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工业企业存货管理制度范文1
关键词:工业企业;货币资金;控制;1.货币资金相关理论
1.1 货币资金概念及其特点
货币资金是每个企业生产经营不可或缺的,其在企业循环的经营周期过程中一直处于货币的形态,它是工业企业资产组成的重要部分,同时与其他资产相比,也是流动性较强的资产。根据货币资金的主要用途和存放地点、方式的不同,可将货币资金分为:现金、银行存款和其他货币资金三类。货币资金在企业生产经营过程中具有较强的流动性且同时具有较高的风险,工业企业在进行会计核算时,应加强对货币资金的控制与核算,保障工业企业货币资产的安全、完整,进而提高货币资金使用率。
1.2货币资金的内部控制目标
工业企业货币资金的内部控制目标,以建立健全企业内部控制制度为基本出发点。首先,应当确保企业货币资金的安全性。企业应制定合理的内部控制制度,确保企业库存现金的安全,防止货币资金可能发生被盗窃、诈骗和挪用现象的发生;其次,应当确保企业货币资金的完整性。加大力度监督企业应收到的货币资金是否正确,预防企业私自设立小金库或发生其他侵占企业资金的违法行为发生;再次,应当确保企业货币资金的合法性。对企业所拥有的货币资金取得、使用进行监督检查,确保货币资金的合法性;最后,应当确保企业货币资金的效益性。合理的分配工业企业货币资金的使用,有计划、有步骤的实施生产经营,使货币资金在工业企业生产经营过程中发挥出最大的经济作用。
2.工业企业货币资金内部控制管理存在的问题
2.1 企业财务员工素质偏低
在工业企业中,由于企业规模存在差异且企业的性质也存在不同,有些规模较小的工业企业对会计人员的聘用并不规范,存在无证上岗、家庭产业等现象的存在,造成了会计工作人员素质参差不齐,对货币资金内部控制无法实现的主要问题发生。此外,还有些工业企业员工个人素质较低,对货币资金内部控制管理的认识不足,不能够积极主动的配合企业内部控制制度实施,这些都对货币资金内部控制管理造成了一定的影响。
2.2 内部控制管理相对落后
随着时代的变化,市场体制、政府政策也都随之在不断更改、更新,市场竞争变得更加激烈。企业为了能够在市场体制中生存和发展,就应当建立健全其企业内部控制制度,制定的内部控制制度要与时展与时俱进,而且还需要制定新的内控制度,使其适应企业的经营管理和企业发展的要求。
2.3 现象的发生
在内部控制制度不健全的情况下,工业企业存在、滥用公款现象的发生,这将导致企业发生货币资金损失。企业出纳与会计合作串通、出纳与财务印章保管员共同徇私、财产保管员与清查员合伙造假、采购部门与会计部门联合进行舞弊、企业内部审计部门与会计部门合作作弊等,这些都威胁着工业企业货币资金安全,使得企业内部控制制度形同虚设,不能发挥其应有的作用。
2.4 职能权限的规范
有些工业企业由于自身规模受限,工作人员可能存在身兼数职或一人多岗的现象。工作人员不能正确的履行自己的工作职责,违背了其职业道德和职业操守,且、蓄意等都会导致舞弊行为的发生和会计信息方面的失真,与此同时,也可能会发生挪用、转移且隐瞒企业资产现象,给企业带来重大的经济损失。例如:工业企业中物资采购部门,在进行物资采购过程中,批准采购和进行采购的两项工作由一人负责,即该工作人员既有决定权又有决策权,且并无其他人员进行监督或管理,这样就很可能发生行为。
2.5 监督管理的不严格
某些工业企业会计部门对稽核岗位设置尚不完善,以至于发生的错误不能及时发现并纠正。企业领导对内部审计工作缺乏重视,内部审计部门管理制度不健全,缺乏合理、统一的内部控制标准等,使得企业货币资金内部审计工作很难实施。与此同时,有些工业企业把内部审计部门与会计部门同时设置在一个部门,并由会计部门主管作部门总领导,让内部审计部门在形式上就缺乏了独立性,给企业经济方面带来了很大的风险。
3.工业企业货币资金内部控制管理的完善建议
3.1 实行岗位分工制度
工业企业应对工作人员和工作岗位进行合理分配,聘用符合国家规定的会计人员来对企业货币资金业务进行处理。货币资金业务处理工作的会计人员应当具备上岗证,且具有良好的职业道德素养。与此同时,企业还应建立健全货币资金业务的岗位责任制,明确规定相关部门和岗位的具体职责权限,确保在进行货币资金业务处理时,岗位和人员能够实现相互制约和监督。
