精准采购计划范例6篇

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精准采购计划

精准采购计划范文1

关键词: 施工企业物流管理信息化模式

Abstract: At present low level of construction site materials management information, materials, inventory, site management is in chaos, affecting the economic efficiency of enterprises. This paper presents the concept of precision logistics management mode, in order to enhance the level of modern management of construction site materials.

Keywords: construction companies, logistics management, information technology, pattern

中图分类号:C29文献标识码: A 文章编号:

引言

目前项目以包工包料的的承包方式由企业承包给项目部,项目部以交管理费给所在企业的方式进行运作。项目部配备材料员、质量员、施工员、安全员、资料员等组成项目管理班子,进行施工阶段的控制。特别在材料管理方面,项目负责人自己负责采购,材料员负责材料进场及出库的管理,由于建筑工程涉及材料品种多、数量大、质量可靠性差异大、在现场管理中存在许多弊端,制约着材料管理的科学化水平。比如:我们浙江人在山东临沂开发项目,当地生产的模板周转率只有3次,价格48元/张,而浙江生产的模板周转率可达8次以上,价格62元/张,每次摊销费用相差8.25元。作为施工方,当然不愿意用当地的模板,更愿意利用物流的方式从浙江采购模板运至山东临沂,节省大量费用。 打破项目部自性采购的传统模式,建立企业统一物流采购中心,以批量采购替代另星采购,以专业人员替代项目部单打独斗,可有效提高材料管理水平,节约大量成本。特别是远距离作业,物流管理显得犹为重要。

二、传统建筑施工企业材料管理的弊端

目前施工企业材料物流管理大多停留在手工管理状态,这种落后的管理方式必然导致了工作效率低,管理不规范,成本费用高,实时性、动态性差,难于控制,工作方式烦琐。主要存在以下几个方面的缺陷:

物流管理息化低,甚至还停留在原始的手工操作的阶段;对物资供应商联合体的构成缺乏科学管理,短期竞争多于合作;

物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化,采购成本高;

物资采购没有与预算部、技术部、施工部紧密联系,缺少必要的信息支持,与工程实际严重脱节;

物资库存、现场管理混乱,造成资源的浪费,建筑成本的增加。

因此,打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高,各种有效方式不断涌现。本文提出了“建筑材料精准物流管理”模式,能够解决传统建筑企业物流管理的缺陷,并防范新的问题的出现。

三、建立精准物流管理模式的三大基础条件

3.1 技术支持——建筑施工企业实现信息化

建筑施工企业信息化是精准物流管理的技术支持,必须辅助企业各管理层次,其核心是工程项目管理软件的应用。工程项目管理软件一般包括合同管理、进度管理、预算管理、物资管理、人劳管理、机械设备管理、资金管理、成本管理等八个基本的模块,能够辅助各层次的管理:对企业物资统一分类、统一编号,编制物资数据库;从进度管理模块导出阶段性计划工程量;根据计划工程量预算管理模块计算出物资计划;依据物资计划,物资管理模块实施物资采购管理。

以建筑施工企业信息化为技术基础,对物流进行精准控制,实现物资料采购渠道多元化和透明化,物资库存管理、现场管理的实时化和精准性,最终达到物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,保证建筑施工企业顺利建造。

3.2 组织环境基础——基于精准建造的建筑施工企业流程重组

基于精准建造的建筑施工企业流程重组是建筑施工企业通过共享数据库、EDI、WEB等信息技术,将策划单位、业主、勘测单位、设计单位、监理单位、建筑施工企业的各个部门有机的连接起来,对整个建筑产品供应链实行有效的管理,实现精准物流管理,缩短建造周期,减少非生产性无价值的工序、简化工作流程,实现企业内外部组合的一些列活动的总称。

基于精准建造的建筑施工企业流程重组打破了原有部门界限,加快了建筑施工企业内外各职能部门之间的信息流通和反馈速度,节省了潜在的时间、节约了潜在的成本、为建筑施工企业精准物流管理提供了组织环境基础。

3.3 组织文化基础——精准建造思想

精准建造(Lean Construction)是一种基于建筑产品管理,通过精确的建筑产品定义、合理有效的建造单元的分解、精准产品策划、精准设计,在物资的精准供应、全过程的产品控制、及时的信息流通和反馈、全体人员早期介入下实现建筑产品的成功交付、资源浪费的最小化、价值创造的最大化的建造管理方法,以提高建筑产品的价值、优化整个建造过程的价值流、构建合理有效的产品流、降低资源浪费、合理控制工期、整个项目达到最佳效能为目标的管理活动的总称。精准建造的根本目的是使整个建造过程持续时间缩短、精准物流管理、建造成本最小、整个建造价值链创造价值最大、客户满意度最高。

因此,将精准建造作为组织文化的基础,指导组织的建造生产,其目标是实现建造过程的“零浪费”,其中包含了物资的“零库存”,即将工程建造过程与物资供应相连接流水化,最大化地减少中间库存、消除中间搬运、等待的时间浪费,达到精准物流管理。

四、精准物流管理模式

4.1 精准物流管理的目标

在建筑产品的整个建造过程中,工程项目是一个临时的产品系统而独立的存在,紧密的与物流联系在一起。加强物流管理是工程项目精准建造的资源保证。精准物流管理的基本目标是:加强供应商的管理,改变传统的竞争和短期合作为长期有效合作;规范物资采购机制,应用计算机、网络技术,实现物资采购电子商务化和批量化,缩短物资采购周期,降低采购成本,简化采购程序;加强物资入库、出库、调拨、报损管理,使库存最小化;加强物资入场、加工建造、退场、损耗管理,降低物资浪费,减少物资的二次搬运;物流信息及时、准确,便于物流的有效控制。精准物流管理的终极目标是物资的“零库存”和“零浪费”,从而降低成本、提高质量、增加整个建造过程的价值、最大化的满足客户满意度。

精准采购计划范文2

1. 传统建筑施工企业物流管理的弊端

目前施工企业物流管理大多停留在手工管理状态,这种落后的管理方式必然导致了工作效率低,管理不规范,成本费用高,实时性、动态性差,难于控制,工作方式烦琐。主要存在以下几个方面的缺陷:

物流管理息化低,甚至还停留在原始的手工操作的阶段;对物资供应商联合体的构件缺乏科学管理,短期竞争多于合作;物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化,采购成本高;物资采购没有与预算部、技术部、施工部紧密联系,缺少必要的信息支持,与工程实际严重脱节;物资库存、现场管理混乱,造成资源的浪费,建筑成本的增加。

因此,打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高,各种有效方式不断涌现。本文提出了“建筑材料精准物流管理”模式,能够解决传统建筑企业物流管理的缺陷,并防范新的问题的出现。

2. 精准物流管理的基础

2.1 技术支持——建筑施工企业实现信息化

建筑施工企业信息化是精准物流管理的技术支持,必须辅助企业各管理层次,其核心是工程项目管理软件的应用。工程项目管理软件一般包括合同管理、进度管理、预算管理、物资管理、人劳管理、机械设备管理、资金管理、成本管理等八个基本的模块,能够辅助各层次的管理:对企业物资统一分类、统一编号,编制物资数据库;从进度管理模块导出阶段性计划工程量;根据计划工程量预算管理模块计算出物资计划;依据物资计划,物资管理模块实施物资采购管理。

以建筑施工企业信息化为技术基础,对物流进行精准控制,实现物资料采购渠道多元化和透明化,物资库存管理、现场管理的实时化和精准性,最终达到物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,保证建筑施工企业顺利建造。

2.2 组织环境基础——基于精准建造的建筑施工企业流程重组

基于精准建造的建筑施工企业流程重组是建筑施工企业通过共享数据库、EDI、WEB等信息技术,将策划单位、业主、勘测单位、设计单位、监理单位、建筑施工企业的各个部门有机的连接起来,对整个建筑产品供应链实行有效的管理,实现精准物流管理,缩短建造周期,减少非生产性无价值的工序、简化工作流程,实现企业内外部组合的一些列活动的总称。

基于精准建造的建筑施工企业流程重组打破了原有部门界限,加快了建筑施工企业内外各职能部门之间的信息流通和反馈速度,节省了潜在的时间、节约了潜在的成本、为建筑施工企业精准物流管理提供了组织环境基础。

2.3 组织文化基础——精准建造思想

精准建造(Lean Construction)是一种基于建筑产品管理,通过精确的建筑产品定义、合理有效的建造单元的分解、精准产品策划、精准设计,在物资的精准供应、全过程的产品控制、及时的信息流通和反馈、全体人员早期介入下实现建筑产品的成功交付、资源浪费的最小化、价值创造的最大化的建造管理方法,以提高建筑产品的价值、优化整个建造过程的价值流、构建合理有效的产品流、降低资源浪费、合理控制工期、整个项目达到最佳效能为目标的管理活动的总称。精准建造的根本目的是使整个建造过程持续时间缩短、精准物流管理、建造成本最小、整个建造价值链创造价值最大、客户满意度最高。

因此,将精准建造作为组织文化的基础,指导组织的建造生产,其目标是实现建造过程的“零浪费”,其中包含了物资的“零库存”,即将工程建造过程与物资供应相连接流水化,最大化地减少中间库存、消除中间搬运、等待的时间浪费,达到精准物流管理。

3. 精准物流管理模式

3.2 精准物流管理的目标

在建筑产品的整个建造过程中,工程项目是一个临时的产品系统而独立的存在,紧密的与物流联系在一起。加强物流管理是工程项目精准建造的资源保证。精准物流管理的基本目标是:加强供应商的管理,改变传统的竞争和短期合作为长期有效合作;规范物资采购机制,应用计算机、网络技术,实现物资采购电子商务化和批量化,缩短物资采购周期,降低采购成本,简化采购程序;加强物资入库、出库、调拨、报损管理,使库存最小化;加强物资入场、加工建造、退场、损耗管理,降低物资浪费,减少物资的二次搬运;物流信息及时、准确,便于物流的有效控制。精准物流管理的终极目标是物资的“零库存”和“零浪费”,从而降低成本、提高质量、增加整个建造过程的价值、最大化的满足客户满意度。

3.3 精准物流管理模式

精准物流管理是以共享工程项目数据库为基础,动态实现物资库存状况监控和物资现场管理监控,精准预测和计划物资,选择最佳供应商和租赁公司,实现物资的精准、均衡供应。精准物流管理是一项系统性强、涉及范围广的一系列活动。精准物流管理包括四个方面的工作:(1)预测物资用量、编制物资供应计划;(2)组织、采购或者调剂物资;(3)物资的验收、储备、领用和配送;(4)物资的统计、核算和盘点。

3.3实施的关键

3.3.1工程项目物资现场动态平衡

工程项目物资现场动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和保证,是优化企业资源的一种有效方式。动态平衡是按照项目内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入,并对物资按时间节奏进行动态优化,以保证整个建造过程的均衡性、实现物资供应的动态配置、平衡协调和均衡投入的过程。因此,在工程项目中,有机、紧密地结合物资投入数量、结构、时间、范围的计划与工程项目进度计划,使物资、人员均衡地投入到工程项目中,实现物资综合控制、工程项目均衡节奏性地建造,达到预期进度目标,实现精准物流管理,减少物资浪费,降低建造成本。

3.3.2现场物资的精准控制和物资需求精准预测

现场物资的精准控制和物资需求精准预测以共享工程项目数据库为基础,动态实时的获取物资现状、工程项目进度状况和阶段性计划,精准预测工程物资需求。在工程项目立项之后,工程管理子系统将总体进度计划录入到工程项目数据库中。在工程项目实施后,仓库管理子系统实时动态追踪物资库存状况,并及时反馈到工程项目数据库。物资现场管理子系统实时记载物资入场、物资损耗、物资生产、物资回收、物资退回仓库等详细内容,快捷的统计现场物资状况并反馈到工程项目数据库;工程管理子系统实时追踪工程项目进展状况,报告累计未完成工程以及变更工程,并依据约束限制条件,动态制定阶段性进度计划;预算管理子系统依据实时更新的物资信息精准预测物资需求。

因此,现场物资的精准控制和物资需求精准预测是精准物流管理的关键要素之一,是达到精准建造目标的重要手段之一。

3.3.3供应渠道的选择

供应渠道的选择是精准物流管理的核心业务之一,在整个供应链管理中地位非常突出,是物资的源头。供应渠道的选择的目标是使物资从采购、租赁到材料入库的总成本达到最小,质量、交货期、服务水平达到顶期水平,尤其是物资供应商、租赁公司的选择。因此,可以得出以下线性规划模型。

设Q、L、S是企业对供货质量、交货提前期和服务的要求水平,D是需求总量。设阶段性一次需要采购m种材料,每一种材料可供选择的供应商(或者租赁公司)有n个,则xij表示第i种材料供应商j供应量,Di是第i种材料的总需求量,tij是材料xij的运输成本,pij.qij,lij,和sij分别是有关供应商价格、质量、交货提前期和服务水平的参数。可得到如下的线性规划模型:

物资采购、租赁总成本最小

利用上述模型计算时,需要将供货质量、交货提前期和服务的要求水平等进行量化,其量化的标准如图2所示,也需要事先确定,作为物资采购的标准。通过线性规划计算的结果说明了供应商供应的物资和租赁公司租赁的物资设备。

4. 结论与建议

精准采购计划范文3

(一)缺少适合的储备定额

在常规的物资采购体系中,没有相匹配的库存储备定额就会出现一下几方面问题。第一,影响到生产的连贯性、稳定性。第二,要耗费大量的资金,提高成本。第三,无法让库存成本减少,不能利用时间间去填补和需求量相匹配的库存储备。

(二)物资采购耗时长

一般常规的物资采购体系中,主要以是分级分权和职能为基点,予以逐级的审批。对于地点偏远的货源,在站段提出物资申请开始到收到物资,一般都要五天,若遇到特定的配件的时候,则需要三到六个月的时间。在这么久时间、无法精准的长供货,在提出物资申请计划的过程中就会缺少一定的计划性与预知性。除此之外,在长时间的供货周期下,若存在无法控制的因素造成生产计划发生改变,就会导致所采购的新物资变为库存。

(三)出现重复采购的问题,社会资源缺少合理利用

物资部门在结到申请之后,需要简单的查询库物资库存的情况,导致无法掌握没入账的物资以及正在运输当中的物资的信息。同时,在面对大量物资信息时,核对信息浪费时间与精力,在现实工作中很难完成,导致重复采购的问题出现。在传统的采购模式中,供和需之间的关系呈现临时性,彼此的合作称不上互利双赢,除了通用物资和本地的资源丰富,其他物资就缺少合理的社会资源利用,不能实现零库存管理。

二、改变传统的采购模式,推进物资库存管理

(一)估计采购预算与成本,制定合理的库存储备定额

在进行采购之前,估计预测采购成本是对整个资金的一种理性计划,不仅可以合理分配采购资金,还可以制定一个合理的资金使用标准,从而方便控制与检测采购过程中的资金使用情况,保证资金的合理使用。通过估计采购预算与成本,可以增强资金的使用效率,合理调配采购管理中资源,控制资金的流向和流量,对采购成本与库存进行有效的控制。制定合理的库存储备定额,需要了解修程修制以及物资的使用情况与消耗规律,在保证站段生产维修持续进行的同时,还要保证能够有效降低库存成本。其中要特别注意重要的专用物资。

(二)深化物资申请计划的预见性以及有效性

规划物资申请计划的根本在于预见性和科学性,所需要的物资一般具有不规律性,因此我们需要整合常规物资采购理念,提高物资申请计划的预见性以及有效性,这样不但能够发挥物资系统的主动性,同时还能够降低物资采购的耗时,使物资库存数量下降。

(三)建立与供应商的合作关系

在供应商的选择方面主要注意以下两点。第一,选择供应商的数量,在选择供应商的时候,要防止单一货源,尽可能找到几家统一进行供应,在确保供应商承担的供应份额足够的情况下,再获取供应商优惠,这样可以让物资的价格以及采购成本减少,确保采购物资供应的品质。第二,择取供应商,选择的方法可以通过招标采购、邀请招标采购与询价采购等措施,根据特性分成招标采购以及非招标采购,利用上述措施能够利用供应商间的竞争去遏制物资价格,在很大程度上又助于提升采购效率与品质。在确定合作的供应商之后,进而供应商构建合作伙伴关系,同时要签订长久的供货协议。规划协议的时候要注意,针对采购量相对大的物资,要予以减少总采购成本;核心物资,我们要减少库存,同时还要确保生产的需要。

(四)优化物资管理信息系统,建立市场信息机制

传统物资管理信息系统的功能上的限制,造成采购工作者无法知晓物资库存,导致物资反复被采购。能够利用对物资管理信息系统予以完善,对物资采购过程进行合理的规范,增强积压库存的利用率,联网管理所有的站段库房,使物资在申请开始的每一个步骤都可以通过物资管理系统来完成。建立了良好的市场信息机制,可以充分了解采购环境,有利于分析市场现状,了解市场的发展态势,便于采购工作者在制定采购计划时,可以有精准的参考目标。构建开阔的市场信息体系主要为:建立核心物资供应商的信息参数库,其中要有供应商的产品和服务情况以及性能,方便采购时要及时找到相匹配的供应商,缩短询价采购耗时;构建同类物资价格的信息参数库,便于采购工作者进行对比,通过竞争的手段得到价格上的减免。

(五)深化物资系统工作者的工作能力

精准采购计划范文4

要降低企业物资采购成本,克服现行企业物资采购工作中存在的不足,需要切实从物资采购机制入手,研究各类物资采购运行方式,寻求适合企业要求的和与物资品种相匹配的采购模式和技术途径。有效降低企业物资采购费用也是企业提高利润的重要手段之一。同时为了降低企业采购成本,采取集中采购的运作模式,采用招标、定点采购等方式保证物资的稳定供应。全面、准确地掌握物资供应商、原材库存、物资消耗等信息是信息化应用的关键。

二、企业现代化采购运行模式

1.传统采购运行模式。

企业物资采购中,不仅要对价格进行比较,同时还要对质量进行考核。特别是当企业的物资采购量较少、不适于招标采购时,可采用网络竞价、询价和物资集中管理系统等现代化技术手段实现物资集中采购、就地就近集中采购和网络采购等多种传统采购方式。

2.联合物资采购运行模式。

企业需要开发相应的物资信息系统,以实现物资联合采购,在原材供货商与企业之间建立起物资采购和住处传递的平台。企业物资采购部门联合起来,对某些通用的、量大的物资进行统一地集中采购,此种方式对降低物资采购价格的效果相当显著。

3.信息化的物流管理采购运行模式。

企业资源计划管理系统中有效整合企业物资采购活动,并利用现代物流管理方式,实现系统地集成各种采购运行模式,达到采购管理效果的最优化。信息化的物流管理采购运行模式具备下列多种功能:

3.1动态清点企业库存物资,在此期间不影响库房的正常业务运行。

3.2集成企业现有的物资信息、物资采购管理信息、新供货商信息和入库单相关信息系统,并系统地记录供货商的有效信息以形成“供应商数据库”。

3.3实时掌握原材料的积压状况,对过期材料、缺货材料等做出及时、有效处理。

3.4有机地对企业物资管理过程进行系统结合,对复杂互联的计划情况、对未完成的计划等进行追踪,形成的新计划能使企业始终保持最佳的库存量,保证企业物资采购数量的精准化。

3.5有效追踪未完成的物资采购计划,将物资库存信息和合理的补库计划等及时、准确、有效地提供给企业管理者,解决企业因物资积压和缺货等引起的生产风险或资金浪费。

3.6企业经营审计部门和企业领导者可实时查询企业各种采购物资的价格、状态等,实现全程跟踪、监督的目的。

4.实现集中传统与信息化相结合的具体措施。

企业实现集中传统采购有利于将企业物资采购工作纳入规范化、法制化的轨道,有利于物资集中采购、统一供应、降低企业采购费用,以提高企业竞争力,取得更大的经济效益。因此,企业实行集中传统物资采购是促进建设工程项目实现物流管理机制变革,确立适用于现代企业制度物流管理新体制的一项重要措施。实施集中传统采购与信息化相结合的具体做法如下:

4.1统一思想。企业物资供应管理部门是集中传统采购管理的职能部门,统一思想后,应在企业主管部门的统筹下制订企业集中传统物资采购管理与信息化相结合的目标、原则、职能、进度等,以使企业的物资集中传统采购与信息化的结合落到实处。

4.2分类管理。通过对企业的物资集中传统采购与信息化相结合的个体情况进行分类研究,根据科学、务实的原则,确定物资集中传统采购与信息化的结合的方式、方法,进一步规范操作程序。

4.3确定程序及原则。

4.3.1规划。企业内部属于物资集中传统采购与信息化相结合范围内的各项目按所属的需求提出规划,由企业相应管理部门统一汇总后,编制规划计划平衡表。

4.3.2人员。对确定属于物资集中传统采购与信息化相结合的主要业务人员进行集中管理调度。

4.3.3依据。要确定物资集中传统采购与信息化相结合的条件、依据,并对具备条件的付诸实施。

4.3.4管理。要组织专业评估小组,就所有物资集中采购的供货商,按照公开、公正、公平的原则,对供货商提供的物资品质、价格等进行综合分析,确定合格供货商并由企业物资供应部门与其签订长期服务协议。已确定的供货商,应保持相对稳定,但需要不定期、不定次对其进行相关指标的考核。对连续两次或不连续三次出现质量问题且被判定为不合格的物资供货商,企业可中断、中止供货协议,并按程序另选合格供货商。

三、实现物资采购信息化的途径

1.实现采购信息数字化。

1.1为提高企业物资管理水准,实现物资库存实时查询、单据查询、消耗物资查询、合同查询、计划与合同分析,企业应确立物资信息的动态化跟踪管理信息处理平台,并依此编制短缺物资采购计划,有效防止生产中断、中止。

1.2为实现指标考核动态管理,形成货源相对稳定、质量有效保证、价格合理的供货商关系,企业应建立对供货商的档案化管理机制,对供货商成交的物资品种、数量、价格等实时指标进行准确记录,通过对指标分析,与供货商形成长期合作关系以有效地避免分散采购所带来的各种弊端。

1.3企业应集成、分析市场上的物资供应信息,形成对供货商的评价体系,并与供货商的供应信息相比较,以准确把握各种物资的市场走向信息,有效避免盲目采购。

1.4企业物资管理部门要深入生产第一线,并对企业收集的物资需求信息进行深入浅出地分析,以建立信息及时反馈机制,实现企业精准生产,同时也为评判供货商水平等提供了条件。

2.建立企业物资采购信息系统。

为有利于采购活动的正规化和提高运行效率,并与企业总体计划、物资库存相结合,企业应采用现代化技术手段,建立企业自身所需供货商的“产品货比多家数据库”和产品实时传统数据库。企业通过网络实现企业物资信息共享,增加网络招标功能,以提出物资采购需求。

3.物资采购系统与企业内部管理信息系统有机结合。

将企业外部物资采购系统与企业内部物资管理信息系统有机结合起来,对企业内部物流系统进行有效延伸。

四、结语

精准采购计划范文5

被誉为“上帝的建筑师”的天才大师安东尼奥·高迪,一生留下无数知名建筑,也让人感慨,“没有哪座城市会像巴塞罗那,因一个人(高迪)而变得熠熠生辉。”

“只有疯子才会试图去描绘世界上不存在的东西!”

高迪曾说:“艺术必须出自于大自然,因为大自然已为人们创造出最独美丽的造形。”高迪的作品常使用大量的陶瓷砖瓦和天然石料,以令人信服的建筑语汇,如:建筑的门、窗、柱、廊、墙等,和丰沛的想像力创造出属于高迪式的建筑。

作为用建筑表达思想的哲学家,高迪对西班牙传统建筑进行了解构,建筑就是雕塑,就是交响乐,就是绘画做诗。在这一思想指导下,高迪的风格既不是纯粹的哥特式,也不是罗马式或混合式,而是融合了东方伊斯兰风格、现代主义、自然主义等诸多元素,是一种高度“高迪化”了的艺术建筑,他拒绝在建筑物上使用直线,他认为直线是人为的,曲线才是自然的。高迪最偏爱的几何形体是圆形、双曲面和螺旋面。摈弃了彻头彻尾的直线设计,高迪用不同一般欧陆风格的建筑使巴塞罗那成为一座梦幻之城。领略着出自高迪之手的米拉之家、巴特略公寓、戈埃尔公园,以及他的未完成作品——圣家教堂,不能不联想到西班牙人敢想敢为、豪放大胆的民族特性。我似乎明白了,高迪为人们展示的是典型的地中海盆地艺术。他的原创精神正是他的名言“创作就是回归自然”的真实写照。

以世界眼光谋划未来

第六届青岛国际石材展

以“打造中国北方的全球石材贸易和在建工程采购平台”为目标的第六届中国(青岛)国际石材工业及机械设备展览会,将于2012年7月16-19日在青岛国际会展中心隆重举行。本届展会将在2011年的基础上持续增长,计划展出面积30,000㎡,标准展位1,500个,参展企业400家,专业观众40,000人次。

依托山东石材产业基地优势、北方石材需求优势、国际区位和港口优势,青岛国际石材展逐渐形成了以“国际特色显著(国际石材业最看好的中国北方石材展)”、“与在建工程精准对接、与房地产和建筑和装饰设计直面对话”、“北方石材集中展示贸易、南北方对话合作”三大显著而独特的效果。五年来,展会规模不断扩大,国内外石材企业、进出口贸易、石材市场、房地产、建筑和装饰设计行业的关注度、参与度不断提高!

秉承为展商效益最大化的宗旨,本届展会将继续推出青岛展会的亮点活动“北方石材推介展示秀” 和“房地产在建工程采购会”,为全行业打造北方石材品种最多最全、特色鲜明、效果显著的石材行业丰收的盛会!

同舟共济海让路,众人划桨开大船!2012年7月16-19日,我们诚挚邀请您参加第六届青岛国际石材展。

第八届青岛国际建博会

以“在建工程采购”为标志性效果保障的中国第三大建材展——第八届中国(青岛)国际建筑材料及装饰材料博览会,将于2012年7月17-19日在青岛国际会展中心盛大举行!计划展出面积70,000㎡,标准展位2,500个,参展企业600家,专业观众80,000人次,协约采购商不低于2000家。

精准采购计划范文6

关键词:制药企业;采购成本;资金利用;合理控制;有效对策

进入21世纪以来,社会经济迅猛发展,尤其是我国加入世界贸易组织以后,市场开放程度逐步加深,企业之间的竞争变得异常激烈。以往的制药企业经营形式较为单一化,随着市场改革的推进,企业形式更加多元,它们之间的比拼也更加突出。从根本上而言,企业的竞争实力与其资金的利用情况和成本管理工作具有十分紧密的联系,企业在满足药品生产质量的基础上最大限度的降低资金花费,是企业取得优势地位的核心。采购成本是制药企业药品生产药材、设备、技术等引进的资金花费,它一直以来都是制药企业花费的主要内容。然而,很多制药企业都忽略了采购成本控制的重要性,没有严格控制好资金花费,采购花销过大,严重阻碍了成本控制的科学性,且不重视采购成本花费在具体购买环节存在的潜在风险。针对这样的现象,本文就结合我国制药企业采购成本应用的现状,找到其存在的主要问题,并找到行之有效的对策加以完善,合理控制成本花费,做好成本控制工作,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

一、采购成本的相关概述

采购成本是企业在采购货物、设备、材料过程中的总花费。具体而言,它主要是指与采购原材料部件相关的物流费用,其中既包括采购订单费用、采购计划制定人员的管理费用,也包括相关的采购人员管理费用。采购成本不仅是企业成本控制的重要手段,它还能够综合反映一个企业生产经营的实际水平,是构成企业产品成本和价格高低的重要内容。完善采购成本控制工作,实现成本的下降,主要体现在企业资金花费的数额上,是企业产品成本下降。增加利润,并提升综合竞争力的核心。纵观国内外的制药企业,从其发展趋势中不难看出采购成本所占的比重正处于不断下滑的趋势之中,其采购利润值却呈现与之相反的态势,企业利润率不断提高,由此不难看出采购成本得到合理控制的重要意义。

二、加强制药企业采购成本控制的积极作用

采购成本是企业经营管理的重要环节,也是企业资金的第一笔花费,是任何企业资金投放的重点。目前,各制药企业已经逐渐认识到了采购成本有效控制的重要性,并采取行之有效的对策完善控制工作。具体而言,其积极作用如下:

首先,加强制药企业采购成本控制有助于规范采购流程。制药企业的采购工作不是毫无章法的,它具有自身的顺序性,一旦破坏了采购的顺序,就会引起采购的不公平现象,从而使成本花费得不到合理的控制。相反,完善企业采购成本控制,就是将采购行为进行了科学的约束,规范了采购人员的操作规范,督促采购人员按规章办事,并且准确记录采购中的具体花费。此外,通过控制采购成本,还能够发挥采购监督人员的积极作用,提升制药企业的监管水平,避免采购业务出现不良影响。

其次,加强制药企业采购成本控制有助于企业科学制定经营战略。目前,市场竞争异常激烈,科学合理的经营战略是提高企业整体竞争力的关键。加强制药企业采购成本控制的有效性,就是全面了解企业库存状况的主要方式,它能够实现企业的信息化管理,帮助企业领导掌握企业的动态,从而根据市场情况和企业自身的产品余量制定完善的经营方针,提高企业整体发展水平。

最后,加强制药企业采购成本控制有助于帮助企业做好财务监督工作,提高资金的利用效率。采购成本的有效控制,就等同于对企业生产成本花费的控制,在采购中采购人员势必会提高记录的准确性,及时进行资金登记,为今后的企业工作提供资料支持,降低企业的资金花费。与此同时,由于制药企业采购成本花费数额巨大的特征,加强制药企业采购成本控制工作,对把控好企业成本,降低企业经营风险也具有十分重要的作用。

三、制药企业采购成本控制和采购过程中存在的风险因素

想要切实发挥制药企业采购成本控制的重要作用,降低企业的成本开销,企业实现就想了解其在成本控制和采购过程中存在的主要风险因素。在市场经济全面发展的大环境下,我国的医药制作企业也得到了迅猛发展,随之而来的不仅是经济效益的提高,还有原料采购过程中的不确定性,引起市场价格的起伏变动,增加制药企业的采购风险。

第一,制药企业制定的采购计划不科学。由于市场经济的不确定性,制药企业也存在着巨大的潜在风险,企业对市场预测的不准确性,就会导致相关计划的制定缺乏科学性,从而引发货物堆积或不够卖的现象,给企业经营带来巨大的损失。

第二,招标工作无法精准落实。制药企业采购工作一般都是大批量、大规模采购,采用大范围招标是企业采购的重要方法,它能够帮助企业选取最适合的厂家进行进货,从而保证产品质量,并降低资金花费数额。然而一些企业在实际招标过程中却存在违规操作行为,工作人员不遵纪守法、监督管理工作也不到位,影响招标的正规性,无法提高资金的利用效率。

第三,企业会计工作存在缺陷。从本质上而言,制药企业的采购成本控制工作属于财务会计工作中的一种,采购花费是会计工作中的重要组成部分,各企业要详细记录采购成本花费的具体数额。但是一些会计人员却缺乏任职资格,在资金核算的过程中不到位,工作流程和工作能力也不科学,资金的具体流向没有得到科学的记载,且相关报表数据不真实、不完整,甚至存在漏报、错报现象,资金流失现象严重。

第四,供应商管理不合理。供应商是制药企业采购的进货源,他们的经营情况和管理能力对企业的采购工作具有十分重要的影响。当供应商对药品实施垄断的时候,制药企业就会失去经营自,从而供应商就会占据主导地位,增加企业的经营采购成本。

第五,企业各采购环节的细节工作不到位。制药企业的采购工作是一项复杂的工作,其中的每一个环节都会影响采购成本的资金花费数量。制药企业对原材料供应商和相关数据资料提供的不准确性,都会影响企业工作的顺利开展,造成企业采购成本花费过多。

四、加强制药企业采购成本控制的有效对策

在上述内容中,我们不难看到制药企业采购成本控制工作对企业发展的重要作用,并且了解了其在具体采购工作中面临的主要问题。为了有效避免问题的发生,发挥其巨大功效,实现企业资金的合理利用。

(一) 树立制药企业采购成本控制的新思想

树立企业采购成本控制的新思想,是从根本上提高企业经营水平,降低资金浪费的关键。在市场经济全面革新的大背景下,企业作为竞争的主体,树立其采购成本控制的新思想,是促进企业全面发展的核心。制药企业采购工作花费的资金数额巨大,每个生命周期的成本价格也存在较大的差异,采购中的设备、材料、人员都属于采购资金花费。一般而言,制药企业的技术越高,其成本花费也越多。因此,企业一定要树立采购成本控制的新思想,将采购工作作为企业管理的重要任务来抓,站在较高的高度制定战略对策。此外,企业还应该加大宣传力度,帮组企业员工明确了解采购成本有效控制的重要性,让决策者从企业的整体利益出发,对采购成本进行严格的管理。

(二) 制定健全完善的企业采购内控制度

俗话说“没有规矩不能成方圆”,想要做好任何事情都要有健全完善的制度体系作基础,制药企业的采购成本控制工作也要以科学的体系作保证。具体来说,企业要加强财务管理的可控性,建立完善的采购预算制度,与供应商共同制定审批的科学体系,做好招标工作,设立采购意向合同和相关协议,做好价格询问工作,并精确调研市场,根据市场未来的发展走向进行采购。只有这样,才能提高采购的科学性,完善制药企业的采购工作。

(三) 对采购管理工作实施精细化管理

所谓的精细化管理就是指采用精良的、科学的管理方式对企业的采购工作进行管控,它有助于提高管理的细致化和标准化,完善采购环节,形成统一而又完整的采购链条。具体而言,企业要严格控制和强化原材料价格管理工作,对比采购原材的质量,在保证材料质量的基础上遵循性价比最优的理念实施管理,集中发挥采购的巨大优势,提升采购的科学化和合理化。另外,企业还应该单独设立监管部门,对企业的采购工作加以调查,避免出现违规操作或资金的不合理利用现象。

(四) 提高采购预算的精准性

众所周知,我国的市场经济处于时刻变动的大背景下,市场竞争的加剧和企业比拼的严峻形势都会引发企业采购成本的变动,不同时间段内的产品价格经常存在很大的差异。针对这样的现象,我国各制药企业一定要做好市场调研工作,针对不同的原料制定不同的采购计划,对客户进行分析,了解未来药品市场的变动趋势,从而提高预算的精准性,避免出现药品大批滞留,无法销售的状况。

(五) 强化制药企业采购成本控制的文化建设水平

制药企业的采购成本控制不仅仅只停留在思想层面上,企业要切实推行这一理念,将其作为一种文化和思想进行灌输,并将其转化为相关的机制、体系、制度,形成成本管理的新理念。对此,企业应该强化全体员工的采购成本控制思想,形成网络化销售管理,让每一个员工都参与其中,建立共同的心理契约和成本采购意识,形成统一的管理文化。具体来说,企业要搞好员工培训工作,选拔具有较高素质能力的采购成本职工和财务管理人员进入企业,定期组织他们进行学习,提高他们的采购成本控制理念,并坚持实施“引进来与走出去”并存的发展战略,积极引入具有潜力的员工进入企业进行采购工作的讲座,派遣有潜力的员工到大企业进行学习,逐步提高相关人员的素质能力,完善他们的道德观念,避免在工作中存在成本采购不当的违规行为,从而切实提高企业的竞争力,发挥成本优势。

结束语

综上所述,在社会主义现代化建设水平逐步完善的大背景下,市场经济逐步推进,制药企业形式愈加多元,其竞争也变得异常激烈。加强企业的采购成本控制工作,提高管控的有效性,是帮助企业实现资金节约,提高资金利用效率,完善企业综合能力的关键。对此,我国各大制药企业一定要树立采购成本控制的新思想,制定健全完善的企业采购内控制度,实施精细化管理,并强化制药企业采购成本控制的文化建设水平,提高员工的综合素质,从而发挥采购成本有效管控的重要作用,促进企业全面提高。(作者单位:长春远大国奥制药有限公司)

参考文献:

[1]孙燕.探讨采购内控对制药企业降本增效的重要作用[J].中国乡镇企业会计,2014,10:135-136.