公司内部的规章制度范例6篇

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公司内部的规章制度

公司内部的规章制度范文1

摘 要 现代企业集团公司的迅速发展,规模不断扩大,要求行之有效的企业管理模式,企业内部控制是企业管理的核心之一,其目的是规范企业经营行为,保护企业财产安全、提供真实完整的经营信息,提高经营效益,实现企业的发展战略。子公司作为集团公司的成员单位,其管理的好坏直接影响到集团公司的整体发展,因此,做好子公司内部控制工作尤为重要。目前我国企业内部控制还处在初级阶段,子公司内部控制工作中存在的各种问题也日益突显。本文结合笔者的工作经历,对目前我国大多数子公司内部控制现状及存在问题进行分析,针对存在问题提出有效解决措施。

关键词 内部控制 子公司 集团公司

一、子公司内部控制的重要性

随着现代企业集团公司迅速发展,规模不断扩大,旗下拥有越来越多的子公司,子公司发展的好坏直接影响到集团公司的发展。子公司的健康发展要求科学有效的管理,而内部控制是企业管理的核心之一。因此,做好子公司内部控制具有非常重要的意义:

第一、 保障企业财产安全,提升经营效益,为实现集团公司发展战略服务。加强企业内部控制是有效保护公司财产安全的重要手段,而只有在保障企业资产安全的基础上才能提升经营效益,从而为实现集团公司长期发展战略服务。

第二、 有利于公司防范经营风险,把风险控制在可承受的范围,为集团公司的发展保驾护航。内部控制的有效实施有赖于企业对风险的管理,而企业风险管理应以内部控制作为手段。企业经营过程中会遇到各种各样的风险,加强企业内部控制,可有效降低企业的经营风险。

第三、 有利于公司提供真实、可靠、有效的财务报告及经营成果信息。真实、可靠、有效的会计信息可为企业管理者提供决策依据,企业内部控制必须保证会计信息的真实、完整。

第四、 有利于公司各项规章制度和经营的顺利有效实施。企业内部控制的目标是规范企业经营行为、提高企业经营效益,促进企业可持续发展。企业各项规章制度应以内部制度为标准制定,因此,做好内部控制是实现企业经营发展战略的重要手段。

二、子公司内部控制存在问题

与普通中小企业不同,子公司受集团公司控制和约束,但又不完全依赖于集团,其内部控制具有一定的特殊性。根据笔者的工作经历,目前我国子公司的内部控制存在以下主要问题:

(一)管理层对内部控制的认识不足

1.集团公司管理层对子公司内部控制重视不够

很多的集团公司管理层认为只要管理好少数几个效益好、能赚钱的子公司即可,其他经营效益差的子公司不能引起他们的重视,因为效益差的公司不能给企业带来利润上的增长。因此,有些管理者为了追求短期利益,而对经营不好的子公司放松监管,导致效益差的子公司经营状况恶化,从而影响整个集团的经营。

2.子公司管理层对内部控制认识不足

多数的管理者认为内部控制仅仅就是成本控制,并未在其企业制定科学有效的内部控制制度。在传统的管理体制里,降低成本,提高利润成为企业管理的目标。而有些管理者由于自身管理知识跟不上现代化企业管理水平,从而产生与现代化企业管理脱节的现象。

(二)公司治理结构存在缺陷

目前,很多企业存在董事不懂“事”、监事不监督的情况,董事会、监事会只是虚设机构,公司基本上是总经理一人说了算。子公司的董事一般都是集团公司委派的,其日常工作在集团,造成对子公司的日常经营管理缺失。而子公司监事一般由集团公司委派或子公司内部职工中产生,如果是内部选举产生的,由于各种原因,也不敢或不方便去监督公司的各种违规行为。这些都会导致舞弊行为的产生,继而威胁到公司的存亡。

(三)企业风险意识差

企业面临的风险既有来自内部的也有来自外部的。尽管我们不能预测和调控来自企业外部环境的风险,但企业内部环境变化所带来的风险是可控的。当内部或外部环境发生变化时,企业应该能够根据环境的变化来调整经营策略,降低企业风险。但由于很多企业的内部控制制度不健全或是有章不循,企业的风险意识较差,不能及时的识别风险,并采取措施应对。比如公司业务骨干离职,若是不能快速反应,采取措施维护和协调好与客户的关系,就会使企业失去重要资源,甚至影响企业的正常运转。

