采购策略分析范例6篇

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采购策略分析

采购策略分析范文1

一、石油企业物资采购成本控制的原则

1、节约原则

节约则为在物资采购当中节约人力、物力与财力,成为成本控制的根本原则。节约并非消极的限制和监督,而是不断打造条件,进行成本事前监督、过程监控,在进行当中时常审查是否具有问题,从而改良管理方案,以便提升科学管理能力,最终实现节约。

2、全面控制原则

首先,全员控制。物资采购成本控制涵盖到企业组织内的一切班组及员工的工作,而且和所有员工的自身利益相关。所以,需要将所有部门、班、员工的控制成本调动起来,真正建立全员控制理念,规避只是通过财务管理人员给予控制的方式,提升成本控制的有效性。其次,全过程成本控制。物资采购成本如果涵盖到物资流动的所有周期,所以成本控制工作会全程与物资流动一同存在。

3、目标控制原则

目标管理成为管理活动的根本技术与方法。其将规划的方针、目标、任务以及方法等逐步分解并给予落实。在执行目标管理当中,目标的建立需有效可行,并且越详细越好。目标责任需完善,不但要具备工作责任,还需具备成本责任,展现目标控制所具备的束缚以及激励效果。对于责任部门乃至责任人的能力给予检验,并与其奖金、工资结合,明确奖惩制度。

4、动态控制原则

成本控制通过持续改变的环境中进行的管理活动,因此应当本着动态控制为原则给予执行。动态控制则为把人工、材料乃至设备投放到物资采购管理当中,收集成本产生的实际值,与目标值相对比,审查是否具有偏差,如果不具备偏差,则应当持续执行,不然则应当找到真实原因,使用相对的策略。执行成本控制时应当依照例外管理方式,而例外则为在物资采购当中一些不时常产生的问题,可是主要问题对成本目标的完成具有较大的影响,也应当给予应有的重视[1]。

二、石油企业降低物资采购成本的策略

(一)强化物资规划管理成为降本增效的根本

1、注重需求计划管理。物资需求规划是否正确影响到物资采购工作的品质,强化规划管理能够提升规划的正确概率。持续强化与需求部门的合作,展现所需规划在物资采购管理当中的重要效果,从而良好地确保供应,降低成本。

2、强化采购成本管理。严格进行以及物资采购结论,真正推广二级物资集中采购,整体编排,提高集中统一招标的力度,将耗费量较大、类别繁琐、单价较高、较难带量采购的物资给予合并分类,完成集中招标采购。把通用性?^强、较难预测需求量的零散物资化整为零,完成打包集中招标的代储代销。

3、强化物资采购质量管理。依照由谁采购则由谁负责的原则,持续加强安全供应意识,加强物资在出入库时的验收以及质量审核制度,持续完善质检验收,提高验收力度,良好规避违规物资流入生产现场。

4、提高监督职能,规范物资供应流程。对于物资管理的监督而言,应当抓住重点,确保良好的监督。在招标、议标以及执行合同时,应当严格进行监督。及时掌控物资市场内容,适时了解长期供应物资的商家情况。不定时抽查批量物资对所有环节的监督,评价质价真实性以及采购的公正性,找出问题并及时进行解决,透过良好的方式降低经济损失。

(二)强化物资采购合同内部审计成为企业降本增效的良好保障

企业若想在价格方面提升竞争力,则应当掌控物资采购当中的成本。当前市场并不规范,时常出现假冒伪劣产品。对于合同的定制以及交易而言,时常发生投机倒把的现象。市场当中的各种商品的差异性,导致价格因素愈发繁琐。规范物资采购的行为,杜绝管理出现漏洞,减少成本,加快廉政建设的执行。降低工作中的差错,让问题扼杀在萌芽当中,强化业务人员对于签署合同的责任感,从而更加严格、认真地完成工作。

(三)创建科学储备、改良库存结构

采购策略分析范文2

Abstract:With the advancement of technology and economic development,emerging globalization competitive market, corporate governance model from the "vertical integration" to "horizontal integration changes" so that the competition among enterprises change into between the supply chain competition , the procurement management is a very important link. Procurement to reduce costs, enhance the competitiveness of enterprises plays an irreplaceable role.

关键词:塔里木油田 供应链 采购

Key words: Tarim Oilfield supply chain procurement

【中图分类号】F2【文献标识码】A 【文章编号】1004-7069(2009)-05-0076-02

供应链是围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制。从采购原材料开始制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商,制造商,零售商,直到最终用户练成一个整体的功能网链结构模式。采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,在企业的产品开发,质量保证,供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用,从供应的角度来说,采购是整体供应链的“上游控制”主导力量。我国加入WTO后,国内石油行业呈现渐次放开的局面,国外的石油企业通过合作开发、开采、加工及销售等方式,加快进入中国市场的步伐。面对国内及国外企业的竞争,提高企业竞争力成为石油企业生存和发展的关键,物资采购系统作为企业物流系统的重要组成部分,对公司的生产经营活动有着直接影响,其管理水平的高低直接影响着企业的经济效益和竞争力。

一、传统的采购模式存在的问题分析

塔里木油田的物资采购还处在按库存生产方式下的采购管理阶段,物资采购以交易导向、商业导向为主。采购方式主要是“货比三家,价比三家”传统采购模式,采购的主要目的是为油田寻找合适的供应商并确保油田所需的生产物资不发生短缺,保证生产需要。物资采购对于生产经营的重要作用没有得到体现。主要问题体现在以下几个方面:

1.采购成本高

采购成本包括采购费用、产品成本、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用管理费用。采购成本高的原因主要有包括:

(1)油田采购组织模式采用分散的采购模式,一项物资多个部门、多批次采购、不能形成批量,批量小,造成采购价格高。

(2)库存储备量大,积压严重也是成本居高不下的原因。油田生产是连续型,为保障物资供应,避免因物资短缺而影响生产,各作业区为保障生产增加一定的保险储备,造成了“牛鞭效应”,到物资采办事业部时,采购量已远远超过了需求量。库存储备增大积压严重、就会造成仓储费用、流动资金占用费用、物资报废处理费用增加,从而增加了采购成本。

2.采购效率低下采购效率低下的主要原因有几个方面:

(l)没有对采购物品进行分类,所需物资都统一采购,在有限的采购资源的情况下造成采购效率低下。

(2)供应商与采购部门缺乏合作与协调,在供应与需求之间这种缺乏合作的气氛中增加了许多运作中的不确定性,造成工作效率低下。

3.采购物资的质量不稳定油田采购物资质量不稳定,对油田生产影响很大,主要原因有二个方面:

(1)缺少对供应商的选择评价体系。在供应商选择方式上,只采用“比价”方式选择供应商,供应商为了实现销售,压低价格中标,“低价”必然导至“低质”。

(2)没有与供应商建立合作关系,存在道德障碍。对产品偷工减料,使产品的使用寿命缩短,造成产品质量不稳定。

4.传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。选择供应商在传统的采购活动中是一个首要任务。在采购过程中,采购一方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,往往会保留私有信息,因为如果供应商提供的信息越多,供应商的竞争筹码就越大,这样采购一方就越不利。因此,采购一方尽量保留私有信息,而供应商也在和其他的供应商的竞争中隐瞒自己的信息。

5.供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作。在传统的采购模式中,供应与需求关系是临时的、短期的合作,而且竞争多大于合作。由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在解决日常问题上,没有更多时间用来做长期性预测与计划工作,供应与需求之间因缺乏合作而增加了许多运作中的不确定性。

二、塔里木油田在供应链下的采购策略

(一)塔里木油田简介

塔里木油田分公司与塔西南勘探开发公司、塔里木石油勘探开发指挥部、塔里木石化厂重组整合为一个公司。物资采购模式是分散的采购模式。

塔里木油田分公司油田本部需用物资品种多、规格杂,专用物资所占比重大,年采购额20多亿元,占整个油田物资采购的三分之二。油田本部常设两个采购部门――资采办事业部、外事办公室,有临时项目时成立临时物资采购项目部,如轮古油田项目采办组、桑吉油田项目采办组。物资采办事业部承担着油田本部国内物资的采购、供应任务。外事办公室承担除钢材以外的所有进口物资的采购业务。临时项目的物资采购由项目部自己组织。

(二)油田在供应链模式下的采购策略

1.油田将国内外采购主体合并,避免多头采购。在油田总部实现“一个采购主体、统一管理、统一采购”的物资供应管理运行模式,自上而下减少物资供应管理体制变革的难度,可以有效从源头上解决塔里木油田多部门采购造成资源浪费的现象。

2.加大推进区域联合的工作力度,为区域采购中心建设创造条件,继续推进区域内公司联合采购、联合库存、联合管理供应商,建立起区域内公司物资采购管理联席会议制度,构建区域采购中心雏形。

3.实施JIT的采购管理模式,提高采购的效率和有效性。通过与供应商实施战略合作,建立长期稳定的合作关系,有效控制采购的时间与批量,提高采购资金的使用效率,减少库存成本。

4.推进区域联合库存,逐步压缩公司库存规模。通过协议将区域内各部门、相关供应商联合起来。通过区域联合库存,降低分公司库存规模,为区域统一库存奠定基础。

5.全面整合企业ERP系统和物资采购电子商务系统,建立综合信息平台和物流操作运作平台,建立包括物资需求数据库、价格数据库、供应商数据库为主要内容的物资管理数据库,为尽快现代物流信息管理体系提供有效的系统支撑。

6.加强供应商的管理,实施双赢供应关系管理。对供应商实施ABC管理,以便与重要供应商建立战略合作关系,对供应商实施激励机制,有助于与供应商建立起长期稳定的合作伙伴关系。

三、总结

塔里木油田通过实施供应链模式下的采购策略,可以有效避免传统采购中的一些缺陷。通过采购主体合并,加大推进区域联合的工作力度等采购策略,对提高企业整体经营活动效率非常重要,不仅可以降低企业成本,而且还能够提高企业利润,同时,能够增强企业的竞争力更满足顾客需求。

参考文献:

[1]王兵,徐小斌,郑洪帖.基于供应链的采购管理.商业研究.2002年5月

[2]王耀球,施先亮.主编.《供应链管理》.高等教育出版社.2008年4月第1版

[3]吴聪.我国大型石油企业现代物流系统构建模式探讨.物流技术.2004年

[4]宋华.供应链管理环境下的战略采购,中国工业经济.2003年

[5]解东川.论供应链管理思想下的企业物资管理.攀枝花学院学报.2002年第二期

[6]杨建华,桑莉.供应链管理的研究现状与发展趋势.工业工程.2003年5月

[7]董安邦,廖志英.供应链管理的研究综述.广州:工业工程.2002年9月

采购策略分析范文3

关键词:教育需求;市场;教育技术装备;采购;策略

中图分类号:F259.22 文献标识码:A

教育需求, 一般来说, 就是实现预定教育目标或目的所需的一切条件及其要求的总和,是保障教育活动展开和实现的客观条件和物质基础。在市场经济语境下,教育需求对教育技术装备发展具有重要的牵引作用,进一步加强和做好各类学校的教育技术装备的采购、配套、管理、使用和监督工作,是推进教育信息化的重要保障。

一、教育需求市场对教育技术装备发展的牵引作用

教育需求市场对教育技术装备发展的牵引作用, 主要表现在它通过改变国家对发展教育技术装备所投人资源人力、物力和财力的种类、规模和强度, 来调节教育技术装备发展的规模、速度和水平, 引导教育技术装备沿着教育需求市场所要求的方式和途径发展。首先, 教育需求从总体上直接决定了对教育技术装备经费投人的强度, 其强度越大, 教育技术装备发展的基础就越强, 其发展的规模和速度就越高。其次, 教育需求市场决定了教育技术装备发展的物质基础。教育需求越大, 越紧迫, 国家在教育方面投人的力量和资源的比例就越大, 教育技术装备发展的物质基础就越雄厚。反之, 则越薄弱。第三, 教育需求市场决定了教育技术装备发展的科技基础。一般来说, 国家对教育的重视程度越高, 教育需求越大, 其对教育技术的经费投人就越大,集中的人力、物力就越多, 教育技术装备发展的科技基础就越稳固, 教育技术装备发展的水平也就越高〔1〕。

二、教育技术装备采购的教育市场需求分析

自20世纪70年代以来,随着世界性的政治变革、经济发展、科技进步、文化变迁、人口增长等,产生了各种新的教育思想、教育观念,这些变化,带来了教育需求的空前高涨,对现代教育技术装备也提出了更高的要求,从而大大开阔了教育技术装备的教育市场需求空间。

1.宏观教育市场需求

其一,教育信息化建设创造了巨大的教育需求市场空间。教育部《2003―2007年教育振兴行动计划》明确指出:教育信息化是国家信息化的重要组成部分,是实现教育跨越式发展的必然选择。教育部在2000年10月提出实施“校校通”工程,计划在5~10年的时间里使全国90%左右独立建制的中小学能够上网进行教学,实现资源共享。国家大力实施教育信息化工程,各级各类学校进行信息化建设或实施更新改造创造了巨大的教育需求市场空间,为众多教育技术装备生产厂家和IT企业创造了无限商机。

其二,基础教育的改革与创新迫切要求配备精良的教育技术装备。人们把教育信息化看作是一个追求信息化教育的过程。信息化教育具有教材多媒化、资源全球化、教学个性化、学习自主化、活动合作化、管理自动化、环境虚拟化等显著特点。坚持教育创新,全面推进素质教育,迫切要求装备部门按照教育部颁发的新课程标准,围绕新教材,大力做好教学仪器的研制、开发、生产、采购和更新工作,这必将给教育技术装备采购市场带来巨大的份额。

2.微观教育市场需求

其一,硬件装备的市场需求。构建数字化校园,积极加强学校办公、教学、管理的信息化建设,创设教育信息化的硬件环境受到各级领导的重视,因而教育技术硬件装备的投入历来是总投入的大比重部分。硬件装备平台分网络设备(交换机、路由器)、服务器及系统软件、数据存储、网络安全设备及其它辅助设备等等。仅以建设完全独立的某区教育城域宽带网为例,在完全独立的教育城域宽带网线路上进行远程教育、视频点播、视频会议等大数据流传输应用,还可以建立网络数字教育电视台。这其间蕴藏着巨大的教育市场需求,为众多的IT企业创造着无限商机[2]。

其二,软件装备的市场需求。越来越多的教育行业用户认识到教育信息化已进入应用转型时期,在资金投入、系统建设和采购标准上日趋理性。尽管2005年教育行业硬件采购市场异常活跃,但是软件市场总体增长已经超过硬件总体的增长,达到9.7%的增长速度。 [3]即使采取开发与购买相结合的方式建设教育教学资源库,也需要与教育信息化厂商围绕教育信息化本身的实际需求开展相互携手合作,及时从市场上引进和购置学科电子教材教案、各类素材、共享软件,同时从远程教育网等引进教育教学资源。

三、教育技术装备采购策略

教育技术装备的采购是学校三大基本建设(师资、教材、设备)之一,需要充分进行市场需求分析后,兼顾其市场经济的特征和计划经济的印记,采取灵活的教育技术装备采购策略。

首先,制订采购规划。教育技术装备的采购是在教育行政主管部门的规划、指导和监督下开展的。教育装备部门作为供应服务厂商与学校的中间服务、协调部门,必须保证学校的利益。

其次,实行政府采购。一般说来,用于教育技术装备采购的资金是财政预算内的资金,必须通过政府采购协调执行办学标准与结合本校实际、发挥特色的关系。山东省淄博市淄川区教育局组织了对全区微机、网络等设备的招标采购工作,三十家公司参与投标,共采购微机5000多台、彩电700多台、展台1200多台,建设镇域网19个,校园网101个,总价值近3000万元。通过招标,最大程度地节约了资金,又保证了机器设备的质量,同时还羸得了大公司的优质服务。

最后,建立健全采购环节上的监督机制。一方面,教育技术装备行政部门制订了系列标准,规范教育部门的采购行为,保证学校购置的现代教育技术装备能充分发挥作用。另一方面,需要严格审查供应厂商的资质。最好让通过国家信息产业部认证、具有一、二级资质的公司来提供教育技术装备。

作者单位:北京理工大学信息科学技术学院

参考文献:

采购策略分析范文4

随着当前社会的发展,就业形式日益的严峻,大学生毕业之后的创业教学也越来越受到学校的广泛重视。尤其是高校的体育专业,在传统的教学模式下,将过多的精力放在如何提升学生的体育技能上面,但是当学生毕业之后,所学习到的体育技能并没有太大的实际应用价值,使得学生的就业、创业都十分的困难。为了有效地改变这种现状,在高校之中开始构建创业型体育人才培养模式,为学生今后的自主创业提供了巨大的帮助。

一、高校构建创业型体育人才培养模式的意义

在当前的高校体育专业教学中构建创业型体育人才培养模式具有非常深远的意义,主要表现在以下几个方面:

1.促进学生的全面发展。高校构建创业型体育人才培养模式在一定程度上能够促进学生的全面发展。在创业型体育人才培养模式之中,能够让学生之间的团结意识得到加强,让学生的个人毅力得到锻炼,让学生在遇到困难的时候能够更加的坚强,让学生在高校的学习中培养出良好的心理素质,这对于学生今后的创业将产生非常大的帮助。

2.实现高校人才培养模式的改革。在新时期的社会之中,越来越注重学生的实际能力,既具有较强学习能力又具有较强的实际操作能力,才能够让学生更加容易走向成功的道路。在以往的高校人才培养中,常常把培养的重点放在学生的学习能力上面,而对学生的实际能力培养有所欠缺,这对于学生未来的发展是极为不利的。高校构建创业型体育人才培养模式是一种教学的有效改革,能够让人才的培养更加全面。

3.创业型体育人才培养模式的构建与社会经济发展相符合。在当前社会经济的不断发展过程中,体育事业取得了巨大的发展,在一定程度上对社会的就业形式起到了缓解的作用,同时也是高校体育专业学生的重大机遇,在高校中构建创业型体育人才培养模式,将有助于学生在毕业之后应对社会环境。

二、高校创业型体育人才培养模式的构建现状

虽然在当前的高校之中已经意识到构建创业型体育人才培养模式的重要性,并且正在努力地去实现,但是其中仍旧表现出较多的不足之处,使得创业型体育人才的培养效率不是很高。

1.教学观念落后。受到我国传统教育思想的影响,体育教师在教学中仍旧将过多的精力放在学生的体育专业技能教学上面,以提升学生专业技能作为教学的根本目的。在这种教学思想观念下,虽然学校提出构建创业型体育人才培养模式,但是实际中,体育教师并不能很好地将体育教学与创业联系到一起,很多时候教学仍旧采用原有的方式,并没有做出太大的改变,从而影响到创业型体育人才培养的效果。

2.课程设置存在问题。高校在进行创业型体育人才培养模式构建的过程中,必然需要安排相应的创业型体育课程,但是当前我国的高校在这方面做得较差。首先,我国现在高校体育专业使用的教材仍旧为与体育活动相关的教材,体育创业相关的教材还非常的少。其次,在进行课程设置和安排的时候,体育创业课程设置得太少,使得我国高校在体育创业型人才的培养模式构建中表现出较多的问题,严重影响到教育的有效性。

3.师资建设还有待完善。创业型体育教学中对教师的个人能力提出了更高的要求,要求教师既具备较高的体育技能,又具备较强的创业实践能力,在体育教学中能够将创业有效地联系起来。因此在创业型体育人才培养模式构建的过程中,学校应当努力完善自身的师资队伍,使得高校体育教师达到创业型体育人才培养的要求。首先,学校应当加强当前体育教师的培训工作,提升教师的个人能力。其次,学校应当选取一些具有较强创业型体育教学能力的教师补充到当前的教师队伍之中。

4.评价体系不够健全。首先,在我国当前的体育教学评价体系之中仍旧以教师评价为主,这就使得评价结果存在较强的主观性,评价存在着不公平的问题。其次,教师在对学生的学习状况进行评价的过程中,存在着评价不及时的问题,使得评价的结果存在着一定的滞后现象,影响着评价的有效性。因此,在高校开始构建创业型体育人才模式之后,应当注重对体育评价体系的完善,健全的评价体系更有助于学生实现全面化发展。

三、构建高校创业型体育人才培养模式的策略

为了能够让高校创业型体育人才培养更加的高效,让更多的高校体育专业毕业生能够实现自主创业并取得较大的发展,高校应当注重构建创业型体育人才培养模式的策略。

1.转变教学观念。高校创业型体育人才培养模式的构建,首先需要注意的是转变教师的教学观念,并提高体育教师的整体素质,让体育教师在教学中能够有效地将体育教学与创业教育联系在一起,实现创业型体育教学。从当前时展表现出来的特点进行观察,在未来的时间里体育专业学生的就业将会更加的困难,以学生的自主创业来带动体育毕业生的就业,将会是非常有效的一种方式,同时也能够让学生在创业的过程中实现自我发展。因此,在当前的体育教学中,教师转变教学观念,构建创业型体育人才培养模式是非常有必要的,其能够很好地促进学生全面发展。另外,高校随着创业型体育人才培养模式的构建,在教学中还需要进一步地细化,对学生进行仔细的了解之后,然后根据学生的实际能力有针对性地进行培养,才能够让培养的效率最大化。

2.完善创业体育课程体系。高校创业型体育人才培养模式的构建需要完善的创业体育课程体系作为基础,教师才能够通过这些创业体育课程对学生的创业意识、创业思想等进行有效的引导。首先,在高校体育专业中应当配置相应的教材,并开设相对应的创业体育课程,教师在教学中将体育基础知识和创业基础知识结合在一起进行讲解,让学生的基础知识得到提升。其次,教师在进行创业体育课程设计的时候,应当充分考虑到学生创业发展的需求,并在教学中尽可能地帮助他们创造实现需求的有利条件。如学生创业发展需求实现的过程中必然会遇到较多的实际问题,这是当前学生考虑不到的问题,教师可以将这些问题提出,然后引导学生寻找解决的方法,帮助学生为今后的创业做好准备工作。因此,教师在完善创业体育课程体系的时候,应当从理论和实践两个部分来展开,让学生能够将理论和实践有机地结合起来。

3.建立完善的人才培养模式。完善的人才培养模式对于高校创业型体育人才的培养有着非常大的帮助,而建立完善的人才培养模式主要可以通过以下几个方面来实现:第一,教师在体育教学中应当既注重学生的理论知识教学,同时又注重学生的创业实践,将二者有效地结合起来,让学生得以全面发展。第二,注重学生的团队意识培养。团队意识的培养不仅能够有助于学生的体育技能水平提升,同时也是创业中非常重要的一部分。在日常的教学中,教师可以让学生以小组合作的形式进行项目合作练习,让学生在训练的过程中意识到团队意识在创业中的重要作用。第三,需要注意教学评价模式的完善,对当前的教学评价模式进行不断的优化,使得体育专业学生的专业技能水平得到提升,创业能力得到加强。评价体系的完善主要应当注意两个方面:首先,教学评价的主体应当朝着多元化方向发展,使得评价更加客观,更加准确,同时也能够有效地促进学生全面的发展。其次,在对学生进行评价的时候应当注意评价的及时性,保证及时有效的评价,才能够充分地发挥出评价的作用。

采购策略分析范文5

【关键词】 采购成本 控制 因素 策略

采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标,是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。从国内外企业总的发展趋势来看,采购成本占总成本的比重在不断下降,相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。因此控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。

一、企业采购成本含义

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购价格可被分成独立的成本要素,采购企业可以从减少或者避免成本的角度来分析这些成本要素。

二、影响企业采购成本的因素

在采购实践中,企业拟定采购策略的时候,应考虑下列几项因素:第一,所采购产品或服务的形态:是属于一次性的采购,还是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的形态有所转变,策略也应跟着调整。第二,产品所处的生命周期阶段:采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小,不同的阶段,会有不同的采购成本。电子产品的例子就非常明显。第三,年需求量与年采购总金额:年需求量与年采购额各为多少,关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。第四,与供应商之间的关系:从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持战略伙伴关系,进而结为战略联盟,对成本的分享方式各有不同。如果与供应商的关系一般,则不容易得到详细的成本结构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有可能分享供应商的有关的成本构成资料。

三、控制采购成本的常用方法

针对影响采购成本的各因素,企业应采取对策,在采购中把握主动,应用有效的方法,采取必要的策略,使企业采购物资的价格成本最低化。降低企业采购成本价格,企业常用而有效的方法主要有以下几种。

1、价值分析与价值工程法。价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低采购成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析。但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2、谈判法。谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程,这也是采购人员应该具备的基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,能够以适当的价格达到所能期望的要求。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格与成本分析、价值分析等手法。运用此法的前提是,在直接与对手谈判时,必须清楚了解物资的市场行情,对方的真正需求,运用娴熟的谈判技巧,合理、低价格地实现最终目标。

3、目标成本法。许多企业的产品定价,多是价格=成本+利润。价格的产生忽略了对市场的认知,甚至造成刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,且常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。著名的管理学大师彼得·杜拉克《在企业的五大致命过失》一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提。因此必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。

4、共同合作法。在产品设计初期,选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组,从设计到生产的整个过程,了解大致的产品成本构成情况,根据基本的市场利润率,定一个合理的采购价格。这种双方共同开发的方式,有益于企业双方达到双赢的目标,建立长久的战略伙伴关系。

5、集中和批量采购法。集中集团内部各单位或不同部门的需求量,扩大采购量,其优点是因批量加大而增加议价空间的方式,避免各自采购,造成集团内部不同部门,向同一个供应商采购相同的零配件,价格却不相同的现象。通过集中和批量采购,最终达到降低采购成本的目标。

6、价格与成本分析法。这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购人员是非常重要的。如果采购人员不了解所要购买物品的成本结构,就不可能知道自己所买的物品的价格是否公平合理的,同时也会失去许多降低采购成本的机会。

7、招标采购法。企业应根据市场的形势,采取相应的采购措施。当物资为买方市场时,对大批量的物资采购应采取招投标方式,选择供应商。此法的优点是在公正、公开的方式下,通过现场的竞争和事后的选择,达到降低采购成本的目标。

四、控制采购成本的策略

在实际工作中,由于采购过程所遇到的情况千差万别,具体需要采用什么策略,采购人员应根据具体情况灵活应用,可将两种或两种以上的策略依据实际情况较好地结合起来,来达到降低采购成本的目的。

1、依据采购产品所处的生命周期阶段,采取适当的采购策略和手段。产品所处的生命周期阶段在哪一阶段,降低采购成本的策略就可以依产品生命周期中该阶段的特征来确定。第一,导入阶段。在新技术的制样或产品开发阶段,邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。第二,成长阶段。在新技术正式产品化大量生产上市,且产品被市场广泛接受阶段,采购可以利用需求量大幅增长的优势,采用最佳订货批量并获得采购最低价格的重要手段。第三,成熟阶段。在生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定地供应到市场上,利用价值工程可以更进一步地找出不必要的成本,并达到节约成本的目标。第四,衰退阶段。在产品或技术即将过时或将衰退,并有替代产品出现的阶段,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本价格或为此而作更多的成本分析已无多大的实际意义了。

2、依据与供应商之间的关系,确定采购策略和手段。依采购特性及与供应商之关系来决定采购的特性。这时候降低采购成本价格的策略应该是:第一,对成本影响性较小的采购,虽然其金额不高,也要对我们所采购物品的价格与一般市场销售价格比较,确认公平合理的价格。采购人员需要切记的是不要让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。要采用快速、低成本的价格分析方法。具体做法可用:比较分析多个供应商报价;比较目录或市场价格;比较过去的采购价格记录;比较类似产品采购的价格。第二,对于长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。采用价格分析并以成本分析为辅助工具。具体做法是:价值分析;分析供应商提供的成本结构;进行成本估算;计算整体拥有成本。第三,重要计划的采购。重要计划的采购包括一次性或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如重大设备或厂房设施等。采用成本分析为主要方法。其具体做法是计算整体拥有成本,分析整个供应链的成本结构。第四,策略性采购。策略性采购一般适用于非常重要的持续性采购案例,采购人员较希望与供应商建立长期或联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。具体作法是:分析供应商的详细成本资料;计算整体拥有成本;分析整个供应链的成本结构;使用目标成本法;为便利采购而设计或邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程。

五、降低采购成本的手段

降低采购成本的手段是通过建立和完善采购制度,做好采购成本控制的基础工作。采购工作的涉及面广,而且主要是和外界打交道,所以,严格的采购制度是最主要的降低采购成本的手段。

1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在申请表上,以供财务部门或内部审计部门核查。

2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并由专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物流、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,达到标准者才能成为归档供应商。

3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细地说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评审组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

4、建立商品的标准采购价格并对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格,标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其奖惩的措施。

通过以上的工作,对于杜绝采购人员的暗箱操作,完善采购管理,提高效率,控制采购成本,确实有较大的成效。

【参考文献】

[1] 秦文纲:采购与仓储管理[M].杭州浙江大学出版社,2006.

