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公司采购奖惩制度范文1
对于国有控股企业而言,当其作为采购工作主体中的甲方企业,其对物资采购的质量、价格等方面的管理和监督,不仅反映出企业的经营管理水平,而且也在很大程度上影响着企业的整体经济效益和社会效益。做好物资采购相关工作,需要注意以下三点工作,做好充分的准备将为后续物资采购工作的顺利有效进行奠定更加坚实的基础。
(一)掌握物资采购价格的变化
在如今的市场经济条件下,物资价格浮动多变;就某些稀缺资源而言,其价格甚至瞬息万变。近年来,市场中逐渐出现了在供应商之间的恶性竞争态势,导致物资价格产生了人为波动。在采购工作中,透明的市场化价格是公平公正原则的核心体现。因此,物资采购人员应该及时掌握最新的物资价格的变化特点和发展趋势,了解实时物价情况,并对多家供应商从物资的质量、价格、性能以及供应商后续服务等方面进行综合对比分析,为制订采购计划做好市场信息分析准备工作。
(二)做好资金预算与物资采购计划
加强物资采购计划管理,提前做好采购预算,并适时准备相应资金,使物资采购在计划工作方面做到信息的科学、准确以及具有前瞻性。制定物资采购需求计划,需要提前报批拟采购项目的型号、数量、价格等,以提高物资采购计划的准确性;完善物资采购计划,还需严格把好计划的关口,避免对不需要的物资进行采购而造成浪费,避免临时采购和超量采购的发生,以有效减少企业物资库存积压。此外,制订完善的物资采购计划管理制度,并依据制度,结合企业的当前实际状况和未来发展需要,提前报批采购计划、提交采购计划至相关管理部门进行审核,以在规范化、科学化的采购管理制度约束下落实采购工作的具体各项操作,使采购工作得到顺利、有效地开展。只有这样,才能更好地从企业的财务管理角度进行分析和把控,有效维护企业利益,避免不必要的经济损失,从企业的长远发展考虑,保障企业的可持续发展。
(三)严格把控物资采购质量
对物资的质量、价格等关键要素应该实行严格把关。首先,采购人员应该深刻认识到企业的物资采购对企业日常运营所产生的关键影响,以及其在企业管理和持续运营中的经济地位。其次,在现在的市场经济体制下,物资的市场价格变化愈加迅速,物资的种类也不断丰富,与此同时,各家供应商在质量、价格、服务等方面存在着不同程度的信誉差距,这就要求采购人员做到认真比较、分析各家供应商所提供的物资在质量、价格、服务等方面的异同,坚持遵循“货比三家、择优采购”的原则,以专业的态度和水准来核对企业的需求和市场的供应,根据企业所需物资的属性类型,结合市场实际,通过比选来进一步挖掘出性价比相对较高的物资进行选购。此外,与优质的供应商建立起长期的合作伙伴关系,有利于促使后续的采购工作开展更加便利和高效。最后,最根本而言,应该从人员选聘这一方面入手,选择聘用既懂技术、又懂市场的双方面采购专业人才来负责企业的物资采购工作;除此,还应该重视对采购人员自身的思想道德素质的培养,并另加制订相应的操作规范和约束措施来进一步保障采购工作的顺利和合理合规实施。
二、物资采购管理措施
(一)完善严格的采购制度
对于作为采购方的企业而言,物资采购是其与外界为满足自身物资采购需求而进行沟通的一系列过程,其沟通的对象为供应商,通过咨询、了解、谈判、签约、进货、质检以及入库等一系列工作环节来最终实现企业的物资采购全过程。对于作为建设单位的企业来说,有效、优质的物资采购是极其重要的,它将直接影响到建设项目的质量水平,更重要的是,它还间接关系到企业的生存和可持续发展。在企业运营过程中,应该建立起科学完善的物资采购制度,使得采购过程更加规范、完善和有序,以最大可能地避免由于不当采购而导致企业承受不必要的经济损失。对于借助职务之便而损公利己的个别人员,企业应该严加惩治。总之,企业的物资采购管理制度对于企业采购工作的顺利有效实施起到关键性作用,其对整个企业的可持续运营的重要性也十分突出。
(二)建立严格的审批制度
