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数字化管理趋势范文1
关键词：图书馆资源；数字化；信息技术
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）12-0331-02
改革开放以来，通过发展普通高等教育、高等职业教育等手段，适应国民经济和社会发展的多种层次、多种形式、学科门类基本齐全的中国高等教育体系已初步形成。我国普通高等学校截至2011年4月，经教育部批准设置备案的，具有高等学历教育招生资格的高等学校（不含军事院校和港澳台高校）共有2429所。其中，普通本科院校820所，普通高职院校1228所，独立学院311所，经国家审定的分校办学点70个。每所高等院校都配备了独立的图书馆，藏书量根据各院校师资力量不同而有所不同，从几万册至几百万册不等，目前藏书最多的是北京大学图书馆，藏书592万册。
在科学技术日新月异，信息技术、信息量爆发的今天，高校图书馆所承载的传承最新科技信息，保存经典文献，记录历史点滴，弘扬文化精神的作用也显得越来越捉襟见肘。由于馆藏容量、收藏种类的选取、管理人员的聘用等因素的制约，使得图书馆传统的管理方式和工作内容落后于现代通信、网络、数字化信息技术的飞速发展。高校图书馆数字化管理已成为未来图书馆管理的一种必然趋势。
我国高校数字化图书馆的建设从1995年开始，紧跟国外数字化图书馆的发展而发展。通过跟踪调研及结合我国实际，1999年由国图注册的中国数字化图书馆有限责任公司正式投入运营，标志着中国数字化图书馆工程开始进入实质性操作阶段。各地高校也纷纷投入许多人力与经费建设数字化图书馆。所谓数字图书馆，是利用现代信息技术对有价值的图像、文本、语音、影像、影视、软件和科学数据库等多媒体信息进行收集、组织、规范性的加工和处理，使其转化为数字信息，通过计算机技术进行高质量的保存和管理，实现跨区域、领域、对象的网络传播和查询，使用户不受时间、地点的限制从网上得到所需知识[1]。数字图书馆的主要特征是：信息存储数字化、支持网络多元化、信息共享网络化。数字图书馆改变了传统文献资料的存储方式，实现了图书馆资源的无限扩充性、共享性、实时性。随着数字化技术及网络技术的不断发展，资金投入量耗费也有所降低。
一、图书馆资源数字化具有无限扩充性
传统图书馆的经费多用于书刊文献的订购，而数字化图书馆则注重数据库的购买。信息以数字化形式存储，相比纸质资料数字信息具有占地小、存储量大、保存方便、便于查询等明显优势。同时结合各高校实际偏重领域，可在优势学科研发上投入相对集中经费，做到有的放矢。随着科技的发展，纸质文献载体与数字化信息载体（以CD光盘为例）相比，以每本书50万字计，每张CD可存储1000本书的信息。按藏书量500万册的大型图书馆藏书计算，只需5000张左右的CD即可存储，若以硬盘形式存储，只需要2个2TB的硬盘即可，保存时间也是纸质图书的数万倍。更大容量的存储设备、新的存储介质也在不断地涌现，因此，图书馆资源网络化、信息化和数字化无疑是未来最有前景的发展方向。
二、图书馆资源数字化具有无限共享性
我国高等教育文献保障系统（CALIS）的建立，促进了各高校图书资源的共享。加入CALIS的100多个成员馆已开始联合引进国外电子信息资源数据库，开展联合编目、联合建库领域的合作。目前，高校图书馆通过局域网连接到校园网继而连接国际互联网的已超过300家[2]。网络化环境的构建和数字化技术的发展，打破了各图书馆之间相互独立、封闭的局面，使得信息交流、数据获取、知识共享畅通无阻，有形的、封闭的图书馆将不可避免地被无形的、开放的图书馆所取代。知识信息以爆炸速度在剧增，全世界每天约有百亿以上的信息量在传递，且年递增率为15%-20%。在这样一个无限的信息空间里，高校图书馆资源数字化是实现馆藏最大化的必然途径。
三、图书馆资源数字化要走特色化路线