工业企业的出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。严禁发生一人(包括出纳及其他会计人员)对货币资金业务处理全过程全包办现象的发生。出纳人员在发现收支业务存在不符合规定和手续的现象时有权拒绝办理,并对涉及到货币资金管理和控制的人员应当实行定期的轮换岗位制度,以实现其相互牵制和相互监督。
3.2 采取预算控制制度
资金预算控制制度主要针对企业在一定时期内的货币资金流入与流出,合理的对货币资金的使用进行统一安排。工业企业货币资金预算控制制度的编制,会直接影响到企业货币资金的流通情况,还会影响到企业货币资金在企业生产经营过程中的利用率,甚至还会影响到企业的发展,存亡。因此,在工业企业中应加强对资金预算控制制度的实施,控制并避免或减少预算编制可能存在的主观性和随意性,应根据企业自身情况和发展需要进行控制。
在进行货币资金预算编制和货币资金业务核算时应当将两者分开,以便更好的控制工业企业的货币资金业务情况,避免单方面的问题存在而影响全局。企业的货币资金预算控制制度编制完成后,应严格监督预算的执行过程,如有重大差异现象发生时,应及时的采取补救措施进行调整。
3.3 实施授权批准制度
企业应对货币资金的收、支过程,建立严格的授权批准制度,明确规定货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任及相关的控制措施,合理规定工作人员在对货币资金进行相关业务处理时的职责和权限。对企业发生的货币资金收入业务,实行科目负责制,由会计人员(非出纳人员)逐笔进行审核、签收、登记、制单,在全部过程准确无误后,再交由出纳人员进行现金、银行收款手续的处理;在发生退票、退款时,出纳人员应及时的通知有关记账人员对该笔业务进行冲帐处理,并将票据、款项退还给缴款单位。月末结账时会计人员应与相关收款部门进行收款业务核对,如发现问题应及时进行处理。
货币资金的支出也应当实行授权批准制度,应当在工业企业中的请款部门办理请款手续时,首先由经办人员的部门主管进行审核,再由企业的厂长、财务部主管进行审批,科目负责人进行审核,最后交由出纳人员进行付款业务处理。审核人与经办人都应在其职责范围内对付款手续进行处理,超越出其职责权限或跨部门的,出纳人员有权拒绝进行办理。
3.4推广内部稽核制度
建立健全工业企业的内部稽核制度,监督检查过程中发现存在的问题,应积极的采取有效的措施,纠正和完善货币资金方面的内部稽核制度,明确有关部门或工作人员的工作职责,定期或不定期地对具体工作进行监督检查。主要监督检查的内容包括:相关岗位和工作人员的设置情况、不相容职务混岗情况、授权批准制度的执行情况、越权审批情况、企业印章的保管情况、票据的保管及管理使用情况。
3.5 加强票据、印章及货币资金的安全工作
加强货币资金相关的票据、印章的保管工作,工业企业多数由出纳人员负责各种票据的购买、保管、领用、背书转让及注销等环节的具体工作,设置票据专项登记簿,对所有票据进行记录登记,防止发生空白票据遗失或被盗用现象。与此同时,提高出纳人员的道德素质培训,加强对预留印鉴的管理工作,财务专用章应交由企业会计人员(非出纳人员)专人进行保管,个人名章必须由本人或其授权人员进行保管,严禁发生一人包管现象的生发。
出纳人员的办工地点必须具有安全性,严格按照保卫部门的要求安装保安监控系统,并将其门窗进行加固,将出纳人员办工地点作为企业内部的重点监控部位。出纳办工地点如需要与外部办事人员进行交流,必须设置安全护栏,外来人员不得进入安全护栏内。出纳人员不得擅自离开岗位,如离开岗位必须将货币现金和有关票据等存放到保险柜中,保险柜的密码、网上银行操作密码及所需网卡要由使用人进行独立保管,不得随意移交给他人或泄露给他人,如需移交他人时要进行必要的书面记录,并在事后及时更改密码。
总之,货币资金内部控制管理在工业企业中是整个工作中的重点,货币资金收支的内部控制更是整个内部控制制度的关键。建立健全货币资金内部控制制度对工业企业提供的会计资料真实性,也起到一定的监督作用,能够使工作人员减少工作差错,加强工作人员责任心,防止或抑制营私舞弊行为的发生,并对企业事后的审计工作具有深远的重要意义。(作者单位:鞍钢附属企业公司化工厂)
