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商务采购总结范文1
关键词:内蒙古地区 传统企业 电子商务模式
一、引言
信息化与全球化背景下,电子商务在全球发展迅猛。IDC最新的研究报告预测,2013年全球电子商务交易额将逾16兆美元。据调查。2002年我国电子商务交易额为1809亿元,自2006年突破万亿元大关以来。每年以高于70%的速度持续增长,2009年,我国中小企业电子商务交易额达1.99万亿元,同比增速达到20%,预计2010年将达15万亿元,电子商务已经成为我国社会经济的重要组成部分。同时,在应对全球性金融危机的过程中,电子商务突显了自身低成本、高效率、开放性的特点,不仅大大降低了交易成本,也为企业创造了更多的贸易机会。鉴于这一重大现实,我们在对内蒙古电子商务发展情况调研的基础上。对内蒙古地区传统企业应用电子商务的模式进行了总结和分析,希望为我区更多的传统企业应用及选择电子商务模式提供参考。
二、内蒙古地区传统企业应用电子商务模式的调查情况分析
为了对内蒙古地区企业电子商务模式做深入、细致的分析,我们对内蒙古地区56家企业进行实证研究。这些企业涵盖了我区大部分重点行业,如乳品、羊绒、医药、电子等,其大型与大型企业有19家,中小型企业有37家。通过调查发现,我区大多数企业的信息化程度整体偏低,尽管75%的被调查企业已建立专门信息机构,全部实现基础性管理信息系统的企业占38.8%,但信息化资金投入仅占企业资产总额的0.1%。此外,我区的传统企业电子商务应用多局限于信息与传递。调查结果显示,被调查企业基本上都已接入互联网,56%的企业建立了自己的网站,65%的企业已建立内联网,开展电子商务的企业占68%,从事网上采购的企业占17%,从事网上销售的企业占8%。在已经开展网上采购和营销的企业中,电子商务采购额仅占企业总采购额的0.45%,电子商务销售额仅占企业总销售收入的0.008%。这些数据都表明了区内电子商务应用至今还没有突破性的增长和实质性的发展。电子商务应用仍然局限于信息和传递环节,定单与合同的签订、支付与配送体系则必须依靠网下资源和传统方式来完成。
通过调查,我们归纳了我区企业应用的电子商务商业模式。同时采取了文献收集、网络检索、实地走访、问卷调查及专家咨询等多种方法对上述企业电子商务模式进行总结。本次调查中。内蒙古地区传统企业对电子商务商业模式的选择如图1和表1所示。
通过分析可以发现,这些企业采用的电子商务商业模式,主要是网上黄页、电子采购和电子商店,其次是虚拟社区和第三方交易市场,而其他的模式很少被采用。这主要是因为,网上黄页对企业的创新度和整合度要求都很低,因此被企业的采纳度最高:电子商店和电子采购所要求的创新度和整合度都属中等偏下,符合目前我区企业电子商务所处的发展阶段,能够直接支持企业的主营业务,在一定程度上为企业带来成本的缩减和收益的增加,故在被调查企业中也得到了广泛应用:虚拟社区是其他商业模式的有效补充形式:第三方交易市场则是整合度要求非常高的电子商务商业模式,但正是这种高整合度充分发挥了网络的外部性,因此受到近两年市场的强烈驱动,导致越来越多的企业参与行业生态型电子商务市场。表1显示。中小企业对电子商务商业模式的应用在总体上要明显弱于大型企业,但是他们在选择的类别上几乎没有明显差异。
有关不同规模企业所选择的商业模式种类数的统计见表2和图2所示。
从表2和图2可以发现,86.5%的企业选择1-3种商业模式,只有13.5%的企业没有选择或选择了3种以上商业模式。这说明内蒙古地区绝大多数企业都对电子商务模式进行了应用,整个应用表现为一个渐进的过程。比较不同规模企业的应用特点,我们还可以发现。大型企业在电子商务商业模式上走在中小企业的前面。
三、内蒙古地区企业电子商务模式应用对策选择
(一)以业务需求为目的,渐进地应用各类电子商务商业模式
由于我区企业信息化程度整体水平较低,我们应该采取措施,鼓励广大企业加入到综合型和垂直型大型电子商务平台网站中去,如阿里巴巴全球贸易信息网、易创化工网、中国纺织在线等,从最初的信息、收集,到电子采购,再到形成产品销售的电子商店。循序渐进地应用各类电子商务模式。
