前言：中文期刊网精心挑选了数字化藏品管理范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
数字化藏品管理范文1
关键词：博物馆 藏品 数字化 信息管理
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）10-0084-02
我国博物馆早在20年前就已经开始了博物馆数字化建设的探索，但是由于种种原因，目前国内大多数博物馆的数字化工作仍存在诸多问题，作为博物馆发展基础的藏品管理工作，仍然遵循着旧的管理方法，很大程度上制约了博物馆的数字化发展，因此，建立博物馆藏品信息管理系统对于提高博物馆自身的藏品管理工作水平以及促进博物馆的现代化发展，都是十分重要和迫切的！
1 成都理工大学博物馆藏品信息管理系统的建立背景
成都理工大学博物馆始建于1960年，藏品资源丰富，馆藏标本6万余件，是目前中国西部最大、也是全国高校最大的地学类自然博物馆，作为向观众传播知识、教育和欣赏的文化教育机构，一直致力于为本校的教学、科研工作服务，同时兼顾社会科普教育工作，先后囊括了从中央到省市各级的科普教育基地、爱国主义教育基地、青少年科技教育基地等称号。
成都理工大学博物馆最早于1999年开始了博物馆信息化建设的探索工作，建立了校内博物馆网站主页，并于2001年2月开始正式向公众开放；2001年12月，博物馆被教育部选入“现代远程教育网上公共资源建设--大学数字博物馆建设工程”项目，负责该项目中的“成都理工大学恐龙数字博物馆”建设，2002年10月，建成了基于网络的成都理工大学恐龙数字博物馆，实现了馆藏主要恐龙展品以及部分古生物、岩石、矿物、宝玉石等的资源共享；2003年，博物馆着手进行藏品的数字化工作，但是当时仅以EXCEL为平成了部分馆藏品的资料信息录入，后来由于种种原因，博物馆藏品的数字化工作暂时中断；2009年12月，成都理工大学新博物馆的主体建设竣工，这为开展博物馆藏品的数字化工作提供了很好的契机，博物馆藏品的数字化建设被正式提上了工作日程。
2 成都理工大学博物馆藏品信息管理系统的建立
2.1 前期准备工作
新博物馆库房的硬件设施水平的提升，为开展博物馆藏品数字化工作提供了良好的条件。2010年3月，成都理工大学博物馆的藏品信息化工作正式启动。尽管博物馆之前已经进行过藏品数字化的探索工作，由于各种原因，原有的部分资料已不能使用，藏品数字化建设工作相当于重头再来。经过前期准备、资料收集、信息整理等工作后，首先进行了原有库房标本的搬迁工作，分批次将馆藏标本搬至新馆库房，为开展藏品信息化工作收集藏品信息的基础资料提供了合适的工作场所。同时，购置了开展馆藏标本数字化所需的服务器、电脑、照相机等办公设备，制定了藏品清理的工作规范及操作流程，博物馆工作人员自行编程设计了用于藏品基础资料录入的数据平台，这为博物馆藏品数字化工作提供了非常重要的技术支持。
2.2 藏品信息管理系统的建立
博物馆藏品信息化工作启动之后，负责的工作人员通过网络以及实地调研，收集了国内其他博物馆开展信息化工作的情况，并参照国家自然科技资源平台《岩矿化石标本资源共性描述标准》和文物调查及数据库管理系统建设项目《博物馆藏品信息指标著录规范（文物博发[2001]81号），结合成都理工大学博物馆藏品的实际情况与需求，编制了相应的代码文件，编写了博物馆藏品资源共性描述特征，采取层级分类法将博物馆藏品信息指标分为指标群、指标集和指标项三个层级，制定了成都理工大学博物馆藏品的各项信息指标，建立藏品信息的各种信息表，规范博物馆已有的藏品数字信息，并导入到相应的信息表中，初步完成了成都理工大学藏品数据库的原始构建。在此基础上，依据博物馆标本清理工作的具体情况，建立了成都理工大学标本清理工作的信息平台，藏品管理人员管理平台、博物馆藏品管理平台、博物馆藏品查询统计模块、数据库日志管理模块、藏品管理标识符变动通知模块等工作，形成了成都理工大学博物馆藏品信息管理系统的雏形。
2.2.1 藏品信息管理系统组成
成都理工大学博物馆藏品信息管理系统主要由藏品基本信息、藏品管理信息、藏品文档与声像资料信息和藏品关联信息等四大指标群组成，每个指标群又分别由相关的指标集和指标项组成。
（1）藏品基本信息指标群。理工大学博物馆属于自然类博物馆，根据博物馆藏品的实际情况，藏品基本信息指标群主要包含有藏品编号、名称、类别、地域、年代、成分、形态、颜色、光泽、等级、藏品的计量、质量等基本信息指标集，根据藏品类别不同，各指标集下面又有具体指标项，各个藏品指标项均制定了相应的代码表或划分标准，比如藏品编号指标集又分为馆藏总号、固定资产编号、分号识别码、藏品分类编号等指标项；藏品名称指标集分为中文名称、外文名称（英文、拉丁文、俄文等）指标项；由于某些形状不规则的藏品，测量位置不同导致计量的差异，因此都有相应的规范等用以指导。
（2）藏品管理信息指标群。主要包括了藏品搜集、入馆、鉴定、定级、存放现状、出库、回库、藏品保护、藏品事故、注销和统计等与藏品管理工作相关的各个信息指标集。例如，藏品搜集指标集就包含了藏品来源方式（收购、征集、采集、捐赠、发掘、制作、拨交、移交、交换、旧藏等）、来源单位或者个人、藏品来源编号、藏品搜集时间、搜集经手人、搜集经过、流传经历等详细指标项；藏品入馆指标集主要包括了藏品入馆时间、入库登记单编号、入藏时间、典藏位置等；对于藏品出库则有出库申请单号、出库时间、出库原因、藏品出库单登记号、提取单位或部门、提取人、实物保管员、出库验交记录等。这些信息指标的完善，非常有利于藏品的出入库、藏品的利用与保护、注销与统计等管理工作，极大地提高了藏品管理水平。