(下接第95页)相互关联的工作,这就涉及到了集团内部关联工作抵消的问题。实际工作时,对工程任务如果总包和分包部门没有能及时进行计算时,就可能造成双方对成本、收入和存货或预收账款进行不同的确认,使企业集团的财务状况不能被客观真实地反映出来。在工程的施工以及结算两个任务上,借方余额在对冲后在资产负债表“存货”项目上反映,严格的说,这和存货的定义并不相符合,从而导致一些涉及存货项目的财务评价指标不够合理、严谨,进而对企业在财务上进行分析和评价时产生影响。
(三)在目前财税制度分离的前提下此法的缺陷
对合同成本和收入按照完工百分比法进行确认则可能会对营业税和所得税产生影响。根据现行的营业税规定,如果判定收入的标准和税法的说法不同,那么按标准的要求和税法要求得到的应交营业税也不相同。所以,应交税费这一项进行结算时要用的时间比较长,要对工程进行全部算清后才能进行结平。当企业的工程款收入要远远落后于工程的完工进度时,企业在赋税上要拿出大量的资金,而付现成本对一些资金不太充足的施工企业来说,压力是非常大的。
三、改善完工百分比法的措施和建议
(一)完善企业制度,包括投入核算及对内部的控制制度
通常用项目实际产生的成本及预估合同总成本来确认完工百分比,因此企业必须要有一套完整的属于自己的核算成本体系,准确迅速的归类各类成本。企业要完善对工程的预算编制工作,在对工程预算进行处理时,把国家的相关法律法规以及实际设计、商务合同、产品材料的价格和外部环境的预期变化等结合起来全面地进行统计,企业在施工过程中对那些需要进行预算调整的项目,要运用严厉的审批程序进行审批,并且审核批复要及时。企业建立的内部的控制制度还要进一步的完善,对企业的管理行为进行规范,使会计信息真实合法。此外,公司的管理层还要培养员工的职业道德,为企业的运行营造一个良好的环境。
(二)利用信息化条件,完善和细化财务报表,对项目进行辅助核算,报表信息要准确。
当企业内部总包和分包部门不能及时做出结算时,企业公司对建造合同管理办法的制定工作要明确进行,总包和分包部门对工作量要能够及时的进行结算,一定时间内还要进行核对。双方在编制报表时,把编制合并报表内部交易抵消的依据确定好,企业关联的工作报表要做好。如果业主由于工程数量发生变化而进行改变,致使对合同金额进行结算时比较落后,企业在这上面可以通过实际的工作进度在账面上进行结算,并进行辅助登记。此外,企业还要在会计报表添加附注并且对预结算的依据、结算金额及对当期损益的影响等情况进行详细的披露,确保预结算真实合理。因此企业要在项目的管理上加强工作,对这两个会计科目的任务进行平常的核算时要重复的进行核查,方便后期能够及时的结转。
四、结语
使用完工百分比法,可以对施工的企业自身的特色进行有效的联系起来,对于收入额成本的配比进行原则性的计算。尽管在对完全百分比法进行实际的应用时还有很多缺陷及其弊端存在,然而目前在建筑工程应用的方法中却没有比它更好的办法。在实际进行操作时,施工企业要建立各项成本的核算制度并加以完善,确保各项成本能够准确的完成,并且对成本及时进行归集,确认完工百分比工作的进展,使之能够取得较好的效果和发展。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中更好的发展下去。(作者单位:四川省建筑机械化工程公司)
参考文献
[1]林秀珍建筑合同中的完工百分比法[J] 会计之友 2006 (12)
[2]吴玉晶沈杰建造合同完工百分比法的普遍应用[J] 基建优化 2007 (06)
工业企业存货管理制度范文2
关键词:存货;盘盈盘亏;会计处理
在资产中,存货占据的比例很大并且起到非常关键的作用。由于存货具有一定程度的特殊性和重要性,因此,需要企业每年对存货进行盘点和盘查,确保账面数量与实际存货数量相符合。然而,部分企业并没有严格按照规章制定来定期定点的对存货进行盘点和盘查,并且对实际存货数量缺乏充分的重视,使得实际存货量与账面数不相符,从而导致账面亏损或结余现象的出现。现对存货盘盈盘亏的具体会计处理方法进行分析。
1 存货盘盈盘亏的会计处理
1.1 存货盘盈的会计处理
