前言:中文期刊网精心挑选了财务实习计划范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
财务实习计划范文1
关键词:市场经济环境 财务风险 财务管理优化措施
随着经济全球化程度的进一步加深,尤其是加入WTO以来,我国与世界各国的联系更加紧密,我国企业逐渐参与到国际竞争中,这对我国企业来说是一个机遇,同时也是一种挑战。我国企业要想在激烈的竞争中占有一席之地,就要加强自身的管理。财务管理是企业管理的重要内容,是企业生产经营的命脉,只有不断提高财务管理能力,才能保证企业的可持续发展。目前,我国企业正在向多元化发展,在财务管理中必然会存在一定的风险。在这样的环境下,企业的财务管理人员就要进行科学的财务风险分析,建立完善的风险控制体系,降低财务风险带来的损失。
一、企业财务风险的概念分析
财务风险是企业发展必然要面对的问题,关于财务风险的定义已经成为了一项重要的经济课题,我们在这里从狭义和广义两方面对财务风险的定义进行介绍。狭义的观点认为: 企业的财务风险只与负债经营相关,是企业偿还到期债务的不确定性。而广义的观点认为: 企业财务风险贯穿着企业财务活动的整个过程中,受到各种不确定因素的影响,造成企业实际收益与预期收益相偏离的现象。企业的财务活动和生产经营活动是紧密联系的,财务活动是生产经营活动的基础,财务活动的全过程都有可能发生风险。因此,财务风险的定义可概括为企业在各项财务活动过程中,由于各种不确定因素的影响,使企业财务收益与预期收益发生偏离,造成企业有受损失的机会和可能。
二、企业财务风险的成因分析
财务管理是企业管理的重要内容,关系着企业的经济效益和社会效益,是企业长远发展的保证。在企业的经营管理中,财务管理发挥着重要的作用,但是在发展的过程中财务风险不可避免。企业财务风险的成因主要有以下几个方面:缺乏可靠的信息来源。企业的发展决策需要可靠的信息来源,但是就我国的信息市场来说还不够完善,在决策的过程中,无法获得可靠的信息,为决策带来很多的不确定因素,不能对市场进行可续的预测,就会给企业带来风险。同时,获取正确信息可能需要很高的成本,企业无法接受,就会影响信息的可靠性;市场瞬息万变,决策者不能有效的控制市场变化。随着我国市场经济体制的日益完善,市场竞争也是愈演愈烈,为了稳定市场,国家也会采取一定的宏观调控政策。这样就会带来一系列的变化,如产业结构调整、供需变化、市场价格变化,等等,这些不确定因素都是企业决策者不能控制的,会影响企业的决策,造成企业财务风险;企业资本构成的影响。资本是企业生存发展的根本,是各项经济活动开展的保障。目前,我国企业的资本机构不合理,债务资金的比例过大,如果发生意外,企业就不能进行正常的债务支付,就会给企业带来财务风险;企业的经营状况不佳。随着市场经济体制的完善,企业间的竞争也是越来越激烈,一些企业为了占有市场,就会进行大量的促销活动,这在一定程度上扩大了市场的占有率,但是并没有获得应有的利润,导致现金流入量受影响, 企业在一定时期内收益质量的下降, 财务实力减弱, 无法适应市场的变化。
三、基于企业财务风险的财务管理优化措施分析
随着我国社会经济的发展,企业间的竞争也处于白热化阶段,在这样的环境下,企业的财务管理工作就显得尤为重要。财务管理是企业管理的重要内容,是企业可持续发展的保证,在市场经济环境下,企业想要在竞争中占有优势地位就要提高财务管理能力,扩大市场的占有率。这是市场经济环境下企业发展的必然趋势,但是在发展的过程中必然会存在财务风险,如果不能有效的控制,就会制约企业的发展,甚至给企业带来无法挽回的损失。因此,企业要加强对财务风险的重视,采取有效的手段对财务管理进行优化,减少财务风险带来的损失。
(一)合理使用企业资产,控制债务规模和结构
资产是企业的根本,是企业各项经济活动有效开展的保障。因此,企业要加强对资产的控制,确保企业资产具有一定的流动性,保证企业生产经营的活力。企业要制定出合理的信用政策, 加强应收账款周转率和存货周转率, 保证资金周转的速度, 提高资金利用效果, 增强企业实际偿债能力。同时,要在保证企业资产流动性的基础上控制债务规模和结构。一般来说, 企业控制债务的规模要与企业的还款能力相协调。例如,对于一些固定资产比重较大的企业,资产的流动性不强, 这样的企业在负债规模上就要低一些。此外,企业要根据盈利能力来确定负债规模。企业盈利能力越强, 经济效益就越高,就有能力来偿还债务,这样就可以适当增加负债比重。
(二)建立防范财务风险的有效机制
随着企业生产经营规模的扩大,财务风险就不可避免。为了减少财务风险带来的损失,就要建立现代企业制度,适应时代的发展潮流。 建立科学的激励与监督约束机制就是一种有效的手段,对控制财务风险有着一定的促进作用。但是在实际的工作中,要注意以下的几方面内容:企业管理者要勇于承担责任。企业的领导者是决策的主导者,要树立正确的风险观念,从组织上、 经济上明确风险责任,促使企业经营管理者及其员工进行科学的财务风险管理 ;企业的管理者要有一定权利。在企业的管理中,管理者扮演着很重要的角色,这就需要适当地给管理者一些权利,这样管理者才能发挥全部才能,能够承担风险责任,提高财务管理的工作质量和效率;坚持责任与利益相结合的原则。这样的管理模式可以是对风险承担者在风险管理活动中所付出的精神上和心理上的代价的一种物质补偿,有利于调动其风险管理者的积极性, 提高其防范企业财务风险的动力。
(三)建立有效的财务风险控制机制
企业财务管理中财务风险的存在是必然的,我们要明确这一点,对财务风险进行科学的预测和有效的控制;建立财务风险预测机制。建立财务预测系统是规避企业经营管理风险的有效的方法。财务风险预测体系可以对可能存在的风险事项进行识别并发出预警,告诉有关人员采取相应措施、对风险进行防范的常用方法。财务预测系统的建立, 有利于企业对各项经济活动进行全程调查研究,可以有效地发现问题并采取应变措施, 减小财务风险带来的损失;建立财务风险的控制体系。首先,事前预测。在进行决策前, 要考虑收益与可能造成的损失两方面内容,对可能存在的风险进行预测,出现问题可以及时解决。其次,事中控制。制定相关的政策法规,对各项经济活动进行控制,保证各项工作的质量,避免风险的存在。最后,事后调整。对发生的财务风险进行有效处理,并总结经验教训,避免类似的事件再次出现。
四、结束语
我国经济社会的不断发展,为企业的发展创造了良好的环境,同时也对企业提出了更高的环境。在新经济环境下,市场竞争日趋激烈,现代企业想要在激烈的市场竞争中占有优势地位,就要扩大经营规模,提高市场占有率,实现利益的最大化。在这样的环境下,就要面临着经营风险和财务风险,这是现代企业发展的必然结果。因此,要加强对企业财务管理的重视,积极地进行风险评估,降低财务风险给企业带来的损失。
参考文献:
[1]郭继秋.试论企业财务风险的成因与对策[J]. 北华大学学报(社会科学版), 2006,(06)
[2]祝宝江.现代企业投资决策取决财务创新理念和策略[J]. 商业研究, 2005,(17)
[3]马秀云.浅析企业财务管理存在的风险和防范措施[J]. 财经界(学术版), 2010,(12)
[4]周福源,易梅青. 基于企业经济循环的财务战略研究[J]. 财会通讯, 2010,(33)
[5]何慧. 关于企业财务风险管理的若干思考[J]. 财经界(学术版), 2010,(04)
财务实习计划范文2
信息化技术手段落后随着事业单位服务领域的扩大,需要应用计算机技术的工作也越来越多,虽然事业单位在管理理念上实现了改革,但对财务管理工作仍缺乏重视,或者是由于自身管理机制的问题,导致信息化程度参差不齐。
财务人员综合素质不高事业单位许多财务人员的年纪都比较大,他们对信息技术的掌握很有限,有的甚至没有接触过信息技术,而信息化财务管理工作的建设,需要他们学习会计、管理、统计等多方面的知识,所以对事业单位来说,这方面的人力资源是很匮乏的,尤其是掌握会计综合事务,熟悉计算机操作的全能人才,更是少之又少。虽然那些长期从事财务工作的人员熟悉业务流程和专业知识,但对信息化没什么了解,对事业单位的信息化建设也是有限制的。另一方面,普通的信息化从业人员也很难同时掌握财务方面的专业知识,因此,从整体上看,财务人员的素质成为决定单位财务信息化建设的重要因素。
财务管理信息化的发展意义
1、会计事务处理信息系统
通过信息化的使用,我们可以快速解决财务作业中需要手工记账和手工报表等问题,因而高效实现财务核算,减轻财务人员的工作强度,保证工作质量,可以让财务人员有更多的时间去提高自己,充实自己,同时也提高信息的可靠性。
2、财务管理信息系统
为什么财务信息化管理系统能得到认可和发展,是因为信息化的处理方式让人们从复杂繁琐的工作中解脱出来,而计算机技术的使用,实现了数据的快速高效分析,通过应用程序和软件对财务问题进行自动或半自动的处理,所以增加了财务工作处理的准确性,实现了现代化管理、运行。
3、财务决策支持系统
财务决策支持系统的最大优势在于,它能根据单位财务数据,为领导者提供决策依据,这种系统的应用很灵活,该系统能首先解决财务管理中难以确定和预测的问题,它与财务人员有更好的沟通和交互性,能明确财务管理中的各种问题,使其得到快速的解决。财务人员在得到经济分析后,系统会预测其经济政策可执行性和风险,预测未来将会发生的问题。有了该系统,能为经济决策者提供决策依据,从而防范会计风险,提高财务管理的精准度。
4、财务经理信息系统
这是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。首先,它对会计信息进行分类,挖掘数据规律,发现最深层次的数据,找出有可能引发财务危机的信息,系统的综合性较强,值得推广和使用。
财务信息化建设措施
1、建立起一套有系统的管理规范
事业单位内部应积极协调财务工作,因为建设信息化,其本质就是联合单位内部管理关系,完善业务流程,实现管理结构优化,提高工作效率。事业单位要从自身的实际出发,以财务工作为基本内容,完善会计工作流程以及财务分析工作,当摘要:我国在信息化的建设方面日益完善,事业单位也认识到财务管理信息化建设的重要性。笔者从当前我国事业单位财务管理信息化的状况出发,阐述了信息化建设的重要性,并提出了加强财务管理信息化建设的对策。关键词:事业单位财务管理信息化然也要根据现实情况进行调整。信息化可以将我们的财务会计工作流程演示出来,并根据现代化的信息手段,改正不足,精确工作,让财务工作的时效性更强。财务信息化系统的建设并不是安装简单的软件,买几台电脑就行了,这是一项系统工作,需要我们协调单位内部各部门,上级主管单位需要从全局进行探讨,以单位的实际需求为基础,解决财务信息共享的问题。我们必须明确的是,财务信息化系统是为了监督财务工作而存在的,它需要对其活动的合理性、合法性进行控制和监督,所以,我们在系统设计过程中,要注意其监督性能的加强。信息技术每天都在更新,在日新月异的信息技术面前,我们不得不根据情况,改进信息化技术手段,如果没有先进的技术手段,要获得大量准确、可靠的数据是不可能的。因此,事业单位必须依据统一的技术标准,建立信息平台,根据信息技术的发展,实现技术的创新。
2、财务信息化系统的安全管理
财务管理在事业单位管理工作中具有优先地位。首先,信息化的财务管理系统通过Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,这种技术模式在使用中容易被黑客篡改,这是技术难题。对事业单位来说,财务管理工作缺乏权责的划分,如何控制会计信息的安全度,在这点上还做得不够,而权责部分的问题也会导致会计信息的安全受到威胁。财务信息化管理系统建设之后,财务管理基本依靠计算机网络运转,提高网络安全水平就显得尤为重要,应避免不良操作导致的财务系统瘫痪。为了保障信息安全,我们必须建设网络安全制度,以便实现网络实时监控,实现软件开发和创新,从操作到管理,积极预防计算机病毒,严格按照指定操作规则进行作业。具体的做法有:采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术。
3、网络财务信息系统
完善以资金核算为主的财务管理系统,这是我们实现现代化信息处理会计事务的重要阶段,网络财务信息系统包括资金管理、预算管理等模块,它依附计算机平台,对事业单位资金、收入和支出进行预算、控制和评价,并与其它业务工作结合,既处理事业单位经营管理活动中产生的信息,又能提高企业财务决策效率。
4、加强人才培养
财务人员的培养对建设信息化财务管理系统来说时尤为重要,财务的信息化建设终究是要建立在会计人员素质的提升上,只有高素质、综合能力强的财务管理人员,才能为信息化建设服务,才能发挥信息化的作用。事业单位要重视财务人员的培养,这部分的成本是必要投入,可以组织讲座、外派学习以及进修等方式,实现人员培养。上级主管部门需要对财务人员的基本素质、后续教育、上岗条件等进行明确的要求,确保财务人员的综合能力能不断提高,也只有这样才能够真正运用好信息系统。财务人员是财务管理的核心,财务管理信息化归根结底还是要依赖于财务信息化人员队伍素质的提升,事业单位应加强监督激励机制的建设,多鼓励财务人员,满足他们的真正需求,培养出一批综合素质过硬、业务能力到位的人才队伍,从而促进财务信息建设的发展。
财务实习计划范文3
[关键词]企业集团 网络化 财务管理
一、前言
企业集团是指以资本为主要联结纽带的母子公司,以集团章程为共同行为规范的母公司、子公司、参股公司及其他成员企业共同组成的具有一定规模的企业法人联合体。从财务管理的角度出发,集团公司的财务管理战略和财务管理重点应依托于集团公司的管理体制,并适应和服务于总体战略目标且起着主导作用。但从目前来看,我国大部分企业集团仍采用信息利用滞后的传统财务模式进行决策,致使集团公司管理水平的提高明显滞后于组建速度。随着网络时代的到来,面对经济全球化、管理数字化,Internet和电子商务浪潮构成了企业生存和发展的宏观环境,以资本为纽带的企业集团要想提高集团的整体效益,则须迅速整合和配置集团资源,转变传统的财务管理,使其尽快由传统的桌面财务走向网络财务,实现对财务活动有效、科学的监督和管理。换言之,实施网络化财务管理是新形势对企业集团管理提出的必然要求。为此,本文将主要谈谈企业集团实施网络化财务管理体系,以供参考。
二、网络化财务管理的优点
(一)网络化财务系统将公司局域网、广域网紧密联系在一起,成为一个有机整体,排除了集团总部与分、子公司处在不同的物理区域的局限性,集团可以通过网络财务管理系统,实现企业的在线管理,在工作方式上支持在线办公、移动办公等方式,能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质,能够实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计、网上报税、网上报关、网上法规、财务信息查询、网上采购、网上销售、网上支付、网上催账、网上投资和网上外汇买卖等多种功能,使集团财务可以对所有子公司实现集中记账,并基于网络财务管理系统提供的信息对资金进行统一调配,真正发挥企业集团财务资源的聚合效应。
(二)财务信息处理的自动化,并实现财务信息的数据共享。实现网络化财务管理,企业与外界的联系均采用数字信息,业务数据可通过网络程序自动实现会计核算;各分公司所产生的各种支持决策信息可及时反馈到相关决策者,决策者通过网络向相关业务节点决策信息,这样使得集团对分公司监控变得简单易行,分公司也可在第一时间获得需要的财务信息。
(三)集团财务管理属于集团核心业务结构,这一特点决定集团财务管理系统的高度开放性,财务模块、采购模块、生产模块与经营模块高度整合在一起。网络化财务管理,可最大限度地将各种数据信息共享,并扩展到业务信息,做到财务与业务协同,在企业各部门和各种业务环节之间建立起关联的业务流,使企业的财务资源和业务活动可以直接挂钩,从而实现管理业务数据共享,提高信息价值。
(四)财务管理与业务、决策一体化。网络化财务管理,可使集团公司通过网络对生产调度和制造资源进行控制与平衡,优化内部资源配置;可使集团公司内部形成集中的资金管理系统,做到内部资金的统一调控,节省财务费用;可将集团公司的财务数据、资金结算、投、融资管理集中起来,使公司决策层能及时、准确和全面掌握生产经营过程的相关信息并做出正确决策。
三、企业集团实施财务管理网络化的几点建议
(一)创建企业集团的网络财务管理信息系统。以数字化技术为先导的网络经济,其经济活动可以通过互联网在线进行,如在线订货、在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等,因而产生的会计信息都是动态的;同时,市场需求信息的公开化,形成了多层次、立体化的信息格局。因此,为了能在市场竞争中占优势,则应创建基于互联网的集团公司财务信息系统,综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息等,实现信息理财。
(二)加强网络财务信息的安全管理。集团公司应重视财务信息的安全性管理。首先,应采用加密的网络传输协议,加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,引进先进的安全管理技术,建立综合的、多层次的安全体系,确保数据存储、操作及传输的安全性以及数据运用、查询、分析的安全性。其次,从技术上采取措施,为防止非法用户对网络财务系统的入侵,应采取设置防火墙、电子商务的身份认证和授权管理等安全技术,用以限制外界对主机操作系统的访问,隔离开应用系统与外界访问区域之间的联系,保护集团公司内部网中的敏感数据;加强原有的基于账户和口令的控制,提供授权访问控制和用户身份识别。第三,由于网络财务管理系统一体化的特点,为避免因其中一个子系统出现问题而导致整个网络财务系统瘫痪,应使各个子系统保持一定的独立性,设定各个子系统链接的条件,并及时形成部分与整体的数据备份,完善系统的恢复功能;第四,应从管理上维护财务管理系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。
(三)建立和完善计算机网络化内部控制制度。对于实行网络化财务管理的企业来说,内部控制极为重要,其关系到企业财产物资的安全完整,关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠处理。因此,企业集团实施网络化财务管理,必需建立一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康的发展,即一是建立科学长效的网络财务管理信息系统风险控制机制,强化风险意识,如建立风险评估信号和指标体系、建立风险控制的运行体系及建立风险处理的快速反应部门等;二是制定和完善网络财务管理信息系统相应的组织和管理控制,如加强对系统用户的控制、加强对会计数据信息的保护、加强对系统通信过程的保护、加强对数据处理过程的保护、加强对计算机病毒的防护等,同时一旦发现网络财务信息系统出现安全漏洞,应及时进行在线修补和升级,并将所有与软件修改有关的记录报告及时存储和备份,以保证信息系统的运行正常;三是加强对计算机会计信息系统的制度保障,即加强工作流程,如数据准备环节、系统运行环节、财务管理环节、档案管理环节的制度控制,对重要的财务信息应采用多种形式的会计数据备份,建立起完善的信息系统档案制度,同时还应加强操作管理制度等。
(四)大力引进电子商务与信息管理技术。电子商务是通过电子信息技术,网络互联技术和现代通信技术,使得交易涉及的各方当事人利用计算机网络实现整个交易过程的电子化,从而降低企业的运营费用、缩短生产周期、促进企业机关提高技术创新、产品升级水平等;信息管理是集团公司为了实现确定的目标,对信息和信息活动进行管理,从而有效地满足组织自身和社会信息需求的全过程。当前,在面对全球化竞争趋势的形势下,我国企业集团要想生存与发展,须改变观念,改进现有的管理模式,加强对电子商务与信息管理的重视,大力引进电子商务与信息管理技术,帮助企业提高管理水平,为企业经营决策者提供及时、准确的信息。从内部看,企业应建立基于互联网的信息管理系统,利用Internet技术实现通信和信息访问;从外部看,企业应借助外部成熟的电子商务和信息管理平台为已用。
(五)加强网络财务技术人才的培养。在网络财务管理模式下,会计核算开始向业务领域延伸,能动态反映业务信息,且由于企业集团的信息量庞大、涉及面广,这就要求财务人员必须具备较高的专业素养及对会计、法律、电子计算机、软件开发、网络应用等的综合素质。因此,应有针对性地对财务人员进行网络技术培训,使其能掌握一些现代网络技术,在面对快速更新和经济、金融活动的网络化、数字化,能将经济、财会、网络、及企业相关部门的业务活动有机地结合,从而制定出相应的理财策略;同时,通过对财务人员进行网络技术培训,可使其吸取到新的知识,能根据变化的理财环境,对集团公司的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析。实践证明,对财务人员进行网络技术培训,有利于在网络经济下实现财务管理创新。
四、结束语
综上所述,随着网络时代的到来,以资本为纽带的企业集团要想提高集团的整体效益,则应对企业管理核心――财务管理实施网络化财务管理,实现对其有效、科学的监督和管理。当前,企业集团要实施网络化财务管理,则应创建网络财务管理信息系统、加强网络财务信息的安全管理、建立和完善计算机网络化内部控制制度、大力引进电子商务与信息管理技术、加强网络财务技术人才的培养等。只有这样,企业集团才能很好地实现网络财务管理,从而带动集团公司整体企业管理的水平,进而提高企业的核心竞争力。
参考文献:
[1]刘肖原.我国企业集团应实施网络化财务管理[J].财务与会计,2010;3
财务实习计划范文4
关键词材料物资;集中;比价采购;信息化;使用;
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:
引言
高新技术产业的物流体制必须进行改革,实施集中比价采购, 有利于使企业采购工作纳入规范化、法制化的轨道, 有利于集中采购, 统一计划供应, 降低采购成本, 以提高企业竞争力, 取得更大的经济效益。
一、传统物业供应体系的表现
采购管理是物流供应管理的一个极其重要的子系统, 是企业获得利润的重要源泉。传统的物业供应体系不利于高新技术产业的发展,其主要表现是:
1. 供应体系陈旧, 分散, 各自为政。一物多购, 各有库存, 挤占资金。
2. 供应量不平衡, 不稳定, 不到位。分散采购浪费大, 易产生腐败现象, 隐形损失难以控制。
3. 供应价格的弹性系数较大。分散采购往往导致个人权力集中, 不规范的采购行为致使供货商供应价格扭曲, 成本过高, 利润流失, 集团整体效益得不到体现。
4. 采购批量优势得不到体现, 享受不到企业及供货商的优惠政策, 效益化解。
5. 容易产生不规范的供货商 暗箱操作。在买方市场格局下, 不规范供货商往往通过暗箱操作导致需求企业的高价购进物资, 形成债务黑洞 。
6. 内部管理不到位。由于管理体制滞后,产生麻痹和惰性, 不能提高工作质量, 部分员工业务素质不高, 又不肯钻研业务提高自己的专业技能, 其思想观念还停留在过去年代惯性下滑的状态。
7. 资金运作滞后。物资采购供应, 实际上是资金物资资金的循环过程。仅有的资金在高价值的供应商中恶性循环。
二、实施集中比价采购与信息化的具体做法
针对上述情况, 高新技术产业的物流体制必须进行改革, 必须将分散采购的物资集中到通过结构调整后的职能部门来, 实施集中比价采购, 以便充分发挥职能部门的管理作用, 使企业集团存量资产得到优化配置。实施集中比价采购有利于使企业采购工作纳入规范化、法制化的轨道, 有利于集中采购,统一计划供应, 降低采购成本, 以提高企业竞争力, 取得更大的经济效益。因此, 实行集中比价采购是促进高新技术产业实行物流管理体制改革, 建立适应现代企业制度物流管理新体系的一项重要措施。实施集中比价采购的具体做法如下:
1. 统一认识。实施集中比价采购是全面贯彻国家经贸委第九号令, 规范企业行为的重要举措; 是现代企业物资采购运行的重要方式; 是落实企业 厂务公开 的重要内容。物资供应管理部门是集中比价采购管理的职能载体, 统一认识后, 应在主管部门的指导下制订企业集中比价采购管理的目标、原则、职能及进度安排,以便使企业的集中比价采购落到实处。
2. 分类集中, 分类比价, 先易后难, 刚性把关。企业所需的物资品种繁多, 性能各异, 品位较高。其中有量大面广的, 有少量特殊专用的。通过分类研究, 根据科学、实用、有效的原则, 确定集中采购的物资, 然后根据物资种类、物理属性、质量要求、价格、供货商选择等进一步规范采购操作程序。
3. 确定集中采购、比价采购管理的程序及原则:
( 1) 计划集中。企业内部属集中采购范围的各部门按所需的物资需求计划, 由物资供应管理部门统一汇总后, 编制物资供应计划平衡表。
( 2) 人员集中。对确定集中采购物资的主要业务人员进行集中管理调度。
( 3) 确定条件。要确定物资比价采购和招标采购的条件, 并对具备条件的予以实施之。
( 4) 采购定点。要组织专业评审小组, 就所有集中采购物资的定点, 按照公开、公正、透明的原则, 对供应商提供物资的质量、价格、信誉等进行综合考核, 评定合格供应方并由物资供应部门与其签订长期供货协议。已经定点的供货商, 应保持相对稳定, 但须定期对其进行相关指标的考核。对连续两次出现问题, 且被判定为不合格供应商的企业, 可中断供货协议, 并按程序另选合格供货商。
4. 合同及合同管理
( 1) 企业内部的物资供应管理部门与各使用部门均应签订 委托采购合同 。
( 2) 企业物资供应管理部门与供货商签订的采购合同均应按有关规定审核、批准后执行。
( 3) 对企业内部各使用部门的供应价格, 由企业根据市场价格行情进行审核及修订。
( 4) 物资供应管理部门行使对合同的管理职能。
5. 结算及资金运作
实施集中采购后, 物资供应管理部门应逐步给有关使用部门一定量的铺底资金( 即资金占用) , 资金占用额达到限额后, 即全额支付货款额; 各使用部门原欠供货商的货款在核对账目后, 全额转入物资供应管理部门, 并由其负责偿付。实施集中比价采购管理的突出优越性在于: 采购员漫天飞的现象不复存在, 降低了采购费用, 提高了经济效益; 稳定供货商关系, 促进了合作伙伴体系的共同发展; 推进了企业廉政建设, 增加了采购工作透明度, 有效杜绝了采购活动的暗箱操作 ; 企业的有形与无形资产均得到保值升值。
三、实施集中比价采购与信息化需解决的问题
笔者认为, 在高新技术产业中, 实施集中比价采购需解决的问题及今后工作思路是:
(1) 应在企业内部进一步发挥集中比价采购的职能作用, 完善管理体制及机制, 克服集中比价采购的困难, 理顺与各使用部门的关系, 扩大集中采购物资的种类。
(2) 要提高业务人员的综合素质。集中比价采购是市场经济的产物, 具有科学性、紧迫性、多变性和不稳定性等特点, 规律难循。业务人员要具备现代管理知识与内行人的智慧, 既要贴近市场、了解市场、掌握物资需求动态, 还要熟悉现代物流及供货商的运作规律, 不断提高自己的业务技能及技巧, 摸索和掌握规律, 做到事半功倍, 才能做好物资采购工作。
(3) 力求采用现代管理方法。应采用先进供应管理系统对物资的需求、定额、供货商、库存等进行管理, 将有限的采购资金, 用到最需要的地方, 使财尽其效, 物尽其用, 做到准确快捷,减少失误, 提高效益。
(4) 利用集中采购的职能, 形成流通加工一体化的集配体系运作方式, 推动现代物流管理的发展。
结束语
总而言之,物质采购是企业生产经营的起点,是企业经营发展四大要素之一。集中采购可以极大地降低企业成本.推行集中采购取得了很好的经济效益。实行集中采购必须克服传统组织文化的约束.提高内外协同能力,最终以实现物流过程一体化为目标。
参考文献
[1]魏国辰《.采购实际操作技巧》[M].北京:中国物资出版社,2009.
财务实习计划范文5
公司的财务部并没有太多人,设有一名财务经理,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务经理—张经理,张经理根据我两周的实习时间,主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金碟财务软件,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实习方面转化,尽量做到理论与实习相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。
刚到会计部张经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来张经理让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单,汇票,发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
见习了两天后,张经理给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入金蝶会计软件的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证。但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少。通过一周多的编制记帐凭证工作,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实习的结合起到了很大的作用。
除了编制记帐凭证,张经理很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途,而且教我记帐,打印所需要的帐簿以及查询凭证等财务软件的一些常用的操作。有了这些基本认识并熟练了财务软件的操作以后学习起来就会更加得心应手了。从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。
除了做好张经理所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。
而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金,支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。
是的,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得两周的实习更加有意义。
小结
财务实习计划范文6
关键词:医院;财务管理;信息化;问题;措施
医院财务管理信息化是指通过借助于现代信息技术,实现对医院财务管理流程的再造,并建立配套的财务管理阻止模式,不断挖掘财务信息的价值,充分利用医院财务信息,提高财务管理的效益,更好地为医院财务活动提供指导。
1 医院财务管理信息化存在的问题
第一,缺乏专业财务人才。财务管理的信息化可以说是复杂的系统工作,内容包括管理学、会计学以及计算机技术等学科,如果不是懂财务并且懂计算机的复合型人才,无法胜任财务管理的信息化工作。目前医院的财务工作人员计算机技术水平较低,财务管理的信息化过程中存在盲区,并且对财务管理的软件操作不够熟练,同时医院财务管理的信息化内容比较滞后,一些财务工作人员需在不断学习研究,显著降低本职工作的效率,而医院未能提供针对性的培训教育[1]。
第二,财务管理的信息化手段落后。随着信息时代的来临,计算机网络日益普及,可以将财务工作人员从复杂的数据整理当中解放出来,但是财务数据的核算整理只是财务管理信息化的部分功能,还应当包括预算、决算和历史数据的分析对比等。但是目前大多数医院未能实现财务系统的全系统联网以及数据共享。很多财务工作人员只是借助于计算机完成数据输入、处理以及打印报表等方面的工作,未能使用计算机完成数据的分析对比,财务管理信息化停留在事后核算的层面。
第三,财务管理的软件不够专业。目前在市场上有各种各样的财务管理软件,不过很多软件的功能比较复杂,并且操作界面不够友好,更没有针对医院的情况而量身定做,因此在使用过程当中容易出现各种问题。除此之外,医院财务部门同其他的部门之间缺乏沟通交流,无法实现网络化财务管理的优势。目前为止大部分的医院只是实现收费管理、药品管理同财务管理系统之间的统一,全科室以及全方位的财务管理信息化还有待继续改善。
2 医院财务管理信息化存在问题的原因
第一,医院对于财务管理的信息化不够重视。财政部虽然规定到2010年80%的基层单位要完成财务管理的信息化,从而让财务工作人员从繁琐的算账、记账以及报账工作当中解脱出来,并将精力时间用于资金分析以及资金管理方面,从而发挥财务管理的职能,不过这一要求并未得到良好的执行[2]。一些医院虽然开始财务管理信息化的构建,但是财务软件未能体现出内部控制的理念,在操作权限的管理方面更是形同虚设。
第二,数据安全性以及保密性比较差。医院财务管理的信息化面临着很多风险,例如制订的措施不够健全或者缺乏严格的监督,从而不断发生的问题;在计算机维护的过程当中存在很多漏洞,例如缺乏完整的防毒措施以及意识,对计算机犯罪也缺乏针对性的防范措施;形成会计档案以及保管的过程当中也在风险,例如护士备份或者备份数据未能定期进行检查,凭证以及账簿等未能及时打印。
第三,计算机的利用水平比较低。财务管理信息化可以完成手工核算工作,不过在医院财务管理过程当中的应用比较薄弱,未能挖掘电算化功能,同时财务信息存储的介质也比较混乱。使用计算机进行财务管理,会出现两种介质的财务资料:一种是储存在磁盘等上面的电子资料,另一种是传统的书面资料。但是在当前医院的财务管理信息化过程当中,部分财务信息存储于计算机上,部分财务信息存储于书面资料,管理比较混乱。
3 医院财务管理信息化的设计与实现措施
第一,医院要高度重视财务管理的信息化工作。医院应当意识到财务管理的信息化可以说是医院管理的一个有机组成部分。在信息时代的背景下,迅速获取信息同时做出准确及时的反应,才可以在激烈的市场竞争当中占据主动。这就需要医院强调运用科学的理论和方法,持续改进管理水平尤其是财务管理的水平,而推进财务管理的信息化建设则是有效的途径。医院需要重视财务管理信息化,充分发挥出财务管理软件的功能,让财务信息管理系统为医院管理人员及时提供可靠的财务数据,并且在财务管理信息化的过程当中,不断对相关的工作人员进行培训,从而营造一个良好的氛围。
第二,树立财务管理为核心的理念。财务管理作为医院管理的一个重要组成部分,有着全面性、综合性以及准确性等方面的特点,是医院管理人员控制医院日常运作,优化配置医疗卫生资源的有效方法。因此要想推动医院的发展改革,就应当将财务管理信息化作为核心,树立资金流控制为目的的财务管理理念。在医院管理过程当中,切实抓好财务管理尤其是资金监控,从而不断改进医院的整体管理水平。医院管理的信息化需要将财务管理的信息化作为切入点以及核心,通过建立完善财务信息系统,强化财务管理以及资金监控,这样一来可以强化管理制度约束,防范医院的资金使用风险,并且能够实现信息共享,防止财务信息以及统计数据的失真。
第三,推进医院业务的信息化建设。医院要建立集中管理的模式,从而实现财务信息共享。只有医院的内部资源实现高度集中以及统一管理配置,才可以在财务管理过程当中提供科学有效决策。这就要求医院实施管理创新和制度创新,规范运作经营模式。建立健全医院的财务管理信息化机制,需要统一集中财务管理体制,通过使用信息技术来实现财务管理集中以及资金监控。要想达到这些方面的要求,就应当对医院固有业务流程进行重组,改变传统财务管理的模式,对于现行财务管理的方式和财务规范加以改革。在医院财务管理信息化的过程当中,一个重要的作用就是消除财务信息方面存在的孤岛,最终实现财务信息的高度集成,实现医院各方面信息的高度集成。集成的方案多种多样,其中比较常用的途径是建立核心数据库,各个信息子系统以及终端用户一方面能够根据具体执行的状况修改、补充或者更新数据库当中的信息,另一方面也能够按照数据中心的资料提供各方面特定用途所需要的信息,在实现医院财务管理的信息化过程当中可以说发挥着不可替代的重要作用。
第四,培养复合型财务工作人员。医院应当提高财务工作人员的专业素质以及业务能力,通过强化财务工作人员的培训以及教育,不断提高他们的财务管理技能以及计算机操作技术,同时促进他们转变财务管理的理念。熟练掌握财务管理软件可以说是发挥财务管理信息化作用的重要步骤,财务工作人员应当学习财务管理软件的应用,同时规范他们操作,保证财务管理系统能够正常运转。医院要通过专业技能培训,确保财务工作人员掌握财务管理系统的相关操作技巧,同时主动适应财务管理模式的转变,这也是实现财务管理信息化建设的一个重要内容。除此之外,医院应当建立同财务管理信息化配套的工作制度和激励机制,从而激发员工的热情与动力,多管齐下推动财务信息化建设的顺利展开。简言之,财务管理的信息化作为系统工程,人才支撑可以说在最为核心的环节,医院应当将专业人才的招募培训放在首要的位置。
综上所述,财务信息化通过是想计算机技术整合财务管理数据,可以让财务管理工作更加快捷方便,不受地点时间的限制,进一步提高准确性以及及时性,可以说是财务管理发展的大势所趋,同时也是医院提高自身财务管理水平的必由之路。医院应当及时发现并解决财务管理信息化过程当中的问题,同时采取针对性的解决措施,从而改善医院的财务管理质量,提高医院的经济效益以及社会效益。
参考文献: