前言:中文期刊网精心挑选了工业企业固定资产管理制度范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
工业企业固定资产管理制度范文1
关键词:新会计准则;企业;固定资产;管理;
国家财政部于2006年了《企业会计准则》,并从2007年开始在上市公司范围内实施,这是我国会计准则和国际会计准则逐渐趋同的重要一步。新的准则的推出,对企业固定资产管理也有了新的要求。
1. 新会计准则对企业固定资产管理产生的影响
新准则不再强调固定资产单位价值较高,将更多的专业判断留给企业,更有利于企业根据自身的规模、行业等具体情况发挥企业管理资产的能动性;引进了“资产组”这一概念,参考了预计弃置费用因素将公允价值的概念引入了固定资产初始计量中,对固定资产后续支出的确认原则进行了调整。在固定资产盘盈方面由计入“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”调整为 “以前年度损益调整”,这样更为合理,并在一定程度上控制人为的调解利润的可能性。在减值迹象的判断上更加明确了,而对可回收金额的计量的可操作性更强了,同时规定了不允许对已计提减值准备进行转回操作,这就使得会计报表的可靠性、相关性和企业经营状况的真实性大大增强,企业管理当局通过资产减值准备冲回来操纵利润的可能性从客观上得到了减少。
2. 新会计准则下企业如何做好固定资产管理工作
2.1 建立管理责任机制
企业的工作目标中要包含固定资产管理,而且要将其作为一项重要的内容,企业对固定资产管理的意识要提高,避免重购轻建、重钱轻物的管理思想。
要建立一个专门的固定资产管理部门,同时部门人员要安排有责任心的、素质较高的人员。进行固定资产管理工作时要统一领导、分级负责、落实到人,负责人方面,企业重要领导是总负责人、主要责任人由分管领导担当,直接负责人安排到使用部门中。
2.2 推动实施固定资产全生命周期管理理念
要树立固定资产全生命周期管理的理念,从设备管理向资产生命周期全过程管理转变。以管理好运行设备作为固定资产管理的主要工作,同时要做好固定资产的退役报废和固定资产项目的开工等工作,推动实施全生命周期(项目开工、工程竣工、运行验收、竣工决算、资产入账、资产运行、资产变动、资产报废)管理,通过对资产的规划设计、工程建设、生产运营、退役报废等全生命周期进行全过程综合管理,实现资产使用的可靠性、使用效率、使用寿命和全生命周期成本的综合最优。
2.3 加强会计核算,强化会计监督
企业的财务部门要严格遵循《会计法》和《企业会计准则》的规定,对固定资产的初始价值和后续支出要进行合理的计算,在会计末期按照资产是否有可能发生减值的迹象存在来做好适当的计提减值的准备。对固定资产管理要做好快速的信息化建设,上账下账工作要在对固定资产进行增减时及时进行,保持账目与实际时刻相符。根据有关规定的计价法对无偿调人、捐赠等固定资产及时进行入账,以免帐外资产的形成。对于因为某些原因很长时间都不能结算而项目已经完工的固定资产在工程完工并已经交接后,以暂估价入账,固定资产的账面价值要在工程办理决算后按照实际造价进行调整,这样可以有效避免资产流出帐外。作为对固定资产进行监督的部门,财务部门要和固定资产管理部门很好的配合,定期或不定期的进行盘点工作,核对账、物、卡,保证账目相符,确保企业资产的真实性、完整性。
2.4 完善固定资产报废管理制度
一定要对固定资产的报废做好牵制和管理层的监督工作。实现这个目的,首先要有相关管理层的明确肯定和同意,这样才可以对某个固定资产作出报废处理。其次固定资产报废处理不能由一个职位上的人员说了算,一定要有合适的职权分工,尤其是在销售废旧资产这一环节,更要进行必要的监督。另外,收集整理固定资产的报废处置资料工作要逐步完善。
2.5 加大外部审计力度
资产减值准备一般是被审计部门管理人员根据相关因素做出的估计,可能保留有很大的利润调节空间,有很大的错报风险。而这种现象可以通过加大外部审计力度来减少或有效避免,这样企业通过资产减值准备进行操作利润的行为可以得到有效的遏制。
2.6 提高会计人员素质
对资产减值合理性的确认和计量工作是相当重要的,这是因为不允许对已计提减值准备进行转回,因此要求会计人员必须具有一定的综合素质,具备较强的会计专业判断、分析能力,丰富的企业管理经验,扎实的会计专业知识等。只有会计人员的专业水平和业务素质不断得到了提高,专业技术水平和判断能力不断增强了,才能在我国更好的推行资产减值会计规范。
3. 结语
我国的企业规模在不断变大,固定资产管理作为企业资产管理的重要内容显得越来越重要。新会计准则的推出对固定资产管理产生了一定的影响,因此,企业要发展好,就要做好新会计准则下的固定资产管理工作,也只有这样企业才能适应时代的潮流,逐渐发展壮大。
参考文献:
[1]聂兴凯. 新会计准则下金融工具的会计处理[M]. 上海:立信会计出版社,2007.10.
[2]杨进军,刘桔. 新会计准则下房地产开发企业会计实务[M]. 北京:电子工业出版社,2008.10.
[3]贺志东. 新会计准则下企业税务会计操作实务[M]. 北京:电子工业出版社,2007.4.
工业企业固定资产管理制度范文2
关键词:化工企业 固定资产管理 案例
一、化工企业固定资产管理的现状
化工企业的固定资产占企业总资产相当大的比例,但如今在投资、技术和经济管理方面都存在很大的问题。
1.固定资产投资管理方面
首先,现在的化工企业固定资产投资计划管理模式的核心一般都是定项目,这是一种微观管理,而不是宏观管理,这就导致企业淡化了宏观层面的控制。其次,投资决策本应是企业的内部行为,由管理层根据企业投资回收期、生产工艺、经济效益、生产规模等情况进行全面分析,从而选择最优方案,投入时机和建设周期也应由企业根据外界市场情况和自身经营能力决定,但立项审批制度使这些都成了行政职能。
2.固定资产技术管理方面
首先,化工企业的固定资产维修改造还停留在根据技术说明书上的要求,进行定期定时强制维修保养,没有一套科学的决策依据。其次,运营成本和维修费用居高不下。有些设备虽然没有到固定维修日期,但工作效率已经很低,这种设备如果仍然根据固定时间来维修,将会增加整个设备的日常操作成本。而有些设备虽然到了固定维修日期,但工作效率仍然很高,这时维修就带来了没有意义的费用。第三,如今企业固定资产事后维修居多,而事前预防维修的偏少。固定资产的事后维修会造成停工损失和维修费用的增加,而事前预防维修则会减少维修费用,且不会造成设备停工损失。但现在化工企业的维修体制主要是定时定期强制维修和事后维修,事前预防维修偏少。
3.固定资产经济管理现状方面
固定资产的经济管理主要是对整个企业固定资产的日常运营成本和折旧、折耗的管理。现在企业在折旧、折耗的提取上没有进行严格的规定,全部按常规固定资产提取折旧,而没有对特殊资产进行特别的价值补偿。另外,大量闲置、低效的固定资产带来了巨额的管理和折旧费用,给企业造成了大量的损失。
二、A化工企业固定资产管理分析
A化工企业是国家大型化工企业,现以A企业为例分析化工企业固定资产管理的重点环节。
1.固定资产投资管理的决策程序
要使决策准确无误,必须要有科学的决策程序来保证。若把决策只看成是最后的抉择是不对的,它需要遵循科学的决策程序,运用科学的决策方法。建立科学的决策程序,大致有以下几个步骤:第一,广泛收集信息资料。科学的决策必须建立在大量准确、及时、适用的信息基础上。收集信息是投资管理的基础工作,特别是伴随着市场上激烈的竞争,资金的投入与信息的联系更加密切、更加重要。企业要搞好投资管理,必须强化信息工作,要有专们的部门收集信息,供决策者参考。第二,进行方案选择。只有一个方案不可能是最好的决策,只有多个方案比较才能区分优劣。因此,首先应在拟定出的多个可行备选方案中选优,选出令人满意的方案。第三,优选方案的贯彻执行。决策者在方案的贯彻执行时,一定要坚持原则,真正实行民主,上下结合。领导应充分让参与者发表意见并采纳优秀建议,另外应加强监督与内部审计等工作,保证真正实行民主。
2.固定资产投资评价指标体系的建立
一般说来构建指标体系要遵循以下几个原则:第一,全面性原则。评价指标体系必须能够全面地反映固定资产的综合情况。第二,科学性原则。根据固定资产投资的目的和要求,建立指标并确定其名称、内涵,即要求构建的指标体系要有科学性。第三,精确性原则。一方面是指标数量要少,并减少指标之间在内容上的相关性,防止重复。另一方面是指标的表达方式要精确,要经过优化选择,防止粗制滥造。第四,重点性原则。通常重点指标权重大,次要指标权重小。第五,可比性原则。因为只有通过可比的指标,才能提供准确的信息资料:横向分析和比较,可以识别先进与落后;纵向分析和比较,可以了解资产的技术经济状况的变化情况及过程。第六,可行性原则。建立资产技术经济指标体系时,各项指标都应做到资料、数据取得的可行性。
例如,A企业在建立固定资产指标体系时,可以分解为5大类指标,包括:技术性指标、经济性指标、生产性指标、安全环保指标、技术支持指标。又在这些指标下确立子指标,例如,在技术性指标下包括资产寿命、先进性、兼容性、标准化等;在经济性指标下包括投资回收期、财务净现值、内部收益率等;在生产性指标下包括设备能力利用率、生产急需程度等;在安全环保指标下包括资产的安全性、资产的环保性等;在技术支持指标下包括资产的人员培训、资产的备件供应、资产的维修网点等。
3.科学的固定资产技术管理方法
对固定资产的技术管理包括固定资产的技术改造和固定资产的维修管理。
固定资产的技术改造是指应用现代科学技术和先进经验,改变现有结构,装上或更换新部件、新装置、新附件,以补偿设备的无形和有形磨损。通过技术改造,可以改善原有固定资产的技术性能,增加固定资产的功能,使固定资产达到或局部达到新的技术水平。固定资产的改造应坚持如下原则:第一,具有针对性。企业的固定资产技术改造,一般是由使用单位与管理部门协同配合,确定改造方案。这种做法有利于充分发挥他们熟悉生产要求和固定资产实际情况的长处,使技术改造能够密切结合企业生产的实际需要,所获得的技术性能往往比选用同类新资产具有更强的针对性。第二,具有经济性。固定资产技术改造可以充分利用原有基础部件,比采用资产更新的方案节省时间和费用。第三,具有现实性。国家拥有某种固定资产的总量总是大于其生产能力,单靠固定资产更新的方式显然难以满足企业发展生产的要求,因此,采用技术改造具有很强的现实性。
固定资产的维修方式主要分为预防维修、事后维修及改善维修三种。最佳的维修方式就是用最少的费用取得最好的效果。从修理费用、停机损失和修理效果等多方面进行衡量,每一种维修方式都有其优缺点,在企业的实际管理中要根据生产特点、固定资产特点等情况择优选用,甚至一些维修方式并存。
4.加强固定资产经营管理
首先,化工企业应当根据自己的行业特点和固定资产的性质,合理地预计固定资产的使用年限、预计净残值,然后选用恰当的折旧方法。在企业实务中,企业可以根据固定资产的技术发展速度、使用工时等划分折旧年限。第一,属于技术发展快、淘汰时间短的科研仪器、生产仪器等设备,应选择折旧速度较快的双倍余额减法计提折旧。第二,同种固定资产,根据使用情况的不同,应选择不同的折旧年限。如前线的生产设备应选择较短的折旧年限,而后勤、机关用的固定资产,应选择较长的折旧年限。第三,技术较好、设备原值较高的设备,选择的折旧年限应较长。这样既符合设备的经济寿命规律,也符合企业成本管理的要求。
其次,企业资产合理的流动可以给企业带来效益,而闲置则会带来损失。多年来,A企业努力盘活存量资产,最大限度地提高资产能力。其主要采取调控结合的办法,一方面做好闲置资产调剂利用,同时严格控制资产中闲置、低效资产的增加,建立闲置资产信息库。对生产线需求情况,进行认真研究分析,通过厂内调配使资产合理流动,发挥作用。另一方面,积极寻求外界合作经营,有效利用闲置、低效资产。
三、总结
本文首先分析了目前我国化工企业固定资产管理的现状和存在问题,并从投资、技术和经济角度上提出了固定资产管理的新方法。得出以下结论:
第一,建立科学的固定资产投资决策程序、评价指标体系,能有效的改善企业固定资产管理。
第二,多种维修方法相结合能延长企业固定资产的使用寿命和降低维修费用。
第三,根据企业设备特征,确定合理的固定资产使用年限,选择适合的固定资产折旧方法。
面对激烈的市场竞争,大力加强化工企业固定资产的管理,达到固定资产的合理配置,使其发挥应有的效益,实现固定资产使用效益的最大化是当前化工企业资产管理的重点所在。
参考文献:
[1]李传明,《固定资产管理系统的设计与实现》,吉林大学,2010.
[2]覃斌,《R公司固定资产管理流程再造研究》,北京交通大学,2010.
[3]杨丰龄,《浅谈我院固定资产管理制度》,湖南省卫生经济学会第四届理事会第七次会议暨第二十二次学术年会专辑,2008.
[4]宋建玲,《浅议企业固定资产》,中国集体经济,2010.27.
