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企业出勤管理制度范文1
关键词:考勤;考勤制度;国企考勤
一、考勤概念及考勤重要性、现状
什么是考勤?考勤,顾名思义,就是考查出勤,是通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定场所及特定时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚丧假、加班、换休、工伤、公休等。通过对以前阶段,本阶段内出勤情况的研究,进行以后阶段的统筹、安排等。
为什么要考勤?人力资源是企业最重要的资源,没有人就没有企业。1、保证企业正常运转,保证各项生产、任务、目标及时顺利完成;2、对员工的一种约束,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,按时保质保量完成本职工作,维护企业正常工作秩序;3、出勤率反映企业及员工的精神面貌,同时折射出企业文化的蕴含;4、现代企业管理中,考勤和绩效、薪酬、福利、晋升、调动紧密联系不可缺少,激发员工活力。5、考核个人对工作的态度,提高员工素质,促使企业加强内部管理。6、便宜管理。没有规矩不成方圆。在整个考勤管理过程中,要进行有效沟通和协调,解决实际问题。化解和减少矛盾,促进团结。
不考勤行不行?答案是肯定的,不行。为什么?首先我们员工素质,人的本性--人性的弱点--人的惰性。人天生就有的弱点,不可取代。如果不考勤,不管理,就会出现劳动纪律松散,生产缓慢,办事效率低,得过且过,无政府状态。其次,企业管理水平。目前我们的企业还达不到那种无为管理的境界,企业在管理上总是存在这样或那样的问题,企业需要加强内外部管理。还有,环境问题。包括国际国内、行业产业政策,经济政治法律环境等。企业和员工处于不断变化的环境之中,面临的生存压力很大。尤其是国企,转型升级,煤炭行业国企效益整体下滑。
考勤管理,是企业劳动纪律管理的基本工作,是企业管理的基本内容。通过约束手段,端正工作态度、规范工作行为、提升工作业绩,从而提高效益。大多数员工严格遵守考勤制度,不迟到、早退、旷工,出勤良好。但个别员工不遵守考勤制度,对考勤管理敷衍了事,工资照拿。打击员工积极性,损害员工利益,不公平。为提高员工工作的自觉性,创造更加有前景的员工发展空间,使员工能够在公正、公平的环境中工作。在以人为本人性化管理的现代,硬性命令式管理方式已不适合当前形式发展需要,不是主流。管理是手段,罚扣款不是目的,激励才是目的,实现企业的发展战略目标是根本。
二、存在问题及对策
国企考勤难。众所周知,国有企业人际关系错宗复杂,大锅饭思想根深蒂固,人员老化,管理跟不上,命令式硬性管理......主要存在问题:1、拉关系、送人情,甚至不理解,乱指责。2、员工素质不高。3、长期执行与短期,无变化;4、换休、加班与生产脱节,个体与集体,增加了管理难度和成本;5、管理方式机械、呆板;6、把考勤与企业一些活动没有配合好;7、没有激发员工活力;8、量大,繁琐;9、把考勤作为一项大事长期抓,本末倒置,资源浪费……衡量和评估员工从勤、德、能、绩四个方面考核。德是底限,能是基础,绩是目标,勤是表象。考勤制度执行效果往往不好。考勤难,须找出背后的问题,对症下药。现代员工关系管理是企业管理的一项重要内容,合同制这种硬性管理已不能完全适应发展需要,员工与企业关系的最高境界是契约式管理,即定义清晰的企业愿景和未来发展方向,为实现之紧密联系团结奋斗形成共同心理契约。
国企如何做好考勤管理工作?
