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管理会计实践心得范文1
[关键词]财务管理;会计档案;创新实践
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.002
[中图分类号]F233;G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)16-000-01
1 会计档案管理要点
1.1 会计档案收集与整理阶段
会计档案收集是会计档案工作的基础性工作,它要求收集会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料,这些都是记录经济发展和业务情况的重要指标,是会计档案工作的基础。因此,在此阶段,档案管理人员要熟悉会计档案的收集范围,根据会计档案工作要求,规整重要档案,以备后用。
1.2 会计档案形成与保管阶段
会计档案形成与保管是会计档案管理的重点。在收集与整理会计资料后,要对会计档案进行整理立卷,并按要求装订成册。把会计档案放在财务资产保管部保存1年,期满后,由财务资产部编制移交清册,然后由档案机构统一保管。会计档案要放在干燥防水的地方,并远离易燃品堆放地,此外,还要注意防虫蛀,保持清洁卫生。
1.3 会计档案移交阶段
《会计档案管理办法》规定:“财务部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案全部移交档案管理部门,不得自行封闭保存。”因此,档案部门要严格遵照国家法律规定,按期点收,不得找借口托辞。财务资产部门要将保存满1年的会计档案即时移交给档案管理部门,并做好交接手续,及时编制好会计档案移交清册。
1.4 会计档案借阅阶段
《会计档案管理办法》规定:“当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由单位的财务部门保管1年。”企业要加强会计档案管理,避免出现会计档案丢失的现象。因此,财务部门要建立严格的会计档案借阅制度。
内部人员借阅会计档案的管理标准:内部人员查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理有关规定,办理借阅手续。填写会计档案借阅审批表,注明借阅人姓名、时间和会计档案名称,经由会计机构负责人、档案管理部门负责人签字,可提供复印件,并在专设的登记簿上登记。
外部单位借阅、查询会计档案时,除执行内部借阅条款外,还要借阅单位出据介绍信,并由负责人签字方可借阅。借阅人归还会计档案时,会计档案管理人员要认真检查档案的完好性,仔细核实有无涂改、损坏情况,防止会计档案在流动过程中散失、缺损、抽换或任意销毁,确保会计档案的安全性和完整性,避免秘密文件丢失、泄密。
1.5 会计档案销毁阶段
会计档案销毁是会计档案管理的最后一个阶段。在该阶段,企业要按照一定原则和标准,对会计档案的鉴定和销毁做出明确要求,对过期的会计档案进行价值估算,并销毁没有价值的会计档案。档案管理部门要提出鉴定意见,和财务部门共同组成鉴定工作小组,对档案逐册、逐页进行鉴定,对确无保管价值的会计档案编制销毁清册。销毁情况形成书面文件和销毁清册一同存入档案。
2 会计档案的管理策略
第一,结合财务管理实际需求,建立完善的会计管理机制,以全面规制会计工作内容,从而保证会计工作流程的规范性、有效性。
第二,把所有经济活动都归入会计监督管控的范围,按照制度要求,保持会计档案工作特色,实施精细化、电子化管理模式,严控会计档案归口,确保会计档案的真实性、有效性、准确性和时效性。
第三,企业要做好教育和专业培训工作,努力提高会计档案管理人员的素质和专业水平,以保证会计管理工作有效进行。
3 会计档案管理创新实践
3.1 会计档案电子化、信息化革新
纸质档案仍然是当今会计档案的主要载体,但是,随着电算化的跨跃,财务系统软件从远光到FMIS,再到ERP、财务管控系统等多系统并行,将会计电子档案的推行提上日程。依据会计档案管理的最新要求,2014年,财务资产部协同财务管控组,将成立以来的全部账目编制成电子档案,以电子档案盒为载体,设立内部局域网管理,对电子档案进行专项管理,满足会计电子档案异地、防灾存储的要求。在地市没有服务器网络的情况下,实现对以前年度会计信息进行电子查询,为查询纸质档案起到“卫星定位”的作用。
3.2 优化人员配置,确保会计档案专业专职管理
