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藏品管理流程范文1
中图分类号：C93文献标识码： A
与发达国家相比，我国博物馆还存在着管理意识薄弱，管理手段落后，管理水平还较低。博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。博物馆要在市场经济形势下立于不败之地，不断发展壮大事业，为构建社会主义和谐社会贡献力量。笔者认为就必须继续深化改革，根据自身特点实行管理创新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、坚持规范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础，也是博物馆的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：
1.藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。
2.移交入馆。填写文物移交清单，附详细的背景资料，清单只要记载这些文物的不可变特征即可。
3.馆内清理。主要有下列步骤：
(1)分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。(2)定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名，对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。(3)技术处理及实测。进行必要的技术处理，如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测，记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。(4)记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。 (5)填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。(6)数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆，应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理，自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表；未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。
4.入库。完成以上工作后，由相关人员一起进行核查清点，正式办理入库手续。
5.库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等，同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库，以便处理、保存。
有规矩则成方圆，对事物只要依据一定规则办理都会提高效率，变难为易，藏品管理工作也是如此。
二、动态化管理是藏品管理工作的重点
过去我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品仅会存在于库房和展厅两个空间，少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览，编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。
1.必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。
2.明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。
3.严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证，如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等，相关领导和经手的工作人员要分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。
4.各种进出凭证要妥善保管，使每一件进出藏品都有账可查，有理可据。
5.藏品进出库房是为了使用，做好动态藏品的年终统计，可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用，进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。
通过上述工作，就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系，也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。
三、数字化是藏品管理工作的有效手段
随着经济的发展社会的进步，衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。
1.藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。
2.数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。
3.数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。
4.以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到Internet网上，建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要，还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。
博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产，开展社会教育，提供休闲娱乐的功能，现已成为人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有从根本工作抓起，努力提高藏品动态化和数字化管理水平，才能在新形势下推动整个博物馆事业的大发展。才能把我国每一座博物馆都建设成为宣传构建社会主义和谐社会的课堂，都建设成为展示当代中国先进文化及其前进的方向的坚强阵地。
参考文献：
[1]《国际博物馆协会章程》第二章.1989.
[2]《博物馆藏品管理办法》总则，第三条.
[3]陶洁，李春晓.博物馆的数字化建设方案.南方文物，2003，（3）.
