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企业车辆管理规章制度范文1
关健词:车辆调度;管理;对策
车辆调度管理水平怎样才能进行提高是企事业单位在发展过程中要非常重视的问题,同时也要对车辆调度管理中存在的问题进行分析,找到解决的措施。在车辆管理方面要不断积累工作经验,同时对出现的问题要进行重视。
1 车辆管理现状
1.1 车辆运用频繁,供需矛盾突出
车辆在使用过程中要对消耗情况进行重视,在使用的时候要将其控制在合理的水平,这样能够更好的缓解车辆在使用中存在着的使用供需矛盾,同时也能更好地对车辆情况进行掌握。对车辆的使用消耗情况进行控制同时也是强化车辆管理和提高效益的重要措施。在对车辆进行管理的时候也要进行宏观控制,这样能够更好的对供需不平衡情况进行解决。
1.2 人员素质不强,安全隐患尚存
很多的驾驶员在使用车辆的时候,通常都只是会开车,在车辆保养方面是存在着一些问题的,这样在车辆出现故障的时候无法及时进行解决,同时在排除故障方面也存在着技能不成熟的情况。还有些驾驶员将公车进行私用,这样就使得很多的公车逐渐成为了私家车,在车辆使用过程中经常存在着保养不到位的情况,在使用过程中也存在着一定的随机性和分散性,这样也使车辆管理方面存在着一定的难度。
1.3 管理随意化
一些车辆管理人员对车辆的安全管理是非常重视的,但是对车辆安全影响因素比较重大的方面重视程度是不够的,在平时的时候对驾驶员的教育也是非常少的,在管理方面也是非常松懈的。很多的人员在使用车辆的时候也出现了出车手续不规范的情况,同时在车辆使用方面也存在着时间过长的情况,这样非常容易导致驾驶员出现疲劳驾驶的情况,同时对行车安全也是有一定的威胁的。很多的事业单位在车辆使用方面通常存在着一人多车的情况,这样就使得驾驶员在工作中经常会出现对车况不熟悉的情况。
1.4 维护保养落实难,维护保养意识不强
一些驾驶员在工作中责任意识是非常淡薄的,同时在维修技能培训方面也存在着不到位的情况,很多的驾驶员通常只是会开车不会修车,这样在车辆出现故障的时候经常存在着不能及时排除的情况,这样非常容易导致交通事故的出现。车辆在使用的过程中一定要车辆的性能进行掌握,性能降低会导致机械故障的发生率增加,这样就要求在平时驾驶员一定要在保养方面达到要求。
2 车辆管理方面采取的对策措施
2.1 强化法规意识,坚持依法施管
在车辆管理方面要不断强化教育,在对驾驶员进行教育的时候可以将车辆管理法规进行深化,同时在教育过程中要将只能教育、政治教育和法制教育相结合,同时在教育的时候要提高思想认识,这样能够更好的提高驾驶员在法制方面的积极性和自觉性。在进行管理的时候要重视日常的学习,这样能够更好的在日常工作中进行落实,同时能够更好的将车辆管理提升到一个新的高度。同时在学习过程中也要重视长远利益,最重要的是要坚持不懈。
2.2 强化责任意识,坚持分责定管
在车辆调度管理过程中,一定要在管理思路方面进行改进,在对车辆进行管理的时候可以实行车辆管理责任制,在日常管理中可以对工作进行分解,同时可以将管理制度进行细化,同时将责任进行划分,这样在管理过程中能够更快的明确责任。在管理中要对责任意识进行强化,同时,在进行管理的时候要保证每辆车都有人来进行管理,同时要保证每个人员都明确自己的责任。
2.3 强化人才意识,坚持人才促管
车辆调度管理也是要有专业的人员来进行管理的,因此,在管理方面要不断的培养人才,在人才培养方面要重视人才的选拔,同时对人才的培养也要进行重视。在选择人才的时候,既要对人员的专业管理素质进行要求,同时也要对其文化素质和思想进行重视。在确定好人员以后要对其进行培训,在培训方式上也是可以采用不同的方式的,通过不同的培训方式能够更好的提高人才的综合素质,同时也能在车辆调度管理方面进行提高。
2.4 强化创新意识,坚持科技兴管
创新是不竭的动力,创新是发展的源泉,适应新形势发展要求,始终坚持把创新贯穿于车辆管理的全过程。一方面,要创新管理理论。车辆管理人员应积极更新观念,努力探索适合新形势下的车辆管理机制,构筑科学、实用的车辆管理理论体系。
2.5 强化大局意识,坚持齐抓共管
车辆管理是一项系统工程,涉及到单位各个部门,要从大局出发,积极调动和协调各方面的力量,使人力、物力、财力、业务向车辆管理聚集和倾斜。各个部门要按照职责分工,密切配全,尽职尽责,做到上下一股劲、机关一盘棋、同唱“一台戏”、合拧“一股绳”,真正形成抓车辆管理工作的整体合力。
3 完善车队管理的各项环节
3.1 车辆管理
单位要严格按编制和标准配备车辆,实行集中管理、统一调度,提高车辆的使用效率。严格执行各项规章制度,建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐,确保行车安全。落实车辆例保制度驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。车辆须按期年检,过期未检的车辆严禁上路行驶。坚持车辆安全检查制度,单位每月对车辆普查一次,遇重大节日、大型活动要对机关车辆进行全面检查,确保车辆完好率达100%以上。
3.2 车辆使用
车辆使用时,调度人员应按规定详细填写《车辆调度记录表》,并确保记录的真实性。所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,服从交通警察的指挥和检查,维护交通秩序,谦虚谨慎,文明驾车,确保行车安全。每车应设置《车辆行驶记录表》,司机使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由司机登记行车来往地点,用车人员签字核实。车辆油料管理实行定额用油、一车一卡、专卡专用的制度,不得转借。车辆加油回执应按月交单位统一登记备查。车辆的一切费用(修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等),必须经单位办公室统一登记再按程序办理报销手续。
