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企业财务部管理制度范文1
摘 要 企业内部对资金的周转和使用进行记录和分析的部门是财务,对财务部门的管理即是对企业命脉的管理。因此,企业内部财务管理制度的制定是企业制度中的重中之重。本文从企业内部财务管理制度概述入手,分析现代企业内部财务管理现状,提出三种企业内部财务管理制度设计的三种方法,从不同角度以举例的方法,对企业内部财务管理制度进行研究。
关键词 企业内部财务 财务管理制度 现代企业财务管理
引言:企业的运行离不开资金的周转,企业做大做强,实际上是以企业资金多少来决定的,而在一个企业内部,资金的来龙去脉和资源的使用效率与财务工作密不可分。企业内部财务管理制度的建立为企业的资金流通提供了管理层面的保证,如何设计企业内部的财务管理制度,是企业负责人、企业财务工作人员和管理学研究者们共同关注的问题。
一、企业内部财务管理制度概述
企业内部财务管理制度是指企业管理部门根据国家和政府有关法规的规定、企业自身经营管理的特点和要求制定的,用来规范和优化企业内部财务行为、处理内部财务关系的具体规则,是整个财务制度体系中的操作性、基础性财务制度。企业内部财务管理制度因为其主体地位和指导作用,因此能够对内部财务主体范围起到界定作用,并且是确定财务岗位具体责任与规划财务政策、规定财务评价指标的基本纲领。
二、现代企业内部财务管理现状
通过对企业内部财务管理进行资料分析和对多家企业财务工作人员及员工进行调查我们发现,现代企业内部财务管理制度存在管理成本高、责权划分模糊和财政资金使用不当等问题。随着市场经济体制的确立和中国与世界贸易局面的打开,及财务管理制度也应该在符合国家法律和法规的前提下,努力建设符合企业自身发展特点的、规范化的、科学的财务管理系统。
三、企业内部财务管理制度的设计方法
1.系统分析法
系统分析是建立在现代信息技术基础上的财务管理制度设计方法,以系统论、信息论和控制论为理论基础,提取信息技术中的系统构造模型应用于财务制度设计上。系统分析的方法通常将财务管理看做信息科技中的电脑的“控制中心”,财务管理通过控制财务活动从而起到提高企业经济效益的作用,这与电脑的控制中心控制内存分配协调程序运行的道理相同。在具体设计上,系统分析法将财务管理按照层级、面临的对象和责任范围分成不同的子结构,子结构之间相互独立又相互联系,同时受到最终端的财务组织的制约。系统分析法适合大型企业的财务管理制度的设计,在实际应用中,可将公司财务制度设计为层级制,最高层直接对董事会负责,以下每层级,按照财务支出和收入所面对的岗位设置。如采购部、销售部、生产部、研发部、人力资源部等。每个部门再根据自身的需要,设定资金使用或收入的规划,通过层层审批,使财务支出与收入直接和员工绩效、工资,企业资金流向挂钩,形成条理清晰、结构明确,横纵向都能清晰地观察到的公司财务状态。企业与企业、企业与国家、企业与内部各部门和职工个人之间的关系都能从财务制度上表现出来,能够有效避免企业内的腐败行为和资金使用不当的问题。这种财务管理制度设计的方式表现出极大地稳定性,但是建立耗时较久,需要专业管理人员的介入。
2.定性分析和定量分析相结合的方法
定性分析法是来源于实践经验的制定财务管理制度的方法。这种方法适用于正在成长中的企业,能够使企业负责人和财务管理负责人根据企业发展所面临的新目标、拥有的新条件进行财务制度的调整。
定量分析方法来源于电子计算机的计算技术的发展,以数字标准化和统计方法为理论基础,通过大量的收集企业财务信息并进行整理,分析目前企业的财务运行状况和企业发展现状,用数据做为依据,进行财务管理制度的目标选择、方案设计、效果预测、标准确定,最后提出适合本企业的财务制度模型。
定量分析法下产生的财务管理制度模型不仅一种,企业管理者需要通过试用不同模型,最终选择成本投入最小、效益最大的财务制度,或者对财务制管理度进行改进,这就需要定量分析与定性分析相结合。例如,企业在运作一种财务管理制度的时候发现员工绩效工资出现“责任与岗位不符合,导致绩效工资发放不合理”的问题,负责绩效工资发放的财务工作人员应该与人力资源部协调,解决这一问题。
3.比较分析法
比较分析法是将不同国家和不同地区以及不同领域的企业财务管理制度进行比较、将不同经济体制下的财务管理制度进行比较、将企业内部不同时期的财务管理制度进行比较,通过分析这些财务管理制度的优缺点和适用之处,总结出适合本公司目前发展目标的财务管理制度。比较分析方法适合历史悠久但公司规模不是很大的公司,这种方法的使用同时也是对财务管理制度设计方法的研究实践。
四、结论
综上所述,企业内部财务管理制度的建立对企业的发展至关重要。我国企业内部财务制度的可以用系统分析、定量与定性分析和比较分析三种方法进行设计。对不同规模的企业,财务制度建立的方式也不同。
参考文献:
[1]李心合.关于财务理论若干问题研究.财经研究,2001(1):21-22.