特色化指的是各高校图书馆之间要充分发挥自身的专业、领域优势，将具有突出优势的、国家重点科目等领域作为图书馆数字化建设重点投入项目。在数据库开发及购买方面给予偏重，对于其他类专业资源的引进可以同其他高校进行资源共享。将传统图书馆的特色文献转化为数字化数据库资源进行销售，在同行业内部进行推广，选定电子出版物时应协调订购，避免重复引进。各图书馆在数据库开发建设方面，要树立全局观念，按照国家标准办事，文献的加工整理应规范化、标准化，充分考虑科研、教学和市场的需要。同时，图书馆服务不应仅局限于服务读者，还可以承接会议服务、图书展览、图片展览等，在拓展图书馆服务功能的同时，也增加自身营运能力，提高服务意识，丰富广大师生的阅历。
数字化管理趋势范文2
根据区委区政府数字化社区建设总体要求，为建设现代化数字办公新社区，更好地服务社区居民，提高社区工作效率。光华社区在创建高标准文明安全社区工作中，在各级领导大力帮助和支持下，初步探索开发并设计安装使用了“光华社区微机管理系统”。
一、社区微机办公基本概况：
光华社区微机管理，目前还处于初始阶段。由于社区工
作纷繁复杂，涉及千家万户，有时各位社区主任不分白天黑夜，忙得焦头烂额，还不能按时完成上级交办的任务。尤其上级部署工作量大的数字统计任务，例如人口普查统计工作，计划生育统计工作，社区下岗失业人员统计明细，社区离退休人员统计工作，社区安全检查及综合治理工作等。大量工作需现场调查统计，综合归类分别上报，登记造册，耗时费力。
××年以来，我们以创建高文明安全社区为契机，结合社区工作实际，我们边工作、边探索，并聘请电脑软件设计人员，安装了《光华社区微机管理系统》。这一管理模式的突破，将社区户籍、计划生育、社区党建等工作中的具体信息全部录入微机，随时调录查询，联网后还可以在互联网内互通信息，交流反馈，大大提高了工作效率和为居民服务的水平。
二、下步工作设想和计划：
根据区委区政府数字化办公建设目标，光华社区下一步
微机化管理及数字化办公需增设《光华社区离退休人员管理系统》、《光华社区日常管理系统》等。另外，社区在宽带接入基础上，初步实施三级区域网信息传递和无纸化办公。需进一步开发增设微机办公软硬件系统如下。版权所有
1、《社区局域基础站信息传递系统》，主要功能是加强社区与上级中心信息网络访问，进一步完善社区各类信息上报统计。初步建立光华社区电子政务交互平台，努力向无纸化办公迈进。
2、《社区利民、便民直通车系统》，主要功能是社区基
础网站与辖区居民的信息联络，充分体现公众参与，服务居民，方便居民。及时倾听、采纳、处理或反馈居民群众的意见和建议，实现居民与社区工作互动。
3、《社区信息收发、传递直通系统》。此系统功能方便
快捷地、传递、上报信息。实现各社区之间、上级与社区之间，区域内各单位之间信息交流，不受地域和时间限制，随时快速准确传递社区信息。
建设现代数字化管理新型社区，是时代的需要，发展的需要，形势的需要，由于现代化办公网络浏览的先进性多态性以及多媒体新技术应用，从而营造出丰富多彩的网络虚拟社区。将社区的各类工作与建设，社区文化，社区发展前景，各种规划设想统一体现在一个数字化平台上，更直观、更便捷、更全面地展现在屏幕上，从而实现社区政务信息化、社区服务网络化、社区管理智能化，营造出更好的社区人居管理环境。
数字化管理趋势范文3
通知
各省、各自治区、直辖市及计划单列省辖市(行政区)土地(国土)管理局(厅)：
根据〔1897〕国土〔专〕字第2号文规定，土地调查各地类面积要按权属单位和行政区划进行汇总。为了使调查与登记，统计很好衔接，经研究制定了村、乡土地利用现状调查面积，按权属汇总的表式，现发给你们，请参照执行。按行政系统面积汇总，仍按全国农业区划委员会颁布的《土地利用现状调查技术规程》第40、41页《土地利用现状分类面积统计表》执行。
数字化管理趋势范文4
关键字：档案数字化；建设；发展趋势
1 档案数字化建设的意义
不论是在企业还是日常生活中，档案都有着重要的作用。个人在学习中，可以对学习生活进行记录，并形成档案，在后期巩固知识时有着重要的意义。而从社会会角度来讲，档案又是社会信息资源，在社会发展过程可以为日常生产提供保障，所以建设数字化档案在社会发展中有着重要的意义，完善的数字化档案可以推动市场经济的发展，在档案管理中，对档案进行数字化建设已经成为首要任务。
1.1 信息时展需要档案数字化建设
