年度采购策略范例6篇

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年度采购策略

年度采购策略范文1

首先,美豆单产上调的利空效应仍需时间消化。

在经过了连续三次的下调后,美国农业部又连续两次上调2012/13年度美豆产量预估,累计上调幅度达到12.79%。尽管在产量预估上调的同时,2012/13年度美豆的国内消费和出口预估两项消费指标数据也同步上调,但处于相对高位的价格和未来南美大豆的出口竞争均使得美豆消费面临下调的可能。在此情况下,市场需要通过大豆期现货价格调整来修正前期对美国干旱的过度炒作所带来的影响,这将使得大豆价格上行的难度较大,进而不利于豆粕价格上行。

其次,南美新作大豆播种面积创纪录的预期强烈。

目前南美大豆播种仍在进行,随着近期降雨的不断出现,前期干旱天气引发的市场担忧情绪逐渐弱化,南美大豆种植前景良好,作物播种面临创纪录的预期强烈。以阿根廷为例,该国农业部近日在周度作物报告中表示,阿根廷2012/13年度大豆种植面积料为创纪录的1936万公顷,高于上一年度的1867万公顷。这为政府所作的首次预估,其与私人预测机构的预估近似。由于国内豆粕主要依靠压榨进口大豆,南美新作大豆播种面积增长的预期将有利于改善市场对进口大豆供给紧张的担忧,不利于豆粕价格触底回弹。

第三,终端饲料企业对采购豆粕持谨慎态度。

饲料企业在豆粕终端消费中占据重要地位,而原材料采购成本是决定饲料企业生产经营效益的重要指标。受近期国际国内豆类价格下跌影响,饲料企业在采购豆粕过程中较为谨慎,大部分饲料厂倾向于维持豆粕低库存以规避价格下跌风险,这种随用随采的采购策略使得豆粕生产企业销售进度较慢,豆粕价格也就难以获得足够的买盘支撑力。以豆粕生产大省山东省为例,目前该省多数油厂豆粕成交较活跃时期清淡,日成交量较为有限。在目前豆粕基本面缺乏利多题材支撑刺激的情况下,终端饲料企业的采购积极性难以有明显提高。

所以,尽管豆粕期价自9月以来已下跌近20%,但目前豆粕基本面仍呈现偏空局面,可供炒作的利多题材也十分匮乏,豆粕期价缺乏向上的推动力。技术上看,大连豆粕期货主力1305合约价格已跌破起自2012年5月的长期上涨趋势的2/3回调位,期价仍有下行空间,投资者采取逢高沽空的策略较为安全。

延伸阅读

美国农业部:美国2012/13年度豆粕产量预估为3715万吨,10月预估为3670万吨。此外,美国2012/13年度豆粕出口预估为790万短吨,10月预估为750万短吨。

年度采购策略范文2

从生产物流的角度来说,生产计划是企业生产活动的主要依据,生产作业计划是企业的具体执行计划,是生产物流满足生产需求的关键依据。作为生产管理领域当今最流行的先进管理思想与方式,制造资源计划(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、准时制生产(Just in Time,JIT)以及约束理论(Theory of Constraints,TOC)等理论为生产作业计划制订提供了较好的方法,但从系统假设、计划控制以及实施效果等方面来说,其仍存在不足之处。

由于上述几种方法各有优缺点,国内外很多学者研究了对几种方法的改进模式,例如Johnny等[1]对JIT和MRPⅡ两者相结合,提出改进的生产作业计划与控制模式框架。在实际应用中,有学者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC与MRPⅡ的具体集成方案[4]。张凡[5]对三种生产管理系统进行了比较分析,陈建华等[6]将三者结合起来,形成集成化生产管理模式。

上述三种生产计划管理模型主要应用在生产物流中,而电力物资管理既有电力行业的特殊性,又具备物流管理的一般性,本文通过借鉴生产物流的计划管理模式,通过对比三者的优缺点及各自的适应性,同时对三者基本思想加以整合,构建TOC、 MRP以及JIT相结合的集成化物资采购计划与控制模型,与电力物资采购模式相结合,对现有的电力物资采购管理模式进行优化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