工业企业固定资产管理制度范文3
关键词:高校 成本 管理
自上个世纪90年代开始国家对高等教育实行费用并轨到本世纪初开始的扩大招生政策的深入执行,高校的办学条件、学历层次、招生面向的范围及内容也越来越多,外在机制的变化必然给各高校财务管理以及成本核算带来新的机遇和挑战。2001年国家颁发了“会计法”和“高等学校会计制度”,不仅对高校成本管理在整个教育经营过程中所有的费用发生和成本的形成所进行的预测、计划、控制与分析等系列会计管理活动提出了要求,而且要求各高校在进行成本管理过程中,结合自身的优势,挖掘内部潜力,不断降低成本,竭力使当今的高校在会计核算中充分利用政策和形势带来的机遇使财务管理活动日益自主化。
当前高校成本管理中的问题
一直以来,高等院校作为教育科学领域的一个分支,从性质上来说不具备社会生产职能,因此在会计核算中一直按事业单位的会计核算规则进行会计的各项管理工作。在成本费用管理上具有笼统性,没有考虑到高等教育自身的特点,缺乏灵活性,仅仅为了满足管理需要而进行,也仅仅是加强支出管理的一种手段,与社会同行业之间,各高校之间,甚至与本单位上年同期都缺乏可比性。
在新的教育改革,特别是当前各种教育集团,教育产业化等新名词的出现,高等学校不同部门之间认识的局限性、工作的局限性以及在职能分工、利益分配等方面的重新调整引起了新的矛盾,从而也就导致了财务部门管理的混乱,不少高校甚至存在二级乃至三级财务的现象,因此不能进行统一成本管理,使成本管理在进行会计核算时被忽视,以收付实现制代替了成本核算,控制支出更是存在寅吃卯粮的“超前消费”现象。
由于高等学校存在的特殊性,要求在一个学院范围之内必须有相应的后勤保障部门,如医疗、卫生、服务等部门,这些部门占用的资产做为学校资产的一部分,一般无偿使用,学校资产管理部门侧重于这些资产进行实质的监控,而并没有在财务上表现为各项费用的计提,致使在成本管理中该项资产实体发生了损坏,则直接在财务部门进行损废处理,加大了财务管理的难度,也使成本支出得不到一个比较有效的回报。
高校管理体制直接影响教育成本与收益问题。在我国各级各类学校,尤其是高校中,普遍存在着管理机构庞大,冗员过多,职能机构之间责权不明的现象,从而导致了管理的低效益、高成本。其次,管理思想、管理制度和管理方法也直接影响着高教的成本与收益问题,就我国现阶段而言,新旧管理理念、制度和方法之间的冲突与摩擦,以及教育管理改革滞后于经济管理改革而出现的矛盾,都直接或间接地影响着学校资源利用率的提高。
资产管理过程中的漏洞在高校进行固定资产管理过程中,对固定资产的增加、减少都采用依次转入的方式,在科目设置上也不同于工业企业,在工业企业中,不仅设置了“固定资产”,还设置了“累计折旧”“固定资产清理”等一系列的与固定资产有关的科目来反映资产的增减变动,而在高校等事业单位中,除设置“固定资产”外,只设定两个反映资金收入、支出和结存情况的基金类科目“固定基金”“专用基金-修购基金”,在实物的具体表现中,高校对学生的桌椅、床铺等一般都是一次购入,一次记入教育事业支出,损坏后一次报废,对固定资产和比较贵重的教学仪器管理,也是采用一次记入支出,而企业在这些费用处理上一般采用购进时“五五”摊销,固定资产和大型设备采用逐年计提折旧,分年逐步将资产的价值转移到成本中去,这样处理成本费用,比较均衡如实反映当年成本核算。两者相比较而言,高校的成本管理显然缺乏合理性,不仅使很多高校在办学时不讲成本,而且使国有资产不能发挥应有的效益,办学费用节节高升,给国家和高校自身都带来了负担。
加强高校成本管理的建议
随着高校收费上学和扩招的不断深入,高校资金来源渠道的多元化,迫切要求高校加强成本管理。
由于高校的特殊性,其教学和各项活动均不是以盈利为目的,但为了取得合理的资产占用,培养出更多更好的合格人才,对高等教育财务成本管理就不能完全套用企业的那种精确的成本核算模式,但对整个学院的财务成本管理,我们还是应当采用最基本的方式。
在学校范围内推行金额成本核算,有计划地试行经济责任制,将责任分配到每个学院系,要求每个学院、系把教育支出控制在一定限额内,如果对超出的支出又没有取得相关责任部门同意的情况下,由责任人自己通过其他的方式进行解决。
在全校范围内推行统一成本支出管理,统一工资发放,控制支出,为了防止出现多级财务现象,控制支出,实现成本的补偿,一般可采用实时收费制、预付学费制和延迟付费制,因为学校的收入主要来自于学费收入。
对核算教育成本采用权责发生制。采用权责发生制,就是以培养学生这个责任的发生作为记账标准,而不是以实际支付为原则,将学校开支中与学生培养无关的费用剔除,而增加日常开支中未包括的,但与学生培养相关的折旧费等。这样的话,就需要改革高等学校会计核算体系,只有改革传统的成本核算体系,才可能真正进行培养成本的核算,形成培养成本机制的核心。
积极探索实行高校后勤社会化,减轻学校财务部门统一进行成本管理的复杂性,提高管理的高效性。
在后勤的管理过程中,随着学校投入的逐步减少,尽快完成三步大跨越,由“学校养后勤”到“后勤养自己”,最终发展到“后勤养学校”,这是后勤社会化改革成功的关键。后勤业务涵盖了饮食服务、交通运输、医疗卫生等多个行业,分别执行行业会计制度,致使后勤的成本核算是极不完善的,无偿使用学校的大量资产,经营成果严重不实。因此,在改革过程中,特别是理顺财务关系过程中,要明确成本的开支范围,引入责任成本等现代财务管理方法,使管理的重心下移,划分多个利润中心,实行严格的成本核算,建立科学严谨的成本管理机制和以经济效益为核心的成本考核体系,找出差距,使经营成果显性化、真实化。
后勤社会化之前,利用专业资产评估方法将学校资产和后勤集团资产彻底剥离,这样在以后的管理中才可能不出现扯皮一系列后遗症。从基础来说,资产界定是后勤集团的前提和基础,规范分离可以防止国有资产流失,为社会改革提供必要的物资保证,也为高校在后勤社会化改革之后更好、更合理地进行财产管理,使工作更为简化明晰。
加强高校的成本管理,要从微观方面的学校管理体制来阐述管理体制在成本核算中所起到的作用。
探索合理的高校人员结构比例。只有利用相应的成本模型来分析、计算,才能确定在一个什么样的培养成本之下可以让人员配置达到一个合理的比例。在资产管理中,尽量采用企业中所采用的固定资产处理办法,这样可以根据折旧额的多少及折旧的期限来确定是否进行资产的重置。高校教育有一个显著的特点,那就是更新的速度要快于一般的企业单位,通过对折旧额的跟踪监督,结合教育领域的最新动态,与学校管理人员进行磋商,是否进行新的教育设施的更新,而老的设施是否在折旧限定的情况下有重新改装使用的可能性,并进行二者之间的管理成本对比然后再做出决策,这样,既可以以最小的投资成本获得最合理的、最先进的配置,又可以不让落后的教育设施来进行教育,在不影响教育质量的前提下,提高成本管理的效率。
在教育日益社会化的今天,高等学校的教育也日益产业化、集团化,随着高校一系列改革的实施,高校成本管理工作将会发挥越来越重要的作用,而高校的性质也将会随着教育改革的深入不断得到改变,当改变了性质的高校在进行会计核算时,成本管理将会是一个不可忽视的会计工作,成本管理工作在高校的发展也将会随着教育的发展、知识经济的到来而得到新的发展。
参考文献:
1.陈敬良.高等教育成本管理论.上海:上海科技教育出版社,2001
工业企业固定资产管理制度范文4
当前,中国文化产业正处在重要的转型发展期,大量新媒体、新介质、新形态、新平台的出现,使整个文化产业正在进行一场翻天覆地的变革。笔者针对国有文化企业改革发展的实际情况,总结成功文化企业的经验,对加强国有文化资产经营管理体制创新提出如下具体对策。
(一)建立健全国有文化资产管理体制。国有资产管理的基础是国有产权,目标是提高国有资产运营的经济效益和社会效益,管理的对象是资产的占有者和使用者。作为国有资产的重要组成部分,国有文化资产的管理既要符合以上原则,又要兼顾文化产业的自身特点。从产权看,国有文化资产的投资主体很多是事业建制或者从事业单位转制而来,再加上国有文化资产管理方面的法律法规还处于完善阶段,导致了国有文化企业在功能定位上的模糊性。在管理目标上,十八届三中全会强调国有文化企业要把社会效益放在首位、社会效益和经济效益相统一,这也与一般的经营性国有资产有所不同。建立健全国有文化资产管理体制,要充分体现国有文化资产的现状和特点,借鉴其他经营性国有资产、国有金融资产监管的经验,建立统一的、分层级的国有文化资产监管机构,对各种类型的国有文化企业,以产权改革为核心加快转型、转制,在区分公益性文化资产和经营性文化资产的基础上,分批次陆续实施企业化改造和运作,逐步建立现代企业制度。要按照政企分开、政事分开的原则,推动政府部门由办文化向管文化转变,实行管人、管事、管资产、管导向相统一。
(二)探索国有文化企业的盈利模式。文化产业不同于一般产业,其盈利模式也应该与一般企业有所不同。
第一,坚持以品牌为中心的盈利模式。文化产业是知识型产业,文化品牌是文化经济价值和精神价值的双重体现,与一般产业的品牌相比,它更能有效地吸引人流、物流、资金流和信息流,更容易形成放大效应,从而大幅度提高产业的增值能力。所以,发展文化产业就要重视品牌建设,提高品牌的美誉度,增强读者、观众等文化产品消费者对品牌的忠诚度,打造出更具知名度和市场竞争力的文化品牌,这是文化企业参与市场竞争的核心竞争力。
第二,坚持内容至上的盈利模式。工业企业品牌建设靠的是过硬的产品质量,金融企业品牌建设靠的是方便快捷的服务,文化企业品牌建设则要靠内容。坚持内容至上,必须提倡原创意识,增强创新能力,通过创新和创造,形成独有的形成知识产权,通过对知识产权的深度开发和广泛运用,生产出高附加值的文化产品。
第三,坚持产业链经营的盈利模式。对文化产业来说,由于产品更具有辐射效应,所以更容易带动形成产业链条。国有文化企业要充分利用这一特点,通过与其他产业、企业的融合,不断实现纵向、横向的拓展,扩大产品的领域和消费群体覆盖面,实现规模生产,降低成本。在生产文化产品时,要提前考虑产业链因素,在创意筹划阶段就提前布局,增强文化产品的盈利能力。
(三)构建多元化融资模式。国有文化企业要认真研究国家金融政策和产业发展政策,利用好政策支持,拓宽融资模式,解决发展的资金问题。
第一,推进知识产权融资创新。在国有文化企业资产中,无形资产占有很大比重,尤其是各种形式的知识产权。商业银行虽然可以用知识产权作质押发放贷款,但由于知识产权权属容易产生纠纷、产权价值不宜评估、未来收益存在风险,众多国有文化企业试图通过这一途径直接获得贷款较为困难。为了解除商业银行的顾虑,结合国有文化企业正在实施整合的实际,可以把某一系统、某一地区、某一集团内的文化企业拥有的知识产权集中起来,在商业银行的参与下统一评估,确定总体授信额度,建立统一的“共同担保体”,当本系统、本地区、本集团里的某一文化企业需要贷款融资时,通过“共同担保体”迅速快捷地提供担保。
第二,通过上下游产业协同获得直接融资。对于国有文化企业来说,股票、债券等直接融资渠道的门槛过高,大部分文化企业都难以企及。但文化产业具有自身优势,某些文化产品的上下游产业链非常紧密,如电影产业,从策划、生产到发行、后续产品开发等,构成了完整的产业链条,可以把链条上的相关企业拉进来协同发展,大家共同出资、共担风险、共享盈利,从而大量减轻成本投入方面的负担,相当于实现了直接融资。这种形式在电影企业中已广泛使用,其他国有文化企业可以借鉴这一思路。
第三,通过知识产权证券化进行融资。知识产权证券化是以知识产权的未来收益为支撑发行资产证券进行融资的方式,它的优势是通过证券化把知识产权这种估值困难、风险较大、不宜变现的资产变成便于流通的资产,从而引吸到更多投资人。国有文化企业实施知识产权证券化与在商业银行通过知识产权质押进行融资不同,作为知识产权的权利人所提供的仅是未来收益而不是知识产权本身,所以证券化后仍然拥有和管理知识产权,这样有利于国有文化企业的正常经营和持续稳定发展。随着中国金融改革的深入,知识产权证券化势必会越来越多,成为国有文化企业融资的重要补充形式。
(四)加强财务管理。国有文化企业完成体制转型后,财务管理要严格按照现代企业制度的规范要求进行,重点加强预算管理和资产管理两个环节。
第一,按照现代企业制度的要求开展财务管理。国有文化企业多数脱胎于事业单位,事业单位和现代企业在财务管理的理念、原则、方法上有着本质不同。国有文化企业要根据自身特点,主动对财务管理体系进行改造,更好地适应企业参与市场竞争的需要。
第二,建立预算制度,加强预算管理。科学的国有文化企业要从原来的事业单位预算管理中解放思想,通过分析企业的研发、生产、销售、服务以及财务、人员管理等现状,制定各项预算并严格执行。
第三,加强对企业资产的全面管理。国有文化企业要建立严格的资产管理制度,尤其是固定资产管理,要建立起明细台账,从购置、使用、维护到报废都要有严格的制度,确保资产不流失,在企业经营效益不断提高的同时实现资产安全和保值增值。
(五)建立绩效评价体系。通过对企业盈利能力、资产状况、债务风险和经营增长等方面的量化考核和与同行对比,可以客观公正地对企业经营管理状况做出全面评价。国有文化企业要健康持续发展,必须切实有效地实施绩效评价。
第一,加强员工对绩效评价的认识。国有文化企业大多经历了由事业单位向企业的转型过渡,对绩效评价往往还不太适应,需要尽快树立绩效评价是现代企业管理制度中重要一环的观念。
第二,制定科学合理的绩效考核指标。要根据国有文化企业的发展战略,结合年度预算,制定科学的绩效考核指标体系。指标要有可操作性,权重设置要符合各个部门、各个岗位的工作任务、工作难度,通过考核能体现出部门和员工工作的成效和得失。
第三,加强绩效评价反馈。绩效考核是一项重要的经营管理工作,考核过程要公开、透明,考核结果要及时反馈到被考核对象,原则上反馈要采取面谈形式,以便于被考核者申辩。考核结果最终确定后要加强运用,使考核情况与部门、个人的评优、晋级、加薪切实结合起来,增强考核的权威性。
