建筑企业公司内部管理制度范例6篇

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建筑企业公司内部管理制度

建筑企业公司内部管理制度范文1

关键词:新经济;建筑施工企业;财务管理

在建筑施工企业中,财务管理工作是重点部分,作为相关工作人员,要结合时展,要科学的制定更加完善的财务管理模式,从而有利于不断促使建筑施工企业健康发展。通过本文进一步研究,从多方面对财务管理模式进行了讨论,希望分析能够进一步制定更加完善的财务管理对策,以促使建筑施工企业更好地在新经济时代不断发展。

一、财务管理在建筑施工企业中的意义

(一)有利于完善建筑施工企业财务制度企业经营的根本目的就是获得满意的经济收益,实现利润最大化,为了更好地实现利润最大化,需要具备完善的企业财务经营管理制度。只有完善企业内部的财务管理制度,才能更好的保证财务管理能够达到自身的预期效果,进而很好的保证财务管理工作的相关内容能够实际展开,保证企业的财产安全,提升企业的经济收益。

(二)有利于保障资金的稳定流通建筑施工企业资金链的稳定十分重要,为了更为合理的利用企业内部的资金链,企业需要从财务管理工作作为着入点,通过精确、完善财务管理的方式,更好的明确每一笔资金的动态,保证在企业经营过程中的全部资金流向都有迹可寻,保证能够采用科学的方式展开财务管理,进而更好的提升财务管理工作效果,降低企业在经营过程中发生财务风险的可能性,进而为企业未来的发展打下夯实的基础。

(三)有利于实现建筑施工企业现代化建筑企业现代化是目前建筑企业的发展趋势,也是建筑企业的未来发展方向,在现代化的过程中,企业需要提升自身的财务管理质量和效率,进而更好的保证建筑企业现代化的实现。建筑企业在经营过程中产生的资金流动一般数目都比较大,为了更好的保证资金的流动安全,提升财务管理的效率和质量,就应当根据本企业的实际情况展开相关制度的制定工作,进而更好的帮助企业实现现代化建设。

二、当前时期下建筑企业财务管理中存在的不足

(一)预算管理体系不完善就目前而言,仍旧有一大部分建筑公司在预算管理方面存在一定的问题,有些公司虽然已经建立了独立的预算部门,也能够展开黏度预算这方面的编制工作,但是,在实际展开预算的过程中仍旧存在一定的问题,例如自身的预算系统虽然建立但是并没有完善的规章制度,没有有效的监督措施手段等,这对于建筑单位的财务管理而言有着较大的反面影响,导致预算管理在实际展开的过程中并没有办法发挥预期的效果。虽然我国目前的建筑行业在不断的获得提升,相关企业的经济收益也在不断增加,但是企业的快速进步也带来了更大的风险,传统的预算管理机制已经不再适用于目前的建筑行业,如果企业还在使用传统的预算管理方式可能会带给企业一定的财务风险。

(二)内控制度不健全、不完善由于建筑企业承包的不同项目通常都独立展开,互不关联的,公司内部的流动性较强,因此,对于建筑行业而言,内控管理相较于其他行业而言难度更高,导致企业的财务管理作用较低,主要可以从以下三个方面表示出来。第一,建筑公司内部有十分明显的管理问题,有一部分企业有大量的月末存量,这一数据的存在可能会导致企业的成本提升,导致企业的资金周转无法满足预期需求。第二,建筑公司对于固定资产的管理较为困难,由于公司内部的各个项目都是独立展开的,公司在实际经营的过程中经常会出现一些临时购买固定资产的情况,大部分公司对于这部分固定资产都无法展开完善的管理。第三,建筑公司对于公司应收账款的管理通常也存在一定的问题,由于建筑公司本身的生产时间较长,可能需要几个月甚至几年的时间,导致资金不能在短期的时间内进行回收,这样不仅会导致资金的风险提升,由于有些企业自身的赊销制度不够完善,对于欠款的收回力度不够,甚至可能提升企业的坏账几率,导致企业的发展受到较大的负面影响。

(三)财务风险呈多元化发展趋势对于建筑公司而言,在经营过程中可能出现的财务风险主要有:筹资风险、招投标风险以及回收账款风险这三种类型,建筑公司项目的展开通常是通过投标进行的,属于建筑公司常见的创收方式之一。公司为了收获更好的利益,在进行投标的过程中通常会采用报最低价格的方式,这样的方式导致企业无法客观的针对风险展开预测,导致企业受到经济损失。建筑公司通过筹资的方式维持公司的稳定运营,通常建筑公司都会跟银行展开筹资,这样的方式也具备较大的风险,如果出现公司经营不善,国家政策变动以及银行利率调整等筹资风险,都会导致企业出现巨大的亏损。在实际运营过程中,建筑公司通常都有较大的应收账款,如果企业在规定时间内不能收回款项,就会导致资金流转受到影响,增加财务风险,这属于回收资金风险。

(四)财务人员基本素质需要增强对于建筑公司而言,财务管理部门的员工对于财务管理的效果十分重要,因此,企业在进行用人选择的过程中应当足够谨慎。就目前而言,大部分建筑公司对于财务管理部门的要求是人员精简,管理人员需要具备完善的专业素质以及较强的工作效率。但是,在实际工作过程中仍然存在人员数量过多,基础素质不够等问题,导致建筑企业在展开财务管理的过程中没有办法达到预期的管理效果,无法满足企业需求。

三、建筑施工企业财务管理模式的创新

(一)增强财务管理意识,提高对财务管理的重视企业经营就是为了获得利润,这也是财务管理的目标,财务管理就是围绕各项活动进行决策和控制,对于企业的经济效益有着较大的影响。因此,企业应当明确财务管理在企业经营过程中的重要性,身处于侧攻击结构性改革这一背景之下,建筑行业在国民经济发展过程中起到支柱作用,面临着一系列严峻的挑战,新形势要求建筑行业将自身的经济效益由短期高利润转变为可持续发展观念,这就要求企业在经营管理的过程中需要更重视企业的技术和施工质量,在发展过程中不断的引入新鲜技术,提升自身的管理水平,进而更好的应对时代对建筑行业提出的要求。建筑行业的管理人员应当提升自身对于财务管理的重视程度,认识到财务管理对于企业发展的重要性,进而更好的采用科学的方法展开财务管理工作,提升管理部门中每一个员工的财务管理意识,保证每个环节都能顺利展开,在企业进行重大决策时,应当保证至少一位财务管理人员参与到项目决策当中,对项目规模、建设方式、资金来源、项目风险及收益等内容展开科学的评测,制定相应的方案,建立完善的财务管理理念可以帮助建筑企业更好的提升自身规避风险的能力,能够更好地根据实际情况调整自身的投资方向以及经营策略,提升成本管理的效果,进而更好的提升企业的市场竞争力,帮助企业获得更好的发展。