1、定员定编。定员定编是企业用人的数量与质量的界限,是企业做好考勤管理的基础。企业应因事设岗,进行科学合理的定员定编,提高效率。从根本上杜绝因人设岗,一岗多人等造成的人浮于事,松散,懈怠,资源浪费等现象。
2、建立公平公开公正积极上进的企业文化,加强企业核心文化建设。营造和谐共进的文化氛围和良好工作环境,以文化治人,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍和团队。企业文化是企业灵魂,是企业无形资产,是企业精神力量,以它凝聚人心和力量,使员工共同学习共同发展共同创造,互相依赖互相促进,增强员工团队精神理念。通过凝聚士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,提高企业管理的效率。
3、提高员工素质,加强企业管理。
通过教育和学习,培训,轮岗等提高员工素质和技能,通过激励等必要手段,激发员工活力,充分挖掘其潜力,克服人性弱点,包括人自身的惰性。思想上有充分认识,意识到自己是企业的一员,和企业息息相关,和企业是利益事业共同体。行动上不断努力,提高自身素质,塑造良好的职业道德修养,自觉遵守企业的各项管理制度,顺利完成各项工作。
4、建立和完善考勤管理制度并严格执行。分两个方面:一是制度的制订二是制度的执行,即执行力问题。一、制订。考勤制度,制度是保证。考勤制度制订科学合理合法实用,与生产、目标、计划相结合(可行性,目的性,针对性,明确性),由行政或人事部门制定、完善;二、考勤制度实施,在实际管理中要贯彻执行,奖罚分明。高层、中层、基层,层层严格执行,特别是中高层。各部门领导以身作则,部门主管严格贯彻执行,对本部门出勤状况实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将罚款通报批评,对好的则表扬奖励。
考勤管理制度的内容:(1)考勤范围。即对哪些人考勤。(2)工作细化,根据工作内容和工作性质按实际情况进行人员分类,有所轻重。如对销售和成套业务员以考核业绩为主,对内勤员要按作息时间严格考核;研发人员,以完成任务为主,其工作时间相对灵活自由些;公司高层领导不参与考勤;对作息时间考勤者严格考勤。(3)请假制度。对不能正常签到(公出或请假)的人员,必须提前填写《员工请假单》,由部门主管签字同意后交人事部备案,中层管理人员由分管的公司经理签字。对事前无法办理请假手续者要补办;(4)设立全勤奖。对于月、年全勤的员工,表扬并发全勤奖;起激励作用。(5)出勤与部门,员工考核、员工工资、奖金、福利、晋升和调动挂钩。(6)把考勤与企业内部管理相结合,与生产、计划相结合,有效合理利用人力资源,提高劳动生产率,如加班与换休,年休假……(7)严格执行,奖罚分明。制度就是制度,制定了就要执行。要看它的执行力度、执行效力。加强企业考勤制度执行力就要上下一条心,要治本。这里不是自由市场,想来就来,想走就走,也不是做买卖,讨价还价。(8)、考勤方法灵活多样,包括签到、打卡、抽查、查岗、通报......领导以身作则,甚至管员工早餐,站门口迎接员工上班......(9)考勤结果收集、整理、汇总,设意见箱,改善不合理;对反馈结果进行处理,修正、完善管理制度。形成制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……良性循环。
5、考勤大多是由人力资源部门管的。但各直线部门领导是部门考勤管理的主要负责人。搞好考勤,单靠人力资源部门是远远不够的,它要靠各个部门、全体员工的共同执行,共同努力。管理就是管理,讲究方法,实际情况相结合。高度集权与分权管理相结合,根据人员类别和工作性质内容,实行不同的管理办法,达到事半功倍的效果。人力资源部在各部门自管的基础上,主要是监督、检查、辅助,配合基层工作。这种层层管理利于各部门加强内部管理,促进部门内部团结,促使部门之间加强沟通和协调。另外国企人多量大,可以减轻工作量,分散工作量。
企业出勤管理制度范文2
关键词: 养成教育 出勤管理 安全管理 实习管理 学困生管理
2012年7月,广饶县职业教育资源整合,原广饶综合高中、广饶中专、广饶成人中专三校合一,成立新的广饶县职业中等专业学校。新学校、新起点、新希望,提出了新要求。为牢固树立“以人为本,厚德尚能,服务经济,引领社会”的办学指导思想,实现技能型人才培养目标,班主任要狠抓学生管理工作,努力提高学生的专业素质,为实现“高质量,有特色,现代化”的发展目标贡献自己的力量。笔者在此就学生管理工作谈谈自己的做法和体会。
