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数字化管理建设范文1
[关键词]城建；档案管理；数字化建设
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）02-0178-01
前 言：在我国城市化建设水平不断提高的当下，城建工作所涉及的道路桥梁、地下管线、房屋建筑和基础设施等工程项目的数量也越来越多，给城建档案管理工作到来了一定的挑战。城建档案作为城市发展进程研究的重要依据，传统的纸质档案管理方式已经无法适应现代化的发展需求，特别是在以互联网为代表的信息时代中，无法满足人们对信息实现传递和共享的实际要求，且存在调阅困难、占用空间大、管理效率较低等缺点，如何以计算机技术为依托，大力推进城建档案管理数字化建设已经成为城市发展中的重要内容，因此必须要亟待解决的实际问题。
一、 档案管理数字化概述
档案管理数字化的实现是通过扫描仪、数码相机等图像采集设备，对原始纸质档案信息进行完整的采集，进而形成能够被计算机系统所识别的文件类型，最后存储到磁带、光盘等信息载体之中，以提高对档案的管理效率，实现资源共享。档案管理的数字化建设是一项复杂且系统的工作，主要涉及到了资料整理、数据备份、设备选择、存储与建库、扫描录入等多方面的工作内容，在科学技术水平不断发展的现阶段主要呈现出以下两方面的的态势：一是在全社会范围内都开展了档案管理数字化建设工作，在高校、城建、企业等各个行业领域中都尝试了档案管理方式的转变；二是初步形成较为合理的管理体系，虽然纸质档案仍是主要的保存方式，但数字化建设已经成为档案管理的必然发展趋势。
二、 城建档案管理数字化建设的意义
（一） 符合时展的需要
在城市现代化发展的过程当中，推进城建档案管理数字化建设，创新传统管理模式，是是到发展的必然趋势。依托计算机信息技术，在城建各部门中建立起档案管理的数字化平台，一方面彻底改变了以往分散式管理的模式，使得档案的查询统计等工作的效率实现了提高，另一方面又为档案资料信息的共享提供了实现的可能。
（二） 利于城建档案管理的规范化
推行城建档案管理的数字化建设，将城市建设中的所有工程项目都纳入到数字化管理的体系当中，通过网络和数据操作技术等，按照统一的标准对城建档案进行管理，确保了其工作的安全、准确和高效，使得档案管理各项工作的开展都更加的规范化，从而为城市建设提供更好的基础服务。
（三） 利于城建档案的开发
城建档案管理数字化建设，对于城建档案的开发产生了极大的促进作用。城建档案管理数字化建设为用户构建了信息资料查询的平台，用户只需要直接登录到城市基础设施建设信息服务平台，就可以进行相关的信息搜集和业务申请，并与社会其他行业领域之间形成合作，进而形成了集成化管理的运行模式，实现了数字化资源的整合。
三、 城建档案管理数字化建设的内容
城建档案管理数字化建设是城市实现现代化规划和建设的重要参考，对于城市的可持续发展具有着十分重要的现实意义，开展和完善城建档案管理数字化建设的工作，应该对原有的思维定式进行突破，并从以下几方面内容进行着手：
（一） 规范城建档案管理数字化的指标和要求
规范城建档案管理数字化的指标和要求是推动其工作开展的前提条件和主要方式，特别是对档案资料信息的收集、整理、加工和存储等一系列工作而言，进而实现对城建档案管理的规范化和标准化控制。在参考国家和行业标准的基础之上，对以下工作要求进行明确：①城建档案信息资源的数据格式要保持一致，以保证信息传递的有效性，消除交流障碍；②城建档案业务处理的要求要实现各部门的统一，特别是档案数据统计口径的统一设计，以保证档案数据的实用性；③对档案管理工作者的行为进行规范性指标的要求，尽可能的避免因人为原因而出现的工作漏洞，以保证城建档案的安全性和真实性。
（二） 合理设计档案信息数据库存储功能系统
城建档案管理系统通常是由专业的软件开发企业来承担建设的，但是为了保证系统建设的科学合理性，其档案管理部门的工作人员也应积极参与到前期的方案设计工作当中，使得管理系统的网络建设中的硬件平台和软件平台都具有稳定性和可靠性；其次，要对数据库进行合理的设计，主要涉及到文档库、空间库和影像库三方面，且三者之间存在相互联系，对其进行资料编码，以保证用户能够准确的调取所需要的内容；再次要创建高效的检索系统，利用多媒体技术对不同载体的档案信息进行高效整合，实现对档案资源的多层次开发，以保证档案数据信息的安全性。