(二)制定完善的财务管理制度,加强内部控制管理建筑企业制定的财务管理制度的根本依据是国家现行的相关法律法规,财务制度,以及根据本行业自身的特点进行制定的,这样可以更好的帮助财务工作能够依据财务管理制度展开,进而规范企业的财务行为。完善的财务管理制度能够有效的帮助企业找到正确的财务管理方向,规范财务管理人员行为,进而更好的提升企业内部的资金利用效率,增强企业的发展活力。建筑企业在制定财务管理制度的过程中应当根据自身的实际经营情况展开,通过财务管理制度更好的将财务管理工作由被动化为主动,企业在展开财务管理的过程中需要不断的更新财务管理的方法,完善相关财务管理人员的职责,保证每个环节都有专人负责,除此之外,企业还需要建立完善的内部管理机制,全面分析在企业经营过程中可能存在的风险,不仅需要针对资金控制,成本控制设置相应的制度,还需要根据企业在项目过程中的立项、施工以及竣工验收等环节制定相应的标准,精确人员的权限,根据项目展开可行性研究,项目预算编制以及独立审核工作等内容,保证项目能够在展开的过程中尽量规避可能存在的风险,进而很好的提升项目的质量和安全性

(三)建立财务风险防范机制建筑企业在经营发展的过程中必须保证自身的内部风险处于可控范围,还应当制定明确的经营目标,进而更好的从根本上规避可能会发生的风险。除此之外,企业还应当拉近自身与保险公司之间的距离,增强联系,通过制定协议的方式更好的分摊自身可能承担的风险,降低企业遇到风险后可能造成的损失。除此之外,企业还应当建立完善的风险评估部门,选择专业人员展开工作,在项目开展之前,企业应当针对项目的实际情况展开风险评估工作,相关人员需要明确自身的责任,对于项目在展开过程中可能会遇到的风险进行科学的划分和研究,对相关数据需要及时上报,如果出现问题必须第一时间进行反馈,进而更好的寻找能够解决的方案和措施,进而更好的帮助企业发展,提升企业的经营决策正确性。除此之外,企业还应当提升企业内部的风险评估与预测工作的力度,企业在经营过程中产生的投资、经营,合同等内容都可能存在一定的风险,都属于风险管理的重要内容。在风险评估过程中,相关人员需要奥格布实际的情况展开评估,尤其重视薄弱环节。建筑企业应当将自身的实际情境作为基础,建立完善的风险数据库,针对高风险的项目展开全面的分析,保证各个部门都能参与到这一过程当中,进而更好的提升企业的风险规避几率。对于风险程度较高的项目,企业需要安排相应的工作人员展开项目的风险应对措施的制定工作,进而更好的规避在施工过程中可能存在的风险,也能够更好的帮助员工在遇到风险时能够及时按照计划进行处理,降低风险可能会对项目造成的影响。

(四)加强对企业财务管理团队的建设在如今新经济时代下,建筑企业为了更好实现创新的目的,除了做好规章制度的建设以外,更需要依托于现有的情况,组织专门的财务人才建设,组织一个专门的财务管理机制和团队,为不断提升人才财务管理能力,而组织专门的技能知识,做好优质的团队建设。很多企业的财务管理工作达不到预期的效果,有很大的一部分原因是他们的财务管理团队梯队的断层,相关人员的专业知识不足,业务判断能力不强。现如今,在新的建筑企业体制背景下,建筑企业的财务管理人员不仅要对财务管理专业知识有深刻的认知了解,更要拓展到业务领域的方方面面,要充分的将财务理论与公司的实际业务相结合。尤其是要在平日的管理作业上,需要结合实际需求做好岗位的轮换工作。针对规模相对较大的企业,还需要积极建设异地轮换和业务轮换的工作。通过不同的轮换机制,还能够驱动广大管理人员积极接触到不同的知识体系,为自己拓宽学习任务与学习体验,为后续长久的经济管理打下坚实基础。在不同的环境之下,企业员工的工作热情与积极性也能够被切实激发,在不同的业务交流上也能够潜移默化间提升其核心素养。作为企业还要不定期展开专门的会议,用以讨论当下企业的现实情况以及财务需求,做到时时总结、时时进步,实现可持续化的良性发展。

建筑企业公司内部管理制度范文2

1

总则

1.1

业务管理制度是公司业务管理运作策划结果的表达,业务管理制度的价值在于沟通意图、统一行动,是保证管理公司房地产经营业务取得预期成果的重要手段。

1.2

适用的业务管理制度有赖于系统的业务运作策划,识别、分析和确定业务运作过程,有效构建业务管理模式,是编制管理制度的基础。

1.3

易于理解和可操作是对管理制度文件的基本要求,适宜的文件系统结构和表达方式将有助于对管理制度的理解、执行和修订。

2

业务运作策划

2.1

管理公司房地产业务运作的总体策划,由管理公司经营管理委员会统筹进行,从切实保证项目开发业务效益和效率的目标出发,优化、规范项目开发作业过程,明确管理公司和项目所在公司各自工作责任和方法,以及相互间的配合关系。

2.2

系统的业务运作策划应遵循以下要求进行:

a)

充分识别房地产企业业务管理所需要的过程,构建以项目管理为核心的过程网络;

b)

合理安排这些过程的顺序和作用,保证过程接口严密、运作有序;

c)

规定过程操作的准则和方法,实现业务管理的规范化;

d)

提供必需的信息,确保业务运作的效率和准确性;

e)

建立必要的控制措施,对业务运作过程进行适当的监控、测量和分析;

f)

持续改进业务运作流程,促进管理水平和经营绩效的不断提升。

2.3

根据项目开发管理的特点,业务运作策划应特别关注项目开发中的顾客需求识别、产品定位、营销推广、业务分包,以及项目运作计划体系、工程质量、项目成本的管理。

2.4

根据管理公司确立的基本管理模式,管理公司和项目所在公司的协调运作需要在以下方面进行明确,并具体规定操作方式和控制程度。

a)

管理公司房地产业务运作的基本要求;

b)

项目所在公司为执行管理公司的规定要求,结合自身实际情况进一步细化的操作方法和控制措施;

c)

管理公司为履行策划、指导、监督和控制的职能,促进项目所在公司执行房地产业务运作要求、其内部的运作方法和要求。

3

管理制度表达与适用范围

3.1

文件结构

3.1.1

手册及其支持文件的规定表达了管理公司房地产业务运作的基本要求,为方便文件使用和修订,根据表达的内容不同分为不同层次的文件,包括业务管理手册、作业流程、工作指引、标准表单等。