[4]王建平.论藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.
藏品管理流程范文2
[关键词]现代技术；藏画；管理；服务
科学技术的发展，使现代技术涉入了藏画管理，从而改变了人们传播传统文化的手段与方式。藏画管理内容、服务手段、服务方式都发生了显著的变化。其职能随着社会的发展而发生变化，这使藏画管理面临一个良好的发展契机、进入了一个崭新的信息时代。
一、藏画实施现代技术手段管理意义
目前，现代科学信息技术的飞速发展，解决了长期困扰藏画管理的计算机分编、录入、缩微技术、光盘检索、网络技术、存储技术、数据库技术，藏品数据库的共建共享方面难题，使藏画管理面临一个良好的发展契机、进入了一个崭新的信息时代。
（一）信息化时展的需要
作为收藏有古今中国画，油画、版画、水彩画等绘画作品，以及书法作品的藏画库房，其设置的要求及其特殊性就是利用先进设备和好的环境来保护藏品，做到防潮、防蛀、防光辐射，尽职尽责保护好这些珍贵藏品，同时要做到定期展出藏品，从而使藏品服务于社会，使读者提高了艺术修养，也是传承和传播中国文化的一种很好的表现形式。为实现这一目标，必须有现代化的管理手段和管理体制。为此，正确认识信息化时代对藏画管理工作的要求，采用图书馆管理系统，从而实现人工管理达不到的一些功能，使藏画工作变得更加便利和高效，使藏品日常维护、学术研究、对外咨询管理更容易实现，并发挥藏品的最大效益。
（二）信息资源渠道多元化
现代社会信息资源丰富，多元化现状表现愈加明显，在现代技术条件下，美术方面的载体以及美术图书出版发行方式发生了很大变化，各种美术光盘、印刷品、网上美术信息、美术声像读物等良莠不齐。这就要求藏画管理人员要掌握多方面的美术专业知识，运用现代化的各种手段，对各种藏品资源做出尽可能正确的判断。
（三）实现文献资料检索高效性必然要求
在当今知识爆炸的时代，书画知识的总量正以超乎想象的速度递增，书画藏品数量大、门类广、知识覆盖面宽，对美术藏品信息的需求呈现出多元化和多样化的趋势，并向纵深方向发展。藏画管理者为了实现其收藏、研究、对外咨询的功能，在新的技术条件下，藏画所运用的电子计算机，使用光盘检索，适用于美术藏品文献资料储量大的特点，大大提高检索速度，从而实现了美术藏品文献资料的检索高效性的目标。同时广泛应用光盘数据库、电子图书馆、国际互联网、联机检索等现代信息传播手段，实现馆、校、社会三级联网，实现美术藏品文献资料的共享。
二、藏画管理现状
在传统意识的影响下，目前大多数藏画往往倾向于封闭式管理的模式，滞后的管理方式只能实现传统意义上的日常的维护，甚至无力于参与正常的书画展览，大大限制了藏品正常功能的发挥，即使是实现了正常展览的，也不能提供藏画各种资料分布情况等信息。
（一）藏品管理分散化而无序
藏品的分类和著录是藏画管理的中心工作，它对藏品的查检率、准确率起着至关重要的作用。由于藏画管理人员大多是由非专业人员担任的，其常识只停留在确保藏品安全、延长藏品寿命的基础上，缺乏必备的藏画管理基本理论知识，尤其古书画鉴定对于藏画管理人员而言十分重要。因为历代书画作品中绘画藏品较多，书法作品也尽可能地收藏起来，保护起来，以造福社会。如果藏画管理人员不懂书画鉴定，遇到古字画，其真伪、优劣不辨，就不能为专业美术工作者和书画爱好者提供可靠的资料和咨询，不能发挥藏品应有的作用，这就失去了收藏的意义。
（二）管理服务僵硬而简单
由于受理念、情感及专业知识的影响，藏画管理的模式曾一度处于消极服务、被动管理的情形，出现了僵硬化管理模式，即“坐守规则、被动管理”，管理人员就如同仓库保管员一般，把“借、用、还”作为自己的工作职责，至于藏画里到底有哪些藏品资源、如何区分、如何提高其管理的效率？管理人员往往是“莫衷一是”，盲目地查找，既费时又耗力，结果通常是劳而无功。这种僵硬化的管理模式势必大大削弱了藏画管理的功能性与实用性以及学术性的社会性。
三、利用现代技术条件，加强藏画管理对策
藏画管理工作的方式必须实现现代化，以现代化的手段更好地完善藏品管理的科学性、实效性。这就要求管理人员不断提高自身的综合素质和能力，熟悉藏画管理基本流程与现代化的管理方式和手段。从藏画库房的设计、设施、设备配置以及科学性的管理方式等方面都有所创新，建立起完整的、科学的管理制度和管理体系。
（一）加强藏品体系建设，满足读者需求
藏品管理综合性建设是藏画管理的重要工作之一，也是藏画管理开展各项业务工作的基础。这项工作直接关系到藏品体系的建立，关系到藏品的质量，关系到安全管理工作的效果及藏画管理任务的完成。
基于此，在展开藏品体系建设过程中，应首先加强文献调研，提高藏品质量，使藏品采纳工作更具有针对性；其次要明确采购方针，加强基础藏品，保证重点藏品，建设特色的藏品体系。面对藏品购置经费短缺、管理滞后的矛盾，藏品采购工作必须突出重点，加强基础，兼顾其他，使有限的经费产生较好的社会效益和较大的经济效益。
（二）提高管理人员素质，开展优质服务
藏画管理人员担负着保管藏品的重任，具备一定的专业知识与管理知识，忠于职守、廉洁奉公是推进藏画事业发展的直接动因，藏画管理人员的业务素质和专业知识结构要与藏画管理的时展要求和所承担的任务相适应，要实现这一目标，最有效的方法就是形成不断学习、不断进取良好氛围，不仅要完美完成入库藏品的鉴定、登记、编目建账、建档的工作，还应做好日常维护、学术研究、对外咨询管理工作。藏画管理工作的领导者也必须改变“重用轻育”的传统人才管理办法，将藏画管理人员在职培训和“继续教育”工作列入议事日程。经常参加多层次、多形式的培训和再教育，定期或不定期组织藏画管理人员学习有关业务知识，从而大力提高其服务水平；
（三）利用现代化手段，创新管理模式
1.完善制度、规范管理
藏画管理应自觉将管理手段的自动化和程序化管理内容以制度的形式应用于业务工作中，着力于按规范图书馆的业务工作流程，将技术标准化、规范化和评价方法的制度化和条例化与藏品管理进行有效衔接，创新以藏品为基础的管理服务模式，因此，必须将以藏品为重心的管理设置转变为以读者需求、学术研究、对外咨询、服务于社会等为基础的数据库、检索、信息收集的变革，并从功能上进行适当调整。
2.更新库房设备，改善藏画条件
藏画库房设备更新应该立足于现代技术的有效利用，搭建藏画库房的信息服务平台，管理者可以通过轻松、简捷、快速、高效地登陆平台，就可以获得相应的信息。信息服务平台所采用的导航系统应有利于管理者知晓藏画分件，查询和获取各种感兴趣的信息，轻松、快速地引导管理者掌握查找藏品；计算机网络化系统应该以介绍藏画库房的藏品种类，完善登帐、出入库管理与公共信息查询服务为主要功能，从而真正实现“一切以管理为中心”的宗旨。
总之，现代技术加速了藏画管理科学化进程，扩展了藏品管理现代化功能，同时也对藏画管理信息工作提出了更高的要求。为此，藏画管理必须突破传统，摆脱时空限制，以现代技术为载体，实现从传统管理向现代管理的全面转型。
参考文献：
[1]张莹，杨新成.信息技术在高校图书馆中的应用[J].气象水文海洋仪器.2007（01）.