(二)在选择电子商务模式时应优先选择网上黄页、电子商店、电子采购中一至三种模式进行应用
企业可采用网上黄页,将其信息注册到综合性黄页网站(如内蒙古企业信息网),或建立自己的信息平台(如企业网站)。这种模式对企业的信息化程度要求较低,电子商店是指企业的网络营销。即通过网络推广产品、提高知名度、获得订单和出售产品。在线销售和在线购物可以改变传统的销售和购物过程,它们已经成为一种发展趋势,同时也是企业获得更多利润,扩大销售范围的一种有效方式。
电子采购是指企业商品和服务的网上招标和网上采购。据统计,目前电子商务交易额中。企业与企业之间的电子商务交易额是整个电子商务交易额的80%,通过电子采购能为企业节约大量成本。提高企业运作的整体效率。
(三)大型企业可以积极尝试并创新应用其他电子商务模式,如价值链服务提供商、价值链整合商都模式,从而拓展更多新的业务
(四)中小,型企业若没有能力建立电子商务系统,就需要引入第三方电子商务平台进行企业联盟并实现网上交易,从而降低成本和提高服务
对企业而言,采用何种电子商务模式不是绝对的,不存在最好的与固定的模式,只存在最适合的模式。企业需要根据企业发展特点和层次找到一种适合其快速发展的电子商务模式,可同时采用一种或几种电子商务模式为其业务活动服务,这些模式将随企业的发展和环境变化而演进。
商务采购总结范文2
电子商务技术物资供应管理创新
随着因特网的迅速发展,风起云涌的网站在炒足了“概念”之后,都纷纷转向了“务实”,而“务实”比较鲜明的特点之一就是绝大多数的网站都在试图做实实在在的“电子商务”。人们利用电子商务,就可以不用面对面的、看着实实在在的货物、靠纸介质单据进行买卖交易。而是通过网络,网上琳琅满目的商品信息、完善的物流配送系统和方便安全的资金结算系统进行交易。
一、企业物资供应管理中的电子商务的应用
物资供应管理,是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动计划、组织、协调、控制等活动;其职能主要是供应、管理、服务、经营等;目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。
(一)电子商务在企业物资采购管理中的作用
采购管理师对企业采购活动计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。采购管理的使命就是要保证企业的物资供应。也就是说,采购管理就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。
企业采购的目的只有一个:节省成本。一方面,企业通过采购控制,可以把原材料的成本维持到一个比较合理的较低水平。另一方面,企业通过采购控制,使企业的生产有一个持续的原材料供应和原材料质量的保障。但是前者而言,原材料的价格是节流的关键,也是节流的目标,而为了达到节流的目的,必须要开源,也就是说,通过扩大供应商范围,促进竞争,使得供应商供货的价格维持在相对合理的低水平。对于后者,就是要把企业的生产过程、物流体系与采购过程紧密地结合起来,有机地互动。首先,电子商务技术可以缩短企业的采购周期。因为有了电子商务平台,企业可以直接联系供货商、工厂、分销商和客户。这不仅加快了订单处理和产品的发送,而且还缩短了商品的循环周期,节约了用于产品设计的时间,以及与供货商沟通的时间。其次,电子商务技术可节约成本。电子采购管理平台之所以倍受青睐,是因为他在改变了传统的面对面直接交易的方式。与传统商务活动比较具有明显的优势,它是集采购管理理念、采购管理软件、采购资源和管理咨询服务等内容为一体的电子商务平台。
(二)电子商务在企业仓储管理中的作用
库存管理师物资管理中的一个核心问题,如何实施正确的库存管理模式和策略,达到高效库存管理,是企业继续解决的问题。库存管理的最佳状态是:既按指、按量、按品种规格并及时成套地供应生产所需的货品,做到客户满意,又要保证库存资金为最小,达到数量控制,质量控制和成本控制的目的,这完全是一个多因素的科学动态管理过程。所谓的高效库存管理,就是既要保证企业生产不间断、有节奏地进行,又要及时补充不断消耗掉得货品储备量。因此,通过电子商务技术,对库存进行有效管理不仅仅能提高客户的满意度,而且能降低经营成本。