3.1.2

本手册及其支持文件的内容没有包括仅适用于某个(些)项目所在公司内部运作的管理规定,为保证管理制度的充分性和适用性,各项目所在公司应根据本手册及其支持文件的规定,并结合自身管理需要进一步制订相应管理文件。

3.2

业务管理手册

3.2.1

业务管理手册是管理公司房地产业务运作管理制度中最高层次的文件,规定了管理公司业务管理的基本原则和管理政策,并按章节分别阐明了管理公司房地产业务运作过程的基本流程、管理权责、控制内容,以及遵循本手册规定所需使用的作业流程、工作指引、标准表单。

3.2.2

本手册的规定对管理公司和项目所在公司均是强制性要求,具体工作中必须严格执行。

3.2.3

本手册中的规定并不具备直接的可操作性,执行本手册规定需要使用相应的作业流程、工作指引、标准表单,以及要求各项目所在公司自行制订的文件。

3.3

作业流程

3.3.1

作业流程是支持业务管理手册的第二层次的文件,是对常规的、普遍性的、内容较固定的作业过程制定的规范与程序。管理公司房地产业务作业流程采用跨职能流程图的方式进行编制,可以清晰地表达业务作业步骤、作业内容、顺序、责任,以及执行重要作业步骤所需要使用的工作指引和标准表单编号。

3.3.2

支持本手册的所有作业流程规定属于强制性要求,具体工作中必须执行。

3.4

工作指引

3.4.1

工作指引一般是作业流程的支持性文件,对流程中的重要活动起解释、指导、提示、补充或辅助决策作用,但也可以是直接支持业务管理手册的文件。工作指引是公司积累知识、经验,提升核心竞争力,成为学习型组织的重要基础。

3.4.2

工作指引可分为强制性和参考性两类,强制性的工作指引各项目所在公司必须执行,参考性工作指引由项目所在公司根据自身实际情况决定是否执行,或进行修订。强制性工作指引和参考性工作指引的区别,将通过工作指引的文件编号方式予以体现。

3.5

标准表单

3.5.1

标准表单是预先设计好的、用于作业过程中登记、填写、签署和传递特定信息的表单或文件,它以特定的格式规定了所填写的内容、类型、要求等。

3.5.2

与工作指引类似,标准表单也分为强制性的和参考性的,并通过标准表单编号予以区别。

4

管理制度文件编码规则

4.1

编码目的在于规范管理公司各项制度文件的编制要求,以及编码标识方式,以便于文件识别和使用。

4.2

本编码规则适用于业务管理手册、作业流程、工作指引、标准表单等。

4.3

文件内容表达的格式要求

4.3.1

业务管理手册每一节的内容在表达形式上应按以下三部分展开:

a)

总则——说明管理公司针对某项业务管理的基本原则和总体要求;

b)

正文——说明管理公司对某项业务活动的职责分配及管理工作内容;

c)

支持性文件——列出落实该项业务管理工作的作业流程和工作指引。

4.3.2

作业流程统一以跨职能流程图的方式表达,对流程图基本画法明确如下:

表示过程中的一个步骤/动作

表示过程中的判断步骤,其引出线至少应有2条

流程线,表达步骤间的前后关系

表示该步骤/动作的内容为计划/报告的编制

表示各流程间相互关系

流程结束点

4.3.2.1

流程图中的每一步骤框图应尽可能填入“执行动作”,流程图的方向用箭头表示,反映“执行动作”的时间或逻辑关系。

4.3.2.2

在执行某个过程步骤时,需要使用其它工作指引,以及形成标准表单形式的记录时,均应在流程图中该步骤的旁边写出相关文件、标准表单的编号。

4.3.3

工作指引一般采用文字表达方式,不要求执行统一格式。其内容应具体规定完成某项具体工作任务所需的操作方法、技巧,或特定的工作责任划分。

4.4

文件编号

4.4.1

业务管理手册

业务管理手册各章节的编号方式如下:

X

.

X

某一节的自然序号(0~9)

所在章的自然序号(0~9)

4.4.2

作业流程、工作指引与标准表单

a)

业务类别代号及其流程模块序号

业务类别

流程模块

名称

代号

名称

序号

企业发展战略管理

Development

stratagem

management

DSM

项目经营目标管理

Project

object

management

POM

项目经营目标管理评价与改进

100

业务信息管理

Business

information

management

BIM

经济合同管理

Economic

contract

management

ECM

招投标管理

Project

purchase

management

PPM

管理公司集中采购

100

第一类招标

200

第二类招标

300

第三类招标

400

材料设备采购

500

供方管理

600

安全文明生产管理

Safe

&

environment

management

SEM

危机管理

Corporation

crisis

management

CCM

成本管理

Project

cost

management

PCM

目标成本

100

成本统计与控制

200

工程结算

300

进度管理

Scheme

management

SM

项目投资管理

Project

investment

management

PIM

项目论证与决策

100

项目经营策划

200

项目设计管理

Project

design

management

PDM

规划方案设计

100

建筑方案设计

200

景观环境设计

300

初步设计

400

施工图设计

500

设计变更

600

项目施工管理

Project

engineering

management

PEM

施工准备

100

施工过程

200

工程验收

300

工程移交

400

工程保修

500

项目销售管理

Project

sales

management

PSM

营销策划

100

销售准备

200

阶段促销

300

销售过程

400

交楼入伙

500

物业管理

Property

management

PRM

b)

文件类型代号

作业流程

P(procedure)

工作指引

G(guide)

标准表单

F(form)

c)

上述编号方式中,某一流程模块仅有一个作业流程时,其作业流程编号中的“DE”设置为“00”;如某一流程模块有多个子流程时,其作业流程编号中的“E”设置为“0”。

如:PEP100,表示“施工准备”流程模块只有一个作业流程文件。

如:PEP220,表示“施工过程”流程模块中的第二个子流程,即“项目施工质量控制”。

d)

工作指引和标准表单一般都直接支持某个作业流程,在编号方式上只与作业流程有关,均以“E”字段进行区别。

e)

部分流程模块因只有一个作业流程,其相关工作指引和标准表单较多(大于9),此时工作指引和标准表单的流水序号同时使用“DE”两字段,从01开始编排。

f)

部分没有作业流程,直接支持业务手册的工作指引和标准表单,其编号中的“CDE”字从001开始编排。

g)

所有建议使用(非强制规定)的工作指引和标准表单,其文件编号和版本状标识码之间加“(T)”表示,如标准合同文本(参考文本)的编制为ECG003(T)A。

h)

