前言:中文期刊网精心挑选了公司管理员工扣分制度范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
公司管理员工扣分制度范文1
【关键词】 员工;成长;积分体系
一、引言
在当今形势下,为了提升员工的工作积极性和主动性,促进企业的长远发展,建立员工成长积分体系很有必要。企业内部建立员工成长积分体系,以建立员工选拔、使用、评价、培养为主要内容的管理机制为目标,引导员工个人职业发展方向与公司持续发展战略相一致。笔者所在的移动通信分公司通过积分管理将员工在工作成长中的表现与其职业生涯紧密联系在一起,鼓励员工岗位成才。本文将对此进行详细的阐述。
二、建立员工成长积分体系,重视正面导向,激发全员动力
在员工成长积分体系中详细规定各种积分获得方式和渠道,建立科学合理的激励机制,从而能够对全体员工形成有效、正向的激励,进而促使员工更好地调动工作积极性,发挥主观能动性。
(一)积分管理原则
1、标准化原则:全部员工使用公司统一制定的标准化评价项目,在同一起跑线上展开评价。2、量化评价原则:每一评价要素都被赋予一定的分值,用数字来精确反映员工的综合素质。3、客观原则:以绩效、技能、学识等员工客观素质的表现形式作为评价项目,使积分更能客观反映员工的素质现状。4、公开公正原则:评价流程、评价方法和评价项目公司内公开,清晰透明。
(二)积分结果运用方向:1、员工职业规划-晋升;2、员工年度绩效-评优;3、员工福利-积分奖励。
三、建立员工成长积分体系,公开定期评估,激发员工的自主管理意识
员工成长积分体系概念:是由一组能较完整地表现评价要求的积分项目所组成的考核系统,是进行评价工作的基础,也是保证评价结果准确、合理的重要因素。
积分项目是能够反映员工综合素质的指标和数据,是积分体系的基本额单位。员工在企业工作成长过程中,各种积极向上的努力和表现都被纳入积分评价体系。评价体系分为团队建设、创新成果、活动参与、激励处罚四大项目,评估结果及时记入员工积分档案。
(一)积分设置原则:积分标准遵循:省公司级表彰记录分值高于市公司级表彰记录分值,市公司级表彰记录分值优于部门级表彰的记录分值;通报批评省公司通报扣分高于市公司级通报,市公司通报扣分高于部门级通报扣分。
(二)评价周期及展示
1、以自然月为一个评价周期,各部门每月20号前上月评价结果。2、每周以周报的形式向各班组通报积分累积情况和人均排名情况。3、每月对前20名员工进行通报表彰。4、每季度根据积分排名,对前20位员工进行积分奖励。对排名前3位的员工上光荣榜。5、将各项员工参与指标列入积分管理,将积分人均排班情况作为班组长绩效考核数据之一,占有相应的权重。6、纳入年度评优管理办法,将积分作为评优选拔参考数据之一,占有5%的权重。
(三)积分档案规范管理:积分档案所记录的得分情况,供部门所有人员查询,复核。部门指定专人为积分档案的管理员,直接接受员工对成积分档案记录情况及分值的咨询、复核、申诉等事宜。员工对积分档案记录的内容和分值有异议可直接与积分管理员联系,积分必须在三个工作日内予以反馈。
积分管理员负责积分档案的及时更新,根据具体活动更新奖惩分值并保证及时公示。
四、建立员工成长积分体系,激励员工为用户提供更加优质的服务
为用户提供优质的服务是公司义不容辞的责任,也是公司提高核心竞争力的重要因素。建立员工成长积分体系,还要以客户为中心,以服务留住客户,以服务发展客户。因此,专门设立的服务项目积分充分发挥了应有的作用。
众所周知,服务不是某一个部门的事情,也不是某一个人的事情,要做一流企业,就必须树立大服务的意识和格局。公司经过长期实践,在全公司范围内形成了“领导服务员工,管理服务基层,全员服务市场”的格局。
五、建立员工成长积分体系,积极开展先进典型创建活动,创造员工成长晋升空间,激励员工积极工作
公司积极开展先进典型创建活动,每年职代会和七一、五四等节日,都要表彰一批“先进集体”、“优秀员工”、“优秀中层干部”、“先进党支部”、“优秀党员”、“优秀团员”等各类先进,颁发证书和奖励。积极发挥劳模、服务明星等先进典型的示范作用。
与此同时,公司在员工成长积分体系中详细规定员工成长晋升的具体细则。实行“能者上、平者让、庸者下”的人才管理制度,同时注重加强对中层干部的岗位评聘任用管理,加强履职的过程控制,落实年度述职、考评及其续任、轮岗、淘汰机制。积极做好后备干部的择优选拔、培养锻炼和动态管理,为优秀人才提供广阔的成长和晋升空间。每年都有一批表现比较好的员工被输送到更高职级的岗位上,有的被提拔担任领导干部职务。
六、建立员工成长积分体系,建立健全相关制度,提升“执行力”
没有规矩,不成方圆。公司注重加强基础管理,以制度管人,以制度办事,不断提高各部门和员工的执行力。
公司在员工成长积分体系中详细规定员工行为准则。为了增强员工的主人翁责任感,规范日常行为,严明工作纪律,提高工作效率和经济效益,公司制定了新员工、营业员、电话经理、客户经理等岗位的《员工手册》。同时,部门内部分工明确,责任到人,公司还将各级职责内容制作成电子版让员工随时查询学习。做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究,在公司上下形成了“风正、气顺、人和”的良好工作氛围。
七、结束语
综上所述,企业建立员工成长积分体系,有利于企业中的所有员工的成长,使员工能够积极主动地接受任务挑战,并且不断地努力调整自身素质来更好地适应具体的工作任务,真正将企业的发展与企业员工自身的发展绑定在一起。为了更好地发挥出员工成长积分体系的作用,还需要进一步建立科学有效的企业员工培养、评价、使用和激励机制,努力营造有利于企业员工成长的良好环境氛围,真正促进企业员工的成长,推动企业的持续、健康、快速发展。
参考文献
[1] 刘学军. 优化知识型员工成长环境[J]. 通信企业管理, 2010,(04)
[2] 张永庆,周宇燕. 南京移动 班组建设打造企业健康基因[J]. 通信企业管理, 2009,(02) .
[3] 孙小和,程启婕,范凯,薛建建. “窗口”传奇——徐州移动淮海路营业厅“中央企业红旗班组”建设纪实[J]. 中国电信业, 2011,(02) .
公司管理员工扣分制度范文2
绩效从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。组织绩效是建立在个人绩效实现的基础上,但个人绩效的实现并不一定保证组织是有绩效的。
企业竞争归根结底是由人来推动的,企业竞争力的基础是人力资源管理的效能,所以员工绩效管理变得日益重要。绩效考核是一个世界性的难题,不同的考评者,站在不同的立场、运用不同的技术标准,会得出不同的结论。如何客观、公正评价财务人员的绩效,是企业管理实务中一个难题,也是提高财务部全体人员的工作积极性和工作业绩、进一步提高绩效考核制度的激励作用的关键之所在。
财务部绩效考核应遵循公平性原则,即考核工作应尽可能的做到公平、公正,不偏不倚,在考核制度面前人人平等;全面性原则,即上至财务负责人,下至普通财务人员,不留任何盲点,都需要被考核;及时性原则,即考核工作应在被考核人工作完成时及时完成,考核结果也应及时与被考核者沟通,以达成共识。
绩效考核流程要转变传统观念,不能以考核人为主,要以被考核人为核心,让被考核人充分参与到考核制度的建立和考核过程中,深刻认识到绩效考核对提升工作业绩的必要性。
绩效考核工作可分解为如下模块:
一、绩效考核的准备工作
1.财务部需要做绩效考核的调查问卷,其中开放式问题应至少占半数以上,通过开放式和封闭式调查问题,就可以掌握被考核者对考核的态度、理解程度及期望值,同时让被考核者参与到考核流程中,也有利于考核制度的执行。
2.对调查问卷进行分析总结后,就可以结合公司层面的绩效考核制度,制定财务部绩效考核制度方案,该方案需要与财务部全体人员反复沟通修改,最终定稿的方案,应至少得到财务部全体人员无记名投票的三分之二以上通过,并需要在公司人力资源部备案。
3.绩效考核制度最终由财务部与公司人力资源部联合下发。
二、绩效考核指标、考核结果的确定
考核指标分为部门整体业绩考核指标和个人考核指标两个层面,其中部门整体业绩考核成绩的比重为30%,个人考核成绩为70%,加权计算得分为个人的最终考核结果。在个人绩效考核结果中引入部门整体业绩考核的成绩,主要目的是可以有效的规避财务部工作人员日常工作的“短视”行为一只顾个人工作业绩,甚至以牺牲部门整体业绩的代价来提升个人业绩。
1.其中部门整体业绩考核目标可分为:
(1)以合理的资金成本筹集企业所需资金,保证资金链的安全
(2)协助公司建立并完善内部控制制度,促进公司实现发展战略,优化治理结构、管理体制和运行机制;
(3)准确、及时的完成会计核算工作,为内外部会计信息使用者提供各种规定格式的报表,全面、完整的反映企业实际运营业绩;
(4)建立并完善公司全面预算管理体系,对生产经营方向出现的偏差及时纠偏,监督公司各部门的各项耗费的合理性,并分析实际指标与预算差异原因;
(5)定期监盘公司财产,协助公司相关部门确保公司财产的安全、完整;
(6)与公司各部门的沟通配合,确保各项财务工作的顺利开展。
部门整体业绩考核,首先依照公司实际情况,分别对公司总经理及其他部门负责人等评价人赋予不同的权重,然后请评价人对财务部工作业绩进行打分,加权计算得分为部门整体业绩考核结果。
财务部需要根据总账、报表、出纳、开票员、司磅员等岗位责任说明书,分别制定个人工作绩效考核表。
2.个人工作业绩考核目标可分为:
(1)各岗位日常工作差错项可以占权重的30%,对于现金、银行、报税、重要报表等重大工作差错的扣分应2-3倍于其他岗位的普通差错,考核者应在日常稽核过程中记录被考核者的工作差错,并及时提醒被考核者予以更正;
(2)各岗位的执行力及工作效率项可以占权重的20%,对影响期末结账、紧急报表、紧急资金调拨等业务扣分应酌情加倍;
(3)沟通协作项可以占权重的20%,可随机定量选择与该岗位有业务往来的公司内外部人员进行打分,并对打分结果做简单加权平均后,做为本项得分;
(4)专业技能与积极上进项可以占权重的10%,对在财务专业考试中取得相关证书及日常工作中表现的专业能力、学习能力进行评价;
(5)制度遵守项可以占比重的10%,主要考核是否遵循公司及财务部各种管理规章制度,结合公司管理制度酌情对违纪事项扣分;
(6)主管总体评价项可以占比重的l@/o,财务负责人或其授权财务主管,对被考核岗位工作整体情况的评价,被考核人如有可采纳的合理化建议或者参加公司层面组织的活动可以酌情加分。
个人考核最终结果由上述工作业绩目标和周边考核构成,两项分别占80%和20%,其中周边考核由财务部全体同事,对该岗位进行无记名打分,并对所有打分做简单加权平均处理。引入周边考核,主要是提高各岗位的团队协作意识和凝聚能力,并让全体同事共同参与到考核中,提高考核结果的公平性和参与度。
年度绩效考核结果可以由本年12个月的平均绩效考核结果和年终总体业绩考核组成,其中年终总体业绩考核可参考月度绩效考核标准,可适当增加其中主管主观评价和周边考核的比重。
三、考核结果的反馈与沟通
考核结果应在确定后,由考核者以书面形式反馈给被考核者,告知被考核者工作差错及需要改进的方面,积极与被考核者就考核结果达成共识,并由被考核者签字确认后整理归档。