财务资产部设置会计档案管理岗位,配备专业财务人员负责会计档案管理,在保证会计档案质量的同时,提升会计档案管理水平。注重会计档案人员的职业素质和业务水平,要求会计档案管理人员必须具备会计从业资格证书,大学专科及以上学历,且有5年以上会计工作经验,政治表现好,具有良好的道德品行。建立会计岗位轮换制,采用A、B岗机制确保会计档案管理有序进行,工作衔接流畅,财务管理职能进一步强化。
3.3 重视业务水平,加强培训管理
会计档案管理人员除应兼顾财务会计专业和文书档案专业知识外,还要具备计算机方面的专业知识。因此,对会计档案管理人员的专业素质要求也相对高于其他岗位。定期或不定期地对会计档案管理人员进行专业培训,提高其业务能力和道德素质,使其能胜任档案管理工作。
管理会计实践心得范文2
关键词:ERP 沙盘模拟 管理会计 实践教学
理会计的对象是企业的生产经营活动,其内容具有很强的实践性,这就决定了管理会计必须重视实践教学。但由于管理体制、资金不足及学科历史等原因,很多高校对管理会计的教学和实践还仅停留在“以理论讲解为主导,以案例分析为辅助”的层面,这种教学形式虽然有利于学生系统掌握管理会计基本理论知识,但是很难将学习专业知识与培养专业技能有机结合起来,结果造成学生毕业后很难满足用人单位对其职业能力的需求。ERP沙盘模拟给开展管理会计实践教学提供了新思路,学生将置身企业经营场景,亲身体验企业之间竞争的激烈性,循序渐进锻炼实践能力,尽早具备与本学科专业相关的较强的动手操作能力。
一、管理会计实践教学困境及引入ERP沙盘模拟的必要性
(一)当前管理会计实践教学困境
1.“以教师为中心”的“听讲模式”教学占主导地位。在很多高校,管理会计教学大多采用“教师主讲,学生听”的课堂讲授方式,教师在课堂上主要利用课件给学生讲解、演示,有时虽然会设置一些问题提问学生,但基本是各理论知识点的简单强化,这种单向的信息传递方式,容易使学生思维和学习处于被动状态,导致学生怀疑自己学的理论性很强的这些知识在企业中有何用处,因而很难提高学习这门课的积极性,学习也就为了应付考试。
2.案例教学难以摆脱抽象、枯燥的怪圈。目前管理会计课堂实践教学形式主要是案例分析。其主要做法是教师根据课程内容,一方面参照相关教材中的案例,另一方面通过网络等媒体收集一些典型企业相关资料,然后编成案例,供学生将教材上所学的理论知识运用于企业经营管理决策分析,但不管是参考教材中的案例还是收集整理的案例,大都设置了一些假设条件,和企业实际的经营场景有很大偏离,并且设置的讨论问题基本是一些理论和方法的验证性分析,所以学生在分析讨论时仍觉得枯燥、抽象。以抽象的理论来分析抽象的企业场景,学生很难形成必要的感性认识,因此学习兴趣也就很难提高,更难达到提高学生分析问题、解决问题能力的教学目标。
3.企业顶岗实习平台短缺。企业顶岗实习是实现学生与职业岗位“零距离”对接的重要实践教学平台。但是,我国很多高校的经管类专业都没有建立稳定的校外实习基地,大部分都是学生自己联系实习单位,实习地点非常分散,更没有实习指导教师,这种缺乏职业目标的盲目实践很难达到培养学生职业技能、提高学生职业能力的目的。即使有的学校为学生建立了实习基地,但由于管理会计进行预测、决策、考核评价所依据的财务信息及相关信息属于企业商业秘密,并且这些管理活动主要是企业内部管理层的工作,这就使得“局外人”的学生难以深入触及与专业课程相关的实践内容,企业顶岗实习无法做到“货真价实”。
(二)ERP沙盘模拟引入管理会计实践教学的必要性
陈朝晖在其研究中阐述“阅读信息能记住10%,听到的信息能记住20%,亲身经历的知识能记住80%。”这说明,管理会计的实践教学对于提高学生认知效果的重要性。而让学生到企业中亲历各个职位的角色,又有着很大的难度。因此,有必要采取沙盘模拟教学的方式让学生体验真实的企业经营管理。
ERP沙盘模拟教学完全不同于传统理论教学及案例教学,是将学生学习与企业经营管理接轨,通过沙盘模拟市场运作,学生在一起组建公司进行生产经营,每小组代表不同的公司,模拟公司6年的全面经营管理活动,期间涉及企业整体战略制定、产品销售与市场开发、产品研发与资格认证、原材料供应、设备投资改造、资金需求计划、财务经济指标分析、团队合作与建设等多方面,每位学生都能直接参与模拟企业的经营运作, 将企业经营决策的理论和方法与实际模拟操作紧密结合起来,从而将专业知识学习与专业技能培养有机融合在一起,为学生提供了由课堂向职场、由知识向能力的转换平台。
二、管理会计ERP沙盘模拟实训教学组织实施
在ERP沙盘模拟实训教学中,教学活动从以“教”为中心转向以“学”为中心。学生成为模拟对抗中的“运动员”,教师变成幕后“教练员”,指导学生如何把已学知识运用于实战演练中,激发学生的创造力。
(一)构建课程实践教学情境