在物资采购的单价方面,一般情况下,单件物资的采购价格和批量物资的采购价格存在着较大的区别,因此,对于单件和批量两种类型的物资采购,应该相应制订不同的价格审批制度。例如,对于价格较低的单件物资的采购,可以由采购主管部门进行直接审核。对于价格较高的单件物资的采购,应该在采购主管部门初审的基础上提交至企业其他相关职能部门进行复审,并报上级领导审批。对于价格较高的批量物资的采购,应该在报公司领导审批后,严格实施具有规范性的招标采购工作流程,以保证采购过程的公平公正。在采购过程中,采购人员应该尽可能地收集物资的相关信息,并通过价格、质量、服务等多方面进行对比分析,进而找出适合本企业当前需要且性价比相对较高的物资来选择购买。
(三)建立完善的准入制度
就供应商甄选环节而言,应该制订完善的供应商准入制度,使得经甄选合格的供应商所供应的物资在质量、价格、服务等相关方面都能符合企业实际需要。针对一些重要的物资以及价格昂贵的物资,在采购过程中,企业应该加大对物资的质检、技术、供应以及后续服务等相关方面的考核。与此同时,企业还应该制订完善的供应商考核程序,设立考核指标,对供应商的详细信息进行记录,只有在供应商资质达到考核指标要求的情况下,才予以纳入企业合格的供应商名单。针对采购过程本身,也需要做好详细记录和跟踪处理,根据企业的实际情况从不同角度进行评定,并根据综合评定结果来分析物资采购的整一个过程,同时也可以据此评估和评定供应商的实际素质。
(四)建立全面的奖惩制度
全面的奖惩制度是对物资采购的各个方面都进行管理并明晰各方责任的操作规范,对于采购工作的落实情况采取的是奖惩分明的态度。物资采购涉及多方面,有可能会涉及个别人的私利,在企业物资采购过程中也时常发生个别人徇私舞弊的事件,鉴于此,应该制订严格规范的奖惩制度,以使得个人或者是团体的采购行为受到制度的规范和约束。与此同时,对于秉公守法、遵纪办事的工作人员,也应该进行奖励,这样才能彰显出奖惩分明、有度。对于一些以权谋私的行为,应该严加制止和劝阻,并对行为人进行严厉惩罚,使得全体员工能够感受到企业管理制度的公平性和公正性。同时,也可以通过全面的奖惩制度来改进企业管理效果,加强对采购人员行为的规范和约束,从而尽最大可能避免企业遭受不必要的经济损失。
三、进一步提高物资采购管理效果的途径
(一)加强对物资采购的监督
加强对物资采购的管理和监督,是保障企业物资采购顺利高效实施的关键。因此,首先,在财务管理方面,应该加强对日常采购资金的需求分析、预算计划和使用管理,及时觉察涉及采购资金的可能出现的管理漏洞。一旦发现资金存在异常情况,应该及时对其进行处理,向有关部门汇报,并尽早、尽最大努力地避免违规采购行为给企业带来的经济损失。其次,应该就物资采购工作制订相关的责任和权利制度,以确保采购资金的安全。再次,还需要加强对票据的审查与管理,财务管理人员应该准确核实票据的有效性和真实性,认真审核票据,使得票据能够实现票据齐全、清晰以及审批的价格与实际采购价格一致等。
(二)培养优秀的采购人员
人是企业实施工作的基础,人才是企业稳定快速发展的关键因素;所以,在企业的采购管理中,培养优秀的采购人才是提升采购综合效益的关键。可以考虑从以下三个方面入手:第一,加强对采购人员的专业培养,就采购专业知识和技术进行相关培训,使得采购人员能够较为全面地了解采购的基本知识,提升采购的专业技能;第二,加强对采购人员进行道德意识的教育培养,提升其思想道德素质;第三,加强对采购人员进行法律法规的宣传教育,提高其自律意识,以减少和防止违法违规犯罪行为的产生。
(三)提升采购信息的透明度
在企业的物资采购管理过程中,根据实际情况,有时候需要将企业中不涉及到企业商业机密的与采购相关的部分信息进行公开化,使得员工能够在透明化的物资采购中了解到采购的质量、价格、服务、供应商等一些必要信息,以实现全体员工的共同管理和彼此监督,并使员工可以在此基础上对采购工作提出一些合理的建设性意见,以有利于提升今后采购工作的综合管理水平。
公司采购奖惩制度范文2
随着科技的发展,电商销售带来的不仅仅是利益上的优势,更多的是品牌的建立与推广。因此对各大销售企业来说,线上销售和线下销售同样重要。综合利用VisualStudio、Web技术开发一款基于B/S的企业销售管理系统,帮助企业进行线上和线下销售管理,简化了操作,节约了管理成本,帮助企业宣传,提高了产品的销量及企业知名度。实际使用结果表明,系统运行平稳,性能良好。
关键词:
电商;B/S;企业销售;知名度
0引言
