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藏品管理的流程范文1
【关健词】博物馆 藏品管理 动态化管理
中图分类号：C93文献标识码： A
与发达国家相比，我国博物馆还存在着管理意识薄弱，管理手段落后，管理水平还较低。博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。博物馆要在市场经济形势下立于不败之地，不断发展壮大事业，为构建社会主义和谐社会贡献力量。笔者认为就必须继续深化改革，根据自身特点实行管理创新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、坚持规范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础，也是博物馆的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：
1.藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。
2.移交入馆。填写文物移交清单，附详细的背景资料，清单只要记载这些文物的不可变特征即可。
3.馆内清理。主要有下列步骤：
(1)分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。(2)定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名，对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。(3)技术处理及实测。进行必要的技术处理，如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测，记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。(4)记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。 (5)填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。(6)数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆，应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理，自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表；未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。
4.入库。完成以上工作后，由相关人员一起进行核查清点，正式办理入库手续。
5.库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等，同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库，以便处理、保存。
有规矩则成方圆，对事物只要依据一定规则办理都会提高效率，变难为易，藏品管理工作也是如此。
二、动态化管理是藏品管理工作的重点
过去我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品仅会存在于库房和展厅两个空间，少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览，编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。
1.必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。
2.明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。
3.严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证，如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等，相关领导和经手的工作人员要分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。