部分工作指引和标准表单在一个类型文件编号下,可进行继续细分,如:施工图审查要点,可根据结构、电气、给排水等专业分别制订文件,为区别不同施工图审查要点文件的编号,分别表示为PDG303(01)、PDG303(02)、PDG(03)……。

4.5

文件版本标识

4.5.1

业务管理手册的版本状态,以日期作为标识。

4.5.2

作业流程、工作指引和标准表单的版本状态,以英文字母加以标识,写在文件(表单)编号后面。如:PDP100A,表示规划方案设计流程文件的版本为“A”(即第一版)。

4.5.3

无论修改内容多少,作业流程、工作指引和标准表单每次发生修订,均须更换文件“版号”,按A、B、C……顺序递增。

5

管理制度体系审核

5.1

审核目的

规范对各项目所在公司管理制度执行情况的监控,增强管理制度的执行力度,促进各项目所在公司内部管理水平的持续提高。

5.2

审核依据

1)

国家及地方相关法律法规;

2)

集团公司行政管理制度汇编;

3)

管理公司万达房地产经营管理制度;

4)

项目所在公司制定的管理制度(规定);

5)

项目所在公司制定的计划性文件;

6)

集团、管理公司下达的专项工作指令(文件)。

5.3

审核机构

5.3.1本着公平、公正、公开的审核原则,管理公司设立管理制度审核领导组,负责管理公司范围内的制度体系审核工作,监督项目所在公司的管理制度内部审核工作,并指导审核过程和有效利用审核结果。

5.3.2

管理制度审核领导组下设执行秘书,经营管理部作为执行秘书负责审核工作的联络协调和具体操作执行。

5.3.3

项目所在公司应建立保证管理制度有效执行的内部审核小组,负责项目所在公司的管理制度内部审核工作,并配合管理公司的制度监督、审核工作,该小组成员名单、工作方式等情况应上报管理公司经营管理部备案。

5.4

审核方式

5.4.1管理公司的日常业务审核

在管理制度审核领导组的领导下,管理公司各部门负责按照管理制度要求检查项目所在公司应审批、核准、备案事项的执行情况,并进行督促和指导。

5.4.2

管理公司的现场审核

根据相关指引文件规定,管理公司不定期对项目所在公司进行管理制度现场审核。

5.4.3

项目所在公司的内部审核

项目所在公司根据相关指引文件规定,定期(每半年)对本公司的制度执行进行内部审核,并且将内部审核报告上报管理公司经营管理部备案。

5.4.4

管理公司的年终综合评价

管理公司审核领导组依据管理公司日常业务审核情况、现场审核情况、项目所在公司的内部审核情况、执行中的制度反馈建议、外部情况变化等信息,在每年年终组织对在管理公司范围内的制度执行进行总体评价,分析存在的问题,提出改进的要求,形成评价报告。

5.5

审核结果利用

5.5.1

项目阶段性(半年、年终)考核评价时将该阶段的制度审核情况作为考核公司内部管理能力(水平)的一项重要指标依据。

5.5.2

开发项目经营管理责任书中的综合调整系数B的一项“内部管理系数”的确定依据。

5.5.3

对项目所在公司高级管理层进行绩效考核、人力资源考核的重要依据。

5.5.4

持续改进项目所在公司和管理公司内部管理水平的依据资料。

5.5.5

管理制度持续改进的主要依据资料。

6

相关作业流程和指引文件

1)

MSG001

管理制度审核基本要求

2)

MSG002

现场审核指引

3)

MSG003

建筑企业公司内部管理制度范文3

随着建筑行业发展的日益成熟和规范,国内施工行业主要以法人项目责任制为主,招标投标制为辅,建设监理制为手段来管理。项目法人责任制明确了项目法人在工程建设中的责任,提高了建筑企业的管理水平,实施成本控制不断降低工程成本是增加施工企业和社会积累的源泉,成本控制是每个建筑行业都追求利益最大化的着力点,不少企业不惜重金聘请相关人才,来降低自己项目不必要的成本费用,借此来提高企业的竞争水平。然后,我国建筑企业普遍存在诸多问题,如成本控制意识和观念薄弱,相关成本控制制度缺失,导致成本费用流失。如果从项目开展时,公司可以成立有关部门着力进行事前、事中、事后的成本控制,可以大大减少费用支出,提高公司的盈利,因此,对所有行业而言,加强成本管理不仅体现了一个企业管理的综合水平,更是提高企业竞争力和经营效益的重要环节。

二、攀建安顺公司成本管理现状

(一)公司简介攀建安顺公司成立于1985年,是依照公司法规定建立的现代股份制民营综合性建筑施工企业。公司注册资金10500万元,拥有大中型机械设备800余台(件),现有各类工程技术和经济管理人员近200人,其中具有高级职称人员8人,中级职称人员35人,有资质的项目经理40余人。公司现已取得房屋建筑工程施工总承包贰级、建筑装修装饰工程专业承包贰级、公路工程施工总承包叁级、公路路面工程专业承包叁级、公路路基工程专业承包叁级、市政公用工程施工总承包贰级、水利水电工程施工总承包贰级、堤防工程专业承包叁级等多项施工资质,至今已有近三十年的建设施工历程。

(二)建筑企业主要成本构成 与一般制造业企业对整个生产过程的成本进行管理相似,建筑行业成本管理的对象是某个工程项目的全过程。根据相关规定,并结合建筑行业的特殊性,建筑企业的成本大致可分为直接和间接成本两类,如表1所示。

因此,要做好建筑施工企业的成本管理,就必须对施工项目中的成本构成有所掌握。由表1可以看出,建筑企业成本主要包括人工费、材料费、机械费和管理费等几部分。如果在企业实际施工过程中能够做好对人工、材料、机械的管理和控制,就能有效地降低成本支出,提高企业利润,实现企业成本管理的目的。

    (三)攀建安顺公司成本管理现状通过公司近几年的利润表(表2,可以对企业的成本状况进行初步的了解,企业近几年的成本费用利润率分别为5.77%、3.99%和2.94%左右,表明企业在经营过程中的成本费用过高,成本管理能力较弱,最终将会影响企业的获利能力。虽然公司内部建立了相关成本管理制度和方法,但是在实际操作中成效并不显着。公司目前成本管理主要状况为:(1)管理意识方面。在公司内部管理中,管理者对工程的多少显得更为在意,对相关成本的控制在公司的财务制度中也有规定,有相关部门具体负责。在近几次项目的最后成本核算中,由于成本的管理没有到达预期的目的,管理者逐渐加大了对成本管理的重视程度。

