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数字化管理方案范文1
关键词 地图；数据管理；编号规则
中图分类号G214 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2014）121-0146-02
0 引言
随着社会发展和信息技术不断进步，各类地理信息更新换代不断加快，各式各样的地图产品融入人们的日常生活，如：导航地图、城市旅游图、行政区划地图以及各类专题图等。面对越来越多的各式地图，本文试图设计建立一套面向生产编制单位，将各种数字化地图数据集中进行系统管理的方案。
1 数字化地图现状分析
自80年代国内数字制图起步以来，经过30年的稳步发展，国内数字地图制图理论技术及各类软件系统已经具有了相当的基础和规模，慢慢趋于成熟。尤其是互联网的普及，通信和信息技术高速发展，数字化地图在生产、使用方面都呈现新的特点。
1.1需求现状
随着个人电子设备普及，尤其是移动终端产品网络化、智能化迅猛发展，人们对地图的需求发生新变化。以前厚重的纸质地图融入到了小巧的手机中，携带更加方便，同时网络化使地图使用成本进一步降低，各式各样地图充斥着网络，随时供人使用。这些都促使地图进一步融入人们日常生活。同时，地图制图理念也朝着面向对象和服务发展，地图种类样式和用途更加丰富，由此供与需之间形成一个良性互动，相互促进发展。例如，中国地图出版社出版的《地图见证辉煌-中国改革开放三十年》地图集，便首次利用地图的形式讲述了中国改革开放的成果，服务对象明确，并突破了传统地图集的使用范畴。
1.2生产现状
随着地图理论和技术日益成熟和完善，近几年，地图生产技术发展似乎遇到瓶颈。由于自动制图仍是一个难以攻破的课题，目前仍主要采用数字化采集和矢量地图符号化编绘的手段组织生产。在设备方面，个人计算机基本能够满足大部分生产要求，因此整体上地图生产工艺手段相对简单，对专业领域门槛要求较低。在生产工艺设备发展缓慢的同时，多数地图人把注意力转向了地图内容与样式的创新，地图生产由专业地图制图软件向综合图形图像处理软件发展，内容由单一地图要素向多学科知识融合表达过渡，因此呈现出制图手段多样化、比例尺非系列化、符号系统个性化、专题内容复杂化的趋势。例如《中国国家地理》杂志，其内一幅幅巧具匠心的精美地图插图，便是制图与图像处理技术巧妙结合的成果。
1.3存储管理现状
由于地图生产的变化，造成地图数据格式多样，数据之间联系性减弱，再利用率低的现状。通常地图数据主要包括过程生产数据和成果数据，过程生产数据因制图软件不同而各式各样，成果数据多为各类图形图片文件，如jpg、eps等，整体对存储手段和条件要求不高，因此较少生产单位对此类地图数据进行系统化管理。目前大多地图数据仍局限于简单复制、刻录备份的存储管理手段。
基于上述现状，面对大量复杂的地图数据，如何对这些数据进行有效管理是每个地图生产单位亟待解决的问题。
2 方案整体设计
整个方案主要分为三大部分：数据层、编号名称信息层和地图浏览窗口，如图1。数据层主要包括本地数据和外储数据信息两个部分，本地数据主要是完整存储于服务器的地图数据，包含数字化地图成果文件（图形、图片格式）、过程生产数据、元数据；外储数据则是指由于时效性和服务器存储量的限制，需要使用其他介质（如光盘、移动硬盘等）存储的部分地图数据，在数据层只保留了外储数据的位置信息（介质存放位置等信息）和元数据文件，以供使用者参考。编号名称信息层主要功能是通过系统的编号方式给每一幅入库数据赋予唯一码，并建立索引；通过编号查找定位数据位置。浏览窗口主要实现地图成果文件浏览，并提供元数据生成读取功能。
