企业员工考勤制度范例6篇

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企业员工考勤制度

企业员工考勤制度范文1

一、人事工作

1.招聘、入职、建档

招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。

入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。

2.培训

入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)

在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能

安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪

管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平

3.考勤

(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。

(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。

(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。

4.薪酬

(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。

(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。

(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。

5.社保、工伤

社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。

6.人事资料

(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。

(2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。

7.积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离

(1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛,举行部门间的拔河比赛,由部门领导带头,增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强,发挥员工的特长,增强员工的自信心和优越感;

(2)让员工积极参与公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参与度,拉近公司同员工之间的距离。共2页,当前第1页12企业人事行政年度工作计划

二、行政工作

1.宿舍

(1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识;

(2)多进行员工生活满意度调查,了解员工居住条件和心态;

(3)定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;

(4)后勤水电工作做到及时、高效,保证员工生活;

2.食堂

(1)定期进行员工满意度调查,督促食堂提高伙食质量;

(2)制定切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食;

3.保安

(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行奖励,工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。

(2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必须登记。

4.晨会制度

晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必须充分利用晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况,宣传企业文化。

(1)每月开一次全厂员工大会,参加部门可根据公司情况而定。

近期工作重点:

一、人员招聘

根据各部门人员需求人数和要求,制定招聘方案,尽快补充人员。

二、、安全方面

1.防火

排除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。

2.防盗

为保证公司财产安全,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,及时了解公司异常情况。

三、纪律:制定相关纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人

上班必须佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。

四、定期5s检查、

企业员工考勤制度范文2

【关键词】考勤管理;制度;人力资源管理

一、用人单位无考勤制度

在企业用工实践中,用人单位对劳动者进行管理约束最基本的手段,就是要求员工按时上下班,这也是企业对员工实施有效管理的重要前提,但是用人单位不实施考勤的现象很多:有些是因为公司规模较小、刚成立等原因,导致企业考勤管理处于空白期;也有些规模较大、管理比较规范的企业,以为司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员等部分特殊岗位无法考勤或者有没有必要,这些都直接或间接地为用工风险埋下隐患。在劳动争议案件中,涉及出勤时间的争议非常多见,如加班费、旷工、拖欠劳动报酬等争议,都直接或间接地与出勤时间的确认有关。如果企业未实施考勤,将无法提供有效的考勤记录,考勤制度是企业的一项基础管理工作,用人单位对其员工在本单位出勤情况应负有举证责任。若无法提供考勤记录,则仲裁机构或法院将可能采信员工的主张。届时是否加班、加班时间长短、是否旷工等均由不得用人单位做主。

二、多重考勤方式并存

当前科技迅猛发展,考勤方式也日新月异,从纸片打卡中考勤到射频IC卡打卡考勤,从指纹打卡考勤到人脸识别考勤,不一而足。虽然企业大都执行单一的考勤方式,但多重考勤方式并存的企业也不占少数。个别用人单位为了减少电子考勤的差错(如漏打卡、设备损害、设备误差等),增加了手工考勤方式,而这两种考勤方式在记录结果上很可能存在较大差异。

三、考勤规定不明确

(1)企业考勤规定没有规定工作时间的统计及确认方法,

由工作时间直接涉及薪资结算,往往直接影响到劳动者权益,故用人单位应加以明确。(2)企业考勤规定往往忽视对休息时间的安排。有些单位规定每天工作9小时,并未规定中间有1小时休息时间。但员工可能以为存在1小时加班时间而申请仲裁,尽管工作不一定胜诉,但仲裁本身也消耗了企业的成本。特别是对制造业企业而言,对于“工间休息时间”更应有明确规定。(3)企业考勤规定忽视对加班的认定标准。用人单位明确加班须经审批的程序,可以避免员工因个人原因超时工作却可以索要加班费的情况。

四、缺勤记录未注明事由

在企业日常考勤管理当中,员工因病假、事假等而缺勤是常有的事,但若对有关缺勤缺乏明确的标准,则员工是否属于旷工、是否属于休假、休了什么假等,都将成为疑问。《职工带薪年休假条例》规定,职工连续工作一年以上,用人单位应该安排职工休假。如未休假,则用人单位应当安排职工休假。如未休假,则用人单位应当支付未休假的三倍工资。在年假争议的案件类型中,由于用人单位在休假安排上居主导地位,故对是否已休假、休了多少天假,均应由用人单位举证。已休过假的员工也可能主张未休年假的三倍工资,如没有其他证据,则用人单位极有可能败诉。所以,缺勤记录应明确事由,必须做到对出勤状态的精确掌控。

五、考勤记录无签名核对

考勤记录是劳动争议当中典型证据形式,而该类证据的真实性、关联性也是各方争论的焦点。其中最典型的争议是,没有员工签字确认的考勤记录是否具有证明效力。考勤记录关乎员工的工资休假等权益,对其真实性的判断至关重要。而用人单位提供的考勤记录是否属于原始证据、是否形成于当时、是否具有更改的可能性、是否经员工签字确认等,都是判断考勤记录是否真实与否的重要标准。未经员工签字确认的打印件,从证据形式上看,其属于非原始证据。

六、考勤记录疏于保管

在劳动争议案件中,与考勤记录相关的旷工争议、加班费争议往往存在仲裁时效限制。但时效限制的背后,却要求用人单位务必要保管相关管理文件,考勤记录便是其中之一。若劳动者能举证证明用人单位掌握考勤记录,则用人单位应当提供该劳动者两年内考勤记录,不能提供的将承担不利后果。

七、考勤规定与实际处理不一致

企业员工考勤制度范文3

【关键词】指纹识别,指纹考勤,密码考勤

在各个企业单位的管理制度中,人事考勤制度是其中重要的组成,同时也是保障企业单位员工可以进行正常工作的前提条件。单位员工能否正常出勤与考勤制度是否科学合理紧密相关,会对员工的工作热情和单位形象造成影响,进而对员工的工作积极性和企业单位的经济收益都产生很大的影响。而过去使用的考勤方式主要是打卡考勤、手工签到等传统模式,这些传统的打卡方式还存在很多问题,如:统计工作繁琐、工作量大和易出现代签到或者是代打卡等情况。如今生物特征辨识技术逐渐完善和成熟,因此,人们越来越关注生物特征识别技术,在生物特征识别技术中,指纹识别技术是其中技术发展较成熟的一种,因为指纹识别技术具有方便性和准确性等使用优点,因此,指纹识别技术已经逐步被应用在人事考勤管理工作中,相关的产品有指纹考勤系统与指纹考勤机等。

一、指纹识别系统概述

企业单位将考勤信息进行信息化管理就需要依赖考勤管理系统,考勤管理系统也是保证企业单位提高管理效益的重要措施,文章中指纹考勤管理系统主要以指纹来充当媒介,应用在员工考勤的数据管理系统中。这种系统出现是为减少在传统考勤中常常会出现的代打卡、代签到和维护成本高等问题,是充分将指纹识别系统和计算机技术充分结合的系统,充分实现了人事考勤管理的能够科学化以及智能化,考勤系统使用指纹识别技术,使员工考勤更加具有真实性,从而避免出现代打卡和代签到等问题,消除了过去传统考勤模式中的难点问题,从而解决了不合理费用支出和虚假考勤等情况,指纹考勤系统可以使考勤管理的更加公正、严肃,同时也使单位考勤效率得到提高。

二、指纹识别系统在考勤管理中的原理

在考勤管理中使用指纹识别技术,主要是利用取像设备对指纹图像进行读取,再利用相关计算机识别软件提取相关的特征数据,最后使用匹配识别算法进行指纹识别,从而对指纹所有人的身份进行确认的技术。指纹识别技术包括了指纹图像采集、处理和特征提取、保存,然后对特征进行匹配等过程。先需要使用指纹读取设备对人体指纹的图象进行提取,然后对原始图象进行相关处理,让指纹图像变的更清晰。再利用指纹辨识算法建立指纹的特征数据,但这种转换只是单方面进行,不能将特征数据转换成指纹图像,但可以将指纹图像转换成特征数据,并且不同的指纹产生的特征数据也不会相同。特征数据文件进行存储就是将指纹上找到的数据点进行储存,指纹上的数据点指的就是指纹纹路的末梢点或是分叉点。有的算法是对指纹图像的整体进行计算,有的算法是根据指纹纹路的方向和节点信息进行组合,得出更多数据,然后根据这些信息表现出各个节点之间的关系。通常来说,将这些相关数据称之为模板,常常保存的大小为1K。不管将这些数据进行怎样组成,但是现在仍然没有一个标准模板,也缺乏抽象算法参照,一般都是各个厂商各做各的。最后使用相关计算机软件进行模糊比对指纹模板,对相似度进行计算,最终得到匹配结果。

1、指纹考勤系统硬件设计。根据不同企业的不同需求,考勤指纹识别系统分为网络版和单机版。使用单机版考勤系统主要是针对小型的企业单位,可以在一台微机上完成所有员工的考勤。在指纹采集设备上使用带USB接口的光学活体采集仪,而且使用这种采集设备价格适宜而且采集的图像质量较好。而网络版考勤系统主要针对大中型单位用户,在整体系统中指纹采集服务器和多台考勤微机即兴联网。每台考勤微机使用USB集线器将各个采集仪进行连接,就可以使多数员工能同时签到,节约了签到时间。采集设备把采集到的指纹上传到终端指纹服务器,然后服务器进行指纹识别,从而得出所有员工的考勤结果。

2、指纹识别考勤系统设计原则

(1)系统性原则。考勤系统作为整体性存在,就要求在设计系统时,从全面的角度进行考量,如:系统代码统一性、设计规范标准性、系统数据完整性

(2)适用性原则。考勤系统目的就是为了使用户的考勤需求得到满足,在保证实现考勤系统功能的前提下,还需要最大限度使系统操作方便,为用户进行充分考虑。

(3)可靠性与安全性原则。考勤系统的质量指标就是要具有高度的安全性和可靠性,在现在网络环境里,有许多黑客攻击和网络病毒都是不可预估的影响因素,考勤系统要能正常运行,考勤系统需要具有一定程度防御能力,同时也可以使员工指纹信息的安全得到保证。

3、指纹识别模式。要使指纹辨识系统保证有效,不能只依赖于辨识算法,还需要对注册、辨识过程和辨识速度等系统问题进行详细考虑。因为,往往指纹注册只进行一次,而在以后需要经常使用,所以,为了提高识别度,进行指纹注册时最好是获得比较完整的指纹图像。指纹识别系统要能保证工作质量,就要求使用者进行指纹登记时,对指纹进行多次采取,在将较好的指纹或每次获得指纹的综合结果来最为注册的指纹。为了保证指纹形同的注册质量,在进行指纹登记时,需要采集三枚指纹,在保存到指纹数据库以前,将三枚指纹进行两两比对,只有两对以上指纹匹配成功后,再将任意一枚指纹特征存入指纹库,指纹注册成功。若匹配不成功,进行重新采集,从而使指纹库的指纹质量大大得到保障。

4、指纹识别系统详细设计。将系统进行详细设计十分具有必要性,可以使系统结构更加完善,特别是在对系统结构设计和需求规格等方面,对系统中类别和对象进行更深层次的优化,保证每一个属性都能符合指纹识别考勤管理的系统要求,考勤管理系统中,每个环节都十分重要,详细设计每一个环节,可以大大提高指纹识别考勤系统的运行效率。

三、结束语

文章介绍了指纹考勤管理系统的工作原理,而且现在各个企业单位考勤管理中都有着充分应用。现在,随着科学技术的不断进步和发展,指纹考勤系统必然取代传统的考勤系统,更加具有发展空间。

参考文献:

企业员工考勤制度范文4

行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

时光荏苒,20xx年即将结束!

自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在9月底因公司人事调整,从 10月1日起 被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起 担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

企业员工考勤制度范文5

【关键词】考勤系统 无线传输 考勤终端

一、研究无线考勤系统的背景

目前企业的人事考勤制度依旧是传统的考勤管理方式,企业面临着许多问题例如:(1)考勤系统依赖于机构自行管理,企业很难对各部门或机构实现统一管理,所以,分支机构上报的考勤结果就有可能存在信息失真和虚假的问题。(2)传统考勤系统没有实时性,对于企业而言,打造一支纪律严明的团队,实时性管理的需求是非常迫切的。(3)传统的考勤方式费时费力,一些地方的考勤仍用笔记录,这样会对人事管理者增加不必要的负担,会增加企业的运营成本。所以,研究新的的考勤系统是非常有必要的。

二、无线考勤系统的优势

“移动考勤”通过放置在各分支机构的无线考勤终端采集员工的生物信息,借助无线通讯网络将考勤信息发送到统一的考勤管理平台,各级管理者能够根据权限通过手机短信或计算机上网等方式实时管理和查询考勤情况,既节省了人力物力,又保证了高效的实时管理,这一系列以零建设投入和低廉的使用成本,一次性解决了全部分支机构的统一考勤管理,保障了业务人员的业务水平和服务质量。与时俱进的人力资源信息化管理,是支撑全球化经济变革时代企业发展的重要手段;通过先进的信息化管理方式,可以将“人管人”变成“信息管人”,从而避免了因人际因素造成的管理障碍。

三、无线考勤系统的技术研究

所研究的系统由:指纹考勤终端;中央系统数据汇总;数据无线传输三部分组成。其中指纹考勤终端由指纹识别模块、实时时钟模块、语音模块、矩阵键盘模块、LCD显示屏、大容量存储器构成。中央系统数据汇总由微控制器模块组成。数据无线传输部分由无线传输模块组成。

(一)指纹考勤终端。

考勤终端将采集到的指纹数据与存储器中数据进行实时比对处理,若比对成功,则将相应被考勤人员的信息,通过无线发射器和无线接收器发送给系统服务器,再由服务器将数据汇总作为考勤信息录入数据库。

考勤终端有两种模式管理员模式,员工模式。管理员模式:管理员通过矩阵键盘输入密码,进入管理员模式,可以进行新指纹的采集和其他指纹的删除等操作,处理后的指纹数据将被保存在指纹数据库中,系统将为录入的新指纹生成一个ID号。员工模式:系统将采集到的指纹与数据库中保存的指纹进行比对,语音模块将比对情况进行相应的语音提示。例如:“您的指纹信息有误或您的指纹信息输入正确”。

(二)数据无线传输。

我们将拟用无线数据传输模块PTR2000+,通过无线传输的方式把考勤人员的姓名、部门与登录时间传入PC机进行记录。若信息错误,将从PC机发出命令,考勤模块将按命令再次发送相关信息。此模块也是该系统中的难点。

通信协议设计:用户考勤成功,通过控制程序CPU对指纹考勤信息进行打包处理,组合成以[机器ID号][用户ID号][考勤日期、时间][进出状态]为简单的指纹考勤信息包,然后通过无线数据传输模块PTR2000+发送出去,在管理PC端的PTR2000+进行考勤信息数据包的接收,虽然是简单的数据传输,但在通信时发射端和接收端之间还是很可能受到外界的干扰而使接收到的数据发生错误,因此需要设计一种协议来保证接收端能正确地接收到从发射端发来的数据,并确认所接收到的数据是否是实际数据。加大传输距离,实现区域范围内无线考勤数据传输,在开阔地时使用距离最远可达1000米,非空旷地区达200米左右。此模块最高传输速率可达20Kb/s,传输速率快,确保实时性。此模块体积小,约40mm×27mm×5mm,且收发合一,运作简单方便,移动性强。此模块工作频率为国际通用的433MHZ ISMl频段,FSK调制,工作电压为2.7-5.25V。当出现考勤人数剧增时,将把人员信息转存到储存卡中保存。当数据需要传输时,将分批调出数据进行传输

(三)中央系统数据汇总。

中央系统是由PC机的考勤信息管理软件控制。考勤信息管理软件负责完成对接收到的考勤数据进行处理(包括特殊情况),存储并对考勤数据进行分类管理,并可实现对考勤记录的查询、统计等功能,并且当接收信息错误时,可由中央系统发送命令,考勤终端将按命令再次发送相关信息。考勤信息的获取是通过PTR2000+接收到从无线考勤机上发送的考勤信息进而通过PC机的串口获得。增加数据正确率高。拟用Delphi和Access编写考勤软件。系统框图如下图所示:

四、无线考勤系统的功能

该系统最终完成实现的功能是在指纹采集终端实现数据采集和比对,然后将比对后的信息以无线方式传送给上位PC机,再有PC机集中分析处理所接受到的数据。在该系统中数据的交互采用是通过无线方式来传输。考勤终端将在区域范围内散落分布,与PC机距离可能近也可能远。同时在指纹采集终端可实现人为存储空间的扩展,对于规模、员工人数不同的企事业单位可以根据各自的需求做适当的扩展,满足各企事业单位的不同需要。

五、总结

所研究的无线考勤系统,从技术方面说,基于nRF401的PTR2000+无线传输模块具有微小型,低功耗,较长传输距离,高速率,较好的抗干扰的能力以及体积小等特点。另外,由于采用了低发射功率、高灵敏度设计且无需使用许可证。与传统无线比,具有远距离传输的特点。从实用功能方面说,考勤终端的可移动性强,方便了特殊场地的考勤需求。如:工地,教室等地的考勤;从利用率方面说,可远距离进行传输,数据传输方式得到升级,减少布线,节约成本;数据传输方式的升级,减少了人力的浪费;体积上缩小化,大大减少占地面积。

参考文献:

企业员工考勤制度范文6

人事、行政部门是直接与全厂员工进行直接沟通的部门,工作具有复杂性、平凡性、反复性等特点,那么公司人事部门二季度个人工作计划该怎样写呢?下面就是小编给大家带来的公司人事部门二季度个人工作计划2020范例,希望大家喜欢!

公司人事部门二季度个人工作计划(一)

人事、行政部门是直接与全厂员工进行直接沟通的部门,工作具有复杂性、平凡性、反复性等特点,因此人事、行政工作往往需要自身工作人员高素质、高效率、高远见,明确工作职责和工作内容,做到“服务到位,稳定发展”,在工作的同时善于发现隐藏的问题,完善整个公司的人事行政工作,做到高效、规范、稳定,特制定第二季度工作计划:

一、人事工作

1.招聘、入职、建档

招聘在“精”:员工招聘要慎重,选择合适的员工可以为公司减少成本、带来财富,员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。

入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。

2.培训

入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)

在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能

外派培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪

3.考勤

(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时的查缺补漏

(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关条款进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。

(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外勤、请假制度要及时、按程序向人力资源部备档。

4.薪酬

(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由员工和车间组长等相关负责人自行承担责任。

(2)定期通知要求各部门将本部门调薪、绩效工资情况及时汇报人力资源部进行备档,薪资核算保证及时、零失误。

(3)及时收集奖罚情况、考勤情况,做到工资核算准确、无缺漏。

5.社保

社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。

6.人事资料

(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。

(2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。

7.积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离

(1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛、举行趣味运动会,在公司晨会上举行部门间的拔河比赛,由部门领导带头,增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强,发挥员工的特长,增强员工的自信心和优越感;举行趣味运动会,推进全体员工健身、增强合作意识、竞争意识。

(2)让员工积极参与公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参与度,拉近公司同员工之间的距离。

(3)发挥网站优势,提高员工对公司的认同感和关注程度,将以上各种活动在网站上进行宣传,一方面宣传公司员工的生活丰富性,再就是能推动员工积极上公司网站参与公司的文化建设。

二、行政工作

1.后勤

(1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识;

(2)多进行员工生活满意度调查,了解员工居住条件和心态;

(3)定期检查寝室生活设施、办公室财产,保证公司财产完好,预防火灾到等事故发生;

(4)后勤水电工作做到及时、高效,保证员工生活;

(5)积极执行6S工作,提高车间和办公楼的卫生意识,营造良好的工作氛围,养成良好的工作习惯。

2.食堂

(1)定期进行员工满意度调查,督促食堂提高伙食质量;

(2)制定切实有效的食堂管理制度,维护食堂打饭秩序。

3.保安队

(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行奖励,工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。

(2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必须登记。

4.晨会制度

晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必须充分利用每周一晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况,宣传企业文化。

(1)每周公布员工生日(不指定某一天)并送祝福,表达对员工的关注。

(2)6S、考勤情况每周大评比,对做得好的部门进行表扬,做得不够的部门进行口头批评和警告,三次排行末尾对部门负责人进行处罚。

公司人事部门二季度个人工作计划(二)

结合公司目前实际情况和今后的发展方向,我将从以下几个方面开展工作。

一、招聘

内容:招聘是长期的过程,根据公司情况人员缺口比较大,现主要是招业务员为主,通过一段时间的招聘成效一般,总结原因有以下几点:

1、目前手头上的事较多,没太多的时间去操作;

2、现公司主要是以网络招聘为主,我们公司未有主动注册,在招聘人才方面没主动性,效果不好也是一方面;

3、公司的相关制度不健全,公司相关决策和相关处事方法经常变动,新进来的感觉不稳定;

4、新员工进来后没有个系统的培训,感觉不正规;

5、相关管理的方法和素质也有一部分原因。

通过以上几点,在这里我想提几点可行性建议:

1、从长期发展来考虑,有必要在一些招聘网站上注册会员,例如某人力资源网、某同城等,一季度的费用约某元,半年的费用约某元,一年的费用约某元;

2、培训制度一定要健全,具体操作下面会有详细介绍;

3、规章制度不能太死,制度的制定主要是运用,再严禁的制度不去用,跟没有没区别,主要是制定合理的制度,并用在该用的地方;

4、管理平时说话、做事要多注意素质。

二、培训

有人说:最好的福利是培训,最佳的投资是教育。在我看来相对应的员工对公司最大的回报就是忠诚。

本公司一直没有个合理科学的培训体系,从公司发展的前景来说是很不健康的。所以我觉得这个是我们要解决的,下面介绍目前遇到的一些问题,列出几点建议:

1、因目前培训的对象主要是事业部的员工,所以我想事业部拿出个培训方案,根据事业部方案做出科学的培训方法和培训计划;

2、内容方面我想:主要是灯具的知识为主,在配以交际技巧、相关的礼仪、业务流程、规章制度、公司的发展方向和前景等;

3、相关的资料和ppt希望某总支持;

三、相关制度的完善

公司的制度主要是为了打造一支以公司利益为至高准则,高素质高效益的团队,包括规章制度、绩效考核、薪资制度等,如果不是以这个为目的不订也罢。

所以我认为订制度一定要注意几点:

1、订的制度是不是适合现在阶段;

2、订制度的目的是什么;以什么目的出发;

3、制定的条件达到了没有,制定一个制度我们是不是有相应的政策和福利跟上;根据公司需要我会在近期将相关制度完善。

四、其他事项

规范公司相关事项包括财务、采购、行政人事;如考勤的统计等。具体工作根据实际情况而定。

很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。

公司人事部门二季度个人工作计划(三)

一、人员招聘

(一)、思路分析

1、2020年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

(二)、目标概述

公司目前属于发展期,2020年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。

(三)、具体实施方案

1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。

2、网络招聘:继续和某招聘网站合作。

3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。

(四)、实施目标注意事项

1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。

2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。

3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求;进行招聘宣传:制作招聘海报。

二、绩效考核

(一)思路分析

绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。

(二)目标概述

绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。

(三)具体实施方案

1、继续完善绩效考核配套制度及文件。

2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。

3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。

4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

(四)实施目标注意事项

1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。

3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

三、培训发展

(一)思路分析

1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。

(二)目标概述

1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。

(三)具体实施方案

1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。

2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。

3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展

行政级别发展:(普通职员、主管、经理……)

个人薪酬发展:(根据级别制订)

内部横向发展:(部门、岗位调整)

4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。

四、薪酬福利、员工关系

1、薪酬福利

根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式。

2、员工关系

员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。2020年的构想,准备采取座谈、聚会表等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。

公司人事部门二季度个人工作计划(四)

一、在第一季度的基础上,全面提高行政人事管理

1、完善制度,狠抓落实。2020上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。

2、把人才管理看作战略支持,抓好《2020年后备人才培养计划》的落实工作。完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。

3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理

加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。

认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:2020年福利措施制度化,狠抓落实。

规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度已经准备,二季度实施。

坚持与公司每一位员工的沟通交流:经过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工坚持交流,了解员工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘质量

1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情景及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情景和人员不足的的情景下,需要和其它工作相应调整)

三、调整、规范培训工作

1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》2020上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作资料等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。

2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训职责,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。

3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。

4、尝试编写贴合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐构成具公司特色的培训体系。

5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求提高的良好风气。

四、进一步完善绩效考核评估工作

1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。

2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。

3、建立绩效评估投诉制度。