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财务共享亮点范文1
关键词:税务会计师 价值创新 SSC 成果
税务会计师(CTAC)是以国家现行税收法律法规为依据,以货币计量为基本形式,运用会计学的基本理论和核算方法,连续、系统、全面地对纳税人应纳税款的形成、计算和缴纳;即税务活动所引起的资金运动进行核算和监督,以及税务统筹管理、税务检查、纳税筹划等一系列与税务相关的税务工作,以保障国家利益和纳税人合法权益的一种企业税务会计专职岗位和专业会计人才。
2008年,在全国中央企业财务工作会上,国资委主任李融荣明确指出,中央集团企业应对财务实行集中管理,发挥集团资源规模效应、控制企业全面风险,适当分离管理职能和操作职能,实施有效益的财务管理体制变革。中国电信集团公司根据自身战略转型规划,制定在三年内完成集团范围省级财务共享的总体部署。2008年完成了广东、四川、青海三个省公司的省级财务共享服务中心建设的试点,2009年8月又在贵州、云南、宁夏、重庆、山东五省区进行第一批扩大试点,2010年中国电信集团财务工作会提出全面加快推进,北方统一模版,南方5-8个省全面实施省级财务集中。由此,财务共享服务中心(F-SSC,简称SSC)正式进入中国电信财务管理的舞台,税务会计师或税务会计人员以其独特的区别于普通核算会计的管理职能在指导企业会计实务操作和提升企业价值管理方面的优势彰显出重要作用与意义,并逐步走向舞台的中央,成为财务共享服务中心最给力的岗位之一。
一、省SSC中税务会计师重要作用与意义
财务共享服务中心英文解释为Finance Shared Service Center (F-SSC,简称SSC)是国际上大型集团公司通用的一种财务管理模式,近年来也在被国内一些大型企业集团特别是央企所采用,它是将不同地域实体的会计业务集中到SSC来统一核算和支付,统一报告业务管理方式。据统计,70%以上的财富500强企业正在应用SSC,90%的跨国公司正在实施SSC,共享服务模式得到了理论界和实务界的广泛关注和认可。SSC的建立,可以实现会计政策的集中管理与深入研究,并通过核算业务集中处理,实现会计政策执行的一致性。通过系统、完整的管理体系的建立,形成标准化、流程化、系统化的作业过程,达到核算方法、流程、口径的统一,岗位职责规范、业务操作规范的统一和信息透明,从而显著降低企业日常事务的处理成本,提高效率,并支持企业集团战略有效执行。
因此,中国电信集团要求各省的财务共享中心必须设置税务会计岗,通过组织工作经验丰富具有初级职称和本科或以上学历的核算会计竞聘上岗。以下根据所从事的电信行业具体谈一谈税务会计岗即税务会计师在财务共享服务中心的重要作用与意义:
从组织结构上设置上,确立税务会计师在企业管理工作中的重要性。
改变过去兼职岗位编制设置,从岗位上细分将税务会计从岗职上区别于一般核算人员,归属于企业最核心的财务信息披露部室总账报告室,与报表会计、总账会计同一序列,统筹全省的税务管理工作。
税务会计师在履职过程中,对企业价值提升与风险管控发挥了不可忽视的重要作用。
未成立SSC前,税务性工作一般由核算会计兼任,各分支机构人员的业务能力参差不齐,对其工作要求,也主要是指执行公司财务会计制度和国家财政税务政策做好相关税金的交纳,配合税务部门检查等一些相对简单的工作事项。
成立SSC后,分支机构的核算管理职能集中并上移,税务会计岗承担更多重要的管理性事务与延伸性的工作并通过税务会计师来完成,重要成效有:
负责制定全省的税务会计相关制度和省的税金核算业务的总体管理流程。SSC成立后,全省的税务核算格局已被打破,通过SSC这一渠道集中支付全省分支机构发生的各类经济业务,势必改变以往的业务模式。税务会计师依照相关规定,建立新的集中财务核算管理模式下的税务会计制度与业务流程。
负责全省的税务政策的执行。财务集中核算管理后,税务会计岗人员可以根据会计核算资料,随时了解本企业履行纳税义务的情况,并可从中对未按规定计算缴纳税款的问题提出异议,并敦促相关分支机构整改,以正确履行纳税义务。并通过聚拢全省的税务核算业务专家成立“税务政策研究小组”,在有效控制、防范企业的纳税风险和监督合法履行税务义务,有效执行税务政策和创新工作中起到积极的推动作用。