（三） 加大城建数字化档案馆建设的力度
城建档案馆的建设是实现城建档案管理数字化建设工作中的重要环节，其是对城建档案进行集中管理的主要场所，是社会资源消费的系统之一。数字城建档案馆的建设应该以信息资源的高效利用为最终目的，以数字信息系统平台为途径，以面向馆内的“统一管理平台”和面向馆外的“统一门户网站”为核心，实现信息服务从“被动”向“主动”模式的转化。加大城建数字化档案馆的建设力度，实际上就是在城市中建立较为完善的信息化网络，将城市建设项目、发展规划等多方面实现综合，在城市建设部门、审批部门和管理部门等实现资源共享和协调配合，实现城市科学合理化的未来发展。
（四） 发展城建档案数字化管理的人才队伍
档案管理工作人员的自身素质和水平能力是影响其管理工作质量和效率的直接因素，因此为了保证城建档案管理数字化建设的有序性，必须要建立档案数字化管理的专业人才队伍。一方面要通过开展多种渠道和形式的业务培训活动，使得工作人员能够熟练的掌握现代化信息技术，提高其运用计算机网络平台的技能；一方面要通过开展多种形式的教学教研活动，向其介绍最新的科技动态的应用现状，以提高城建档案管理人员的素质；另一方面还要对领导层人员的知识结构和领域进行更新，确保城建档案管理数字化建设具备优秀的领路人。
结束语：综上所述，城建档案管理数字化建设是一项系统且复杂的工程，要想切实发挥出城建档案管理的重要功能，提高城建档案管理工作的效率和水平，就必须要转变工作人员陈旧的管理理念，打破传统纸质档案管理的模式，从发展信息化人才队伍、完善档案管理制度体系、设计数据库存储系统等方面来实现城建档案管理的数字化建设；当然，由于城建档案管理数字化仍然处于一个探索的阶段，还需要工作人员对其进行不断的深入研究，以推动城市经济的可持续发展。
参考文献
[1]韩双. 城建档案数字信息化建设管理探讨[J]. 信息系统工程，2014，12：62.
[2]赖宇凌. 信息化新时代对于城建档案电子化的思考[J]. 办公室业务，2014，23：71-72.
[3]傅政权. 新形势下城建档案管理数字化建设探讨[J]. 科技创新与应用，2015，21：277.
数字化管理建设范文2
数字化病历档案室的建设要以病历档案使用需求为原则，以最大限度服务病历档案使用者为导向，建立一种多功能的数字化病历档案智能平台。数字化病历档案室主要由两部分组成：
（一）病历档案信息资料的数字化是数字化病历档案存在的基础
病历档案信息资料的收集是病历档案工作者的最基础工作。将病历档案信息资料数字化是数字化病历档案室存在的基础。数字化病历档案是传统病历档案管理通过“应用数字技术处理和存储病历档案”的方式来管理病历档案信息资料。它们的区别不只是处理和存储病历档案的方式上，同时也是在病历档案室发展阶段的不同上的区别。在电子病历后时代，数字化病历档案室是传统病历档案室发展的一个全新阶段。病历档案信息资料的数字化来源包括：
1.病历档案数字化影像处理系统:主要是将传统的纸质病历档案进行影像化处理，然后以文档和数据库的方式存储并配以加工、管理、应用的体系。目前我国纸质病历档案数字化技术主要有三种：翻拍、扫描、缩微扫描结合三种方案。数字化影像处理系统将纸质病历档案数字化后，存储成JPEG或PDF文件格式。PDF通常占用空间比较小，易于传输与储存，也易于阅读和展现。一般医院都采用PDF格式存储。
2．电子病历系统：这是未来数字化病历档案室数据来源的主要形式。电子病历是指医务人员在医疗活动过程中，使用医疗机构信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数据、影像等数字化信息，并能实现存储、管理、传输和重现的医疗记录，是病历的一种记录形式。电子病历系统则是采集、存储、传输、处理、使用电子病历的一整套工具和应用程序。在电子病历系统中，电子病历存储的格式通常有两种:一种是XML(Extensi-bleMarkupLanguage)，是当前处理结构化文档信息的常用工具。另一种格式是PDF，电子病历可以采用虚拟打印的方式生成PDF文件。PDF文件支持电子签名、支持带水印的显示输出，有助于保证数字化病历档案的安全性和合法性。一般医院都采用PDF来实现数字化病历档案的归档和存储。PDF是数字化病历档案的较理想存储格式。