(四)信息沟通不畅

1.在集团与子公司之间的信息沟通方面,大部分集团公司都是在事后通过文件、制度等公文的形式告知子公司或要求子公司执行,并没有征求子公司的意见,这样会使子公司将这些公文看做只是走形式,并不能引起子公司的重视。

2.在子公司内部各部门之间、员工之间的信息沟通方面,由于企业制度的不完善及内部控制制度的不健全,很多的职责分工不够明晰,工作流程不够通畅,造成部门之间、员工之间互相推诿甚至出现问题时推卸责任。

3.在公司与外部的信息沟通方面,主要是公司与银行、税务局等政府部门的沟通以及公司与供应商、客户的信息沟通。外部信息沟通不好,将导致公司失去信誉,产生法律纠纷,甚至是财产损失。

(五)业务活动控制缺失

内部控制涉及到企业的各项业务活动,但很多企业对其业务活动并未建立完善的内部控制措施,比如对外投资业务,在进行决策时未经系统分析,仅凭管理层或是经理的直觉判断决定,极其容易产生腐败,若投资失败则会危及企业的存亡。同时,为了节约成本,一些企业还存在一人兼数岗的现象,如存货管理中的收发货管理,一个人不仅负责清点货物工作,同时又做存货登记记录、盘点工作。这种不相容岗位不分离的现象容易滋生舞弊,造成内部管理失控。

(六)未建立科学有效的人力资源政策

人才是企业的根本,优秀的人才更是企业生存的最重要的资源。然而,很多企业虽然知道人才对公司的重要性,可并未意识到如何选到优秀的人才、留住优秀的人才、用好优秀的人才。企业缺乏科学合理的人才选聘、招聘、培训、轮岗、考评、晋升淘汰等人事管理机制。尤其是国有企业,用人方面有沾亲带故、裙带关系的现象还是普遍存在。这种现象导致能者不得“上”,庸者占据要职。

三、完善子公司内部控制的措施

(一)提高对企业内部控制重要性的认识

由集团公司审计委员会牵头,定期组织公司管理层及子公司经理层学习企业内部控制相关知识,交流管理经验。同时集团公司审计部门应就内部控制工作加强对子公司的宣传,提高管理层乃至全体员工对内部控制的认识。

(二)优化治理结构

企业应重视并强化董事会、监事会、经理层的机构设置、职责权限、工作程序和相关要求的制度安排。严禁交叉任职,确保各自的独立性。首先,集团委派的董事应在子公司任职,不再兼任集团的董事职位,有利于其独立履行其职责。其次,集团公司监事会对子公司监事会进行垂直管理,子公司监事会定期就子公司的经营情况及子公司管理层的任职情况向集团公司监事会报告。集团公司监事会定期检查子公司监事会的履行情况。若监事对经营层违规行为不报告、不问责,应对其作出处罚或调离监事岗位。

(三)树立企业经营风险意识

风险与效益是成正比的,在企业经营过程的各个环节都存在风险,企业应针对经营过程中的风险建立风险应对措施,并写进企业的规章制度。制定各岗位人员岗位职责,明确岗位人员任职条件、选聘程序、职责、权限。如针对业务人员,在选聘时除具备专业胜任能力外,还要签订商业保密协定,规定离职后不能带走客户资源,如人为的出卖企业客户资源公司将采取的法律措施等细节。

(四)加强企业内外部信息沟通

信息沟通是企业与内部、外部联系的桥梁。企业应加强信息化建设,确保企业内外部信息得到有效沟通。

1.加强信息化建设。集团公司利用网络办公自动化、无纸化办公软件等现代化信息系统与子公司进行信息沟通、衔接。再结合实地面谈及传播,利于集团公司与子公司之间的沟通效率得到提高。如集团公司在公司局域网上企业内部控制制度,便于下属各子公司即关联公司进行学习、查阅。特别重要事项除在局域网上,还应该派相关负责人到子公司进行宣传。

2.制定科学规范的规章制度,定期对全体员工进行有关规定的传达,让员工对企业的制度、文化遵从并自觉执行。保持部门之间、员工之间的沟通流畅、有效,从而提高工作效率。如制定货款支付制度时,要考虑采购、申请、复核、审批、付款各环节的岗位职责权限。如笔者公司的货款支付流程:首先申请人发起申请,业务部门主管审核,并经财务部复核岗复核,再经有相关权限的经理审批后再由出纳付款,金额超过限额的应经集团公司相关领导审批。这样生产部门、业务部门、财务部门与审批层流程上通畅。

