初创企业的财务管理制度范例6篇

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初创企业的财务管理制度

初创企业的财务管理制度范文1

关键词:财务管理问题对策

改革开放三十年来,我国已经逐渐走向了市场经济的发展模式。目前,我国的大部分企业正在向现代化企业的方向发展,其国际化水平越来越高。在这样一个变革的时代,作为企业管理核心的财务管理基本上还在旧模式内运作,还不能完全适应形式发展的需要而发生根本性的转变。因此,它必然存在这样或那样的问题。

一、财务管理存在的问题

(一)融资困难

无论是国有大中型企业,还是中小型企业,目前所面临的最大困难就是融资困难的问题。为应对金融危机,美国采取的两次量化宽松政策导致全球流动性泛滥。为应对由流动性泛滥导致的通货膨胀,我国连续收紧流动性,这样就造成企业融资难的问题。在这种情况下,为了企业的生存,许多企业都采取融通短期债务的方法进行融资,这样就给企业造成了沉重的经济负担。

(二)盲目投资

为了达到利益的最大化,在没有经过调查研究的前提下,企业常常盲目扩大再生产,这样往往浪费了资金,改变了资产结构,导致企业虽然扩大了产能,但是并没有收到效益。

(三)企业的管理者财务观念落后

落后的财务观念必然导致落后的财务管理。从现实情况来看,大多数企业的管理者的财务观念相当落后,对于财务问题,他们简单地理解为算账和记帐。而财务管理者在他们的眼里就是记账者,他们的任务就是将收入和支出记清楚,然后计算出究竟是盈利还是亏本即可,根本没有必要进行复杂的会计核算和财务分析。企业管理者陈旧的财务观念,必然导致财务管理在企业中位置的边缘化,在财务管理的过程中缺乏第一手资料,就不可能为公司的管理者提供可供参考的资料,这样就会影响公司的决策,影响公司的发展前途。

(四)财务管理制度不完善

许多企业的财务制度都不够完善,这样就使财务管理者无章可循,也不存在任何限制,这样就会使企业出现财务上的漏洞,给企业造成经济上的损失。另外一些家族式的企业虽然也建立了相应的财务管理制度,但是由于家族性的特征,这些财务管理制度基本上等于一纸空文,也就没有任何约束力。

(五)财务管理人员不能参与公司的决策

除了进行相应的财务管理外,公司财务人员对公司基本没有其它作用,也根本没有参与决策的机会。公司的决策权主要集中在公司的上层管理者手中。而上层管理者所使用的信息主要来自于经销人员的销售业绩。这样的状况肯定会使决策层的决策信息出现偏差,从而制定出不适合公司发展方向的计划和目标。

(六)混乱的企业资产管理

企业的资产管理存在以下混乱状况:一是资金管理混乱。企业对于资金的使用缺乏统筹安排,也不准备应急的资金,常常是哪里需要补哪里,这样常常使企业陷入财务陷阱,不能自拔。再加上企业管理人员支取现金后长期占用,甚至出现正常收支不入账的现象。二是货款难以回收。导致这种状况的主要原因,是企业在竞争激烈的状态下,为争取客户,采取先发货后收取资金的办法,这样往往会出现销售账款收不回来的现象,从而导致企业资金周转困难。

二、对财务管理出现问题的对策

(一)大力改善企业融资环境

要想改善企业的融资环境,必须建立现代化的企业管理制度,建立现代化的企业财务管理制度,使企业的财务管理的透明度增强。为改善融资环境,企业还要改善与银行、保险等金融机构的关系,在互惠互利的基础上建立互信合作体系。另外,公司还要打造自己良好的信用形象,培育信用环境,建立健全信用评审和授信制度。只有这样,公司才能改变自己的形象,改变过去抵押融资的方法,创建全新的融资环境。

(二)努力改善投资环境

在企业进行扩大再生产的过程中,企业首先必须完成扩大再生产的立项研究工作,在财务管理人员认真调查研究的基础上进行决策,这样既提高了资金利用的效率,也改善了投资环境,使有效的资金得到了正确的应用,从而为公司的发展打造了坚实的基础。

(三)打造企业财务管理的新理念

在企业内部,无论是企业的管理者还是财务管理者,都必须努力加强对于财务知识的学习,努力打造财务管理的新理念,完成对财务管理的重新认识。同时,将财务管理纳入企业管理的有效机制中,让财务管理人员参与公司的决策,让财务管理真正发挥出它在现代化企业管理中的作用。

(四)大力完善财务管理制度

完善企业财务管理制度,首先要分清财务管理与会计之间的关系,避免将会计与财务管理混为一谈,或者只重视会计而忽视财务管理的现象。公司应该配置专门的财务管理部门,配备专业财务管理的人员。要使公司的各项财务工作细分到人,做到人各有责,这样不但使财务工作互相协调,而且还能做到财务工作人员相互监督,这样就使企业的财务监控工作得到了加强。公司要大力加强财务结算中心和会计核算中心建设,做到财务管理部门和会计工作部门的完美分离。只有这样,企业财务管理部门才能放下包袱,轻装上阵,才能更好地完成财务管理工作,为公司的决策提供最准确的信息。