绩效考核重在沟通,通过沟通可以让沟通方将自己的意图和真实意思表达出来,可以让对方同意或者接受自己的观点,因此,沟通能够真正的为企业创造价值。另外,在制定指标的时候,都是员工的上级将指标进行分配,并不是指标通过员工和企业之间的沟通达成的一致意见,也没有和员工探讨共同完成指标的策略,造成员工最后无所适从,绩效考核目标从而无法达到。因此,有效的绩效沟通是绩效考核体系的重要组成部分。
定期或至少每季度一次,分层级由考核者对被考核者采用面谈形式进行绩效考核沟通,认真听取并记录被考核者对考核过程和结果的意见、建议,对合理化建议在以后修订绩效考核制度时,予以考虑。
四、考核结果的申诉
考核者和被考核者如果无法就考核结果达成共识,被考核者有权力在告知考核者后,向考核者的上级进行申诉。被考核者如对财务负责人的决定不能接受的,可以向公司负责人申诉,公司负责人的决定为本次考核的最终结果。
建立畅通的申诉渠道,可以有效规避考核者不公平、不公正的考核行为,避免出现被考核者因为对考核结果的不满意,所引起的工作连续失误现象,其制衡作用对考核结果的公平性提供了
合理保障。
五、考核结果的应用
对连续三个月的月度绩效考核结果为最后5%的被考核人,将给予一个月的查看机会,仍没有提升的,将给予降级(职位、工资,下同)处罚。对年度绩效考核结果为最后5%的被考核人,给予降级处罚,岗位内的职位、级别降低到最低等级以后,需要再一次降级时,将予以降低岗位级别。
对一个完整年度内,有三个月的月度绩效考核结果为最优5%的被考核人,及年度绩效考核结果为最优5%的被考核人,将给予提级奖励。
通过强制性的奖惩规定,可有效的激励员工工作积极性,提高工作的责任心,让绩效考核制度落到实处。
六、考核制度的改进和完善
财务部应定期或至少每年一次,对绩效考核制度适用性及执行情况进行无记名调查,重点从绩效考核的整体运行情况、激励效果、考核是否存在形式化、考核指标的合理性及反映工作效率的程度、影响考核结果的因素、考核结果反馈的及时性等方面设计问卷,广泛征求财务部全体同事对绩效考核的满意度与建议,对调查问卷分析整理后,形成绩效考核调查分析报告。
应当形成年度绩效考核对比分析报告,将两次调查问卷涉及的相同问题结果进行对比,旨在通过统计数据的变动,来反映绩效考核制度的适用性及可操作性。同时希望可以挖掘员工对绩效考核更深层次的要求与希冀,确保调查免于形式化,让调查问卷可以真正成为收集员工真实意见,并对员工意见给予及时反馈的有效工具。
在绩效考核调查报告中提取支持度较高的修改建议,对得到财务部全体人员半数以上同意的建议,应当对原绩效考核制度进行完善。
进入新世纪的现代组织要提高效益,不仅要靠产品、技术和资金,也要靠人力资源。一般认为,产品、技术、资金、人力资源和管理是制约一个组织经济效益和社会效益提高的基本因素,因此拥有一个一个完善、公平公正、动态的企业绩效考核体系就构成了现代企业核心竞争力之一,为企业的健康发展提供了可持续的推动力。
参考文献:
【1】付亚和许玉林:绩效管理(第二版)。复旦大学出版社,2008年
【2】武欣:绩效管理实务手册(第二版)。机械工业出版社,2005
公司管理员工扣分制度范文3
关于保安年终工作总结
20xx将过去,新的一年即将到来,我在这里先给各位领导,同事拜过早年祝新春快乐,万事如意。
我虽是一名普通的保安员,但在我心中,xx小区就是我的家,领导是我的家长。同事是我的兄弟姐妹,小区的事是我自已的事,我要精心守卫我的家,使它在安全的环境中茁壮成长。我明白作为一个家庭成员,一名保安员“守卫小区、守卫我家”的责任重大。
保卫是一项特殊的、并具有很大危险性的工作,可我没有因此而胆怯、畏惧。卡内基钢铁公司总裁齐瓦勃曾经说过“我们不是在为老板打工,更不是单纯为了赚钱,我是在为自己的梦想打工,为自己的远大前途打工。我们只能在业绩中提升自己。”因此,我们必须秉承严肃认真的工作态度,干好日常看似平淡的工作,要想得到,做得全。坚决完成上级领导交给们的每一项任务,做到让领导放心。
在x队的带邻下,我们圆满地完成了今年的工作任务,得到租、住户的满意,得到了领导的认可,我们的工作今年是比较重的一年。当中有几家住户装修,消防的施工,进出的人员多且复杂。对我们的工作加大了压力,在这种情况下我们加强对进出人员、施工人员正监管和登记,定时进行楼巡,把萌芽的事故撤底消灭,确保小区的安全,这有xx房患病的x女士,每一次患病都会磕东西我们小区的花盆砸了解十几个,有时这会高空抛物,在患病时为了保护好群众的生命财产,车辆不受伤坏,并助领导,社区工作站,维护好现场,并得到领导的表扬。
在工作之余,在队长带领下,我们进行了保安员体能训练,内容包括,队列训练,军体权等。坚持完成预期目标,保质保量地完成训练计划,我刚开始时叫苦叫累的现像,但我明白作为保安员只有过硬的业务本领和强壮体能素质,才能更好地发挥“养兵千日、用在一时”没有刻苦训练关健时刻怎么能发挥出我们的作用呢?所以我不怕苦不怕累,直坚持。
作为保安员还是一名义务的消防员,今年管理工司组织了好几次的消防安全讲座培训并学习消防平时生活当中遇到安全发生火灾应急措施,并认真地学习记录,长掌消防知识,结合本小区的消防设备、设施,定期进行设备的巡查和维护工作,以预防为主、防消结合方针,确保租住户的生命财产的安全。
在工作生活当中本人在一年的总结:
1、坚决服从领导、认真领会执行公司的经管理策略和工作,指示精神,并贯彻落实到岗位实际工作当中始终把维护公司利益放在弟一位。
2、对小区的治安严于管理,敢于不法分子作斗争。
3、对进出的车辆严于记录,对收费的车辆安照工的要求进行收费,做到文明服务。
4、在队长的带领下我们进行了小区的绿化、维护工作。创建和谐文明小区。
5、坚持“预防为主、防消结合”的消防方针,完善消防设备巡查及保养措施,并加强消防知识的培训,提高防火意识,能掌握消防设备的操作方法,确保安全。
以上是我在一年中做到做好的方面,纵观一年的工作客观自我剖析,自已在下列中方面存在不足之处,肯领导的指正与批评,以待今后的工作中进一步加强和改正。
关于保安年终工作总结
20xx年即将进入尾声,保安公司在市公司的正确领导下,以及县公安局治安大队的正确指导下,严格按照相关保安的制度条例,紧紧围绕公司的发展方向和年度目标,在为服务单位提供优质服务的同时,以提高企业效益和社会效益为核心,突出重点,
狠抓落实,不断完善保安培训、管理等方面的工作,取得了良好的效果。现将今年的工作情况作如下总结:
一、加强业务学习,狠抓队伍建设
(一)、加大培训力度,提高保安业务技能。
保安工作是一项特殊的服务性工作,因此,保安人员素质的高低直接影响服务质量的效果,也会给公司的发展带来一定的制约。我们针对部分员工大局意识不强,工作能力欠佳的实际情况,加大了对人员的培训力度。一是严格按照《保安服务管理条例》、《公安部关于保安服务公司规范管理若干规定》、《保安员知识手册》等法律法规对保安进行培训。增强他们的法制观念,让他们自己知法、守法、懂法。全年共设置技能、保安专业知识、礼仪、职业道德及交通安全等培训课程,共组织保安员培训12次,共计1800余人次,执勤中队长培训6次,共计144人次,其中包括新招的保安员80人次。今年11月份,保安公司组织158名保安员参加了全国保安资格考试,并取得了相关资格。二是注重岗中培训工作。通过实际工作,更利于保安员查缺补漏,改进自身工作。因此,我们保安公司要求保安管理员对执勤中队有针对性的开展专项培训工作,严格按照公司相关规定,落实培训计划。要求每一位保安员的培训全年不得少于48小时,要求保安管理员对分管片区的执勤中队进行业务学习每月不低于两次。通过这一系列的措施,使我们保安队伍的整体素质得到了很大的提高。
(二)、以人为本,提高服务意识。
保安工作属于社会服务性行业,服务质量至关重要。为了使大家能够树立全心全意为客户服务的意识,牢记自己的使命,认真履行自己的岗位职责,我们倡导优质文明服务,要求每一位保安员注重服务质量、把服务理念贯穿于整个工作过程中。为此,公司制定了客户服务质量、反馈登记制度。通过管理人员每月对服务单位进行走访,了解到客户对我们保安服务工作的意见及建议。对存在的问题,及时整改、协商,对好的建议及时采纳,有助于提升我们公司的服务质量,增强客户对我们的满意度和信任度,以及公司能及时掌握客户单位对保安工作及队员的意见和要求。全年,共走访服务单位25家,共计144次。
二、不断完善各项规章制度,规范日常管理工作
俗话说,没有规矩,不成方园。我们以规范服务行为和改善服务水平为中心,建立和完善各种保安服务管理规定,并监督检查落实情况,不断改善保安员的工作精神面貌,用制度规范保安员的行为、秩序、服务,使保安管理工作走上有制度可依,有规章可循的发展轨道。一是在原先基础上新增2名保安管理员。把全县安保服务划分为三个片区进行管理,按照谁管理谁负责的原则,进行责任认定。二是要求管理员每天必须对城区内重点守护单位不少于一次检查。三是定期进行查岗,促进保安人员按制度办事。对违纪现象,进行书面整改。全年共查处保安人员违规违纪75人次,发出整改通知书75份,其中辞退18人,扣分57人,警告27人次。四是细化工作流程,避免重复操作,明确职责,做好绩效考核工作。五是做好保安人员的招收、调配、补充工作。截止20xx年12月20日,共流失保安人员80余名(含辞退、辞职、开除人员),针对保安员易流失的情况,公司不断招聘政治业务过硬,身体素质优秀的退伍军人和青年进入到保安队伍里,人员得到了及时补充,并按相关规定进行岗前培训。
三、积极进取、开拓新业务
随着社会的不断发展,行业间的竞争,保安公司务实创新,积极进取,通过强化保安人员的工作技能和服务意识,提升服务品质,以提高自身在县域的竞争力和知名度。另外,与时俱进,不断探求客户的需求,针对不同的需求,来提供相应的安保服务工作,以满足日趋繁荣的保安市场。截止12月份,共派驻单位24家(其中:银行类6家、机关单位类5家、企事业单位类6家、工厂类7家),分设23个执勤中队,有保安人员151人,主要从事保安守护、守卫及门卫工作。
四、积极协助公安机关,维护社会稳定
我们公司日常就很注重对员工安全意识的培养,让他们知道遇到突发事件或者紧急情况下应该如何应对,充分发挥保安员的职能作用,维护客户的安全,促进社会的稳定。今年,保安人员在执勤过程中,共参与制止打架斗殴事件15起,调解纠纷35起,好人好事20余件,抓获违法犯罪嫌疑人2名,缴获电动摩托车2辆,为服务单位直接挽回经济损失2万余元,并得到了上级部门的肯定。另外,在完善各项管理制度的同时,狠抓保安队伍的管理及安全防范意识的培训,保安公司全年保安人员无重大违规违纪情况发生,服务单位未发生一起治安刑事案件。
五、工作中存在的问题
今年以来,保安公司通过吸收新思想,不断改进工作方式方法,也取得了不错的成绩。但还是存在一些问题:一是少数人员思想不稳定,整体素质不高。加之工资待遇偏低,导致人员流动性大。二是团队意识差,凝聚力不强。个别人员大局意识不强,整体协助意识较差。在工作配合中,不能积极发挥作用。三是队伍管理还有待加强。管理人员不能有效发挥自身职责,这给部分自我约束力差的保安人员创造了机会,工作不能尽职尽责。四是技防市场竞争激烈,给公司拓展技防业务带来了一定的困难。
六、明年的工作计划