参与公司产品定价的相关税务筹划。参与企业产品定价的税务筹划,是税务会计师发挥主观能力性运用专化知识,在增强企涉税处理和应变能力,降低企业成本,提高企业竞争力,维护企业利益方面的又一项亮点核心工作,也是电信企业在战略发展中对税务会计师提出的新要求。税务会计师在参与企业的经营活动中,通过充分的准备,合理筹划,使企业税负时间和金额安排实现最优化,能提升企业的核心竞争力。
二、结论
总而言之,税务会计师在紧紧围绕中国电信的聚焦客户的信息化创新战略和差异化发展策略,以实现企业价值最大化为核心,实施积极的税务策略,深化税务管理创新,加强企业风险管理,不断提升税务管理的战略性支撑服务能力,为企业实现全业务发展做出了重要的贡献。
参考文献:
[1]《关于开展涉税综合服务和认证业务的批复》国家税务总局 2003
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近期,上海市交通委集中约谈多家共享单车公司,沟通了几个议题,同时通知大家,同学们服务市民的积极性实在太高了,上海市开展共享单车业务的企业超过30家,市中心的共享单车已经45万辆,饱和了,拜托大家投放时考虑一下偏远地区。
在三月,一家共享单车公司在浙江大学校区投放自行车,豪放地宣布9.9元包一个学期,而由阿里巴巴参股的一家公司更是宣布,只要凭支付宝信用积分就可以免单骑车;
还是在三月,各色共享单车被乱停、毁暮椭解的照片频频刷朋友圈,一派正在被彻底玩坏的“欢快”景象;
仍是在这个三月,有人质疑共享单车的盈利模式可能是“金融集资”,据说已经有近四十亿资金被锁在各家公司的账户上;
最后在这个三月,Google了一条短视频;它研发的人工智能单车正式上街,这款车无需乘骑,就可以自动达到指定地点。
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共享单车是2016年TMT领域唯一的亮点,不过现在看来,它很可能是一个冷笑话。
由摩拜和ofo发动的这场“单车革命”,其实与“共享”没有半毛钱的关系,它既非对社会存量资源的激活,也不可能带来所谓的社交增值,现在可能需要大家集思广益,替它重新想一个新的名字出来。
互联网经济最本质性的竞争模式之一,是认知领先和环境通吃,这也是美团、点评以及滴滴等公司为什么频出补贴杀招的原因,可是在单车市场上,环境不但不可能被通吃,更可能因进入成本的低廉而造成竞争秩序的彻底败坏。
看到网上流传的那些毁坏照片,我的直觉不是“这届人民不行”,而隐约认定这是同行主动破坏的结果。在过去的三十年里,家电、饮料以及网吧市场上的搏杀流血事件从未断绝。如果在某一天,看到单车公司员工当街对殴,互相指责,我一点也不会吃惊。
更令人怀疑的是,公共单车服务启兆于欧洲,我的家乡杭州是最早引入这个模式的城市,其运营本质是一项非盈利性公共配套服务。当那么多贪婪的风险投资聚赌于此的时候,初心扭曲,模式怪诞,已成一个不可救药的烂泥地。
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半年多前,曾有一位著名投资人兴奋地向我解读共享单车的盈利模式,他刚刚抢到了投资一家单车公司的份额,据说那是一个打破头的壮观场景。
一辆单车投放市场,如果能够绑定10个用户,押金收入就是2000元,而其制造成本会越来越低,单从财务模型上看,这也是一门现金流很可观的生意。如果他的介绍属实,那么,向城市投放一辆单车,其实是投放了一台流动的吸储机,单车公司迟早将“转型”为金融租赁公司。
就在上个月,我还请一位投资了摩拜的风险投资人上“吴晓波频道”的视频节目,再次听人解读单车模式。在他的推理中,摩拜其实是一家硬件公司,单车的竞争最终将回归于制造成本和技术性能的竞争。
在投资人的算盘中,与这一行业相关联的数据,也许是生产成本、维修成本、日骑率、单车押金绑定人数和投放饱和边界。
可是如今看来,对行业发展影响更大的倒是那些外部因素,如产能过剩、进入市场的低门槛以及竞争者之间的道德底线低下,这些企业根本无法控制的不确定性,将让这一行业早早地陷入无序而无奈的泥潭里。