总之,随着全球一体化进程的加快,企业必将面对更加激烈的市场竞争环境。在这种状况下,作为现代化的企业,只有恰当地投入企业的各种力量,大力打造更加合理的财务管理系统,才能提高自己的竞争优势,才能在未来的竞争中获取更大的利益。

参考文献:

[1]李元.浅谈中小企业财务管理存在的问题及对策. 地质技术经济管理.2002.10.05

初创企业的财务管理制度范文2

一、我国中小企业的界定和经营特点

1我国中小企业的界定

现阶段我国正处在计划经济向市场经济转变的后期,对中小企业的界定也需要与国家的经济发展相吻合,从我国的基本情况出发,可以分为三种:第一种是企业资本,企业资本超过国家所设的标准就可定为大型企业;第二种企业人员数量,企业人员数量是指企业发展过程中所拥有的固定人数;第三种是经营时间,对于中小企业来说经营一年以上就可以定为中小企业。现阶段中小企业都是按以上三条进行界定的,随着企业的发展界定标准也会有所改变,这样有利于国家对中小企业的统计,同时也有利于政府弥补市场缺陷,加强中小企业的竞争力。

2我国中小企业的经营特点

我国的中小企业都是以私营企业为主,管理者和所有者往往都是一个人,企业经营所表现特点是自己出资,自我经营。这种经营模式给企业利润的最大化提供了必要的条件,同时经营者和股东也能在利益取得上保持一致。中小企业在财务管理上也实现了目标的一致性,既企业不需要通过财务管理来实现外部的监督工作。在中小企业发展中这种自主经营和管理的模式不利于企业的长远发展,企业成立初期可以采用这种方式,但随着企业实力的壮大,这种模式非常不利用企业的财务监管,尤其是外部监管,在长时间的经营中财务管理难免出现问题,这会造成企业的极大损失。同时中小企业的融资问题也制约了企业的扩张,造成现阶段中小企业发展止步不前。

二、中小企业财务管理存在的主要问题

1资金不足,融资难

中小企业资金不足,融资难是我国中小企业发展的一个“瓶颈”,其严重的制约了中小企业的生存和发展。由于我国中小企业生产能力较小,形成不了一定的规模,随着经济的发展企业必然缺乏市场竞争力,这与我国的经济体系有关,但在一定程度上还是银行不愿对中小企业进行贷款,从这一点就直接影响到了企业的融资。

2财务管理意识淡薄

我国的中小企业没有制定出系统的管理方法和管理模式,企业虽然以私有化为主管理上相对灵活,但财务活动和管理活动还是以经营者的意愿为主导,缺乏制度的约束。同时中小企业的经营者对企业管理的重心认识不足,有的经营者还是偏重于技术管理,而忽略的了经营管理,这就阻碍中小企业的健康发展。

3财务管理制度不健全

中小企业在经营过程中没有健全财务管理制度,这在我国企业中是比较常见的一种情况。中小企业在经营过程中没有完备的财务管理制度,造成企业利润下滑、资产流失、资金链断裂的情况时有发生,有的企业在凭证管理、定额管理、计量管理、资产管理上没有相应的制度,同时在财会权限、财会人员责任制、账务制度、内部牵制制度上也极为混乱,引发了管理上的不足。

三、解决中小企业财务管理问题的主要对策

1改变外部环境

中小企业要想良性发展,必须依靠国家政策扶持,改变外部环境强化融资体系。“十二五”计划以来,我国对中小企业的融资问题做出了明确的指示,首先是加大公共财政对中小企业的支持力度,通过银行等相关单位的配合,帮助中小企业解决贷款和贴息的问题;其次,创新中小企业的金融服务,对企业在经营过程中所遇到的金融问题给予一定的关怀和帮助,使企业在财务管理上走向正规化,标准化;最后,构建中小企业的信用担保体系,这就极大的提高了中小企业的信誉度,同时也提升了企业的价值,使企业可以稳步、良性、可持续的发展。

2健立建全融资体系

中小企业应多利用债权进行融资,同时健立建全现有的融资体系。随着中小企业逐渐进入成熟期和过渡期,股东及主要债权人提供的资金逐渐增大。主要债权人增加资金供给,是因为随着与企业关系的日渐稳固,企业有形资产所占比重不断提高,信息不透明问题也大大得到改善。与此同时,初创期大股东的亲朋好友以股权形式提供的种子资金要么被赎回,要么被偿还。所以这个阶段中小企业的主要融资来源是商业信用融资、金融机构贷款、权益资本投资。

参考文献:

[1]赵超中小企业的比较研究[J]兰州学刊, 2001,5

[2]钟生成我国中小企业管理现状及主要问题[J],武汉工业学院学报, 2000,4

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关键词:中小企业作用;财务管理问题;配套措施

1中小企业在经济社会中的作用

1.1助推经济增长、抵御市场波动

中小企业在国民社会经济中的作用逐渐凸显,同时也越来越受到人们的重视,在国民经济增长、稳定市场波动等方面,正发挥着重要作用.中小企业规模小、经营灵活的特点,可以随时根据市场的波动有效、迅速做出反应来来应对市场的变动.例如,面对经济萧条、金融危机、次贷危机等问题时,可以及时调整产品、技术和经营方式来应对市场的变化,从而率先显示出经济复苏的迹象.在1997年爆发的亚洲金融危机中,我国大企业在强大的冲击下出现不同程度的经营困难,而中小企业在这场危机中受到的影响非常小,依然保持着增长的势头,这在一定程度上遏制了经济衰退造成的经济增长下行的局面,显示出中小企业较强的适应能力和对经济复苏的推动作用.

