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公司预算管理制度范文1
关键词:矿山企业,财务预算,问题,建议
1.引言
近年来,随着国民经济的迅速发展,钢铁的需求量大增,而本钢企业作为一家老牌钢铁企业,也获得了再次蓬勃发展的机会,取得了可喜的成就。本钢矿业公司是本溪钢铁(集团)有限责任公司下属子公司,在籍职工13458人,拥有固定资产原值40.07亿元,净值10.82亿元。公司下属9个单位,包括铁矿、石灰石矿、选矿厂、运输公司等,担任着为母公司提供原料的任务。在公司集团快速发展的阶段,财务管理工作也显得尤为重要,但是就目前的情况来看,矿山企业的财务管理工作,特别是预算管理制度的建设,仍然有较大的提升空间。
2.财务预算管理的概念
财务预算管理是企业建立全面预算管理制度的重要组成部分之一,通过预算管理对企业的人力、物力等各种资源进行整合,明确各部门、各时期的任务及目标,不仅能够保证企业提出的经营目标能够按时完成,而且也是衡量各部门、员工绩效表现的重要标准,是企业能够健康发展的重要制度保障。
3.本钢矿业财务预算管理制度中存在的问题
3.1 企业的预算管理意识不足
本钢矿业成立于1905年,依托于本钢企业,担负着采矿、筛选、运输的责任,一百余年的发展历程一方面见证了企业的生命力,另一方面在企业的经营和管理中,受传统的企业经营思维影响较深,管理层并没有充分意识到预算管理制度的意义,在企业的经营中仍然对预算管理存在一定的盲区,比如每年的预算一旦决定则不能更改,过于刚性;费用预算不合理;执行过程中监督、控制、激励不力;对预算执行的结果并没有很好的反馈,仅仅把预算管理作为激励员工完成任务、控制成本的一种手段,而忽略了企业的财务预算管理是企业建立现代企业制度的一项基础性工作。
3.2 企业预算管理的组织体系尚不完善
本钢企业作为母公司,在其财务部门下设了预算部门,主要负责组织编制公司全面预算,对子公司的预算进行指导、监督和考核;公司预算执行情况分析、监督及考核;预算调整情况审核,并提出意见报公司审批。就本钢矿业的预算工作而言,主要是服从其母公司的安排,再对总的预算目标进行分解,下达到各个子单位。就预算的制定和执行而言,本钢矿业公司总体上处于较为被动的地位。
从母公司及子公司的预算管理的机构设计而言,公司的管理层仍认为财务预算是单纯属于财务部门的工作,而忽略了财务预算中涉及到各个部门、各个环节的工作,是有效的整合企业各部门资源完成企业战略目标的制度保障。而财务部门对预算管理的涉入也处于叫为浅层次的阶段,很大程度上是根据历史财务数据和管理层的意图来制定预算,这也就导致了预算和实际况存在一定的距离。因为预算的制定过程并不完善,各个部门之间的矛盾和冲突并不能完全的得到调整和解决,又没有一个独立且高于各个部门的预算管理部门来对预算的执行进行监督和控制,这也影响了最终预算的执行效果。
3.3 预算编制程序有待改进
现行的预算编制程序即先由本钢公司制定年度的预算计划,然后由预算处制定各个分公司的预算,再由本钢矿业对其预算目标进行层层分解,制定具体的预算管理计划并下发到各个部门进行进一步的细分,将目标和任务具体到每个项目、每个员工身上。
但这种编制程序仍是存在一定问题的,随着经济的稳步增长和对钢铁需求量的稳步上升,矿山企业的经济效益逐步好转,在一定程度上也掩饰了企业预算管理方面的漏洞,比如各种资源的消耗指标和各种费用仅凭经验和表明现象进行制定,并没有联系市场的变化波动情况和企业生产条件的变化,而资金也基本上是按需供应,从一定程度上助长了不合理大量占用资金的状况,管理者往往更关注于年终的利润是否完成了计划,而对于执行的过程给予的监督程度则不足。
此外,财务预算的编制方法也有待改进,本钢企业仍然采用计划模式下的增量编制法来编制下一年度的财务预算,根据以往的财务数据和经营经验来确定下一年各项科目的浮动范围。但是就钢铁企业的特点来看,受到外界的因素影响较大,如国外铁矿石涨价就可能影响到整体市场的需求状况,本钢企业自身的经营目标要受到市场各个因素的影响,而这也影响到企业对于原料的需求。但是用增量预算法无法涵盖非正常因素所带来的影响,预算管理也难以真正发挥作用。因此,要改变传统的增量预算法,比如改用零基预算法等方法进行财务预算管理。
4.完善本钢企业预算管理制度的建议
4.1 加强企业预算管理的意识
要完善本钢企业的财务预算管理制度,就要加强员工对于预算管理制度的认识和理解,为构建预算管理制度提供良好的环境。
首先,要加强管理层对于财务预算管理制度的理解和认识,通过举办培训班或是相关课程使得管理层对财务预算管理制度有更深刻的了解,体会到财务预算管理制度是企业完成既定生产目标、实施战略部署、构建现代企业制度的基础性工作。通过进行财务预算,可以将企业的长期经营目标进一步具体化,如产销量目标、成本控制、费用控制目标等,并结合例外情况,对企业相关经营活动进行评价,也是企业进行管理的重要手段之一。此外,财务预算管理制度能够更为明确的分析和调动企业的各项资源,有利于整合资源,调和部门之间的矛盾,优化内部流程,更有利于企业的发展。