(六)加强人才队伍建设。国有文化企业的发展离不开各类人才,企业发展得好与坏、文化产品质量的高低,归根结底都取决于管理者和每一名员工的能力和工作质量。
第一,重视经营性人才的引进和培养。国有文化企业兼具文化和企业双重特性,其高级管理人员既要有文化管理者的智慧和水平,又要有企业经营者的市场经验和执行力。而现阶段,熟悉文化管理的高级管理人员相对较多,既熟悉文化管理又熟悉市场经营的却比较少。解决的办法一方面是引进,从别的行业和领域引进一些合适的人才;另一方面是加强对现有管理人员的培养。
第二,建立与企业经营管理相适应的人力资源管理体系。要从单纯的“人事管理”向“人力资源管理”转变,有计划地对人力资源进行合理配置,建立员工招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列规章制度,调动员工的积极性,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。当前,针对国有文化企业正在实施转型的特点,要把按需定岗、按岗定酬、按劳分配、绩效挂钩等作为人力资源管理的重点,做到员工能进能出、待遇能高能低、干部能上能下,彻底消除“干和不干一个样”的现象。
工业企业固定资产管理制度范文5
[关键词]农村信用社;作业成本法;策略
随着我国金融体制改革的不断深化和金融业的全面对外开放,金融市场的竞争日趋激烈,金融产品日益多样化,现有的成本管理制度已难以满足金融机构高层决策者的管理需求。农村信用社作为农村金融市场的重要力量,在深化改革、稳健发展的同时,也应该积极探索建立一种全新的产品成本核算模式,努力研究应用作业成本法的可能性,并通过作业成本分析,有效控制和削减成本。本文试图通过分析农村信用社的成本管理现状,探索作业成本法在农村信用社成本管理中的思路与作用。
一、农村信用社成本管理现状分析
成本是生产经营过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者为自己劳动所创造价值的货币表现,也就是企业在提品和服务过程中所耗费的资源总和。在任何企业中,成本管理既是企业生产经营管理的一个重要组成部分,又是以成本为对象、以提供成本信息为主的一个管理会计分支。
农村信用社作为一个金融企业,其成本与工业企业的成本是有区别的。按照《金融企业财务规则》和《农村信用社财务管理实施办法》的规定,农村信用社的成本是经营过程中发生的与业务经营有关的各项支出的总称,包括筹集资金、运用资金和收回资金过程中所发生的全部耗费,如利息支出、营业费用、固定资产折旧费、呆账准备金等,实质上是费用的概念。
目前,农村信用社成本管理的主要内容及其管理方式如下:一是利息支出,包括存款利息支出和金融机构往来利息支出。目前,农村信用社对存款利息支出的管理方式,普遍采用的是应付利息备付率管理指标。二是营业费用,包括职工工资及各项提留、宣传广告费、租赁费、修理费、会议费、差旅费等。农村信用社一般采用预算管理如年初下达的费用预算指标或综合费用率、定额管理如年初核定的业务招待费或邮电费标准等方式。三是固定资产折旧费。农村信用社一方面加强固定资产的购建管理,制定年度购建计划和原则,确定购建范围、标准、手续和监督等内容;另一方面制定固定资产分类目录,确定使用年限、折旧方法及其折旧率,按期计提固定资产折旧费。四是呆账准备金。农村信用社按照银行业监督管理部门的要求,并根据业务发展和经营效益情况,有计划地提取贷款损失准备、其他风险资产减值准备和一般准备。五是其他支出。
从上述成本管理内容和方式上可以看出,农村信用社成本管理的缺陷主要有:一是产品成本信息简单,影响产品科学定价。农村信用社的产品或服务主要是存款、贷款和结算业务,存款的成本客观地表现为利息支出,而贷款和结算业务的成本信息无法从成本管理方式中获得,营业费用、固定资产折旧费等成本作为期间费用并未在产品或服务中分摊。随着金融体制改革的不断深化,农村信用社的存贷款利率市场化进程必将加快,在产品成本信息简单的基础上,由于无法掌握某单一产品的具体成本,无法直接计算某单一产品的利润率,因而无法针对不同的产品进行差别化的产品定价,进而影响农村信用社产品开发和营销。二是客户成本信息空白,目标客户界定不准确。农村信用社的客户或客户群集中在农村,数量多,层次不同,接受产品或服务的愿望差异性大,单一客户的成本信息由于计算工作量繁杂、难以合理分配期间费用而基本上是空白,而空白的客户成本信息,无法判断哪一些客户创造了价值、哪一些客户带来了亏损,因而无法界定目标客户以实现差别化服务。三是机构成本信息模糊,影响机构合理布局。农村信用社的机构遍布城乡,尤以农村为最。机构成本信息直观的是其利息支出和营业费用,但管理部门的期间费用并未合理分配给单一机构,机构间的资金调拨也没有合理定价,单一机构的实际成本信息相当模糊,使管理会计的“本量利分析”无法在机构中进行,根据效益原则来合理设置机构也就成为一句空话。四是与收入配比的成本信息失真,业绩评价不科学。农村信用社的收入主要来源于贷款的利息收入,与其配比的成本直观的是利息支出、员工的工资及各项提留、固定资产的折旧费、呆账准备金等直接费用,但管理部门的业务费用未合理分配至与收入相关的成本中,造成成本失真。农村信用社法人内部的业绩考核指标一般采用的是收入和利润,在成本信息失真的情况下,业绩评价的结论往往也是失真的,不利于调动法人及其内部多数员工的积极性。
二、作业成本法在农村信用社成本管理中的作用
作业成本法在农村信用社成本管理中的具体作用可从以下3个方面来观察。
1.提供真实的成本数据
这是作业成本法形成的初衷,也是作业成本法的功能。作业成本法在计算成本时要深入到作业收集成本,并按成本发生的逻辑关系进行成本分配,这是保证成本数据真实正确的制度创新。由于这种制度的创新,解决了从产品、客户和机构等多角度核算成本的一致性问题。如果不实施作业成本法,农村信用社不一致的成本核算方法和不全面的成本分析,会导致不同人员对同一产品或客户、机构的业绩得出完全不同的结果,而且有时各部分的总和与总体还不相等,也就是从不同角度如产品、客户和机构得出的盈利能力结果,与机构总部汇总之后得出的结果并不一致。如能实施作业成本法,则不论从哪个角度来归集成本,都能得到相同的总成本,因为作业成本法把成本分解到了共同的、与考评成本有关的最低作业层次,再把从不同角度如成本对象得到的作业成本进行汇总,从逻辑上科学规范了总体与构成的严格对应关系。
2.优化业务流程和成本结构
按照作业成本法的理论基础,并不是机构、产品或客户耗费了资源并导致费用的发生,而是业务流程和作业耗费了不同数量的资源,并导致了成本的发生。这一方法的基本观点是,成本是作业引起的,要控制成本和降低成本,必须对业务流程或作业的设计进行优化和重组,不能像传统成本管理制度那样笼统地关注单位成本的高低。按照作业成本法的要求,必须对企业的作业进行持续的改善,消除“不增值作业”,改进“增值作业”,并提高“增值作业”的效率,优化“作业链”和“价值链”,最终达到降低成本、增加企业价值和客户价值的目的。
