前言：中文期刊网精心挑选了数字化管理概述范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
数字化管理概述范文1
【关键词】人力资源信息化；优势；对策
0 引言
处于社会经济转型期的中国企业尤其是国有大中型企业，其竞争力的强弱决定于人才，而人才的强弱，很大程度上是由企业的人力资源管理水平决定的。随着社会生产力的不断提高，企业人事工作由组织控制模式转为人力资源开发模式，人力资源管理信息化对企业管理体系的影响也变得越来越突出。胜利油田根据 “建设数字油田”的总体设想，利用计算机网络及信息技术不断加强信息化管理开发力度，探索信息化管理的方法和途径。本文提出了将信息化手段与人力资源管理相结合的思路，逐步完善人力资源管理系统，达到提升企业人力资源管理水平的目的。
1 人力资源管理信息化的发展过程
工资计算系统时代：20世纪80年代，工资管理人员工作量比较大且易出错，随着计算机技术的发展，胜利油田各单位自行开发工资计算程序，从简单的手工计算发展为计算机计算。同时胜利油田作为大型国有企业，各单位程序设计不一，功能过于简单，无法实现统计分析等功能。
数据库信息统计系统时代：20世纪90年代，随着计算机技术的飞速发展，开始记录了包括薪酬历史数据、生成各类统计报表和数据分析功能等程序的扩展。胜利油田统一研发了劳动工资统计报表系统、劳动合同系统、工资报表系统等各类数据库系统，将部分统计工作发展为数据库统计管理。但是由于技术的限制，各类报表系统之间互相独立，信息资源不能共享，仍然费时费力，缺乏数据统计的及时性。
人力资源信息系统时代：21世纪初，人力资源在企业发展和竞争优势中的关键作用越来越突出，随着信息网络技术的发展，互联网技术也应用到人力资源管理中。胜利油田顺应了信息时代的要求，构建了胜利油田人力资源管理信息网络，采用国家标准人事信息指标代码体系，数据规范，并实现了职工基本信息、工资、统计、报表、合同、机构等人力资源管理工作一体化，充分利用现有的信息资源，各业务之间实现了无缝链结和资源共享，避免了数据的重复采集，保证了数据的一致性和准确性，同时加强劳资信息网页建设，实现网络信息、接收功能，使胜利油田的人力资源管理上了一个新台阶。
2 人力资源管理信息化的优势
传统的人力资源管理从以纸、笔为主体，到以电话、传真、打字机为主体，其效率都较低。在以互联网为代表的信息技术飞速发展的今天，计算机及其网络成为人力资源管理者的主要劳动工具，不论是薪酬工资的发放、人员培训、岗位分析、招聘和录用资料的处理，还是面谈、笔试、绩效评估，计算机的应用都很普遍。尤其是电子商务技术的出现和使用，为人力资源管理信息化的发展提供了技术支持和发展平台。同时，由于市场竞争的需要，如何吸引和留住企业人才，激发员工的创造性、责任感和工作热情已经成为关系企业兴衰的重要因素。因此，人力资源管理信息化不仅仅是一种高新技术的应用，更是一种全新的管理理念和管理思想的导入。
2.1 为提高工作效率来构建高效的流程优势
考勤、工资发放、员工信息管理等日常性的事务，往往要持续占据人力资源管理人员大量的时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错，同时，因为缺乏有效的技术手段，一些基础性人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂，并且收到的信息不能有效共享。信息系统的投入，缩短了人力资源管理日常性事务的工作时间，提高了工作的及时性与准确性，并充分利用信息技术存储的特点，发挥了网络技术的优势，实现了数据库资源共享。另外，人力资源管理者可以在任何时间和任何地点联入网络进行操作，有效地改善了内部沟通途径，扩展了沟通的渠道。
2.2 为增强团队协作能力来构建以人为本的互动优势
人力资源管理信息化逐渐改变了一些传统的思维方式和工作模式，倡议团队中的每个成员的工作都应对团队有所贡献，并能从团队中获得增值。如统计人员就需要用工管理人员完成用工管理方面包括职工调入、调出等工作，才能进行准确的数据统计，而用工管理人员则需要统计人员的统计数据，来规划怎样使员工队伍结构达到优化。
2.3 为避免人事决策的风险来构建资源整合优势
人力资源管理信息系统整合了员工资源信息，统一了工作范畴和工作方式，实现了各业务管理功能的关联，保证了信息共享，促使流程规范化，从而使各项人力资源管理职能在实际运用中得到衔接，为领导在管理与决策上提供准确、全面、及时的信息支持。人力资源管理信息系统的应用，为各级机构的人事决策提供了更加翔实和丰富的信息来源，避免了单位决策的盲目化，使每一项决策都有据可循。
3 人力资源信息化建设存在的问题
随着人力资源管理信息化技术的创新和应用，其在发展过程中也凸现一些问题：
3.1 人力资源基础管理工作薄弱
部分人力资源工作缺乏稳定的人事基础管理体系和一套完整有效地管理流程及规章制度支持，使得企业人力资源信息化运作的基础无法做到“有规可依，有规可循”。
3.2 软件开发人员缺乏必要的人力资源管理知识支持
现阶段的人力资源管理软件偏于一般性，应用范围受到限制。另外，由于人力资源管理人员缺乏一定计算机知识，在与软件开发人员沟通时存在一定障碍，最终开发出的软件和预期有差别。
3.3 缺乏复合型人力资源管理人员
现阶段，普遍存在缺乏熟练掌握计算机知识与人力资源管理知识的复合型人才，虽然部分人力资源管理者具备资深的人力资源管理业务知识，但不适应新的计算机网络环境与人力资源管理相结合的管理模式，不懂得主动积极的学习和运用掌握。
3.4 人力资源信息化存在急于求成心理
在人力资源信息化过程中忽视实际问题的解决，导致既加大投资成本，延长实施周期，又增加未来升级换代的成本，限制了系统的可拓展性。
4 提高人力资源管理信息化水平的对策
针对上述现阶段存在的问题，需加强以下几个方面的建设：
4.1 构建人力资源信息化管理体系要转变观念
重视人才，是人力资源管理信息化体系核心问题。人力资源管理信息化体系不仅是职能的分工组合，而且要吸引和留住企业人才，激发员工的创造性、责任感和工作热情，提升企业员工价值。
4.2 做好人力资源管理信息系统开发的组织管理
根据实际需求与长远发展目标，部署系统开发的顺序、业务范围与可拓展空间。加强软件开发人员与人力资源管理专业人员的沟通，明确软件的开发应用与企业实际需求，切忌急于求成。
4.3 建立专业化队伍，提高人力资源管理人员素质
人力资源管理的重要地位及企业的日益重视，人力资源管理者必须精通人力资源管理技能，应该具有专业化知识、人际沟通知识和技巧。同时要加大培训力度，提高人力资源管理人员的专业文化水平和业务技能素质。
【参考文献】
数字化管理概述范文2
关键词：路灯节能改造 数字化智能 管理系统 城市照明 前景
中图分类号：F426.6 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）06-0-01
随着我国城市的现代化发展逐步完善，城市照明建设也面临着巨大的挑战，传统路灯以及人力管控照明系统显然已经无法适应现代化城市的发展，不仅会造成能源浪费，而且难以满足城市夜景美化与科学控制，因此，对城市路灯节能改造与应用数字化智能管理系统显得迫在眉睫。
一、城市路灯节能改造
1.节能改造方法
（1）严格按照照明标准设计。城市道路照明系统在进行节能改造设计的过程中，要严格按照国家制定的照明标准，在确保路灯照明标准符合国家标准的前提下，尽量遵从节能原则，对不同道路的路灯照明等级进行划分，让光能的利用实现最合理化[1]。在进行城市路灯节能改造时，必须制定多种执行方案，然后结合不同因素对所有方案进行综合考量，在保证道路照明标准不降低的基础上，选择电能低消耗、照明高亮度的最佳方案，进一步确保城市路灯照明系统趋向节能、经济。
（2） 路灯开关时间的合理化。为了实现降低电耗、节约能源的目的，城市路灯照明系统的开关时间要进一步合理化。在进行城市道路照明系统的设计之前，应该对城市不同道路的具体情况进行了解，针对不同的特点去设定开关时间的不同。同时，道路中的人行道与机动车道的路灯开关时间应区分开来，因为通常城市的后半夜，人流与车流都相对较少，在保证交通安全的基础上，路灯设计时应适当降低照明亮度，一般做法就是在后半夜将机动车道的照明灯关闭一半。这样一来，照明亮度的降低，有效地节约了用电量，从而在一定程度上实现了路灯的节能。此外，在使用了功率转换型镇流器之后，后半夜车流较少时路灯灯泡的用电功率会自动降低，也是一种有效节能的方法。
2.节能改造前景――节能灯泡
在过去设计的城市道路照明系统当中，基本上都存在用电量巨大的现象，随着能源价格的不断上升，仅仅由路灯照明一项带来的电费支出就已成为当地政府的重担。路灯照明需要用电，而电是由煤炭电厂燃烧发出而成，浪费电能实际上也等同于向大气排放更多的二氧化硫等有害气体，在一定程度上影响着人们的健康。投入使用节能灯泡则会大大降低用电量，自然也就减少了对资源的消耗，缓解了环境污染。同时，节能灯泡的使用寿命会比传统灯泡要长，从而降低了更换的频率，维护成本也随之降低。
节能灯泡目前主要有两种：紧凑型荧光灯和半导体发光二极管LED灯，@两种节能灯泡各有优缺点，但都能够提高用电效率，降低能源消耗，并且光照强度、照明效果都有了更好的提升，使得行人行车的安全性大大提高 。此外，节能灯泡的体积也比传统灯泡要小，使得路灯在造型方面有了更多发挥的空间，在一定程度上提升了城市照明路灯的美观性。
二、城市照明数字化智能管理系统
1.数字化智能管理系统的功能
目前城市照明数字化智能管理系统所具备的功能有如下几点：①系统中装有中央监控装置，该装置可对整个系统进行统一管理控制，根据效果需要对所有照明设备进行调节，效率高且效果好。②系统中设置有自动与手动的切换开关，方便灯组开关的手动操作与自动操作。③系统中具有应急灯组管控设备，即便出现供电故障，也可立即启动应急处理。④系统可对灯具启动时间、使用记录、使用寿命等数据进行记录。⑤系统具有自我保护机制，且可以具有场景预设、定时调节、亮度调节、软启动关断等功能。⑥系统设有其他系统连接端口，方便综合管理平台进行管理。除了这些智能化控制之外，随着科学技术的不断发展，数字化智能管理系统的功能将逐步完善且强大。
2.数字化智能管理系统的应用前景
（1）照明时间与照明亮度的精准控制。一般情况下，城市照明系统中的设备按照功能分类可分为道路照明设备与景观照明设备，其中景观照明设备会根据景观所在的环境与实际情况有一定的预设管理，而道路照明设备的管理相对会更加复杂，下面笔者主要针对道路照明进行详细地阐述与分析。所谓道路照明，主要目的就是要保障行人与行车的交通安全，尤其是要控制好夜晚与恶劣天气发生时的照明时间与亮度。倘若照明时间不够或者亮度不足，都很有可能造成交通事故，特别是路况复杂以及事故多发路段。城市中心路段以及人流量大的路段，倘若照明设备时间开启过晚或者关闭过早，不但会带来交通安全隐患，还有可能带来治安问题。但是出于节能考虑，路灯开灯时间过早或者关闭过晚会造成一定的能源浪费。因此，照明管理工作人员与城市照明数字化智能管理系统研发人员应通力合作，对城市高低峰期的人流与车流数据进行分析，结合实际情况，在人流车流相对较少的时间段，采用降低照明度或者启动半夜灯等方式去节约能源 。此外，数字化智能管理系统还提供感光链接，可以通过对光线强度、角度的感应，去实现对路灯的开关控制，提高道路照明的科学性与合理性。
（2）道路照明与景观照明的精准管理。数字化智能管理系统可充分感知城市道路中的车流信息，从而实现对灯光的精准控制，在确保交通安全的前提下，关闭无效照明，达到节能的目的。与道路照明不同的是，景观照明注重的是对环境的美化效果，为了及时确保景观与照明系统中间的协调性，可应用LED照明给人们带来更好的视觉享受。
结束语
综上所述，从现如今的城市照明需求来看，并时间越久、亮度越高就是最佳的照明方案，在进行城市照明系统的规划设计当中，一定要考虑到节能减排的问题，选择节能型灯泡进行路灯的节能改造。此外，随着城市照明数字化智能管理系统的逐渐成熟，其发展前景不可估量，不仅提升了城市的照明效果，还充分体现了节能减排的理念，并且在物联网的基础上，将整个城市覆盖在现代化的通信设备与通信网络当中，向感知型现代化城市迈进。
参考文献
[1]王荀.城市LED路灯节能改造项目风险管控研究[D].华北电力大学（北京），2016.
数字化管理概述范文3
关键词：防灾减灾；农牧林业空间；3S技术；乌拉盖管理区
中图分类号：[TU984.11+6] 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2013）-12-0003-01
一、引言与研究背景
乌拉盖管理区位于内蒙古东北部，辖区总面积5013平方公里，其中草场面积占总面积的91.7%，是典型的草原地形，地域平坦，属于半湿润、半干旱大陆性气候，气温偏低、降水量少、不均衡且蒸发量大，干旱是该地区最严重也是最频繁的气象灾害。作物、牧草因为在生长期缺水，导致减产甚至绝产的情况时有发生，而且严重影响了牧草返青，给农牧民造成极大的损失。除了干旱，冰雹灾害也是该地比较严重的气象灾害，它出现的范围虽然不大，时间也比较短促，但来势猛、强度大、破坏力强。近几年，随着极端气候的增多，自然灾害频繁发生，可防可控难度较大，给乌拉盖管理区当地的农牧业生产均造成了一定的影响。特别是乌拉盖管理区畜牧生产目前及今后很长一段时期还不能完全实现机械化、集约化、现代化，放牧饲养受气象条件的影响很大，对依靠天然草场粗放经营为主的草原牧业区，气象灾害造成的损失显得更为严重。因此，在充分认识和掌握灾害性天气的发生、发展规律，趋利避害的同时，大幅度提高畜牧业基础设施建设水平，从硬件条件上把气象灾害对畜牧业生产的影响降至最低限度。
为贯彻落实党的十及自治区“8337”发展思路，把内蒙古建成保障首都、服务华北、面向全国的绿色农畜产品生产加工输出基地。乌拉盖管理区从2005年开始大力开展、促进畜牧业现代化建设，并逐步把防灾减灾信息化手段渗透到管理区所有牧户，把抗灾作为整个管理区现代畜牧业的重要发展方向。到2012年年末，乌拉盖管理区避灾型畜牧业的发展取得了显著的成绩，虽然还没有达到较高的水平，但是乌拉盖管理区避灾型畜牧业的防灾减灾能力已经得到了很大的提高。
二、乌拉盖气象灾害及其造成的损失
乌拉盖管理区地势较高，纬度偏北，多受蒙古冷高压影响。管理区冬春两季受蒙古气旋、东北冷涡的气候影响较大，是锡盟白灾较为频发且严重的重点防灾区域。春季干旱多风，秋季霜冻早临，气温年较差很大，年平均气温1.6℃，极端最低气温达―40.7℃，无霜期不稳定，在110天左右，年均降水量400毫米左右，集中在6、7、8月份，年蒸发量为降水量的5―7倍，全年日照时数2800―2900小时，≥10℃有效积温2000℃左右，日照较充足，水热同期，全年大风数在30―60天，平均风速3.8米/秒，属于干旱半干旱大陆性气候。管理区畜牧业生产常年受到风灾、雪灾和雹灾的影响，造成养殖户直接和间接的财产损失（如下表1）。
从上表可以看出，从2006年到2012年，乌拉盖管理区极端恶劣天气出现的频率在不断增加，从2010年到2012年短短的三年中，有两年的降雪量已经达到40mm以上，而且平均气温有持续下降的趋势，2012年管理区平均气温达到历史最低温度零下20度，这充分表明管理区的气候环境仍在不断恶化。由于雪灾及低温灾害造成损失的养殖户数量在不断下降，从2006年的3500户下降到2012年的2150户，同时牲畜死亡数量由2006年的6950头/只下降到2012年的2110头/只，财产损失由2006年的208.5万元下降到2012年105.0万元。这表明虽然气候环境不断恶劣，但是乌拉盖管理局采取的防灾减灾措施及时得当，防灾减灾效果明显。
三、乌拉盖防灾减灾信息化建设现状
“十二五”期间，管理区政务信息化建设取得跨越发展，形成了盟、管理区、场镇三级网络格局。目前累计投资240万元，完成机房（网控中心）建设，开通了乌拉盖管理区政府门户网站、政务内外网、公文传输系统、电视电话会议系统、网上审批和电子监察系统。建成管理区政府门户网站群，共计45个门户子网站，包括管理区党群法检、政府部门、驻乌单位、三场镇等多个相关部门，电子政务在构建服务型政府上取得成效，信息资源在各个层面得到广泛应用。
（一）农牧林水科技局开通手机短信服务
根据乌拉盖管理区农牧户生产生活实际需要，结合基层牧户信息闭塞，电视网络覆盖率低，而手机普及率日益提高的实际情况，农牧林水科技局开通农牧业手机短信息服务。同时农户亦可通过手机将一些在冬季防灾中遇到的问题反馈给农牧林水科技局，并及时得到技术人员解答。截至目前，通过农牧户直接服务和相互转告周知，共为500余户农牧户发送短信30余条，累计发放短信7000余条。目前信息服务可覆盖管理区50%以上的农牧户，深受广大农牧民的欢迎。鉴于短信平台是一种投资小、见效快，与农牧民联系迅捷、密切的最佳方式，也是一种最直接实用的短期培训方式，今后将继续从农牧民生产实际出发，将各类信息通过短信平台及时，实现部门信息与农牧民的互动对接。
（二）管理区开通科技信息网站
科技信息网站包括综合新闻、科技政务、科技工作、政策法规、科普博览、供求热线、草原旅游、科技论坛等栏目，内容涵盖新闻、政策法规、科普知识等。科技信息网旨在宣传管理区行业科技成果，推动对外交流与合作，并以此为突破口，切实为各行各业提供信息服务。
（四）管理区加大电视媒体宣传力度
鉴于管理区广大牧户以汉族为主的实际，为覆盖宣传盲区，对盟抗灾办制作的题为《切实做好防灾减灾工作》的防灾减灾蒙语宣传VCD光盘，在发放到户的基础上，翻译成汉语在地方电视台播出，进一步提高了宣传覆盖面。同时积极采集防灾减灾新闻素材，加大新闻报道力度，据统计，截至目前，管理区共制作防灾减灾电视宣传节目20期，编制上报防灾减灾工作信息9篇，撰写新闻稿件20余篇，有4篇已在锡林郭勒日报上发表。另外，还有数篇被盟广播电台采用。
数字化管理概述范文4
【关键词】数字化校园 一卡通 系统设计 应用
1 数字化校园与校园一卡通概述
1.1 数字化校园的内涵
上世纪70年代，美国麻省理工学院首先提出了数字校园的概念。数字化校园是当今各高校在信息化建设方面的重要目标，是以校园网络为依托，以网络技术、多媒体技术为基础，集教学、科研、管理、生活服务等功能为一体，以提高教育管理水平和工作效率为目的，最终实现教育过程的全面信息化。
1.2 校园一卡通概述
校园一卡通系统是数字化校园系统的重要的有机组成部分之一。它是以网络为基础，从环境、资源到活动的全部数字化校园网络及其应用系统构成整个校园的神经系统，完成校园的信息传递和服务。校园卡可以作为借书卡、上机卡、就餐卡、医疗收费卡、洗澡卡、购物卡、门禁卡等，其目的是实现“一卡在手，走遍校园，一卡通用，一卡多用”。
2 基于数字化校园的一卡通系统设计分析
2.1 校园一卡通系统架构及总体模块分析
本文对校园一卡通系统从逻辑层次上分为Data Layer、Logic layer和User layer。分层模型的采用可以使每一个逻辑层都只对上一个层次数据对应，彼此之间的关系是相对独立的，便于开发者对校园一卡通系统的修改和维护，同时该系统还为其他的应用系统提供了数据库对接接口，方便与其他应用系统的数据对接。
2.1.1 系统硬件平台架构
校园一卡通系统主要的硬件架构，其构成主要有：专用网络、金融网络和基于校园网的专业虚拟系统。
2.1.2 系统软件平台架构
校园一卡通平台是建立在数据中心数据库基础上的，其操作系统使用Windows2008 64位版本，数据库系统选择拥有更加安全和稳定的数据集群技术的SQL Sever2008版本。
2.2 校园一卡通系统的功能模块分析
2.2.1 校园教务管理
教务系统是负责全校学生学籍信息的一个核心系统。校园一卡通系统除了要及时更新学生信息外，也要能够及时更新教职工有关信息，因此校园一卡通系统还要与人力资源管理部门实现信息对接，当教职工出现辞退或者退休时，校园一卡通系统教职工信息也要及时更新。
2.2.2 系统身份认证
校园卡取代各个校区以前的各种证卡（包括学生证、工作证、借书证/卡、医疗证、出入证等），实现宿舍楼、学生公寓的身份识别一卡通。所有用证、用卡的信息管理系统，其身份识别部分都连通“校园卡系统”，实现身份识别的数据共享。
2.2.3 小额度消费结算中心
校园一卡通系统的核心功能是综合消费管理，主要包括图书借还、食堂消费、洗澡洗衣服消费等管理。通过校园一卡通系统，可以查看师生消费的类别与金额等。另外，校园一卡通还包含电子钱包功能，校园一卡通电子钱包与现实生活中的纸币的功能类似，能够在校园内当成现金支付各类校园消费。
2.2.4 银行圈存系统
利用自助终端（圈存机），将银行卡中的钱，转入校园卡电子钱包帐户，在一卡通中消费。校园卡圈存转帐过程：持卡人通过在自助终端插入IC卡和银行卡，输入银行卡密码和圈存金额，提出圈存申请，自助终端将圈存申请提交到校园端的IC卡服务平台，由此服务平台将完成数据的加密并传传送到达银行确认，圈存成功后，银行发送消息返回校园IC卡服务平台，该平台对IC卡进行充值，如有异常，取消交易。
3 基于数字化校园的一卡通系统应用的注意事项
3.1 安全性问题
为了增强校园一卡通系统抵御来自互联网恶意窃取与损坏系统数据的能力，非常有必要事前采取强力措施，具体包括：制定严格规范的管理制度，并且严格执行；采取一些必要的安全保障措施，比如安装系统杀毒软件、防火墙等；提高校园一卡通系统管理人员的安全教育培训工作等，以提升管理水平，促进系统管理的安全性。
3.2 突发性事件问题
3.2.1 校园卡出现问题
校园一卡通卡片采用十六位CRC验证机制与双扇区备份储存，一旦某个扇区数据运行出现问题，另一扇区数据就能够自动复原。如果校园卡片双扇区都出现异常，则该卡马上冻结为黑卡停止使用，保护数据信息的安全性与完整性。
3.2.2 中心数据库出现问题
数据中心服务器部分采用双机热备份及磁盘阵列，可以避免系统出现单点故障情况对系统正常运行造成的影响。
3.2.3 网络中断问题
校园一卡通系统如果出现了严重的网络问题或者其它不可抗力因素，该系统在脱机状态下还能运行电子钱包功能。脱机状态下利用电子钱包功能在校园内消费时，类似于POS单机运行原理，可以自动储存消费记录，并且自动进行数据交换操作等。
4 结束语
社会在进步，我国高校信息化建设的步伐也在不断的加快，在今后的校园一卡通系统设计过程中，必须满足数字化校园的整体规划设计，校园一卡通的设计要架构在校园网上，不仅要具备消费功能，而且还要具备身份识别和处理学校特殊事务的功能。可以预见，未来数字化校园将带动我国的教育现代化跨上一个新的台阶。
参考文献
[1]罗超理，李万红编著.管理信息系统原理与应用[M].北京：清华大学出版社，2012.
[2]宋文功，杨培敏.数字化校园与校园一卡通如何实现关联[J].中国防伪报道，2011（08）.
[3]李瑞轩，卢正鼎著.多数据库系统原理与技术[M].北京：电子工业出版社，2012.
[4]邓英.数字化校园建设中公共数据整合方案研究[J].电脑知识与技术，2010（04）.
数字化管理概述范文5
计算机技术的发展为人类的工作与生产模式的改变是颠覆性的，而信息技术与互联网知识的不断深入与迅速普及，则让企业单位的档案管理模式步入了数字化的新时代，文字或图像的信息处理技术促进了办公自动化的进程。
一、档案内容数字化管理的基本概述
（一）档案内容数字化
档案是企业单位开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，以及一些技术性图纸或文件，同时也包括合同文书，声像信息等，是企业的核心信息资源与重要资产。而档案内容数字化则是随着计算机技术、OCR技术、扫描技术、数字摄影技术（录音、录像、照片）、多媒体技术、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案内容存储形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
（二）档案数字管理的内容
对档案内容进行数字化管理分为两个过程，一是进行档案内容数字化采取，把固化在纸质载体中的档案信息开发汇集成三次文献信息，并以数字化方式输入计算机上网，利用数字照相、扫描等技术将档案原件进行数字化处理，或直接在办公自动化过程中形成规范的电子文件信息。二是档案内容数字化查阅，采用浏览器或服务器为查询载体，实现本地及远程查档、阅档功能，可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权，在档案内容查阅过程进行详细的日志记录，同时也有信息加密传输等多种方式。
二、档案内容数字化管理的优势
（一）缩减档案内容管理的成本
在过去的传统档案内容管理模式中，一直使用粗放型模式使得档案管理需要大量的人力及办公资源，致使管理成本大幅较高，不利于企业科学管理的方针实施。而数字化档案内容管理则使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，摒弃了过去需要把档案资料分类存放和建立大量的检索工具的模式。
（二）优化档案内容管理的工作效率
档案内容管理的工作在过去的传统模式中，需要大量的人力物力，相对繁琐，且极具细致，不能有半点差错。而数字化管理则极大的减轻了人力的使用，首先在档案内容的收集过程中，传统的档案管理模式使得管理人员在进行档案信息收集时，受各种因素的影响，并不能快速、有效、全面的将档案信息收集起来，这对档案管理、利用造成很大的影响。实现档案数字化管理后，档案管理人员能在足不出户的情况下，快速、高效、全面的完成档案信息收集，这极大的提高了档案信息收集效率。
其次，由于档案内容数字化管理对工作时间和地点的要求降低，档案文件能通过解码、编码的手段变成数字档案，存储在一个小小的硬盘里面，所有的电子档案信息都能够进行复制、或者整理，可以在不同的地方与时间里对想了解的内容进行查阅，管理人员通过网络系统进行档案立卷、编目、原文挂接，并且能打印出全引目录、卷内目录、原文内容，整个过程十分简单，极大的提高管理人员的工作效率。而档案内容的查阅过程也变得非常便捷，通过网络进行对资料关键词的检索、模糊搜索，查阅相关目录，直接调阅原文，原文直接打印。极大的优化了档案内容管理的工作效率。
（三）加大了档案内容的信息开发
在传统的档案内容管理中，管理人员需要对档案进行分类整理，并且只有保证档案的完整性，才能为档案信息的查询使用提供方便，实现档案内容数字化管理后，管理人员可以将各种档案内容存储在计算机硬盘中，电子档案经过立卷后，使用者在利用档案信息时，只需要将关键词输入检索工具中，就能将所有信息显示出来，不仅能供使用者利用，还能帮助使用者对某些问题进行深层次探索，这就极大的提高了档案信息的开发度。
数字化管理概述范文6
随着网络信息技术的深入发展，互联网技术和通信技术开始广泛地应用到社会生活的方方面面。对于小学图书馆管理来说，数字化管理是促进图书馆提高服务水平的方式之一。本文将主要针对当下中小学教育中图书馆的数字化管理进行分析和讨论，并提出相关建议，仅供大家参考。
【关键词】
小学教育；图书馆管理；数字化管理；建议
一、现阶段中小学图书馆数字化管理的状况分析
本文通过对广州市的七间中小学图书馆管理的实际情况进行一系列的走访调查，结合相关文献资料的查阅，将其管理现状从以下几点进行分析：
（一）图书馆访馆人数减少
随着网络信息技术的不断发展，家长为了更好地满足学生的学习需要，会给学生购买一些平板电脑和手机等电子设备，学生们可以从网络上进行书籍的阅读和资料的查阅，这也直接导致了读者去图书馆进行阅读和借书的人数大大减少。“快餐式”的阅读模式逐渐开始在学生中盛行，进而导致传统的阅读模式开始逐渐淡出人们的视野，如何为学生建立科学合理的阅读模式也就成为现阶段中小学教学中面临的一个非常重要的问题。
（二）图书馆查找书籍方式繁琐
本文通过相关调查研究发现，虽然现阶段大多数中小学中图书馆内有很多的藏书，但是由于在书籍查阅的时候没有科学合理的方式，导致学生和教师在进行书籍资料查阅的时候由于方式繁琐，严重浪费了学生和老师的时间，长此以往，学生会逐渐失去图书馆进行书籍借阅的热情，大大降低了中小学图书馆的使用性。
（三）图书馆里人员综合素质相对较差
本文通过对现阶段中小学图书馆管理的现状进行调查分析发现，大多数图书馆的管理人员都是学校的退休人员，他们往往没有经过专业的图书管理方面的培训，没有从根本上胜任图书馆管理员这一职位。
（四）网上信息资源的整合方面，文献数据库方面不足
本文通过对现阶段中小学图书馆的管理现状调查分析，发现中小学图书馆在网上信息资源整合方面欠缺；缺乏学科文献数据库；电子资源库的不足将直接导致图书馆数字化管理方面发展迟缓，对于学生和教师资料的查阅也是非常不利的。
二、中小学图书馆数字化管理的概述及意义
（一）中小学图书馆数字化管理的概述
所谓的图书馆数字化管理主要指的是在现阶段的图书馆管理中运用现代化多媒体数字信息资源，将传统的文字信息通过数字化的模式进行存储，其能够最大限度地实现整个图书馆管理的信息化，为用户提供更为便捷、快速的服务。对于数字图书馆来说，其并不是传统意义上的图书馆实体，并不是为用户提供传统阅读服务的工具，其主要是为用户提供更为便捷的查询服务等等，是一种信息的共享，让人们能够在何时何地都能快速地获取知识，为用户提供更好的服务。
（二）中小学图书馆数字化管理的意义
随着现阶段我国经济的飞速发展，对于现代化的综合性人才的需求也变得更为迫切，为社会培养出更多社会主义现代化建设的人才成为现阶段相关教育部门的主要任务。对于中小学的教学来说，其作为一个学生学习和成长的关键时期，对其进行良好的教育和为其提供更为便捷的学习服务成为现阶段中小学教育中的重要内容。在中小学图书馆中进行数字化的管理模式是时展的必然趋势，能够最大限度地帮助学生和教师之间实现资源的共享，提高图书馆的服务水平。具体来说，在中小学图书馆中实现数字化管理模式之后，学生和教师无论身处何时何地都能够进行相关资料的查阅，网络中大多数的信息是无序的，数字化的图书馆管理模式还能够整理出读者所需资料的作者、标题和关键词等内容进行检索，用户只需要输入若干关键词就能够查询到自己想要找的内容，满足了学生的日常学习需要和教师的工作需求。除此之外，对于老师来说，随着素质教育在我国的全面推进，传统的教学模式已经不能适应当下的教学需求了，现代化的多媒体教学模式和创造性的教学方法成为时展的必然需求，这也从另一方面加大了教师日常教学的工作量，需要教师花费大量的时间去进行研究和琢磨，但是教师在进行日常教学资料的准备方面就已经花费了大量的时间，往往没有更多的精力去进行现代化的教学方法的研究。通过数字化的图书馆管理模式之后，可以大大的节省他们在文献资料查阅上的时间，这样的话教师可以节省出更多的时间来进行创造性教学和与学生之间进行沟通和交流；对于学生来说，采用数字化的图书馆管理模式之后，在家中也可以进行文献资料的查阅，还可以及时地将好的内容分享给其他同学和教师，大大提高了他们的学习积极性和主动性；对于学生家长来说，实行数字化的图书馆管理模式也能让家长更加便捷地了解到学生日常学习的情况，以便于在课后对学生进行有效的辅导。
三、对现阶段我国中小学图书馆数字化管理的相关建议
本文通过对现阶段我国中小学图书馆的管理现状进行分析，并结合数字化图书馆管理模式的参考资料的查阅，将其相关建议总结为以下几点：
（一）制定合理的数字化管理目标
由于全国各个地区的中小学在实际的发展中情况大不相同，图书馆的管理情况也存在着非常大的区别，因此在对其进行数字化的管理模式的应用的时候，相关部门也应该从实际情况出发，制定出最符合学校图书馆管理现状的目标。现阶段在我国的中小学图书馆数字化管理模式中，最为关键的就是要强调“以人为本”，从学生和教师以及图书管理人员的实际需求出发不断对学校图书馆进行完善，使其能够更好地满足学校日常教学的需要。
（二）简化资料查阅程序
通过在中小学图书馆管理中引进现代化的数字化管理模式之后，能够大大简化传统查找资料的繁琐性，从根本上减少了查找资料所需要的时间，大大提高了学生的学习效率。本文通过对现阶段数字化图书馆管理模式的深入分析发现，为了更好地进行数字图书馆资源库的建设，各个学校在进行文献资料的搜集工作时，都会将全国各个地区的中小学教学中所涉及到的参考工具书进行收录，同时也包括教育部门所制定的课外阅读书籍以及符合学生学习实际需求的相关的音频资料和视频资料，更加进一步丰富了学生日常学习和课外阅读的需要。
（三）不断提升图书馆从业人员的综合素质
现阶段在我国中小学图书馆进行管理工作的从业人员综合素质相对较低也是阻碍其发展的重要原因，在引进现代化的数字化管理模式之后，必须对图书馆的从业人员进行业务知识的全面培训，为了更好地推动数字化的管理模式。相关中小学院校还应该聘请一些图书管理学专业毕业的人才来从事图书管理工作，从根本上提升整个图书管理队伍的综合能力，进而更好地为全校师生提供更为优质的图书馆服务。
（四）网上信息资源的整合方面，丰富文献数据库
丰富图书馆的电子资源库对于提升中小学图书馆的服务水平也有着重要的促进作用。进行数字资源收集，从教师和学生的需要，有针对性、有侧重有选择性地去收集人文、科技、教育、艺术等相关网站信息，将这些网站按学科分类并且分级放在图书馆主页，方便读者查阅相关信息；建设学科教育资源库,利用网络资源对每个学科建设导航库，把原本分散的、各自独立的资料整合在一个导航系统里，减少读者的检索时间；丰富数字资源库,通过购买电子书和电子期刊从而丰富学校图书馆的电子资源库，并且充分利用好网上免费资源，读者可以通过手机或平板电脑等电子终端在任何有网络的地方通过账号登陆学校图书馆电子数据库，阅读自己感兴趣的电子资源，可以利用上下班时间坐车时间或其它等待的空闲时间进行碎片阅读，增加图书馆电子资源库的利用率；在充分利用网络上的免费电子资源同时注重对其知识产权管理进行严格的保护。
（五）建立起严格的经费保障机制
本文通过对广州市若干所中小学图书馆数字化管理的现状进行调查走访发现，很多学校虽然在其管理中引进了现代化的数字化管理技术，但是由于其长期的经费不足导致整个技术在使用的过程中频频受到阻碍。本文认为应对数字化技术进行实时的更新，特别是在相关数字化技术的硬件和软件方面升级，应建立起严格的经费保障机制，保障专款专用。
四、结语
本文通过对广州市中小学图书馆进行数字化管理模式进行分析和讨论，提出若干建议，希望能对未来中小学图书馆的科学管理起到一定的建议作用，进一步提升中小学图书馆的服务水平。
作者：郑景林 单位：广东实验中学
参考文献：
[1]《中国教育技术装备》2012年总目录（一）[J].中国教育技术装备，2013（1）.
[2]伍革新.基于关联数据的数字图书馆资源聚合与服务研究[D].华中师范大学，2013.
[3]《中国教育技术装备》2013年总目录（一）[J].中国教育技术装备，2013（36）.
[4]《中国教育技术装备》2014年总目录[J].中国教育技术装备，2015（1）.
[5]韩光.中小学图书馆信息化建设中的问题与对策研究[D].辽宁师范大学，2012.