二、建立基于电子商务之上的现代企业物资供应
(一)供应链的管理
所谓供应链,是指由原材料供应商、分销商、零售商、运输商等一系列企业组成的价值增值链。原材料依次通过供应链中的每一个企业,逐步变成产品,交付到最终用户的手中,这一系列活动即构成一个完整的供应链的全部过程。
供应链管理是对跨越多个企业的供应链的设计、选择、优化和管理的过程。供应链将多个企业连接成—个有共同利益的集合体,每个企业都不必承担过大的投资风险,而又可以实现产品从原材料到加工成品的全过程。通过供应链,企业可以形成如下优势:1.企业可以实现信息共享,全方位地对上下游市场信息作出快速反应,减少物流流通时问;2.供应链企业之间的协调与合作,可以最大限度的减少库行;3.企业容易集中力量,形成核心能力,提高产品和服务质量。
(二)电子商务环境下的现代网络供应链管理理念
随着网络信息技术的发展,Intemet、交互式Web应用以及电子商务的出现,改变了传统的商业方式,也带来了供应链结构的变革,传统意义上的经销商功能逐步为电子商务所取代。基于电子商务环境下的现代网络供应链对煤炭企业供应管理的创新表现在以下几个方面:1.企业价值链变革。随着电子商务的运用,面向职能部门的管理模式逐渐被以客户为中心、面向过程的管理方法所代替,从而提高了对市场的反应速度,消除了煤炭企业内部的重复环节,降低了成本,提高了效率,实现企业价值链的变革。2.企业供应链的变革。电子商务在煤炭企业中的应用,弥补了传统供应链的不足,它不仅局限于煤炭企业内部,而是延伸到供应商和客户,甚至供应商的供应商和客户的客户,建立的是一种跨企业的协作,覆盖了从产品设计、需求预测、外协和外购、制造、分销、储运和客户服务等全过程。3.电子采购。电子商务与全球经济一体化的发展,煤炭企业只有不断降低成本、提高产品质量、准时交付产品和服务,并及时响应市场需求才能取得竞争优势。
三、总结
在全球经济一体化和信息技术全球化的今天,电子商务技术已经成为了企业供应管理中的重要手段。它的出现促进了企业物资供应管理方式的更新,充分地利用电子商务技术,促进电子商务在企业物资供应管理中的应用,并创新电子商务技术,可以实现企业经济效益最大化。
商务采购总结范文3
[关键词]电子商务 网络化采购 招标采购网
中图分类号:F293.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)08-0326-01
1 电子商务采购是一种适应时展的网络化采购模式
随着互联网的迅猛发展,电子商务应运而生,而且发展迅猛,并对企业传统采购模式带来了重大冲击和挑战,进而引发企业采购模式发生了根本性的变革。电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网络,按照一定的标准所进行的各类商业活动,也就是网上采购,即通过建立电子商务交易平台,采购信息,然后通过网上询价、比价、竞价、确定供应商,最终实现网上订货的过程。电子商务采购具有公开、透明、快捷和低成本等特点,能够有效地避免采购过程中的腐败和风险,提高采购效率,降低采购成本,是一种适应时展的网络化采购模式。
2 电子商务采购的主要功能
2.1 网上询价功能
即采购方在网上编制询价方案,向供应商询价信息或招标公告,供应商在网上对询价信息进行报价,积极参与投标、竞标报价。
2.2 网上比价功能
即采购方在网上对各供应商的报价或标书进行比较,对网上采购积累的同类物资所有供应商的历史报价进行对比,经过比价、还价环节,确定最终采购价格。
2.3 供需双方信息资源共享功能
通过电子商务交易平台,采购方物资需求动态信息,为供应商提供大量的商务信息供应商其产品信息和库存资源等信息,为物资采购人员提供决策信息,更为采购方减少储备资金占用、降低物资采购成本提供条件。最终实现供需双方信息共享,实现双赢。
2.4 供应商管理功能