3.对于公司与外部信息沟通,应根据公司实际情况设立适应的沟通渠道及科学合理的信息沟通制度。如公司与供应商签订采购合同,要考虑可能存在的舞弊、人为操纵等不利因素。

(五)建立和完善企业业务活动的内部控制体系

企业应通过制定相关规章制度规范各项业务活动的操作过程,如设立不相容岗位分离制度,如存货管理中的保管与记录工作,收发货与申请工作。针对对外投资业务,应设立对外投资管理办法,对投资方案进行系统分析论证,对投资的目标、规模、方式、资金来源、风险及收益等情况进行客观分析并形成分析报告,经公司集体决策是否可行,而不是仅凭少数人或某一人的直觉做出决策。集团公司内审部门定期对子公司内部控制工作进行监督,检查各项业务活动是否按规定的流程办理。对于大额的资金支付及重大事项应经集团公司的董事会集团决策。

(六)建立科学有效的人才激励机制

重视人才的选拔、培养,制定科学合理的人才晋升、考评制度。对于考评不合格的人员可以调理原岗位或辞退。对于有能力有水平的人才要给予合理的待遇及发展机会,如推行股权激励政策,对公司业务骨干和做出重大贡献的人员给予股票期权、虚拟股票措施。

(七)加强内部控制评价机制

定期对公司的内部控制进行评价,出具评价报告,并聘请会计师对内部控制评价的有效性进行审计。不断地改进和完善企业的内部控制体系。提高公司经营效益,从而达到集团公司战略管理目标。

参考文献:

[1]张福康,姚瑞马.企业内部会计控制研究.社会科学文献出版社.2007.8.

[2]王吉领.基于内部控制视角谈加强对子公司的管理.产业与科技论坛.2011.10.

[3]张丽霞.略论集团公司下子公司内部控制制度.改革与开放.2010.10.

[4]孙敏.我国集团公司内部控制体系的构建和完善.市场周刊.2013.5.

公司内部的规章制度范文2

新的一年已经开始,对于我们德祥房地产又即将翻开新的一页,续写新的篇章。

新的一年,将是新的形势,新的挑战,新的要求,我们面临新的任务,新的机遇,新的挑战。我们在肯定成绩的同时也要正视各种问题的存在,具体地讲,主要几个方面:

第一、物业管理方面

物业管理工作好就比产品的售后服务,直接关系到我们东方豪苑在社会上的形象,影响公司的长期发展,故打造品牌物业将成为物业公司XX年度的工作重点。去年物业公司存在几个比较重要的问题:

(一)是人员流动性过高,专业人才招聘困难。

去年全年共计离职员工人数将近120人,相当于一整个物业公司人员。员工流动性高,

必然导致一些列的问题出现:一方面增加招聘费用、培训费用等管理成本;另一方面让内部业务流程等不能有效的延续,让部分工作不能有效开展起来。所以,针对此问题,物业公司须综合详细地分析员工离职的主要原因,及时采取有效的办法,努力提高内部员工的归属感和凝聚力,体现更多的关怀,让员工感受到家的温暖,减少员工流失。与此同时,通过各种渠道和各种办法,招募优秀的物管人才,保证物业公司良性发展。

(二)是安全防范工作仍存在有漏洞。

由于保安人员不多,人员流动性大,专业素质仍有待提高。在安全防范方面例如装修

管理和出入控制等方面,各项手续要遵循“人性化、服务性”原则的同时,也要兼顾确保安全性目的。小区出入口检查等方面仍需要进一步加强工作,对此,下年度应从人员素质上着手,努力建立更完善的安全综合防范系统,做好“防火、防盗、防人为破坏”三防工作,确保小区安全无问题。

(三)是内部管理和工作流程须进一步完善和规范。

目前,物业公司在港联顾问公司的指导下,内部管理和相关业务流程已基本建立管理框架,但也还存在较多不足和有待改进的地方。例如物业公司内部的相关业务流程、工作指引、服务指引还不完善;管理层对一线工作人员的指导性不高;工作人员服务意识不足等。导致小区业主对物业管理工作满意度不高,不断的有不满情绪出现。因此,物业公司应从 “服务就是让客户满意”,“业主至上,服务第一”等服务理念出发,强调对客户工作的重要性,加强内部管理,进一步完善内部工作流程和工作指引,加强员工教育培训,在实际工作寻求突破。