一、要高度重视和加强学生养成教育,做到规范有秩序
养成教育虽不是教育的全部,却是德育的根基。从学生的行为习惯就可以看出一个班级如何,也可以看出一个学校如何。养成教育的形成往往综合多种教育方法,从行为训练入手,最终养成良好的行为习惯。
对学生进行养成教育,首先是抓好养成教育的有效途径,逐步养成良好的教学习惯。如讲文明礼貌的习惯,讲卫生的习惯,正确的饮食习惯等。在教学中养成认真听讲的习惯,勇于质疑、敢于提问题的习惯,善于思考、积极发言的习惯等。其次,要采取具体措施规范学生的养成教育。如明确目标,规范行为训练;加强引导,不断强化,反复抓,抓反复,逐渐形成好的习惯。再次,要检查与督促相结合,以赏识激励为主,强化训练,客观地指出不足,并帮助学生纠正不良习惯。最后,要十家校联手,使学校―家庭―社会教育有机结合,形成合力。
同时,结合《学生日常行为规范》、《学生守则》和《职业中等专业学校文明修身行动公约》等要求,制定适合本校学生特点的行为规范及综合素质考核办法,并通过开展礼仪教育、纪律教育、诚信教育、法制教育等,结合实施德育学分制,全面培养学生良好的行为习惯。
二、加强学生出勤管理,做到管理无漏洞
严格制定学生考勤管理制度,规范学生日常考勤管理工作,规范考勤程序,实事求是地做好考勤工作。认真落实每日三检制度、学生请假审批制度、学生出勤反馈家长制度,从严执行请销假制度,按《学生考勤请假制度》的规定逐级审批;完善“日查、周评、月总结”的规定,落实“一早到、二紧查、三从严”的要求,认真核实,摸清底数,实施奖惩制度,严肃教育处理旷课行为,有针对性地采取措施,做好督导检查工作,严格遵照《考勤违纪处理规定》妥善处理,及时解决学生考勤中的问题,做到考勤管理无漏洞。
三、加强学生安全管理,做到安全无隐患
学生安全管理工作重于泰山。创设师生安全文明的工作学习环境,做好学校及周边治安综合治理,才能创建安全文明的校园。一是要求有一个校园安全文明的领导领导小组统筹协调安全工作。领导重视,并逐级签订安全协议书,做到职责分明,分工明确,层层落实。相互联动是做好工作的关键。二是制定各项安全规章制度,明确安全责任。如《教师值日责任追究制度》、《学生宿舍管理制度》、《学生安全注意事项》等,保障学校安全工作的开展,使学校安全工作万无一失,确保师生生命财产安全。三是学校要建立完善的集人防、物防、技防于一体的校园治安防控体系,形成校园治安联防机制,落实规范各项安全保卫措施,严防学校暴力事件的发生。四是定期检查设备设施是否管理完善,排出各种安全隐患。五是定期开展消防安全、交通安全、校舍安全、活动安全教育活动,消除各种安全隐患。六是做好突发事件预防与处置制度的完善。制订《安全事故应急处理预案》、《安全事故处理办法》和《学校安全事故汇报制度》,遇突发性安全事故发生,部门负责人根据《预案》及时处理,并向上级汇报。七是加强校园安全文明教育,积极开展诚信教育,教育学生遵守法纪,远离黄、赌、毒、邪。总之,要警钟长鸣,常抓不懈,努力构建安全、健康、和谐的教学育人环境。
四、加强学生实习管理,做到指导多跟进
一是慎重选好实习单位。在选择实习单位时,要充分考虑是否有利于学生职业技能与素养的培养和发展。二是加强心理疏导。帮助学生分析当前就业形势,转变学生的就业观念,制定有效的实习管理制度,有针对性地强化培训实习前的行为规范,如劳动纪律、职业道德、团队精神等,消除恐惧心理,增强自信心;同时指导学生设计科学的个性化的实习方案,合理安排实习内容和实习岗位。三是带队指导老师要增强责任心,对学生的实习制定客观的成绩评定办法和标准,实行远程遥控跟踪管理,并采取了相应的奖惩措施,以形成激励机制。四是随时了解实习学生在实习单位的基本情况,及时帮助学生调整心态,密切关注学生的日常表现,经常与学生沟通,与实习合作企业沟通,妥善处理实习中的突发事件,维护学生的权益,当好学校、家长与实习合作企业的桥梁,使学生养成良好的职业习惯,不断调整自我,指导学生写好实习报告或实结,为更快地适应今后的岗位奠定基础。
五、深入开展学困生帮扶工作,做到教育零距离
造成学困生成绩差的原因是多方面的,因此,帮助学困生首先要摸清楚学困生的成因,有针对性地帮扶。一是用爱心温暖,用耐心呵护。二是组织各种活动,特别是学习活动,优先考虑学困生是不是能积极参与,提升学困生的信心和勇气,消除自卑感,使他们充满自信。三是教师应想尽方法,激发学困生的学习兴趣,促使他们积极思考,乐于探究,帮助学困生提高学习成绩。四是作业布置充分考虑学生学习程度的差异,分层实施。五是及时发现学困生闪光点,创造成功的机会,让学困生充分展示自己的才能。六是加强学困生管理,建立健全学困生转化工作档案,建立学困生跟踪指导制度,对学困生进步较快的及时进行表彰奖励。七是对学困生的工作抓反复、反复抓,持之以恒,努力提高学困生转化工作的实效性。
六、加强教师家访工作,做到沟通聚合力
企业出勤管理制度范文3
第一条 为进一步加强机关各项事务的管理,改进工作作风,提高办事效率,改善办公环境,促进机关事务工作管理制度化、规范化,根据工作要求,结合我局实际,特制定本管理办法。
第二条 对机关工作人员的处理,应当坚持公正、公平和教育、监督、保护、惩处相结合的原则。
第三条 机关工作人员有违反本办法的,依照本办法处理;有违纪违法的,依照相关法律法规处理。
第二章 相关规定
第四条 严格实施作风问责。不折不扣执行党政领导干部问责有关规定,全局干部职工凡触及政令不畅、纪律不严、工作不实、为政不廉等5种问责和免职情形的,一律予以按程序实施问责。对情节较轻的,给予批评教育、责令书面检查、诫勉谈话;情节较重的,给予通报批评、责令公开道歉;情节严重的,给予经济处罚,责令停职检查。凡被上级查处的,干部一律免职,职工一律待岗。
第五条 规范工作管理制度
(一)规范请假批报程序。局领导、干部职工全部纳入出勤管理对象。按照层级管理原则和请假时限,局领导请假由局长审批。股室负责人请假由分管领导申报,报局长审批。股室负责人以下干部职工请假由股室负责人申报,报分管领导审批。全局干部职工1天以上(含1天)由局长审批。所有请假手续必须坚持事前审批、逐级报告,并及时与局办公室衔接。因公开会、出差、办事要及时办理请假审批手续,未及时办理手续的交由局办公室复核。
(二)建立专人管理定期通报制度。局办公室负责干部职工工作日的出勤登记管理、工作去向情况,确保客观、公正、公平。
(三)建立岗位巡查制度。局办公室考勤专管员要定期巡查干部职工离岗、串岗现象。工作时间内非公离岗1次,视为迟到1次处罚,串岗3次视为迟到1次处罚。
(四)建立出勤管理登记工作制度。局办公室要分门别类对每位干部职工的上下班出勤记录、因公去向、请假审批程序进行详实记录。
(五)建立督查制度。主要内容有:严禁迟到、早退、旷工、不到岗不请假、提前就餐、在上班时间办理私事或擅自离岗的;严禁上班时间上网聊天、炒股、玩游戏、看电影、听音乐,化妆、吃零食、饮酒等与工作无关的;不执行挂牌上岗、首问责任制的;严禁上班时间不告知外出后的联系方式及去向,或外出后打麻将、斗地主等活动的;上班时间非公事长时间占用电话聊天的;不按要求参加重大集体活动或义务劳动的;不按规定值班,离岗、脱岗、漏岗的;不遵守会议制度、学习制度的;不按规定参加各种会议,受到批评或产生不良影响的;办事拖拉、推诿扯皮、效率低下,在规定时限内完不成交办工作任务的;执行公务行为不文明、不礼貌、影响机关形象的;对待群众或企业来访态度冷漠生硬、方式简单粗暴、办理推诿延误等行为的;办公区域内高声喧哗、嘻闹,未保持办公室肃静、整洁的;对群众上访、投诉不认真办理,造成恶劣影响的;机关工作人员被举报、投诉,经查证核实的;被各级新闻媒体曝光或被各种督查组发现有违规行为的,经查证基本属实的;违公德造成不良影响的;其他违法违纪行为的等。
(六)完善定期工作通报点评制度。召开中层干部办公会议,听取分管领导和股室负责同志工作任务完成情况汇报及下一步工作安排。
(七)实行工作目标管理评分量化制度。对股室工作任务实施目标管理,年底实行层次量化管理评分。评分分为优秀、优良、合格和不合格四个等次。分管领导对股室年度目标管理任务完成情况和股室长综合表现进行评分。股室长对股室工作人员工作任务完成情况及综合表现进行评分。评分结果将作为年度目标管理奖惩、提拔任用的重要依据。
第六条 提高执行力确保政令畅通。执行县委、县政府和上级业务主管部门决策部署不力,局领导交办事项办理不及时、不回复、或不办理,或消极抵制、拖延执行,或下级不服从上级的,一律启动问责程序。年度工作目标管理任务未完成造成重大后果的,股室负责同志一律问责。
第三章 处理的权限、办法、程序
企业出勤管理制度范文4
关键词:打卡 管理 考勤
1 概述
员工考勤的管理是企业人事管理中极为重要的一个环节,对于员工考勤的管理不单是一种时间的记录,更是对于整个企业的一个体系化的管理,其中包括考核方案、等级、项目以及考核员工分组等。我们可以通过对员工考勤的考核管理来了解该员工在某一阶段的工作情况。考核管理能够在一定程度上反映员工工作的积极性,我们也可以通过其量化指标,对员工的工资和奖金进行相应的调整,用以更加促进员工的工作热情,提高工作质量,更可以同时为企业带来综合收益,使企业更具有市场竞争力。