其次,要加强对员工的财务预算管理制度的教育,强调预算管理制度中的全员参与原则。只有员工积极参与到财务预算管理之中,管理层在制定预算目标时才能够更为贴近企业生产和销售的实际情况,而且也有利于调动员工的工作积极性,增强对企业的归属感。比如不同的部门,如开采部门与筛选部门,所耗用的生产资料都不尽相同,在预算管理中的重点也不相同,对于前者,还要结合矿藏特点和安全指标进行管理,对于后者,要引入采选精细化指标予以辅助,同时兼顾两者的特殊性,这样才能为不同部门的员工所接受,也能够保证预算管理的执行效果。
4.2 设立独立的预算管理部门
企业的财务预算管理是关系到企业各个部门、生产销售中各个环节的一种综合的预算管理制度,是企业进行战略管理的一种工具,直接体现了管理层的意图,因此应该在公司的管理高层下设独立的预算管理委员会,脱离财务部门,直接负责预算的制定、实施、评价、反馈等各个环节的工作,负责调解各个子公司、各个部门之间的矛盾,预算的调整等工作直接向公司的管理高层报告。
4.3 进一步完善预算的编制流程和方法
在编制流程上,要结合“自上而下”和“自下而上”两种方式,首先,要深入各个部门,了解真实的生产情况和员工的切实需求,其次,要结合公司管理层做出的长期经营计划,编制财务预算,预算的主要内容包括生产计划、每道工序及不同车间的作业量、采选平衡、粗加工平衡、精加工平衡、辅料平衡、主营业务收入、费用预算等。如果生产的技术并未有较大的更改,且生产效率维持不变,可以采用增量预算法来进行下一年的预算编制,而对于灵活度较大的部门,则可以考虑采用零基预算法,最大程度的控制费用和成本,提高资金的利用率。
5.结语
随着我国市场经济的不断发展,国有的矿山企业也要逐步转变经营思路,建立现代企业制度,逐步完善全面的预算管理制度,将预算管理制度纳入企业的战略管理系统。建立了完善的预算管理制度,一方面有利于企业所有者对经营管理者进行考核,另一方面也有利于合理配置企业资源,保证企业的可持续发展。(作者单位:本溪钢铁(集团)矿业有限责任公司石灰石矿)
参考文献:
公司预算管理制度范文2
关键词:房地产项目 资金管理 预算管理
一、前言
从目前房地产项目的运作来看,房地产项目要想正常运转,需要大量的资金予以支持。考虑到房地产项目的资金需求较大,为了严格控制资金使用,避免出现超预算的情况,在房地产项目运作过程中应认识到预算的重要性,并根据房地产项目的运作实际提高预算质量,确保预算管理能够取得实效。结合房地产项目的运作经验,做好预算管理是提高房地产项目整体效益的关键,同时也是满足房地产项目运作需要的重要手段,对房地产项目的运行和建设具有重要的促进作用。
二、房地产项目预算管理的特点
(1)全过程性。预算管理是对企业各项经营活动的事前、事中和事后的全过程管理。
(2)全方位性。预算管理的内容包括财务预算。经营预算和投资预算。预算编制涉及企业生产经营的方方面面,将产供销,人财物全部纳入预算范围。
(3)全员性。公司领导、各部门负责人,下属公司负责人、各岗位员工必须全员参与预算管理。
(4)以现金流预算为基础。由于房地产企业的高利润,高负债,高风险,现金流的健康顺畅显得尤为重要。
(5)以工程项目预算为核心。工程项目成本的业务量大,成本内容复杂,成本开支难控制的特点决定了工程项目预算的核心地位。
(6)以工程形象进度为节点。
三、房地产项目应建立完善的预算管理制度
基于房地产项目资金需求量较大的特点,如果不对资金使用加以有效管控,房地产项目在运作过程中,将会出现严重的超支情况,不但危害房地产项目的整体效益,也会对房地产项目的运行造成严重影响。为了保证房地产项目的运作质量,提高房地产项目的整体效益,明确预算管理的重要性,并建立完善的预算管理制度,对房地产项目的开展具有重要作用。具体应从以下几个方面入手:
(一)房地产项目应着力建立预算管理制度
要提高全员全部门的参与意识。通过目标制定、指标分解、责任界定、专题会议等方式,将相关指标落实到各部门以及各相关责任人头上,必要时应签署责任书。预算管理作为一项专业性较强的工作,对房地产项目有着重要意义。结合房地产项目的运作实际,完善的预算管理制度,是开展预算工作的基础,也是预算管理工作的重要依据,只有加强对预算管理工作的重视,并重点建立预算管理制度,才能为房地产项目的开展提供有力支持,满足房地产项目的开展需要。从目前房地产项目的预算工作来看,完善的预算管理制度不但可以强化预算管理工作效果,同时还能提高预算管理的针对性,使房地产项目预算管理工作取得积极效果。
(二)房地产项目应提高预算管理制度的针对性
预算管理制度作为预算工作的开展依据,在预算管理工作实施过程中发挥着重要作用。但是考虑到房地产项目的特殊性,以及房地产项目对资金管理的现实需求,房地产项目预算管理制度在建立过程中,除了要提高其完善性之外,还要在制度的各个环节与房地产项目紧密结合,做到预算管理制度能够有较强的针对性,能够最大程度的满足房地产项目的资金管理需求,达到合理控制房地产项目资金使用的目的。因此,提高预算管理制度的针对性,对房地产项目的资金控制具有重要作用。
(三)房地产项目应提高预算管理制度的合理性
基于预算管理工作的专业性,以及房地产项目的特殊性,房地产项目在预算管理制度的制定中,应提高预算管理制度的合理性,使预算管理制度能够在实行过程中,符合房地产项目的资金管理实际,能够最大程度的保证房地产项目资金管理安全,同时提高房地产项目预算管理制度的指导性,使预算管理制度的作用能够得到全面发挥。因此,提高预算管理制度的合理性,是房地产项目资金预算管理的重要保证,只有认识到这一点,并做好预算管理制度的建立,才能满足房地产项目运作实际。