3.有效支持市场定位决策
农村信用社的市场定位主要解决以下问题:应开发和推广何种产品;产品应确定何种价格;产品应卖给哪些客户才能获利;要使用哪些分销渠道向客户销售产品。这些决策中的任何一种都涉及到对盈利能力进行评价的问题,也就是要考评每种决策所产生的成本和收入。如果没有真实的成本数据,是不能作出正确决策的;没有从多角度产生成本数据的一致性,也可能导致错误的决策。由于作业成本法提供的成本数据不仅真实准确,而且多个角度相互一致,因而更能有效地支持农村信用社的市场定位决策。
三、农村信用社应用作业成本法的策略
作业成本法是20世纪80年代后期由美国学者在研究传统成本制度如标准成本法、变动成本法的基础上提出的一种全新的成本管理制度,旨在通过对企业所有的作业活动动态地追踪反映,计量作业和成本对象的成本,以评价作业业绩和资源利用情况。作业成本法首先在西方发达国家的先进制造企业得到应用,随后非制造企业、金融企业、非盈利机构、公用事业单位以及其他服务性机构也开始接受这一新的成本管理理念。
笔者认为,作业成本法也适合引入农村信用社的成本管理中。而农村信用社在应用作业成本法的过程中,必须分阶段做好明确目标、界定术语、收集数据、分析信息、使用信息这5个方面的工作。
第一阶段是明确目标。作业成本法的应用目标大致分为战略成本管理、产品和客户盈利能力分析、控制或降低成本三类。目前,农村信用社的管理体制、管理经验、管理水平以及经营情况还难以达到现代金融企业的要求,实施战略成本管理的时机尚不成熟。产品和客户盈利能力分析是农村信用社业绩评价的最新要求,高层决策者十分关心这类信息,因此,应当作为应用目标之一。控制或降低成本是当前农村信用社成本管理中面临的最紧迫问题,是首选的应用目标。明确目标后,农村信用社应制定项目计划书和详细的项目方案。
第二阶段是界定术语。作业成本法要求准确界定农村信用社使用的以下术语:
1.成本对象
农村信用社采用的是等级制的责任中心,在法人机关内设有办公室、人事、计划信贷、财务电脑、稽核监察、保卫、资产保全、客户服务等职能部门,在基层设有营业部、信用社(支行)、分社(分理处)、储蓄所等营业机构。产品和服务主要是信贷、存款和结算。客户和客户群可分为农户、个体工商户、企业、政府部门等种类。
2.作业
农村信用社的流程改造已进入一个崭新的阶段,以操作流程为引线可比较容易区分和定义作业。可将作业成本库划分为贷款中心、存款中心、结算中心、文秘中心、人力资源中心、财务会计中心、稽核监察中心、信息网络中心、安全保卫中心、后勤服务中心10大类,并根据农村信用社的业务特点,划分并定义出58个作业:在贷款中心下定义贷款咨询、贷款申请、贷款调查、贷款审批、贷款发放、贷款检查、贷款档案管理、不良贷款管理、贷款归还9个作业;在存款中心下定义吸收存款、支取存款、个人账户管理、单位账户管理、其他负债管理5个作业;在结算中心下定义借记业务、贷记业务、清算业务、卡业务4个作业;在文秘中心下定义管理与协调、培训、秘书、文印、档案管理、工青妇活动6个作业;在人力资源中心下定义招聘、培训、薪酬管理、管理与协调、绩效考核、劳动保障、职称管理、党务工作8个作业;在财务会计中心下定义报表、固定资产管理、培训、核算与考核、管理与协调、结算开销户管理、现金管理、重要空白凭证管理8个作业;在稽核监察中心下定义培训、风险评价、及案件处理、专项稽核、常规稽核、离任稽核6个作业;在信息网络中心下定义培训、系统开发、系统操作、系统维护、系统运行、系统安全6个作业;在安全保卫中心下定义押运头寸、守库、器械装备管理、管理与协调4个作业;在后勤服务中心下定义财产管理、后勤保障2个作业。
3.成本推动因素
农村信用社的资源包括损益表中的各项支出,可分为直接费用和间接费用两大类,并根据作业成本库所耗用的直接人工工时等直接费用以及分摊的间接费用来确定资源成本推动因素。直接费用是指能够根据人员、机构、部门等因素,直接归集于作业成本库的费用;间接费用是指无法直接确认并需要按比例合理分摊的费用。作业成本库中的费用,根据作业对人力、财力、物力的耗费情况,来确定作业成本推动因素。一般可采用定量指标如回归分析法,或定性指标如经验判断来确定作业成本库中作业的比例,并按比例将费用分配给作业。
4.作业计量指标
农村信用社作业计量指标的确定,主要依靠职业判断和分析技巧。要按照作业定义和作业流程,分析作业成本如何发生、作业耗费的时间、账户数量、发生额、完成交易的数量等因素。由于产品和服务的复杂性,对作业计量指标的数量要求取决于产生成本信息的准确性,同时要保持采用信息的可获性与处理信息的成本相对平衡。因此,不同的作业其作业计量指标可能是不同的。作业计量指标按大类划分,可以有数量(如次数、笔数、账户数、人数、机构数、本数、件数、终端数、天数等)、价值(如平均余额、发生额等)和服务质量(如等候时间、差错率等)三大类。以贷款中心的作业为例,贷款咨询、贷款调查、贷款检查的计量指标是次数,贷款申请、贷款审批、贷款发放、贷款归还的计量指标是笔数,贷款档案管理的计量指标是账户数,不良贷款管理的计量指标是月平均余额。
第三阶段是收集数据。现阶段农村信用社的信息化工程尚处于建设时期,一些数据不容易从核心业务系统中获取,必须依靠人工计算才能得到,如各作业成本库的人员工资及各项提留、邮电费等就需要通过计算获得。伴随核心业务系统的安全运行,信贷管理、财务管理、风险管理等信息系统也必将不断陆续开发和运行,数据的采集会更加规范、来源会更加广泛。
工业企业固定资产管理制度范文6
2018年,物流中心在市局(公司)的领导下和全体物流人员的共同努力下,不断夯实工作基础,突出加强队伍建设,扎实推进非法人实体化运作,深入开展精益管理,较好完成年初制定的工作目标。现将具体工作总结如下:
一、主要工作回顾
(一)注重科学统筹,着力保障物流生产任务
2018年,物流中心统筹安排、科学调度,各部门、岗位、工序之间密切联系、协调配合,积极做好卷烟生产信息的及时传递,实现了与工业企业、销售部门的无缝对接,卷烟出入库和分拣过程的准确无误,落实了卷烟配送安全送货到户。全年累计入库卷烟230621箱(**165156箱、**65465箱)、出库和分拣卷烟225875箱(**161296箱、**64579箱),累计配送卷烟161282箱(其中本级终端配送61456箱,中转配送99826箱)。
“元旦、春节”高峰期间,物流中心制定高峰预案,提前部署,全面检修设备(车辆),多次召开高峰生产动员会、协调会、布置会,统一思想、明确分工、周密安排;编排黑、白两班,不间断分拣生产。“两节”期间,累计入库卷烟43788箱(**31030箱、**12758箱)、出库和分拣卷烟45268箱(**31914箱、**13354箱)。累计配送卷烟31914箱(其中本级终端配送11963箱,中转配送19951箱)。