2 打卡考勤的必要性
我大港油田热电公司于2012年正式挂牌运行,除了保证安全基础上的生产运行外,随之而来的就是各种规章制度的亟待完善。人事考勤考核制度的完善自然也是其中重要的一项。
在企业的管理制度中人事考勤一直是重要的组成部分。员工的准时出勤可以反映企业的形象和员工的精神面貌,也可以说,合理而又公平的考勤考核制度可以推动员工高效率的工作,进而促进企业的创效争先。公司正常运营期间,实行的是向领导报道、签到的考勤管理办法,这种制度实际上存在着不小的弊端。一些员工经常迟到,有的在上班后很久才进入工作岗位,也有某些员工存在早退现象,更有某些员工直接与负责签到的考核员或相关负责人员搞好关系,即使不出勤也可以有准时出勤的相关记录。这些行为都严重破坏了我公司的正常秩序,考勤考核的公平公正性荡然无存,造成坏影响的范围越来越大,同时公司也得不到真实有效的关于员工工时工效的数据。虽然相关部门针对这种情况实行了随机查岗的办法,但是收效甚微,种种情况并没有得到预期的改善。
3 打卡考勤的应用
以上问题应该如何解决?我认为实行打卡考勤是一个可以做到天时、地利、人和的有效考核办法。量化考核指标,去除可能存在的人情管理所导致的虚假考勤,科学有效的管理员工的出勤情况,对人事考勤做出公正有效的掌握,赏罚分明,也可为公司节省本来不应支出的加班费用。
对于打卡考勤,应该因地制宜,对于不同的工作环节下,实行相应的打卡规章,从而全面有效的防止打卡代打的现象。该制度通过平稳过渡,正式实行以后,可以明确了解迟到员工的数量,人数上势必会比从前的模糊状态下的记录人数多,维持这种如实的考核记录,长期下去,一定会起到积极的作用。
实行打卡考勤制度,即使有的员工迟到时间很短,但反映在电脑中的记录信息就会被认定为迟到,因此也应根据考核规章中对迟到行为的规定进行处罚和通报。一旦这样执行,很有可能会引发员工的不满和抱怨,所产生的负面影响,会使受罚的职工在一段时间内消极怠工,甚至将不满情绪转嫁到别的员工身上,从而使公司的整体工作氛围受到影响。通过可以精确量化的打卡器规范考勤考核,确实可以规范公司的制度,完善考核标准,但同时可能会影响职工的工作情绪,降低工作积极性,也可能使一些职工养成上、下班准时打卡,工作期间消极怠慢的不良习惯,其所导致的后果是不可预知的。
为了避免该制度可能引发的弊端,通过开会讨论,也得到了许多的建议,比如有关部门可以根据情况适当修订考勤考核制度,使之更加完善和人性化。制定一个折中的方案,在界定迟到和不迟到的时间点之间划定一个“准迟到”时间段,在处罚的执行力度上要慎重,本着公平公正公开的原则,尽量激发职工的工作热情。
如何激发员工的工作热情是现在很多公司企业的一个热门话题,同时也是一个难题,目前的企业管理模式主要反映制度化的内容,比较生硬,并不能做到“以人为本”,所以将制度化和人性化这二者相互融合,形成一个完善的管理体系就显得尤为重要了。
从公司企业的管理上来讲,制度化管理无疑是占据着首要的地位,既为制度,首先要考虑其严格性和公正性。但同样的,如果制度过于严苛,势必会显得生硬和不够人性化,严格执行后就会暴露很多问题,职工的不良情绪会持续在整个工作过程中,从而给整个公司的工作氛围带来负面的影响。基于此,各个规章制度的制定务必要分析各个岗位的工作特点,了解员工的心理承受能力的底线,为了保证制度的可行性和实用性,在制定相应的规章政策时,可以考虑给员工划出一个弹性空间。公司的人事管理应以制度为主,人性化管理交融其中。就考勤考核管理而言,负责考核管理的人员应该深入了解职工的迟到原因,如果是外部原因而非人为原因,就应该有一个相对宽松的环境来应对。
根据企业的具体情况,汇总从下而上反映的建设性的意见和建议,深入和透彻的变革之前的规章制度,针对公司的不同模块制定出相应的新制度,在考勤管理方面,也提出一个全新的、具有一定弹性范围的制度。即公司允许职工在迟到的时间上有一个缓冲时间,迟到的时间在这个缓冲时间内者,可以不处罚或者酌情处罚,从而提高职工的满意度,同时还可以调动职工的工作积极性。
4 打卡考勤的完善
