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数字藏品管理办法范文1
关键词：博物馆；人性；管理工作；态度
众所周知，在这个知识经济时代，人们对于文化享受有着迫切的需要。所以当代博物馆不应当只是一个单纯的国民文化补习、怀古思今的地方，更重要的，它应该成为市民文化休闲的重要文化场所之一，获得知识、接受熏陶、收获启迪当然不可或缺的，享受幽雅、体验静谧的文化氛围也是必不可少。如何高度重视和全力搞好博物馆管理，就成为博物馆一切工作的重中之重。而文物藏品是博物馆各项业务活动的物质基础，藏品保管是博物馆一项经常性的工作，其作用之关键，更是直接影响到博物馆工作的开展是否顺利、业务效益是否明显，也作用于是否能为其相关学科的研究最大限度地提供利用方面。
一、对于藏品科研保管
1.藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。
2.移交入馆。填写文物移交清单，附详细的背景资料，清单只要记载这些文物的不可变特征即可。
3.馆内清理。主要有下列步骤：
(1)分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。(2)定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名，对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。(3)技术处理及实测。进行必要的技术处理，如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测，记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。(4)记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。(5)填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。(6)数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆，应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理，自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表；未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。
4.入库。完成以上工作后，由相关人员一起进行核查清点，正式办理入库手续。
5.库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等，同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库，以便处理、保存。
有规矩则成方圆，对事物只要依据一定规则办理都会提高效率，变难为易，藏品管理工作也是如此。
二、对于保管人员要求
1. 具有高度的思想觉悟、端正的工作态度、高尚的职业操守。
2. 明确执行保管法规，履行保管手续，坚持保管原则。
3. 熟练掌握电脑操作，可适应推进博物馆数据化建设。
文物藏品都是经由文物部门的工作人员及其他社会各界人士共同努力通过征集、发掘、采集等途径获得的珍贵文化遗产。以资源而论，藏品是不可再生资源，藏品保管员首当其冲要担负起保护此“资源”不被灭绝的责任。国家和地方为发挥文物藏品潜在价值出台了系列文物政策、法规、条例和管理办法，对藏品管理作了严格的规定和要求。藏品管理人员应遵纪守法，模范执行有关政策和制度，树立正确的工作态度，热爱本职工作，不利用业务之便谋求私利，不参与文物营利活动，不收藏文物。这不仅有利于藏品保管员集中精力工作，也利于提高自己工作的透明度。同时自身也应当具备识辨真伪的技能，明确职能。
健全的规章制度，是藏品科学规范管理的依据和准则，也是藏品有秩序地得到完善保护和使用的保证。当然这种规章制度产生于实践基础之上，并不断地被完善、被修改、被补充。目前，博物馆藏品管理与整个社会其他产业相比规范化程度并不高，原因之一是有法不依。因此迫在眉睫、函待解决的问题是掌握科学规范的管理方法，严格按照“鉴定明确，账目清楚，编目详明，保管妥善，制度健全，查用方便”二十四字方针，遵从《博物馆藏品管理办法》中的规定，并结合实际情况发挥主观能动性处理日常工作，以达到“妥善保管、提用方便”的要求。
为进一步强化文物保护，保管员要加强保护技术的学习。保管员应明确藏品的损坏不仅受制作材料的影响，还跟不适宜的温湿度、光辐射、虫霉等客观环境因素有关，要相应地采取一定的措施实现藏品的科学保护。
藏品保管是一项复杂而又繁琐的工作，大量的各类账册、卡片、档案、表格都需要人工填写，数据量大且处理时间长，甚至凭个人有限的知识、资料不能解决问题。利用电脑处理藏品保管中的许多工作，不仅可以迅速提高工作效率，减轻保管人员繁杂的事务，而且也能准确快捷地收集大量的、各种各样的信息，为解决疑难问题提供多种途径。要运用电脑管理藏品，逐步实现博物馆业务活动自动化。首先，保管员要规范地做好人力保管藏品的工作。藏品的定名、分类、计量计件、登记账册、填表制卡都要求规范化。运用国家文物局从全国各博物馆、纪念馆筛选出来的科学而适用的方法进行藏品管理，实现数据规范化，这是藏品数据库管理的前提准备工作。其次，保管员要掌握电脑操作技术，对藏品进行检索、统计、出人库调控、藏品存量、藏品档案贮存的有效管理。这避免了直接核对藏品，动手翻找浩如烟海的资料，可以随机查询有关信息。运用微机进行保管环境的自动调控，使库房成为适于藏品存放的环境。利用电脑报警系统做好库房、陈列室的安全防治工作。藏品管理电脑化对于惯用笔墨工作的保管员是不小的困难。形势的发展，要求藏品保管员要活到老学到老，把握时代脉搏，迈出时代步伐。
三、对于管理工作
1. 动态化管理是藏品管理工作的重点。
必须制定一个严格的藏品提用制度。藏品进出库房是为了使用，做好动态藏品的年终统计，可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用，进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证，如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等，相关领导和经手的工作人员要分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。各种进出凭证要妥善保管，使每一件进出藏品都有账可查，有理可据。明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。
藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。
数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。
数字藏品管理办法范文2
[关键词]博物馆文物;保护管理;开发利用
[中图分类号]G264 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115(2010)16-0091-02
博物馆是征集、典藏、陈列和研究代表自然和人类文化遗产实物的场所。博物馆文物获之不易、保管困难,是当前地方博物馆文物管理工作普遍存在的问题。文物库房常年紧锁,秘不示人,一般的游客和普通研究者都无法参观,更谈不上研究,这在一定程度上削弱了博物馆的文化职能。之所以会出现这些问题,主要原因在于博物馆没有做好文物保护管理和开发利用工作。
一、加大投入,切实做好文物资源的保护管理工作
(一)重视基础设施建设,提高硬件保护水平
博物馆最主要的功能是文物的保护与保管。《博物馆藏品管理办法》中明确规定,藏品应有固定、专用的库房,设专人管理,库房建筑及保管设备要安全、坚固,其选址、结构、布局、设施等是否合理,直接关系到藏品的寿命和安全。因此,博物馆在库房建设上要严格按照博物馆《安全保卫工作规定》、《文物系统博物馆安全防范工程设计规范》等具体要求,严格按照“十防”要求进行设计。此外,在设施配备上,要加快对文物保护设备的更新换代,加大现代化保护设施的投入力度,全方位提高馆藏文物的硬件保护水平。
(二)健全规章制度,实行科学管理
《博物馆藏品管理办法》明确规定,保管工作要做到制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。为此,要实现藏品的科学化管理。首先,要建立、健全一套完善的科学管理步骤,严格按照藏品接收、鉴定、登记、分类、编目、定级、建档、入库、排架、提用、注销和统计等程序进行管理。其次,要建立一套完善的规章制度,只有制度健全、程序合理,才能有条不紊地开展藏品保护工作。这些制度应包括藏品征集、鉴定、分类、消毒、修复和出入库管理规定、安全管理守则、设备设施的检修制度等。同时,要在不断实践的过程中日益完善。再次,要提高全员法律意识,以法律法规来指导业务工作,对文物、博物馆的法律法规要熟悉掌握和运用。最后,应充分发挥藏品管理信息化系统的作用,利用计算机技术科学管理藏品,逐步实现文物藏品的信息化管理。
二、立足馆藏实际,做好文物资源的开发利用工作
(一)有效运用仿真复制手段
博物馆文物复制是以文物藏品为依据进行的复原制作,作为博物馆的一项基础性工作,是衡量博物馆藏品工作质量的重要标志。
文物复制本身就是对文物藏品的一种有效保护。世界上没有一成不变的事物,任何事物都有发生、发展和灭亡的过程。文物作为一定历史时期的产物,反映着当时政治、经济或时代特征,有其产生、发展和灭亡的历史。有些珍贵文物由于受保护条件、外展运输设施的限制,在陈列展览、鉴赏研究、养护修复等环节中脱离藏品保护相对稳定的环境和提用过于频繁,藏品都会受到不同程度的机械损伤和物化生物因素的破坏。为了进一步加强博物馆的藏品保管工作,真正达到延长文物寿命、使之保持固有面貌的目的,而又不影响陈列、科研、藏品保管等业务工作的顺利开展,应尽可能用复制品代替使用。
做好文物复制工作有助于开展馆际之间的藏品交换、借用,互通有无,以“复”补“缺”,促进馆际之间的互相合作和经验交流,为博物馆的科研活动和陈列工作提供必需的实物资料和物质基础,确保藏品使用和安全,也有助于博物馆的安全保卫工作。一方面,在一些安全保卫措施简陋、文物存放条件落后、安全保卫人员薄弱的博物馆,对于稀少、珍贵的文物藏品应集中存放、重点守护,陈列、研究时可用复制品代替,以确保文物安全;另一方面,在一些没有安全保障的巡展中,用复制品代替稀少而又珍贵的馆藏文物,也是一项重要的安全保卫措施,以防文物被盗。
文物复制促进了博物馆社会效益的充分发挥,在现有文物资源的条件下,合理合法地复制文物,可以提高文物的开发利用价值。从已有成功事例来看,湖南省博物馆从经济效益和社会效益两方面着手,该馆复制经营马王堆出土的文物,其中有漆器、丝绸、瓷器等,通过美术工艺厂复制出仿真度极高的精品,并申请专利,使同行业无法复制。甘肃省的文物复仿制品类,如敦煌造像、铜奔马、观音、反弹琵琶、甘肃临摹壁画、敦煌系列丝巾等,已在全国产生了广泛影响。
一些地方性博物馆也应学习借鉴以上经验,复制本馆代表性文物,在解决了保护管理与开发利用之间矛盾的同时,又搞活了文化产业市场,带来了经济效益,取得双赢的理想效果。
(二)运用高科技数字化技术
陈列展览是博物馆工作的中心环节。传统理论认为,陈列是在一定空间内,以文物标本为基础,配合适当的辅助展品,按照一定的主题、序列和艺术形式组合成的进行直观教育、传播文化科学信息和提供审美欣赏的展品群体。在现代科技发展日新月异,各类产品更新换代、令人目不暇接的信息时代,传统理论及当前的陈列形式已难以适应时代的发展趋势和人们的审美情趣需求。未来的博物馆应当是给大众提供文化交流的场所,其终极目的是让人得到精神上的陶冶。对传统陈列模式的突破,首先要求陈列内容设计的革新。充分合理地运用多种高科技数字化、多媒体手段,专门设计多媒体触摸屏系统以及等离子大屏幕电视系统。运用这些高科技手段,能使观众更好地了解文物的价值。其中,采用的幻影成像技术最具代表性。幻影成像系统是以宽银幕的环境、场景模型和灯光的变换为背景,再把拍摄的活动人像叠加进场景之中,构成了动静结合的影视画面。这种在国际上被称为“Fanta-ViewMagicVision”的幻影成像技术,是利用光学错觉原理,将电影中用马斯克摄像技术所拍摄的影像(人、物)与布景箱中的主体模型景观进行合成。按剧本演示故事的发展过程,绘声绘色,虚幻莫测,配有声、光、电等特殊效果,给人以视觉上的冲击,新颖直观。
数字技术可以给陈列宣传教育工作带来便利,也拉近了观众与博物馆的距离,可使观众更深入地学习过去的历史和文化,更好地发挥了博物馆的价值。
(三)建设博物馆网站
随着网络的普及化,互联网成为除传统传媒(电视、报纸等)之外人们获得信息的新途径。目前,国外的知名博物馆都建立了自己的网站。在国内,北京、上海等地先走出这一步。上海博物馆早在建馆之初,就设立了专门的计算机信息中心,有计划、有步骤地把馆内的藏品信息化、数字化,是国内博物馆网站中信息量较大、可看性较高的网站之一。而故宫博物院更是得到了国家文物局和信息产业部的支持,提出了“数字故宫”的概念。为此,故宫博物院于1998年专门成立了资料信息中心,后来开通了故宫博物院网站,包含了大量的介绍性文稿、图片、学术论文等内容。目前,故宫博物院与国外的交流通过网络和数字光盘来进行。
博物馆网站建设是一项艰苦、长期的工程,它不仅要挖掘所有可以利用的资源,更需要多个部门配合,绝非一两个人、一两个月就能完成的。此外,网站建好后,还需随着博物馆信息的更新而不断更新。因此,在网站建设的过程中要预留更新接口,以便对网站进行动态更新。
博物馆是我国进行社会主义文化建设的重要阵地,是开展文化思想建设的重要窗口。博物馆不仅具有收藏保护和管理职责,更具有开发利用和陈展功能,更重要的是通过对一个国家、区域、民族文化的展示,激活整个国家、区域、民族的文化活力,因此,又具有重要的激励功能。这实际上是把静态的、被动的、死的文化转化为一种动态的、主动的、活的文化。在新的历史条件下,怎样进一步激活博物馆的文化体制,使博物馆的传统焕发出新的活力,提高文化生产力水平,是我国文化建设的重要使命。
[参考文献]
[1]成仲旭,吴海洋.博物馆的文物复制[J].中国博物馆,1993,(2).
数字藏品管理办法范文3
【关键词】县级博物馆 发展途径 传统文化 文化产业
一、东山县博物馆现状
（一）博物馆建设情况
博物馆占地面积为2453平方米，建筑面积1849平方米，拥有常设的“史前闽台文化关系陈列”“海峡两岸同根文化展”“黄道周史迹展”和多种陈列的机动展览（如书画展、陈列全国各地名家纪念黄道周书画作品）等。
长期以来，博物馆不断以丰富多彩、生动活泼的展览来服务于社会和广大群众，例如“史前闽台文化关系陈列”以发现东山海域的哺乳动物化石为实物见证，充分证明史前时期“东山陆桥”的存在。作为大陆联系台湾地区的纽带，以及古人类动物东迁台湾地区的主要通道，凸显出史前闽台文化交流活动，并通过闽台两岸史前同期文化的比较，充分证明我国台湾史前文化的根就在大陆，且台湾地区自古就是祖国不可分割领土的事实。除此之外，博物馆还时常举办过多元文化陈列展，对东山文化建设、普及科学文化与爱国主义教育，发挥了积极的作用。
文化研究方面也取得显著的成绩，如“东山陆桥”研究和南岛语族研究。台湾海峡古船与航海术研究、包括对大帽山遗址，冬古水下沉船、东山岛史前聚落考古调查、白塘澳遗址的考古发掘等。通过这些田野调查和考古挖掘，论证东山和台湾地区的历史渊源关系，证明东山是南岛语族的故乡，探索东山岛开发史、人口变迁和海洋文化发展史等，这些文化研究成果在海内外都引起了极大的关注。
（二）馆藏文物情况
东山博物馆的藏品极具特色。有古人类动物化石、大帽山遗址、白塘澳遗址、郑成功沉船和黄道周等相关文物，也有多年来从社会各界收集起来的文物等，这些都是东山博物馆独有的文物收藏。还有在建馆之初由福建省文物管理委员会下拨的诸多文物和从省文物局移交一批海关查没的文物。作为一个地方博物馆，至目前为止，馆藏文物无论是在种类、数量，还是历史跨度上都相当可观。
（三）文保管理情况
馆藏文物保管方面，因人力财力薄弱等诸多原因，之前馆藏文物保管欠妥情况实令人担忧。现虽逐步对藏品进行清点、登记、造册，但科学的管理制度和配套的保护资金尚严重短缺。
文物保护单位管理方面，东山博物馆名义上管理着近百处的文化保护单位，但之前相互间的联系和互动就甚少。人们对文保单位概念不理解，对其存在价值不清楚，对相关法律法规也一知半解，这就导致文保单位因自行维修而未告知博物馆、任其文物价值流失时有发生的现象。
二、东山县博物馆发展前景
（一）规范管理方面
东山博物馆作为一个地方博物馆，原本馆藏文物已十分可观，但因诸多原因，馆藏文物得不到有效的管理，藏品的底数不清、藏品保护硬件差。于是博物馆积极抓住这次全国可移动文物调查的时机，对藏品管理工作进行全面整改。
一是加强对馆藏文物的分类登记和建档。为了纠正原馆藏品在登记分类、入库排架、编目统计、建档内容等工作的无序状态，现博物馆不仅仅在文字记录上按照文物规范的记录方式，进行清楚的分类登记和建档，而且在文物的放置上也做到分类放置。
二是在经济承受力范围内，加强库房建设。馆藏库房是关系到藏品安全和有效保护的重要条件，博物馆要认真贯彻国家技术监督局1996年10月的《文物系统博物馆安全防范工程设计规范》文件精神，尽最大努力地按照防震、防雷、防虫、防潮、防干、防光、防尘、防火、防盗和防污染的“十防”要求进行库房整修。
三是建立一套文物保护和管理的科学制度。根据文化部2005年12月颁布的《博物馆管理办法》文件要求，为规范“接收、鉴定、登账、分类、编目、定级、建档、入库、排架、提用、注销和统计”等文物藏品保护和管理程序，制定相应的保护和管理制度，并要求每位管理者务必严格按照制度规定履行职责。同时还将健立与文保单位互动的工作机制，提高人们对文保单位概念、价值和相关法律法规的认识，以避免文保单位文物价值流失的现象。
（二）文化研究方面
一是继续深入中国史前和新旧石器时代海洋文化研究前沿的“东山陆桥”和“南岛语族”项目研究。
二是继续开展田野考古调查，积极组织对东山本岛及周围岛屿的田野考古调查，争取拓宽考古遗址新发现，取得更多发掘成果。
三是继续加强对地方民俗文化和历史的研究。东山历史可圈可点，尤其是曲折离奇的宋代末期和明清历史，还有东山独特的地方民俗文化，如海洋习俗文化、关帝信仰文化、丧葬婚俗文化、宗祠与宗族文化，这些都是重要的研究项目。在当今文化多元化的时代背景下，这些研究就更加显得迫切。
（三）文化产业方面
东山博物馆位于百万旅游人次的景区内。当旅游服务业已成为当今增长知识的一种休闲娱乐和文化教育的时尚活动时，就无不彰显博物馆与创造旅游业品质的密切关系。于是博物馆开展文化产业就务必要依托文物藏品和陈列展览，开发多层次的博物馆文化产品。
首先是编撰出版含有“博物馆建馆背景、事业发展概况、介绍博物馆藏品以及东山文保单位”等内容的书籍。其次是制作与博物馆研究成果或展览陈列相关的文化工艺品。如“东山陆桥”模型工艺品、南岛语族竹筏模型、黄道周书法工艺品等。这些资料和工艺品既可以直接出售获取经济利益，以促进博物馆自身的造血功能，同时也是促进东山博物馆对外宣传和提高知名度的一条重要途径。
（四）宣传教育方面
博物馆的重要职能就是向公众介绍和弘扬本民族和本地区的历史、文化、科技、艺术、民俗风情等。只要加大宣传力度和提高服务品位，博物馆就必将成为传播知识、弘扬传统文化的纽带，并成为爱国主义教育和精神文明建设的强大阵地。
综上所述，纵观东山博物馆事业现状与发展前景，其规范管理、文化研究、文化产业以及宣传教育等活动历程，在全国地方博物馆系列中富有代表性。基于对东山博物馆现状的认识及事业发展的实践，笔者特引申探索当下县级博物馆事业的发展途径。
三、探索县级博物馆的发展途径
县级博物馆工作人员少，建筑规模小，事业要想取得可持续性发展，就得着重发挥自身优势，从本地域特色文化建设的途径研究入手。
在规范管理方面，县级博物馆首先得加强基本展览的地方文化代表性，着重从当地维系的传统文化艺术形式、特定历史事件、历史名人、以及各行业发展史等方面去挖掘和彰显自身的特色，举办好基本陈列。其次，基层博物馆在制定规章制度时，应根据国家颁布的法律法规，同时要结合自身规范职能的实际要求，使制定好的规章制度达到持之可行。在队伍建设方面，应注重全面提高专业工作人员的知识结构和整体素质，为发展博物馆事业夯实牢固的基础条件。在馆藏文物管理上，硬件上须加强库房建设，尽全力按照规定要求逐步建好文物库房，为文物的保存创造良好的条件，软件上要健全博物馆文物管理制度。
在文化研究方面，县级博物馆应注重本地域文化资源，对地方文化进行系统深入的研究。一方面要加强对已经消失了的文化进行考古学的田野调查和发掘，进行考古文化研究；另一方面对本地域现存的民俗文化进行细致研究，对非物质文化遗产进行记录性抢救、文化传承性研究，对文化保护单位进行认真的考究和保护。
在文化产业方面，县级博物馆应充分利用地方特色的文化资源，发挥地方文物藏品和陈列展览优势，增加区域文化之间的交流互动。同时要积极开发多层次的地方文化产品给予推广和传播，以期达到争取更大的社会效益和经济效益。
在宣传教育方面，县级博物馆应主动承担起地方传统文化传承载体的角色，让本地域群众能自觉参与到地方文化的宣传教育活动中。同时也可以通过各种媒介将本地文化往区域之外传播，拓展文化交流。值得一提的是要积极发挥网络平台与参观者之间互动的媒介功效，县级博物馆应聚集各种资源，充分利用数字技术将馆藏信息转换为数字信息，经过数据库软件进行分门别类，建立索引，直至形成网络信息资源。进而务必不断更新充实信息资源，提高网络平台传播博物馆信息“重要窗口”的积极作用。
总之，作为公益事业单位，县级博物馆应主动承担起地方特色文化传承和传播载体的角色，认真发挥不同区域和不同特色文化的条件优势，积极推进博物馆事业与社会公益活动的相互融合。在当今经济全球化和文化多样化的时代背景下，县级博物馆的开发和利用及其事业的发展，更离不开各级政府、上级业务部门及广大人民群众的重视和扶持。同时要在加快提升博物馆公益服务品质的基础上，努力将其价值存在进而拓展为社会共识，这才是县级博物馆事业发展途径的关键所在。
参考文献：
[1]王宏钧.中国博物馆学基础[M].上海：上海古籍出版社，1995.
[2]杨文琪.福建博物馆旅游发展的战略思考[J].绥化学院学报，2009（4）.