在实际存货的盘点中,企业需要查清盘盈的存货,并且严格按照企业的“存货报告单”来及时的对数据信息的变动进行详细的登记,并且做出相应的会计处理。值得注意的是,如果按照计划成本来对存货进行计价,那么,存货的盘盈部分要分摊在成本之中,将其计入“待处理财产损益”中去,由此来真实的反应出实际存货的亏损和收益情况;存货盘盈出现的主要原因是由于存货自身存在损耗或者人员工作失误造成的,因此,需要严格按照会计准则要求来进行工作,盘盈中扣去存货的管理费用。如果不能对存货的盘盈进行费用冲减,则会导致企业的数据失真,并且严重影响所得税的计算。企业在进行存货清查盘点时,应该以定期以及不定期盘点两种形式来进行划分。定期需要按月、秀、年末来进行,而不定期盘点则是临时性地进行事故损失、存货调价等形式的盘点清楚。只有通过加强管理企业有效地防止存货的积压。
1.2 存货盘亏的会计处理
1.2.1 发生正常盘亏时的会计处理:正常情况下的盘亏是指由于存货自身的损耗和人员收发计量工作的失误从而导致存货减少的现象。然而,我国出台的《中华人民共和国增值税暂行条例》并没有对正常盘亏进行明确的规定,主要是因为正常盘亏是企业正常经营中不可避免的一种现象,因此,企业也不需要支付相应的进项税额,只需要在会计账务记录的过程中,将正常盘亏的数据信息转入到“日常管理费用”中去。
1.2.2 发生非正常盘亏时的会计处理:非正常盘亏是指由于自然灾害或者企业管理制度的疏忽等问题所引发的存货损毁的现象。我国出台的《中华人民共和国增值税暂行条例》中明确规定:非正常盘亏损失的货物必须重新缴纳进项税额,不能从销项税额中进行抵消。税法采用这种方法来对待非正常盘亏现象主要是因为非正常盘亏出现的原因和企业经营活动没有关系,因此,我国不承担企业正常经验之外的资金损失。虽然,我国在实行这一政策规定时遇到了各种各样的阻力,但是,税务机关单位严格按照规章制度来进行税务的稽查,从而确保进项税额转出资金的真实性和准确性。
2 存货盘盈盘亏会计处理的完善方法
2.1 存货盘盈盘亏的会计处理应遵循会计信息的可比性原则
企业会计准则中明确规定,企业向外部所提供的会计数据信息应该具备相互可比性,也就是说,在不同的时期,企业出现相同或者类似的交易时,需要严格按照同一会计政策来处理,并且,存货的盘盈需要根据资金数额和对企业的影响程度来进行相应的处理。盘盈的金额和对企业影响较小,获得批准之后可以将存货款项转入到“主营业以外的收入”中去;盘盈的金额和对企业影响较大时,在不违背会计数据信息可比性的基础上,需要按照固定资产的盘盈来将其看作是会计计算中存在的失误来对待,这样不仅仅可以有效的杜绝企业借助存货盘盈处理的方式来虚报利润,并且还能够确保会计数据信息的真实有效性。
2.2 存货盘盈会计处理的完善方法
企业存货盘盈应该根据实际情况来进行账务的处理。如果存货的盘盈金额较小并且对企业产生的影响较小,但应该将其归属于当期差错,应该将其计入“存货盘盈利得”中去。如果存货盘盈的盘盈金额较大并对企业产生的影响较大,且确定其属于前期出现的差错,应该采用追溯法来进行处理。
2.3 存货盘亏会计处理的完善方法
现阶段,企业会计制度允许企业将存货盘亏所造成的损失计入当期的管理费用或者营业之外的支出费用中去,计算当期利润时,可以将其作为一个减项来进行扣除,缴费的税费也相应的进行扣除。这样一来,为企业提供了便利,企业可以借助存货的盘亏来及时的调整当期的利润。因此,存货的盘亏应该和盘盈的处理方式相同但方向相反。也就是说,存货盘亏的金额小并且对企业产生的影响也小或者盘亏的金额大并且对企业产生的影响也大时,都应该将其归入当期差错中,并直接计入到“存货盘亏损失”科目中去。
2.4 存货盘盈跟盘亏抵减问题的完善方法
企业由于经营范围和经营性质不同,在会计上,对存货盘盈和盘亏的处理方法也不尽相同。存货盘盈和存货盘亏主要的会计问题是如何根据现实的情况来进行调整。部分企业为了逃避税收,在会计核算中,人为的将不同的材料或产品进行相互的抵减,并且将抵减后的资金余额转出,从而降低增值税,这样会使得国家的税收严重流失。存货盘盈和存货盘亏中相互抵减问题应该根据企业的实际经营情况来进行决定,不能人为随意进行调整。
3 结束语
综上所述,存货作为企业的重要资产之一,是会计核算中的重要组成部分,科学合理的存货盘盈盘亏对于明确企业资产,完善企业会计制度,促进企业可持续发展具有重要意义。但是,我国目前在存货盘盈和盘亏的会计处理方面制度并不完善,因此,我国需要建立完善的会计核算体系,才能更加精准的反应财务动态,保障企业的资金安全。但是会计人员必须要掌握当前会计制度下的存货核算方法,尽可能的确保企业资产核算的准确性与规范性。
参考文献
[1]李燕.永续盘存制下期末存货的帐实核对探讨[J].现代经济信息,2013,(08):293.
