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科学化的管理范文1
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:
房产档案是城市房产权属登记管理的重要依据,是整个房产管理的基础。近年来,随着房地产市场的发展,房产档案管理工作发挥了重要的作用,为房地产权属登记、房产交易、房产纠纷仲裁、抵押继承、产权演变、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设和保障房地产产权人合法权益等各方面工作,提供了科学、便捷、法律的服务。但是,也存在着档案管理意识不强、人员专业素质不高、现代管理手段滞后等亟待解决的问题,影响着房产档案管理服务的进一步发挥。因此,必须认真研究和破解这些难题,提升房产档案管理的水平。
一、房产档案所具有的特点
1、动态性
房产档案形成以后,房产情况和权属并不是永恒不变的,而是会随着产权人而改变的。城市建设不断发展、房屋的耗损折旧、房产市场的日益活跃,以及房产的赠与、交换、买卖、继承等,这些都会让房产的所有权发生变化,而房屋的灭失、合并、翻建、拆迁、扩建等房产的变更都是不可避免的。因此房产档案是处在不断的变更和转移当中的,所以房产档案是极具动态性的。
2、专业性
房产档案产生在专业部门,是在房产权属登记中所形成的历史记录,而其管理是依法来进行的,是其他的部门不能代替的一个工作。房产权属登记管理的工作量很大,政策性也较强,同时最后所形成的档案材料也有很强的专业性。房产权属登记在形式和内容上和普通的公文有所不同,形式上,多是填写式、表格式的,而且结构规范;在内容上,权属登记反应了其具体状况和房产的面积、位置,而其中的文件名采用的多数都是专业术语。
3、房地合一
房屋和土地是不可分割的,房屋是土地上的建筑,所以房产档案要遵守房屋所有权和房屋的占有范围以内的土地使用权,其权利主体一致才能进行房屋权属的登记。在登记、管理房产档案时,要保证房屋档案和土地的完整,决不能破坏档案间的有机联系。
4、图片、档案相结合
房产档案主要是以册、档、图、卡为主要内容的。档指的是产权的文字档案,反应了产权来龙去脉,真实可靠,详尽细致;图指的是房产的平面图,其中包括了分层分户图、分丘图,所反映的权属范围更加形象直观;卡指的是房产的卡片,主要包括了所录入电脑的房产情况表,包括了档案内容,而且其反应的产权很简洁,弥补了图的不足;册指的就是房产的登记簿册,其中包括了发证记录薄、登记收件薄、还有房屋产权发证审批的总册等,是根据各类管理的需要和房屋所有权的登记结果来填制的,同时也是房屋现状管理和房屋产权情况的缩影。房产档案管理只有是把图和档案相结合起来,才能更准确的房屋产权反映出来。
二、房产档案管理中现存的问题
1、档案管理制度不规范
目前,房产档案管理存在诸多问题,例如:档案管理较为分散、数据状态失真、拆迁房屋产权不能及时注销、使用较为随意,没有统一的工作程序以及操作规范等。要解决这些问题,首先要完善房产档案管理制度,这是提高工作效率和充分发挥其作用的重要保障。房产档案的管理不单纯是某一项的管理,而应该是一种全方位、多元化的管理模式,我们只有充分认识到这一点,才能提高档案管理的整体水平。
2、档案管理模式化落后
由于房屋的使用年限很长,房屋的所有权性质、结构、功能等方面有随时发生着变化,所以档案管理工作就很复杂和繁琐,且房产档案文件的形式和规格不同,落后的档案管理模式已不能适应高校管理工作的需要。很多房产管理人员仍使用传统的管理方法,习惯用传统手工操作方法来处理文本信息和房产档案管理,这样导致管理工作的效率低下,甚至导致一些档案数据的损坏、丢失、残缺,使房产档案管理失去真正的意思。
3、房产档案队伍的专业素质较弱
房产档案专业性强,这就要求管理档案的专业人员掌握现代化技术以及必要的档案学知识,但实际情况不容乐观。一部分房产档案人员缺乏相应的专业知识,再加上新时代档案工作的信息化和智能化,就很容易出现知识单一,理论水平和业务能力较弱等现象,导致房产档案事业发展速度迟缓。
三、房产档案管理科学化的实现
1、加强房产信息动态管理工作
为了适应现代房产经济的需求,现代房产档案管理应加强数字化的建设与完善,加强数据库的建立。通过对房产档案数据库的更新、管理与维护实现房产档案管理的实时性,为提高房产档案利用的工作效率、促进资源共享奠定基础。针对房产档案的动态性显著特点,房产档案形成后,房产权利和房地情况不是固定不变的,房产物权处于不断转移和变更之中,动态周期极其不确定,长则几年、几十年,短则几个月、甚至几天。房产档案体系中的簿、档图必须作相应的更改,档案目录及档案材料作动态注记,档案管理部门应加强房产信息动态管理工作,提高房产档案的真实性、系统性和完整性。通过计算机技术在房产档案的应用实现房产档案调阅速度的提高、实现房产档案高效、快捷、准确的查询服务。
2、建立完整规范的档案资料