1.介绍企业背景及运营规则。在开课前1周左右,发给学生一些介绍企业发展现状及运营规则方面的资料手册,让他们了解市场划分、市场开发及准入、参加订货会选取订单、厂房生产线购买及管理、原材料采购、产品研发与ISO认证、产品生产、筹资方案设计、竞赛对抗规则等方面的规定。
2.布置好沙盘教学用具。ERP沙盘模拟实践教学是以一套沙盘教具为载体。ERP沙盘教具主要包括:6张(或6张以上)代表6个相互竞争的模拟企业的沙盘盘面、若干桶代表现金的硬币模具、若干代表原材料的彩色模具、若干空桶、市场预测资料等。
3.人员岗位设置及职责分工。ERP 沙盘模拟课程开始时,教师将参加课程的学生分成6组(或6组以上),每组5-6人构成一个公司。每名学生具体分工为:总经理(CEO)、营销总监(CSO)、生产总监(CPO)、财务总监(CFO)、采购总监(CLO)组成一个经营公司,最终以每个经营公司的经营业绩及权益情况参考历年的经营走势决定成败。
(二)企业经营竞争模拟对抗
ERP沙盘模拟是学生首次接触管理会计实务的实践课程,学生没有任何实践基础,因此应遵循由简单到复杂、由模块模拟到综合仿真的步骤来进行。
1.通过实习教材进行模块化模拟实验。在教师指导下,学生分别按照管理会计的基本职能完成专题性角色扮演模拟实验,其目的是让学生通过亲身情景体验,熟悉每个模块的分析方法和流程,将专业知识运用于具体生产经营情境之中,不仅提高其学习兴致,而且提高其综合决策判断能力和解决问题的能力。具体包括:
(1)预测销售、成本、利润和资金需要量。根据前述资料中介绍的产品以前年份市场需求情况,让扮演 CSO 角色的学生运用定量回归分析方法分析出各年市场产品需求量和价格分布情况,预测出市场未来销售额的增长趋势;让扮演 CPO 角色的学生根据销售预测对产品的目标成本进行预测。让扮演 CFO 角色的学生根据销售预测和产品成本预测进行利润预测和资金需要量的预测。
(2)编制全面预算。在前面经营预测的基础上,让扮演CMO角色的学生根据销售预测编制计划年度的销售预算,让扮演CPO角色的学生根据销售预算编制生产预算和生产设备购置预算,让扮演采购总监的学生根据生产预算和存货管理策略编制材料采购预算,让扮演CFO角色的学生根据前面的经营预算编制资产负债表预算、利润表预算和现金预算。
(3)经营绩效分析。模拟经营一年后,模拟公司要对整个经营年度的运营情况进行总结,采用杜邦分析法进行财务分析,写出业绩分析报告,比较实际和预算之间的差异,根据差异原因找出具体改进措施,为改善企业以后年度经营管理提供有利信息。
2.运用ERP沙盘进行仿真实训。主要是让学生独立地将模拟实验的内容运用于仿真企业。在这一阶段,各团队成员要模拟企业高层管理的各个角色,在激烈的市场竞争中各司其职进行企业经营管理。仿真实训开始时每个企业的经营状态完全一样,在一个信息对称的市场环境下各企业之间展开竞争,从企业整体战略制定到具体经营策略,从争取订单到采购原料、从投入生产到产品完工销售、从产品研发到设备投资改造,从成本控制到编制分析报表,均仿真企业实际业务流程。虽然各企业起始资金相同,面对的规则相同,但在模拟的6个连续会计年度里,通过采用不同的经营手段和策略,几个企业经营绩效会产生很大的差异。在激烈的市场竞争中,公司如何能够持续地发展是每位员工面临的重大挑战。
(三)模拟经营结束后的总结和点评
为了便于评价各小组的成绩,在模拟经营6年结束后,指导教师要及时统计各小组结束时的经营业绩。例如盘面上展示的完成研发并已经销售的产品市场、目前资金状况、目前生产线状况及拥有的厂房等。然后是各小组CEO进行总结发言。各小组CEO要对6年中每年的经营战略、经营策略、资金状况及经营业绩进行剖析,对经营中产生的问题进行总结,对一些问题大家可以各抒己见地展开讨论,这样学生既学有所乐,又学有所成。最后是指导教师进行点评。经过6年的模拟经营,指导教师已对各组的经营战略和业绩很清楚,此时结合沙盘系统中的信息进行综合评价。可按经营年度顺序进行点评,点评内容包括各组广告投入、产品研发、生产线构建、资金投入及筹集、市场地位的确立和变迁、财务分析及团队合作等。在此基础上引导学生进行深层次思考,如是否建立企业联盟、是采用专业化还是多元化战略,各种策略的权衡使用等。
(四)对各组学生模拟实训成绩给出合理评价
ERP沙盘模拟实验侧重于操作实践、团队合作、思考领悟以及能力提高。学生的最后成绩应包括以下三点:
1.平时成绩,主要包括出勤率、参与度及创新意识等,这部分大约占总成绩的百分之三十。
2.综合成绩,即每一组的成绩。以各组六年经营结束时的净资产、资源状况及生产能力等进行评分,这部分大约占总成绩的百分之四十。