（3）藏品文档与声像资料信息指标群。该指标群主要包含了藏品管理文档、研究论著、声像资料等指标集，例如研究论著就涵括了研究著作名称、类型、研究论著情况、研究论著详细内容。成都理工大学博物馆藏品资源丰富，且世界级、国宝级精品、珍品众多，每件藏品背后都有着它的故事，镇馆之宝“合川马门溪龙”是一件世界级的珍宝，关于它的研究文献及论著资料、新闻报道、声像资料都非常珍贵，将其纳入藏品信息库之后对于藏品信息管理十分重要。
（4）藏品关联信息指标群。藏品关联是指一群藏品组成一个特定的展览。比如说矿物晶系系列标本，矿物标准硬度标本，四大宝石，中国四大名玉，峨眉山二叠纪剖面标本，攀枝花矿床标本，四川晚侏罗纪恐龙动物群标本、云南澄江动物群标本等。该指标群包含了强调藏品的关联性，有利于藏品的系统研究与管理。
2.2.2 博物馆藏品信息化管理工作流程
藏品是博物馆发展壮大的物质基础，藏品管理工作是博物馆的基础和核心工作，如何在科学保护和科学管理的前提下，有效地发挥藏品的作用，发挥藏品的研究、展示、教育功能，实现其自身价值和社会价值，是现代藏品管理工作的重点与难点，因此，加强藏品信息化管理工作就尤为重要，需要用严格的管理制度及流程来规范藏品的信息化管理工作。
根据成都理工大学博物馆藏品管理工作的实际情况，制定了藏品信息化管理的工作流程（见图1）。例如，进行藏品实物管理时，藏品管理工作的主管领导是馆长、主管副馆长和典藏室主任，系统根据成员管理表规定的权限和IP地址，检查其是否拥有相应的请求权力；对于藏品管理的标识符正常状态是被锁定的，当主管领导审核通过才能打开锁定的标识符，藏品才能进入管理阶段，管理流程是：主管审核----》实物确认----》修改藏品管理标识符----》打印单据----》文档签字备份，包括有当事人、实物管理、典藏主任和馆长或主管副馆长签字----》管理流程结束。对于数据库管理，系统根据成员管理表规定的权限和IP地址，检查其是否拥有藏品数据库的修改和整个数据库的备份等管理工作的权力。
成都理工大学博物馆藏品信息化管理工作流程的制定总体遵循以下原则：首先，由下至上的二级领导审核制度，第一级为典藏研究室责任人，第二级为馆长或主管典藏副馆长；其次，上级下级审核制度，典藏研究室责任人典藏管理员审核，馆长或主管副馆长典藏主任的审核；第三，藏品基本信息稳定性，除管理流程的标识符，其基本信息是不能更改，如果发生更改，都要履行相应的管理流程，如报损、出入库、藏品注销等等。
博物馆藏品日常管理主要涉及新增藏品入库、藏品归还入库、藏品出库、藏品鉴定、藏品保护、藏品报损、藏品注销、藏品统计等，因此，博物馆均制定了相应的工作流程（见图2），极大地提高了藏品的管理水平。
3 结语
成都理工大学博物馆藏品信息管理系统已经初步建成，并已完成了馆藏1.9万余件标本的信息化工作，由于经费短缺以及时间紧张，藏品信息系统还有部分功能尚需继续完善与改进，同时，博物馆庞大的藏品资源还需要继续进行数字化工作，并进一步细化与补充已初步进行信息化管理的藏品。成都理工大学博物馆藏品的信息化管理工作已经有了良好的开端，随着数字化工作的继续推进，博物馆藏品的信息化管理工作将逐步走上正轨，藏品的管理水平也将不断提高，更好地服务于博物馆的发展。
参考文献
[1]张华英.近现代博物馆藏品管理工作探讨[J].科学时代，2012（1）.
[2]朱恪勤.藏品信息管理系统在苏州博物馆的建立[C].全国首届数字（虚拟）科技馆技术与应用学术研讨会论文集，2007.
数字化藏品管理范文2
关键词：县级博物馆；藏品管理；突出问题；对策
随着我国社会传统文化保护意识的不断提升，基层县级博物馆藏品质量与数量有了很大提升。博物馆藏品的增加，一方面在研究地区历史与文化中发挥着重要作用，另一方面可以很好地起到传统文化的宣传作用。但是在藏品管理实际过程中，由于受到技g制约、管理人员水平问题以及管理制度缺乏等问题影响，造成了一定的管理问题。为此博物馆管理者根据问题的主要原因，开展了针对性对策研究，为县级博物馆藏品管理质量的提升提供参考。
1 当前博物馆藏品管理存在突出问题
1.1 藏品保护技术依然有待提高
藏品管理不善将会造成文物损坏、遗失等重大问题的出现，继而造成文物管理重大事故的出现。在研究中我们发现，造成藏品管理不善的基本原因是其保护技术依然有待提高。这种技术性问题，主要表现在以下几点：第一，监控技术盲点问题。博物馆藏品保持环境、安全等问题监控技术的提高，是保证其保存质量与安全的重要措施。但是在实际的监控过程中，部分监控盲点的存在使得藏品保存工作受到了一定影响。这种盲点问题是因为两方面问题造成的。一方面人为设计盲点，既监控设计中因人为设置不善造成的监控盲点，另一方面为技术盲点，既因为设备设计质量问题造成的监控盲点。第二，藏品保存环境控制技术能力不足。文物藏品保存中，对于环境温度、湿度、光照等环境要求较高。但是在研究者对县级博物馆文物展示区与库房实地检测中发现，由于受到技术缺陷影响其藏品保存环境中的控制技术不足，造成了藏品保护质量的下降。
1.2 藏品管理人员工作水平较低
在县级博物馆时间调研中我们发现，由于管理者工作水平较多造成的藏品管理问题，对于博物馆日常工作造成了较为严重的影响，其主要表现如下：第一，对文物藏品造成破坏。文物藏品是博物管理藏品管理的核心内容，也是管理的重要内容。在实践工作中，因保管人员缺乏文保专业知识或疏忽大意造成，进而对文物造成破坏的现象屡见不鲜。第二，技术能力缺陷。新型藏品保护技术的应用，是确保藏品管理质量提升的重要方法。但是由于部分博物馆工作人员缺乏必要的技术能力（如专业应用软件的操作能力等），无法使用适应新型控制技术，进而影响藏品保护技术优势发挥是当前博物馆藏品保护中遇到的重要难点问题。
1.3 藏品管理过程缺乏制度制约
在博物馆管理中，管理制度的缺失造成了藏品管理质量的降低。管理制度缺失问题的出现，主要是因为以下两方面问题出现的。一方面县级博物馆管理者由于长期受到事业管理体制影响，缺乏经济责任制制度管理理念，进而造成管理者制度建设重要性认识不足。另一方面由于我国博物管理工作的特殊性，进而造成其制度建设中缺乏参考依据，影响了制度建设的约束力。正是由于这种制度约束力的降低，造成了县级博物馆藏品管理中管理力度降低、责任制难以落实等多种问题的出现。如藏品管理实践中，由于现有制度中对部分管理责任为制定明确的责任岗位与人员，进而造成管理事故无法进行有效处理与责任追查的问题，造成了较为严重的管理事故。
2 藏品管理问题应对策略研究
2.1 引进数字化信息技术，提高藏品管理技术水平
第一，采用数字化监控技术提高监控质量。数字化监控技术较之传统系统，具有监控视频清晰、灵敏度高以及监控死角小等技术性优势。如红外线监控设备的应用，在藏品夜间与消防监控中都起到了良好的技术支持作用。第二，利用自动化处理技术提高环境控制精度。数字自动化控制技术与人工管理技术比较，其对环境控制的精度、反应效率更加准确高效，进而更好的提高了藏品保护质量。同时自动化管理技术的应用，还可以很好地避免因人为操作失误造成的对藏品的二次伤害。如利用自动控制主机将恒温空调、排风除湿系统进行一体化控制操作，即可很好地提高藏品环境质量。第三，保证整体化控制管理模式的运行。藏品保护不仅是单一的控制过程，而是环境、人员、设备整体控制的过程。因此数字化技术的应用确保了藏品保护中整体管理模式的开展。如数字化一体监控技术的应用，可以有效地协调各类监控设备开展藏品管理监控工作。同时，对监控中发现的问题数据，监控中央处理设备可以根据程序设计流程做好问题分析、预警警报以及对空气质量、消防设备等保护性设备进行控制，确保问题处理质量与效率的提高。
2.2 开展实践性职业培训，培养合格的藏品保护队伍
对博物馆现有就业人员以及新入职员工开展实践性职业培训，培养出具有藏品保护理论与实践能力的藏品保护队伍，是当前县级博物馆人力管理工作的重要内容。在队伍培养中，其工作内容包括了以下两方面。一方面是对已就业人员的技术培养。对于博物馆已就业工作而言，职业培训的重点应集中在新型文保技术以及相关理论技术的培养中。如加强对已就业人员计算机控制技术的培训，进而提高其数字化文保设备的控制质量与效率，就是当前博物馆职业技能培训的重要内容。另一方面是新入职员工的实际工作能力培养。对于博物馆新入职员工而言，其文保理论与相关技术知识水平较高，但是其文保实践能力的缺乏却是其管理工作中遇到主要问题。为此管理者可以采用工作经验分享、职业技能培训等不同模式，对新入职员工开展职业能力培训（如文物修复实操培训、环境控制设备操作培训等），提高其藏品保护实践工作能力。同时在职业培训中，管理者针对基层博物馆管理经验较少的劣势，可以派遣工作人员管理规范的省、市等大馆开展实践学习，提高其实践工作能力。
2.3 以藏品保护质量为目标，建立严格的藏品保护制度
在县级博物馆藏品保护管理制度建设中，包括了一目标、两核心、三控制的建设内容。一目标就是围绕藏品保护质量提升为目标，开展制度建设工作。这是博物馆藏品保护工作必须达成的工作目标，也是管理制度制定中心内容。两核心就是确保以藏品管理责任制度与保护过程全程监控制度为核心，在藏品管理过程中搭建起全面有效的管理制度体系，是管理者可以确实起到有效的管理作用。而制度管理的内容则包括了对藏品保护环境、工作流程以及展示过程的控制中，保障管理工作落实到文保工作实践中。在这里需要注意的是，藏品保护管理制度建设必须与博物馆实际情况结合开展，提高制度建设的可操作性与控制质量。如县级博物馆在展示管理制度中，必须结合当地民族与民俗习俗忌讳特点制定制度内容，确保藏品展示中不出现类似问题，影响博物馆展示与整体工作的进行。
3 结语
县级博物馆文物藏品保护的开展，是其管理工作的重点与难点问题。为此博物馆管理人员结合实践工作中遇到的技术不足、管理人员水平问题以及制度缺陷三点主要问题，开展了实践性应对措施研究，利用技术与管理结合的实践性工作方法提高藏品管理质量。
参考文献：
数字化藏品管理范文3
一、数字化博物馆的概念
数字化博物馆是伴随着信息技术的发展需要及其在博物馆工作应用的领域中不断拓展而产生的一个新的概念。理解数字化博物馆的不同意义，数字化博物馆应当至少包含两层含义，即博物馆的数字化和数字化的博物馆。所谓博物馆的数字化，主要是指文博单位将现代信息技术引用到博物馆的收藏、保管和研究、陈列等工作中。信息技术引入到博物馆，不仅积极地推动了博物馆的工作，同时博物馆既有的工作模式也因之而有所改变、有所发展。而数字化的博物馆是指以文物所负载和蕴含的历史、文化、科技等方方面面的信息为收藏、展示的主体，借助网络或其他信息传播途径对观众进行传播、和推广、宣传的一个不具实体意义的博物馆。
具体而言，博物馆的数字化，主要是指应用于传统博物馆的各类信息化系统工程，包括博物馆信息网络的基础构建，针对博物馆不同工作领域开发和各类应用程序、导览系统，以及陈列展示中所使用的各类信息化展示设施、设备，等；数字化的博物馆，是将历史、文化等各类信息通过信息技术进行整合、传播和展示，因其是不具实体意义上的博物馆，所以以其载体的不同表现形式也比较多样。
二、实体博物馆与数字化博物馆
实体博物馆的信息是依附于藏品存在的。由于藏品具有不可再生和无可替代的特点，所以博物馆十分重视文物安全，经常强调“保护为主”的原则，以求最大限度保持藏品原状，尽可能减少藏品的自然、人为损坏，实现长久保存，避免藏品的“重藏轻用”倾向。此外，在藏品的征集保管过程中会产生各种信息记录，如馆藏文物的入库凭证、编目卡、文物总帐、分类帐、图像资料、鉴定资料、相关论著、调用记录等。这些资料包含了大量的学术、管理信息，具有重要的研究价值。在过去，这些繁琐的信息保管工作完全是手工整理，不仅消耗了大量的人力、物力，也制约了博物馆的工作效率和对资料的有效利用，在一定程度上影响了博物馆藏品的充分利用。数字化博物馆则在这些方面大有用武之地。数字化博物馆的信息可以用文字、符号、图象等形式，记录、描述、复制、加工在数字载体上，借助虚拟现实、三维空间、图像、声音、超文本链接等途径，来弥补文物实体因受到条件限制而不能经常更换或展出的不足。由于建立了数字档案，除展出、保养外，一般无须提取藏品本身，大大降低了损坏的成本，有利于文物的保护。不仅如此，数字化技术可以节省印制各种表格、卡片、登记表、帐册的费用，将工作人员从繁琐重复的资料誊抄中解脱出来，把精力放到文物的保护、研究中去。更为重要的是，数字化系统可将藏品按质地、形状、年代等条件科学地归类存放。管理者借助计算机系统的运行功能，能迅速地查到藏品及相关资料存放的具置，在数秒钟之内就完成过去几个部门要多日才能完成的查询工作，为研究人员营造出一个开放、便利的环境，更充分地利用藏品资源。