首先,在以供过于求、买方市场为常态的市场经济条件下,供应商的商业信誉参差不齐,必须实行供应商会员制的办法,对纷繁众多供应商群体进行资格筛选审查。只有通过资格认证的企业才可进入电子商务网站,这不仅有利于降低物资采购的风险,而且有利于提高企业参与市场竞争的能力。其次,对供应商实行动态考核评价管理方式,即采购方在网上对网络交易中供应商的质量、价格、交货期、售后服务等方面情况进行动态考核评价,为下一次物资采购决策提供参考依据。
2.5 采购数据分析
即采购方可以在网上对物资采购计划、询价、竞价等相关信息进行方便查询,对需采购物资的历史报价记录、历史订单进行对比分析,通过招标采购网提供的数据报表功能定期对历史采购情况进行统计分析,网上采购数据分析内容,对采购方的采购决策具有较大的参考价值。
3 电子商务网络平台的建立
现代企业要发展电子商务采购模式,首先要根据自己的实际情况建设物资采购电子商务网站。应用电子商务采购模式。主要涵盖:产品目录管理、供应商管理、采购计划管理、采购过程管理(包括询价、竞价、招标等采购方式)、订单/合同管理、采购数据分析、信息、短信通知等多个模块,形成一套相对完备的电子商务系统。
4 推广使用网络化招标采购的具体步骤
4.1 转变观念,提高认识
电子商务系统的应用和推广往往需要一个思想转变过程,在系统初始化和学习适应阶段,对使用者来说,改变旧有管理模式和操作习惯是个非常艰难并痛苦的过程。但是必须要经历这场变革,只有转变观念,提高认识,才能排除各种内外的阻力,一旦适应了新的流程和操作习惯,全面实施电子商务采购模式后,采购管理将实现一次巨大的飞跃,物资管理将更加精细化、科学化,将为企业带来巨大的效益。
4.2 加强教育培训,提高人员素质。
电子商务是新生事物,急需普及相关知识与技术,必须加强相应的教育培训,可以采用“送出去”和“请进来”相结合的办法。首先,选择文化素质高的人员送出去培训,回来后成为业务带头人和职工培训能手。其次,邀请招标采购网的运维人员来企业授课,面对面交流,解决实际工作问题,讲解信息系统的使用方法,保证采购网络的全面有效运作。
在加强采购人员培训的同时,还需加强供应商的思想培训,刚实行网上采购时,供应商报价情况并不是很好。为提高供应商参与网上报价的积极性,需要向供应商宣传介绍电子商务的采集信息、公平竞争的优点,说明电子商务是社会发展的必然结果,另外从政策上规定采购信息必须在网上,从而为网络化招标采购的全面应用打下了良好的基础。
4.3 实行重点测试、逐步推进的战略方案
网络化招标采购系统的成功应用需要采购方与供应方共同参与,首先,选择一些信誉业绩良好的供应商推荐给招标采购网,成为招标采购网会员单位,采购方也可以共享招标采购网的合格供应商资源库。然后,选择一些批次的物资进行实际采购,由于招标采购网系统设计的采购方式比较多,分别对其进行重点试用、分析研究,从而总结出各种采购方式的不同特点,针对不同物资类型,寻找最为适用的采购方式,最终既要体现公平公正的采购原则,又要实现降本增效保供应的最终目的,同时还要有利于实际工作的可操作性,努力提高工作效率。
4.4 实现全面推广应用阶段
经过试用期,全面推广应用的条件基本具备后,企业将全面实施电子商务采购模式,实现100%的网上采购。
5 应用网络化招标采购取得的成效
5.1 扩大供应商范围,降低采购成本
由于网络化招标采购面对的是整个互联网市场,可以突破传统采购模式的局限,扩大了比价范围,从货比三家发展为货比多家,加大了竞争范围和力度,既能大幅度降低采购成本,也能有效地保证采购质量和售后服务。其次,将投标的静态报价转换为动态报价,允许供应商在公平竞争的环境中多次报价,使竞争更完全、更充分。以我公司为例,实施网上采购一年多来,采购商品的价格平均降幅一般为20%左右,最高时可达到40%。
5.2 实现采购业务操作程序化
实现电子商务采购模式,采购业务操作必须按照软件规定的流程进行,改变了以前各采购员根据自己的不同习惯进行的采购询价模式,规范采购行为,减少采购过程中的随意性,实现物资管理工作的标准化、规范化、自动化。
5.3 降低采购费用,提高采购效率