随着世界科技的发展和基本，计算机技术在我国得到了不断了普及，而网络技术和通信技术都得到了快速的发展，而信息化时代的来临，为人们带来了新的生活方式，特别是其使用范围也在不断的进行扩展，在这中大环境中，档案管理工作必然要向信息化建设靠拢，才能不断满足档案管理的需求，并为人们带来更便捷的工作方式。和传统档案管理方式相比，数字化档案有着一定的优势，不论是在储存、操作，还是在使用便捷上，更能满足档案管理人员的需求。并且这种管理方式更有利于应用和共享，特别是一些发达国家的档案信息也可以通过合法的手段被进行浏览和参考。
1.2 社会发展的需求
档案内容可以更好的对我们的学习和工作进行展现，特别是一些复杂的数据，同样可以转化为图片并记录在档案中，而在后期需要时，这些数据可以成为重要的参考资料，除此之外，有些数据也属于社会中的信息资源，而这些数据往往具有社会价值。特别是计算机技术发展以后，人们对档案的准确性、时效性和查阅方式都有了更对的需求。那么，加快档案数字化建设就成为刻不容缓的事情。首先，档案数字化，在保存的过程中就更简单，而且也不需要专门的人员定期对档案进行检查，减轻了管理人员工作的复杂性；其次，在对档案进行储存时，档案内容更加准确，即使后期需要完善也更简单；最后不论是查阅方式还是储存，都更简单快捷，所以档案数字化更符合档案管理的发展，也有利于相关人员开展管理工作。
1.3 档案数字化建设发展趋势
传统档案管理中主要的储存方式是以纸质资料为主，但是由于档案信息量较大，且内容多，所以在储存的过程中就存在一定问题，比如纸质档案易受潮，容易发霉，所以档案期限较短，需要定期对其进行整理；而且由于内容较多，人们在储存时肯定会出现一些问题，导致档案准确性降低；而人们在对其进行阅读时，也需要花费更多的时间才能找到需要的资料。相反，随着档案数字化的建设，档案管理优势会被进一步扩大，比如计算机储存空间较大，所以在储存过程中不必担心内容过多而造成储存困难；而且数字化档案可以进行备份，不仅提高了档案的安全性，即使发生丢失的情况，也可以及时的被找回；在查阅过程中，数字化档案更方便分类，所以查阅起来更方便。
2 我国档案数字化建设的现状与发展方向
2.1 我国档案数字化建设的现状
我国档案数字化发展的主要地区是北京、天津等，这些成为作为重要的试点地区，其档案数字化发展至今，已经具备了完善体系，而且也具备了一定的先进性，因此可以认为这些城市的档案数字化发展，已经进入发展阶段，其标准化和准确度已经有了很大的提高。但是，这也只能说明一些发达地区的档案数字化使用已经逐渐达到普及，从整体角度来看，我国档案数字化建设和发达国家相比还有一定的距离，因此整体水平并不高，所以我国档案数字化建设仍然处于摸索阶段。
2.2 我国档案数字化建设的发展方向与趋势
我国社会经济的不断发展，让各个行业的资源和信息需求都越来越多，所以档案电子化建设的发展，不仅是信息化社会发展的产物，更对的是由于人们的需求而发展起来的。其次，在档案管理工作中，档案数字化的建设让管理工作变得更加简单，并且对于一些需要保密的资料，其保密性更强，所以管理工作的质量也得到了提高。在对其建设的过程中，企业可以选择一些专业的公司，让其代为设计。一方面这些公司的专业能力较强，且管理经验更加丰富。而且中外包的管理形式，可以有效的降低企业的成本，同时还节约了员工劳动力。让公司有更对的资金可以用在产品创新上，而管理人员的工作量也会有所降低。随着档案数字化的发展，人们对其也会有更深的了解，使用范围也会不断被扩大，所以，档案数字化建设有着更多的发展前景。
3 总结
综上所述，不论是在日常生活还是在生产建设中，档案数字化建设都可以发挥重要的作用。而数字化档案的发展是人们需求和社会信息化发展的必然产物。所以对数字化档案进行建设已经成为档案管理今后的主要发展趋势。本文对其未来发展方向进行了简单的分析，认为档案数字化建设在我国今后发展中有着良好的前景，而且其使用范围会不断的被扩大。
参考文献
[1]王学平. 浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J]. 档案学通讯，2011，06：54-57.