工业企业存货管理制度范文3
关键词:财务监管 完善 财务管理 控制
企业财务管理存在于企业生产经营活动的各个环节,综合性极强,是现代企业管理中重要的部分。企业财务管理中,财务监管是财务管理的核心部分,是企业管理中重要的约束机制,然而,企业在财务监管方面目前还存在一些问题,这些问题也影响着企业财务管理的整体性。本文主要从企业自身的角度出发,寻找加强企业财务监管的策略,为进一步加强企业财务管理控制水平做以充分的准备。
1. 企业财务管理的内容及应用
企业财务活动主要包括筹集资金、投放资金、使用资金及资金的收入与分配等几个过程,所以财务管理的内容也就包含筹资管理、投资管理与股利分配管理几个方面,这几个方面可以使企业顺利的进行经济核算。经济核算就是对企业生产经营活动中的资金利用、生产消耗与成果进行系统的、经常的计算、纪录、分析及控制,达到最少的资金利用与消耗,取得最佳的经济效益。企业生产经营活动最基本的原则就是经济核算,也是实现企业效益最大化的主要途径。利用价值形式实现对企业生产经营活动的管理,现阶段对企业在生产经营活动过程中的资金占用及消耗、成果综合进行分析比较,通过经济核算体现出成本、资金及收入状况,对这些因素进行分析,就可以看出企业经济效益的好坏。这一过程要求企业生产经营活动中对占用、消耗及成果进行计算、对比、记录和控制,企业要做到以收报支,从而达到盈利的目标,这些都是要通过财务管理来实现。
2. 企业财务管理中存在的问题
2.1企业财务管理理念陈旧
目前,经济发展速度与日俱增,企业的理财观念也要根据经济的发展做出相应的变革。企业财务管理要在对风险价值与资金时间价值进行综合考虑基础上,增加企业财富,优化企业资本性的投资,从而提高投资的效益。传统的财务管理理念是在企业的供、产、销活动中存在的,对资金的发挥有限制作用。众多企业财务管理存在于传统模式下,认识不到财务管理也是企业的生产力,存在重融资、轻管理、重生产、轻财务的现象。现阶段,企业财务管理在各领域都不断的发展,除与资本经营相关的财务管理外,还与其他方面的财务管理有关。
2.2企业员工素质偏低
大多数企业在创业期,员工的思想素质低、文化素质差,业务知识也相对落后,领导的经营管理水平往往也不高。但随企业业务的发展,大量社会人员的聘用,其中包括一些缺乏会计基本知识与基本技能的人员和没有受过系统培训教育的人员,导致了企业整体队伍素质的参差不齐,也使得企业的会计信息出现与事实不符合的现象,直接影响了企业在财务管理制度方面出现许多的潜在隐患。
2.3存货管理混乱
随着信息技术的高速发展,网络财务成为财务管理的一大趋势。近年来,就企业内部会计控制的目标而言,在资产、会计信息方面的控制缺乏稳定性,失真现象较为普遍。资产的完整性安全系数较低,管理者认识不到企业内部会计控制的重要性,没有有效的监督机制进行保障。工业企业中,一般存货占流动资产的60%上下,产品成本占月资料成本比重最小,这一存货管理对企业经济效益有重要的作用。调查中发现很多小企业领导对存货管理重视不够,没有几家企业系统的完整的存货管理制度,导致存货管理没有章法可依,这就会出现一些账实差异、霉烂变质、闲置积压、供不应求等问题。很多企业的材料不分规格、品种随意堆放,没有办法进行盘点,存货出现丢失、损毁、变质等现象,又没有及时处理,影响到财务报表中对企业资产反应的合理性与真实性;还有企业由于存货出入库手续不全,库管人员又没有及时向财务部门反应,导致财务管理中数据的丢失或偏差,影响,财务核算的真实性和准确性。上述问题的出现,都是由于存货管理混乱所导致的。
3. 加强财务监管与完善企业财务管理控制的策略
3.1建立企业内部财务制度
建立完善的企业内部财务制度,有利于企业内部财务关系的确定,也就是企业内部各级单位及部门在财务管理方面的利益分配与责权分工的关系,主要包括流动资产管理制度、固定资产管理制度、财务收支管理制度、成本管理制度、内部结算、对外投资及奖惩制度等。内部财务制度是国家统一财务制度的具体化,我企业指挥、监督和组织资金流动,处理财务关系的依据,这样企业的各项经济活动就有章可循,对企业财务活动进行统一的管理,完成财务管理的任务。企业内部财务管理制度的制定,要贯彻企业财务细则与行业财务制度,根据经营特点,制定可行的财务制度,并严肃、认真的进行执行。
3.2建立良好的、合理的组织机构
企业应该在实际情况的基础上,参照行业的特点及《中小企业章程》的要求,在“精干、高效”的原则的基础上设立职能部门,对责任人的义务与权力进行落实,明确监督权、经营权的归属等问题,制定妥善的企业收益分配方法及监督方法,形成有效的企业治理制度。根据现阶段企业组织结构的实际情况,在其职能的基础上,重新设置组织机构,确立董事会在企业内部的核心地位,下设管理者代表及内审机构,监督企业的经营状况。管理者代表要全身心的投入到工作中,对高层管理者也要起到监督作用,把管理层与董事会分开,杜绝交叉任职现象的出现。这一阶段,预算管理在企业中的地位尤为重要,因此在董事会进行预算方案的制定,总经理对方案进行实施,财务部、销售部进行落实,通过组织机构的划分,可以使企业生产经营活动有计划的去实施去进行。
3.3加大核算、完善监督
有的企业法人治理权责落实不到位,企业领导疏于法制观念,对财务纪律、财务制度的严肃性认识不够,随意干涉企业决策;财务负责人对自己的认识不充分,没有履行自己的职责。工作落实不到位、日常操作不规范。部分单位简化会计手续,导致账目混乱、科目不清晰、信息失真;对库存物资及现金盘点没有定期进行;对银行存款及债务债权没有定期核对,造成记录和款项、实物不符。会计从业人员对原始凭证疏于审核与监督,更有甚者会开假发票或虚开发票等。财务工作还有一项基本职能就是监督职能,要对各部门的各经济活动进行理性的、合法性的监督,使企业不受不必要的损失,更是避免了一些工作人员利用职务之便出现犯错的机会。财务部门要严格按照相关规定去执行,对不符合规章制度要求的事情要予以纠正;还要对公司的资产进行定期或不定期的盘点监督,这样就有效的保障了公司财产的安全性。
4. 结语
企业财务管理是一项综合性强的管理活动,随着我国社会主义市场经济的不断发展,要求要有完善的财务制度与之适应,传统的财务制度已经不能适应现代企业发展的需求,所以,企业要根据时代的发展,适时的制定适合自身发展需要的财务制度,一方面企业要转变理财观念,把财务管理作为企业发展的重要因素去对待。还要强化企业的内部控制制度,构建严格的企业内部管理机制和体系,深化产权制度改革,为企业的财务监管做好制度及变革保障,不断完善对企业财务管理的控制。
参考文献:
[1]邱世杰.必须全面加强国有企业财务监管工作[J].西部财会.2006(1).