3 编号规则设计
地图数据编号是实施数据管理的有效手段，是整个方案连接数据层和浏览器的重要环节。根据每幅地图的特性，如坐标、比例尺、专题内容、生产日期等，进行编号使数据命名规则统一，实现管理系统化，从而便于地图在系统内部的调用索引。
目前常见编号规则主要是针对单一图种系列比例尺地图编号。如1992年国家标准局颁布的《国家基本比例尺地形图分幅和编号》（GB/T13989-92）国家标准，采用梯形分幅的8种国家基本比例尺地形图（1：100万、1：50万、1：25万、1：10万、1：5万、1：2.5万、1：1万、1：5千）均以1：100万地形图为基础，按规定的经差和纬差划分图幅。该编号规则是针对基本比例尺地形图，规范性和系统性较为苛刻，无法简单套用。现代地图分类复杂，很难将所有都纳入一个单一标准的编号体系，因此一幅地图的编号可能需要融合多个并行独立的标准，从而通过交集来增强编号的唯一性和包容性。例如在《电子地图数据管理系统的设计与实现》一文中提到的编号方法，见图2、图3。
在该方法中，共包括5个分类标准，但是可能由于单位业务领域和时间等问题，该编号规则难以满足综合性地图生产单位的需求，规则的包容性需要进一步提高。参考这种多标准并行的编号方法，结合地图发展趋势，本文按照数据获取时间、地图范围、比例尺、成果类型、数据类型、地图内容、流水号七种独立标准交集的方式确定地图编号，如图3、表2、3、4、5、6、7。每个标准内部划分应笼统概括，保证每幅图都可以在各标准中找到对应编号，然后将七个标准按照常用特性优先的原则进行排序。例如一幅2014年用mapgis生产的1：5000的西安市旅游地图的编号为20146Xa11B00，全国1：5万地形图中某一幅的编号为20143Yi21A01。考虑编号可扩展性，其中数据类型、地图内容等标准仍可进一步细化，流水号位数根据生产单位具体数据情况而定。同时因为整体编号规则具有一定的概括性，为方便用户使用，编号生成时采用菜单式赋值，并支持编号标准的模糊和缺省查询。
4其他主要功能设计
为了进一步理顺图幅关系，增强有效管理，还有以下三点功能需要重点建设和完善。
在每幅地图首次录入时，将会强制录入者填写元数据，主要包括图名、系统编号、生产日期、更新日期、参考资料使用情况、数学基础、生产软件、数据格式、特殊问题记载等内容，生成元数据文件，与地图数据一同保存，从而为数据使用者提供一个全面了解、记录地图状态的工具。
4.2数据管理
按照编号关系对数据进行路径管理，赋予常用的导出、复制、覆盖等功能。针对海量数据，通过编号、元数据信息、使用频率等信息对数据进行现势性分析，从而实现本地数据和外储数据的转换管理。
4.3地图浏览
针对地图成果文件，建立支持多种数据格式的地图浏览窗口，实现常用的放大、缩小、漫游等基础浏览功能。随着制图手段的不断发展，图形、图片文件往往分辨率较高，使用时占内存大、打开慢，因此在不断升级服务器硬件系统的同时如何优化各级算法，通过缓冲运算等技术，建立地图快照、预览等多种查看模式是系统建设过程中需要不断完善的问题。
5 结论
数字化地图数据管理是一项长期、复杂的工作，本方案在长期生产实践的基础上，意在解决地图生产单位在数据管理中遇到的一些实际问题，从而提高数据利用效率，实现生产单位对现有数据的集中系统化管控。
参考文献
[1]周全斌.地理制图数据管理系统的设计与实现[J].地理空间信息，2010，8（2）：44-48.
[2]聂小波，何芸，范伟，汪剑云.电子地图瓦片数据管理系统的设计与实现[J]. 地理空间信息，2012，10（4）：165-167.
[3]胡大国，夏先荣.电子地图数据管理系统的设计与实现[J].信息技术，2005（3）：24-28.