3.3 车辆安全检查
应定期、不定期地对机关车辆进行检查,每逢重大节日、会议或重要活动将组织专门检查。车队每月要对本单位车辆进行一次检查。检查车辆时,采取普查与抽查相结合的方式对受检车辆的行车证件、年检情况及发动机、转向、制动、灯光、轮胎等部件工作情况进行检查,并做好登记。凡在检查中检查出的问题,通知驾驶员限期整改,直至恢复车况、接受复查等处置。对每次车辆安全检查情况进行总结,对车况保养好的个人予以表扬;对问题突出的个人将予以通报批评。
4 结束语
交通环境的变化和交通行业的发展使得现在人们在出行的时候将车辆作为了主要的工具,因此,在人们的生活和工作中要对车辆进行更好的管理,这样才能更好的避免交通事故的出现,同时也能更好的促进人们生活水平的提高。
参考文献
[1]周炳荣.公务用车制度改革、提升服务效能[J].中国机关后勤,2010,8.
企业车辆管理规章制度范文2
行政主管需要有较强的沟通协调能力、团队合作能力,能承担较强的工作压力,以下是小编精心收集整理的行政主管主要职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政主管主要职责11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;
3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;
4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;
5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;
6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;
7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管主要职责21、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管主要职责31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责组织编写各部门职位说明书;
5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成;
9、协助制定公司人力资源整体战略规划;
10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政主管主要职责41、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;
2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;
3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;
4、负责相关的文件的归档管理;
5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;
6、完成上级交办的其它工作。
行政主管主要职责51.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;
2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;
2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;
3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;
4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。
行政主管主要职责61、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、上级领导安排的其他临时性工作。
行政主管主要职责71、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。
企业车辆管理规章制度范文3
一、人事管理方面(暂代201x年1月—3月,3月中下旬移交新入职人事助理)
1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位;
2、较好完成各直营店及公司员工的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作;
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐;
二、行政管理工作
1、配合市场部、营运部等部门举办各类型活动。
2、根据公司发展,新招聘员工无座位的情况,行政部组织安装新办公区的隔断、电脑、电话、网线,采购办公用品等,使员工拥有良好的办公环境,对企业更加有归属感。