(2负责机构方面。根据公司主要部门的分工,经理负责合同签订,分包合同、材料供应合同、工程款等相关财务的审批,人事任免等职责;副经理负责协调内部部门工作和对外业务,组织对在建工程的检查,以及成本控制任务等职责。其中,直接负责成本管理工作的则是材料部的采购行为和财务部门的成本计划,有些部门基本上没有成本控制的指标。因此,公司在成本管理方面不能相互配合对成本进行管理。

(3)管理对象方面。根据公司相关管理制度的规定,公司工程施工部门成本管理主要包括成本预测、成本实施、成本分析和成本考核这四个环节。而公司往往根据某项目的预算表(表3)中材料费占预算成本的比重很大(表4),因此特别注重对材料费用的控制,而对机械费、人工费和管理费没有过多进行控制,对其他的费用也没有实行有效管理。

(4)管理手段方面。目前,公司在成本核算的方式上采用计算机管理,但也仅限于数据的录入,最后得到一系列相关的数据,然后由经理审核。一线施工部门的成本管理仍然是采用比较传统的手工记账形式,有时来不及及时记录具体数据而记个大致,落后的管理手段使得最基础的成本管理数据存在许多问题。

三、攀建安顺公司成本管理存在的问题

    虽然近几年攀建安顺公司在不断加强对成本方面的管理,也取得了很好的成效,但由于公司管理者对成本管理的重视程度不够,缺乏完整的管理机制,在成本管理上的随意性和盲目性比较大等情况,造成公司项目建设成本的增加。

(一)意识淡薄,参与程度低公司管理者和项目经理不够重视对成本的管理,他们将成本计划和指标下达到相关财务和采购部门后,基本没有再投入过多的关注。整个施工及管理的人员都认为成本、效益指标都是由财务部门负责,而自己作为一线工人,没有必要也没有责任参与到成本管理当中。很明显,公司的管理者和一线工人都没有意识到成本在整个建筑活动中的重要性。

(二)管理制度不严格,没有具体责任要求公司在每项工程开工前,都会有一些成本管理的目标和框架,但是在公司的管理制度和规定中却没有明确要求哪个人或者哪个部门在这个项目中具体需要完成什么样的成本目标。在具体建设过程中,成本管理的目标基本就处于一个相对失控的状态,这就使得实际成本会与计划成本有相当的出入。缺乏相应的管理约束机制,管理者和一线员工不会自觉地把成本管理放在心上,从而难以达到成本管理的预期目的。

(三)成本管理内容片面 工程项目的成本管理是一个全过程的管理,从事前事中到事后都应该有相应的管理。而公司在实际的管理中(图1)却只注重对施工过程的控制,忽略了前期准备阶段的预算,虽然编制有相应的成本预算,但在执行过程中却是敷衍了事,最后完工后的一个成本核算也是草草进行。事实上,通过具体的成本核算能够发现在执行过程中存在的具体问题,为以后工程的成本预算和计划提供有力的数据支持,同时可以进一步挖掘出在建设过程中能够降低成本、减少支出的空间。

(四)管理方法不合理,管理手段落后目前,信息技术高速发展,虽然公司在成本核算上采用电脑操作管理,但仅限于对数据的录入,最后得到一系列相关的数据,然后交给领导。对分析过程中所反映的一些成本问题却是毫为一线建设的员工只负责过程的早日完工,对其成本管理的硬件投入基本没有。因此,一线部门的成本管理仍然在采用比较传统的手工记账形式,而方法上依旧是列表分析,这就使得最后的成本数据只能说明表面上的情况,对于具体的或者深层次的成本原因,却很难凸显。所以,这样的管理方法根本满足不了在现代复杂条件下成本对相关数据信息的高要求,这就致使公司在成本管理上出现失真的情况。

(五)管理者素质不高根据对公司项目管理者的综合分析发现,公司的许多管理者大都只有大、中专以下学历,只有少数有本科及以上的学历,从事管理工作的时间也不是很长,没有丰富的项目管理经验,还缺乏财务、成本及会计的相关知识,而且,还有一些是通过“走关系”进入到项目管理人员中去的,没有任何经验和知识而言。所以,在公司成本管理方面,这些管理者的自身素质根本无法满足成本管理的需求,更谈不上采用先进的管理理念和方法。

四、攀建安顺公司成本管理优化路径

通过前文对攀建安顺公司在成本管理中存在的问题及原因分析,结合公司的实际经营管理状况,从以下方面提出切合公司实际的解决途径来改善公司成本管理的现状,以达到降低公司运营成本,提高公司成本管理综合水平的目的。

(一)增强成本意识,实现全员参与公司管理者应将成本管理工作放在突出位置,增强对成本管理重要性的认识,尽可能提高自身管理意识。同时,管理人员应将管理意识贯穿到经营活动的整个全过程,让每一名员工都了解到成本管理对公司获利的重要性,让员工意识到每一个人都参与到了公司的实际管理。只有提高了全体员工和管理者的成本管理意识,才能保证成本管理工作的顺利进行。

(二)建立考核机制’明确相关责任建立考核机制可以对成本管理的有效落实起到很好的作用。明确个人责任,实行奖罚分明,也是成本管理的实际手段。把企业的成本管理工作与每个部门每个员工的切身经济利益有效结合,将企业成本管理的总体目标逐一具体分配到每人头上。月底或完工后,考核人员根据实际责任完成情况,对于成本任务完成较好的个人和部门给予一定工资比例的奖励,并考虑给予年度的先进和评优湘反,对于成本任务未能完成或者严重超出预算的部门和个人应给予一定的处罚,记入年终考核,并责令查明其原因,做好工作总结。

(三)强化内部控制,实行全面管理成本管理的内容包括对成本的预测、决策、计划、核算、控制、分析、考核等,虽然公司主要成本集中在项目建设过程中,但是公司实际的成本是为了获取和完成工程所支付的一切代价。因此,在任何一个环节都不能放松对成本的管理,做到全面管理:在前期的投标,做好成本预测和相关合同中成本的管理;在具体建设施工期间,制定好与成本相关的计划和目标,并采用有效的方法控制其不必要发生的成本;在验收期间,做好成本的核算与分析,使成本得到有效的管理。

(四)引入先进技术,提升管理水平国外对成本管理的研究比较长远,也有许多先进的管理方法,如作业成本管理、战略成本管理、全面成本管理等理论和方法,公司应结合企业具体情况仔细研究,借鉴国内外经验,选择适合的方法来进行管理。

