财务培训方式范例6篇

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财务培训方式

财务培训方式范文1

从满足企业经营需要的角度讲,企业培训大致有四个方面的目的:

长期目的,即满足企业长期经营对人力资源的需要而采取的培训活动;

年度目的,是为了满足企业年度经营对财务管理需要而采取的培训活动;

再次是职位目的,管理培训是为了满足员工能高水平完成本职工作需要对职位所需知识、技能、态度、经验而采取的培训活动;

最后是个人目的,公司培训是为了满足员工达成其职业生涯规划目标需要而由企业提供的企业培训。

因此,企业在制定年度培训计划时,就必须根据这四个方面的需求来进行策划,公司内训其具体步骤为:

最重要的一步:向财务咨询公司或财务培训公司进行财务咨询,咨询公司进行需求调查,即根据培训的不同目的,展开培训需求调查。

对于企业内训计划,需向总经理一级的领导进行咨询,通过分析企业经营战略、人力资源开发战略和企业财务管理情况,确定相应的培训管理目标。

对于满足年度经营计划需要的项目,要向各部门调查,以面谈和分析部门年度工作计划的方式,确定各部门通过培训来配合和推动的项目。

对于满足岗位职业技能需求的项目,要向各级企业管理者和他的下级进行调查,以分析绩效评估表、进行技能项目需求调查表、重点人群的抽样面谈的方式,确定员工岗位技能差距和重点的技能培训项目。

对于个人职业生涯需求的培训项目,需向员工及其管理者调查,培训主管以分析职业生涯规划表、管理者与下级面谈结果的方式,确定培训方式。

在根据需求来进行调查后,可以开展以下几个步骤:

分析数据

总结差距和根源-也就是明确组织能力、员工素质技能与业务目标要求的差距;明确差距的根源及解决方法;

明确通过财务管理培训可以解决的差距及培训解决办法。

制定培训解决方案

步骤如下:

明确方案涉及的培训项目;

评估现有的培训资源;

人手、资金、课目、财务培训讲师等(在财务咨询公司聘请优秀的财务咨询专家或财务顾问至关重要);

确定培训重点项目和常规项目,确定培训工作的重点;

财务培训方式范文2

关键词:财务人员 培训

从2008年开始,我县教育局计财科、教育会计集中核算中心,对全县学校(单位)的报账员进行了多种形式的培训活动,取得了较好的效果,使学校(单位)的财务管理和监督工作逐步走上了经常化、规范化和制度化轨道,学校(单位)的财会人员也逐步树立起了更新教育理念、接受新的会计制度、不断学习会计知识的理念。

一、我县教育系统财务人员的基本情况以及会计培训现状

学校(单位)财务人员,在推进学校(单位)教育教学、廉政建设等方面,发挥了十分重要的作用,成为基层组织建设中一支不可或缺的中坚力量。学校(单位)财务人员的素质如何直接关系到学校(单位)的教育发展。总的来说,我县学校(单位)财务人员的专业素质和文化水平基本上能适应要求,但还有很大提升空间,乡镇学校的报账员年龄结构开始出现老化,第一学历为会计专业的比例偏低,专业素养亟待提升。

多年来,教育局高度重视财务人员的培训工作,把加强学校(单位)财会队伍建设作为加快教育发展的一件大事来抓,在健全财会组织机构、严格财务人员任用、加强财会人员培训、规范财务管理制度等方面进行了有益的探索和实践,并取得积极成效。但是,由于学校(单位)财务人员的基本素质参差不齐及各单位会计管理体制不很健全等原因,对学校(单位)财务人员教育培训工作造成一定的影响,产生了一系列问题,必须引起高度重视。

二、加强和改进学校(单位)财务人员教育培训工作的几项措施

(一)健全培训机制,完善组织领导

财务人员的主管部门有责任为学校(单位)财务人员提供正规的、富有针对性和时效性的教育培训,明确教育财务人员培训的目标与原则,完善组织领导

1、明确培训目标

通过培训使财务人员掌握会计核算的基本要求,明确财务人员在会计核算和财务管理中的作用和职责,增强法制观念,提高服务意识,提升全县财务人员科学管理的能力和水平,管好用好资金,为全县教育发展服务,为教育发展培养高素质的财会人员。

2、坚持基本原则

坚持实事求是、讲求实效、依法理财、提高能力、统筹规划、协调配合的原则。

3、完善组织领导

成立由县教育局领导参加的领导小组,保证学校(单位)财务人员的参训率。可以采取全县统一集中培训、网上培训等方式。培训时间要充分考虑学校(单位)财务人员的工作、生活特点选择合适培训时间,保障学校(单位)财会人员每年至少48小时培训时间。

(二)制定科学的培训计划,优化培训内容与形式

1、合理制定培训计划

为了保证学校(单位)财务人员培训的针对性和时效性,建议在每一轮培训之前,由相关培训部门与授课教师一起到各学校进行调查研究,收集学校(单位)财务管理工作中的典型案例、会计核算存在问题等资料,为确定财务人员培训的内容提供鲜活的教材。在反复深入基层调研和召开相关培训需求座谈会的基础上,培训部门制定《学校(单位)财务人员培训实施方案》。根据该方案,由教育局牵头,全县各学校(单位)上下联动,相关部门密切配合,确定参训对象和具体培训形式,保证最优的培训质量。

2、科学设置培训内容

从会计核算的一般要求、账簿登记、财产清查、报表编制及会计档案保管等方面进行会计专业的业务培训;到会计法律法规、财务规章制度解读、学校(单位)财务管理和学校(单位)党风廉政建设、与职业道德、学校(单位)财务人员的综合能力素质培训;通过有针对性的各种课程设置,让学校(单位)财务人员既接受了财务知识、法律法规的培训,又能得到职业道德、文化水平的培训;既提高了业务水平,又增强了大局观念、法制观念,综合提高学校(单位)财务人员的个人素质和依法办事能力。

3、精心策划培训方式

每一期的的会计培训可以采取灵活多样的培训方式,把当面辅导与座谈讨论相结合,集中培训与分散自学相结合。对靠近县区的学校(单位)财务人员,进行集中培训;对离县区远、交通不便的乡镇,可采取走下去分片开展培训。值得一提的是,网络培训是一种十分适合学校(单位)财务人员的培训方式,将财务人员培训的各个环节纳入其中,实行远程化管理。财务人员可以随时随地依据个人时间和具体需要参加各种层次的培训,可以通过网络随时答疑解惑,有效解决工作和学习之间的矛盾,激发财务人员的学习积极性,提高学习的主动性和参与性。

(三)严格教学管理,保证培训实效

财务培训方式范文3

关键词:网络时代;会计电算化;人员培训

从二十世纪到现在,把计算机技术作为中介的网络信息技术呈现快速化的发展趋势,这就紧密的将世界上不同国家的经济和生活联系了起来。目前,计算机技术对人类所有的生活、生产秩序产生日新月异的影响,而且计算机技术的发展趋势也逐步朝着经济和信息全球化进行,人们在享受网路时代快速发展所带来成果的同时也应该深刻思考着一系列变化所产生的机遇与挑战。从事财务和会计方面的人员在当前经济社会生活中具有非常重要的作用,肩负着监督、反映、核算我国社会经济的重要任务。因此,改进会计电算化人员的培训方式,提高其工作质量和效率是非常必要的。

一、现阶段会计电算化人员培训存在的问题

1.就培训内容而言重实际操作轻理论现阶段,就会计电算化人员培训的内容而言,往往比较注重对财务软件使用方法方面的培训,却忽略了对会计电算化基础知识方面的培训。在对电算化会计人员进行实际培训的过程中,因为受到了培训场地、培训时间和人员基本素质等因素的影响,培训的内容往往更偏向于操作流程和方法的讲解,却很少讲解那些诸如计算机网络、办公软件、数据库管理系统、操作系统等计算机基础理论知识,这就导致财务会计人员对会计电算化相关的知识缺乏足够的认识,不能对其进行全面的了解,自然也就无法深入的掌握软件的功能。部分财务会计人员仅仅会对财务软件进行操作,而其他相关的软件却全然不知,从而无法使计算机充分的发挥其在这方面的作用。2.就培训时间而言重前轻后就电算化会计相关人员的培训时间而言,通常是对软件操作前的培训比较注重,而后续一系列的培训却远远不够。很多人对电算化会计的培训有错误的理解,认为该项工作是一次完成的而不需要进行反复的培训。所以,很多单位或企业在组织这方面培训的过程中往往也只是集中的培训一次,在得到上岗证之后就不会继续进行培训了。但是现如今计算机技术的发展日新月异,在此过程中也不断出现了新型的应用软件,而且这些软件更新换代的速度也非常的快,财务软件的操作系统需要不断的升级和追加新的功能,这就要求财务会计人员必须不断的适应新发展形势的需求,对相关知识再次进行培训。3.培训方式相对比较单一现阶段,对从事电算化会计相关人员进行培训的方法相对比较单一,也无法达到预期的培训效果。就一般情况而言,培训电算化会计人员是由提供相应软件的经销商而负责的。除此之外,相关财政部门要求对于使用会计电算化软件的企业或单位的财务会计人员必须接受财政部门的培训,在取得合格证之后才可以上岗工作。大部分的这种培训基本上都是通过课堂传授和上机操作的方式的,但是却不能提供很好时间培训时间和上级环境,从而使得相关人员进行正规培训的机会仅仅限于形式。

二、基于网络时代会计电算化人员培训的建议

1.及时更新培训内容在网络时代的大环境下,会计电算化人员培训的内容必须及时的进行更新,同时对相应的结构体系也应该进行积极的完善,使培训知识日益丰富,注重培养专业化的高素质人才。具体来说,不仅要加大相关理论知识的比重,并要求相应的人员可以对财务会计软件的数据处理流程、功能结构进行全面的掌握,而且,还应该注重对计算机相关知识的学习。计算机技术是网络时代非常重要的一种工具,同时通信技术中的计算机网络也占有非常重要的位置。2.丰富培训方式在网络时代会计电算化人员的培训应该充分的利用互联网和计算机资源,通过兴办教育网站或者远程教育的方式,以网络为媒介进行会计电算化人员的培训工作。这样不仅能够及时的更新相应的知识,同时还可以使时间和场地等问题得以有效的解决,此外,相应的软件供应网站及其官方网站还可以形成优势互补,培训所需要的材料应该从实务和政策两方面提供。在进行培训的时候,相应的而培训教师还应该尽可能的使用先进的网络技术,从而可以使传授知识的过程逐渐演变成真实的场景,并进行真实的决策、核算以及咨询等阶段,培训教师仅仅是起到中介的作用。这样培训的过程也就变成了财务会计人员其自发的、主动的要求,而非只是被动的接受。该过程也需要相关的企业进行支持和配合,而且相应的培训教师还必须彻底的掌握和熟悉会计电算化相关的知识。除此之外,因为信息技术的迅猛发展,已经有很多的专业培训机构试着通过闭路电视、电子邮件、国际互联网等方式来开展远程式的培训。这样不仅可以降低培训成本,而且还突破了培训的时间和空间限制。3.制定培训的奖励与考核机制在对会计电算化人员进行培训的过程中,还需要确定培训计划和人员配备情况,将电算化会计的培训列入到企业的奖励与考核机制中。企业领导既要鼓励企业中从事财务会计相关工作的人员积极主动的学习会计电算化和计算机方面的知识和技能,同时还需要就培训方面制定良好的奖惩机制,完善相关的培训制度,从而达到令人满意的培训效果。增加对综合性会计电算化人才的培养力度,尤其是要经常对电算化会计相关管理人员进行培训,而且他们还可以根据自己的实践经验进行沟通和交流,从而实现预期的培训效果。与此同时,企业在引进电算化会计方面的人员时应该挑选具备一定计算机基础知识的财务会计精英,这样就会形成低、中、高不同层次相结合的电算化会计人才队伍,从而对提高网络时代电算化会计工作质量起到积极的推动作用。

三、结语

综上所述,网络时代的无限变化和快速发展为我们日常生产生活带来巨大便利的同时,也为我们带来了挑战和冲击。能够适应当今社会发展需求的财务会计人员必定是具备管理与科技知识、具有多元化知识结构的综合型人才。由此可见,相关企业必须对会计电算化人员的培训工作予以足够的重视,才能使该方面的工作得到进一步深入的发展,企业也能够在如此激烈的市场竞争中取得先机。

参考文献

[1]邓文茹.对网络时代会计电算化人员培训的几点思考[J].教育与职业,2007,(11):187-188.

财务培训方式范文4

关键词:事业单位 财务管理 信息化 问题 对策

一、财务管理信息化在工会财务运用中应注意的问题

(一)工会财务管理信息化的现状与问题

1、管理思想上认识不到位

传统的财务管理理念、手段已经不再适应财务管理信息化发展的需要,我们必须正视财务管理当前的不足。传统的财务管理很难发挥出信息化系统的水平,也无法发挥出应有的优势,因此可以说传统的财务管理与当前财务管理信息化发展的需求不相适应,特别是很多单位的财务人员适应了传统的财务管理方式,单位领带也不愿意对大家习惯的财务管理方式做出改进,因为当运用新的系统管理时工作流程、操作方式等都发生了改变,人们需要一定的适应时间,这些都影响了财务管理信息化工作的推进。

2、缺乏科学的内部制度

当前很多单位由于处于不同的情况,因此工会的财务管理发展情况也有所不同,这就出现了系统发展与内部财务管理出现了不相适应的亲故康。总的来说,大部分单位还缺乏内部制度的支撑,工会财务正是在这样一个缺乏制度管理的前提下展开,因此财务信息化建设也无法系统规划,没有一个完善、科学、系统的管理体系,工会财务管理也难以开展。

(二)工会财务管理信息化所遇到的外部问题分析

1、缺少外部统一规划

现阶段的工会财务信息化建设,大多表现出各单位建设实施的自发特征性和鲜明的个性特色,给财务管理信息的采集和共享带来一定程度的障碍。究其原因,则是上级主管部门规划和指导缺失情况下实施财务管理信息化的直接结果。

2、缺乏技术监督手段

从工会财务采集充足有效的财务信息来完成对工会财务状况进行管理,要获得这些信息,就要依靠一个有效信息系统平台和可靠的制度规范来保障。而现实状况却是在工会的财务管理信息化方面,工会财务信息的上级主管部门没有一个能够控制信息来源的平台,对于来自各个基层工会的财务信息质量也难以把握。

二、工会财务管理信息化问题的解决对策

(一)工会财务管理信息化运用过程中的内部策略

1、明确信息化需求

要加强单位工会财务管理,必须首先明确财务管理信息化的需求,完善信息化建设,其实就是通过完善的系统简化财务操作流程,节省人力,提升工作效率。因此对于单位来说,各级工会都要对当前工作实际情况进行仔细总结,做到了解透彻,然后根据当前信息化管理的需求,调整当前工会财务管理信息化管理的情况,然后详细分析整个管理流程,熟悉操作方式,对于一些存在的问题和不尽合理的地方要及时总结改善,对工会财务管理的流程进行调整。

2、建立财务管理信息化制度

要健全工会内部的信息化制度,必须对相关配套制度也一行进行调整和改善,我们纵观整个工会的财务管理信息化情况,可以将整个财务管理信息化系统作为硬件设施,而对于相关的系统制度部分就是软件设施,只有在软件设施与硬件设施相统一的情况下,才能帮助单位工会内部财务管理信息化制度建立并完善起来,能顺利实现财务管理的信息化。

3、加强相关人员培训

单位财务管理信息化建设除了要明确信息化的需求和完善信息化制度以外,还需要加强相关人员的培训,通过引进人才、加强交流、岗位培训等方式重点培养一批人才,以促进工会财务管理信息化的发展和完善,让更多部门的工作人员能适应财务管理信息化的管理方式,运用简便的信息化管理方式简化各部门的业务流程,节省人力操作时间。除此之外,还要培训相关人员的财务信息化管理理念的更新,只有明确了管理理念,才能有更清醒的头脑和先进的思想,不断提升自己的操作能力,确保工作顺利开展。

(二)工会财务管理信息化管理过程中需运用的外部策略

1、从全局出发完善信息化建设体系

为了建立一个更加完善的财务管理信息化流程,就必须有全局观念,首先工会的财务管理必须从上级领导那里就要得到重视,领导要从全局出发,对完善信息化建设体系做出一个系统的规划方案,然后根据规划的情况进行一步步详细的实施,这样从理念到实践就能建立起一个综合的信息化财务管理流程,完成一个自上而下的信息采集和共享传递的过程。但是针对于目前情况来看,要建立一个完善的信息化系统还无法将基层工会的子系统联系起来,也就是各个财务管理的分系统无法统一,只有将它们的数据端口接起来,才能实现数据共享。

2、帮助从业人员提升信息化技能

很多财务管理人员由于长期受传统财务管理方式的影响,在工作过程中形成了很多不良职业习惯,比如工作效率地下,操作方式传统,财务管理知识落后等。而一旦引入新的财务管理信息化方式,势必会对传统的操作方式带来不小的冲击,人员的思想要进行转变,思维方式、操作方式,以及工作环境等都要面临变化,因此基层工会要注重提升财务人员的职业素养,帮助他们更新思想,提升专业技能。

三、结束语

综上所述,财务管理信息化的普及是一个漫长的过程,各个工会都要面临一个严峻的考验,既不能被动的受大环境改变的牵制,也要注意克服自身财务管理中存在的问题,不断适应信息化管理带来的变化,让每一个财务管理人员都能认识信息化管理的重要性,加强人员培训,提升技术操作水平,从而提升工作效率。

参考文献:

财务培训方式范文5

财务培训工作计划模板

一、岗前培训

1、岗前培训的对象为新进财务人员;

2、岗前培训的内容包括医院简介、工作岗位职责、各项管理制度等;

3、岗前培训的时间为新财务人员报到当月进行,时间安排一般不超过一周,由财会科负责人实施。

二、岗位培训。

1、岗位培训的对象为全体财务人员。

2、岗位培训的内容包括基本技能培训、会计法、医院会计制度、财务管理制度等法律法规的培训;

三、培训安排

1、根据财政部的要求,每年组织财会人员参加国家规定的会计后续教育培训,会计从业资格证书的审核,使会计从业人员及时掌握最新的会计准则和财务要求。

2、为鼓励财务人员自我增值,考取更高职称,每年财会科统一

组织有意者参加各种职称的报名和考前培训课程,对财务人员的自我进步给与最大的帮助和支持。

3、积极组织有关人员参加各级医院财务管理协会或卫生部门举办的学术研讨会或专题交流会,为每一位员工提供走出去学习的机会,不断提高业务水平。

4、定期订阅有关医院财务知识和管理的杂志报纸,为财会人员提供多媒体学习会计最新知识的环境。

5、不定期向医院申请外出参观学习的机会,借鉴其他先进医院财务科室的组织机制,业务分工,业务处理等可取之处,交流经验,取长补短。

6、与信息科合作,每半年或一年时间组织一次电脑技能培训和测试,不断提高收费人员的操作效率,不断学习医院新的信息系统更新知识。

7、根据医院业务的发展需要,及时调整岗位分工,对新岗位的新职责、新内容进行及时培训,保证工作的顺利开展。

五、对参加培训人员的几点要求

1、参加培训人员,非特殊原因,未经部门负责人以上领导批准者,不得拒绝参加。

2、参加培训人员应按时到训,不得迟到、早退,应积极主动完成培训作业,并接受成果考核;因故未能参加者,应事先请假,并转报财务部;应参加而无特殊原因未参加者,以旷工论处。

财务培训工作计划书

(一)财务培训计划-培训目的

(1)财务管理,职责重大。

从大处说,公司的大量资金从我们手中流过,大量的资产交给我们管理,各项管理目标要依靠财务管理来实现;从小处说,每一笔资金的流向、每一个单据的报销,都牵扯着干部职工的切身利益。所以,我们的财务管理工作不是简单,而是繁杂,不是可有可无,而是非常重要。在座的每一位员工,都是我们宏强不可缺少的“管家”,是领导决策不可缺少的参谋和助手。这个“管家”当的称职不称职,参谋作用到位不到位,都对公司的工作产生极大的影响。这一点,希望大家能有清醒的认识,不论是财务人员还是非财务人员,都应该进行相关的知识培训,这有利于提高全体员工的整体素质,形成成本节约意识,提高公司整体经济效益。

(2)加强学习,提高素质

21世纪是知识经济迅速发展的经济。在这样一个时代,财务管理的内涵、目标和方式都发生了根本性的转变。财务培训计划利益追求主体趋于多元化,社会责任得到真正重视,无形资产成为投资决策的重点,人力资本成为决定性的重要资源等等,都成为新时代财务管理的特征。就我公司来讲,随着海外市场的不断扩展,许多新的业务、新的项目被纳入了正常的管理范畴,如各种计划项目资金的管理等,都给我们带来了不同程度的挑战。要紧跟时展的步伐,迎接新的挑战,唯一的办法就是加强学习,提高素质。只有这样,才能准确领会财务管理工作的政策和规定,及时掌握最新的管理手段,更好地履行法律法规赋予的职能。

(3)明确要求,学以致用

为切实提高大家的财务管理水平,这次我们专门组织了财务培训,希望每位员工都要珍惜这次难得的学习机会,努力做到以下几点:

一要明确培训的重点和要求,及时了解财经法规的规定,熟练掌握财务管理的新方式、新方法,开阔视野,博采众长,为创造性开展财务工作奠定基础。

二要结合岗位的实际和特点,认真听讲,广泛讨论,做好笔记,写好心得,并自觉运用到实际工作中去,推动本职工作再上新台阶。

三要严格遵守各项财经纪律和公司规章制度。每一位员工,都必须把遵纪守法,廉洁奉公作为自己的命脉。

财务培训工作计划格式

一 、培训目标:

在这个知识竞争的年代,办公自动化逐步取代了以往的工作方式,财务制度和会计准则也在不断修订更新,希望通过业务培训可以及时更新和提升财务人员的财务知识,达到增强财务科的专业素质,提高工作质量和效率的目的,养成学习的良好习惯,并形成良好的学习氛围。

二、培训对象

全部财务人员

三、培训组织形式

采取内部理论培训与外部实操培训相结合的方式

四、培训内容分类

主要培训内容分为业务类培训、管理类培训、综合类培训,

五、培训的时间安排和要求

1、常规培训课程每月一次

2、对于培训学习,要求财务人员都能认真对待,准时参加,保证培训工作的质量,并尽可能的做到学习与工作相结合,通过培训提高财务科每位员工的业务能力、拓宽知识层面,做个全面发展的财务人员。

3、财务例会。每月三次,总结工作、计划工作、同时也是

一次学习和提高。

六、现就目前情况,提出以下初步构想:

(一)理顺工作思路,做好财务基础工作。

1、搭建中心财务组织构架,明确岗位及职责。

2、健全和完善财务制度。

在原有财务制度的基础上,根据中心财务核算的新要求,进一步健全和完善财务管理制度,严格财务人员核算管理,制定完善内部财务规章制度,使会计工作有一个更加规范完善的制度环境。

3、规范建立财务档案,提高档案管理质量。

收集整理好以前财务档案,进行合理分类,整齐化一,归档存查,确保会计核算资料的完整性、严密性,以便核查方便。

(二)加强财务人员培训,提高财务人员素质。

以强化财务人员教育培养为基础,全面提高财务部人员整体素质,扎扎实实的把全中心的财务工作推上一个新台阶。主要从下几方面入手:

1、加强理论培训,增强财务的宏观经济管理意识。使财务人员不仅仅应付日常业务的工作状态得到改变,充分认识财务工作的连续性、复杂性,培养超前意识。

2、加强经营财务分析培训。以推行全面预算管理为目标,培养会计从业人员企业经营管理的事前预测、事中分析

和基础财务分析工作。

3、加强财务实务培训。加强人员的业务培训,注重工作效率,提高人员的整体核算水平。

(三)开展会计信息化建设,尽快实现会计电算化。利用好电脑系统,开展网上数据报送,归集和整理数据,增强数据传递的时效性和准确性。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据,提高核算的质量,使中心核算工作更加正规化、科学化,现代化。

(四)充分发挥财务管理职能,做好财务本职工作。

1 、搞好固定资产管理。凡是资产都应该为带来效益。加强闲置资产、报废资产处置工作,努力提高资产利润率。

五、管好用好各项财务资金。

管理是生产力,财务部将加强内部管理列入工作重点,即进一步加强财务管理,降低财务费用,控制生产成本,合理安排,压缩不必要的或不急需的开支,严格审核报销凭证,坚持“一支笔”审批,有效控制各项费用开支。

1 、差旅费管理。严格规范差旅费报销程序和职工借款的还款时限,坚持按照制度执行,做到坚持原则。

财务培训方式范文6

【关键词】 税务稽查; 会计电算化; 培训模式

一、企事业单位会计电算化现状

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已近三十年,根据财政部的规划,预计2010年企事业单位的会计电算化程度将达到80%以上。目前我国已形成了财务软件产业,通过国家级评审的财务软件已达30多个,财务软件从简单的核算型发展到了集财务、业务于一体化的综合型财务管理软件。随着当今世界经济的全球化,计算机与网络技术的广泛应用,企事业单位会计信息化的程度越来越高。中小型企业普遍实现了会计电算化,一些大中型的重点税源单位已开始使用集企业供应链、生产管理及财务管理于一体的erp软件,不仅实现了财务管理的信息化,而且实现了企业产、供、销集成化的管理。还有一些跨国企业使用国外的erp系统,内部采用局域网进行连接,总部和其他关联机构采用广域网方式连接,数据都存储于总部,信息高度共享。由此可见,企事业单位的会计电算化发展已经进入了一个新的阶段。

二、会计电算化新环境对税务稽查工作的新要求

会计电算化的普及与深化促进了企业管理的现代化,同时也给税务稽查工作提出了更高的要求。具体包括以下几个方面:

(一)税务稽查的内容必须扩展

在会计电算化新环境中,所有的会计事项由计算机按程序自动进行处理,手工会计中因疏忽大意而引起的计算或过账错误的机会已大大减少。但是,如果系统数据处理过程中使用的计算机硬件不符合要求,应用程序出错或被非法篡改,那么输入的原始数据即使再准确,经计算机按给定的程序处理的结果也是错误的。我国目前财务软件繁多,缺乏统一的行业标准,有的财务软件公司为了满足客户要求,设置了一些功能,弱化了内部监控,如反记账、反结账、清空年度账等。因此,税务稽查内容不再局限于会计数据资料,更重要的是要对会计电算化系统本身进行审核,包括系统内部控制的检查、系统安全检查、系统合法性检查、系统操作规范性检查,更重要的是软件功能和正确性的检查。

(二)税务稽查的手段必须革新

实行会计电算化后,会计信息的载体发生了变化,纸张介质逐渐减少甚至无纸化,更多的或完全是新的载体,如硬盘、软盘、磁带、光盘等磁介质或光电材料。这些载体上存储的会计信息是肉眼看不到的电子信息,并且信息量非常大,如果继续采用人工手段进行数据信息的采集、整理和核查,将会严重影响税务稽查工作的质量和效率。因此,实现税务稽查手段的电算化,是税务稽查工作发展的必然趋势。税务稽查手段电算化的实现一方面依靠计算机税务稽查软件的推广使用,另一方面则需开展计算机辅助税务稽查。

(三)税务稽查的方法必须改进

实行会计电算化后,财务数据记录、存储、修改和删除都是通过计算机中的数据库功能来实现的,数据容易被人为修改、删除,而且一般不会留下痕迹,传统的稽查线索基本消失。随着财务软件在技术上的日新月异,稽查人员在检查这些数据时,会面临各种各样的会计核算和财务管理系统,以及各种不同的计算机操作系统、数据库系统,这给税务稽查取证工作提出了较高的技术要求。在稽查的线索和内容都已发生巨大变化的情况下,如仍然采用常规的稽查技术和方法,是不可能达到稽查目的的。因此,必须基于财务软件的各种功能以及数据处理流程,对常规的稽查方法进行改进和创新,从而提取各种所需要的会计数据,才有可能对所获得的会计数据进行分析、比较,最终得出稽查结论。

三、税务稽查人员现状

税务稽查工作的主体是税务稽查人员,为了适应会计电算化新环境对税务稽查工作的新要求,稽查人员必须具备和掌握除税务查账知识外的现代化综合技能,熟悉财务、税务法律、法规,掌握计算机软硬件、计算机网络、数据库管理等方面的技术,熟悉财务软件的日常处理流程以及系统参数的设置,才能够运用专门的查账软件进行系统的测试,或运用计算机辅助稽查技术去应对单机、网络、多用户等各种工作平台下的财务软件。只有这样,税务稽查才能跟上时代的步伐,适应信息技术突飞猛进的发展。

随着计算机技术的广泛应用和普及,一般办公软件的运用对稽查人员来说已经没有问题,但是既精通计算机又精通财务软件的综合型税务稽查人才却非常欠缺,很多人对财务软件仍停留在一知半解的状态。因此,在实际工作中多数稽查人员还是要求被稽查单位的会计人员操作财务软件,将所需的一些会计数据通过打印机打印成纸质资料,然后再针对纸质资料进行手工核查。这种绕过计算机的方式,为企事业单位弄虚作假提供了机会。虽然少数具有一定计算机操作水平及会计电算化知识的稽查人员在得到许可的情况下,能够直接打开财务软件亲自将各种会计资料打印出来,但也很难保证稽查结果的正确性。因为在新的会计电算化环境下,如果不是对财务软件的程序、功能有非常深入地了解,即使稽查人员现场打印,也不能保证会计信息的真实性。可见目前大多数稽查人员已很难适应会计电算化环境下税务稽查工作的要求,加强财务软件和管理信息系统方面知识的培训,提升税务稽查人员适应新环境的能力已非常迫切。

四、常规培训模式的缺点

目前税务稽查人员的培训主要采取两种途径:一是与高校合作,依托高校资源建立培训基地;二是税务部门自身组织培训。从节约社会资源角度,前者无疑是一种很好的选择。笔者所在的三峡大学与当地税务部门建立了长期的合作关系,依托大学的实验室资源和师资,对税务稽查人员进行轮训。在最初的培训过程中,立足于受训主体是税务稽查人员,会计电算化仅仅是作为其中一门课程来讲授,讲授的重点在于如何利用财务软件进入相关系统,根据稽查要求快速查询打印所需的凭证、账簿、报表,并通过对证、账、表的分析和核对来获得稽查的线索和证据。实践证明,这种培训模式在帮助税务稽查人员快速熟悉财务软件界面,利用计算机辅助稽查方面发挥了一定的作用。但是由于对财务软件的功能模块结构、各个子系统之间的数据联系、系统处理流程、账套设置、用户权限分配、系统参数设置、账证表文件的存放路径和之间的勾稽关系等缺乏系统地介绍和培训,造成了税务稽查人员对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,从而无法针对企业的内部控制制度、财务软件的正确性、程序有无舞弊和漏洞、数据的可靠性进行更深入的检查。

五、构建换位培训模式的思路与实践

在实践过程中,我们认识到税务稽查和企业会计电算化其实是一种对立关系,俗话说“知己知彼,百战不殆”,如果把受训主体假设为会计人员,以此为基础来设计培训模式,将克服传统常规培训模式的缺点,有利于提升税务稽查人员适应会计电算化新环境的能力,培养出既有较高水平的财务会计知识又具备较高计算机水平的复合型税务稽查人才,从根本上提高他们的查账技能及业务素质。这种换位培训模式的构建具体包括以下几个方面。

(一)培训环境

利用学校已建立的会计手工模拟实验室和会计电算化实验室。会计手工模拟实验室对企业财会部门的职业环境进行仿真,设有组合操作台,提供各种实验用的原始凭证以及账、证、表、单等会计专用工具。会计电算化实验室硬件方面配有服务器一台、微机60台、教师操作台、多媒体投影仪、打印机,软件方面配有用友u-8系列erp软件、金蝶k3系列erp软件、税务稽查查账软件。

(二)培训内容

1.手工会计综合模拟实训。根据某企业某年最后一个月的财务资料,要求学员以一名会计人员的身份完成编制记账凭证、登记日记账与明细账、编制科目汇总表、登记总分类账、账项核对及编制会计报表等一系列手工账务处理流程。

2.电算化会计综合模拟实训。利用培训中心提供的大型用友u-8系列或金蝶k3系列erp软件和一套某企业的仿真综合实验资料,要求学员完成账套设置、人员权限分配、基础档案设置、总账系统初始化设置、总账系统的日常业务处理、总账系统的期末处理、报表管理、工资管理、固定资产管理、购销存系统初始设置、购销存日常业务处理等实验项目,熟悉企业的实时财务核算、供应链、生产制造等业务。

3.税务稽查查账软件实训。利用税务部门提供的税务稽查查账软件,要求学员熟练操作查账软件,完成对企业财务数据的读取和转换,实现对这些数据的抽样、查询、排序、分类、汇总,从而发现涉税疑点,确定稽查方向。

(三)培训方式

采取课堂讲解与综合实验相结合的培训方式,理论教学与实验均在实验室进行,将培训内容分解成各个模块,教师边讲解学员边练习,实现“学中做,做中学”,而且练习资料来源于企业的实际经济业务,实现了仿真化,从而将理论知识教学与实验有机地融为一体。为了提高培训质量,逐步建立一套教学绩效评估体系,对每个模块应掌握的知识点都进行标识,并有相应的评分标准,实施培训全过程监控,对学员的培训结果进行量化考核。

为适应不同学员的情况,培训还可以进行模块化组装。例如,如果学员有一定的会计知识基础,可以只选电算化会计综合模拟实训,如果培训时间有限,可以只选总账系统、报表系统培训模块。另外还有针对制造、商业、金融、保险、证券、房地产等不同行业的仿真练习资料可供选择。这种菜单式的培训方式灵活方便,实用性较强。

实践证明,采取这种换位培训模式,税务稽查人员会计知识基础更加扎实,对企业财务和业务流程有一个全方位的把握,能真正体会并掌握到企业会计电算化的精髓,从根本上提高税务稽查技能。“用友”和“金蝶”erp软件是我国工商企业目前应用较为广泛的管理信息系统软件,实际工作中纳税人可能使用其它软件,但是大同小异。税务人员只要熟练掌握一套erp软件的管理与使用方法,就可以应对单机、网络、多用户等各种工作平台下的财务软件,从而适应不同企业会计电算化环境的要求。

【参考文献】

[1] 钟晓鸣.浅谈税务稽查如何适应企业应用财务软件新环境[j].财会月刊,2008(26).

[2] 张玉蓉.会计电算化环境下的税务稽查[j].信息系统工程, 2008(6).

[3] 曾月霞.会计电算化对税务稽查工作的影响及对策[j].湖州职业技术学院学报,2006(3).