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数字化管理的意义范文1
【关键词】 意义；档案管理；数字化
档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录，它客观地记录了人们在政治、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。为了完整地、系统地保存档案这一历史记录，人们需要尽可能拓展档案所涉及的领域的广度和深度，使其能完整地记录和反映历史。同时，为了实现档案的资政决策功能，特别是在各项重大经济建设决策中的参考、借鉴作用，只有充分地占有信息，才能系统地对大量的信息进行分析、比较、筛选、甄别，以避免认识上的局限性，进而制定正确的政策，为科学的决策提供坚实的理论支撑。档案信息化建设，是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。档案管理数字化对优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。
一、优化了管理者知识结构和队伍结构
人类进入信息社会，信息技术向各个领域拓展与渗透，涉及的领域也越来越宽，档案管理行业也不例外。传统纸质材料在管理和使用过程中存在诸多不利因素，借助信息数字化在社会各领域的拓展，档案归档的材料由原始的纯纸材料向多样化发展，如磁盘、光盘、录像带、彩色照片等，而磁盘、光盘、彩照、录像带等归档材料易受潮、受损、管理工作更是不容忽视。数字化档案管理要求档案管理人员必须加强学习，更新专业知识，使专业知识和管理知识相互渗透，互为补充。如何使现有的管理人员适应档案数字化管理这一新事物的要求，使从事档案管理人员既有档案管理方面的知识，又懂得并掌握计算机信息管理等方面的技术技能。目前各档案部门一是要有针对性的吸纳专业型的人才充实到档案队伍中来，如掌握计算机软、硬件技术或数字通讯技术，接受过大学教育的档案管理人才。二是加大教育投入，培养一批既能熟练计算机技术和信息、网络技术，又热爱档案事业的专门人才，以满足电子档案管理的需求。三是抽调一部分档案管理人员，进行电子档案基础知识、计算机管理技术、数字通信技术的强化培训，使他们迅速掌握电子档案管理的技能，解决人才缺乏的现状， 优化管理者知识结构， 改善管理者队伍结构，提高管理者综合素质。
二、促进现代管理技术应用，提高了工作效率
档案一种丰富的信息资源，它记载着社会发展各历史时期进展的全过程，也信息，汇集着丰富的、大量的各方面的知识，使档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。数字化管理如利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一份文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。二是用传统的文书立卷方法立卷，当发现立卷的文件有遗漏和收集不完成时，就要拆卷，有要对卷内文件从新排序，卷内文件目录也要重新填写，重新编号，重新装订。而利用计算机立卷发现文件遗漏时，插入非常方便，只需修改一下文件的目录就行了。三是人工立卷归档时，经常需要对文件进行接边的切边，稍不留神，就会破坏文件全貌甚至切掉重要的批示和领导的签字。使用计算机立卷归档、降低了档案工作人员的工作量，提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌，又能按时完成归档工作，不至于出现文件积压现象。从而使档案管理人员从繁重的立卷中解脱出来。集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作。
三、有效保护了原纸质档案，改善了利用方式
漫长的社会发展历史和悠久的档案存储历史，使我国现存的档案和书刊，种类众多，其价值不可估量，如贝叶经、敦煌写经等这样古老的文化遗产和元朝、明朝、清朝及民国时期的珍贵档案、历史地图和其它大量的珍贵历史文献。这些古老的珍贵文献和档案记载着中华民族灿烂文化与悠久的历史，必须加以妥善保管，要想方设法延长其保存期限。过去的材质和现行的纸质材料，都难以达到这一目的，但数字化管理，如利用计算机扫描技术对这些文献作数字化处理，制作数字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间，以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损，甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的破坏，达到了保护作用。
另外，纸质档案数字化还能够改善档案在信息社会中的利用方式。档案的数字化管理，可以使纸质档案原件的数字化副本不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。电子影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。单纯从技术上讲，此时，利用者可以不用到档案馆来，通过任何一台上网的计算机就能利用到档案馆内已经开放的档案。这不仅免去了利用者的奔波之苦，更大的好处在于扩大了档案的利用空间。另外，利用者还可以不受时间限制，在档案电子化以后，即使在闭馆之日，也能随时上网利用档案电子资源。
综上，随着计算机网络的进一步发展，档案管理数字化越来越明显的表现出优越性，我们要充分认识到档案管理数字化的意义，更多的考虑如何加强数字化建设。诚然，在档案数字化的进程中，我们会遇到各种各样的困难和挑战，面对诸多问题，我们一定要不断探索和研究新方法，分析新形势，解决新问题，加快档案数字化的进程。
参考文献
[1]吴心音. 浅谈新时期的档案管理[J]. 甘肃科技， 2003（8）.