(1)扩大电算化范围。当前,信息科技不断发展,在成本管理上实行计算机管理也是发展的必然趋势。以电算化为手段的成本管理,可以增加公司对成本信息的及时性和有效性,使管理者在第一时间发现成本管理中存在的问题并及时修正,实现计算机管理还能够大幅减少不必要人员的支出。在公司实现对成本进行计算机管理的同时,还要增加对管理人员的业务培训,增加对计算机管理的软硬件设施投入,如果在资金和科研充足的情况下,公司可进行成本管理软件的开发等。

(2)推行ERP管理。ERP作为企业管理思想,是一种新型的管理模式;作为一种管理工具,它又是一套先进的计算机管理系统。国外在结合ERP实施对成本管理的创新方面,取得了相当大的成功。公司引入ERP信息化管理系统,把资金流、物流及信息流三大子系统整合成为符合企业实际情况的ERP系统,能够真正实现资源共享、效率最大化及管理成本最小化的目标。

(五)完善用人制度,注重人才培养所有的企业生产活动中技术、人才和资金是最重要的,建筑企业也不例外。专业的成本管理类相关人才不仅拥有专业的财务成本与管理知识,同时还具备该方面一定的法律知识和丰富的工作经验和科学的管理手段和方法。同时,公司还应该制定相关的政策来吸引、留住人才,做好公司内部的学习交流,更好地为公司的管理发展出力。

综上所述,因建筑行业的特殊性,加强企业的成本管理工作对实现行业的健康发展、良性竞争起着推动作用。通过对攀建安顺公司成本管理中存在的具体问题和解决途径的分析,并结合建筑行业成本管理中普遍存在的一些问题,可以从以下一些方面来加强建筑企业的成本管理:严控材料消耗,降低材料费用;提高劳动生产率,降低人工费用;实行定额管理,控制机械费用;加强成本预算,降低期间费用;实施成本的多方面管理,降低成本费用,提升行业整体的管理水平。

建筑企业公司内部管理制度范文4

以跨国纳税人和跨国交易为主要特征的经济全球化是当今世界经济发展潮流。**期间,**大力推进经济国际化战略,进一步加深与世界经济的融合,实际利用外资额连续7年保持全国第二,到**年累计利用外资超过578亿元,占全国总额的比重达到19%。在总量持续快速增长的同时,利用外资呈现出新的趋势:一是外资来源更加广泛。已有60多个国家和地区来我省投资,美国、欧洲、日本、韩国、新加坡等发达国家和新兴工业化国家的投资逐步增多,并在经济总量上占据绝对优势,打破了90年代初期基本为港、澳、台投资的格局。二是投资领域全面拓展。由传统的电子、建筑、纺织、轻工等行业向电子信息、电信通讯、光电一体化、生物医药等高新技术行业延伸,几乎渗透了第二产业的所有行业,并逐步加大对第三产业的投资。三是大型跨国公司更多进入。世界500强企业中已有170多家来我省投资,外商投资主体快速升级,由中小企业零散投资向大公司、大集团系统化大额投资转变。四是外资进入更倾向于股权控制方式。**年以来外商独资企业增速最快,年均增幅281%,到**年底已达6071家,占外商投资企业数的354%。

上述变化实质上是密切相关的,即在我省开放政策稳定、投资环境良好的背景下,来自发达国家的跨国公司加大了投资力度,拓展了投资领域,改善了我省利用外资的质量与规模。随着我省国际化战略的推进,跨国公司将逐步成为我省经济运行中重要组成部分,并对我省经济产生深远影响。

二、经济国际化战略的推进使税收管理面临新的课题

经济国际化战略吸引着外资特别是跨国公司更多进入,不仅改善了我省利用外资的质量和规模,也使税收管理面临新的课题:

1、税收管理与服务如何适应跨国公司的需要,以提高企业的税收遵从度。传统的税收服务立足于税务机关,以方便纳税人、优化投资环境为出发点,主要采取政策宣传与咨询、积极落实优惠政策等措施。而跨国公司普遍拥有较强的财务核算能力和纳税意识,有些企业还拥有企业的税收政策研究人员,传统的税收服务对它们来说显得层次低且适宜性不强。它们更倾向税收服务以规范、高效的行政行为体现出来,税收管理不仅要解决企业日常涉税事项,而且应有助于促进企业更规范的财务核算及提高其税法遵从度。

2、税收管理如何在制度、方法、手段上不断创新,以利于对跨国公司的监督。相对于一般企业,跨国公司在管理理念、组织结构、运营方式、核算手段等方面具有独特的模式,客观上要求税收管理必须在制度上、方式上、手段上有别于其他企业。如跨国公司经营的国际化带来收入和费用在不同国家成员间的划分,为使集团利益最大化,通过内部安排转移利润成为通行做法。**年我省对跨国业务往来的调查显示,跨国公司在商品购销中高进低出、在资金融通中资本弱化,而我国在这方面缺乏制度立法,使税收权益受到损害;跨国公司内部管理信息化、网络化,财务核算普遍使用集团统一软件,英文记帐、计算机化管理,对税收管理的传统方法、手工查账提出严峻挑战,特别是税务人员对国际上通行的财务软件和英文记帐不熟悉、看不懂,无法深入了解企业内部运作,一方面税收管理处于被动,另一方面也难以与企业沟通,使税收服务只能停留在低层次的政策宣传。

3、税收管理如何应对跨国涉税事项的不断增加,以维护国家税收权益。**年我省8034户涉外企业跨国业务往来各类跨国交易申报总额2943亿元,交易类型包括货物贸易、服务贸易、技术贸易、资金融通等。跨国交易的大量涌现和国际税收事项的显著增加,大大增加了税收管理的力度。特别是现有税收管理对跨国交易在申报、征税、资金汇出等方面尚未形成有力的监管。**年我省跨国交易调查显示,跨国公司向境外购买支付额度巨大,仅购买无形资产和劳务就达124亿元,这其中隐含着价格支付不合理而国际税收控管乏力的因素,存在税款流失的漏洞。