采购策略分析范文6

【关键词】供应链管理;采购成本;供应风险;分类采购;供应商管理

物资供应管理被称为“第三利润源”,是现代企业经营管理的核心部分。现代企业生产社会化程度高,专业性强,分工与协作关系早就跨越了国界,在生产、技术与管理上都面临着激烈的竞争,而这种竞争越来越表现为供应链之间的竞争。科学的物资供应管理方法能够有效地降低库存量,加速采购资金运转周期,提高采购物资的质量,为企业争取新的经济效益。可以说,能否搞好供应链管理是现代制造企业是否具有竞争力的标志,如何发挥企业物资供应管理的作用,是企业进一步发展和获取利润的关键。

1 制造企业采购成本

采购已经成为企业经营的一个重要战略环节,是获取利润的重要来源。采购成本管理水平的高低,会对企业利润产生巨大的影响。因此,采购在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。采购管理环节的重点在于控制成本,降低物资的进价。正确确定采购对企业中的作用是非常需要的,也从一定上影响着企业在市场的竞争力,也是企业竞争优势的来源之一。

采购成本是企业成本中的主体和核心部分,是指商品入库并完成销售准备前发生的所有成本和采购活动费用两部分构成。对于典型的制造企业来说,采购成本(包括原材料和零部件)要占产品总成本的60%左右。统计资料表明,采购费用每节约1%,企业利润将增加5%-10%。这种采购成本按比例减少,销售利润就会明显增加的现象叫做采购的利润杠杆效应。一般来说,制造企业至少要用销售额的50%来进行原材料、零部件的采购,采购的速度、效率、订单的执行情况都会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求,采购成本的高低则会影响到企业最终产品的定价和整个供应链的最终获利。

2 制造企业供应链管理的目标

制造企业采购要实现高效,需企业各部门的协同配合,包括设计开发部门、生产部门,财务部门等。传统制造企业的采购部门很少参与新产品开发,往往由技术部门负责新产品的开发和选择供应商,采购部门只是被动执行采购任务。这样一来,采购与生产的脱节使得产品规格的合理化难以推动。所以,采购模式优化过程中要注重采购部门与其他相关部门(尤其是生产部门)的流程优化,逐渐从注重功能集合向注重流程重构上转移,加强采购流程在企业内部的沟通和协调。充分发挥采购职能。要想满足市场的需求,需要利用以价值为导向的方法重组供应链,不断寻找各种能够减少成本和降低交易的复杂性的独特方式来重组供应链。供应商和客户的成本信息能够使企业发现机会,提高供应链伙伴之间的交易成本效率。如果无法以适当的方式分摊成本,采购经理就会根据产品价格来选择供应商,结果可能是从质量、可靠性、交货能力水平都很低的供应商处购买,这样势必妨碍企业满足客户需求和盈利能力。

3 制造企业的供应风险与分类采购策略

所谓供应风险是按照供应商提供部件的技术复杂性和实用性来衡量对该供应商依赖程度的标准。一般而言,衡量一个特定供应商的供应风险标准的因素主要有:供应商有多大程度的非标准性,更换供应商的成本,如果自行生产该部件的困难程度以及该部件的供应源的缺乏程度。

制造企业应将供应商的产品分为高科技含量的高价值产品、用量大的标准化产品、高技术含量的低价值产品和低价值的标准化产品,并根据这四类产品分类,确定具体的采购策略:如对高科技含量的高价值产品采购策略可选择技术合作型,用量大的标准化产品采购策略可选择储蓄潜能的最优化,高技术含量的低价值产品的采购策略则应保证有效率,低价值的标准化产品采购策略应选择有效地加工处理。

4 制造业供应商管理策略

4.1 供应商的开发和管理

供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。一般来说,供应商开发包括的内容有:供应市场竞争分析、寻找合格供应商、潜在供应商的评估、询价和报价、合同条款的谈判、最终供应商的选择。在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量、成本、交付与服务并重的原则。在这四者中,质量因素是最重要的。首先,要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次,是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。

4.2 供应商的评估与选择

供应商的评估与选择是供应链正常运行的基础和前提条件。阶段性连续评价、网络化管理、关键点控制和动态学习过程均体现在供应商评价体系的建立、运行和维护上。

采取阶段连续性评价的方式,将供应商评价体系分为供应商进入评价、运行评价、供应商问题辅导、改进评价及供应商战略伙伴关系评价几个方面。供应商的选择不仅仅是入围资格的选择,而且是一个连续的可累计的选择过程。

建立供应商进入评价体系,首先需要对供应商管理体系、资源管理与采购、产品实现、设计开发、生产运作、测量控制和分析改进等七个方面进行现场评审和综合分析评分。

供应商问题的辅导和改进工作,是通过专项专组辅导和结果跟踪的方法实现的。采购中心设有货源开发组,根据所负责采购物料特性把货源开发组员分为几个小组,该小组的工作职责之一就是对供应商进行辅导和跟进。