总结过去,是为了来年更好地开展工作。今后,我们公司将继续贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针,带领员工开展各项保安工作,为社会稳定作贡献。主要会从以下三个方面开展工作:
(一)、增强服务意识,提高客户满意度
全体员工必须强化三个意识:一是爱岗敬业意识;二是自立自强意识;三是全心全意服务意识。
(二)、明确部门负责人职责
做到分工明确、责任到人,真正把责任落实到人头,并接受大家的监督,促使管理人员尽职尽责、恪尽职守,做好本职工作。
(三)增强协作能力,提高工作效率
今后,在培训工作中要注重员工的团队协作、整体作战能力的培养。这样,有利于处理一些重大的应急性事件,也有助于提升员工个人的工作水平。
在以后的工作中,我们会继续加强协同,不断加强学习,改进工作中的不足,提高自身的综合实力,力争打造一支高效率、高品质的保安队伍,为服务单位做好安保工作,促进社会的和谐发展。
关于保安年终工作总结
在公司领导下,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,增强员工的安全意识和自我防护能力;通过齐抓共管,营造员工关心和支持安全工作的局面,从而切实保障员工安全和财产不受损失,维护厂区正常的生产秩序。
一方面领导重视措施有力
为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,把安全工作列入重要议事日程,公司总经理直接抓,分管部门具体抓,办公室、保卫科具体分工负责组织实施。
俗话说:“活到老,学到老”,本人一直在各方面严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地适应社会发展的形势。通过阅读大量的道德修养书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,提高自身素质。
另一方面制度保证措施到位
(一)建立安全保卫工作领导责任制和责任追究制。将安全保卫工作列入各有关处室的.目标考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。
(二)签订责任书。公司与科室和车间主任层层签订责任书,明确各自的职责。明确了应做的工作和应负的责任。将安全教育工作作为对员工考核的重要内容,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。
(三)不断完善安全保卫工作规章制度。建立安全保卫工作的各项规章制度,并根据安全保卫工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及员工管理、门卫值班、巡逻值班、防火防灾、食品卫生管理、防火安全管理、健康体检等规章制度、严禁组织员工从事不符合国家有关规定的危险性工作、对涉及厂区安全保卫的各项工作,都要做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。
(四)建立安全意外事故处置预案制度。建立事故处置领导小组,制定了意外事故处置预案制度。
其次齐抓共管群防群治
安全教育工作是一项社会性的系统工程,需要社会、公司、家庭的密切配合。我们积极与市公安、卫生、综合治理等部门通力合作,做好公司安全保卫工作,学校组织开展一系列道德、法制教育活动,取得了良好的教育效果。
再次加强教育,促进自护
要确保安全,根本在于提高安全意识、自我防范和自护自救能力,抓好安全教育,是公司安全工作的基础。我们以安全教育周为重点,经常性地对员工开展安全教育,特别是抓好交通、大型活动等的安全教育。
认真做好安全教育周工作。安全教育周以厂区安全为主题,在安全教育周期间,组织学习安全教育工作文件,对厂区易发事故类型、重点部位保护、工作薄弱环节、各类人员安全意识与安全技能等方面,开展深入全面的大检查,消除隐患,有针对地扎实地开展教育和防范工作。
公司管理员工扣分制度范文4
关键词:班组建设;管理信息系统;B/S;绩效管理
中图分类号:F27文献标识码:A
班组是煤炭企业的最小组织单元,是企业管理的根基,是企业从事生产经营活动和管理工作最基层的机构,也是各项工作开展的执行层和着力点,更是提升企业管理水平、构建“五型”企业的落脚点。
因此,通过对煤炭企业的现状了解与需求调研,开发一套适合煤炭集团的区队管理信息系统,对于推进企业科学管理、精细管理,全面提高职工队伍素质,打牢企业发展基石有着重要的现实意义。
一、班组建设管理信息系统设计思想
(一)用现代绩效管理的理念进行系统的分析与设计。因为煤炭企业班组建设的核心是绩效管理,因此用现代绩效管理理念进行系统的分析与设计就成为必然。现代绩效管理理念不同于传统的绩效管理,现代绩效管理是对过程的管理,它涵盖了管理的各个职能,包括计划、组织、控制、反馈,而传统的绩效管理只是绩效评估,只是现代绩效管理的一个步骤。组织中的绩效管理模型包括绩效计划、绩效实施与管理、绩效评价、绩效反馈等四个部分。(图1)
绩效管理通过一个完整的循环过程,然后进入下一期的目标制定,进入下一个绩效管理过程。
(二)用系统管理平台的思想进行系统的设计(需求分析)。不断提高煤矿各个班组的建设,以及班组的日常管理工作,必须采用现代化的管理手段。通过对煤矿具体调研与需求获取:该煤矿班组每天分早中晚三班倒,每天都要记录下井人员的班次、数量、工作得分、扣分、奖励、津贴等等,这涉及到三个小模块,即出勤管理模块、工资管理模块、报表统计模块;而以前这一工作都是通过手工与计算器在纸张上进行,统计汇总工作繁琐。另外,根据煤矿特有的指标考核体系:五型指标体系,通过这一指标对员工进行考核,又涉及到另外一个模块:绩效考核管理模块。因此,根据煤炭企业的工作性质与职业特点,开发一套班组建设管理信息系统势在必行。
二、系统总体结构
班组建设管理信息系统依托于Internet,采用B/S体系架构设计。B/S (Browser/Server)结构,即大家熟知的浏览器和服务器结构。在这种结构下,用户界面完全通过WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓3-tier结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术,结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScript…)和ActiveX技术,通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。与以往基于C/S的区队管理信息系统不同,本系统基于B/S架构,在进行班组建设信息系统需求调研的基础上,最终要实现集团各个矿区的所有班组的统一管理,实现信息共享,集团领导与主管部门可以随时调阅任何一个矿区、任何一个班组的任何一天的运行状态。(图2)
三、系统功能与实现
(一)系统功能模块。依据班组建设管理流程与需求分析,本系统采用核模块化设计,分别建立基础管理模块、绩效考核模块、统计报表模块、综合查询模块、系统配置模块五大模块。其中绩效管理模块又分为:出勤管理模块、绩效考核管理模块、工资管理模块,以体现绩效管理的内核,形成一个完整的绩效管理循环。(图3)
1、基础管理模块。包括单证模板、班组定义、职务、岗位定义、绩效指标。主要用于煤矿各个班组内部基础数据的录入与模板的定义。
帮助用户构建煤矿本质安全管理体系运行的基础环境,并实现对危险源、管理对象、任务工序、评价指标、单位部门、风险类型、事故类型、专业类别、岗位定义、监测设备、短信设置等基础数据信息的管理。
2、绩效考核模块。包括出勤管理模块、绩效考核管理、工资管理模块。出勤管理包括出勤及验收管理、其他出勤管理。出勤及验收管理录入正式工与劳务工正常的出勤数据,其他出勤管理录入管理人员与非正常出勤员工的数据。绩效考核管理录入检查出的问题,依据就是基础管理模块中的五型指标。工资管理模块包括正式工工资管理与劳务工工资管理,这是因为劳务工与正式工工资的计算方式不同而产生的。
3、统计报表模块。根据系统内的日常业务数据,按照管理者的业务统计规则进行自动汇总,并按照管理者预先定义好的报表格式生成相应的图表和文档,从而方便灵活地根据管理者的需求提供有关报表业务数据的各项汇总信息,为管理者进一步制定相应管理方法和措施提供依据。
4、综合查询模块。包括绩效指标查询和检查问题及扣分原因汇总表。绩效指标查询是便于普通员工查询相关的五型指标,而检查问题及扣分原因汇总表也是为了方便员工查询自己是违反了哪项指标,真正做到管理合理,奖罚有据。
5、文档管理模块。系统实现对《管理手册》、《程序文件》、《考核评分标准》、《风险管理手册》、《风险管理标准与管理措施》、《员工不安全行为管理手册》、《管理制度汇编》和《安全文化建设实施手册》等文档及学习资料的管理,方便员工查阅学习。
6、系统配置模块。实现系统数据库配置、与井下安全监测系统接口设置、系统短信预警设备安装及设置等功能,对功能操作权限、业务权限及操作范围的权限进行管理,使每个操作人员都有相应的职位和不同操作权限。
(二)系统功能的实现。应用班组建设管理信息系统,对煤炭企业班组的各类信息实行动态有序的管理,便于准确、客观地评估员工的绩效,实现煤矿管理的规范化与网络化管理。
1、实现不同类别的信息分类管理,使得相关信息能够系统、完整的保存,提高信息搜集整理的效率。
2、实现班组建设管理的电子化管理,系统、全面、准确地记录劳务工、合同工、管理人员以及各种不同类型的出勤等数据,便于跟踪评估其工作业绩,作为员工培养、奖惩、聘任选用等方面的重要依据。
3、实现绩效考核信息的网络化查询,多条件、快速地浏览并统计汇总各类数据,为矿领导的决策工作提供有价值的反馈信息。
4、实现不同格式表格的规范管理,设定打印格式模块,灵活输出多种报表,实现信息共享。
5、实现各类管理文档的分类查询与规范管理,完善的文件管理体系,方便各级管理人员与员工学习上级精神与文件,强化自己的工作职责与行为。
6、实现数据与系统的安全保护。对用户的权限实现分级管理,即矿领导、管理人员、普通员工、系统管理员四级权限管理,保证系统数据的安全。
四、结语
与以往基于C/S的区队管理信息系统不同,本系统基于B/S架构,在进行班组建设信息系统需求调研的基础上,最终要实现集团各个矿区的所有班组的统一管理,实现信息共享,集团领导与主管部门可以随时调阅任何一个矿区、任何一个班组的任何一天的运行状态。
现如今,供电企业的班组建设管理信息系统实施的比较多,并且很多是基于B/S架构的,如辽宁省几家供电公司在2003年就应用了.net平台的基于B/S架构的管理信息系统。而在煤炭行业,班组建设管理信息系统实施的并不多,并且大多是基于C/S的,这样的系统只能在各个矿区单独运行,各个矿的各个区队各自运行自己的系统,由不同的数据库分别存储数据,彼此之间没有联系,不能达到信息共享,形成了信息孤岛,不利于集团公司统一管理。系统结构简单、功能少,只有一些出勤等管理模块,没有对这些模块深层次的统计分析,不能从原始数据中挖掘出有价值的决策支持信息。
(作者单位:中国矿业大学(北京))
主要参考文献:
[1]朱广平,朱广武.绩效管理信息系统的设计.常州:江苏技术师范学院学报,2005.