电力物资需求管理的主要模式分年度物资需求计划、批次物资需求计划两种实施模式。省公司计划发展部制订电网规划,按照时序将项目的前期工作计划、建设周期细化到各年度,已完成前期工作的项目可进入项目储备,具备列入年度投资计划的条件,形成里程碑计划,作为计划编制基础。公司项目主管部门根据年度里程碑计划中的项目投资、建设安排,将相应的项目物资采购需求形成下一年度物资需求计划,批次物资需求计划的提出需严格基于年度物资需求计划。

年度物资需求计划制订后由物资部结合公司采购战略、经济发展趋势、产能情况、历史数据、价格走势等,对年度物资需求计划进行分析预测,提出公司年度物资采购方案建议。物资需求单位根据年度物资需求计划和年度物资采购批次安排,在每批次内提报的物资需求计划形成月度物资需求计划,其为正式实施招标采购的物资需求计划。月度物资采购计划管理,由地、市公司编制,省公司汇总并审核,审核通过后报总部物资供应公司审核物资采购计划,审核通过后提交到总部物资部审核。经总部计划、招标审查会专家审核通过后实施采购。

22集成思路及集成化的计划与控制模型

对MRPⅡ、TOC与JIT各自优缺点的分析我们不难发现,三者的侧重点和适用环境不同,并在追求目标、计划展开方式、物料需求以及能力控制存在诸多不同点,但并非完全对立,在某些方面是相通的,通过取其长处,实现三者优势互补,与电力物资采购管理模式相结合,定能更好地实行物资计划与控制的职能。

基于电网物资的采购流程和特点,建立如下集成电力物资管理模型,如图2所示。

首先,物资需求计划的制订采用的是MRP思想,通过物资需求预测,经分类汇总、综合平衡审批后形成公司年度物资需求计划,并作为电力物资管理的主要依据,用于制订公司年度采购策略,并进一步确定采购模式及采购方式等具体信息,为月度物资需求计划的制订做好准备工作。

其次,月度物资需求计划制订后,除将物资采购方案进行分配,还要考虑到采购方案的可执行性,作为采购计划的执行方,制订瓶颈平衡计划,对瓶颈资源进行调整,并考虑库存情况,对物资需求计划进行修正。

瓶颈资源平衡结束后,进行电力物资需求计划的制订。由于电力物资供应具有不确定性,除要考虑采购计划的执行外,为避免因物资采购延迟而对项目生产计划执行造成的影响,还要考虑项目部门的物资需求,根据项目实施进度、物资变动情况做出基本调整。物资供应公司应实时对项目物资需求信息进行了解,对已到货物资实施优先生产,对计划期内无法到货的物资向上层的月度物资采购计划及时反馈,对月度物资采购计划进行调整。

最后,将JIT采购管理模式应用到电力物资现场管理中,结合对关键资源的调度,实现对电力物资管理的实时供应,满足电力物资实时供应的要求。

3结论

电力物资采购管理是保证电网建设的基础和重要环节,通过三者集成思想,将MRPⅡ计划的优势应用到电力物资计划管理的制订这一层次,TOC及时调整瓶颈资源,并运用JIT保证项目类物资的及时供货,将三者有效融合,对电力物资采购模式的短板进行改造,才能从整体上优化整个采购管理模型。

参考文献:

[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.

[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.

[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.