[2]刘顺忠.企业集团内部财务管理初探.山东审计,2003(6):32-34.
企业财务部管理制度范文2
为了规范学校会计行为,保证学校国有资产安全,全面提高学校财务运行质量,根据《会计法》第三十七条规定:“会计机构内部应建立稽核制度”要求,结合学校实际,制定本制度。
一、目标和原则
安徽农业大学财务管理内部控制制度的目标是:
第一,严格执行国家财经纪律和本单位内部制度,保证学校资产安全完整;
第二,及时提供正确的会计信息;第三,保证各项经济活动符合效益原则并在法定范围内进行。
安徽农业大学财务管理内部控制的原则是:
在既定目标前提下,遵循合法性、科学性、规范性、适用性原则。即:制定的财务管理内部控制制度符合法律、法规和国家统一的财务会计制度的规定,体现财务管理的要求,合乎财务规范,针对学校的特点,便于操作和执行,有利于控制和检查。
二、基本内容
1.会计事项相关人员的职责权限应当明确
(1)记帐人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员的职责权限应当明确。避免相互扯皮、推委、越权行事。
(2)记帐人员与经济业务和会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员要实行职务分离,并相互制约。
2.重大经济业务事项的决策和执行程序应当明确
(1)重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行程序应当做到制度化、规范化。
(2)决策和执行程序中应当体现决策人员和执行人员之间能够相互监督、相互制约,防止权限失控、决策失误和徇私舞弊。
3.进行财产清查
财产清查制度是通过定期或不定期、全面或部分地对各项财产物资进行实地盘点和对库存现金、银行存款、债权债务进行清查核对的一种制度。通过财产清查,确定各项财产的实存数,以查明是否相符,并查明帐实不符的原因和责任。对帐实不符的问题根据有关规定进行会计处理,做到帐实相符,保证会计资料真实、完整。三、内部控制的具体办法
对财务负责人的稽核
1.是否支持、保证会计机构、会计人员依法履行职责。
2.对单位重要经济业务是否编制详细的预算或计划,是否及时或定期反馈学校预算执行情况。
3.会计岗位的设置和分工是否合理、是否定期轮岗,对二级财务机构是否定期进行监督和检查,会计人员实行会计委派制。
4.是否保障本单位会计人员的业务培训和继续教育。
5.反映的问题是否及时作出处理。
对二级财务的稽核
1.会计核算是否按高校会计制度的要求进行。
2.会计指标是否口径一致、相互可比。
3.会计核算是否及时,会计记录和会计报表是否清晰明了。
4.单位会计核算是否符合会计处理基础,收入与相关的费用支出是否相互配比。
5.发生的经济业务内容是否真实、合法。
6.以下内容对二级财务同样有效。
对现金出纳业务的稽核
1.是否做到日清月结,帐实相符。
2.现金日记数字准确,逐笔记帐。
3.是否有现金坐支、白条抵库现象,现金存量是否在规定范围内。
4.是否兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权帐目的登记工作。
对银行出纳业务的稽核
1.根据经济业务内容正确填开现金支票、转帐支票等银行票据,不得根据他人要求将应转帐支付和电汇支付改现金支付或银行汇票支付。
2.银行存款日记帐日清月结,月末编制银行存款余额调节表,并与总帐核对相符。
3.各帐户余额真实、准确,与银行对帐单核对相符。
4.及时办理银行票据的结算与交换,发现问题及时查找。
5.妥善保管银行票据及相关印章,做到票据和印章分开放置。
对审核、制单业务的稽核
1.审核原始凭证是否真实、合法、有效。
2.报销手续是否完备、所附原始凭证的内容是否与经费项目相符。
3.对审核中发现的问题是否及时汇报。
