电力公司物资管理制度范例6篇

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电力公司物资管理制度

电力公司物资管理制度范文1

为了保证电力企业的物资需求与供应,物资管理部门必须提高管理水平,强化电力物资的过程管理,使得电力物资管理的计划、采购和供应等环节有序、有效完成。文章通过分析电力物资管理的特点与存在的不足,提出了从计划管理、采购管理和供应管理三个过程进行完善与优化。

关键词:

电力物资管理;物资需求;物资供应;计划管理;采购管理;供应管理

在企业的生产经营过程中,通过对所需物资的计划、采购、供应、使用、仓储等过程进行科学合理的规划、组织和控制,实现物资的有效管理,从而可以盘活资产,降低企业生产经营成本,提高企业盈利能力,增加市场竞争实力。对电力工业而言,电力生产建设过程中需要大量的设备及材料等各种不同物资,管理环节比较多,过程也比较复杂,主要管理过程有电力物资的计划管理、电力物资的采购管理、电力物资的仓储管理、电力物资的储备定额管理、电力物资的供应管理等环节。电力物资管理水平的高低直接影响着电力生产的安全、电力产品的质量以及电力运行的稳定,也影响着电力企业的生产经营成本的高低与经济效益的优劣。为此,在电力物资管理过程中有必要结合工作实际,完善物资管理制度与措施,优化过程控制与管理,提高物资管理效率,实现电力物资的有效管理,全面促进电力物资的集约化、规范化、精益化管理水平的提高。

1电力物资管理的特点与不足

由于电力产品不能储存,发电、供电和用电同时进行、连续进行,物资只能按照电力生产的需要及时供应,才能确保供电设备正常运行。与其他工业相比,电力工业的产品电能具有能源转换性,既是二次能源的供应者,也是一次能源的消耗者。另外,电力生产是以电网作为完成的核算单位,统一生产、统一连接、统一调整,电力物资管理形成了统一与分散相结合的管理方式。因此,电力物资管理统筹物资供应和管理的整个过程,其重要性和复杂性不言而喻。正因为电力工业在生产、产品及运行上具有与其他行业不同的特征,给电力物资管理带来了一定的难度,存在管理上的不足,主要表现在以下三个方面:一是管理机制需要进一步理顺。主要表现在物资管理部门实行的是实物管理,而财务部门则实行对物资的价值管理。这种管理机制能够提高电力企业物资管理的工作效率,却难以形成对物资管理部门的监督与限制,容易形成漏洞;二是需要进一步完善管理制度,强化制度的严格执行。在电力物资管理过程中发现,由于管理制度上的不完善,工作分工有时还不是很明确,缺乏第三方的监督管控。在采购商的管理制度中虽然有规定,要求对重要的物资采购应当选择三个以上的供应商进行产品质量、价格等全面的分析比较,才能择优采购。但是由于种种因素的存在,对所选供应商也没有进行详细的调查了解,再加上物资采购价格的管理制度没有被严格地执行,使得采购计划的执行力度有限,监督执行不到位的现象时有发生,可能就会让供应商有机可乘,提供来源不统一的物资,造成产品质量不稳定,甚至质次价高,影响电力生产与电能产品供应。这些都充分说明了要想让电力物资管理工作在整个电力生产经营活动过程中发挥出最大的管理效益,除了要不断完善物资管理制度,更重要的是管理制度如何落实好,如何严格执行;三是管理流程应该结合实际,不断优化,比如系统内各单位物资采购部门的资源分配不合理,采购程序不统一,管理流程繁琐,采购权限交叉、管理混乱的情况时有发生,进而造成电力物资管理的数据准确性、可靠性受限甚至缺失,严重时电力企业的发展就会受到制约。

2电力物资管理的优化与创新

电力公司应该按照国家的法律和电力监督管理部门的法规、规章,结合各自公司的实际情况,制订和完善适合自身发展的电力物资管理制度,形成一个合理的监督管理机制,强化责任管理、优化管理流程,加强物资管理队伍建设,确保电力物资管理工作的有序与高效。

2.1物资计划管理的优化电力物资计划是关键,直接关系到电网生产建设项目物资供应以及物资库存。电力生产过程中对有的物资需求量大,而对有的物资需求量小、对技术指标要求高,有些物资可能存在供货周期长甚至短缺等诸多不确定因素,这些都需要物资管理部门做好前期调查、对物资需求部门上报的物资计划进行分析归纳整合等工作,并与物资需求部门进行有效对接和协同,对所需要的不同物资的规格、型号、技术参数及数量做好规划,保证物资计划的准确性和及时性。一是要做好宏观规划。依据年度生产经营目标、工作内容和投资情况完成宏观规划,将规划融入到物资采购、供应、使用、仓储全过程,积极在规划中进行体现物资计划管理的实效性,为实现计划采购、定额控制、消耗控制打下良好基础;二是要严把计划申报审核关。针对各单位所需求物资的类别、特点及计划交货时间等需求要素,结合采购物资的技术参数与行业现有技术水平,分类制定科学的采购措施和评价标准,并通过分析系统实现初步审核,通过增加计划管理的透明度,坚持统一管理和动态统筹,为做到科学、合理、客观、公正地选择设备材料提供支撑和手段;三是要创新计划管理新举措。通过组建物资计划管理专业团队,充分利用现代物资管理新技术,开发新的管理信息系统,实行资源共享,提升计划管控数字化水平;四是强化物资计划的可操作性,以便做好采购约束。采购计划是在严格的采购预算内做出的,针对未来生产经营中的不可控和不确定因素的,物资管理部门的计划人员要理性做出采购数量和结构的决策,应根据资金预算和生产经营实际做出弹性计划,并需要财务部门与物资管理部门通过协商,在预算资金范围内执行采购计划。

2.2物资采购管理的优化优化采购业务流程,加强采购环节的控制,是电力物资管理的重要环节。一是要严格规范供应商的管理。对供应商从多方面综合条件进行审核,实施动态管理,确保材料的质量、数量和价格上得到保证;二是要优化采购流程。做好采购目标分解和预算,形成一个比较明确的价格底线和区间,把握采购控制主动权,建立专门的评标小组专家库,实现技术谈判与商务谈判的无缝对接,定期对采购材料进行监察和评审,发挥外部牵制作用;三是要探索新的采购模式,将物资业务统一纳入系统管理中来。物资采购部门要与相关部门定期分析和控制物资最低库存,实施集中经济批量采购,积极实践网络采购,加大网上竞价机制的透明性,提高采购的实效性;四是加强采购过程的监督和管理。通过物资管理部内部资源整合和外部门的协作机制,对于采购后的质量监督管理及货款支付、配送、供应管理等后端关键环节进行监督,约束采购人员检查督促供应商严格履行采购合同,提供质优价廉的电力物资,从而实现物资计划、招投标、合同签订与履约、物资质量监督的全过程管理。

2.3物资供应管理的优化电力物资管理的最终目的是通过物资的过程管理,保障电力企业的正常生产与电力运行稳定供应,提高企业的效益。为了实现传统的物流配送体系向精益化管理转变,可以通过供应策略定制,积极拓展物资调配渠道,实现资源需求的有效匹配,及时有效地供应所需物资。物资供应部门要积极与物资使用单位、仓储管理部门沟通,协调整合仓储资源、优化仓储网络,以定向设计、替换使用、区域调配等方式达到物资供应的低成本化、高效化,尽可能避免出现物资积压、资金冻结的现象或急需物资调配不及时影响生产建设等现象的发生。在物资供应管理中,也要积极探索供应管理新模式,鼓励采用物联网技术,建立物资供应互动平台,拓宽供应方式和渠道,创新实践智能化配送供应。

3结语

电力物资管理作为电力项目管理的重要组成部分,应该在计划、采购、供应等重要环节上不断创新管理模式,优化管理过程,逐步实现电力物资管理中计划、采购和供应的智能化,以良好的物资管理服务促进电力企业协调稳定、可持续发展。把现代企业管理的理念与电力物资管理集约化要求相结合,通过强化对物资采购计划的审核,增强对物资采购成本的控制,运用现代信息技术合理配置电力物资供应等,不仅可以实现对电力物资供应过程的有效监控,而且使物资得到合理、高效使用,从而起到提高企业竞争能力和协作能力的作用。

参考文献

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电力公司物资管理制度范文2

我国自改革开放以来,电力工业发展迅速,也取得了很大的成果,极大程度上满足了我国国民经济和社会现代化发展的需求。但是随着我国改革开放的不断推进和世界范围内经济的深入发展,我国的电力工业则也面临着需要与世界经济全球化接轨,融入国际化的潮流之中。为了适应国际这个新的潮流与形势,电力物资管理有必要提高其实效性。众所周知,电力工业属于装备性的工业,电力生产建设的过程需要通过某些设备以及材料来实现,这些物资的数量与质量对电力生产来说是非常重要的,物资不仅对电力产业的安全与稳定造成了影响,整个电力企业的经济效益也与此密不可分。综上所述,电力物资管理的重要性是显而易见的,电力企业要想提高其经济效益,就必须高度重视电力物资管理的工作,拟定可行的管理制度和实施方法,将任务落实到相关责任人上,只有这样才能够达到物资管理最优化,以便提升电力企业的管控能力,促进电力产业的快速发展,实现更长远的目标。

2目前电力物资管理存在的问题

2.1采购流程不规范

现在在有些电力物资管理中,由于采购流程没有统一的规范,因此出现了采购权限交叉混乱的情况。在有些电力企业中,出现采购物资权力随意使用的情况,也就是说一些非管理人也享有采购物资的权力,这样就违背了电力企业的管理制度。除此之外,采购人员对其所采购的物资并没有进行分类工作和及时记录,这使得电力物资管理的数据造成缺失,因而其准确性可靠性也非常有限。如果电力企业照这样的形势发展下去,很容易造成所需物资没有得到,而不需要的物资却又出现积压的的状况。这样浪费的不仅是资金,更是人力资源。造成工程建设超出了预算成本,重要的是这种不良的风气使得许多工作人员都受其影响,这样一来,电力企业的发展是必然会受到制约。

2.2采购价格管理制度不健全

在电力物资管理中,物资采购价格的管理制度没有经过严格的执行和落实。在许多电力企业中,缺乏企业实际情况相符合的物资采购价格的标准体系,因此在采购过程中,就容易发生“乱”的现象,而这些“乱”的现象重要归咎于外部监督与制约的缺失。除此之外,在一些电力企业内部的物资采购中,工作的分工还不是很明确的,经常出现一个采购部门多种职能的情况,采购部门在负责供应商管理的同时,还要负责进行采购,这样就会导致在采购过程中出现漏洞情况,造成物质采购工作受到影响。其次是电力企业在物资管理工作中对供应商的管理制度也不够健全,不仅缺乏相关供应商的信息,也没有为与供应商进行合作而建立一个稳定的平台,这样的信息不全面就导致供应商所提供的物资的质量相对较差。这些都充分说明了物资采购价格的管理制度需要不断获得完善的必要性。

2.3管理体制不完善

在电力物资管理中,不仅存在着管理制度的不完善,而且其现有的管理体制的中也时常有着自相矛盾的地方。尽管许多电力企业都在反复强调,要提高库存的利用率从而减少闲置物资,但是这一措施在实施中却存在着诸多的困难,其首要原因是仓库的容量是有限,这就使得电力物资的仓库管理工作难上加难。也正因为仓库的闲置物资不能得到很好的利用,这样就使企业的物资堆积积少成多。由于一些物资有着硬性的规定,使得物资使用单位宁肯开销再去买新的物资从而达到硬性的规定,也不去用那些闲置物资。相对许多电力企业来说,减少和限制物资与达到资金完成率是相矛盾的,我们可以思考一下,把限制物资合理应用与资金完成率的提高,这两项要同时完成的难度是很大的,必须舍弃一种才能达到另一种,这样的情况就加大了电力企业的闲置物资管理难度,要想避免以上情况的出现,就要求我们在电力资源的实效性上严格把关。

3电力物资管理的实效性的措施

3.1有效管理资产全寿命周期

在电力物资管理中,有效管理资产全寿命周期能够提高其实效性。资产全寿命周期管理的立足点就是提高电力企业的经济效益,它需要做到的是全局兼顾,因此资产的规划、建设、采购和技术改进等都要进行综合考虑。这些问题都是作为全局的基础存在的,应该运用优质的管理理念把资产全寿命周期的成本控制到最低范围。电力物资管理中最核心的内容就是对资产全寿命周期的进行成本的分析和决策工作,最后确立适当的技术标准,建设成本和运行成本也需要进行计划,唯有此种方式才能达到最佳效果,电力运行设备急需一个完整的判别制度,一个完善的制度可以给企业带来很多益处,它能准确判别其电力设备的回收价值和再利用价值,为电力物资管理实效性提供依据,

3.2强化物资仓储管理能力

应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将企业项目所涉及的物资材料详细的列明其中,按照分类录入物资管理软件,进行软件化出入库管理,建立物资软件信息共享平台,在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、出入库数量、责任人等情况。在进出环节上,保管员应该及时做好相关记录,每天对物资进出、耗用情况与存量进行详细的核对,了解各种物资的实际耗用量与存量。定期组织物资管理人员进行专业培训,提高物资管理水平,强化物资管理人员的服务意识教育。现代的库存管理关注的重点是存货地点、存货内容、货物种类和储存方式以及仓库如何搭配等内容,其根本目标是谋求-通过适量的库存达到合理的供应,使得总成本最低。现代企业运作对库存管理提出了更高的要求,管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅,使库存周转迅速。在电力建设中,由于工程工期紧,为了确保工程进度,保证供应,通常增加库存量,库存量的增大需要消耗大量的人力、物力和财力,这是对企业资金的极大浪费和不能有效节约成本的主要原因,而且还极易造成物资积压,增加了资金占用,使资金周转不畅。逐步推行零库存管理方法。生产企业请供应商在自己方便的位置库存物料,既可确保原材料、零部件等物料的及时供应,又可以大大减少物料库存资金占用。利用这种寄售库存,企业力求把维护库存的费用转移给上游供应商,而仍将保持同样的安全库存,即实际上供应商“拥有”库存。

3.3实施资产全寿命周期管理

资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发,全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法,其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策,通过确立适度的技术标准,统筹规划建设成本和运行维护成本,达到最优的资产全寿命周期管理。同时,必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台账资料,为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。

4结束语

电力公司物资管理制度范文3

关键词 电力 物资 控制 策略

在我国电力企业运营的过程中,电力的生产安全运行是前提和保证,为了确保电力的运营安全,需要关注电力企业的物资供应和计划控制,它们在电力企业的生产过程中占据较大的比重。在日益增加的电网装机容量的挑战之下,电力企业的管理者要优化和完善电力物资计划和控制体系,提升电力物资的产量,以其为动力,促进电力企业中经济效益的提升。

一、电力企业的物资控制和管理面临的挑战

(一)多元化需求增加了电力物资计划和控制管理的难度

在电力企业的运营过程中存在不同的电力需求主体。比如基建电力需求的项目与工业生产发电需求的特征不同;电力企业不同专业部门的个性化需求也不同;生产运行工况与设备状态存在不同。这些都显示出电力物资计划和控制管理的差异性,由于电力需求的批次、数量和时点的差异性,增加了电力物资计划和控制管理的难度。

(二)电力产品的复杂性特征增加了电力物资生产计划控制的难度

电力物资生产计划和控制在一定程度上依赖于电力产品的标准化,由于电力产品具有自身的产品特征,在一些个性化的电力系统之中,非标准电力产品和服务存在质量、技术和安全方面的差异,这就增加了电力物资安全控制和计划的难度。

二、电力物资生产计划控制管理的现状及问题

我国的人均用电量相较于发达国家而言处于偏低的水平,不到一半,随着经济发展的不断加快,我国预期在2020年,人均用电量将达到5000千瓦时左右,年均增长3.6%~4.8%,发电装机容量将达到20亿千瓦,年均增长5.5%,接近中等发达国家的用电水平。展望我国的电力企业的电网迅猛发展趋势,电力物资体系面临较大的挑战,需要对电力企业的物资生产计划加以全面优化的控制,做好供电线路的损耗控制工作,还要负责电量的收购工作,并向终端用电用户提供电力销售服务。可见,随着电力网络的持续迅速l展,我国电力企业的物资供应和计划控制水平有待大幅提升,以适应智能化、密集化、集成化、专业化的电力发展需求。长期以来,我国的电力企业物资生产计划控制与管理工作还存在的一些问题,主要有以下几点:

(一)电力物资生产计划与控制管理工作的重视度不足

在我国电力企业的运营体系之中,对电力物资的计划与控制工作较为忽略,大多将视线聚焦于电力供应安全方面,而对电力物资的经济管理较少关注,这是导致我国的电力物资生产计划控制与经济管理迟滞的主观因素。为此,我们需要从主观意识上,深刻认识到电力物资生产计划与控制管理对于智能化电网建设的重要性,意识到电力物资生产计划控制管理迟滞对于电力企业长远发展的束缚作用,要转变原有的电力物资零库存的计划和管理制度,实现与现代智能化电网建设发展相契合的管理模式。

(二)充分认识到现有电力物资计划控制管理模式的迟滞性

在我国电力企业的物资计划控制管理的模式中,主要是采用专人对电力物资进行管理,由专人负责对电力物资的采购、分配、发送等具体性工作,这种物资管理和控制模式在一定程度上适应了电力企业的常规需求,而对于电力物资的大宗物资流动并不适宜。随着我国电力事业发展的快速推进,需要越来越多的电力大宗物资供应,这就显现出现有的电力物资计划控制管理模式的迟滞性。

(三)行政干预过多,不利于电力物资管理制度的落实

在电力物资管理过程中,存在行政干预较多的现象,在许多电力物资管理区域,都是由行政干预的命令方式实施,而没有严格依照电力物资计划控制管理的规范和标准,这就使电力物资的控制管理过程随意性较大,对电力物资的资金控制、采购管理等带来了不利的影响。

(四)电力物资计划控制管理人员的专业素质和责任意识有待加强

在电力物资计划控制管理领域之内,由于意识上的疏忽,致使电力企业的物资控制管理人员的专业素质较低,缺乏应有的专业统一培训,对于电力方面的专业知识存在欠缺,无法满足现代智能化电力事业发展的需求。同时,在信息网络技术快速推进的过程中,信息技术也进入到了电力企业之中,由于电力物资计划控制管理人员的素质参差不齐,无法实现对电力物资信息化控制管理的目标。

三、电力物资生产计划控制管理的有效提升策略

(一)完善和优化电力物资生产计划采购控制的内外部环境

从电力物资生产计划采购控制的内环境角度来看,电力企业正在向技术集成化、资金密集型的方向转变,出现了大宗物资采购的内部需求,这就为电力物资生产计划的成本控制提出了新的要求,也为电力物资生产计划带来了更大的提升空间。电力企业在不断发展的进程中,不仅要关注自身电力事业的安全性,还要关注电力物资的经济性。要以成本的降低为工作重点,创新电力物资生产计划采购控制理念,转变原有的观念,依赖良好的企业形象和较高的资金信誉度,对自身的电力物资生产采购加以优化的控制和管理,使内部环境成为电力企业自身的买方市场,营造出适应时展需求的内部环境。

从电力物资生产计划采购控制的外部环境而言,要充分认识到生产力快速发展的现实状态,依靠电力企业自身的优质产品和优质服务占据买方市场,强有力地展示自身的竞争优势,使一些不正当的竞争行为和手段无处遁形。同时,外部市场环境中快速便捷的网络信息环境,也为电力物资生产采购计划控制提供了宽阔的空间,呈现出自主、快速、便捷的电力物资采购外部环境。

(二)创新电力物资生产采购控制管理模式,保证电力物资生产计划的科学性

电力企业要实现由单纯的资金密集型向技术密集型和知识密集型的转变,需要进行自身物资生产采购控制管理模式的创新和流程优化,要努力创设与电力企业内外部环境相契合的物资生产采购管理,以提升自身的核心竞争力。要采取专业化管理、集约化经营的物资生产采购控制策略,减少物资采购风险,降低物资采购综合成本,创建“专业分级管理、规范制约高效”的物资采购管理运行新机制,在供应链技术、供应商资源和供应管理流程的平台支撑下,实现电力企业资产的全寿命周期管理和总成本最优化。

电力物资生产采购控制的集约化采购控制管理模式,可以实现被动采购向主动采购管理的转变、由交易采购向战略采购的转变。具体控制管理方式有:

一是战略采购。电力企业根据自身的战略需求和内部客户需求分析、外部市场分析等,制定企业物资产品的采购策略及具体行动计划,从而搜寻到适宜的供应资源,达到质量、成本、技术、时间等指标要求。

二是长约采购。电力企业在合作双赢的原则之下,应与供应商保持一种长期的合约供货服务关系,主要是对电力生产维修方面的物料采购。

三是集中采购。这是在充分发挥集团化规模采购的优势前提下,采用项目采购和供应商采购两种方式,实现物资采购的专业化和集约化。

四是SCM寻源。这是基于SCM系统网络之下,对电力生产物资的询报价/招投标实施SCM系统管理,通过集成的、闭环的信息化管理,提高物资采购业务效率。

(三)完善和优化电力生产物资计划控制与管理

从电力生产物资的计划控制角度来看,需要建构和完善优化的电力生产物资计划管理制度,在规范化、标准化的生产物资及时报送制度前提下,实现对电力生产物资计划信息来源、计(下转第页)(上接第页)划实施、计划结果分析的全周期管理和控制。要做好力生产物资计划编制管理工作,严格生产物资计划编制的格式及内容,并对生产物资的规格参数、交货时间、技术参数等加以详细而全面的核查,从而实现电力生产物资计划管理的规范化、标准化和科学化。还要优化和提高电力生产物资计划报送管理工作,要在统筹兼顾电力设备需求、材料生产周期、项目建设周期的前提下,对电力生产物资的计划招标项目进行合理、优化的布置,确保电力生产物资计划的及时流转水平和科学流转水平。

(四)完善和优化对电力生产物资的需求分析和控制

要转变原有依赖于凭借经验进行电力生产物资的需求分析的观念,要建构和优化电力生产物资的需求计划、物资综合计划、财务预算计划的协同机制,对电力生产物资需求的属性加以合理的分类。并建构多层次、多体系的生产物资分类管理制度,以明晰不同种类需求的预测控制,全面预测和分析电力生产物资需求的不同时间属性、空间属性、通用性等。并建构优化的电力生产物资需求预测模型,实现集中、自采分级的需求管理与控制,重点分析大宗生产物资的规模特性。同时,还要考核生产物资需求计划提报准确率,各部门要对自己所提的电力生产物资需求计划的准确性负责,物资管理中心要对各部门提报的生产物资需求计划进行审批,并监督电力生产物资需求计划的准确率,考核电力生产物资需求计划的提报准确率。另外,还要优化电力生产物资的全流程信息化管理机制,实现对电力生产物资需求计划的全流程流转的SCM系统化管理,这样有利于对生产物资的统计和分析。

四、结语

为了实现对电力事业迅速发展的物资支持,需要重视对电力生产物资的计划控制与管理工作,不能单纯地从经济效益管理的视角出发,而要用战略性的眼光、综合性的考虑,采用完善而优化的生产物资计划制定、需求分析、集约化供应管理手段,推进电力事业的长远发展。

(作者单位为国网山东省电力公司德州市陵城区供电公司)

参考文献

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电力公司物资管理制度范文4

【关键词】电力企业;废旧物资;管理;对策

1 废旧物资概述

供电企业废旧物资的来源包括其库存的工程物资、材料(即企业存货)和原有固定资产报废所形成的废旧物资(包括废变压器、互感器、避雷器、断路器、电容器、开关柜)等。供电企业在建设电源点以及输、变、配电网络过程中都需要大量采购工程物资和材料;此外为保证电力系统安全稳定运行,也需要储备一定数量的备品配件以对发生故障或有安全隐患的电力设备等进行更换、维修或事故抢修。另外,在运行过程中电力设备因大风、雷电等自然灾害所导致的毁损以及自然老化、技术进步等原因需要对原有的固定资产报废拆除,进而也产生了大量废旧物资。

2 电力企业废旧物资管理中易出现的问题

从现在供电企业的情况来看,废旧物资存在的问题主要有重视不够、回收不全、职责不清、报废手续滞后、处置成本高、账面信息与实际物资不相符等现象,主要表现在以下五个方面:

2.1 企业对废旧物资管理的重视程度不够

废旧物资管理处在资产管理的末端环节,无论是在理论研究上还是在现实操作中,均没有得到足够的重视,普遍存在着重视设备更换轻废旧物资再利用,重施工项目管理轻废旧物资报废管理,认为只要工程做好了,不出安全事故,整个工程项目就结束了,至于废旧物资移交多少,什么时候移交,回收多少,什么时候回收,鲜有人过问。 由于重视程度不够导致拆除的物资长时间堆放在变电所,丢失情况非常严重。

2.2 废旧物资管理制度执行不到位

自2004年国网公司系统清产核资后,无论在省公司层面还是在市公司层面均制定了废旧物资管理办法,办法里明确了公司各部门在废旧物资管理工作中的职责,制定了废旧物资处理的操作流程,但是在实际执行过程中各部门之间存在着推诿、扯皮等执行不到位的现象,尤其线路物资普遍存在移交不全,回收不够的现象。

2.3 废旧物资的统计分析存在一定缺失,缺少必要的鉴定,且有关的台账记录不全

未按规定进行废旧物资年末资产使用寿命和价值的分析与统计,不了解即将形成废旧物资的存在情况,未对废旧物资进行鉴定,以致有些可再利用的物资被当做无利用价值物资进行贱价处置,没有实现废旧物资效益最大化。与此同时相关部门未完全建立废旧物资管理台账,财务部没有建立废旧物资备查账,没有进行必要的会计核算。

2.4 废旧物资应收、实收数量缺少监督

因供电企业属于技术密集型行业,基建、技改、大修等工作量大,设备、材料更换频繁,应收废旧物资数量没有事前申报、核准,且不同工程拆除废旧物资堆放在一起,无法核准实际收回数是不是应收回数,缺少审核、监督,回收的废旧物资和报废清单上的物资不一致。

2.5 废旧物资回收不及时,处置方式较为单一

有些废旧物资移交不是由设备运行管理部门进行,而是委托有关的施工单位进行废旧物资的移交,该移交多少,什么时候移交,哪些还可再利用,完全不清楚,严重影响物资供应公司回收工作的正常进展;有些废旧物资直接在现场存放且存放不规范,丢失较为严重;有些废旧物资由于民事等问题,无法全部收回而造成丢失、毁损。废旧物资在处置方面方式较为单一,均是要求将所有的废旧物资集中回收到废旧物资仓库,然后按照废旧物资批次处理计划的时间节点采用网上统一竞价集中拍卖的方式,这种单一的处置方式导致部分废旧物资回收的成本大于拍卖的收益。

3 如何加强电力企业废旧物资管理

3.1 加强废旧物资库存管理,有效提高废旧物资回收率及利用率

(1)回收管理是废旧物资管理的源头,不断强化废旧物资管理,提高废旧物资的回收;包括废旧物资的回收、建帐、保管、修复再利用等;农网、主网技改、大修项目拆回的废旧物资,依据项目内容中拆除部件的型号和数量,按物资属性分类,交回物资管理部门登记、造册统一保管(导线、塔材类过秤),项目部门负责废旧物资管理工作的检查和监督并进行考核,财务部负责对回收的物资清单进行核对,做好废旧资产的帐务处理。

(2)废旧物资在入库后,各单位物资管理部门要按照台帐定期进行盘点,要实行专人、专帐、专库管理,做到目清月结、帐目清楚。严禁“有帐无物、有物无帐、或无物无帐”的情况发生。同时对入库的报废物资,要分区独立保管,按区域、分品种和规格分类存放。需移至指定地点保管,应办理相应的移库交接手续:报废物资保管时应做好物资的防火、防洪、防盗、防损、防破坏等安全工作。

(3)严格执行废旧物资回收、鉴定流程,开展多部门合作的废旧物资的回收、鉴定工作:由资产损失鉴定小组成员对拆回并经财务核准的物资进行实物鉴定,对还能利用的废旧物资,物资管理部门重新建帐并妥善保管,作为备用;使用单位需要可利用废旧物资时,必须经相关部室主任及主管局领导批准方可领用;经鉴定为不可利用的废旧物资,由物资管理部门编制废旧物资的处置意见,报废旧物资处置领导小组审批后,由财务部负责报电力公司审批,公司审批后方可变卖处理。

3.2 建立废旧物资管理考核机制,加强对废旧物资的监督管理

(1)为规范和提高电力企业废旧物资物资管理水平,按照管理职责,针对目前废旧物资管理中存在的薄弱环节,完善废旧物资全过程管理考核制度,明确各层级、各环节的经济责任,做到工程计划同步实施、同步考核,加强废旧物资全过程管理,使管理责任落实,工作流程规范,强化加大监督和管理力度,切实做好公司废旧物资管理工作。

(2)各单位工程项目管理、财务、监察等部门要积极配合,严格废旧物资的全过程管理和关键环节的管控,加大执行、检查和监督的力度,建立废旧物资管理责任制,各负其责:有效防止废旧物流失、损失或擅自变卖,杜绝废旧物资流失给企业资产造成损失。

3.3 规范电力企业报废物资的拍卖流程,有效提高废旧物资的回收价值

(1)电力公司物资部负责对报废物资进行集中拍卖,报废物资的拍卖应采取公开方式进行,如公开招标、竟价等方式。

(2)为确保废旧物资网上竞价业务及时、顺利开展,做到竞价活动公开、透明、规范、高效,推广电子商务平台废旧物资网上竞价业务。

(3)报废物资拍卖以出价最高者成交各单位物资管理部门根据拍卖结果通知书与回收商办理相关手续。

(4)在法律部门、监察审计部、财务部、项目管理部的监督下组织实物移交。

(5)为防止报废物资回流电网建设,重大报废设备在拉运前必须进行拆解处理。

(6)及时将拍卖后回收的资金足额上交财务部。

(7)物资部门将完整的废旧物资拍卖资料归档保管。

电力公司物资管理制度范文5

关键词:供电企业;ERP;实用化

引言

浙江省电力公司一直致力于信息化的完善、提升和深化应用,截至目前,已基本实现了省地县一体化ERP的全覆盖,大大提升了公司的现代化水平。但是,信息化的建设过程不是一帆风顺的,下属企业特别是县级供电企业多存在管理制度不细化、管理措施不落地的情形,需要加以改善。笔者结合桐乡市供电公司推进ERP的实践,总结出系列典型经验,希望为其他县级供电公司的ERP实用化工作提供帮助。

1 桐乡公司在ERP实用化过程中的问题概述

县级供电企业的ERP分物资管理、财务管理、人资管理、设备管理、项目管理等5大模块,笔者经过认真梳理,就桐乡市供电公司在物资管理、财务管理、项目管理等模块上出现的问题进行重点描述,如表1所示,以期为典型经验的总结作铺垫。

桐乡市供电公司在SAP侧核心业务应用上存在完成质量、完成效果不如人意的地方,应做好彻底自查并进一步明确责任和跟踪落实。

2 桐乡公司推进ERP实用化管理的典型经验

在长期实践中,桐乡市供电公司在省电力公司的领导下,结合自身实际情况,形成了以下典型经验,可作县级供电企业之参考。

2.1 领导高度重视

ERP实用化管理是一项全局性工作,需要企业全体员工的全过程参与,因此企业领导必须高度重视。就桐乡市供电公司来说,自ERP系统实施伊始,公司领导就把该项目提升到优化企业效率、推进企业改革的高度,公司主要负责人亲自布置和落实各项工作,对实施过程中有可能存在的困难充分估计并指导决策,各中层干部也积极配合,抓紧抓好。

2.2 做好阶段划分

根据桐乡市供电公司的实际,ERP实用化管理的推进工作划分阶段(含各阶段的指导性任务)如下:

(1)准备阶段。公司统一制定改进计划、分析模板,并成立“桐乡市供电公司SAP规范应用项目组”以全面配合实用化考核工作。(2)正式规范阶段。一方面对实用化考核体系进行分析、提炼、总结,然后结合内部SAP培训开展管理制度的重新梳理和完善,并制定出严格的考核制度。(3)考核期间。在密切与省公司沟通交流的基础上,规范项目组对考核数据的深入分析,抽取突出问题和共性问题,针对性提出解决方案,并反馈至被考核部门,督促相关部门出台整改计划、整改方案,保证实用化考核结果的落实。

2.3 重视组织工作和保障工作

公司成立ERP实用化管理组织机构:即以总经理、各分管领导及业务部门领导牵头,相关业务人员组成规范项目组。综合ERP规范管理的特点,对“2.1”中的“正式规范阶段”进行细分,以保障该最重要阶段的完成:(1)现状调研分析。(2)业务归纳提炼。(3)分批进行SAP系统培训。第一批为各SAP模块关键用户,第二批为分别针对局领导与各SAP模块最终用户开展培训。(4)培训结论总结。

2.4 制定各细化步骤的实施策略

在划分各阶段指导性任务以及对重要阶段进行步骤细分之后,还应对细分步骤的操作进行工作内容的详尽描述,以保证项目有序开展、高效完成。

(1)现状调研分析的策略:①从省公司指标设计、取数、考核的角度。②桐乡公司SAP系统应用、考核指标扣分的角度。③在充分调研分析后,完成SAP系统规范化建议及后续培训工作开展。

(2)业务归纳提炼的策略:基于之前所做的调研分析,针对桐乡公司的个性化需求进行统筹规划,围绕实用化考核内容,进行归纳、提炼及总结,全面准备业务规范相关材料,并开展系统化的培训。

(3)ERP运行管理规定制定策略:①明确桐乡公司信息化工作管理的组织及职责分工,指明需承担ERP系统有关实施、变革等方面重大决策的ERP系统决策层,规范关键用户及最终用户的工作职责。②基于各业务部门的岗位职责分工,完成划分模块具体ERP运行工作范畴,同时明确桐乡局ERP系统管理工作开展的机制。③以文字方式记录并规范各业务条线具体工作开展的要求。

(4)培训策略:①培训形式以现场授课培训为主,下发相关资料为辅;②各部门确定一名或多名关键用户参加授课培训,学习完成后由关键用户对部门内其他未参加培训员工进行培训。③对公司领导培训采用整体概念宣讲以及串联各模块的典型案例操作演示,对业务人员培训则通过以浙电最新业务为主线,授课和操作练习相结合的方式进行。④培训教材分培训讲义、用户操作手册两部分。特别的,还将日常工作中涉及的各类业务做成实例,在测试版本中进行操演,以方便员卫快速接受新系统。

2.5 充分运用激励工具

因ERP系统的特点是高度规范化和流程化,因此可利用激励工具进行督促提升:(1)规范管理组坚持每天以IMS平台公布的考核指标值及排名,对考核情况进行分析,对相关部门提出整改意见,以期建立实用化应用管理的长效机制。(2)每周对未完成工作和指标弱项进行公示,督促相关部门自觉提升。(3)通过掌控各项流程节点的质量和时间,确保专业模块对日常业务的全面覆盖及最终用户操作的准确性、完整性、及时性。

2.6 确立以关键用户为核心的管理体系

为了保证关键用户的核心地位,公司通过调整岗位、调整工作量等方式,使关键用户有足够的时间深入学习ERP的操作。另外,对关键用户提出教培要求,以作为最终用户培训、咨询的师资力量,这样就形成了井然有序的技术体系。

2.7 完善配套管理制度

没有制度的保障,任何成就终将化为乌有。截止目前,桐乡市供电公司已制定涵盖人力资源(HR)、财务核算/成本管理(FI/CO)、物料管理(MM)、项目管理(PS)、设备管理(PM)等模块的规范性文件,做到业务流程清晰,职责明确,考核有据,为建立长效管理机制奠定了基础。

电力公司物资管理制度范文6

【关键词】电力物资;合理存储;信息化

物资管理是企业管理的重要一环,是一项细致、规范、系统、科学的管理,与企业经济效益息息相关。现代化的仓储规划,更是要对其标准规范、储存空间、仓储设施、管理系统等进行决策和设计,通过科学合理的规划仓储系统,统一工作标准和管理制度,调整布局改造技术,构建统一规范的仓储网络,建设现代仓储设施,配备先进高效的自动化物流及仓储管理信息系统。

1 提高管理意识,探索物资管理的最优方式

电力行业是国民经济的基础产业,也是属于技术、资金密集型企业。随着电力企业的不断发展,电力设备技术越来越先进、占用资金越来越大,同时电网更是具有高科技、新工艺、专业化的明显特点,这对规范、系统、科学的管理好物资仓储提出更高的要求。随着电力体制改革的不断深入,建立一个标准化和全面的物资仓储管理系统更具有十分重要的意义。

2006年,福州电业局首先成为运用ERP信息管理系统的试点单位,为提高物资管理水平,物资部门多次参与物资模块的访谈、业务诊断、流程设计差异分析、物资编码规范等工作。该局依托ERP信息系统的技术力量,以信息化网络建设为平台,积极提出管理需求,开发和研究出科学、实用的网络化物资管理系统。

1.1 建立健全组织机构

首先,成立了物资管理部门,对全局物资采购、物资管理、物资分配进行全面管控,改变了过去物资管理粗放分散型的运作模式,并遵循合理分工与相互制约原则,不相容职务分离原则、协调原则和责任到人等原则,使物资管理突出集中统一,责权分明,网络监督到位,充分体现物资管理的透明性。

1.2 分库管理、统一核算

电业局的物资材料按大类分库存放管理、统一采购发放,而这些库房全部属于同一个部门—物资管理部门管理,账务全部由物资会计统一核算。物资部门根据实际情况和管理需要下设若干个分库房,凭借网络的优势将各个库房的物资材料的账务数据全部汇集到物资会计处统一处理、统一核算、汇总统计,物资的消耗情况纳入局内部的经济核算。

2 利用网络优势、实现一体化管理

2.1 实现“零库存”

在物资管理中库房对每件物品设置了库存上下限和标准存量,并以此为依据进行积压和临缺报示,再结合各部门需求申请单,生成采购计划,经调整确认后上报采购招标部门。这样基本可以实现“零库存”,避免了库房物资积压和浪费。

此外,通过网络可以方便地查询到不同的物品及同种物品的不同价格,可以据此进行必要的市场调查,严控价格。对一些耗量大、周转快的物品,物资部门会同招标部门通过市场调查或直接从厂家获得信息,以最优惠的价格、完好的品质进购,既节省了资金,又体现一切以公司利益为中心的服务导向。

2.2 实现网上物资申领流程

物资部门根据局域网上的信息,对各部门消耗材料每天的实际使用量进行审核,对于通用的材料及时给予补充;不常用材料由各部门定期申请,仓管员打印出库单,经物资计划人员审核实发物品,由配送人员将物资配送至部门,领用部门主管在出库单上手工签字确认,不但节省大量的时间,也使后勤服务工作更加落实到位。

2.3 实现计算机出入库、库存管理

库存物资实行信息化管理后,入库、出库单据不再由手工填写,而是履行有关手续后由计算机打印入库单、出库单,这样就避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象。月末由计算机操作人员打印出月末库存物资的账目,与实物进行一一核对,做到了账、卡、物相符;打印出采购的各供货单位物品的汇总表,便于与各供货单位清算结账。如我局成本核算部门通过网络月末可准确及时取得各部门领取物品的金额,提高了成本核算工作人员的工作效率和核算的准确性。

物资会计对各类账进行生成打印,并直接发送财务处以生成凭单。因各类数据均由采购和库房录入,会计可随时调用这些数据处理账务,大大减轻了会计的工作量。物资会计可轻松实现上述各类事务数据的检索查询,还可以自动汇总生成各种报表。

2.4 贵重电力物资实行全过程监控管理

一些贵重电力物资,如保护配件、试验仪器等,从采购入库到申领、使用、报费环节实现全程监控,避免在某一环节出现流失,造成物资的损失。

另一方面,依托查询系统,将采购信息公布在网上,增加物资管理的透明度,让全员参与物流管理,真正做到阳光操作;同时便于管理者随时了解、掌握和监控物资的库存、流向、价格、付款等情况,实现科学清晰的物流管理。

3 提高管理效率,确保物资管理渠道畅通

3.1 规范了财物流通秩序

从物资采购到物资流通的各个环节,都受到经济管理的制约,把经费与物资有机地结合起来,实行计算机网络全方位监督,较好地发挥了有限经费的整体保障作用,从根本上改变传统物资管理的思维定式、管理模式和方法。推行领导集体理财、经费归口管理、物资统一保管。物资统管纠正了采购、管理、供给、核算各环节的不可控性,从根源上消除弄虚作假、损公肥私隐患,同时依靠网络监控系统的全程跟踪和严格的审批、申领制度,进一步提高财物行为的自我调控和约束,使财物管理科学有序,提高了经济效益。

3.2 有效降低了物资消耗成本

2004年前,福州电业局物资消耗费用占费用性支出的60%以上。材料费用的下降是费用性支出下降的关键环节,通过集中采购、集中招标,实现集约化管理,控制材料费用成本,达到管理出效益的最终目的。2005年以来,采购的物资价格与市场价格相比,每年节约资金300余万元。

3.3 提高了物资管理效率,保障了部门核算实施

实行物资统购统管后,物资的采购、入库出库可以随时查询,并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制进货单,既保证了电力一线的使用、又避免了库存积压和资金占用,从而提高了采购资金的循环利用率。

由于从物资的采购渠道到物资的供应全过程是基于网络环境的管理,物资系统可以进行各种物品消耗分析、采购分析以及打印各种月结账务报表,不但为管理者提供科学有效的物资分析,也把会计、保管员从繁琐的账务处理中解放出来。我局物资部门实行计算机管理后,工作效率增加一倍,而人员却减少了一半。

实施部门核算制度后,各部门在物资部门领用的物品全部计入部门成本,由此提高各部门的积极性、杜绝物资浪费、增收节支。同时,网络可以随时查询部门领用物品数据,便于相互监督,从而极大地提高了各部门的成本意识、节约意识。

4 总结

现代化的仓储理念将实现电力企业仓储的变革,仓储管理在物流中占据核心地位。因此我们要以最优策略使电力物资仓储管理实现物流流程的整合,达到总成本最低的目标。而针对电力物资仓储的实际情况和集中采购、物流配送的需求,进行全面的分析,建立一个快速响应、降低库存成本的物流仓储系统,正是适应当前国网公司提出的“三集五大”集团化运作的需要。

参考文献:

[1]朱隆胤.《物资经济管理》.中国电力出版社,1998

[2]顾自立.《现代电力企业物资管理》中国电力出版社,2007-01-01