房产档案管理目的是最大限度地提供利用,满足社会需求,如果档案资料不真实,不完整,不规范,就失去了管理的意义。一定要确保房产档案资料的完整和真实,确保档案资料字迹清楚,排序符合规定,对数据质量、图像进行检查,保证准确无误,为现代化管理工作打下基础。文件材料的归档遵循房产产权档案的形成规律,保持卷内文件之间的历史联系。产权档案的接收、录入电脑、整理上架、提供利用等环节紧密衔接,以保证产权产籍档案各项工作有序进行。狠抓移交案卷的立卷质量,特别是房产档案在移交数量较大的情况下,要做到专人检查验收,每卷验收合格后才能入库。完备档案交接手续,收进、移出登记及时、准确。
3、加强队伍建设,提高房地产档案人员素质
房地产档案管理现代化是不断完善优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支精通房地产管理且熟悉计算机基础知识的专业队伍,是实现房地产档案管理现代化的关键。房产档案现代化管理是一项系统工程,需要一个长期而艰巨的过程,档案工作者要积极应对,不断探索,推动房地产档案事业的发展。房地产档案管理人员只有业务娴熟、综合素质高,在房地产档案信息管理和开发利用中才能够当好参谋和助手。这就要求我们要不断地涉猎房地产专业知识、社会知识,开阔视野,不断优化知识结构,加强思想道德修养、文学知识修养、艺术修养等社会科学的修养,全面提高综合素质、综合能力,学习掌握房地产档案法规和新的房地产档案业务规定,从而胜任新时期的房地产档案管理工作。房地产档案管理人员的思想要与时俱进。在信息社会的今天,对房地产档案工作者在业务知识、科学知识和管理文件能力方面都提出了更高的要求。房产档案人员的素质决定房产档案管理工作的质量,加强房地产档案队伍建设,提高房产档案人员素质,是搞好房产档案工作的根本保证。
结束语
房产档案管理是一项复杂的系统工程,有很多工作要做。只要紧紧抓好档案管理网络的健全、全员综合素质的提升和现代管理手段的采用这三个最关键的环节,就一定能把整个房产档案管理水平提升到一个新的高度。
参考文献
[1] 赵旭.论房产档案管理现代化[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2011(12)
科学化的管理范文2
【关键词】小学;教学管理;科学化;规范化;思考
一、教学管理的不科学、不规范
深受应试教育的影响,以往的小学教学管理重点放在一个分、两张卷上面。这种管理思想比较陈旧,教学观、人才观、质量观等得不到发展,追求语文、数学两个学科的高分率,这种教学方式增加学生负担,学生素质差,德智体美劳的教育得不到全面的发展。这种应试教育的管理模式比较顽固。有着不科学、不规范的特点。即只重视语文、数学两门学科的卷面分,忽略了《教学计划》法规、《教学大纲》法令,同时忽略学生的年龄、生理、心理。采取一切可以达到目的的手段与方法来实现自己的目的。这种思想违背了教学的政策、法规、法令,与科学教学的教学管理不相符,没有遵循教宇,教学管理不规范。德育工作滑坡,美育工作不受重视,社会实践活动直接忽略,有关语文、数学的复习卷、资料等可以堆成一座小山,学校领导只重视毕业考试科目,教师之间的互相评比等都是教学管理的不科学、不规范的具体表现形式。所以,在日常教育管理时,我们必须充分认识科学、规范教学管理的重要性。既要不违背教学管理的基本原则,又要打破传统的教学管理形式,突破创新科学化、规范化的教学管理形式。
二、教学管理科学化、规范化的作用
一所学校办的好坏,取决去这所学校的管理水平。人才质量的培养与办学效益的高低,是衡量学校办学水平的重要准则。科学化、规范化的教学管理能够形成良好的教学秩序,从而提高对人才质量的培养和提升办学的效益。
首先,管理好教学,必须建立良好的教学秩序。通过一系列的教学管理工作建立起一个良好的教学秩序,因为,教学秩序不是自然形成的。教学秩序可以通过制定科学的教学规章制度,加强管理教学工作,落实教学计划来实现。这样可以使教学工作有章可循,避免管理工作出现混乱情况,教学工作正常运行。总而言之,只有建立良好的教学管理,使教学工作秩序井然有序,才算搞好了教学管理。
其次,想要搞好教学管理,必须提高教学质量。而衡量一所学校的教学质量标准必须具备以下四个条件:第一,教师团队必须结构合理且素质较高;第二,教学设施设备必须完善;第三,学生素质必须要高;第四,学校的教学管理水平必须高。教学管理水平决定教学质量,教学管理起来了,教学条件也会随之跟上来,只有搞好教学管理,才能确保教学质量不断提高。
再次,搞好教学管理,可以提高办学效益,用最小的代价换取最好的效果,提高学校的人力、物力、财力,发挥其更大的作用,必须提高管理水平来实现提高办学效益,充分发挥学校的教学潜力。
三、教学管理科学化、规范化必须遵循的基本原则
教学管理必须遵循其客观规律,运用科学的管理理论与技术,提高其管理效能。在管理过程中,应遵循五大原则:
1.科学性原则
首先,进行管理时遵循其客观规律,适应学生的身心发展与认识能力,由浅入深循序渐进的传授知识,充分发挥教师的主导作用,积极调动学生的主动性。其次,运用科学的管理方法,学校现代管理理论,应用与教学管理的各个环节之中,提高教学管理效能,再次,运用现代科学技术进行管理,利用计算机、网络等手段来提高教学管理效能。
2.整体性原则
