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数字化管理实践范文1
1.档案管理整体意识不强，当前各地医院普遍存
在档案有效利用率较低的情况众所周知，档案工作对医院的有效开展其它各项工作有不可替代的促进作用，如果使医院的档案信息资源得到充分开发，并且发挥最大的价值，必然为医院的发展带来一定的社会和经济效益。近年来各地医院的档案管理工作仍然停留在传统管理方式上，长期以来只注重保存而忽视档案的使用，对档案的有效开发利用及其重要意义缺乏应有的宣传，大多数同志对档案利用产生的效益知道的更少。有部分领导干部，对档案管理意识还较淡薄，认为档案工作是从属于其它一线部门的服务性组织，还没有充分认识到档案工作在医院管理中的重要价值。
2．缺乏有专业技术的档案管理人员
目前我国大多数医院的档案管理缺乏专业人才，工作人员在专业素质方面缺乏实践锻炼，缺乏系统的理论知识，由于种种原因导致档案管理工作人员的文化程度参差不齐，赶不上飞速发展的科技时代步伐。医院对在职工作人员的培训往往只关注医疗技术人员，对档案管理人员的继续教育工作不够重视。
3．档案管理制度不健全
在现代医院管理中，尽管各级医院都程度不同地制定了一些档案管理方面的规章制度，但不够完善。在考核过程中，基本没有把档案管理纳入应该考核的范围，各级医院大都是根据自己的意识和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理，造成档案管理细节方面存在漏缺的现象。
二、提高医院档案管理工作的策略
1.强化档案意识加强宣传组织工作
领导重视是做好档案管理工作的前提，是医院档案实现数字化管理的重要保障。只要医院的领导重视起档案管理工作，有了强化档案管理的意识，加大宣传力度，完善组织系统，形成协调一致的规划，把档案管理与医院的发展连接在一起，与医院业务技术方面的工作一块抓，使各个岗位工作人员都来配合医院统一的档案管理工作，使全体员工都能充分认识档案管理的重要价值和存在意义。
2.注重法制意识加强《档案法》的学习与贯彻
在平时工作中养成依法归档的习惯，大力宣传档案工作的重要性，促进全体工作人员对档案管理法制意识的认识，医院档案管理工作也应该实行统一领导、分级管理的原则，必须完整保护档案，便于今后的查找和利用。
3.形成档案管理的网络化建设
建立医院档案三级网络管理模式，形成一个以分管院长全面领导，办公室主任或副主任负责，各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。医院的档案管理应统一领导、整体协调，统一操作、专业保管，有专人负责监督各职能部门的档案工作，强化医院档案收集和利用工作。
4.改善档案室硬件设施的配置
各地要根据医院和工作中的实际情况，适当逐步配备专业的计算机、摄像机、照相机、打印机和扫描仪等数字化设备，并采用最先进的专用软件进行档案管理系统的构建，更好地辅助医院档案管理过程中立卷、编目、检索、统计等各项工作的有效开展。
5.适应高科技发展增添医院档案管理新内涵
数字化管理实践范文2
关键词：学生档案；数字化；管理
随着当前我国的经济与社会在不断发展、进步，学生档案资料在毕业生进入社会从事各项工作中也显得越来越重要，而学生的档案资料完整性及准确性问题也日益突出。因此，高校的学生档案管理工作越来越受重视。然而，以往陈旧、传统的学生档案管理模式已经不再适应当前社会发展的需求，通过档案的数字化管理，不仅可以有效的保证学生档案的准确性及完整性，而且可以明显的提高学生档案的查阅速度，提高学生档案的使用效率，数字化管理学生档案将是社会经济发展的必然趋势与要求。
1 学生档案数字化管理现状及存在的问题
1.1 学生档案数字化管理现状
随着当前我国科学技术与信息技术的不断发展，各大高校的档案管理部门都已经开展档案数字化管理工作，从最初的学生档案目录数字化发展成为当前的档案内容数字化。
目前，学生档案的使用频率极高，因此如何更加规范、有效、全面的管理学生档案已成为当前的热点问题。档案管理的数字化工作将不仅仅局限与对学生的纸质档案进行数字化扫描，应当重视数字化管理学生档案的工作开展与利用，充分发挥学生档案的作用，满足各企事业单位等对学生档案的利用需求。