通过互联网实时传递询价、报价和比价结果,并且通过短信、邮件信息等形式询价、招标、中标等信息,大幅度提高供需之间的联系频度与速度,大量减少了出差、电话、传真等沟通方式,使供需双方能够方便、快捷的达成交易,在提高采购效率的同时也节省了采购费用。原来完成一项物资询价需要6到7天,而且整个过程繁琐,现在正常询价两天就够了。
5.4 提高采购的透明度
由于网上采购的流程全部公开,整个采购过程完全置于公众的监督之下,可以实现对物资采购操作过程与结果的实时监控,避免采购中的暗箱操作和人为干扰,使物资采购工作能够公正、透明、高效、有序地运行,真正实现物资的“网络化采购”。
商务采购总结范文4
关键词:中国石油;集中采购;发展对策
中图分类号:F253.2文献标识码:A
一、引言
中国石油与上海华夏震旦消防设备有限公司、沈阳市消防车厂、苏州捷达消防车辆装备有限公司签订了集中采购国产消防车的合同。合同的签订,标志着中国石油首次消防车集中采购活动告一段落,是中国石油电子商务集中采购的成功实践,也是中国石油不断完善产业供应链体系、建立战略联盟、实现双赢的探索。作为一家国有控股、在全国都分布有大量公司的大企业,这次采购是比较有影响力的,在过去的几十年中,中石油下属公司都是分散采购各自所需的物资,而这一次的交易,则是一种在产业完善中的探索。
二、集中采购
1、定义:集中采购是指“对于分散采购而言的,企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务”。随着中石油的不断发展,以及各种经营模式的增加,就需要在其供应链采购环节上下功夫,寻找一种合适的模式,更好地体现中石油的权力、利益、意志、品质和制度,而集中采购可以符合这些要求。它可以帮助中石油更好地赢得市场,保护市场、技术和商业秘密,提高效率,取得最大利益的战略和制度安排。
2、集中采购按照实施方法可以分为传统集中采购与现代集中采购。传统集中采购:在企业内的平台信息,由采购部门联系供应商,在这些供应商中进行公开招标,企业内部集体商议来决定中标单位。现代集中采购:在原有的采购基础上,加上电子商务平台,并组织专业人士对招标进行分析评估。
3、两种采购模式比较。(表1)
三、集中采购与分散采购比较
从适用的采购主体和客体来比较,有以下的区别,如表2所示。(表2)
从中石油自身的条件来看,这次集中采购消防车的活动,是整个中石油集团公司所实施的采购,组织了公司内部大量专家,动员了公司的力量。而这次采购的消防车,价值接近2亿元人民币,是一笔高价值、批量大的设备,其组成的复杂程度高,作用特殊。因此,从以上的条件来看,这次的采购活动利用集中采购是符合实际情况的。
四、中石油物资集中采购发展对策
1、建立并强化电子交易平台。自2000年以来,中石油就开始电子商务采购的探索,采购技术与采购能力不断提高,2004年的石油专用管采购,2005的消防车采购,都是中石油进行电子采购的体现,中石油电子商务采购正日趋走向成熟,成为降低物资采购成本、有效从源头监督治理物资采购中不良现象的有效手段与途径。而根据第一财经日报2006年7月12日的报道,中石油用来进行电子集中采购的平台“能源一号”的电子商务部交易量累计已达90亿元,占全年考核指标的50%,电子商务在中国石油物资采购中的比例已经由2002年的23.58%提高到了34%。2009年1月10日的商讯报道:2009年1月7日,中国石油物资公司在京举行中国石油与7个中标厂家采购协议签字仪式,标志着中国石油国产API标准油管、套管网上招标采购工作圆满结束。这是中国石油组织的第一次大型网上石油专用管招标采购,招标数量77万吨,参与厂商36个。为体现公开、公正、公平原则,实现阳光采购,中国石油物资公司代表中国石油发起招标采购,邀请36个能源一号网上会员参与投标。
2、在集中采购过程中,充分发挥公司中智囊的力量。在2005年10月10日的消防车采购活动中。中国石油专门成立了领导小组、工作组和专家组,质量安全环保部、电子商务部以及总裁办、规划计划、财务、监察、审计、法律等部门密切配合,并得到了石油物资装备(集团)总公司、大庆石油管理局、辽河石油勘探局、大庆石油化工总厂、兰州石油化工公司、辽阳石油化纤公司等单位消防支队的大力支持。特别是专家组在前期准备工作阶段,充分发挥每个人的专业特长和丰富经验,经过近3个月的工作,高质量地完成了所承担的技术交流、技术路线拟定、招标技术文件编制和技术确认等工作,为这次集中招标采购工作的顺利完成,提供了坚实的技术基础。充分证明了集中公司中专业力量所能带来的效果。