[2]曲铭.浅析企业内部控制制度的建立与完善[J].财务与会计.2009(9).
[3]程鸣凤.浅析加强我国企业财务管理[J].现代商业.2009(11).
工业企业存货管理制度范文4
财务部各岗位考核细则一一、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转。
二、负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
三、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。
四、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
五、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金。
六、负责做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。
七、负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。
八、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
九、负责办理银行贷款及还贷手续。
十、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
十一、审查各部门的开支计划,并转报总经理。
十二、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。
十三、参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋。
十四、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益。
十五、督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
十六、督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼。
十七、监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作。
十八、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平。
十九、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。
二十、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据。
二十一、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
二十二、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。
财务部各岗位考核细则二1、严格遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责、尽职尽责,为公司当好管家,给公司领导当好参谋和助手。
2、根据《会计法》和国家有关政策,按《公司章程》和有关规定建立、实施公司的各项财务管理制度和相关的办法。落实本部门员工责任,全面完成财务部各项工作任务和公司领导交办的工作。
3、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。按期作出财务决算报告。
4、做好记帐、结帐、报帐工作,正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。
5、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实可靠。
6、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时清理债务,杜绝或减少呆坏帐的发生,提高各种资金的使用效果。
7、负责产品成本核算,提出控制成本的办法,组织实施并不断完善,努力降低成本,提高企业效益。定期做好经济活动和财务经营状况的分析,提出相应措施和办法,供公司领导决策。
8、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。
9、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使用,参与对财产物质的清查核定工作。
10、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。
11、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度,并认真执行。负责公司财务资料的安全工作。
12、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,负责管理好增值税发票的使用,搞好财务保密工作。
13、团结协作,配合其它部门协调有序工作。
财务部各岗位考核细则三主办会计
1、 严格遵守公司各项规章制度和财经纪律、服从管理、勤奋工作。
2、 加强行业法规、政策和会计专业知识的学习,不断提高工作水平,认真完成本职工作。
3、 认真处理各项会计事务:
(1)、严格审核各种原始依据,以保证入帐票据的真实、合法有效。
(2)、及时准确的处理各种会计资料,以便及时地进行会计核算。
(3)、严格按财务制度进行会计核算,并制定出会计核算体系。
(4)、认真做好各类明细帐、分类帐、总帐,及时、准确的报送各种财务报表。(每月15日前)
4、 加强会计监督。对公司生产经营过程有效的监控,达到降低成本、节支增效的目的。
5、 加强各种税收的核算工作,使公司在政策允许的前提下少缴税或不交税。
6、 监督库房管理人员对公司存货的管理,做到帐实相符。
7、 参与财务经营计划的制定和分析,加强各项应收、应付帐款的核算工作,做到帐实相符,杜绝或减少财务呆、坏帐的发生。
8、 严守财务机密,积极协助配合其他员工工作。
成本会计
1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律,服从管理,努力工作。
2、根据《会计法》及工业企业制度有关规定,制定符合公司实际及发展需要的成本控制体系并付诸实施。
3、加强财务计划执行情况的监管,掌握公司各项费用支出的具体情况及时准确地提出节支增效的切实可行的措施和办法。
4、积极参与财务经营计划的制定及分析;建立健全各种财务管理办法和制度,逐步完善现代财务管理职能。