[2]李平斌,王玲.绩效管理信息系统的设计研究.武汉:武汉理工大学学报,2009.
公司管理员工扣分制度范文5
第一条
为加强后勤服务企业管理及服务工作的监督管理,规范后勤管理和服务行为,维护后勤管理和服务秩序,提高后勤管理及服务质量,现根据《神木县医院对后勤服务企业医院后勤服务托管管理合同》以及国家相关法律法规,本办法本着公平、公正、公开、诚信的原则,结合本院实际情况制定。
第二条
本办法所称后勤服务指在本院范围内为医院提供的社会化后勤服务;主要指后勤服务企业,按照委托合同提供的管理内容为医院提供的服务。后勤管理指受医院授权或代表医院行政后勤工作管理和督导部门(人)所履行的合同权力和义务及相关工作。
第三条
承担医院后勤管理和服务的部门、个人及企业均有共同维护和遵守本办法的义务。
第四条
为维护医院后勤服务(企业及个人)合法权益,实现医院后勤管理和服务的目标,后勤副院长为后勤服务及监督管理的主管领导;后勤管理委员会依照本办法对后勤管理相关部门及后勤服务企业的相关过程实施负责指导、协调、监督及考评。
第五条
后勤管理及服务的结果取决于各方,各环节的工作效率及质量。除相关服务企业外,本院相关部门关于后勤事务的及时决策,责任范围内供给保障的及时落实、相关费用(管理费用、房屋本体维修基金及公用设施专用基金等)及时给付,同为本办法监管的范围内容,是有效贯彻本办法不可缺少的先决条件。
第六条
本办法对各方的执行和评价标准主要依据所附《神木县医院后勤管理与服务监管细则》进行相应考核,各方需遵守有效合同的内容及国家相关法律法规;若本办法包括《神木县医院后勤管理与服务监管细则》与合同内容或国家法规发生冲突时,应以合同及法规为准。
第七条
医院要求服务企业提供合同以外的合法服务时,企业应在条件允许范围内提供相关服务满足客户需求,被服务方应在接受服务后与服务方协商并给付适当服务费用。实现有偿服务后,服务质量纳入监管范围。
第八条
医院后勤管理委员会或其授权部门应对后勤服务企业进行每月至少一次的不定期检查、评价;考核结果与医院提供的管理费用直接关联,相关部门针对考核的结果实施相应奖惩。
第九条
医院管理部门因工作延迟或领导指挥失误等原因导致后勤服务企业工作质量不达标的,对后勤服务企业不予扣分;非后勤服务企业权利管辖范围内的第三方原因或不可抗力原因导致后勤服务企业不达标者亦不予扣分。
第十条
服务企业被公正有效评价后,低于服务既定标准应受到相应经济处罚,符合标准不予奖惩,高于标准则给予一定奖励。具体考核标准参考《神木县医院后勤管理与服务监管细则》,对后勤服务企业实施的奖惩在服务企业的管理费中作相应增减;服务企业应接受经济奖惩的60%,且须直接落实到具体服务执行部门,起到激励、处罚、改善服务质量,最终实现服务质量提升的目的。
第十一条
无论对服务企业的考核分数是否达标或超标,后勤管理工作或后勤服务工作不符合标准的责任方,均应在后勤管理委员会或其授权部门提出书面整改意见及其规定的合理期限内,对未达标的服务工作作出及时的纠正及整改。
第十二条
对于后勤管理或服务企业在本院所承担的工作或服务获得县、市及以上级别的优良称号或表彰的,医院将给予一定的奖励。
第十三条
院方享有组织他方制定和贯彻并执行本办法包括《神木县医院后勤管理与服务监管细则》的权力,各方在贯彻执行本办法的过程中,可不断提出对本办法的修订、整改意见,使其更为客观、公正、合理。
第十四条
本办法的最终解释权归神木县医院后勤管理委员会所有。
第十五条
《神木县医院后勤管理与服务监管细则》是本办法的有效组成部分,并具有同等法律效力。
第十六条
本办法自公布之日起执行。
神木县医院后勤管理委员会
2016年2月25日
神木县医院后勤管理与服务监管细则
总则
为规范后勤服务企业的管理与服务行为,提高后勤服务水平和质量,根据《神木县医院对后勤服务企业后勤管理委托合同》及国家相关法规,结合医院实际制定《神木县医院后勤管理与服务监管细则》(以下均称《监管细则》)。
1.
《监管细则》采取千分考核制度作为对服务企业的考核办法,通过考核评分给予服务企业相应的奖惩;具体比例为1:50,即每一分等于50元。
2.
后勤管理委员会每月对后勤服务企业管理与服务至少进行一次不定期全面检查,每季度不少于两次抽查,检查结果将作为奖惩依据,考核结果总分数低于850分的,按50元/分予以经济处罚;总分于850-950分的不作奖惩;总分于950分以上的,给予50元/分的奖励。
3.
对后勤服务企业实施的奖惩金,由医院支付管理费时一并支付。
4.
月、季度检查、抽查发现的问题,后勤服务企业均应在后勤管理委员会或其授权部门提出的合理意见或建议后在规定期限内作出及时纠正并整改。
5.
《监管细则》每项分值栏内的服务项目若因其工作(职务)不到位,责任未落实而造成医院损失或延伸到其他方面,酌情另行作适当处理。
6.
《管理细则》最终解释权为神木县后勤管理委员会所有。
7.
