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采购计划的好处范文1
Abstract: Materials management is an important component of production management .The quality of materials management directly affects the production, finance and concerns economic interests of enterprises. Therefore, it is necessary to do the material management work. The paper summarizes the current materials management problems, and puts forward effective measures in controlling production costs, improving economic efficiency in order to be able to make better materials management.
关键词:控制成本;物资管理;物资采购
Key words: cost control;materials management;material procurement
中图分类号:F25文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)27-0005-01
1当前物资管理工作存在的一些问题
1.1 物资的计划管理工作相当薄弱在生产经营管理中,领取制度不完善,执行的工作人员态度不够端正,使制度流于形式;使用生产材料时没有计划,记录也不健全。管理不够规范,出现漏洞较多,大手大脚浪费生产资料的情况时有发生。
1.2 物资采购不规范由于物资管理部门起的是生产辅助作用,不是一线,所以那些具备物资管理才能又懂得法律的人才缺乏。而一些素质较低的采购人员采购无规划,盲目采购,甚至还违纪、违法的进行采购。采购人员在采购过程中捞好处、吃回扣的现象屡见不鲜,所采购的材料价格高质量却很差,严重影响了企业的正常生产,也增加了不必要的生产成本。
1.3 重供应,轻管理企业领导对物资供应部门的要求是能准时供应,不影响生产。所以,供应部门的工作人员产生材料存放越多,就能越快速及时的做好供应工作的错误观念,这就是所说的“库里有粮心不慌”。由此造成库存量大、积压严重的现象,储备费用也随之增加,严重地损害了企业的经济效益。
1.4 物资管理制度不健全有的企业空有一套管理制度,但执行不严格,往往也就形同虚设:既无法保障财产物资的安全,也没法保证采购信息的正确、可靠。管理中缺乏有效的自我约束机制,也无法实现相互制约的作用,负责的工作往往做不好。
2物资管理工作应采取的控制成本的措施及方法
2.1 编制合理的企业物资管理计划编制物资管理计划是企业物资管理的首要环节。企业进货采购和组织物资供应等工作都是根据物资计划进行的。要想准确地掌握生产建设物资总需求,降低材料采购、储存、使用的成本,提高企业的经济效益,物资供应部门就必须编制合理的物资供应计划,变事后处理为事前控制。
在制订物资计划前,生产部门根据企业的实际生产能力、客户需求等因素,列出所需的材料、种类和数量,将物资需求清单提交物资管理部门。财务部则提交流动资金的详细信息,使物资管理部门好安排工作。此后,物资部门工作人员要对物资市场进行观察、调研,了解物资的行情,掌握准确的价格信息。这样才能统筹兼顾,制订出科学、合理的物资计划,安排好物资的采购、储存和使用。在落实过程中,要严格监督执行的情况,发现与计划不符的,及时解决。
2.2 严格控制物资的采购成本采购价格升高,生产成本也就相应的增高,所以控制好采购费用对降低生产成本至关重要。
首先,按照所编制的计划,对采购物资货比三家,比产品的质量、价格,比运输的距离、费用,选出最优商家,以降低材料的买价和运输费用。其次,建立专门的部门,集中采购。大公司的物资采购,应该充分发挥规模优势,集中采购。如果各部门都能自行采购,那么采购人员配备增多,采购的数量小,价格也增高,而且由于分开采购,也不便于监督和管理。对于企业的常用物资,进行集中大批量的采购,可减少中心环节,较少采购人员配备,更可大大减少物资采购成本。再次,提高采购人员的职业素质,并做好相应的监督工作,避免采购人员为吃回扣、捞好处而损害企业利益现象的发生。要求采购人员严格按计划进行采购,采购前明确采购批次和数量,杜绝盲目采购。
2.3 加强物资储备管理,减少物资存储成本为了避免在生产过程中出现因断货而无法进行生产的状况,企业一般都会储存一些物资。物资储备对保障生产的顺利进行意义重大。毫无疑问,如果物资储备过少,会影响生产,给企业带来经济损失。但物资储存过多,却也是一种负担,会占用大量企业资金和保管费用。所以,企业要降低成本,就必须进行库存的合理最小化,避免积压物资。库存的合理最小化就是说在满足生产需要的情况下,企业竭尽全力的做到库存物资数量上的最小化。
首先,要做到库存数量上合理的最小化,可以对部分物资进行零储备,来减少储备管理费用。零储备没有库存,而是库存数量接近于“零”。如下是实现零储备的一些方法:企业自身有仓库的,可以出租仓库的部分场地给生产厂家;企业自身没有仓库的,可由生产厂家委托就近的营业点进行存储,或叫生产厂家进行配送。其次,严格按照计划进行正常采购,然后对物资要进行定期库存盘点,积极盘活闲置物资。
2.4 加强对生产用料的控制生产过程中,所消耗的物资数量的多少是关系生产成本的重大因素,因此,在物资管理过程中,要加强控制生产消耗的成本。
首先,制定合理的物资消耗定额,并严格执行。需要领取超额材料的,要进行层层审批,争取避免超额领料。这样才能合理使用物资,避免不必要的消耗,从而降低成本。其次,对于过去生产中所产生的废旧物资,要进行分类处理,变废为宝。那些可以反复使用的材料,要对之进行修复并再利用到生产上,增加材料的使用率。再次,严格内部制度,要求工作人员按规则办事,无特殊原因,绝不多给材料,以免给企业带来不必要的损失。每次发放材料后,要做好完全记录。
3结论
在当今激烈的市场竞争中,在当前生产材料大幅度涨价的大背景下,要降低材料成本,提高企业经济效益,难度非常之大。而且,在一定条件下,物资资源和企业的资金是有限的。所以,在企业的生产经营中,更要做好物资管理工作,运用现代的先进成本控制方法,编制合理计划,从采购、储存、使用各方面努力降低成本。只有这样,企业才能获得竞争优势,求得生存、求得发展。
参考文献:
[1]宋立军.浅谈企业零库存管理[J].中国高新技术企业,2008.
采购计划的好处范文2
摘要:企业的生产过程,既是产品不断形成的过程,又是各种物资不断被消耗的过程,马克思说过:“生产行为本身在它的一切要素上也就是消费行为。”这就充分说明了物资流通和生产之间的巧妙联系,物资管理作为现代企业管理的重要内容,是企业产生利益的关键点,现代生产型企业的物资管理是指为满足企业生产的需求,按照科学的管理原则,通过计划、组织、控制,对企业的生产过程所需的物资进行管理,其目的是实现企业利益的最大化。本文通过对现代生产型企业的物资管理做粗浅总结,建议生产企业能精确运用现代物资管理学精髓,转变传统经验主义,开创物资管理新局面。
关键词:生产型企业;物资管理;重要性;现状;建议
一、生产企业物资管理的重要性
“没有生产,就没有消费,但是,没有消费,也就没有生产。”物资管理对于生产企业具有非常重要的意义,进入市场经济时代,生产企业原有的计划经济体制下的物资供应模式已经越来越不能适应企业正常生产、经营的需要,物资采购周期过长、物资采购成本不断上升、物资结算时间拖延等问题已日益突出。如何建立新型物资采购管理体系,保证企业生产经营需求,降低成本,已成为企业管理者需要解决的首要问题。首先,企业的生产过程是一个十分复杂而又范围广泛的过程,每天都在消费着各种品种、规格、质量不同的物资,如果缺少任何一种物资,或者供应数量不足,不论是主要的原材料,还是次要的辅助材料,都会不同程度地影响企业生产活动的正常进行。如果供应的物资质量不合格、供应不及时、不配套,会给生产活动带来很大困难,反之,过量的无序供应还可能会造成物资的积压和浪费,为了保证企业生产活动的顺利进行,企业必须要实施有序的物资管理。其次,在一定科学技术水平下,自然界能够提供给人类利用的资源是有限的,这就要求人们有效的利用现有资源。如果全国所有的全民所有制企业从物资消耗上降低成本1%,一年就可为国家增加收入一百多亿元,如果这些企业减少不必要的物资储备,少占用2%的流动资金,每年可为国家节约流动资金百亿元以上。因此,重视和加强企业的物资管理是国家经济发展不可忽视的一个方面,加强企业的物资管理是提高企业经济效益的客观要求和重要途径。
二、现代生产型企业的物资管理的现状
1、 物资流通占用资金量大、利用效率低
近几年来,我国的生产型企业普遍加强了企业管理,但物资管理水平仍比较落后,企业的仓储积压严重,占用大量资金。有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划,盲目采购,内部市场调剂少,重复加工购置多,企业物资未能科学合理地调配使用,物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加,资金占用过多,资金利用率较低,如何有效利用一切物质资源,减少或杜绝积压和浪费,使现有物资发挥最大的经济效果,是生产型企业需要亟待解决的问题。
2、物资管理体系不健全
管理是联结各种生产要素的纽带,生产型企业的生产过程具有环节多,连续作业、产量大等特点,生产过程所需要的物资不仅品种多,而且数量大,少则几百种,多则上千种,要想及时保证供应,不影响生产,并非易事,物资管理体系直接影响项目全过程,关系到生产的顺利实施,健全的物资管理体系对于企业的生产起到有效的推动作用。目前我国的生产企业普遍存在着物资规章制度不健全、不更新或不落实;物资采购行为不规范、招标采购流于形式;申报物资需求计划时余地过大;物资供应部门还存在大库存保供应的旧观念,对于生产单位申报的物资计划不做核对就按单采购,忽略了其挤占流动资金的一面;编制采购计划的采购部门编排的采购计划超出实际物资需求,将一些不需要的物资加入采购计划,以谋求私利,等等一系列问题,物资管理体系存在较大漏洞。
3、物资管理水平低
先进的科学技术和管理方法是推动企业前进的两个车轮,所以管理和科学技术一样,“本身也是一种生产力、是比劳动者、生产资料更高层次的生产要素”。物资管理作为企业成本控制的关键因素,在企业的各项管理中占据核心位置,但是,目前多数的生产企业并未意识到科学的物资管理也是一种生产力,多数企业没有一套完整的管理制度,物资管理水平较低。从事物资管理工作的员工参加过专业培训的人很少,专业知识差,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本,其项目的生产经营与市场经济极不相称;企业对物资采购的执行过程缺乏监控,让素质偏低的采购人员盲目采购,违纪、违法,进人情货、在采购中捞好处吃回扣等现象时有发生,经济行为的不规范既造成材料质差价高,又影响企业正常的生产与安全,物资管理具有较大的盲目性。
三、对现代生产型企业加强物资管理的建议
1、完善物资管理体系
企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,其工作环节众多,是一项复杂的系统工程,该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益,现代生产型企业要实现规范与科学的物资管理,必须形成良好的物资管理体系。编制好企业物资供应计划、合理确定采购量、制定可操作的物资供应管理考核制度,同时要结合实际,适时修订、完善、健全已有的物流管理制度;要坚持物资采购归口管理的原则,由企业专门的采购供应部门负责所有的物资采购工作。这样有形成批量采购优势,在与供应商的谈判价格中占据强势地位,采购到质优价廉的材料,利于强化责任追究机制,减少错差、杜绝漏洞,提高采购工作效率;应遵循“货比三家、价比三家”的原则,严格按考察、论证、询价、比价的程序组织采购,避免采购的盲目性。同时要重视物资信息工作,加强对采购价格的监控检查和库存物资的平衡利用工作,追求最好的经济效益。
2、 制定物资供应计划
物资采购是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。物资采购计划是控制企业成本的重要环节,物资计划是在参考上年实际完成的基础上,根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做出预算,并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划,以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括计划期物资需用量、计划期的物资采购计划量、期末的合理储备量。主管部门要认真制定物资采购计划,检查计划制定依据、审批程序以及计划的合理性,有效降低材料库存,减少资金占用,检查物资需求计划是否按照生产计划和物资库存量来确定,是否符合计划申报、审批程序的规定,是否存在无计划、无需求的采购问题,是否充分考量现有有库存物资等,采购部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行材料采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。
3、加强采购人员的职业教育和管理,
采购过程中存在着许多人为因素,在采购过程中采购者可以自由决定采购空间,除了在制度上规范采购人员,还要提高采购人员的自身素质,以采购人员的素质来保证物资采购的质量,杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。要实施领导干部回避制度,禁止领导干部和非物资采购部门人员参于物资采购,实行统一采购、统一供应、统一管理。
参考文献:
[1]阳明明.企业物资管理工作探讨[J].人民长江,2008,(7)
[2]杨德昌.从物资采购的重要性谈加强物资管理[J].船舶物资与市场,2008,(2):30-32
[3]金昌林.企业物资管理初探[J].铁道经济研究,2008,(3): 21-22
[4]高丽.加强施工企业物资管理浅见[J].山东煤炭科技,2009,(5):194-195
采购计划的好处范文3
关键词：加强；国有企业；物资管理
物资管理是指企业对其生产所需各类物资的采购、供应、仓储、发放、消耗、回收复用等活动进行计划、组织、协调和监督控制、指挥调度。其任务概括地讲就是以企业生产经营为中心，快速、高效、准确地做好物资的信息调研反馈、计划、采购、供应、运输、保管、发放、使用等工作，适时适量供给，达到供应好、周转快、消耗低的目标，合理、正确、科学地解决好物资供需矛盾。因此，加强企业物资管理，提高物资的管理水平，对于增强企业市场竞争力，降低生产成本，加快资金周转，提升企业经济效益均有着十分重要的意义。
1 目前企业物资管理存在的问题
1.1经济行为的不规范，价格体系的紊乱，使素质偏低的采购人员进行盲目采购，有的甚至违纪、违法进人情货，在采购中捞好处，吃回扣，造成材料质差价高，影响企业正常生产、安全及其他工作。
1.2物资管理人员及有关记帐员责任心不强，不能严格按物资管理的规定和记帐制度进行管理、记帐、造成虚盈虚亏，使物资流失的可能性增加。
1.3缺少计划，重复采购，造成物资积压。有些企业的各个单位报采购计划时粗估冒算，计划多，用的少。有的单位越权重复采购，造成了物资的积压，减缓了库存物资和资金的周转，同时增加了储备资金、保管费用和保管人员的工作量。
1.4入库物资的验收制度不严，短少现象严重，有的企业根本没有验收制度，或者制定了不去执行，给企业造成损失。
1.5物资流向不明。物资管理人员及部门只管发放不管流向，领多少发多少，也不跟踪考核，出现公有私用现象。有的甚至拿出去倒卖以谋取私利，造成肥了小家，饿了大家，直接影响了企业整体经济利益。
2 企业加强物资管理应采取的措施
2.1提高认识，加强对物资管理工作的领导
各级领导要充分认识物资管理工作在企业生产建设中的重要地位和作用，切实把物资供应作为一项重要工作抓紧抓好。主管领导要主动出面协调、督促，并深入物资部门了解情况，解决实际问题，给物资管理工作以具体指导，保证物资管理工作健康发展。
2.2加强物资管理队伍建设，提高职工综合素质
物资流通不是简单的买进卖出，流通手段的先进、落后和职工队伍素质高低，是决定流通效率的关键。物资部门必须积极利用现代化的物流技术和管理手段，提高流通效率。特别是要加快物资信息系统建设，完善对重要物资的供需分析，定期物资价格、库存信息。要加强物资队伍建设，提高整体素质。随着市场经济发展和对外开放扩大，流通知识不断更新，对物资管理工作者的思想素质、业务水平要求更高。要加强对物资管理人员的教育和培训，努力塑造高素质的物资管理队伍，确保物资管理质量。
2.3建立健全规章制度，规范物资管理行为
为使企业物资管理井然有序，规范业务人员的工作，企业应建立健全物资供应计划管理，仓储、计量、统计及资金费用管理，物资全面质量管理等项标准及规章制度，做到物资供应有管理程序标准、岗位有工作标准、物资有技术标准、验收有质量标准。这样才能确保物资供应质量，杜绝价高质劣的物资进入企业造成损失，防止盲目采购造成的积压浪费，使物资管理规范化。从物资采购计划的制定到采购方式的选择，以及招标的程序、资金的拨付等，都应制订相应的制度和办法，以制度保证采购业务的公开、公平、公正，使物资采购有章可循、有法可依。
2.4建立稳固的供需联盟，保证物资的及时供应
采购部门应尽量采用及时采购策略，缩短采购时间，在保证质量和交货期的前提下，坚持就近采购和小批量采购的原则。通过实施供应商评估，有计划地限制其数量，掌握供货源头，减少中间商，与高质量的供应商建立更密切和高效的合作，保证无论何时何地需要何种高质量的产品，都能及时运到，保证物资的及时供应。
2.5严格组织物资验收、保管和发放
一个企业生产所需物资，从进库到投入使用，要经过验收、保管和发放等一系列环节。验收工作是保证物资的供应质量，分清购销经济责任和对物资进行合理保管的前提；保管是减少或避免物资使用价值的损失，保证及时投入生产使用的条件；发放是直接服务于生产一线，保证生产正常进行，合理供应物资的重要环节，做好这三方面的工作，对保证物资供应，减少损失和浪费都有着重要的作用。
采购计划的好处范文4
关键词：电力企业；工程项目；物资管理
Abstract: the material management is the electric power construction enterprise management the important content, is the whole process of construction enterprise production management in a very important part. On enterprise material management, to use and save material rationalization, improve product quality, reduce the production cost, speed up the capital turnover, improve the enterprise economic benefit and social benefit. To better meet the engineering construction need, better service to the enterprise production and management.
Keywords: electric power enterprise; Engineering project; Material management
中图分类号：F251 文献标识码：A文章编号：
前言：所谓工程项目物资管理，是指工程项目在生产过程中，对本项目所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制，主要包括：物资计划制定、物资采购和物资储备等几个重要环节。
1、物资计划管理环节
物资计划的编制是工程项目物资管理的首要环节。物资计划是工程项目进行订货采购工作的依据。电力企业物资采购计划是采购活动的开始，它是根据项目工程设计图纸提出的物资需用计划，经综合平衡后编制而成。物资采购计划按物资名称、规格型号、计量单位、数量、需用时间、到货地点和主要用途编制完成后提交相关职能部门审核后交物资部门承办。
在实际生产经营过程中，编制的计划难免与实际脱节，造成有的规格型号对不上，有的在供应时间上衔接不起来，有的还没有提出申请等。为了减少损失和防止新的物资积压，应努力做好物资供应工作，在执行计划时必须抓好以下两个方面：
（1）计划执行。认真审核物资计划，发现问题应及时提出，要求调整或补充。在供应过程中必须掌握重点，按轻重缓急，统筹兼顾，做到经常平衡，灵活调度，合理分配，控制使用，避免造成供应脱节和积压浪费。
（2）定期、不定期地进行计划于实践的比较，以检查反映计划的准确程度。
2、物资采购管理环节
物资采购管理是物资管理工作的中心内容，采购工作做得如何，其好与坏直接影响着物资管理工作的效率，直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。
（1）物资采购选择方式
物资部门收到物资需用计划后，着手物资采购准备。电力企业物资采购采取何种方式展开，视工程项目、采购金额大小的限制而定，故每个企业都有自己的规定。
一般而言，如所采购物资达不到招标条件的，采购人员可采取询价、比价、谈价等方式确定供货商和价格；对大宗、贵重、批量、专业性的物资采购采取招标、竞争性谈判等方式确定供货商和价格。招标过程中，物资部门要组织或参与招标书拟定、发出招标书、整理投标书、开标、评标、定标等系列工作。
（2）物资采购管理的原则
1.1按计划采购的原则，电力物资部门应坚持按计划采购的原则，实行采购责任制，责任到人，做到谁采购谁负责。
1.2坚持先利库后采购，直达、短距、批量采购的管理原则，以达到减少资金占用，降低库存积压，降低流通费用，控制采购成本，提高行业整体经济效益。
1.3电力物资采购还应遵守以下原则：适用、及时、齐备、经济。
（3）物资采购管理制度
物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度，以单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为，做到凡事有章可循，以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。
为了减少采购中出现的问题，避免随意性，大宗材料采购（如：钢筋、水泥、电缆等）应尽可能按招标方式，招到相对优良的合格供应商，直接签订供货合同。这样做的好处有三点：一是有利于降低采购价格，只有确定了供货数量，厂商才能测算成本，确定适当的价格。二是有利于保证供应，有了合同的法律约束效力，有了集中采购的数量优势，可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则，大宗材料进行招标采购，各职能部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约，相互监督，避免了采购的随意性。对于小额零星物资的采购应遵循货比三家、择优选择的原则，要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于信誉好，供货能力强的供应商，也可以建立长久合作关系，适当增加采购量，赊欠货款，稳定关系。这样才能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货，为施工生产的连续性和稳定性节约时间。
3、采购合同管理环节
（1）采购合同必备条款
一份完整的采购合同通常由首部、正文与尾部三部分组成。
1. 1首部
采购合同的首部主要包括：合同名称、编号、签约日期、签约地点、买卖双方的名称、合同序言等。
1.2正文
合同正文是买卖双方议定的主要内容，是采购合同的必备条款，是买卖双方履行合同的基本依据。合同正文主要包括以下内容：产品名称、规格型号、产品的质量标准、产品数量和计量方法、产品的包装标准和包装物的供应与回收、运输方式、交货时间、交货地点、产品的验收方法、产品的价格、结算方法、违约责任、解决合同纠纷的方式、其他约定事项等。
1.3尾部
合同的尾部主要包括的内容有合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。
（2）采购合同管理基础工作
1. 1合同签订后的日常管理工作
许多工作应该在合同签订后立刻进行，这些工作包括：建立合同管理台账，随时提供需要的合同信息，准备好所有的关键性文件等。如果这些工作没有很好地进行，那么实施效率就要大打折扣。
1.2对合同变化和变更的控制工作
合同变更的最常见的原因是没有花足够的时间来确定参数，以及没有花足够的时间来评估供应商的履约能力。出于对合同变更所带来的成本变化考虑，应该对合同变更的原因及过程仔细加以控制。
1.3合同完成后管理工作
对合同完成的处理一般分三个阶段进行：第一阶段：产品的交付或服务条款的结束（称作“完成”）；第二阶段，保证期（保修期）的结束；第三阶段，档案管理。
采购计划的好处范文5
1. 企业物资采购的风险分析
1.1企业物资采购外因型风险。
1.1.1意外风险。物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。
1.1.2价格风险。一是由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失。二是当企业采购认为价格合理情况下，批量采购，但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。
1.1.3采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品未达到质量标准，或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。
1.1.4技术进步风险。一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失；二是采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。
1.1.5合同欺诈风险。①以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保；②接受对方当事人给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭。③签订空头合同，而供货方本身是“皮包公司”，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，而所需的物资则无法保证。④供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，违反合同规定等可能性及造成损失。
1.2企业物资采购内因型风险。
1.2.1计划风险。因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；采购计划管理技术不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致采购中计划风险。
1.2.2合同风险：一是合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底；给予虚假优惠，以某以些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。
1.2.3验收风险。在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不合规定要求；在价格上发生变形等等。
1.2.4存量风险。一是采购量不能及时供应生产之需要，生产中断造成缺货损失而引发的风险。二是物资过多，造成积压，大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。三是物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货，造成价格风险。
1.2.5责任风险。许多风险归根至底是一种人为风险。主要体现为责任风险。例如，合同签约过程中，由于工作人员责任心不强未能把好合同关，造成合同纠纷。或是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。
2. 企业防范物资采购风险的主要对策
2.1应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。
应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。
2.2加强对物资采购招标与签约监督。
（1）检查物资采购招标是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查，选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。（2）加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律，避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效；通过资信调查，切实掌握对方的履约能力；对那些不讲效益、舍近求远、进入情货等非正常情况严格审定；审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全。
2.3加强对物资采购全过程、全方位的监督。全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同，质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。
2.3.1加强对物料需求计划，物资采购计划的审计。审查企业采购部门物料需求计划，物资采购计划的编制依据是否科学；调查预测是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。
2.3.2做好合同鉴证审计。（1）审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力。（2）审查经济合同当事人意思表示是否真实。（3）审查经济合同主要条款是否符合国家的法律和行政法规的要求。（4）审查经济合同主要条款是否完备，文字表述是否准确，合同签订是否符合法定程序。通过审计鉴证，可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象；提请当事人对缺少的必备条款予以补充；对显失公平的内容予以修改；对利用经济合同的违法活动予以制止，从而减少和避免经济合同纠纷的发生。
2.3.3做好对合同台帐、合同汇总及信息反馈的审计。当前，合同纠纷日益增多，如果合同丢失，那么在处理时会失去有利的地位而遭受风险。因此，建立合同台帐、做好合同汇总，运用先进管理手段，向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息，也是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。
2.3.4加强对物资采购合同执行中的审计。（1）审查合同的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录，是否严格按合同规定付款。（2）审查物资验收工作执行情况，是否对物资进货、入库、发放过程中，都要对物资进行验收控制。（3）对不合格品控制执行情况审计，发现不合格应及时记录，并采取措施。（4）重视对合同履行违约纠纷的处理。合同履行过程中违约纠纷客观存在，若不及时处理，不仅企业的合法权益得不到保护，而且有可能使合同风险严重化。
采购计划的好处范文6
【关键词】企业物资 风险 防范
一、企业物资采购的风险分析
（一）企业物资采购外因型风险。
1.意外风险。物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。
2.价格风险。一是由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失。二是当企业采购认为价格合理情况下，批量采购，但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。
3.采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品未达到质量标准，或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。
4.技术进步风险。一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失；二是采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。
5.合同欺诈风险。1）以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保；2）接受对方当事人给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭。3）签订空头合同，而供货方本身是“皮包公司”，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，而所需的物资则无法保证。4）供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，违反合同规定等可能性及造成损失。
（二）企业物资采购内因型风险。
1.计划风险。因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；采购计划管理技术不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致采购中计划风险。
2.合同风险。一是合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底；给予虚假优惠，以某以些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。
3.验收风险。在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不合规定要求；在价格上发生变形等等。
4.存量风险。一是采购量不能及时供应生产之需要，生产中断造成缺货损失而引发的风险。二是物资过多，造成积压，大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。三是物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货，造成价格风险。
二、企业防范物资采购风险的对策
（一）应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。
应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。
（二）加强对物资采购招标与签约监督。
1.检查物资采购招标是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查，选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。
2.加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律，避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效；通过资信调查，切实掌握对方的履约能力；对那些不讲效益、舍近求远、进入情货等非正常情况严格审定；审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全。
（三）加强对物资采购全过程、全方位的监督。
1.加强对物料需求计划，物资采购计划的审计。审查企业采购部门物料需求计划，物资采购计划的编制依据是否科学；调查预测是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。
2.做好合同鉴证审计。（1）审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力。（2）审查经济合同当事人意思表示是否真实。（3）审查经济合同主要条款是否符合国家的法律和行政法规的要求。（4）审查经济合同主要条款是否完备，文字表述是否准确，合同签订是否符合法定程序。通过审计鉴证，可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象；提请当事人对缺少的必备条款予以补充；对显失公平的内容予以修改；对利用经济合同的违法活动予以制止，从而减少和避免经济合同纠纷的发生。