当前社会上存在很多的管理系统[1],帮助企业减轻人力、物力和财力,因而智能化[1]的管理系统现下得到许多企业的亲睐,层出不穷的管理系统也相应问世。但是企业的需求越来越多。企业认为员工管理、商品管理、客户管理、工资管理、信息共享、线上和线下[2]同时管理都存在一定的麻烦,一个好的智能化产品应该能及时的帮助企业解决各项问题。企业通过智能化的产品和合理的人工分配更好的管理企业。通过市场调研发现,目前市场上存在的销售管理系统虽然不少,但功能单一,仅仅是拥有对商品的管理,或者是对客户的管理,因此急切需要一个功能完善的销售管理系统。
1系统需求分析
1.1可行性分析
任何一个软件的开发过程都不可避免地会受到资源、开发团队、经济、时间、设备等诸多因素的影响[3],对软件开发过程进行可行性分析,旨在客观全面地权衡和分析各个方面因素,尽早地发现开发过程中可能造成软件夭折的原因,从而减少对人力、物力、财力、时间等的无端投入,减少损失[3]。下面通过三个方面对所开发的企业销售管理系统进行可行性分析:(1)技术可行性系统采用B/S[4]架构来设计,用户工作界面通过WWW浏览器实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,主要事务逻辑集中在服务器端(Server),本系统服务器端采用技术实现。这种模式将系统功能实现的核心部分集中到服务器上,客户机上只要安装一个浏览器即可,浏览器通过WebServer同数据库进行数据交互。本系统选择SQLServer[5]数据库实现数据的存储。结合现阶段的技术、软硬件功能和环境条件,利用好这些资源可以达到系统的功能要求。(2)操作可行性本系统是针对企业内部管理开发的,在界面设计上没有花太多心思,主要是想将功能设计全面,普通用户只需计算机常规操作技能就能使用本系统,而系统管理员,则要求比普通用户更加熟悉计算机的使用和维护,一般企业单位都有计算机维护技术人员,他们可以承担起系统管理员的职责。系统的开发设计工具都是比较熟悉的工具,环境也可以由网上下载,保证了操作的可行性。(3)经济可行性目前市场上针对企业内部的销售管理系统功能较为单一,因此功能完善、操作简单、方便管理的企业销售管理系统将会得到企业的信赖,可以在短时间之内收回成本。
1.2功能分析
企业销售管理系统前台主要供管理、采购、销售三个部门的用户使用。三个部门再根据不同的权限对员工、商品、客户、业绩和工资进行不同程度的管理。具体功能包括:A.管理、采购、销售部门员工进行分级登录,各自拥有不同的功能。B.管理部的员工管理:对本公司员工信息进行添加、修改、查询功能。C.管理部的商品管理:查询货物详细及销量详情,对此制定相应的货物进货情况和货物销量策略。D.管理部的业绩管理:查看员工的效益,进行工作量的考查。E.管理部的客户管理:对供货商和买货商进行详细信息查询及添加,同时对供货商进行判断决策。F.管理部的工资管理:确定管理者为高级管理者才可以发放工资,同时对本部门进行奖惩制度。H.管理部的线下管理:查看会员信息,进行权限设置,同时可以查看已有订单信息,对订单信息进行处理。I.采购部的信息查询:采购部人员可以对商品需购量及供货商进行详细查看,这些信息可以有效的帮助采购人员进行商品的采购。J.采购部的个人绩效:根据个人工作量自主进行信息填写,同时可以对供货商进行申请,帮助公司发现更好的供货单位。K.采购部的工资管理:普通采购人员可以按时查看个人工资,采购管理员可以对自己部门员工进行奖惩制度考核。L.销售部的信息查询:查看商品现货量和买货商的资料,帮助销售人员及时掌握一手信息。M.销售部的个人绩效:根据个人工作量自主进行信息添加,可以选择已有买货商也可以自主发现新的客户群体。N.销售部的工资管理:普通销售人员仅可以按时查看个人的工资详情,销售管理员可以对本部门的员工进行奖惩制度。O.线上平台:非会员可以进行商品查看及会员注册,会员可以进行商品购买。
2系统设计
企业销售管理系统采用的是B/S架构,系统主要功能的实现集中在服务器端,同时数据库设计[1]好坏也是影响系统功能设计的一个重要因素,一个不良的数据库设计会使系统性能低下,数据完整性得不到保证,非必要数据冗余太多,系统可扩展性差等问题[6],所以下面就数据库设计和服务器端功能设计作介绍。
2.1数据库设计