唯一可能的拯救之道,是地方政府推出特许进入制度,先让竞争有序,再谋求可持续的共生性发展。如果是这样的话,政策寻租和扩张瓶颈就又浮现为新的难题。
但是即便如此,公共单车的盈利模式仍然是一个极大的挑战。
一年以来的单车热潮,由盛而乱,似乎预示着互联网商业创新模式的式微,在IT工具日渐普及和免费化的今天,缺乏核心内容和技术支撑的模式创新已经险象环生。
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关键词 潮流 思考 宣传 转移
一、顺应潮流,理解企业发展重心,与企业发展目标相契合
企业一般以盈利为目的,会根据盈利目标制定相应发展目标,包括产值、产品销售额、营业额、利润率、投资回收率等。
作为财务人员,首先要牢记个人是企业的一员,而不仅仅是财务部门的一员。这样才能时刻提醒自身牢记企业的发展目标,包括长期目标、短期目标,以及理解近期企业面临的生存压力、考核压力等等。明白这些关键点,并适当调整本部门本岗位的工作重心,顺应潮流,不能与大势脱节。否则,作为财务人员,忘记企业重要使命,不能为公司发展贡献智慧和力量,即使每天拼命加班、拼命把基础工作做好,但最终得不到好的评价,工作不出亮点,得不到管理层认可。
顺应潮流,与公司发展拧成一股绳子,劲往一处使,工作才能得到认可,价值才有发挥的平台。举个例子,如果企业高层现在面临的就是利润考核压力,作为财务人员,现在最好加强财务分析,结合行业特性,针对性提出一些有见地的方案,为管理层分忧,通过这样点滴努力和不断积累,管理层对财务人员的印象会逐渐加分,也会逐渐认识和认可财务存在的价值,财务的重要性和价值自然会慢慢得到体现。
二、换位思考,认真配合其他部门和人员的工作,主动赢得尊重
换位思考,是设身处地为他人着想,即想人所想,理解至上的一种处理人际关系的思考方式,使人与人之间关系的得到融洽,增强团队凝聚力。
财务知识的专业性和众多的准则、制度约束,培养了财务人员会对一些工作和看法比较坚持、思维严谨的特性。工作过程中,与其他部门和人员打交道时,经常会出现一些别人提出的要求或者想法,一时难以操作,就产生排斥感,怨从心底生,不愿合作。这个时候,作为财务人员,我们不妨冷静下来,换位思考,工作时,大家一般不会舍近求远,求助时都是遇到了难处。否则,也不会请教到财务部门,不符合财务制度,财务人员要耐心告知,寻求理解,同时,也要热情地给对方指导,共同寻求解决办法,能否从业务操作的角度做适当调整,使业务能顺利开展,又满足财务管理要求和程序,既让部门间和谐,也让财务价值得到体现。
三、重视宣传,做好总结,展示为企业创造的价值和财富
过去常说,酒香不怕巷子深,关键是好酒自己能散发出迷人的香气,吸引顾客前去,这也是一种侧面宣传。
企业作为经济组织,内部各个部门间有明确分工,各个部门承担不同的职能,而承担对应的职能需要相应的资源配置,人、财、物每个部门都需要,企业每个员工都需要晋升的机会和好的福利待遇。试想一个部门老被边缘化,怎么去争取有效资源配置,去高效完成相应的职能?所以财务部门和财务人员同样需要重视宣传,通过宣传,呈现财务职能重要性,获取有效资源配置。
财务人员在进行工作宣传时,需要把给企业创造的实际价值、对外良好的财税部门等关系协调一一认真梳理,有条理总结汇报出来。同时,给企业创造了哪些价值,最好量化出来,摆数据是财务部门的长处,并且财务人员汇报的数字容易为大家认可。宣传汇报,避免简单罗列财务部门做了某些事,编制了某些报表,一定要把价值展示出来,让企业上下明白财务工作是有价值的,才能增强财务系统的资源配置,利于更好的实现财务价值。
四、知识转移,让更多人明白财务数据,对财务工作真心支持
知识转移是知识从某个人的头脑中转移到另一个人头脑中、或从某个组织转移应用到另一个组织的过程。知识转移包括知识的共享和知识的吸收两个阶段。
财务部门熬夜编制的报表,煞费苦心撰写的分析,在企业里,企业高层领导和中层干部,到底能看懂多少,需要打个问号。如果看懂的很少,或者关键之处明白的不多,那么财务部门的工作在企业内部管理发挥的价值会微乎其微,缺少管理层的支持和认可,财务价值自然很难发挥。作为财务人员,我们要努力使报表简化,使分析文字更加简洁、精炼,实现财务数据的有效共享,让非财务人员明白、领会财务价值所在,对关键财务数据和内涵的实现有效吸收,这就是所谓知识转移。