四、房地产项目应合理制定预算指标
为了提高房地产项目的预算质量,就要在预算管理制度的支持下,合理制定预算指标,并通过全过程成本核算的方式,将预算指标细化和具体化,保证预算指标能够达到科学性和合理性要求,提高预算的可操作性。因此,合理制定预算指标,应成为房地产项目预算管理的重要手段。具体应从以下几个方面入手:
(一)房地产项目应制定总体预算指标
房地产项目在开始之前,就要根据项目的总体规划,拟定具体的预算方案,并制定总体的预算指标,使房地产项目的总体资金需求能够得到客观的反映。结合房地产项目运作实际,总体预算指标关系到房地产项目的资金控制目标,同时也对房地产项目的运作有着具体的指导作用。因此,房地产项目在预算管理中,应将总体预算指标的制定作为重点,不但要突出总体预算指标的重要性,同时还要将总体预算指标与项目实际相结合,确保总体预算指标能够具有可操作性,避免过低的预算目标危害房地产项目资金管理过程。以投资项目开发全过程为周期,全面控制项目的资金使用效率和盈利能力,其包括项目销售预算、项目工程预算、费用预算、利润预算以及项目开发计划等,重点针对开发项目全过程的现金流、利润状况等。
(二)房地产项目应将预算指标细化
考虑到房地产项目的复杂性,以及资金管理流程较长、资金需求项目多的特点,房地产项目在预算管理过程中,除了要制定总体预算指标之外,还要将总体预算指标按照资金的具体需求部位进行细化,使预算指标能够分成总体预算指标和具体预算指标两部分,满足房地产项目资金管理需要,使房地产项目的预算管理能够更加细化并具有较强的针对性。所以,房地产项目应将预算指标细化,并将预算指标与资金管理相结合,突出预算指标的合理性,保证预算指标能够贴近房地产项目实际,使房地产项目的预算管理能够更加有效。
(三)房地产项目应提高预算指标的科学性和合理性
预算指标作为房地产项目资金管理的重要依据,其科学性和合理性关系到房地产项目资金管理工作能否取得实效。从目前掌握的情况来看,房地产项目预算指标的科学性和合理性,是衡量预算指标的重要因素,同时也是预算指标所必须达到的要求。因此,房地产项目在预算指标制定过程中,不管是总体预算指标还是分项工程的预算指标,都要最大程度的保证预算指标的科学性和合理性,并将预算指标的制定与房地产项目的资金管理过程相结合,提高预算指标的可操作性,保证预算指标能够起到良好的指导作用,指导房地产项目的资金管理工作。
五、房地产项目应加强预算的审批和落实
由于房地产项目总体资金量需求较大,并且资金支出环节多,要想对提高资金管理,其难度是可想而知的。结合房地产项目的运作实际,以及资金管理的现实要求,在现有的预算制度和预算指标的指导下,加强预算的审批和落实,严肃预算纪律,加强预算管理流程的控制,对提高房地产项目的预算质量具有重要意义。结合房地产项目运作实际,具体应从以下几个方面入手:
(一)房地产项目应严格执行预算审批制度
企业应严格按经审批后的预算开展业务,并定期检查与追踪预算执行情况。企业可建立预算执行情况通报会或计划执行完成情况沟通会,对各部门预算执行情况定期或不定期进行通报。为了保证房地产项目的预算质量能够有效提高,并使预算能够得到有效执行,在房地产项目管理过程中,应根据预算管理制度的要求,加强预算的编制、审核、批准,并在预算资金支出过程中,严格控制审批流程,加强对预算资金每一个审批环节的控制,确保房地产项目的预算能够在合理范围之内,避免超预算和不按预算审批流程进行的问题出现。结合房地产项目资金管理实际,严格执行预算审批制度,是提高预算质量的关键,对满足房地产项目的预算管理需求具有重要作用。
(二)房地产项目应加强预算管理制度的落实
对于房地产项目而言,只建立预算管理制度是远远不够的。除了要保证预算管理制度的完善性,同时还要根据房地产项目的运作实际,加强预算管理制度的落实,使房地产项目中的资金管理能够在各个方面符合预算管理制度的要求,达到根据预算管理制度的具体要求,提高预算管理制度的执行效果。因此,加强预算管理制度的落实,是提高房地产项目资金管理需要和资金管理效果的关键。只有重视房地产项目中预算管理制度的落实,才能提高预算的整体质量。
(三)房地产项目应根据工程实际对预算进行合理调整
考虑到房地产项目运行过程中的复杂性,对于某些临时增加的费用,只有是房地产项目中的合理增加的部分,在预算管理中应对其认可,并在实际资金管理中予以支持。为了最大程度的满足房地产项目资金管理需要,根据工程实际对预算进行合理调整,是提高预算质量的关键。所以,房地产项目的预算目标并不是一成不变的,而是要根据房地产项目的实际需求进行合理调整,最终达到提高房地产项目运作质量的目的。对此,我们应有正确认识。
六、结束语
通过本文的分析可知,考虑到房地产项目的资金需求较大,为了严格控制资金使用,避免出现超预算的情况,在房地产项目运作过程中应认识到预算的重要性,并根据房地产项目的运作实际提高预算质量,确保预算管理能够取得实效。结合房地产项目的运作经验,做好预算管理是提高房地产项目整体效益的关键,同时也是满足房地产项目运作需要的重要手段。
参考文献:
[1]刘立英.论建设工程造价的有效控制[N].广西大学学报(自然科学版);2014年S1期