数字化管理方案范文2
一、房产档案数字化管理模式的特征
（一）房产档案服务更具多样化。对于房产档案的网络化服务，需要借助信息技术，实现纸质档案向数字化信息的转化。在房产档案中，涉及较多的合同、协议以及文件等，在数字化管理模式下，可以将其有效转化为图片文件、声音文件等形式，实现对资料的科学管理，切实提升房产档案管理水平。另外，在资料得到完善之后，将其纳入数据库，为信息的查阅和使用提供更大的便利，简化查询流程，加快信息查询速度。在多样化服务的支持下，能够为房产用户提供更加全面、及时和方便的服务，提升房产信息管理部门的服务水平。（二）房产档案管理网络化特征突出。在传统的房产档案管理工作中，主要依赖的是人工，能够满足房产用户相关业务的办理需要，可以提供基本信息的查询服务。但是，很难实现信息的及时收集，无法实现高效的应用，对档案信息深入开发应用产生阻碍。目前，网络化管理模式在房产档案管理中得到广泛应用，便于实现方案信息的高效整理，检索效果增强，满足归档和查询的需要，极大地提升了房产档案管理工作的效率和质量，同时，用户也能够获得更加便捷的服务。（三）房产档案保密性更强。对于房产档案而言，很多信息需要实现高度的保密性，但是，在传统的档案管理模式中，保密性不高。借助数字化管理方式，能够实现数字化房产档案内容与管理主体、载体的一一对应，切实增强人员对档案信息保护的意识。在数字化的档案管理中，同时在计算机技术以及数据库的支持下，能够实现档案实体与服务之间的有效分离，保障原始凭证能够更加准确地录入信息资料库，为信息的保密性提供保障。
二、如何推动房产档案管理的数字化水平的提升
（一）重视房产信息库的构建。将数字管理模式引入房产档案管理，需要重视档案资源和相关文件保存形式的转变，应用较多的是图片文件方式。因此，要重视高品质的信息库，实现房产信息全面、准确地录入，为信息检索和应用提供便利。在进行数据检索的时候，结合文件信息，输入相应内容，切实提升房产档案信息查询的速度。应用数字化管理模式，借助对数据库的查询，实现对房产档案资源的有效整合。（二）切实提升房产管理中对数字化观念的认识。任何事物的发展都需要思想意识上认同，而后提升行动力，因此，在房产档案管理中，鉴于数字化管理模式在提升档案利用率方面的突出作用以及在满足社会需求方面的表现，要强化对数字化管理理念的认识。针对房产档案管理中出现的资料不真实、不完善和不完整的问题，借助数字化管理，能够实现对不良问题的解决和完善，推动房产管理工作的不断完善。另外，在数字化模式中，重视在局域网和数据库中进行相关房产信息的登记。要提升对房产档案管理的认识，切实提升房产档案数字化管理能力，实现整个管理工作的高效化。在数字化管理模式的应用下，房产档案资源更具真实性与完整性，切实提升房产数据的质量，以更好地发挥对房产管理的支撑作用。（三）重视建立科学的房产档案数字化管理体系。为了更好地推动数字化管理模式在房产档案管理中的应用，要有步骤、分阶段地开展工作。首先，结合各地房产档案实际，构建数字化系统。要充分考虑各种因素，如人员分配、数字化技术水平等。其次，加快构建数字化管理模式。鉴于房产档案规模的庞大，同时，增长速度较快，因此，要加快数字化管理模式建设速度，以更好地满足社会的实际需求，扩大存储空间，有效解决档案管理空间不足的问题，提高利用率，实现对房产档案资源的科学管理。（四）提升房产档案数字化管理的规范性。对于电子档案文件的管理，国家和行业都具有相应的标准和规范，因此，要提升房产档案管理的规范化水平，立足国家统一的规范，制定合理的房产管理数字化标准，切实提升房产档案管理水平和服务水平。另外，明确房产档案中数据信息的权限，使得用户能够进行相关信息的有效查询，加快远程服务建设。
三、结束语
综上，在信息高速发展的背景下，房产档案管理需要与时俱进，适应时展的新要求，将数字化管理模式引入管理领域，切实提升整体管理水平。为此，要明确数字化房产档案管理模式的特征，制定合理的策略，推动房产信息管理的科学性与合理化，提升管理使用效率，强化档案安全管理，以更好地满足社会的需要。
作者:冯晓蕾 单位:广州市番禺区建设工程质量检测中心
【参考文献】
[1]黎美彩.基于新形势下的房产档案数字化管理探究[J].办公室业务,2016(22):182+184.
数字化管理方案范文3
摘要：如今许多数字技术出现，呈现出良好的发展态势，奠定了档案数字化的基础,而照片档案在档案中占据着重要地位，因此，对照片档案进行数字化管理具有一定意义。
关键词 ：数字技术 照片档案 数字化管理
档案能够真实记录实践活动和作为信息的载体。为克服传统照片中出现的问题，应不断提高现代化管理水平以及照片档案管理质量，在保证照片管理同时尽可能优化数字化管理。
一、照片档案数字化管理的基本概述
照片档案实际上是具有一定保存价值的利用光感材料和影响为主体的能够切实反映历史的记录。一般的照片档案主要包括照片、底片和文字。照片是通过底片构成的，在选择数字化管理对象的时候，是把扫描对象还是底片作为数字化管理对象成为数字化管理首要问题。在进行数字化照片档案管理的时候包括两种主要方式，数码相机翻拍录入以及扫描仪扫描输入。在选择照片保存格式的时候，具有很多种类，例如，JPEG、BMP等，为了可以永久的保存照片，可以刻录具有一定自动播放和查询功能的光盘，建立说明文件方便于以后的管理。
二、照片档案数字化管理的步骤
1.妥善整理好原有的照片档案
（1）重新对照片进行编号。以件为基本单位，依据年度进行编号，尽可能把对应的照片和底片使用相同的编号，如果它们因损坏或者褪色没有相应的利用价值，应该剔除。对于具有相同场景的很多照片，适当选择主要的进行归档。对于处于同一活动或者事件的照片依据照片的内容进行排列，保证管理期限，能够以适当的标准入册。
（2）对照片卷内目录进行正确编制。依据国家相关保准，归档照片的时候需要确保具有齐全的照片、底片以及说明，照片应该与底片相符合，并且对于照片具有明确规范需求，文字说明主要包括时间、人物、地点、事件、背景以及摄影者。为了能够从根本上对照片档案进行数字化管理，需要在保证具有原来照片面貌的前提下，对照片卷内目录进行正确编制，保证具有完整、齐全的照片档案。
（3）实现照片档案的数字化处理。扫描输入传统照片进行存储。可以利用数码相机或者扫描仪来对传统底片和照片进行数字转化，然后适当的存储到计算机中。在扫描照片的时候，需要设置好相关参数，例如，色彩位置、分辨率等，一般来说分辨率都是30 0 dpi。扫描之后一般利用TIFF和JPEG格式进行储存。如果是比较重要的照片，建议是圆通TIGG格式。
2.对照片进行相应的图像处理
对于已经输入的照片合理的存储为JPEG的形式，在不会失真的前提下利用Photoshop软件进行一定的处理，例如，锐化、校色，以此合理修饰老照片的瑕疵。一般情况下，利用自动对比度以及自动色阶的调整就可以很好的提高照片质量。
3.完成照片档案的数字化管理
数字化管理照片档案的重点就是数据录入，建立数据库属于长时间、工作量大并且很细致的工作，需要具备一定的专业素质以及实际操作能力，保证数据录入具有一定安全性、准确性以及时效性，为实现数字化管理提供基础。建立数据库给利用照片档案带来一定发展，为检索照片提供了很大方便，只有输入相关要求，才能够精确的进行查询，还可以在一定程度上保障安全性。
三、照片档案数字化管理的优化
1.增强照片档案数字化管理的先进意识
照片因材质和特性不同，保护及存储需求也不同。一般来说，主要的照片档案材料就是片基和乳剂膜。因此，对于数字化档案管理就有更加严格的要求和规范，充分分析制成照片的实际材料，可以尽可能保证具有一定的完整性，对于修复破损照片具有一定意义。
2.落实与提升行政监管的职能，制定有效制度
针对照片档案数字化管理所出现的问题，国家相关部门需要依据档案法的的规范和标准，不断落实政策，严格处分在管理照片档案的时候出现严重错误的人员，达到警示的作用，避免出现损坏、分散以及流失照片的问题，带动数字化管理的发展。
3.做好照片档案的收集归档与鉴定方面的工作
需要定期对档案照片进行归档和鉴定，例如，检查照片图片的质量、清晰度以及数字化格式等，上述几方面对于照片档案具有一定价值，不管是什么方面出现问题都会造成很大影响，导致照片失去原有的价值。
总而言之，对照片档案进行数字化管理能够保证可以长久的存储照片档案，充分保障具有一定的安全性和完整性，方便与使用人员查询照片档案，能够最大限度降低成本。在照片档案数字化管理的时候，合理的实现规范化和标准化的管理是一项需要长期坚持的项目，需要进行充分分析和研究。
参考文献
[1][1]刘萍.照片档案数字化管理初探[J].云南档案,2011(3):57-58
[2]姚丽文.照片档案数字化管理的探讨[J].数字与缩微影像,2010(2):33-34,36
数字化管理方案范文4
房产档案的数字化是指将传统的纸质原始档案材料通过扫描或数码拍摄，经过压缩、转换等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件"再运用分级存储管理技术将图片、声音、录音等文件各索引字段存储于大容量的服务器上，并通过计算机程序控制的查询功能迅速地检索出所需要的档案资料"房产档案数字化管理是房产档案工作的发展方向，是房产档案利用工作的一部分，这既是社会开发信息资源的需要，又是我国社会主义市场经济建设的需要，也是时展的必然。
二、房产档案数字化管理的意义
（一）房产档案数字化管理是时展的需要
房产档案数字化管理是时展的需要，档案信息是国家经济建设与社会发展的基础性信息资源，信息产业是21世纪的经济主导和支柱产业。由于我国的科技发展相对来说起步就比其他国家晚上许多，而在我国改革开放以后，主要发展的是经济领域，而对资料信息的数字化管理发展较为缓慢，没有跟上时代的脚步。但是在信息时代的今天，只有，紧抓时展的机遇，才能使我国的发展更上一层楼，只有尽快完成数字化的管理，才能使我国能够更快的发展，因此，房产档案数字化管理是信息时展的需要。
（二）房产档案数字化管理是档案安全保护的需要
传统的房产档案保存方式一直是采用柜架式纸质保存和目录式管理，不仅占用了大量库房空间，管理成木高，而且档案长期高频率地调用容易损坏，而且，一旦发生火灾，后果不堪设想。房产档案数字化管理不仅能够将馆藏档案内容保存到计算机中，将纸质载体变为磁盘载体，有效管理好日益庞大的档案信息，而且能够利用计算机进行档案自动分类、整理、排序、调阅、统计等业务工作。在利用档案时.不用查找档案原件，使得档案原件能够得到更好地保护，延长了档案的寿命，避免了档案的丢失。于此同时房产电子档案副木异地保存，保证了房产档案资料在出现天灾人祸的情况下不至于遭到毁灭性的破坏。
三、如何做好房产档案数字化管理工作
档案的数字化管理是一个循序发展的过程，是随着办公自动化程度的不断加深和数字技术的不断进步而发展的，是以转变观念为前提的创新性档案工作，档案工作者要不断提高自身水平，努力使自己成为既懂管理又懂业务和技术的复合型人才，为用户提供的知识服务，以实现档案资源的有效利用和信息资源的共享，因此，笔者认为为了使用户能够方便地获得和利用数字化信息资源，做好信息服务工作，就要做好如下工作：
（一）提高数字化管理的认识，建立完整规范的档案资料房产档案数字化的目的是最大限度地提供利用，满足社会需求，如果档案资料不真实，不完整，不规范，就失去了数字化的意义。目前，国内绝大部分城市的房产管理部门都是采用计算机系统进行登记发证，并采用局域网、数据库技术对登记信息进行管理，但实现房产档案数字化的地方并不多。笔者认为，首先要解决思想认识上的问题，为了实现房产档案数字化，我们必须在思想上充分认识房产档案信息资源的重要意义，要使其利用价值充分发挥出来。其次是要确保房产档案资料的完整和真实，确保档案资料字迹清楚，排序符合规定，对数据质量、图像进行检查，保证准确无误，为数字化管理工作打下基础。
（二）制定房产档案馆数字化建设发展规划，并分阶段有步骤地实施。在数字化建设过程中，必须充分考虑到各地房产档案管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案，以及每年数量激增的新档案，分别规划设计合理的建档流程。对库存档案，可以考虑将利用率高、当前有效的权属登记资料先行建档，以保证数字化档案库能在较短时间内产生利用价值；新增档案的数字化过程最关键的是不能影响日常的登记发证工作，建档工作可安排在发证后、实物归档前进行。
（三）进一步完善房产权属档案数字化标准.国家档案局就电子文件档案制定了标准，为全国性电子文件管理提供了标准、规范。房产档案的特性决定了其管理的独特性，如果没有统一的标准和规范，必将使其利用效果大打折扣。因此，当务之急就是要尽快建立一套适合房产管理的数字化档案标准，规范和指导各地的房产档案现代化管理工作，最终建立起一个标准的房产档案数字化利用平台。
（四）规范数字化档案开放范围和使用权限。对于一般性的查询、检索，无论是传统服务还是远程服务均可无偿提供，但网上深入查询或特殊专题检索、下载等应为有偿服务。同时，应设立相应的访问权限，公众可以在公共网上查询、利用开放的档案，而对内部人员开放的档案，只能通过上内部局域网查询利用。
数字化管理方案范文5
关键词：房地产；档案；数字化管理；电子档案
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：
引言
房地产产权档案是城市房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的具有保存价值的不同形式的历史记载, 是城市房地产权属登记管理工作的真实记录。房地产产权档案具有真实性、凭证性、动态性和共享性等特征,产权档案形成于产权管理过程中,其数量大,内容涉及面广,多为文字与图表相结合,内容涉及建筑、测绘、法律等专业知识。产权档案是非常宝贵的资料, 产权档案管理的最终目的是服务于民生，它为解决群众房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。它为解决长期以来城镇房屋产权不明、产籍不清的问题提供了法律依据。产权档案也在利用过程中彰显了它的作用和地位。
为了适应新时期社会各界对房屋产权档案信息资源的需求，我们必须改变原有的工作程序及内容，利用计算机技术、扫描技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、存储技术等高新技术，把各种载体的房产档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
1 建立数字化产权档案的条件已成熟
目前，国内几乎所有城市的房管部门都已采用计算机系统进行登记发证，并采用局域网、数据库技术对登记信息进行管理，但真正全面实现了产权档案数字化的地方并不多，其原因除实现产权档案数字化还没有一套完整的标准和规范外，很重要的一点在于受当时技术条件的限制，例如没有成熟的大容量存储技术、高速扫描技术、模糊识别技术等。
随着科学技术的日益发展和计算机应用的普及，实现产权档案管理现代化的条件已逐步成熟。换成以磁盘、光盘或磁带为载体的档案，首先要进行数字化处理，扫描和数字照相是最常用的技术。
1.1 高速扫描技术
高速扫描仪能够实现每分钟上千页的双面扫描，是以前每分钟只能扫描几页的单面扫描技术无法比拟的。数码相机虽也可以实现档案快速成像，但对操作人员的技术要求较高，且不易实现程序控制。因此，高速扫描仪的出现，为档案数字化提供了最现实的手段。
1.2图像处理技术
要保证数字化档案图像清晰、又不能占用过多的存储空间，以提高在网络应用中的传输效率，必须对扫描图像进行分析，在不影响效果的前提下自动采用更高效的存储、压缩格式，还要实现对图像的自动识别分类，提高建库效率；对要求全文存储，全文检索的档案资料，在扫描建库时，还需用到汉字识别技术。
1.3存储技术
数字化档案必须有大容量、高效率的存储介质，以前，由于技术的限制，硬盘存储容量小、成本高，因而普遍采用容量大、成本低的光盘库作为介质。近年来，硬盘技术飞速发展，容量、可靠性均大幅提高，而成本却下降了许多。目前，专用存储克服了光盘库检索速度慢、机械故障高的缺点。另外，通过十多年的信息化建设，各地房管部门都培养了一批信息技术方面的专业人才，工作人员的计算机使用技能也大幅提高，各级领导也对本单位信息化建设前所未有地重视，把它作为提高管理服务水平和效率的重要手段，投入了大量人力、物力进行建设。
2 房屋产权档案数字化管理较之传统手工档案管理有不可替代的先进性
2.1 提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
2.2 提高办事效率
房屋产权档案数字化管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以证实房屋产权为例，产权人的首套房、二套房的证明都需要详细准确的房屋产权档案信息。
然而房屋产权档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为社会各界及领导决策提供服务。与此同时，档案数字化管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
2.3增强档案原件保护
由于保管条件的限制导致纸张发黄、易粘、易脆等。特别是长期高频率的调用，纸质记录的原始资料中已有不少字迹模糊或破损，对长期保存档案造成了很大的损害。而档案数字化管理不但能够有效地管理日益庞大的档案信息并能满足快速查询的需求，而且能有效地保护档案原件，如代替原件使用，保护档案原件。数字化副本异地存放，使档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。还可以恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。因此实现“数字档案”是档案保护的一种必要手段。
3 做好房屋产权档案数字化工作，我认为应从以下几个方面入手
3.1 人员培训。人员培训主要包括两个方面:一是针对选择的数据库技术,对员工进行培训;二是数字化管理的职责划分, 即分清谁是权属档案微机数字录入员、扫描员、审核员、备份员。并明确其相应的工作内容、责任后果。
3.2 录入、扫描及备份。对相应人员进行培训后,就进入了由纸质档案转化为数字化档案的生产运行程序。
第一道工作程序:房屋产权档案资料的录入。档案资料录入人员必须具有极端负责的工作态度和熟练的打字基础, 对所输入的每一卷房屋权属档案的内容不得有丝毫的疏忽和大意。确保所输产权档案内容的真实性、可靠性、完整性。
第二道工作程序:房屋产权档案资料扫描。房屋产权档案资料扫描人员在扫描过程中，不得漏扫或随个人意愿随意增减、丢失房屋产权档案中每一页材料, 不得造成因在这个工作程序中房屋产权档案资料得不到应有的完整保护而丢失或散失, 给房屋产权人造成不可弥补的损失。
第三道工作程序:对录入、扫描的全过程进行检查。房屋产权档案材料每一个信息历经录入、扫描以后, 就进入检查阶段。检查阶段是至关重要的阶段,是纸质档案转变为电子档案最后一道关键环节。检查人员要对房屋产权档案中每一个信息的真实性负总责，并对图片的歪斜程度进行必要的调整。
第四道工作程序：对形成的电子档案进行及时备份。在这一点上，工作人员必须有清醒的认识和严肃认真的工作态度，每天房屋产权档案的录入、扫描、检查全过程完毕后，都要认真做好电子档案的备份工作。备份工作不能松懈、马虎,要严格按照备份制度进行备份，把备份制度真正落到实处，以防由于不可知的破坏性，为数据丢失后的补救工作打好坚实的基础。
房屋产权档案的重要性需要我们慎之又慎。在完善数字化管理的同时，对传统的纸质档案管理方式绝不能抛弃，因为它是真实原始凭证。将纸质档案与电子档案管理结合起来，是今后房产事业发展的一个必定趋势，是服务民生的重要途径。
参考文献
[1]何晓玲.浅析房地产档案管理[J].福建建设科技,2011,6.
数字化管理方案范文6
关键词：数字教学资料；结构化；工作流程；文件管理模式；搜索引擎
中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）03-0595-02
1 概述
目前，高校教师对于数字教学资料的管理统一采用文件系统模式。文件系统模式是操作系统中的文件系统、被管理的文件以及实施文件管理所需要的数据结构的总称，其中文件系统是核心。从系统角度来看，文件系统主要实现对文件存储空间的组织、分配和回收，负责文件的存储、检索、共享和保护。从用户角度来看，文件系统主要实现"按名取存"，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件的存放路径。
随着信息化建设的推进，高校教师的教学过程中产生大量的数字教学资料，这些资料均以文件形式呈现在计算机中，包括文字文件、邮件、网页、声音、影像、多媒体影像、扫描文件、记录资料、演示文稿等。但是，数字教学资料的管理采用文件系统模式，却存在一些弊端：1）用户对文件的命名、存放位置的选择是主观随意的，缺乏行之有效的统一机制予以限制，随着文件的不断增加令文件管理混乱不堪、效率低下，乃至出现教学资料丢失、数据冗余等各种问题；2）文件整体无结构，文件之间关系松散，教学资源之间形成“信息孤岛”。
2 核心思想
针对高校教师数字教学资料的管理统一采用传统文件系统模式中存在的弊端，设计了一种新的基于工作流程的结构化文件管理模式，主要从以下六个方面来研究，分别是添加文件标识、基于工作流程的结构化文件管理体系、引入文件搜索引擎、版本控制、文件间建立超级链接、文档备份管理。
2.1 文件标识
通过对不同类型的文件添加标记，实现教学资料的管理，例如：对.doc文件我们可以添加文件注释，有它的文件名、标题、关键词、简述、具体的内容、文档的质量等级、版本；对图片文件我们也可以添加文件注释，比如有它的文件名、文件类型、关键词、简述、文档的质量等级、版本等等。
2.2 基于工作流程的结构化文件管理体系
对教学类系列资料的管理，可以按照该教师的工作流程来进行分类管理，主要按照教学、科研、学生管理，文艺活动等；又可按照课程分类进行管理，主要有理科课、文科、艺术等课程；还可按照电子教案、课程资料分类的工作流程管理。防止教学资料的无线拷贝、恶意破坏及泄密，在教学资源工作流程的结构化文件管理体系中自动加密，不需要使用传统的输入密码和手动进行加密的操作。且加密后的文件，本教师在下次需要浏览、编辑操作时，不需要对加密文件进行解密操作。
2.3 引入文件搜索引擎
现阶段，文件是通过文件名进行搜索，文件名包含的信息量很少，且有些文件名随意命名、版本较多、存储路径不一等文件，通过操作系统的文件搜索引擎是无法找到，可以引入文件搜索引擎，如文本类可用基于内容的搜索引擎，图片类文件可用相似图片搜索引擎，快速从海量教学资料中精准查找所需资料。
2.4版本控制
对多版本的文件，采用自动配置管理的方式，系统自动关联多版本文件，被修改后的文档进行自动版本控制，复制生成新的文件。教师直接访问最新版本文件，也可任意选择不同版本。在操作中，教师不需要了解文件的存储路径及文件的命名，全部由系统自动配置完成。
2.5文件间建立超级链接
通过对相似内容、教学案例、参照引用等方面建立精确链接；系统可自动通过文件标记、编辑时间、访问次数等方面分析建立文件间的模糊链接。教师在使用某个文件的同时，其相关文档可自动分类列举，方便教师对教学资料的操作管理。
2.6文档备份管理
教师可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作，全面保障系统内部数据安全性。根据文件可管理、可适合于使用者的原则，教学资料应贯穿到教师的整个教学活动中，因此，按照教学资料文件的质量，可将其划分为4种等级文件，分别是1级文件，它是最低限度的文件，主要是原始数据、草稿类的教学资料；2级文档，也称之为归档文件，是经一次处理后的文件，具有一定的教学使用价值；3级文件，也可称之为教学工作文件，既加入版本控制、又加入了工作流后正式使用的分类文件；4级文档，它是最高级别的存档文件，是已经形成的正式使用的重要类别的文件，有已经发表的论文、著作、教材、研究报告等，可实现教学资料共享的文件。
3 结束语
本文针对高校教师数字教学资料仍然采用传统的统一管理文件系模式，缺乏适合高校教师教学资料统一管理的瓶颈，存在着教学资料管理不规范、低水平使用、教学资料流失、信息资源分散等众多的问题，设计了基于工作流程的高校教师教学资料结构化文件管理模式，解决了高校教师既对教学资料的大量需求，高校教师也可以把精确、实时的教学资料传递给学生及适当的人，且进行最有效的管理，能重复使用，降低了教师对教学资料高要求的管理，提高了教学质量，推进我国教育事业的发展具有一定的现实意义和实用价值。
参考文献：
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[5] 王晟.基于内容的图片搜索引擎研究[J].计算机系统应用，2008.
