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仓储管理的作用范文1
【关键词】计算机;信息化;仓储管理;管理效率;规范化;自动化
中图分类号:G623.58 文献标识码:A 文章编号:
当今社会计算机业飞速发展,技术淘汰指标高的惊人,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者选择最佳的实施方案,以提高企业的经济效益。
信息化的管理在物资供应部门应用
物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节,建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义。从微观上讲,建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。
众所周知,物资的管理种类繁多,在各部门进出频繁,作为物资管理者,希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,并为决策管理提供科学依据;工作人员希望能够避免繁琐的手工操作,甩掉陈旧的手工记账方式,达到事半功倍的效果。物资管理应用软件不仅使以上的希望都变成了现实,而且能间接减少库存的无谓积压,提高企业的经济效益。
二、仓储的含义
仓储管理是企业物流中一个重要的环节,是企业针对存货收发存与产供销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互稽核、相互验证的内部监控管理系统是企业整个内控中的重点的中心。“仓”可以称为仓库,是存放物品的建筑物和场地,可以是房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,适当用有形物品的行为。它的性质可以归结为仓储是物质货物的生产持续过程,物质的仓储也创造着货物的价值;仓储既有物品静态的储存,也有物品动态的存取、保管、控制监督的过程;仓储活动发生在仓库等特定的场所;仓储的对象即可以是生产资料,也可以是生活资料。仓储管理是现代物流管理的重要内容之一,是向物品提供存放场所、物品的存取和对存放物品的保管保养、控制监督与核算等过程的统称。现代仓储与传统仓储比较有着较大的区别。传统仓储管理主要体现是对物品的管理,体现出静态的特性,而现代仓储管理更注重满足客户需求、高动态响应和低成本等的管理
三、物资管理流程
所谓物资管理系统就是通过物资申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾,衔接企业运作中的各个环节,确保日常事务处理的顺利进行。物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环,物资已成为企业中很重要的一个管理对象,他对企业的经营活动有着直接影响,物资管理水平的高低直接影响着整个企业的成本。此外,物流和资金流直接相关,一方面,采购价格决定着采购成本的高低,另一方面,运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着企业的运营成本。
因为物资管理涉及到计划、物料平衡、采购、库存、入库、领用等活动,这些业务涉及到大量的数据和信息,如供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等,对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的,任何信息的遗漏、错误或失误都会影响到企业的利益,若采用纯人工的方法来管理是有一定的难度的。
四、信息化在仓储管理中的重要性
管理科学化必然要求管理信息化,在从传统仓储向现代仓储转变的关键时期,面对竞争日趋激烈的市场环境,要实现优质、高效、便捷、周到的服务标准,加强计算机的应用水平乃势在必行。传统仓储管理完全由人工来完成,以手工记录为主。而社会经济的发展和工业生产的加速,使得仓库的进出更为频繁,仓库信息更为重要。
仓储管理的信息化是现代化仓储管理的趋势,随着信息技术不断发展,尤其是信息网络化的应用,仓储信息处理越来越复杂,信息数据量也更为庞大,来源分布广而复杂。如果仍采用手工收集数据,会大大增加信息采集人员和信息输入人员,降低信息正确率和信息系统的执行效率。为了实现信息的快速准确的输入,现代仓储管理中必须依靠计算机系统。
五、计算机在仓储管理中的应用
目前计算机在各行各业的使用越来越广泛,现代仓储管理中应用计算机的作用也是显而易见的,它主要表现在下面几个方面
1、实现仓储信息获取的多(全面) 、快(及时)、好(准确、安全、可靠)、省(省钱、省力、省人、省事)。
2 、利用电子工具可以不使用纸张来记录仓储数据,代之以磁盘、光盘等,实现无纸化作业,从而节省大量办公消耗。
3 、易于实现对仓储物资的仓储状况的及时监控。从而有效的控制仓储成本,最大限度的利用仓储企业资源。用电子计算机指示存取,可以防止人工存取所易于出现的差错,如果在被存物上采用条形码认寻技术,使识别计数和计算机联结,每存、取一件物品时,识别装置自动将条形码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需向计算机查询,就可了解所存物品的准确情况,而无需再建立一套对实有数的监测系统。
4 、有利于仓储企业管理者做出正确的决策,以适应千变万化的市场经济,降低仓储企业市场风险。
5、打破仓储企业的信息瓶颈,突破“水桶理论”,实现仓储企业的信息制高点。
6、提高仓储企业劳动力水平,培养适应现代化仓储企业的新型员工。
六、现代仓储管理中应用计算机的意义主要有几个方面
1 、实行物资信息化管理可以提高劳动生产效率。计算机的使用,可节省大量的劳动力,而且,数据处理速度快,商业信息流转量大,最大限度地缩短工作时间,从而提高仓储企业的劳动生产效率。
2 、实行物资信息化管理可以更新管理理念。在党的“十六大”别强调:我国的工业化发展将依靠信息化发展,这对于仓储企业如何发展自身,参与市场经济竞争提出了新的思路和要求。在现代仓储管理中广泛使用计算机,不仅提高了仓储企业的竞争能力,而且对仓储企业员工、管理体制、经营模式、工作程序有了新的要求,因而仓储企业的管理理念也将得到更新。
3 、实行物资信息化管理可以改善管理质量。计算机处理数据不仅有快速性,而且同样以准确性著称。与人工处理数据相比,计算机所提供的数据更快速、准确、及时。保证决策的正确性,改善仓储企业管理质量。实行物资信息化管理可以有利于业务的开展和客户的开发。现代仓储管理信息系统有利于管理细化、丰富工作手段,迎合客户需求,提高仓储企业的竞争力。采用不采用计算机管理已经成为仓储企业能否吸引客户的一个重要手段,而且越是有价值的客户对仓库是否实施计算机管理越在意。推行仓储管理软件,有利于仓库争取到有价值的客户,从而获得业务的高附加值和收益。
4、加快仓储企业现代化进程。WTO已经是昨天的事,如果说今天的仓储企业还只是把眼光放在国内,甚至更狭小的范围,那么将注定其灭亡的命运。当然,所谓现代化仓储企业并不只是购入几台计算机,处理一些商务公文,或者利用一下电子表格、打印工资表等等,就俨然算是现代化仓储企业了,还必须在管理上用好计算机。当然,一个真正意义上的现代化仓储企业是绝对不能离开计算机管理的,它能较好地展示现代化管理的特点,影响仓储企业人员主动接受现代化改造,加快仓储现代化进程。
5 、有利于提升储运系统形象和国际竞争力。当今社会已经步入信息时代,计算机的应用状况逐渐成为衡量仓储企业管理水平的标志之一。加入WTO了,欲想在现代仓储的国际竞争大潮中站稳脚跟,必须加强计算机应用管理。现代仓储管理信息系统的推广和应用为我国仓储企业实现这一目标提供了良好的条件。
仓储管理的作用范文2
预算管理是一套系统的管理方法,具有全面控制与约束力。其通过责任中心的划分、目标任务的分解、分阶段资金收支和财务状况的预测等手段,合理分配单位资源,并与相应的绩效管理配合,来协助单位实现既定的工作目标的同时,达到控制费用支出、提高资金使用效益的目的。对粮食仓储企业实行预算管理目的是通过实施全面预算,落实各级管理人员的责任和目标,实现财务管理事后监督向事前控制的转变;形成互相监督的管理体制。实践证明,全面行为预算不仅实现了领导方式、财务管理方式和理财思路的转变,更重要的是促进了企业各项业务管理向规范化精细化管理迈出了一大步。仓储精细化管理中引入预算的管理理念,具有重要的意义。
一、粮食收储企业实行预算管理的必要性及重要意义
为了促进中储粮事业发展,中央储备粮垂直体系成立以来,采取了许多卓有成效仓储管理措施。目前仓储管理工作还不能完全适应新形势、新任务的需要,仓储管理的工作目标还不够精细,还没有彻底摆脱粗放式的管理模式。专业化、系统化、数据化、信息化水平还不高,在科技储粮,成本控制、提高效益方面还有较大的提升空间,对仓储工作的考核评价体系还没有建立等等。因此,在仓储管理工作规范化的基础上开展精细化管理,意义十分重大。开展仓储预算管理是贯彻落实科学发展观,实现总公司发展目标的需要;是进一步提升仓储管理水平,建设节约型企业,实现国有资产保值增值的需要,是提高企业管理水平,打造核心竞争力的需要。
粮食收储企业实行预算管理内容涉及粮食的收购调拨入库、储存保管、出库销售等一系列经济活动,是反映粮食收储企业政策性业务活动的财务计划。实行预算管理,协调各部门的工作,明确今后的奋斗目标和工作重点,控制日常经济活动,评定实际工作成绩。
二、粮食收储企业实行预算管理的基本做法
所谓预算管理,就是以提高企业效益为目的,以法律法规为依据,运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制预算工作。这项工作的好坏直接关系到粮食收储企业的经营管理成果。开展预算管理必须摒弃传统的粗放式管理模式,把提高管理效能作为管理创新的基本目标,实行预算管理的粮食收储企业,必须成立预算管理机构,建立预算工作岗位责任制,并对管理进程进行引导、调节、控制,明确相关部门和岗位的职责及权限,粮食收储企业应根据自身的业务特点和工作重点,积极稳妥地开展预算管理工作。具体做法如下:
第一,成立预算管理领导机构,细化工作目标。
粮食收储企业最高领导机构一般是董事会、公司办公会议,根据长期规划,提出企业一定时期的总目标,细化工作目标,并下达规划指标。仓储管理的总体目标是确保中央储备粮数量真实、质量良好、储存安全,管理规范。按照全面行为预算管理的理念,需将总体目标任务分解细化,合理分配仓储科的人、财、物等。为使预算能较为可靠,较为符合实际最基层成本控制人员自行草编预算。各部门汇总部门预算,并初步协调本部门预算,编出业务预算、专门预算、财务预算等。预算管理机构审查、平衡业务预算,汇总出企业的总预算。经过粮食收储企业负责人批准,审议机构通过或驳回修改预算。主要预算指标报告给粮食收储企业的董事会或主管单位,批准后的预算下达给各部门执行。细化工作目标要与相应的绩效管理配合,实现既定工作目标的同时,达到控制费用开支、降低储存成本和提高经济效益。
第二,编制粮食收储企业各项预算。
一是销售预算。销售预算的编制依据是储备粮油的轮换计划、储备粮油的销售单价及储备粮油的销售收款条件。销售预算是粮食收储企业整个预算的编制起点,同时销售预算也为财政部门、农业发展银行安排各项资金提供了参考依据。
二是采购预算。采购预算主要内容有:储备粮油的计划规模、保管用材料物资需要量、期初和期末存量等。储备粮油的规模一般比较稳定,基本是根据年度来确定的,是以储备粮油规模及其所需材料物资数量为基础,同时考虑原库存的储备粮油或材料物资的存货水平编制的。
三是经营及管理费用预算。经营及管理费用预算的编制依据主要是:计划期的一定业务量、上级管理部门下达的成本降低率及计划期间各费用明细项目的具体情况等。粮食收储企业的经营管理费用预算,是指为了实现储备粮油的调拨、储存以及数量、质量安全所需支付的费用的预算。它以采购预算、销售预算为基础,力求实现费用的最有效使用。
四是财务预算。财务预算是各项业务预算和专门决策预算的整体计划,是企业的总预算。是指粮食收储企业在计划期内反映有关现金收支、经营成果和财务状况的预算。财务预算主要包括现金预算、预计收益表、预计资产负债表。
五是专门决策预算。粮食收储企业确保粮油品质的安全,必须进行一些科学探索和实践,因此,相应的费用是一笔非常重要且无法节省的投入。
第三,编制费用预算的主要方法。
一是弹性预算,所谓弹性预算就是在编制费用预算时,预先估计到计划期间的业务量可能发生的变动,编制出一套能适应各种业务量的费用预算,以便分别反映在各该业务量的情况下所应开支的费用水平。
二是零基预算。零基预算的基本原理是对于任何一个预算期,任何一种费用的开支数,不是从原来的基础出发,即根本不考虑基期的费用水平,而是一切以零为起点,从根本上来考虑各个费用项目的必要性及其开支的规模。
三、粮食仓储企业实行预算管理的作用及应注意的问题
第一,实行预算管理的作用。
首先,实现了管理方式的转变。 通过实施全面行为预算管理,实现了由过去的上级对下级的指令性的硬性管理向精细化的自主管理的转变。明确了目标责任制,员工明白自己该做什么,明白其职责所在。
其次,提高了工作效率。实行预算管理,减少了科室间推委和扯皮现象,有效避免了过去环节之间的不协调现象,提高了凝聚力和团队意识。
再次,降低了管理成本,提高了经济效益。预算管理以精细操作为基本特征,控制企业滴漏,强化链接协作管理,从而提高企业整体效益。
最后, 提高了员工的素质及管理层的执行力。通过实施仓储预算管理,不仅降低了管理成本,节约了费用开支,更重要的是使员工锻炼了自我约束力和自控能力提高了管理的意识,激发了员工的积极性和创造性。并上升到管理层,对管理进程进行了引导、调节、控制,使仓储科管理层的执行力得到了提高。
第二,实行预算管理应注意的问题。
首先,要加强对粮食收储企业预算编制的领导。预算管理是一项技术陛很强的工作,因此,粮食收储企业要通过有效的宣传途径,使广大员工认同预算管理这一理念。
其次,要加强粮食收储企业预算管理基础工作,建立粮食收储企业历史数据库,为制定粮食收储企业的预算目标、审核预算指标提供依据。
再次要尽快建立与预算挂钩的粮食收储企业经营者激励机制。积极主动与上级主管部门以及各级财政部门联系与沟通,对粮食收储企业的预算指标进行充分斟酌协商,达到各项预算指标的优化。
最后,由于粮食收储企业的预算有别于其他行政事业单位预算,必须充分考虑储备粮油关系国家安全稳定的特殊性,在编制预算时既要注重其经济效益,同时也要充分考虑其社会效益。
仓储管理的作用范文3
【关键词】ERP系统;物资仓储管理;优化
一、案例简介
2007年前后伴随着永煤集团的快速发展,也是在机电制修厂划归河南龙宇能源股份有限公司以后,机电制修厂得到了发展的快速通道,物资采购和物资保管数量不断增大,采购入库、物资保管和物资出库都需要大量的单据支持,这些工作很是繁琐,但却是必须的,依照机电制修厂原有的仓储管理方式已不能适应公司经济的日益发展。2007年机电制修厂的年采购量已上亿元,品种多达几千种,大到备品备件小到螺丝螺帽,这些物资分布在厂各个仓库内,材料的采购单、入库单、领料单在各个相关部门之间流转,数据需要部门间通过单据、人工报表等进行传递。月末由保管员集中归集,进行库存帐核算后,再将各部门领料单传递到财务部门,据以进行分类、运算和费用分摊。各个仓库实物帐册少则十余本,多则几十本。
仓库保管员、供应部门的采购员、销售部门的业务员要疲于应付物资的出入库单据,财务部门每月要进行大量的收、发、存单据还的人工核算,这种管理方式不仅成本高、效率低、而且误差大。物资利在库费时、费力而且还要去库房核对实物,效率较低。实施企业信息化管理,优化物资保管管理已成为物资管理系统的当务之急。
ERP作为当时一种相对先进的企业管理信息化软件,它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬软件于一体,优势非常突出,比较适合作为现代化企业的管理工作平台,ERP的上马对物资仓储管理将会产生明显的优化功效。
2008年初机电制修厂在河南龙宇能源股份有限公司公司领导的支持下,机电制修厂厂领导高度重视ERP上马,多次召开协调会和动员会,要求厂属各单位密切配合,协同作战,完成机电制修厂ERP的基础数据录入和厂里相关部门的ERP知识培训工作。
2008年以来,机电制修厂实施ERP后,物资仓储管理水平上了一个新台阶,仓库保管员、供应部门的采购员、销售部门的业务员、车间材料员等在计算机里处理物资流,快捷方便,简单易行,使其不再为单据的繁琐困扰,数据保存长久,准确度提高。
二、案例评析
1.物资管理信息实现了实时共享,所有的库存材料信息都在系统中有所反映,能随时查询输出。
2.ERP项目的实施完善了机电制修厂辅助材料的业务处理流程,把采购业务、库存业务与会计核算有结合成一个有机的整体。由采购员编制采购单,输入发票及到货单信息,货到后由仓库保管人员验收并在系统中确认入库。
3.强化库存日常事物管理如验收入库管理、领料管理、库存更新管理、库存查询、材料明细核算等。
4.提高业务效率,单位编码、物料编码等进行了统一,订单输入、提交、审核、入库、出库、退货等以工作流方式自动传递,避免了重复抄写和录入的失误,保证了实物资产收、发、存的正确性、及时性,也为保证帐实相符奠定了基础。
5.优化管理流程,提高工作效率,供应部门计划员不再为入库物资手续困扰,可以专注供应商管理;销售部门不再为物资出库困扰,可以专注客户管理;物料编码及物资分类管理提高材料利用率,优化库存。
三、启示与思考
仓储管理的作用范文4
陈敏瑕
(上汽通用五菱汽车股份有限公司 广西 柳州545007)
摘要:供应链产能管理是企业供应链管理的重要部分,包括生产环节、物流环节等多个方面。高效的供应链产能管理能够有效规避风险,降低企业销售成本,对提高企业产品利润、提高企业竞争力具有重要意义。本文结合国内外企业供应链管理经验,分析了国内企业供应链产能管理普遍存在的问题,并提出了供应链弹性再设计的对策,以期提高供应链风险规避能力。
关键词:供应链;产能管理;风险
1引言
企业供应链产能管理是伴随着市场经济的繁荣、现代信息技术的发展和生产制作技术的不断进步而形成的产品生产、销售“纵向一体化”的管理理念,能够适应越来越多样化的市场需求,也能够为企业制定生产销售计划,提高仓储、运输水平和满足客户订单需求。供应链管理在欧美和日本发展较为成熟,是企业根据客户需求定制生产的拉式供应链,而我国国内的企业多为推式结构,企业供应链产能管理策略要根据自身的产品销售特点、生产能力、仓储及配货能力等多方面制定,实时控制产品库存和产销率,规避供应链风险。
2供应链产能管理的作用
企业产能的配置受到生产成本、物流仓储成本和市场消化能力的多方面制约,生产过剩会造成产品积压,提高仓储物流成本,产品自身也会随着时间降低竞争力。企业对市场需求不明确,生产线闲置压缩产能,会提高生产成本。产能紧张或产能过剩都是供应链产能管理不合理造成的产能计划制定不科学,增加了企业风险。科学的供应链产能管理能够在企业产品销售淡季、旺季对不同类型的资源进行合理整合,使得产、供、销各环节协调优化,物流公司能够放心为企业的物流需求投资,满足企业各项物流能力需求,从而降低企业生产成本,有效提升企业产能利用率,满足客户的多样化需求。
3供应链产能管理存在的问题
3.1供应商需求与制造商供应的冲突
供应链只有实现一体化才能显著提高产能利用率,降低生产成本,然而供应链由承担不同功能的企业共同组成,不同的企业就有着相互冲突的需求,比如制造商要对客户的个性化需求做出敏捷反映,生产目标柔性化,而供应商希望制造商进行数量稳定的大订单采购,这样制造商对个性化需求的追求会冲突供应商目标。
3.2供应链的动态变化
供应链随着市场对产品的需求不断调整产能,供应商的能力和生产成本、仓储运输成本浮动也会造成供应链的产能不断调整,供应链是实时动态变化的,这就对企业风险的规避带来压力和不可控性。以国内汽车制造企业为例,企业销售、规划、采购、制造等部门定期开会沟通,根据销售带来的最新市场预测,评估自己实际能力并给出反馈。销售根据规划、采购的信息对计划做出切实可行的调整,而规划、采购也有针对性地去解决制造、物料等方面的瓶颈问题。然而市场需求受到季节波动、广告促销、国家政策(能源补贴、车补、限行等)、其他品牌新车型对消费者的分流等多种因素影响,使得供应与需求较难匹配。
3.3企业管理方面的制约
首先,供应链管理与电子商务、物流管理紧密结合,在我国企业管理尚属于新鲜事物,一些企业管理者不能很好地理解供应链管理,甚至将之理解为供应管理。其次,管理者自身认识水平的限制还体现在企业管理的本位主义,尤其是大中型国有企业难以与其他企业进行战略联盟式合作,阻碍企业的集成化管理。再次,供应链管理重硬件轻软件、重客户轻供应商。企业为供应链管理积极引进先进的制造技术和信息技术,却忽视了掌握这些技术的人才引进和培养,一方面在生产硬件上投资巨大一方面在系统软件上投资匮乏,没有成套的软硬件生产设备。企业重视客户关系,轻视与供应商的合作关系,没有与供应商建立紧密的合作伙伴关系,过于压低成交价格,使合作关系岌岌可危。最后,企业内部缺乏相应的绩效评价系统。
4创建弹性供应链应对风险管理
4.1供应链的弹性设计
通常供应链主要根据产品成本或客户服务为目的来设计,供应商与其下游供销网络会随着资源配置的波动产生风险规避,往往通过供应链节点进行限制。这些可控制性的节点越多,越有利于供应链的弹性再设计,所以企业要丰富供应源,规避单一供应源,加强供应商的可靠性,建立后备供应商机制。单一供应商会在短期内降低成本,但会造成供应链的中断,不利于供应链弹性再设计。在供应商选择上要参照投资计划的实物期权理论,平衡效率和冗余之间的度,积极参照欧美国家供应链产能管理的准时制,保持供应的松弛和平衡。
4.2供应链中企业的紧密合作
供应链产能管理的关键是企业集成化管理,这就需要供应链中的企业加强合作,共同面对供应链带来的风险。企业之间紧密的合作能够促进产能信息的充分共享,相互的信赖有助于打造智能化供应链,能够使供应链下游各节点企业明确自身承担的风险,尽可能规避产品生产和销售中存在风险的不确定性。
4.3增强供应链敏捷反应
供应链反应的敏捷性包括两个要素“可见性”和“速度”。可见性是核心企业上下游对生产供应情况的可见性,速度是供应链中交货时长。企业要加强客户和供应商的紧密合作,同时进行内部调整,削减流程的数量,缩短交货前置时间,提高快速反应能力,提高企业短时间处理订单能力。
4.4打造供应链风险管理文化
许多企业都认识到,要实现全面质量管理更要营造一种人人都重视质量的文化氛围。同样,做好风险管理最重要的是企业人人都重视风险,因此应该在企业内部营造一种风险管理的文化氛围。
5总结
在全球经济一体化的今天,供应链产能管理对企业经营和管理影响巨大。要提高供应链产能管理水平,就必须在充分认识和评价企业内外部条件的基础上,对库存、物流系统、客户关系等几个方面进行合理规划,同时,为应对未来的竞争,在供应链产能管理的绿色化、信息化、敏捷化方面也要及早行动,因为它们代表了未来发展的方向。
参考文献
[1] 马丁·克里斯托弗,何明珂等译.物流与供应链管理[J].北京:电子工业出版社2006(1).
仓储管理的作用范文5
管理会计是会计学和管理学的产物,它能通过社会科学、自然科学、技术科学等手段,找出影响企业经济效益的客观因素和主观因素,分析其发展规律,并为企业管理层的科学决策提供依据。从企业会计工作方面看,企业的财务会计利用企业的信息系统,为企业使用者提供企业的相关财务信息,从而保证企业在社会各方面的开展服务工作顺利进行。管理会计是利用企业的信息系统,为企业的决策者提供企业的相关管理信息,预测企业经营前景,并参与到企业的经营决策、规划、控制、考核等过程中,直接发挥经营管理的作用。管理会计在物理管理的应用是以物流成本为中心,对物流成本进行分析,预测、规划、协调、控制物流活动,通过对物流成本的研究、各项费用的控制,为企业决策层提供决策服务,达到以最低的物流成本获得最高的企业效益。管理会计强调事前规划、事中控制、事后总结,是一套集预测、规划、决策、协调、控制、考核为一体的管理体系。目前,物流成本管理与会计核算体系存在一定的冲突,物流成本管理有十分诱人的前景,但物流成本在财务会计制度中难以确认和分析。在财务表中,物流费用是企业对外部运输支付的运输费用、向仓库支付的保管费用、企业内部的人力成本、固定资产税费、设备折旧费用等,从中可以看出,物流企业发生的各项物流费用很难单独核算,这对物流问题的发现及物流方案的优化有一定的影响,这就需要管理会计为企业决策提供详细的物流信息,明确物流责任,从而为物流企业的持续发展提供保障。
二、管理会计在物流企业管理中的应用
(一)边际成本法。边际成本法是管理会计常用的一种方法,通过边际成本,对生产经营进行组织,从而实现企业效益的最大化。边际成本法需要引入固定成本,固定成本是指不会随着工作量变化而改变的成本,以快递公司的行李车为例,行李车的挂运费不会随着发送件数的改变而变换,这就是一种固定成本。从管理会计的角度出发,充分利用各种资源,保证边际利润的最大化。
(二)管理会计的整体管控。利用管理会计在物流企业建立物流责任体系,对各个责任层次进行有效地监督、控制,从而保证物流活动的顺利开展,这样就能将物流活动构成一个整体,使得各个部门协调运作,实现企业的发展目标。在整个物流活动中,各个部门会担负起应承担的责任,积极地完成各自的任务,并通过物流责任中心反馈整个活动的信息,从而为企业的决策层提供及时、有效的信息,发现物流问题后,及时分析,并制定相应的解决措施,从而达到降低物流成本,增加企业经济效益的目的。管理会计还能对企业内部责任部门进行绩效考核,提高企业内部管理水平,促进企业的现代化发展。管理会计的应用是企业实现现代化管理的重要手段,随着社会经济的不断发展,管理会计在物流企业管理中的应用将会越来越广泛。
(三)建立以管理会计为核心的管理体系。国外发达国家的物流管理水平比国内物流管理水平高的主要原因是,国外的物流企业建立了比较完善的物流成本核算体系和综合控制方法,而我国的物流行业起步比较晚,还没有明确的物流管理方法和核算标准,导致不同的物理企业存在不同的衡量标准,这就对物流核算的全面性造成一定的影响,严重阻碍了我国物流行业的发展。因此,物流企业要以管理会计为核心,以国际通行的物流作业成本管理法为物流成本核算方法,建立完善的物流管理体系,并积极吸取国外发达国家的经验,根据我国的国情,建立符合实际情况的管理体系,从而为物流企业的稳定发展提供保障。
(四)建立完善的物流核算体系。从宏观的企业管理看,科学、合理的核算物流成本是加强物流企业成本管理的重要手段。目前,在国外发达国家,均采用物流作业成本法进行物流成本核算,根据物流费用及成本,确立成本对象的成本及其效益。物流作业成本法可以分为两个阶段:一是将各种资源合理地分配在物流活动中,核算物流活动各个环节所需资源;二是将物流活动成本分配到产品、服务、顾客等身上,从而更加全面地反映物流作业成本,并对物流活动进行优化。从物流成本的类型看,可以从不同的角度划分物流成本标准,从而保证物流成本核算的全面性。总体上讲,物流成本可以划分为总物流成本、部门物流成本、营业网点物流成本、车辆物流成本、人力资源物流成本、场所物流成本、作业物流成本、固定物流成本、变动物流成本等。在物流成本类型的基础上,物流企业需要从物流成本框架系统化地衡量物流成本,这样不仅能真实地反映出企业物流水平,还能提高物流成本核算数据的利用率,有利于企业物流活动的优化。
(五)应用管理会计降低企业物流成本。目前,我国很多物流企业管理者对物流成本管理的认识不足,对加强物流管理、优化物流成本核算等认识不到位,认为只要有良好的仓储能力和运输能力,控制好仓储成本、物流成本、采购成本就完成了现代物流管理。现代物流管理要求物流企业需要有良好的作业管理能力、经营管理能力、价值链控制能力,因此物流企业要从企业整体最优出发,对资金流、信息流、物流等进行有效地管控,利用优质的服务、现代信息系统、高效的配送、物流外包等降低物流成本,从而有效地促进物流企业的快速发展。
三、提高物流企业管理会计应用水平的措施
(一)扩大企业规模。企业在生产经营过程中,非常注重企业本身的规模,这说明规模越大的企业产生的经济效益更高,一个大的企业有更多的成本积累,能有充足的资金支持一个新的项目,因此物流企业要充分利用范围来扩大企业规模,从而提高管理会计的应用水平。如物流企业可以根据仓储服务,兼营配送等增值服务,达到降低物流成本的目的。
(二)提高物流技术水平。提高物流技术水平是物流企业降低物流成本的重要手段,这里的物流技术包括管理技能、操作方法、物流包装技术、物品跟踪技术、流通加工技术、物流设计、物流评价等,随着信息技术的飞速发展,越来越多的现代技术应用在物流企业中,如GPS技术、GIS技术、EDI技术、BarCode技术等,这些技术的应用极大地提高了物流服务水平,提高了物流企业的管理会计应用水平。
(三)增加人才储备。目前,很多物流企业缺乏物流人才,因此物流企业要增加人才储备,物流企业不仅要增加外部人力资源的引进力度,还要注重企业内部人才培养,提高企业内部人才的技能水平、服务水平,强化企业内部人才的工作责任心,树立管理会计意识,并提高企业内部人才的创新能力,从而为物流企业的持续发展提供人才保障。
四、总结
仓储管理的作用范文6
所谓价值链管理模式,是指企业集物资采购、生产管理、营销、服务以及财务活动于一体的一种管理方式,使企业的各个环节的工作形成一个有机的整体。面对财务管理在企业经济活动中所发挥的作用,实现企业财务管理与价值链管理的有效整合,使企业的经济效益达到最大化。
一、财务管理与价值链管理的关系研究
在价值链管理中,企业的所有经济活动都可以被描述出价值链条,并且围绕价值链条展开,这就要求在价值链管理中企业要全面、系统的做好各个环节的工作,形成一个有机整体,使企业的资金流、现金流等能按照链条的形式进行调控和适应,从而真正做到生产、营销、服务以及财务管理之间的环环相扣。由于企业创造价值是在价值链管理基础上实现价值流动的,并不是成本流转。价值链的基本内容主要包括基本性和辅的价值增值活动,由于不同的产业和行业的价值链并不是一成不变的,即使同一个行业在不同的发展阶段,其价值链也是不同的。为此,在价值链管理模式下,开展财务管理工作,改变了传统的财务管理模式,传统的财务管理主要以企业作为整体进行管理的,而价值链财务管理主要以企业管理作为主线,其是传统财务管理的进一步延伸与发展,通过对整个企业的价值链的价值运动进行财务管理,扩大了其应用范围。在价值链管理中,主要是对企业的资金流、实物流及信息流进行有效管理和监控,而实现监控功能的主要目的是实现企业的价值增值,可见价值链财务管理将重点放在了企业的增值管理活动上,以达到价值最大化的目的。除此之外,与传统的财务管理相比,在价值链财务管理中,需要企业各个部门的相互配合,主要因为价值链上的任何一个组织对企业整体性的决策都有重要影响,价值链财务管理是围绕多个企业战略联盟展开的。为此,在这种管理模式下,有必须从整体上、全面按照价值链管理的思路进行财务管理。
二、实现价值链管理与财务管理的有效整合
由于价值链管理的主要目标是实现管理企业的价值链流程,这就要求企业从原材料采购,直至服务等全过程的现金流、实物流和信息流的流动和转化的管理。通过对企业的各项经济活动进行有效整合,可以确保企业在激烈的市场竞争中占据重要地位,也可以实现价值的创造。为此,在价值链管理模式下进行财务管理具有十分重要的意义。由于价值链管理的概念主要来源于管理学,主要将价值链管理活动分为原材料采购、生产、产品存储、货物运输及营销等几个基本活动,其创造价值主要是在几个基本活动中找到价值链管理的关键点,如减少生产成本、控制运输费用等,可见价值链管理与财务管理是密不可分的。
在价值链管理中,其本身蕴含着财务管理的意义,但是,在实际操作中,企业的财务管理一直处于价值链管理的边缘地位,容易被企业管理者忽略价值链管理中所具有的财务管理。面对这样的现状,虽然企业管理者从价值链管理的思路去分析企业各项经济活动的作业链管理,并找出了企业的成本动因,为企业减少成本和创造价值带来了机会。但是,若企业反复使用这个价值链管理过程,经过一段时间的价值链管理,可以发现这种管理模式成本减少、效率提升并不是很乐观。而财务管理活动本身整合了资金流、实物流和信息流的全面信息,同时实现价值链管理与企业财务管理的有效整合,形成价值链财务管理,企业生产经营全过程的现金流、实物流及信息流的流动和转化进行管理,有效减少了成本。另外,价值链财务管理上,其重点放在企业财务成本驱动因素方面,其是财务成本汇集及资产分配的主要依据,通过分析财务成本的动因因素,对减少企业成本具有十分重要的意义。但是,据当前的财务管理现状来看,大多数企业在价值链管理中只注重价值链中容易被识别的有形成本和自身企业的成本,如货物运输成本、仓储成本等,将价值链的有形成本和自身企业的成本看作成本优化的主要目标,却忽略了价值链中的无形成本,即财务成本,其可以通过价值链优化降低成本。一般情况下,一个企业的财务绩效管理,可以通过核算投资效益进行财务绩效的评价,而影响投资效益率的因素主要有利润和资本周转量,只要任何一个指标达标,投资收益率都会得到相应的提升。其中,在利润核算中,主要与物流相关的成本因素有销售及采购中的订单处理,以及运输和仓储所产生的成本费用等,同时还包括利息支出,例如货物库存持有成本和租赁费用。在持有库存财务成本中,主要包括应收账款、销售成本、交际成本及信用风险成本等。
三、基于价值链管理模式下的财务管理发展趋势
随着我国市场经济的不断发展,现代社会已进入创新时代,这就要求在价值链管理中必须注重企业财务管理理念的创新,坚持“与时俱进”的理念,把对人的激励与约束放在首位,建立责权财务运行机制,并且在信息化时代下,加强对信息的及时收集与整理,突出财务管理在价值链管理中的地位,从而提高财务管理的作用。另外,由于价值链管理赋予了财务预算管理以新的内涵,价值链财务管理中,必须以市场需求和客户需求为导向,在价值链的整体价值基础上利用现代网络信息,实现对价值链上现金流、实物流和信息流的流动和转化的有效管理和控制,使价值链财务管理在企业发展中发挥应用的作用,推动企业良好的发展。