[2]吴晟奕,周义珏.建设项目如何进行工程造价控制[N].盐城工学院学报;2014年01期
公司预算管理制度范文3
关键词:企业资金;预算管理;生产经营;财务管理
前言
资金预算管理对企业发展来说非常重要,只有实施资金预算管理,才可以提高企业资金的使用效益,直接降低企业财务管理的风险。资金预算管理对资金的使用需要进行全面的监控,做到每个部门的资金使用和各项资金都需要进行投入和产出预算,从而保证企业符合成本的效益对等原则,这样才能真正提高对资金的全面控制。
一、企业资金预算管理存在的问题
(一)组织结构并不合理
资金预算管理要求组织结构纵向发展,以公司的整体利益作为中心,各个部门都需要进行密切地配合,同时由于对资金预算管理认识存在不足,虽然有些企业设有资金预算管理,但是大多数并没有得到应有的尊重,而且受制于其他部门,其职能效益也没有体现出来。
(二)资金预算管理意识并不强
很多能源企业领导在实际的操作过程中,可能会因为市场竞争方面的压力,而忽视了企业管理过程中的各种倾向,对于资金的要求也会仅仅限于满足发展的现状,企业对资金预算管理意识不强,企业的运营效益也无法真正实现。
(三)预算管理制度并不完善
很多企业的预算管理只是注重形式,甚至有些企业出现应付机构检查才进行推行,所以整个体系缺乏应有的科学性和完整性,资金预算管理编制不能充分体现企业业务的开展,甚至面临企业运作资金预算编制过程中不合理,预算执行缺乏应有的力度,会导致预算标准失去可执行性,也无法应对相应的突发事件。
二、真正完善企业资金预算管理的相应对策
(一)采用相对科学的动态预算管理
由于企业在编制经营过程中,不仅需要进行全面的预算,同时还需要考虑到生产经营过程中某一项具体的内容,比如预算方法可以从以下几个方面考虑:一是零基预算的方法,一切从零开始,不考虑以会计期间所产生的费用,从根本上进行研究,分析每项预算是否有支出的必要性,在综合评价过程中,每项费用都需要做出合理地规划,减少企业预算过程中一些不必要的浪费,真正减少困难中的难题,致企业费用的增加而收益却不同步的情况。
以某集团的资本开支控制制度为例,它体现预算管理在企业中应用的重要作用,集团总部对公司的开支,每个项目都采用严格的授权的权限,如200万的项目由地区总裁进行审批,而500万以上的项目需要由管理委员会进行审批,并制定项目的可行性报告,企业的财务对项目的开支,预期的生产能力、现金流和投资回报率方面等制定详尽的研究方面的报告,从而制定项目进行过程中的开支情况表。
(二)强化企业预算管理方面的意识
我们只有完善企业的预算管理制度,正确认识到预算管理在企业发展过程中的重要作用,把企业战略管理,借助管理层的权威从上而下落实预算管理的制度,同时还需要加强专业技术团队的打造,真正加大预算管理制度的宣传力度,从而为预算的顺利执行做好真正的铺垫,预算管理的执行需要进行强化培训,并要求所有的操作人员综合素质要提高。
(三)建立完善的企业管理制度
经过科学论证,现代企业财务预算管理并不是为了节约成本,它也不是相当于降低成本,而是为了保持企业长期竞争力的一种有效的措施,它需要一个科学的把控和管理战略眼光。随着国际知名企业进驻中国市场,我国市场环境已经从单一的竞争方式,转变成了多种类型的企业竞争。现代化企业财务预算管理需要多维度,突破企业临界的成本管理体系,建立一个完善和科学的成本管理体系,与时俱进,适应国际竞争环境,实现企业的可持续发展。
随着中国经济的发展,企业慢慢向多元化发展,其业务范围也涉及到更多的领域,要想发挥预算管理的作用,做到事前有预算,事中进行控制,事后进行分析。真正完善企业各个预算细节当中的管理制度,真正扩大现有的预算管理方面的范围,企业不能只局限于资金的预算管理。因为资金的使用和管理涉及到企业运作的各个内容。只有突出资金预算在各级预算管理中的核心地位,同销售预算、生产预算等项目进行结合,从而形成一个全面系统的管理,真正发挥预算管理的效益。
以外资制造业的上市公司为例,该公司每年都在编制年度的预算和每季度的滚动预算,并每隔两年都会编制五年发展规划,这五年的规划里有企业发展的战略规划、财务战略和经营方针等,年度预算充分展示了上市公司的经营和融资各方面的情况,集团总裁可以从这些规划及预算管理的经营活动中进行预测,集团的审计人员也可以通过审计部门监督企业的运营情况,从而达到资金的预算管理的目的。
结论
企业管理者需要充分调动部门和人员工作方面的积极性,真正明确自己在资金预算管理过程中地位和作用,资金预算管理是企业正常运作的重要保障,企业只有设定专职专员去落实相应的管理制度,在条件有限的情况下,由财务部门设定专岗进行管理和监控,同时也要求其他部门进行配合协调,而且财务部门作为一级预算管理,负责对全企业进行年度和月度的预算管理的指标分散,分析并调整相关的工作,根椐归口管理的原则,制定相应的预算控制,明确企业预算管理的权责关系,做到事事有人管理,人人会干事,保证预算管理制度的贯彻落实到每一个细节。(作者单位:泰州英杰注塑有限公司)
参考文献
[1]宋文科,周立媛,王闺芳.从成本的构成看企业的成本管理[J].莱钢科技,2006,(S1).
[2]柳志福.试论现代企业成本管理策略[J].辽宁行政学院学报,2009,(02).
[3]杨明.企业成本管理的几点思考[J].山东纺织经济,2009,(01).