需要考虑的是,总会有个别员工喜欢钻规章制度的空子,将上班的时间定为缓冲时间之前,每天上班都迟到,但是又没有到达需要处罚的程度。我们的人性化的制度对于这些职工,不但起不到约束作用,反而让别有用心的人得利,使制度实行的严格性和神圣性荡然无存。所以需要更好的办法来防止这种局面的发生。为了从根本上处理解决这种事情,我认为原先制定的迟到缓冲时间过于笼统和宽松,公司可以进行适当的调整,使职工的迟到时间按月计,规定一个额度,迟到时间累计,月底结算,未超过额度范围的可以酌情处理或不处理,如果超过,就要按照公司的规定予以处罚,具体的处罚方式根据不同的部门各自制定。并且可以在公司的周会上定期开展部门间的评比,公司根据情况考虑对优秀的部门予以奖励,更可以增设全勤奖以激励职工的工作积极性,同时用团队的力量让职工们相互制约,有效的减少人为的迟到现象,不但可以提高公司的综合效益,还可以增进部门内部的团结向上,加强整个部门的监督作用。这种奖励机制从公司的整体利益来看是利大于弊的;从奖励来看,获得奖励的部门可以将其作为活动经费,与公司的工会和团委协办一系列的活动,无形中拉近了部门与部门之间的距离,改善工作环境,健康向上的促进了公司整体的综合效益。
5 打卡考勤的意义
工时、工资、加班费以及奖金已逐渐成为了劳资管理方面的热门话题和敏感话题。职工越发对工资感到不满,因工资问题而引发的争议也逐年呈上升趋势,这与构建和谐劳动关系的思想相悖,所以职工的考勤作为计算工资的基础资料之一,就显得尤为重要了。通过对打卡机的使用,使有效又准确的记录职工出勤情况这一难题得到了改善。考勤的数据通过互联网传给核算系统,进而通过相关的计算生成工资台账,减少中间环节,在提高了工作效率的同时也提高了透明度,让人们更为信服,为构建和谐稳定的企业氛围奠定了良好的基础。考勤考核的真正意义是在于提升公司职工的绩效和公司的效益,维护公司在规范化管理模式下创先争优的综合形象。
6 企业文化在考勤管理中的应用
公司的企业文化应随着现代社会的高速发展而与时俱进,公司的管理者应该对企业文化的发展有着最深刻的体会,各部门的管理者同时也是整体管理制度的执行者。所以这些管理者应当承担起宣传教育的任务,强调企业文化,强调敬业精神,并严格认真的执行既定的规章制度,赏罚分明。当然,一定会有阻碍,会有职工与管理者纠缠,积极面对,消极抵抗等等。
这时,相关的管理者要如何处理考勤管理和企业文化的关系,这就需要管理者有大义凛然的精神,直视问题的勇气,给职工发泄不满的空间,更重要的是要学会聆听职工的心声,规章制度不一定是一成不变的,要始终让企业文化在规章制度中发挥作用,与时俱进,不断的改善和完备,妥善处理遇到的问题,这也需要管理者了解职工,考虑到职工的心理承受能力,使规章制度始终保有适当的弹性。
参考文献:
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企业出勤管理制度范文5
【关键词】企业人力资源 管理模式 探讨研究
西方的人力资源管理模式到现在已经经历了近一个世纪的发展,与之相比,我国的管理模式却是在20世纪以来才得到了良好的发展,因此我国的大多数企业存在管理缺乏标准化、规范化制度、管理分工不明确、内部人力资源管理方式落后、管理缺乏创新性、灵活性与成长性的问题。人是企业正常运行中必不可少的因素,人力资源更是企业正常运行必不可少的资源。在总体上我国的企业管理与西方国家还存在很大差距,为了进一步缩小差距,我国企业必须重视对企业最基本资源------人力资源的管理和运用,以增强管理竞争优势,在国际竞争中尽快追上甚至赶超西方国家。
一、人力资源管理现状
(一)缺乏完善的人力资源管理制度
制度是维持企业工作秩序、保证企业正常工作的外在保证,他作为一种章程和准则,对整个企业的发展起着指引和约束的作用。制度并不是一成不变的,不同时期的制度含义也有差距,因此企业的管理制度一定要随着时代的推移而不断更新。我国尚处于发展的初级阶段,还没有建立完成一套科学、完善的人力资源管理制度体系,完善的人力资源管理制度不仅能够帮助企业更好地管理、合理分配人力资源,还能够营造良好的企业工作氛围,增强企业的活力。现在的很多企业盲目追求经济利益,而忽视企业的内部建设,更加忽视以员工为主体的企业管理,在一定意义上说,这样的企业管理是失败的,也是不利于企业长久发展的。
(二)不够注重员工的培训
现在的许多企业对员工的培训认识不足,为了最大程度上减少成本,很少或者几乎不对新上岗的员工进行培训,更没有专业性人才的认识,员工上岗以后没有经过专门的培训和教学,对工作的了解不够深入,自然对自己的任务和责任也不够明确,在进行正式工作的时候难免会出现由于认识不足导致的频繁的差错和纰漏。加之没有完整的人力资源管理制度,员工只能在自己的不断摸索中了解自己的工作,这是一个漫长的过程,在一定程度上这就对员工的素质要求大大降低了,长此以往只会降低企业的运行效率和工作质量,对企业的长期发展不利。
(三)忽视员工的个人需求