[2] 冯秀珍. 关于电子文件归档与管理的几点思考 [J].邯郸学院学报，2009（9）.
数字化管理的意义范文2
关键字：档案数字化；医院档案；管理体系；对策
医院档案医院的一笔宝贵财富，对于医院各项管理经营、科研创新、文化建设都有着举足轻重的意义。档案是医院开展日常经营活动的重要基础。譬如，病历档案是医院开展医疗服务的有效凭据，具有法律效力，当发生医疗纠纷时，举证倒置原则下，医院可以依据患者的病历档案进行维权，保护医院和患者的正当权益。而人事档案记录了医院所有人员的各项资料，是现代医院队伍建设、人力资源优化、岗位结构调整等的重要依据。数字化档案管理是医院信息化建设的内容之一，也是当前我国医疗行业转型的必然要求。
1 档案数字化管理中存在的问题
1.1 人才制约
专业人才的缺乏是当前档案数字化管理的最大障碍。由于缺乏专业人才，医院在开展档案数字化建设时不能有效地开展整体规划和具体细节的制定。即使数字平台搭建好后，也会由于档案工作缺乏必须的网络操作技术，而导致平台的利用名不副实。此外，部分医院甚至是由其他员工兼职档案管理，其工作能力不但有待考量，甚至其工作热情和日常工作量都难以保证。
1.2 制度有待完善
医院档案是医院人在长期社会实践活动中留存下来的历史真迹[1]。它记录了医院在不同发展阶段包括前身、建设规划、基础建设、财务活动、设备科研、党建工作等在内等的各项事务，保存好医院档案能够使我们全面地认识医院的发展轨迹以及历史沿袭。不同性质的档案管理有着不同的要求。但目前医院的档案工作由于多种限制而存在粗放式管理，制度笼统松懈，针对性不强。因此造成了档案出现遗漏遗失、损坏甚至是偷盗篡改。这样不仅不利于档案的长期有序管理，而且还可能使医院的内部信息、保密成果受到破坏与泄露。
1.3 档案管理意识落后
开始医疗改革后，医院公益性质和事业单位性质逐渐削弱，医疗服务和经济利益成为了其发展的主要方向，像档案管理这类后勤保障类的工作逐渐受到冷落。致使在医院领导层以及档案人员都逐渐放松了对档案工作的管理。这样下来，致使档案工作的物理环境、经费投入、人员制度保障等都难以满足档案管理的正常需求，更谈不上档案的数字化管理。
2 提升医院档案数字化管理的对策建议
2.1 树立医院档案管理的数字化观念
数字化是现代档案管理的基本发展思路。医院开展档案数字化工作，必须首先转变观念，摒弃传统的人工操作。医院管理层应积极树立现代化的档案管理观念，深刻认识档案数字化发展对于提升档案管理成效，构建医院信息化体系的重要意义。档案部门应当深刻到当前形势下档案工作肩负着提升医疗水平，创新工作局面的承前启后职能。档案人员应当尽早树立数字化意识，同时积极开展学习。只有首先树立了现代档案管理意识，才能确保数字化工作的有序开展。
2.2 推进档案数字平台建设
数字化档案管理应当充分依托医院的信息化平台。一是积极在医院局域网内积极构建档案管理网络，重点建立档案的电子资源库。从而逐步实现手工作业向数字化管理的转型。二是重点开发档案网络与医院信息化平台的有效对接和信息共享。实现平台对接和信息共享后，档案的采集与筛选工作就可以直接通过信息平成，而不必再经过纸质资料这一过程。三是开展重点项目的档案管理。对于医院的科研立项、管理试点等重大项目应当建立独立档案，并与其所属档案分类项目的管理并行。同时积极协助课题组完成项目立项、资料整理、建档归档及组卷等工作。此外还应当适当开放医院档案，为医院的医疗科研、经营管理、文化建设等工作提供资料与参考。
2.3 加快传统作业与数字化融合