以笔者所在的石油炼化企业为例,原油价格变动对企业经营效益的影响极其关键,财务人员可以精确测算出每当原油价格变动一美元时,对企业经营利润影响多少;汇率变动100个点时,对企业经营利润影响多少;成品油消费税调整增加多少成本;贷款一亿元,一个月资金成本多少等等。这些非常有价值的数据都可以通过财务人员的工作提供出来,供管理层有效决策。而不能简单报告管理层油价涨导致利润减少,贷款导致财务成本上升等等,管理层需要的是精确影响数字,而调整相应的生产和销售策略。
知识转移的效果,决定了他人对你工作价值的认可度。财务知识达到有效转移,才能真正让他人理解财务,真心支持财务。
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今年,在县农经部门和我镇党组的正确领导下,我们坚持“统一核算、规范收支、全程监控”的工作方针,在各村的支持配合下,通过会计核算中心全体同志的共同努力,加强了核算中心内部管理,完善了集中核算业务规程,强化了财务审核和监督,较好的完成了各项工作,实现了预期目标。现将2014年上半年工作情况总结如下:
一、强化经管意识,促进农村社会和谐
作为镇经管站,我们在县农经部门指导下,结合本镇实际,围绕现代农业发展,积极推进土地流转和加快农民专业合作社建设,为培育现代农业主体创造条件;围绕农村社会和谐稳定,认真抓好村级财务管理、加强农民负担监督和调处土地承包纠纷,为改善农村干群关系夯实基础;围绕社会主义新农村建设和加强农村基层组织建设,推进村级集体经济发展,为推进新农村建设提供物质保障。如:我中心按时上网并审计各村每月财务情况。我镇还对各村(除东呈村外)2013年的财务情况开展了审计工作,经过两个月紧张的审计,基本完成了审计工作,并处理了个别村存在的一些不规范情况,确保各村财务公开、公正、公平。
二、强化经管队伍,工作有序开展
随着农村经济的快速发展,在构建社会主义和谐社会中,建设好一支群众信赖、业务精熟、作风过硬的农经队伍是农经体系的重要支撑和保障,是适应新时期新形势下农村工作的基础。在我中心的响应和各村的积极配合下,各村上交了“三资”清理登记表的纸质版、电子版和照片。
三、强化经管职能,认真履行职责
遵章程、强管理才能有作为, 这是我镇农经人的共同体会。农村集体“三资”管理,是农经部门最基本的职责。为了认真履行好这一职责,我镇经管站主要从以下几个方面努力。
(一)完善管理制度,规范管理行为。按照《农村集体经济组织会计制度》的要求,我镇制定了《财务管理制度》和《会计电算化管理工作规范》。根据实际情况制定了相应的报帐制度、现金管理制度、开支审批制度、票据管理制度、民主理财制度等切实可行的操作办法。
(二)加强票据管理,杜绝腐败现象。我镇规定了村级使用票据统一由经管站管理。从而有效地防止了收入不入账、挪用集体资金的现象。
(三)强化监督措施,提高管理水平。为了进一步加强农村集体“三资”监管,提高工作效率,我镇农村集体“三资”管理全部实行了乡村共享的信息、网络化管理,利用网络平台进行数据的传输、汇总上传和分析,实现了网上查询、网上检查的新时代网络办公。做到各村资产正确、资金准确、资源明确。对在农村集体“三资”管理工作中,不履行职责,造成农村集体“三资”管理混乱的相关人员和单位,明确了责任追究办法,为我镇的农村集体“三资”管理规范化建设铺平道路。
(四)强化农村审计,严肃财经法规。搞好农村审计,是规范农村财务管理的有效途径。为了落实好这一工作,镇经管办根据当地村的数量、规模,分解落实审计任务,制定审计计划,扎实推进农村集体经济审计工作,确保每年完成辖区内19的审计,同时还全面实施了村干部任期和离任经济责任审计工作。
另外,我站每年都要确定全年的农经工作思路,今年在镇党委、镇政府的工作总思路下,我站具体做好以下工作:
1、在加快农村土地流转上要有新的突破;
2、在指导农民专业合作社规范建设上要有新的举措;
3、在农村财务管理工作机制上要有新的亮点;
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关键词: 建筑安装;信息化管理实效提升