本系统采用SQLServer数据库,根据需求分析建立以下11张表。员工信息表:用于用户登录信息维护和员工信息查看,包括身份证号、员工编号、姓名、性别、电话、E-mail、住址、学历、毕业学校、入职时间、离职时间、所在部门、职位、领导、培训合格否、底薪、密码、级别、用户名十九个属性,其中员工编号是主键,身份证号、电话、E-mail存在唯一性。商品信息表:用于查看详情、对所剩数量和卖价进行实时更新,包括商品名称、进价、总数量、已卖数量、商品型号、销售提成、卖价、销售说明八个属性,其中商品名称和商品型号为联合主键。进货信息表:用于帮助采购部及时了解自己所需完成的工作量,包括商品名称、商品型号、预进价、预数量、是否进货、进货说明、任务完成否七个属性,其中商品名称和商品型号为联合主键。采购信息表:用于帮助销售部知道自己所需完成的工作量,包括编号、员工编号、商品名称、商品型号、采购数量、进价、年、月八个属性,其中编号为主键。供货信息表:用来记录供货商的详细信息,包括编号、供货商、联系人、电话、地址、供货数量、详情、允许否、申请人、申请成功否十个属性,其中编号为主键,电话存在唯一性。销售信息表:来记录销售人员的工作量,包括编号、员工编号、商品名称、商品型号、销售数量、年、月七个属性,其中编号为主键。购买信息表:用来记录企业的客户信息,包括编号、买货商、联系人、电话、邮箱、地址、数量、详情八个属性。其中编号为主键,电话和邮箱存在唯一性。工资信息表:用来记录企业员工个人工资详情,包括编号、员工编号、年、月、基本工资、提成、奖罚金、工资发放否八个属性。其中编号为主键。会员信息表:用来记录线上网络平台可以进行购买的人员信息,包括用户名、密码、收件人、联系电话、地址、状态。其中用户名为主键。购物信息表:用来记录会员想要购买的商品信息,包括编号、用户名、商品名称、商品型号、数量、单价。其中编号为主键。订单信息表:用来记录会员购买商品的信息以及发货详细,包括编号、用户名、收件人、联系电话、地址、商品名称、商品型号、图片、数量、单价、状态、说明、下单时间。其中编号为主键。
2.2系统功能设计
系统主要功能的实现集中在服务器端,用[7]相关技术来实现,开发工具选用VisualStudio2010[8],业务逻辑的编写使用C#[9]语言。主要包含以下几个模块。
(1)登录功能模块设计
进入企业销售管理系统首先输入用户名和密码,此时系统会执行两步操作,第一步需要在数据库中寻找和输入的用户名一致的用户信息,以判断用户是否是合法用户;第二步进行识别,当用户存在时查看用户级别来判断用户的类型,以决定用户是进入管理部、采购部、销售部三者当中的哪一个。
(2)人事管理功能模块设计
人事管理包含个人详情、部门工人统计和员工详情添加。员工个人信息根据员工姓名进行个人详情查看;部门员工信息根据部门、职位选择查看部门员工信息并进行员工人数统计;员工详情添加,需要管理者输入详细信息进行公司职工添加。
(3)商品管理功能模块设计
商品管理包含商品详情、商品出售详情和商品进货信息功能。商品基本信息主要根据商品名称和型号查看商品详情,并能够对选中的商品进行修正;商品销售详细主要通过年份、商品名称和商品型号查看该年度商品销量详情,目的在于帮助管理者制定商品下一季度进货及销售方案;进货详情主要将商品进货详情输入。
(4)业务管理功能模块设计
业务管理模块主要是对销售部和采购部的员工业绩进行查看,通过Chart图表,将每年每月销售和采购部前3名和后3名员工业绩进行显示,以达到奖优惩劣的目的。
(5)客户管理功能模块
客户管理主要包含供应商和买货商管理。管理供应商模块包括详情查看、添加详情和申请审核功能,详情查看可以根据供应商名称查看对应详情;添加供应商主要是添加觉得可行的,将其加入公司维护的行列;申请审核旨在审核购买人员引荐的供应商是否合理,对此作出判断。买货商的管理模块包括详细信息和添加购买商,详细信息可以根据买货商的名称进行查找;购买商的增加是相应的采购详情进行输入。
(6)资金管理功能模块
资金管理包括奖惩制度和薪金发放。奖惩制度由各部门领导对部门员工进行管理,登录进资金管理时系统内部判断员工级别和所属部门进行功能开放展示;工资发放由公司高层对每个员工进行工资详情查看确定发放否。
(7)采购部管理功能模块
采购部管理,第一步需要对采购者进行辨别,第二步鉴定采购者权限。采购部管理主要包括了工作任务、个人工作量、供应商申请和薪金查看。个人任务旨在帮助采购人员了解仓库所需商品的数量及其相应型号,达到商品信息的交互效果;个人工作量需要采购人员将自己的工作信息进行添加;供应商申请帮助采购人员拉拢供应商同时可以和管理层人员进行商讨;薪金查看主要是帮助采购人员查看自己的工资详情。
(8)销售部管理功能模块
销售部管理首先进行销售部员工辨识及分类判断各自拥有的权限。销售部管理主要包括了工作任务、个人工作量和薪金查看。个人任务旨在让销售人员知道公司库存商品数量及型号;个人工作量需要员工自己将工作详情进行添加;薪金查看主要是帮助销售人员查看自己的工资详情。销售部设计思路和采购部类似。
(9)线上网络[10]平台管理功能模块
在没有销售人员的引荐下想要购买本企业的商品,可以登录线上网络平台,首先对访问者进行辨识判断是否是会员,如果不是会员仅可以查看商品信息,但不可以进行购买,如果是会员给予他添加商品、确认订单以及下单的功能。
3系统测试
系统在开发过程中进行了多方面的测试,开发过程中利用白盒测试,从程序内部检查需求是否都已实现。然后组织了单元测试对系统进行分组测试以及联调。系统开发完成后,利用墨盒测试法专门进行了集成测试[11-12]。最后,对系统进行了性能测试和压力测试,以确保系统能够正常的运行。目前,系统经调整后,运行平稳,情况良好。
4结束语
企业销售管理系统目前已经完成了需求分析中设计的基本功能,可以让企业用户在简单的界面下对商品进行销售管理,一定程度上简化了工作人员的工作任务,提高了工作效率。该系统操作简单,具有较好的稳定性,但是仍然有很多不足之处,今后还要继续完善。随着企业发展需要以及技术的更新,必将实现更多的实用功能,为企业用户提供更好的服务。
作者:徐燕萍 单位:盐城工学院
信息工程学院
参考文献
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公司采购奖惩制度范文3
我国的地质复杂,很多地方那个天气多变,而很多时候建筑施工是在露天的环境下进行,受环境制约很大。同时,建筑工程施工中的每一道工序往往都是相互联系的,在建筑工程施工过程中,环境因素决定了施工的质量和工期的长短,所以环境必须被高度重视,为了能够最大程度地避免不利的环境因素对建筑施工的影响,最好能够提前采取预防措施,保证建筑工程的施工进度和质量安全。工程质量检验制度不完善质量检验是保证建筑工程质量的有效方法,但在一些建筑工程项目中,质检工作力度不够,检测范围不全面、不及时,质检的人员安全意识不够强烈,使施工过程中的质量隐患不能够及时发现、处理,种种的监察措施不能够完善起来,没有在建筑工程项目中发挥出应有的作用,这也是影响施工质量的一个原因所在。
2建筑工程施工质量管理与控制
2.1对于人员的管理
对于人的管理控制,首先要有一个健全合理的人员编制制度,无论是领导管理者、技术人员还是实施人员,不但要求其拥有专业的技能,更要有良好的职业素养。对于领导者,要求其要有很好的模范带头作用,要能够以长远目光看待问题,领导者的决策能力和全局掌控能力决定了施工质量的高低;对于技术人员,要有娴熟的专业技能,要具有强烈的责任心和执行力,这样才能保证计划方案在通过审查之后能够准确无误地实施;还有,施工人员的技能水平,影响着建筑工程的施工质量。针对于一些施工建设人员技能掌握欠缺这一情况,施工方需要组织人员进行培训,在施工的过程当中安排有经验的技术人员现场指导和监督,最大程度上杜绝因施工技术问题而对建筑工程项目质量产生影响。总之,对于建筑施工过程中的人员的使用,即要有扎实的专业理论知识,过硬的专业操作技能,还要有良好的个人素质,在保证质量的同时,要保持好对外的形象。
2.2严格控制材料质量
工程施工场所的施工材料是必不可少的,建筑工程中最要的物质条件就是建筑材料,材料质量的好坏直接影响着工程质量,所以严格控制材料质量是至关重要的。由于采购人员个人的专业问题,很多时候容易在采购施工材料的时候,采购人员不能够做到对材料的各项指标了熟于心,更不能够做到按照流程去测验材料的质量,所以很容易让不合格的施工材料流入施工现场。其次就是在现在社会,经济至上的环境下,各种违规和以权谋私现象层出不穷,材料采购环节中对采购人员的各种诱惑往往导致采购质量得不到有效控制。所以,选用职业操守坚定的采购人员非常重要,要求采购人员还要具备良好的专业素养,能够在采购的时候做到对材料的鉴定,以保证施工材料的合格使用。在保证材料质量的同时还要做好材料的使用及保管措施,要建立健全的材料使用及消耗制度,做好监管措施,健全奖惩制度。并且要在施工现场进行有效的监察,对材料使用过程中违规操作现象应进行处罚。