4.记帐凭证是否摘要清楚、数字准确、科目正确,与所附的原始凭证内容相符。
对复核业务的稽核
1.记帐凭证编号是否连续、对记帐凭证的改正是否符合规定。
2.是否及时复核和传递记帐凭证。
3.记帐凭证未传递前是否妥善保管。
4.发现问题是否及时汇报。
对记帐业务的稽核
1.帐户设置是否合理、有序。
2.是否根据记帐凭证及时、准确地登录入帐,登录是否有疏漏。
3.帐簿记录发生错误时,是否按规定的方法进行更正。
4.月末是否及时结帐、对帐,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5.是否根据要求完整、准确及时地编报有关报表。是否将有关领导和相关单位所要数字及时反馈。
6.是否及时帮助对帐目有疑问的单位和员工核查清楚、不推诿。
对工资管理业务的稽核
1.是否按月准确、及时地发放工资、代扣相关款项。
2.是否按月做好工资数字备份,并将工资册及相关资料装订存档。
3.是否及时做好工资统计表并交制单人员填制记帐凭证。
4.是否按照规定代扣个人所得税并及时汇缴税务机关。
学生收费及助学金管理业务的稽核
1.是否按年级、专业分别核实、准确收费。
2.对学生缴费系统是否定期维护。
3.对收取的学费是否及时缴存专户并定期核对,如有差错是否及时处理。
4.是否定期清理学生欠费。
5.是否及时发放助学金,并根据相关部门书面通知及时对助学金作出调整。
对专控业务的稽核
1.是否定期报送专控及社会集团购买力报表。
2.是否建立专控及社会集团购买力统计台帐。
对公积金管理业务的稽核
1.是否按照有关规定和在编人数准确计算及时调整职工公积金并按月交纳。
2.是否按规定支取和返还职工公积金。
3.是否定期核对公积金存款,做到帐帐相符。
对医疗保险业务的稽核
1.是否按规定准确计算并扣缴职工医疗保险金。
2.是否随人员变动和工资增加及时调整医疗保险金。
对票证管理的稽核
1.是否按规定及时购入财政发票并进行编号登记。
2.是否建立和完善发票领用审批、登记手续。
3.发票存根交还时,是否及时查验,发现问题是否及时处理。
4.是否定期核对库存发票,催交长期领用未交发票。
5.是否按时整理发票存根并送财政厅核销。
6.是否按期办理收费年检及妥善保管收费证可证和发票准购证。
对财务文档、财务档案管理的稽核
1.是否对会计资料及时装订、归类整理并编号立卷。
2.是否建立查档借阅登记、审批制度并严格执行。
3.是否按照规定定期移交学校档案室。
4.收发文是否登记编号并送阅及催办,是否及时归类整理并移交学校档案室。
企业财务部管理制度范文3
摘要 目前,随着现代科学技术的进一步发展,我们已经全面的进入到了一个以信息为核心的新时代,在这样的时代背景之下,作为我国市场经济最重要的参与者――各大中小型企业,都必须要适应信息时代的发展,并要依照信息时代的相关变化全面革新企业的财务管理内部控制制度,只有这样才能够更好的提高内部控制制度的控制力,才能够有效地推动企业的发展。
关键词 信息时代 企业 财务管理 内部控制 控制制度
众所周知,内部控制制度就是指企业在进行经营、生产等活动时,形成的互相牵制、制约以及彼此相互依存的权责分配制度和组织形式。行之有效的内部控制制度能够有效地强化企业的管理,确保企业能够利用最低的成本换取最大的经济效益。在信息时代之中,企业也必须要依照信息时展的实际情况,对现行的内部控制制度做出一定的调整,只有这样才能够让其更加符合信息时代的要求。
一、信息时代下的财务管理内控制度