3、充分发挥电子平台的作用,减少传统集中采购所存在的问题,降低各种成本。在原始投资中,会透露采购信息让供应商寻找招标活动的方向,其中的采购环节多,手续复杂,中间商和服务层层加码和以次充好情况较多。而引进了电子商务平台后,可以减少在原始采购中所存在的许多弊端,降低采购费用,降低成本。
4、建立集中采购战略联盟。对于中石油而言,在集中采购中不仅仅是为了降低采购成本,在购买后供应商对本企业的售后服务也是非常重要的,建立战略联盟可以使中石油在获得成本降低的益处时,还解决了售后服务中常常存在的问题,例如维修、检测等。对于供应商而言,与中石油这个中国三大石油公司之一、世界第五大石油公司合作,不仅可以获得巨大利润,也可以借合作的契机提高企业自身的条件和能力,提升自己在同行业中的声望和地位,创造更高的价值。这样,使得中石油与供应商都达到了自身的目的,同时相互提高,可谓是真正意义上的双赢。
五、总结
对于中石油这样的大企业而言,在激烈的市场竞争中,要保持其重要地位并不断提升,需要从很多方面入手,控制成本则是其中一个重要方面。要控制成本,就要控制好原材料、设备的采购活动。通过对现代采购模式的探索,不断完善在电子商务平台的开发和运用,从源头上控制成本,同时获得更多的效益。
(作者单位:长江大学管理学院;指导老师唐立新)
主要参考文献:
商务采购总结范文5
然而,作为一个项目型企业,机构分散,管理难度大,采购业务缺乏规范等问题却一直困扰着中铁大桥局物资管理部。
让一系列管理办法落到实处
中铁大桥局是中国中铁股份有限公司的全资子公司,是集桥梁科学研究、勘测设计、工程施工、机械制造于一体的大型工程公司,是我国桥梁建设的骨干和龙头企业。
和很多建筑企业一样,中铁大桥局采用项目化运作,这决定了机构比较分散。随着我国越来越多建筑企业开始承包国际工程,中铁大桥局地域分布广的特点变得更为明显。如何实现对分布在各地的机构的集中管理,是建筑企业所共同面对的挑战。为此,中铁大桥局建立了集中式的财务和资金管理信息系统、物资信息管理系统等来强化对分子公司和项目部的管理。
在物资采购领域,尽管出台了《中铁大桥局工程项目物资集中采购实施办法》等一系列物资采购体系、制度、流程等来提高物资集中采购的管理水平,但在2010年10月之前,中铁大桥局在信息化建设方面却由于各种原因没有太多的进展。缺乏IT系统支持,这些管理办法难以真正落到实处。
在很长一段时间,中铁大桥局的物资采购还停留在手工操作、分散管理阶段,工作效率较低,管理不规范,采购成本相对较高。不仅如此,由于中铁大桥局物资采购的周期长,采购过程监控难,供应商信息沟通不畅,导致采购物资不及时。
中铁大桥局物资管理部部长戴振洋介绍,建立一个集中的电子商务平台来对物资采购进行统一管控,对中铁大桥局来说已经刻不容缓。2010年11月,中铁大桥局领导在专题会议上决定建立电子商务平台,并交由物资管理部承办。
经过几个月从企业规模、技术实力、产品优势、项目管理经验、实施人员素质等方面对涉及电子商务平台业务的多家软件供应商进行考察,中铁大桥局最终选择浪潮集团作为其电子商务平台建设的合作伙伴,并选择其电子商务云解决方案作为平台。
值得一提的是,此前中铁大桥局已经应用了基于浪潮GS平台开发的财务核算系统、报表系统和BI系统。戴振洋指出,他们选择浪潮的另外一个重要原因是希望IT系统都基于统一平台以实现财务业务一体化。
逐个解决三大难点
中铁大桥局电子商务平台的建设,一方面要考虑到其机构众多,分布广泛,推广难度大,另一方面还要考虑到如何吸引众多供应商加入到平台中来,其建设难度之大可想而知。中铁大桥局在浪潮实施人员的帮助下,逐个解决了遇到的多个难题。
难点一:采购流程复杂
解决方案:将采购流程分为三种方式分别处理