[4]沈昭基于TOC与MRPⅡ的计划与控制方法研究[D]. 西安:西安理工大学,2007

年度采购策略范文3

企业的生产过程,也就是物料的消耗过程。一般情况下,制造业原材料、零部件的采购成本要占到产品成本的70%-80%;物料储备所占用的费用,要占企业流动资产总额的50%-60%。采购成本的高低直接影响企业最终产品的定价和最终获利情况。本文从分析物资采购的对象及特点人手,针对物资采购中的供应商类型的不同、物资价值的大小不同、采购周期的长短不同、采购物资的适应性、属性不同等影响因素,探讨采用的不同的采购、供应策略,达到利用最小的采购成本,采购到保质保量的物资,做到供应好、周转快、消耗低、费用省、效率高。

关键词:物流管理物资采购策略降低采购成本

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

一. 物资采购的对象及特点

我们把企业物资采购的对象分为两种:㈠ 生产用料:即生产所必需的直接原材料和元器件,其特点是:供应商相对固定,价格稳定,采购时相对定期定量,数量大,占企业总需求物料的60%-70%。㈡ 间接物料:包括①维持生产活动持续进行的辅助间接物料(包括备件、计量器具、检测设备等);②维持企业运作所需的行政性日常用品;其特点是:供应商不确定,价格波动大,采购时不定期不定量,数量相对要小。

二. 物资采购的策略

在企业物资采购活动中,根据供应商类型、采购物资的价值大小、采购周期长短、所采购物资的适应性、属性等不同的特点,所采用的采购策略是不同的,运用不同的物资采购策略可以达到用最小的采购成本,采购到保质保量的物资,满足生产的需要,降低产品成本。

以下我们针对不同的影响因素对采购策略进行探讨:

1. 根据供应商类型的不同

物资采购过程中的供应商大致分为两种,固定供应商的和临时供应商。

企业采购物资的绝大部分是固定供应商提供的,它的特点是质量有保证、供应稳定、价格相对稳定。根据供应物资的使用性质和生产组织形式,可以通过两种方式进行采购。一是以协议的方式签订年度的总订货量和单价,随时发出供货指令进行供货;二是以明确的订单进行阶段性的供货。

临时供应商的物资采购主要是涉及新产品设计生产、生产临时急需、设备维护等。特点是数量小、重复性小。一般采用临时合同、协议或者现金方式、直接批量进行一次性采购。

2. 根据价值量的大小

企业所购物资按价值量可以分为高、中、低三种。这三种物资对库存资金占用的影响是不同的,因此采用的采购策略是不同的。

高价值的物资:一旦出现积压,库存资金占用就会增大,直接影响流动资金的使用,一般采用按需订货的策略,采取与供应商建立战略联合,控制到货进度、严格控制库存,努力降低库存水平(以零库存为目标)。

中价值的物资:在考虑均衡生产时的常规消耗量下,采用最小批量的策略,分批采购,确定合理的采购间隔期,降低每次的采购成本、库存成本。

低价值的物资:由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大,可以用库存储备水平作为采购依据,采用固定批量或者经济批量策略(批量的大小要平衡物资消耗的速度和采购成本),加大订货量,减少订货次数。以合同的方式一次性采购。

3. 根据采购周期的长短

由于采购物资在市场上的供应量不同或者是进口器件,造成了采购周期相差较大,有的一年只订货1~2次。对于采购周期长的物料,可通过年度生产计划核算预测物料的总体需求,采用预测方式进行采购;采购周期短的物料,可以根据MRP的采购需求计划进行需求的核算,以合同方式进行分批采购,并制定相关的采购周期(周、旬、月、季、半年、年)、间隔时间。

4. 根据物资属性不同

在采购物资中,根据其属性的不同制定不同的采购策略。㈠具有实效性的物资,根据消耗的速度和失效期限确定采购数量;㈡具有危险性的易燃易爆物资,一般采用最大储备量进行分批采购限制;㈢体积大或者是存储实体受限制的物资,因库存的存放限制,一般采用在最大储备量下进行分批采购限制。

5. 根据物资的适应性

根据企业生产产品的系列和种类的差异程度,所涉及到的原材料和零部件从适应性上讲,可以分成通用物资和专用物资。

通用物资可以在多个产品上得到使用,造成积压的可能性小,可根据库存储备水平作为采购依据,采用批量采购政策(批量的大小要平衡该物料消耗的速度、采购成本、价值、采购周期等);批量政策可以根据物料性质细分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等)。

专用物资是在个别产品上专用,计划不好将造成库存积压,一般采用按需订货的策略,按订单需求量进行采购、严格控制采购数量。如果该专用物资与生产批次相关,并对安全性能做破坏性实验时,订单的需求量要考虑实验破坏量,也就是质量保证的批次独立需求。

6、 根据生产组织方式不同

㈠.大批量重复生产,其特点是供应商固定、物资周转快、采购数量大,以协议方式通过明确的订单指令直接送到生产现场,实现零库存生产,减少中间周转环节。㈡.多品种小批量生产,依据生产计划的要求,用MRP法进行需求的核算,以库存储备水平作为采购依据,一般采用订货点,以合同方式进行采购;㈢.临时性生产,根据具体的产品或者是预计需消耗需求,一般采用临时和现金采购的方式进行采购。

综上所述,只有了解不同企业对物资供应的不同需求,根据所采购物资的不同特点,制定不同的物资采购策略,才能达到用最小的采购成本,采购到保质保量的物资,使生产顺利进行。从而达到降低产品成本,提高企业经济效益的目的。

参考文献:

《新编企业管理》主编 陈文安 穆庆贵 胡焕绩立信会记出版

年度采购策略范文4

预算编制完成后,就正式进入预算执行控制阶段。公司实施预算控制应以公司战略为核心,预算一经批准就应严格执行控制,预算执行监控涵盖了企业经营活动的全过程,它包括经营活动、投资活动、现金流量等过程控制。只有当客观情况发生重大变化,并经适当的审核批准时,才能对预算进行必要的调整。

第一,为了确保年度预算目标的达成,将年度预算细分,分解到各月份,实施月度预算。

第二,预算控制要贯穿并渗透于企业各项日常业务活动中,预算管理部门要严格从计划到业务发生的过程预算控制,通过内控预警等方法进一步加强业务活动的过程管理,通过对业务活动进行事前、事中、事后的全过程控制促使企业管理精细化。

第三,对于预算外事项的发生应严格控制。企业应建立超预算及预算外事项的监控管理流程并有效执行。

第四,公司应建立预算反馈报告制度及例会制度。由预算组织部门(一般为财务部)财务部利用财务报表监控财务预算的执行情况,及时向预算管理部门、预算管理委员会乃至董事会提供财务预算的执行进度、执行差异及其对企业财务预算目标的影响等财务信息,促进企业完成财务预算目标。

二、预算控制的方法

预算原则上运用项目管理与数量管理相结合的方法,按照预算金额进行控制。具体控制方法包括总额控制、专项控制及进度控制。

(一)总额控制

总额控制执行是指按“月度预算、年度总控、超支惩罚、节约奖励”原则进行预算控制,促使业务部门做到通盘考虑、统筹安排、合理使用。

(二)专项支出控制

专项支出控制是指在年初既定工作计划或事项的基础上进行项目进度执行的预算控制。

(三)进度控制

进度控制就是根据销售或生产的实际完成情况进行与之相匹配的预算控制,即弹性预算。

三、预算控制关键环节的具体应用

预算控制的重点是如何提高盈利性,预算执行控制的关键是在业务执行的过程中,根据公司预算精细化管控的要求,通过对业务活动进行事前、事中、事后的全过程控制促使企业管理精细化。

(一)经营预算控制

1、销售预算控制

(1)销售交付控制

销售收入月度预算应在分析客户订单及实际市场的情况下,合理预计销售金额。建立销售预算完成计划时间进度表,随时检验预算完成情况。建立有效的预算评估程序,对每一阶段的预算执行情况进行评价。在销售预算中还应涉及对产品期初、期末存货的考虑。销售量的波动由于各种环境的影响会比较频繁,为了生产的稳定,对存货也应该进行预算控制,使存货数量处在最低安全存量和最高安全存量之间。

(2)销售回款控制

应收账款是形成资金风险的主要环节,同时也是影响资金营运效率的主要因素,因此,对于应收账款管理应当加强:建立公司稳定的信用政策;确定客户的资信等级,评估其偿债能力;确定合理的应收账款比例;建立销售回款绩效考核制度。

2、采购预算控制

原材料采购要与客户交付计划、供应商的产能信息紧密衔接互动,通过合理筹划最大程度地降低运输成本,通过信息化支持,实现对主材采购总量、交付进度以及库存的管理。

辅材数量通过对年度库存降低目标进行考核,通过对BOM定额修正、供应商备货和生产部门的请购策略来控制库存,价格则通过扩大集中采购范围以及跟踪采购数量变化来实现采购成本降低。

大力加强企业集中采购管理,规范采购业务流程,运用比价采购,建立报价制度、采购制度、验收制度以及监督制度,从总做流程上建立相互制约的机制,使采购管理不仅合理、合法而且经济有效。

3、费用预算控制

费用预算通过预算额度与频次组合进行控制,其中预算额度控制包括总额与分项控制。人工成本、会议宣传费、中介机构等固定费用按照在年度预算总额内进行月度、季度预算目标分解后,进行日常专项及总额控制;研发费用、运输费等根据预算编制基础,按订单明细、立项、费用分类等进行分项额度内的进度预算控制;其余日常费用在总额控制的同时,增加费用预算在日常月度调整的过程控制。

(二)投资预算控制

企业应建立资本性支出预算管理部门。

资本性支出需求部门根据需求在工作流系统中提请资本性支出请购计划或请示报告,预算管理部门根据预算总额进行资本性支出预算执行的审批。

(三)财务预算控制

年度采购策略范文5

【关键词】采购业务 内部控制 建议

一、购业加强采务内部控制的重要性

随着中国经济的快速发展,企业的壮大,采购业务作为企业日常运作的重要事项也受到越来越多的关注。目前我国由于采购环节出问题导致企业陷入危机的案子屡见不鲜。如:2012年4月15日,央视报道了某些企业用重金属铬超标的工业明胶冒充食用明胶生产药用胶囊事件。胶囊厂采购工业明胶,制成药用胶囊,再流入制药厂,制成了各种胶囊药品,并流入市场。由此可见,分析企业采购流程中存在的问题并进行解决是十分必要的。它也是企业减少生产成本提高利润、资源利用率、维系企业健康运作的有效办法。

二、企业采购的现存问题

(一) 采购计划控制不严格,出现资料紧缺或者过剩的情况。

采购计划,是属于生产计划中的一部分,也是企业年度计划与目标的一部分。通常,销售部门的计划是企业年度营业计划的起点,然后生产计划才随之确定。而生产计划则包括采购预算、直接人工预算及制造费用预算。由此可见,采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量,对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划,以利整个企业目标的达成。

企业的经营始自购入物料后,经加工制成或经组合装配成为产品,再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料,即是采购计划的重点所在。因此,采购计划是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内,应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。在企业实际运作中,往往会出现实际销售量与销售计划不服的情况,这就导致计划和实际脱离,企业不能及时调整采购计划,就会出现物料储存过多加压资金或资料缺乏影响生产的现象。

(二)供应商选择、评估、招标体制不完善。

大多数生产企业都设立了采购部门,主管采购业务并负责掌握供应商及供货信息等资料。采购部门依据采购计划进行询价,从而确定采购计划及候选供应商名单并提交给上级主管部门审批,申请付款。实质上,上级主管部门、财务部门、质量检验仅限于对已发生的采购业务进行质量、数量、规格及价格等方面的一致性复核,而对采购前期工作如物料供应的市场调研、供应商的选择、供货谈判及订立合同等工作缺乏监督。