附件:
《后勤公司基础管理考核表》
《后勤公司工程维修管理考核表》
《后勤公司安保消防管理考核表》
《后勤公司绿化保洁管理考核表》
《后勤公司客服及监督管理考核表》
后勤公司基础管理考核表
检查人:
检查时间:
年
月
日
(总分200分,得分:
)
项目
工作标准
标准分值
考评方法及扣分
考核情况及得分
房
屋
管
理
1.全院各楼层、科室、病区的房号标识明显,大堂内设有引路方向平面图、各科室分布图专栏并及时更换破损专栏,保持专栏完好。
10分
无示意图专栏或示意不清楚扣1分,专栏破损未及时更换扣2分。
2.无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋通途的现象。
15分
发现一处私搭乱建或擅自改变房屋用途每项扣5分;发现违法规定的搭建设施或房屋用途改动,未做及时处理每项扣2分。
3.房屋外观完好无损且干净整洁;外墙,建材贴面无脱落现象,玻璃墙清洁明亮,无破损情况,涂料墙面无脱落、污渍,无乱贴、乱涂乱画及乱悬挂现象。
15分
建材贴面发现一处脱落扣1分,玻璃墙一处破损或不清洁扣1分,涂料墙发现一处褪色或不清洁扣1分;每发现一处乱张贴乱写乱画、乱悬挂现象扣2分。
4.空调安装位置统一,冷凝水集中收集作妥善处理,支架无锈蚀。
10分
冷凝水未做及时处理扣2分;空调支架锈蚀发现一处扣2分;
项目
工作标准
标准分值
考评方法及扣分
考核情况及得分
房
屋
管
理
5.房屋装饰装修符合相关规定,未发生危及房屋结构安全或拆改管线和损害他人利益,无滥用水电和违反消防安全的现象发生。
10分
每发现一项不符合规定扣2分,因违反消防安全的违规操作造成损失扣4分,并追究相关人员责任。
6.对医院房屋及公用设施进行定期检查,确保房屋内外无破损、裂缝、装饰面脱落、地陷等现象,若有则及时记录上报后作妥善处理。
10分
未定期检查扣2分,房屋内外有破损、裂缝等现象不作及时处理扣5分;未作记录上报扣1分。
7.房屋顶棚干净无垃圾,无破损,雨天无渗漏现象。
10分
垃圾未定期处理扣2分;房屋顶棚设施破损、漏水、隔热层、防水层损坏5天内不作妥善处理扣5分。
8.楼梯间、楼面、扶手干净无破损。
10分
楼梯各处不干净扣1分,扶手不牢固,松动脱焊,扣2分。
9.避雷设施、水箱性能完好,定期作安全检查。
10分
避雷设施锈蚀、弯折、脱落扣2分;水箱生锈、变形、口盖破损每项扣2分,不作定期检查扣1分。
10.房屋及其配套设施权属清册,公用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。
10分
房屋立面图、平面图、地下管网图、总体规划图分类统计成册,公用设备维修及保养记录,公共设施设备安装图纸资料和台账,每项不齐全或不完善扣2分。
基
础
设
施
管
理
1.院内道路畅通,路面平坦,保持干净,污水井盖完好无缺。
10分
路面损坏扣2分,路面有杂物堆放不及时清理导致交通阻塞扣2分。
2.根据医院要求,制定不同季节、天气、不同地点的照明灯管理规定,节约用电。道路、楼道、大堂、介绍栏、模型框等处公共照明设施完好;射灯无损坏,照明正常。
10分
损坏的照明设施未得到及时维修更换扣2分,灯柱生锈,油漆脱落,断折,每项扣2分;无维修计划或计划不落实扣5分。
3.院区围墙护栏无锈蚀、断裂、变形现象;各标识牌清晰,无倾倒,损坏现象。
10分
每项不符扣2分。
4.病区候诊椅及时清洗检修,确保其完好无损,不影响日常日常工作。
10分
椅面不清洁,椅子有松动,锈蚀,损坏,未及时修理的,每项扣2分。
5.雨水管道无堵塞,水流畅通无阻,无破损,无雨水外溢。
10分
每项不符扣2分。
6.化粪池无池水外溢,排水通畅,无井盖丢失或池壁缺损。
10分
每项不符扣2分。
7.电缆沟盖板无损坏,沟内无积水、供电正常,经常维护,杜绝线路故障。
10分
每项不符扣2分。
太平间管理
1.太平间管理人员负责保管尸体,保管室内外清洁、通风;非在本院死亡的尸体,不予存放,因特殊原因需存放者,须持有关单位证明,经医务科批准方可存放,夜间须征得值班人员批准。领取尸体时认真核对死亡卡片,防止差错事故。
10分
未经院方许可私自存放非在本院死亡的尸体,每发现一次扣2分;领取尸体时对死亡卡片核对不仔细导致尸体错领,每次扣2分。
2.尸体接走后及时清洗铺位,保持铺位的干净整洁;有过期未火化、无主尸体及时上报院领导作妥善处理。
10分
铺位不及时清洁每次扣1分;过期未火化或无主尸体不予上报,造成不良后果每次扣2分,并追究责任。
后勤公司工程维修管理考核表
检查人:
检查时间:
年
月
日
(总分300分,得分:
)
项目
工作标准
标准分值
考评方法及扣分
考核情况及得分
综合要求
1.机电部员工应按规定的技术要求,聘用各工种和岗位,严格按医院的标准定人定位,并根据医院的发展需要及时增添专业技术人员。
10分
机电员工技术水平达不到工作要求每人次扣2分;未按医院要求定岗定位扣2分;专业技术人员短缺未及时增补扣2分。
2.制定设备安全运行操作规程和管理方案,实施岗位责任制;建立并执行维修档案管理制度。
5分
未制定管理方案,岗位责任落实不到位每项扣2分;维修档案记录不完善扣1分。
3.严密组织对机电设备运行状态的巡查,记录齐全;对设备的维护、保养作好记录,做到有计划、有措施,确保设备性能完好,运行正常。
10分
维修保养无巡查,巡查无记录每项扣2分;设备、机房等处有杂物、灰尘、油污或渗水每项扣2分;无设备责任人扣2分。
4.对临床科室的各种报修及时维修,确保日常工作顺利进行。
5分
维修有记录未修复,影响正常工作,情况属实,每处扣2分;因延误维修造成后果负责赔偿损失。
综合要求
5.机电人员严格遵守操作规程,各值班岗位严格遵守值班规定,严禁做与值班无关事宜;值班不脱岗、串岗、不抽烟喝酒、聊天、会客,不玩忽职守,服从监督员的管理;保持设备及机房的环境整洁无杂物、灰尘,保障设备的正常运行。
15分
发现一次违反规定,视情节扣5-10分;不服从监管员的管理指挥,扣5-10分,因玩忽职守造成不良后果,酌情扣5-10分,情节严重者追究其责任(包括锅炉和消防中心的值班管理)。
6.有应急处理机电故障事故和临时停送电的工作方案,应急措施,确保医院不停电,时刻掌握全院设备的运行状态,避免全年内管理责任事故的发生(含机械事故)。
10分
无机电故障及停电应急措施或工作方案扣2分;无故停电查不出原因且不能及时供应扣2分,因此导致医院日常工作不能顺利进行酌情扣2-4分,情节严重者追究责任。
7.经常性组织员工进行针对性培训,适应业务量不断增加的供需要求;定期向医院管理科室上报机电设备的运行状况及参数。
10分
未对员工进行培训扣2分,机电部技术力量不能满足医院需求扣2分,因此造成不良后果追究其责任;不及时或不上报材料,参数不准确,扣3分。
8.班组人员要求按高、中、低技术等级合理搭配,保障每班技术人员工种齐全,各技师必须持证上岗,杜绝无证上岗。
10分
技术人员未做合理搭配,值班期间对故障处理不及时,扣2分;专业技术人员不能达到规定人数和标准扣2分;无证上岗每人次扣3分。
综合要求
9.各种设施、设备的维修要保障维修质量,维修合格率99%以上;建立健全维修制度和程序,对各种报修及时修复,对不能解决的故障要立即上报上级,严禁隐瞒不报,拖故障;气站、低压配电柜、控制柜、干式变压器、发电机、配电房、电梯系统、水冷式中央空调、锅炉运行、给排水系统、污水处理器、中控室等出的管理必须有各自的工作制度、工作职责、工作秩序、流程及应急方案。
15分
维修质量不达标,维修不及时扣2分;返修超过规定范围要求一次扣2分;报修处理不及时服务态度不好,扣1分;工作规定、程序不健全扣1分;隐瞒故障、拖故障每项扣3分,造成严重后果者追究其责任;全院机电应有制度、职责、程序、流程图健全并上墙,每项不符合规定扣2分。
供电系统
1.保障医院正常供电,对停电有明确的审批权限并按规定时间通知到位。
10分
不能保障日常供电,无故停电不及时上报及通知,每项扣2分。
2.备用应急发电机定期作保养及检测,确保发应急电机随时可启用。
10分
不作定期保养及检测扣2分;停电故障应急发电机不能正常使用扣5分,造成不良后果追究其责任。
弱电系统
1.按规定时间排除故障,保障各弱电系统正常运作。
10分
不作定期排查,弱电系统不能正常运作,每项扣2分。
2.监控系统等智能化设备运行正常,有设备使用记录并按规定保存备案。
10分
监控系统发现一处不能运行,监控无记录,每项扣5分。
电梯系统
1.电梯准运证、年检合格证、维修保养合理完备;按规定办理并通过年检,取得合格准运证;行运人员需持证上岗。
10分
无证上岗,未办理年检或合格证失效,保养工作不完备,每项扣2分。
2.电梯按规定时间运行,安全设施齐全,通风、照明及附属设施完好。
10分
每项不达标扣2分。
3.轿厢、井道、机房保持清洁。
10分
轿厢不干净,井道不清洁有垃圾杂物,积水坑水位过高、机房门道槽有杂物,每项扣2分。
给排水系统
1.建立大楼用水、供水管理制度,积极协助各科室安全安全、合理用水,结合实际制定行之有效的节水计划;同时制定事故应急处理方案。
10分
供水制度,事故应急处理方案未制定或不完善,每项扣2分;节水计划不合理扣1分。
2.设备、阀门、管理工作正常,无滴漏冒泡现象;排水系统通畅,汛期道路无积水、地下室、车库、设备房无积水、浸泡现象。
10分
设备、阀门漏水,不及时处理扣2分;排水系统堵塞,导致设备房、车库、地下室等积水,扣3分。
3.对二次供水蓄水池设施设备进行定期清洁,消毒;二次供水卫生许可证水质化验单、操作员健康合格证齐全;水池水箱清洁卫生,确保无二次污染;
15分
每项不达标扣3分。
4.发现事故后维修人员须在规定时间内抢修,保障无大面积积水,长时间停水现象;限水、停水按规定时间通知各科室。
10分
维修不及时导致大面积积水扣2分,无故停水且未通知,扣5分。
空调系统
1.制定空调设备的保养计划,落实执行并作相关记录,保障中央空调的正常运作;制定故障应急处理方案。
10分
保养计划,故障应急处理方案不完备或为制定,每项扣2分;保养但未作记录扣1分。
2.空调各风口定期清洗,并作记录;水塔运行期间噪音不超标,无严重漏水现象;中央空调出现故障维修人员应立即到场抢修。
10分
空调风口不清洗,每处扣2分;水塔漏水严重每项扣3分;中央空调抢修过程消极怠工扣5分。