3.病历档案数字化影像处理系统与电子病历系统相结合形成一份完整的电子化病历。根据卫生部电子病历基本规范：对目前还不能电子化的植入材料条形码、知情同意书等医疗信息资料，可以采取措施使之信息数字化后纳入电子病历并留存原件。因此，即便在电子病历时代，电子病历所无法包含的知情同意书等也必须通过数字影像化处理后，才能形成一份完整的电子化病历。故完整的数字化病历档案管理系统包括了数字化影像处理系统与电子病历这两种存储方式。
（二）数字化病历档案的管理与服务参照传统病历档案管理及三级医院评审要求，数字化病历档案室的病历档案管理与服务的应用应包括如下几系统：
1.病历档案管理系统：对病历档案资料、病历档案服务及对象进行管理。有病历档案信息管理模块；病历档案查询与检索模块；病历档案报表管理；病历档案科研检索模块等。
2．病历档案资料提供与服务系统：提供病历档案复印、复制及打印功能。还包括用户登记、身份证明资料存储、复印的病历档案资料项目登记及服务收费登记等。
3.智能数据平台。这是数字化病历档案室的终极目标。它是一个使用方便、界面友好的通用数字化病历档案智能信息服务平台。是基于电子化病历档案信息系统、电子医学图书馆、电子医学期刊及相关医疗信息及医疗法律法规等有关电子病历档案系列知识的一个综合性平台。主要是对病历档案信息进行二次开发，包括针对科学研究及统计分析建立的智能专题病历档案信息数据库。其功能包括：数据检索权限管理、智能数据应用导航、专题病历档案数据检索系统、自定义数据库设计及智能知识库检索系统等。当然，在医院数字化病历档案室的基础上，未来，还可建立区域数字化病历档案室。
（三）数据化病历档案室的实践
我院电子病历于2007年6月4日开始实施，至今其电子病历档案管理拥有的信息集成及应用系统有：
1.电子病历档案管理系统集成了如下几子系统：电子病历系统、医嘱子系统、手术麻醉子系统、检验系统、影像系统、护理系统、临床路径、日间手术等，基本涵盖了所有的病历资料。图片导入功能：对不能电子化的纸质病历档案案如知情同意书等进行扫描或拍摄导入电子病历系统，以保证病历档案的完整性。
2.电子病历档案管理工作站：含这几个模块：电子病历档案编码、审核模块；病历档案回退管理；病历档案归档管理；电子病历档案借阅管理：电子病历档案复印管理；电子病历档案封存管理；
3.数据化病历档案应用系统目前只有病历档案首页管理模块及综合查询模块。
（四）体会
数字化病历档案室提高了病历档案的服务能力，它是数字化医院的重要组成部分，是提升病历档案管理与信息利用水平的必由之路。
1.年轻化、专业化的人力资源队伍是实现数字化病历档案室的基础。我院是一所新发展起来的专科“三甲”妇幼保健医院，其病历档案室成员的专业化与年轻化是它的主要特点；和其它医院相比，它少了老医院病历档案室的种种冗余，多了观念的创新及病历档案信息新技术和主动服务技巧；同时，科室文化倡导积极主动的学习与参与意识，积极参与医院的各种有关病历档案建设；同时，努力按照PDCA管理模式精细化管理病历档案，力争打造一个服务型、学术型病历档案管理队伍。
2.专业素养的建立。病历档案管理是一门边缘学科，其管理人员除了具有病历档案管理及医学知识外，还必须具有计算机技术、网络技术及知识产权保护、法律法规等多方面知识的一种全新的复合型人才。
数字化管理建设范文3
关键词：如何推进；油田企业；数字化；管理建设
一、油田企业数字化的基本概念
何为数字化？数字化就是将很多多变、冗杂复杂、难以分析的数据转变为可度量、方便理解分析的数据、数字，再运用这些数字、数据来建立适当的数字化模型，然后引入计算机当中，形成一定的管理系统，这便是数字化的基本形式。那么，石油企业的数字化当然就是把油田企业中很多复杂难以分析的数据转变为可度量的数字、数据，把这些数据输入电脑中形成油田企业数字化有关的专门系统，进一步促进油田的开发、石油的开采与油田企业数字化的管理，从而，使油田企业跟上科技发展的潮流进行良好有序的发展。
二、油田数字化管理建设的基本内容
1.油田数字化管理的基本概念与内容
数字化的管理主要是运用于计算机网络，电子通信技术以及人工智能等方面的管理技术，油田信息化管理实质上也就是一个连接油田井下和地面信息，双向传输信息和处理各种信息的一套比较完善的管理系统。让在地面上的人员了解井下石油项目的情况，从而更好的实施计划管理，勘探石油情况，评估石油质量，与井下人员更好的协调工作，完善配合，从而研究怎样开发油田，开采石油，对整个油气资源数据的了解和数字化的管理都有一定的积极作用。加上数字化管理有遥测、虚拟现实、智能完井和数据集成的关键技术，从而，大幅度的降低了油田开发石油生产的成本，提高了是由工作人员的工作效率。并且，石油企业数字化的管理其实也是分成了三个层次的，第一个层次主要是针对单个油井项目的开发，单独的采集信息以及进行简单的数字化管理。第二个层次是中段石油开采与油田开发的数字化管理，其中数字化管理是双向的，让地面人员和井底工作人员互通信息，比上各层次更有深度一些。第三个层次针对的是后续石油的储存管理以及如何营销等决策管理。