5、定期分析产成品及外协、外购配套件的成本构成,对原材料价格及生产过程中材料耗费进行有效监控,努力降低生产成本。
6、随时了解掌握成本控制运行状况,及时修订完善成本控制体系。
7、监督库房管理,参与存货盘点和核算,做到帐实相符。
8、严守财务机密,积极协助配合其他员工工作。
出纳员
1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律、服从管理、努力工作。
2、自觉遵守财经纪律,严格按照财务制度作好出纳工作。
(1)认真核对收、付款凭证并完备手续。
(2)妥善管理库存现金,做到日清月结,帐款相符。
(3)在报销手续上按照制度和程序坚持原则,严格把关。
3、协助经理做好内务工作及外部相关单位的联系工作。
4、维护公司利益,自觉履行公司员工和财务人员应尽的职责和义务,抵制各种违法违规的行为。
工业企业存货管理制度范文5
关键词:煤炭企业 基建期 财务管理及会计核算 状况 对策
一、我国煤炭企业基建期财务管理及会计核算存在的状况
从我国煤炭企业基建期财务管理以及会计核算的实际操作情况来看,我国煤炭企业在基建期的会计核算上存在以下问题:首先是没有健全的财务管理的制度和规范。煤炭企业自身的财务管理制度不科学、不严谨,难以满足煤炭企业在基建期的财务管理要求,很多涉及到财务管理深层次的知识煤炭企业是一片空白或者是一知半解,这就导致煤炭企业的财务管理工作没有可以遵守的规范,财务管理工作者经常摸着石头过河。其次,煤炭企业在基建期不能进行有效的资金管理,在基建期如果不能针对各个项目实行有效的资金管理,很容易造成资金的浪费和超支,部分投机分子甚至会借机进行管理费用和财务费用的虚报,为自己谋取不当利益,一些煤炭企业在基建期的资金支出超过预算使得企业在以后的发展受到很多限制。第三,很多煤炭企业不能再基建期建立良好的监督约束机制,煤炭企业在成立之初大多将主要精力集中在项目的投资和管理之上,没有注重到建立监管机制的重要性,任何一个企业腐败浪费的出现大多是由于财务上缺乏监管。企业即使取得了良好的项目收益,但是公司内部财务监督一塌糊涂,工作人员浑水摸鱼、,那么煤炭企业绩效也不会很好。第四,煤炭企业在基建期的会计核算通常很不规范,煤炭企业初建时期存在着会计科目使用不当、会计账簿设置不规范,成本核算不细致等很多严重问题需要解决。另外,在基建期的煤炭企业通常在财务管理人员和会计人员的设置上出现管理层不重视、人员素质差等问题,这使得煤炭企业在成本核算和报表分析上存在严重的风险。
二、煤炭企业基建期加强财务管理和会计核算的有效对策
(一)煤炭企业要建立起严密、谨慎的财务管理制度和内部控制制度
煤炭企业基建期做好财务工作的前提在于设置正确的账目和会计科目,形成一个有利于项目管理的财务管理支架。财务部门应该将工程技术部门施工所耗费的资源进行科学的核算和反应,让领导者能够一目了然地了解到每一个项目耗费的成本和取得的收益,为了确保每一个工程的成本能够得到最准确的计量,工程概算应该作为会计科目的设置和单项工程的辅助核算的基础。这样的财务管理工作才能和预算工作紧密结合、相互帮助,也才能够在工程结算的时候提供准确、高效、客观、公正的证据。财务管理制度的建设包含很多内容,其中内部控制制度、会计核算制度和报表管理制度是比较重要的制度内容。财务管理人员应该参与到工程管理的各个方面中去,从材料采购、设备购买、存货管理到财产清查、预算编制和竣工结算,财务管理人员都应该认真考察和参与,避免使工程的施工和财务管理、会计核算工作严重不符。不仅如此,财务管理人员还应该给管理层提供相关的建议,计算投资报酬率和融资成本以及资本的回收期,为管理层的项目决策工作提供有用的见解。
(二)煤矿企业在基建期应该加强其资金的管理
煤炭企业的建设投资在整个工业产业中来说是非常巨大的,根据《公司法》和国家关于固定资产的相关管理制度规定,煤矿企业的注册资本不应该低于其总投资额的30%,这就说明了煤炭企业仅仅靠自己筹措资金是难以满足资金需求的,绝大部分资金还是需要煤炭企业外部进行筹措和融资。工程的成本和股东的收益率受到融资时机、融资规模和融资的来源的多方限制。财务部门可以分析不同的融资来源和融资规模,比较分析得到最小的融资成本,并在最恰当的时机签订融资合同,让煤炭企业能够以最小的融资成本开满足企业的资金需求,在时间和效率上给煤炭企业双重保证。
筹措来的资金如果不能合理、有效使用也会给煤炭企业造成巨大的浪费。在日常的财务管理和会计核算工作中应该加强资金的管理和使用,建立严格的资金审批制度,对单位的管理费用制定相应的指标,资金使用一定要注重节约,坚决避免浪费。工程价款在核算的过程中应该避免重复支付、多付和早付的现象, 让资金都使用在刀刃上。
(三)煤炭企业在会计制度的选择上应该谨慎
对于任何企业来说,在会计制度的选择上都应该符合国家的财经法律法规并符合企业自身实际。煤炭企业作规模一般比较大,选择合适的会计制度更加重要。举例来说,根据最新会计准则的规定,煤炭企业应该设置在建工程会计科目,核算企业的基建工程和安装工程,并记载改造支出和大修理支出,而企业在基建期间根据项目概算购入不需要安装设备、为生产准备的工器具、购入的无形资产及发生的不属于工程支出的其他费用则不属于本科目的核算范畴。
参考文献:
[1]蔡明亮.煤炭企业基建财务管理及会计核算的思考[J].会计之友,2010
[2]周丽滔.新形势下加强基建财务管理的探讨[J].消费导刊,2011
工业企业存货管理制度范文6
摘 要 构建企业内部会计控制制度是新《会计法》《内部会计控制规范―基本规范(试行)》等法规对企业提出的重要任务之一,企业内部会计控制制度的目标、内容、方法,必须结合企业特点和实际状况进行。存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,必须重视对存货的管理。本文企业实际工作中的特点,就内部会计控制在存货管理中的应用进行了一些探讨和实践。就其存货管理的现状、问题进行分析,提出合理利用存货、加强存货管理的措施,并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。
关键词 内部会计控制 企业 存货管理 周转速度
一、存货与存货管理
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材 料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货作为一项重要的流动资产,它的存在势 必占用大量的流动资金。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多的存货要占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费,管理人员工资在内的各项开支。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管 理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的,只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效的控制,以提高经济效益。存货管理中不仅要保证有适销对路的存货和合理的存货结构,还要研究怎样把存货的数量控制在最优化水平上,这就是存货决策。存货决策中的风险就是不能准确将 存货的数量把握在最优水平上,即一方面夸大企业正常的存货需求量,盲目进货造成高库存;另一方面看不到企业在未来对存货的需求量,不能及时补充货物造成存 货不足。企业任何资产都存在这样或那样的风险。存货是企业重要的流动资产,在管理中有很大的风险,其风险大致可分为存货决策中的风险及存货日常管理中的风险。
二、当前企业存货管理存在问题
1.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。材料领用记录中生产成本及费用 的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更能显现其弊端。
2.内部控制制度不健全。在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
3.流动资金占用额高。因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。
4.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
5.管理制度滞后,不能够与现代企业管理制度接轨。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。
三、内部会计控制有效实施是存货管理必须具备的条件
1.合适的人。人是管理活动中最基本、最活跃的因素,要做好管理工作首 先要做好人的工作。内部会计控制是一项复杂的系统工程,密切联系实际是其发挥作用的关键。具体到铸造企业,普遍存在着工作条件艰苦、环境较差的实际,必要 的专业知识是在具体管理工作中做判断的基础,必要的专业技能是运用管理手段的需要,苛守以爱岗敬业为突出特征的职业道德是做好内部会计控制的精神保障。
2.准确的计量手段和适用记录载体。管理活动离不开管理工具,准确的计量手段是取得准确数据的基础,适用的记录工具会大幅度提升管理效率。有效的分析必须建立在准确计量的基础上。铸造企业的物物资流通量大,计量不准确是长期困扰铸造企业财务管理的难题。
3.配套的考核。考核制度是奖优罚劣的准则,是评判结果与标准差异的尺度。内部会计制度的制订与贯彻是一个充满艰辛和创造的过程,每一位参与者所做的工作都要通过考核制 度进行衡量,使每一项管理工作都有量化的考核结果。有差别才能激励先进,有考核才能快速解决问题。铸造企业为每一位管理者提供了施展才华的舞台。
四、加强企业存货管理的对策
1.企业要对存货进行分类管理。公司存货品种繁多,不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此,公司在存货的日常管理中,可以根据存货的重要程度,将其分为 A、B、C三类。其中,A类存货数量占全部存货的10%~15%,金额占存货总额的 80%左右;B类存货数量占全部存货的 20%~30%,金额占全部存货总额的 15%左右;C类存货数量占全部存货的60%~65%,金额占存货总额的5%左右。在此基础上,公司应重点抓好 A类存货的管理,制定有效的存货管理战略,严格控制该类存货的数量,提高其周转的速度。
2.提高销售预测的准确度。应做好销售预测,尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正,并让经销商参与整个预测流程,发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势,以提高预测的准确程度。
3.完善公司的内部控制体系。公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,规范存货业务的各个环节,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝现象的发生。
4.优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的 过程中,公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程,哪些是能够提高产品附加价值的作业流程,进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时,公司还 应对生产流程进行改进,使生产线上各个作业流程的时间趋于一致,实现生产线的同步生产。
5.建立适合公司自身发展的存货管理信息系统。公司应该结合自身业务流程特点,使用合适的库存管理软件,建立公司的存货管理信息系统,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。我公司作为医药企业,对存货管理尤为严格,药品经营企业必须经过《药品经营质量管理规范》认证,GSP是指在药品流通过程中,针对计划采购、购进验收、储存养护、销售及售后服务等环节而制定的防止质量事故发生、保证药品符合质量标准的一整套管理标准和规程。使用ERP软件当中的进销存模块可完美的将GSP所规定的要求、企业内控要求与实际操作相结合起来管理存货,目前有多家软件公司可以做到这点,那用友软件为例,进销存模块当中分设了GSP质量管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算。对产品的进、销、存有了一系列的规范设计。能即时知晓存货的收入、发出、结存,降低了人为因素造成的错误记录。
6.全员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外,还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中,公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工,强调公司全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。
7.与供应商建立长期协作的战略 伙伴关系。公司可以让供应商参与公司的存货管理,通过建立与供应商之间的信息交流平台,向供应商公布自己的生产经营计划,由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样,既可以降低存货的采购成本,又减少了存货的资金占用。
参考文献: