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公司档案管理制度实施细则范文1
2005年是电力装备制造业供货任务最繁重的一年，特别是国家投资336.2亿元对县城电网建设与改造工程全面启动，输变电设备的需求缺口加大，输变电设备生产虽然受到原材料上涨的冲击，仍然有一定的利润空间，但是以目前电网企业的赢利能力，还达不到能够正常发展的水平。要解决这一问题，电力企业除了努力消化成本增支挖潜降耗外，还应加强企业内部管理，利用现有资源——文书档案，寻求新的闪光点。本文提到的文书档案侧重于会计档案。
一、会计档案的定义
作为文书档案的一种，会计档案指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案主要来自立档单位的财会部门或财务会计人员。会计工作是由会计核算、会计分析和会计检查三个部分所组成，而会计核算是会计的基本环节，会计档案则是这个环节的集中反映和副产品。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的重要依据。会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种。会计账簿是以会计凭证为依据，全面地、连续地、科学地记录和反映各项经济业务的簿籍。会计报表是用统一的货币计量单位，总括地反映企业、事业、机关单位在一定时期内的经济活动和财务收支情况的报告文件。会计报表分为月报、季报和年报。会计档案应由财会部门按照归档的要求，负责装订成册或整理立卷，按要求移交归档。
二、会计档案的特点和功能
(一)会计档案的特点
1、专业性。会计档案是经济活动和财务收支过程中的产物，与会计工作活动密切相关。
2、广泛性。从形成会计档案的部门与单位来看，凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案。
3、严密性。会计档案形成过程具有严密性，一环扣一环，联系紧密，在反映经济活动与财务收支方面缺一不可。
(二)会计档案的功能
1、为国家经济建设进行决策及对宏观经济进行监督管理，提供真实可靠的信息。
2、小范围能为加强企业内部微观经济管理提供丰富的原始数据，大范围能为保护国家财产和打击经济领域不法行为提供有力证据。
3、为研究财政经济、历史和发展提供可靠史料。
三、电力企业会计档案利用的现状
随着市场经济的逐步发展，电力企业逐步成为自主开发、自我发展的经济实体，电力企业面临着新时期电力市场竞争日趋激烈的形势。首先，国家宏观调控政策影响逐步显现，经济增长速度放缓，用电市场开拓难度加大。其次，受第二轮煤电联动电价调整政策以及枯水期电价上浮影响，高能耗企业的用电需求将进一步萎缩，市场形势更加严峻，并且极有可能导致政策性欠费及电费坏账的大幅发生。此外，枯水期需购入计划外电量填补缺口，将增加购电成本2亿元。
会计档案是企业经济发展的重要资料，充分利用好会计档案将为企业发展带来巨大的利益。可惜的是，电力企业在企业经营管理中起重要作用的会计档案并没有运用在增效上。受传统计划经济体制的影响，多数企业只重视对事业收入、经费支出、资金的管理利用，而对会计档案资源利用却没有引起足够重视，很少利用会计档案来分析经济管理过程中的各项活动，在一定程度造成了会计档案资源的浪费。同时，由于电力企业会计档案管理制度中或多或少地存在过分强调保密的问题，对利用会计档案人员的身份和利用目的作了严格的限制，导致一批现实的会计档案用户被拒之门外，潜在的会计档案用户得不到转化，会计档案的史料和参考作用难以最大限度地发挥。
四、电力企业会计档案利用的意义
从各类权威电力投资信息分析材料得知，随着国民经济的快速发展，我国电力市场进人了新一轮景气循环，城市化和重工业化的高速发展带动了电力需求的强劲增长。2005～2007年，我国将新增电力1.80亿千瓦，到2010年我国电力装机容量将达6亿千瓦，2020年将达到10亿千瓦。从2004年到2020年，我国电力将翻一番。我国特高压电网工程的建设给输变电行业带来新商机。据预计到2020年，全国特高压及跨区电网的输送容量约为2.1亿千瓦，其中800千伏直流约为5600万千瓦，另外约1.5亿千瓦由交流构成。从投资角度看，2020年，特高压交流加直流的市场约为4060亿元，其中交流2560亿元，直流1500亿元。
在输配电设备行业，虽然行业资质与产品研发量核心要素至关重要，但企业营销策略也正在逐步成为制胜的重要手段。电力企业档案记载企业的历史，信息连着企业的未来。充分利用会计档案，可以对市场范围广、投资战线大的电力企业提供工程的投标、预算，自身可支配资金的动态，整体资金状态的参考分析，以及其他资金状况的分析和预测、战略决策支持，以便更好地把握企业的发展方向。
我们知道，所谓预算管理，就是用货币来计量，将决策目标所涉及的经济资源配置，以计划的形式具体地、系统地反映出来。简言之，就是决策目标的具体化。“预则立，不预则废。”这句古语早已确切地道出了预算的重要性，因此做好电力企业全面预算管理是非常重要的，这又正是会计档案所能提供的。会计档案所记录的是投入价值中的历史成本，而历史成本的可靠性是不言而喻的。
我们知道，资产的定义是预期能够流入企业未来经济利益的资源。我们可以看出会计档案资源和物资资源都符合此定义，即两者都有为企业带来经济效益的能力。会计信息的需求者最关心的是档案数据为企业创造的价值大小，期望会计档案信息能帮助他们预测企业未来的现金流量，对档案价值的需求相对而言要小些。也就是说，利益关系人并不太在乎企业档案本身的价值大小，他们更关注企业取得和利用会计档案的成本和档案信息给企业带来的效益。总的来说，充分利用会计档案，可以实现以下管理效果：
(一)掌握整个企业的整体资金状况
企业管理者随时都能方便地对会计档案目录、数据进行查询，实时、动态、完整地掌握整个企业范围内的整体资金状况，包括账户基本情况、交易记录、余额信息，提高分析和驾驭市场的能力。从而针对各地区用电结构差异和不同时期用电特点，研究制定出多种营销策略组合。
(二)监控资金动态。防范风险、堵塞漏洞
利用会计档案可方便地随时监测异动，加强对投资、融资、担保和汇率等方面的风险管理，为企业减少风险；同时，可方便随时摸“家底”，查问题，找原因；对症下药，堵塞漏洞，完善各项管理制度和内控制度，提高管理水平，为企业的改革和发展奠定坚实的基础。
(三)提高资金的使用效益
利用会计档案，实时掌握企业可支配的资金总量，可以向商业银行争取较高的协议存款利率，可以在公司内部调剂余缺，可以尽量利用自有资金、减少财务费用，向资金要效益，提升企业价值。
(四)对资金状况进行各种分析和预测，提供决策支持
根据资金需求和存量，作出资金预测；通过对资金支付信息的分析，安排对企业最有利的资金付款计划；通过对企业范围内的现金流量的完整分析，作出全面的资金规划；通过对不同银行间存款余额、协议存款利率、实际贷款利率的综合比较分析，对融资结构和存款结构进行最优规划。
(五)深化预算资金管理
利用会计档案，继续扩大企业账户规模，加强运作。贯彻国家电价调整政策，确保执行到位。继续做好西电东送输电价格两部制及丰枯电价机制研究。建立统一高效的保险管理模式，加强税务筹划，争取税收优惠政策。
(六)为搞清单位债权债务、理顺和明晰产权关系发挥作用
某些企业的会计人员岗位变动大，情况复杂，但一些历史遗留问题，可以通过会计档案，明确单位与单位之间、单位与内部成员之间的债权债务关系，划分经济责任，理顺和明晰产权关系。
(七)为努力消化成本、挖潜降耗提供数据分析
利用会计档案，建设节约型企业，坚持开源与节约并重的原则，把节约放在首位。通过各种数据分析对比节约成本，整改降耗，同时开展节钢、节水、节电、节油为重点的节约工作，牢固树立电力企业节约意识，使资源高效循环利用，促进企业的可持续发展。
五、电力企业利用会计档案管理取得的成果
迄今为止，南方电网公司创造性地运用会计档案的相关数据，取得了不俗的成绩o，
(一)利用档案资源，多方面为企业提供有力证据。有效地挽回了经济损失
从2006年初开始，陆续开展预算执行检查，逐个单位跟踪，逐个指标落实，确保完成全年资产经营任务。有计划地安排已完工项目贷款提前还贷，压减利息支出3000万元，缓解了融资成本上升的压力。
2003年，广西送变电建设公司经审理的案件在2004年已全部结案并进入执行阶段，公司诉玉林市某工行分理处存单纠纷一案为公司挽回经济损失85.6万元；公司诉玉林某农村信用社存单纠纷一案为公司挽回经济损失85万元；公司诉中国农业银行南宁某分理处存单纠纷一案为公司挽回经济损失50万元；公司铁塔厂在与甘肃省天水市锻压机床厂改造合同纠纷一案中运用调解手段维权，与对方达成和解协议，妥善解决了纠纷。
(二)经营管理水平不断提高，效益稳步增长
南方电网公司电价工作取得了新的突破，改善了经营环境。全面预算管理继续深化，经济活动分析质量得到不断提高，加强了对基建成本、购电成本和可控供电成本的管理。因购电结构优化，公司平均购电单价下降了15.33元／千千瓦时，可控供电单位成本比预算下降了2.67元／千千瓦时。出台了《“十一五”节能降损纲要》，继续强化线损管理，全网综合线损率为7.16％，比年度计划指标低0.2个百分点。2006年上半年，公司实现售电量1788.7亿千瓦时，同比增长13.2％，应收电费余额比上年同期减少9.9亿元。公司在全球500强企业中排名上升了50位，列第266位。
(三)南方电网公司配合广西壮族自治区经委、物价局出台了丰水期低谷时段优惠电价政策。开拓低谷用电市场
有60万～80万千瓦的停机负荷重新开机生产，拉动低谷平均负荷增加30万千瓦。重点跟踪的273家企业开机负荷达到253万千瓦，开机率达74.2％。恢复了业扩紧急金，从第一期资金的使用情况看，对开拓居民、商业、非普等优质用户市场，解决局部配网卡脖子问题发挥了较好的作用。公司抓住国家实施第二轮煤电价格联动政策的机遇，配合物价部门制订了广西煤电价格联动方案，疏导电网输配电价矛盾。从2006年7月1日起，销售电价平均提高3.33分／千瓦时，较好地解决了电网建设还本付息、来宾BOT电厂新增电费和国家出台优惠电价造成的电费缺口。重新修订内部经营责任制，实施新的量价结合，更注重市场差异的内部经营责任制考核，调动供电局开拓市场、提高效益的积极性。开展市场调研，分析电价调整带来的影响，为下半年营销工作做好准备。
六、加强电力企业会计档案管理工作的措施
电力企业财务部门要结合本单位会计电算化的特点和实际情况，按照财政部《会计档案管理办法》制定适合本单位的会计档案管理制度实施细则。对会计档案的收集、整理、鉴定、编目、销毁和有效利用等形成一整套的实施细则规章制度。定期对会计电算化系统产生的会计凭证、会计账簿、会计报表、收费报表、系统日志等数据用统一纸质打印装订成册并进行存档，这种管理方法与传统的会计档案管理方式相一致。计算机打印的会计账簿应填制账簿启用表和科目目录，账簿封面要填写账簿名称和单位名称，对账簿、报表还要打印页码，认真做好会计档案立卷工作，并根据会计档案管理办法要求，填写案卷目录和卷内文件目录。还应设置专职会计档案管理岗位，由专人负责向公司档案室移交会计档案，在交接时要认真清点，保证归档数量准确，确保会计档案安全完整。应对计算机环境中形成的会计档案实行多备份：一是采用在专用计算机上进行电子档案备份；二是在磁盘、光盘上进行电子档案备份；三是对电子会计档案进行异地备份，以防发生事故时使会计档案尽失。同时还应将制定的管理制度，特别是要形成电子会计档案的管理制度，推行电子档案与多套保管制度，对所有备份的电子会计档案数据以最优质的光盘刻录备份，从而保证数据的实体和信息安全。
(二)加强会计档案管理的硬件投入
电力企业存放电子会计档案的场所，应具有防尘、防磁、防潮等必备的硬件条件，接收入库的会计电算化档案要装入特制的软件盒中，软件盒须放在特制的防磁档案柜内，对电子信息的归档、立卷、查询等建立明确的程序和授权批准制度。为保证电子会计档案信息的安全，要制定防范计算机病毒的措施，防止计算机病毒造成电算化信息的重大损失。由于目前会计核算系统多采用局域网形成，病毒容易从外来软盘或光盘的渠道带来。因此，企业要加强计算机系统管理，对一般操作人员的计算机一律去掉软驱和光驱，所有需安装的软件都必须由系统管理员执行，从根本上解决病毒的威胁。
(三)加强组织领导。提高会计档案管理水平
领导重视是搞好会计档案管理工作的重要前提和关键，只有建立和落实各级会计档案管理工作责任制，明确各人职责，才能使会计档案收集、归档、保管等工作得到落实。企业在会计档案管理人员聘用上，要从整体利益出发，不拘一格，择优选聘，把好会计档案管理人员人口关。要将那些有责任心、有耐心、有经验、有专长、业务能力强的会计人员选聘到会计档案管理岗位。通过他们良好的职业道德和敬业精神，提高会计档案管理水平。对会计档案管理人员设立奖惩措施，奖勤罚懒，使物质奖励、精神奖励与相应处罚同步，鼓励会计档案管理人员积极参与相关业务知识的学习，坚持岗前培训，合格上岗。通过竞争激励机制的引入，使会计档案管理人员的业务水平、综合素质始终处于动态的发展过程，促使会计档案管理人员安于并乐于从事会计档案管理工作。同时，档案部门和财务部门要联合起来，组织会计人员学习《会计档案管理办法》和本企业的会计档案管理制度，使每位会计人员认识到会计档案和会计档案管理的重要性，保证会计档案归档前各项工作的完成质量。对会计档案的使用要严格借阅手续制度和使用权限制度。电子会计档案信息未经单位负责人同意，严禁拷贝给其他单位或个人，会计数据盘片不得带出档案室。另外，对存储会计档案信息的盘片应定期检查，防止出现人为或自然损坏等问题，以免造成电子会计档案信息的丢失。
(四)加强会计档案利用工作
公司档案管理制度实施细则范文2
一、今年以来的主要工作
（一）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，一月份以来，我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《***矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《***矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
（二）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展
按照《***矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《***矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，严格审查合同，1-10月份以来，共签订三类自购合同共计14份，其中：由供应科签订的自购材料合同8份，总标的额86199元；由机电科签订的自购配件合同5份，总标的额24789元；自购机电设备合同1份，总标的额56248元，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，各类合同签订时均经局、厂联审，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。
总的来看，今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针，基本达到了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲，也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。
二、二00六年的工作设想
（一）加强学习，全面提高合同管理人员的素质
按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求，原创：进一步加强和改进学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规，提高合同管理人员的政治素养和业务素质，强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识，最大限度地保护企业利益不受损失，维护企业改革发展稳定的大局。
（二）完善组织机构，依法履行职责
完善我厂合同管理二级负责制，明确合同审查员和合同承办人员的工作职责，对其职责范围内工作定期检查，发现不符合法律行政法规规定的合同行为，及时制止，并严厉追究其承办人员责任。对造成企业经济损失的违法合同，实行责任追究制度，对涉案人员移交司法机关进行法律制裁，督促合同管理人员依法履行职责。
公司档案管理制度实施细则范文3
关键字：电网；项目；档案；管理
中图分类号： G271 文献标识码： A
1.电网工程建设项目档案管理现状
500kV及以上电压等级的项目和部分220kV项目由各地电力超高压建设管理公司和运检公司建设维护管理工作。220kV及以下电压等级的项目由各地区局承担建设管理工作。各建管单位成立业主项目部，具体承担工程项目的建设管理工作。项目运行维护单位代表业主对全套项目档案行使接收、保管、使用权。电网公司办公室作为公司档案主管部门，对各单位贯彻落实档案工作责任制情况进行监督指导，原则上不接收保管具体工程项目档案。各工程项目建设管理单位负责项目档案移交的组织和协调工作，监理单位负责档案初步审核把关工作，运行单位负责项目档案的验收和保管工作。在建设过程中对工程资料实施同步管理。认真贯彻执行档案工作与工程建设同步布置、同步检查、同步验收的“三同步”原则。
2.如何做好电网工程建设项目档案管理工作
2.1建管单位、运行单位以及参建单位三者独立工作又相互配合
2.1.1建管单位
在正式开工时应及时组织参建单位和运行单位开展档案培训交底工作，明确档案工作要求，落实档案责任人员，发放档案离线客户端软件。在交底培训前，建设管理单位应将完整的项目参建单位信息提供给运行单位，以便运行单位根据此信息导出档案离线客户端软件。
2.1.2运行单位
运行单位应主动介入今后拟接收运行的项目，要全程参与项目建设的档案管理工作。要向参建单位提供项目文件材料收集、整理、编目等方面的指导和帮助。
2.1.3参建单位
参建单位应在项目档案日常管理工作充分发挥档案离线客户端软件的作用，按照项目建设进度，及时收集整理录入项目文件材料。最好能够做到文件办理完毕即归档，在离线客户端软件中录入对应信息。这样做的有几个好处：一是文件材料及时归集，不容易遗失；二是文件随办随归，减少后期工作量；三是可以检索录入系统的文件材料，方便管理。在项目文件材料正式移交归档前，建管单位应组织参建单位对收集整理的文件材料进行自检，及时消除文件材料中存在的问题。运行单位应积极予以配合，提供相应的指导和帮助，同时也是对项目文件材料情况的预检。
2.2加强领导对档案管理的重视
加强领导对依法制定企业档案管理制度，在各种相关的会议上都对档案工作制度的落实提出严格的要求，使档案管理工作能够在顺利开展。企业领导还应及时了解和协调各参建单位在工程达标投产和创优质工程档案归档工作中存在的问题，确保了档案工作的顺利开展。领导的重视和支持，可以给档案专业人员干好档案工作增强信心和决心，在工作中充分发挥档案的管理职能。一方面档案管理人员加强学习，与时俱进，不断提高管理的能力和水平；另一方面树立了有为才有位的思想观念，强化过硬的业务管理能力，对如何加强工程项目档案管理提出合理化意见或见解，使档案管理职能得到有效发挥。
2.3加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的素质
为适应电力建设的飞跃式发展的需要，应加快档案队伍建设素质培养，提高档案管理人员素质，是提升档案事业发展水平的关键。随着电网建设先进技术和先进设备的投入，档案管理人员要不断更新观念，掌握新技能、补充新知识、提高管理能力。应根据相关要求加强对档案人员队伍的培训与管理，提高档案管理的能力和水平。在注重提高档案人员业务水平的同时，在企业内部也应加强对工程管理人员的培训，定期或者不定期的举办归档知识讲座，从而使工程管理人员和兼职档案人员增强档案意识，不断掌握归档工作技能。
2.4制度建设和激励机制相结合
依照相关法律法规，制定企业工程建设档案管理办法、实施细则等，各种制定的规范文件，以此来强化工程项目资料的及时归档工作。在管理制度中要突出激励机制，明确档案管理的权力、责任、义务，同时制定了经济责任制考核，通过“同业对标”对工程及档案管理进行考核。将制度管理与机制相结合，使档案管理工作进入良性循环的轨道，保证重点建设工程项目档案的及时归档，确保档案的齐全、完整、准确。
2.5加大投入新技术、新科技
以档案管理的要求为基础，加大科技投入，不断引入新技术、新知识、新软件。充分利用数字化档案管理系统，不仅可以提高工效，还能使档案管理能统一格式、统一标准、使档案的归档、检索、利用达到科学、便利、快捷，并能和设计、施工、监理等单位通过网络达到资源共享，可以为现场对档案的科学使用、规范管理提供可靠的服务。
2.6坚持两种职能，指导与监督相结合
在电网建设工程项目档案的形成和归档过程中，可以采取全过程管理的模式，从工程立项开始，建设单位档案管理人员就加大对建设项目档案的监管力度和指导，把好建设项目档案质量关，确保工程档案的完整、准确、系统。在归档过程中、强调完善全过程管理模式，档案人员主动参与管理，从工程立项到工程竣工每一个环节严格把关，帮助、指导各参建单位和工程建设管理部门，依法将工程过程中形成的全部资料，按归档标准及时整理归档。
3.电网建设项目档案管理主要做法
3.1统一业务规范
重大电网建设项目档案管理工作认真落实国家档案局关于重大建设项目档案管理要求，严格执行《国家电网公司档案管理办法(试行)》。具体工程项目中，由建设项目档案管理单位(国网直流公司、交流公司)负责制定实施细则并组织实施，做到标准一致、规范统一。
3.2统一质量标准
公司委托建设项目档案管理单位统一实施项目档案业务管理，负责电网建设项目档案业务交底培训、过程检查、整体质量控制与把关，形成自始至终的同一标准控制。
3.3统一验收迎检
贯彻项目档案成套性、系统化的要求，项目档案由建设项目档案管理单位统一汇集，经自查自检整改后，由办公厅统一组织预验收和申请国家档案局验收。
3.4统一保障措施
为确保各项管理要求落实到位，坚持实施经济手段和立体考核。在经济方面，明确一定数额档案保证金写入工程合同条款，保证项目档案管理的顺利实施。在考核方面，公司将项目档案管理纳入档案工作年度考评内容，同时作为电网建设管理的一部分纳入专业建设公司和省公司领导班子业绩考核指标。
3.5集中保管
A．成套整理，公司重大电网建设项目档案由建设项目档案管理单位负责汇总整理，形成一套完整项目档案。
B．原件归档，坚持档案的原始凭证要求，归档的建设项目文件材料须为原件，特殊情况可归集复制件，但需注明原件保管档号。
结语
在今后的档案管理工作中，应弘扬“努力超越、追求卓越”的企业精神。为适应社会的发展需要，电网应加大投资、加快建设，建成国内领先、国际先进的电网，面临大量输变电设备的投产和新技术的投入，这对我们档案管理和档案人员既是挑战、又是机遇，应把握这一电力大发展的大好时机，把电网建设的工程项目档案、管理得更加规范、更加完善，争取使每一项工程达到“优质工程”标准的同时，项目档案管理工作达到优质、一流的水平。
参考文献:
［1］陈宁钊.吴鸿超.智能化变电站资料管理系统的设计及应用[J].供用电.2008年06期.22-24.
公司档案管理制度实施细则范文4
关键词】跨年度开发 备案验收城建档案 管理制度
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：
连云港市苍梧房地产开发的苍梧河滨花园工程总计约30万平方米，分二次开发完成，第一次开发的主要是商住楼约25万平米，从2004年8月份的前期策划至最后的全部竣工备案验收、历时近6年时间，第二次开发约5万平米，从2010年10月至今刚通过验收，其建设周期之长，跨年度之多，为我公司史上第一次。在期间为了最后顺利地完成备案验收，档案的收集整理，花费了大量的时间，苍梧河滨花园是我市历史上首个2A级国家级康居示范小区，涉及规划、建设、环保、节能、市政配套、公安消防等一系列的档案资料，由于该工程历时时间较长，施工队伍较多、质量及档案资料收集要求较高，所以我们按照连云港市城建档案验收的规定逐条对照，积极联系城建档案馆、建设局、质监站，监理单位、设计单位、施工单位等，加强资料收集与管理，进行集中培训，个别教育的方式，使得最后的备案验收，得以顺利通过，并且因为资料收集的正确性与严谨性，使得在以后的物业维修中有据可依，及时地对照资料、图纸、图片等查明原因，减少了小区及业主的家庭损失，为今后的工程建设提供了宝贵的经验，正因为我们严格按照城建档案的要求，收集整理资料，才有力地保证了我们小区今天的舒适生活。同时也认识到，城建档案的重要价值及作用，拼弃了以往城建档案只是走形式，简单地收集资料的陋习，才能促进城建档案的健康发展，才能使城建档案工作真正地为人民服务，为社会主义建设服务。
该工程自开工以来，公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，将档案资料细分到位，每层综合收集整理，确保档案与工程同步、真实。为保证归档资料的质量要求，公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相机、数码摄象机等设备和办公用品，使档案质量更加规范化。
工程档案在收集整理过程中严格按国家及连云港市地方标准要求执行。在市城建档案馆领导对该工程的大力支持和帮助下，在业主、监理和施工方领导对此工作的重视下，在本工程施工过程中，材料质保资料和检验试验资料完整，各类隐检、施工记录及各种功能试验资料齐全，并都是在业主、监理监督下随工程进度填写，签字手续齐全、字迹工整、内容完整、真实。做到资料与工程同步。该工程归档资料的形成已达到档案管理的规定和验收标准要求。
首先，为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，我们特地制定了档案管理细则。
一、收集范围
从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、工程资料、档案的保管
1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。
2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
3、归档的文件材料要完整、系统、准确。
4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。
6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
三、工程资料、档案借阅
1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。
2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。
3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。
4、原件原则上不外借。
5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包括划线、画图等）档案资料。
6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。
四、施工图纸的接收、登记
1）施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，准确核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。
2）工程施工过程出现的变更文件等相关设计文件的内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。
五、施工图纸的发放、借阅
1）招标公司所需图纸，必须从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。
2）施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。
3）图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。
4）对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该部分图纸。
5）公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。
6）档案室存档的图纸原则上不予借出,特殊情况下如需借阅,经公司主管经理批准后,方可借阅。
7）图纸变更单执行上述规定。
六、作废图纸的处置
对施工中由于变更等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导变更通知，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。回收的作废图纸，按有关规定进行处理。
七、工程竣工后，根据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。
八、相关记录表式
1）收文登记表
2）发文登记表
3）借阅登记表
4）废图回收登记表
公司档案管理制度实施细则范文5
【关键词】建设工程;安全监督;制度建设
加强安全生产监督管理制度建设，推进建筑施工安全监督管理制度化规范化，有助于推动企业向标准化、规范化迈进，有助于安全生产责任制的落实，有助于安全管理水平的提升，是强化制度管理的重要内容，是促进责任主体、健全安全生产责任保障体系的重要手段，是现阶段提升安全管理水平的一项“牛鼻子”工作。济宁市结合本地实际，在贯彻落实建筑安全监督管理制度实践中进行了思考、探索和创新，现就建设工程安全措施审查制度、安全文明施工措施费监督管理制度、安全达标管理制度、日常监督管理制度、监督档案管理制度五项监督管理制度进行介绍。
一、建设工程安全措施审查制度
建设工程安全措施资料审查制度是《建设工程安全管理条例》中明确规定的，在办理施工许可时必须进行安全措施资料审查，第四十二条明确规定：“建设行政主管部门在审核发放施工许可证时，应当对建设工程是否有安全施工措施进行审查，对没有安全施工措施的，不得颁发施工许可证。”这个制度是一个前置关口，执行好这个制度可以提前介入，提前告知，打好预防针，把工作做到前头。在这个制度执行过程中，针对现阶段比较常见的违法先开工工程，我们增加了现场勘验环节，把现场勘验与资料审查结合起来（见图1），实现安全监督内外业联动。对有些违法先开工工程，施工现场必须达到安全文明施工规范标准后才能办理相关手续，防止出现“隐患累积”、“积垢难除”现象。这项制度的申报主体为建设单位，建设单位在工程建设中处于主导地位，监理、勘察、设计及一些平行发包的施工队伍，必须发挥建设单位的牵头协调作用。充分执行好这个制度，可以强化建设单位安全意识，发挥好建设单位作用，更好地实现对建设单位牵头的各责任主体的全面监督。
二、安全文明施工措施费监督管理制度
必要的资金投入是做好安全文明施工的前提和基础。按照有关文件规定，在招标中安全文明施工费用已经作为不可竞争费用全额计取，但是在实际执行过程中，该费用挪作他用或直接让利、没有或没有全部用于安全生产文明施工的现象还比较突出。我市依据有关法律法规及规定，以市政府办公室文件形式制定出台了《济宁市建设工程安全文明施工费监督管理办法》（图2），市建委配套出台了《济宁市建设工程安全文明施工费监督管理实施细则》。办法规定：建设工程安全文明施工费是指工程施工期间的施工作业区、办公区、生活区达到现行的建设施工安全、文明环境与卫生标准的要求，所需购置和更新施工安全防护、文明施工设施的费用。安全文明施工费由安全施工费、文明施工费、环境保护费、临时设施费组成。工程中标后，施工单位到监管银行（与建设安全监督管理部门签订《安全文明施工费协助监管协议》的商业银行）设立安全文明施工费监管账户。建立专用账户后，建设单位持建设工程造价管理机构出具的《济宁市建设工程安全文明施工费审核备案表》，将核定的安全文明施工费存入专用账户内。施工单位按照《济宁市建设工程项目安全生产达标管理办法》对建设工程项目进行安全生产分阶段达标申报，监督管理部门组织验收。工程项目分阶段达标合格的，施工单位凭监督机构出具的《济宁市建设工程安全文明施工费支付表》向监管银行申请提取阶段性安全文明施工费。工程项目分阶段达标不合格的，监督机构向监管银行出具返还支付通知，由监管银行将该阶段安全文明施工费返还至建设单位账户。这个办法重点解决了建筑安全生产的资金保障问题。安全文明施工措施费制度的实施，在“不增加工程造价，不改变资金性质”的前提下，使建筑施工安全生产管理有了资金保障，安全生产工作有了强有力的抓手，做到了安全文明施工费专户存储、分阶段提取和使用，有效地避免了安全生产投入不足的现象。这既能极大提高施工企业做好安全生产工作的积极性，又能增强住房城乡建设主管部门安全管理工作的力度，为做好我市建筑安全生产管理奠定了基础，必将大大提高我市建筑安全工作水平，减少群众生命财产损失，是对现有建筑安全监管模式质的改变和提升，是建筑安全生产管理的治本之策。
三、安全达标管理制度
为加强施工全过程监管，我们出台了《济宁市建设工程项目安全生产达标管理办法》（图3），对建设项目安全生产实行达标管理制度。即依据《建筑施工安全检查标准》等规范标准和国家、省、市有关规定，对建设工程施工现场安全生产情况进行分阶段监督检查并给出结论。安全生产达标管理分为阶段达标和综合达标。阶段达标包括基础阶段达标、主体施工阶段达标、主体完工阶段达标和装饰装修阶段达标；综合达标为建设工程项目安全生产最终达标结论。工程开工之初，企业根据工程实际，结合自身特点，依据相关规定，制定创优达标策划书，分阶段逐步实施既定目标。安全生产分阶段达标采取施工企业自查自评，建设、监理单位检查，安全监督机构验收评定的方式进行。施工企业按照安全生产有关规范标准对施工现场安全生产情况进行自查自评，建设、监理单位在施工企业自查自评的基础上进行检查，并作出评价意见，当地建筑安全监督机构组织验收，并作出阶段达标结论。根据各阶段达标平均分并结合工程施工期间安全管理、日常监督检查等情况，最终确定工程项目综合达标评分结果。我市还将建设工程项目安全生产达标情况与安全文明工地评审挂钩结合起来，分阶段达标验收，优良等次以上才有资格申报省市级安全文明工地；工程管理后期的阶段验收如达不到优良等次，也不能授予安全文明工地荣誉称号。这项制度体现了建设工程安全管理全过程一贯性的思路。
四、日常监督管理制度
公司档案管理制度实施细则范文6
创新档案管理模式可以更好的记录自来水公司的各项业务工作内容，其中最重要的几项，比如：施工图纸资料、地下管网资料等，这些都是直接反映工程质量和基础设施存在形式的依据，在进行管路改造施工以及新管路布局业务工作过程中，上面所说的图纸资料都是必不可少的，在工程施工过程中或者后期出现延期、索赔、质量以及安全事故的时候，施工图纸资料以及地下管网资料等都可以成为事故原因分析和责任追究的重要凭证，也是工程技术人员和有关部门实施工程管理、制定技术标准和规范的重要参考资料。
自来水公司的服务宗旨是“为人民供水，服务人民”，而企业建立档案室，进行现代化示范档案的管理模式目的是为了在公司确定的工作和目标的前提下，不断规范工作行为，提高业务实效性，提高人民满意度。目前的自来水企业档案管理模式基本上还是停留在较为传统的地方区域管理和人工管理模式，在信息化发展如此迅速的时代，实施创新的档案管理模式已经成为必然的趋势。自来水企业的业务工作具有区别于其他行业的特殊性，自来水企业不仅要供水于数以万计的用水居民， 还要管理城市和大多乡镇复杂交错的地下管网和大量基础设施，所以，自来水企业要不断创新档案管理模式，科学设置业务分类，集中管理业务数据，形成综合性的档案管理平台，不断提高服务质量和服务水平，提高民众满意度。
二、目前自来水企业档案管理存在的不足之处
1. 档案资料内容不全面甚至弄虚作假
自来水企业的档案资料大部分是来自基层部门，但是很多基层工作人员为了省事，在工作中不按照企业要求来填写工作记录，敷衍了事，所以很多情况下就会造成工作资料和数据的丢失和信息虚假。例如，在施工阶段的工程监理资料里面，其中包括了项目合同、设计文件、监理规划以及实施细则等一系列的重要资料和文件，如果因为相关责任人的责任意识淡薄或者档案管理意识淡薄，导致档案资料不能及时收集，那就会造成工作在已经完成的情况下，参考依据严重缺失，一旦出现主要负责人离开，新负责人接手的情形，整个工作还需要重新开始，会给整个工作带来极大的不便及不必要的损失。更有甚者，有些责任意识极其淡薄的工作人员还会在档案中乱修改，编造虚假数据，掩盖质量问题，给企业带来极大的经济损失。
2.档案管理信息化程度偏低
自来水企业本身的业务工作就比较繁杂，全市复杂的地下管网和大量基础设备都需要进行管理，自来水公司服务关乎着千家万户的用水需求。档案管理需要时刻遵循为用户服务的宗旨，提高管理效率和服务水平。传统的档案管理基本上是以实体为载体的，比如纸质、照片等，并且还是工作人员手工操作完成档案收集等一系列工作，在这个过程中，工作人员的工作量巨大，内容繁琐，档案管理部门对这些散乱的资料很难进行整理和总结，很多档案资料都没有得到充分的利用。有些企业的纸质档案有很高的利用价值，比如给水管道施工图等，可能因为当时的技术落后等原因，图纸由工程设计师手工绘制，然而随着时间的推移，纸质版的图纸保存就会变得越来越困难，保存成本会越来越高，并且地质环境也会发生变化，所以图纸绘制的内容使用率也会越来越低。现在，信息化发展越来越迅速，然而传统的自来水管网资料却是需要消耗很多的人力物力去整理总结，所以在新信息时代的背景下，传统管网资料的修订和整理无法跟得上生产需要。
3.档案管理多个归口缺少统一管理平台
目前有些自来水公司的档案管理部门相对比较松散，会议等资料会集中在行政部门，工程文件主要集中在施工部门，然而这两个部门之间的信息和文件都只能在很局限的范围内流转传递，不能在整个企业里面进行共享，信息孤岛化现象比较严重。所以自硭企业要把重要数据进行集中整理和复制，统一规划和共享，不断形成综合性的管理信息平台。
三、自来水企业档案管理原则
1. 真实可靠性
自来水企业的档案记录着自来水公司每一项业务进展的详细情况，也反映了公司整体精神面貌，具有很高的参考和指导价值。所以，在这个前提下，档案管理人员就要时刻遵循真实可靠的原则去认真对待每一份档案和文件，必须要坚持以事实为根据，保证档案文件的真实性、准确性和完整性。有些文件除了含有纸质文件，还有照片、影像资料等，这种情况就需要档案管理人员利用科学合理的管理方法进行整理归档，避免出现材料缺失，数据对应不上的情况。
2.及时有效性
自来水企业的业务很繁杂，而且其档案整理是一项比较繁琐的工作，企业的档案管理制度也需要与时俱进，形成一种科学有效的档案管理制度，对于归档资料内容、时间、相关负责人、档案提交和查阅方式，再加上档案借阅和安全保密制度进行科学规范的管理。所以档案管理人员要随着信息时代的变化不断推进档案管理工作的改革步伐，形成及时有效的档案管理模式。
3.分工负责性
自来水企业作为民生企业，就要求业务工作人员秉承认真负责，细心的态度去对待完成业务工作。对于档案管理人员来说，这种态度尤为重要，因为自来水企业的档案资料都掌握在档案管理人员手中，企业档案资料的收集和归类都需要通过档案管理人员。所以，档案管理人员要提高责任意识，档案管理不容出现差错，管理人员在做好各项管理工作之后也要做好资料归档工作，不断优化档案使用率和档案管理水平。
四、加强自来水企业档案管理信息化建设
在如今信息化时展迅猛的背景下，档案管理信息化也将会是自来水企业档案管理的重点。利用信息系统规范档案管理，让档案更有利于人们查询和使用，这样一来，不仅缩短了人们在查询过程中花费的时间，也提高了查询资料的准确性，也减少了档案管理人员的重复工作，加强了档案管理的工作实效性以及工作效率，加快了自来水企业的现代化水平。
1.建立数据库入侵保护系统、病毒预警系统、数据备份系统
档案管理中计算机的安全管理是重中之重。所以在利用计算机网络系统的时候，需要安装必要的安全防护软件，服务器也要设置身份认证等安全措施保护。另外，病毒防御系统的建立是安全防护中最重要的一部分，所以档案管理人员应该建立网站检测系统，全天监控网站出现的所有文件，发现病毒或者可疑的文件就会自动报警提醒管理人员，通过IP地址定位等方法，来锁定病毒根源，并生成病毒产生的日志和报告，记录病毒活动细节。值得注意的是，不同的档案资料要通过科学合理的分类法进行资料分类，一些重要的文件档案也需要实施加密处理，并且要备份所有档案资料以防丢失。
2.提高档案库房的安全性
自来水公司的档案资料大部分还是纸质版的，而且其中的内容价值含量也比较高，保存的时间相对也比较久，所以自来水企业就要做好纸质版材料周围环境的防火防水防盗系统，要做到对档案资料安全防护事无巨细的程度。档案库房要设置温湿度监控系统，它可以对档案的安全监测起到很重要的作用，它可以对档案材料起到防潮湿、防发霉、防变质等作用。而且温湿度监控系统可以根据档案室的环境进行设计，综合运用先进的环境测量等各项技术，相对来说比较稳定可靠，而且使用起来也比较方便，功能先进、扩展性强再加上方便维修这一点，温湿度监控系统的优势在档案安全防护上就显现了出来。
3.加强对档案数据的挖掘
