公司年度工作方案范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了公司年度工作方案范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

公司年度工作方案

公司年度工作方案范文1

1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

3、完成日常人力资源招聘与配置

4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

注意事项:

1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供保证。

公司年度工作方案范文2

【关键词】项目后评价 经验与教训

一、开展项目后评价工作的背景

(一)企业科学发展的实际需要。

随着冀中能源、张矿集团的不断做大做强和不断向前发展,我公司每年的固定资产投资幅度也不断增加,呈现出几何式增长趋势,即从过去的不到一千万元发展到现在的十几亿元。这样,投资幅度的增加也给投资管理者提出了严峻挑战。

近年来,根据省国资委、冀中能源的规定,我公司已相继出台的一系列有关投资方面的管理制度和管理办法,有力地规范了公司投资管理活动。但是,从这几年的项目管理和制度建设方面来看,也的确存在着这样或那样的问题,其中也存在着急需改进和完善的地方。因此,必须通过开展项目后评价工作,从项目的前期调研到最后竣工决算进行认真系统分析,实事求是地总结项目建设成功的经验和失败的教训,从而为我公司的项目管理工作探索出一条新的途径,是项目后评价工作的当务之急。

二、项目后评价管理与运用

(一)项目后评价内涵。

项目后评价是指对建设项目的立项、建设实施和移交生产整个过程进行总结评价,冀以总结成功的经验和失败的教训,以此提高今后项目建设的投资决策水平、管理水平及投资效益,完善投资决策机制。

具体地是:对已经完成(或正在实施)的项目的目的、执行过程、效益、作用和影响所进行的系统的客观分析。通过对投资活动实践的检查总结,确定投资预期的目标是否达到,项目是否合理有效,项目的主要效益指标是否实现,通过分析评价找出成败原因,总结经验教训,并通过及时有效的信息反馈,为未来项目的决策和提高完善投资决策管理水平提出建议,同时也为被评项目实施运营中出现的问题提出改进建议,从而达到防范投资风险、提高投资效益的目的。

(二)项目后评价的运作模式。

1.成立项目后评价组织机构

根据省国资委、冀中能源有关工程项目后评价的管理规定,我公司也出台了相应的管理办法,并成立了集团公司项目后评价工作领导机构。领导小组以集团公司董事长为组长,以集团公司总经理和主管基建的副总经理为副组长,成员包括企划发展部、财务部、基建部、生产技术部、经营管理部、审计部等部门。领导小组下设后评价办公室,后评价办公室设在企划发展部,负责组织开展项目后评价工作。

2.项目后评价工作流程

项目后评价办公室年初编制集团公司建设项目后评价年度工作计划及工作方案,集团公司批准后进行下达并组织开展项目后评价工作,并将重大投资项目后评价年度工作计划及工作方案报送冀中能源。

(1)属于张矿集团组织开展项目后评价的项目工作流程:

项目单位组织收集项目后评价所需资料并编制《项目自评价报告》报后评价办公室组织相关部门及单位对资料进行预审到现场进行项目调研或预后评价正式进行项目后评价编制项目后评价报告报冀中能源或省国资委备案。

(2)属于省国资委和冀中能源组织开展后评价的项目工作流程:

项目单位组织收集项目后评价所需资料并编制《项目自评价报告》报后评价办公室组织相关部门及单位对资料进行预审到现场对项目进行调研或预自评价正式进行项目自评价编制项目自评价报告报冀中能源或省国资委组织项目后评价冀中能源或省国资委根据情况进行项目后评价。

3.项目建设工期超过2年,一般应安排中期评价。项目中期评价工作按如下展开:

(1)中期评估的主要内容:项目进展情况,包括项目的组织管理、项目招投标、设备到位及安装、项目监理、存在问题等情况,以及阶段成效、后期计划安排等;项目资金到位以及使用情况。

(2)中期评估应根据调查了解的情况,提出中期评估书面报告,其中期评估结论作为项目后续建设、调整或撤销的主要依据。

(3)经中期评估核实,项目存在下列情形之一的,应暂停项目建设,待原决策机构研究处置:

无正当理由,项目批准后停滞或建设期严重滞后的;项目资金使用严重违规或管理混乱的;预期市场风险增大可能造成投资效益严重下降的;投资合作方发生变化对投资结构产生重大影响的;后评价办公室建议停止继续实施的其他原因。

(四)项目后评价在集团公司的运用。

公司评价办公室根据年度工作计划确定本年进行后评价的项目,并作为本年度一项重点工作来抓。

项目单位接到文件通知后,按照相关规定进行自查,同时后评价办公室组织相关人员到项目单位进行指导和帮助,项目单位按照统一报告模式要求编制自评价报告,包括:项目全过程的回顾、绩效和影响评价、目标实现程度和持续能力评价、经验教训和对策建议等四个主要方面。

项目单位将编制好的自查报告后附相关资料报送评价办公室,后评价办公室将报告资料分发至企划发展部、经营管理部、基建管理部、审计部、财务部等相关部门进行审查,待各部门拿出具体意见后,再由后评价办公室召集项目单位及各相关部门召开项目后评价会议,会上先由项目单位进行简要汇报,各部门就项目自评价报告展开审查,对照项目立项和实施的整个全过程中的程序环节,找出责任目标风险点并加以论证和分析,提出存在的问题和解决的建议,然后项目单位按审查意见修改自评价报告,之后将最终的自评价报告报送评价办公室,评价办公室根据核实情况出具最终项目后评价报告,总结项目建设这个过程的经验与教训,按照相关要求上报冀中能源进行备案,从而为今后的项目建设立项和项目实施提供宝贵经验资料。

三、项目后评价在企业实施的效果

目前我公司已成功的对洗煤厂浮选车间、康保的水处理项目进行了项目后评价工作,完全遵循上述工作程序进行,并编制出了正式的项目后评价报告。通过对这两个项目的后评价,得出如下经验与教训:

(一)洗煤厂浮选车间项目,该项目总体来说是个成功的项目,从项目前期调研,到项目招标、合同签订、施工管理、投资管理到最终竣工决算完全按照集团公司的相关规定进行运作,经过实事求是地综合评价,认为该项目已经达到了预期目的,项目完成保质保量、运营效益显著,且项目投资额没有超过概算。

取得的经验:首先前期调研工作细致准确,集团公司多次召集相关部门对项目的设计方案进行开会讨论,确保上项目的必要性,并要求项目管理者在项目调研前期必须对项目调研报告认真负责,确保项目资料数据的真实性,做到项目的事前控制,项目立项后按照集团公司的相关规定进行操作,进行项目施工图会审,项目招投标工作,签订项目施工合同等工作,并在项目实施过程中对项目的过程管理明确专人负责,确保项目保质保量的实施,在施工过程中制定相应的基建管理制度,遇到需要对施工图设计进行变更的时候,及时通过报告等形式进行设计变更,同时做好日常的施工日志等工作,做到项目的事中控制,最后工程完工后,通过一段时间的试运行后由基建管理部召集相关部门对项目进行验收,验收通过后由审计部门对该工程进行审计决算,做到项目的事后控制。借鉴洗煤厂浮选车间项目的经验,集团公司对康保矿今年上的选煤洗选项目分别与项目前期与项目过程的相关责任人签订了相关责任书,确保了项目前期立项及过程管理相关责任明确到专人和落实到位,达到有据可查的目的,目前该项目正在施工中。

(二)康保矿水处理项目,该项目通过综合项目后评价,发现在项目实施过程中,为赶工期未按集团公司有关项目管理规定进行操作,如:没有进行招标工作,且在建设工程中,项目实行边勘测,边设计,边施工的“三边”工程。“三边”工程是违背工程建设基本程序的。施工过程中的不可预见性、随意性较大,工程质量和安全隐患较多,导致工期不能按计划完成,费用没有按预算控制好;同时在施工结束后,未进行竣工验收,先进行了审计,这导致的最终后果就是出现了决算超出概算一倍以上的后果。事实证明,该项目的工期不仅没有缩短反而延长,并且增加了施工难度,从造成了相当严重的后果和影响,可以说是付出了高昂的学费的。这样的经验教训是我们在今后项目建设中的应该认真汲取的和引以为戒的,必须坚决避免和杜绝此类现象的再次发生。

该项目取得教训:项目在取得批复后,开工建设前要做好各项开工准备工作,不能一味的追求建设速度而无视制度,必须在施工图设计和预算等前期工作准备齐全后,再组织相关部门进行审查并招标,同时明确专人对项目进行负责与管理,确保项目在施工过程中的健康发展,保质保量完成项目建设,使项目达到预期目的。

公司年度工作方案范文3

故事每天都在发生。除了H桑主管的部门,公司其他部门都在规定时间内提交了2014年度的工作目标分解方案。人力资源绩效专员告诉我的时候,我愣了一下,因为H桑是个急性子,从没在这种事情上拖延过。我让绩效专员先整理其他部门的方案,然后约H桑聊一聊,看看他是否遇到了困难。因为我是直接问H桑没按时提交目标分解方案的原因,所以H桑没有藏着掖着,也直接说明了情况,问题主要是出现在今年4月份将与公司续签劳动合同的J桑身上。

按惯例,公司在年初2014年度工作目标后,由各部门分解公司目标,再由各位员工分解部门目标。H桑按照人力资源部的指导,先开了次通气会,由于部门里面没有新员工,H桑就让大家先按照往年惯例写一下,不明白的再问。J桑在这个部门工作三年了,劳动合同是在今年4月份到期,这个状况H桑是掌握的。结果却出人意料,J桑到最后一天提交的个人工作方案让H桑糊涂了。J桑的工作方案里,他把所有的工作计划能拖就拖到4月份之后,明显比部门的其他同事晚了若干个节拍。H桑也没客气,简单地说明理由后就直接把方案退给J桑了,让他当天就修改并回复。结果继续出人意料,J桑提交的方案只是把个别计划的准备工作提前了点,这当然还是不能让H桑满意,H桑认为有必要和J桑认真地面谈一次了。而且,H桑觉得自己曾在公司人力资源部组织的管理与领导力培训上有所收获,应该可以和J桑顺利沟通,就不需要请人力资源绩效专员帮忙了。

H桑首先针对公司和部门的工作目标与J桑一起进行了深度分析,找出关键任务和重要时间节点。H桑也分享了其他同事今年的工作目标,也找出了J桑去年的工作目标方案与绩效考核报告,针对J桑今年提交的两次个人工作方案,提出了一些合理化建议与意见。J桑也坦承自己有些患得患失,认为公司一旦没有与自己续签劳动合同,自己再拼命干也没意思,如果公司同意续签了,自己再加把劲把拖后的部分补回来。

H桑知道是这样的情况后,就把自己的看法讲了讲,说这不是先有鸡还是先有蛋的问题,而是没有今天就没有明天的道理,不肯投资未来的人就是逃避现实的人。H桑还举了个例子,说在他老家一个国企家属院的墙上至今还留有十几年前漆刷的一个口号:今天不努力工作,明天就得努力找工作。如果我们的团队想要成功地完成公司分解的目标,部门里的每个人都必须要付出不懈地努力,而且要具备实现目标的决心,彼此互相支持。如果像J桑这样安排工作计划,也可能会把自己手头的事情完成,但这样做事的方法不可取。每个人都有自己的工作目标,团队也要达成一个共同的目标,这里面既有竞争,也有合作。其实,我也可以理解你的担忧,但是正是有了这个因素,你才应该更加积极地工作,努力走在前面,否则负面情绪会带动你认定4月份之前的所有工作付出都不值得,所有等待都不耐烦,那你的前途真就到了终点,因为你已经难以适应自己赖以生存的环境了。

尽管看见J桑听得入神,但一味地灌输有可能不会有太好的效果,于是,H桑停了一下,问J桑还有什么顾虑。J桑承认在写工作方案的时候,就能否续签劳动合同有些顾虑,总是不能静心,“我不行”的自我压力很大。有问题不怕,H桑继续解释,压力往往是一把双刃剑,在工作中,适度的心理压力能够充分调动个人的警觉性,更好地应对面临的挑战。个人在主观上只要利用压力恰当,是可以发挥积极其作用的,它可以有助于激活个人的潜能,提升工作效率。你不妨先假设一下自己可以解决问题,然后再想尽办法、寻找渠道、利用资源,很多时候你就会发现自己确实有能力解决,当你步入信心促进努力、努力提升信心的良性循环中时,就可以迅速提升自信水平和工作效能了。J桑说续签合同有时候就像“紧箍咒”一样,H桑说在心理学中有个“自我实现的预言”,当你在期待某种结果的时候,你的态度、思维和行为方式都会受到这个期望的暗示影响,从而更好地激发自身潜能,让你以一种更有利于目标实现的思维方式和更强有力的行动为实现目标而努力。J桑答应试一试,H桑说,不是试一试,而是要认真地思考,认真地去做,认真地负责。

公司年度工作方案范文4

一、组织领导

为确保创建工作有序推进,成立以镇长为组长,政法副书记、城建副镇长、文卫副镇长、交警中队长及路政中队长为副组长,交通、城管、教育、农机、行政村及企业主要负责人为成员的创建工作领导小组,全面部署落实各项创建工作。同时在镇交安委设立创建工作办公室,由政法副书记兼任办公室主任,交警中队长为副主任,交安委主任为成员,具体落实创建工作。

二、工作目标

(一)全镇不发生一起死亡三人以上的道路交通事故;

(二)全镇年度交通事故死亡数同比下降50%以上;

(三)交通事故“黑点”路段整治、文明交通示范路(企业、学校)创建工作成效显著;

(四)无证驾驶、酒后驾驶等严重交通违法行为有效遏制;

(五)学生接送车辆、农用运输车等重点管理车辆无重大责任事故。

三、创建基本线路

(一)以荷梁线鄞江镇中心幼儿园路口至周家自然村最西处为重点,开展交通事故“黑点”治理。

(二)以鄞江、梅园村为重点,开展“交通安全村”创建,同时实施“文明交通示范路”创建。

(三)以新蕾集团、腾龙公司、城乡公交公司及鄞江中心中小学等为重点,实施“文明交通示范企业(学校)”创建。

四、创建步骤

(一)协调、调查阶段(2012年2月)

1、召开交通安全示范镇创建工作协调会,明确创建交通安全示范镇的目的和重要性,制定工作方案。

2、开展示范镇基本情况调查:

(1)建立全镇各村、企业、学校的基本情况(包括名称、地点、人数、负责人、联系电话等)档案。

(2)建立全镇驾驶人及机动车(包括农用运输车、学生接送车辆)档案。

(3)建立“五进”单位、主干线沿线企业、学校及路边店铺档案。

(4)开展全镇交通教育管理设施及安全隐患排查,建立档案。

3、组织创建机构

(1)成立由政府相关领导牵头负责,各职能部门及行政村参与的文明交通示范镇创建工作领导小组,明确各成员单位和行政村文明交通工作目标、职责、任务等。

(2)制定“黑点”路段交通安全整治及交通安全宣传等工作方案。

(二)宣传发动阶段(3-4月份)

1、在荷梁线、横鄞线、张鄞线沿线的墙壁上刷写永久通安全宣传标语。

2、完善各村、企业、学校、客运场站的宣传窗并在各村主干线出入口竖立交通安全提示牌。

3、在交通安全示范村、企业、学校等创建单位建立交通安全相关的阅览室和活动室,并做到活动制度上墙和建立活动档案。

4、在文明交通示范创建路段和村、企业、学校等,重点营造文明交通宣传氛围。

(三)整治实施阶段(5至10月份)

1、完善交通安全设施。

(1)按照“黑点”路段整治计划,实施路段整治。

(2)完善各村、企业、学校周边的交通标线、标志、交通隔离设施及减速带。

(3)实施区域主干线交通增亮工程。

2、强化交通安全宣传

(1)组织村民、学生、企业员工及客运车辆驾驶人、农用车辆驾驶人观看VCD宣教片和开展交通安全宣讲活动教育课。

(2)定期给各村、企业、学校内及客运场站发送交通安全宣传材料。

(3)结合“三月三”等庙会,组织开展大型交通安全知识竞赛活动。

3、强化路面管理

(1)组织志愿者开展“文明交通示范岗”活动。

(2)实施对事故“黑点”路段限速管理,实施24小时测速。

(3)加强对电动车辆的管理,规范非机动车行车秩序。

(四)自查提高阶段(11-12月份)

公司年度工作方案范文5

审计科半年工作总结

200*年度上半年,我局的内部审计工作在局领导的重视关怀和大力支持下,紧密围绕全局中心工作,确立了“管理+效益+服务”的内审工作理念,加大审计力度,实现“寓监督于服务”的和谐审计。

上半年,审计科在时间紧、任务重、人员少的情况下,独立实施财务收支审计四次,开展专题项目审计四次,配合政府审计部门专项工程审计八次,出据审计报告五份,提出了《关于对各直属局强化内部监督和风险控制的几点意见》的工作方案,及时为各层面管理者经营决策提供了可靠的依据。下面,汇报审计科上半年来围绕全局工作重心开展的几项具体工作:

一、参加专业培训,增长业务素质,提升工作能力。

审计工作的专业性决定了从业人员必须要具备一定水平的专业知识技能,才能确保高质量的完成审计任务。专业技能知识的学习培训,是开展好内审工作的必要保证。今年2月14日,我科室派出两人次参加由国家电网公司审计部主办的为期十天的高级审计人员培训班。培训中了解了国家最新的财务政策和制度;学习了现阶段电力行业内审工作最具代表性的审计技术;见识了审计软件的开发应用成果。此次培训,极大丰富并积累了审计人员的理论知识和实战经验,提升了工作能力,开拓了工作思路和方向,对于现实工作具有鲜明的指导意义并为2006年度农电系统内审工作的开展奠定了良好的基础。

二、配合政府审计,协调内外关系,维护企业利益。

2006年以来,XX市审计局继续开展对农电系统第三期城网建设与改造工程的竣工决算审计。配合政府审计机关开展专项工程审计,依然是我们2006年上半年的重要工作。鉴于该项工作的延续性,我们在今年的工作中,吸取了上年度的工作经验和教训。第一,审前细致严格的做好自查自纠工作。在政府审计进点前,多次到被审计单位开展审前自查,针对以往审计发现的问题,逐一对照重点排查,最大限度的纠正和减少存在问题。第二,积极主动地做好审计中的配合服务工作。政府审计过程中,我们面对工程项目多工作量大、竣工决算时间紧迫,不测因素仍存在等诸多实际情况,主动积极与审计人员保持沟通,消除审计单位对被审计单位意识中的职业惯性思维和个人情绪色彩,对审计中提出的问题予以合情合理的解释,及时掌握审计现场发现的各种变更和其他各种情况,争取审计过程中查出的问题在审计认证之前予以纠正。第三,协调内外关系,力争取得满意的审计结果。为了维护县局企业利益,现场查证过程结束后,代表被审计单位数次与政府审计部门交换审计意见。对于涉及农网政策性问题,陈述理由,坚持原则,据理力争,努力取得政府审计部门的认同。经过我们的一系列工作和努力,农电系统各直属分局在该项目的政府审计中均取得了较为理想的审计结果,我们的工作同时受到了政府审计机关的理解和各直属局的好评。

三、召开系统会议,创建工作理论,明确中心工作

2006年4月28日,审计科组织各直属分局审计专责人召开2006年度的内审工作会议,对系统整体内审工作做以规划部署,提出了“管理+效益+服务”的和谐审计的工作理念,用以指导农电系统内部审计实践工作的开展。

此次会议,通过提倡“和谐审计”的工作理论,更新了审计人员的工作意识,为全系统内审中心工作指引了方向,更好地指导全系统内审人员开展审计项目,为企业自身完善服务,为领导决策服务。通过依法审计、人性化审计、服务性审计促使企业有序发展、规范经营,不断提升管理水平增进经济效益。

四、强化内部监督,增强风险控制,出台工作方案

我们总结2005年度对各直属分局开展审计项目中暴露出的各种问题,向局领导班子提交了《关于对各直属局强化内部监督和风险控制的几点意见》的工作方案,从审计工作的角度提出了加强农电系统财务管理的十四条建议。特别是涉及到对外投资、对外拆借资金、对外捐赠、行政处罚、应收债权等类型的经济业务都在该方案中拿出了具体的审计意见,目的使市局对于各直属局财务管理具有可控性和可操作性,各直属分局的经济行为受到较强的约束性。

五、搞好常规审计,配合中心工作,服务县局企业。

我们把常规的财务收支审计工作放在开展各项内部审计工作的首位。2006年度,根据年度工作计划安排,为配合全系统“争创一流”的中心工作,分别对XX、XX、XX、XX四个县局开展了财务收支审计。今年的财务收支审计工作特点是:第一,横向加宽审计范围,纵向加深审计层次。往年的常规审计通常针对供电主业而忽视了对多经部门和其他项目的审计。今年我们把审计范围扩大到全部有资金核算的单位和专项资金账户,审计范围囊括了多种经营业及其所属的各个企业摊点,低压维管费专项资金以及单独收取的农电管理费专项资金。在扩大审计范围的同时也不断挖掘审计深度,遵循“查不清楚不放过”的宗旨,个别业务追溯源头,透过账面现象分析业务本质。第二,严格追究“屡审屡犯”的问题,杜绝“审而不计”的现象。在被审计单位,始终存在一些“屡审屡犯”的问题,没有得到有效地解决。我们在今年的工作中格外注意了对这类问题的整改并提出今后将以岗位问责的方式追查“屡审屡犯”的根源。

另外,审计工作往往容易产生“审而不计”的现象,重查找,轻整改,形成了审计过后“一了百了”的情况。我们在今年的审计项目中,采用先整改再下达审计报告的工作方法,有效杜绝了审而不计的现象发生。具体做法就是在现场审计查证结束后初步与被审计单位交换意见,要求被审计单位在规定期限内纠正问题,提交整改报告,最终我们再向被审计单位下达正式的审计报告。

时间在我们紧张而忙碌的工作中匆匆而过,作为企业的“经济卫士”我们深感责任重大,工作的同时也暴露出存在问题和面临的困难:

1、审计项目多、人员少、时间短,风险高;

2、审计人员专业知识距胜任工作的要求尚有差距,对外协调能力和解决问题的能力低;

公司年度工作方案范文6

成都市市、县两级社保经办机构按照《规定》的要求,通过制定业务档案规范化管理工作方案、档案管理实施办法、实施细则等措施,不仅将社会保险业务档案的规范化管理工作纳入了年度工作计划和发展规划之中,而且纳入了目标管理。市、县两级社保经办机构还成立了由局领导为组长、相关处(科)室负责人为成员的业务档案规范化管理工作领导小组,负责领导和组织单位社会保险业务档案的规范化管理工作。根据工作方案和管理办法,结合社会保险业务档案工作实际,各单位都配备了政治可靠、忠于职守、熟悉业务、相对稳定、文化水平高(大专以上学历)的专兼职档案管理人员,建立了档案管理网络和业务档案工作流程,明确了分管领导和业务档案人员的岗位职责,并将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序,与业务工作同布置、同落实。在实际工作中,则由领导小组办公室主任和专职档案管理人员对各处(科)室业务档案工作进行监督指导,各处(科)室兼职档案管理员负责对本部门形成的业务档案材料进行收集、整理。此外,成都市档案局、市社保局、市医保局联合成立了社会保险业务档案规范化管理验收工作领导小组,由双方领导为组长,相关处室负责人为成员,指导开展全市社会保险业务档案规范化管理工作。

二、以制度建设促进社会保险业务档案的设施建设

成都市根据《规定》的要求,结合社会保险业务档案收集、整理、保管和利用等工作的需要,近年来加大了对社会保险业务档案设备设施的投入,为业务档案的安全管理提供了良好的条件。在档案用房配置上,市社保局业务档案库房250余平方米,做到了档案库房、档案查阅室和办公室三分开。大多数县(市、区)社保经办机构档案库房也达到了40平方米/万卷的标准,能够容纳近期应接收的社会保险业务档案。其中,龙泉驿区人社局建立了档案管理中心,集中统一管理社会保险业务档案,中心建筑面积达400余平方米,除做到“三室分开”外,还设置了档案整理等业务用房。在档案设备设施配置上,各社保经办机构均配备了符合国家要求的档案柜(架)和档案装具,并按照档案安全管理的“九防”要求,配备了温湿度计、空调、除湿机、灭火器、防盗门窗等设备设施;配备了计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪等现代化办公设备。这些设备和设施,从物质上确保了社会保险业务档案的安全保管和有效利用。

三、以制度建设促进社会保险业务档案的业务建设

为提升社会保险业务档案管理的专业化水平,成都市本着对历史负责,为现实服务的宗旨,按照《规定》和四川省人社厅、四川省档案局对社会保险业务档案工作规范化建设的有关要求,市人社局和市档案局联合印发了《成都市〈社会保险业务档案管理规定(试行)〉实施细则》,要求市、县两级社保经办机构通过建立社会保险业务档案收集、整理、保管、保密、统计、鉴定、销毁、移交等制度,加强社会保险业务档案管理业务建设工作。在收集方面,该《实施细则》要求各社保经办机构定期对各种门类、载体档案和相关资料进行收集,确保各种业务档案材料归档及时、完整。在整理方面,按照《实施细则》的要求,全市统一制定了社会保险业务档案分类整理工作方案和具有操作性的整理流程,并通过市、县两级档案行政管理部门加强督促指导,严把业务档案整理质量关。在保管方面,《实施细则》要求全市各社保经办机构对各门类、载体业务档案材料进行集中统一管理,除了按照保管期限、年度、类别排列外,还要做到业务档案存放位置的指引标识清楚。同时,各社保经办机构档案管理人员还须定期对业务档案的保管情况进行检查,确保档案的规范、安全管理。

四、以制度建设促进社会保险业务档案的利用服务

为方便群众查阅利用社会保险业务档案,成都市市、县两级社保经办机构按照《规定》的要求,修订完善了社会保险业务档案查阅利用制度。目前,全市社保经办机构已全部使用统一的文档一体化管理系统对社会保险业务档案进行管理,都建立了业务档案目录数据库,编制了规范的业务档案检索工具,实现了快速、准确查阅业务档案的目的。成都市人社局还开通了社会保险业务网上经办系统,参保单位和个人不仅可以在网上办理参保登记、信息变更、网银缴费等业务,还可以查询社保信息、历年缴费标准、业务办理情况等。

五、以制度建设促进社会保险业务档案的问题整改