三、经济全球化大潮中各国税收管理发生新变化

为应对经济全球化挑战,适应跨国公司对税收征管的需求,各国税收管理都出现了一些新趋势:一是更加强调税收服务理念。以纳税人为中心的治税思想在发达国家的税收管理中得到全方位体现,从税收立法、制度建设、机构设置、业务流程、信息化建设等各个方面都反映了服务纳税人的宗旨。这使税收服务脱离了大厅建设、资料提供、宣传培训等低层次、分散化、随意性的微观服务,上升到治税理念并体现于行政行为,更大幅度地提高了纳税人的满意度和税收遵从度。二是推行纳税人分类管理。对纳税人实施分类管理,采取更有针对性的措施,符合税收管理成本最小化、服务最优化原则。特别是大型企业,涉及大量复杂的税法问题和会计处理问题,更需要集中专门人员对其进行管理。三是在税收管理上运用行业分析和风险分析方法。随着企业组织结构、业务经营、核算手段愈加复杂,准确掌握重点企业、行业的状况已成为预测税收收入风险,实施有效税收管理的重要因素。这有利于逐步改变税收管理事后型的状况,增强税收管理事前预防功能。四是加强国际税收管理。由于经济全球化带来了经济利益、税收权益在不同国家间的分配,强有力的国际税收管理既可以维护国家税收权益、维护国家经济安全,也可为跨国纳税人创造公平、公正良好的税收环境。五是强化税务机关内部管理。主要发达国家为降低征税成本、提高工作效率、优化税收服务,更加注重机关内部建设,普遍引入了税收管理的绩效考核制度,提高内部管理水平。了解国际税收管理的新理论、新方法、新手段,积极拓展视野,汲取他国所长,有助于我们改进税收管理,跟上时展步伐和形势变化的需要。

四、适应经济国际化要求加强税收管理的思考

首先,提高税收管理水平关键在人,要从战略高度抓好人才培养。转让定价调查、税收协定的执行、情报交换等国际税收工作,均具有专业性强、技能要求高的特点。与跨国公司打交道,解决各种复杂的财务与税收问题,更需要较高的知识素养和专业技能。培养适应工作需要的专业人才,是当前的紧要任务。在这方面一是要舍得投入,挑选素质较好、年龄较轻的同志进行专业技能培训,力争通过专业训练和实践锻炼涌现出一批转让定价调查专家、行业分析专家、计算机审计专家等;二是要注意拓展现有业务骨干的视野,使他们能够了解到最新的国外税收管理信息,鼓励他们结合本职工作自我更新,探索适应实际的管理制度和方法;三是专业人才需要长期培养和锻炼,因此稳定队伍是提高其专业水平与技能的前提。

其次,对跨国公司的税收管理与对跨国涉税事项的税收管理必须紧密相联。由于跨国涉税事项主要发生在跨国公司内部和跨国公司之间,国际税收管理的难点如转让定价、滥用税收协定、应税事项判定等也往往源于跨国公司内部安排。因此,深入了解并把握跨国公司运作,强化对跨国公司的税收管理才能真正做好对跨国涉税事项的管理。近年来,国内大型企业给纷到海外上市,或吸引外资参股、管理,国际化程度逐步提高,对海外企业境外所得的税收管理也已提上日程。可以预见,在不久的将来,绝大部分的大企业都将是国际性企业,都会涉及到国际税收管理问题。从这一角度说,经济国际化是跨国企业产生的基石,也是跨国企业税收管理必须与国际税收事项管理紧密结合的原因所在。

建筑企业公司内部管理制度范文5

关键词:施工企业;会计基础工作;会计信息质量

一、施工企业会计核算特点:

为了适应施工生产分散、流动性大的特点施工企业一般会根据项目管理的需要,形成以施工项目部为独立核算单位的财务管理体系。

1.施工项目部成为独立的会计主体

根据本公司内部会计制度的要求设置会计科目进行会计核算报送财务报表。

2.成本核算以特定工程项目为对象

将实际成本与预算成本进行比较以考核工程成本的升降情况。

3.分段进行工程价款结算,确认合同收入与费用

需正确计算已完工程的预算价值,及时收回工程价款,

4.施工项目部与总部往来事项频繁

需设置“内部往来”科目及时记录往来事项并对账。

二、施工项目部会计基础工作现状与存在的问题

随着国家拉动内需政策的出台,我国建筑业市场呈现出欣欣向荣的繁荣景象。各项目部如雨后春笋般冒出,会计人员良莠不齐凸显出会计基础工作的薄弱环节。

1.会计人员方面的问题

会计人员整体水平参差不齐,良莠不均。会计身兼数职,分身乏术,基础工作敷衍了事。一些会计人员业务水平不高,职业判断能力不强。

2.会计核算方面的问题

(1)原始凭证填制不规范,内容不完备。如从外单位取得的原始凭证没有加盖填制单位公章;从个人取得的原始凭证,没有填制人员签名;自制原始凭证没有经办单位领导或指定人员签名;大小写金额书写不正确,或大小写金额不一致;购买实物的原始凭证没有验收证明;支付款项的原始凭证没有收款证明;一式几联的发票或收据,没有用复写纸套写;发生销货退回时,没有退货发票或退货验收证明,退款没有取得对方收据或银行汇款凭证;需经会议或单位领导及上级部门批准的业务,没附批准报告或文件。

(2)记帐凭证填制不规范,内容不完备。主要表现在:摘要不能准确、精炼地表达经济业务内容;会计科目没有写到最明细;附件张数不填写或不准确;制证、审核、会计主管没有签章,收付款凭证没有出纳签章;将不同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;费用分割没有原始凭证分割单;没有使用正确的方法对错误的记账凭证进行订正或调整。

(3)会计账簿登记不规范,管理不到位。账簿封面末写单位名称或账簿名称,没有账簿启用表或填写内容不完整;登记会计账簿不规范没有将有关资料逐项记入账内;账簿有涂改、挖刮的痕迹,没有用红线更正法更正;未使用承前面、过次页;对账不及时,有账证、账账、账实不符的情况;结账时出现双余额,年终结账末划通栏双红线没有结转下年字样。

(4)报表编制不规范。没有按照本单位报表统一格式填制报表,如没有填制预算数,没有实际与预算的升降值和升降率的比较;账表不一致;数字不准确,本期报表与上期报表之间有关数字不能衔接。

3.会计监督方面的问题

(1)没有严格以财经法律、法规、规章和国家统一会计制度为依据,对财务收支、实物款项进行监督。

(2)会计人员没有严格履行审核和监督的职责,审查力度不够。

4.内部会计管理制度方面的问题

内部管理松懈,会计人员岗位责任制度、会计审批制度、内部稽核、牵制制度、档案管理制度等不健全,或虽制订了各项制度,也只是纸上,墙上,嘴上,未认真执行。常常存在一人身兼数职,不相容职务很难有效分离;有的财务专用章、法人章、现金支票一人保管,没有牵制制度;会计资料没有建档保管,调阅查询困难。

三、规范会计基础工作、提升会计信息质量

1.领导高度重视,全员配合是前提

施工项目部实行项目经理负责制,项目经理对会计工作和会计资料的真实、完整性负责,保证财务会计报告真实、完整。项目经理应具备一定的财务常识,重视会计工作,建立“自上而下、自下而上”的沟通渠道,将遵守会计制度变为一种全员长期行为。