(四)是创收能力进一步提高。

去年物业虽然现在推出了一些个性化服务项目,但现仅限于内部客户,且在价格上与服务水平方面与社会其他同行相比无明显优势,会所的功能也没有充分的发挥,这些问题都有待下年度积极探索解决办法,利用好现有的有利资源提高创收能力。

第二、公司内部管理方面

(一)是进一步完善公司规章制度,细化管理流程。严格执行公司的各项规章制度,逐步与规范的管理体制接轨,进一步明确内部分工和职责,建立顺畅的上传下达通道,团结协作,规范有序的工作秩序,有利推动各项工作顺利开展。

公司内部的规章制度范文3

一、进一步熟悉金龙鱼客服工作的整个流程,多参与多走动,对于每个项目按时结案,做到少出差错;

二、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调公司各部门间各项协作事宜;

三、完善公司各项管理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司的管理规章制度切实可行;

四、根据今年的具体实际情况,进一步完善考评制度,对员工业绩考评,及时汇报上级,将结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作,最重要的是加强员工的工作积极性;

五、根据实际情况,加强公司员工培训工作计划,基本思路和去年一样,力求形象多样化,增强趣味性;

公司内部的规章制度范文4

一、2018年工作总结

1、招聘工作

2018年共提出需求27个,已报批完成15个,正在进行中13个。其中1个放弃入职。

(1)、负责日常招聘工作,协助各部门顺利完成招聘工作,包括简历筛选、笔试、面试和复试、入职报批等工作;

(2)、维护现有招聘渠道,包括智联、前程等,并与其余渠道资源保持联系。例如猎聘,以便后期渠道完善;

(3)完善招聘数据,优化招聘流程。

2、培训工作

主要负责新员工的入职培训及入职考试。

3、员工关系

(1)、负责员工日常入离职办理,本年度共办理入职14人,其中1人为实习生转正,离职20人;

(2)、负责劳动合同变更相关工作,本年度共变更合同35人;

(3)、负责员工劳动合同续签相关工作,本年度共续签合同35人,1人终止劳动合同;

(4)、协助完成1人劳动合同解除工作;

(5)、《人员情况表》等相关数据维护;

(6)、协助各部门提供数据;

(7)、出具公司相关蓝头文件和通知;

(8)、完成工作居住证年检,办理员工工作居住证续签工作。

4、其他

负责公司内网、OA、培训网的维护与消息的。

二、2018年工作计划

1、随时关注市场政策及政策引起的人才市场变化,在可控范围内丰富招聘渠道的多元化,并借助工具优化提升招聘工作效率。

2、完善修改规章制度,协助制度落地;

3、做好员工关系事务性工作,及时关注员工动态,把握员工心理变化;

4、关注国家政策变化,包括但不限于社保税征、个税调整及工作居住证相关政策,以及时为员工提供人力服务;

5、完善个人专业技能及软实力,尤其是时间管理的能力。

三、工作感想

回顾本年度的工作,总结为以下三个关键词:融合、梳理、规范。

2018年是我作为正式员工在公司的第一年,是与部门、公司同事、企业文化不断碰撞融合的一年。这一年中,很感谢部门同事对于我的关照,以及工作上的指导,同时我自身也在工作中不断的适应公司的办事风格及企业文化。

本年度有一块很重要的工作,就是规章制度的梳理了。这项工作不仅使我自身的知识体系有了点到面的框架,也是一个契机对公司的整体制度有了全盘的了解,将原本杂乱无照的碎片拼成一副完整的蓝图。同时在部门日常工作、个人日常工作以及公司的规章制度上都在不断地规范化,向教科书式的人力资源不断靠拢。

在明年,一个崭新的2019年,我希望能更加加强自身实力,在面对外部市场的大环境变化以及公司内部的调整下,依然能够做到尽职尽责、稳步前进。

公司内部的规章制度范文5

关键词:风险管理;内部控制;创新

现如今,从不同规模公司的风险管理体系来分析,包含外部风险管理和内部风险管理两个方面。其中外部风险管理体系指的是,监管机构或者政府部门,通过制定不同的规章和法律制度对公司存在的风险进行控制和管理,比如:证监会和财政部会对于一些上市公司的信息披露进行规定。然而内部的风险管理体系是由公司的内部设计的,是符合风险承受程度、组织结构以及公司业务要求的,是偏重与公司相关资产质量的风险管理体系的。