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A
1、 管理实效提升模式概述
1.1前言
近年来,随着信息化的发展,越来越多的企业都在进行企业信息化管理建设和尝试。我国煤炭行业也对此不断进行着尝试。中煤建筑安装集团工程有限公司也已经迈进了信息化管理的大门,但信息化管理的过程中还存在着许许多多的问题。
建筑安装工程信息化管理的目标是实现,对生产、经营、安全、合同等方面的集中化、标准化管理,从而促使资源合理配置,降低生产成本,提高抵御市场风险的能力。然而在实际的信息化管理中,真正的信息共享和提高施工管理实效的作用有限,甚至不能起到这方面的作用。
中煤建筑安装在体现建筑行业的特点的同时他的信息化管理有着自身的许多特点:
(1)、实际工作环境复杂,情况多变,及时反映力不足。
(2)、各部门信息化平台共享程度低,甚至形成了各自独立的信息平台。
(3)、管理标准不统一,可操作性降低,指导性差。
(4)、系统管理权限不合理,流程繁琐。
为了达到信息化管理真正地服务于施工管理,使信息化的实际效果加强,指导性更加明确,必须在信息化自身的模式上解决。从管理模式本身的改进中,来寻求解决建筑安装信息化的缺点和难点。
1.2管理模式概述及简图
信息化管理是强化成本、利润目标的管理,提高信息共享平台,实现资源和设备的最优化调配,综合宏观地反映建设项目的材料、人力、进度、管理、成本预算等情况。
管理实效提升模式,是在中煤建筑安装工程集团有限公司现有信息化管理模式的前提下,针对性的改善模式。目标在于提高办公效率,增加网上调剂资源设备功能,建立健全各个部门系统配合能力,创造一个共享平台,最终提高工程及公司应对风险的能力。
管理实效提升模式,首先是针对工程概况及招投标文件和合同制定工程信息管理总目标。其中总目标必须涉及到技术质量控制、预算控制、设备材料、安全管理、劳资人事和财务六方面的管理目标。然后及时将该目标发至信息化平台,工程现场施工项目部再根据目标,对工程实时信息进行补充录入,包括施工现场的特定情况,控制难点以及关键点等,比如说安全因素。一项目部为单位的策划团体先初步制定相应的管理重心和方案。然后机关总部经审核后确认并管理关键点。项目部根据的管理关键点及日常手续进行管理,遇到突发及困难,及时实际管理过程中的阻力,并向机关进行反馈,直至解决难点。将处理方案及时到平台上,入不达标继续研究反馈直至达标,对于达标结果,做出评价并整理管理经验。作为补充管理经验信息,放入总目标或经验库中。
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2、信息化管理实效提升模式可行性分析
2.1 管理模式的可行性分析
信息化管理实效提升模式,是在原有信息化系统的基础上,创造性的融入管理目标和解决实际问题,提供各部门间的信息化共享平台。只需要在系统上减少和增加一些程序,在管理上更直接,简化办公流程,提高办公实效。
首先从操作方面:信息化管理实效提升模式全部通过网络平台,信息化程度高,平台利用率高,可操作性很强。
其次管理灵活。只着手于关键点的控制,重在解决实际问题,针对性强。构建的信息平台主要是解决各个部门间的资源调配管理。
最后一切为了管理目标的实现。能及时处理各种突发状况。
2.2 管理实效目标的可行性分析
管理实效目标包括项目总体质量、安全、利润目标,以及在技术质量控制目标、预算控制目标、设备材料目标、安全管理目标、劳资人事调动情况还有财务管理目标。以上目标是一个统一体,综合调配合理化管理才能使总目标得以实现。
管理实效目标更具灵活性,从开始目标到合理化调整细部目标,不断的完善各个部门的工程难点,使实际目标最大化的接近理想目标。管理过程通过及时对工程目标实现的阻碍因素的控制和处理,最大化地使实际情况在每一步的目标控制之内,最大化的规避实际目标偏离理想化目标。
3、 各部门内信息化管理实效提升模式
3.1 各部门内信息化的特点
(1)技术质量控制部门信息化特点主要表现在以下几个方面:
1)应对工程实际突发状况的第一关,及时性的提供最初的处理方案。并及时向设备材料部门提供材料需求清单,向预算部门提供施工计划及方案,向安全部门提供施工安全风险控制点,接受以上几个部门的平台审核,确定管理重心。
2)针对性的对施工质量提高、成本降低方法的论证。配合采购部门,安全管理,及预算的进一步细化审核,寻找最佳方案。
3)对所有施工材料设备的初步估计和调整的控制。实施过程中,遇到各种实际情况,及时的应对和调整,并信息反馈平台,确保其他相关部门第一时间做出核查及调整。
(2)预算经营控制部门的信息化管理特点主要表现在:
1)依据招投标及合同预算成本的控制。对图纸、合同的初步大框架信息进行梳理,确认经营重心。同时,提出框架外的多种因素或不可控的信息,输入平台。
2)依据技术质量控制部门实际月进度计划和实际进度对劳务队的任务单,进行月计划额度和付款额度的控制。配合技术,安全风险,设备材料的耗用情况,自动审核并控制进度计划和付款进度。
(3)设备材料控制部门信息化管理特点主要表现:
1)依据技术质量管理控制部门的计划安排,合理进场设备材料及入库。及时进场信息,配合技术质量控制部门的进场验收和材料领用工作,并及时更新材料耗用及余量情况表。
2)合理调配各工程所需设备及材料。针对一个项目,多个单位工程的材料,进行集中优化调配和使用,建立调配信息,输入平台,确保材料的跟踪和核对。
3)针对加工余料,易损耗,可再利用材料的特殊管理方案。余料,料头,可再利用材料,反馈上平台,让技术管理部门及时判断是否可以在后期的工艺施工中变废为宝,及确定是否以废品的形式变卖,并输入平台意见,供预算管理部门和财务部门审核资金动向。
(4)安全管理控制部门信息化管理特点:
1)配合劳资人事部门做好临时人员、特种人员的资质管理。及时将人员流动情况输入平台,因为施工环境限制,施工人员流动性非常大,要确保每一位进场人员都进行过安全培训,必须建立工人信息,并及时分段更新。详细记录人员的培训及专业,人数情况详表,方便技术管理部门对人员和进度进行控制。
2)配合技术质量部门做好安全控制点的方案及监控。及时查看技术工艺和施工方案,从确定的施工程序中,辨别出安全管控重点,并谢同技术部门共同确定安全专项方案。输入平台,充实平台信息。
3)及时将安全隐患和整改方案及整改结果信息上传平台。建立严格的奖励及惩罚制度,方便施工队伍的管理,调动施工队伍的积极性,促进施工的质量和效率,并输入平台,使财务和预算监督奖罚资金的动向。
(5)劳资人事部门信息化管理特点:
1)上传各种单位及个人的资质资料。
2)根据每月任务单结算情况上传信息平台,按照流程审批。
3)及时统计并上传每月各个包工队人员情况及安全培训情况。
(6)财务控制部门信息化管理特点:
1)财务及预算控制必须控制管理权限,此项内容为公司机密。
2)财务控制只在信息化管理中详细反映管理成本日常开销及工资情况明细等。
3.2 各部门内如何进行管理信息化提升模式
技术质量控制部门通过对施工基本情况及蓝图的熟悉,初步作出施工组织设计,编制进度计划、材料设备进场计划、人员需用计划。施工的难点要点以及安全隐患管理的方案。并及时将这些情况录入信息化管理平台,并对比施工管理的总目标。
预算控制部门最主要的任务是及时根据蓝图计算出施工的工程量,并编制定额确定工程预计造价,依据每月的实际进度情况编制月实现工作量和施工成本,做出各种对比,计划成本与实际生产成本,业主应付款与实际付款比列等的对比。
设备材料控制部门的主要任务是根据技术质量控制部门的施工计划和材料设备进场计划,及时做好材料设备的进场,为施工做好准备工作。将进场的设备及使用情况,计划使用日期、计划截止日期、租期等情况及时录入信息化平台。
安全管理部门依据技术质量控制的安全危险源控制方案,及施工方案里的安全措施,进行实际施工监督,确保施工的安全。将日常的各种不安全检查记录详细记录,将安全隐患的排查、下安全隐患整改、整改结果等情况录入信息化管理平台。对于平时纠察的“三违”情况只做日常的记录登记工作,不做信息化录入。对于进场人员的安全教育必须将培训人数,实际进场人数,培训结果等录入平台。
劳资人事部门主要针对每个月对劳务单位预结算的任务单,配合各个部门的流程审批,进行录入。并将项目管理人员的工资、项目部及劳务分包单位的各种资质及人员资质进行信息录入。
财务部门鉴于自身的特殊性,可以根据实际情况变通性的录入信息。
3.3 各部门内信息化管理提升模式实际效果论证