1.2缓解就业压力、维持社会稳定

在当前,我国正遭遇产业结构调整升级、城市新增就业人口居高不下、国有企业下岗职工人数增加和农村富余劳动力不断涌入城市的多重问题叠加的局面.中小企业在吸纳就业人口中发挥出不可小觑的作用,特别是其在解决弱势群体就业方面发挥出强大的作用.同时,中小企业也是地方政府的主要税收来源,在地方财政、税收等方面的贡献不可小觑.因此,大力培育和发展中小企业可以较好的缓解就业压力,利于维护社会的稳定.

1.3对农村社会经济的发展起到重要的推动作用

大部分中小企业属于劳动密集型企业,技术要求低、机械操作简单且适应能力强,即便是在偏远艰苦地区也能较好的从事生产经营活动.其在吸纳地方人口就业、提高当地居民的收入和引入较先进技术和生产设备等方面发挥着重要作用.1.4扩大出口贸易我国大部分企业属于劳动密集型企业,自从我国加入WTO以来,出口贸易逐渐呈不断增长的趋势,为了能在激烈的市场竞争中求生存、谋发展,许多中小企业把目光投下海外,以其独特的产品及价格优势来增加销量,扩大市场份额.同时,很多中小企业也在不断提高产品核心竞争力和完善企业内部管理体制,其在技术交流、信息交流、外贸创汇等领域的贡献愈来愈凸显.

2中小企业财务管理存在的问题及原因

2.1企业发展资金过于依靠自筹资金

近年来,随着我国经济发展的不断提升,居民储蓄持续增加、居高不下,各大金融机构有大量富余资金,而中小企业因受我国资本市场不健全、金融服务体系不完善等因素的影响,被限制在银行等金融机构门外,无法获得贷款资金,业务发展处处受限,对外融资举步维艰.目前中小企业大部分发展资金来自于内源资本,内源资金占企业总资金的50%—60%,这种内源融资虽然在一定程度上可以缓解企业资金紧缺的问题,但是内源融资的作用是十分有限的.因为企业生产经营中产生的折旧费、固定资产更新改造支出、税收、原材料购买等支出,仅仅依靠内源资金是无法得到满足的.因此,中小企业要转变目前的这种融资方式,否则,一是企业发展壮大不了,二是在激烈的市场竞争中很容易面临破产的问题.

2.2财务制度不健全、制度落实不到位

中小企业业务往往都比较单一,企业老板文化素质大部分偏低,公司的生产经营、财务支出预算往往都是靠经验,加之中小企业的财务人员大都缺乏先进的管理理念,对资金控制、投资管理和资金运用的认识不到位,往往出现资金有时短缺,有时闲置而又浪费的现象.同时,在日趋激烈的市场竞争中,很多中小企业往往采用赊账等方式运营,而在货款催收上措施不得力,往往造成大量的应收账款收不回来,这在当前经济下行的环境下,融资门槛又比较高,很容易造成企业资金链断裂,出现经营危机甚至破产倒闭.存货管理和控制薄弱,也是企业财务管理跟不上的一个重要部分,大部分的中小企业没有合适规范的存货计划,使得存货的资金占用量有时大,有时又不足的情况,严重影响企业资金的使用效率.负债经营问题比较严重;企业处于初创期对资金的需求比较大,加上部分企业老板急于求成、铤而走险,往往采用过度负债的方式经营,这是中小企业的一个通病,也是财务危机的根源,一旦经营不善或是资金链出现断裂,企业很快就会走下破产.

2.3管理模式僵化,管理观念陈旧

中小企业管理者大部分就是企业老板自己,由于受自身素质等因素的局限,在企业管理中往往不会将财务管理纳入企业管理中,现代化的财务管理理念缺乏,财务管理应有的作用无法得到正常发挥.现代化的企业管理模式讲究的是企业的所有权和管理权分开,而中小企业恰恰是经营权和所有权的高度统一,这势必会给企业带来一定负面的影响.一是企业管理者认识不到财务管理在企业管理中的重要作用,老板往往只关心的是投入了多少,赚了多少;因此,财务管理得不到重视,公司部门设置层次上可能就不清,易于造成权责不明晰,财务管理混乱等.二是财务管理人员自身素质不高,财务管理措施老旧,对现代财务管理理念缺乏学习和了解,风险意识比较薄弱,业务技能不高.三是受条件的限制,企业内部没有内审机构.

3加强中小企业财务管理的对策

3.1企业和政府共同努力,解决中小企业融资难的问题

3.1.1不断完善中小企业信息库,增强企业的社会信用意识

一是按期及时披露经审计的公司财务报表,接受社会监督;二是加强对全国企业信用信息库资料的完善,在目前披露的信息外应该再增一部分,便于信息使用主体更好、更全面了解目标企业;三是尝试对企业成长性的信息披露,大部分中小企业都是处在成长期,发展潜力较大,但是风险也不小,为了降低风险,可以尝试对企业的盈利能力和发展前景信息的披露.以此可以让一些真正质量好的企业得到投资者、金融机构的支持,实现共同发展.