4.各种进出凭证要妥善保管，使每一件进出藏品都有账可查，有理可据。
5.藏品进出库房是为了使用，做好动态藏品的年终统计，可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用，进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。
通过上述工作，就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系，也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。
三、数字化是藏品管理工作的有效手段
随着经济的发展社会的进步，衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。
1.藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。
2.数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。
3.数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。
4.以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到Internet网上，建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要，还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。
博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产，开展社会教育，提供休闲娱乐的功能，现已成为人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有从根本工作抓起，努力提高藏品动态化和数字化管理水平，才能在新形势下推动整个博物馆事业的大发展。才能把我国每一座博物馆都建设成为宣传构建社会主义和谐社会的课堂，都建设成为展示当代中国先进文化及其前进的方向的坚强阵地。
参考文献：
[1]《国际博物馆协会章程》第二章.1989.
[2]《博物馆藏品管理办法》总则，第三条.
[3]陶洁，李春晓.博物馆的数字化建设方案.南方文物，2003，（3）.
[4]王建平.论藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.
藏品管理的流程范文2
2001年,山西省作为财政部和国家文物局首批馆藏文物调查项目试点省份,山西博物院率先使用单机版文物信息管理软件,进行了文物底账和藏品影像的数据采集。2008年3月,山西博物院搭建了内部局域网并投入使用了由中国文物信息咨询中心研发的《博物馆藏品综合管理信息系统V1、5》管理软件。经过十多年的运行和探索,藏品账目管理模式逐渐由传统手工管理向信息化管理转变。下面笔者拟从内容、目的、对象、形式、认识、管理等的变化将藏品账目的传统管理模式与信息化管理的异同作比较,并初步谈看法,以探索今后藏品账目管理的新模式、新思路、新方法。
一、藏品账目管理的基本内容及其重要性
藏品账目,是博物馆对入藏的文物、标本进行逐件、逐项登记建立的各种账册等,主要包括藏品总登记账、藏品分类账、参考品登记账、复制品登记账、注销文物登记账、索引卡、库藏卡、藏品编制目录、《藏品档案》册等。
《博物馆藏品管理办法》规定:保管工作必须做到:制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。博物馆必须建立藏品总登记账,是国家科学、文化财产账;必须建立藏品编目卡片,其能反映藏品情况的基本资料,是藏品保管和陈列、研究的基础工作;必须建立藏品档案,这是藏品管理工作中的一个重要内容,是对藏品科学有效管理和对藏品深入研究与合理利用的工作基础,也是博物馆依法保护国家科学文物财产完整和安全的必备依据。
二、两种管理模式的简单介绍