中铁大桥局针对不同的物资采用了不同的采购模式,而不同采购模式的采购流程也是不一样的。针对这一情况,物资管理部进行了多次讨论研究,并邀请浪潮集团进行充分的需求分析。物资管理部还在2011年1月13日召开了各子分公司物资部长参加的电子商务平台调研会,最终确定了电子商务平台的主流程以及三个采购流程。
1. 招标采购。主要用于招标中心,满足大宗物资和机械的集中采购要求。整个采购过程由流程驱动,包括前期的采购项目管理、审核、招标预告及公告、补遗答疑,后期的开标、评标、定标和中标等管理流程。
2. 询价采购。主要应用于各分子公司,针对分子公司及项目部数量少、金额小的物料采购。流程较简便,采购执行速度快。
3. 竞价采购。应用电子商务平台形成的特色采购方式,针对规格固定、需求紧迫的物资采购。
难点二:如何吸引供应商参与
解决方案:制订供应商管理流程,要求供应商通过平台参与投标、竞价和询价
要用好一个面向供应商的开放式电子商务平台,中铁大桥局要吸引更多的供应商来参与,使供应商认可平台并参与其中。为此,中铁大桥局秉承公平、公开、公正的原则,制订了供应商管理标准和招标流程,要求供应商通过电子商务平台才能参与投标、竞价和询价。在建立供应商管理标准后,中铁大桥局便对供应商进行登记注册和分级管理,并在平台上。
电子商务平台对供应商的管理覆盖了供应商基本信息上传登记、审核注册、资质管理、投标过程管理、供应商动静态评价和监督体系等一整套的管理工作。据悉,目前中铁大桥局的供应商库共有460余家。
难点三:作为项目型企业组织太分散,如何使平台快速推广
解决方案:进行不同层次的培训
大部分信息化项目要想快速推广,唯有进行行之有效的培训。为此,在2011年4月27日,中铁大桥局物资管理部组织了电子商务平台的培训,各子分公司、机关相关部室50余人参加了此次培训。此次培训的目的是在全局范围进行推广使用。此外,项目组还希望通过更多操作人员的使用,发现并指出系统存在的问题,为系统提出改进建议。
同年的7月20号,物资管理部又组织浪潮开发人员到中铁大桥局六公司进行试点培训,中铁大桥局六公司物资部门的全体人员参加培训。浪潮开发人员先对平台流程和相关功能进行详细介绍,然后让学员一一上机操作,旨在让学员全面掌握他们可能经常用到的询价、计划、公告和定标等功能的实现。
催生物资供应管理变革
2012年6月1日,中铁大桥局电子商务平台通过验收。戴振洋总结说,到目前为止,电子商务平台达到了之前物资管理部的期望值,即规范采购业务,实现对物资采购业务的集中管控,以及优化采购流程。
首先,实现了物资管理标准化。借助电子商务平台的应用,中铁大桥局对采购流程进行梳理,并将梳理结果固化到系统中,从而规范了采购行为,大大减少采购过程的随意性。与此同时,平台的应用还缓解了采购渠道管理不规范、业务处理手段落后、与供应商联系沟通环节多等问题,大大提高物资采购管理水平。
其次,实现了阳光交易。借助电子商务平台,中铁大桥局开始在网上进行公开采购,实行网上监督,最大程度地减少暗箱操作。不仅如此,如有需要,相关人员可以通过平台追溯采购历史记录,从而对采购过程进行有效监管。
再次,缩减了采购成本和采购费用。很多以前只和某些区域分公司有业务往来的供应商如果通过认证,借助电子商务平台可以将业务扩展到全国。而对于中铁大桥局本身来说,采用电子商务平台一方面增加了采购商的数量,通过充分竞争能够获得更低的采购价格,另一方面很多原来需要出差去办理的业务可以直接在网上办理,减少了差旅、通信等费用。
最后,平台所提供的信息能够为决策提供支持。电子商务平台将物资和采购信息准确、全面地展现出来,企业管理者可以方便地了解每种物资的价格、数量、库存、合同执行、供应商情况等信息,从而在进行决策时有据可循。
商务采购总结范文6
漳泽发电分公司隶属于山西省同煤集团漳泽电力股份有限公司,是漳泽电力股份有限公司的主力发电企业,已建成总装机容量84MW。上网竞价采购是漳泽发电分公司历经几年探索积极寻求的现代采购方式,早在2008年公司就引进了“晨砻采购网”,将市场材料的物资采购纳入到网络采购。2015年,漳泽发电分公司以前瞻性的决策实施,与集团公司总部对接搭建了网络物资采购平台――朗坤物资采购网,并从一开始就提出了高标准、严要求,使得公司的物资采购在最短的时间内解决传输、对接的各种难题。