3.1.2加快金融体系改革,降低中下企业外部融资门槛

外部融资难、融资贵一直是制约中小企业发展的主要障碍,我国政府应该加快对现行金融体系进行改革,大力发展互联网金融和融资担保业,加快风险投资的发展,拓宽中小企业直接融资和渐间融资的渠道,同时也要鼓励有条件的中小企业上市,为高新技术企业的发展提供财力支持.鼓励和扶持融资担保公司的发展,目前担保公司在中小企业贷款担保中的作用越来越凸显,其中主要还是以国有政策性担保公司为主,但是,由于中小企业数量比较大,目前的担保公司不管是在数量还是扶持企业发展业务上都远远满足不了.因此,大力发展融资担保行业是解决中小企业融资难的一个较小的方式,同时,国家也应该加快建立健全对担保公司的监管,防止担保行业引发系统性的金融风险.

3.2完善财务管理制度,强化资金管理,加强财务控制

3.2.1建立健全企业内部组织结构

大部分中小企业出于人力成本的考虑,往往采用一人从事多岗,比较容易造成岗位职责不清、分工不明确,制度落实难等问题.因此,企业在考虑人力成本的同时,也应该充分兼顾到建立健全企业内部组织结构,做到权责明晰、分工明晰,执行与审核分离等.财务部门应该认真执行国家相关财务管理制度,部门人员职责要明晰,职能要做到相互控制、相互监督;建立健全财务管理规章制度,认真编制和执行财务计划,加强公司的收入、支出、费用等核算,积极为公司经营发展出谋划策、厉行节约,严格遵守财经纪律.

3.2.2建立完善的财务会计制度

具体应做到严格控制应收账款额度,对应收账款要及时催收,按时、按量计提坏账准备等;财务报销工作规范化、制度化,明确哪些项目可以报销、哪些不可以报销、报销标准是多少和报销审批流程等;财务管理制度规范化,加强公司资产管理和日常部门管理,按时、合规登记账目、档案归档保管工作等.

3.2.3充分发挥财务分析对公司经营管理的指导作用

企业财务管理人员要建立完善、科学、适合企业自身实际需求的财务报表分析体系.加强公司债务、资产、收入和现金流的管理和监控.加强企业财务控制,提高企业资金利用水平和能力.完善企业资本结构,充实公司资本,提高资产利用效率、合理分配资金,让资金利用达到最佳效果.充分发挥会计信息对公司经营决策的导向作用,做到决策要有依据,不能仅凭主观感觉;公司决策要结合宏观经济情况、行业发展情况、企业自身实际、上下游企业情况来加以系统分析.以此提高企业的管理水平和经济效益.

3.3加强财会人员继续教育,提升业务技能和素质

目前大部分中小企业财会人员只具备会计从业资格,具备初级会计职称的都很少.因此,中小企业应该出台相应激励机制,鼓励从业人员参加继续教育,提高业务素质和业务技能.近年来,我国经济发展速度快,随之,会计规章制度和财经法规变化更新较快,会计从业人员只有积极参加相关的继续教育才能在工作中尽可能多的避免犯错或是触犯法律法规.同时,参加继续教育有利于会计从业人员职业技能和素质的提升,更利于今后自身职业发展.图1财会人员的学历分布数据来源于«2014年中国中小企业发展报告».

3.4加强对投资方案的评价,以防范其风险

在对经营出现困难和已经破产倒闭的中小企业的调查结果分析发现,大部分出现这样问题的中小企业主要原因有两个:一是受宏观经济下行压力的影响,上下游企业经营出现困难,应收账款回款不及时,最终自己被拖垮.二是搞跨行业投资,因为对行业的了解不够、认识不清,出现经营危机,最终也影响到主业发展,走向破产.因此,本文不赞成中小企业做跨行业投资,坚守主业,将主业做大做强才是根本.其次,中小企业如果非要搞跨行投资,则在投资前应该对投资方案做综合、系统、科学的分析,不能以主观意愿和认识去搞投资.

4结语

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一、财务队伍建设

(一)建立财务组织结构

全科越南工厂建成后是东南亚最大的毛巾生产基地,是迪士尼、无印良品及日本其他毛巾零售商的主要毛巾供应商。根据此特点,结合管理需要制定符合公司实际的财务组织框架结构。本着提升效率、节约人工成本、加强内部控制的原则,初期设置财务经理、材料会计、成本会计、固定资产会计、税务会计、现金银行出纳等岗位,以保障初始阶段工厂运行及财务事项得到妥善处理。

(二)定岗定编人员

海外公司应按预设的财务组织结构及预估的工作量定岗定编,同时根据公司设立进度招募人员。公司设立初期,主要涉及资金只需派驻出纳,由财务总监远程控制出纳在预算内调拨支付资金;企业正式投产前需要调配财务经理、材料会计、成本会计、固定资产会计、税务会计到岗,预留熟悉业务的时间,保证企业各项财务工作有序开展。

