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煤炭采购计划范文1
关键词:采购 煤炭 价格 因素
煤炭属于资源性产品,在电力、冶金、建材、石化等行业中有着非常重要的地位,相比其他投入,煤炭消耗在全部总成本中占有较高比重。如何以合理的价格、较低的成本采购煤炭资源,是许多用煤企业面临的难题。
一、煤炭采购价格构成
(一)煤炭成本
煤炭成本主要由煤炭生产成本、煤炭企业所缴纳的税收、行政费用及利润构成。其中煤炭生产成本根据国有重点煤矿历年生产成本分析,煤炭的生产成本从1953年至2007年,由9.72元/吨上涨至212.47元/吨,成本增加21倍。税收自税制改革后,共由23种税收和4种费用,其中21种税收与煤炭企业有关,另外2种与煤炭企业并无直接关系,税收主要包含:资源税、营业税、城建及教育附加税、房产税、车船使用税、印花税等;行政费用包括资源费用、欢迎费用、安全费用、可持续发展基金,共计至少50元/吨,多种税收及不少的行政费用使得煤炭成本不断上升,最后由此增加的费用全部都转嫁到煤炭需求企业的采购价格之中,使得煤炭采购价格也不断上升。
(二)运输成本
运输成本是指煤炭由生产企业到达用户企业所发生的各项运输费用的总和。包括:铁路、水运费、汽车短倒费、装卸费、港口费、保险费、铁路专用线使用费等。公路、铁路、海运费、港杂费和税金利润的总和基本占煤炭最终用户煤炭采购价格的50%。因此石化企业应对企业自身的地理位置、装卸能力充分了解并逐步加强完善,选择合适的运输方式,根据合适的运输方式来选择合适的煤矿或者是煤炭的起运点,同时根据不同的运输方式及由于不同的运输方式所带来的后续费用进行总体考虑和对比,选择一个运输环节少、费用尽量低的采购方案进行运作。
(三)相关费用
相关费用是指煤炭用户企业为保证煤炭的及时、足量的发运,在煤炭出矿、运输过程中所产生的各项协调费用等,比如催价催运费。一般该费用在煤炭紧张的时候时常发生,不紧张时一般不会因此成为煤炭成本上涨的因素。
二、影响煤炭采购价格的因素
(一)宏观政策因素
近年来我国经济持续高速发展,一些居于中下游行业的企业对煤炭需求大幅度增加,而国家对小煤窑和非法煤窑的关停一定程度上会减少全国的煤炭供给量。不仅如此,国家相继出台了煤炭恢复性涨价、关井压产、安全整顿、提高煤炭产业集中度、煤炭市场化运用等宏观调控政策,以及重点节日和整治活动前安全限产,限产保价、地方政府限制出省、迎峰度夏保供、岁末年初订货、煤电博弈等,都使煤炭价格容易受到国家整体经济形势和相关政策的影响,出现较大幅度的波动。
(二)市场因素
决定煤炭价格价格最主要的因素是市场供求关系,在煤炭需求的旺季,市场供求关系趋于紧张,煤炭采购供应工作会受到价格上涨、运力吃紧、运费上升、交通不畅等因素的制约,导致煤炭采购难度和采购成本大幅度上升,市场的不确定因素必然影响到企业的正常生产经营。特别是石化企业煤炭采购量与煤化工及电厂相比所占比例特别小,各个石化分公司更是少之又少。因此在市场的影响力和话语权不足,往往只能参照重点电煤价格或者根据周边电厂煤炭采购价格的信息,依据市场走势和矿方协商定价进行运作。
(三)非煤炭成本因素
煤炭成本项目中非煤炭成本因素较多,由于路途环节和一些不合理收费,使得企业采购煤炭价格不断攀升,在煤炭市场交易价格中占有较大比例。
(四)资金因素
资金充足是石化企业可以作为与煤矿或者煤炭供应商进行价格谈判的一个很好的优势。利润是煤矿和供应商最关注的,也是最有吸引力的一块。一般情况下,煤炭的价格除了受文章上述几点因素的影响外,在实际操作中还会受资金回笼时间长短的影响,不论是煤矿还煤炭供应商,在价格谈判中都会谈及付款周期。目前石化企业由于物资采购的资金较大,且煤炭总金额所占比例最大,煤炭付款周期与其他物资一样,都大约在60个工作日左右,这对于流动资金不足或者是向银行贷款供煤的供应商来说势必是个很大的问题,为了保住自己的利润,他们都会在最后的价格敲定中将不小的资金成本分摊到每一吨煤炭中,这样无形中就拉高了石化企业的煤炭采购价格。石化企业如果能通过压缩非生产性开支,优先保证燃煤采购资金,并时时关注资金使用情况,保证燃煤采购资金及时到位。根据企业月度煤炭的消耗量及季度煤炭平均价来核算出煤炭采购的月平均支出金额,将此笔款项作为煤炭采购专用资金,在没有特殊情况时,任何其他物资采购的付款不得使用此专款。这样不仅可以缩短付款周期,也能够让供应商减少资金成本,与此同时还可以在价格谈判中,将资金成本从煤炭价格中剔除,拉低煤炭采购价格。
煤炭采购计划范文2
煤炭企业物资管理计划应坚持正确性原则,对煤炭企业物资供应起到科学引导作用。煤炭企业管理水平与物资计划具有直接的关系,因此,物资计划的正确性对企业发展所起的作用越来越大。物资供应部门需要从多方面分析各种情况,对物资计划的变化和生产状况准备把握,准确掌握物资生产的各种数据和资料,从根本上保证煤炭物资管理计划的可靠性、科学性、准确性。煤炭企业物资计划制定过程中还要坚持及时性原则,通过及时有效编制物资计划,有效发挥各个部门的组织协调作用。煤炭企业物资管理计划实施过程中要坚持协调性和连续性原则,编制物资计划应处理好计划前和计划后的关系。煤炭企业在编制物资计划过程中不仅要对计划的实际情况进行深入了解,同时还需要调查计划的完成情况,为制定下期计划创造条件。
2煤炭企业物资储备定额管理、库存结构优化问题研究
煤炭企业物资储备定额管理是一项重要工作,它可以保证企业生产正常进行,对制定各类物资储备标准具有十分重要的作用。因此,煤炭企业制定科学合理的储备定额对提高企业经济效益具有十分重要的意义。物资计划制定和组织货源的预定都受到物资储备定额的影响,需要以物资储备定额为根本依据。物资供应计划应根据生产情况进行度量,同时,实时关注物资储备的变化情况,及时有效地进行物资计划结构调整,通过制定科学合理的物资储备计划,帮助企业判断物资储备数量是否符合企业生产发展需要,物资储备数量是否具有科学性、合理性。煤炭企业要根据储备变化情况,及时有效地进行采购计划调整,从根本上把好煤炭企业进货关,杜绝企业生产经营过程中积压问题的产生。煤炭企业物资储备管理过程中应建立物资采购分级管理责任制,通过计划管理可以对计划编制和供应情况进行准确验证,对入库和货款情况进行合理结算,采购员、仓管员、结算员需要协调起来,各自做好岗位工作,通过制定定期轮换制度,保证物资管理各个环节无缝对接。如果煤炭企业物资管理过程中哪个环节产生问题,就要对哪个环节进行处理,建立有效的管理责任制,保证物资管理各个环节有效运行。煤炭企业物资管理过程中要坚持六不采购的基本原则,即无采购计划的不采购,质量不符合标准的不采购,能够进行加工改制的物资不采购,距离近的情况下距离远的不采购,运输条件不合理的物资不采购,市场能够随时买到的不提前采购。煤炭企业物资采购过程中还要严格控制采购成本,从5个环节开展工作,即执行货款提货、钱货两清,控制预付货款,坚持厂家用后付款,对单位经常使用物资采取委托等方式随用随进,建立厂家长期协作供应关系。
3煤炭企业物资管理经济效益提升策略
煤炭采购计划范文3
关键词:煤炭企业 物资采购 分析
作为我国能源的重要核心产业----煤炭产业,在我国的发展中有着非常核心的作用,煤炭企业物资采购管理流程怎样适应时代的发展需求,起着非常关键的促进作用。当前的物资管理流程已经不足以支撑煤炭企业的进步与发展,煤炭企业正迫切需要科学公平管理流程来对物资管理的管控,进而适应当代社会经济的发展步伐。煤炭企业的进步与发展过程中物资采购管理存在的问题应当怎样解决成了现在难解的重点、难点问题。
一、煤炭企业物资采购管理流程存在的问题
第一,煤炭企业在物资采购过程中缺乏科学合理的管理流程作为依托,物资采购管理流程拘泥于计划经济管理的烙印,不能很好地适应市场经济规律,过多依赖人性化管理流程而不是制度化管理流程,计划的管理性、准确性不强,更谈不上采用集中化采购管理流程,甚至盲目地跟从其他行业的采购管理流程,并没有顾忌到自身行业内部的采购流程的差异性质。
第二,煤炭企业在物资采购管理的流程中,不注重采购管理全流程、全节点的管控,不能对各种指标采取量化的管理,这就使得物资采购成本高、质量低的现象时有发生,造成库存物资积压、消耗浪费,管理费居高不下,企业效率低下,效益差。
第三,煤炭企业在物资采购管理的流程中,为了节省成本,让很多并不是本专业的人员参与到采购管理流程中,缺少专业人才的协同管理。这部分人员最多只是经过简单的培训,由于缺乏专业知识和管理经验,这必将会导致在采购的全流程中存在大量人力、物力、财力的损失和浪费。
二、完善采购流程管理的对应举措
(一)完善采购管理制度
煤炭行业企业必须得将采购的具体制度统一规划起来,从事这方面工作的管理者们必须懂得相关专业的知识,才能使得采购管理制度得到全方位的完善。比如某企业对物资采购实行集中采购、统一管理的模式,就是结合企业生产实际情况把物资集中采购方式分为:企业直接集中采购、企业组织集中采购和企业授权集中采购。企业直接集中采购是企业对大宗、涉及煤矿安全等物资进行直接采购的方式。企业组织集中采购是企业组织所属单位采购管理部门,以竞争性谈判或招标形式,确定常用、通用物资价格和供应商的采购方式。企业授权集中采购是根据生产实际情况,对零星物资等,企业物资采购管理部门和所属单位采购管理部门共同调研后,确定供应商和采购价格的采购方式。
(二)建立公开透明与过程规范的采购流程
煤炭企业应适应新的发展趋势要求,建立公开透明与过程规范的物资集中采购管理模式,完善监督制约机制,推行阳光采购,实行评标与定标分离。比如某企业对物资采购管理制度是这样规定的:
物资采购分招标采购和非招标采购方式。单项合同估算价在50万元人民币及以上的物资采购项目,必须采取招标的方式确定中标人。招物资招标又分为公开招标和邀请招标两种方式。公开招标是指招标人应当在指定的媒介招标公告,邀请潜在投标人投标;进行资格预审的,应向所有资格预审合格的投标人发出投标邀请书。邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请应向3家及以上特定的法人或者其他组织投标。
物资非招标采购分为询价比选和直接采购两种方式。询价比选是指采购人向3家及以上的供应商发出询价书,邀请其报价并参与比选或谈判,根据比选或谈判结果择优选择供应商;直接采购是指采购人向唯一的外部供应商进行谈判采购;
评标委员会由企业有关技术、经济等方面的专家评委组成,成员人数为5人及以上单数,评标委员会成员应当在招标监督部门的监督下从评委库内相关专业的评委名单中以随机抽取的方式确定。
企业评标委员会评标完成后,向招标人提交书面评标报告和中标候选人名单。企业定标委员会召开会议,对评标结果进行审核,决定招标结果,并形成会议纪要。中标人确定后,招标人应向招标机构书面告知确认结果。中标结果应在指定媒介上公示,中标结果公示无异议后,应出具中标通知书或成交通知书,通知中标人及所有未中标人。中标通知书及成交通知书对招投标双方均具有法律效力。
(三)建立供应商准入及评价制度
为规范煤炭企业供应商管理,优化物资供应商资源,降低采购风险,应建立供应商的准入和评价制度,对物资供应商的准入、产品认证、考评、档案等进行全生命周期管理。比如某企业对供应商管理制度是这样规定的:
物资供应商是指为企业提供生产建设和经营管理所需物资相关服务的制造商、经销商、商和服务商。物资供应商的准入包括准请、准入预审、准入评审、准入审批和准入证发放。企业物资采购应在准入供应商目录中选择准入物资供应商。
企业物资供应商按照供应物资和合作关系分为战略供应商、主力供应商、关键供应商和一般供应商。企业与战略供应商签订战略合作框架协议,实现战略联盟和合作双赢;与主力供应商签订长期供货协议,简化采购程序;与关键供应商加强交流与协作;积极寻找替代供应商,降购风险;与一般供应商采取公平竞争采购策略。企业对供应商实行动态考核的考评管理,并采取日常管理与定期考评相结合的方式进行考评。对定期考评不合格的物资供应商,停止其供货资格。
(四)建立制度物资管理ERP信息系统
随着企业管理水平的不断提升,信息技术的发展,企业对物资采购管理工作提出了更高的要求。通过信息技术手段,建立企业物资管理的ERP平台,整合现有资源,实行协同办公平台,以流程驱动业务,实行物资采购计划申报、招标、采购、合同、验收、仓库等业务全过程的网上审批。物资管理ERP系统由计划管理、招标管理、合同管理、库存管理、供应商管理、财务管理、系统管理等模块组成。该系统由所属单位申报计划开始,到企业总部计划员的审批、汇总,生成企业总部采购计划,采购计划下达后,组织招标或非招标采购,与中标供应商签订合同,然后根据合同组织发货、到货、验收、发放等系统活动,每个过节缺一不可。确保企业的经营有条不紊,从而有效库存资金占用,使企业获得更大的经济效益。
(五)完善煤炭企业安全管理制度
在我国传统行业当中,煤矿企业是较为突出的代表之一,其不仅影响着人们的生活水平,同时也关系到国家的发展。其安全管理工作又是煤炭企业管理中最为重要的因素,因此,要不断完善每天企业的安全管理制度,同时加强对违规人员的惩治力度。对于一个企业发展来说,规则与制度是十分重要的,只有具备较为完善的安全管理制度,才能规范员工的操作行为。因此,完善煤炭企业安全管理制度是相当重要的。安全管理制度要结合国家关于煤炭企业安全管理的规章制度以及企业自身发展的独特条件进行完善。
(六)加强对安全管理工作的监察力度
由于煤矿企业的危险程度较高,因此,国家相关部门需要不断完善相关法律政策,以保障煤炭企业员工的安全。同时还要加强对安全管理工作的监察力度,逐渐形成国家直接监督管理煤炭企业安全管理的制度体系。除此之外,国家还要制定相关法规,规定管理人员的责任,防止出现责任不落实的弊病。
三、总结
对煤炭企业物资采购流程的全过程监督管理,不仅能防止采购过程中人为因素的干预,同时对于规范采购过程,防范各种损坏企业利益的现象发生也具有良好的促进作用。所以,从每一个流程抓起,认真做好每一节点,对于促进煤炭企业的良性发展,维护煤炭企业的经济利益具有良好的督促作用。对于物资计划审核、批准、实施也要有具体的管理制度,确保计划的管理性以及精准性,促进煤炭企业物资采购工作向规范、高效方向进行发展。2013年某煤炭企业实行物资集中采购管理以来, 采购成本大幅下降, 订货价格在市场上涨的情况下反而较往年有所降低, 一年来实际采购金额比计划节约了 2100万元。因而,实行新的物资集中采购管理流程在煤炭企业是非常重要的。
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煤炭采购计划范文4
关键词:煤炭企业;物资管理现状;对策
0引言
物资管理在煤炭企业日常的生产和经营过程中,占据着十分重要的地位。众所周知,在煤炭企业经营过程中,物资的消耗占据着很大的成本,随着市场经济竞争的加剧,造成了煤炭企业需要提高产品质量和降低成本,只有不断的提高煤炭企业物资管理水平,才能够在当前竞争激烈的社会中获得较好的生存和发展。煤炭企业需要加强物资管理,解放思想,开拓创新,制定出科学合理的解决对策,促进煤炭企业的健康向上发展。
1煤炭企业物资管理现状
煤炭企业要想健康的运作,就必然少不了物资管理。物资管理关系到国家的利益,如果管理不善,就会在一定程度上造成较大的经济损失,不利于煤炭企业的快速发展。目前,煤企在物资管理中的管理现状如下:
(一)财会工作缺乏相应的严密性。目前,很多煤炭企业在核算物资时,往往采用计划成本法计算,每一年市场原料的价格不同,造成了煤炭企业物资方面的账目不能够及时的进行调整,直接影响到材料成本的差异分配。如果财会工作缺少相应的严密性,将会导致企业的固定资产价值虚盈问题,从而造成了企业相应资产的不实。还会在很大程度上致使企业经营者的决策盲目。目前,很多煤炭企业各种各样的机械设备采购问题,往往是由各个使用部门来提出的,并由相应领导来进行决策,如果没有一个清晰的物资管理制度,就会造成财会工作不够严密,产生盲目的决策投资。
(二)物资管理不够科学,相关人员的责任心不强。在煤炭企业的物资管理过程中,物资管理往往不够科学,物资采购和管理相对比较混乱,在管理的过程中,容易出现内部员工的不满、决策的偏差、人事关系的混乱和财产的极大浪费等现象。同时,在物资管理过程中,相关管理人员往往责任心不强,不关心采购物资是否及时供货、采购物资的质量优劣和价格高低与否等问题,同时,没有针对煤炭企业需要消耗的物资数量做出准确的采购计划,造成物资大量的采购,不仅造成物资的长期堆放,同时还致使大量的资金被占用,不利于企业的快速发展。
(三)煤企的价格体系不够完善,出现多头采购的现象。当前有部分煤炭企业的价格体系还不够完善,往往出现了一些不好的采购现象,如多头采购问题,如果通过多头采购,就很难控制住采购物资的价格,致使采购成本加大。部分煤企存在着重视生产经营问题,但是忽视相应的物资采购管理,多头采购现象最为严重。不少煤炭企业重视业务的扩大,却忽略了物资方面的管理,只是单纯的关心经济指标,他们往往只是在价格上关注和了解物资的采购,缺少详细的实际考察。
(四)缺少事前监督和事中的监管。在众多煤炭企业中,针对物资管理的问题,往往都是出了问题后,才进行重视起来的,在这个过程中,往往针对的是个例情况,忽视了对于全局问题的分析,很少进行案例的详细分析,也没有寻找问题发生的原因和自身管理体系所存在的问题。煤炭企业中,有很多企业很难做到物资管理过程中的事前监督和事中的监管。
2做好煤炭物资管理的对策
(一)实现煤企物资管理的信息化。随着网络信息技术的飞速发展,煤炭企业应该实现物资管理的信息化,要建立统一的采购管理平台体系,同时根据煤炭企业生产运营的实际情况,制定出物资管理所需的库存、项目、质量、信息、采购和资金等方面的材料信息,形成一个全面的业务供应链管理系统。为了达到物资管理效率的最大化,建立的物资管理信息平台能够促使煤企、生产部门和供应商之间采购信息的及时准确沟通交流,对于煤企的物资采购管理是十分有利的,还能够帮助煤企实现物资的集中管理和监控。通过所建立起来的信息平台,还能够减少不必要的程序和流程,实现下单、招标、物流等在平台上就可以实现,极大的减少了中间的各个环节,降低了采购成本,提高了采购效率。
(二)建立和完善煤企物资采购的价格管理体系。煤炭企业要采取供应商评级的方法,将供应商进行分类,通过市场的详细调查,不断的将供应商供应物资的质量、价格和速度进行合理分类,针对那些评级很好的供应商,要不断的维系关系,力争形成互惠互赢的合作关系。针对那些评级较差的供应商,要减少和杜绝与他们之间的合作,避免产生不必要的损失和风险。采购工作要公开透明,针对物资采购,要建立起物资采购审批相关制度,不断的建立和健全监督管理机制,要确保在物资采购的过程中,保证采购物资的质量和价格都达到煤企的要求。
(三)合理化的选择物流。在物资采购的过程中,物流成本占比也是较大的,要合理化的选择物流,要严格的控制物流中的各个环节,降低采购成本。针对煤企所需的一些大型设备和超大单及大单采购项目,要从厂家直接采购,减少中间的冗余环节,极大的提高了采购效率,也利于物资采购的集中化和系统化管理。要通过信息平台来进行相关物资的采购和市场调查分析,获得最优结果和最佳物资采购的方案。通过公开、公平、规范的进行采购竞标,物资的配发也不例外。煤企的各个生产部门要及时准确的上报自身的需求计划,通过煤企总部相关部门的审核后,直接采购,不仅能够减少库存,同时也极大的提高了物资的配送速度。
(四)严格管理煤炭企业的库存量,力争实现零库存管理。煤炭企业要想最大限度的降低资金周转周期,就要提高工作效率,实现物资零库存的管理。生产部门要根据自身的实际情况,制定出各种物资的需求计划,而煤企的采购部门根据不同部门的需求计划,通过科学合理的分析,进行采购,减少采购时间,提高采购效率。要根据物资市场的波动价格情况,进行库存的适当调整。不仅要满足煤企生产部门的需求,还需要减少库存,降低物资采购成本。
(五)强化物资计划方面的管理。煤企要根据生产方面的物资需求,进行货源的合理组织,同时发挥自身经营方面的各种优势,不断降低采购成本,提高经济方面的效益,要强化物资计划方面的管理。合理的计划能够提高煤炭企业经济效益,降低成本。在实际的生产过程中,各个生产单位要根据自身的实际情况,制定出科学合理的物资计划,煤企物资的主管部门要根据企业的年度计划、季度计划和月度计划等,物资采购部门要加强采购项目的管理,要严格的按照采购计划来供应和采购。
(六)加强煤企各个部门的物资管理。煤企要加强各个部门的物资管理,要根据各自生产经营过程中的实际情况和生产计划,严格审核领用的各种物资,避免重复领用物资和多领物资的情况发生。煤企要制定出物资消耗的相关考核方法,要对各个物资使用的部门进行考核,在考核的过程中,要奖罚分明,要加强考核监督的过程,确保考核到位。各个部门针对物资的使用情况,也要建立奖罚制度,明确指标,逐级落实。通过对采购物资进行分类和分配,建立煤炭企业物资分配的详细资料库,确保煤企中所有物资都能够通过电脑进行控制,当电脑发出相应的指令后,专业的人员通过叉车来领取物资,能够极大的增强物资分配效率。
3结语
总之,在我国改革开放不断深入的情况下,要想解决好煤企物资管理的现状,就要不断的学习他人先进经验和技术来为我所用,要充分认识到物资管理的重要性,从思想上重视物资管理,不断体现在行动上,要吸收专业人才,加强对于他们的培训,要采用信息化管理手段进行煤企物资的管理,不断的优化管理模式,设计科学合理的价格管理体系,提高效率,实现物资零库存的管理,提高煤企的核心竞争力,促进煤企更快更好的发展。
参考文献:
[1]卢振.提高煤炭企业的物资供应管理水平的对策探讨[J].中外企业家,2015,(03).
煤炭采购计划范文5
【关键词】物资管理体制;创新;调整
引言
正所谓磨刀不费砍柴工,煤矿企业的物资管理也是如此。物资管理是一项长期的系统工作,需要投入大量的人力物力,从管理人员的选拔、培训与管理都需要大量的时间,物力财力,在不断的实践中完善体制。而健全的制度、严格科学的管理,对物资管理工作常抓不懈,才能从根本上提高煤炭企业的经济效益,有利于企业的良性发展。
加强煤炭企业物资管理,对保证煤炭企业生产的安全和提高煤炭企业的经济效益和社会效益,都有着积极的意义。那么,怎样加强煤炭企业的物资管理呢?
一、科学管理、详细预算
古人云:“凡事预则立,不预则废。”煤炭企业物资采购管理方案,就是对即将开展的物资采购工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。做好煤炭企业物资的采购与供应,事先应有个打算和安排。精打细算,很好地进行谋划,物资的采购供应就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调物资采购供应人员的行动,增强自觉性,减少盲目性,使物资的采购供应有条不紊地进行。同时,物资采购供应精打细算,谋划好管理方案,本身又是对工作进度和质量的考核标准,对物资采购供应人员有较强的约束和督促作用。所以,物资采购供应必须提前谋划,制定出切实可行的方案,对煤炭企业物资采购供应既有指导作用,又有推动作用。搞好物资采购供应的谋划和方案,是煤炭企业物资采购部门建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 搞好物资采购供应管理,就要增强管理出效益的观念,过细地进行谋划。制定管理方案,科学地进行预测,仔细地进行谋划,必须准确地列出所需物资的名称、规格、型号、技术质量标准及要求、数量、交货时间、用途、制度、管理方法等。搞好物资采购供应的管理,就要强化急用物资的管理。搞好物资采购供应的管理,就要有功必奖,有过必罚。搞好物资采购供应的管理,就要强化物资管理过程中的考核。要根据实际情况,科学地制定考核办法,并明确专人负责,对实施情况加以监督考核,提高物资采购的准确率,大幅度减少零星采购的频率,形成采购批量,从而促进煤炭企业的生产。
二、改变物资采购模式,提高采购效率
由于物资供应管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要将物资供应管理工作提高到一定的层次,必须采用信息化手段,将供应商及用户等的管理纳入网络管理之中,这样可以有效地共享信息资源。同时使用合同的签订。审批、到货验收和物资的配送等过程完全实现网上运转,统一配发.统一储备.统一按照实际价格结算等功能降低库存储备.减少流动资金占用.避免暗箱操作等方面为降低生产成本起到非常重要的作用。同时各基层单位的物资采购.审批发放和消耗考核工作也全部实现网络化操作,减少了中间环节,节约时间,大大提高了作业效力,数据统计及时.准确无误,减少了手工作业,为提高企业的成本控制水平和物资消耗定额的制订和完善提供了强有力的基础数据支持,使得物资管理水平得到了突飞猛进的发展和提高。
三、提高物资质量,增强企业竞争力
现代社会有一个重要事实,质量和安全性的费用额占国民生产总值的比重愈来愈高。质量问题对于人们具有强烈的影响。煤炭企业的生产实践证明,物资采购质量或服务质量不仅是当代决定煤炭企业素质、煤炭企业发展和煤炭企业经济实力和煤炭企业竞争优势的主要因素,也是决定竞争能力和经济实力的主要因素。注重“质量提升”,是发展煤炭经济和增强煤炭企业核心竞争力的必由之路。在市场经济体制不断完善的今天,质量和品牌已经成为市场竞争的制胜法宝。注重物资采购质量,立足以质取胜,必将是煤炭企业不懈追求的目标。物资质量与服务质量,直接关系到煤炭企业的生产与安全。采购的物资质量高,服务态度好,就能够促进煤炭企业的生产和安全,否则,就会影响煤炭企业的生产和安全。因此,物资供应部门对各种物资的不同性质及质和量,要制订严格的质量验收标准,做好质量检查验收工作。要通过检验、化验、试运行、预验收等方式,提高质检验收业务的工作质量和工作效率。努力拓宽质检验收业务的覆盖面,尽可能把存在的质量问题发现在投入生产使用之前,绝不让不合格的物资流入煤炭企业的生产过程中,保证采购物资的质量,为煤炭生产提供强有力的保障。提高物资采购质量,增加企业经济效益,就要加强供应商的供货质量管理。俗话说:“人心换人心,八两换半斤。”对于讲诚信、业绩好的供应商,就要以礼相待,在订货份额、货款支付等方面给以优先,对于不讲诚信,以次充好的供应商必须进行严格的处罚。对于供应商采取质量差、性能不好的不正当竞争,要采取措施进行避开,从源头上加以控制,创造物资采购的良好环境,达到降低采购质量风险的目的,使物资采购工作在阳光下进行。
四、运用科学管理方法,制定物资库存额度
在科学发展观的引领下,煤炭企业经过深化物资管理体制改革,积极推进现代物流发展,物资采购供应管理的观念有了很大转变,确立了科学库存储备理念。但是,用辩证的观点全面分析我们煤炭企业物资采购供应管理工作,还有很多地方需要改进。例如,由于受传统管理理念、企业自身管理体制和生产特点的影响,煤炭企业物资采购供应存在着大而全、小而全的管理模式,形成了有矿必有库,重复储存的格局。因此,在保证煤炭生产的前提下,调整、运用科学管理方法,优化物资库存结构,构建科学的物资储备体系,合理进行物资库存,是煤炭企业物资储备管理应重点解决的问题。
运用科学管理方法,合理进行物资库存是一个系统工程,物资采购供应人员一方面要认真总结自己过去的经验,继承好的做法;另一方面是借鉴他人的经验,实行“拿来主义”,为我所用,使物资库存管理更加科学化。
煤炭采购计划范文6
关键词:物资管理;信息化管理;对策
一、煤炭企业传统的物资管理工作状况
“公司、矿、科(队)”是煤炭企业物资管理中常见的三级供应体制。在前期的物资计划工作中,各基层科队要根据企业的生产计划安排和相应的消耗定额计算出本单位需要的材料,然后上报矿供应科,在供应科进行汇总之后,结合本矿仓库的实际库存情况对矿物资需求进行计划的编制,再上报公司供应处,公司供应处根据各矿上报的实际情况和总库库存情况对全局的物资需求进行编制。在物资采购工作中,公司供应处会按照划分好的采购权限,对已编好的物资需求计划进行分配,再通过具有采购权的部门对采购计划进行分头编制,并实施采购和结算。在物资仓储工作中,需要对各采购单位采购的物资进行简单的验收,存放在总库中,各矿按需求提前办理相关手续提取物资,并放在矿仓库。在物资发放工作中,生产单位需按照物资管理部门的要求办理相关手续,物资管理部门直接发放物资。而使用消耗由单位自行控制,生产过程中多余的物资则放在各自库房中。
二、煤炭企业传统的物资管理工作存在问题分析
在长期的生产和实践中证明,煤炭企业使用的三级供应体制存在诸多不足。存在的主要问题有:管理复杂、采购复杂,采购不规范,储存不合理,责任划分不明确,采购成本高,库存物资占用了大量资金等等问题,从而又易造成库存积压,横向调拨物资难度大的问题。在出现生产急需问题时,物资需求难以保证,而又不能和社会资源实现共享,导致供应信息沟通不畅,造成管理效率低下。
三、煤炭企业物资管理问题的对策思考
1.建立物资供应信息化管理体系和控制系统。随着信息技术的不断发展,煤矿也应采取信息化管理方式,通过对物资的采购比价、招标、定点等方式确定物资的供应价格、质量、交货期等。因此,建立信息化物资管理控制平台很有必要,具体需要根据物资的特点把计划、采购、库存、质量、资金等纳入物资信息化管理中,从而形成覆盖全面的管理系统。而高层管理者则可以通过信息查询来监督业务进程,有效降低了管理成本。2.加强物资计划管理。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础,计划管理优化对资源的采购和供应起着重要作用,可以加强物资管理、净化采购渠道。所以,准确掌握煤矿生产物资的总需求,有利于资源的合理配置,从而降低材料采购成本,提高经济效益。而物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,是根据仓储总量、用量、周转量、渠道、价格等因素制定的,是考核计划执行情况的主要依据。煤炭企业通过计划管理,可以充分发挥物资供应部门的优势,不仅对市场物资计划采购行为具有规范作用,同时还能提高供应环节的经济效益,保证物资供应的及时性和均衡性,从而有效降低了资源浪费。因此,加强对物资计划管理势在必行。物资计划内容通常是按年度、季度和月度划分的,若按资金来源划分可以分为生产用料计划和各类专项资金工程用料计划两种。3.加强物资采购的管理。采购管理是物资管理的重要组成部分,采购管理合理可以最大限度地降低物资成本,因此,制定科学的、规范的和合理的采购制度很重要,应遵循以下三点:(1)物资采购环节应以管理价格为中心,对价格实行分级分权的管理方式。(2)大宗物资则采用招标采购的方式,须由供应部门、财务部门和管理使用部门等相关部门进行共同考察,坚持“先厂家,后批发,能批发,不零购”的采购原则。(3)加强对供应厂商的管理。煤炭生产企业有必要对供应厂商的质量、价格等各方面因素等比较,优先选择品质优、价格低、服务好的供应厂商,并建立供应商档案的同时,还需要对其进行资质评定等,避免“人情货”。4.加强物资仓储的管理。仓储管理应做到“三清、两齐、四相符”的管理要求。因为物资仓储与企业生产息息相关,为保证企业生产的正常运行,仓库中须备有一定数量的物资。所以,加强仓库物资管理十分重要。企业施行“隔离式”验收法,要求入库物资同供货单位一律同避,由相关部门联合组织验收,层层检验,杜绝假冒伪劣物资进入生产环节。加强仓储物资的信息化管理,物资的入库、在库、出库都由信息系统自动记忆,它可以及时查对库存,根据库存多少,安排进货计划,避免积压,提高资金使用效率。5.加强生产部门的物资管理。为加强生产部门的物资管理,一方面,需要各生产部门应根据当月的生产计划和实际使用状况制定出当月物资领用计划,管理部门应对物资的领用计划进行严格审核,最大限度的规避物资多领、重复领等现象。另一方面,需要煤炭企业制定出关于物资消耗考核办法,并对各生产部门严格考核,严格遵守“三到位、一及时”的工作理念,即现场管理到位、监督到位、考核到位,奖罚兑现及时。因为奖罚分明可以激发员工的工作动力,因此企业各生产部门也应该建立严格的材料奖惩制度。6.加强信息交换,提高管理方法。煤炭企业是传统生产性企业,手工的方式通常作为物资供应管理的大部分业务流程的主要方式,这种工作方式有着其自身的特点,比如,工作周期长、利用率不高、工作效率低下、计划预见性差,显然已经不能再适应现代市场经济条件下企业竞争的要求。为适应不断变化的市场需求,充分利用因特网等信息渠道,创新管理流程,建立煤炭企业物资供应管理信息系统,实现企业管理信息化,改变传统的物资供应管理模式,实现由职能管理到过程管理的转变。从需求计划汇总、采购渠道、比价及招(议)标操作、合同的签订、审批、到货验收、物资的配送、财务的报表与审计等环节,整个过程完全实现网上运转,数据统计及时、准确无误,减少了中间环节,大大提高了工作效率,同时还能在节约采购成本、降低库存储备、减少流动资金占用、避免暗箱操作、降低生产成本等方面起到非常重要的作用。
四、结语
物资管理作为企业管理的重要组成部分,为顺应企业的发展,管理模式的创新是市场经济发展的必然要求,在计划、采购、使用、储备等重要环节的管理中,只有不断创新,才能取得发展和突破,从而实现企业物资管理水平持续改进。因此,为保证中国煤炭企业的长远发展,有必要吸取物资管理领域的先进经验,不断改进与完善管理模式,为煤炭企业健康发展提供持续内在动力。
作者:赵新民 单位:中煤集团大屯公司姚桥煤矿
参考文献:
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