以提高教学质量,培养合格人才为目标,科学有效的组织教学管理系统中每一股力量,齐心合力地围绕整体目标高效能的运作,发挥最佳的管理效果。管理人员必须树立良好的整体观念,科学分工,互相协作。建立良好的岗位责任制度,各尽其责,一级管一级,同时互通信息,互相配合,形成一个合理有效规范统一的整体教学管理系统。
3.民主性原则
教学管理必须实行民主管理,民主管理的实施有助于提高管理效率。全校师生既是管理者又是被管理者,都应该参与到管理中去。时领导必须具备民主作风,积极听取群众意见,鼓励提倡教职工出谋划策。教师是教学工作的王牌,是办学的基础,要重视教师意见,发扬民主教学,发挥教师的智慧,用智慧的力量进行教学管理。
4.动态性原则
动态性管理与静态性管理相反,动态性不是通过常规制度来进行管理的,是根据情况的发展和变化来及时有效的进行管理的。动态管理原则要求管理人员有随时掌握管理对象以及一些突发状况时及时调控管理的能力。同时要对管理对象及相关事物可能发生变化有一定的预见性,做到未雨绸缪。取得良好的管理效果。
5.规范性原则
有计划的加强教学工作管理,健全教学规章制度,规格化教材质量,提升教学质量。治校从严,全体师生严格执行教学管理规定,实现其规范性。
四、学管理科学化、规范化必须遵循的基本方法
1.计划管理
计划管理,分为制定计划和执行计划两个方面。其主要作用是:教学工作井然有序,明确教学目标,提高工作效率。只有科学合理的计划,严格执行计划,互相监督,才能实现计划并实施计划管理。
2.目标管理
目标管理,即将工作任务转变为目标,实行责任制,落实到具体每个人,调动全员的积极性,挖掘全员的创造性,开发全员的潜力与智慧,从而实现目标。目标管理强调目的性与自我性。采用目标管理有利于增强教学管理质量。
3.制度管理
国有国法,家有家规。一个好的规章制度能够提高管理效能,稳定教学秩序,提高教学质量。实行制度管理必须先建立一套科学、合理、健全的教学规章制度,并严格执行教学规章制度,同时实行岗位责任制,增强管理人员责任感,有效提升整个教学管理的管理质量。
五、结束语
小学学校教学管理,是学校教学工作的重心。只有科学化、规范化的教学管理,才能提高学校的教学质量,教学管理工作才会不盲目、不随意、不狭隘、不被动。从而保证了中心教学的科学化、规范化,更好的完成教育教学任务,实现教学目标,提高教学质量。遵循教学管理的基本原则及基本规律。掌握科学化、规范化教学的基本方法。树立较全面的科学教学观,实施全方位的教学管理模式,培养更多人才,发挥教学管理的最大作用,实现教学管理的最终目标。
参考文献:
[1]郑铁军.学校要以教师发展为己任[J].中国教育报,2010
科学化的管理范文3
关键词 教育管理 决策 科学化 探究
中图分类号:G40-011.8 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2016.06.002
Abstract Under the background of the reform and development of education system in our country, it has promoted the development of the autonomy of all kinds of schools at all levels. The school has changed from the original decision making result to the decision maker. But because of the different decision makers in the concept, the consciousness, the way as well as the implementation of the differences, resulting in the final result of education is also different. To this end, respect for the needs of the development of students, to take scientific and rational education management decisions, is the premise of all levels of school education management activities to ensure the smooth operation.
Key words educational management; decision; scientific; inquiry
0 前言
教育管理决策是否正确对教育效果产生直接影响。在当前推行素质教育背景之下,只有转变教育理念,以理论和实际相结合,根据教育自身发展规律,通过采用集体协商方式建立民主和谐决策环境,并严格按照决策程序,不断丰富决策主题内涵,制定出科学合理的教育管理决策,才能满足当前社会对于教育标准需求,才能从根本上促使我国教育实现可持续发展。
1 关于教育管理决策科学化精神实质