(三)制定培训计划

(1)语言培训。派驻越南的中方财务人员,在越南招募的越方财务人员,彼此语言不通,无法在招聘时即招到掌握两种语言的人,因此入职后要安排语言培训,从日常工作中常用的词语开始培训,日积月累,尽快掌握基本用语和专业用语。

(2)政策培训。中越很多财税政策相似,但细节上又有差别,如我国个人所得税起征点,社保、公积金可以税前扣除。越南个税起征点,除社保、公积金可以税前扣除外,工会会费、抚养老人、孩子、没有食堂发生的午餐费都可以做税前扣除。做好财务工作需了解当地财税政策,遵章办事才能谋得稳定发展。

(3)日常操作培训。由于存在语言障碍,培训为方便沟通,也为财务管理工作节省时间。如材料账设置时部门、材料名称同时录入中越两种文字,采购报销时必须提供统一的请购单、发票、入库单、报支单,请购单在请购之始即要求填写中越两种文字。这样中越方财务人员都能看懂,进入流程时能提高效率,不必事事都找翻译。

(4)沟通技巧培训。无论是中方还是越方财务人员,都要与外部各部门建立联系,如管理局、税务局、银行、统计局、工会、劳动局等。每个月由公司聘请律师、有关联中介机构,上门培训相关的政策及变化,使其了解当地的法律法规,及时沟通协调,保障顺利开展工作。

(5)建立考核机制。海外公司投资规模较大,要求运作快速,短期见成效。中方人员三个月轮岗一次,在考核机制上,通过定期提交固定报表、分析报告的方式进行考核,侧重考核各岗位财务人员是否按期、按要求完成本职工作。

(四)科学设置账套

(1)全科所请的记账公司没有足够时间与企业对接,加之所雇人员经验不足,造成记账粗糙,出现很多错误,无法真实全面反映企业的财务状况和经营成果。如很多凭证未及时入账,造成账面挂有大量现金;海关核销所需的税务申报不及时,造成海关罚款等。

(2)原始资料保存不当。记账公司联结企业与税务,所用资料必须是原始资料。一方面由于记账公司工作不严谨,造成许多原始凭证丢失。另一方面,国内记账只能用复印件,大量的复印、扫描造成纸张、时间的浪费。

(3)对当地财税政策不了解,两套账无法并行。海外新设企业设置两套账是为了用本国语言更清晰地反映企业真实的财务状况和经营成果。实际工作中,由于国内公司所派财务人员对当地财税政策不了解,致使两套账记录的结果相距甚远,失去监管意义,再进行两套账合并难度极大。

从对周边类似公司的拜访得知,聘用记账公司的大多存在很多问题,实施财务本土化,借助有报表翻译功能的软件,通过不断积累经验可达到设想的效果。因此,公司管理层决定海外新设公司自设立初即设置一套账,由国内派出财务主管负责全面监管,同时逐步学习当地财税政策,其他人员实行本土化策略,有利于两种文化的渗透融合,使企业健康成长。

二、财务管理制度建设

(一)资金管理制度

从资金安全性出发,制定具体的审批、操作流程,包括海外设厂期初开户行的选择、资金审批的权限及具体操作流程。根据经验及预判,银行选择两家,一家是国际性银行,能保证海外资金的安全,一家是当地银行,主要用于支付日常费用。因为国际性银行多分布于市中心,距离工业区较远,所以就近选择一家当地银行较为方便。资金审批权限及具体流程,从各部门间能够互相牵制、互相监督的角度出发,制定防范风险的资金管理制度。

(二)资产管理制度

制造型企业,海外投入的固定资产或收购重组的固定资产,大多属于大型设备,体积大,单位价值高,使用周期长。现实操作中,全科越南工厂发生多种未及时推行固定资产管理制度而导致企业资产管理混乱的现象。如进口设备无专人验收,影响付汇,导致供应厂商不能及时提供安装服务,进而导致下一次合作要付预付款或全款,影响企业资金流。如果固定资产未及时入账,导致漏买保险,发生意外时无法理赔,还会造成财产损失。建立健全固定资产管理制度,按制度办理采购、入库确认、移动交接,登记造册,设专人管理,定期盘点保养,定期续保,保证大型资产的安全。此外,还要加强资产安全检查制度的建立,随时排查各种隐患以保护资产安全。

(三)预算控制制度

海外公司应根据发展阶段选择不同的预算方式,并逐月对预算进行差异分析,寻找降低成本费用的方法,促使企业资金良性循环。

初创期以投资预算为主。初创期资金需求主要是收购、厂房设备改造及采购新设备所需资金。根据阶段性投资需求制定的投资资金预算,能保证充足及时的资金供给,保证短期内开工运作。初创期投资资金预算应由项目经理根据项目投资需求做出预算,报经财务总监、董事会批准后施行。

投产后分部门编制预算,以销定产。由销售部门根据订单情况制定销售预算,预算表中反映订单产品数量、单价、金额及期间销售费用。由各生产车间根据销售预算及工艺单编制成本费用预算,预算表中反映与订单匹配所需投入的直接材料、直接人工、制造费用。由各职能部门按费用明细预算期间费用。财务部负责分析整合后编制资金预算。

(四)内部审计制度

海外企业内部审计管理主要包括如下内容:

海外公司中方财务人员每三个月轮岗一次,轮换时审计,如发现问题可不定期进行突击审计,这有利于及时发现问题、解决问题。

公司采用越南记账方法,科目设置与国内不同。审计前应取得有中文、越文的科目对照表、材料对照表、部门对照表及有中文、越文员工花名册,以方便对照查看;通过查看会计原始凭证,审查财务录入信息是否准确、完整、及时、真实,审批流程是否合规、合法;通过查看银行对账单原件,审查资金支付是否真实,报批制度是否完善,资金是否安全;通过观察、约谈现场人员操作流程,审计生产及经营管理环节是否按流程操作,及时纠偏补缺。

审计人员应熟悉越南工厂的内部规范,越南国家规定,企业必须制定内部规范并向劳动部门备案,员工违反内部规范将会严格按照内部规范规定进行处罚。

内部审计发现问题解决方法:通过内部审计,将所发现的问题归纳汇总,呈报给公司管理层,管理层召开专题会议讨论解决方法,以逐步完善内部控制制度,使企业生产经营活动良性开展。

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关键词:科技型中小企业;融资困境;原因;对策

一、引言

科技型中小企业是指主要由科技工作人员组成,以市场为导向,能将科技研究成果与市场需求相互转化,从事科技产品的研发、生产和销售的知识密集型中小企业。中国科技型中小企业的融资现状主要表现为科技型中小企业的融资结构失衡、风险投资不完善,信息不对称现象普遍、商业银行惜贷严重,融资服务发展滞后以及行政审批繁琐,管控严格,支持不足等。如何化解科技型中小企业的融资困境,现就其原因进行深入分析并以多个角度深入全面地提出解决科技型中小企业融资的可行性、创新性对策。

二、科技塑中小企业融资困境的原因分析

(一)企业自身方面

1.发展起步晚、规模小,抵御市场风险能力有限

首先,起步较晚、规模较小等原因,初创期只有专利技术、知识产权等无形资产,企业的固定资产、可抵押担保物很少或价值不高。其次,科技型中小企业的应收账款周转率和存货周转率普遍较低,增加了企业的财务风险。第三,企业未来经营过程中的现金流量、风险可预测性等方面都较难预测,缺乏金融机构的可靠保证,对风险的抵抗能力较弱。

2.受到企业条件的限制,管理能力存在一定问题

首先,大多的中小企业起步晚、发家于小型家族企业等原因,使得管理机制松散、权责不清,重大决策由企业主决定,缺乏民主性、科学性和规范性。其次,在企业人力资源中,技术人员占主导地位,管理人才稀缺,使企业发展受阻。

3.财务管理制度不健全,信用等级低,担保能力弱

科技型中小企业精通财务和金融专业知识的人员稀缺,尤其在一些企业中,内部控制和财务制度的混乱现状,甚至没有建立起正规的财务管理制度,在融资时并不能向金融信贷部门提供认可的财务数据。而且这些中小企业的信用观念普遍不高,存在着逃债、避税行为,甚至做假账粉饰财务报表,破坏企业的信誉度,加大了融资难度。

4.企业融资的特点和需求大大加剧了融资的难度

科技产品的研发是一个风险高企、需要充足资金保障的环节,但由于科研产品的周期性,往往满足不了申请项目长期贷款的条件,所以往往在科研成果未开发成功或者还未投产获利的时期,贷款已经到期,缺乏融资的连续性保障。

(二)政府宏观政策方面.

1.政府对于融资方式的控制。民间资本缺乏法律依据和行业规范,极大地限制了中小企业的融资渠道。另外,根据中国间接融资的规定,贷款必须要有相应的固定资产作为抵押,将绝大多数科技型中小企业拒之门外。而且,目前的科技型中小企业不能满足发行股票和债券的条件,无法走直接融资渠道。

2.繁琐低效的行政审批制度。由于缺乏一个系统化的管理机制,政府对于中小企业审批程序权责不清、程序繁琐;大大降低了融资贷款的效率。

3.相对较高的企业税务负担。近些年来,中国GDP增长速度远远低于同期财政收入的增长速度,企业的税负增长过快,负担较重。另外,现行的税收政策设计不够科学完善,使得原本资金就十分短缺的中小企业更不愿意承担创新风险。

(三)金融体系方面

1.缺乏专门服务于中小科技企业的商业银行。中国金融机构以四大国有银行为主导,政策性银行、股份制商业银行、其他非银行金融机构并存,但是高度垄断的四大国有银行将贷款的75%80%贷给国有企业、大型企业。

2.高度集中的贷款审批程序降低了融资效率。银行等金融机构发放贷款有着严格的程序,审批程序繁琐复杂,金融机构宁愿选择办理较大额度的信贷融资业务,而不是中小企业的小额融资。在抵押财产过程中,需要办理财产评估、财产登记、保险、公证等行政手续,大大增加了企业贷款成本,降低了融资的效率。

3.金融体系内部信息不对称,道德风险居高。科技型中小企业财务信息不透明、做假账现象普遍存在,参与信用评级的企业占比较低,信誉水平低,金融机构获得其真实的信息和资料尤为困难,加大了交易成本和风险。