(三)企业采购业务信息不对称,导致采购业务缺乏监督。

大多数生产企业负责采购计划审批的上一级主管往往没有掌握足够的物料供求信息,只能在采购部门提供的资料上进行选择。有的企业虽然要求对多家物料供应商的条件进行比较,但由于从市场上挑选供应商及提供相应采购信息的控制权由采购部门自身拥有,所以无法保证良好的自我监督。由此造成物料采购监督者与物料采购实施者之间的信息不对称,很难保证物料采购人员公平、客观地开展采购业务,从而致使材料成本失控。

三、采购业务内部控制的优化

针对以上制造企业采购业务内部控制存在的问题并进行分析后,我们可以采取以下具体措施来加强采购业务内部控制的力度。

(一)加强采购计划控制。

滚动计划法是根据一定时期计划的执行情况,考虑企业内外环境条件的变化,调整和修订出来的计划,并相应地将计划期顺延一个时期,把近期计划和长期计划结合起来的一种编制计划的方法。

这种方法可以把计划期内各阶段以及下一个时期的预先安排有机地衔接起来,而且定期调整补充,从而从方法上解决了各阶段计划的衔接和符合实际的问题。能够较好地解决了计划的相对稳定性和实际情况的多变性这一矛盾,使计划更好地发挥其指导生产实际的作用。采用滚动计划法,使企业的生产活动能够灵活地适应市场需求,把销密切结合起来,从而有利于实现企业预期的目标。

(二)建立完善的供应商管理体系。

供应商管理是企业供应链上的一个基本环节,它建立在对企业的供方以及与供应相关信息完整有效的管理与运用的基础之上,对供应商的现状、历史,提供的产品或服务等进行全面的管理。

1.完善合格供货方的评估

首次采购的供应商必须进行资质评审,提供所需要收集的资质证明,建立统一的评审标准,并由多个部门参与对供应商进行集体评审,形成统一的评审报告,经过授权人书面审批并加入合格供方清单后,方能开展采购业务活动。

定期对现有供应商的服务质量进行评估,多个部门参与对供应商集体评审,并形成统一的评审报告,经过授权人书面审批后,方能继续开展采购业务活动。

2.供应商的选择与招标中的控制点

明确规定招标与非招标采购的判断标准,对于达到标准但未采用招标形式的情况,必须书面说明不能招标的原因,并经过授权人书面审批后,方能执行采购业务。

明确招标评审委员会的组成人员资质要求与组成人员的专业结构,招标评审小组人员由总经理确认。特殊情况下,需外聘评委时,外聘评委必须经过适当审批。

明确招投标采购的评标流程,评标结果经评标小组所有评委签字确认,采控办签署中标通知书后,采购部门方可签署采购合同。

(三)实现基础信息高度共享,加强彼此监督。

企业可以要求所有的采购单据都要及时在计算机中进行维护,使得业务的可追溯性增强。并可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务,并可以查出该笔业务进行的状态,包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等;减少了业务操作中的人为因素。另外,由专人定期按照设定的指标对供应商的状态进行分析,包括供应商供货质量分析、数量分析等,并从中总结规律制定相应的供应商管理策略,如设定相应的配额和询价优先级等,使各个部门的信息高度共享,加强了彼此之间的监督。

参考文献:

年度采购策略范文6

【关键词】物资采购;标准化

物资标准化采购是科学理性采购工作的深化,是提高物资供应效率、控制生产总体成本的重要实现手段。近年来,中国石化中原油田致力于推进标准化采购,做了一些积极探索和具体工作,取得了明显效果。笔者梳理总结了中原油田实施标准化采购的措施和方法,并对持续推进标准化采购提出了几点粗浅认识。

一、中原油田物资供应处推进物资标准化采购的实践

1.加强宣贯引导,为标准化采购工作营造良好环境

为了深入推进标准化工作,将标准化采购工作纳入物资系统年度重点工作内容进行了专项部署,制定了《物资标准化采购实施方案》,先后3次组织职能管理部门和主要生产单位负责人召开专题会议,就标准化采购工作进行了深入交流研讨,要求统一思想,提高认识,落实责任,全力推进标准化采购。