在当前的时代背景之下,我们必须要清醒的看到:随着信息技术的全面、快速发展,企业的内部控制制度能够在依托信息技术的基础上得以更加快速的落实和执行,与传统的方式相比,其变得更为简单、快捷,灵活程度也有了十分显著的提高。但是任何事物都是具有两面性的,即,既具有好的一面,同时又具有坏的一面,对于信息时代来说,亦不例外,其在有效地改善了内控制度的落实和执行情况的同时也使得内控制度的生存环境发生了变化,与传统的环境相比,其变得更加复杂。由此可见,对于内控制度来说,信息时代既是机遇更是挑战,因此,我们必须要全面坚持科学发展观的思想, 坚持去糙取精的原则,只有这样才能够利用好信息技术,才能够是企业的财务管理内部控制制度得到更好的发展。
二、信息时代中完善财务管理内部控制制度的有效措施
(一)必须要以全面提高信息系统安全性为基础
随着计算机技术和网络技术的全面普及,信息系统也成为了企业开展生产、经营等活动必不可少的工作,其渐渐地融入到了企业的各项经营和管理工作之中,成为提高企业各项工作的工作效率、强化各项管理工作的重要工具,正是因为这样的情况,我们就必须要加强对信息系统的安全性问题的关注。在信息时代的背景下,企业各个阶段的管理、经营以及生产数据都能够在企业的局域网甚至是开放性的互联网上查询到,所以,要想确保内控制度能够全面发挥其作用,就必须要加强信息系统的安全性,确保各关键数据的安全。在这方面,企业必须要建立起口令准入制度,即,在查询关键数据时必须要持有企业发放的准许查询口令。其次,要做好培训工作,提高企业员工对这部分数据库的认识程度,使其能够正确的认识到数据的重要性以及其与企业生存和发展之间的关系。只有这样才能够有效地提高信息系统的安全性,继而确保在信息时代的背景下企业所指定的财务管理内部控制制度能够正常运作并发挥作用。对于信息时代下的内控制度来说,确保信息系统的安全性是其发挥作用的重要基础。
要以信息时代的变化为基础不断完善内部控制制度
目前,随着经济全球化的进程不断加快,企业的内控制度在发展和变革的同时不可避免的会出现一些漏洞与欠缺,这就使得企业不能够依靠现行的内部控制制度实施有效地财务管理工作,不能够及时处理财务管理工作中暴露出的问题。因此,要想做好信息时代下的内部控制工作,企业就必须要加强对信息环境的研究,并要依靠信息系统来收集、整理资料并对其进行全面细致的分析与评价,其次,要借助信息系统将各个部门需要的资料在第一时间送交至有需要的部门,只有这样才能够确保企业能够在第一时间发现存在于现行财务管理内部控制制度之中的问题,才能够帮助企业更好的完善内部控制制度。其次,企业还必须要依靠信息系统的帮助来全面分析那些导致内部控制制度出现缺陷的原因,继而针对不同的问题采取不同的措施,使其能够得到改进,只有这样才能够更好的实现企业效益最大化。
(三)必须要构建和完善内部审计体系当成是制度完善的核心
内部审计,顾名思义,其是存在于企业内部并以各个管理部门为工作对象,针对在生产、经营等活动中暴漏的问题开展检查、监督以及评价工作的部门,通过内部审计工作,企业能够更好的落实内部控制制度。在信息时代的背景下,企业要想建立其更加符合企业发展实际的财务管理内部控制制度,就必须要构建和完善内部审计体系当成是制度完善的核心工作:首先,必须要保证所开展和实施的内部审计工作能够充分体现财务管理内控制度的有效性和全面性;其次,必须要通过内部审计工作来确保财务管理活动的安全性和规定性。只有做好这两方面工作,才能够构建起行之有效的内部审计工作,才能够进一步推动内控制度的完善与发展。
结束语:总而言之,对于企业来说,信息时代既是机遇,更是挑战,在这一时代背景之下,我们必须要正确的认识信息时代的发展对企业内控制度的影响,并要在全面掌握实际情况的基础上采取有效地措施完善内部控制制度,只有这样才能够确保内部控制制度发挥作用,才能够使企业得到更快、更好的发展。
参考文献:
[1]安丽娟.浅谈行政事业单位财务管理中的问题.财经界(学术版).2010(08).
[2]范汉珍.分析企业集团财务管理存在的问题及对策.财经界(学术版).2011(01).
[3]陈学琴.论高校财务管理中存在的问题及解决措施.经营管理者.2009(04).