一、风险管理与内部控制

内部控制指的是,为确保战略目标能够实现,对公司的战略经营和制定在活动中产生的风险,给予相应管理的制度安排。内部控制主要是由全体员工、管理层以及董事会一起参与的活动,包含内部控制制度和内部控制机制两个重要方面。内部的控制机制指的是公司内部所存在的组织结构和结构之间运行制约的关系。

实施内部控制的前提是在公司风险确定的时候,主要关注于内部的流程和程序。公司每项活动和业务操作遵循既定的风险控制是内部控制的关键。风险管理和内部控制都有自身的侧重点。内部控制侧重的是制度的层面,通过执行国家法律法规和企业的规章制度避免风险;而风险管理侧重的是交易的层面,是通过市场交易或市场化的自由竞争规避风险。在市场和新技术的有效推动下,为了实现企业的目标,维护股东的利益,还应该对于内部控制进行更全面、更主动、更灵活的风险管理,从而使内部控制达到风险管理的目的。

二、内部控制的体系缺陷

由于我国内部控制起步较晚,其风险的管理水平和内部的控制在具体效果上,不是特别的乐观。现今,我国大多数大型公司基本上是由国企制成,在治理的基本结构和机制上,普遍都存在一些问题存在,使得内部的控制未能得到有效的实施,并且牵制的体系也不够健全。当前,企业的内部控制包含了三个尚未克服的缺陷:没有完全明确企业内部和企业战略之间的对应关系,仍然将其看作管理的工具,没有认识到内部控制的重要意义;企业一方面要考虑到成本的效益,另一方面还要建立内部控制,只是单方面为企业的经营提供科学合理的保证。除此之外,某种程度上的滞后性也给公司的管理造成了或多或少的障碍。相关的弊端表现在以下几个方面:

1、内部控制的认识不强:我国一些公司的内部控制,仅是将各项规章制度和工作流程进行汇总,没有将制度执行、制度执行监督及结果考核构成整体有效的统一。风险管理中的管理人员的风险意识淡薄,对经营结果比较重视,而忽视了对管理过程的控制。

2、风险管理和内部控制在机构设置上存在缺陷:内部控制目前主要局限在与财务报告相关的审计活动、会计控制等,多数只针对于财务相关部门,没有完全深入到整个经营系统和企业管理过程,其内部的监督层级也不够完善。而风险管理重视的是经营决策或战略选择与特定业务中,相关的收益与风险的比较,两者在机构的设置中的相同之处都是小范围、低水平,只渗透到一部分的职能部门,没有应用或深入企业整个经营系统和管理过程。因此,造成公司的风险管理和内部控制显现出两个不交叉的工作状态,既浪费了共有的资源,使得内部控制系统成为了摆设,没有真正意义上融入公司的管理体系。

3、内部控制在执行上缺失合理的监督:内部控制是一项调整内部业务活动、自行检查和自行制约的自律系统。所以,对于此项系统的监督是非常必要的。监督的环节分为外部监督和内部监督。内部监督普遍是由企业内部审计部门来承担,但由于内部审计部门独立性相对较差,一般直接向管理层报告,直接影响了该职能的有效发挥。外部监督则主要包含资本市场、媒体舆论、司法及政府、行业监督等。但是由于外部监督资源比较有限,造成监管不力,使得企业在执行内部控制的过程中缺乏外在的公平性,让企业在执行内部控制时缺乏积极性。

三、风险导向下的内部控制创新

(一)COSO报告对于内部控制有着重要的作用

内部控制建设如果从风险管理的角度来看的话,其实在2004年9月,美国COSO委员会就针对部分上市公司发生的内部管理高层的舞弊现象,解除了已经使用很长时间的企业内部控制报告,重新颁布了极具创新的COSO报告,即《企业风险管理—总体框架》(Enterprise-Risk Management,简称为ERM)。这项报告虽重新使用了原有的内部控制概念,但不仅在要素方面,还是框架上,都进行了创新,具有了很大的突破。其突破点分为四个方面:1、内部控制中内涵的有效发展;2、内部控制中要素的有效扩展;3、内部控制中目标的有效拓展;4、内部控制中管理人员设置的变化。