3、201x年6月初组建食堂,寻找合适房屋、采购厨具、食材等原料,为了提高员工食堂的饭菜质量及卫生状况,行政部加强了对员工食堂的管理,先后出台了厨工管理制度及员工就餐守则。规范和约束食堂工作人员的工作责任及员工就餐的纪律,确保员工能够吃上新鲜、可口的饭菜,使员工有饱满、充沛的精力投入工作。调整员工用餐时间,错开高峰期,使员工能够在最快的时间用餐。后由于物价上涨等因素,食堂一直出现亏损情况,已于201x年11月末停办。
4、和相关职能机关做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。
5、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。
6、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。
7、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、办公环境卫生等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
三、基础制度建设和执行
1、根据市场发展情况及结合公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部先后出台了《公司员工管理规章制度》、内含《着装规范》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《会议制度》、《节约用电、用水、用纸的规定》等,并制定《食堂管理制度》、《车辆管理制度》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。
3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
4、实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,使行政部各项工作有据可依。
四、存在的不足与改进办法
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门员工的工作情况、人员纪律的检查力度还不够。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力,抓制度落实不够,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,2011年行政部的工作重点将从以下几个方面着手:
1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
3、加强公司各类文件档案的管理,强化保密管理工作。
4、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。
5、配合人资部组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。
五、总结
企业车辆管理规章制度范文4
就是在这种严峻的形势之下,××××××××工程项目部更加重视安全生产工作,认真贯彻公司总部以及××公司关于安全生产一系列重要指示,积极抓好各级安全生产责任制的落实,狠抓安全生产专项整治,全年来,经项目部全体工作人员齐心协力,艰苦拼博,努力克服和解决碰到的各种困难,出色地完成了各项工作任务。整个去年,项目部所承担监理的各标段和项目部自身安全生产都实现安全生产零事故。项目部在年底不仅顺利通过了××集团公司“安全生产专项检查”(在××集团公司年底考核评比中,××工程安全文明施工考核达分,名列各参评单位榜首,被评为本系统安全文明施工样板工地),而且由于出色履行了与××公司签定的去年安全生产责任书,从而受到业主及有关部门的表彰嘉奖(××建【】号)。另外,项目部有名同志分别被××公司授予“建设功臣”、“建设标兵”、“安全生产管理优秀监理工程师”称号。
一、全年安全生产工作简述
⒈加强项目部制度建设,提高自身安全生产工作
去年月日之前,××××××××工程项目部仍然与华咨公司××工程监理中心组成的××联营体开展××工程的监理工程,在月日××联营体拆分以后,××××××××工程项目部力主自身,加强了项目部的制度建设。建立了以总监理工程师为安全第一责任人、主管副总监和各部门经理及办公室主任为分管工作范围内的安全第一责任人、各监理项目组组长及专(兼)职安全员参加的三级安全管理责任体系。三部一室都建立了各个部门的工作制度,并明确了管理范围和相应职责,同时制订了监理部“内部安全管理规定”、“机动车辆管理规定”、“办公、食宿管理规定”等,项目部全体员工都对以上的规章制度深入进行了学习,提高了安全意识,取得了不错的效果。
项目部作为××工程建设监理领域的排头兵,安全生产是影响项目部自身形象的头等大事,项目部领导高度重视安全工作,逢会必讲安全工作,将安全生产作为项目部的文化建设重要内容之一,使安全意识融入到项目部职工的行为思想当中,从思想到行为上做到“安全生产人人有责”、“安全生产从自身做起”、“安全第一、预防为主”。
去年月份是“全国安全生产月”,为了提高项目部各级员工的安全认知水平,项目部紧紧以此为契机,广泛深入地开展安全生产宣传教育活动,项目部全体人员参与了××公司组织的安全文明学习考试,另外组织员工参加××公司举办的“电力建设安全资格证书培训班”,共有人均取得安全资格证书,极大的提高了员工的安全素质。
项目部除了制度建设以外,切实进行了安全生产的内部学习与检查工作。办公室汽车组坚持每月两次安全驾驶讨论与学习,并形成会议纪要。项目部多次对食堂卫生、办公室和员工用电进行例行检查,除了要求每个寝室推选一名室长以外,还要求各个寝室制定安全卫生标准,项目部进行考核打分,项目部对不合格者通报批评,起到积极有效的成果,激起了员工积极向上、努力争取的热情,形成良好的行为习惯。食堂卫生建设做到了干净清洁、摆放有序、食品安全卫生。项目部高度重视安全用电,对部分公用和公有的电器、电表贴安全封条,禁止擅自拆卸和改装,禁止员工擅自使用未经许可的不安全电器,禁止在寝室做饭等,防患于未然。
为了确保行车安全,项目部不仅要求驾驶员定期参加“年检”,并在每天出车前进行车况检查。全年车辆维修,配件更换等安全投入达万元。项目部给予司机兑现了年终安全奖励元。
⒉深化安全专项检查,全面推进安全生产的建设
××××××××项目部承担的××水电工程⒈标的监理工作,本年度工程建设取得突破性的进展,月日上游碾压砼围堰第一仓填塘垫层砼的浇筑和月日第一仓碾压砼的浇筑。月日,上下游碾压砼围堰均达到设计挡水高程,月日开始右岸#河床溢流坝段坝轴线+以上填塘找平混凝土浇筑,揭开了右岸大坝混凝土浇筑的序幕。月日#~#坝段碾压砼浇筑施工的开始,标志着世界第一碾压砼高坝正式开始了碾压砼铺筑。
尽管去年工程建设任务非常繁重,项目部自始至终狠抓落实安全工作,按照××集团公司和××公司对安全生产管理工作的要求和安排,要求和督促承包人建立健全安全生产管理机构和规章制度,完善各项安全管理程序;严格按照规程规范和××公司的有关安全生产管理要求,规范安全管理程序;认真审查承包人提交的安全措施并在实施中加以落实;对发现的安全隐患,及时发文要求承包人限期进行整改层层分解并狠抓落实;及时审批承包人主要安全技术措施、要求加强施工现场安全隐患的预警、督促防洪度汛项目的整治等,并及时向业主提交了安全隐患整改报告和安全月报,确保了大坝工程项目建设过程中的生产安全。
项目部除了在加大督促承包人建立安全生产的制度保障体系,非常重视深化施工现场的安全巡视检查,责任安全工程师不定期的到施工现场对施工用电、安全爆破、施工排架、高空作业、特种作业,深基础开挖等重点部位彻底检查,各级现场监理人员作为兼职安全员,在做好本身监理工作的同时,有关的安全项目也是必查内容之一,发现安全隐患立即纠正,必要时停工整顿,树立“安全无小事”的思想。
去年度,监理工程师认真开展安全生产专项整治和安全生产大检查,杜绝了安全生产事故的发生,确保了安全生产形势的稳定,多次组织安全生产大检查和专项检查整治行动。去年月,××集团公司“安全文明样板工程”巡视检查组对××工程进行了巡查考核,检查组专家对××××项目部的制度建设、人员素质、文函处理、工程现场管理等涉及安全的各个方面都进行了深入细致的检查,给予项目部较高的评价,受到业主的表演。总的来讲,在项目部全体员工的努力之下,较好的控制了工程的安全生产,全年发生重大安全事故。
⒊安全生产取得的成绩
项目部全年无重大安全事故;车辆安全行驶公里;参加安全培训并取得证书人次;项目部制定安全文明管理规章制度个;组织驾驶人员安全学习次;完成与安全文明生产管理和控制有关的主要文件项(隐患控制项、防洪渡汛项、安全整改报告项、施工措施项)。
监理工程师共组织了常规安全检查次(每月一次),要求承包人完成安全文明施工整改处,对承包人进行违章罚款次;重大人身伤亡事故为、重大施工机械设备损坏事故为、重大火灾事故为、特大交通事故为,工业生活中毒事故为,实现了“零死亡”目标。
认真参与和贯彻落实了××公司上半年度安全工作总结会议、施工设备大检查准备会议、传达西安安全交流会议三次重要会议的精神,出色完成××集团公司“安全生产专项检查”、××集团公司“第五次质量巡视检查”等各项任务。
二、安全生产工作存在的问题
虽然在去年项目部的安全生产工作取得一定成效,但是,在肯定取得成绩的同时,项目部的管理层也清醒地看到××工程建设的复杂性,安全生产形势依然比较严峻。存在的问题主要有以下几方面:
⒈随着工程建设规模的扩大,根据实际需要,项目部充实了较多的新员工,部分新进员工的安全意识和自我保护能力不强,工作经验和组织能力不强,对安全工作监督不够到位,没有认真的担负起相应的责任。
⒉项目部的内部安全管理体系仍然存在漏洞,涵盖范围不全,规章制度不够完善,需要进一步的改进。
⒊项目部的个别成员对项目部的安全管理规定敷衍了事,甚至蓄意违规,破坏团结,项目部对这个别人员进行教育,不能彻底纠正的予以解除劳动合同。
⒋承包人片面追求经济效益,对安全生产工作重视程度仍有欠缺,安全生产工作不够连续,甚至出现上热下冷的敷衍现象,处理安全问题不够及时。
⒌承包人投入的安全人员、安全标识、安全设备不足,较大部分员工的安全培训难以跟上,部分特种作业人员缺乏必要的技能培训,部分特种作业设备未能按时按规定进行检查。
三、明年安全生产工作的设想与展望
今年是××工程建设最为关键之年,碾压混凝土的浇筑量高达余万方,砼的生产浇筑强度前所未有,直接关系到××电站能否提前发电。因此,在这种形势之下,安全生产工作必然会提高到××建设的战略认识高度,保安全才能保生产,项目部必须要提前准备,加强建设,信心百倍的迎接又一次的挑战。
明年,项目部将全面贯彻落实《建设工程安全生产管理条例》和《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》,使各级人员认识到安全工作对××工程建设的重要性,安全形势的严峻态势,彻底纠正部分员工麻痹大意的思想,克服松懈心理、侥幸心理的错误思想,警钟长鸣,常抓不懈,做到制度落实、组织落实、责任落实、措施落实,齐抓共管,全力推进。
项目部更加注重自身的建设,完善相应的安全规章制度,加强对员工的安全教育,尤其是对新员工的教育培训,坚持执行以老带新,未经安全学习不得上岗的制度。
认真督促推定承包人的安全体系建设,做好对承包人的安全生产考核工作,把安全生产作为考核承包人的重要指标,要求承包人落实企业安全生产主体责任制,加强安全生产监督管理;以建立健全安全生产长效机制为重点,积极采用先进的安全管理方法和生产技术。
今年继续对起重机械设备、脚手架(模板支撑)、施工临时用电等事故易发部位进行整治,并对高处坠落、坍塌等易发事故进行重点监控,加强对承包人的行为进行监督,禁止有违法分包、私招乱雇、不办理施工许可证、不办理安全报监等违法违规的经营行为,直接或间接地对安全生产构成严重威胁的行为。
企业车辆管理规章制度范文5
[关键词]加强 固定资产 管理 分析
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)31-0146-01
一、信息通信公司固定资产管理中存在的部分问题
(一)、固定资产管理基础工作还未得到充分重视。近几年以来,我公司固定资产管理基础工作不如资金管理基础工作那样受重视,形成了在固定资产管理认识上存在着片面性,制度管理上存在欠缺性,购置上存在重复性,管理上也存在一些随意性。部分员工停留在“反正我没要,反正我没拿”层次上,只要不占为私有,不必要花工夫去管。受这种思想左右,形成了固定资产“重投入,轻管理”的局面,导致了固定资产管理权责不分,产权不明,极容易出现重复购置,盲目购进等现象,有的甚至发生固定资产流失的问题。
(二)、目前信息通信公司,还没建立一个较完整固定资管理的总体系,缺乏可操作的规章制度。加强固定资产管理就是要通过规范化、精细化管理,达到保证固定资产安全和提高其使用效率的目的。要达到这目标,须靠制度去保证去落实。但现行的固定资产管理制度存在一定问题:一是没有结合实际对固定资产管理制度进行细化,不符合精细化管理的要求。二是未制定确实可行的固定资产管理业务流程,明确固定资产的增加、处置、变动和清理等问题。如在资产领用环节,无领用记录,包括无领用人签字,无领用事由,即使有,到一定期限也无人问津。基层单位在购置上,由本公司拔款并凭发票入账登记为固定资产增加,但不进行实物登记,有的单位认为,只要我需要,向本公司报告请示便可批,形成了一种,我缺你买单,我用不管的局面。三是未建立奖惩机制,对固定资产因管理过错责任出现的责任,没有一个制度来进行有效的责任追究。
(三)、目前我公司固定资产管理信息共享程度较低,利用效率不高。全疆电力系统国税系统固定资产管理缺乏共同配置、调剂使用的问题。信息通信公司对办公设备追求一味齐全,相互攀比,造成不必要的资产浪费,降低了资产使用效率。一些单位购置固定资产后就产生固定资产闲置现象,另有一些单位又重复购置固定资产,固定资产未发挥应有的效能,未达到预计使用效果。
二、加强公司固定资产管理工作的重要性和必要性
(一)、固定资产管理是新形势下财务工作的需要。根椐当前财务工作面临的形势和任务,必须进一步加强固定资产管理基础工作,不断总结经验,创新举措,用科学的态度,改革的方法,做好固定资产管理工作。
(二)、加强固定资产管理工作是进一步强化管理意识的需要。“重购置、轻管理”的固定资产管理意识依然存在,认为固定资产是大宗物品,看得见,摸得着,管不管一回事,忽视了固定资产管理。加强固定资产管理工作就是要通过完善制度、规范操作、强化监督、科学管理的方式,让使用部门注重资产的使用和保管,甚至可以由资产管理部门调剂使用,杜绝你有我有,你用了的我不用的现象发生,要利用固定资产的流动价值,让其发挥固定资产共享。
(三)、加强固定资产管理工作是进一步完善管理制度的需要。现行的固定资产管理在制度上存在不严密、不规范的问题,一是制度一成不变,适应性差。如计算机设备如何确定报废标准,车辆管理与维修等。二是制度不够完整。缺乏必要的责任追究制度,对于固定资产管理过错责任人追究起来无据可依。这就需要不断地研究管理中的新问题,对管理制度体系不断修订和完善。
三、如何加强固定资产管理的有效途径
(一)、加强固定资产管理制度建设,建立健全管理体系。本公司要根据现有的机构设置重新制定并完善固定资产管理规章制度体系。包括固定资产管理各个环节的具体规章制度,结合公司实际,制定一套完整的固定资产管理办法,为公司各中心、部门加强固定资产管理提供依据。
(二)、建立固定资产管理问责制。本公司固定资产的管理及使用应坚持谁使用,谁管理的原则,实行固定资产分级管理,责任到人,物尽其用。为此,要在系统内建立资产问责制,做到资产购建、资产配置、资产使用、资产处置等各个环节都要有人管,有人负责,能及时发现问题,处理问题。一方面,财务管理部门要严格履行职责,加强固定资产的日常管理,做到资产明细账与固定资产卡片进行核对,定期组织资产清查盘点,保证账物相符。又要做到固定资产的预算、采购计划、维修与保养等心中有数。另一方面,固定资产使用部门或使用人要承当相应责任。实行固定资产管理问责制,要将每一件固定资产确认到具体的使用单位和人,并明确各单位领导、资产管理员、使用人的职责范围。
(三)、做好日常办公及通信及信息化设备配置管理工作。随着办公化的不断推进及工作需要,各种通信及信息化设备相继购置,资产配置成为不可勿视的重要环节,要采取多种措施,做好日常办公设备配置工作。一是切实根据需要,配置急需所用的物品,不能有盲目攀比的观念。二是制定配置标准,严禁超标配置,要有节约意识。三是充分发挥办公设备的作用。积极探索实现资源共享的方式,这要求在办公设备配置时要有统筹考虑,要完成提高办公设备使用效率的管理方式。
(四)、实现固定资产管理电算化。以计算机为依托,正确运用固定资产电算化软件对固定资产进行会计核算,并实行图文和数据管理。如:建立固定资产电子卡片,做到一物一卡,对达到一定额度的资产使用图片及文字说明。对固定资产原始凭据、报废文书等资料,及时录入增加和减少资产卡片信息,确保数据真实性,并改变过去手工台账的管理方式。
四、结论
电力企业是国民经济基础行业,电力物资管理已成为电力企业管理核心内容,其中固定资产的管理是物资管理的主要内容。本文通过对信通公司在固定资产管理的研究,提出浅论。在信息化的大潮中,机遇与挑战并存,如何将电力物资中采购与后期管理中使数据有效协调,将目前传统的分段管理方法有效提升,来推进信息增值利用及信息化建设进程,提高物资使用质量,以提高企业核心竞争力仍需要认真研究分析。
参考文献
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企业车辆管理规章制度范文6
在2018年度,全体物业人员秉承卓尔集团“积极、执着、稳健、公信”的企业宗旨,时刻以“五把尺子”和阎总“五精”精神为动力,结合公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,顺利的完成了公司安排的各项物业管理工作,并积极配合公司工程管理部、招商部,为世界商城以及二期产业园租户(商户)提供了良好的运营环境和良好的物业服务,在物业工作中取得了一定成绩的同时也得到公司领导一致认可。
2018年物业工作开展以来,对于全体物业人员来说,这是短暂而又漫长的一年。由于我司物业含办公、商业、工业厂房等多领域租户群体,许多日常工作处理流程处于不断摸索与更新、完善、总结的状态;物业辖区内相关的管理条例和规章制度不够规范,工作中不免遇到各种各样的矛盾与困难,但在各位领导和同事的帮助下,物业的相关工作流程逐渐完善协议,如:《物业前期入驻协议》、《消防安全告知书》、《临时人员入住协议》、《员工入住申请单》、《水电费通知单》《水电费结算通知单》、《维修申请单》、《物业服务清单》、《便民服务指南》等。随着各岗位人员对日常工作处理流程以及相应的专业知识逐渐熟悉,为今后的物业工作的发展打下了良好的基础。
2018年,我司物业主要做以下相关工作:
一、水电服务方面
1.日常巡查工作。水电人员每日定时定点巡查各区域水电管网以及配电房,对发现的问题及时进行维护整改,确保各项设备设施正常运行;为做好水电日常巡查、维护工作,物业水电人员坚持每日对维修、整改事宜的完成情况进行实时记录,对各水电管网安全隐患进行及时排查,发现隐患项目,重点关注,物业水电人员每日填写《电工日常巡视维修记录表》,如实记录日常工作内容,对每天的水电使用量进行系统排查,一旦发现水电使用量产生异常情况,水电维护人员立即进行现场迅速排查,确保我司物业水电管网的正常运行。
2018年,在物业全体水电班人员的共同努力下,较成功的完成了物业水电管网的日常巡查管理和物业维修、保养的两大重点工作,确保了物业辖区内各种水电设备设施的正常使用。
1.每月15号抄录公司各辖区的水电表使用数量,并与各区域租户、施工使用单位及时进行沟通,核实水电使用情况并签字确认,做到有数可查,有账可对。
2.租户水电表开户手续办理,与新增租主签订《物业前期服务协议》和《消防安全须知》,将租户《租赁合同》、水电费押金复印件等资料进行存档,办理钥匙移交等手续,以及后期租户水电费催缴通知等工作的逐渐完善。
3.有计划的推进整改维修工作:(1)2018年,物业水电人员根据维修申请单完成维修37次。(2)A区宿舍楼进行维修45次;更换下水10条、三角阀门3个、节能灯5个,开关11个,浴霸灯泡3个,食堂发热管3条,灭蚊灯清理24次。(3)E区宿舍水龙头更换3个。(4)世界商城C区值班室新建,布线50米开关和插座安装各5个,灯管3条。(5)天龙纺织应急灯更换7个,以及重大接待参观通道线布置。7.物业管辖公共区域内日常水管网巡查及维修。
4.信息工作。本年度我司物业向世界商城、二期产业园租户发放《节假日安全告知书》等类似书面通知20余次。运用微信、短信发送水电缴款通知累计500多条,做到各类节假日放假、日常巡视发现安全隐患提示、以及各类突发事件提醒等通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时安排安保巡查人员积极配合,做好相关通知内容的解释工作。
5、业主门窗、楼梯拆除申请工作办理。截止目前我司物业从2018年9月开始,已收到书面申请拆除之前共收到4份门窗、楼梯拆除申请单。
6、水电做好节能开源工作。根据阎总指示精神,落实“二五七十”计划,物业做好提升物业品质管理,做好节能开源工作;(1)根据季节变化实时调整公司辖区内,世界商城发光字以及天仙公路T牌(原开启时间为:17:30-1:30,及时调整时间为:18:30-22:30),平均每月节约用电费用600元,一年节约用电7200元。(2)A区、E区宿舍楼合理控制住宿人员用水用电,安排宿管与水电维修人员进行定期巡查,进过一段时间核定,并规范宿舍用水用电标准,其标准为:日常标准为80元/人/月,夏(6月-9月)、冬(11月-2月)两季度160度/元/人/月;用水标准为:日常标准3方/人/月,夏季(6月-9月)4方/人/月。标准内水电费,作为员工由公司福利承担,超出部分,由物业核算确认后,直接由公司从个人工资中扣除。规范后部分员工月用电440度,现在控制在80度,月用水11吨,现在控制在4吨,为公司月节约水电费800元,年节约9600元;(3)水电工、宿管、安保做好巡视,控制不经物业水电表用水用电,规范临时用水用电管理、施工用水用电管理。巡查中发现:有个别租户夜间不经水表、用水2起,用水60方;施工方新建道路,未安装水表的情况下使用水进行地皮浇灌,4次用水合计720方;绿化施工不经水表、用水浇绿化,实际用水200方等现象,为公司管控水费3528元。(4)下一步计划:做好棉业办公室合并,宿舍规范管理,副总监单间,其他员工2人住一间。(5)、水电工做好水电管网冬季防护(填砂,消防管网外包扎)等工作。(6)日常设备维修(配电室)降低费用,要求维修工作能修复的不换新,一人干的不用两人,一小时修复的决不用两小时;保证公司的正常供电、供水、供暖和空调以及公司所水电管网等设备的正常运转,同时还承担着各子分公司公共区域、办公区域的水、电、暖、照明等修补工作。(7)今年开春就对去年被冻坏的消防管线系统进行了大维修;配合基建办完成了多项施工改造及善后处理工作,对不合理的水电管网进行了改造,避免了不必要的水电费用;通过节能降耗,管理效益明显提高 ,采取通过加强内部管理、加大成本监控力度。
二、保安队(消防安全管理、治安管理、交通管理)
1.由于公司招商工作的顺利开展,结合公司物业实际需求;目前:保安现有编制人员17人,安全工作责任重;前期,由于安保人员素质参差不齐,为工作的正常、有序开展带来了很大困难,因此今年的工作重点放在了提高员工素质、加强业务培训上,同时,对素质较低、意识较差的保安进行再培训,不合格的给予辞退,使保安队伍整体素质得到了较大提高;为切实提高全体保安人员工作积极性,发挥全员能动性,提升管理人员的综合能力,采取竞争上岗方式提升保安队长一名,在用人机制改革上迈出了务实的一步。
2、保安队实行24小时轮岗制度,保安班所有当班人员严格遵守公司管理制度,认真巡查,负责物业辖区内的日常的治安管理、车辆管理、消防安全管理工作,2018年,辖区内发生治安事件0起、刑事案件0起、由于租户缺乏安全意识而直接导致租户财物被盗事件2起,火灾事故1起。
3.在日常治安巡查管理工作中,轮岗人员加大辖区巡查力度、执行24小时巡查制度,在重大节假日和异常天气期间,我司安保人员应认真做好值班值守工作,并加大巡查力度,下发《安全告知书》等通知预案5份,共计100多份。
4、全体保安员工在全年节假日以及公司开展的各项活动中都采取轮班制度,通过公司及部门的多次培训和教育树立了良好的服务意识,促进了工作的积极性和主动性,能够及时发现并处理火灾隐患。 在安全保卫、综合治理、安全生产、消防安全等方面也做了大量的工作,为增强安保人员的消防意识和安全生产意识,公司安排组织保安队长分别对在岗人员进行了定期的消防安全知识培训和各种紧急事件的处理方法,并经常进行安全工作检查,对不符合安全标准的地方进行限期整改。
5、加强车辆进出管理工作;首先,做好对日常进出地下停车场的车辆管理工作;巡查次数每天10次以上、每月300次以上、半年1800次以上,其中,2018年对巡查发现自行车、电动车未上锁?次,安保人员发现后立刻通知车主本人,进行整改;其次,实行对进入地下停车场、停放的车辆巡查监管和登记管理,加强安全防范工作,对二期产业园实行临时车牌进行登记管理制度。通过努力,2018年车辆管理工作有了明显改善。
6、逐渐完善对消防监控室、消防泵管理制度,定期组织消防安保人员及租户培训进行专业技能培训;时刻关注冬季天气情况,做好冬季降雪降温防冻工作,合理分工,分别对棉花交易办公区域、世界商城、产业园、仓库区、天龙纺织厂等辖区内消防设施采取防冻措施,力求保护公司财产安全和日常各类管网、设备设施安全。
7.安排安保人员做好日常消防管理工作,对公司内的消防器材全面检查,做到分周进行检查、按月进行排查、每季进行一次全面的综合检查,累计达40多次,并及时做好记录(检查记录卡52张/次)进行封闭管理,每周对消防泵运行情况进行检查,做到设备运行日常检查每天1次,发现问题7次,通知电工整改7次,有效的防止消防事故的发生。
三、绿化养护、环境卫生整治
1、随着物业管理辖区面积的不断扩大,绿化人员的工作范围又扩大了几千平米,日常绿化保养工作任务又增加了许多,但为物业辖区内的整体绿化环境,物业负责人通过不断加强培训和进行思想教育,确保高质量、高要求的绿化标准,同时通过班前班后会形式进行日常工作的计划和总结,及时发现问题、解决问题;并组织绿化人员进行了两次大规模的有计划、有重点、综合性的培训活动,使全体员工认识到在做好本职工作的同时还必须加强文化素质的培养,在不断提高人员素质的情况下,进一步提高服务质量和服务意识,对外树立了良好的物业形象。
2、绿化养护工作上,开春之际,我们精心地养护办公楼绿化,室内植物进行喷水、修剪工作,并做好日常养护工作;夏季做好草坪杂草清理工作,秋季及时对外围落叶等进行环境清理,提前做好冬季防寒工作,特别是在9月份物业品质整治月中,全体物业员工加班加点、为迎接领导检查做好环境治理工作,根据周边实际地形以及苗木的生长习性,按量浇水、施肥、打药。注重细节,将养护工作中尽量做到细致,确保绿植茁壮成长。
3、在保洁卫生工作上,首先对员工进行了培训,并安排保安巡查员每日巡查过程中帮忙跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,确保保洁人员的日常公共区域的清洁情况,符合公司的标准和要求,实行保安队长实时督查,及时改正绿化、保洁以及宿管人员的不合理的作业,发现问题及时上传下达,沟通解决,做到白班值岗人员每两小时巡更一次,将公共区域卫生检查一次、每天巡查4-6次,每月巡查100-150次,对发现问题及时整改。并且利用每周例会提出环境进行整治计划于实际治理方案,在工作方法上不断改进,以提高物业整体服务水平,力争做到强调的服务做细化,细节不疏忽,卫生无死角。
4、室内保洁除了在人力成本上进行严格控制外,还尽可能的在物料消耗上节约成本,因保洁物耗是公司的一项较大的费用支出,在不影响工作质量的前提下节约物耗是公司降低成本的关键,保洁人员在按照公司制定的节能降耗计划基础上,进一步加大管理力度,注重开源节流,能重复使用的决不换新的,严格按标准剂量使用各项日常保洁用品,有效的节约了成本。
五、租户(商户)投诉处理及档案管理
1、现阶段物业大部分日常工作相关文档包括:物品交接、水电表登记、租(商)户水电费缴纳收据以及租户整改单等事项均有留档,物业客服人员进行了及时整理归档,尽量全面反映了物业日常工作事宜以及物业整体发展状况。公司领导也比较关注物业档案管理与租户(商户)投诉处理事宜,并提出指导与要求,在后期的物业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则,将物业档案工作做的更细致,规范化、信息化、合理化。定期对租户(商户)资料进行整理与汇总,及时对租户的投诉进行处理与反馈,做到日常管理和自查管理相结合,及时做好投诉工作的后续跟进工作以及相关资料归档管理工作,为租户(商户)提供良好的物业服务的同时,规范和加强我司档案管理工作,保障公司档案的完整性。
2、截止到 2018年12月,共办理移交手续?次,催缴租户水电费清单?次?人,总的来说,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,积极完成领导交办的各项工作,为租户办理水电费充费等手续及时、服务周到,我司各项报修、维修等宜服务尽心尽力,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
在2019年,不断提升,结合现有的工作实际情况,我们将不断改进在工作中存在的不足,完善和总结经验教训,为做好2019年物业工作,现将2019年工作计划重点规划如下:
1.物业品质提升工作与员工培训工作齐头并进。为切合实际的做好2019年物业工作,加强公司物业品质,提升管理工作落实到实处,使物业品质得到明显提升。由于物业人员均未经过专业的物业管理培训,在2019年,公司将加强岗位培训,鼓励在岗人员、实行员工培训学习机制,实行轮岗培训,鼓励员工加强对专业技能学习和充电,以提高我司物业人员整体物业服务水平,并考取的相应岗位证书(物业管理员、助理物业管理师、物业管理师、物业经理上岗证等);让员工能在培训的过程中,系统学习关于物业方面的知识,在实际操作过程中,进一步加强服务规范及沟通等方面的实际解决物业问题的能力与技巧。
2.统筹做好2019年物业费收缴计划。通过招商部同事的努力,目前,卓尔世界商城已有签约租户81家,签约商铺数量413间,涵盖餐饮、五金建材、电动车、摩托车销售、门窗加工、房屋装修、服装厂加工等多领域;为做好租户日常物业管理服务工作,与招商部进行协商,适量收取相应的垃圾清运费,以保障租户日常办公、生活环境的卫生,为租户提供良好的物业环境。
3.做好安全管理。(1)定期组织全体员工进行消防安全知识理论学习和技能培训,提高全体员工应对突发事件处理的能力和反应速度,组织专人对现场处置方案进行修订与完善,不断提高现场处置方案的可行性。(2)张贴横幅及宣传画册,进行公司安全管理规章制度、岗位安全操作技能、安全生产事故案例分析和现场应急处置预案等内容的安全培训和警示教育,使员工能够熟练掌握岗位安全技能和自救互救措施。(3)对各项水电管网等设备设施进行定期巡查管理,加强安全生产责任制的落实,积极防范安全事故的发生。(4)进一步提高物业在岗人员的综合素质及业务知识水平,不断总结工作经验,积极加以改进,将安全工作持续有效地开展下去,确保为公司员工以及广大租户提供安全稳定的办公、生活的环境。
4.提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;物业各项工作流程处于逐渐完善过程中,同事间沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐,拓展各项工作技能,逐渐完善各项管理办法和相关条例等;对于水电费用等收取方式、方法日趋完善;
5.强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明,加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高,不断提高服务质量;
6.在做好日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
7.积极学习科学正规的工作流程规范,对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确,加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确方便提高员工工作效率。
8、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
9、做好开源节流,从物业物品采购源头抓起,采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,要求外购材料必须两人以上,与常置易耗品厂家建立长期供货关系的同时,安排相关人员定期进行市场调查,尽可能降低成本。尽可能为节约公司采购成本。开展修旧利废活动,办公用品严格控制,还做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;