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物业整改报告范文1
针对我厅因服务态度问题引发用户投诉,我认为作为秦淮雨花营销中心和公司的中心厅,应该起到标杆值的作用,是其他营业厅的榜样,我厅已召开专项会议认真反省此事,现将整改措施报告如下:
(1)全体人员进一步提升服务思想意识,积极响应客户需求,不得有漠视问题、置之不理的情况发生,针对移动口号“微笑服务,满意100”,进行服务方面的培训,做到人人满意,满意人人的共鸣。若引发服务态度投诉,除按考核要求扣分外,责任人必须在营业厅会议中进行整改,若当月引发两笔服务态度投诉,除考核外同时纳入员工成长档案。
(2)要求全体人员统一口径,认真执行首问负责制,主动热情,不得以任何借口推倭、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。含糊不清的一定要咨询班组长,造成不能盲目的随意回答,避免在向客户提供服务过程中出现相互推诿,相互扯皮的问题,不断改善服务提高质量。
(3)值班经理必须在大厅进行现场管理,有效协调人员、设备、物料,出现客户投诉需第一时间进行现场处理,对客户进行安抚,有必要可引导至客户接待室处理。
(4)当天涉及存在服务态度问题的营业员在考核扣5分,且当天现场值班经理存在管理失职,连带考核扣5分。店长因当天不在,作书面检查。
物业整改报告范文2
一、整治范围和时间
2010年(含)以前建成投入使用的建筑高度超过24米的多业主公共建筑(有2个或2个以上业主的高层建筑,不含住宅楼)。整治从2012年5月开始至2015年8月结束。
二、整治内容
(一)建筑消防安全统一管理协议落实情况;
(二)建筑消防设施年检和设备、设施运行情况;
(三)消防安全制度和消防安全责任落实情况。
三、整治目标
通过专项整治,以建立长效治理机制为总体目标,在三个方面取得成效。一是落实高层公共建筑业主的公共消防设施管理主体责任,形成长效的消防设施专项维保资金保证机制;二是强化物业行业监管,规范高层消防设施管理委托行为,落实物业单位的管理责任;三是落实政府相关职能部门的监管责任,加大对高层公共建筑相关责任方消防安全违法行为的打击力度,完善政府挂牌督办等重点隐患治理制度,形成职能部门联合监管、动态监管的工作机制。
四、组织机构和职责分工
成立街道高层公共建筑消防安全专项整治领导小组,由街道主任毛建平任组长、街道调研员赵玉璧为副组长,街道各科室、各社区为成员单位。领导小组下设办公室,办公室设在安监所,李凤鸣兼任办公室主任,具体负责整治协调、指导等日常工作,并汇总各社区开展整治工作的有关情况。
领导小组牵头部署辖区高层公共建筑消防安全设施专项整治;牵头落实整改治理措施,确保各年度列入重大火灾隐患,被挂牌督办的高层建筑按期除隐患;负责无物业和消防设施维护管理未向物业移交的高层公共建筑整治的具体监管;协同区住建局、消防等部门的监督管理,协调公安派出所、物业管理部门落实长效监管机制;指导、支持社区开展群众性的消防工作。
五、工作步骤
(一)动员部署(2012年6月底前)
各社区要通过在高层公共建筑的主要场所张贴宣传标语、制作宣传栏等各种形式,向社会公告整治的范围、内容和要求,同时加强《市高层多业主建筑消防安全管理规定》、《省物业专项维修资金管理办法》等相关法律法规的宣传,营造良好的社会舆论氛围。
(二)自查整改(2012年7月1日-2015年7月1日)
各高层公共建筑业主及消防安全管理相关责任方(物业管理单位、消防设施统一管理单位等)根据公安(消防)部门制定的自查项目表进行自查整改。其中消防设施及管理已移交物业的,由物业管理单位实施;无物业或未移交的,由业主或业主委员会负责实施。自查发现的问题,能立即整改的,必须立即整改;无法立即整改的,必须制定整改计划,落实整改责任人、整改期限和整改措施;消防设施未正常年检的,要在2012月12月底前落实年检工作,并保证每年依法年检。自查和整改落实情况、未整改项目原因和计划、消防设施年检落实情况或计划等工作进展情况需每季度形成书面报告报街道。各社区要加强对各高层建筑自查整改工作的指导督促,发现有自查整改不力或拖延不改的,要及时通报公安(消防)部门,公安(消防)部门要对相关责任人进行重点执法监察,严肃查处违法行为。
(三)督查落实(2012年6月-2015年8月)
各社区要定期牵头督促辖区高层公共建筑相关责任方及时完成自查和第三方检测发现的问题。
六、工作要求
(一)加强领导,精心组织。各社区和有关单位要深刻认识当前我街道面临的安全生产形势,高度重视高层公共建筑消防安全监管工作,切实落实安全生产主体责任,落实专人、明确职责,周密部署、统筹安排,确保排查到位、整治到位。
物业整改报告范文3
为规范新城区物业管理活动,提升物业服务质量,创造环境优雅、秩序良好、文明有序的居住环境,现就有关工作通知如下:
一、坚持依法管理。物业服务企业要认真贯彻落实国务院《物业管理条例》、《省物业管理条例》和市有关物业管理法规政策,严格按照签订的《物业服务合同》,履行好服务义务。
二、制订完善的物业管理制度。物业服务企业要尽快制订各类管理和服务人员的岗位职责、物业服务标准,建立24小时值班制度,公布服务电话。
三、规范物业服务行为。物业服务企业要注重物业服务人员形象,统一着装,持证上岗,挂牌服务,规范服务,文明礼貌。
四、加强秩序管理。物业服务企业秩序维护员要加强进、出小区人员和车辆的管控,对陌生人员加强盘查和登记;加强巡查,不留死角,充分发挥电子监控系统的作用;加强小区车辆运行和停放的疏导,定点分区停放,实行专门管理;制订和完善防火、防水泛、电梯困人、断电、治安防范等各种应急预案,加强应急预案演练,及时处理紧急情况;协助公安部门做好小区治安防范工作,遇有突发性事件,及时向公安部门报告,并协助公安部门进行妥善处理。
五、加强房屋和设施设备的维修养护。物业服务企业要加强房屋和设施设备的日常巡查,及时受理业主的报修。对物业工程质量问题,属物业企业职责范围内的,应严格按照承诺的时间做好维修养护工作;属保修期范围内的,应及时协调开发公司进行维修,必要时,向新城区管委会报告。
六、严格落实公示制度。物业服务企业要在公示栏和客户服务中心公示物业服务内容、标准以及物业服务收费项目、标准(含有偿服务),公开物业服务办事制度和工作流程。在公示栏或责任区公示管理、服务人员的工号、照片等,接受广大业主的监督。
七、加强宣传引导。物业服务企业要充分利用宣传栏和墙报等形式,加强物业管理法规政策、小区管理规章制度、安全管理等内容的宣传,倡导文明守约,创造广大业主支持配合物业管理工作的氛围。
八、对小区内的违章搭建、乱堆乱放、乱停乱放、毁绿种菜等违规行为,物业服务企业要及时劝阻、制止,制止不了时,向新城区管委会报告,并积极配合相关部门进行清理和查处。
九、加强日常监管。我市将成立检查考评组,依据《市物业管理小区检查考评标准》,每月进行检查调度,对存在的问题,督促物业企业及时整改。
物业整改报告范文4
隐患,或其他不安全因素,经确定后,应根据本制度进行相应的处理,相关部门根据各自职责,作好火灾隐患的整改工作,不得推诿、拖延。
二、火灾隐患包括购物中心保安部防火巡查、岗位自查及防火检查发现的消防安全隐患及公安消防机构检查确定的火灾隐患。
(一)购物中心防火巡查、岗位自查、防火检查确定的火灾隐患:
1、购物中心防火巡查、检查人员发现下列违反消防安全规定的行为,按照消防安全工作考评和奖惩制度的规定对有关人员进行处理,责令当场改正(下发<消防安全违章通知书>)并督促落实:
(1)违章使用明火作业或者在营业场违反禁令,吸烟、使用明火的;
(2)将安全出口上锁、遮挡,或者占用、堆放物品影响疏散通道的;
(3)消火栓、灭火器材被遮挡影响使用或者被挪作他用的;
(4)常闭式防火门处于开启状态,防火卷帘下堆放物品,影响使用的;
(5)违章关闭消防设施、切断消防电源的;
(6)其他可以当场改正的行为。
2、保安部消防主管通过每日核对巡检系统数据(通过对比两个相邻巡查班次的巡查数据)检查上述问题的当场改正情况,并存档备查。
3、巡查、检查中发现或经部门上报的不能当场改正的消防安全隐患,通过巡检系统所设功能打印《火灾隐患整改通知书》,明确整改的期限和要求,由保安部消防安全责任人签发,责令相关部门予以整改。
(1)涉及消防设施及重点部位的消防安全隐患,责令物业工程部负责限期整改;
(2)涉及其他部门的消防安全隐患,责令责任部门消防安全责任人在限期内负责改正。
4、火灾隐患整改完毕,保安部消防安全责任人在整改情况记录上签字并报购物中心消防安全管理人确认签字后,存档备查。
5、对一时确有较大困难(时间、技术、资金等方面),确无能力及时整改的消防安全隐患或重大火灾隐患,保安部负责提出解决方案并及时上报,由购物中心向上级主管部门报告。
(二)公安消防机构确定的火灾隐患:
1、对公安消防机构下发的相关法律文书所确定的消防安全隐患,应在规定期限内改正并写出火灾隐患整改复函,报送公安消防机构。
(1)涉及自动消防设施及重点部位的消防安全隐患,责令物业工程部负责限期整改;
(2)涉及其他部门的消防安全隐患,责令相关部门消防安全责任人在限期内负责改正。
物业整改报告范文5
1.负责在“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制下,对全校的固定资产实施监督、管理和处置;