2.推进油田企业数字化管理所要具备的基本条件
要想切实推进油田企业的数字化管理应该具备以下三个基本条件。首先，油田企业应该具备了解油田数字化管理的人才，组成一个优秀并且专业的团队。其团队必须要有一定的理论性、实践性和创造性，他们可以利用头脑风暴的方式选择出来合理的检测点，从而也可以确定出监测点的数据。检测点数据对于油田的开采来说是比较重要的资料，在油田数字化建设中需要将检测点进行统一优化分析。其次，其数字化管理的平台要不断升级优化。数字化管理平台如果一直停留在最初的阶段，一定是跟不上时代的潮流与科学的进步，然而管理平台的建设与油田的开发、管理、储存环保工作息息相关，根据油田开发的工艺路线、安全环保要求上来看，管理平台的升级优化是必然的行为。然而油田应该采用效率更高、反应更快、成本更低的实用性数字化管理平台，不要盲目追求高端的数字化产品，此种行为无异于舍本逐末。数据采集工作需要实施二十四个小时的储存、探究、分析，及时完成数据分析的结果对数字化管理的效率提高有着重要的作用。如果石油企业数字化管理平台一直停留在最初的科技水平，那么此家石油企业发展定会停驻不前，甚至倒闭。因此，石油企业数字化管理平台的逐步优化是很重要的数据管理平台升级的正常化，其应用系统的使用就会更加的正常化。数据化管理系统的优化逐步统一了各大系统的部署情况，提升了系统的优越性，同时也缩小了储存空间，使应用系统的稳定性得到了很大的提高。这也是推进油田企业数据化管理的必要条件之一。最后，油田企业数字化管理流程要时常创新。创新是发展的必要前提，没有创新就没有出路，创新可以实现更高的工作效率，创造更方便的工作流程，也可以打造更舒适、更活跃的工作氛围。创新对于企业发展的好处不言而喻，只有时常创新数据化管理，才能保证石油项目有效率的开采，提高油田企业的管理水平与水准，保障项目的协调性，以便于用较低的成本实现更大的经济效益。
三、油田数字化管理技术的基本内容
1.油田数字化管理的数据收集技术
不同于早期的人工收集信息有很多缺点与弊端，现在的数据处理主要是有专业的电脑的系统，具有专业性、准确性、时效性的特点。油田生产时的关键数据主要利用温度变送器传达，可以通过传感器与测量仪器等设备进行收集数据，如此便可以更准确的了解油井和油田项目的情况，不像人工采集时那么费时费力，油田数据化管理更加方便、快捷。所以油田数字化管理的数据采集技术更好的进行了油田数字化的管理。
2.油田数字化管理的数据识别技术
此类技术就像是数学学科的验算，因为，石油产业就必须像数学一样，其数据必须要精准无误，否则就会失之毫厘谬以千里。我们将数据采集完成后必须要进行数据的识别，在数据化管理中也有一套识别数据的第三方软件系统，通过此系统来验证之前采集的数据是否精准无误，然后进行加工处理，控制生产项目，采集项目的安全。其中一项数据识别技术可以让人们更加直观的看到数据的状态，在计算机数据对应上可以把采集到的数据用直方图或者饼状图的形态展现给相关的工作人员，把作业做到稳定安全与无误，这也就是数据识别的示功图智能识别的特别设计。然后，还可以更深度的把示功图与标准图对比来深入分析，最终得出比较准确的工程情况，这样可以提高相关工作者的注意程度，让他们认真负责的进行施工，保证油田项目的顺利开展。
3.油田数据管理远程控制技术
为了提升劳动生产效率，降低劳动者的工作强度，油田数据化管理就采用了远程控制技术。远程技术的基本作用体现在远程控制抽油机的启动和停止，可以远程调配输油作业，通过远程视频技术也可以看到没员工工作时的画面。管理者可以通过视频画面监督工人们的工作情况，在工作现场实施开展或停止，进一步提高了油田项目的安全性，从而加强了管理者的管理力度，以及提高了劳动者的工作效率。另外，远程控制技术还可以及时了解工作环境的异常情况，从而作出较快、较合理的解决方案，或者是对工作者进行语音提示或者警告。如今社会，数字化管理技术在不断并广泛运用于各个行业管理之中，石油企业当然也不能落后。数字化管理也是各个行业发展的重要途径和管理模式，油田企业作为资源的主要来源，也是中国经济的资源基础，更要抓住此次契机，转变好自身的管理方式向数字化管理进军，以促进管理技术的发展。要积极搞好石油企业数字化管理的建设，切实发展好石油资源企业，提高其管理水平，促进我国石油业正常、顺利、有效率的发展与进步进而加强我国国民经济的提高。