从目前来看，医院档案管理的数字化仍然处于降低水平。仅仅是人工的手写记录操作转变为了电子形式，而远没有实现依托计算机技术的信息处理平台。笔者认为，今后医院开展数字化档案管理工作应当着重将档案管理从传统人工向数字自动转变。实际上，传统档案管理是其数字化的前提和基础，也是其过渡阶段的重要辅助工具。这两者之间既有形式上的区别，又有着内在联系。因此医院在推进数字化档案工作时，应当充分依托传统档案管理，积极开展数字化的档案业务再造，分阶段分步骤地开展数字化改造。
2.4 开展软件硬件建设
在医院科技档案数字化建设过程，要以计算机分布和网络设施为基础的硬件建设[2]。数字档案管理的建设不可一蹴而就，需要全院上下全员参与。它涉及广泛，包括了网络工程、软件系统、硬件支撑、信息的采集处理及存储规则、网络安全等诸多技术问题。笔者认为医院当前的档案数字化工作应当从以下方面入手：一是积极开展软硬件建设[3]。硬件建设，包括基础的机房、计算机、办公自动化、网络通信等。医院前期应积极投入资金，加强硬件环境建设，开发引进软件平台。在构建信息平台的过程中，重视平台的移植性和实用性。二是积极统筹档案资源。由于医院档案管理工作覆盖面广，包括了医院建设沿袭、人事档案、病例资料、科研成果等等。这些档案由于长期采用封闭式的人工管理，其中本身就存在着一些归档错误、填写不规范、资料破损遗失等问题。因此在开展档案数字化建设时，应当对现有档案工作进行全面的梳理与校验。同时医院内部深入调研档案资料采集、筛选、审核以及保管过程存在的问题，也为今后的数字化发展提供参考。
2.5 加强数字化档案队伍建设
数字化档案管理工作除了在软硬件环境上需要医院积极投入资金，购买基础设备，引进信息平台。现代档案工作应尽早从传统的手工作业步入自动化、网络化管理阶段[4]。医院应将人员培训纳入数字化档案管理的实施路径中。档案人员应当尽快转变心态，树立现代化的档案管理观念。尽早围绕数字化工作成立专业小组，积极开展档案调研，引进其他医院成功的数字化档案建设模式与经验。同时联合医院信息中心积极制定数字化档案工作的实施路径、步骤等问题，邀请专业数字化档案人员来院开展工作指导和业务培训。从而加速数字档案工作的进程，并提高人员数字化业务操作水平。
3 结语
随着社会现代化进程的持续推进，医院档案数字化管理已经成为了趋势。然而数字化并非可一蹴而就的。医院应当积极树立档案管理的数字化观念，推进档案数字平台建设，加快传统作业与数字化融合，同时开展软件硬件建设以及加强数字化档案队伍建设。只有始终围绕档案数字化管理，多管齐下，结合医院工作实际采取多种举措，才能有效提升医院的档案管理成效，建设一条特色数字化档案管理路子。
参考文献
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数字化管理的意义范文3
【关键词】声像档案；管理；数字化建设
声像档案具有较高的特殊性、形象性、客观性及交流性等特点，是一个集合了声音、文字、图像等多种信息的集合体，一张简单的照片，一段并不长的录像，很有可能会起到大段文字都无法替代的作用。但是，在档案的管理中，声像档案又往往容易被人们所忽视。我们结合医院的具体实际情况，对现有的管理声像档案中所出现的问题进行讨论，并对其进行数字化管理的必要性及主要措施做出分析与探讨，以期使其得到更好的保护，在医院未来的发展中发挥出更大的价值。
一、医院中的声像档案数字化的必要性