2.健全的会计制度是基础

企业应依据《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》等配套法规结合单位实际情况建立健全并不断修订和完善内部管理制度,制定一套切实可行的财务会计管理体系规范企业财务行为,深化财务管理和财务监督,使每一位会计人员做到有章可循,有法可依,促使会计基础工作更好地为企业服务。

3.审计监督是有力保障

加强常态化的内部审计,边查边纠将问题扼杀在源头;出具改进建议,防止类似问题重复出现;建立整改考核激励机制,对验收优秀的个人实行物质奖励,对复查不合格的单位予以通报整顿,确保检查意见贯彻落实。引进外部审计,从“外人”的角度对企业提出建设性建议,更能促进会计基础工作和财务管理水平的提高。

4.提高会计人员的素质是坚实后盾

会计人员爱岗敬业,是会计工作的基本出发点,企业应建立常规化、多样化的培训方式,加大培训力度,提升财务人员业务素质。

在经济快速发展的现时期,会计基础工作的定义范围也在逐渐扩大,要实现经济跨越式发展,财会工作将发挥越来越重要的作用。要把会计基础工作与改善经营管理、建立现代化企业制度结合起来,进一步提高企业管理水平和企业经济效益。

参考文献:

建筑企业公司内部管理制度范文6

【关键词】记账;管理;会计服务

一、记账的性质及其存在意义

(一)记账的性质

记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。1993年修改《会计法》时增加了“记账”规定,从而首次确立了我国记账行业的法律地位,充分肯定了记账行业的积极作用。

(二)记账存在意义

记账是中小企业的客观要求。目前,会计的供应量很大,但适应企业需求的“优质”会计却供不应求,这就需要一个专业的服务机构,将中小企业的财务问题“打包”解决,记账行业因此赢得了发展空间。

二、齐齐哈尔地区财务咨询服务公司记账存在的问题

(一)齐齐哈尔地区财务咨询服务公司业务范围

齐地区财务公司的设立均需经齐齐哈尔市财政局审批、市工商行政管理局注册,区国家税务局和地方税务局登记。主要业务范围包括:记账,公司注册,税收策划,清理乱帐,税务登记,财务咨询,会计培训,企业进出口资格认证,代办电子口岸,劳动保险手续咨询记账等相关服务。

(二)普遍存在的问题

1、服务有限公司在记账过程中存在不规范、不真实的情况。会计科目的设立不准确,对于业务的纪录不准确,凭证不真实;服务有限公司的会计人员并不清楚被企业的日常经营状况,只是根据企业提供的一些资料入账,有时还故意作假使账实不符。

2、在报税方面的不利因素。税务系统报税时间集中,要求记账公司账务处理也要集中,使得服务有限公司记账的业务难以扩大。被的企业一般比较分散,而当前实行的是地域纳税制,并且各区局在许多具体纳税项目上存在着一定的差距,因此服务有限公司的会计人员在报税期间每天要跑几个分局申报,浪费了时间,加大了成本。另外被企业账务汇总集中,有的企业经常到报税最后一天才把相关资料给服务有限公司,这给服务有限公司带来了难度,常会造成来不及时报税而被处罚的情况。

3、服务公司内部管理体制存在问题。目前本机构仍然处于“统一式”阶段,即由一个主办会计负责所有企业账务的审核,其他员工在主办会计的带领下工作。可能出现如下问题:第一,由于会计核算的周期性及纳税申报的时间限制,使得记账工作具有明显的忙时,主办会计的工作压力很大;第二,如果某个员工请假或其他原因不能正常工作,他手上的工作就会无人负责,企业的会计核算出现中断。

4、服务公司会计基础工作不规范。当前多数企业记账公司会计基础工作不规范,比如会计凭证、账簿、报表无签章、没有按要求完整填写账簿封面、启用登记表,记账凭证也不符合必备要素要求,对外报送的财务报告格式不规范,人员配备不规范,会计人员素质有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范,原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名,会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中,记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,个别企业提供的成本费用等发票不实,有发票而无实物,填开数量、金额不实的发票,有销售原材料而不开发票;伪造银行单据,轻则造成报表使用者的数据不准确,监督不到位,重则帮助了企业偷税漏税给国家税收造成重大损失,导致了财务和报表的失真。

三、解决建议

(一)加强指导与监管,发挥好记账机构会计信息中间人的功能

目前齐齐哈尔的中企业数量众多,在记账的监管制度的建设上可以先进行试点,如限制个人兼职记账,加强机构的监管。

首先,立法部门要加快制定完善的记账工作规范和准则,使记账工作有法可依。

其次,有关业务部门可以从业务上加强指导,政府对中小企业的监管尚不全面,而记账机构则很好地充当了会计中间人的角色,加强会计机构执业质量对提高齐齐哈尔地区的会计信息质量有事半功倍的效果。

(二)建立健全记账业务质量控制制度,强化内部管理

1、规范账务处理程序。建立和完善各项财务管理制度,是开展记账工作的保证。公司内部应设专人负责审核企业提供的原始凭证,专人负责账务处理、编制财务会计报表,专人负责稽核工作,做到程序明确、责任明确、想到监督、层层把关。

2、制定质量控制制度,实行责任制管理。对核算的每个环节制订相应的标准与要求,各机构要定期对每位从业人员处理账务、稽核的过程及结果进行考核、评议,并将考核评议的结果与工资奖金挂钩;实行优胜劣汰制,对不适应工作要求的从业人员坚决辞退,提高从业人员的工作质量。

3、提高从业人员素质。要突出以人为本,及时掌握他们的思想动态和行为状况,消除可能潜在的违规动机,防患于未然。同时要定期进行业务培训和继续教育,不断更新会计人员的业务知识,提高他们的业务水平和工作能力。

4、加强法律意识。公司应加强员工法制教育,树立会计人员“独立、客观、公正、诚信”的职业风尚;同时,坚决抵制委托单位要求做假账的行为,对服务对象要晓之以理,让其深刻认识严格按照《会计法》办事的重要性,明白做假账的危害性,从而理解和支持机构的会计监督工作。

记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目受到越来越多的中小企业主所亲睐,服务公司则充当着中小企业会计的角色。新的《记账管理办法》已经正式实施,各地区也根据自身的情况制定了相应的管理条例,在记账行业中遇到的问题已经得到了广泛的关注和重视,虽然管理制度还不尽完善,但只要积极努力不断创新,服务公司记账业务一定会迎来辉煌的明天。

参考文献:

[1]李丽娜.规范记账,防范金融风险[J].吉林建筑工程学院学报,2012,(02)

[2]苗丽.浅议记账[J].科技资讯,2011,(31)