作者:陈静 单位:大庆油田有限责任公司政策研究室
参考文献:
[1]潘峰.油田数字化管理系统设计[J].科技传播,2011（7）：27,34
数字化管理建设范文4
所谓图书馆档案管理数字化，就是建立在现代化信息技术普遍应用的基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理对象，对数字化档案信息资源进行收集、管理和提供服务。通过建立网络支持平台、业务管理平台和信息服务平台，实现档案信息资源的传输网络化、管理自动化、服务人性化，从而实现档案的长期保存和充分利用。因此，图书馆档案管理工作应充分借助信息网络技术发展的契机，利用信息网络正在迅速向大集成、高性能、智能化方向全面发展的大环境，以科学化和技术化的手段管理图书馆档案，从而逐步实现图书馆档案管理的信息化，不断推动档案事业的科学发展。
一、为什么要建设图书馆
档案管理数字化
图书馆档案管理数字化具有馆藏档案信息数字化、信息组织与传输网络化、档案管理自动化、服务范围大众化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。为此，通过加强图书馆档案数字化建设，在优化档案馆藏、细化档案管理、强化档案服务等方面具有特别重要的意义。
1.档案信息的数字化，提高了信息的利用率。档案信息数字化是指利用信息存贮技术把各种档案信息加工成计算机可识别的数字化信息资源，形成电子文献，实现知识信息载体的革命性变革。数字化在图书馆档案管理中的应用给传统的图书馆档案管理带来了生机和活力。长期以来，图书馆档案都是以纸质的实物形式存在，这给档案信息的采集、保存和利用带来费时费力、管理成本高、查询困难多、资源共享难等诸多问题。档案管理数字化与传统图书馆档案管理的最大区别，就是利用了现代信息技术，将以往传统介质的档案转化为数字信息，实现信息的数字化、信息存储的无纸化，节约了图书馆档案的贮存空间，减少馆藏副本的存量，提高了信息的利用率。
2.档案管理的自动化，提高了管理工作的效率。随着计算机存储技术的发展，过去那种大量的、重复的、烦琐的仅靠人力来完成的档案管理工作，现在可以依靠计算机操作轻而易举地实现。比如利用计算机技术、扫描技术、存储技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术等多种高科技，对图书馆档案进行立卷、归档、存储、检索和利用，便于图书馆档案管理人员开展各项档案管理工作，实现了图书馆档案管理的自动化，不仅有效地节约了大量的人力、物力和财力，而且大大地提高了档案管理人员的工作效率和工作水平。
3.信息传递的网络化，提升了社会化服务的质量。传递网络化是指通过利用网络技术和通讯技术环境，图书馆档案数字化可以为用户提供高速连接的信息服务，实现了更大范围的档案信息共享，为远程教育培训提供了必要的条件，使档案服务管理在内容、方式和效果等方面实现了重大突破。信息传递网络化还具有跨时空的信息服务、高度开放的信息利用以及信息传递的标准化、规范化和现代化等特征。
4.资源利用的共享化，满足了用户个性化的多种需求。资源利用共享化是指信息技术和网络技术可以打破地域界限，适应了不同用户需求日益社会化的趋势，可以从多角度满足众多用户个性化的需求，用户能随时随地与数字系统相互交融，促进了信息资源的合理流动，实现了广泛的信息交流和资源共享。据此，图书馆档案用户不仅仅局限于本地区、本系统、本校园，还可以为远程用户使用图书馆档案信息资源提供方便快捷的优质服务。
二、怎样实现图书馆档案管理数字化
1.积极推广应用计算机技术，构建信息化环境下的档案数字化平台。坚持推广应用计算机技术，按照国家和地方信息化建设整体规划，以档案核心业务的数据存储、处理和交换等主要功能，统筹好图书馆档案数据中心建设。数据中心主要应内设档案用户目录数据库、图书馆档案指南资料库、音频视频资源库以及史料文件汇编资料库等四大数据库。同时，要加强对网络系统、服务器、档案数字化技术支持等基础设施建设和档案管理应用软件及操作系统软件建设，实行档案的计算机网络化管理，建立图书馆档案数字化平台。