(二)注重多措并举,着力加强物流队伍建设
一是开展物流师技能鉴定工作。物流中心组织开展了六次以上的集中培训、测试,培训时长近百学时,参与人数达上百人次,并通过采取分散学习、互帮互学、讨论解析等手段,在7月27日和11月23日两次物流师技能鉴定中,我市第一批次通过率70%,第二批次通过率98%,两次通过率均位居全省前列。
二是组织送货员技能竞赛活动。通过组建四人集训小组,科学制定集训计划,合理安排培训时间,系统复习竞赛内容,研究编制培训试卷,全方位保障了送货员技能比武工作扎实推进。在10月25日全省系统送货员技能竞赛中,我市三名送货员荣获团体全省第一、个人全部进入前十名的好成绩。
三是开展岗位练兵和技能比武。物流中心提前谋划竞赛内容,制定下发了《物流中心2018年岗位技能比武实施方案》,定期与不定期督促、考核各部门练兵情况,分两个阶段、四个批次开展技能大比武活动,参赛人员(共计130人次)和竞赛项目(共计10项)数量均创物流中心历史之最。活动前,物流中心还首次组织编写发放了《赛务手册》,使全体参赛人员均能详细知晓竞赛整体安排、竞赛流程及注意事项等内容,保证竞赛过程顺畅、高效。
四是加强物流中心文化建设。构建物流中心文化长廊,积极开展主题论坛活动,评选物流序列学习标兵、技术能手,寻找身边的感动,促进文化建设上水平。
五是深入推进物流班组建设。制定完善了班组学习制度,明确班组日常学习的内容、周期及考核方式,营造了学习型班组氛围,加强学习型班组创建,推动班组日常学习行为常态化、规范化。
六是召开党员、青年员工座谈会。倾听党员、青年员工诉求,教育引导党员、青年员工牢固树立群众观点,强化责任意识,履行岗位职责,端正工作态度,加强自我约束,充分发挥党员和青年的模范带头作用。
(三)注重工作实效,扎实推进精益物流建设
一是加强精益物流知识学习。组织物流内训师,多次开展以“精益物流管理”为主题的学习培训,培训内容涵盖精益物流的管理理念,以及如何做好精益物流的设备、现场、成本等管理,进一步扩大了员工的知晓度和参与面,培训对象达百余人次。
二是开展精益管理课题研究。成立专项课题和QC研究攻关小组,明确成员职责,重点对设备管理、7S现场管理、成本管理等精益课题进行深入研究,通过一周一讨论、一月一通报的形式,课题小组认真钻研、群策群力,高效完成了精益课题研究报告,并达到了生产设备运作高效,现场管理整洁有序,成本管理管控有力的预期目标。
三是注重精益思想创新应用。注重把精益思想与工作实践相结合,积极开展业务创新活动。2018年,物流中心创新开展了“弹性分拣”,有效提升了整体分拣用工效率,满足了员工年休、业余学习的需求;创新实施了“5的倍数”订单模式,有效避免了卷烟在分拣和运输过程中产生的损耗,提高了卷烟产品质量,提升了客户满意度;积极落实了淡旺季送货,分为淡季、高峰、正常三种配送模式实施送货;淡季期间,全市共减车5辆,整合线路25条,有效降低了送货环节的运行成本。
四是做好物流管控平台建设。积极组织开展业务知识培训,落实数据采集录入、配套设备购置,提升员工对软硬件的操作水平。同时,制定下发相关管理制度,明确管控平台日常使用和维护的内容、流程及责任人,确保相关工作落实到人,责任到岗。
(四)注重稳步推进,努力提升非法人运行水平
一是加强物流中心制度建设。为确保非法人实体化模式顺利推进,物流中心先后修订和完善了涵盖组织建设、财务管理、资产管理等10多个制度,制定了《现场管理规定》、《车辆管理规定》、《设备管理规定》、《员工行为规范》等日常管理规定,下发了《物流中心财务管理细则》,进一步规范了资产管理、预算管理、费用报销、定额管理等工作,初步构建了物流中心制度保障体系。
二是构建物流中心组织架构。按照省局(公司)要求,物流中心调整完善组织架构,下设综合部、储配部、送货部、安全技术部,以及砀山、萧县、灵璧和泗县中转站8个二级机构。
三是强化物流成本分析。初步建立了独立的物流成本数据库,形成了物流费用备查账,物流成本细化到最小作业单元和会计科目,初步实现费用核算到车、机台、班组,定期开展费用分析,做到费用精算、严管。
四是全面盘点物流资产。通过对各中转站、内设部门的固定资产的数量、使用状态等情况进行梳理核对,共盘点全市物流资产324项,其中处置、转移资产38项。同时,建立资产动态管理台账,理清资产的数量和质量,明确归口的环节和部门,进一步盘活了资产的利用效率。
五是建立健全物流定额。通过实地测算、查找作业标准、权衡历史数据等方法,初步建立了以物流人财物为一体的一级定额,以生产环节为节点的二级定额,以费用分类为基础的三级定额,以班组、工序、设备等为单位的四级定额,共计完成了26大项、150小项定额标准,为实现物流成本精细化管理奠定了基础。
六是制定二三级考核指标。按照市局(公司)绩效考核精神要求,结合物流各部门工作特点,分别详细制定共性和个性两项考核指标,实行月度考核兑现;出台《物流中心、县级局对中转站工作考核办法》,明确考核责权,扩大考核范围,突出考核重点,充分发挥出考核的引导和激励作用。
(五)注重夯实基础,全力提升安全管理水平
一是夯实日常安全工作。开展日常车辆、设备例行检查;划分人员安全责任区域,层层签订安全责任书,实施部门安全“分包”制;细化部门二级安全考核,落实绩效奖惩;推行三级安全检查制(部门月检查,班组周巡查,岗位日自查),并根据部门差别和季节变化等因素,确定每次检查的重点,加强安全检查的针对性。
二是开展安全规范检查。利用部门例会、班组例会的形式,将规范经营的目的、影响和作用及时传达到每位物流员工,加深了员工对规范经营的理解,提高员工对规范经营的认识;成立专项检查小组,深入送货市场一线,利用“查、看、问”的检查方式,全面了解送货人员是否存在吃拿卡要、低价购烟、套购倒卖、克扣截留、回收倒卖零售户卷烟等违纪违规行为。
二、存在的不足
尽管2018年我们开展了许多工作,取得了许多成绩,但距现代物流的精益管理要求,我们仍存在一定的差距和不足,具体表现在以下几个方面:
一是队伍素质仍需提升。今年以来,我们大力加强队伍建设,拓展培训内容、丰富培训形式,在技能鉴定、技能比武等方面取得的较为明显成效。但是,由于受到人员分流等历史因素影响,当前部分物流员工年龄偏大、学历偏低、学习能力弱,造成物流队伍年龄结构不合理、知识结构不合理,下一步仍需要继续加强提升力度。
二是对标方面仍需加强。2018年以来,物流中心高度重视对标工作,把定期开展对标分析,作为推进成本精细化管理的重要举措来抓,取得了一定成效,如我市单箱仓储费用、单箱可控费用、单箱燃油费、单箱修理费等,均优于全省平均水平,排名全省前列,其中,物流可控费用连续10个月同比持续下降,降幅排名居全省第4。但是,部分对标指标仍不理想,如单箱物流费用、物流费用率、人工费用比重等指标仍处在全省后位。2019年,物流中心将继续以对标分析为抓手,努力做好“后位”指标的扎实提升。