在传统的医院声像档案管理当中，由于年限、技术等因素的制约，导致档案极易报废或损毁，从而失去其重要的使用价值，与此同时也给管理方面的工作带来巨大的影响。而且在进行对声像档案的管理工作时，还要对灰尘、温度等多方面的影响因素进行有效的控制，而这些都离不开大量存储设备的购入。此外，声像档案中的磁介质信息载体的稳定性差，在保存的过程中可能会极大地影响资料的质量。并且随着使用次数的增多，声像档案的磨损也会随之加重，可能会导致无法使用等问题。而且声像档案还有需求空间大、手工检索较难等诸多缺点。在这些问题的影响下，就要求我们加快对于声像资料数字化的管理脚步。推进数字化管理可以有效地节约空间，利用移动硬盘、光盘等作为有效的存储工具，将传统的纸质存储甩在身后。而且数字化建设还能更加方便相关人员对于相关影像资料的查阅和下载，使档案资源的共享得到了推动，也提高了声像档案的管理质量与效率。
二、现有的声像档案管理中存在的问题
在医院的声像档案管理中，虽然比传统的纸质档案更加方便快捷，但仍然存在着许多的问题。首先，由于声像档案的相关制度都不够完善，归档率也偏低。声像资料一般都是在宣传科或办公室进行生成整理，对于日常的活动资料拍摄及录像都是上述科室准备好后，定期地上交归档，若是在此期间生成资料的部门对此事不重视或是较忙，则可能会使归档率和档案的质量难以保证。其次，很多档案管理人员本身专业素质不够，这也对其管理质量与工作开展造成了较大的影响。而档案的相关管理者对其开发利用意识淡薄，导致许多档案虽有开发价值却无人问津，发挥不了其自身的作用。除此之外，我国现有的声像档案的开发利用以及管理的手段也都相对落后，亟待提高。
三、关于数字化的具体管理办法
医院的声像档案按照其内容大致分为照片档案、录音档案及录像档案。对于照片档案，我们应首先将其通过扫描的方式转化为电子的形式。照片长期处于空气中或者保养不当则会出现发霉、失真失色等问题，而转化为电子版则能避免上述问题的发生。若是对于一些已经有破损残缺的老旧照片，也可使用Photoshop等相关的图像处理软件进行适当的修复，争取使其恢复原貌。对于录音录像形式的影像档案，也应用相关软件进行处理、播放以及录制，克服传统保存方法的弊端。而在进行录像采集时，我们也应采用不同的处理方式对于不同的载体来进行不同的管理。对于声音类的声像档案。在其转换数字化之前，我们应当采用各种科学手段对其进行剪切压缩，并集中化管理，必要时采用合适的软件来进行声像采集等辅助制作，以保证质量。需要足够的储存空间也是档案数字化重大特点之一。这个空间并非实实在在的空间，而是足够容纳这些资料数据的虚拟空间。并且对于相关的声像档案一定要完成备份，可以采用硬盘或是刻录光盘等各种方式，避免由于网络等客观原因导致的不可预测的风险而造成损失。此外从还应设置索引目录等，方便大家搜索与读取。最后，还应重点注意安全问题，防止病毒的入侵与损坏。一些重要的资料应设置分级密码，防止其恶意泄露。
四、结语
声像档案是一个单位发展的重要见证，医院的声像档案见证着一个医院的历史发展，能给医院的管理提供重要的依据，因而，对其的档案管理工作与保护工作都不容忽视。现如今数字化信息化的不断发展，也为这些声像资料有效地管理提供了良好的契机。充分地利用现有的数字化技术，加快实现声像档案的数字化转换，可以有效地使医院的发展得到推动，使其更地为医院的科研、医疗等工作提供服务。
【参考文献】
[1]杨晓光.浅析医院声像档案的数字化管理[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——管理科学与经营决策学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院,2016:1.
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[4]葛书文.医院声像档案管理与利用刍议[J].经济研究导刊,2009(19):231-232.