2.优化完善档案信息网络设施建设，创新信息化环境下的档案管理模式。首先，要加强非涉密图书馆档案专网（内部局域网）建设。内部局域网是用于与本系统、地方政府的连接，按照国家和地方的整体要求，建设完善本级图书馆档案网络系统，优化网络结构，提高网络性能，增强网络安全运行能力。其次，要完善图书馆档案外网（因特网）建设。外部局域网是连接互联网的公众网，要及时更新和维护外网设备，确保外网安全稳定运行，使之成为信息公开、与公众沟通展示图书馆档案成果的主要渠道。为了保证数字化档案管理运行中的安全性，对内、外网要进行物理隔离，着重提高网络安全和信息传输的稳定运行和安全可靠。同时，要进一步完善内、外网相关功能，逐步形成档案管理数字化，不断创新信息化环境下的档案管理方式、方法。
3.建立完善档案数字化标准规范和服务体系，实现信息化环境下的网络及应用系统的标准化、规范化。要建立和完善档案信息资源标准化。在国家和地方有关档案信息化标准的基础上，提出符合自身实际的档案信息资源补充标准。特别是要采用通用的标准格式来标引档案资源，完善数字图书馆档案分布式数据库跨库检索，使其适应Internet环境，实现档案编码、目录和档案内容的一体化；要建立和完善档案信息系统的运行与监控管理的标准化。依据国家和地方有关标准及要求，提出符合自身实际的档案管理系统的信息系统运行维护、运行监控管理和维护管理推广的补充标准；要不断完善档案制度机制建设，使图书馆档案管理走上标准化、规范化的科学轨道；要高度重视数字资源开发与服务的质量，提高知识含量，形成符合市场需求、满足社会公众普遍要求的高质量的信息内容产品体系，提高档案信息服务的质量；要建立和完善档案信息化外包服务机制。参照国家和地方信息化主管部门的方案及要求，以符合自身实际情况为主导，以IT企业为支撑，以信息系统运行维护为主要内容的外包服务机制，实现网络及应用系统的规范化管理。
数字化管理建设范文5
俄文电子信息资源数据库要安排专人对其进行维护与管理工作。管理人员主要从以下三个方面来进行管理：一是利用检索平台对数字化的实体资源和购买的俄文数据库使用率的统计分析数据，来了解读者的需求和知晓需要续购哪些资源，进而不断调整资源数据库的建设方向。二是对于网络上一些免费的信息资源由于其更新的速度较快，而且不是很稳定，维护人员要不断地对其关注。同时，对阅读量和下载量较多的资源进行跟踪搜集整理，使其形成一个系统的资源。三是通过检索平台内嵌的读者用户调查反馈模块，当读者使用检索平台后弹出《读者反馈信息表》让读者填写，充分了解读者对哪些资源有需求。根据读者需求再通过采购或网络搜索来完善整个数据库的信息资源种类，为读者提供全面的信息资源的咨询服务。
2俄文数字化信息资源特色服务内容
2.1加强为读者提供俄文数字化文献资源的文献传递、参考咨询等服务
文献传递和参考咨询服务是高校图书馆服务工作的重要内容之一。黑河学院拥有大量的俄语读者群，对俄文信息资源需求量比较大，因此在俄文电子信息资源平台中嵌入了数据挖掘分析功能，对文献资源按读者使用率由高到低进行排序并将排序前10位文献资源进行公布，有利于读者迅速获取资源；同时利用“公告信息模块”可以定期向学生读者推荐适合他们的专题信息。还有很多学生读者在平时做论文或做毕业论文的时候需要查阅俄文信息资源，由于检索能力不足往往在检索信息时遇到很多困难，在遇到困难的可以通过俄文数字信息资源平台的“信息交流模块”向图书馆馆员求助，图书馆馆员根据学生需求为其提供相应的信息资源。
2.2深层次个性化服务
黑河学院图书馆在俄文电子信息资源的管理上，主动深入俄罗斯研究机构，与研究人员相互配合为其提供具有指导建设性的信息资源服务，将俄罗斯研究人员姓名、联系方式、研究成果与相关领域最新研究进展等信息建立专门的数据库，进行跟踪服务，可将更多的俄文信息资源应用到具体的实际研究当中，创造新的价值。
2.3为重点科研项目提供信息资源保障
黑河学院图书馆在俄文数字信息资源平台上为重点科研项目建立项目主页，项目负责人利用“网络实时咨询”、“传递信息”、“课题服务导航”、“相关课题资源”、“信息资源推荐”等栏目进行特别信息服务。为学科带头人或对于研究俄罗斯方向的教师设立个人主页，利用“关键词”索引技术定期向其提供和推荐其研究方向的前沿信息资源，使教师能够及时的掌握其研究领域的发展动态。
3宣传与用户培训教育
加大对所拥有的俄文数字信息资源的宣传力度，让读者了解馆藏，认识到这些资源的重要性，并对其如何使用和利用进行必要的指导、服务与帮助。多数读者都缺乏必要的信息检索能力和现代信息技术设备利用能力。图书馆有义务对读者进行信息素质的教育。通过专题讲座、集中培训、文献检索技能培训课等教育形式对读者进行信息检索方法、检索工具使用、网络信息查找、利用与评价等技巧的培训，提高读者对信息的敏感度，对信息功能的认知和信息获取的技巧。
4馆员业务素质的培养
数字化信息资源高速发展的时代，对图书馆馆员提出更高的要求。它要求馆员要做一名信息的引导者，具有很强的信息传播意识，针对不同的读者提供不同层次的服务，变被动服务为主动服务，而不是简单提供借书、还书服务。这就需要馆员不但要具有专业的检索知识、计算机基本操作知识，还要熟练的掌握俄文数字化信息资源检索方法和具有对各种载体上的信息资源的收集、加工整理、评价和利用的能力，并能够给读者专业的检索指导和向读者提供其所需的、有价值的信息。［2］对于俄文数字信息资源数据库的管理来说，应具备的素质就是掌握俄语，这样才能对所收藏的俄文数字化信息资源更准确的分类或进行更深层次的加工。因此，为了更好为读者提供服务，图书馆应加大力度培养一批有专业业务素质的学科馆员。
5结论
数字化管理建设范文6
关键词： 医学检验；集中化；数字化；区域
中图分类号：TP39文献标识码：A文章编号：1006-4311（2012）08-0120-02
0引言
为了进一步落实科学发展观，构建和谐社会，深化医疗卫生体制改革，实现医学检验服务城乡居民均等化，充分发挥卫生资源的使用效率，提高检验检测水平，促进医疗和服务质量的全面提升，真正实现检验结果同城互认。常熟市于2010年3月正式成立了医学检验所。医学检验所是整合了市属三家医院检验资源，负责市属三家医院所有临床、体检检验标本的检测；乡镇医院（社区）部分检验标本的检测；突发公共卫生标本的检测；负责所有医疗机构医学检验质量控制与管理的一个区域性医学检验服务机构。
1区域检验数字化平台的系统架构及流程设计
1.1 系统主体设计思路在医学检验所筹建过程中，区域检验数字化建设是各项业务正常开展的基础和保证。由于医学检验所承担着市属三家医院的各项检验业务及全市乡镇卫生院除三大常规检验以外的业务，那么如何将各医院送检标本的检验结果快速无误发送至各医院，这是我们在区域检验集中化管理建设中是必须要解决的问题。
要解决报告无缝快速准确传输问题，那我们就必须依靠信息技术，依靠基于多网络的区域检验数字化服务协同平台。为此，我们建设了一套信息数字化服务协同平台，该平台以医学检验所为数据存储和管理服务中心，市属三家医院分别建立数据存储及管理服务分中心，使用统一的医学检验信息系统，乡镇等其他医疗机构使用条码信息管理系统与医学检验所的中心数据库进行数据交换服务，保证各单位数据的完整性、安全性、及时性。该平台按职能分为“系统集成”、“支持维护”、“应用开发”三大模块，承担医学检验所庞大的计算机管理系统的程序开发、应用维护、系统集成工作，是医学检验集中化管理的重要保证。
1.2 系统架构该系统架构平台依托常熟市卫生信息网，中心数据库通过中心前置机与各家医院前置机进行数据交换业务，各家医院的数据库与各自医院的前置机进行联系，而中心数据库中则包含中心本部及各家医院自行完成的数据信息。区域卫生信息平从至中心数据库获取检验数据信息，这种架构保证了数据的统一性、完整性，达到了数据集中式与分布式混合管理的良好效果。
1.3 系统流程设计
1.3.1 系统总流程按照临床检验集中化管理的规范及要求，我们根据医院及医学检验所实际情况设计了如图1的数字化流程。
1.3.2 中心检验标本监控程序为了更好地了解中心本部实验室各种标本检验情况，我们设计了中心实验室标本检验情况大屏幕监控程序。该程序的使用对标本前处理、各个实验室的工作起到了警示作用，从而保证区域各送检单位送检标本能够在预定时间内快速准确无误完成。
1.3.3 网上检验报告系统网上检验报告查询系统的开通，使患者能够享受到网络查询检验报告带来的便捷。同时通过网上公布的咨询电话，患者也可以享受到专业检验人员的咨询服务。
1.3.4 自助报告打印服务我们在医院检验科的服务大厅内设置了检验自助报告一体机，使得病人通过自己的检验条形码就能实现打印自己的检验报告，这样为病人带来了方便，也保护了病人检验报告的隐私性，同时也减轻了门诊服务窗口医务人员的工作量。
1.3.5 血站与医院输血科实时数据传输实时传输程序实现了市血站血液数据及时上传至医学检验所数据库，然后通过数据通讯程序，实时下载至医院输血科系统中，保证了临床用血输血的规范性和安全性。
2区域检验数字化平台的优越高效性
经过实践证明，区域检验数字化服务协同平台体现了如下几方面的优越高效性：