朗坤公司提供了这套网络物资采购平台解决方案,该解决方案在朗坤公司自主知识产权产品LiEMS上构建,实现对公司采购管理业务的深层次、多角度统计分析,为公司提供决策依据。
二、建设原则
(一)规范性原则
遵循漳泽电力制定的物资编码规范等标准化设计、技术说明书、合同模版等数据文件的标准化、结构化、规范化等工作。
(二)可扩展性原则
在进行硬件配置、方案设计、二次开发、系统实施时,使实现的平台具备良好的扩展性和可移植性,具备业务处理的灵活配置,能随着业务功能的变化灵活重组与调整,同时提供标准的开放接口,便于系统的升级改造和与其他系统进行数据与信息的交互。
(三)安全性原则
电子商务平台的业务应用将具备安全可靠性,并通过采用多种安全机制和技术手段保障系统安全稳定运行,满足对信息安全运行的要求。
(四)经济性原则
电子商务平台的构建必须实用、经济,应该尽量利用现有资源,坚持在先进高性能下合理投资,以期在成本最佳的前提下获得最大的经济效益和社会效益。
三、平台功能
(一)功能描述
1.综合竞价。供应商根据要求提交投标文件,由评审组通过采购平台综合评审选出中标单位,采购平台允许采购组织选择供应商参与范围,有特殊要求只允许指定供应商参与采购的,为定向方式,综合竞价的方式适用范围;需要对技术、商务、价格作综合评价与筛选的项目;有多家潜在投标人;采购金额较大。
2.核价竞价。采购组织与供应商通过采购平台,就询价单开展一对多的多次洽谈,就采购项目价格、数量、交货期进行反复沟通、调整、比价,选出最优的供应商。核价竞价下要求供应商必须对部分采购内容进行报价,称为完全报价,允许供应商对部分采购内容报价;核价竞价的适用范围;专用物资、备件,专业维修、服务等,采购项目品种多、数量杂;技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求;不能实现测算价格总额。
3.公开竞价。供应商在规定时间内就采购组织的要求,通过采购平台进行多次公开或密封竞价,采购平台核价后选出最优供应商。公开竞价的适用范围;通用类物资;表准单一稳定;供应商数量较多,市场竞争充分;废旧物资或闲置资产。
(二)供应商管理
1.供应商注册。供应商注册只要符合下列条件,都可以向采购平台注册申请:依法设立,有良好的商业信用和售后服务;在经营活动中没有违法记录;具备注册资金要求且财务状况良好;具备履行合同所必须的设备和专业技术要求;符合国家质量标准、环境标准和安全标准;具有国家相关部门颁发的资质和行业证书。
供应商通过采购平台填写注册信息、提交申请。注册信息包括:企业资信、产品性能等证明材料;营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理认证、技术资料;与公司的合作履历和业务联系人授权书等,采购平台进行后台审查,在3个工作日内给出审批意见。如获批,采购平台将用短信将登陆账号和密码发给业务联系人。鉴于有遗失密码等情况发生,采购平台提供密码重设功能。
2.供应商信用管理。采购平台按照一户一档的原则,建立供应商信用档案,记录供应商的履约表现。在供应商档案基础上,管理部门建立供应商信用档案,采购管理平台在对主客观数据分析后,在公司内部公布,供查阅使用。
采购平台管理单位定期组织开展供应商信用评价,梳理信用记录和评估结果,定期提出黑名单建议或重点提示,对供应商进行信用等级分类,与后续采购业务的开展挂钩。
四、采购平台应用效果
(1)提供了采购人员的工作效率,实现物资采购的标准化、规范化、自动化;(2)实现了物资采购管理日常业务,包括计划管理、合同管理、采购管理、仓储管理,还能科学地评估供应商的资信状况,优化供应商的结构;(3)改变了传统的采购订货方式、订货方法,提高了物资采购效率,缩短了交货周期,增加了送货频率,增强了对市场的应变能力;(4)加强了物资的使用管理,通过对物资的计划采购的全过程管理,防止物资的浪费;(5)采用工作流技术,实现系统内业务流程的自动化,有利于系统业务重组;(6)漳泽发电分公司采购电子商务平台的高级应用是通过对历史数据的分析,提高系统的管理水平,保证决策的科学性,将物资采购数据进行多维度处理,为辅助决策提供依据。