数字化管理的意义范文4
关键词：医院 人事档案管理 数字化
当前医院正在高速发展，随着而来的大量的人员流动与调动问题需要解决。传统的人工操作已经无法满足大多数医院的人事档案管理要求，通过建设数字化信息档案资料管理系统，使得人事档案管理走向科学化、规范化、标准化，这也是所有医院未来发展的趋势。
1、 医院人事档案管理简介
1.1 传统医院人事档案管理概况
作为医院行政管理中的重要环节，人事档案的管理在整合人力资源、促进医院整体发展等方面发挥了巨大的作用。对于一家医院来说，人事档案是医院人才队伍建设的重要依据，也是制订医院人才的培养及引进计划，保证医院的可持续发展的基础。据不完全统计，当前国内仍有很大一部分的医院使用传统的方法进行人事档案管理，对历史性的记录比较注重，注重对静态性纸质资料的描述，但带来的直接问题是工作过程繁琐、工作量大、效率低下。随着时代的不断发展，传统的人事档案管理模式，已经无法满足时展对医院行政管理提出的要求，在很大程度上阻碍了医院的发展。
1.2 数字化人事档案管理建设的意义
现代化的发展使医院的管理越来越科学化和规范化，医院人事档案的信息化管理已经成为医院现代化管理的重要内容之一。目前，各大医院的规模在不断扩大，人员组成也更加复杂，既包括专业的医务人员，也包括管理、财务、后勤等行政人员，这就给人事档案的管理带来了更大的挑战。因此应该把建立医院人事档案管理系统的数字化服务作为医院人事管理工作的发展目标，从而弥补传统医院人事档案管理的不足，而且还可以使医院管理更加全面、快捷。对医院的人事调整以及未来发展都有重大的意义。
2、 传统人事管理中出现的不足
2.1 档案管理没有引起重视，管理意识薄弱
很长时间以来，档案管理工作因不能产生直接的经济收益，给档案管理人员造成了该项工作可有可无的错误观念，其隐性的对于组织的帮助又不容易被察觉，因此人事档案管理岗位总是备受冷落，单位对于管理意识是薄弱、落后的。对档案管理的不重视直接导致医院人事档案管理者对档案管理的重要性认识不足，再加上没有受过专业知识和专业技能的培训，造成大部分相关人员管理意识淡薄，知识更新不够，业务素质不高。
2.2 管理制度不完善，管理人员素质较低
目前我国医院人事管理系统中存在的首要问题就是缺乏完善的人事档案管理制度。由于医院的工作重心往往放在服务社会、治病救人上，领导对人事管理工作没有提起足够的重视，导致现行的管理制度老旧、不完善，无法应对一定的人动带来的影响。除了制度不完善，管理员素质低也是造成人事管理工作不足的重要因素之一。医院对于人事档案管理的忽略直接导致人事档案管理人员积极性不高，工作思想散漫，在新型人事档案管理方法出现时很少主动学习。档案管理人员素质整体偏低，不具有严格的经过专业训练的业务素质，思想落后，不能够与时俱进，使档案管理工作的效率和质量受到了严重的影响。
2.3 档案资料单一，正确率不高
由于大多数医院的人事管理档案管理工作是由医院内部的专门人员来担任的，档案内容相对来说过于单一，仅仅局限于人员的姓名、年龄、学历、工作部门等基本方面。对于员工的其他相关工作经验、重大奖罚等信息缺少记录，在进行人事调动以及岗位调换时，无法得到足够的相关人员的参考资料。很难对人才的综合素质做出中肯的评价。很多的人事档案大多由人工操作，不仅费时费力，而且最终档案的准确性也无法得到保证。如年度考核、晋升工资、学习进修等需要不断更新或增加，就会出现许多材料需要一起归档的现象，这样难免会有错误的归档，此时就要重新整理上千卷的档案，在此过程中又难免会对档案造成损坏、丢失，从而导致影响档案资料的安全性。
3 、数字化人事档案管理建设的好处
3.1 档案信息整合，实现了信息共享
传统的人事档案管理会因为要求的不同进行记录，这是纸质档案管理的缺点，这使得信息的共享和传递受到限制。数字化人事档案可以充分利用自己的技术优势自动对人事档案的各类电子信息进行归类和总结，同时利用数字技术的输入、编程、输出等手段提高对人事档案的分类效率和管理水平。数字化操作可以对医院人员的人事调动进行记录，并可以建立明确的医院人事管理工作流程，将医院人事管理与医院其他部门工作结合起来，提高医院管理工作的效率，加强医院信息资源的整合。另外数字化管理系统也为医院的行政管理提供了一种高效的共享机制，促进了医院各部门之间的有机结合，增强了医院的整体凝聚力，提升了医院的工作效率。