教育是一种培养人才的社会活动,不管是管理育人还是教学育人,都应该把培育人才作为最终的教育目标。任何缺乏教育意义的管理方式都无法纳入到教育实践活动中,教育管理决策对教育管理活动方式、行为起着规范监督作用,决定了在制定任何决策时都应该把培养人才作为主要的核心价值。①②
教育管理主要是指为了顺利实现教育中的管理目标,通过利用各种教育系统资源,并对组织内外部关系的协调的活动。而教育管理决策主要是指管理者为了顺利实现管理目标,通过利用各种信息以及技术资源,对管理活动方式进行确定的一种活动。在每一个教育管理环节当中都会渗透着教育管理决策,这些管理决策为教育管理活动的开展提供重要的指导依据。从微观角度分析,所谓的教育管理决策就是对学校对各种事物、班级对各种日常管理方式的选择以及确定,一般包括有日常教学计划制定、班级活动安排以及具体人事安排等等。从宏观角度分析,所谓的教育管理决策主要是指国家对整个教育方式以及体系的选择和确定,一般包括有制定教育目标、制定教育计划以及相关法律法规等等。③④
随着教育改革不断发展,教育需求也变得越来越多样化,最终教育管理决策不但会影响到决策主客体之间的利益分配问题,还与整个社会、经济以及文化等大范围内的利益分配问题息息相关。为此,教育管理决策的关系到教育管理活动最终的成败,是教育管理活动得以顺利发展的前提保证。
2 教育管理决策的科学化路径
在教育管理活动中,教育管理决策是必不可少的组成部分。从小范围讲,教育决策不但会影响到管理工作效率、教育活动的成败。从大范围讲,教育决策影响到整个国家教育事业的兴衰。没有决策就没有管理,没有高质量的决策就没有高质量的管理。所以,科学、合理、有效的教育管理决策对于推动教育管理事业的发展具有重大的现实意义。一般来说,可从以下几个路径来考虑。
2.1 从学生发展需求出发,转变教育理念
教育管理决策的核心是完全尊重学生的发展需求。学生是教育的主体,是一切教育活动得以顺利开展的重要前提,更是评价教育活动的一项重要指标。随着时代的进步,社会发展也越来越多元化,给教育活动提出了更为严格要求以及考验。⑤在这种发展背景之下,要求教育管理决策者积极转变教育理念,从学生发展需求出发,尊重并了解学生的实际发展需求,把学生的实际发展需要作为主要的价值取向,只有学生发展之路健康稳定,才能真正发挥出了教育决策的真正价值,教育管理的意义才得以实现。
2.2 促使教育决策从单一主体向多远主体转变,并不断丰富其内涵
过去,管理决策主要是由各级教育行政主管部门或各级各类学校行政组织和领导来进行主导。这种带有行政色彩的决策方式容易给决策结果造成不同程度的偏差。教育管理决策是教育管理活动开展的前提保证,涉及到各个受教育的群体,若想真正体现教育管理决策产生的教育效力,就不能只有教育行政和学校构成来主导教育管理决策,而是应该把教育行政以及学校作为主要核心,促使社会各种受益的主体以及师生都能够参与其中,确保结构的多元化。⑥⑦
多元的教育管理决策主体,不应只由行政组织决策者参与,还应该促使更多相关受益人士参与到其中。例如:各种广大师生、各种专家学者以及官方或者非广泛的与教育相关咨询机构。重视各个群体参与的重要性,对决策权进行合理配置并分散决策权,不断丰富决策主题内涵,确保进行决策的少数人能够真正代表多数人的意愿和利益。
2.3 遵循教育发展规律,对决策问题本质进行准确把握
遵循教育自身发展规律是教育管理决策本质要求。教育作为一种特殊的社会活动,独立性与特殊性是其显著的特点,与社会各种活动息息相关,但与一般活动又存在一定区别。对于任何教育活动来说,都必须要遵守其内在的发展规律。教育自身发展规律是教育活动本质属性,贯穿于整个教育活动始终,引导者一切教育活动的发展。教育管理者是一切教育活动的实践者,若教育管理者在决策过程中个人价值取向与教育发展规律产生矛盾冲突的时候,根据教育发展规律作为其内在属性和基本要求,教育决策者必须要尊重教育内在发展规律,从规律出发做出最后的决策。⑧此外,教育决策者还需要对各种制约教育活动的因素进行充分考虑,对决策问题本质进行准确把握,积极协调好各个因素,确保最终的决策在内、外因素的共同作用下符合实际需求,具备科学合理性。
2.4 灵活选择决策方式并严格遵守决策各项程序
在教育管理过程中,决策是一个重要环节,只有灵活选择决策方式,并遵循自身发展规律,才能符合决策科学化的本质要求。在整个决策过程中包含的环节主要有发现问题、制定目标、制定方案、选择方案、执行方案等几个方面。这一系列过程都是在科学决策理论以及管理理论上,并利用现代科技方式建立起来的,它们之间具有科学性且紧密相连,只有严格遵守才能确保决策公平、公正,才能促使教育活动顺利实现可持续发展。
在众多复杂的社会活动中,教育是其中重要的一种,受到各种因素的影响在教育内外各种因素共同作用下,如果只使用单一的决策方法显然不符合现今社会的纷繁复杂的发展需求。所以,当决策者在在处理决策问题的时候,需要灵活选择决策方式并严格遵守决策各项程序,运用定性以及定量手段,从多方面综合考虑后再做出最后决策。
2.5 积极利用现代科技收集信息
所谓的决策过程也就是信息收集、加工以及处理的过程。信息可为决策提供依据,是决策的前提保证。信息的完整以及真实性直接影响到决策的科学性。为此,决策者在整个决策过程当中,需要通过正确途径,积极利用现代科技手段收集信息,对信息进行统计和分析,并对决策问题进行积极了解,分析各个对象的利益诉求,为决策提供出真实可靠的依据支持。同时,从问题根源出发,制定积极有效的解决方案,并选择能够满足多方面需求的决策,在最大限度上保证最终的教育管理决策具备科学性、准确性。
传统信息收集方式速度慢,且较为费力,信息的真实性得不到完全保障。随着信息技术的飞速发展,互联网得到了普及,信息收集途径也变得越来越多样化,各种微信、微博、QQ等平台为信息收集提供了极大的便利,信息收集的速度得到提升的同时,信息真实性也得到了更大的保障,在很大程度上扩大了民众参与决策的途径。由此一来,可以收到来自广大师生、社会学者、专家以及教育咨询机构提出的各种意见,确保了决策者与决策对象之间能够平等对话,保证了信息决策的完整以及科学性。
2.6 采用集体协商方式建立民主、开放决策环境
教育活动总是处在不断发展变化状态之中。为此,教育管理也应该与时俱进,及时做出改变。当前教育管理环境,变化多端,在决策过程中总会遇到这样或那样的新问题,导致最终的决策环境也变得更加模糊。同时,在社会利益格局多元化发展背景之下,教育管理决策已经涉及到社会上更多更广泛的关系当中,而已不是单纯的决策者和被决策者二者之间利益关系这么简单。在这种及其复杂的社会环境当中,如果仅仅依靠一个人或者一个组织进行决策显得愈发困难。为此,只有积极采用集体协商方式建立民主、开放决策环境,向各方征集建议和意见,充分发挥集体的力量,不断完善,才能确保决策者之间的利益达到平衡,才能确保最终的方案最优。
所谓民主、开放的决策环境就是鼓励让更多的民众参与到整个决策过程,让各个利益相关者以及社会公众之间联系始终保持在密切状态,促使民众可以从各种有效渠道获取更多的信息,并自主表达出自己的利益诉求。而集体协商的方式是公平、公正的,它正好符合了这种民主、开放决策环境的根本要求。教育管理者在地位平等以及身份对等的情况之下,充分尊重教育自身发展规律,确保最终的决策结果符合学生的实际发展需要,符合广大人民群众的利益需求。
3 结束语
综合上述可知,教育决策管理贯穿于整个社会教育活动,与广大人民群众的利益息息相关。为此,必须要正确把握教育决策科学化的精神实质,采用各种积极有效的途径,确保最终的决策结果满足学生的发展需要,符合广大人民群总的利益需求。只有这样,才能促使我国教育事业可持续发展。
注释
① 蔡克勇.以学生全面发展为本――一个重要的教育理念及教育改革[J].高等教育研究,2014.23(5):667-669.
② 黄忠敬.教育决策科学性的标准[J].教育理论与实践,2015.23(2):221-224.
③ 孟繁华.教育管理决策目标模型[J].北京师范大学学报(人文社会科学版),2015.16(3):990-993.
④ 孟繁华.教育管理决策功能模型[J].教育研究,2014.17(3):555-557.
⑤ 刘雄,熊丽娟.教职工参与学校管理决策的研究[J].教学与管理,2014.28(15):551-553.
⑥ 徐文.试论学校教务处管理决策的特点和策略[J].西安社会科学,2014.20(5):226-228.
科学化的管理范文4
1、档案管理科学化水平提高的必要性
作为社会主义文化强国建设的重要组成部分,档案管理工作的发展既是精神文明的重要部分,也是文化强国的战略的时代要求,提高档案管理的科学化水平,其主要的内涵在于以科学化的理论指导、不断加强档案工作时代化的建设,建立健全档案管理的相关规章制度,利用现代科技不断促进档案管路的效益和质量。
乘着新时期社会主义文化大发展的春风,将档案管理工作不断推进,档案工作的发展水平不但影响决策的制定,也切实关系到人民群众的切身利益。面对高速发展的社会经济及各国不断高科技化的档案管理现状,迫切需要提高我国档案管理的科学化水平。
1.1 提高档案管理科学化水平是新形势下文化发展的需要
目前,面对日益激烈的国际竞争,文化的竞争成为综合国力不可或缺的一部分,文化创新是民族凝聚力和创造力的重要源泉。档案是历史记忆的保留的有机介质,是不可或缺和部可多得的精神文化财富,在推动社会主义文化大发展大繁荣中有独特优势和作用。档案具有最原始记录的自然属性,能够真实客观地记录社会、历史发展变迁的痕迹和路径,和其他信息记录载体相比较,档案具有更大的可靠性、真实性、排他性。对巩固社会主义主流意识形态具有重要遗留价值。档案工作涵盖经济、政治、社会、文化各个方面,是优秀民族文化和历史文明的集中体现,保留着社会文化发展的有效资源,是推进文化创新的基础和源泉。
1.2 切实提高档案管理的科学化水平是促进经济发展有效途径
档案管理的科学化、规范化是衡量一个国家、一个社会以及一个单位管理水平的重要体现,档案忠实的记录着这个国家、社会及单位发展的先进成果和经验教训,对研究国家、社会及单位的科学发展和英明决策提供了借鉴。现代单位经济发展对档案管理的要求越来越高,努力探索和创新新的档案管理方法,以全面、科学、真实地反映本单位整体发展历程,是提高单位发展的有效途径。因此,做好档案管理工作对于促进单位发展有着积极的作用,进而带动整个国家及和社会的发展,提高综合国力有着重要的意?x。
1.3 我国社会的发展离不开档案管理事业的发展
信息化是世界以及我国社会现在乃至未来发展的主旋律。伴随着信息技术的不断进步所代表的现代科技飞速发展,极大的充实了档案管理的载体、介质及渠道。这给档案的收集管理及应用提供了极大的便利,同时也代表着档案管理的又一次变革,档案管理已经进入了数字化,信息化,网络化的新时代。
2、档案管理科学化水平提高的有效途径
提高档案管理的科学化水平,需要在深入的了解档案管理工作的程序,方法的基础上,正确把握档案管理的发展规律。以社会主语新时期的文化发展理念为指导,扎实推进档案管理工作,不断发挥创造力,积极探索新理论,新方法。使档案管理工作能够适应时展趋势,更加富有时代性,科学性。因此,在提高档案管理科学化水平路径选择上,应注意把握以下几点:
2.1 进一步提升档案管理的服务理念
“利用”作为档案管理的最终目的,在档案管理中处于主导地位,受重视程度应当是不言自明,‘便于利用’历来都是我国档案工作基木原则的重要内容之一。档案管理最重要的理念就是服务,就是在历史载体之上的信息化利用。为国家,社会及人民群众服务。同时档案管理也要要注重把握形势的发展变化,要站在社会及国家层面的高度来考虑和谋划档案管理工作,实际工作中切实增强政治意识、大局意识和责任意识,不断增强工作的针对性和实效性。要增强主动服务意识。
2.2 提升档案管理人员的素质
档案管理人员是指从事档案的收集、整理、鉴定、存储、服务利用等档案管理相关的工作人员,是档案从收集到服务一系列过程中的责任人,档案管理工作者的素质直接关系到档案管理工作质量的高低。整体而言,档案管理人员应具备以下几方面的素质。首先,应具备较高的政治觉悟和政治敏感性;其次,应具备较强的档案意识和法律意识;再次,应具备专业的档案管理知识;最后,具备全而的应用先进科学技术的能力。
2.3 增强档案管理的科技含量
科技的创新发展是社会经济不断发展的强大动力,也是档案管理工作不断进步发展的动力,科技的发展不但可以未档案管理提供新的手段方法,也能不断的促进档案管理的自我创新。现在的档案管理工作不再是以前的依靠纸质,实物记录为主的采集手段与输出手段,取而代之的是网络多媒体,数字储存,大数据及云端等高科技产物。科技含量随着社会发展演变的越来越高。寰宇世界,各国均把档案工作数据化、信息化,从采集到检索相比以前更加直观简便。这就要求我们档案管理人员必须依靠科技创新,不断加强档案管理的科技化,信息化、便捷化水平,更要加强数字信息资源建设,全面提高档案管理的科技含量。
2.4 完善档案管理的制度体系
为加强档案管理的制度建设,首先要规范国家,社会,企业的档案管理,在制定的关于档案安全保护、档案馆查阅、档案保管、借阅档案 (文件)、档案统计工作、档案销毁、档案保密等有关工作中切实制定相关规章制度,形成推进工作创新、促进科学化水平提高的制度约束和政策导向,还要不断加强档案管理的软、硬件建设,创建必要的物质条件及质量管理监控制度。要进一步发挥好档案工作围绕中心、服务大局的作用,切实把档案工作置于全局来谋划和推进;还要进一步发挥好档案工作服务民生的作用,突出围绕工作重心,加大相关档案的管理与指导,要把推动档案事业科学发展纳入经济社会发展规划,纳入干部实绩考核的重要内容。对档案管理从业者建立奖惩机制,通过不同手段激发干部职工的主动性、积极性和创造性。
科学化的管理范文5
关键词:文书档案;科学化管理;文档一体化
引言
档案是社会发展的记载器,记录着社会发展的各种信息,尤其文书档案更是记载着各单位的发展历史,反映了以往单位所遇到的问题处理手段,单位建设进展,领导决策等等。随着文书档案管理模式的更新变化,采取新颖的管理模式对文书档案进行科学管理,以提高文书档案管理水平,保证文书档案信息的有效性和准确性,从而适应社会发展的需求,这是文书档案管理工作的进一步科学化体现。随着科学技术的进步发展,本文提出文档一体化、基于计算机的文书档案处理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,并提出档案管理现代化呈现出的新发展趋向,具有较有价值的参考意义。
1 科学化管理的措施
1.1 文档一体化
长期以来,文书处理和档案管理属于不同的部门负责,档案管理只由档案部门执行,文书处理和档案管理的分离由于作于不同部分以及不同工作者,就导致了档案管理较容易出现错误,或者出现文书档案管理程序过于复杂出现,甚至出现难以修改已管理好的个别档案的复杂情况,最终影响了文书档案的管理效率,降低了档案的信息服务功能。鉴于此,随着社会发展的需求,文档一体化成为了一种新颖的管理模式,这种管理模式就是把过去文件处理和档案管理独立的分散状态,统一成一个有机整体去进行管理。文档一体化的科学化管理模式意味着公文处理和文书档案两者归入为文件运动的整个生命过程,从而使文书档案得到科学处理和有效控制。
另一方面,文档一体化的管理模式使得文书处理工作成为了文档管理大工作中的前端任务,文件处理工作质量的好坏将影响着文书档案管理的有效性和准确性。因此,文档一体化真正的实施将对文书档案的科学化管理带来崭新的发展空间,将使得文书档案管理进行一个更加科学,有序的管理阶段。而文档一体化的有效真正实施必须依赖于规范化的公文处理,即从文书处理工作开始实行规范化。通过对文书档案实行超前控制,这样一来使得文书档案在经过规范化的前处理后,形成一个最终归宿和最长久的价值体现,从而充分发挥文书档案的真正效果。
1.2 基于计算机的文书档案管理
随着计算机及其网络技术的不断更新发展以及无纸化资源的出现,使得档案管理模式从手工操作转化为计算机操作,使得文书档案的存储方式也发生了根本性的变化,从纸质形式转变为电子资源形式;文书档案的归档等操作过程均由计算机进行处理。基于计算机的文书档案管理按件随即整理归档,减轻了档案工作者的劳动量,提高了文书档案管理的效率。另一方面,传统文书档案管理中,在归档整理后若要对文件进行修改处理,就必须对已整理的文书档案进行拆卷重做,这就浪费资源和劳动力,而采用计算机进行文书档案管理根本不会出现该问题,文件的修改只需通过键盘操作就可以,且随时修改显得方便快捷。再且,基于计算机的文书档案处理,使纸质的文书档案转变成电子版的文献信息,加上网络技术应用,使得文书档案资源随时可供检索,大大提高了查准率,这些都是传统管理方式所无法能及的。同时对文档进行计算机化处理也是解决文档分离,实现文档一体化管理的根本办法。
1.2.1 电子文件的归档与接收。档案的形成是文件有条件的转化,是具有一定查考利用价值和法律效力的原始记录。文件的收集、接理、鉴定是传统的以纸质档案为主的档案形成的工作起点,也是检验档案真实有效的关键。电子档案主要来源于库存档案的数字化和现行产生的电子文件。库存档案数字化后的电子原件可以构成纸质原件的副本,而电子文件所具有的与传统文件的不同特性,其收集、整理、鉴定等过程是一个交叉操作过程。虽然电子签署,数宅签署等技术是保证电子文件原始性的凭证,但形成后的电子文件在相对离开它的原载体后仍然可以编辑、修改,而且在转化为电子档案时没有文件到档案的明显界定,完全依靠归档人通过网络上传或复制,其真实有效及原始性无法确定。因此电子文件归档的同时还要有附属于每一份电子文件的静态数据信息和动态、数据信息。静态数据信息包括主要满足普通用户查询的原件属性信息以及原件存储格式、处理工具、版本等生成环境的记录.动态数据信息包括创建、校审、审定、归档、接收、变更、下载利用等贯穿于该文件一切处理过程的记录,以加强档案原始性的认定,确保电子文件的有效利用.同时电子文件的数据信息也是档案管理人员在接收电子原件时进行核对、审验的依据,不符合要求时发回归档人.数据信息应该以系统自动提取为主,减少人为干预。
1.2.2 电子档案的存储与备份。电子档案是现代科技产物,它的生存和可读性依赖于计算机的硬件产品和软件产品。对归档的各种类型的文件。如:文本文件、图形文件。图像文件、音频视频文件等,应采用通用的主流存储格式,对非通用格式的电子文件,应提供格式转换功能;对电子档案的存储设备应考虑其成熟性和发展性,尤其是对不公开的机密电子档案应具有脱机保管的能力;电子原件的存储方式也是关键,应该提供多种方式,如:数据库存储、目录存储、光盘存储等,用户根据实际建设从中选择。电子档案备份、恢复是档案管理系统运行的安全保障。应建立一个从系统备份、数据库备份、网络备份到电子原件备份的有效备份、恢复系统。
2提出档案管理工作的要求
2.1 要有高尚的职业道德修养
文书档案工作由于其工作特点以及环境的因素,决定了从事该项工作的人员缺乏活力,一般都是长时间枯燥乏味地工作,正因为这样,往往职员从事该项工作时间不长,缺乏一种积极;另外,由于文书档案工作毕竟是较沉闷,职员记录信息时由于麻痹较容易出现错误,从而导致了以后所用信息的错误性,影响文书档案信息的质量效果。因此,文书档案工作的性质决定档案工作者应要有高尚的职业道德修养,应耐得住寂寞、甘于清苦,从而确保文书档案的准确性。
2.2 拥有专业知识,提高档案管理水平
鉴于文书档案工作对服务对象的重要性,以及其较强的专业性,决定了文书档案工作者必须具备专业知识,拥有较强的档案管理技能。其次,要求工作者熟练掌握科学的管理方法并在档案管理中得到体现,采用先进的管理技术进行档案管理的深化,如计算机在档案管理中的二次开发等,以适应档案现代化管理的需求。
2.3 做好文书档案管理的基础工作
文书档案管理工作的失误将影响其以后使用的正确性,其影响力不容忽视,做好文书档案的管理工作就必须先要求从基础工作入手,档案的管理工作不仅仅是“管好堆”,应不断的完善原有的档案。保证现有档案工作无错误的基础上,要求档案工作者对原有档案应进行核查,以防之前档案管理工作的失误,从中发现错误时,应采取补救措施以使失误造成的损失降到最低。这就要求档案工作者要全心全意地进行档案工作管理,从基础抓起。
3 结语
新颖的管理模式、先进的计算机技术等自然而然地成为文书档案科学化管理的重点。正是基于这点,本文提出了文档一体化、基于计算机的文书档案处理等是实现文书档案科学化管理的有效措施,极大地提高了文书档案管理的效率性和正确性,使文书档案管理工作走上科学化的管理模式,对文书档案的管理工作具有较高的参考价值。
参考文献
科学化的管理范文6
关键词:班级管理;初中;科学化
中图分类号:G632 文献标识码:B 文章编号:1672-1578(2016)12-0383-02
初中学习是学生由小学教育走向高中教育的过渡阶段,主要以班级为单位来开展教学任务,而班级管理是整个初中教育的主要构成部分。班级管理是一个长期变动的形态,是教师依据计划的教学目标,利用相应的教学方法,指导整个班级学生,合理Π嗉兜乃有资源进行重组和调控。现阶段,教育行业被广泛关注,传统的班级管理已经不能适应现代教育的发展,目前初中班级管理中存在很多的弊端,这些问题急需解决,从而实现初中班级管理的科学化。
1.以学生全面发展为目标
开展班级管理的中心思想是实现学生的全面发展。传统班级管理的重点是实行班级严格的纪律和保证学生的完全服从,但是在现代教育教学活动中,开展班级管理的目标是加强学生自身的实践能力,促进学生全面发展,使学生的所有潜能得到开发。
2.了解学生,确立班级的目标
我认为每接一个新班都要先建立一个班级学生档案,档案上应该包括学生所有的基本信息和资料。班主任力争在两周内熟悉这些材料。然后,利用课余时间和每个学生聊天一次,通过细致地观察,了解学生在学习生活中的表现和情绪变化,进一步掌握每个学生的脾气、秉性,以便在以后的管理中能做到因材施教,从而及时、有效地开展教育工作。当然,一个班主任要真正对全班、对每个学生做到全面深入的了解很不容易[1]。工作中经常会碰到这样的情况,如有些学生忧心忡忡、双眉紧锁、上课注意力分散、心不在焉、成绩突然下降等重要的信息,班主任只有做一个有心人才会从实际出发,有针对性地及时开展教育工作。
班级目标是班级的航船灯塔,是班级管理的关键。它具有导向、激励作用。对于一个班集体而言,没有目标,就如无源之水,无本之木,班级就没有动力源泉。因此,在班主任工作中,应充分重视目标定位的作用。管理班级一定要有目标,管理才有章可循,有法可依。但这个法不能由教师一人说了算。目标大家定,体现了民主原则,从而更好实现初中班级管理的科学化。
3.树立学生在班级中的主人翁姿态
学生是班级的主体,没有学生就没有班级,在现代初中班级管理中,要培养学生的性格,尊重学生的人格,创造良好的环境,使学生尽情发展和使用自己独特的思维和想象,使学生在整个班级中树立自我管理的主人翁姿态。实行一系列的制度,激起学生学习的主动性,同时,完善班级管理系统,保证学生能够在这样的班级氛围中健康成长。
4.构建和谐的师生关系
我国素有尊师重道的传统美德,传统上,师生之间的地位并不平等,学们必须无条件地服从老师的安排。这种文化根源在一定程度上导致了师生关系的紧张,在师生交往中教师处于主体地位,因为教师不仅传道授业解惑,还握有表扬与批评、奖励与惩处的大权。而现代社会要求师生之间形成一种平等的相互依赖的关系。二者在人格上和行为上应具有可逆性。平等是建立人际关系的前提。人际交往作为人们之间的心灵沟通,是主动的、相互的、有来有往的。人都有受人尊重的需要,都希望得到别人的平等对待。人的这种需要,就是平等的需要[2]。所以,要想实现初中班级管理的科学化,就要改善师生关系,首先应从观念上改变教师占主导地位的状况,把学生置于师生交往的主体地位。初中班级中的师生关系对每个学生和教师的情绪、学习、工作和生活都有着重大的影响。良好的师生关系有利于形成健康和谐的班风、有利于完成教育教学目标。教师是教育活动的主要设计者、教育过程的主调控者,所以,师生关系的建立和发展主要取决于教师的工作作风和人格品质。
5.有计划地培养学生进行班级管理的能力
实行班干部轮换任职的制度,让每个学生都有机会对整个班级进行管理,学会同他人交流和合作。这样做的目的是:实现以学生为核心的班级管理体系,因为学生是教育学习的主体,这样能够提高学生的自控能力以及培养学生相应的管理能力。
6.细心倾听和沟通,关爱学生
在班主任工作中,"倾听"同样是老师充分了解学生情况的有效手段。班主任应是学生的良师益友,作为班主任不仅要传道授业,还应像朋友一样善于倾听学生的心声,了解他们的内心世界,随时随地同学生"心理换位",想其所想、晓之以理、动之以情、导之以行,才能真正成为学生们的学习生活中的益友;鼓励学生关心、爱护班集体,具有强烈的集体荣誉感。
学生需要关爱,而这诚挚的爱心则来自于班主任那亲切的话语和细致入微的体贴和关怀[3-4]。学习生活中,遇到如下情况学生更需要班主任亲切、真诚的关怀和关心,当学生之间产生矛盾、学生遇到困难、班级某种不良风气抬头、学生受到挫折时,班主任应主动接近学生,关心和爱护学生,这就是所谓的"亲其师,信其道",这时的学生就会将他所信任和爱戴的老师作为模仿与认同的榜样加以仿效。
7.总结
综上所述,本文主要阐述如何实现初中班级管理的科学化,能够完善初中班级管理制度,使学生身心全面发展,提高学生学习效率,建立科学化的初中班级管理模式,建立以学生为主体的班级管理新形式,在班级管理中保证学生的主体地位,促进学生全面发展。
参考文献:
[1] 邹果根.探讨初中班级管理的实践与反思[J].中国校外教育.2014(14)
[2] 杜明.教育激励理论在初中班级管理中的运用[J].吉林教育.2013(28)