员工是企业的主体,新时期以来,企业的管理模式要坚持“以人为本”的原则,充分考虑员工的个人需求和感受。员工的个人需求是员工全身心投入工作、保证企业工作质量和效率的内在保证。如果员工的个人需求得到了满足,员工就有产生一种归属感和满足感,带着这种感觉投入到工作中,会大大提高员工的工作效率。现在的很多企业单一追求经济效益,只着眼于企业获得的当前利益,而忽视了员工的个人需求,把员工简单看作一种静态的劳动力,不顾他们的想法和建议,这种行为大大制约了员工工作潜力和工作热情的释放,对企业的长久发展在一定意义上也起着制约作用。
二、人力资源管理模式的改进方法
(一)逐步建立完善的人力资源管理制度
面对当前人力资源管理制度不完善的现状,企业高层必须总揽全局,制定出一套完善、科学的用人制度。在招聘员工时,一定要综合考虑各方面因素,挑选出真正适合企业岗位的合格员工,最好选用竞聘的方式,使每个符合招聘要求的人才都能才尽其用,更好地为企业创造更大的利润。还要建立和完善出一套自上而下的科学的管理体系,使工作的每一个过程都有人管理、有人负责。更要完善奖惩、出勤、考核制度,公平公正地对员工行为进行审核评价,对表现积极的员工进行奖励,鼓励其再接再厉,对工作行为不好、表现差的员工提出批评和惩罚,以营造公平公正的工作氛围。
(二)规范对员工的培训工作
各岗位对员工的素质要去不同,各位员工自身的素质水平也不一样。在招聘员工完毕之后,要对员工进行科学、系统的培训工作,使他们对自己的岗位和工作有具体的了解。企业还要鼓励建立学习型组织,以鼓励和引导员工集体学习和培训。为了更大程度激发员工的工作潜能,就必须选择学习和培训这一辅助手段,企业可以定期开展讲座和知识问答,通过知识竞赛和技术比拼等竞争手段对学习积极、认真勤奋的员工实施奖励,鼓励更多的员工进行学习培训。通过团队学习的方式对员工进行培训除了能提高员工的个人素质以外,还能增强团队的合作能力,促使员工整体探索提高工作效率和更新技术的更好办法,促进企业的长久发展。
(三)坚持以人为本的原则
由于当今的企业主体是员工,所以当代的企业管理更加强调从员工本身的个人需求出发,以满足员工需求为前提进行企业的日常工作。针对员工素质和各方面特点各有不同的问题,企业需要因材培养,根据不同员工的特性制定出一套独特的培养方案,只有切实了解员工的不同需要,才能有针对性地满足他们的需要,管理的实效也就得到了实现。企业的利益分配制度也要考虑员工的反应,只有员工能接受的分配制度才是可行的,当员工对利益分配制度感兴趣并且服从时,这项制度才算真正意义上奏效了。适宜的管理模式也是激发员工兴趣和工作潜力必不可少的条件,只有员工认可的管理模式才能实现管理的实效。
三、结语
我国的企业人力资源管理模式还存在很多的弊端和漏洞,在市场经济体制下的今天,必须完善人力资源管理制度,坚持人本管理,选择适宜本企业发展的、符合本企业现状的管理模式。人力资源管理模式的选择关系企业的总体发展,它不是一成不变的,所以企业更应该注重它的时效性,要抓住时机,根据现实情况的不断改变而对其进行完善,这一完善过程不是一蹴而就的,而是通过许多专家和企业高层不断探索和研究而进行的。在经济高速发展的今天,必须多角度分析企业现有的人力资源现状,适时提出适合企业长远发展的解决方案,这样才能促进企业的健康、持久发展。
参考文献:
企业出勤管理制度范文6
文章编号:1004-4914(2016)03-112-02
一、工程项目在会计核算中存在的问题
(一)会计核算原始单据不完整、不细致,降低了成本核算的真实性和可靠性,致使建设项目成本的分析无法深入进行
1.会计原始凭证是单位用以反映和记录经济业务发生的书面证据,是单位财会人员用于付款和编制记账凭证的具体依据,是工程项目成本核算的依据。公路施工企业对工程建设项目管理往往是粗放式管理,工程管理不够深入细致,或者不愿深入细致,导致工程建设项目会计原始记录不完整、不准确。如核算人工费时,存在无出勤记录、出勤记录不完整或者与实际情况不符的问题;存在人工费用由一人代领的问题。
2.对单台施工机械进行核算时,存在无机械台班原始记录;未及时登记台班数量事后集中补记的情况;存在工程机械设备使用调令单、台班记录、结算单之间不符的情况。进行机械油耗考核时,台时油耗定额是依据机械负荷状态测出,而机械台班记录,存在只记录工作时间(包含有工作中待命的时间),未记录机械负荷工作时间,依据此台班记录计算出的机械油耗永不超定额,这样考核无任何意义。
3.对工程材料管理中,存在未设置材料明细账的情况;或者是虽然设立材料明细账,但不登记材料进出库情况;材料出入库手续不完善。核算材料使用量时,未根据实际领用数量确定,而是根据理论用量反算出领用数量,从而登记出库量。材料管理不完善,不仅无法准确核算材料使用数量、金额,也大大降低了材料核算的真实性、可靠性。