供暖供气系统
1.锅炉供蒸汽设备运行正常;锅炉除日常供气外,任何人不得要求额外送气,特殊情况须向管理部门申请批准方可;锅炉运行严格执行操作规程,定期保养、并做好相关记录;设备年检合格,并取得管理部门准运证。
15分
未定期保养、检修,保养、检修记录不完善,每项扣2分;未经批准私自向他人送气扣2分;年检不合格扣5分,因此造成严重不良后果追究其责任。
2.锅炉出现故障立即排除,解决不了应及时向医院报告,确保运行正常;管道、阀门无滴漏等安全隐患;锅炉房24小时有值班人员,配有水质化验工,3名以上司炉工,持证上岗。
10分
发现故障未及时排除,不上报,阀门、管道漏水,每项扣2分;锅炉房值班人员短缺或离岗,每项扣2分。
污水处理站
设立专人管理,保障污水处理系统正常运转,每日定时检测污水样本,不达标应及时上报;制度、操作运行程序上墙,制定有节能措施。
10分
无专人值班,对污水未进行定期检测,每项扣2分;污水不达标每次扣5分,不达标未上报扣1分;未制定节能措施,违规操作造成资源浪费,每次扣2分。
三气站
氧站,吸引站必须24小时有工作人员值班,值班人员不得擅自离岗;从事氧气管道设备检修、维护的操作人员必须了解氧气性质,防止造成重大事故;站内管理人员必须经过理论和实践培训后合格方可上岗;氧站内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品,不准使用电热气、燃气炉等进行取暖。氧站内氧气排放时禁止将氧气排入室内,禁止将氧气作吹扫气体使用;氧站内温度控制在10-38
30分
无人值班或值班人员擅自离岗每人次扣5分;设备检修、维护人员未经培训上岗每人次扣5分;站内对方易燃易爆物品,使用电气,燃气炉等取暖设施,每项扣5分;氧气乱排放,站内温度,氧气浓度不达标,每项扣5分;真空泵未定期注油,汽水分离器未清洁,每项扣5分;因工作人员值班不到位或工作失误造成损失每次扣10分并追究其责任。
℃范围内,氧气浓度不超过23%。吸引站内真空泵每月注油一次,汽水分离器每季度清洗一次。
后勤公司安保消防管理考核表
检查人:
检查时间:
年
月
日
(总分200分,得分:
)
项目
工作标准
标准分值
考评方法及扣分
考核情况及得分
安保消防
1.严格执勤,结合医院实际制定安全防范措施及各项管理制度、规定、突发事件的应急措施、方案,并不断改进完善;在院内严禁散发传单,乱设广告牌和乱贴乱画现象,确保医院无政治,刑事案件发生,医院安全稳定。院内无火灾等安全事故发生,公共场所禁止吸烟。
20分
制度、措施、方案不健全,每项扣2分,执勤期间不按规定履行职责,随意脱岗、串岗、离岗、工作期间闲聊、睡觉,收听广播等无关事宜,发现一项扣2分。院内有乱发传单,乱张贴广告、乱写乱画现象每次扣2分,发现问题不及时汇报扣2分,造成不良后果追究责任。院内公共场所吸烟不予制止每次扣2分。
2.有专业安保队伍,且实行24小时值班巡逻制度,安保人员须熟悉医院环境,按规定统一着装,装备配备齐全,文明执勤,训练有素,机动灵活,言语礼貌,认真履行职责,严禁与医务工作者、患者或外来人员发生纠纷。
15分
值班巡逻记录短缺或不做记录每次扣2分;接到对安保人员投诉经查属实每次扣2分;无故与人发生纠纷每次扣2分,并追究责任。院内临时搬运药物、器械等无工作人员疏导管理,造成拥堵或建筑物、设备损坏每次扣5分。
项目
工作标准
标准分值
考评方法及扣分
考核情况及得分
安保消防
3.根据医院安全工作对院内如下地点必须定岗,定人:消防中心3人,监控中心3人,大堂岗住院大楼3人,门诊大楼2人,内外巡岗3人,大门岗3人,领班3人,主管1人,机动顶班3人,总计24人次。
15分
未定岗、定人,缺一人次扣2分。
4.医院的重点岗位(如住院部儿科、妇科、产房、爱婴区、财务科、各收费处、库室等)保安人员须时刻巡查,且须有相应安全防范措施;发现异常立即报告作妥善处理。
15分
重点岗位区域未设置安全防范措施每处扣2分,发现异常不及时上报扣2分,擅离职守或因脱岗造成不良后果扣3分,并酌情另作处理;发现物品被盗及其他损坏事故,扣5-10分,追究其责任。
5.做好重大活动、会议、接待的安全保卫工作,建立各级安全警戒方案确保安全稳定,并能圆满完成院方交代的其他份内事宜。
10分
活动、会议期间安保工作不完善、不到位,每次扣2分;工作失误造成不良后果视情节进行处理。
6.定期组织安全教育,积极巡查排除安全隐患,确保院内不发生物品被盗等各类案件及安全事故,杜绝重大案件及事故的发生。
15分
院内职工、病人及探视人员等物品丢失,每次扣2分,医院财产发生盗窃,扣5分,发生打劫、偷盗、殴打医护人员,每次扣2分。安保人员监守自盗每人次扣10分。
安保消防
7.院停车场设有专人管理,管理员须经停车场管理科培训合格方可上岗,按物价局规定标准收取保管费;除接送病人,运输药物,医用器械的暂停车辆外,其余车辆一律停至停车场或指定位置;非机动车辆集中停放,停放须整齐划一,确保车辆财产安全。
15分
机动车辆及非机动车辆随意停放,每次扣2分,因乱停放车辆造成拥堵每次扣2分,滥收保管费被举报或投诉,每次扣5分并追究领导责任。
8.正确疏导医院的进出车辆,按位泊车,避免发生车辆碰撞,堵塞医院通道现象;认真组织办理出入场手续,积极巡查提醒车主关好车窗,车门,以防贵重物品丢失,确保院内泊车安全。
15分
消防通道,正常道路及严禁停车场所发现停车,每辆扣1分,因指挥不当导致车辆拥堵,每次扣1分,发生车辆碰、刮、撞或财务被盗等事故扣10分,由公司负责赔偿并承担相应责任。
9.收费处岗位须严格执勤,维护收费秩序,制止插队等不文明行为;防止患者或缴费人员与收费员发生冲突,如有发生应及时劝解,制止。
15分
不能维持好收费秩序,导致收费挂号秩序混乱,有插队现象不及时制止,每次扣2分,医患之间发生纠纷影响秩序每次扣5分。
10.安保人员年流动率不得超过15%;治安案件发生率控制在2%以内。
10分
人员流动率每超过一个百分点扣2分;治安案件每超过一个百分点扣3分。
安保消防
11.组织开张消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;制度年度消防培训计划、演练方案。
10分
责任不明确每发现一处扣2分;消防培训计划、方案、措施不全,扣2分。
12.对全院的消防系统、器材,严格按规定进行检查,如实填写工作记录,耗材情况清楚明了,险情应急方案齐全,消防控制中心24小时值班,定期排查隐患,确保系统状态良好。
15分
应急措施未配备或不健全扣2分;核查记录不准确,检查不及时每项扣2分;因值班人员责任心不强导致故障点的产生、未能排查故障隐患,损坏器材不能得到及时更换,每项扣2分,造成严重后果追究责任。
13.管理人员必须持证上岗,掌握消防设施设备的使用方法并能处理突发事件;消防主管人员能正确处理各种火险、火灾等紧急情况,能指挥、救护、调动及做好险情报告。
15分
无证上岗每人次扣5分;因技师能力不足导致发生火险,扣3分;
消防管理员和主管人员不能正确履行职责的,扣2分,造成不良后果者追究责任。
14.备有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,确保照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通,预防险情发生。
15分
无火灾应急方案扣2分;发生火灾视情节扣5分及以上,并追究责任。
后勤公司绿化保洁管理考核表
检查人:
检查时间:
年
月
日
(总分200分,得分:
)
项目
工作标准
标准分值
考评方法及扣分
考核情况及得分
室内保洁
1.环卫设施齐全,设有垃圾箱、果皮箱、清洁的清扫工具,垃圾中转站。
5分
配备不齐全,每项扣1分。
2.清洁卫生各责任范围明确到人,清洁区内达到标准化的清洁保洁;清洁员着装统一,工作仔细,形象良好,积极主动学习新的保洁知识,提高保洁、清洁技术。
10分
责任范围不明确扣1分,未实行标准化保洁扣1分,着装不统一、不干净,形象不好,每人次扣1分;保洁美化培训工作有计划未落实或无计划扣2分。
3.污染区、无菌区、手术室、医护办公室、病房等进行保洁工作时,须征得室内人员同意方可实行;礼貌服务,清洁工作不可影响他人工作、休息;按照室内清洁保洁标准及科室、病区主任护士长的要求完成工作。清洁过程中对室内物品轻拿轻放,不得损坏物品。
10分
无菌区、污染区、传染病区等于非传染病区交叉作业扣2分,将污染区物品带入非污染区扣2分,两区清洁用品混用扣2分。室内清洁不彻底,桌面,墙角,有灰尘污渍每项扣1分。某区卫生清洁不彻底经建议后屡教不改扣4分;清洁工作中损坏物品扣2分,并赔偿损失。
室内保洁
4.大厅、走廊、楼梯干净整洁,无纸屑、果皮或污渍出现,垃圾桶内的垃圾及时清理,不得超过容量的三分之二,垃圾桶表面无垃圾;各科室内环境整洁,桌椅摆放整齐,花木长势良好,地毯无损坏、积尘;对室内卫生作日常清洁。
10分
地面有烟头、纸屑等垃圾,设备表面有灰尘、污渍,墙角有蛛网、尘土堆积,每项扣1分。科室墙面、玻璃窗、天花板、灯饰等有积尘或蛛网,桌面台面有灰尘,垃圾篓清理不及时,每项扣1分,治疗室床单未及时更换扣1分。
5.手术室,ICU等有医疗器械的房间须按工作人员要求在术后及使用完毕后及时清洁。
10分
设施设备表面有积尘、污渍,地面无缝针、缝线未及时处理每项扣2分;清洁过程中造成器械设备损坏的须赔偿损失。
6.开水间地面无垃圾、积水,热水器经常擦拭,定期清理水垢;水池无堵塞和积水现象。洗手间无异味,纸巾常备,镜面干净明亮,纸篓每日清理,清理便器、便池,卫生球时常增补;垃圾桶时常清理,防止异味产生。
面盆有污渍,水龙头生锈每项扣2分;大小便池不及时清理,造成堵塞,卫生球不及时更换,产生异味,每项扣2分;手纸,洗手液短缺不及时更换每项扣2分。
10分
7.清洁室,处理室地面干净整洁,垃圾及时清理,无异味;清洁工具分类摆放整齐,日常清洁后对清洁工具进行整点核对,防止保洁工具丢失。
10分
工具摆放杂乱无序,影响日常清洁工作,清洁工具丢失或遗漏在他处,每项扣2分。
室内保洁
8.电梯、不锈钢墙面清洁干净,无缺油现象,地面无污渍、杂物,电梯门槽内无积尘。
10分
电梯机房漏油、漏水,有垃圾、杂物每项扣2分,清洁工作造成电梯损坏负责赔偿损失,并追究责任。
9.