公司预算管理制度范文4
关键词:工程设计企业;项目预算管理;财务预算管理
做好工程设计各个阶段的项目预算管理工作,能有效控制工程各阶段的成本,进而提高工程投资建设效益。因此,工程设计企业还应加强对预算管理问题的认识,并寻求对策加强项目预算管理工作的开展,使工程项目在整体投资的范围内得到控制,使工程设计企业利益最大化,进而获得更强的市场竞争力。
一、工程设计企业项目预算管理存在的问题
1.缺乏预算管理的理念
在工程设计方面,只有加强工程项目各个阶段的预算管理,才能使工程建设各阶段的工程成本得到有效控制,从而使工程在投资限额内获得最多的效益。但就目前来看,工程设计企业在项目预算管理方面较为被动,缺乏开展预算管理工作的积极性,以至于企业并未设立专门的部门进行工程项目预算管理,即使已设立预算部门,项目预算的开展也很不完善。就现阶段而言,该类企业都是安排工程项目管理部门负责开展项目预算管理工作。但实际上,预算管理工作并非是一个部门能够完成的工作,需要获得多个部门的支持,才能帮助预算管理人员全面掌握工程项目的工程进度、人力资源、人力配置、资金等情况。从现有工作情况来看,工程设计企业各部门员工并未认识到预算管理工作开展的重要性,无法较好的配合相关部门开展项目预算管理工作,进而阻碍企业项目预算管理工作的开展。
2.缺少健全的管理制度
在工程设计项目开始阶段,企业就应完成预算编制,从而结合预算编制开展工程项目管理工作。按照相关规定,企业需要结合工程预算指标和地方预算定额与工程项目所在地的地方政策等,制定预算管理目标,并结合施工分包、设备材料采购价格调整费用,从而使工程建设在业主投资范围内,增大工程设计企业的利润空间。但就目前来看,工程设计企业对预算管理制度的建立健全有些是空白,有些还不够完善,从而导致实际预算管理工作的开展处于无章可循和有章不循的状况。在这种情况下,企业预算编制未能实现对预算指标的合理使用。此外,不完善的预算管理制度,不仅使企业未能科学开展事前工作,也影响了项目预算的事中控制效果,从而导致预算管理人员未能较好的掌握预算实施情况。因此,也削弱了企业预算管理能力。
3.整体预算管控能力弱
对于工程设计企业来讲,还应实行统一的预算管理,以加强工程项目的整体把控。但就现阶段而言,工程设计企业普遍存在缺乏整体预算管控能力的问题,片面开展预算管理工作,则将导致企业将人力和物力集中在某一流程或项目的预算管理工作中,造成各环节和各部门在进行预算控制衔接时出现问题。这些问题的存在,不仅会引发技术风险,还会导致企业承担一定的道德风险,继而导致企业预算管理失控。从现有情况来看,工程设计企业大多重视预算编制环节,忽视预算执行和控制环节。在该种管理模式下,企业难以通过预算管理加强对整个经营活动的全局把控,容易出现某个项目工作超出预算的情况,进而导致企业出现财务预算失真的问题。
4.预算管理制度未落实
目前,很多工程项目都是边施工边设计,工程的开始与设计工作同步开展,并且有些设计人员一人多项目的现象也比较常见。与此同时,部分工程项目的整体周期较长等。在这些因素的影响下,人工成本不能够准确计算,项目预算的编制严重滞后,也就无法严格按照预算管理制度开展预算管理工作,按照规定程序履行预算开支审批手续也就浮于形式。由于企业原本的预算规定和细则的落实效果较差,企业也就不得不承担较大的内部控制风险,预算管理工作的开展也难以取得预期的效果。
二、工程设计企业项目预算管理的对策
1.加强员工宣传教育
针对工程设计企业项目预算管理存在的问题,还要通过加强员工宣传教育推动工作的开展。首先,企业领导先要认识到项目预算管理对工程项目控制的重要性,由专职部门负责开展工程项目预算管理工作。在领导的影响下,企业员工也能更重视项目预算管理工作,并积极参与到工程项目预算管理中。其次,企业需要加强各部门的宣传教育引导,以确保各部门能够认识到项目预算管理工作开展的重要性,并积极配合预算管理部门开展项目预算管理工作。此外,通过宣传教育,也能使各部门相互协调,从而加强项目预算管理控制工作的衔接,进而为项目预算管理工作的开展打下良好的基础。
2.健全项目预算管理制度
针对企业缺少健全的项目预算管理制度的情况,企业还应完善项目预算管理机制,从而完善有关工作。一方面,企业要从制度管理上高度确立预算管理部门的位置,并固化和细分每项预算工作,进而使项目预算管理工作的开展有章可循。另一方面,企业需要完善内部规章制度,以免因制度模糊引发管理风险。另外,还应完善预算编制管理规定的制定,从而对项目预算管理内容提出明确要求。在项目预算审查方面,还应完成审查程序、审查内容等内容的规定,以确保项目预算管理工作能够达到一定的标准。而通过建立健全规章制度,则能有效降低企业财务管理风险,并有序开展常规性的项目预算管理工作,继而提高企业的项目预算管理水平。
3.开展全局管理工作
作为完整的体系,开展项目预算管理工作能够帮助工程设计企业加强财务管理和内部控制。所以,企业管理者还应从战略高度看待项目预算管理工作,以便从全局的角度开展有关工作,进而形成企业独有的预算管理体系。因此,在制定项目预算管理目标时,还应从全局角度实施工作,实现目标长远化。而通过坚持长远化规划原则开展每个环节的预算管理工作,则能加强企业财务管理工作和内部控制,继而使企业获得更高的市场竞争力。所以,工程设计企业还要开展项目预算全局管理工作,利用已有数据完成不同工程方案的比较分析,并提出合理的工程项目控制意见,继而使工程项目的利润最大化。
4.全面落实项目预算管理
完善项目预算管理制度,还应确保制度能够得到全面落实。首先,工程设计企业应落实项目预算管理责任,使项目预算工作责任落实到各个部门和每个员工身上,从而使各部门和所有员工能够积极按照项目预算管理制度开展项目预算管理工作,以免各项制度成为“一纸空文”。其次,企业需要加强监督项目预算管理制度的落实情况,即定期检查各部门项目预算管理工作的落实情况,进而有效控制工程项目费用。最后,企业还要加强项目预算管理考核,即将项目预算管理当成是各部门业绩考核的重要内容。针对项目预算管理制度落实情况较好的部门,可以给予一定的奖励。而针对落实情况较差的部门,则要采取一定的惩处措施,进而为全面落实项目预算管理制度提供保障。
三、结语
目前,工程设计企业在项目预算管理方面仍存在较多的问题,以至于阻碍了企业的发展。面对日渐激烈的市场竞争,企业还应加强员工预算管理意识的培养和完善自身预算管理制度,并通过开展全面预算管理工作和落实各项预算管理制度获得较好的预算管理效果,进而提高市场竞争力。
作者:孙荔 单位:中国寰球工程有限公司辽宁分公司
参考文献:
[1]郭军海.工程企业财务预算管理的现状以及强化管理措施[J].中外企业家,2015(36).
[2]郑华山.全面财务预算管理在电力工程企业中的应用[J].中国市场,2014(44).
公司预算管理制度范文5
关键词:工业企业 预算管理 对策
一、全面预算管理的含义
当今社会经济飞速发展,生产力不断提高,各企业的管理制度也在不断地完善,一个企业要想在众多行业企业中脱颖而出,就必须对企业中各部门的财务状况和其他事物做好预算,设立好相应的管理制度,制定合理的战略目标,否则就会落后速的经济发展。针对于这种趋势,很多大中型工业企业实施了全面预算管理制度,全面预算管理是利用预算对企业的各个部门、各个单位的财务与非财务资源进行分配、考核、控制的管理活动,这种先进的管理制度使企业各个部门的效益大大提高,从而提高了企业的竞争水平。然而这种新型的管理制度在企业管理过程中出现了一些问题,这些问题直接破坏了企业内部的管理制度,使全面预算管理制度不能发挥其最大的优势,对公司的发展产生了一定的影响。
二、工业企业实施全面预算管理的重要性
1、有利于企业明确发展的目标,提高发展水平
一个好的企业离不开切实可行的目标,目标是企业未来发展的旗帜,只有企业懂得根据自身状况设定正确的目标,企业的的发展水平才会提高,而实施全面预算管理制度就能让企业明确自己的目标,并把长期的战略规划和短期的策略相结合,用一种有计划、有方向、有步骤的的模式管理企业发展的一切事物。
2、有利于控制企业的日常经济活动,提高管理质量
日常经济活动是一个企业最基本的经济行为,所以控制企业的日常经济活动便成为了企业必不可少的管理过程。对于企业来说,编制预算是经营管理过程中的基础工作,是企业控制日常经济活动的根本依据。
3、有利于增强企业的竞争力,发展现代化企业
企业的竞争水平提现了一个企业经济发展的状况,而企业好的竞争水平又源于企业内部的正确管理。好的管理制度可以激发员工的工作积极性,使工作效率大大提高。
三、工业企业全面预测管理过程中的问题
1、全员参与性差,对全面预测管理理解不到位
在很多企业在管理过程中都出现了这样的问题,员工对于全员参与企业管理的的积极性不高,员工认为在企业工作过程中,他们就是企业的下级,他们只管负责自己的工作范围,认为管理的事情是上级的工作,他们只需要听从命令即可。长期以来的传统企业管理模式让员工逐渐丧失了工作的积极性,而对于新型的管理制度又不能很好地理解和应用,因此,企业不能有效地实施全面预算管理计划,企业的管理模式得不到实质性的改变,经济不能得到快速的发展。
2、领导不够重视,全面预算管理无法实际落实
在很多大中型企业中,都进行了全面预算管理制度,但能实际应用的却很少,很多企业管理层次的人对预算管理重视不够,主要体现在日常生产活动中,往往按原有的工作程序安排工作,进行物资采购、项目维修等,而问题就出现在这里,由于没有进行预算,财务无法付款,从成给企业的生产经营带来严重影响。
3、工业企业的预算依据脱离了企业的实际状况
企业的预算要与企业的实际状况为依据,而很多企业的预算脱离了企业既定的战略目标。预算的制定缺乏一定的客观性,预算审批的过程也缺乏一定的合理性。例如:一个企业对于成本的预算指标确定是要以业务产量为基础的,要以定额的参数值和历史指标作为测算依据,但是企业的生产成本还要不同程度的受到国家政策和市场行情的影响,部分企业的发展还要受到地理因素的影响,这样制定的预算就会缺乏客观性和真实性,预算制定不合理,就会影响后续的管理工作,是企业在全面预算管理过程中产生困难,使企业经济得不到发展。
4、预算忽视了市场实际情况,得不到正确信息
预算的制定过程除了要依据企业自身的发展状况,还要注重了解市场的发展状况。有些企业只注重了自己的状况,没有对市场的需求量,市场风险等做出详细调查,以至于得不到正确的预算信息,无法制定合理的预算,是企业在生产过程和经济发展中存在很大的风险。
5、预算考核体系不健全,导致编制和执行上存在随意性
有些企业在全面预算过程中,为了节约成本费用,对执行结果只一味强调控制,却导致业务部门为了自身部门利益,在预算编制上夸大成本费用,导致执行率偏低,或在实际执行中为完成年度预算,年终集中使用,导致了不必要的浪费。
四、工业企业全面预算管理过程中问题的解决对策
1、加强培训,加深了解
对于员工积极性不高的原因,是因为员工对全面预算管理理解不够到位,要解决这个问题,企业可以对员工进行培训,让他们对全面预算管理有正确的了解,动员他们参与到管理的工作中,提高他们的积极性,使员工能快速有效地完成工作任务,使企业能顺利的达到预期目标。
2、提高对全面预算管理的重视,树立科学的全面预算管理理念
全面预算管理是一种提倡以人为本式的管理、系统的管理、战略的管理、权力规制的管理模式,具有全面约束控制的作用。首先需要领导高度重视,企业要将全面预算管理作为企业实施发展战略的具体手段,在全面预算管理的过程中,预算管理作为一种全面管理的管理行为,必须由公司的最高管理阶级进行组织和指挥,要将全面预算管理的管理理念作为企业文化的一部分,渗透到企业各个经营管理的各个环节和各个层面中,特别是各级业务及专业管理部门的预算编制和执行预算的人员。
3、全面了解公司状况,制定合理正确的预算计划
企业的实际状况反映企业这一阶段的发展水平,也决定了企业下一步要设计的发展方案,所以制定合理的正确的预算方案,就要设身处地的了解企业自身现阶段的发展状况,针对现阶段企业的财务状况、人力资源、管理模式等制定预算,然后根据预算建立长远的发展目标,使企业在正确预算管理的带领下实现目标。
4、建立信息保障机制,保障全面预算管理信息需求
全面预算管理的要求是全方位的,包括财务信息管理和非财务信息管理,反馈信息管理和前瞻信息管理,企业整体信息管理和分部信息管理,以及企业内部信息管理和外部信息管理等。首先建立良好地信息保障机制,包括对生产预算、采购预算、预算内事项预警、超预算事项预警等。预算管理的信息系统不仅仅是资金的预算系统,还包括企业经营管理的全过程。其次要加强全面预算管理的信息化建设,要充分利用预算管理软件对企业出现的问题进行的分析、统计和汇总,同时结合管理和生产的各种软件对企业进行管理,并将预算管理的信息融入到经营管理和流程管理中,为预算编制提供有力的数据支撑。
5、加强对预算的考核,奖惩结合
在预算考核方面,要加强考核,对于一些利用预算资金进行对企业没有产生经济效益的员工和管理人员要实行严格的惩罚措施,对于节约预算资金,为企业谋福利的人,企业要给予适当的奖励。这样的管理能够使所有员工和管理人员能负起责任,对企业的发展有很大的帮助。
除了这些解决问题的措施,还有许多其他的对策,比如: 建立健全企业多层级预算管理组织体系、实施跟踪监控、规范预算调整机制,加强预算的执行和控制力度等。
现阶段,全球经济发展迅猛,对各企业的要求也越来越高,为了能在适应现阶段经济的发展,企业要完善自己的管理制度,全面预算管理制度的使用是解决现阶段企业管理过程中出现的问题的有效方法,企业通过实施全面预算管理,最终可使是企业达到提高经营质量、提高企业效益、增强竞争力的目的。随着对全面预算的了解,越来越多的企业经营者开始逐步提高对企业实行全面预算管理的了解,逐步开始放弃传统的管理经验和模式,过渡到了对企业实行现代化的、科学的全面预算管理办法,有效地调动和分配了资源、把握住了机遇、争取了主动的发展,最终实现了企业社会效益的提高和经济效益的最大化。
总之,企业全面预算管理最重要的就是要有自己一个有效地工作程序,需要企业管理者对管理经营模式提高重视,拥有正确的理财观念,除此之外,企业要根据自身发展状况和经营特点,有计划、有步骤的实施全面预算管理,促进企业经济的健康发展。
参考文献:
[1]郑海英.全面预算管理及其在我国企业的应用研究.经济师,2007
公司预算管理制度范文6
关键词:钢铁企业 全面预算管理 应用
全面预算管理需要全员全过程的参与,是企业管理系统的主要组成部分,在钢铁企业中开展全面预算管理是钢铁企业经济效益得以提高的重要保障,推行钢铁企业中的全面预算管理制度对于钢铁企业的管理水平的提高以及未来竞争力的增强都有非常重要的作用和意义。而且,全面预算管理是现代钢铁企业战略管理的重要形式之一,对于实行钢铁企业全面预算管理的工作人员来说,具有一定要求,对此我们需进一步加深对全面预算管理的认识:全面预算管理是钢铁企业对未来整体经营管理活动的一个预期控制行为和制度安排。自从我国钢铁企业实施全面预算管理后,其整体的管理水平便得到了有效的提高,钢铁企业也得到了快速发展。
一、钢铁企业全面预算管理中存在的问题
全面预算管理要求钢铁企业内部各个部门之间进行沟通交流,团结合作,从而更加容易的向着钢铁企业的战略目标迈进。钢铁企业在进行全面预算管理的背景下,使得企业更加容易的完善企业内部管理的机制,促进钢铁企业重新规划企业内部的资源配置,从而推动企业战略目标的实施。但是在钢铁企业实际运营过程中仍然存在着一些问题,削弱了钢铁企业全面预算管理的运行效果,下面主要从两个方面对这些问题展开论述。
(一)预算日常管理制度和奖励考核机制的不完善
预算日常管理制度的缺失、激励与考核机制未进行动态调整与完善,导致了目前部分钢铁企业全面预算执行的效果并不理想,对预算执行结果的奖励与惩罚也很难落到实处。钢铁企业的全面预算管理的实行并不是一蹴而就的,它必须具有相应的制度作为保障,以此来促进企业内部员工的积极参与,日常管理制度和相应的奖励机制就是最好的保障。预算的日常管理制度促使企业的各部门对预算的执行,而奖励机制是提高企业员工积极性的重要手段,促使预算的有效执行。但是在钢铁企业实际的预算工作中,日常管理制度并没有得到很好的实施,其预算的考评只是在年末来进行,而这个时候的预算执行已经接近尾声,并不能有效的加强预算的执行,全面预算的管理效果不好,使得其奖励机制的实施意义不大,致使对于预算执行结果的考核并未能真正落到实处,削弱了预算控制功效,最终使得全面预算的管理效果不好。
(二)全面预算管理不够细致
全面预算管理的目的就是为了更好的实现企业经营的战略目标,企业预算的流程包括预算的编制、执行、考评和调整,整个流程都是围绕着企业经营的战略目标进行的,从而加强对企业的资源进行配置,实现企业的科学合理的管理,使企业的利益最大化。但是在钢铁企业的实际预算管理过程中,企业做的还是不够细致,还没有使全面预算的管理完美的实现。细致的完成全面预算管理就是指,钢铁企业将战略目标进行细分量化,便于企业各部门对预算的执行,建立一套全方位的预算考评体系,规划出预算管理的每一个环节,从而使预算管理完美的完成,达到预算管理的目标。到目前为止,我国的钢铁企业已经发现了预算管理的不足,开始逐步向着预算管理全面细致化迈进,使得企业从单一的财务预算管理细分为资金预算管理和各部门业务的预算管理,向全面预算管理的目标又迈进了关键的一步。
二、针对钢铁行业全面预算管理中的问题提出的一些建议
在钢铁企业中,全面预算管理的目的就是为了科学合理的进行企业资源的配置,从而利用有限的资源实现最大化的利益,进而实现企业的战略目标,而日常管理制度和奖励考评机制是企业实现全面预算管理的重要的一步,因此加强对这两个制度的完善和实施至关重要。
(一)建立健全的预算管理工作体系
建立健全的预算管理工作体系,是促使全面预算管理在钢铁企业中发挥其最大效用的最基本的一个措施。为了确保钢铁企业的全面预算管理工作顺利的完成,必须严格执行钢铁企业中制定的预算管理制度和绩效考核办法,并依据各部门的预算执行情况定期(月度、季度、年度)进行预算的考评,最后再依据优良情况对各部门进行奖励,最终实现权力、责任与利益三者的统一,全面调动企业员工的积极性,促进全面预算的执行。
(二)做好全面细致的预算编制工作
钢铁企业的全面预算编制管理,确定了钢铁企业经营管理活动中的一个基础的目标,具有较强的约束性,为钢铁企业进行全面预算管理指明了一个具体的目标,是钢铁企业各级各部门的行为准则,是预算执行者进行自我约束、自我控制的标准。在进行全面预算的编制时,一定要实现编制内容的细致化,保证编制内容的面面俱到。为了实现预算编制工作的细致化,钢铁企业可以按照预算的编制程序,充分考虑到企业具体的经营情况,对预算的编制方案进行反复调整,最终实现编制的预算方案中的目标与企业经营计划相一致。在这个过程中,企业可以从局部到全面、由粗放转向精细,实现钢铁企业全面预算的具体化、细致化。
(三)做好全面预算的执行工作
汇编完毕的公司年度全面预算方案一旦被依次报公司经理层、董事会和股东大会审定并由公司股东大会最终正式批准,就不能进行随意调整,因此只有严格执行了钢铁企业的全面预算管理制度,才可以有效控制钢铁企业的财务管理与经营管理活动等方面的风险,才能最大限度保证钢铁企业管理目标的实现。钢铁企业只有不断的完善企业的各项制度,才能使企业的各部门在进行各项业务工作时有了具体的操纵规范,便于企业各项经营活动的开展,同时也有利于企业实现全面预算的管理。
(四)做好钢铁企业预算管理的有效监察,提高效率
钢铁企业中的各个职能和业务部门应当定期、动态向掌管着全面预算核心信息的财务部门报送相关的预算执行分析报表和表外信息,这是企业各部门对预算执行情况的依据,也是一种财务部门对各部门预算执行的监控方式。财务部门要对这些报表和预算的相关信息进行分析,找出各个部门在预算执行方面的不足,并找出相应的解决对策,然后促使企业财务部门纠正预算执行过程中出现的错误,便于钢铁企业实现全面预算管理,提高预算的执行效率,从而实现预算的执行与监督之间的良性循环。
(五)完善全面的预算管理考评体系
全面预算管理考评体系是企业实现全面预算管理的关键一步,它既是本次预算管理循环的终结又是下次预算管理循环的开始,科学、合理的预算绩效考核体系能够有效促进钢铁企业全面预算管理工作的实施与开展,进而支撑企业战略目标和贯彻企业经营方针,提升企业核心竞争力。因而完善全面预算管理考评体系应从以下几个各方面着手:首先,保证预算编制的指标具有可行性,目标符合钢铁企业的经营发展要求;其次,完善预算管理考评体系的内容,包括各部门预算的执行态度、预算执行与企业实际经营情况的差异性分析、合理的调整措施、调整的及时性、预算执行结果与目标的差异等;最后,检查本轮全面预算的执行与监控是不是分离,全面预算的执行结果的评价是否落实到位。在开展以上工作的基础上,针对发现的薄弱环节和不足,进一步完善下一轮次的全面预算管理评价体系,形成了一种动态的纠偏、完善过程,从而提升钢铁企业全面预算管理水平和实施效果。
三、结束语
本文主要论述的是如何加强钢铁企业的全面预算管理。只有加强钢铁企业的全面预算管理,才能促进钢铁企业更加好的利用全面预算管理这一工具,使钢铁企业在实行严格的全面预算管理后变得更加具有竞争力。
参考文献:
[1]吴向芳.钢铁企业实施全面预算管理体系探究[J].冶金经济与管理,2011
[2]袁媛,西凤茹.金融危机背景下全面预算管理研究──基于钢铁行业[J].中国管理信息化,2011
[3]戴丽,姜臣宝.钢铁企业全面预算管理中的问题与对策[J].合作经济与科技,2010