数字化管理趋势范文5
（一）资金投入少。
国家财政拨款是不少地方城建档案管理资金的主要来源，不同的地方拨款金额不一样，但拨款不足是很多地方存在的普遍现象。城建档案的数字化管理必须要有计算机以及其它辅助设备，而资金的投入不足导致计算机辅助设备缺少，无法为城建档案数字化管理提供更多的帮助。
（二）数字化利用没有形成气候。
城建档案数字化管理中，政府相关部门是城建档案利用的主要服务对象，比如勘察单位、建设单位、施工单位、设计单位等等，但这些单位在城建档案数字化应用方面存在利用水平低的问题，很多习惯于利用纸质图文档案，在实际的城建工作中对数字化档案利用不够。应该改变这种现状，以过去的纸质图文利用服务方式为依据，加强数字化利用服务，让城建档案数字化利用环境更加成熟，这才是当务之急。
（三）数字化管理人才急缺。
城建档案数字化管理是一个比较复杂的过程，这个过程需要管理人员具有多专业、跨学科的知识与技能，要涉猎广泛。在计算机设备知识数字化管理中，高素质的档案业务人才、熟悉计算机信息技术的复合型人才将是管理中的关键。纵观现实，一些地区的城建档案管理者学历不高、专业知识技能缺失，极大地影响了城建档案数字化管理的发展。
二、城建档案数字化管理方法
城建档案数字化管理一定要有科学的目标和方法，必须从城建档案管理工作实际出发，并符合社会对城建档案数字化的需求。所以，城建档案数字化管理的方法要包括三个方面的内容，即规范的管理体系、完善的基础设施、高素质复合型人才。
（一）打造规范的管理体系。
在建设城建档案数字化管理过程中，一开始就应该重视信息化标准体系的建设，以三个方面的标准去规范管理，即管理、技术、业务，然后认真地落实这些标准，将具体的管理责任明确到每个管理岗位、每个责任人，让城建档案数字化管理更加科学、合理。也可以通过管理条例制定城建档案数字化管理措施，以技术保障细则、经费保障法规等促进城建档案数字化管理制度更加规范有效。
（二）加强基础设施建设。
城建数字档案馆必须通过空间数据集成设施、网络基础设施改造，打造空间数据库、形成应用服务系统，以便于为城市的发展和建设提供有力的支持。硬件环境、网络环境、系统软件是三个重要的基础设施建设内容。硬件基础设施涵盖了服务器、网络通讯设备、档案数字化处理设备；网络环境是指档案馆内部局域网，和政府网、互联网有链接的公众网，将内部和外部网站办公联系起来，加强城建档案馆和相关单位及主管部门的办公联系，运用数字化加工、数字资源管理、电子档案信息收集、信息处理、开发利用等技术，全面实现城建档案的数字化管理；软件系统则是按照城建工作实际，开发、建设数据库管理系统、操作系统、系统软件平台，以促进城建档案数字化管理服务工作顺利开展，并通过和数据库系统的联系，让数据录入、数据传输过程实现全程应用。城建档案馆数字化建设的前提是网络建设，而网络环境又包括了馆内局域网、政务网、公众网等基础设施，这些是城建档案数字化管理的后推力，我们必须要高度重视。
（三）培养专业的复合型人才队伍。
数字化管理趋势范文6
关键词 高校 图书馆 数字化 模式
实现数字化模式是高校图书管理发展的必然趋势，也是高校馆藏资源高效利用最为有效的方式之一，虽然高校图书管理在数字化的进程中会面临诸多问题和挑战，但是我们有信心去一一克服这些障碍，下面就来做具体的研究和探讨。
一、高校图书馆数字化的基本含义
高校图书馆的数字化简而言之就是数字化图书馆，数字化图书馆是信息社会发展到一定阶段的产物，数字化的实现使图书管理工作进入了一个更加高效和快捷的时期，数字化图书馆作为一项系统工程，包含诸多技术，概括起来主要有以下几种：计算机技术、多媒体技术、网络技术、电子通讯技术等，数字化图书馆的形成就是把上述各种技术进行有效的加工和整合，在此基础之上，使之形成完整的一个整体，最后作为一个高新技术项目而存在，这就是所谓的高校图书管理数字化。
二、高校数字化图书馆的基本特征和模式
（一）高校数字化图书馆的基本特征