为了检验信息化管理实效提升的效果,首先从办公效率方面来看,做了如下统计。自从2011年实行信息化管理以来,通过平均每个月,各个部门录入信息化内容所用的时间来反映。2012年是经过信息化管理提升实效管理简化模式后的结果。通过图表我们很容易看出,在2013年的信息化录入中收到很大的改善,尤其是技术管理部门,大大的缩短了录入信息所需要的时间。
具体数值见详表:(信息化录入时间统计表)
图2
附:节省时间汇总表
图3
由于信息化管理提升模式是针对实际情况,抓住管理过程需要管控的关键点进行的信息化控制,很大程度地缩短了录入信息所需要的时间,尤其是技术质量控制部门的信息化录入时间。
为了更直观的表示,通过下边的柱状图更清楚的反映,录入时间的长短,让我们更清楚的看到信息化管理实效提升模式在提高办公效率,缩短办公时间上的作用。
图4
信息化管理实效的提升不光在缩短办公时间上得到了提升,在控制关键点上,使管理根据有目标性和实效性。在安全方面由于事先排查和针对性的选择出了施工过程中的安全管理重点,实现了2011—2013年度连续生产“0重伤以上事故”的发生目标。对于施工过程中的“三违”现象的排查也把轻伤控制在了“每年10次”的范围之内。
也基本上实现了生产经营的计划额度和实际额度控制在目标的范围之内,实现了有计划的生产和盈利。
4、各部门间信息化共享平台管理
4.1共享平台信息化的特点
(1)针对性的平台。针对设备和材料的周转,专门信息录入。使技术质量和预算经营等相关部门能及时看到计划和调配的动向。
(2)开放性的平台。使各个部门的控制目标都得以实现,所有人都可在意见反馈中提出需要和关键点,方便更好的去管控实际最有利的周转和调配动作。
(3)实用性的平台。不为专门建立平台而建立平台,在工作实际的需要中,产生和出现的方便各个部门之间相互为项目生产经营的进行而产生的平台。
4.2各部门间怎么配合好共享平台的建立
各个职能部门,必须根据项目实际情况,合理的计划和预先选择管理关键点和重心,在第一时间将这些点都及时登录平台,供项目部门安排自己的工作,及周转和调配计划。
对于项目总的目标和各个部门的分解目标及关键点的录入要及时调整目标,确保实际情况最大化的向计划成本及盈利目标靠拢。
5、 信息化管理实效提升模式实施难点
5.1难点的确定
(1).现场的情况相当复杂,灵活程度很高,需要项目现场领导班子及时作出响应,及时解决。
(2)各个部门分解目标的关键点确立较难。结合现场情况和自身部门特点要做出关键控制点和主要目标的选择及筛选合理,就必须经过多次的筛选和变动。
(3)突发事件在共享平台的应急能力滞后。对于施工技术难题及安全重点或难点,需要及时给出解决方案的,不能在规定理想时间内提供解决方案,并经总控制论证可行性。
5.2 难点的控制
(1)针对现场复杂多变的情况,允许项目管理班组根据实际情况作出应对方案及策略,通过多种途径,如电话等及时和总部沟通意见,对于总部研究论证的结果,及时的作出反应,然后后期再补充信息化录入。
(2)由于各个部门工作有自身的特点,筛选控制难点和重点就需要多次确定,也可以通过对项目信息的录入,让总部专职负责各个部门的小组,进行协助管理,一起制定控制点。
(3)对于突发事件的发生,也可以采用第一条的处理办法,通过电话或者网络视频先沟通现场情况,让总部负责论证,项目部协助总部制定处理方案。
6、 信息化管理实效提升模式的目标和意义
信息化管理实效提升模式是在原有信息化管理的过程中,提出来对原有信息化流程和管理模式加以补充的模式。它的亮点在于解决实际问题,辅助现场项目管理,加强总部对项目的总体掌握的管控力度。从模式上改变以往走流程的程序,旨在提高办公效率,强化管理目标的实现。
信息化管理实效提升模式的目标:对于项目整体各项目标的实现提供一个综合管理的平台,以最直接、最有效的方式进行管控。最终确保实际情况通过管理最大化的接近理想目标。
信息化管理实效提升模式的意义在于:
根据总体目标、分解目标,实现总部和项目部综合管理。
提高办公效率,直接解决现场重点、难点管控目标。
辅助多种途径,实现最及时有效的反映,处理项目实际的问题。
财务共享亮点范文6
关键词:财务分析