4.债权、证券市场门槛较高,融资渠道狭窄。中国证券、债权市场发展滞后,中小科技型企业很难通过股票或者债权直接融资,大大限制了中小企业通^资本市场进行直接融资。

5.征信系统不完善,企业的信用状况不透明。中小企业信用评估体系和征信系统是建立和完善金融机构与企业之间的关系的必要条件,然而中国目前的企业、社会征信系统都在筹建阶段,企业和金融机构都对彼此的信用信誉不明了,信息不对称增加了融资成本和风险,也提升了融资难度和契合度。

6.信用担保机制不健全,缺乏统一管理监督。目前中国担保机构的制度尚不完善,立法滞后,在运作、管理方面都存在一定的缺陷。严苛的贷款担保条件,成为科技型中小企业融资的障碍。

(四)资本市场方面

1.多层次的资本市场发展缓慢,无法满足企业的融资需求。中国虽逐渐建立起了资本市场,但金融体制与配套的服务体系尚未建立健全,资本市场融资潜力尚未全面发挥。中小企业融资依赖于商业银行贷款等间接融资方式,很难得到多方面的融资支持。

2.风险资本引入较晚、发展不充分,难以转化为投资成果。中国的金融市场底部较晚,资本市场很不完善,风险投资发展缓慢。个人投资者的参与积极性不足,政府资金占比过高,投资效率低下。

三、科技型中小企业融资困境的对策

(一)加强企业自身建设,提升企业自身素质

1.完善公司治理结构,提高抵御风险的能力。在现代企业制度下,产权明晰和权责明确是对一个经营实体最基本的要求,完善的治理结构有利于科技型中小企业自身综合实力的增强。科技型中小企业应该打破传统的家族式经营管理模式,建立职业经理人管理制度,使企业的所有权与经营权分离,提升企业在经营和管理过程中的效率,实现效益最大化。

2.规范财务管理制度,改善信息不对称局面。科技型中小企业也要学习和完善企业的财务管理制度,培养引进专业的财务人才,加强与会计师事务所的交流合作,打通企业的信息交流平台,赢得更多投资者和金融机构的信赖。

3.提高强企业竞争力,树立良好的信用形象。提升企业竞争力仍需要企业自身的努力经营,必须依靠尊重市场规律、积极自主创新、降低生产成本、诚信经营才能获得良好的经济效益,同时赢得良好的信誉和形象。

4.摒弃传统融资理念,拓宽企业的融资渠道。科技型中小企业要主动去熟悉资本市场的融资途径,掌握融资所需的方式方法。根据企业自生特点探寻最适合的融资渠道。同时也要学会对于融资方式的有效组合,合理的分散、规避风险,降低企业的融资成本和负债负担。

(二)发挥市场的决定性作用,强化政府的服务职能

1.完善相关法律法规,提供基本制度保障。中国目前对于中小科技型企业尚未出台专门的法律法规支持,处于一种无法可依的状态,只能依据行业特征和所有制性质不同处理。近年来出台的《物权法》《所得税法》等是很好的开端,国家要抓紧完善立法的漏洞,并且能在推进社会主义法治化的过程中,逐步推进专门针对中小科技型企业的法律规范,更好地浇灌和培育中小科技型企业的发展。

2.削减行政审批流程,降低企业融资门槛。政府对于科技型中小企业的审批审核相当严格,行政流程繁琐。因此,政府应从服务型角度出发,明确各部门的职责,简化审批流程,适度降低科技型中小企业的门槛,给企业的创设和发展提供宽松的环境。

3.弱化对利率的管制,降低企业税务负担。逐步推动人民币利率市场化改革,使利率真实地反映市场主体对资本的供求状况,提高资源配置效率,促进金融机构之间的良性竞争,激发金融创新、降低交易成本。

(三)完善金融体系建设,促进融资便利化、科学化

1.成立专门服务于中小科技型企业的政策银行。中小企业的飞速发展形成了巨大的中小金融服务市场缺口,迫切需要成立大批中小金融机构,适应中小科技型企业发展的专门性政策银行,发挥其工作效率高、融资成本低、贷款门槛灵活等特点,以满足中小型企业的需求。国家赢出台相应的激励政策,促进其规范、良性发展,成为中小科技型企业发展的有力支撑。

2.建立健全完善的征信系统、信用担保体系。要贯彻落实科技部在2015年1月的《科技部关于进一步推动科技型中小企业创新发展的若干意见》提出的要求,通过财税政策推进完善中小企业信用担保体系,运用互保、联保、贷款保险等多渠道建立贷款担保基金等方式,推动担保机构加强业务创新,探索低成本、可复制、易推广的融资产品和服务模式,强化其分散风险、增强信用功能,降低中小企业融资成本。

3.发展债券、证券市场,引入风险投资基金。加快发展多层次资本市场,发挥风险投资、私募股权基金、债券市场、证券市场等的补充作用,鼓励有实力的科技型中小企业尝试多元化融资渠道。在投融资方面,将科技型中小企业作为突破口,把培育发展鹇孕孕滦瞬业作为主攻方向,加快金融机构、产品和服务模式创新,进一步推进种子基金、天使基金、创业投资基金、贷款担保(质押担保)、非上市公司场外交易等的发展。