2.3对环境的管理和控制
在建筑工程施工过程中,我们要高度充分重视建筑施工的环境污染、气象灾害等因素,尽量避免高温、狂风、暴雨、寒潮等天气的影响。在施工前,根据建筑工程的当地环境因素采取有效的预防措施,能够针对建筑工程所在环境做出一系列预防方案,才能有条不紊的进行施工作业。同时还要做好施工现场的清洁工作,为建筑工程的质量管理营造良好的施工环境。
2.4施工方法的质量控制
在每一份项工程施工前,要做到方案预先通过审核才行,并且要针对方案的做出系统的、严格的审核措施。方案审完后,做出样板,反复对样板中新存在的问题进行修改,直至达到设计要求方可执行。建筑施工的一切都是按照方案进行的,所以方案的审核以及样板的修改是工程质量好坏的关键。在工程实施过程中,要有计划的,科学的进行检查,要完善实施记录。针对施工过程中出现的情况,进行专项整改,及时修改方案,不断完善,要求在整个施工过程中不能出现脱离方案的现象出现。
2.5加强监管力度
监管工作是工程管理的核心,是工程质量的重要保证。建筑公司首先要做到完善监察制度,建立健全的监察及奖惩措施。并且将这种制度从始至终的执行起来。监管制度的推出,能够保证从第三方的角度、工程质量进行客观公正的监督,能够加强对工程质量的监督和管理。政府应加快推行监管制度,提高建设工程监管地位,同时还要完善监管制度的各项配套设施,以法制加强对监管的约束,实施质量奖惩制度,加强对监管人员资质的审查,对滥用职权、严重失职的监管人员,要立即取消其监管资格并追究责任。要加强对工程施工质量事故的责任主体和相关监督机构的不良记录管理,建立健全工程质量诚信体系,提高建筑市场主体的信用意识水平。
公司采购奖惩制度范文4
本文作者:许志杰工作单位:凌源市公路管理段
设备资金短缺公路施工单位经常遇到资金紧缺等问题,使得单位的采购人员迫于资金压力而不得不选择价格低廉的设备或直接租赁设备,但是却忽视了设备的质量、类型和售后服务,只以满足施工要求为目的,而不在乎设备的使用周期和寿命,所以常常出现购买费用减少了,但是设备故障频发,维修和配件等养护工作的费用大大提高,使得很多设备在一项工程中要更换好多次,或者多次维修,设备使用效率的降低不仅增加了施工单位的购买和维修成本,同时也延误了工期,影响了施工质量,导致经济效益的降低。由于企业资金短缺,使得很多老旧的设备虽然已经过时或已经报废,但是仍然还在使用,因此也就导致设备故障频发,经常需要维修,出现不用可惜,使用又费用太高的尴尬局面。可见,资金短缺导致的设备更新换代慢等问题也是导致设备使用效率低的原因。设备使用操作方法不当由于设备使用规程的不规范,机械设备的损坏和老化情况严重。企业的发展需要拥有专业知识和高技术水平的的机械设备操作和维修管理人员,但是建筑单位的现状是缺乏这样的人才,新进的机械设备人才要么缺少相关知识和技术,要么认为机械设备管理和维修是建设工程的辅助工作而缺乏重视,有的工作人员甚至认为此项工作没有前途而纷纷跳槽,导致设备操作和维修人员中人员匮乏,经常临时聘用技术水平难以确保的人员,操作维修不当,导致设备易损坏、难管理。同时,由于工期紧、任务重,使得很多管理者只顾一味赶工期、赶进度,使得施工设备长期超负荷运转或带故障运行,有时甚至操作违章,使得设备急速老化和损坏,损坏之后不能及时维修,或只维修故障部位而不全身检查,使设备越用越坏,恶性循环。项目完工之后,设备没有进行保养和维修,管理手法不当等,这些都影响了机械设备的寿命和使用效率。
完善制度,优化管理首先,提高设备的使用效率要以维护意识的树立为首要工作。只有让设备使用和维修人员充分认识到设备使用效率对企业效益的影响力,才能主动改进操作方法,提高自身的维修水平,以更加负责任的态度操作和维修设备。其次,制度是确保设备使用效率的根本性措施。公司的设备管理落实到人,每台设备从购入企业的那天开始就要进行使用和维修情况记录,设备故障负责人、故障原因、损坏程度、损坏部位、更换部件、工作量等都要记录在案。对设备维修和操作人员要制定一定的奖惩制度,以此来起到激励和警戒作用。同时,还要采取强制措施保证制度落实到位。