3.总结报告成绩,模拟实训结束后,每位学生按照自己的职责分工写出一份针对性的实训报告,根据递交报告的及时性、报告的细致性和深刻性给出每个人的成绩,这部分大约占总成绩的百分之三十。
三、管理会计ERP沙盘模拟实训教学中应注意的几个问题
(一)规则的说明和演示
模拟实验开始之前指导教师在学生预习资料手册的基础之上,要再向学生详细讲解一下整个规则体系。包括市场划分及市场准入规则,市场竞单规则,市场模块与订单处理规则,厂房购建、租赁及出售规则,生产线购买、使用及维护规则,材料采购与产品生产规则,产品研发与认证规则,融资规则以及成本费用的处理规则等。为了让学生充分理解各项规则,指导教师在讲授时可以动态演示一个经营年度,同时选择一个小组进行模拟对抗。
(二)适当的点拨提醒
指导教师在ERP沙盘模拟开始时,要积极引导学生用战略的眼光进行运营和决策,根据竞争对手和市场环境的变化灵活运用各种策略。比如,第一年投入广告时,可以提醒学生首先要思考经营策略,是先入为主的广告策略,还是产能领先胜出策略或其他策略。在第一次竞单时,要提醒学生能否确保按时交货,逾期交货时结算的货款只能是该份订单销售额的四分之三。在第二年,可以提醒学生考虑开拓新市场和研发新产品,但是不同级别的市场开拓成本和开发期间是不一样的,要考虑资金安排问题。另外可以提醒学生要了解竞争对手的经营,对竞争对手的经营情况做一些记录。每年经营结束时,要提醒学生对本年的经营进行总结反思,分析企业成在何处,败在何处,竞争对手经营怎么样,要不要调整企业的经营战略。在学生模拟经营对抗过程中,指导教师要来回到各组“视察”,根据各组整体情况,找出大家普遍困惑的问题,结合案例当场进行剖析,引导学生如何把所学的知识与管理实践对接。但指导教师要注意不要一开始就教学生具体的经营方法,不要指点学生要用什么样的经营策略,不要干涉各组的经营决策。自己该做哪些事情,不该做哪些事情,什么时间该做什么事情,指导教师要做到心中有数,以轻松灵活地控制课程内容、进度和课程效果。
(三)注重课程组织的灵活性
在课程进行期间,有些情况是可以灵活对待的。比如,模拟对抗三年后,曾有一小组净资产已为负,并且连续两年亏损,理应已经破产,但教师作为“银行”,根据其资源状况及未来发展战略判定他们还有东山再起的可能,就没有让他们破产,并且继续给他们提供贷款,6年经营结束后,该小组经营业绩还真扭亏为盈了。这个典型事例不仅引发了学生积极思考面对不利情况如何调整战略,而且还增强了学生战胜困难的信心和决心。另外,教师根据需要,可以增加或改进一些规则或环节。比如,教师在沙盘模拟课程中除扮演规定的角色(采购商、供应商等)外,还担任第三方服务机构。面对激烈的市场竞争,团队成员要同心协力进行经营,但是如果团队对市场规则不很清楚,或者是财务报表很难试算平衡,不得不请教教师,这时教师就是咨询机构,企业只有付费后,教师才提供相应服务。这种改革一方面能够培养学生自主解决实际问题的能力,另一方面,也在很大程度上减轻了教师的负担。
四、总结
把ERP沙盘模拟对抗教学法引入管理会计实践教学,开拓了一种全新的实践教学模式。学生通过参加管理会计模拟实训,不仅进一步加深了对课程理论知识的理解,而且切身感受到实际管理会计工作中决策的复杂性和科学性,从而全面提高其经营管理的素质与能力,以提前适应实际工作单位的各种需要。J
参考文献:
1.陈朝晖.ERP沙盘模拟对抗教学方式探索与实践[J].实验室研究与探索,2009,(1):173-176.
2.李震.基于ERP沙盘模拟理念的财务管理实验教学创新[J].商业会计,2011,(8):74-76.
3.王尧.ERP沙盘模拟实验室的实训教学策略[J].沈阳师范大学学报(社会科学版),2013,(2):96-98.
管理会计实践心得范文3
关键词:大数据;管理会计信息系统;管理会计信息化
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01
一、管理会计信息系统建设的现状
我国在管理会计信息化领域的起步较晚,2000年起一些国外管理会计软件厂商逐渐进驻中国,促使我国少数已经应用管理会计工具方法的单位认识到管理会计信息化的重要性,并主要在成本核算和预算管理等领域开始建设。现今,为了提高管理效率和价值创造能力,越来越多的企业开始逐步尝试建立管理会计信息系统,例如运用全面预算管理系统进行预算管理、运用作业成本(ABC)系统进行成本管理等等。
截止目前,相较于西方国家,我国管理会计信息化尽管已有一定发展,但总体而言仍处于低水平状态。大多数企业对于管理会计信息系统的建立仅仅局限于单个的管理会计工具,信息未得到有效的整合。据此,财政部于2014年10月27日制定了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(以下简称《指导意见》),顺应时势的提出了企业要以坚实的大数据为基础,全面推进面向管理会计的信息系统建设。