(二)在风险导向的形势下,内部控制的体系构建

从COSO的构建对于内部控制的有效完善来分析,公司内部控制体现出一体化和向风险管理靠拢的趋势,也就是把风险管理作为主要目标,拟定适合企业的相关风险管理战略的新型内部控制,使内部控制趋向于风险管理。在2006年6月份,我国相关部委颁布了《上市公司内部控制指引》,后又相继出台了《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》,《指引》主要借鉴了COSO报告相关内容,对《指引》有关内容进行分析,在风险导向的形势下,内部控制的体系除了科学合理的设计和加强全员宣贯之外,还应加强内外部的监督力度,重视和健全审计监控流程。即:在内部控制的评价过程中,首先由内部审计人员针对内部控制的每个重要环节执行的情况进行合理的监督评价,形成内部控制检查的监督工作报告。然后,由公司董事会成员依据内部控制检查的有关信息和监督工作报告,对于公司内部控制的实施和建立情况进行评价,让内部控制的自我评估报告得以实现。最后,注入外部监督的相关评价体系,通过会计师事务所对内部控制的设计、内部控制的执行以及运行的有效性做出独立的评价意见,最终通过内外部的监督力量,查找出企业内部控制的薄弱环节,有效控制和防范可能发生的各类风险。

总结:

综上所述,风险管理和内部控制是紧密结合的两个方面,内部控制中缺失风险管理是没有效果的;反之,风险管理中不存在内部控制的话也是不能够顺利执行的。因此,公司对于内部控制的建设要全方位的考虑,有必要呈现风险管理的创新思维,并且要在风险控制的基本原则下,拟定具体的流程和程序。使风险管理中的监督、信息沟通、控制措施、风险反应、风险评估、风险识别等要素必须进行有机的结合,让各个生产组织、作业的人员、各个职能的部门、高级的管理层以及企业的决策层能够担负其各自应尽的责任,力求让企业的战略目标能够顺利实现。

参考文献:

[1]黄国轩.基于风险管理的内部控制创新[J].财会通讯:理财版,2008(03).

公司内部的规章制度范文6

关键词:公司;制度;浅议

一、公司制度的内容

公司制度就是公司经济运行中制定的规定、规程、行为规则等。公司的所有活动都要有制度可循,制度应当无处不在,无处不有,并且相互有衔接,构成一个严密的规章制度网。公司制度是公司有序运行的体制框架,也是员工的行为准则。公司制度有公司章程和一般性公司规章制度之分,前者为概括性、总体性的,后者为细化性的活动规则。公司有许多规章制度,内容涉及行政方面、人事方面、财务方面、生产方面、安全方面、技术方面、市场营销方面等。大的制度下面又有若干具体的制度,比如财务方面又有会计制度、出纳制度、支票制度、现金制度、印鉴制度、会计档案制度等。

二、公司制度的重要性

古语说:没有规矩,不成方圆。这句古语很好的说明了一个问题,就是制度的重要性。公司制度是公司永恒的主题。制度可以带出一支强硬的队伍来、制度可以增加公司效益、制度可以增强公司对外的竞争性。周亚夫,西汉时期著名将军,是历史上著名的军事家,以治军闻名。一次,文帝去边关慰问军队,到了周亚夫附近的几处别的将军营地时,他的随行部队都可以直接驱车而入,营地将军和他下面的官兵赶忙迎进送出。去周亚夫的军营时,却见营中将士个个披坚持锐,刀出鞘,箭上弦,弓拉满,处于战备状态。文帝的先行人马来到军营前,把门士兵不让进。先行人员说:“天子就要到了!”把门的都尉说:“将军有令,军中只听将军的命令,不听天子的诏。”一会儿,天子到了,也不得进入。于是天子派人持符节诏告将军,周亚夫这才传令打开营门。守卫的士兵对天子随从人员说:“将军规定军营中不准车马奔弛。”于是天子的车便控着缰绳,慢慢走。到了营中,周亚夫手持兵器向天子拱手说:“身著铠甲的将士不行拜跪礼,请允许我以军礼参见。”天子深受感动,改换了姿态,靠在车前横木上向军队行礼。仪式结束后,出了营门,群臣都非常惊讶。文帝赞扬到:“这才是真正的将军呢!以前过霸上和棘门的时候,那边的军队好象小孩子做游戏。那里的将军遇到袭击就可能被敌人俘获,至于周亚夫,敌人能有时机冒犯他吗?”

所以说国家要有法制,公司要有制度。公司的所有员工,特别是高管人员如果不遵守公司的制度,这个公司肯定会被社会所淘汰。公司制度是由公司章程和其他公司制度等组成。公司章程是公司设置的前提条件之一。公司章程不仅是公司设置的形式要件,更主要的是公司的“母法”,是公司的“宪法”。公司的所有人员及活动都必须在公司章程规定的框架内进行。如果没有公司章程及相关规章制度的存在及有效运行,就谈不到公司的存在。

三、公司制度的现状

公司制度的制定情况无非三种:一是没有制定,二是制定的不健全完整。三是健全完整的制度体系。第一种情况基本没有,现在大多数公司的情况都属于第二种。制度不健全完整,势必产生多种不好的结果。有的是在公司层面缺乏统一规划,部门各自为政。这样的话,势必在部门规则之间存在制度的盲区。有的因为制度不全,造成公司上下职责不清、权限不分、分工不明、责任心不强等。有的公司重“人治”,而轻“规章制度”。制度不执行或不认真执行,最后造成公司有禁不止、有章不循、内部人情化严重,面子文化盛行的种种不好结果。究其原因,是公司没有一套完整健全的规章制度,缺乏严格的监督制度,缺乏严格的责任追究制。

四、公司制度的制定、公示

公司制度的制定应以“实用管用”为出发点,以“制度管事、制度管人”为原则,以人为本。公司制定规章制度时,应明确其适用范围,比如对哪些人有效,在哪些场合有效,适用于哪些事情,什么时候生效等。首先要做到:1.规章制度的制定主体要适格。2.规章制度的内容要合法,即内容要不违反国家的法规及政策。实践当中,很多用人单位制定的规章制度都不同程度的存在着违法或违反政策的地方。所有不合法的规章制度都是无效的。

规章制度内容不仅要合法,而且要健全、完整。比如说用工制度吧,完善的的用工规章制度,可以帮助公司实现用工的规范化,不规范的规章制度会成为公司与员工发生争议的诱因,甚至成为公司在仲裁或诉讼案件中败诉的关键。比如,很多用人单位严重缺失与员工有关的规章制度,这直接导致用工规范中缺失明确的依据,从而使公司在与员工的纠纷中处于被动的局面。制度也要合情。所谓合情,就是合乎人之常情。制度不合情,是不符合国家提倡的和谐的政策的。对员工的错误与过失,应先以批评教育为主,后以惩罚为辅。处罚也应当坚持“错罚相当”、“一视同仁”的原则,克服和杜绝人为因素的影响。

公司制度在制定时,不仅要结合过去、现在的公司经营状况,也要放眼以后的各种可能出现的状况。公司制度不仅即有处罚,也要有奖赏。只有赏罚分明,这才构成一个完整的制度体系。只有罚而无奖,或罚多奖少,说明这个规章制度是有缺陷的。另外,公司规章制度制定后,必须以一定的形式向员工公示,要让员工充分知情,这样的规章制度才够完整、合法、有效。

所以说公司规章制度的合法有效性必须具备三个条件:一是制度的制定必须经过民主程序,二是制度的内容不得违反国家的有关法规和政策,三是制度必须向员工进行公示。

五、公司规章制度的执行、反馈、修改、完善

公司制度制定不难,难的是遵守和执行。制度制定以后,剩下就执行的问题了。如果没有有效执行或干脆不执行,再科学和健全完整的制度,如同束之高阁的东西,就跟没制定一样。海尔集团的张瑞敏用锤子砸冰箱,看似砸的冰箱,实际砸的人们的品行。第一次员工不守纪,给他开个整改单;第二次不守纪,给他开个罚单。开上几次罚单,大家自然而然就记住了。有了各种制度规范,员工就会知道在公司中什么事可以做,什么事不可以做,自然就改掉了坏习惯而养成了好习惯。而遵守和执行制度的关键首先是企业的负责人及高管人员。制度就是要事事有章可循,事事有人管,人人有专责,办事有程序,工作有标准,检查有制度,问题有解决,解决有结果。在制度执行上,要人人平等,努力维护制度的严肃性,切实提高制度的约束性和执行性。坚持做到对事不对人,事前有要求,事中有控制,事后有处置的原则。一个好的规章制度必须要在执行中得到检验,在检验中形成回馈,在回馈中进行修改、调整,在调整中再执行的一个反复过程。