值得注意的是，数字化博物馆虽然以现代科技的手段弥补了实体博物馆的不足，优势显而易见，但对博物馆来说，文化属性终究是排在第一位的。数字化博物馆是实体博物馆功能的延伸和拓展，但也仅仅是有益、必要、不可缺少的补充，永远无法替代实体博物馆的存在价值，也无法从根本上解决了文化遗产的保护、保存和利用。博物馆的数字化过程可能会对实体博物馆的管理与服务起到促进作用，但如果对其定位和功能认识不清、把握不准，也可能造成工作上的偏颇延误。
三、数字化博物馆与标准化
标准化是数字化博物馆建设的基础性工作，是实现互联互通、资源共享、业务协同、安全可靠的前提；数字化博物馆的标准规范――主要包括源数据标准、分类编码标准、文物信息指标和影像采集标准、数据交换标准、信息安全标准和管理标准等――是文博行业信息化标准、规范体系的重要组成部分。目前，我国博物馆行业尚缺乏全面、系统的藏品信息管理标准，无论是藏品的分类、定名、定级、编目、登记、统计还是著录、简述，都没有形成统一的标准化、规范化专业词汇，各博物馆只能根据自身情况来制定管理规定，建立各自的藏品数字信息。由于我国地大物博，地区间文化、地域分化明显，会出现文物定名不准确、称谓不一的现象，甚至存在同一种器物各个时代称谓不同，在不同博物馆中称谓也不同的问题，使得各馆的藏品数据库标准不一、检索不便、影响力小、覆盖面小、不具备通用性和资源共享性，重复建设严重。所以，解决藏品信息采集的标准化问题理应成为藏品数字化中最重要的环节。
我国的藏品管理标准化工作起步晚，制定、推行工作显得较缓，现有标准不能按要求完全配套。根据当前形势，各地应该对已有的国家标准（如《文物藏品定级标准》、《博物馆藏品管理办法》等）严格执行，对一些通用的国家标准（如日期表述方法、行政区划、中国各民族名称、论著出版形式类别等）直接采用；而对于具有本行业特点、没有既定标准可用的（如藏品级别、质地、分类等），则应结合行业特点和习惯来确定。藏品名称、纹饰、工艺、来源等信息，必须采用专业、规范的文字语言进行说明性描述；藏品的计量统计可按照藏品的保管、统计意义来规定计数原则和计量单位，尽可能提高数据的准确性。由于藏品信息采集的数量大、内容复杂，各地宜将采集与录入同步进行，以保障数据录入的准确，确保各类资料信息在数据库中准确连接。至于藏品分类、定名、计件等还存有分歧的内容，函需各地文博同仁共同研究，编制出科学合理、切实可行的标准，避免“因馆而异、因物而异”，并逐步形成标准化体系。
当然，要制定一套能涵盖所有博物馆藏品的定名标准，把全国各个博物馆的藏品定名统一起来，无疑是非常困难的。即便有这样一套标准，要对我国数以千万计的藏品加以整理、规范定名，也是一项旷日持久的工程。此外，要建立全国统一的藏品数据库，藏品的分类就必须科学、实用、简明、清晰，能涵盖全国所有博物馆的藏品，但要建立起全国统一的藏品分类标准，同样是一项耗时耗资的庞大工程。各地博物馆应对此有足够清醒的认识和充分的思想准备。
四、数字化博物馆与网站
当前，我国故宫博物院等少数博物馆的数字化水平已进入国际先进行列，但从总体上来说，建设还有些不完善。特别是信息标准化的问题没能得到解决，致使各博物馆网站间不能直接链接，更无法进行信息的共享，阻碍了数字化博物馆的发展。数字化博物馆建设是一项艰苦的系统工程，就我国目前情况而言，最简便易行、可操作性最强、见效最快的方法，就是从网站建设入手了。博物馆网站虽然只是数字化博物馆建设的组成部分之一，却也是博物馆的窗口。如果网站无法向观众提供多方位、多层次的信息，无法做到令观众满意，可能使观众对博物馆产生不好的印象。据统计，大众对网站的第一印象源于页面，所以一个好的页面设计不但能吸引眼球，增加网站的浏览量，还能提高社会公众对博物馆的兴趣，增加博物馆的知名度，是实现令观众满意的重要条件，因此，网页的页面设计理应得到足够的重视，依照“在有限版面内尽可能提供最大信息量”的原则，根据网站内容来合理安排信息的分布。在具体设计时，不同的设计者可能会有不同的设计方案和习惯，但无论何种设计都要首先考虑到网页的色彩与层次。所谓色彩不仅仅是指网页的整体色调，更包含字体大小、排版比例、尺寸、字间距、行间距、留白等方方面面。一些博物馆的网站为了营造庄重肃穆之感，往往以黑色系作为网页的主色调，结果造成观众视觉上的压抑和疲劳。其实要烘托庄重感不必使用容易造成压抑感的色系。采用暗灰系色调，在把握整体基调的同时巧妙地进行色彩组合的搭配，同样可以达到预想的效果。设计需考虑的另一大要素是页面的层次。所谓层次是指观众在浏览时接受到信息的先后顺序。一些博物馆的网站为了使观众了解到最新的信息，往往在网页上加载一些新窗口，结果却引起了观众的反感。事实上，如果利用错落的字体粗细变化，形成退后和拉进的错觉，照样可以使观众率先发现更新的信息。
数字化藏品管理范文4
关键词：博物馆；藏品；信息化；建设；数据库
随着博物馆事业的蓬勃发展，多媒体、信息技术与博物馆工作逐渐融合，信息化建设已经成为当今博物馆事业发展中的一项不可缺少的工作。它使博物馆的结构与实现博物馆职能的方式发生变化，也使从事博物馆工作人员在思维方式、工作方式及知识结构方面发生根本变化，对博物馆的工作来说具有时代挑战性。