2.细化工作安排,确保标准化采购工作稳步推进

(1)需求标准化。按照《购实施方案》运行计划,对油田内外部现有物资需求进行了全面梳理,通过现场核察、调查问卷、座谈交流等方式,深入生产单位开展需求标准化调研,制定了134个品种的《物资需求标准化品种目录》,并对目录中物资品种的规格系列、技术参数、备品备件进行标准化评审,将评审结果纳入年度物资采购策略管理,审定、严格执行。

(2)采购标准化。对标准化文件进行梳理修订,作为提高采购物资标准化程度,促进物资标准化采购的基础工作来抓。对油田自采物资品种的商务文件格式进行全面梳理,制定了采购策略模板、价格管理模板、招标谈判过程模板等标准格式;对筛选出的非标产品和具有特殊要求的装备,与油田相关技术部门沟通、协商,制订了标准化设计、改造和采购方案。

(3)管理标准化。按照中国石化全面开展物资供应管理规章制度和业务流程标准化改造的工作要求,全面完成了各项物资管理制度和业务流程的标准化改造,形成了包括17项规章制度的油田统一、标准的物资采购供应管理规章制度体系。

3.强化精细管理,夯实标准化采购工作基础

(1)规范物料编码应用管理。组织专业部门,利用半年的时间对ERP系统内油田使用的7.6万条物料编码进行了全面梳理,重点对非标产品、物料描述错误、使用频次低的编码进行了清理,对专利、独家使用物料编码实行了专项评审,进一步规范了物料编码应用。

(2)精细供应商产品目录管理。对供应商目录管理、准入管理、使用管理等工作进行了持续优化和改进。将供应商申请准入产品范围和许可供应产品目录细化到16位码,近几年,通过开展内外部供应商现场考察和生产资质认定,共清理产品目录1000余条。

二、如何持续深入推进物资标准化采购

1.明确部门职责,提高标准化采购的协作性

推进物资标准化采购是一项涉及面广、专业性强的系统工程,与标准化设计、模块化建设息息相关,各企业必须建立一套分工明确、责任落实、上下协调、高效运行的工作机制,坚持突出重点、把握关键、先易后难、务实求效的原则。

2.梳理现有设备,提高标准化采购的针对性

企业物资部门要会同装备、基建、生产等职能处室对油田现有设备、关键装置、系统单元进行全面梳理和综合分析,从加快统一设计基础体系建设入手,以降低工程建设投资、减少设备物资积压、实现安稳长满优运行的目标;针对以往设备材料选型强调“量身定做”导致的“万国牌”等现象,要提高设备物资需求标准化,为实现标准化采购奠定基础。

3.关注新建项目,抓住标准化采购的源头

企业物资部门应全面加强与生产、设计、装备、技术等部门的沟通协调,坚持工程设计、物资标准化采购“一盘棋”思想,对新建项目要提前介入工程项目设计、设备材料技术选型、质量技术要求确定等物资需求形成过程,提高标准化采购工作的主动性和前瞻性,从源头促进标准化采购。

4.强化队伍建设,强化标准化采购的执行力

加大物资系统管理干部、业务骨干、专业技术人员培训力度,定期围绕石油化工新技术、新工艺、新装备等内容加强学习培训,了解掌握标准化采购各项要求,正确把握标准化采购的实施步骤和工作方向;组织开展全员岗位练兵,提高供应队伍的综合素质和标准化采购业务技能,确保标准化采购工作执行有力、落实到位。

中原油田按照中国石化推行标准化采购工作要求,采取了一些措施,付诸了一些实践,但是由于标准化设计、标准化需求、标准化采购互为条件,缺一不可,需要同时加大力度,进而才能形成工作合力,下步将进一步完善管理措施、加大推进力度,做更精更细的工作,全面提高企业物资标准化采购工作水平。

参考文献: