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公司企业管理规章制度范文1
【关键词】基层保险公司 文化建设 思考
在我国民族保险业的发展历程中，我们始终在积极摸索探求一整套保险业管理运作模式。苦练内功、夯实基础、稳健经营、与时俱进，是我们应该努力的方向。这就表明，企业在加强运营管理的同时，必须重视企业文化建设，特别是针对保险公司这样一个以营销团队为主体的企业，公司文化在管理中的作用尤为重要。而公司文化建设的成果如何，团队精神的树立是其重要因素。
作为现代企业，人是一切发展的决定因素，管理是发展的命脉。时代的进步就是要实现由人管人，到制度管人，最终实现文化管人。因此，营造浓郁的团队精神氛围是加强公司企业文化建设的主体。所谓团队精神，简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就，核心是协同合作，最高境界是全体成员的向心力、凝聚力，反映的是个体利益和整体利益的统一，并进而保证组织的高效率运转。
一、建立完善的组织管理体制
公司经营的目标是永续提升发展，要想使公司的经营运作沿着健康的轨道不断进步，首先必须有一个稳定坚实的发展基础，那就是完善的组织机构建设，只有建立健全公司内部各个组织机构，才能保证企业各项工作目标的顺利完成，做到落实到位，齐抓共管。如果不重视企业的管理组织建设工作，这就使企业发展的一些最根本的工作成为无源之水、无本之木，无法落到实处，其发挥的作用可想而知。所以，营造现代企业的一种深厚的文化背景与功底，从根本上指导、影响员工的行为，首先是要有执行其职责的标的物，就是组织机构，不仅要有抓生产经营的部门，还要设立主抓思想意识形态方面的部门，要想在竞争中树立不败形象，那么一定要有完善的组织管理架构。
二、健全系统的规章制度管理
俗话说，“无以规矩，不成方圆”。作为一个企业，经营的关键是长久的信誉，可持续发展，又来源于产品永恒的魅力，而没有人的质量，就没有企业的质量，就没有产品的质量，所以说，企业的竞争，归根到底是人才的竞争，这就需要企业有一个识人、管人、育人、用人的循环发展过程，对人的管理，首先应该是规章制度的管理，它会告知员工做什么，不做什么，做了和不做有什么结果。卡耐基说过，一个企业没有制度会发展是不可思议的，所以说，系统的规章制度是规范人们行为的一个尺度，也是对人员实施初始管理的必要途径，只有我们拥有了一个全面的管理规章制度，才能说管理起步了，所以，实现文化管人，制度管人是基础。
三、要有持续的教育培训管理
随着社会从工业经济向知识经济时展，人的智能和知识将作为社会的主要资本，不断代替机器和厂房等传统意义的资本，显得越发突出，现代企业管理有句名言：培训是最大的福利。因为古人早已指明：受人以鱼，不如授之以渔。如何保障公司的快速发展，表面上看是要加强企业的适应性和对时代的应变能力，实质上是企业要拥有适应时代的大脑――高素质的职工队伍。而职工队伍建设的核心应是职工的基础素质、劳动技能、思想意识的不断提高。卡耐基说过，不注重职工教育培训的企业注定要失败。教育培训，应该作为企业发展的长久经营方针一直贯彻执行下去，这才是企业文化建设的精髓所在。
四、实行严格的行为规范管理
公司文化建设，是反映企业经营状况的一种潜在指标，也是企业兴衰的一种内涵，其发展情况如何，建设情况如何，也可以从员工的行为规范方面表露出来。所以加强企业文化建设，就必须对员工有一个严格的行为规范，要教育员工有所为，有所不为，统一意识形态的认识，同时也要规范企业树立形象的几个方面，对外形成鲜明、独特、精深的企业文化。世界上很多优秀的公司由一个小作坊发展为国际顶级大企业，却始终奉行从董事长到普通员工执行同一个行为规范。公司树立严格的行为规范，实际上是反映了员工素质面貌和企业文化经营的升华，如海尔公司开会不设立主席台，微软公司的站立式会议。
五、加强优质的服务水准管理
公司文化建设作为树立企业形象，增强竞争实力的重要手段，对于现代企业来说，其包括的核心工作是服务水准。服务的竞争已至关重要，其着重是客户服务，客户服务又围绕着产品的售前、售中、售后服务。通过服务，不仅能开拓市场资源，分析产品经营走势，更能发现自身不足，及时加以补足和提高，完善经营管理手段，进而完备产品经营的工作目标和行动措施，推陈出新，防微杜渐，去伪存真，增强企业的竞争力。
六、强化高效的运营管理
公司企业管理规章制度范文2
[关键词]会计风险；保险企业；风险防范
会计工作对于保险企业的发展具有重要意义。通过会计信息，保险企业高层管理人员能够制定保险企业在今后以及未来的发展策略，可以说，会计工作直接影响到企业高层管理人员对于企业今后的发展方向的预判。在会计工作中，主观因素或客观因素都有可能导致保险企业的会计风险，严重危及到保险企业的正常运行。
一、保险企业会计风险的防范意义和现状
(一)保险企业会计风险的防范意义
现如今我国的经济呈多元化趋势发展，保险企业在发展的过程中，不仅要面对同行竞争的压力，而且还受到各种内部因素的困扰，会计风险更是对保险企业的健康发展起到了严重的阻碍作用。由于保险企业自身经济往来频繁，企业性质特殊，每一家保险企业在发展的过程中都会遭遇到会计风险。会计风险较其他危机不同，其具有隐秘性与滞后性的特点，如果保险企业在管理过程中，由于其管理制度不严谨不规范，很容易滋生会计风险。因此保险企业在发展过程中务必重视会计风险所带来的问题，从多个角度分析防范会计风险。会计风险直接影响保险企业的经济效益，要想彻底解决会计风险问题必须从多维度分析会计风险产生的原因。
(二)保险企业会计风险防范现状
近年来，国民危机意识的提高，在一定程度上促进了我国保险企业的快速发展。我国保险企业虽然已经意识到会计风险，但是由于会计风险具有潜在性、隐秘性的特点，在一段时间内很难让保险企业的会计工作人员发现。当会计风险经过一段时间的发酵，保险企业的会计工作人员有所察觉时，往往事态已经非常严重，会给保险企业带来严重的经济损失。
二、保险企业会计风险的相关特点
(一)保险企业会计风险具有较强的隐蔽性
保险行业自身存在着较大的风险，保险企业除自身因素外还受到其他各种因素的影响，保险行业的盈利充满了不确定性，尤其是遇到自然灾害不仅给广大人民带来了严重的经济损失，也给保险企业带来巨大的经济负担。保险企业无法控制外界因素对保险行业产生的影响，不过保险企业可以从自身做起，将由于保险企业自身操作或管理不当造成的损失降到最低。影响会计风险的因素有许多，既有外部因素，也有内部因素。保险企业虽然无法控制外部因素，但可以通过保险企业自身管理上的提升，来降低会计风险。会计风险具有很强的隐蔽性，主要有以下两方面原因。第一，由于自身工作性质的原因，保险企业的资金往来非常频繁，因此保险企业的会计在企业内具有较高的身份地位，其工作内容也较复杂，工作量较重，这些都导致企业管理人员缺乏对保险企业会计工作人员的有效管理。因此，保险企业会计工作人员受到外界的制约力较小，这为会计风险埋下了隐患。第二，计算机应用技术被广泛地应用于工作中，其中保险企业会计计算平台的安全性对于保险企业具有重要意义，一旦保险企业的重要数据被外界不法分子所窃取，势必会给保险公司带来无法计量的损失。另外，保险企业会计工作人员在录入数据时，如果出现错误，没有及时发现，也会为产生经济纠纷埋下隐患，会计工作人员使用电算技术缺乏对数据的直观感知，这在一定程度上也增加了会计风险。
(二)保险企业会计风险具有较强的滞后性
保险企业具有频繁的经济往来业务，每一笔支出或收入的资金都要经过会计审核，同时由于其工作性质复杂，每一项业务都要经过严格的流程来操作，虽然在一定程度提高了保险工作人员的业务能力，对工作人员起到了督促作用，但是严格的程序势必会导致一定的时间延缓。因此，保险企业会计风险都有滞后性，在会计风险萌芽之初，由于相关负责人缺乏正确的意识和紧迫感，导致挽回危机的可能性越来越低，保险企业会计风险一旦爆发，将会给保险企业带来巨大的经济和名誉上的损失，也阻碍了保险企业健康稳定的发展。
三、保险企业会计风险的分类
(一)会计管理风险
1.会计管理制度不完善
会计管理制度是保证会计日常工作的基础，会计管理制度不完善、不健全，很容易导致会计工作人员在处理公司账务时产生漏洞。如果保险企业制定严谨的会计管理制度，比如保险企业会计工作人员加强对账目的审核，那么必定会大大降低出错率。保险企业会计工作人员工作项目如果得到有效的监督，也势必大大降低出错率，即使出现问题也能够及时被发现，并针对问题提出改进措施。
2.缺乏有效的监督
有效的监督，是保险会计工作人员基本的职能之一，有效监督是提升会计工作人员效率的重要举措。而一些保险企业在经营过程中没有认识到有效监督的必要性，只重视保险企业的营业额和利润，并没有考虑到保险企业的长远发展，从而放轻或忽视对会计主体的监督，缺乏完善的监督手段。保险企业会计工作人员分配不合理，让监督停留在形式上，在一定程度上加大了会计风险的可能性。
(二)会计操作风险
1.不能严格执行制度
保险企业的会计操作风险是与保险企业主管领导风险防范意识薄弱分不开的。在保险企业的管理体制中，一些高层管理人员存在官本位思想，把本部门的保险业绩看做自己升迁的本钱，只看重保险企业的经营利润，并没有把管理放到自己的工作重点上。另外，保险企业高层管理人员跟不上时展步伐，没有严格按照规章制度执行管理。在保险行业的实际操作中往往更加注重办事的效率，对于办事效率的提高是否严格按照规章制度却很少关注，也没有从保险企业整体出发考虑会计操作风险。保险企业在对主管领导进行考核时，大多数将主管领导的业绩作为考核的重点，这样就会增加保险企业会计风险的几率。
2.组织结构和制度设置不合理
近年来，伴随着我国保险企业的不断发展，保险企业会计操作风险也在不断提高。据调查，我国保险行业大多实行的是行政区域主管领导负责制，主管领导在相关配套方面自相当大，如果缺乏对主管领导的有效监督，很有可能会产生腐败操作的风险。目前我国大型保险企业如同商业银行，都是实行中项的分型治组织结构，伴随着保险企业管理层级的增多信息沟通过程中很容易失真，各个层级的保险部门的会计常常处于混乱状态，大大降低了保险企业会计资源配置效率。
3.会计监督风险
会计监督是会计工作中的重要组成部分，会计监督还是会计工作有序进行的重要保障。保险企业已经意识到会计监督的重要性，保险企业在日常会计凭证以及账户审核的时候就将会计监督列为考核的一项重要组成部分。保险企业会计工作人员除了保险企业复杂的财务往来之外，还对保险企业其他工作中经营活动的合理性和合法性予以监督。但是据调查显示，我国保险企业在会计监督方面存在着许多不足，并没有对保险企业其他工作进行有效的监督。保险企业的保险单，包含着许多保险企业的信息以及客户的隐私，国内一些保险企业在保单的领取和使用方面就缺乏有效的会计监督。由于会计监督的缺失，很容易导致一些风险的滋生。如果在接下来的工作流程中并没有被其他工作者所及时的发现，那么就大大增加了会计风险隐患，这也正印证我们前面所说的会计风险存在隐蔽性、长期性的特点。由于会计工作者的疏忽，没有将会计监督贯彻执行，那么势必会影响保险企业的健康长远发展，最终给保险企业带来巨大的经济损失。
四、降低保险企业会计风险的具体措施
(一)建立健全会计工作监督机制
建立健全会计工作监督机制，需多方合作。在国家层面，应通过立法规范会计行为，给保险会计工作的正常运行提供保障。由于会计监督涉及多方面的利益，保险企业会计工作人员有责任对公司的业务往来进行监督。通过立法给予保险会计工作人员法律支持，并给会计工作人员法律保护，解除会计工作人员的后顾之忧，只有这样才能保证会计工作人员依法行事，对自己的工作尽职尽责，让保险企业会计工作人员真正发挥其才能。另外还需强化保险公司内部会计监督，从多个维度入手，有内有外，建立完善的会计监督体制。首先要完善保险企业内部控制制度，在工作安排上明确相关人员的具体职责，在人员工作安排设置上要互相分离、相互制约。在审核保险企业会计资料时，应严格按照具体流程操作，不能因人为因素破坏相关流程。
(二)完善保险企业会计工作人员内部管理机制
良好的内部管理机制，是保险企业会计工作人员做好本职工作的基本前提，因此，保险企业管理人员应从加强管理制度入手，让管理机制深入人心。为了让保险企业工作人员认真履行内部管理机制，应将内部管理机制的学习作为员工考核的一项重要组成部分。保险内部工作人员只有认真学习内部管理机制，才能更加明确具体认知自己的工作责任与义务，一方面会提高工作效率，另一方面，对于减少会计风险大有裨益。科学的配备人才，也是提高保险企业工作效率的一项重要途径，要根据保险企业内部工作人员的特点安排其具体工作岗位，保险企业内部工作人员务必明确每个人的岗位职责。完善的奖惩制度是保险企业内部管理的一项重要组成部分，在保险企业内部，企业制定的管理制度应深入人心。企业的管理规章制度，就如同法律。要做到有法必依，执法必严，加大内部管理制度，从而进行有效的监督，在很大程度上能降低企业会计风险。在会计监督过程中，可根据事前、事中、事后三部分着手，按照事情的发展流程进行有效的督察，要求会计工作人员树立起危机意识，确保会计入账真实有效，唯有这样才能真正的避免会计信息失真。相关监督人员应秉公执法，一旦发现弄虚作假的情况，就要写入审计报告中，上报主管部门，并引入完善的赔偿制度，同时追究其责任。会计复核制度对于预防会计风险具有重要意义，保险企业会计岗位是产生会计风险的最敏感部位，如果保险企业会计岗位长期由一人操作，就会大大提高会计风险的隐患，鉴于此种情况，在人事设置上，保险企业重要操作人员要进行定期轮换。
(三)建立会计风险防范责任制
提高保险企业内部工作人员的防范意识和加强保险企业内部管理机制任重而道远。因此，保险企业高层管理人员在注重经济效益的同时，应加强企业内部工作管理机制的学习，要树立大局观念，不为眼前小利所动，为保险企业长远发展做出自己的努力。作为企业高层领导，只有自身加强对内部管理机制的重视，才能让保险企业其他工作人员明确并认真履行其职责。保险企业内部一级对一级负责，在会计工作中严格按照操作规程，将保险企业内部控制制度作为自己工作行为的准则。建立企业会计风险防范机制，就要贯彻相关法律法规，确保保险企业会计工作的正常有序进行，落实科学发展观，企业高层管理人员要以人为本，不断更新观念，为保险企业内部工作人员营造一个良好的工作环境和氛围，提高保险企业工作人员的积极性，进而提高办事效率。建立会计风险防范责任制，其关键还在于责任到人，让企业内部工作人员意识到认真履行职责的意义，一旦出现工作差池，将由自己承担责任。
五、结束语
保险公司企业会计风险的产生，既有保险公司内部因素，也有外界因素。会计风险给保险企业正常健康的发展带来了巨大的隐患，解决好保险企业会计风险，一定要从多个维度出发，采取多极并举共同治理的方式。保险企业应正确认识会计风险，树立危机意识，不断完善内部管理机制，提升内部工作人员素质，积极响应国家号召，严格遵循法律法规，将会计风险消灭在萌芽阶段。另外，保险企业高层管理人员应树立终身学习意识，在知识和认知方面不能滞后，要紧跟时代步伐。
[参考文献]
[1]徐永鑫.新时期保险企业会计风险防范问题探讨[J].中外企业家,2016(5):74.
[2]王宪国.企业会计电算化风险以及相关防范措施探析[J].时代金融,2014(32):169-170.
公司企业管理规章制度范文3
1 财务档案管理工作重要性
1.1 新形势的要求
随着事业单位与企业的不断发展，其自身的运营环境也发生了相应的变化，也对自身的决策与发展产生了影响，在面对复杂的外部环境，事业单位与企业应追求不断的创新与改革，在发展的过程中，财务档案管理工作占据着重要的地位，具有很重要的参考价值，事业单位及企业加强财务档案管理，能够将自身存在的财务问题进行及时解决。新形势要求事业单位及企业必须将财务档案管理落实到位，促进自身的稳定发展。
1.2 强化自身管理的要求
无论是事业单位还是企业，财务档案管理都是重要的组成部分，其在单位或企业的发展过程中都需要以财务档案管理依据，进而不断的强化自身管理，档案所记录的信息比较全面，管理层可以通过档案来了解自身的发展情况与管理水平，其可以根据查阅档案，来对自身的发展做出全面规划。事业单位与企业要加强自身管理就必须重视财务档案管理工作。
1.3 是决策的重要依据
财务档案是事业单位以及企业高层决策的重要依据，可以最大程度确保决策的合理性，采取档案信息记录展示了事业单位与企业发展历程中所有的信息，对财务档案信息进行归纳整理，可以全面真实的反映出经营状况，根据发展的实际情况进行决策，能够往适应社会发展的方向前进，是事业单位与企业管理层经营决策的重要参考依据，有很大的借鉴价值[1]。
1.4 促进事业单位与企业的可持续发展
有效的财务档案管理可以确保事业单位与企业活动有序进展，信息化的不断发展，财务档案管理呈现出的财务信息能够提供重要的参考依据，其中涵盖了各种活动都与财务有着很大的关联性，认识到财务档案管理的重要性，加强财务档案管理可以促进事业单位以及企业的发展。
2 财务档案管理工作有效策略
2.1 完善财务档案管理制度
事业单位与企业应健全档案管理制度，完善管理模式，相应的完善《财务档案保管制度》、《财务档案归档制度》以及《财务档案工作人员守则》等等，使得档案管理工作有据可依、有章可循，健全档案保管、档案期限、档案监督等制度，有效的将这些制度运用到财务档案管理评估体系中，制定相应的激励机制与惩罚措施，在管理工作上，定期对人员进行激励，比如从薪酬方面，增加员工的薪酬，或者为员工提供节日福利，以此提高档案管理工作人员工作的积极性与主动性，明确档案管理工作人员的职责意识，集中部门管理，组建档案管理队伍，采用现代化管理技术，集纳各个部门意见，通过交流探讨，制定出更加有科学性、合理性、规范性的档案管理规章制度。
2.2 加强大众监督
无论是事业单位还是公司企业都应实行大众监督，提高财务档案管理的透明度，扩大监督的范围，还应将财务具体的收支计划、收支明细以及资产的变动等都要对大众公开，成立监督小组，参与到财务档案管理的工作中，有利于财务档案管理工作的正常运行。相关管理部门要努力配合好监督管理工作，做好监督管理，对整个环节都应加强监督，不可忽视每一个环节，使财务档案更加透明化。定期对档案监督管理，保证大众的合法权益，提高财务档案管理的效率，进而提升财务档案管理水平[2]。
2.3 加强财务管理人员的培训力度
新时期对于财务管理人员提出了更高的要求，档案管理人才决定着档案管理的水平，制定档案管理人才培养计划，事业单位与企业必须加强对人才的投入力度，培养财务管理人员专业的理论知识与实践经验，必须在保证人员掌握理论知识的基础上提高实践能力，保证每个人员都能够接受到培训，为人员实行激励机制与考核机制，提高人员工作的积极性，根据考核的结果为人员发放证书，确保人员能够持证上岗。还可引进国内外专业人才，为组建档案管理高素质专业人才队伍做准备，更好的促进档案管理工作稳定运行。
2.4 加强档案管理技术的应用
事业单位与企业应不断的引进档案管理技术，提升档案管理水平，改变传统的纸质管理，实现数字化管理，不断的加强技术的应用，对电子文件以及视频文件等实行信息化储存。加强软件的开发力度，创建档案信息管理系统，并将人力资源、财务管理、成本预算、绩效工资以及设备等档案信息进行有效的整合，实现资源共享，使数据信息能够合理的使用。加强大数据技术的应用，扩大档案管理的存储空间，使档案实现信息化管理。信息化技术的应用，已经逐渐取代了传统的档案管理模式，有明显的成效，只有加强档案管理技术的应用，才可促进档案管理工作的有序进展。
2.5 创新档案管理方式
随着社会的不断发展，对财务档案管理工作提出了更高的要求，因此必须创新档案管理手段，逐步取代纸质档案，全方位的实行电子档案管理，通过计算机储存档案信息并且做好备份，根据电子分类的方式对其编码，方便查阅。信息化技术的不断发展，档案信息资源可以及时的进行共享，实现信息的价值，应创新档案管理方式，部门之间的档案性质以及特征都各不相同，统一部门档案管理难度较大，应完善档案共享机制，了解各个不同性质的档案，在对其进行相应的调整，有利于统一部门之间档案管理。及时发现档案管理工作中出现的问题，并采取有效的理措施加以解决，具备创新理念，不断的创新档案管理方式，使档案管理工作能够协调发展。
2.6 提高财务档案管理水平
提高财务档案管理水平应从人员的意识层面考虑，单位与企业领导应认识到档案管理的重要性，对自身经济发展的促进作用，进而强化工作人员的意识。重视档案的收集工作，保证档案内容信息的广泛性，还应做好档案收集的宣传推广工作，及时将部门之间的档案与技术资料上交，可使档案管理人员及时将档案归档。重视档案价值鉴定工作，鉴定工作主要是从复杂的档案中筛选中优质的档案，这就要求档案管理人员要具备档案价值的能力，分析档案的历史意义、自身的重要性与自身的价值等，来判断档案的价值性。重视对现代化技术的应用，使?n案管理工作更加具有先进性，提高档案管理工作的效率与质量，体现档案管理的优势，进而提升档案管理水平[3]。