整个烟草行业发展形势日益复杂严峻,依然面临控烟履约的艰巨任务,潜在的市场风险、法律风险、政策风险也不断增多。A烟草工业企业作为烟草行业中的一员,也突出面临结构提升困难的严峻形势、突出面临成本费用上升尤其是烟叶价格上升的严峻形势。面对这诸多的压力和挑战,要求我们从内部挖潜,向管理要效益。而好的财务分析就像是企业的透视镜,通过优化财务分析体系,坚持问题导向,用创新的思路、务实的举措,挖掘新潜力、培育增长点,从而提高企业财务管理水平和企业的经济效益。财务分析是指通过收集、整理财务数据,并结合其他相关信息,对企业的财务状况、经营成果和现金流量情况等进行综合比较和评价,为财务会计报告使用者提供管理决策和控制依据的一项管理工作。
一、A烟草工业企业财务分析现状
近年来,A烟草工业企业较为重视财务分析,也取得了一定的成效。但随着市场环境的不断变化,烟草工业企业间的竞争压力也不断增大,现有的财务分析还存在很多局限性,影响了财务分析在提升A烟草工业企业综合竞争实力的高效性,必须采取相应的措施优化财务分析体系。1.重财务指标,轻非财务指标。目前,A烟草工业企业的财务分析主要是以财务数据分析为主,比较重视税利、成本费用方面的“财务指标”分析,不太重视“非财务指标”分析。比如,在对经营成果进行分析时,一般从利润构成、降低成本费用等方面去查找原因,却缺少对盈利能力高的创收卷烟进行详细分析,如有什么产品研发的亮点、采取了什么样的营销手段、实施了什么样的经营管理措施等方面去分析,这样不利于公司领导和相关业务部门全面了解企业的优势和劣势,不清楚哪些方面需要进一步改进和加强。2.财务分析与业务工作融合不够。财务工作相对来说专业性较强,大多财务人员对公司的产品研发、生产、销售等环节了解较少,造成财务分析与实际业务相脱节,分析工作也就大多停留在“就数字论数字”,未对数字背后的真正原因进行深入分析,不能对业务开展做出客观公正地评价,从而影响财务分析工作对业务决策的支持作用。3.财务分析工作流程有待完善。从财务分析目前运行情况来看,财务分析的选题、基础数据尤其是非财务数据的收集、业务部门的共同参与和互动等方面还有待进一步的细化和完善。
二、优化财务分析体系的设想
1.强化制度建设。结合公司实际,开展多种形式的调研活动,广泛征求各部门对财务分析标准的意见和建议,通过完善财务分析管理标准,实现财务分析工作的规范化、科学化。2.建立健全基础数据的采集。按照财务分析目的有针对性地收集相关基础数据,除了收集行业和公司财务报表之外,还要加强部门间的协作沟通,及时收集和掌握生产经营、销售情况、物资价格、投资动向等信息,尽可能扩大信息来源渠道,建立财务大数据平台,实现资源共享,同时也为财务分析提供数据支持。3.加强财务与业务的有效融合。财务分析工作离不开业务,我们要加强与业务部门间的沟通协调,做到“走出去、沉下去”,熟悉和了解业务部门的业务需求和业务动向,必要时将业务运行中存在的问题转为专项分析主题,通过对比分析,准确反映和深刻揭示企业深层次问题,提出有针对性的意见和建议,帮助业务部门更有效地开展工作。4.固化财务分析工作流程。为了增强财务分析的有效性,需要进一步优化工作流程,也就是要按照选题———开展调研———收集数据———整理分析———编写报告———部门内评审报告———报送公司领导或相关业务部门,必要时还需针对报告中提出的意见和建议进行落实反馈的工作流程。5.持续优化常规财务分析。主要是对现有月度总经理办公会分析、月度财务分析、成本费用对标分析、卷烟厂成本费用分析、预算执行分析等分析模式以及数据进行规整、完善、提升。6.强化专题分析。围绕公司发展战略目标,从企业生产经营过程中的重点环节和薄弱环节等入手,如日常分析所反映出的问题,调研过程中发现的问题以及公司领导或业务部门提出分析需求来开展专题分析,更有效地发现管理中的漏洞,从财务角度提出建设性的意见和建议。
三、结束语
通过财务分析体系的优化和推广,加强财务分析与业务的融合,提升财务分析的质量,增强财务分析的针对性、有效性,为业务决策提供专业的财务支持,为领导决策提供参考支持,从而提升公司综合竞争实力。
参考文献:
[1]周君.关于建立有效企业财务分析体系的思考[J].财经界(学术版),2016,(1):162.
[2]李艳燕.企业财务分析中存在问题及策略[J].商场现代化,2016,(1):192~193.