企业财务部管理制度范文4
关键词:预算部门;财务管理;内控制
分析当前的企业预算部门发展情况,发现其在财务管理中的作用十分突出,只要积极的构建完善的内控制度,才能更好的对预算财务部门管理实行整体监督,严格的规范财务行为。企业预算部门应该格外关注财务管理中的内控制度,并且依照企业预算部门的管理特点和具体的需求,制定出相对科学的内控制度,以此维护内控制度的全面实行。通过明确企业预算部门财务管理的内控实际,可以有针对性的实行目标-目标成本预算管理模式,这种模式的运用过程,需要强化内部控制的自我评价及内部审计,适当的完善相关部门的预算控制,促使内控制度可以充分的显现出科学性及可行性。
一、完善预算部门财务管理内部控制的重要意义
随着市场经济的持续发展,预算部门财务管理内控制度的完善重要性逐渐凸显出来。此项制度设立的意义就是对资金的使用效益起到良好的监督和制约作用,同时也为了实现企业既定的目标。预算部门发挥出的作用非常显著,是市场经济中每一个部门支撑的动力,更是社会发展的重要力量。受到全球经济一体化的影响,对财务管理内部控制工作提出了更高的要求,只有严格的贯彻好相关的政策,才能及时的缓解财政预算部门的工作压力,这将可以维护财务信息的准确性,确保企业资产的安全可靠,提升资金的整体使用效率。财务管理内部控制制度主要是指企业自身为了更好的提升资产的管理效率,并且确保资产信息更加完善,体现出真实性和可靠性,维护资金的安全,达到支出成本最小化,取得最优的社会效益。内部控制制度的建设已经成为了现代化管理的新趋势,作为一种客观的经济规律有待探索。内控制度属于预算部门财务管理中非常重要的组成部分,始终占据着重要的地位,同时在其不断完善并趋向成熟的过程中,内控制度发挥出的影响力巨大,影响到企业的利益收成,关系到企业的兴衰成败。
二、积极践行目标-目标成本预算管理模式
针对较小规模的企业,或者是处于成立初期的企业,应该积极的践行目标利润-目标成本预算管理模式,这样的预算管理模式在具体运用的过程中,能够规范企业的起步点,并且严格的依照统一类别的企业资产回报率及收入等指标,确定出相应的经营部门和二级单位中的具体利润目标。在实际执行的过程中,应该积极的从具有针对性的方面着手。
1.了解管理模式的指导性作用
通过科学的完善预算部门的财务管理内控制度,能够及时的明确相关目标-目标成本的预算管理价值,这将有助于提升预算部门的财务管理内控制度执行效果,并且积极的发挥出相关制度体系构建的影响力,由此可见,将目标-目标成本预算管理模式摆在指导性地位很关键。
2.核实财务管理中的具体经济指标
通过不断的完善预算部门的财务管理内控制度,还应该积极的关注财务管理中的每一项具体的经济指标,这将推动着内控制度的建立和完善。从这个层面上分析,只有严格的依照统一核定之后的各个企业资产回报率等相关联的指标,才可以确保预算部门中的财务管理内控制度积极的发挥出本身的实效性。
3.强化预算部门财务管理内部控制的监管
应该积极的关注对预算部门的财务管理实际监督,这是内控制度建立的根本落脚点,更是其主要的内容之一。通过明确预算部门的财务管理作用,可以促使内控制度的优势充分的展现出来。落实好相应的监督管理工作,是构建并执行内控制度的关键举措。
三、加强内部控制的自我评价及内部审计
完善的内控规范体系还是需要企业实现对内部控制的自我评价,同时在经过了内部的审计机构进行核验之后,严格的规范出企业董事会及相关管理层的具体责任,由此更好的发挥出内部控制的有效性。只有内部控制更加合理的构建,才能在财务管理的过程中发挥出应有的效用,同时也能配合审计部门的工作,适当的建立起科学化的内部审核制度,这样才可以及时的核实相关的债务债权。
1.提升内部控制自我评价能力
在预算部门中,财务管理内部控制制度在不断完善的阶段,应该重视自我评价的过程,同时还应该积极的关注内部控制制度的严格实行,不断的满足当代社会对于内控制度提出了具体标准。预算部门财务管理内控制度应该不断的提升自我评价能力,并且格外关注自我评价指标的提升。
2.强化内部审计的力度
重视内部审计的重要性,并且明确其具体的地位。这将有助于预算部门财务管理内控制度的不断完善,适当的对预算部门财务管理工作的实效性及时的作出相关的评价。加大内部审计的力度,能够逐步的完善预算部门财务管理内控制度,并且更好的发展内控制度的实效性。