藏品账目的传统管理基本都是通过手工完成的,以藏品总登记账为例,从1964年起,国家文物局就对藏品的总登记账内容做了明确规定,并制定了统一的账本格式,其内容有十四项:登记日期、总登记号、分类号、名称、时代、数量(件数、单位、实际数量)、尺寸、重量、质地、完残情况、来源、入馆凭证号、注销凭证号、级别、备注。藏品总登记账由总账管理员负责填写,总登记账是国家科学文化财产账,必须永久保存,要求内容准确,账面整洁。所以总账管理员在登记之前,必须先填写一份内容与总账一致的登记卡,并认真审查藏品登记卡的内容,在确认没有任何差错后,方能按照藏品登记卡上的内容,逐项填写总登记账的各个栏目内容。再以编目卡为例,《博物馆藏品管理办法》规定:“除填写总登记账的项目外,还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、流传经历等。文字必须准确、简明,并附照片、拓片或绘图。”以上各项要依据入馆凭证,逐项填写。不能缺省,不能出差错,要准确、确切、齐全,并且字迹要工整。藏品编目卡编制好后,按入藏先后顺序或质地或时代或不同专题进行分类排列,以便使用者从多种角度检索查阅。
目前,我院藏品账目的信息化建设和管理主要是通过对Excel电子表格和藏品信息管理系统的运用实现和完成的。
我院从50年代初开始建立正规账本,经过几十年的登记造册,目前已有各类文物登记账本90余册。由于长时间翻阅,许多账本已出现了不同程度的老化、磨损和破坏,为了保护好国家的文物财产账,我们将原账本手写藏品信息运用Excel表格逐条逐项地采集完成,并打印装订成册,供大家翻阅查询。同时,形成了山西博物院馆藏文物电子总账。
藏品综合管理信息系统是以博物馆藏品信息管理为核心,同时结合藏品的出入库、账务、科研、陈列展览等相关信息的管理,包含文物入馆、数据管理、藏品管理、库房日志、文物保护、展览宣传、学术科研、查询统计、系统管理等模块,各模块间协同工作又相对独立。高清晰度的文物图像数字化系统,可以充分有效地利用数字图像信息作为研究、保管、出版、展示用的资源。通过本系统不仅可以对本馆藏品及信息进行有效管理,促进馆内信息共享,提高工作效率,而且可以使博物馆的日常业务管理进一步规范化。
三、相同之处
要深入了解藏品账目传统管理与信息化管理模式的相异之处,必先了解二者的相同之处。
(1)管理对象相同
这两种管理模式的管理对象都是经过鉴选而作为国家文化财产的博物馆藏品。藏品是博物馆各项业务工作的基础,藏品质量和数量是衡量该馆社会利用价值及遗产实力的一个主要条件。账目管理工作做得好,不仅能保护藏品的安全,防止损坏或丢失,而且能为文物保护、陈列、研究及社会人士使用藏品提供方便和更好的服务。
(2)管理内容相同
藏品信息管理系统数据管理模块中各个指标项的内容是以传统纸质账本、编目卡和档案中的内容为数据信息资源,并尽可能将藏品蕴含的信息转换为计算机可识别的数字化信息。目前,我院数据库中原有馆藏文物信息由馆藏文物电子总账直接导入,并根据编目卡和档案里的内容加以补充和完善。新入藏文物通过业务流程从基本信息指标到动态指标逐一汇聚至数据库,将藏品信息充分提供给各业务部门做查询、研究、展陈、统计使用。
(3)管理目的相同
无论是传统手工管理模式还是信息化管理,都是藏品管理的一种手段。其目的无非是:一方面延长藏品的寿命,尽可能保护藏品的自然属性,使其不改变或少改变。另一方面做到账目清楚、记录翔实、提用方便,为藏品陈列展览、科学研究提供便利,为藏品管理工作打好基础。
四、不同之处
传统账目管理与信息化管理的相异之处主要体现在管理介质、工作程序和工作效率方面。
藏品账目管理工作是一项非常繁琐又十分复杂的工作,目前大多数中小博物馆的藏品,少则几百件,多则几千件、几万件、甚至几十万件。一件文物从接收、鉴定、登账、分类、编目、定级、建档、入库、排架、提用、注销、统计,中间需经过无数道手续,并且这其中有大量重复性工作。如总登记账、编目卡、档案中有许多相同内容,需要管理人员一遍遍誊写,既费时又费力,难免有笔误。陈展或研究人员查询这些藏品和相关资料时,同样需要花费很多时间和精力。首先他们需要在数万件藏品卡片(登记卡、编目卡、分类卡等)中人工查找,确定入选展品,然后抄下目录及相关号码(总登记号、分类号、编目号、索引号等)。这个翻阅查询过程一方面耗时费力,效率低下,容