室内地面每季度须打蜡至少一次,地毡每日吸尘,每月至少清洗一次;外墙每两年至少清洁一次。室外,院内地面保持干燥,雨天要加强管理,预防积水产生导致行人行走不便。
10分
不进行定期清洁、打蜡工作每次扣5分;走廊积水不及时清理,造成医务工作者或患者等行走不便每次扣2分,致使人员摔伤每次扣5分。
10.洗衣房员工每日根据医院的操作流程,对科室换洗的衣物、窗帘及时下收下送;衣服收发中存在的困难、问题及时上报后勤管理委员会,待其作妥善处理;对科室的衣物做好记录,防止衣物丢失、错发。
10分
下收下送过程对科室衣物不作记录,错发,每项扣1分;造成衣物丢失,清洗过程衣物受损,染色,每项扣2分,并追究责任。
项目
工作标准
标准分值
考评方法及扣分
考核情况及得分
外围保洁
1.草坪无烟头、纸屑、定期清除杂草,及时修剪。乔灌木无枯枝败叶,无虫害现象,定期修剪;花卉无断枝,黄叶,虫害现象发生,做好花草树木的修剪防虫害工作。
10分
每项不符合扣2分。
2.路面无泥沙、沙垢,地面烟头每100㎡内不得超过3处,路面无大石子影响车辆通行;污水、雨水井和沙井排水畅通,无外溢;沙井内无纸屑烟头,井盖无污垢。
10分
每项不符合扣2分。
3.标识牌、公共设施目视无灰尘。平台、转换层及裙楼品台无积水、杂物,管线无污迹,雨篷无垃圾、无青苔、无积水、无污迹,明沟通畅;宣传栏无污迹,无乱张贴现象。
10分
每项不符合扣2分。
4.外墙(幕墙)面无污迹,每两年至少清理一次,玻璃面无灰尘,铁栏无锈迹;
5分
每项不符合扣1分。
5.车场、车棚无杂物、纸屑、油污、顶棚无垃圾、蜘蛛网。
5分
每项不符扣1分。
6.垃圾池和垃圾箱按规定及时清运,无积水垃圾残留;清运后及时冲洗,场地无异味。
5分
每项不符扣1分。
7.每周至少一次对全院环境进行一次全面消毒杀虫工作并做好记录,确保“四害”的密度控制在国家规定的标准范围内。
10分
消毒不彻底扣5分,不作消毒记录或短缺扣2分。
绿化管理
1.绿地无破坏、践踏、占用现象;不得擅自移植花木,改变医院整体布局。绿地无纸屑、烟头、明显石块
等杂物。
10分
未经医院同意改变绿地用途和破坏、践踏、占用、移植花木,扣2分,绿地花草、树木枯死每平方米扣2分,其余各项每项不符扣1分。
2.熟悉花草树木的生长特征,熟练掌握盆景与环境的合理搭配及植物的修剪养护等知识。
5分
对花木的修剪不得当或不及时,室内部分花木枯萎,每项扣1分
3.花草树木涨势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象。保持室内盆栽的鲜艳美丽,根据不同季节及时进行合理浇灌。
10分
花木修剪不当每发现一处不符扣1分,花草树木有虫害、折损,每项扣1分,换季花木未及时更换扣2分,不按季合理浇灌致使花木枯萎衰败扣2分。
4.乔木无枯枝死杈,其生长不得阻碍车辆或行人通行,主侧枝分布均匀;灌木成型优美,整齐划一,草坪、路牙、井口、散水坡,坡边整齐,目视平整。
10分
每项不符扣2分。
绿化管理
5.施肥(播施或喷施)不伤花草,空施或沟施后,覆盖平整,肥料不露出地表,按时施肥,合理施肥。
5分
每项不符扣1分,施肥不当致使花草烧死或衰败扣2分。
6.作好花木季节性变化的应对措施,冬夏季合理安排浇水时间,浇水深度适宜。
5分
每项不符扣1分。
7.积极配合医院做好大型活动的美化布置准备工作,根据医院的临时要求进行合理的安排,做好节日美化布置工作。
5分
供应保障不及时,美化不符合要求每项扣2分。
后勤公司客服及监督管理考核表
检查人:
检查时间:
年
月
日
(总分100分,得分:
)
项目
工作标准
标准分值
考评方法及扣分
考核情况及得分
后勤监管
1.监督后勤公司各部门员工在岗情况,确保所有岗位按时上下班,工作期间无串岗,缺岗,迟到或早退现象;如有工作人员请假或有事缺岗,应及时上报项目经理,及时安排顶岗人员,保障日常工作的顺利运行。
10分
工作人员考勤表签到有人员遗漏,每人次扣1分,发现有工作人员不按时上下班每人次扣1分,工作期间串岗或做与工作无关事宜每人次扣1分;缺岗每人次扣2分,因次对医院日常工作造成影响的每次扣4分。
2.按医院要求,所有岗位人员健全,有离职人员及时招聘补全,定期对工作人员进行岗位职责及相关专业技术培训。
10分
各部门未按要求定岗定人,每缺一人次扣2分,因岗位人员不足影响日常工作的,每人次扣3分,未定期进行人员培训扣5分,有培训无记录每次口2分。
3.对医院的后勤管理建立健全各项管理制度及各岗位工作标准,制定具体的落实措施和考核办法。
5分
管理服务工作程序、质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核等制度,一项不符合规范或有欠缺扣1分,未制定具体落实方案扣2分。
4.所有工作岗位人员必须持证上岗,且进行过相关专业技术培训,具备岗位专业技术要求。
6分
工作人员无证上岗每人次口2分,未进行相关专业技术培训每人次扣2分。
后勤监管
5.工程部动力中心,锅炉房等要求24小时值班的重点区域确保有工作人员随时在岗。
6分
值班记录不完善每次口1分,无值班人员或值班期间提前离岗每人次扣2分。
客
服
6.有全院重点科室部门(手术室、ICU等)的停电、消防应急预案,全院停水、停气应急预案,定期组织演练。
8分
未制定预案扣4分,预案不完善扣2分;未进行相关演练扣2分。
7.后勤服务员工服务态度友好,恪守岗位职责,按时上下班,不擅离职守,工作场所不大声喧哗,不与闲杂人等聊天,不玩手机;工作人员配备符合规定标准,定期对工作人员进行体检,确保服务人员身体健康,形象良好。
10分
管理服务人员配备不齐全、职员擅离职守、不按时上下班,每项扣2分;服务态度不端正,违反劳动纪律扣投诉属实扣2分;与院职工或患者发生矛盾,造成恶劣影响扣3分。
8.对员工进行定期专业技能培训并制定培训计划。
5分
未制定培训计划扣2分,未接受培训上岗者每人每次扣3分。
1.负责医院后勤服务热线电话和受理业务及窗口业务;每天24小时值班,值班制度健全。
10分
值班制度、工作秩序不健全扣2分,无人值班,未设服务电话扣2分。
2.耐心礼貌受理各科室(人员)服务申请、报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息及时分发处理,有回访制度和回访记录。
10分
不礼貌接受各类人员的投诉,咨询服务态度不好,扣2分,受理后未做回访记录、信息反馈扣2分,受理业务不及时处理造成不良影响,追究责任。
3.对院方安排的有关事务的处理、联络要及时地做好跟踪、落实与反馈。
5分
对院方下发的文件、通知(含口头)及任务未及时传达,通知不到位,每项扣2分。
4.当接到医院职工和患者的投诉时,应及时礼貌地询问投诉原因、投诉内容、意见,详细登记投诉方的基本信息,联系方式等,如实填写投诉申请表。
10分
没有在规定的时间内对投诉进行及时处理扣2分,若因消极怠工未做及时处理造成投诉人二次投诉,每次扣4分,并追究责任。
5.医院发生的突发事件应及时上报有关部门及领导,立即对突发事件作出正确处理。
公司管理员工扣分制度范文6
[关键词] 班组 绩效管理 “工作积分制” 考核方法
一、引言
笔者发现在国有企业推行绩效管理过程中,由于受传统文化和企业管理习惯的影响,考核者害怕“得罪人”的心理普遍存在。在使用常见的绩效考核方法时,很多考核者选择当“老好人”,导致员工绩效考核结果差距很小,“居中趋势”明显,不能真实反映员工的真实业绩情况。翻开绩效管理的书籍和查阅有关绩效管理的有关论文,我们发现从理论探讨的多,撰写实际操作的少,特别是对一线班组操作性很强的绩效管理的论文就更少。文献[1]探讨了铁路企业班组用积分制的方式管理员工绩效工资问题,文献[2]讨论了将员工客户化的奖励积分方式。在这些文献中,都仅仅讨论了班组员工绩效考核结果在薪酬方面的应用。笔者在分析一些电力公司员工的绩效考核结果后,发现“居中趋势”依然十分突出。分析原因,除了传统文化的影响外,另外就是供电企业指标的关联性很强,在指标选取、指标权重设置、指标目标值设定、指标考核标准的确定等环节都还存在技术上的难题。本文针对考核中出现的“居中趋势”问题,在深入调研考核者和员工后,根据绩效管理的基本理论和方法,提出了对班组员工实行“工作积分制”的考核方式。通过一段时间的研究、实践和总结,该方法较好地解决了班组关键业绩指标(KPI)的进一步量化问题、部分解决班组考核者在考核中的人为因素问题。从考核结果来看,该方法解决了长期困扰国有企业绩效管理中的“居中趋势”问题。而且员工“工作积分”通过回归和排序后,可以应用于薪酬分配、岗位调整、教育培训、职业生涯等方面。该方法在一线班组绩效管理的实践中,发挥了良好的作用,因此对该方法的深入探索具有理论意义和实践意义。
二、班组“工作积分制”考核的定义
班组“工作积分制”考核就是根据事先确定的工作分值标准,按照员工完成工作任务的数量和质量,对员工的工作数量与质量用分数表述出来,在考核周期内,以员工最终积分多少作为员工绩效考核结果的一种考核方法。
三、班组“工作积分制”考核方法的设计
1.基本思路
(1)根据班组员工关键业绩指标(KPI)的构成情况,将每项指标细化、量化到每项工作任务和工作流程,实现每个考核指标的操作性。
(2)根据每项工作任务和工作流程的工作时间、技术要求、安全风险、艰苦程度等,合理确定每项工作任务和工作流程的定额分值标准,实现指标量化到具体分数。
(3)根据员工在工作中承担的责任不同,按照承担任务的角色设置不同的责任系数,实现对不同人员贡献程度的量化。
(4)按照班组员工完成某项工作任务的分值标准和质量,由参与成员的贡献大小分配该项工作任务的总分,从而获得“工作积分”。实现对工作数量和工作质量的控制,杜绝出工不出力的现象。
(5)员工根据在考核周期内完成的工作量和工作质量,计算累计积分,同时还可以获得完成额外工作的积分。
2.确定工作任务的定额分值标准
在班组内部,由班组长组织班员通过民主协商的形式,对本班组主要工作任务和工作流程的主要环节,根据工作时间、技术要求、安全风险、艰苦程度等用定额分值的形式表述出来。在特殊情况下,可以采用竞价的方式确定特殊任务的定额分值。工作任务和流程的细化程度可视班组的管理水平、班组员工的管理意识等情况而定。班组定额分值确定方法如下:
假设某项工作任务需要完成的时间为T,单位工作时间的分值标准为χ,技术难度系数为ω,安全风险系数为ξ,艰苦程度系数为ζ,则该项工作的定额分值可以采用以下模型确定:
(1)
这里的表示在技术难度、安全风险和艰苦程度系数为1的情况完成该项工作的定额分值标准。表示系数超过1或低于1应该加上或减去的定额分值。
工作时间的确定:工作时间是指在本班组或行业现有技术水平和条件下完成该项工作所需要的时间。该数据可以从以前的工作记录数据获得,也可以根据现有班组员工的实际技术水平确定,还可以参照有关劳动定额确定。
技术难度系数的确定:理论上说,技术难度系数可以设定为一个大于0的数即可。但是在操作实务中,我们一般将技术难度系数分为三类:第一是标准操作规程和流程的常规工作任务,一般可以将该系数设置为1;第二类是存在不稳定或波动的工作任务,需要员工一定的工作积累才能完成的任务,一般可以根据班组的实际将该系数设置为(1.0,2.0];第三类是以前没有遇到过或者是对技术、经验要求特别高的任务,可以将该任务的系数设置为(2.0,10)或者更高。
安全风险系数的确定:安全风险是指发生安全生产事故和营销优质服务事故的可能性,发生可能性越大的工作任务,安全风险系数越大。安全风险系数的确定根据公平性原则确定:
比如甲任务发生安全生产第i类事故的可能性为λi,发生事故后对员工的损失为Qi,乙任务发生安全生产第i类事故的可能性为yi,发生事故后对员工的损失为Wi,则甲任务和乙任务的安全系数ξ甲和ξ乙满足(2)式:
(2)
艰苦程度系数的确定:艰苦程度是指工作环境的好坏。班组可根据本班组经常的工作环境区分为几类,对每类确定不同的系数。对于夜间、节假日等完成的工作任务,可以根据劳动法直接给与加班工资或者在计算积分时,直接乘以夜班系数和节假日系数。比如夜间系数为1.5,节假日系数为2~3。
根据以上原则和方法,形成班组定额分值标准如表1所示。
3.确定班组成员角色的责任系数
在供电企业的一线班组中,协同完成工作任务的情况很多,将承担工作任务的角色设置为 ,其对应的责任系数为 。责任系数随着该成员在工作任务中角色的变化而变化。比如将变电检修班的成员设置责任系数设定为:工作负责人为1.2,工作班技术人员为1.0,辅助人员0.8,见习期人员系数为0.5。
4.班组成员完成工作任务后的工作积分的分配
一般情况下,班组在完成某项工作任务时,都有一个现场负责人,为了让每一层级的人员都有一定的控制权限,可以将单项工作任务完成后的分值留一部份由现场工作负责人分配,同时也调动现场工作负责人的积极性,有利于班组的管理。在单项工作任务完成后,可以采用以下模型计算员工所得工作积分:
(3)
其中F1是完成单项工作任务后第i个成员分得的工作积分;B是完成的工作任务的定额分值标准;yi是完成该项工作任务中第i个成员的责任系数;Δi是完成该项工作任务后由工作负责人分配给第i个成员的分值。在我们的实践中,取X%=80%,Y%=20%。
5.班组成员额外工作任务积分项目
(1)发现设备重大隐患、缺陷者;
(2)对班组管理、安全、文明生产提出合理化建议并取得实效者;
(3)解决技术难题、技术革新和创新取得实效者;
(4)在工作中表现突出或参加上级组织各类竞赛、活动,为班组争得荣誉者;
(5)积极投稿并发表后,根据发表刊物不同级别予以积分;
(6)严格按照规定、程序办事,严把质量关,及时制止了不安全行为者;
(7)兼任班组安全员、培训员、绩效管理员、工会小组长、材料保管员等,可以根据工作量大小给与适当积分;
(8)临时完成班组安排的额外工作和其他积分事项。
6.班组员工工作质量的考核
在供电企业一线班组中,工作质量问题,一般有两种典型形式:第一种是工作任务完成后工作质量立即显现出现。比如变电站的倒闸操作,本次操作是否成功,在本项工作结束时,工作质量立即就显示出来。第二种是在工作任务完成后,要经过一段时间的运行检验后,质量好坏才表现出来。比如设备检修项目,检修质量好坏,除了采用正常检测技术外,一般要待设备投运一段时间后才可知道检修质量是否合格。
针对上述两种典型的工作质量表现形式,在对班组“工作积分制”的质量考核的设计时,我们采用了不同的考核办法。对第一种情况,可以直接确定工作质量扣分的形式,根据发生质量问题的严重程度确定扣减积分标准。对于第二种情况,我们在设计质量考核方式时,采用寻找控制班组员工工作质量的KPI,对质量KPI没有达到规定目标值的,采用扣减累计积分比例的形式。如对继电保护班采用表2所示的质量KPI。
根据上述质量指标和标准,累计出每个员工扣减积分的比例ki。班组员工因工作质量考核扣减的工作积分用公式(4)计算:
(4)
其中μ为员工工作质量考核扣减工作量积分的比例,即在员工完成工作量后获得的积分后,如果出现质量问题,以工作量积分的μ倍作为质量问题扣减基数,其中0≤μ≤1,ki,是第i个成员的各项质量KPI扣减比例之和。
7.考核周期内班组成员工作积分的计算
(5)
其中Ri是第i个成员在一个考核周期内的累计积分;是第i个成员在一个考核周期内完成各项工作任务后获得的积分之和;ji第i个成员在考核周期内完成额外工作任务获得的积分之和;Mi是第i个成员在一个考核周期内因质量问题扣减的累积积分。
在班组工作积分标准设计时,由于班组的特点不同,不同班组的工作任务定额工作分值标准无法统一,因此在考核周期内员工累计积分就会存在很大差异,比如有的班组员工积分1000分,有的班组积分200分,甚至有的班组可能是50分,等等。为了让班组员工的绩效分数具有可比较性,需要将班组员工积分回归到100分制,回归方法用公式(6):
(6)
四、班组“工作积分制”的实施情况
班组“工作积分制”考核方法在四川电力公司所属单位班组经过一段时间的实践,目前已经完成了两个季度的考核,从我们掌握的情况来看,该方法在生产和营销一线班组已经得到班组长和班组员工的认同,考核者和被考核者都认为这是一种非常有效的考核方法,普遍认为“工作积分制”的考核结果更能真实准确地评价员工的业绩情况。图1是我们对同一班组统一考核周期采用“工作积分制”考核和原考核方法的结果对比。
通过调查了解,其中A1在原考核体系中的业绩严重被低估,员工A9在原考核体系中的业绩严重被高估,在采用“工作积分制”考核后,员工A9的绩效得分只有65.91分,基本准确反映了该员工的工作情况。从以上考核事例中发现,在采用“工作积分制”后,该方法掌握好了工作数量和工作质量之间的数量关系,对员工的业绩评价更准确。只有那些工作积极肯干的、技能好、工作质量高的员工,工作积分才可能高。避免了国有企业中 “南郭先生”的存在。
五、实行班组“工作积分制”考核后的效果
从“工作积分制”方法在一线班组实践的情况分析,该方法实施后,达到了以下效果:
提升了班组总体业绩,支撑了上级战略目标的实现。同时提高了班组长加强班组管理的积极性,有效地提升了班组长参与现场管理的能力。
激发了员工提高技能的积极性,班组内部培训制度更加规范,为企业可持续发展奠定了基础。
实现了员工收入分配靠业绩的转变,解决了国有企业吃“大锅饭”的现象,为在国有企业有效实施绩效管理进行了有益的探索。
解决了班组长在考核中容易出现的“近因效应”和“偏见效应”。
解决了绩效考核中普遍存在的“居中趋势”问题。
六、实行班组“工作积分制”考核的条件准备
1.企业内部形成完善的绩效管理机制
一方面是将管理重心从县级供电局(车间)移向班组,赋予一线班组长更多的生产组织权、监督考核权,从而确保员工对班组,班组对车间,车间对电业局(公司)逐级负责的渠道畅通;另一方面是加大班组长的监督力度。凡在现场检查过程中发现的问题,只要信息来源于班组之外的,都要通知班组长根据工作质量考核标准直接考核到当事人,而且还要考核到当事人所在的班组和连带考核到班组长。这样,怕得罪职工的班组长难以为职工庇护。
2.建立企业绩效管理信息系统
班组“工作积分制”考核有一个缺陷就是记录比较多。信息系统的建设能较好地解决这个问题。在绩效管理信息系统的开发时,班组长只需要输入员工参与的工作任务和承担的角色,员工的工作积分就自动生成,考核周期结束时,计算机自动生成班组员工“工作积分制”考核报表,达到解决记录和统计费时的目的。
3.完善相关配套机制
班组员工实行“工作积分制”考核后,员工综合考核结果要作为员工薪酬调整、岗位竞聘、职业生涯、教育培训等的依据。这些配套制度要与“工作积分制”考核配合运用,不要将“工作积分制”考核仅仅作为分配绩效工资的依据。
4.建立员工能力素质模型,完善职工教育培训制度。
通过对员工积分考核信息的分析,根据员工积分的来源,找出员工的薄弱环节,这样针对根据不同类型员工制定不同教育培训计划,实现企业可持续发展战略。
七、结语
班组“工作积分制”考核方法在四川电力公司一线班组绩效考核的实践中取得了初步的成果,但是在实施过程中,还有很多问题值得我们去深入研究,比如“定额分值标准”确定的准确性问题,同一班组内不同工种共存情况下,不同工种人员工作任务定额分值标准之间的平衡等诸多方面,都还值得我们去深入研究。目前虽然从理论上已经解决,但是班组“积分制”考核结果的精确性问题,还需要经过更长时间的检验,逐步调整后达到科学合理。
致谢:本文集中了四川省电力公司绩效管理项目组的成员、有关绩效专责和一线班组长等多人的智慧,在此一并表示感谢。
参考文献:
[1]陈东阳:积分制绩效工资管理,铁道物质科学管理,2003,Vol(21)(2):49~50