3.合理评估自我评价及内部审计
重视自我评价和内部审计的重要性,同时密切的关注当前预算部门财务管理内部控制制度的制定情况,适当的完善相应的细节部分,重视将自我评价和内部审计结果的评估过程,确保可以让内控制度的相关体系逐步完善,通过趋向于成熟的阶段,满足当前企业中预算部门财务管理的具体要求。
四、落实相关部门的预算控制
企业财务部管理制度范文5
上海证券交易所、深圳证券交易所,中国证券监督管理委员会各派出机构,各省、自治区、直辖市注册会计师协会,深圳市注册会计师协会:
经审核,财政部、中国证券监督管理委员会以财会〔2000〕1033号文件和财会〔2000〕1037号文件批准78家会计师事务所换发新的证券、期货相关业务许可证(以下简称证券许可证)。近日发现,部分上市公司2000年度会计报表审计报告仍以换证前原具有证券许可证的会计师事务所名义出具。为了规范注册会计师、会计师事务所执行证券、期货相关业务行为,根据财政部、中国证券监督管理委员会《关于印发〈注册会计师执行证券、期货相关业务许可证管理规定〉的通知》(财协字〔2000〕56号)和财政部《关于会计师事务所和注册会计师换发证券、期货相关业务许可证的通知》(财会〔2000〕1001号),现将证券许可证管理有关事项明确如下:
一、证券许可证换证工作结束后,原“执行证券、期货相关业务许可证”已停止使用。未取得新证券许可证会计师事务所,不得执行证券、期货相关业务和出具业务报告。
二、已经取得证券许可证的会计师事务所,因人员流动导致具有证券许可证的注册会计师人数不足20名的,暂停执行证券、期货相关业务,并限期在3个月内补充;逾期仍达不到规定标准的,吊销证券许可证。
企业财务部管理制度范文6
关键词:财务部门文化建设和谐关系
企业财务部门的文化建设,对于企业财务部门乃至整个企业的健康发展都具有十分重要的意义。它可以强化财务部门的工作流程、提升财务部门人际关系的和谐性,因此成为了企业的财务部门领导者普遍重视的一个问题。
一、制定严格的管理制度
要制定科学的财务管理制度,在国家有相关法律、法规的基础上,针对企业的具体情况,制定严格的制度。首先财务部门加强对整个企业财务活动的宏观控制和微观调整,坚持按照财务管理条例进行操作,从而保证企业的财政安全与规范。财务部门要坚持“勤俭”的美德,以提升企业的经济实力为目标,厉行节约、精密计算,力争杜绝铺张浪费的行为以及其它不合理的开支,积少成多。其次要明确财务人员的工作职责。力争做到人尽其职,“专事找专人、专人有专责。”财务主管负责对企业的整体财务工作进行管理,会计与出纳不得兼任,出纳员不得同时负责会计档案的保管与债权债务账目的登记工作,从而确保财务工作人员都能够在科学的岗位责任制下进行工作,各司其职,互相配合,使企业的各项经济都能够得到科学地监督。
企业的各项财务活动在账簿上都要进行完备地记载,各笔资金的动向都要确保手续完备、数字真实准确、账目清晰,财务人员在工作中必须坚持企业所指定的财务制度以及国家的相关法律法规。要勇于拒绝并抵制那些违反财经纪律与财务管理制度的活动,发现问题及时向上级汇报。此外,要尽力保持企业财务工作人员的稳定性,没有特殊原因不要进行调动或者替换。
二、建设和谐的工作关系
和谐的工作关系可以使企业财务人员的工作目标得到有效地协调,工作时是同事,休闲时是朋友。这种和谐的人际关系能够确保企业财务工作分工合理,各个职位衔接紧密,从而提升财务工作的效率。与此同时,企业的财务部门还要同外界的财务管理部门例如税务、工商等机关进行密切地联系,这样能够使企业的财务工作进行的更加顺利。
要尽力避免破坏部门内部和谐关系的行为。第一,财务部门应建立合理的人员年龄结构。财务部门应由不同年龄段的人员进行科学地搭配,使老员工的经验和年青员工的现代专业知识能够得到有效地结合;第二,企业的财务人员要争取以儒家“严于利己,宽以待人”的精神来与同事们相处,在对自己的严格要求中不断改正自己的缺陷,用宽广的胸襟和谦逊的态度来赢取同事们的信任与尊敬;第三,企业的财务人员要不断提升自己的修养,在财务工作中既要坚持原则,牢记管理制度不能动摇,但同时又不失该有的灵活性,从而实现原则性与灵活性的统一;第四,企业的财务人员在加强人际沟通方面的能力,在财务工作中,有很多是涉及员工自身利益的,为了保持企业和谐的工作关系,财务人员一定要注重工作方法的艺术性。通过耐心的沟通,对对方的合理需求表示理解并在财务管理制度允许的情况下给予满足,面对领导与同事要一视同仁。