三、2019年工作安排
2019年,物流中心将以“精益物流”为主线,加强基础管理、队伍建设、安全规范、业务创新等工作,并重点做好精益管理、物流非法人实体化运作、管控平台推广和烟箱回收等工作。
(一)基础管理
一是做好仓库扩建改造。全力推进仓库扩容改造,保证工程质量及完成进度符合预期要求,确保实现22000箱库存目标,有效满足高峰库存和数字化仓储需要;同时,按照出入库效率最优原则对省内外区域设置进行优化改造,科学合理设置货位,提高出库运行效率。
二是落实分拣设备技改。对目前分拣设备设施进行改造,按照项目实施安排,完成设备的生产,设备进场安装、调试、初验与试运行,及设备终验等工作。
三是推进制度体系建设。依据物流非法人实体运作要求,物流中心将对现有部门规章制度进行梳理评价,删减、合并、修改不适用的制度,并按照流程再造的管理要求,不断简化、固化、优化业务流程,精简冗余流程、改进低效流程,提高规章制度的实用性,形成涵盖多个部门(环节)、岗位的一整套物流制度体系,进一步规范工作标准和员工行为。
四是提升客户服务水平。根据零售客户需求,提供响应、告知、宣传等服务,有效、快捷地解决客户所存在的各种疑问,满足客户期望;关注工业客户需求,从服务设施、服务响应、信息提供等方面提供优质高效、便捷规范的服务,提高工业客户满意率;通过建立完善的服务保障体系,带动上下道工序或环节之间的有效服务,实现企业内部服务的良性循环。
(二)队伍管理
一是推进烟草物流师岗位技能鉴定工作。在总结2018年技能鉴定工作的基础上,制定2019年学习培训计划,落实培训任务,加强培训考核,切实提高人员重视度;通过集中培训与集中考试、个人自学与集中学习相结合等方式,切实提高物流员工学习效果,确保鉴定考试通过率。
二是开展物流序列岗位技能比武活动。完善岗位练兵制度,明确岗位技能要求,加强练兵考核考评;组织开展叉车工、分拣员、驾驶员、送货员岗位比武训练,明确日常训练目标,制定具有指导性和可操作性的训练计划。同时,优化训练方法,利用“先进”带动“后进”、“互帮互学”等训练方式,调动人员参与训练的积极性,从而保证岗位技能练兵常态化、长效化。
三是稳步推进物流班组建设。在2018年班组建设的基础上,分析当前物流班组建设的现状,找出制约物流班组建设的关键因素,谋划2019年班组建设新思路;实施2019年度班组长选聘,形成“能者上、平者让、庸者下”的班组长选拔和淘汰机制,全面提升班组建设能力和水平,形成班组合力。
四是做好物流文化建设。以物流中心文化长廊建设为契机,不断丰富长廊内容,实行动态维护;积极组织开展拓展训练、趣味运动会等多种形式的文体活动,增强员工的企业归属感,营造良好的物流文化氛围,逐渐培训物流中心的特色文化。
(三)创新管理
一是积极探索实施“智慧物流”。依据车辆装载量、送货里程等指标,通过计算机算法,随机编排送货线路,实现送货模式的自动化、智能化、信息化,从而提升车辆装载率,减少派车次数,降低送货成本。
二是送货模式创新试点。组织人员对“四改二”、“次日送货”等业务模式进行认真思考、科学论证,选取线路、做好试点,全面总结、分析利弊,为业务模式的拓展找路子、想办法,不断提高物流各环节的工作效率和服务质量。
三是开展2019年QC小组活动。结合物流实际,重点围绕“设备、成本、服务、效率”等课题,积极开展QC小组活动,充分锻炼物流员工的科学思维能力、组织协调能力、分析与解决问题的能力,发挥基层员工的创造性,增强团队协作精神。
四是丰富各项业务创新活动。组织开展“小改进 大贡献”、“金点子”、“头脑风暴”等群众性创新活动,支持和鼓励基层员工参与创新,认真思考能够实现节能减排、降本增效、简化流程的新方式、新办法,不断为精益管理注入新的生机和活力。
(四)安全管理
一是增强安全规范意识。坚持组织开展经常性的安全规范教育活动,加强相关制度的培训学习,落实员工安全责任,强化员工规范意识,营造全员抓安全、规范的良好氛围。
二是加强市场规范检查。通过明察暗访形式,深入市场一线,全面排查送货人员是否存在“送货不到位、低价收购、私自截留客户卷烟”等违规违纪现象,加大对不规范行为的处罚力度。
三是全面建设物流安全管理体系。充分发挥兼职安全员作用,结合上级安全标准化工作要求,根据物流工作实际,形成一套标准清晰、职责明确、实用的安全管理体系。
(五)精益管理
一是继续做好物流设备管理。从“人、机、料、法、环”等五个方面,进一步对设备管理所涉及的各类要素,进行分析、归纳和总结,突出设备管理中的节点管理,优化设备各环节流程,贯彻落实设备三级保养制度,全面增强物流设备的管控能力。
二是继续做好7S现场管理。细化7S现场管理的内容和标准,探索新的管理方式和方法(目视管理、红牌作战等),加强7S现场管理的日常检查和考核,培养员工良好习惯,营造干净、卫生、有序的工作和生活环境。
三是继续做好成本精细化管理。定期对物流运行指标和费用发生情况进行分析,重点加强物流成本费用控制,优化成本管理的流程环节,并从细化资产、定额、费用等管理标准入手,研究工作改进措施,不断提高物流成本精细化管理水平。
(六)非法人实体运作
一是健全物流中心内部机构和岗位设置。按照省公司《物流中心非法人实体化运作实施意见的通知》的要求,进一步完善组织架构,明确细化部门职责和岗位职责,实施定岗定编。
二是持续发挥财务管控作用。继续细化兼职财务管理人员的职责和权限,加强财务管理知识培训,使其能够更好地发挥财务管理的作用;进一步完善成本费用备查账,形成预算、定额、分析互补的财务管理闭环,不断提高物流成本控制水平;定期开展固定资产使用情况分析,盘活固定资产资源,提高资产运行效率,进一步扩大资产管理范围,由固定资产管理向大额、耐用低值易耗品延伸,按部门、岗位梳理资产配备情况,制定资产及相关办公用品用具标准,使办公用品、低值易耗品、固定资产使用有据可依。
三是完善物流考核办法。结合非法人运行模式特点,将物流中心内设部门和中转站纳入物流中心统一考核,进一步强化对各中转站的管理,明确物流中心、县级局对中转站考核责权,细化考核内容、确定考核比重,实现对中转站管理的无缝对接。
(六)物流管控平台
物流中心将在相关信息已完成采集的基础上,重点做好数据信息的录入和维护工作,完成与省局(公司)物流综合管控平台的对接工作,对数据进行实时监控,提高物流监控系统的实际效果;同时,推进手机终端在配送和现场管理过程中的有效运行,开展数据信息的分析反馈,全面做好物流综合管控平台在我市的推广实施与应用。
(七)烟箱回收
按照省局(公司)相关要求,进一步明确烟箱回收在行业发展过程中的重要意义,积极与省内、外各烟厂商定回收烟箱的品牌、数量、质量等事宜;通过制定相关作业规范,落实绩效考核,从而稳步做好卷烟装卸、开箱、保管、码放等作业环节的管理,形成烟箱回收利用工作机制,确保回收工作顺利推进。