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公司量化考核奖惩制度范文1
一、总的工作目标:
1、稳抓环卫,提高道路保洁质量,确保开发区环境卫生在全市领先。
2、发展绿化,确保完成开发区下达的绿化养护及绿化保洁任务。
3、积极拓展其他工程业务,提高经济效益。
4、确保安全生产,加强安全意识,尤其是保证车辆行驶安全及道路保洁工人人身安全。
5、提高全体干部员工的服务意识和服务理念。
6、维护职工的合法利益,提高职工福利待遇,确保职工队伍的稳定。
7、力争完成全年营业收入520万元,创利税20万元。
8、积极拓展物业管理新业务,拟承接高铁国际商务区一体化物业管理。
二、具体措施:
1、加强政治学习,统一思想认识,提高全体干部员工为开发区建设和发展服务的意识。将开发区的新形势、新发展、新变化传达给个职工,激发职工的工作热情。
2、加强职工业务技能培训。尤其是物业管理人员,分管理人员、维修人员、秩序维护员(保安)、保洁员等不同部门、不同工种要定期进行物业管理知识、专业技能训练,定期进行消防知识培训;对驾驶员定期进行安全思想教育。
3、继续在各部门推行承包责任制,由部门负责人负责本部门内部的所有事务,部门负责人对公司经理负责。
1)公司拟正式成立监管科,隶属于公司办公室,向办公室及公司总经理汇报工作。监管科于2011年初成立试运行以来,对公司的各项工作都有了很大的促进作用,但是监管力度仍然不够大,离公司领导对监管科的期许,还有比较大的差距。公司拟于下半年正式成立监管科,加强对各部门的检查考核,量化考核指标,每天考核两次,不走过场,不搞形式主义,不怕得罪人,如实填写日考核表,月底总结考核情况报办公室,根据考核情况按公司奖惩制度进行奖惩。
2)对环境卫队酝酿进行重大改革。推行承包责任制,环卫队实行队长负责制,队长签定承包责任合同,全面负责环卫工作。同时计划分路段进行承包,由监管科对各路段进行考核定奖惩;垃圾中转站(车队)实行队长负责制,队长签订承包责任合同,职责范围包括垃圾中转站、车队、安全保卫、渣土办;与驾驶员签订责任状,明确驾驶员的责、权、利,进一步明确发生安全事故后公司和驾驶员各自所承担的责任;对原垃圾站进行改造,新上压缩机组一台;强化服务功能,提高服务水平,加大对企事业单位的服务力度,拟增加封闭式保洁车、吸粪车及洒水车各一辆;拟接管经七路垃圾中转站。
2)办公室加强内部管理,对公司各部门劳动纪律及业绩的监督考核;负责仓库、汽车等事项的综合管理;组织经理办公会及班组长会议,每月进行工作总结并制定下月工作计划;安排监管科每天考核各部门工作;进一步加强物资采购、仓库管理、用油管理,材料进出必须有领导签字;油票由办公室统一开具经总经理签字后方可加油,并由办公室安排专人随同;汽车维修及购买配件由专人负责,办公室统一安排。 1
3)绿化队实行承包责任制,分管经理签订承包责任合同,负责绿化队内部所有事务。在确保完成开发区下达的绿化带养护及保洁任务的同时,积极拓展其他绿化工程业务。
4)继续加大物业管理力度。做好安全培训及管理,定期对安保人员进行技能培训、消防培训,定期举行技能竞赛和消防演习;继续加强科技创业园服务区的管理,对服务区食堂卫生及饭菜质量进行监督管理,确保宿舍楼住户财产及人身安全,确保园区环境美观,高标准高质量完成园区车棚建设;继续做好怡园市民广场窗口单位物业管理,拟申报广场绿化工程为徐州市精品园林工程;承接清洁技术产业园绿化
4、开源节流,节约各项经费开支,加强财务审计力度,尤其是工程审计,提高公司的经济效益。
5、加大物业管理房租、水电费收费力度,确保费用及时回收。
6、改革公司工资分配体制。进一步提高临聘人员工资待遇以及改革驾驶员工资制度,宗旨是使多劳者多得、少劳者少得、不劳者不得,尽可能使工资分配趋于合理化。
7、加强安全生产管理,进行安全知识培训,包括保安职责教育、消防知识培训、车辆行驶安全教育等,特别是行车安全管理,通过每周进行一次安全思想教育,强化驾驶员的安全意识。确保2011年全年无安全责任事故。
公司量化考核奖惩制度范文2
关键词:全面预算管理;问题;建议
中图分类号:F811.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01
一、全面预算管理在企业中实施的意义
全面预算管理是利用预算对组织内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。企业实行全面预算管理具有十分重要的意义:
1.利于提升企业战略管理能力。企业要实现稳健发展,就需要将后续经营目标提高到战略高度,企业的“短安排、长计划”应以企业的强制制度并有效执行。并将战略目标通过全面预算流程加以固化与量化,确保最大程度地实现企业战略目标。
2.利于对日常的经济活动进行控制,提高企业的管理水平。实施全面预算管理,把企业的经营责任和经营目标全面地落实到企业的各个单位、各个部门和各个环节。对预算和实际完成情况进行对比分析,及时地发现预算和实际产生差异的原因,反馈给每个责任中心,使责任中心能够及时地采取相关的措施,加强对薄弱环节的控制,保证预算目标的顺利实施。
3.有利于高效使用企业资源,增强企业的市场竞争力。预算过程和预算指标数据是调度与分配企业资源的起点。通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用,激励相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用,对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应,从而提升市场竞争能力。
二、企业在实施全面预算管理过程中存在的问题
1.全面预算管理的科学性和可操作性不足。企业的预算管理与企业的实际情况相脱节,预算的编制缺乏一定的客观性,审批预算的过程也缺乏合理性。例如:部分基层单位认为企业预算是财务行为,应由财务部门负责预算的编制、制定和控制,从而造成在制定预算过程中,预算编制的广度和深度不够,没能调动全员参与到预算的制定中来,不能促进信息最大范围的流动,使预算编制的沟通不够细致,影响了预算的科学性和可操作性。
2.对预算调整的及时性不足。在实际生产经营过程中,企业生产经营活动受地质条件变化、政策变化和市场因素影响,当影响因素出现的时候,企业应该及时对预算做出相应的调整,但是现阶段,很多企业对变化因素的反应都不敏感,预算的调整相对滞后。
3.全面预算管理的考评和奖惩刚性不足。企业实施预算管理的过程中,在以预算标准对责任单位和责任人进行业绩考核时,往往会掺杂进很重的个人情感,一旦完不成预算指标,被考核的一方一味强调客观因素对其绩效的影响,忽视了主观因素。考核完成后的奖惩机制不健全,缺少相关的激励机制,使得考核工作流于形式。
4.全面预算管理的认识上存在一定的误区,缺乏协同效应。很多企业的领导把预算管理理解成财务部门对资金收支的相关计划和措施,没有意识到企业实施的全面预算管理实际上是对财务收支预算的发展和延伸,导致企业不能将组织经营的每个阶段联系在一起,每个部门都只是编制自己的计划,缺少整合的思想,这样就使得编制的预算与实际结合不足,缺少相关的调度和协调,使全面预算管理的整体系统效果打了折扣。
三、完善企业全面预算管理的建议
1.夯实预算管理基础,提高预算的可操作性。企业全面预算涉及企业生产经营活动的方方面面、各个环节,而这些方方面面、各个环节的工作都是由企业不同的部门和个人分担的。所以,只有企业全体员工积极参与了预算的制定,预算才易于被员工接受。此外,在某种程度上,成功地动员企业员工积极参与全面预算管理,也可以减少企业管理当局和企业其他员工之间由于信息的不对称性可能带来的负面影响,从而有利于改善企业管理的决策。引导企业员工积极参与预算编制,当预算执行出现不利偏差时,能够及时、主动地采取有效措施予以纠正,自觉自愿地完成责任预算中确定的目标,利于完成集团企业全面预算管理目标。
2.根据实际情况,及时履行预算调整程序。预算在执行的过程中常常会出现市场突变、战略调整以及生产条件发生变化等现象,使得预算在一定程度上和企业的发展不适应。所以在预算执行的过程中,应该对预算指标以及考核方式等进行相应的调整。这就要求预算部门及时了解各个部门对预算的建议,根据预算执行的结果,对存在的问题进行分析,及时地对原有预算进行补充和修正,使预算与企业的运行互相磨合,发挥预算的最大作用。
3.严格执行预算执行情况的考评奖惩制度。有效的激励和评价制度是保证预算顺利执行的重要因素。在实际工作中,企业应该把对单位的业绩考核和预算的编制执行相联系,并作为员工提拔重用与否的重要依据。对部门和员工的考核指标以及奖惩制度应该设置得科学合理、客观公正,综合考虑到出现差异的原因,分析是由于人为原因造成的,还是受客观因素的影响而产生的。只有通过合理科学的考核制度、奖惩分明的激励制度,才能保证全面预算管理的有效实施。
4.树立全面预算管理是全部员工参与、贯穿于生产经营全过程活动的理念。长期以来,企业往往把预算管理当作是企业财务部门的事情,其他部门在预算管理中的作用只是提供一些辅助的数据而已,这种认识其实是错误的。全面预算管理是企业保证战略实施的一种手段,对资源在企业内部的配置有着直接的影响。一方面,全面预算管理把企业的战略规划作为出发点,是对企业战略目标的量化和落实;另一方面,企业运用价值管理的手段实施全面预算管理,促进企业内部资源的整合,将各个部门的岗位职责、具体目标和企业的价值相联系,使得对企业业绩的考核更加地具有导向性和系统性。只有建立在对企业价值链进行分析的基础上制定的预算,才能保证企业各个单位和各个部门之间的利益得到有效的协调,进而促进企业的价值创造。
总之,企业全面预算管理在整个企业管理中都起着非常重要的作用。虽然目前全面预算管理中还存在着诸多的漏洞和不足,但只要我们认真面对这些问题,结合企业自身的经营特点,有计划、分步骤地实施全面预算管理,必将有力促进企业生产经营活动健康持续的发展。
参考文献:
[1]李永辉.关于加强全面预算管理的几点看[J].经济师,2010(7).
[2]吴谋锦.全面预算管理贵在适者生存[J].中国电信业,2010(1).
[3]扶群英,彭小平.全面预算管理是企业管理的需求[J].中国管理信息化,2010(2).
公司量化考核奖惩制度范文3
论文关键词:项目成本管理;存在的问题;主要对策
1施工项目成本管理中主要出现的问题
1.1成本管理意识不强
目前有些施工企业还没有转变成本管理的观念,成本管理意识不强,重视不够。公司管什么,项目部管什么,责任不明确。
1.2成本管理没形成制度、指标没有量化。成本核算不科学
成本核算指标没有量化,一些施工企业目前的财务管理是靠人工报表来完成,还没有建立一套科学的定量指标体系。指标不合理,定量不准确;项目该完成多少、节约多少、增收多少,心中无数;项目盈亏奖罚缺少量化标准,考核兑现无依据或依据不充分。有些公司由于没有分阶段、分项目、分部分项成本控制,所以最后项目完工后成本也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道项目亏损。
1.3人员素质不高。管理手段落后
目前有部分施工企业项目管理人员综合管理水平参差不齐,有些具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;而另外一些具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。在开展成本管理活动中,这些单位的管理人员墨守成规,管理落后。有的凭经验管理,死抱着过时、落后的思想和做法不放,好的做法不能及时吸收应用;有的在学习先进单位的经验时,不联系实际,死搬硬套,效果不佳;有的虽然建立了一些管理制度但没有很好地组织运行,缺乏必要的预控手段和监控措施,最终留下一些“黑洞”和“死角”;有的重“揽”轻“管”,以“包”代“管”,在一定程度上妨碍了工程项目成本管理工作的有效推进。
1.4责任意识不强、材料管理不严、浪费现象严重
有些公司项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,滋长了项目部人员的消极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,工作不连续,干多于少收人差不多,导致员工责任心不强。有的管理人员由此没有责任意识、成本意识,觉得与自己没多大切身利益关系,对材料管理不严,浪费严重。材料费用占整个工程造价的60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部无严格执行领料用料制度,从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是计件承包只包工不包料,工人班组只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损;小型手动工具更无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;或下料计算不准确,损耗率超标。钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也造成成本失控的主要原因。
1.5管理环节松散。没有形成系统工程
成本管理是一个系统工程,需要各个环节来协同完成,成本预测、计划制订、过程控制、方案优化、活动分析、经济核算、绩效考核等,需要构建一个完整的运行系统。对每一个环节的放松,都有可能导致成本管理指标发生重大变化。某些施工企业在运行过程中,常常是某个环节众人抓、某个环节无人问,放松或忽视一个或几个环节的情况几乎随处可见,常常是落后的做法不能改进提高,好的做法不能一贯坚持,时重时轻、时紧时松。成本管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,工程、材料、财务、劳资任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。
1.6成本管理没有做到贵权利相统一
有些公司责权利方面不够统一和明确,导致工作相互推诿,绩效无法考核。项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。即使有些公司虽然实行项目承包经营,有些项目经理由于重视成本管理,有效控制成本,厉行节约,挖潜利润增长点,超额的完成承包任务,本该奖励,却因奖励机制不健全,奖罚办法不落实或其他原因没有兑现,这大大的挫伤了为项目创利者的积极性。
2优化项目成本的对策
2.1加强项目部成本核算观念的转变。建立和完善项目成本核算管理体制
项目管理能否成功,现行比较成熟的做法是建立项目经理责任制和项目成本核算制,而项目成本核算制是基础,它未建立起来,项目经理责任制就留于形式。项目成本核算又是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。因此,施工企业必须转变成本管理的观念,实行项目经理经营承包责任制,建立健全成本核算制度,使项目管理人员真正认识到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位,在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理,创造良好经济效益。同时,强化企业经营核算部门的成本管理与核算的功能,对项目的施工成本管理员进行集中管理和统一调配,进行施工项目成本核算时具有独立性,使工程项目成本核算员切身利益与工程项目利益分离,这样才能体现成本核算的公正性。并且对成本核算员进行定期轮岗,定期培训、考核、激励竞争上岗,调动他们的积极性,才能建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络。
2.2优化成本核算制度.建立科学的成本评价体系
具体做到:①健全各项成本管理制度。项目一进驻,就要按公司下达的责任成本预算指标,制定一套成本管理制度。在运行操作过程中,应结合实际情况,不断优化,通过实践使之趋于完善,以确保制度科学可行,真正起到规范项目成本管理的作用。②全过程控制。强化过程控制就是要强化以制度管人、制度管事的约束机制,做到环环紧扣、人人控制、层层把关,做到事前有计划、事中有控制、事后有考核,确保执行力贯穿全过程,事事处于受控状态。
成本管理能否产生效益,关键要建立科学的评价体系:
①建立内部价格体系。项目开工后,公司成本管理部门依据施工定额、设计的施工组织方案和调查或招标确定的材料、劳务、机械价格等,制定科学的内部价格,作为责任成本计算、计量与考核评价的依据。②建立定量指标体系。从成本目标的制定到完成目标的考核,整个过程都要有完整科学合理的定量指标体系作为平台。要将变更索赔增加净收益-材料、设备、劳务招标节约成本,施工组织方案优化节约成本,节省工程数量节约成本,缩短施工工期节约成本等指标逐级量化,以达到“量体裁衣”的效果。
2.3优化项目资源配置
项目管理主要是资源的配置管理,主要包括人、财、物等生产要素的配置。项目资源选配的好坏,直接影响着项目成本的高低。资源配置要遵循因地制宜、比例适当、组合优化的原则,既满足施工生产需求,又不能过剩造成浪费。
一是按照高标准、严要求的原则选配项目领导班子。要有明确的项目责任制,公司与项目经理要签订责任书。二是选好施工专业队伍。内部队伍要配备精干高效的管理人员和技术人员。外部劳务队伍要采取公开招标方式选用.必须具备一定的施工能力和施工经验,录用数量要适宜。开工前必须针对项目专业施工特点,对劳务人员组织必要的安全、教育和相关培训。三是配置适宜的机械设备、车辆及施工工具,确保施工机械既保障施工生产顺利开展,又不相对过剩。四是制订合理的施工方案。本着“方案指引成本,成本制约方案”的原则,以保证工程质量、安全、工期,以提高劳动生产率及机械利用率的要求为前提,做好现场可利用资源调查,充分理解、吃透与业主签订的合同条款,科学制定施工组织方案,逐级优化组织设计,发挥方案预控在成本管理中的主导作用。做到技术上先进,经济上合理,环节上均衡;确保工序高效、操作可行、方案最优、成本最低。
2.4加强材料集中控制
加强材料管理是项目成本控制的重要环节,一般工程项目,材料成本占造价的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。项目所需主要材料设备,采取以下采购方式:新晨
一是主要材料采取集中采购,由成本管理部门会同项目部编制采购计划和施工预算报材料部门,由材料部门依采购计划和资金情况采购材料,强化材料计划的严格性。二是物资设备采购采取公开招标方式,择优选定供货单位,在保证质量的前提下,选择最低价格、尽量采取厂商直供现场,减少多余费用。三是辅助材料可由项目部自行采购,其价格在预算价内从严控制。物资部门必须根据责任成本预算中材料的消耗量,按材料类别、型号建立材料消耗量控制台账,并依据施工图纸和按定测资料编制的数量清单,实行限额领料管理。
2.5加强工程施工数量控制
一是建立工程量总工负责制。项目总工程师具体对确认工程量、分包工程量、工程量台账、工程量结算等环节审核把关,严格审定工程量清单,严禁超量计价、超量采购等违规现象发生。二是开工前,项目总工程师必须到现场组织图纸会审和线路定测,确认工程数量。在审核过程中,如清单数量少于实际施工数量,应及时与业主联系,提前进入变更索赔工作。三是依据施工图和现场定测情况确定分包工程数量,经项目总工签字确认后,作为编制分解责任预算的依据;分包工程数量与实际完成工程数量的差额为责任成本节余,因管理失控,超出的数量为责任成本超支,要追究有关人员的责任。四是建立工程数量管理台账,每期计价后及时登记,对施工队验工计价的工程数量必须严格控制在已核定工程数量之内。五是录用外部队伍,必须实行劳务招标,按照实际完成的工作量计价,严格按合同规定的单价进行结算。
公司量化考核奖惩制度范文4
关键词:全面预算管理 施工企业 运用
面对建筑市场日益激烈竞争的局面,如何加强、规范施工企业内部管理、提高企业经济效益成为施工企业普遍关心的问题。大多施工企业项目遍及全国,甚至跨越世界,针对这种点多面广的特点,将全面预算管理运用于施工企业,以达到强化企业内部管理,加强对企业经济活动过程的预测、组织、控制,使公司的经济活动有序进行,保证企业经营目标的实现,从而实现企业效益最大化,无疑是有益的选择。
一、全面预结算的概念及内容
全面预算是指在管理中,对与单位存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及其制度安排。全面预算包括业务预算、资本预算、筹资预算、财务预算四部分。各类预算相互联系,相互制约,组成一个系统,公司一切经济业务纳入预算管理,做到事前有预算,事中有控制,时后有决算考核。
二、全面预算管理模式的特点
全面预算管理模式是一套由预算的编制、执行、内审、评估与激励组成的可运行、可操作的管理控制系统。具有如下的特点:
(1)总部作为战略筹划者,根据市场环境与集团战略提出企业集团的战略目标;
(2)采用上下结合式预算编制模式,强化预算审批权;
(3)重点审核各子公司及二级单位的业务预算,对获准通过的业务预算进行全方位监控;
(4)加强对各子公司及二级单位预算执行情况的评估与考核;
(5)注重信息的及时反馈和严格控制预算调整。
三、全面预算管理的组织机构及职责
由于全面预算管理模式是对企业的决策目标及资源配置加以量化,并使企业的整个经营活动进行协调运转的控制系统,因而必须设立一个权威性和独立性较强的预算管理委员会作为预算管理的最高权威机构。其主要部门及其职能设置如下:(l)预算管理委员会的主任一般由集团总经理担任,负责预算管理的重要事项,以保证预算管理的权威性。(2)预算管理委员会下设置办公室,由集团财务部负责人当主任,以财务部为主导,负责预算管理的日常工作。(3)预算管理委员会分别吸收营销、生产、采购、技术、信息、质检、内审、人事部门的最高负责人担任委员。
四、全面预算的编制程序和方法
全面预算体系包括业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算四大部分,这四部分相辅相成,缺一不可。
(一)全面预算的编制程序
全面预算管理中,预算的编制应采取“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行,体现出分权与集权的统一。其顺序如下:
(l)首先由集团总部提出预算思想与目标;
(2)下发预算目标并由各子公司、二级单位结合自身情况编制预算草案;
(3)由预算管理委员会进行初步协调和汇总;
(4)预算管理委员会召集各子公司。
(5)对通过的预算方案以内部法案的形式下达到子公司、二级单位执行。
(二)全面预算的编制方法
施工企业集团的二级单位的管理重点是施工项目的预算管理,即业务预算,预算编制的好坏直接影响到集团总体预算。下面谈谈工程项目的预算编制。
(1)工程价款收入依据与业主签定的合同文件按其工程内容(工程量清单)分析编制。
(2)营业税金及附加按国家规定应计入建筑安装工程造价内的营业税、城市建设维护税及教育附加费。计算公式如下:营业税金及附加=工程价款收入*综合税率(一般按3.41%计算)
(3)人工费是指列入预算费用的直接从事建筑安装工程施工的生产工人开支的各项费用。内容包括基本工资、工资性补贴、生产奖金及福利费等。
(4)材料费指列入定额的材料、构(配)件、零件、和半成品、成品的用量以及周转材料的摊销量,按相应预算价格计算的费用。材料费在建筑安装工程中占主要地位,其比重达50%左右,因此,准确计算材料费对预算工作质量有重要意义。其计算公式如下:
材料预算价格=(材料供应价格+运杂费)*(1+厂外运输损耗率)*(1+采购及保管费率)-包装品回收价值材料供应价格是材料预算价格最主要的组成部分,应进行仔细的调查和分析,按实计取。材料分外购材料、地方性材料、自采材料分别计取材料原价。
(5)机械使用费指列入预算定额的施工机械台班数量,按相应机械台班费用定额计算的施工机械使用费和小型机具使用费。
(6)其他直接费指直接费以外施工过程中的直接用于工程的费用,依据合同分析实验费、合同100章费用、场地清理费、临时设施及其他费用。
(7)间接费用是指企业各施工单位,如工程处、施工队、工区等为组织和管理施工生产活动所发生的支出。
(8)项目管理费指施工企业为组织施工生产经营活动所发生的管理费用。
(9)财务费用指企业为筹资而发生的各项费用。
五、全面预算的执行与监督
预算经预算管理委员会审批后,下达到各子公司、二级单位执行。在预算执行过程中,作为各责任中心的子公司、二级单位必须向预算管理委员会办公室报送预算执行计划进度,这是预算管理委员会对预算进行过程监控的依据,也是预算管理委员会考虑是否调整年度预算的重要参考。
六、预算执行结果的评估与考核
预算管理委员会的业绩考核委员会对预算执行情况按季度和年度进行评估,对当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论是有利的还是不利的,都要认真分析其成因,写明拟采取的改进措施。预算评估的重点是形成差异的原因及应采取的措施。通过分析出现差异的原因,找到管理中的强项和弱项,总结经验与教训,加强管理。
“考核与奖惩是预算管理的生命线”,只有通过科学合理的考核、赏罚分明的奖惩,才能确保预算管理落到实处。业绩考核委员会在预算执行结果评估的基础上,对预算完成情况、预算编制的准确性与及时性进行考核,肯定成绩,找出问题,制定和实施科学合理的奖惩制度。
七、实施全面预算管理的成效
(一)促进了企业计划工作的开展与完善,减小了企业的经营风险与财务风险
预算的基础是计划,因此,预算能促使企业的各级经理提前制定计划,避免企业盲目发展,遭受不必要的经营风险和财务风险。事实上,制定和执行预算的过程,就是企业不断用量化的工具使自身的经营环境、自己拥有的经济资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程。
(二)促进了企业内部各部门间的合作与交流,减少了相互间的冲突与矛盾
预算使企业的高层管理者全盘考虑企业整个价值链之间的相互关系,明确各部门的责任,便于各部门之间的协调,避免由于责任不清造成相互推诱的事件发生,它能调动企业各部门的积极性,促成企业长期目标的最终实现。
(三)提供了企业绩效的评价标准,便于考核,强化了内部控制
预算是对企业计划的数量化和货币化的表现,因此,预算为业绩评价提供了标准,便于对各部门实施量化的业绩考核和奖惩制度,也方便了对员工的激励与控制。预算管理对企业各部门及其员工的日常活动进行了规范,便企业的经营活动有目标可循,有制度可依,消除了指令朝令夕改、活动随意变化的现象。由此可见,开展全面预算管理是加强和完善内部控制的重要工作。
(四)提高了管理水平
由于全面预算管理的实施要求与各项管理制度的密切配合,以提高经济运行质量为重点的各项措施得到了落实:抓以现金流量为主的财务管理工作;抓突出经营创新的业态发展工作;抓风险控制的内控监督机制;抓规划发展的现代物流建设;抓机制创新的企业改制转制工作。从而,企业管理水平全面提升。
公司量化考核奖惩制度范文5
摘要:文章简要介绍了办公室管理工作的特点、作用及要求,并针对工作中存在的问题,提出完善对策,以供参考。
关键词:企业;办公室管理;问题;对策
关键词:企业;办公室管理;问题;对策
Abstract: this paper briefly introduces the characteristics of office management, function and requirement, and in the light of the problems existing in the work, and puts forward countermeasures to improve, for reference.
Abstract: this paper briefly introduces the characteristics of office management, function and requirement, and in the light of the problems existing in the work, and puts forward countermeasures to improve, for reference.
Keywords: enterprise; The office management; Problem; countermeasures
Keywords: enterprise; The office management; Problem; countermeasures
中图分类号:O225文献标识码:A 文章编号:
中图分类号:O225文献标识码:A 文章编号:
在企业的不断崛起并发展壮大的过程中,企业办公室已经成为企业综合性的管理服务机构,担负着为企业发展谋划决策以及监察决策顺利实施服务的重要职责,作为企业的经营运作中枢,办公室在企业管理发展中,具有承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的特殊地位和作用;同时,也是协助企业领导进行重大决策的参谋。因此,我们必须要重视办公室的管理工作。
在企业的不断崛起并发展壮大的过程中,企业办公室已经成为企业综合性的管理服务机构,担负着为企业发展谋划决策以及监察决策顺利实施服务的重要职责,作为企业的经营运作中枢,办公室在企业管理发展中,具有承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的特殊地位和作用;同时,也是协助企业领导进行重大决策的参谋。因此,我们必须要重视办公室的管理工作。
一、办公室管理工作的特点
一、办公室管理工作的特点
相对于企业来说,办公室是综合性的管理服务部门,是保证企业正常运转的桥梁和纽带。因此,企业办公室管理工作具有以下特点:
相对于企业来说,办公室是综合性的管理服务部门,是保证企业正常运转的桥梁和纽带。因此,企业办公室管理工作具有以下特点:
(1)综合性,全局性。办公室作为企业的经营运作枢纽,管理工作具有统领全局、综合性强的特点。担负着企业的发展决策及保障决策正常实施的重要职责,企业办公室的管理工作涉及企业的各个层面。
(1)综合性,全局性。办公室作为企业的经营运作枢纽,管理工作具有统领全局、综合性强的特点。担负着企业的发展决策及保障决策正常实施的重要职责,企业办公室的管理工作涉及企业的各个层面。
(2)协调性,操作性。企业办公室具有信息沟通、关系协调的管理操作功能。是联系企业内部、外界之间的信息沟通主渠道。是调整和改善各种矛盾关系,创造良好工作环境,培养团结协作精神的操作机构。
(2)协调性,操作性。企业办公室具有信息沟通、关系协调的管理操作功能。是联系企业内部、外界之间的信息沟通主渠道。是调整和改善各种矛盾关系,创造良好工作环境,培养团结协作精神的操作机构。
(3)辅,服务性。办公室管理工作具有协助和服务的双重属性。是协助企业领导围绕企业规划的总目标,直接为企业集团领导服务,为企业发展服务的辅助参谋。
(3)辅,服务性。办公室管理工作具有协助和服务的双重属性。是协助企业领导围绕企业规划的总目标,直接为企业集团领导服务,为企业发展服务的辅助参谋。
办公室管理工作的地位和作用
办公室管理工作的地位和作用
(一)桥梁纽带作用
(一)桥梁纽带作用
企业办公室是连接企业领导和企业各职能部门、广大员工的一座桥梁,经常并及时地进行着上情下达、下情上传的日常性工作,同时还发挥着一定的综合权衡、宏观调控的作用。是决策、指挥和执行系统的协调部门。
企业办公室是连接企业领导和企业各职能部门、广大员工的一座桥梁,经常并及时地进行着上情下达、下情上传的日常性工作,同时还发挥着一定的综合权衡、宏观调控的作用。是决策、指挥和执行系统的协调部门。
在领导决策的下达这一程序中,不管是重要决策通过正式文件下达,还是普通问题的决策由企业办公室下达和具体组织承办,办公室都是一个必可少的辅助机构。在对决策的组织实施上,企业办公室处于领导者与基层位的中介部位,对基层单位的情况要深入基层了解企业内部情况发展变化,并及时、全面、准确地向领导提供各类有价值的情况和信息,努力使领导的决策与客观条件、人力物的许可度结合起来,协助领导拟订切实可行的实施方案。实施方案一旦确定,企业办公室要积极协助领导布置工作。
在领导决策的下达这一程序中,不管是重要决策通过正式文件下达,还是普通问题的决策由企业办公室下达和具体组织承办,办公室都是一个必可少的辅助机构。在对决策的组织实施上,企业办公室处于领导者与基层位的中介部位,对基层单位的情况要深入基层了解企业内部情况发展变化,并及时、全面、准确地向领导提供各类有价值的情况和信息,努力使领导的决策与客观条件、人力物的许可度结合起来,协助领导拟订切实可行的实施方案。实施方案一旦确定,企业办公室要积极协助领导布置工作。
(二)参谋助手作用
(二)参谋助手作用
参谋助手作用主要体现在:一是为领导及时、准确、全面地提供信息;二是围绕企业中心工作组织调查研究;三是根据领导意图做好重要文稿的起草工作;四是就重大事件的处理,提出对策性建议。因此,做好参谋、助手首先要有敏锐的政治观察力思想和行动必须紧跟形势发展,利用办公室信息网络健全、信息渠道畅通的优势,时刻掌握和发现企业发展中的一些重要情况和重点、热点、难点、焦点问题,其次,要提高工作的预见性、超前性,充分发挥综合部门的优势,注意发现些重要苗头性、倾向性问题,主动介入、掌握动念、及时及映。
参谋助手作用主要体现在:一是为领导及时、准确、全面地提供信息;二是围绕企业中心工作组织调查研究;三是根据领导意图做好重要文稿的起草工作;四是就重大事件的处理,提出对策性建议。因此,做好参谋、助手首先要有敏锐的政治观察力思想和行动必须紧跟形势发展,利用办公室信息网络健全、信息渠道畅通的优势,时刻掌握和发现企业发展中的一些重要情况和重点、热点、难点、焦点问题,其次,要提高工作的预见性、超前性,充分发挥综合部门的优势,注意发现些重要苗头性、倾向性问题,主动介入、掌握动念、及时及映。
(三)后勤保障作用
(三)后勤保障作用
办公室负责车辆管理、政府事务及对外联络等事务。既要保证外部各项具体事务工作的及时有效完成,又要负责处理好内各部门的需求,做好企业的后勤保障工作。
办公室负责车辆管理、政府事务及对外联络等事务。既要保证外部各项具体事务工作的及时有效完成,又要负责处理好内各部门的需求,做好企业的后勤保障工作。
三、办公室管理工作的要求
三、办公室管理工作的要求
企业办公室管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总之,企业办公室管理的实质就是服务。企业办公室担负着企业行政管理的组织实施、具体操作。
企业办公室管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总之,企业办公室管理的实质就是服务。企业办公室担负着企业行政管理的组织实施、具体操作。
(一)管理方面
(一)管理方面
办公室管理部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。这就要求办公室管理部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;并且,办公室管理者不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。显然,只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的管理者,才能把办公室工作做得更好更完善。在日益激烈的市场竞争中,企业领导既要外拓市场,又要内强管理,工作头绪多,工作压力大。因此,企业领导不可能面面俱到,只能抓全面、抓重点,更多具体、细致的工作就需要办公室独立完成。这就要求办公室管理者进一步转变观念,克服依赖心理,树立独立工作意识,分清主次,把握重点,自觉做好工作。
办公室管理部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。这就要求办公室管理部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;并且,办公室管理者不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。显然,只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的管理者,才能把办公室工作做得更好更完善。在日益激烈的市场竞争中,企业领导既要外拓市场,又要内强管理,工作头绪多,工作压力大。因此,企业领导不可能面面俱到,只能抓全面、抓重点,更多具体、细致的工作就需要办公室独立完成。这就要求办公室管理者进一步转变观念,克服依赖心理,树立独立工作意识,分清主次,把握重点,自觉做好工作。
(二)协调方面
(二)协调方面
办公室不仅要立足宏观协调,做好领导关系的协调,也要做好上下左右、部门之间关系的协调;既要做好内部协调,也要从统观大局和统揽全局的高度做好外部关系的协调,其任务比过去更加繁重、工作质量要求更高。特别是要在工作方法上改变单一的行政管理倾向,更多地运用经济的、法律的和行政管理相结合的方法。办公室管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;而是应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。办公室是上下左右、内部外部联系,沟通的枢纽,是领导获得信息和传递领导旨意的媒介。由于办公室工作范围的扩大,对企业产生的影响也就更大。办公室工作的侧重点发生了转移。适应企业新的管理体制的要求,办公室工作的范围进一步扩大,工作的独立性进一步加强,因此,工作的侧重点也发生了转移,对协调性要求更高。
办公室不仅要立足宏观协调,做好领导关系的协调,也要做好上下左右、部门之间关系的协调;既要做好内部协调,也要从统观大局和统揽全局的高度做好外部关系的协调,其任务比过去更加繁重、工作质量要求更高。特别是要在工作方法上改变单一的行政管理倾向,更多地运用经济的、法律的和行政管理相结合的方法。办公室管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;而是应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。办公室是上下左右、内部外部联系,沟通的枢纽,是领导获得信息和传递领导旨意的媒介。由于办公室工作范围的扩大,对企业产生的影响也就更大。办公室工作的侧重点发生了转移。适应企业新的管理体制的要求,办公室工作的范围进一步扩大,工作的独立性进一步加强,因此,工作的侧重点也发生了转移,对协调性要求更高。
(三)服务方面
(三)服务方面
办公室并不是单纯地按领导的指令执行检查监督,而更多地体现在主观能动陛方面,既要对领导的意图和指令正确理解,也要体现办公室管理工作的积极主动意识,超前性、预测性地做好督办工作。办公室管理督办职能发挥的好坏直接影响着办公室工作的权威性。办公室服务职能较以往由原来的以领导为中心转变为为领导、为部门、为职工“三服务”的有机统一,既要为经理层服务,又要处理好企业各部门的关系,确保企业经营的高效运转,服务职能更加重要,工作质量要求更高。
办公室并不是单纯地按领导的指令执行检查监督,而更多地体现在主观能动陛方面,既要对领导的意图和指令正确理解,也要体现办公室管理工作的积极主动意识,超前性、预测性地做好督办工作。办公室管理督办职能发挥的好坏直接影响着办公室工作的权威性。办公室服务职能较以往由原来的以领导为中心转变为为领导、为部门、为职工“三服务”的有机统一,既要为经理层服务,又要处理好企业各部门的关系,确保企业经营的高效运转,服务职能更加重要,工作质量要求更高。
四、代企业办公室管理工作的现状及问题
四、代企业办公室管理工作的现状及问题
随着现代经济发展的促进,解放思想、开拓创新已成为现代企业发
随着现代经济发展的促进,解放思想、开拓创新已成为现代企业发
展的趋向。同时,企业办公室管理工作也突存在一些关问题与不足:
展的趋向。同时,企业办公室管理工作也突存在一些关问题与不足:
(一)办公室管理工作体制有待完善
(一)办公室管理工作体制有待完善
现代企业管理制度的改革,初步形成了科学、有效的企业管理考核机制,但作为企业管理与监督的服务性机构,企业办公室管理制度的系统性、完整性仍需在实践中不断健全和完善。
现代企业管理制度的改革,初步形成了科学、有效的企业管理考核机制,但作为企业管理与监督的服务性机构,企业办公室管理制度的系统性、完整性仍需在实践中不断健全和完善。
(二)重大突发问题的处理能力有待提升
(二)重大突发问题的处理能力有待提升
现代企业的发展,离不开健康的运行环境,保障企业的稳定发展是办公室管理工作的职责。但在实际操作中,企业办公室往往对一些突发事件紧急情况的处置缺乏有效应对措施。
现代企业的发展,离不开健康的运行环境,保障企业的稳定发展是办公室管理工作的职责。但在实际操作中,企业办公室往往对一些突发事件紧急情况的处置缺乏有效应对措施。
(三)企业档案管理工作有待加强完善
(三)企业档案管理工作有待加强完善
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现代化企业要求必须具备完整的档案管理制度。尽管企业加强了档案的管理意识,但少数办公室管理人员仍然存在思想懈怠现象,企业档案的及时整理保管等管理措施不到位。
现代化企业要求必须具备完整的档案管理制度。尽管企业加强了档案的管理意识,但少数办公室管理人员仍然存在思想懈怠现象,企业档案的及时整理保管等管理措施不到位。
(四)办公室工作人员的综合素质有待提高
(四)办公室工作人员的综合素质有待提高
工作素质高,管理能力强是对企业办公室人员的基本要求。现代企业的快速发展,办公室人员承担着繁重的任务,缺乏继续教育,岗位培训的机会,综合管理素质还有待进一步提高。
工作素质高,管理能力强是对企业办公室人员的基本要求。现代企业的快速发展,办公室人员承担着繁重的任务,缺乏继续教育,岗位培训的机会,综合管理素质还有待进一步提高。
五、改进和完善企业办公室管理的对策探讨
五、改进和完善企业办公室管理的对策探讨
(一)制定各种制度,规范管理规
(一)制定各种制度,规范管理规
(1)建立完善各种工作制度。着力建立完善每项工作、每个环节、每个岗位的制度和办文、办事、办会、决策、督查、考勤、管理、保密、接待等一整套科学规范的工作制度,制定细致严明的标准和程序,对各个岗位和人员提出
(1)建立完善各种工作制度。着力建立完善每项工作、每个环节、每个岗位的制度和办文、办事、办会、决策、督查、考勤、管理、保密、接待等一整套科学规范的工作制度,制定细致严明的标准和程序,对各个岗位和人员提出
具体要求,使工作开展有章可循、有规可依。
具体要求,使工作开展有章可循、有规可依。
(2)建立完善监督制度。建立完善上级文件、会议精神、重大决策和领导批示指示贯彻落实的监督制度,确保上级精神和领导决策不折不扣地贯彻执行
(2)建立完善监督制度。建立完善上级文件、会议精神、重大决策和领导批示指示贯彻落实的监督制度,确保上级精神和领导决策不折不扣地贯彻执行
(3)建立完善考核制度。坚持量化考核和定性考核相结合,着力制定一套科学合理的考核制度、标准和方法,形成科学的评价体系。对能够量化考核的尽量量化考核;对不宜量化考核的,制定规范标准,定性考核。
(3)建立完善考核制度。坚持量化考核和定性考核相结合,着力制定一套科学合理的考核制度、标准和方法,形成科学的评价体系。对能够量化考核的尽量量化考核;对不宜量化考核的,制定规范标准,定性考核。
(4)建立完善奖惩制度。坚持把监督和考核的结果作为奖惩的依据,真正做到奖优罚劣。
(4)建立完善奖惩制度。坚持把监督和考核的结果作为奖惩的依据,真正做到奖优罚劣。
(二)坚持不懈的学习
(二)坚持不懈的学习
做好办公室工作的根本是坚持不懈的学习,首先要学好理论和政策,我们行动的指南是理论和政策,掌握好国家的政策才能行之有据、有所遵循。所以,办公室的工作人员要狠下功夫学习国家的法律、法规以及党的路线、方针、政策。只有在理论素养和政策水平方面具备了较高的水平,才能识大体、顾大局,在认识问题、分析问题和解决问题的能力上不断增强,才能坚定正确的政治信念,在实际工作中求实创新、积极主动地发挥好办公室职能的作用。其次是将办公基本知识学习好。同时,还要掌握一定的统计、计算机操作等基本技能。只有这样,才能做好实际工作。
做好办公室工作的根本是坚持不懈的学习,首先要学好理论和政策,我们行动的指南是理论和政策,掌握好国家的政策才能行之有据、有所遵循。所以,办公室的工作人员要狠下功夫学习国家的法律、法规以及党的路线、方针、政策。只有在理论素养和政策水平方面具备了较高的水平,才能识大体、顾大局,在认识问题、分析问题和解决问题的能力上不断增强,才能坚定正确的政治信念,在实际工作中求实创新、积极主动地发挥好办公室职能的作用。其次是将办公基本知识学习好。同时,还要掌握一定的统计、计算机操作等基本技能。只有这样,才能做好实际工作。
(三)实施现代化办公管理手段。
(三)实施现代化办公管理手段。
新形势下,办公室工作规范化,务必保证办公手段现代化。充分利用互联网、政务网、企业内部的局域网的功能,发挥网络的作用,用于办公室工作。实现了公文处理电脑化,将公文工作置于局域网和广域网之中,通过发文审批、电子邮件,实现公文处理的电脑化。实现了档案管理的现代化,运用现代科学技术,管理、开发和运用档案资源,保证档案的完整无缺,提高档案的利用效果。要加强办公室自动化和信息化建设,积极使用先进的办公设备和管理软件(系统)办公,切实提高工作的效率。档案资源,保证档案的完整无缺,提高档案的利用效果。要加强办公室自动化和信息化建设,积极使用先进的办公设备和管理软件(系统)办公,切实提高工作的效率。
结束语
结束语
总之,办公室工作点多面广,工作成就看到的不多,工作失误显而易见,这些都必须引起办公室人员的足够重视。办公室人员只有认真反思,不断提高办公室管理水平和服务质量,才能为企业改革与发展提供基础性保证。
总之,办公室工作点多面广,工作成就看到的不多,工作失误显而易见,这些都必须引起办公室人员的足够重视。办公室人员只有认真反思,不断提高办公室管理水平和服务质量,才能为企业改革与发展提供基础性保证。
参考文献:
参考文献:
【1】王钰玲.浅谈建筑安装企业办公室的综合管理.建材发展导向,2011(6).
【1】王钰玲.浅谈建筑安装企业办公室的综合管理.建材发展导向,2011(6).
【2】纪淑霞.对企业办公室管理工作的思考.内蒙古煤炭经济,2010(5).
【2】纪淑霞.对企业办公室管理工作的思考.内蒙古煤炭经济,2010(5).
【3】粟宜杰.浅谈现代企业办公室工作的定位.中国经贸,2011(18).
【3】粟宜杰.浅谈现代企业办公室工作的定位.中国经贸,2011(18).
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现代化企业要求必须具备完整的档案管理制度。尽管企业加强了档案的管理意识,但少数办公室管理人员仍然存在思想懈怠现象,企业档案的及时整理保管等管理措施不到位。
现代化企业要求必须具备完整的档案管理制度。尽管企业加强了档案的管理意识,但少数办公室管理人员仍然存在思想懈怠现象,企业档案的及时整理保管等管理措施不到位。
(四)办公室工作人员的综合素质有待提高
(四)办公室工作人员的综合素质有待提高
工作素质高,管理能力强是对企业办公室人员的基本要求。现代企业的快速发展,办公室人员承担着繁重的任务,缺乏继续教育,岗位培训的机会,综合管理素质还有待进一步提高。
工作素质高,管理能力强是对企业办公室人员的基本要求。现代企业的快速发展,办公室人员承担着繁重的任务,缺乏继续教育,岗位培训的机会,综合管理素质还有待进一步提高。
五、改进和完善企业办公室管理的对策探讨
五、改进和完善企业办公室管理的对策探讨
(一)制定各种制度,规范管理规
(一)制定各种制度,规范管理规
(1)建立完善各种工作制度。着力建立完善每项工作、每个环节、每个岗位的制度和办文、办事、办会、决策、督查、考勤、管理、保密、接待等一整套科学规范的工作制度,制定细致严明的标准和程序,对各个岗位和人员提出
(1)建立完善各种工作制度。着力建立完善每项工作、每个环节、每个岗位的制度和办文、办事、办会、决策、督查、考勤、管理、保密、接待等一整套科学规范的工作制度,制定细致严明的标准和程序,对各个岗位和人员提出
具体要求,使工作开展有章可循、有规可依。
具体要求,使工作开展有章可循、有规可依。
(2)建立完善监督制度。建立完善上级文件、会议精神、重大决策和领导批示指示贯彻落实的监督制度,确保上级精神和领导决策不折不扣地贯彻执行
(2)建立完善监督制度。建立完善上级文件、会议精神、重大决策和领导批示指示贯彻落实的监督制度,确保上级精神和领导决策不折不扣地贯彻执行
(3)建立完善考核制度。坚持量化考核和定性考核相结合,着力制定一套科学合理的考核制度、标准和方法,形成科学的评价体系。对能够量化考核的尽量量化考核;对不宜量化考核的,制定规范标准,定性考核。
(3)建立完善考核制度。坚持量化考核和定性考核相结合,着力制定一套科学合理的考核制度、标准和方法,形成科学的评价体系。对能够量化考核的尽量量化考核;对不宜量化考核的,制定规范标准,定性考核。
(4)建立完善奖惩制度。坚持把监督和考核的结果作为奖惩的依据,真正做到奖优罚劣。
(4)建立完善奖惩制度。坚持把监督和考核的结果作为奖惩的依据,真正做到奖优罚劣。
(二)坚持不懈的学习
(二)坚持不懈的学习
做好办公室工作的根本是坚持不懈的学习,首先要学好理论和政策,我们行动的指南是理论和政策,掌握好国家的政策才能行之有据、有所遵循。所以,办公室的工作人员要狠下功夫学习国家的法律、法规以及党的路线、方针、政策。只有在理论素养和政策水平方面具备了较高的水平,才能识大体、顾大局,在认识问题、分析问题和解决问题的能力上不断增强,才能坚定正确的政治信念,在实际工作中求实创新、积极主动地发挥好办公室职能的作用。其次是将办公基本知识学习好。同时,还要掌握一定的统计、计算机操作等基本技能。只有这样,才能做好实际工作。
做好办公室工作的根本是坚持不懈的学习,首先要学好理论和政策,我们行动的指南是理论和政策,掌握好国家的政策才能行之有据、有所遵循。所以,办公室的工作人员要狠下功夫学习国家的法律、法规以及党的路线、方针、政策。只有在理论素养和政策水平方面具备了较高的水平,才能识大体、顾大局,在认识问题、分析问题和解决问题的能力上不断增强,才能坚定正确的政治信念,在实际工作中求实创新、积极主动地发挥好办公室职能的作用。其次是将办公基本知识学习好。同时,还要掌握一定的统计、计算机操作等基本技能。只有这样,才能做好实际工作。
(三)实施现代化办公管理手段。
(三)实施现代化办公管理手段。
新形势下,办公室工作规范化,务必保证办公手段现代化。充分利用互联网、政务网、企业内部的局域网的功能,发挥网络的作用,用于办公室工作。实现了公文处理电脑化,将公文工作置于局域网和广域网之中,通过发文审批、电子邮件,实现公文处理的电脑化。实现了档案管理的现代化,运用现代科学技术,管理、开发和运用档案资源,保证档案的完整无缺,提高档案的利用效果。要加强办公室自动化和信息化建设,积极使用先进的办公设备和管理软件(系统)办公,切实提高工作的效率。
新形势下,办公室工作规范化,务必保证办公手段现代化。充分利用互联网、政务网、企业内部的局域网的功能,发挥网络的作用,用于办公室工作。实现了公文处理电脑化,将公文工作置于局域网和广域网之中,通过发文审批、电子邮件,实现公文处理的电脑化。实现了档案管理的现代化,运用现代科学技术,管理、开发和运用档案资源,保证档案的完整无缺,提高档案的利用效果。要加强办公室自动化和信息化建设,积极使用先进的办公设备和管理软件(系统)办公,切实提高工作的效率。
结束语
结束语
总之,办公室工作点多面广,工作成就看到的不多,工作失误显而易见,这些都必须引起办公室人员的足够重视。办公室人员只有认真反思,不断提高办公室管理水平和服务质量,才能为企业改革与发展提供基础性保证。
总之,办公室工作点多面广,工作成就看到的不多,工作失误显而易见,这些都必须引起办公室人员的足够重视。办公室人员只有认真反思,不断提高办公室管理水平和服务质量,才能为企业改革与发展提供基础性保证。
参考文献:
参考文献:
【1】王钰玲.浅谈建筑安装企业办公室的综合管理.建材发展导向,2011(6).
【1】王钰玲.浅谈建筑安装企业办公室的综合管理.建材发展导向,2011(6).
【2】纪淑霞.对企业办公室管理工作的思考.内蒙古煤炭经济,2010(5).
【2】纪淑霞.对企业办公室管理工作的思考.内蒙古煤炭经济,2010(5).
【3】粟宜杰.浅谈现代企业办公室工作的定位.中国经贸,2011(18).
公司量化考核奖惩制度范文6
摘 要 全面预算管理能促进企业加强基础管理,完善各项管理制度,不断提高经营管理水平,本文通过笔者近几年对企业预算工作的体会,诠释了如何发挥全面预算管理的作用。
关键词 全面预算 企业管理
全面预算管理作为一种现代化的管理手段,逐渐的成功应用于国内企业,形成了适合我国现代企业发展的全面预算管理体系。通过笔者近几年对公司预算工作的体会,认为应从以下几个方面加强管理,才能使全面预算在企业经营管理中更好地发挥作用。
一、战略目标明确是全面预算管理作用发挥的前提
全面预算管理的出发点是公司的战略目标,预算体现的是公司战略意图,其实质是根据战略来配置资源,因此,明确的战略目标是全面预算管理作用发挥的前提。
结合公司基本情况和国内外制造业发展的外部环境,公司制定了第一个战略期的发展规划,明确提出了战略目标。使得全面预算管理的资源配置功能在公司得以充分发挥,公司集中优势资源于重点生产线,将人力、资金、分配政策等适度倾斜,保证公司重点产业的发展。战略目标的明确,使预算执行单位明确了当年及今后几年的工作方向。
预算在编制过程中紧紧围绕公司的战略目标和年度经营目标展开,在预算的编报、执行过程中能够统一目标和思想,做到有所为有所不为,全面预算管理在公司经营中的统驭作用得到了充分发挥。
二、建立有效的全面预算组织体系是发挥全面预算作用的保证
由于全面预算管理模式是对企业的决策目标及资源配置加以量化,并使企业的整个经营活动进行协调运转的控制系统,而且全面预算管理涉及到企业内部各部门、各方面,因而必须设立一个权威性和独立性较强的预算管理委员会作为预算管理的最高权威机构,协调预算编制及执行过程中的出现的各种问题。
公司根据机构设置及运行情况构建了全面预算管理组织体系,包括预算管理委员会、预算管理办公室和各执行部门。通过实际运行,证明全面预算管理的组织体系是有效的,主要体现在:
一是作为公司最高决策机构的预算管理委员会,在审批预算、调整预算中始终把公司经营目标放在第一位,制定的年度经营目标及经营策略符合实际情况。
二是作为预算编制机构的预算管理办公室,能够按照规范化的程序,科学合理地编制预算,能够对经营目标和经营策略理解透彻,并在预算编制中得以贯彻分解。
三是作为预算执行机构,能够负责本部门业务预算的编制、执行、分析、控制等工作,并配合预算管理委员会、预算管理办公室做好公司总体预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。
四是通过建立了配套的全面预算管理办法,使各项费用始终处于受控状态。
三、客观科学地编制预算是使全面预算发挥作用的基础
全面预算管理中,预算的编制应采取上下结合、横向协调的程序,体现出分权与集权的统一,同时要形成以业务预算为驱动的预算编制模式。
全面预算的编制要按一定程序规范操作。首先,明确哪些是预算编制单位,哪些是预算执行单位;同时明确预算编制范围、原则、审查程序。其次,按照预算执行部门的职责,结合专业、职能对业务预算编制责任部门进行明确划分。再次,对预算执行部门编制的预算,应按照“分级编制、上下结合、逐级汇总”的程序进行。
根据公司编制预算的经验,在编制预算过程中应充分关注以下几个问题: (1)预算编制要具有可验证性,适应当前的市场环境,切不能盲目乐观或一味强调保守;(2)预算指标口径前后一致,以保证预算指标完成情况分析的可对比性;(3)预算指标具有先进性,且通过努力,责任单位能够完成,以发挥预算的激励作用;(4)编制方法由“强加法”改为以“参与法”为主“强加法”为辅,引导并增强业务单位参与预算制定的积极性。
四、强化预算的信息反馈与调整是发挥全面预算作用的重要环节
信息反馈是全面预算管理是否发挥作用的关键所在。为提高处理效率,反馈的信息要在遵循重要性原则的基础上予以简化,应集中在超预算执行及预算外执行项目上,并建立相应的考核机制,以保证预算反馈环节信息的及时、准确。
公司的年度目标是在企业战略规划的前提下通过市场调研与预测来确定的,而市场可能是瞬息万变的,如果相关的市场发生了实质性的不利变化,这就意味着需要根据市场变化了的情况,适时地对本年度的预算指标值进行适当的调整,以便使预算适应变化了的市场行情。如在预算执行过程中,某一订单因原材料价格上涨、动能费用增加而不能实现预定的毛利额,公司就要通过增加销售收入或者增加其它订单的毛利来保证预算毛利的实现,这种调整是适时的动态的。但是,预算的调整要严格其权限与流程,根据对经营结果的影响程度来确定是否需要调整预算。确实要进行调整时,应提出申请,依照相应的程序审批。
五、建立健全激励机制是使全面预算发挥作用的手段
“考核与奖惩是预算管理的生命线”,只有通过科学合理的考核、赏罚分明的奖惩,才能确保预算管理落到实处。对全面预算的考核应分为预算编制和下达各项效绩指标的考核两部分。
预算编制的考核是由预算管理委员会责成预算管理办公室在预算执行结果评估的基础上,对预算完成情况、预算编制的准确性与及时性进行考核,肯定成绩,找出问题,制定和实施科学合理的奖惩制度。
对量化的预算目标要层层分解到各执行单位,明确责任主体,才能有效的保证全面预算战略目标的实现。