易出现少查或漏查的情况,另一方面给纸质账目带来一定损耗。 与之相比,信息化管理则是以信息采集文本、藏品信息管理软件、数据库管理软件、数据交换和存储设备、特殊数据采集和加工技术等为介质,资料的存储、调用非常方便,大大加强对藏品账务、业务资料的管理,实现账目管理工作的自动化、智能化,提高工作效率。目前,我们新入藏文物账目信息化管理的工作程序大致如下:藏品在接收、鉴选之后,总账管理员按照收入凭证、鉴定意见表等原始凭证中的内容采集信息,并将采集的信息逐项录入在Excel电子表格中,特别着重藏品总登记账十四项内容的正确无误。确认信息无误后,由总账管理员填写至藏品总登记账,且由信息录入人员负责将数据导入数据库,并打印编目卡。一级文物及时建档。
由于Excel表格具有无限的可复制性,我们可根据业务工作的不同需求编辑形成不同的电子模版。藏品总登记账电子模版的格式和栏目与纸质总登记账本相同,故只需将采集的信息按对应项复制到相应单元格中即可形成电子总账。藏品信息管理系统中每年新增数据可通过Excel电子模版导入,只要将采集的信息对应在相应指标项下,就可由专业技术人员通过语言代码导入数据库中。这样,信息录入人员不必逐条新增数据,既避免重复性劳动,又提高工作效率。
藏品管理的流程范文3
抓住试点契机积累普查经验
2011年12月，国家文物局确定陕西为全国唯一的省级国有可移动文物普查试点省份，2012年2月17日“陕西省全国国有可移动文物普查工作启动动员大会暨第一期培训班”在西安举办，西安博物院有幸成为“陕西省国有可移动文物普查试点工作”单位。西安博物院提出要以承接“陕西省国有可移动文物普查试点工作”单位为契机，全面彻底摸清盘点馆藏文物家底，不仅要为文物遗产保护提供一份满意答卷，也要为全国范围开展国有可移动文物普查树立示范，积累经验。西安博物院将文物普查试点工作列为2012年全院年度重点工作，院领导亲自挂帅指挥，召开文物普查全院动员工作会议，明确了相关牵头部门，制定详细的普查方案，从人力、物力、财力上全力确保普查工作的顺利实施。
西安博物院馆藏文物种类丰富，数量庞大。西安博物院馆藏文物大多是上世纪七八十年代上账，由于年代久远，账面信息与新规定的文物信息有一定差距，特别是十余万件一般文物信息在质量、尺寸、照片等方面极不完备。虽然2008年至2011年，西安博物院在陕西省“文物调查及数据库管理系统建设项目”中完成了珍贵文物和部分一般文物共计3.5万件文物信息的采集，但是仍有7万余件文物信息缺少详细的备案信息。受历史原因、保护技术、库房展馆场地面积等限制，长期以来很多文物“养在深闺人未识”，不仅无法一一展出，甚至无法开箱整理、修复、保养，各类藏品保存和备案状况各异，普查工作压力很大。
为了确保文物普查工作高效开展，西安博物院对2008年至2011年开展的“文物调查及数据库管理系统建设项目”工作方法进行了回顾总结，创新提炼出了“文物普查六步走”：第一步，学习普查规则。组织普查人员认真学习普查规则，围绕普查手册，掌握采集文物数据的各项要求及详细的注意事项，对先期开展文物信息采集和照片修改工作参与人员，进行文物安全制度、安全操作、照片修改要求的讲解、演示培训。第二步，制定普查流程。对普查表进行研究分析并结合操作性、专业性将普查具体工作划分为文物信息采集、文物形态特描述和数据录入完成普查表三部分，在具体操作中根据人员、设备、采集数据的难易程度等将工作分步有先有后地依次展开；将人员科学分组，合理分工，确保文物提取、登记、搬运、核对、测量、拍照、归位的安全有序进行以及照片修改命名的准确无误。第三步，严控普查进度。实行库管负责制，将责任落实到人，将工作量计划到天，工作量每日汇报，按日总结经验、查找问题，发现问题、立刻解决，争分夺秒，与时间赛跑，依照计划保质、保量每日推进工作。第四步，多方位查校。借助文物的多角度照片在专业人员的协助下完成文物形态特征描述，对已完成的文物形态描述采取同类型抽查、不同类型逐一检查、本库查校、换库查校等方式对文物形态特征描述进行查校，确保文物信息的准确性。第五步，普查信息数据化。普查表格的填写与电脑科技公司合作，在签署协议明确责权的前提下，由数据公司将采集到的一般文物信息录入电脑并完成国有可移动文物普查表，借助现代化科技手段推进普查进度。第六步，开展级别文物普查，由库管员参照“文物调查及数据库管理系统建设项目”数据库的内容填写级别文物普查表，在填写过程中同时对数据进行校对，即保证了普查的质量又做到了珍贵文物信息的保密。
虽然此次试点普查步骤较多，头绪繁杂、参与人员众多，工作要求高，但是由于西安博物院创新的推出了“文物普查六步走”，实践中符合西安博物院文物馆藏实际，流程科学规范，加之工作中领导和员工能够及时交流沟通，发现问题现场立即解决，大家群策群力、不怕困难，不避麻烦，团结一心，加班加点，普查试点工作进展十分顺利。截至2012年9月底，西安博物院如期完成普查工作，普查文物103572件。
持续深入开展普查 全面盘点摸清家底
2012年10月8日，国务院印发了《关于开展第一次全国可移动文物普查的通知》，决定从2012年10月到2016年10月，对我国境内（不含港澳台地区）全部国有单位收藏保管的文物进行全面普查登记。2013年8月，省文物局举办了“陕西省第一次全国可移动文物普查培训班”。
西安博物院可移动文物普查正式工作也随之正式启动。由于前期试点已经完成10万余件文物的普查，所以此次普查工作的重点主要包括两大项：第一项是对西安博物院2012年普查试点结束到2014年新接收的7000余件文物进行普查，这批文物中有西安博物院征集的具有较高艺术价值的铜器、玻璃器，有社会有识之士捐赠的精美铜器，还有考古单位移交的具有历史研究价值的墓葬出土文物。有了试点经验，新接收文物的登记、测量、描述、拍照、填普查表工作进展的十分顺利。第二项任务是按照正式普查表要求对试点期间整理出的普查表进行重新修改。此次正式普查表在试点普查表14项基本指标项的基础上增加了11类附录信息以及照片影像资料，且在部分文物基本指标项栏目填写要求上进行了修改，对文物照片的命名格式做了新要求，几乎是对试点文物普查表全面重新的修改补充。用一年时间按正式普查要求修改补充10万余张试点普查资料和重新命名30万张文物照片是一项艰巨的任务。西安博物院普查人员制定了周密的工作计划，将工作任务分解，由专人负责，将工作量计划到天。在本院普查员满负荷的情况下，聘请高校博物馆、历史专业人员协助工作，确保普查人力充足保证普查进度。普查进展进行日报、周报、月报，普查员定期开会讨论并解决遇到问题、查校完成的普查表，将普查进度和出现的问题控制在计划范围内。整个修改补充工作枯燥单调，普查人员冒着严寒酷暑，每天、每周甚至连续几个月都是在面对计算机操作键盘，付出了艰辛的努力，终于在2014年10月如期圆满完成了普查任务。2015年6月开始普查数据审验阶段，积极配合省普查办数据质量审核工作对数据进行查校，2016年6月完成全部数据审验工作。
细数家珍明缺漏共享宝藏挖价值
西安博物院2012年到2016年历时5年的大规模文物普查工作虽历经艰辛，但不辱使命，圆满完成了对馆内珍藏的具有重要历史、艺术价值的珍贵藏品（重要古籍、文献资料等藏品）的文物普查，硕果累累，共计完成1 10742件组文物普查任务：金银器427件、玉器759件、青铜器12449件、陶器24326件、瓷器976件、石器1147件、字画碑拓34860件、古籍8920件、钱币21289件、杂器5589件，其中一级文物199件、二级文物149件、三级文物10392件，一般文物100002件，真正摸清了西安博物院馆藏文化遗产家底，为数字化博物馆建设及传统文化弘扬奠定坚实基础，也为历史文化研究、对外文化交流和旅游事业的发展提供了宝贵的资料。
西安博物院在普查中还发现了许多历史遗漏藏品。如：2007年至2011年间有151件上账文物未入库，有2件长期在外展出，其余149件修复后未能及时回到库房；另有572件2007年以前接收的文物由于管理人员变更导致遗漏未整理登帐；同时还有2012年前后接收的社会移交、捐赠等来源文物390件真伪存疑未能上账。正是普查发现了文物管理上的遗漏，通过普查对遗漏文物进行整理、组织专家进行鉴定并登帐普查，推进藏品管理的规范化，进一步丰富了馆藏文物。
通过普查，西安博物院不仅及时改进了藏品管理工作存在的不足和问题，还整理出一批珍贵古籍文献。在全面清点、梳理馆藏文物帐物记录时发现，过去的藏品管理中存在文物总登记号重复、文物分类不规范、断代不准确、计量单位不规范、重复登记等问题，不能真实准确的反映馆藏文物的实际数量和规模，博物院立即边普查边修正，确保每一个文物都有一个准确的“身份证”。西安博物院馆藏古籍总数有十余万册，普查发现，虽然过去进行过整理、造册、上账，但不严格，还有登错、乱放现象，并且在库房的移交搬迁过程中，出现了搬运造成的次序混乱现象，如：（清）李元祺编辑《佩文广韵汇编》五卷、（清）林则徐撰《林文忠公政书》三十七卷1函6册等十余套古籍原账登记为两书，实为一书。西安博物院在普查中按照书名、著者、年代、函册、出版者、尺寸、完残情况等相关信息，对馆藏古籍全面M行编目整理，将一般的古籍书分为了经、史、子、集四大类，每一类的编号顺序又基本按照古籍的刊刻年代，先清代后民国，依次上账。其中最多的一套民国年间铅印的《四部备要》单册多达2495册。除清代和民国的古籍外，也不乏一些有代表性善本，如汲古阁刻的《三国志》《后汉书》等。共整理编目各类古籍8920部，彻底摸清了馆藏古籍的家底，是可移动文物普查工作中取得的一项重要收获。
西安博物院借助普查对馆藏文物的保护现状同步进行了一次全面细致的梳理。西安博物院各类文物藏品11万余件，这些文物在出土、流传、保存过程中都不同程度的受到人为和环境的损腐。普查不仅是文物清点的过程也是文物安全检查过程，经过普查，西安博物院对馆藏文物的保存现状、保存环境有了全面认识，为下一步准确判断文物保护形势、科学制定文物保护规划和方案提供依据。
博物馆收藏的目的是展览和研究，通过普查明确了各类文物的收藏情况，对存放库房已久的文物再次审视，使得一些具有珍贵历史、艺术价值的文物重新被发现，拓展了陈列展览和文物研究的思路。西安博物院2015年参展的赴美国“中国秦始皇兵马俑”展、2016年博物馆日举办的“环肥燕瘦”展、参加首都博物馆的“大元三都”展以及目前正在筹备的“十年”展等展览中，部分展品来自于平时很少选用的一般文物，正是文物普查过程中对文物全面的再认识，丰富了文物选展的思路，让尘封已久的切合展览主题的文物发挥自己的价值，丰富了展品内容，充分发挥文物社会教育展示作用。
藏品管理的流程范文4
关键词：和谐文化校园；高校博物馆；数字博物馆
中图分类号：G26 文献标识码：A 文章编号：1671—6604（2012）06—0090—03
2010年国际博协第22届大会以“博物馆致力于社会和谐”为主题，探讨并研究了博物馆事业对促进人类社会和谐发展的历史使命和重大意义。2011年5月，国家文物局、教育部下发了《关于加强高校博物馆建设与发展的通知》，明确提出“要加强高校博物馆建设与发展，充分发挥其在科教兴国、学习型社会和公共文化服务体系建设中的作用”。作为高校文化校园建设重要组成部分的高校博物馆，如何在和谐文化校园的建设中发挥其自身特有的优势和作用，值得我们思考和探索。
一、和谐文化校园的内涵
和谐文化是以和谐的内涵为理论基础的文化体系，因而，和谐文化校园是学校内涵发展更成熟、更理性的一种形态。建设和谐文化校园是创建和谐社会的重要组成部分。
大学校园是思想政治文化建设的高地，是向社会培养并输送高素质人才的基地，大学校园的和谐无疑会对社会和谐的构建起着重大的推动作用。因而，高校需要加强和谐文化校园建设，要以凝练具有本校特色的校园文化价值观和建设承载这个校园文化价值观的文化载体为重点，广泛开展有特色的文化活动，推进高水平文化校园科学发展、和谐发展。而高校博物馆就是这个文化载体中重要的一员。它既能起到传承和弘扬学校历史文化的作用，也能为大学生思想政治教育提供文化教育资源支撑，又能为师生员工搭建文化教育和展示自己的平台，还能通过对外开放，扩大学校特色文化的辐射范围，提升文化育人能力和社会服务功能。
二、数字博物馆的概念和目前高校数字博物馆的现状
数字化是将文字、图形、图像、视频、音频等信息转化成计算机能够识别和处理的过程。数字博物馆是利用数字、多媒体、网络技术对文物（包括可移动文物和不可移动文物）的各方面信息进行采集、存储和加工，将现实存在的实体博物馆的职能以数字化方式完整呈现于网络上，并通过网络连接和一系列相关协议，实现文物信息的资源共享、有效利用和科学管理，为用户提供数字化的辅助决策、展览演示、教育培训和科学研究等服务的博物馆。它是对实体博物馆工作职能的虚拟体现，是对实体博物馆职能的拓展和延伸。
2001年11月中华人民共和国教育部启动了大学数字博物馆建设工程，力图将各高校已有的博物馆资源、计算机技术和专业优势整合起来，建立一个覆盖中国绝大部分地区的综合性的数字博物馆体系，但至今全国200多所高校博物馆中正式开通的不到20家，且大多处于初创阶段，运行不够正常。数字博物馆学科类型主要集中在地球科学、生命科学、人文艺术和工程技术四大类。
三、数字博物馆建设的必要性和途径
（一）数字博物馆建设的必要性
传统的博物馆的管理是以管物为中心，文物档案以纸质档案为主，以纸质表格、卡片的形式来体现；展陈方式单一，只限于展柜、图片和文字；观赏的视觉效果不够生动多彩；研究也是以纸质为载体；参观者获取信息受到时间、场馆、文物特性的限制。
当今社会已进入信息时代，数字技术在不断发展完善，并向人类生活各个领域全面推进，人们的生活也在逐渐数字化，逐步形成数字时代。在这个时代，博物馆的内涵和外延也已经发生了巨大的变化。作为知识、人才集聚的高校，理所当然应将数字化手段运用到博物馆的管理上，数字时代的高校博物馆必须学会数字化生存，数字化建设无疑是高校博物馆实行现代化管理的有效途径。对于高校数字博物馆的未来，可以确定的一面是它将利用日新月异的科学技术，甚至以令人想象不到的方式去提供博物馆原有的功能并扩展新的功能。高校数字博物馆建设是一个意义重大且具有广阔前景的课题。她的实现，将缩短与地方博物馆在资源上的距离，凸显管理上的技术含量和优势，更好地为学校教育、科研以及社会提供服务。因此，高校博物馆数字化建设不仅是实现数字文化校园的组成部分，也是和谐文化校园建设的重要途径，更是高校博物馆走向科学化、现代化管理的必然趋势。
（二）数字博物馆建设的途径
高校博物馆要实现数字化管理，可从以下几方面分步实施：一是制作并建好博物馆网站；二是开发适合本馆实际的数字化管理软件，如：文物保管数据库软件、文物展陈数字化软件和数字博物馆系统软件；三是制作完善各类数据库系统和数字化展示影像资料，如：制作博物馆藏品管理系统，实行文物资源数据库管理，制作基于触摸屏的博物馆藏品展示系统；制作多媒体展示影像资料，采用多样化的展示手段，增强观赏效果；四是建成并开通数字博物馆，借助博物馆网站这个平台，把实体博物馆的有关内容通过互联网再现，实现资源共享，以方便海内外各类人员突破时空的阈限，信手翻阅、浏览、观赏博物馆的概貌，并获取所需信息。真正使博物馆实现文物管理和展陈的数字化，走上数字化管理轨道，以适应信息化时代人们的需求。
四、数字博物馆在和谐文化校园建设中的作用
数字博物馆在和谐文化校园中的作用是显而易见的，概括起来主要体现在以下四个方面：
（一）突破时空的阈限，传承大学精神，传播世界文明
高校博物馆是建设和谐文化校园的重要载体，是重要的教育基地。数字博物馆融现代科技与古老文明于一体，通过现代化的手段，使传统的实体博物馆无限拓展，以虚拟的形式对内通过局域网进行数字化信息的有效管理与利用，对外通过互联网传播途径，进行博物馆信息的共享。在校师生、海内外校友以及社会各界友人只需坐在电脑桌前，进入学校博物馆网站，就能浏览博物馆的概貌。如进入苏州大学博物馆网站，即可推开一扇历史长廊的门，让观众一同徜徉其中，数字博物馆的十个板块，将带领参观者穿越百年，去采撷近代高等教育史的精粹；跨越千年，去感触人类古老文明的芬芳。帮助世人更好地感悟苏州大学的深厚文化底蕴，感知其既具传统魅力又富含现代活力的独特人文气息。
（二）更便于信息的传递、知识的传播和文化的交流
高校博物馆也是和谐文化校园建设的窗口和重要的交流基地。中国高校博物馆由于体制机制的不健全，经费没有固定保障，展陈手段相对比较落后，大部分都没有正常对外开放，有的甚至在校师生都很少有人知晓，所以实体博物馆的功能不能很好地发挥。数字博物馆的建立，在某种程度上能弥补这一缺陷，更大程度地满足不同层次观众的需求，使观众足不出户，只需点击网络，信手查阅，就能获取信息，探求知识，从事科学研究。在这里，可使校内外观众在轻松的氛围中自觉直观地获取书本外的知识，拓宽观众的视野。同时，通过浏览数字博物馆，也能不定期地查到博物馆开展的各种活动信息，博物馆举办的各种展览概貌等等，促进相互间的文化交流。
（三）数字博物馆还能发挥文化平台的作用。起到宣传基地的作用
高校博物馆是和谐文化校园建设的重要场所之一，数字博物馆能够发挥文化平台作用，把学校在近代高等教育中所取得的杰出成就、出现的杰出校友、今日学校的辉煌呈现出来。提升广大师生员工、校友对学校的归属感以及爱校情结。
同时，数字博物馆还能为广大师生员工提供展示自己的舞台。博物馆每次举办的展览，特别是本校师生员工的作品、藏品展览，通过摄像传送到博物馆网站上，使校内外观众都有所了解，提升了师生个人乃至学校的美誉度。此外，本校教职员工、社会各界对博物馆的捐赠信息通过网站的，形成了很好的宣传舆论导向，发挥了积极的推动作用。而国家相关文物保护法规、学校文物保护以及征集、捐赠政策也能通过这一文化平台得到一定程度的宣传。