博物馆信息化，是指现行的博物馆工作的各个部门和一切职能都能够利用电脑成为日常工具，并且构成一个以藏品信息数据库为核心的一个网络平台，从而加速现代化进程。其实质就是尽可能地保存与发掘文物的所有已知的和未知的信息，以及对文物所蕴涵的各个学科、各个层次的发掘和交流。近几年来，各地博物馆普遍建立起比较全面的电脑安全监控系统，或在编制上设立了专业的部门，建立了比较全面的建筑智能化系统。我国的博物馆信息化建设正在切切实实地向前迈进。以下是笔者对信息化建设工作中的一些认与思考：
1 利用藏品管理软件建立起藏品信息数据库
文物作为古代文化的信息载体，所包含的信息是全方位的。博物馆信息化必须把文物所有蕴涵的各个层次的信息尽可能地发掘出来进行数值化，藏品数据库的信息量之大可想而知。传统的藏品档案管理无一不是人工手写记录，工作繁琐、效率不高，查阅起来也极其不便。因此，必须利用藏品管理软件这种信息技术手段来管理藏品，替代传统藏品卡片式的管理方式，从而提高藏品信息管理力度。其优势：首先对藏品信息的完整性、准确性便于完善。其次方便快捷。如果我们想了解某件藏品的具体情况，可按其名称、时代、质地等任意指标项或任意组合项来检索，瞬间便可完成。包括影像在内的各项指标数据一览无余，当然这是建立在藏品信息充分采集的基础之上。另外在对具有相同指标项的不同藏品进行横向比较上也是非常简便的，例如展览陈列需要某件明代的陶瓷器，我们只要按照时代和质地组合检索就能迅速找到符合条件的所有器物，并进行比较、挑选，省去了以往进库房逐一比对查找的麻烦。再次，利用藏品管理软件可实现藏品信息的资源共享，使查阅者不受时间和空间的限制，及时查找所需资料，大大发掘了藏品信息的利用价值，使其更好地为我们服务。
要达到藏品资源共享，还要解决各博物馆在长期对文物藏品的管理中，所形成的自己不同的数据采集、记录方法这一矛盾。在软件系统的设计中，应用无线通信技术将各博物馆内计算机设备互联起来，进行藏品数据库建设时，允许各博物馆根据自身藏品档案登记情况自主定义，便于藏品数据库的数据录入和更新。各博物馆的局域网、Internet网站均是相对独立运作，即使是未建成局域网的博物馆也可通过计算机来建设、维护藏品管理信息和本馆的网站，各博物馆的藏品数据库形成一种分布式数据库系统。需要某物件数据时，依靠这个信息平台，通过对数据筛选分析，从不同的数据库中提取出符合要求的相同类型的数据，再利用分布式数据库管理技术，真正做到资源共享。
2 实体博物馆与数字化博物馆的利弊
在博物馆需求扩展和技术的推动之下，实体博物馆进入了技术竞争的时代。传统意义上的博物馆都属于实体博物馆，是博物馆信息化工作的主体。实体博物馆的信息工作，主要着重点在信息化的“化”字上，即利用计算机、通信等技术，收集、整理、保存、加工、展示、研究各类文物信息。由于藏品具有不可再生和无可替代的特点，所以实体博物馆十分重视其安全，以求最大限度保持藏品原状，尽可能减少藏品的自然、人为损坏，实现长久保存。藏品保管过程中信息的采集主要包括两大类：1.文字描述类。例如：名称、时代、地点、质地、外形尺寸、流传经过、所属关系、用途、保存情况、评价、征集者和征集时间等等。2.影像信息类。其手段包括拍照、摄像、平面扫描、三位立体扫描等等。这些资料包含了大量的学术、管理信息，具有重要的价值。但原始的信息保管工作完全依靠人工，不仅消耗了大量的人力、物力，也制约了博物馆的效率和对资料的有效研究，在一定程度上影响了博物馆藏品的保护和利用。而数字化博物馆的信息可以以文字、符号、图象等形式，记录、描述、复制、加工在数字载体上，借助虚拟现实、三维空间、图像、声音、超文本链接等途径，来弥补文物实体因受到条件限制而不能经常更换或展出的缺陷，这样可大大减少藏品受损坏的风险，有利于文物的保护，而且还可将工作人员从繁琐重复的资料誊抄中解放出来，把精力放到文物的保护、研究中去。借助计算机强大的统计功能，管理者能轻松地查到藏品及相关资料存放的具置，在数秒钟之内就完成过去整个部门要几天才能完成的查询统计，为研究人员营造出一个开放、便利的环境，更充分地利用藏品资源。
数字化博物馆虽然以现代科技的手段弥补了实体博物馆的不足，优势显而易见，但永远无法替代实体博物馆的存在价值，也无法从根本上解决了文化遗产的保护、保存和利用。虚拟博物馆建设是博物馆信息化建设的另一个方面，它突破了空间和时间的限制，在更大的范围内服务于社会，但并不能代替实体博物馆的存在。因此，虚拟博物馆和实体博物馆是相辅相成的，是不能完全相互取代的。总之，实体博物馆的信息化建设最终将打破博物馆之间的壁垒，实现文物资源的全人类共享。
3 人才的培养和博物馆的应对措施
博物馆信息化涉及多个专业领域，主要是文物、考古和计算机三个方面，缺一环而不成。所以在引进外界高端技术人员的同时，主要还要依靠自身的技术力量，来开展信息化建设，不仅可节约大量经费，还可锻炼人员，培养一批横跨文物、考古和计算机专业的人才。随着博物馆信息化建设的逐步深入，博物馆的信息化工作正在陷入人才匮乏的窘境。在这种情况下，博物馆要积极采取以应对措施：一是要为博物馆信息化建设的实行提供硬件设备及其所应用到的软件的合理配备，这是实行信息化建设的先决的、不可缺少的必要条件；二是每个文博工作者都应具有适应信息时代的新的思想意识，应该具有掌握处理问题并解决问题的能力。把博物馆的信息化建设真正提到博物馆的议事日程中，并组织各方面的力量加以实施，使博物馆的工作更加科学化，正规化、合理化。三是加强藏品信息库的更新维护以及管理人员的培训教育工作。在藏品档案信息化建设中，应遵照标准化、规范化的准则。制定统一的采集、处理、存储、传输、服务等标准，提高藏品信息的兼容性及共享性。
总之，博物馆藏品的信息化管理工程是一项长期而又艰巨的工作。博物馆是信息化建设的主体，要根据信息化建设目标和博物馆的实际，制定统一的信息化建设的规划和框架，以此来指导具体的信息化进程，真正做到传承文明。
数字化藏品管理范文5