(四)挖掘中介机构和投资者的潜力

初创企业的财务管理制度范文6

[关键词]初创民营企业;财务危机;成因;对策

据中华全国工商联合会统计,截至2005年底,内资民营经济在我国GDP中所占比重为50%,预计在未来5年,我国全部民营企业将占全国企业总数的70%以上。但由于我国民营企业尤其是初创民营企业缺乏对财务危机的认识及防范、化解的对策,导致民营企业的平均寿命仅为2.9年,这势必会给我国经济的长期稳定增长留下隐患。因此。对我国初创民营企业财务危机的成因及对策进行研究是十分必要的。

一、初创民营企业财务危机的成因

财务危机是由于企业当期可抵债资产无法偿还到期的债务而形成的支付危机,严重者将导致企业破产。在当今世界经济环境下,财务危机已是众多企业不得不面对的难题之一。依据我国初创民营企业独特的内外生存环境,可将初创民营企业财务危机的成因分为内部成因和外部成因两部分。

(一)内部成因

1企业创建资金有限。初创民营企业的创业资金主要来源于创业者本人或民间借贷,资金数量较少,而初创期的企业却需要大量的资金投入,这就导致企业内部各个环节的资金紧张。对企业造成整体压力。容易产生财务危机。

2创业者素质不高。初创民营企业的创业者往往缺乏管理经验、风险意识不足、经营理念落后。而且创业者对市场的了解不多,整体把握性差,从而容易产生经营上的短期行为或重大决策失误,使企业的产品开发、产品营销存在严重问题,造成企业销售收入减少,直接导致现金流入的减少;再加上创业者对潜在的财务风险没有充分的认识和准备,均可引发财务危机。

3企业管理体制不健全。由于初创期的民营企业内部管理体制的漏洞一般较多,系统化程度较差,企业内部员工的忠诚度较低,很容易造成企业管理存在真空、重叠、家族统治或目标不明确、企业资金流失、浪费严重,为企业留下财务危机隐患。同时,由于管理体制不健全、银行等金融机构不敢给企业贷款等。也容易引发财务危机。

(二)外部成因

1融资渠道狭窄。一方面,由于处于初创期的民营企业规模小、知名度低,外界对企业信任程度不高,银行等金融机构和企业外部投资者对企业抱有一定的怀疑态度,企业融资困难;另一方面,从我国目前的货币市场和资本市场以及信贷政策环境来看,初创民营企业的融资门槛过高,高于其他类型的企业,易引发财务危机。

2同行业竞争激烈。在目前同行业竞争愈演愈烈的条件下。与同行业强大的竞争对手相比,初创民营企业市场占有率低,市场竞争能力差,抵御市场风险的能力弱。一旦销售不畅,资金链条极易断裂,导致生产经营中断,最终引发财务危机。

二、防范、化解初创民营企业财务危机的对策

对于初创民营企业的财务危机,防范、化解是必然的选择。初创民营企业财务危机的防范、化解可分为三个阶段:财务危机的事前防范、事中应对及事后处理,而且,事前防范最为重要。(一)财务危机的事前防范

事前防范是指在财务危机发生之前,依据初创民营企业财务危机的成因。采取有效的防范措施,解决存在的问题,避免财务危机的产生。该阶段具体对策如下:

1全面提高创业者的素质。(1)初创民营企业的创业者要明确企业的目标、使命及市场定位,牢固树立风险意识。在追求利润最大化的同时,更应追求企业价值最大化。(2)创业者要有一定的财务知识,能够读懂财务报表,了解企业的财务状况及经营成果,及时发现潜在的财务风险,避免发生财务危机。

2建立科学的企业管理体制。一个人或几个人的精力是有限的,民营企业的创业者不能一直盯着整个企业,更不能做到事必躬亲。因此,创业者要建立一种管理体制,尤其是严格的财务管理制度,使整个企业无论创业者在与不在都能按管理体制的要求正常运转,使员工的忠诚度、积极性和创造性均得到提高,以防止企业资金流失和浪费,也可以提高企业的信用等级。

3开辟多种融资渠道及方式。多元化的融资渠道和方式可以使初创民营企业更容易筹措资金,从而缓解资金压力,能够更好地防范财务危机。国家应制定更优惠的信贷政策,鼓励商业银行等金融机构向初创民营企业融资;建立更多的信用贷款担保机构。专门为中小企业服务。初创民营企业本身也应主动出击,充分利用融资租赁、供应商信贷和投入资本等筹资方式。

4制定应急预案。针对可能发生的财务危机,制定切实可行的应急预案。做到未雨绸缪。一旦危机发生。可以迅速启动相关的应急预案,及时化解财务危机。避免惊慌失措或束手无策。

(二)财务危机的事中应对

财务危机一旦发生,尤其是在危机发生初期,初创民营企业的创业者必须沉着冷静,积极应对并化解财务危机。具体对策如下:

1启动应急预案。如果发生的财务危机是事前估计到的类型,企业就应迅速启动相关的应急预案,并依据事态的发展,及时调整、完善应急预案。使企业度过难关,最终化解财务危机。

2制定危机处置对策。如果发生的财务危机是事前未估计到的或未遇到过的类型,企业应尽快查明原因,制定切实可行的财务危机处置对策,以寻求债权人、债务人、银行、供应商和战略伙伴等多方面的理解及援助,加强内部控制,稳定管理团队和员工队伍,减少企业内部的非必要开支。