藏品管理流程范文3
[关键词]地方文物藏品 档案管理 意义 优化对策
在改革开放的过程中，经济实力和文化实力不断增强，推动了地方文物藏品档案管理工作的前进。地方文物藏品档案管理主要是指对文物藏品和文物藏品信息的管理。在实际工作中，虽然地方文物藏品档案管理取得了一定的成绩，但是还存在着许多问题。例如，硬件条件落后、资金和人才的缺乏、制度的不完善、信息化不足等相关方面。针对这些问题，本文也提出了相关优化对策，来改善地方文物藏品档案管理的现状，提升其管理水平。
一、地方文物藏品档案管理概述
（一） 做好地方文物藏品档案管理的必要性
地方文物藏品的价值主要体现在物和档案两方面，因此，不仅要对地方文物藏品进行严格的、规范的管理，而且也要对文物藏品档案管理工作加以重视。具体表现在以下几点：
（1）文物藏品自被研究、征集到进入博物馆收藏，确定了其研究、展览等价值，这一系列形成的真实文字记录，体现了文物藏品的内涵和价值，形成了文物藏品档案。
（2）文物藏品不仅是具有价值的文物，而且反映了当时社会的经济、政治、文化等特征，反映了记录历史的真实性和可靠性。
（3）为了规范文物藏品的管理，法律明确规定相关单位必须要设立文物藏品档案，形成严格的档案管理制度，做好文物藏品的保护管理工作。
（二）地方文物藏品档案管理的内容
随着社会变迁，经济发展，根据文物藏品管理发展的实际需要，对文物藏品档案管理做了以下分类：
1、文物藏品的原始信息
指文物藏品的原始记录，以及经过一系列过程而形成的接收、调拨、提取、注销等信息的单据。
2、文物藏品的特点信息
指记录文物藏品的大小、尺寸、结构、质地的文字材料和照片等信息的相关材料。
3、文物藏品的研究信息
根据对文物藏品的研究，而形成的专著、论文等记录材料信息。
4、文物藏品的鉴定信息
专家、学者等专业人士对文物藏品进行鉴定后，而形成的意见、评语等内容信息。
5、文物藏品的保护和使用信息
首先是对文物藏品进行保护的所有行为，以及用于绘画、摄影、展出等活动的所有功能，从而形成的一系列记录信息。
（三）地方文物藏品档案管理的环节
文物藏品档案管理的流程主要包括信息的收集、整理、保存、使用等一系列过程，涉及面广、任务重、耗时长，因此对档案管理人员提出了高标准、高要求。为了将地方文物藏品档案管理做好，需要注意以下环节：
（1）要形成强有力的制度保障；
（2）将藏品档案管理落实到人；
（3）制定严格的管理制度。通过这几个环节，积极发挥地方文物藏品管理工作最大作用。
二、地方文物藏品档案管理存在的主要问题
（一）地方文物藏品档案管理欠缺先进的硬件条件
先进的硬件条件是文物藏品档案管理的前提条件，但是当前受到许多因素的影响，导致了地方文物藏品档案管理缺少先进的硬件条件。具体表现在：
1、缺少专业的存储管理场所
当前在文物藏品档案管理过程中，存在存储管理场所面积小、环境差等问题，未能满足管理的要求；
2、管理的设备陈旧。
文物藏品档案管理的存储条件受到防虫、防潮、防震等硬件设备的局限，未能很好地发挥其应有的作用；由于空气质量下降，空气中所含的有害物质增多，也加剧了文物藏品档案管理的难度。
（二）地方文物藏品档案管理的资金短缺
当前对地方文物藏品档案管理的主要机构是地方博物馆，对文物藏品档案管理的资金较为短缺，成为这方面发展的又一阻碍。
（三）文物藏品档案管理人员的意识水平较低
首先，在对文物藏品档案管理的过程中，个别管理人员意识淡薄，认识不到文物档案管理的重要性，对文物藏品档案的管理工作较为漠视，只进行常规性工作，没有发挥应尽的义务和职责。
（四）文物藏品档案管理的科学有效性不足
当前，在档案管理过程中，有的单位未能将文物藏品清晰登记，登记上架也较为混乱，存档的内容也不齐全。同时，缺少具有专业素质的人才来操作，使藏品未能保存完整，发挥不了其应有的作用。
（五）文物藏品档案管理的技术手段落后
在文物藏品档案管理过程中，管理技术手段落后的原因，主要表现有以下两点：
（1）缺乏专业的人才。受到基础工作条件、待遇等各方面条件的限制，使从事这方面专业工作的人员减少，流动性大；
（2）在时间不断前进的条件下，文物藏品受到人为因素和自然因素的破坏加大，而且地方管理的技术水平落后，只能够进行简单的检查和纠正，未能及时对专业问题进行顺利解决。
（六）地方文物藏品档案管理未能形成有效的信息化
文物藏品档案管理工作的过程十分繁琐，且工作量巨大。因此，为了提高工作效率，保证文物藏品档案管理的质量，有必要利用专业有效的信息化工具，来更好地发挥档案管理的作用。例如，在电脑中录入相关文物信息，可以方便的查询文物藏品的相关资料，提取相关信息。通过加大专业的信息化管理，不仅降低了人力物力财力，而且有利于提高工作效率。
三、地方文物藏品档案管理优化对策
（一）优化硬件条件，加强基础设施建设
地方文物藏品档案管理优化硬件条件的具体内容包括：设立专门的库房，保证库房地址位置合适、结构合理、设施完善等外在条件，并由专人负责管理维护库房的安全性、坚固性等；加大对设施建设的投入，例如增加相关空调设备，保证空气湿度的合理控制对相关照明设备也需要加强控制。
（二）拓展资金来源，缓解资金压力
（1）成立文物藏品档案管理的专项资金，积极投入到专业人才对于地方文物藏品档案管理的贡献；
（2）加大地方的财政预算，增加地方对于文物藏品档案管理的投入，保证文物藏品的正常管理；
（3）加大各方面力量对于地方文物藏品档案管理工作，争取各个方面的支持；
（三）明确责任意识，提升管理水平
（1）要提高文物藏品档案管理相关人员的责任意识，将文物藏品档案管理责任进一步明确、分解，以实事求是的态度承担起文物藏品档案管理的重任；
（2）转变传统的观念，借助文物藏品自身价值，积极走出去，真正发挥其社会价值；
（3）加强文物藏品档案管理的监督机制，确保及时发现问题，解决问题；
（4）加大文物藏品档案管理队伍的建设，鼓励自我约束，形成一支真正热爱文物藏品档案管理的队伍。
（四）强化人力保证，推进管理发展
在科技技术水平不断发展的前提下，文物藏品档案管理工作也需要与时俱进。通过各种有效手段，来实现文物藏品档案的科学管理。具体来说，有以下几方面：第一方面是积极培养具有专业素质的文物藏品档案管理人才。通过对现有人员培训，来端正其工作态度，提高工作水平；第二方面是提高现有人员的工资待遇、工作环境等方面，通过这些措施，保证当前人员的稳定性；第三方面是积极引进外部专业技术人才。
（五）完善规章制度，确保科学管理
（1）针对文物藏品档案管理，要制定一套完整的、有序的管理程序，保证每一步骤能够顺利实施；
（2）健全规章制度，保证有条不紊的开展物藏品档案管理；
（3）要强化全员的法律意识，在各项法律法规指导下，熟练运用专业知识来解决问题；
（4）借鉴外来的先进管理理论，推动文物藏品档案管理能够更加的标准、有效。
（六）强化信息化管理，提高工作效率
文物藏品档案管理的信息化是指，借用计算机、摄像机等多媒体设备，将文物藏品档案的文字材料、音频材料、视频材料等方面存储、备份，确保文物藏品档案查阅的效率性、资料真实性、储存的永久性。同时，利用科学技术构建文物藏品档案管理信息系统，借助信息系统来整理相关原始数据，查阅相关信息。
结语
在经济发展，社会进步，物质文化生活得到满足的阶段，人们将对文物藏品档案管理的质量提出更高的要求，同时将进一步深化文物藏品档案管理的标准化和规范化，以此实现文物藏品的价值，推动社会文化的不断前进，促进社会的和谐与发展。
参考文献：
[1]蔡燕.文物藏品档案管理现状及对策研究[J].苏州大学学报，2011，04：111-112；
[2]王艺宏.浅析博物馆文物藏品档案的管理[J].兰台世界，2013，03：79-80；
藏品管理流程范文4
关键词：中医药博物馆；规范化；管理
在致中国中医科学院成立60周年的贺信中提出“中医药学是中国古代科学的瑰宝,也是打开中华文明宝库的钥匙。”近年来，中医药博物馆在传承和弘扬祖国中医药文化，满足中医药教学、科研、交流，普及中医药科学知识等方面发挥了越来越大的作用。但由于我国目前中医药博物馆多为高校内设机构，与其他公益性博物馆相比，在管理方面存在一定的滞后和不规范，成了阻碍大多高校中医药博物馆发展的问题。连云港中医药高等职业技术学校中医药博物馆（以下简称中医药博物馆）成立于2013年，占地面积2130平方米，可以说是地方科研院校中规模最大、种类最齐全的中医药博物馆。自建成以来，多次完成国家、省、市各级各类参观接待任务，在传承弘扬中医药文化方面发挥了显著作用。在此过程中，在学校和中医药系部的大力支持下，在规范化管理方面形成了较好的成果，先后被评为江苏省科普基地、江苏省文化宣传教育基地、连云港市科普基地。现以连云港中医药博物馆为例，探索高校中医药博物馆的规范化管理。
1岗位角色管理的规范化是高校中医药博物馆规范化管理的前提
与其他高校中医药博物馆类似，连云港中医药博物馆工作人员都是中药系各教研室教师兼职。为确保博物馆保持良好的运行，在岗位角色管理中，连云港中医药博物馆十分注重馆内工作人员的专业素质水平，加强职业道德教育和员工情感管理，保证每一位教师都完整出色地履行职责，做好工作。
1.1明确岗位专业要求，体现中医药特色
中医药博物馆是行业博物馆，既有着其它博物馆的共性，也有其自身的行业特殊性。由于馆内工作人员多由校内教师兼职担任，这就要求在岗位角色管理中，必须从实际工作需要出发，明确细化馆内各个岗位的职责内容，找到能兼顾本职工作和博物馆工作、拥有着中医药专业背景又具有一定管理技术和能力的岗位人员，把好工作人员的入口，以保证博物馆中医药特色内涵的展示。
1.2加强职业道德教育，提高工作主动性
高校中医药博物馆承担了专业教学、科研、交流、科普和体验等多项功能，工作人员在其中必须及时调整工作定位，在实训教师、研究助理人员、科普讲解人员等多个角色中无缝转换。这就要求在岗位管理中，通过集中学习、专家讲座等方式，加强对工作人员的职业道德教育，培养高尚的职业道德，提高工作人员对中医药文化相关理论知识、药材标本、器具展品等的兴趣，使其本人乐于从事中医药博物馆方面的工作，愿意为中医药文化传承工作奉献自己的一己之力，以适应博物馆“一馆多能”的要求。
1.3以人为本，注重情感管理
馆内人员除了保障正常教学、科研活动外，还经常性的承担各类科普、交流、体验等工作，即使是在寒暑假期间也必须进行藏品保养和接待各类参观来访。因此，在岗位管理中，要注重以人为本，切实从生活、工作各个细节关心员工，积极组织工会活动、发放生日蛋糕卡，以多种手段调动工作人员的积极性，满足员工的心理需求，形成和谐融洽的工作氛围，使岗位角色在不断强化外在激励的同时，强化自身内在激励，提升信心和责任感，形成其做好工作的稳定意志源泉。
2规章制度的规范化是高校中医药博物馆规范化管理的基础
校内中医药博物馆规章制度的制定必须充分考虑中医药特色和隶属高校的特殊性，要注重围绕激发人员的工作热情，着眼于适应未来管理的智能化。在学习借鉴社会公益博物馆规章制度体系的基础上，连云港中医药博物馆形成了一套覆盖面广、特色鲜明、程序规范、内容严谨的制度体系，从制度层面确保了博物馆“一馆多能”功能的实现。连云港中医药博物馆管理制度体系主要包括物品管理制度、安全管理制度、人事管理制度和财务管理制度。每条制度，都经过认真考虑、充分讨论，并形成规章、程序化、表单化，从基本上保障制度运行的规范化。
2.1物品管理制度
中医药博物馆的藏品主要包括药材标本、中医药文化器具、书籍以及设施设备。博物馆从这些物品的接收进馆、保管、使用、维护、更新、借出、借入等角度，建立了相应的物品管理制度，主要包括标本管理制度、设施设备的管理制度等。前者包括，要求接收标本时的专业人员鉴定、记录，接收后进馆前预处理，已进馆标本的分类、编码、标签制作；标本保管，对馆内温、湿度等环境要求及记录，标本质量的定期检查，定期养护，问题标本的及时处理和更换，馆藏品提用、外借制度，毒性标本管理制度，贵细管理制度等。设施设备的管理制度包括规范馆内设施设备的使用，并制定检修、维修审批流程和台账记录要求等。
2.2安全管理制度
涉及馆藏资源的保存和使用等诸多领域，主要从人防、物防、技防三防模式出发，制定了防虫、防鼠、杜绝杂菌等环境安全管理制度，防盗、防水、防火管理制度和有毒中药材标本专人、专锁登记管理制度，并对各项相关工作都进行台账记录。
2.3人事管制度
主要包括馆内员工管理制度、校内青年志愿者管理制度、勤工俭学人员管理制度和参观人员管理制度。这些制度充分考虑了中医药博物馆校属特点，体现了校内博物馆有别与社会性博物馆管理不同点。
2.4财务管理制度
要制定制度规范，账目明晰、责任明确的财务管理制度。保障经费的有效利用。
3组织架构的规范化是高校中医药博物馆规范化管理的保障
3.1组织架构设计的规范化
连云港中医药博物馆由连云港中医药高等职业技术学校中药系负责运行和管理，馆内工作人员来自中药系的中医药相关教研室。馆内展品丰富，有中医中药文化器具、书籍、普通原药材标本、精品饮片标本、贵细类药材标本、浸制药材标本、饮片标本、伪劣品标本、腊叶标本，文化宣传板、数字化展品等，另外还有馆内的附属设施设备等，工作内容十分繁杂。在实践中，连云港中医药博物馆明确以保障教学、科研和科普为主要定位，统筹安排实训、保养、宣讲、采购等多个主要工作职责，合理规划馆内岗位职责，制定了规范化的组织架构体系，给整个博物馆的良好运作打下良好基础。
3.2工作流程设计规范化
对于馆内大多数工作，都通过工作流程管理，事先设计和确立馆内每个岗位的工作方法与流程，按此来完成工作任务，最终使之成为流程化、常态化、标准化，进而形成规范化。在这个过程中，岗位人员只需要根据流程开展工作，进而提高整个博物馆工作效率。
3.3培训机制的规范化
任何的管理都要以人为本位，博物馆的管理实际上要落实到人的身上。为提高博物馆人员的能力水平，连云港中医药博物馆每年定期组织馆内人员赴亳州等药材集市地、种植基地进行培训、实训，定期邀请外地中医药专家来校开展讲座，为博物馆长久发展提供人才保障。3.4绩效评价机制的规范化博物馆的工作，在年度绩效考评中，根据岗位职责安排，从业务水平、理论知识、工作作风、工作积极性、考勤、科研水平等方面建立评价体系，换算成一定的课时工作量纳入教师年度绩效管理，确保博物馆人员的工作积极性，确保了博物馆团队的稳定。综上，为了使传统的中医药文化知识更好的惠及广大群众，发挥中医药博物馆传承祖国中医药文化的作用，满足中医药博物馆——弘扬中医药文化，普及中医药科学知识，满足中医药教学、科研、交流等“一馆多能”的功能需要。我们应当把中医药博物馆的规范化管理工作视为目前博物馆发展的重要任务，从岗位角色的规范化、规章制度的规范化、体系建设的规范化等方面提高中医药博物馆的规范化管理，实现博物馆科学、规范、高效建设与发展。
作者:杨茹 丁平 胡玉涛 单位:江苏省连云港中医药高等职业技术学校
参考文献：
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[3]王飞飞.浅谈政策导向对中医药博物馆发展的影响——以吉林省中医药博物馆为例[J].大家健康,2016，10（14）：30.
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藏品管理流程范文5
其实，正是这台体积小巧的PDA，引发了光泉食品公司在食品物流环节中M化(移动化)的革新。
光泉食品是光泉牧场旗下的子公司，是中国台湾省五大快销品公司的龙头，主要业务为乳品、饮料的加工制造及销售。到目前为止，光泉经营乳品已经超过50年，在岛内被消费者评鉴为乳品第一品牌。
企业面临的问题
光泉食品在台湾各地拥有40个营业所、500名业务员，每天，营业员在各自负责的零售终端进行巡补货。光泉的产品分为久藏品及冷藏品两大类，品种繁多。在每天的巡补货工作中，工作人员以手抄纸本的产品项目记录200多个品规的状况，并在巡补现场自备计算机，收取补货款项，之后再记录所有产品的销售状况，每天需要巡补的营业点超过500个。巡补货完毕后回到公司，工作人员还要花费不少时间，将一天的巡补记录输入到计算机系统中。由于每个工作人员的日行程均自行规划，业务主管也无法掌握确切的商品流动的第一手信息和准确的市场反馈信息。
与此同时，巡补货作业环节过于繁琐，并且在整个作业流程中过度依赖人力，使得光泉企业内部经常出现人为疏忽导致的商品品规、数量及金额方面的错误，陡然增加了许多后续处理作业。此外，由于生鲜食品的行业特点，光泉乳品也面临严重的“坏品”问题。
掌上型PDA扮演M化的关键角色
在当今竞争激烈的商业环境中，谁能比竞争对手提前一分一秒掌握市场信息，谁就多一分致胜的机会。因此，能否有效地进行交易级作业信息的收集与分析，关乎企业的竞争力高低。
为了有效地管理并解决“坏品”问题，提高工作人员对于商品的管理水平，以及销售、库存盘点的作业效率和准确率，最终达到节省人力成本、降低工作强度的目的，大幅提升企业的运营绩效及企业形象，2006年，光泉开始规划采用掌上型PDA来开发M化补货系统。经过对日本、韩国、美国以及台湾本土的多个PDA品牌及系统进行评估与测试，光泉最终选择了unitech工业级掌上型PDA PA600。2007年初，光泉开始分阶段全面实施企业M化建设，由该项目的系统集成商台湾行动智慧股份有限公司根据光泉的企业运营及行业特点，进行定制化解决方案的设计。
解决方案
在M化补货系统的项目实施中，光泉首先导入了400台unitech PA600掌上型工业级PDA，分别配置在全省25个具备冷藏通路的营业据点，实时管理乳品的入库、送货及退货等。
光泉M化巡补货作业流程如下：
1、领货
工作人员根据营业据点的客户订单，并与系统内关于据点销售商过期产品的信息整合后，领取相应数量的乳品。
2、送货
根据客户订单进行配送。
3、收款
根据订单及送货情况进行收款等结账作业，并通过随身打印机提供收款单据，由PDA及时记录收款信息。
4、过期乳品退货
核查客户库存中的过期乳品，进行退货、换货处理，并及时录入数据。
5、资料上传
工作人员根据当天的送货情况、核查退货、换货及款项收取，巡查营业点产品及库存状况的巡补记录，包括工作人员的日程规划信息和市场反馈信息，整合最新的订单信息，将数据资料汇集并上传。
6、仓库核收退货乳品
仓库将从各营业据点回收的退货乳品核收入库，并及时进行数据处理。
7、订货
客户登陆光泉订货系统，进行订货。
应用效果
通过M化巡补货系统的导入，光泉公司不但改善了产品出货、送货、退货的作业流程，及时记录工作人员行程计划、工作执行状况，并可通过PDA及时了解公司及营业点针对产品的促销活动，以及公司的各种通告。
对采用M化巡补货系统带来的效益，光泉信息部经理吴以忠给予了高度评价。他认为，PA600产品的稳定性、定制化设计的解决方案，再加上unitech本地化售后服务与支持，实现了光泉企业物流、信息流、资金流的高度集成，有效提高了光泉的企业竞争力。
总体来看，M化巡补货系统的应用效果主要体现在：
1、有效改善“坏品”问题
导入M化巡补货系统后，工作人员可以准确掌握商品的管理信息，不仅在商品数量和种类方面满足客户的需求，还能够有效掌握产品的“坏品率”等相关信息，有效降低由“坏品率”过高对生鲜食品行业产生的不良影响。
2、提高工作效率，降低错误率
准确地为工作人员提品及库存信息。过去业务员在送货时，往往需要花费很多时间做文字的记录；导入M化巡补货系统，使业务员大幅缩短了文书处理的时间，也避免了登记错误的现象，把人为差错存在的可能降到最低。
3、减轻工作人员压力
除了商品的出货、配送管理外，在应收账款、库存管理及商品销售分析等方面，一改过去繁琐的人工作业，透过电脑管理，各种信息一清二楚，简化了流程，业务员相应提高了工作效率。
同时，差错率大幅降低也大大减轻了人员的工作压力，工作人员可以将更多的精力转移到客户关系管理方面，以利于公司业务步入良性循环。
4、有效指导经营策略，降低成本
在简化流程、降低工作压力后，企业可以针对销售数据进行深度的分析，进一步找出经营中存在的问题并提出解决方法。
掌上型PDA在企业M化的过程中扮演了重要角色，特别是在信息采集与整理方面，以电脑管理的精准度彻底改变传统的人工采集信息造成的失误，进一步提供快速的资料统计与分析，从精准的数字中进行商品管理与销售分析，以便根据市场信息实时、有效地指导经营策略的制定与调整。
同时，有效提高库存管理的准确性，降低库存成本；建立精准的SOP(Standard Operation Procedure，标准作业流程)流程，缩短工作人员的培训时间。
藏品管理流程范文6
大学社团策划书的步骤：
标题
框架目标（活动需要达到的最终目标 最终结果）
框架元素（活动时间、活动地点、活动、、活动总体预案、活动总体流
程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的）
工作分解预案（包括下面四个部分内容）
1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作
活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等
补充 （如果有条件的话，可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ，另外，这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案）
【策划书范文】
大学社团迎新策划书（一）
一、活动背景
金秋十月，桂花香飘师大雁山校园。随着军训的结束，**级的新生们开始了大学里正常的学习和生活。而他们在各方面的交流过程中都感到了自己在口才方面的欠缺，这对于现今社会需要的复合型人才明显不符合。所以非常需要我们为他们提供一个可以提高口才能力的一个平台。
二、活动目的及意义
扩大协会影响，让更多的人全面、真实的了解演讲与口才协会的宗旨、目标、团队建设、活动策划等，为了以后能在校内顺利开展各种丰富多彩的口语交际活动，给会员们提供一个锻炼口才，提高能力，展示才华的舞台做宣传。同时也为各会员提供提升完善流畅的表达能力的机会，引导一些会员改掉胆小、怯场、不善表达的性格缺陷。
三、活动对象
全体新老会员、协会会干和一些老会干
四、活动时间
**年10月15日晚19：30
五、活动地点
一区309
六、活动流程
1、指导教师讲话
2、会长讲话
3、协会ppt展示
4、舞蹈
5、声音模仿秀
6、游戏环节
（一）口耳相传
游戏规则：
A）一次可邀请或随机选择4--6位同学上台。
B）抽到的同学统一向左或向右转，排成一排。
C）由主持人拿出事先准备好的纸条，给排头的同学看，排头同学根据纸张内容及自己的理解，给第二位同学表演动作，不能出声，第二位再给第三位表演，以此下去，直到最后一位同学说出纸张的内容。
D）游戏可重复进行2—3轮
7、即兴演讲（新会干的演讲）
8、讲笑话
9、游戏环节
（二）西瓜蹲
游戏规则：
A）一次性邀请或随机选择4—5位观众上台。
B）抽到的同学面对观众排成一排。
C）每个同学手上拿着一张画有水果的牌。
D）第一位同学边蹲边喊自己拿到水果的名称，同时随便叫其他同学手上的水果名，如喊“西瓜蹲，西瓜蹲，西瓜蹲完黄瓜蹲”。则轮到手拿黄瓜牌的同学喊口号，直到有同学出错，则接受惩罚。
F）游戏可重复进行2—3轮
10、拉歌（全体人员）
11、全体人员拍照留念
七、人员分工
（一）前期准备
1、赞助
2、征集节目：秘书部负责，7号晚向新老会员发出节目的征集通知。
3、通知时间地点：秘书部负责，12号、14号晚上分别发飞信通知。
4、宣传海报：宣传部负责，13、14号这两天在食堂张贴海报一张。
5、场地申请：外联部负责
6、主持人
7、现场布置：
a）门口以气球、彩带作为装饰；
b）黑板绘制彩图，在中央标出本活动的主题；
c）将桌椅排列在四周，于教室中间空出一片空地；
d）四周的空墙以气球做成花型的装饰；
e）在灯上悬挂彩带作装饰。
（二）活动现场
1、现场活跃气氛：（会干要积极主动）
2、物资及奖品管理
3、现场清理：演协全体会干
4、拍照
八、经费预算：
气球（粉红、白色）100个10元
皱纹纸（粉红色）5张2.5元
玻璃绳（白色）1捆2元
总计：14.5元
注意：会场所需的矿泉水没有计算在内。
九、活动亮点
各类丰富多彩的文娱节目和游戏活动利于新老会干和新会员增进感情，加深彼此了解与沟通，体会到协会大家庭的温暖。同时，弘扬社团文化，促进协会建设与发展，给所有参与到此次活动中来的同学一个锻炼自我，展现自我的机会，丰富了大家的业余文化生活。
广西师范大学社团联合会演讲与口才协会
**年10月10日
大学社团迎新策划书（二）
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我协会树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，电子爱好者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：“迎新生，创和谐。”
三、活动时间：**年9月1日
四、迎新负责人：文帅翔付浩余明芳
五、活动地点：校门口、科技楼二楼大厅、宿舍
六、策划单位：机械电子工程学院电子爱好者协会
七、活动人员：电子爱好者协会全体会员
八、活动对象：**级全体新生及家长
九、活动展开
（一）前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处科技楼大厅及科技楼前各设一个
十、主要负责工作：
（1）、在一楼帮新生看行李
（2）、认真审查新生资格
（3）、带新生到科技楼缴费
（4）、将办理完手续的学生领进宿舍
（5）、领取饭卡（在收取100元后给新生）
（6）、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心
（4）特殊问题，统一处理。
电子爱好者协会
大学社团迎新策划书（三）
活动背景：新的面孔新的力量，使得我们协会活力四射。但新生力量的注入，总需要一定的沟通、交流方可使新老会员凝聚在一起，所以一些加深彼此交流的活动尤为重要。在此基础上举办这个迎新晚会有利于以后协会的工作的开展。
活动目的：通过这次晚会能够使得新老协会成员能够更好地沟通，更好地了解本协会的工作，同时也能够使新老会员在活动中更加了解彼此，有利于以后的工作，并且能够达到培养和提高协会内部人员的团队工作能力与配合精神。
活动时间：**年10月31日（星期六）晚7：30~9：30
活动地点：一区309
活动对象：广西师范大学收藏协会所有成员和其他被邀嘉宾
前期准备：
1、通知各会员，分发嘉宾邀请函，负责嘉宾现场签到以及晚会全程的录制和拍照（负责部门：秘书部）
2、联系各商家对晚会的赞助（负责部门：外联部）
3、搜索游戏内容以及现场游戏需要的道具准备等等。还有负责邮品的现场摆放（负责部门：藏品部）
4、教室及多媒体电视播放设备的申请，借好话筒，采购会场布置所需的物品，晚会前布置好会场，主持人的选择（负责部门：组织部）
5、前期海报宣传，会场布置的设计，会场黑板写欢迎词“收藏协会迎新晚会”及制作ppt，晚会现场操纵ppt（负责部门：宣传部）
6、撰写晚会活动策划书（负责部门：策划部）
活动流程：1、主持人副会长助理曾晓红介绍嘉宾：桂林市青年集邮协会协会代表以及各兄弟社团代表、社团联代表
2、嘉宾教科院09教管班的陆兰花等同学舞蹈表演《mamado》
3、会长发表讲话，介绍协会情况。并与副会长张融合唱歌曲《你是我心内的一首歌》
4、协会内部成员的走秀（社团之夜的内容）
5、桂林市青年集邮协会协会副会长段晓波发表讲话演唱歌曲《栀子花开》
6、游戏一：一枝独秀
7、歌曲连唱：第一任会长于文卓演唱《失恋阵线联盟》；秘书部助理周维红和揭梅演唱歌曲《心愿》；副会长张融和策划部副部长刘建勇演唱《明年今日》
8、游戏二：瞎子寻宝
9、游戏三：踩气球
10、广西师范大学集邮收藏协会第三届会长黄兰香朗诵诗歌《念奴娇·赤壁怀古》
11、外联部部长谭建梅和藏品部副部长卢洪利演唱英文歌曲《tomorrow willbe better》
12、放歌曲《相亲相爱一家人》，主持人宣布晚会结束
活动注意事项：
1、由于该活动是协会新会员第一次集体活动，负责人应注意每位参加活动的人员是否到场，在活动过程中，尽量注意到大家的安全。
2、各负责部门留意自己所负责的事项。
3、为了确保晚会的顺利举办，每位会干都需提前到指定地点布置会场，晚会结束后，所有会干需要留下清理会场。
经费预算：气球：10元小零食：30元水果：15元彩带：5元褶皱纸：5元