2.负责学校固定资产实物的产权登记、产权界定、资产盘点、资产处置、统计报告;
3.负责对学校的土地、房屋、建筑物(构筑物)、交通工具、食堂厨房设备、家具等资产的计划、购置、使用、维护、维修等管理
二、绿化管理
督促绿化公司按照《绿化养护工作安排表》对我校绿地、灌木、乔木按时进行养护;根据植物实际情况及气候特点进行修剪、除虫、浇灌、施肥;对办公区域租摆绿植及时更换;东西校区秋季开学前氛围布置;
三、部室安排
根据每年学校班级、人员实际情况,合理安排班级位置、教职工办公室。
四、 办公用品、保洁用品、体育用品采购
对春秋季开学前给各办公室、教研组、教室发放的办公用品、清洁用品;日常申请的办公用品,体育用品;做到每件物品有询价、有验收。确保物资及时供应。
五、巡查区域的维修、安全与卫生
巡查自己负责的区域(AB教学楼),发现问题及时督促物业整改。每日去自己负责的区域巡查,发现与工程、秩序和保洁相关的问题,及时与物业沟通,尽快整改,第二天检查整改结果;每个月配合安全干事进行负责区域的安全大检查。
六、会议场馆
按照校内外各项会议,场地的使用安排和学校各部门填写的《场馆使用申请》,协调物业对活动场地的用品配给、清洁、服务等工作。
七、热水卡充值和热水系统维护
物业整改报告范文6
(一)加强对主城区老旧小区和支干道市政设施的日常应急维护和抢修,切实办好惠民实事。1、开展《贵池区市政养护政府购买服务项目》,2020年上半年,我局已组织项目中标企业对兴济小区3#楼、百合蓝江苑、巨化楼等小区进行了污水管道改造;对万成路、百花巷、杨安路等人行道地砖进行修补;对农药厂宿舍路面进行了维修;同时聘请监理严格现场监督管理,保障工程的实施进度和施工质量。2、配合区住建局进行28个城镇老旧小区改造项目,上半年已完成8个项目的招标及进场,已完成其余20个项目的前期摸底和设计工作。
(二)加强市政设施维护。坚持对主城区老旧小区和支干道的日常巡查,及时迅速的对存在安全隐患的二百四十余个窨井盖进行了替换、安装。主动联系街道和社区,对一些老旧小区的化粪池和下水管网进行了应急疏通,疏通次数达40余次,确保了居民的正常生活。坚持对主城区老旧小区和支干道路灯的夜间巡查,安排专人收集社区、市民、媒体反馈的路灯问题,上半年共检修路灯600多盏次,修复电缆线950米,保证了居民的正常出行,提升了环境亮化度。
二、物业管理方面
(一)稳步开展物业管理考核工作。我局组织开展了第一季度物业服务小区考核工作,对主城区138个物管小区开展季度考核工作,根据《池州市主城区街道办事处物业管理工作考核指导实施意见》《主城区物管小区创建全国文明城市实施意见》《关于建立物业服务事项双公示、双公开工作制度的通知》等相关文件要求,重点考核物业服务企业落实物业服务事项双公示、双公开工作制度执行情况,物业服务企业助力社区疫情防控执行情况,综合文明委、文明办通报、督办的整改情况,充分征求社区、业主委员会的意见,形成最终考核结果。
(二)组织开展专项工作督查。一是对主城区各物业企业下发通知,督促各物业服务企业做好防汛准备工作和应急预案。二是要求主城区各物业服务企业根据池州市消防救援支队统计的《2020年池州市主城区住宅小区消防给水情况统计表》做好各自服务的小区消火栓无水整改工作,加强小区消防设施的维护管理,及时恢复消火栓正常供水。若小区消防设施损坏严重,超出物业服务维保范围,各物业服务企业应及时向小区业委会(社居委)报告,可按物业专项维修资金使用程序申请维修。
(三)及时处理群众来信来访。每次接到群众投诉,以及上级转发的市长热线、网友发帖,我处迅速派员到现场调查求证,公平、公正地处理每起投诉。今年上半年共处理群众投诉25起,回复率达100%。
(四)主城区物管小区疫情防控督查。成立了疫情防控督查小组,每日对主城区物管小区疫情防控工作进行督查,发现问题立即督促物业服务企业整改,确保主城区物管小区疫情防控工作落实到位。
(五)“两会”提案议案的办理。上半年共办理“两会”提案议案25件,其中主办件15件,协办件10件,办结率100%。
(六)房屋维修工作稳步推进。严格依照相关法律法规规定,审查居民申请是否符合动用公共维修基金的资格,并迅速开展房屋维修工作。截止到2020年6月份,已收到房屋维修报告450余份,并做到了及时处理。其中对市民反映强烈的绿洲桂花城外墙脱落进行了维修,对南美花园的监控设施进行了改造升级,保证了业主的日常出行安全。
三、下半年工作安排:
1、继续组织《贵池区市政养护政府购买服务项目》施工,开展桃园小区百尚手机城后污水管道改造工程、南苑新村1#、2#楼污水管道改造工程。
2、组织2020年《贵池区市政养护政府购买服务项目》的招标及施工。