二、大数据时代推进管理会计信息系统建设所面临的挑战
(一)“信息孤岛”问题亟待解决
目前,我国管理会计起步较晚且过于理论化,其信息系统的应用与实际经济情况严重脱节。财政部会计司在《指导意见》的系列解读之五中指出,我国多数企业仍然处于各个管理会计工具方法单独信息化的阶段,各信息平台相互之间在功能上不关联互通,在信息上不共享互换,信息与业务流程和应用相互脱节,最终形成了一个个“信息孤岛”。在这种情形下,企业无法深入挖掘并整合相关信息,管理会计的决策支持功能难以充分发挥,严重影响了企业管理效率的提高。
(二)数据处理技术不完善,缺乏相应软件
在大数据时代,数据量急剧增大并且包罗万象。企业平日获取的海量数据,既有结构化的数据,也有非结构化的数据,需要专业的数据处理技术才能甄别出有效信息。当前,我国应用的管理会计软件多为国外软件。这些软件不仅成本高,而且对我国的使用习惯等实际考虑不足,企业很难根据自身情况进行调整,无法有效推动其管理会计信息系统的建设。
(三)数据信息安全性有待提高
在大数据的时代背景下,为了提高管理会计信息化水平,企业在建设信息系统的过程中不可避免的采用了大量的“对内”数据。这些数据通常蕴含着企业战略投资等商业机密,一旦泄露将冲击企业整体的商业运作,甚至导致企业破产。然而,我国现有的大数据技术并不能对数据进行自动的归类与存储。再加上,信息承载方式具有多样化的特征,导致数据处于分散状态,无法实现全方位的保护,严重威胁了管理会计信息系统的安全。
(四)缺乏大数据与管理会计复合型人才
在激烈的市场竞争中,企业若想立于不败之地,就必须通过专业人才对纷繁复杂、种类多样的数据进行“提纯”。可见,大数据与管理会计复合型的高素质人才是提高管理会计信息化水平的关键因素之一。近年来,我国会计从业人员的数量快速增长,但其结构却不尽合理。总体来看,我国在基层从事传统财务会计核算的人员数量巨大,但与英、美等发达国家相比,具备较强职业能力的中高端管理会计人才却严重匮乏,在一定程度上阻碍了管理会计信息系统在大数据时代的建设。
三、大数据时代推进管理会计信息系统建设的具体对策
(一)以信息化手段为支撑,打破“信息孤岛”的局限
在大数据时代,推进管理会计信息系统建设可以保障全面预算管理、成本控制等更加高效、顺畅的运行。为了顺应时势,企业应当以信息化手段为支撑,通过全面推动管理会计在本单位的有效应用,从源头上防止“信息孤岛”的出现。另外,对于已经建立能够适应自身发展新需求的子信息系统的单位,应当着重统一各子信息系统的数据标准,加强各子信息系统间的互通互联与数据共享,提高本单位管理会计的信息化水平,打破“信息孤岛”的局限。
(二)与会计软件公司密切合作,开发切合实际的信息系统
由于缺乏合适的国内软件,已经在一定程度上阻碍了我国管理会计信息系统的建设。为了紧紧抓住当前大数据下发展的大好机遇,企业应与会计软件公司密切合作,深入挖掘自身管理会计信息系统建设的新需求,在合理借鉴国外软件研发经验的基础上,打造真正切合我国企业信息化实际的管理会计信息系统。
(三)进行信息分类,加强信息的安全防护
在推进面向管理会计的信息系统的建设中,数据信息的安全问题不容忽视。要确保信息安全,企业应当进行信息分类,严格控制各个可能泄密的环节,确保信息的真实性、完整性与及时性。另外,企业在加强信息安全防护时,还需要加快对大数据安全技术的研发进程,加大相关人才引进和资金投入的力度,加强网络的安全防护,保证信息时刻处于合法所有者或使用者的有效掌控之下,为推进管理会计信息系统的建设提供安全屏障。
(四)注重培养复合型人才,提高对大数据的驾驭能力
根据前述分析,企业若想有效提高管理会计信息化水平,就必须弥补当下大数据与管理会计复合型人才的缺口。国家与企业应注重对此类复合型人才的培养,进而提高对大数据的驾驭能力。从国家方面来看,可以改革会计职称考试的内容,增添大数据与管理会计的相关题目;也可以借鉴英、美国家的经验,设立专门的与大数据时代背景相契合的管理会计师认证。从企业方面来看,可以加大人才招募力度,缓解此类复合型人才需求的压力;也可以邀请专家来授课,对现有员工进行素质培训。
综上所述,大数据时代的到来,对管理会计既是挑战,更带来了机遇。政府、社会组织、企业应当借鉴发达国家的经验,从我国管理会计应用的实际情况出发,以信息化手段为支撑,全面推进管理会计信息系统的建设。
参考文献:
[1]卫强.大数据时代管理会计的发展研究[J].财经界,2015(32).