关键词：博物馆 藏品管理工作 有效管理模式
一、博物馆藏品管理工作现状
博物馆依靠藏品发挥社会功能，藏品体现博物馆存在的价值，只有加强藏品的有效管理，保护好藏品，才能更加有效地利用藏品。目前，博物馆藏品管理主要存在以下几个方面的不足：
1..藏品保护设施方面的不足
大部分博物馆的藏品保护设施条件较差，没有像样的藏品存放库房，管理设备老化，藏品存放环境脏、乱，面积小，不能满足博物馆藏品存放和陈列，由于没有完善的保护措施，多数藏品特别是一些历史文物，在管理过程中容易受到地震、风、雷、电、虫、潮、尘等多方面的影响，导致文物自然损坏严重。
2. 藏品保护资金方面的不足
博物馆藏品管理资金少，需用资金项目多，一直以来都是困扰藏品管理的问题。作为地方的非营利公益事业单位，博物馆的财政支持力度小，自身经营管理收入不多，相反，管理使用的费用数目较大，造成管理中的支出大于收入，很多的管理系统和管理设备无法及时更新和完善。
3.藏品保护技术方面的不足
由于博物管理技术的不足，很多馆藏品缺乏必要的保护措施和保护方案，自然和人为损坏严重，很多馆藏品的管理仅仅停留在基本的统计阶段，而一些以外的问题则无法得到有效的解决，造成了很多馆藏品的消逝。
4.藏品保护制度方面的不足
没有完善的馆藏品保护制度，是很多博物馆管理工作中比较棘手的问题。缺乏制度的约束，管理工作中的岗位、个人都会相对缺乏约束，没有明确的分工，在管理中常常会疏忽很多的问题，对藏品的保护缺乏必要的责任和意识。
博物馆藏品的管理工作复杂而又繁琐。在管理的过程中，需要我们即将研究相关的数据资料，对藏品进行分门别类的整理，保证藏品的价值及安全，在管理的过程中，还要建立科学的管理方法和健全的管理制度，建立有效的、高素质的管理团队，加大资金的投入，更新管理系统及管理设备，为藏品提供更好的储存环境，保证藏品的价值。
二、加大资金投入，保证管理设施，提高藏品保护水平。
只有加大资金的投入，才能更好的建设保护馆藏品的设备和管理系统。我国《博物馆藏品管理办法》中明确规定，博物馆所属藏品应有固定，专用的库房，并且库房建筑及保管设备在保证安全的前提下需符合经济适用原则。博物馆藏品管理工作中，要建立安全、舒适的藏品库房，保证藏品的安全，为藏品创设有效的保护条件。在博物馆库房建设和维修中，应对选址、布置、以后的扩张进行合理统筹的考虑，充分利用现有的管理条件和管理环境，改善管理的设备，建立科学的管理技术。加大博物馆管理资金的投入，要求博物馆严格按照博物馆《安全保卫工作规定》、《文物系统博物馆安全防范工程设计规范》的具体要求，在管理环境和设施的建设中，要注意藏品的防震、防雷、防虫、防潮、防干、防光、防尘、防火、防盗和防污染，要有合理、可行的设计方案。在藏品的管理设备建设方面，要定期进行设备设施的更新或添置，有效第运用现代化的管理设备，在管理的过程中，结合自身条件，对管理的方法、管理的环境进行改造，不断提高管理的水平。
三、加强人文管理的建设，提高藏品保护的技术水平。
博物馆的藏品，需要进行人文的建设，利用现代化的管理方法，对馆藏品展开新的保护，积极的开展馆藏品的保护研究工作，针对不同类别的藏品量体裁衣地设计保护的方案，发展新的保护技术。要想提高馆藏品的保护水平，首先要有高素质的管理人才，不断提高保管员的政治素质和业务素质，增强管理和保护意识，培养他们热爱博物馆的职业道德情感；要以完善的管理制度留住人才、吸引人才，为优秀的管理人才创造条件，培养出更多热爱博物馆工作，致力于博物馆事业的专业管理。同时，也要专业的藏品保护人才提供更大的发展空间，创设良好的学习环境，为他们的学习、生活，提供更好的环境；同时，也哟啊善于引进高水平的准也技术人才，借鉴好的藏品保护方法，用于自身的管理工作中。
四、完善管理制度制度，采用科学化、信息化管理。
完善的管理制度，才能针对不同的馆藏品、不同的管理岗位和管理者建立更加完善的管理制度。首先，对博物馆的日常工作人员建立一套的管理制度，加强管理层的法律意识和责任意识。根据《博物馆藏品管理办法》的精神要求法人代表要对馆藏文物的安全负责，制定明确分工的管理规章制度，要具体到个人，加强管理者的藏品的保护意识；同时也要以身作则，积极参与、宣传藏品保护的重要性，培养专业的、高素质的管理人员；在管理过程中，要充分认识到藏品的价值及其历史意义，要保证藏品的安全和价值，并将保护和管理的精神传承下去，让博物馆藏品发挥其社会职能。
其次，对物要有有效的管理方案和科学有效的管理技术水平。对博物馆藏品的保管工作要做到制度健全，藏品账目、数量明确；编目要详尽详明，查用时比较保方便，在管理中，根据不同的类别进行分组管理。对馆藏品的科学化管理，首先要要加强藏品科学管理理论和方法的研究，各管理员要明确各自的管理任务。熟悉藏品管理的工作职责和任职要求，在博物馆日常管理中不断学习具体的规章制度，不断完善和提高自身管理水平。
最后，就是要善于运用现代化的管理系统进行藏品的管理，使管理数字化、高效化、公开化。 对博物馆藏品进行信息化管理，能快速将馆藏品各项的资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息进行归类，根据不同的功能，不同的社会职能进行分工，能够系统、准确、全面地位人们提供多功能的服务，同时也能够节约更多的人力、物力，使整个管理系统高效地运转。
参考文献：
[1] 段少京，关于博物馆藏品管理工作的探讨[J]；南方文物；2004年03期
[2]朱珠，有关近现代藏品管理工作的几点思考[A]；博物馆藏品保管学术论文集――北京博物馆学会保管专业第四――八届学术研讨会论文选编[C]；2009年
[3] 李南书，卢升弟；博物馆藏品管理工作规范化初探[J]；四川文物；2000年04期
[4]刘静贤，浅谈博物馆藏品管理与养护[J]；才智；2009年12期
[6]庄文静.博物馆藏品的信息资源建设的思考.中国文物信息网.