一般来讲高校数字化图书馆具备以下四个方面的特征，一是高校数字化图书馆拥有大量的数字化资源和馆藏资源，这是数字化图书馆最显著的特征之一；二是高校数字化图书馆资源在检索的过程中必须达到智能化的程度，检索的智能化是实现图书馆数字化的重要标志；三是高校数字化图书馆在运行的过程中是以信息结构为基础的，这种信息结构具有分布、开放的特征，此外数字化运行还必须要依靠高速可靠的网络环境；四是高校数字化图书馆资源之间并非独立分割的，而是存在千丝万缕的联系。以上就是高校数字化图书馆最显著、最突出的四个特征。
（二）高校数字化图书馆的运行模式
高校数字化图书馆在运行的过程中，用户通过网络以及通信系统，会连接到一个咨询系统，这个咨询系统是隶属于高校数字化图书馆，在这个统一的访问界面上，用户可以很方便的获取任何自己想要咨询的信息和资源。此外高校数字化图书馆还需要建立所有不同需要的文档，创设这些文档最主要的目的就是方便对一些大型复杂的系统进行可视化的说明，在此基础之上，形成最终的系统模式，那么在建构这些系统模式的过程中，具体需要哪些操作和流程呢，可尝试通过“Use Case图”、“静态结构图”及“动态行为图”这三种图形来建立系统模型，其中静态结构图又包括对象图、组件图、配置图及对象类图四种，动态行为图包括状态图、活动图、顺序图及协同图四种，使用这些类别的图使系统可视化从不同的抽象角度来实现，一般它具有一下几种特征：可视化，表示能力强；容易掌握，方便使用；直接面向对象，简单明了。
三、高校图书管理数字化模式的必要性和可行性分析
（一）图书管理数字化模式的必要性分析
图书管理数字化模式的必要性主要体现在以下三个方面，一是为高校广大师生提供高质量服务的需要，图书管理的数字化不但顺应了时展的潮流和趋势，还为广大师生的科研教学和资料的查询提供了极大的便利，促使馆藏资源的利用率得到了显著的提高，无形中推动了图书馆的快速发展；二是方便图书工作人员对图书进行高效管理，随着高校的不断扩招，馆藏资源日益丰富，这种状况无疑加大了管理人员的负担，客观上造成了管理的漏洞和困境，而图书管理数字化的实现，不但可有效减轻管理人员的负担，还可大大提高了图书管理的水平和质量，可谓一举多得；三是与国际接轨的需要，随着地球村时代的到来，出现了资源有限性的问题和矛盾，而要解决这一问题，就必须实现图书管理的数字化，数字化模式可有效促使图书资源和资料的全球运用和流动，进而提高资源综合利用效率。
（二）图书管理数字化模式的可行性分析
图书管理数字化模式可行性分析通俗来讲就是管理化的操作性问题，从当前发展的情形来看，实现图书馆数字化建设是完全可行的，问题的关键是建设的系统分析和设计方面，首先在静态结构的设计方面，当前图书馆运行的传统数据库管理系统早已经不能满足实践的发展和需要，为了实现信息资源的丰富性和关联性，必须在静态设计方面下工夫，秉持面向对象的原则，积极构建数据模型及管理模型等，这样就从源头抓住了设计系统最关键、最基础、最重要的工作；其次是动态性的结构设计和分析问题，在进行设计的过程中，要建立在网络环境和更为开放的信息结构基础之上，其基本流程是非常方便简单的，可以通过一个外化的顺序图来反映，先是用户通过登录流通系统的用户使用的页面，接着输入密码及验证码等，顺利进入系统内部，然后用户根据自身需要输入指令，传达到电子书刊所对应的模块，最后通过系统总程序的控制和操作来向客户提供具有独立版权的电子书刊，整个流程快捷方便高效。
四、结语
实现高校图书管理的数字化并不是一件很简单的事情，但是这是图书管理发展的必然趋势，同时也非常具有可行性，因此我们要做出积极努力，切实为实现图书管理的数学化贡献自己的一份力量。
参考文献：
[1]张勇，张岩.浅论高校图书管理数字化模式的必要性和可行性[J].阜阳师范学院学报（自然科学版），2008（01）.
[2]苏洁.浅析高校图书管理数字化的必要性和可行性[J].科技情报开发与经济，2011（22）.
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