管理会计实践心得范文4
【关键词】 会计信息化;财务管理;功能定位;实践
现如今信息化的发展,将直接影响着社会经济的变革,信息化也已经成为全球经济发展的重要组成特征。所以企业之间谁能够充分的利用信息技术,能够在第一时间掌握着最有效的信息资源,并做出相应的反应,那么就能够在市场竞争中抢占先机,赢得市场。而财务管理作为企业管理的核心,为了企业更好的适应社会的发展,会计信息化的建设必将是企业信息化建设的重中之重。会计信息化将在财务管理中发挥着其重要的作用,在应用过程中不断完善和改进传统的企业管理模式,使其更适应于现如今企业的发展。
一、会计信息化的含义及特征
1、会计信息化的含义
会计信息化是以现代信息技术为基础,将物流、资金流、信息流和业务流融合为一体,而反映出会计与信息技术相结合的数字化、多元化、实时化、个性化和动态化的现代会计信息系统。会计信息化是将借助着企业网络和现代的通信技术来进行企业的业务核算、决策分析和会计信息的管理工作,在业务的开展过程中将对传统的会计业务进行必要的整合,从而建立起一种高度融合和开放的现代会计管理系统,将最大限度的丰富和发展传统会计职能,以至于能够在企业管理中起到核心作用,为企业的发展,经济效益的提高提供支持和保障。会计信息化主要包括会计理论及模型信息化和会计管理信息化。在企业的应用中,不仅仅是降低工作人员的劳动强度,减少手工操作的重复性工作,更主要的作用是利用现代信息技术提高工作效率,提升企业财务的管理水平。
2、会计信息化的主要特征
1)全面性。会计信息化的全面性体现在信息技术的应用涉及到了和会计相关的各个领域,包括会计的实务工作、会计理论、会计的业务流程、会计核算、会计决策、会计现代信息系统的构建。
2)智能性。会计信息化的智能性体现在会计人员、计算机设备、网络软件。数据信息相互结合形成了一种综合的、职能应用系统。
3)开放性。会计信息化的开放性体现在会计信息数据库的建设,会计数据信息库的建设将扩大了企业内部和相关外部的信息共享,改变了传统的被动接收财务信息的模式,可以依据信息需求者的要求自行获取所需信息。
4)实时性。会计信息化的实时性打破了以往企业内部与各个部门之间的信息障碍,将信息的实时传递变成了一种可能,将企业与外部有利益关系的部门紧密的联系在一起,能够实现会计信息的实时传递。
二、会计信息化在财务管理中的功能定位
企业为了寻求更好的发展,需要在发展中不断的提高管理水平,其中核心问题是提升财务的管理工作。所以,在目前信息化的大环境下,对于财务管理工作的提升也就是在企业内对会计信息化的应用。企业会计信息化的应用目标是建立适合企业发展的会计信息化系统。对于会计信息化在财务管理中的功能定位可分两个阶段来体现:
1)会计核算信息化阶段的功能定位。在这一阶段,计信息化系统的功能定位主要是体现在实现全面的手工甩帐,降低财务工作人员的劳动强度,提升工作效率。实现这一功能,那么就需要核算型会计软件来发挥其作用,将手工会计核算的工作完全计算机化,通过对会计凭证的处理来完成会计报表的生成,其最终的目的还是完成会计核算的工作。
2)会计管理信息化阶段的功能定位。在这一阶段,会计信息化系统的功能定位则体现在满足企业管理信息化的需要,建立一个能与企业管理信息系统紧密融合的高效率、高质量的会计信息子系统。而为了实现这一功能,则需要对管理型会计软件的应用,虽然说管理型会计软件是由核算型会计软件延伸过来的,但是其作用是将会计信息与其他相关信息箱结合,从而为管理人员提供科学的分析数据,做出正确的决策。管理型会计软件是将核算功能和管理功能基于一体,他所为管理人员提供的决策信息是以决策因素可以量化为前提的,如果决策因素不能刻量化,那么它所预测、分析的数据就不能够采纳的。
会计信息化的功能定位从核算阶段过渡到管理阶段,其最终目的是要达到一种知识型的会计信息化。管理型会计软件在进一步的延伸就是知识型会计软件,它将集会计的核算功能、常规的管理功能和智能的管理功能为一体,以便能够解决一些半结构化、非结构化的决策问题。进一步的降低人们的工作强度,提高工作效率,优化财务管理水平,将企业的发展定位到一种现代化、信息化的发展道路上。
三、会计信息化在财务管理中的实践
企业的财务管理工作中对会计信息化的应用主要包括对项目驱动的财会信息系统体系结构的构建、财务管理模型库的构建和企业资源计划系统的构建。对项目驱动的财会信息系统体系结构的构建可以利用大量已经成熟的信息技术将财务会计流程和经济业务流程有机的结合在一起,在实际的应用过程中可以有效的提高工作效率,降低出错率。建立了财务管理模型库就可以直接导出一些关于财务管理信息的预测和决策,更好的服务于企业。而企业的资源计划系统的搭建,可以实现企业内部财务与业务的协同工作,将财务和业务相结合,进行实时管理。在企业的发展过程中,以业务为工作中心,将企业的运营流程作为基础,从供应商到客户通过现代会计信息化的应用,将充分发挥着企业的内部和外部资源,形成一种全面的信息管理,将极大的提升企业的竞争力,为企业后续发展打下良好的基础。
在企业的财务管理工作中应用会计信息化将会产生一定的影响主要有:
1)财务模式需重新整合。会计信息化的应用将改变以往财务管理模式中财务会计与财务管理相互分离的现象,使其二者相互结合,统一的整合到一个信息系统中,使得物流、资金流和信息流同步产生,将有利于对企业财务信息的统计、并进行实时分析,以便提供给管理人员做出决策。