3.2 人事档案管理效率提高
将数字化管理模式引入到医院人事档案管理中，使得档案管理的工作效率有了明显的改善，与传统的信息管理手段相比，计算机的运算速度快、信息存储量大、计算精度高，通过快速查找、编辑等操作，可以及时提供出准确、时效的人事资料及相关数据。必要时还可以从系统中下载有关信息以便在他处使用，从而避免了人工翻阅纸质档案带来的不便和手工抄录带来的人为因素的影响，最大限度地保证了数据信息的完整性和正确性。除此之外，电子信息化的人事档案管理系统还提供多种字段结合的检索方法，相比于手工检索方法，电子档案精确检索、效率更高，无需再到档案室翻阅原件，大大节省人力、物力、降低了成本，促进了医院的高效发展。
3.3 档案信息的保存以及安全性得到有效保障
医院人事档案管理系统的数字化实现，也是提高医院人事档案管理安全的客观要求。传统的纸质化档案由于材质不宜长时间保存，因而一些时间比较久远的人事档案难免会出现破损、损坏、丢失以及字迹不清的问题，不利于医院的长久化发展。信息化管理人事档案材料，使得因重复使用纸质档案堆原始资料产生的不可逆性损坏能够很好地避免了，能够完整准确地保存各类原始数据和资料，使人事档案的使用期更长久。同时数字化系统的建设还可以为用户提供专属的账号和密码，并为相关管理人员提供访问权限设置，保证了医院管理系统的安全性。
4、 结语
随着科学技术的飞速发展，社会经济和发展离不开数字化、信息化手段。医院人事档案管理的信息化建设是时展的趋势，利用数字网络技术不仅可以解决传统管理上的诸多问题，还可以提高管理的整体效率以证档案信息的保存期限。因此医院的数字信息化人事档案管理建设需要得到足够重视，跟紧信息时展的步伐。
参考文献：
数字化管理的意义范文5
关键词：信息化环境；医院综合档案；数字化管理；应用
随着信息技术的发展，在社会各领域中都开始广泛地应用信息技术，而且已经成为推动社会进一步发展的巨大动力。而在现代社会信息化的环境中，医院综合档案在数字化管理方面的发展具有较为理想的空间。数字化方案管理方式的运用使得综合档案在流通运用方面与管理水平方面都得到了增强，并且全面优化并整合档案管理工作，使得工作效率得到了一定的提升。
1 医院综合档案数字化管理具体应用
1.1 数字化管理应用在纸质档案中
在纸质档案数字化管理过程中，通常采用的方法就是光电扫描。而在把纸质档案扫描并形成图像文件以后，就需要进行计算机储存。但是，这种扫描的方式是不能够对扫描图像进行修改的，所以，就能够实现档案原始性的保存目的。然而，值得注意的是，通过光电扫描而形成的图像文件会占据较大的空间，因此，这种方法比较适用在珍贵档案的数字化管理中[1]。除此之外，数字化管理应用在纸质档案中，还可以使用数字相机进行拍照，而且操作的步骤比较简单，所存储的图像具有较高的清晰度。另外，还能够有效地防止由于扫描或者是装订而出现的磨损问题。然而，这种方法所取得的图像，其大小同档案实际大小存在较大的差异，所以，一般在比较特殊的情况下运用。在此基础上，还可以将纸质档案转换成PDF的格式，并且向医院档案系统进行传送，使得档案管理的效果得以增强。
1.2 数字化管理应用在特种载体档案中
在特种载体档案的数字化管理工作中，主要包括了照片与声像档案的管理。照片档案的管理有纸质管理和数码照片管理，其中，纸质照片管理主要就是使用扫描仪器来扫描照片档案，而后进行储存。而数码照片的管理则是使用数码相机来翻拍档案，进而对其进行图像获取。除此之外，开展特种载体档案的数字化管理工作，最关键的就是实物档案照片管理，像是对证书或者是奖牌等物品以数码形式保存，进而为后期管理工作提供有力的支持。
医院的声像档案通常都会运用录音或者是录像等数字化的管理方法，而且，声像档案本身容量相对较大，所以，在数字化的管理过程中，一定要先开展缩小处理，而后有效地完成档案系统挂接的工作。在此之后，档案管理工作人员就能够在调用数字文件的时候更加便捷，更好地对视频图像进行点播操作[2]。
1.3 电子病历的在线备份
患者病历是医院综合档案当中所占比重最大的文件，而在开展病历档案的数字化管理工作中，应该确保电子病历与数字档案能够实现实时地传输，并且在市档案局中予以备份，更好地保障电子病历和档案的安全。其中，档案登记备份的主要内容就是医院信息或者是电子病历等，而容量则是档案数字化成果数据与服务器的数据，实现备份载体包的分别创建。
2 完善医院综合档案数字化管理的具体策略
2.1 与医院发展战略相结合
在医院综合档案数字化管理的过程中，一定要重视医院本身发展的战略，并与其进行有机结合，推动档案管理系统更好地为医院的未来发展提供所需的数据与信息支持。与此同时，医院的管理工作人员也同样应该端正个人管理态度，重视医院档案信息的现实意义，摒弃原有忽视文档管理部门作用的思想理念，把综合档案数字化的管理放置于重要的位置，并且融合医院发展战略，进一步推动档案数字化管理水平的提升。
2.2 医院部门信息系统的有机整合
在开展医院综合档案数字化管理工作的时候，需要结合信息平台，全面整合并优化各信息子系统，更好地营造医院信息的环境，提高医院档案数字化管理工作的水平。与此同时，需要对医院办公室文件管理、人事管理以及医疗研究等多个系统予以整合，最终构建信息化档案管理系统[3]。在此基础上，需要对信息管理系统进行充分且合理地运用，确保医院文件与档案接受科学合理的管理。另外，医院部门信息系统的整合还能够推动医院档案无纸化的办公管理工作开展，对信息数据进行简单地存取，实现档案资源的共享。在此背景下，充分地利用档案信息，发挥其自身的重要价值。
2.3 积极开展业务培训
因为医院综合档案的数字化管理会涉及到大量的文档数据信息，而且容量很大。所以，在实行档案全面管理的过程中，就会逐渐提高档案管理工作人员自身技能的要求，确保其对计算机的软件与硬件进行深入地了解与掌握，并且熟悉网络和信息技术。简单地说，就是要求综合档案数字化的管理人员发展成为复合型的专业人才，能够全面管理文档资料并灵活地使用计算机技术。医院只有全面培养专业化的工作人员才能够在后期的档案数字化管理工作过程中更好地增强工作效率，促进自身的进一步发展。
2.4 强化安全防护工作的力度
由于医院综合档案是医院方面的机密文件，所以，在开展数字化管理的过程中需要保密。然而，因为数字化档案的管理主要建立在网络信息技术的基础上，所以，很容易受到网络安全问题的影响[4]。除此之外，开展数字化信息管理方式能够有效地突破时间与空间限制，所以，很容易导致档案信息资源受到损坏或者是遗失。由此可见，在实行综合档案的数字化管理当中，一定要不断强化网络安全防护工作，并且对防盗措施进行合理地利用，通过对综合档案的复制与备份处理，使得医院档案信息数据的管理工作更加安全与可靠。
结束语
综上所述，将数字化管理方式应用在医院综合档案工作中，已经成为顺应时展的重要途径和手段，也同样为医院的数字化管理工作顺利开展提供了有力保障，使得医院服务与管理水平得到全面提升。而在医院综合档案管理工作中运用数字化管理工作已经体现出明显的优势，所以，通过采用合理的完善措施就可以积极地推动档案数字化管理工作的质量与水平，实现医院的健康可持续发展，为构建和谐社会提供有力保障。文章对信息化环境中医院综合档案数字化管理工作的应用进行了分析，并提出了合理的完善策略，旨在更好地促进医院综合档案数字化管理工作的发展。
参考文献
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数字化管理的意义范文6
关键词：网络信息化；图书资料管理；建议和意见
一、引言
作为人们学习知识的重要地方――图书馆，摆放着琳琅满目的书籍，文献等，我们可以根据自己的需要进行相应的阅读或借阅。伴随着网络时代的到来，基于网络信息化环境下图书资料管理也有了新的发展，带来了翻天覆地的变化。只有不断改变管理模式，才能更好地提高图书资料管理的效率，实现高效运营并更好地服务广大读者。为此，有必要探讨和分析网络信息化环境下图书资料管理的问题。
二、图书资料管理现状分析