数字化藏品管理范文6
［关键词］虚拟博物馆；实体博物馆；数字化博物馆
［中图分类号］G260 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-3115（2011）02-0084-03
虚拟博物馆是利用计算机和网络技术而存在的博物馆，也就是人们通常所说的数字博物馆或数字化博物馆，它既是传统的实体博物馆面向新世纪、适应信息时展要求的产物，又是现代博物馆发展的必然趋势。
一、虚拟博物馆与实体博物馆的关系
传统的实体博物馆可供人们参观文物、古迹等人类历史长河的文化遗存，观众通过参观博物馆，对文物及其所蕴含的文化信息有了全面的了解，在启迪智慧的同时也提高了他们的文化素养。
虚拟博物馆与实体博物馆一样，具有对文物的保管、研究和陈列功能，其实质内容就在于如何尽可能地保存与发现文物已知和未知信息，使之成为数字化数据，然后用喜闻乐见的手段加以展示和传播。与传统博物馆相比，虚拟博物馆具有其特殊性，并因之与传统的实体博物馆区别开来，其根本标志在于数字化技术、互联网及通信技术的运用。虚拟博物馆超出实体博物馆“馆”和“物”的地理、物理限制，把博物馆的所有管理和业务内容全部转化到信息平台上，使博物馆在新的社会发展阶段从“实体导向”转变为“信息导向”，把现场服务拓展到超越时间、空间的虚拟服务。
随着时代的不断发展和信息技术的不断进步，虚拟博物馆作为实体博物馆的一种特殊的表现形式，无论它发展完善到何种程度，永远不可能代替传统的实体博物馆，只能作为传统的实体博物馆有益的、必要的补充。
二、虚拟博物馆对实体博物馆的冲击
当前，博物馆的信息化工作蓬勃开展，尤其是网络上的虚拟博物馆大量涌现，在欣喜之余，人们也不免产生一丝忧虑：虚拟博物馆的繁荣是否会对目前已明显呈疲态的实体博物馆带来冲击。
事实上，这种忧虑略显多余。从虚拟博物馆来看，它的优点非常突出，如它保存文物信息不受空间限制，也不存在因展出空间、条件的限制而不能展示的问题，而且参观者通过电脑的界面可以更有效地得到所展示文物的多方面信息，更好地满足不同参观者的不同需求，而这却恰恰是实体博物馆目前在展示中存在的一个难点。概括地说，虚拟博物馆在资源的公开化、使用者的自主性以及展示手法的多元性等方面，确实突破了实体博物馆的局限。然而，传统实体博物馆拥有的实物优势不容替代。人们在观看真实器物时所容易产生的认同感，以及真实器物所带有的文化意蕴也并非数字化的影音文字所能完全呈现的。此外，在参观时，同伴之间或参观者与讲解人员之间所产生的人与人之间的互动、交流，以及由此而引发的参观兴趣和求知欲，这种温馨的感觉是冷冰冰的电脑屏幕所无法带来的。因此，在新的时代背景下，虚拟博物馆和实体博物馆完全可以做到共存共荣。在某些方面，两者之间还可以互为补充、共求发展。如博物馆的最新展览，展示时间及地点等信息可由网络得到及时、广泛的传播。观众也可通过网络更多地了解博物馆，产生参观博物馆的兴趣，以此增加他们的参观机会。
三、虚拟博物馆和实体博物馆是今后博物馆发展的两大方向
博物馆未来的发展方向，必然是实体博物馆和虚拟博物馆共同发展的局面。因此，博物馆的信息化建设也应从实体博物馆的信息化建设、虚拟博物馆的建设两方面进行。
实体博物馆是公众熟识的传统意义上的博物馆，是以时间过程（历史过程）为主、以空间方位（地域差异）为辅的信息的集散地。实体博物馆的信息工作要是利用计算机、通信等技术，收集、整理、保存、加工、展示、研究各类文物信息。既然博物馆是基于藏品而存在的，那么实体博物馆信息化建设的基础工作就在于藏品管理信息系统的建设。另外，还应包括博物馆建筑本身的各个方面，如安全监控系统、楼宇自控系统和计算机网络系统。由于实体博物馆受限于地域，于是在信息社会的今天，催生了虚拟博物馆。
虚拟博物馆则完全是利用计算机和网络技术而存在的博物馆。虚拟博物馆是实体博物馆在网络上的代言人，即“离岸博物馆”，也就是建立并依托于网络环境的网上博物馆，是与任何一家实体博物馆毫无关系的博物馆。它可以没有固定的专有建筑、人员和实体藏品，但具备了博物馆的其他一些特征，如有一定数量的藏品资料、图片，有展览等。虚拟博物馆一般通过个人或社团的努力而建设起来，不具备各方面的文物专业人员和丰富的藏品，多局限于某一方面或某一阶段的文物展示。现在，我国实体博物馆的信息化建设工作还处在“点”的状态，在实体博物馆信息化工作发展为“面”的情况后，即整合共享文物信息资源后，虚拟博物馆将出现飞速发展，它可借助各个实体博物馆的文物信息举办丰富多彩的展览。如建立中国古代兵器博物馆、钱币博物馆、汉民俗博物馆、战争博物馆等专题博物馆。虚拟博物馆还可以充分发挥多媒体和虚拟现实技术的优势，打破实体文物不可触摸的限制，推出大量的交互式展览。
虚拟博物馆是博物馆的发展方向之一，它突破了空间和时间的限制，更大范围地服务于社会，但并不能代替实体博物馆的存在。实体博物馆的信息化建设最终将打破博物馆之间的壁垒，实现文物资源的全人类共享。
四、虚拟技术在博物馆展览中的应用
传统的博物馆展览模式由于受到开放时间规定和展览场地的限制，运作的舞台已经越来越显得狭小。如目前博物馆的陈列多以展品配说明牌、图片的形式面向观众，但是随着社会的发展和人们知识水平的提高，观众已不再满足于只欣赏美妙的展品，更多想探求藏品背后所蕴藏的文化积淀，甚至渴望将某一部分特别喜爱的文化层面移出博物馆，融入自己的生活中。为了适应世界文化潮流、满足社会文化需要，计算机技术的应用是最有效的手段之一，因此，博物馆的数字化代表着世界博物馆社会化发展的方向。
作为人类文明发展的共同成果，计算机信息科技的日新月异，给人类生活创造出既令人诧异又令人欣喜的变化。数字生活已经开始成为人们生活的主流，无论数字化被运用于什么领域，比如影像、声像资料，甚至社会管理，它最终的成效是使应用对象更清晰、更具有高品质、更易于把握和传播。以博物馆系统的资料储存为例，数码照片再不会出现霉变、褪色、划痕、老化等普通胶片通常出现的问题，而且一次投资以后，可以无限使用，而储存的数码照片档案又可以按照类型检索查阅，这也意味着档案管理人员劳动强度降低。
显然，数字化博物馆离我们越来越近。国外众多博物馆已普遍应用数码影像技术，而数字化博物馆建立最基础的工作就是数码影像技术的运用，即从展示静态的展品图像到全方位介绍三维立体动态的展馆环境，从进入现实的博物馆空间到进入遗址、遗迹的虚拟历史空间，数码影像技术让人们从沉寂的展品中感受到人类文明、历史长河在眼前流过，是一个从静态到动态的变化。只有这样，博物馆的展品在观众的面前才能“活”起来，遗址、遗迹也不再是静止的，而是通过虚拟现场，活灵活现的成为某一个历史阶段的生活场景。
以甘肃省博物馆为例，其主要采用虚拟现实技术在网站系统中体现博物馆场景和文物藏品的三维图像以及举办展览的介绍。通常博物馆网站上的展览可分为以下两类：固定陈列，即实体博物馆的固定陈列在网上的重现，通常以展室来表现。实体博物馆临时展览，主要是对已举办的或正在举办的博物馆临时展览进行内容介绍。
西方博物馆推出的“虚拟之旅”代表了展览介绍方面新的趋势。罗浮宫网上博物馆的“罗浮宫虚拟之旅”运用360度摄影立体图解等，让参观者有走进罗浮宫各展览室的临场感。虚拟展厅同样运用多媒体技术，强调视觉、听觉感受，使观众远在千里之外就能感受到博物馆展厅的设计与陈列艺术，是博物馆网站吸引参观者的亮点。
五、对博物馆未来发展方向的思考
作为一种新型资源，信息在人类社会发展中发挥着越来越大的作用，正如约翰・奈斯比特所说：“在工业社会里，战略资源是资本；在信息社会里，战略资源是信息。”
笔者认为，网络化、数字化博物馆信息资源的开发建设是博物馆在信息社会里的发展方向。因为这是信息化发展到一定阶段的产物，是信息化新阶段的标志，同时也是博物馆的一项长期的基础业务工作。博物馆可以充分培育、利用信息资源的政策环境、标准环境、技术支撑体系等，应用信息资源管理理论成果，对文物藏品信息资源生命周期的全过程进行规划建设。文物藏品信息资源建设将有助于提高文物保护技术手段并利于文物保护；提高文物藏品的利用率，利于研究；提高藏品的展出率和展出效果；提高博物馆的知名度，创造精神财富和物质财富。
在条件成熟的情况下，博物馆可以运用虚拟现实技术手段将藏品大量地制作成各种类型的影像，如三维立体的、动画的、平面连续的等，来展示藏品生动之原貌。“虚拟现实”技术不仅提供了脱离藏品原件的非视觉感受的技术手段，还可以透过网络技术将资源统一整合起来，全面、生动地向社会传播，同时在丝毫不影响藏品安全的前提下，广而告之。博物馆还可以利用细致拟真的虚拟技术来预先展现文物修复后的影像，从而检验修复技术、手段的可行性，进一步和视图计算技术相结合，考察修复过程中的各项环节和修复后的耐久性。另外，虚拟技术可以完好地、多角度地保护文物，以利于文物寿命的延长。
六、结语
博物馆数字化建设就是利用数字化技术、网络技术，将其所累积的知识宝库及文化资产传送到世界各地，成为人们取得信息的主要来源，这是今后博物馆发展的必然趋势。虚拟博物馆的建设和运行，有助于解决传统博物馆内部存在的藏品保护和利用的矛盾，客观上最大限度地保护藏品免受来自人为或自然的损害。丰富的信息技术手段实现了传统模拟信息方式难以采集的藏品内部构造和微观细节等深层信息的采集，为藏品价值评估、保护提供了准确依据。网络传播技术实现了博物馆展示、研究在时间和空间维度上的延伸、扩展，实现广泛的资源共享，对博物馆影响力的增强发挥重要作用。同时，虚拟博物馆只有与传统的实体博物馆有机地结合起来，才能共同发挥与现实博物馆所应具备的职能。以博物馆信息化建设带动虚拟博物馆的建设，以虚拟博物馆促进实体博物馆的发展。