2)财务信息高度集成并且逐步扩大。在会计信息化的应用中,企业财务信息将形成一种高度的集成现象,不再是一种仅仅依据自身业务数据所形成的单一信息。企业在市场竞争中将以供应链的形式出现,将与供应链的相关单位形成一种紧密的合作关系,在这种关系的作用下将大大的提高企业竞争力。企业将不仅将内部信息系统达到一种集成现象,也将供应链单位的信息形成了一种集成,从而不断的扩大这财务信息的资源。
3)财务决策的地位得以凸显。会计信息化系统的建设,一方面降低了财务人员的工作强度,提高了工作效率,另一方面把会计管理的相关管理方式方法相互结合,有效的集成在了系统当中,更全面的对财务信息进行分析,以便为管理人员提供可靠的信息,做出正确科学的决策。
四、结语
现如今,随着计算机、网络等一些信息技术在财务管理中的应用,并取得了良好的成绩,人们越来越重视会计信息化的发展。会计信息化在财务管理中发挥着重要的作用,不断的完善和改进这传统的财务管理模式,更好的满足企业发展,并为企业的经济效益提供有利保证。
参考文献
[1] 邓龙兵;会计信息化对财务管理的影响与策略[J];中国高新技术企业;2007(05)
管理会计实践心得范文5
关键词:HSE 经济效益 国际化承包商
上世纪90年代,国际石油市场风起云涌。跨国石油巨头掀起新一轮油气资源争夺,在全球抢滩占位。中国经济的强劲发展,使曾经豪迈告别“洋油”时代的中国,石油对外依存度逐年攀升。“走出去”,充分利用“两种资源、两个市场”,成为历史必然。本文作者从一名中资石油公司的基层安全管理人员的角度,建议性阐述,在这个信息化高速发展的时代,加快HSE信息化建设,有利于公司和企业高效快捷地实现HSE管理的科学化,规范化和有形化。
一、 目前中资石油公司在海外市场的HSE信息管理的现状
中资石油公司不论以何种形式在国际市场上开展油气合作,如作为某地区某区块的作业者(称为甲方),或者成功竞标进入某地区油田为作业者提供技术服务(称为乙方),都需要在所在国或地区注册分公司,成立相关项目部来管理诸多业务,有些时候因人员紧张,存在一岗多职多能的现象,即使配备了专职的HSE业务人员,也要面临国内和国外两种不同的管理文化。若某公司海外项目部的客户也是中国公司,相对西方客户而言,工作可能相对统一,在事件汇报以及HSE数据上报方面,少了很多语言,思路等的文化差异;而当客户是西方公司或组织时,既要完成符合西方公司思维的一系列管理程序的建立与更新,HSE数据统计分析,HSE事件调查分析等工作,又要按时完成来自中国总部的要求与任务安排,对于人员相对较少,工作量相对较大的海外项目来说,“两层皮”的压力着实不小。
以HSE日报,周报,月报,事件报告,人员培训台账,安全设施台账等基础数据的收集,上报,更新等工作,占据了HSE从业人员不少的工作时间,而HSE工作核心是风险管理,需要这些从业人员抓住HSE管理体系在各层面的具体落实,走出办公室,多动,多看,多发现,多纠正,依据PDCA戴明环来查找不足并将结果报告管理者,这些基础工作需要大量的时间,而将基层或中层HSE从业人员的大部分宝贵时间都放在维护基础数据上,势必造成工作重点的偏移,同时各种不同格式,不同类型的报表,从总部到基层之间层层传达,再逐级上报,同岗位人员之间交接班,如果某个环节出现纰漏,还要再沟通提示,一来一往,带来的资源和时间的消耗,也大大降低了工作效率。而目前大多采用的表格表单分散的模式,也不利于对整个公司HSE数据资源的高效管理和分享。以HSE事件资源为例,各海外项目按期上报WORD格式的事件报告和分析,总部职能部门在收集汇总后,也要花费大量的时间进行分类整理,而HSE月报等周期性汇报类的表格更是这样,需通过工作人员大量的汇集才得到结果。在这个信息化时代,我们完全可以使用具有信息处理功能的软件系统来完成这些枯燥繁重的工作。信息化时代,就该使用信息化处理的工具来完成这些工作。
二、 建立HSE信息管理系统的必要性
计算机科学里最底层的0和1组成的代码经过不同的计算机语言的逻辑编排,最后通过不同的软件在上层的表现,方便了我们的工作,丰富了多彩的生活,而人们通常所做的,更多的是用键盘鼠标给一台微机系统下指令,也就是输入字母或数字组成的命令,然后经过封装性处理后,在屏幕或其他输出终端得到想要的结果。在HSE管理里,也遵循同样的道理。如果没有真实有效的基础数据作为输入,支撑着一个管理体系的运行,管理者想在每个岁末年终得到年初想要的安全管理的结果,未必年年都撞大运。即使在零投入,零输入的情况下还能一帆风顺,也未必年年花开似今年,因为世间万物都要符合客观规律的。
通过一套功能全面的HSE信息管理系统,处理大量的基础数据,能有效的降低HSE从业人员在处理数据方面的时间,节省出来的时间,可以更好地用在实地监督,纠正这些基础环节上。
很多时候,我们的中资石油公司在进行国际市场开展公司推介时,一些客户往往要求我们提供公司在HSE工作方面的亮点或特色,如业绩数据,所获成绩,累计安全天数,安全行车里程等等,这些细节的数据很多时候,专业市场人员并不能实时得到,客观上影响了市场工作。通过建立功能全面的HSE信息管理系统,我们可随时掌握这些关键细节信息,能够更好地展示一个公司在HSE管理上的综合形象,无论是在招投标或者客户推介环节中,我们打开系统,随时可调取想要的信息,如公司的会议纪要,上级的文件指示,事件分享以及各类程序制度,都可在系统的相应功能性模块里体现,实现由零散到集中,无形到有形的本质提升,真正地体现一个公司或企业在信息化时代的高效管理。
同时,建立全面的HSE信息管理系统,便于总部及各分公司的各级管理者及时全面地掌握当前HSE工作的趋势,通过一系列分析功能模块,查找出工作中某些环节的不足,如STOP卡分析等。当然,只有基础数据真实有效,得出的结果才更加符合客观实际情况。
三、 建立HSE信息管理系统的构想
信息管理系统,指以计算机为基础的数据处理系统。由输入、输出、处理三部分组成(见图),或者说由硬件(包括中央处理机、存储器、输入输出设备等)、系统软件(包括操作系统、实用程序、数据库管理系统等)、应用程序和数据库所组成。浏览器-服务器模式是目前较为普遍的方式,进行信息采集、存储、检索、加工、变换、传输,系统根据输入内容和数据库内容决定输出内容,或根据输入内容修改数据库内容。系统必须能识别输入信息。
系统内可设给各分公司一定的权限,如将所辖业务内的数据进行收集,录入系统,由系统的各功能模块实现分类,计算,检索等功能,总部职能部门或决策者可轻松进行信息获取,最终达到高效有序地管理。
管理会计实践心得范文6
关键词:管理会计;教学;
中图分类号:G71 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-09-00-01
在传统管理会计教学过程中,教师是教学主体,学生是客体,也就是教学的对象。这与现代管理会计教学恰恰相反,现代管理会计教学理念是“学生为主,教师为辅”,这就要求教师根据具体教学情况,采取相应的教学方法,提高教师的业务水平,调动学生的学习积极性,培养学生的理解能力、思考能力和决策能力。管理会计教学方法受教学目标、教学内容、教学方式等一系列因素的制约。
一、案例教学法
管理会计案例教学中教师先查找案例,再由教师结合相关理论对案例进行系统的归纳总结,使学生们从案例分析中掌握管理会计的精髓。教师可通过互联网、查阅案例教材、校企合作等方式,搜集信息,选用与所涉及理论联系紧密的案例,再结合教学目标和高职学生的特点,编写出较为生动、有意义的案例。另外,在管理会计案例教学中应该鼓励学生积极参与案例讨论并且做好案例评价总结。
案例教学可以激发学生的学习兴趣,使学生在快乐中学习,在学习中享受快乐。管理会计理论具有实践性、系统性、趣味性等特点,结合这些特点,在教学过程中应该培养学生参与的兴趣。案例教学只有在全员参与的情况下才会达到良好的效果,教师应该引导学生正确思考分析事物和发表学生自己的观点。通过学生思考,去选择正确处理和解决问题的思路和方法,培养学生的思考能力和决策能力。
在讲述本靓丽分析时,设计了这样一个案例:学校附近有一个串串香小吃店,每碗10元,单位变动成本为5元,固定成本为10000元,然后提出问题:这家饭店每月至少卖出多少碗麻辣串才会不亏本?这是一个学生日常生活中的案例,同学们对这个案例也非常熟悉,于是在课堂上踊跃发言,收到了了良好的教学效果。
二、探究式教学
在管理会计教学中,要转变教育观念,采用探究式教学,培养学生的能动性和创造性,从而提高学生的自主学习能力,有利于提高教学效率。
前苏联教育家苏霍姆林斯基说过:人的心灵深处总有一种把自己当做-发现者、研究者、探索者的固有需要。探究式教学是一个满足学生个人好奇心、求知欲和自我实现的过程,在好奇心的驱使下,以问题为导向,促使学生自主、独立地发现问题、分析问题、解决问题,从而使学生获取探索精神、学习能力和创新能力的发展。
管理会计是抽象的,怎样让枯燥乏味的理论变得生动有趣,这正是教师所面对的问题。首先,教师要营造轻松愉悦的氛围,融洽的师生关系会使学生心情放松,可以充分发挥学生的主动性和创造性。其次,设置问题,这也是探究式教学的一个重要环节。问题的设计应该与学生的实际能力相匹配,难易适中,不能太难,也不可以太简单,这样可以有效的调动学生的积极性。例如,在开始学习管理会计时,可以提出这样的问题:什么是管理会计?管理会计是怎样产生与发展的?为什么要学习管理会计?鼓励学生积极回答,可以大胆说出自己的看法,从而加深对所学知识的理解。最后,归纳总结,教师对学生的回答进行补充和完善,在尊重相关理论的基础上,尽可能保持答案的多元化,同时发表自己的观点。
探究式教学以学生为主,教师为辅,把教师的活动压缩到最低,既可以锻炼学生自主学习和解决问题的能力,又做到了寓教于乐和教学相长。
三、模拟实训教学
针对高职学生的特点和培养方向,通过情景模拟,可以化繁为简,化难为易,可以使学生身临其境的了解管理会计人员在企业经营管理中的作用以及如何做出正确的分析和决策。
实训包括实训目的、实训资料、实训要求、实训总结、教师评价等内容。例如,在进行短期经营决策分析模拟实训时,
实训目的:通过此次实训使学生掌握短期经营决策的原理和方法。
实训资料:龙华玩具厂需要小型电动机用于制造某玩具汽车,外购小型电动机的单价是20元,企业自行生产小型电动机的单位变动成本是10元,同时需要购买一台成本为500元的设备。
实训要求:1.什么情况下自制?什么情况下外购?2.如果该玩具厂需要电动机10000个,此时应该外购还是自制?
最后,实训总结,学生可以写出实训心得和体会。