监督人员监督设备的保养情况,制定奖惩制度,对技术水平高、责任意识强的设备维护人员给与奖励,对技术手法落后、缺乏责任心的工作人员给与处罚,给单位造成严重损失者可以开除。通过明确的奖惩制度来减少故障出现的频率,提高维修的有效性和工作人员的工作严谨性,是确保设备使用效率的有效措施。提高设备操作人员的技术水平设备操作人员和维修人员的技术水平直接影响着设备的使用情况,操作和维修人员要对设备的工作原理、使用方法、操作步骤、注意事项、故障历史等要进行全面的了解。企业要对设备操作和维修人员给与足够的重视,定期对其进行培训和考核,提高其专业知识水平和技术水平,保证其能够及时了解到业内先进的维修技术和养护措施。人事部门要重视吸收新型人才,给企业注入新鲜血液,提高设备管理和维修人员的整体素质。确保设备更新和养护资金到位工程项目施工中设备报废情况在所难免,如果为了减少设备购买费用而仍然使用,这样无形之中就会给企业带来更多的维修成本。出现严重故障的设备,按照其实际情况进行处理,加快设备的更新换代不仅可以确保设备的使用效率,减少维修费用,同时,新型设备的引入也可以提高施工效率,改善工程质量。为了实现单位资金的到位,单位可以采取适当借贷、员工集资、社会融资等方式。
市场竞争激烈性使得公路建设单位必须想方设法确保机械设备的使用效率,这一追求不仅可以提高机械设备的利用率,同时也可以降低企业的机械维修成本,是企业在市场竞争中占据优势的一个有效抓手,值得公路施工人员的重视。
公司采购奖惩制度范文5
关键词:中小企业;预算管理;问题
一个企业的发展,往往和预算是紧密相连的,在企业的各个发展过程中,往往相伴这全面的预算管理,从企业的利润、生产、成本、销售,预算无不掺杂其中。故而执行有效的预算是企业组织经营活动的前提和保障。
一、全面预算管理概述
1.全面预算的概念
对于全面预算管理最初起的源头,在美国企业管理实践中的出发点是以企业战略为主,即对于企业将要开展的全部工作都以企业利润进行,如成本、生产、销售、采购以及费用等方面的预算,建立起企业的全面预算管理体系就是过程的实现,以及预算执行考核体系的完善,从而能沿着预算管理轨道科学使整个企业的组织经营活动合理地进行。
2.全面预算管理的职能
作为企业管理手段一种的全面预算管理,也具备协调、规划、控制等三个方面的内容。第一,协调职能。主要的作用是起到两个方面,一是对企业员工以及各部门的协调,二是对企业资源的综合利用的协调。第二,规划职能。明确预算期内企业的财务计划是全面预算管理的规划职能的主要作用,并具体到这些计划可操作的层面。第三,控制职能。主要是进行企业生产经营全过程的控制和监管。
二、中小企业实施全面预算管理的必要性
1.企业管理活动的规划
企业将所有活动是全面预算管理视为的一个整体,讲究的是联合行动、联合管理。全面预算管理的通过,对内外资源企业可以有效地进行整合利用,对公司的管理活动作出一定的规划就是整合利用的过程。
2.有效实施风险预测的保障
在市场经济体制下,是不确定企业所面临的风险的,尤其是随时都可能遇到困难的中小企业。要有前瞻性的预测指导中小企业才能的健康发展,就需将全面预算管理进行实施,中小企业能够安全参与市场竞争的必然选择就是防范市场风险。全面预算管理的过程就是从预测风险到制定对策的过程,而预测公司对市场的风险就是这一过程的前提。
3.企业战略实施的保障
企业战略是企业发展的长远指导,在企业的发展过程中居于核心地位。中小企业所处的发展阶段是企业发展最困难的阶段,需要有成熟的企业战略来指导。全面预算管理能够有效控制企业的财务情况。全面预算管理与企业战略相结合,是企业战略实施的保障。
三、中小企业全面预算管理存在的问题
1.预算组织的虚位
在我国众多的中小企业中,往往较为容易将财务会计核算与预算管理混为一谈,究其原因,主要是因为预算管理职能机构比较缺乏,而且很难真正落实到实处的预算。从而导致企业日常经营决策过程与全面预算管理的研究决策过程参杂在一起,致使企业领导行政命令乃至个人意志比较严重,没有形成预算决策机制的科学化。
2.缺乏严格的预算考核机制和激励约束机制
中小企业由于考核预算总体指标一般只在年终进行,故而实际发生预算内资金挪用或突击花钱、浪费严重等问题的违规单位或个人缺乏必要的处罚手段;对预算反馈制度又未形成定期或不定期,不明确责任,难以落到实处的成本控制的具体指标;个人和单位在富有成效的预算工作中没有相应的激励措施,对预算管理工作的深入受到了影响。
3.全面预算管理理念认识不到位
有一些中小企业,往往容易受局部利益的驱使,从而把执行预算和编制预算变成了走形式,使得全面预算管理搁置一边。从短期来看,这一举动虽然使中小企业获得了一定的利益,但长期看,因为全面预算管理在中小企业里认识不到位,从领导到员工,预算管理总是认为是财务部门的事,导致多数预算流于形式,提高企业经济效益以及降低成本的目的就难以实现。
四、对中小企业全面预算管理的对策
1.建立责任中心,分解预算
对于全面预算管理的任务中小企业可以考虑将其层层分解落实到个人。中小企业有条件的可以考虑建立责任中心,进行预算执行反馈和评价就要对企业整年的生产经营活动实施进行,编制业绩报告需根据预算目标和实际情况,以便进行责任中心的事迹和成果的考评。对预算中进行分析各指标的完成状况,将成功经验总结,对现有不足予以明确,同时为以后编制积累预算的资料。
2.加强基础管理,制定成本预算定额
对于中小企业来说,为下一个周期的工作提供具有参考价值的标准就需制定成本预算定额。制定成本预算定额就需要中小企业加强各类经营活动的基础管理。
3.结合责任中心,建立约束机制
中小企业必须要对科学的奖惩制度实施建立。需要建立起公开、公平、公正的标准科学奖惩制度,并能够对这一制度严格地执行。再就是,建立适应企业文化、通俗易懂就是设计奖惩制度便于衡量的标准。为企业所有员工制定良好的奖惩制度。
五、结论
全面预算管理的理论通过本文的研究,认为企业管理控制的核心系统就是全面预算管理体系,能有效地将管理的所有关键问题融合于一个体系。对于中小企业而言,竞争压力大,市场份额小,在成本控制上中小企业应该多做文章。因此,将全面预算进行推行,努力降低成本,加强成本管理,提高中小企业整体经济效益是非常重要的。
参考文献:
公司采购奖惩制度范文6
建筑业企业诚信承诺书一
我公司郑重承诺:
一、严格执行《建筑法》、《招标投标法》等相关法律法规规章和政策规定,依法经营,公平竞争,自觉维护建筑市场秩序,保障政府投资工程建设廉洁、高效、优质、安全。
二、严格遵守《苏州市国有投资建设工程项目招标投标及相关政府采购失信惩戒办法(试行)》。在工程建设活动中,诚实守信,严于律己,坚决杜绝严重不良行为。
三、如违反规定,在工程建设活动中有严重不良行为的,自愿按《苏州市国有投资建设工程项目招标投标及相关政府采购失信惩戒办法(试行)》接受相应的惩戒处理。
承诺人单位名称(法人公章): 承诺人单位地址:
承诺人(法定代表人签字):
20XX年 月 日
建筑业企业诚信承诺书二
为认真贯彻和落实上级有关部门对安全生产工作的重要指示精神,大力实施本质安全工作,保证车辆行车安全及场务安全,预防和减少各类事故的发生。我公司郑重向社会承诺如下:
1、按照一岗双责的要求,明确各岗位的安全生产责任制,健全安全管理组织和体系,时刻遵循安全第一,预防为主、管生产必须管安全的原则,明确主要负责人是安全生产的第一责任人。
2、认真贯彻落实上级对安全工作的指示精神,带领全体员工认真学习《道路交通条例》、《安全交通法》、《山东省安全生产条例》、《生产事故报告和调查处理条例》等一系列法律、法规,不断健全公司的安全生产规章制度。
3、经常性地开展安全生产大检查,查找各类安全隐患、死角,落实重大隐患的整改。
4、加强双基工作,加大安全管理的投入,利用GPS行驶记录仪对各类违章行车的监控,切实改善一线职工的劳动生产条件。
5、认真贯彻五同时的原在,即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
6、加强驾驶员的安全教育,主要对职业道德、法规法纪、季节行车、爱车例保等方面教育,要求每名驾驶员全年不少于60学时。
7、强化车辆出入库检验,要求车辆一日一检,持合格证出车,并按要求办理车辆保险及乘运人责任险。
8、定期召开驾驶员例会、安全例会、安委会会议,及时分析总结安全形势及经验教训,制定切合实际的工作方案,解决存在的问题。
9、加大三品检查力度,利用安检仪进行检查,认真填写客运安全卡,杜绝超员运行。
10、修订完善公司安全应急预案,并及时进行演练,确保预案得到有效实施。
11、深入开展各项安全活动,抓好黄金周等节日运输工作,以活动促安全。
12、完善奖惩制度,处理违章、肇事的责任人及有关人员,奖励安全生产的先进单位和个人。