2.1 本部建立安全、高效、可靠的数据中心，集中存储包括本部各种检验及质控等业务数据、各医疗点及乡镇卫生院的检验及质量控制等相关业务数据，并将相关数据上传到区域卫生信息平台，各医疗点也存储各自的相关业务数据，从而实现数据分布式和集中式存储“混合”管理模式。
2.2 各医疗点的标本具有统一的唯一性标识，在常熟市范围内统一了与检验相关的信息代码，保证标本在流转以及检验过程中不被混淆。
2.3 中心能从网络获取各医疗点采集标本的申请信息，完成与各医疗点其他系统接口对接任务。
2.4 中心能够从网络及时将检验报告传回到各医疗点，满足临床对检验活动的时间要求。
2.5 患者能够通过互联网及自助报告一体机进行检验报告查询。
2.6 中心与各个医疗点可以对送检的标本情况进行双向统计。
以上六点优越高效性充分说明了数字化建设在临床检验集中化管理各项业务工作的重要性。数字化建设推动了常熟市临床检验集中化管理的进程。
3区域检验数字化平台建设中遇到的关键技术问题
虽然我们现在数字化建设取得了一些初步的成绩和效果，但是回想当初建设过程，我们还是遇到了许多关键技术问题。比如：
3.1 检验信息平台与市属三家医院HIS系统的对接问题。因为三家医院的HIS系统不一样，那么在与HIS系统做接口的过程中，我们与医院信息科技术人员反复讨论，最终确定了适合于市一院（Webservice数据平台交换）、市二院（数据库触发器与XML数据交换相结合方式）、市中医院（数据库触发器）三种接口方式，保证我们的平台与各HIS系统能够进行正常的数据交换。
3.2 检验申请实现无纸化，在这个无纸化工作推进的过程中，我们与医院的医务科、护理部沟通，按照医疗业务安全和规范要求，进行电子开单程序设计。经过一段时间的试运行，最终市属三家医院门急诊、住院医生站均使用检验电子开单，从而实现了检验申请、标本采集确认、检验结果审核、打印全程无纸化。
3.3 以往检验收费都是通过财务人员手工计费，有会发生记错费用和漏记费用的问题。技术人员通过条形码在费用处理方面的应用，实现实验室根据条码接收到申请项目,在接收标本检验的同时可根据检验申请项目直接收费,避免费用的错收和漏收。
3.4 体检电子开单系统，在上线过程中，遇到了很多的困难，所领导亲自与医院体检中心人员沟通，亲自模拟体检检验流程，最终将医院体检中心提出的一些实际使用问题一一解决，从而优化了体检检验流程，保证体检病人能够及时准确的拿到病人的报告。
3.5 在本部新仪器通讯接口调试过程中，技术人员克服新设备带来的调试困难，努力学习新设备操作知识，保证仪器通讯顺利完成。特别是在西门子流水线通讯调试过程中，我所借鉴其他医疗单位使用经验，决定使用两个RS-232串口通讯端口进行数据交换，一个串口负责将条形码中含有项目信息传输到流水线工作站中，一个串口负责接收流水线检测结果。数据上传下载后，检验人员进行审核。目前这种通讯程序方式，在我所这台西门子流水线上使用效果良好，数据传输快速准确。
3.6 技术人员在乡镇卫生院条码流转平台建设过程中，克服了路程远，卫生院信息设备条件差的问题，按时保质保量的完成乡镇条码流转系统的建设。
4区域检验数字化平台应用建设总结
总之，基于多网络的区域检验服务协同平台是适合目前常熟市区域临床检验集中化管理的解决方案，是具有创新意义的数字化建设项目。区域检验数字化信息系统建设体现了“以病人标本管理为中心，以检验质量为核心，贯彻实验室全面质量管理思想为指导，全面实现实验室信息化、数字化为宗旨”的思想。该平台全面支持ISO15189等实验室管理规范，是集管理、统计、分析各种数据的专业管理软件，它为实验室人员提高了工作效率、减轻了工作强度，实现了检验系统与各医疗点HIS及其他系统的信息共享，真正实现检验结果同城互认，从而真正提高中心各实验室的管理水平，对临床医生提出的申请检查做出快速响应，进而提高医院的服务水平和服务质量，切实解决老百姓“看病贵”的问题，最终使医院的社会效益与经济效益同步增长。
实施信息数字化管理是一场管理理念的革命，更是一个优化管理模式、提高管理水平、降低运行成本的强有力手段。常熟市医学检验所将继续推进临床检验集中化管理中的数字化建设。我们将在今后的建设中不断总结经验，迎挑战不畏困难、新项目勇于探索，最终一定能够建设好临床检验集中化管理的数字化平台。
参考文献：
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