1.2 学生档案数字化管理的必要性
1.2.1传统的档案保存手段弊端较大
由于传统的学生档案管理中人为影响因素较大，当档案管理人员未严格依照档案管理的相关规范制度开展管理工作，极易导致学生的档案资料信息不齐全、不准确。而且传统的学生档案管理模式效率较低，无法满足当前社会的高速度及现代办公的要求。加上传统的纸质化学生档案管理方式，无法将学生的档案资料与信息进行网络共享，浪费了大量资源，而且降低了使用者查阅学生档案的效率。尤其是当使用地域与学生档案存储地距离较远时，为使用单位带来很多不必要的麻烦，容易在档案资料的传送过程中延误或丢失，影响了档案查阅的工作效率，为档案管理人员增添了工作量。
传统的学生档案管理模式秩序较数字化管理模式混乱，在查阅档案情况时耗时较多，效率低下；而且影响了学生档案的文件归档情况，大大降低了学生档案的及时性、完善性及准确性。通过数字化管理学生档案，可以有效地保障学生档案的规范性及完善性，提高学生档案的数字化管理水平，可以有效的提高学生档案的使用效率，充分发挥学生档案的作用。
1.2.2学生档案数字化管理有利于保证档案的完整性
学生档案本身具备原始性、凭证性及权威性的特点，其利用率也越来越高。当各企业用人单位在进行招聘工作时，可以通过查询毕业生的档案资料，鉴定其学历及其他信息是否属实，学生档案资料还可以作为证明材料，用于毕业生的资格认证或出国深造等方面。
由于传统的纸质档案管理容易出现纸张松脆的现象，不仅影响学生档案资料的完整性及查阅，而且使得学生档案的查阅及调阅受到各方面的限制，尤其是当使用地域与档案存储地域距离较远时，大大降低了档案的查阅效率。学生档案的数字化管理可以有效的解决学生档案的保存与利用问题，可以有效的保护学生档案的有效性、准确性以及完整性。
2 学生档案数字化管理方式
2.1 优化学生档案的数字化管理模式
在管理学生档案时，应当具备高度的档案数字化管理意识，严格按照管理制度将学生的档案录入生成电子文档。将学生档案从纸质版录入信息系统，升级为电子文档，各大高校及各单位都可通过局域网共享学生的电子档案。其中，电子档案主要包括：元数据及归档电子文件两部分。
2.1.1元数据
元数据主要包括：文件的创建者、生成部门、收件者、责任者、文件主体及文件格式、文件的创建日期、归档日期。一般来说，可以通过六种方式获得电子档案的元数据：手工录入、默认赋值、自动捕获、半自动化赋值、从移除系统接收、自动提取。在初步生成学生电子档案时，应当尽可能多的收集学生档案的元数据，保证电子档案的齐全与完整性。学生个人档案的元数据还包括学生的个人基本信息，即学院、专业、学号、姓名等，此类信息都应当一并计入学生的档案数据库元数据之中。在将学生的元数据储存进数据库时，一般以学生的学号为主键，以其他数据源形成一组数据。
2.1.2归档电子文件
学生档案的归档电子文件的储存形式与其办公自动化硬件存成书包的级别相关，一般主要通过一条数据形式储存或以附件形式储存。其中，以一条数据储存的形式较为方便、快速，而且节省储存空间，因为以一条数据储存的形式可以在客户端再恢复为归档电子文件格式。
2.2 调整学生档案利用数字化服务内容
由于档案管理信息化的服务需求越来越大，学生档案以往的封闭式管理极易浪费大量信息资源。档案管理部门将学生的档案通过数字化管理，构建以网络为基础的学生档案数字化利用传输平台、共享平台、管理平台、服务平台以及综合应用拍拖，将学生的档案管理实现数字化资源网络化存取、分布式管理、开放式利用、一站式管理，提高学生档案的利用率与查阅速度。由此可见，档案管理部门采取数字化管理档案，可以通过为社会公众提供及时、全面的档案信息服务，借以充分发挥档案管理的自身价值。
由于学生档案利用频率较多，而且使用地域较为广泛，纸质化学生档案已无法满足当前社会的档案需求情况。通过将学生档案数字化管理，可以使得学生档案以高效、快速、简便的形式发挥其巨大作用。通过数字化管理学生档案，使用者不再受使用地域限制，通过网络技术便可以快速的获得学生的相关档案及文件资料。使用者可以直接在客户端微机上查询所需的档案，还可以打印学生档案，或者直接在学生档案馆查询电子档案，既可以确保学生的档案资料不被泄露，保护学生档案资料的完整性，而且可以提高查询档案的效率，节省资源与时间，同时也降低了档案管理工作人员的工作量。
2.3 优化学生电子档案归档管理模式
通过对学生档案采取数字化管理的模式，对归档的电子文件及学生信息资料进行存储、管理、利用，可以更加有效地管理、利用学生的档案资料。通过将学生的电子文件归档，并进行保存价值评估。对于有存档价值的电子文件进行归档，对于没有存档价值的电子文件进行删改。
将具有保存与利用价值的电子文件整理归类，归档入学生的档案数据库之中，通过统一规范对有存档价值学生档案电子文件进行管理。不但可以避免电子文件的形成与归档脱节，还可以有效地提高电子文件归档的准确性及真实性。主要是因为在使用磁盘或光盘进行电子文件归档时，极易由于归档人员计算机操作失误、或由于计算机病毒的破坏、人为更改等原因，造成所归档的电子文件与原档案文件有出入，降低了电子文件归档的准确性。
2.4 统一规范学生档案的数字化管理
在对学生档案进行数字化管理时，必须严格按照标准化、程序规范化、应用法制化、管理制度化进行管理。因此，在进行学术档案的数字化管理之前，必须通过建设数据库服务，制定相关统一标准与指标规范操作体系，避免档案管理毫无秩序，出现混乱，甚至档案资料数据互不兼容，影响档案资料的资源共享，降低了档案数字化管理的效用。
另外，在进行学生档案数字化管理时，首先，应当确保档案管理人员具有高度专业化技术水平。档案管理人员应当采用电子加密或数字签名技术对电子文件进行归档管理。其次，档案管理员应当对归档的电子文件进行备份处理，定期检测档案数据库存放服务器的防毒杀毒防攻击能力。最后，档案管理人员应当加强学习如何将学生电子文件档案移出进行长期保存，避免出现计算机系统损坏或其他意外事故、自然灾害时，导致学生档案的信息丢失。
3 结语
综述所述，加强高校学生档案的数字化管理工作，不仅有利于高校自身建设，而且有利于毕业生顺利开展就业工作及用人单位的档案查询工作。虽然高校学生的档案管理工作复杂而且琐碎，但是其意义重大。尤其是随着当前我国社会的高等教育发展及国家的相关毕业生就业政策的颁发，高校必须建立健全的档案数字化管理规范制度，提高档案学生档案的使用效率，充分发挥学生档案数字化管理的作用及实效性。
参考文献
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数字化管理实践范文3
1．1构建化学实验中心全方位数字化网络管理体系
通过对国内同类兄弟院校进行学习考察，结合化学实验中心的实际情况，对实验中心数字化网络科学管理平台项目进行设计，对网络平台建设的内容进行制作和完善。化学实验中心数字化网络科学管理系统建设的内容主要包括:中心简介、规章制度、实验队伍、仪器平台、教学改革、创新培养、耗材管理、下载中心、友情链接、联系我们、在线答疑等诸多单元栏目，以便更好地实现办公的网络化、自动化、现代化，实现网络资源共享与检索和信息的交流。我们不断地通过管理体制和管理制度的改革创新，加快实验中心整体改革的步伐。我们采用微软公司的．PHP和．NET网络制作技术编制软件，建设《东北农业大学化学实验中心数字化网络管理平台》系统。本系统的开发是基于windows7．0环境下进行，具有操作简单、运行效率高和使用功能强大等诸多优点，将其挂靠在东北农业大学校园服务器上为广大师生提供良好的服务。通过对化学实验中心数字化网络管理平台的建设与实践，实现对实验中心交流信息方便、快捷查询的目标，为化学实验中心的宣传和发展创造了有力的条件。实验中心数字化网络管理平台的建设，对实验中心的各项管理具有一定的创新性，在我国高等农业院校中处于领先地位。
1．2构建仪器设备立体化网络科学管理体系
为了进一步提高化学实验中心大型仪器设备的利用效率和管理水平，构建大型仪器设备网络化、现代化、规范化科学管理模式，我们结合东北农业大学化学实验中心大型仪器设备的具体情况，于2012年9月开始设计大型仪器网上预约系统，开发基于In-ternet的大型仪器设备网上预约功能。2013年12月仪器设备网络管理平台进入试运行阶段(化学实验中心仪器设备网络管理平台网址:115．47．52．216:8088/)。目前，化学实验中心仪器设备数字立体化网络管理平台建设的内容主要包括:站点首页、仪器查询、共享预约、使用情况、规章制度、仪器厂家、联系我们、操作规程、原理演示、下载中心、帮助中心等单元栏目。通过试运行及技术的不断更新和功能的不断完善，将正式投入到实验教学和仪器设备管理上使用。化学实验中心大型仪器设备网络管理平台通过一年来的测试，我们发现还需要对大型仪器设备预约单元进行完善，对页面进行美工处理，对数据进行加工、上传和维护等工作。化学实验中心仪器设备网络管理平台投入使用，可以将分散的仪器设备采用集中化的管理模式、网络化开放服务，并通过管理体制的改革和创新来实现仪器设备资源的开放和共享。让广大师生随时了解大型仪器使用动态，方便仪器的使用预约，提高大型仪器使用效率和管理水平。使实验中心大型仪器设备的管理进一步向网络化、现代化方向发展，为国内高等农业院校提供宝贵的借鉴经验。
1．3构建实验耗材“超市化”管理新模式
化学实验中心的实验项目数量较多，单个实验需要的实验耗材种类繁多。随着我校本科教学和开放性实验的展开，实验耗材的需求数量、品种、领用药品人数和频率都有较大的增长，传统的账本管理或单机电脑管理模式很难满足日益增长的化学实验耗材数量需求，加上化学药品管理有着严格的规定，特别是易燃易爆危险品、、强腐蚀剂等，其库存数量、存贮时间、出库数量和去向等信息都要及时更新和方便查询。为此，对实验耗材管理模式进行了探究，提出建设有人值守的实验耗材“超市化”管理模式的建设目标。构建实验耗材“超市化”管理模式的网络版管理系统，实现实验耗材管理数字化、信息化、超市化。化学实验中心实验耗材管理系统建设的内容主要包括:入库管理、出库管理、库存管理、统计报表、系统管理、财务管理等单元栏目。化学实验中心实验耗材“超市化”管理模式的建设，规范了实验耗材的申购和领取，有力支持了本科教学、科研、大学生创新创业和开放性实验的顺利开展;同时，药品的库存，科研的药品用量，均一目了然。有利于各部门和领导对化学药品的监控，有利于各研究生导师对本课题组药品用量、用于实验耗材的经费等信息的掌控。实验耗材信息数据透明、管理高效，防止化学药品的积压浪费，堵塞经验管理的漏洞，提高实验耗材的科学管理水平。应用计算机网络技术对实验耗材进行科学管理，是当今适应科研和教学管理发展的必然趋势。这种方便、快捷、自主、灵活、高效的管理方式，使实验耗材的管理水平得到了显著的提高。
2建设流程图
通过采用诸多研究途径和方法对化学实验中心数字化网络管理平台建设进行了研究，最终确立了实验中心数字化网络平台的研究方法。在实施的过程中通过对其效果的评价，对方案进行不断改进，最后经实践检验后得以推广应用。
3结语
数字化管理实践范文4
【摘要】目前，档案管理最大的发展趋势就是数字化管理，这为城市建设档案管理提供了全新的发展方向。本文从城市建设档案数字化管理入手，阐述城市建设档案数字化管理的利用，提出实现城市建设档案数字化管理的组织保障。
关键词 城市建设档案；数字化管理；利用；组织保障
我国城市正在飞速发展着，越来越多的城市建设档案随之发生变动，传统的档案管理方法逐渐凸显出准确度差、投入高、劳动量大、效率低等缺点，跟城市在信息时代的发展要求不符。此时，数字化管理为城市建设档案管理提供了新的选择。为了更好地在城市建设档案工作中利用数字化管理，我们首先要做的就是为数字化管理的实现提供组织保障。
一、城市建设档案数字化管理的利用
（一）馆藏城市建设档案数字化。在城市建设档案工作中利用数字化管理，主要是通过对多媒体技术、计算机技术进行融合和利用，协调处理传统纸质介质的档案资料，将其转化成数字信息，从而使所有馆藏的城市建设档案信息都用数字化的形式来存储。城市建设档案数字化管理的利用具备明显的实效性，工作效率大大提升，这是城市建设档案馆实现档案工作数字化最核心的基本点。
（二）城市建设档案管理现代化。城市建设档案的数字化管理不仅涵盖了一切传统档案馆的效能，还新增了档案编码目录、档案信息检索自动化、档案资料安全存储以及计算机辅助管理档案业务工作、辅助档案信息立卷、档案馆实现办公自动化、档案自动化标引、安全保护技术现代化、档案数据库的建立、辅助档案馆库房管理等各方面的功能，这是城市建设档案工作有效利用数字化管理的另一个基本点。
（三）档案资源的利用共享化。当下，城市建设的步伐越来越快，各种城市建设档案资料依然以纸质文字的形式存在于城市建设档案的信息空间当中。为改变这一传统的方式，以实现资源共享，数字化管理是唯一行之有效的手段。具体地，城市建设档案馆充分利用信息网络，直接将资料信息传递给每一个用户，从而实现城市建设档案资源的利用共享化，完成城市建设档案为社会服务的根本目的。
二、实现城市建设档案数字化管理的组织保障
（一）建立集中的城市建设档案管理模式。我国档案管理主要有两种模式，即分散制、集中制，城市建设档案管理也一样。城市建设档案的分散管理模式具体是指档案馆内各个不同的部门采取不同的方式管理档案资料，而集中管理模式具体是指城市建设档案馆对档案实行集中管理，具体体现在两个方面：一方面，对馆内的所有城市建设档案进行集中管理或相对集中管理。另一方面，统一建立城市建设档案管理制度。较分散管理模式而言，城市建设档案集中管理模式的优势在于：对档案管理进行整体规划，避免在对新型档案或跨类别档案的管理上出现交叉、空白，能促进统一档案发展规划的形成，同时对城市建设档案的利用和安全也更有利。
城市建设档案数字化管理不仅涵盖了馆内所有的档案类别，还需要数字信息技术的支持，更离不开其他专业部门的配合——它不是一个专业、一个部门就能独立完成的。在集中管理模式下，城市建设档案数字化管理能得到更有效、更全面的组织和实施，且能构建统一的档案信息资源利用平台，以顺利开展城市建设档案服务工作。
（二）档案馆领导要给予足够的重视，并提供支持。城市建设档案数字化管理的实现涉及到各方面的工作，不管是部门协调、人员组织，还是业务推广、资金保障等，我们要想做好档案工作及档案的数字化管理，得到领导足够的重视和支持是最重要的前提。从实践结果来看，我国大多数档案馆的数字化管理进程较慢的主要原因是得不到必要的技术支持、资金支持等。因此，档案馆领导应积极将城市建设档案数字化管理提上工作日程，如针对档案工作时间节点紧张、录入目录的工作量巨大等问题，为工作人员配备一定数量的短期外协工，专门协助档案馆工作人员完成数字化加工、录入目录、整理资料等工作，确保城市建设档案数字化管理按期顺利实现。
（三）建立健全实现数字化管理的组织网络。城市建设档案的根本目的在于提供利用，为城市规划、建设及发展服务。在城市建设档案的数字化管理时代里，档案的形态及管理方式均发生了重大改变，致使档案服务方式也发生了相应变化。在这样的情况下，城市建设档案馆有必要成立城市建设档案数字化管理的工作小组、领导小组，以建立健全组织网络，做到层层分工落实，确保档案数字化管理早日实现，为服务奠定基础。如城市建设档案馆积极建设档案数字化管理体系，由各部门主管共同组成专门的领导小组，负责城市建设档案数字化管理的总体协调、安排及监督等工作；由档案馆全体工作人员及每一个部门的档案兼职人员共同组成专门的工作小组，负责将各项档案数字化管理工作落到实处，进一步明确每一个工作人员的任务和职责。
参考文献：
数字化管理实践范文5
一、出版社总编办的图书资料管理
出版社的出版业务管理核心部门是总编办。总编办的性质，其一是出版社编辑部门的办事机构，必须处理编辑部门的综合性事务；其二是社长总编的秘书机构，时刻为其出版决策和出务管理工作提供数据支持；其三是上级出版管理部门和出版社政策执行监督的机构。其四是出版社图书资料保存、管理的部门。总编办的资料事务繁杂，种类也很多，工作量大，涉及图书编辑出版的整个流程。多年来的出版工作实践，出版社已基本上形成了一整套完整的行之有效的管理模式。数字化时代的来临，出版行业发生了天翻地覆地的变化，图书资料亦由纸质介质逐步被电声数字化所代替。随着数字化的推广和普及，总编室的图书资料管理工作也发生了新的变化，同时，也出现了一些新的问题。结合管理工作实践，以下就结合数字化应对新情况的问题作一些探讨。
二、数字化对总编办图书资料管理的影响
数字化新技术的应用，已深入到社会生活的各个方面。时下的在线阅读、电子出版等，对出版行业的影响也是巨大的。
1.数字化管理的效能大大提高。传统的管理模式转变为数字化管理模式，促使工作程序更加科学合理化，流程速度加快，从而使工作效能大大的提高。管理系统的使用，最大限度地减少了案头手工数据的处理。
2.管理方式和模式发生根本性变革。传统图书资料的管理方式变得更加系统、简单、智能，大量手工的工作数字化后完全由计算机来处理，方便查询、统计、分析图书资料情况，能快速准确为社长总编的决策提供实际数据支持。
3.数字化要求管理人员具备一定的知识和操作技能，岗位素质比传统管理下的要求要高得多，也促使管理人员知识的更新要加快。通过数字化系统应用，能腾出更多时间在服务管理上，而不再需要埋首于日常事务的处理中。
4.能够真正发挥图书资料的价值和作用，从不同的角度，借助于数字化系统，将生产情况、经营情况、发展情况等做出统计分析，为未来发展及项目决策做好参谋。
三、总编办图书资料管理工作中存在的问题
1.仍有相当多的图书资料元数据未能达到数字化的要求标准，使数字化工作的后续工程无以为继。如图书出版后要求存档的数字格式数字化文件文件，其的格式不一，有Word格式的，有PDF格式的，也有排版文件样式的；有的是各部件并不齐全，或只有正文电子档，或只有目录而无内容电子档，或无封面、无插图等等。
2.版权意识淡薄，未能将数字出版销售的权力请作者一并授予。国家新闻出版总署曾专门下发出版合同标准格式给各家出版单位，有相当一部分的出版单位认为合同条款过于冗长，将其简化，只列出几条重要的出版要约条款，恰好将应争取的权力放弃了。
3.对于本版历史的图书资料数字化投入少，没能更有效地应用数字化技术，将图书资料进行数字化后，以电子产品的形式投放市场。当然，数字化后，有相当多的内容是可以二次或三次重复应用。
4.图书资料重复的较多，在内容和形式上没能创新，老是停留在低水平的雷同中，造成资源的巨大浪费。辟如说一个有思想的创意，抓住了市场的眼球，市场销售反应突出，带来了不错的社会效益和经济效益，跟风雷同之作立即层出不穷。
四、对策与建议
数字化时代要及时转变思想，由过去的管理职能部门逐步转变为服务为主、管理为辅的服务性机构。同充分发挥数字化系统的功能和优势，可以有效地解决实际工作中产生的问题。
1.建立一套适合的数字化出版管理系统
（1）根据本社个体的实际，深入调研，从每个部门和岗位人员的实际工作需求出发，建立一套真正为第一线岗位人员量身定做的管理系统。（2）根据出版管理系统要求，制定好各种标准要求，规范要求存档的图书资料格式统一，由责任编辑负责作为出版操作流程中的一个环节，在系统中上传，不必要安排专人上缴，也避免了其中的部件缺失。（3）根据数字化时代出版的特点和要求，重新审视产业动作方式，变革传统出版产业链运营模式。用数字出版的思维做传统出版。数字出版在内容策划、编辑加工、承载方式、传播渠道等诸多方面与传统出版存在很大差异，在管理系统设计时要充分考虑到出版业的发展趋势，将纸质图书内容通过管理手段和系统功能的实现直接架构上新媒体载体，使出版社从内容服务商上升为内容提供商。
2.管理规范化，流程标准化
实现流程标准化，完全可以避免因编辑或管理人员的畏难情绪导致工作上的失误。总编办首先要完成角色的改变，引导业务编辑从内容编辑变身产品策划师。要让编辑们培养数字化的思维方式，根据市场需求、技术手段、阅读方式，主动策划投放不同渠道的产品；将图书资料的价值充分体现出来，对资源进行二度创作，可以形成内容差异化的不同数字产品，而不是简单地将已出版内容被动地提供给平台商、渠道商。
3.加大数字化管理的投入
传统出版的工作流程包括选题策划、编辑出版、印刷发行，而数字化出版工作需要根据不同载体的数字产品，装载相应内容，选择不同运营方式，推送给对应读者群。其工作流程则包括产品策划、内容创建、开发集成、运营服务等方面。每家出版单位的历史都有数年甚至数十年的积累沉淀，有着无数编辑的心血结晶，才造就今天出版的大繁荣大发展局面。因此，慎重对待历史上出版的图书资料，打开这个宝库，加大历史资料的数字化投入，将产生不可估量的收益。
数字化管理实践范文6
关键词：数字化教学资源库；知识管理；机理研究
中图分类号：G252.5 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）033-000-02
一、引言
随着知识时代的到来，知识创新被当做是组织核心竞争力的源泉，高校知识管理的技术与水平影响着高校绩效水平。高校数字化教学资源库建设是其知识管理的主要形式之一。目前，高校数字化教学资源库建设存在着重建设轻应用、规模小、分散、闲置、特色不明和共享满意度低等，亟待建立相关的管理机制，推动高校数字化教学资源库的建设与发展。[1]以理论指导实践是推进工作行之有效的方法。知识管理原指企业对其所拥有的显性的隐性的知识进行管理，促进企业知识的动态知识创新，不断提高企业知识总量，形成企业核心竞争力。随着知识管理理论的发展，被越来越多的应用到其他的学科领域，教育技术学领域的知识管理主要对象是教学资源等。数字化教学资源库是教学资源建设的核心内容之一。因此，运用知识管理的理论与方法指导数字化教学资源库的建设是可行的。
从管理的角度看待数字化教学资源库的建设，主要应包含三个分方面，一是参与建设资源库的人员（教师、学生和技术人员等）的建设意愿，二是，建立数字化教学资源库知识流动的构面。三是，建立促使数字化教学资源库形成动态知识创新的管理机制。本研究主要运用知识共享理论指导参与激励数字化教学资源库建设人员的建设意愿；运用知识分类理论指导建立数字化教学资源库知识流动构面；运用知识动态创新理论（SECI模型）指导建立数字化教学资源库的动态知识创新机制。在此基础上以百色学院数字化教学资源库建设为例，运用理论指导样例资源库的建设，并对该资源库的使用效果开展满意度调查。本研究的意义在于丰富了知识管理理论指导实践的方法，为高校数字化教学资源库建设提供借鉴。
二、基于知识管理的高校数字化教学资源库建设机理研究
1.知识共享意愿―高校数字化教学资源库建设的动力源泉
知识共享也被称作知识分享，是知识管理理论的一个重要组成部分。知识共享的内涵主要包括四方面。一是知识共享的目的，就是追求知识效用的最大化，强调的是不同知识碰撞在一起产生的加和效应。二是知识共享的参与对象分为知识发送者、知识接收者和知识本身。三是知识共享是参与对象之间互动的连续的过程，而非能独立完成的简单过程。四是知识共享受组织环境因素的影响。[2] 从资源的角度出发看高校数字化教学资源库建设，可以把资源建设看做是知识共享和创造的过程，其目的亦是追求知识效用的最大化。知识的发送者是教师，知识的接收者是学生，而知识本身则是存储于教师、学生和资源库中的显性的或隐性的知识。知识共享的主体是教师和学生，其共享意愿是推动高校数字化教学资源库建设的动力源泉。
2.基于知识分类的高校数字化教学资源库知识构面
管理学领域对知识的划分一般采用的是Polanyi（1958）[3]和Nonaka（1991）[4]的观点，认为知识分为显性知识和隐性知识。显性知识指的是语言、数字、图表和数学公式等能通过各种媒体传播和接收并显示出来的知识。隐性知识是用语言难以表达，只能通过意会、隐喻、直觉和思维模式等形式表现，要经过人与人交流和相互作用方能扩散。依据知识的分类，高校数字化教学资源库建设的知识构面主要有4方面。一是，教师建设的基于各类知识点的电子文档、课件、习题、微课程视频等知识外在表现教师显性知识构面。二是，教师辅导学习者在线学习的方法、知识点呈现的顺序、思路和教师的人格魅力等无法外在显示出来的教师隐性知识构面。三是，学习者使用教学资源库开展线上学习产生的各种电子文档，如做习题产生的答案、论坛帖子和课程问题等外在显示的学习者显性知识构面。四是，学习者在使用教学资源库中逐渐形成的学习方法、经验和技能等无法明喻的学习者隐性知识构面。
3.基于知识动态创新理论的高校数字化教W资源库动态知识创新机理
Nonaka（1995）[5]提出知识动态创新理论（Socialization-Externalization-Combination-Internalization），该理论主要描述显性知识与隐性知识之间的流动与转化过程及模式。其中，显性知识与显性知识之间转化是组合化关系，显性知识转化成隐性知识是内部化关系，隐性知识转化显性知识的外部化关系，隐性知识与隐性知识之间转化是社会化关系。高校数字化教学资源库建设涉及教师与学习者之间的显、隐性知识转化。因此，知识的动态创新理论可以指导高校数字化教学资源库的机制建设。
4.基于知识管理的高校数字化教学资源库建设机理
从前面的文献梳理和理论推导可知，教师与学习者的知识共享意愿是推动高校数字化教学资源库建设的动力源泉。以教师和学习者为主体，可以将高校数字化教学资源库的知识构面分为教师显隐性和学习者显隐性4个知识构面。在上述基础上，引入SECI动态知识创造理论，得出本文基于知识管理的高校数字化教学资源库建设机理模型（图1）。
三、基于知识管理的高校数字化教学资源库建设案例分析
1.案例设计与开发
根据基于知识管理的高校数字化教学资源库建设机理模型，严格按照软件工程项目的开发流程，实施“百色学院数字化教学资源库设计与开发”项目。并以此为案例对本研究推理的模型进行验证。
项目需求分析阶段，依据基于知识分类的高校数字化教学资源库4个知识构面，分别对教师和学生的已有显性教学资源及学校已建设的数字化教学资源数量进行摸底调查，发放所罗门“学习风格测量表”对参与建设的师生进行个人学习风格测量。对师生开展以“教学资源库建设的知识共享意愿”为主题的深度访谈。并以此为基础进行项目的需求分析形成项目需求分析文档。
项目的设计开发阶段，依据项目需求分析文档和基于知识动态创新理论的高校数字化教学资源库动态知识创新的“4个转化”机制，对整个平台的基础支撑平台、资源、系统功能与应用平台功能，做到统一设计、逐步细化、模块化实现。其中，系统支撑层主要包括支撑系统平台运行的基础模块，包括多媒体管理、数据库管理、数据挖掘等。资源层主要实现平台运行所依赖的各种资源的整合与管理，同时对平台运行过程中产生的资源进行组织与管理。资源包括学校自有资源、如教学视频、大纲、作业、PPT、讨论答疑等。基础架构与系统功能层主要包括平台基础架构，苹果架构+APP市场，同时还包括用户管理、权限管理等系统功能。应用平台层包括本项目建设的六大功能：网络教学互动、资源共享、移动学习、教师发展、关系管理和公共服务。
项目的实施阶段，“百色学院数字化教学资源库设计与开发”项目线上网址为：http：//：8013。知识共享意愿是高校数字化教学资源库建设和运行的动力源泉，知识共享涉及到利他行为，需要制定知识共享机制及措施来保障知识共享者的权益。为此，在前期调研的基础上，教学资源库管理部门专门出台了《百色学院数字化教学资源共享条例》确保项目实施的动力。
2.案例结果分析
项目实施1年后，笔者就百色学院数字化教学资源库的运行和使用效果，用随机抽样方法，在全校使用该数据库的人员范围内抽取100个教师样本和500个学生样本进行问卷调查，最后得到有效问卷576份。将评价内容测量指标按“非常满意”赋值100分、“比较满意”赋值80分、“一般”赋值60分、“不是很满意”赋值40分、“不满意”赋值20分，得60分及以上为及格。计算每项评价指标的统计量，并按平均得分由低到高排序，得到排名数据。该数据表明教师对该教学资源库的评价得分从低到高分别是，教师显性知识构面、教师隐性知识构面、教师知识共享意愿和教师主动外化效果，每项的得分均超过了60分，表明，教师对该教学资源库的评价总体满意。其中得分最高的评价内容是教师主动外化效果，为80.88分，表明基于知识管理理论的教学资源库能有效提升教师主动外化自己的隐性知识，使学生受益。同样的，学生方面的评价得分也表明该系统能有效的激励学生主动进行知识的内化。最后，教学资源的组合化效果和社会化效果得分最高，表明通过学生和教师的相互知识转化，资源库中的显性存在的资源明显增多，教师与学生间的相互影响得到加强，形成了良好的知识动态循环，促进知识总量增加和创新。
四、结论与启示
本研究从知识管理理论出发结合高校数字化教学资源库建设目的和流程，探析基于知识管理的高校数字化教学资源库建设机理，推导出基于知识管理的高校数字化教学资源库建设机理模型，并以百色学院数字化教学资源库建设为实践案例，对模型效果进行跟踪调查，结果表明该模型在指导百色学院数字化教学库建设方面效果良好，值得推广。
本研究不足之处在于，本文虽然从教师和学习者角度划分了数字化教学资源库建设的4个构面，但是否存在其他构面，比如基于数据库管理者的知识构面尚未可知。其次，教师与学习者之间的知识流转应是双向流动，模型中并未体现，具体流动的模式，是今后研究的重点。最后，研究的案例有待增多及经过实证检验。
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