(二)财务核算不及时,工程人工费、材料费、机械租赁费不能及时入账
核算工作中一个非常严重的弊端是没有及时性。就是说,财务成本核算工作即使是做到了客观、全面、深入细致,但如果不讲及时性,也会失去一定的价值。因为客观事物处于不断的变化发展中,很多状态稍纵即逝,如果不及时去核算,其客观性、正确性是无法保障的。以现场进行的材料盘点为例,露天材料现场的大片砂石料一般很难通过计数或称重来直接盘点,通常是通过有规则的堆放,通过计算体积和比重来确定其实物量的。如果管理人员不及时盘点,在又进料和出料之后,或者又发生了自然损耗以后,就会很难计算出正确的结存情况了。从管理者角度讲,核算不及时会影响管理者对工程管理情况的判断,有时甚至可能导致管理者做出错误的决定。从具体工作方面讲,核算不及时,处处在影响着工作效率。当相关单位前来核对账目时,往往会因核算不及时而让别人坐等甚至白跑,浪费了别人的宝贵时光,而换个位置说坐等或白跑的是自己,这些被浪费的时间,使得丧失了多少做好其他工作的机会。
(三)往来款项清理不及时的问题
企业在一定程度上还存在着后任不理前任旧账的问题。债权收回不及时,增加回收成本,还会增加债权损失风险。随着工程项目经理、财务等管理人员变动,将给清理往来工作带来更大的困难。除了上述存在的问题,公路施工企业财务核算中还容易出现原始票据审核不严,使用不符合国家规定的发票入账结算的问题;收取现金,未按规定交存银行,直接支付所欠材料和人工费用的问题。
二、加强公路施工企业会计核算的对策和建议
(一)加强对工程施工项目的过程管理
在工程项目建设中,实施跟踪审计。以财务核算审计为重点向工程项目管理延伸,把单纯的财务核算审计与工程过程管理结合起来。
这里讲的跟踪审计是在建设项目从筹建时起至完工验收时止,对施工企业组织实施的工程项目管理活动的过程及财务核算的内容进行的审计与监督。审计不仅仅强调工程施工项目的收入、成本及利润,还对项目建设中全部管理活动的内容进行跟踪审计。这样就能较为全面开展对人工费用、机械费用、材料费用的管理跟踪审计,积极介入工程计量、变更、结算及工程造价的跟踪审计,从而对工程项目部进行有效的监督管理。
(二)提高工程技术人员和财务人员的业务素质,重视工程项目的管理和财务核算工作
提高施工企业的财务核算质量,必须做好工程项目管理的日常性、基础性工作,全面完整及时准确地记录好并保存好施工过程中的各种资料数据。但是公路施工企业的项目部地处偏远地区,工作生活条件艰苦,很难吸引高素质的工程技术及财务等管理人员,因此施工单位要重视对财务人员、工程技术人员的业务培训,扩展他们的业务知识、提高业务技能,提高在工程建设过程中的熟练程度,加快更新专业知识技能,进而提高专业胜任能力。可以定期或不定期组织内部培训,鼓励他们利用业余时间进行自学,使财务和工程技术人员通过不断的学习,能熟悉并掌握业务技能、有关的法律法规及各种管理制度,并要理论知识与工作实践相结合。在工程建设中,可以让富有工作经验的财务及工程技术人员现场指导,进一步提高职业胜任能力。施工单位要培养财务及工程技术人员责任意识,让财务人员认识到应该具备的财务基本功,还要认识到不仅要会做账,还要懂得一些工程知识,从而更好地完成所承担的工作。
(三)工程建设过程中,实事求是记录和保管各种工程技术资料和反映经济业务的单据,严格执行施工日志、工程施工日报等工程管理制度,明确工程原始资料的整理、保管责任并严格执行,保证工程原始资料的真实、安全、完整
(四)建立健全并严格执行各项管理制度
1.内部控制制度的建设对企业管理至关重要,加强企业管理必须是建立在科学、有效和合理的内控制度基础之上。施工企业制定、完善一系列行之有效的工程项目施工管理制度、财务管理制度等制度。特别是关于工程项目中的人工、材料、机械的分包、结算等施工过程管理方面的内部控制制度;把制度执行情况作为考核指标,以便在事前、事中、事后对工程项目进行有效管理和控制。
2.建立制度比较容易,严格执行困难就比较大。核算人员必须发挥职责。对于人员出勤情况要每天做考勤记录;对机械设备,每台设备的维修费、耗油数及工作量每天都应做好记录,以便考核;对外购材料应有相关部门的验收,并在进仓单上规范材料名称,以提高核算的效率,并且每天应统计材料用量及进行盘点。要制定合理的内部结算价格,如原材料结算价格、半成品结算价格等,如果内部结算价格不合理,就会人为地扭曲各责任中心的经营业绩。材料统计部门必须及时地按会计的核算要求向财务部门提供购进及使用数量的有关资料。