三、培养良好的“终身学习”风气
财务人员要养成“终身学习”的良好风气,对于培养企业的财务文化具有极大地推动作用。首先财务人员要有快速学习的能力,现在正处于信息高速发展的时代,需要不断地更新知识。在实际工作中,因为不同的职业判断和选择,会给财务信息造成不同的质量差异。这就需要财务人员依靠自己的积极性,通过不断地学习来提高专业素质,财务人员应具备相应的财务知识体系,要熟悉会计准则、财务制度、会计制度等财务规范性、法律性的知识。要具有处理业务的创新能力,这也是财务人员与社会大环境相适应的必备条件。
知识经济时代,知识淘汰速度加快,学习不再是人生某一阶段受一次性教育就一劳永逸的事情。终身学习成为社会和公民的共同目标,也是财务人员必须坚持的,只有这样才能跟上时代的步伐,适应工作的需要。如果不继续汲取新知识,则在学校所学的知识很快会过时,或者知识根本就不够用。终身学习的确有实质上的必要性,要想适应未来的财务工作,树立终身学习的观念是不可缺少的。由于财务工作繁琐,业务性强,需要有较高的业务技术水平,才能做好日常核算工作,财务人员在知识结构、业务水平、综合能力等方面要得到进一步提高,达到这个目标,最有效的途径是通过后续教育。管理部门可出台一些激励措施,大力支持财务人员通过各种形式自学。
要充分利用现阶段发达的远程教育系统,构建企业财务人员终身学习的体系。随着现代信息技术的飞速发展,远程开放教育技术也不断取得突破性的进展,让校园和课堂可以穿越时空的界限。在继续发挥广播和电视这两大传统优势之外教育这一在现代信息技术支持。财务人员要突破自我学习的局限,必须透过人际互动、组织手法、借力使力,来提升学习的速度与效果。这些学习并不单纯指学位和证书的这种学习,关键是自身素质的提高和视野的开阔。要本着精益求精、不断进取的精神,不断在磨砺中实现自身的成长。现在我们处于国际化的竞争环境,内部面临企业改造之环境,对于环境之趋势变化进行正确解读,可以帮助财务人员获得许多成长的启示与动力。
四、确保按制度办事
企业财务部门文化的建设,不能只停留在制度的建设方面,还要切切实实地落到实处。不论在制度的实施和执行中会遭遇多大的困难与触犯到谁的利益,都要要积极采取地行动予以严格的贯彻实施。在遇到质疑和反对的声音时,要时刻本着维护企业利益、以公正之心处理事情的态度,积极妥善地进行协调。尤其要重视的是,企业财务文化的建设,不仅仅是企业财务部门的“家务事”,而是关乎到企业的绩效考核,对企业各部门发展贡献与进步进行科学评估这一重要方面,只有进行及时的奖惩,才能提升企业的整体向心力,使企业财务企业管理中不良倾向的滋生得到遏制。从而使企业的员工自觉地为财务文化的建设贡献自己的力量。
通过严格地按照财务管理制度来进行操作,可以有效地推动企业财务文化的建立与完善,从而为企业注入新的活力与思维,夯实整个企业的文化基础。在严格的管理下,企业的员工都能够参与到企业财务文化的建设过程之中。而这种行动又可以增强他们对于企业财务文化的理解,从而更加明确自己的业务定位,尽力提升自己的工作方法与态度,增强自己对企业的责任感与使命感,实现企业的员工“心往一起想、劲往一处使”,形成员工合力,促进企业经营管理战略的科学实施。
五、结束语
总而言之,要想有效地开展企业财务部门的文化建设,一定要以严格的规章管理制度为基础,充分发挥规章制度的约束作用,使之成为日常财务工作的指南;此外还要建设和谐的人际关系,使企业不论是外部还是内部的财务工作都能够得到顺利地开展;最后,企业财务人员的终身学习精神也是企业财务部门文化建设必不可少的重要环节之一,只有通过不断地学习,才能实现自身工作素质与品德修养的不断提升,并进而促进企业财务部门文化建设的正常开展。
参考文献:
[1]王海兵. 以人为本企业财务问题研究[D].西南财经大学,2011