当前，虽然图书管理已步入信息化，网络化管理，但实际工作中仍有不足之处，需要图书馆里部门认真对待，并不断探索新的管理方式
1.资源共享效率低
在当前的网络时代下，要想彻底实现资料信息化管理，还需较长时间。大体管理方式与原有的图书馆相似。同时，信息分享受到很多的限制，并且有的还实行收费制度，有的没有搜索引擎功能，大部分只有下载相应的APP才能获得阅读资格。
2.数据库不健全
目前，好多图书馆刚刚建立电子资料管理，在好多方面做得还不够漂亮，有待提高。好多图书馆建立自身的资料库中文献资料不全面，栏目选择比较乱，读者不能再第一时间找到自己需要的信息。其次，存储的信息数据并不多，建立网站的资金准备不充足，并且，相应的管理设备不够先进，比如购买低配置的电脑。与此同时，建立的网站缺乏与读者之间的互动，缺乏相应的网站管理人员。
3.资料管理人员服务观念不足
之前的图书资料管理主要是非主动形式的服务，大都是读者只有到图书馆后，才能享受阅读的服务。资料管理人员没有主动服务意识，这种方式很难吸引更多的读者。尚且好多图书馆大都为早晚上班，到点就闭馆，服务时间比较短，而且不够人性化。管理人员在服务过程中缺乏耐心，语气强硬，对读者提出的问题不能解答。图书管理人员并不知道读者读书后对图书的感受和认识。
4.管理设备不先进
之前的图书资料管理主要有书架、阅览室、报刊架、书桌等设备，虽然这些起到了不可忽视的作用，但是随着网络信息化的发展，读者对文献的信息采集、检索、整理等提高了更高的要求，并且读者对信息搜索的准确度提出了更高的要求。除此之外，图书馆缺乏一套统一的信息化图书资料管理系统。
三、网络信息化环境下图书资料管理的策略
1.实现资源共享
图书馆要想实现长远目标的发展必须加强对自身网络化自动化建设的力度。要加快局域网的创建，进一步完成不同空g的网络连接，完成资料信息的深入挖掘开发提高资源共享效率、实现信息共享一体化。进一步完善搜索引擎功能，不断更新优化相应的APP，尽量解除收费模式，以便更好地服务广大读者。一方面，网络的建设不仅仅是局域网和地区联网，还应该朝着世界互联网方向发展，为图书资料共享提供更广阔的平台。另一方面，要努力加强各图书馆之间的友好合作，以为读者提供更多的优质图书资料为原则，实现资源共享。
2.健全完善相应的数据库
图书馆一方面要加大对建设网站的投资力度，引进高技术管理人才，引进新的设备。另一方面，要建立健全自身的资料库，同时做到与读者互动，使其形成良好的借阅、服务体系，与数据库建立人员经常交流与沟通，不断进行改革和创新。
3.提高管理人员的服务观念
图书管理人员作为图书资料管理的主体，其综合素质和服务影响着网络条件下的管理水平。为此，必须提高管理人员的服务观念。应该做到以下几点：第一：要对管理人员进行定期的专业培训，给其提供一个提升自身水平的平台；第二：管理人员要从自身做起，树立全新的服务理念，做到爱岗敬业，培养强烈的责任感；第三：管理人员要熟练掌握计算机软件和先进设备的操作技能，以便更好地为读者服务。
4.引进先进的管理设备
管理水平的好坏与先进的管理设备有很大的关系，引进先进的图书资料管理设备，对加强图书资料管理具有重要的意义。一方面，要加强计算机等硬件设备，在选择硬件设备时，要保障设备的兼容性，来提高信息传递的效率。另一方面，图书管理人员可以根据具体情况，开发合理的软件，提高管理人员的工作效率。与此同时，相关人员需要定期的对设备进行检查和维护，以保障设备正常运行，进而更好地服务于读者。
四、结语
通过对以上的介绍，可知在网络信息化环境下加强图书资料管理是如此重要。为了能让读者有一个更好地阅读环境，必须加大图书资料管理的改革与创新。图书馆要注重网络信息技术的应用，建立健全完善的信息化管理系统，并加强管理人员的培养，提高管理人员的技术水平，使其更好地为广大读者服务。总之，图书馆要抓住当前发展的机遇，运用网络信息化，智能化，不断提高图书资料管理的效率和质量。随着科技的进步，在不久的将来，机器人项目有望列入图书资料的管理。
参考文献：
[1]李昊生.高校图书资料网络信息化的发展趋势.《中国新通信》 .2012.
[2]张俊平.网络环境下图书资料的管理与建设.《参花：下》.2013.
