物资管理考核细则范例6篇

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物资管理考核细则

物资管理考核细则范文1

关键词:加强 电力企业 废旧物资 管理

1、废旧物资的定义

1.1废旧物资是指由于正常磨损不能再继续使用或由于技术落后且无使用价值,或由于不可抗拒等因素造成的虽无利用价值但残值可出售或修复后具备一定使用价值的物资;

1.2电力企业废旧物资是指已办理报废手续的物资、低值易耗品、废弃材料及零配件;已办理固定资产退役手续可以再利用的物资以及工程项目建设过程中的余料和废料。废旧物资的来源主要有库存物资淘汰不能使用和各类固定资产报废(或改造)拆除、大修拆除形成。

2、电力企业废旧物资回收工作程序

2.1废旧物资回收计划的编制、上报及审批

2.1.1各项目单位(包括技改、大修、营销、农电、科技等工程)在申报项目计划前,应安排人员现场核实该项目工程应拆换的废旧物资名称、型号规格和数量,并编制废旧物资清单。

2.1.2各类改造工程在公司上报计划时,依据建设与改造内容同步填报拆除和回收物资计划。 2.1.3经审核、审批签章后的废旧物资回收计划,分别报本单位项目管理部门和物资部门,作为工程竣工后废旧物资回收执行的依据。

2.2废旧物资回收计划的实施

2.2.1在项目实施时,施工单位要按计划将拆除后的报废物资收集、整理后移交项目单位,项目管理部门负责安排装运移交到物资管理部门指定仓库(地点),并提供移交清单,同时项目管理部门要及时在ERP系统完成相关报废手续。

2.2.2物资管理部门核实和盘点实收数量,与项目管理部门办理移交手续,双方签字确认,对不能未按计划量回收要书面说明具体原因,并履行审批手续。

3、电力企业废旧物资管理的内容

按照国网公司和公司的有关规定和要求,市级电力企业建立、完善废旧物资管理工作制度和实施细则,负责本单位的废旧物资回收、报送,废旧物资的管理,报废物资变卖处理等工作。

3.1各单位物资管理部门,必须加强废旧物资管理,所有的废旧有色金属和生产工程中换下来的材料设备等,应由废旧物资专库集中管理,并按物资类别分别建立专项帐。没有专库条件的,应在库房中设立废旧物资库存专区。

3.2对已报废的物资、设备等有形资产,能够集中保管的应当集中置放保管,不能集中保管的,应指定部门和人员妥善保管。各单位不得擅自将已报废的资产拆毁或处理,要保证其完整性(包括配套设备、技术资料)。因工作需要,要利用其部分元器件或整台设备的,必须报请公司审批同意后,方可拆装或留用。输变电设备等报废资产要严格控制其拆损。

3.3各单位应按年初下达的技改、大修、农电等工程计划,把施工中拆下的废旧铝导线、铜绞线、电缆,变压器、各种开关、CT、PT等收集入库。生产检修或工程施工中拆除的废旧设备剩余废旧料、边角、短节余料,要认真组织回收,加强管理,合理利用,防止散失浪费。

3.4为确保废旧物资有效回收,按物资库存管理相关规定,退交的废旧物资,必须填写退料单,写明品名、规格、数量。清点过磅,填上实收数量,并由保管员签字登记。

3.5废旧物资处置主要分为再利用和报废变卖处理两种方式,并坚持“先利用,后变卖”的原则;

4、如何加强电力企业废旧物资管理

4.1加强废旧物资库存管理,有效提高废旧物资回收率及利用率

4.1.1回收管理是废旧物资管理的源头,不断强化废旧物资管理,提高废旧物资的回收;包括废旧物资的回收、建帐、保管、修复再利用等;农网、主网技改、大修项目拆回的废旧物资,依据项目内容中拆除部件的型号和数量,按物资属性分类,交回物资管理部门登记、造册统一保管(导线、塔材类过秤),项目部门负责废旧物资管理工作的检查和监督并进行考核,财务部负责对回收的物资清单进行核对,做好废旧资产的帐务处理。

4.1.2废旧物资在入库后,各单位物资管理部门要按照台帐定期进行盘点,要实行专人、专帐、专库管理,做到日清月结、帐目清楚。严禁“有帐无物、有物无帐、或无物无帐”的情况发生。同时对入库的报废物资,要分区独立保管,按区域、分品种和规格分类存放。需移至指定地点保管,应办理相应的移库交接手续;报废物资保管时应做好物资的防火、防洪、防盗、防损、防破坏等安全工作。

4.1.3严格执行废旧物资回收、鉴定流程,开展多部门合作的废旧物资的回收、鉴定工作;由资产损失鉴定小组成员对拆回并经财务核准的物资进行实物鉴定,对还能利用的废旧物资,物资管理部门重新建帐并妥善保管,作为备用;使用单位需要可利用废旧物资时,必须经相关部室主任及主管局领导批准方可领用;经鉴定为不可利用的废旧物资,由物资管理部门编制废旧物资的处置意见,报废旧物资处置领导小组审批后,由财务部负责报电力公司审批,公司审批后方可变卖处理。

4.2建立废旧物资管理考核机制,加强对废旧物资的监督管理

4.2.1为规范和提高电力企业废旧物资物资管理水平,按照管理职责,针对目前废旧物资管理中存在的薄弱环节,完善废旧物资全过程管理考核制度,明确各层级、各环节的经济责任,做到与工程计划同步实施、同步考核,加强废旧物资全过程管理,使管理责任落实,工作流程规范,强化加大监督和管理力度,切实做好公司废旧物资管理工作。

4.2.2各单位工程项目管理、财务、监察等部门要积极配合,严格废旧物资的全过程管理和关键环节的管控,加大执行、检查和监督的力度,建立废旧物资管理责任制,各负其责;有效防止废旧物流失、损失或擅自变卖,杜绝废旧物资流失给企业资产造成损失。

4.3规范电力企业报废物资的拍卖流程,有效提高废旧物资的回收价值

4.3.1电力公司物资部负责对报废物资进行集中拍卖,报废物资的拍卖应采取公开方式进行,如公开招标、竞价等方式。

4.3.2为确保废旧物资网上竞价业务及时、顺利开展,做到竞价活动公开、透明、规范、高效,推广电子商务平台废旧物资网上竞价业务。

4.3.3报废物资拍卖以出价最高者成交,各单位物资管理部门根据拍卖结果通知书与回收商办理相关手续。

4.3.4在法律部门、监察审计部、财务部、项目管理部的监督下组织实物移交。

4.3.4为防止报废物资回流电网建设,重大报废设备在拉运前必须进行拆解处理。

4.3.5及时将拍卖后回收的资金足额上交财务部。

4.3.6物资部门将完整的废旧物资拍卖资料归档保管。

5、电力企业加强废旧物资管理的好处

有效防止废旧物资流失、损失或擅自变卖,杜绝废旧物资流失给企业造成经济损失,从而提高经济效益。

物资管理考核细则范文2

关键词:物资管理;会计;

中图分类号:F23文献标识码: A

物资是企业生产经营所需的物资资料.一个企业想要提高效率、节约成本.必须做好物资管理这方面的工作。物资管理制度在资本主义大工业生产时就已初具模型,经过一个多世纪的发展。已经形成了一套科学的完整制度,并积累了相当丰富的管理经验,这为企业建立起一套严密的物资管理制度打好了基础。当代随着科学技术的进步,会计在物资管理中的作用越来越明显。这给物资管理工作带来了极大便利。但不可否认的是,物资管理工作还存在一些问题,下面笔者就当前企业材料物资管理状况进行分析。

一、当前企业材料物资管理状况

虽然,近年来我国企业大都经历了从计划经济发展过渡为社会主义市场经济的转变过程,物资管理上也大都投入了一定的成本费用。但是,我国的企业物资管理在管理内容、管理方法、管理模式等诸多方面都面临着深刻变化,而且企业常会扩大生产规模,涉及多个行业领域,常会致使企业拥有的物资材料和生产产品大量积压,形成物资管理压力。不少企业在物资管理方面水平不够高,不够科学,常会致使物资管理职能比较薄弱,难以充分利用现代物资管理理念和管理方法,而致使企业扩大生产经营受到制约。

首先是对物资的消耗管理松懈,制度不够严格,执行不力。如许多基层单位在申领物资材料时,常会多领,物资领料单存在较大的水分,致使企业物资流失,造成浪费现象,缺少节约意识和成本理念。其次是物资计划预算编制不科学,计算不准确。不少企业基层部门或机构在申领物资时会多报甚至虚报所需物资数量及种类,导致物资需求计划远大于实际需求,计划难以做到准确合理,这不利于提高企业物资使用效率和使用效益,影响管理决策,制约企业发展。再次是物资积压时间过长,积压数量过多,有效物资库存占总物资库存的比例不够高,物资利用率有待进一步提升。另外,企业物资管理手段和管理模式陈旧,难以适应现代化管理需求,物资管理制度不严格,操作流程不规范,记账不明确不清晰,难以与供应方实时对账,影响周转效率。最后是数据、信息不全面,不规范,数据不能及时统计并加以分析,也就难以找出针对性策略加以修正。以上所述都是企业在物资管理中存在的问题,急需解决以顺应管理要求和企业发展的压力。

二、会计在材料物资管理中的作用分析

会计在企业物资管理中的应用具有广阔前景,也会对物资管理的内容、方法和模式等产生较大影响,会进一步推动企业物资管理水平的提升。企业要实现现代化、科学化管理,就要重视管理会计在日常物资管理运营中的重要作用和地位,当前越来越多的企业提高了对管理会计在物资管理中作用的认识程度,在较多方面对物资管理工作作了有效提升和科学化管理。管理会计要参与到企业物资管理中,就要积极结合自身的经营方针、管理职责、战略目标等进行科学合理的分析和定位,确定企业管理会计在物资管理中的目标,并加以落实。主要有下面几点:

第一;会计要参与到物资管理的前期计划。企业管理人员在制定物资计划时应当提前做好相关准备工作,与物资需求各方提前交流沟通,了解各方需求,并明确重点项目工程所需物资材料,确保重点工程项目所需物资经济、安全及时供应。

第二;积极建立及安全相关制度,对各方物资计划进行审核监督。应当确保物资计划的准确性和可靠性,对物资计划进行审核,确保物资实际需求与物资计划在数量和种类上的协调一致,并形成审核监督意见及时反馈给物资需求各方。

第三;实行计划会审制度及不定期检查制度。每月计划核准后,由各类计划员分别对每笔计划编制依据进行说明,形成月份物资请购计划汇总表,物资部门和会审部门签字后报经营管理处定价,再送采购处实施。同时,财务部门要设立各类物资总分类账;物资管理部门应设立各类物资的在库、在用明细分类账,详细登记各种物资收、及结存的数量、单价、金额;仓库应建立物资登记卡片,详细登记每种物资的收、发、结存量、型号、规格。材料会计要做好清仓查库工作,定期不定期对于在库物资进行盘点或抽盘,全面掌握现有库存状况,确保账账相符、账证相符、账表相符、账实相符。

第四;超前谋化编制好物耗预算。在预算编制过程中,依据各单位近三年的实际消耗情况,以及对未来市场经济环境和企业生产经营变化情况进行预测,充分考虑各种有利和不利因素,保证预算合理。同时,我们要将物资消耗指标进行细化,并具体分解到各个部门、车间等,要将总的物资指标作为依据和参考,根据预算消耗自上而下逐层分解,逐级落实,最终细化到具体的物资消耗部门,保证物资消耗的全面、准确、可靠。

第五;层层分解物耗指标。根据公司下达的消耗预算指标,层层分解落实到车间、工区、班组、岗位和个人。形成自上而下层层展开,自下而上层层保证,实行全员、全过程、全方位的物耗成本责任指标管理体系。

第六;物耗指标的控制。在物耗成本控制上,按管理的业务范围和工作流程,应用传统和现代管理方法与手段相结合,以各单位目标成本为依据,以责任部门为考核对象,形成一套班组保工段、工段保车间、车间保系统、系统保公司的物耗成本目标责任保证体系,使成本得到有效控制。

第七;物耗成本的考核。一是公司物资系统建立考评小组,严格按考核细则进行检查考核。考核坚持四个结合原则,即定期检查与日常控制相结合,专项检查与综合控制相结合,普遍检查与特殊控制相结合,信息反馈与及时整改相结合。二是将单位领导年末兑现奖金、个人绩效工资、方针目标奖金及攻关立项奖金与物耗成本指标完成情况直接挂钩,凡成本指标未完成的单位和个人,即使其它指标完成的再好,也一票否决。

第八;实行专用物资和通用物资分开管理。按照精细化管理要求,结合各单位实际,通过调研制定专用物资和通用物资分开管理制度,实行通用物资在总库储备,专用物资在分库存放,建立通用和专用物资目录,使专用物资全部实现在使用单位存放,有效地减少了库存资金占用和二次倒运费用。

第九;实行物资跟踪核销制度。在物资计划核准基础上,建立物资消耗核销制度。每月对各单位上月消耗的物资,会同有关部门进行现场核销,并跟踪消耗去向,对易流失物资消耗要查台帐,查使用去向,要跟踪到班组、作业现场。

最后,对物资实现进一步精细化管理。要在日常的物资管理中,做到经常性审查,及时注销坏账呆账,对往来账项等及时进行结算,彻底理顺物资账目,保障企业物资账实相符。并成立相应的物资消耗管理小组,对物资的日常管理进行考评监管,实现物资管理的有效控制。

结束语

总而言之,只有对企业材料物资强化管理了才能最终提高它的利用效率,同时,这一措施也是保证企业健康有序发展的重要途径。虽然,当前我国的材料物资管理会计在应用中还存在不少问题, 但是, 相信随着经济的发展和管理会计体系的完善, 会计必将成为我国企业的内在要求, 并在我国企业中发挥重要的作用。

参考文献:

[1]赵光根.刘玉兰.靠培训改变现状抓教育提升素质――建立健全物资供应标准化考评体系更好地服务于矿井安全生产[J].商场现代化,2013(11).

物资管理考核细则范文3

所谓电力企业物资集约化管理,就是电力企业在物资管理的计划、采购、仓储、配送及保管等环节实施高度集中的有效管理,从而切实提升电网物资供应的效率效益。

一、电力企业物资集约化管理的优势

1.1节省电力企业的成本

在电力企业的物资管理过程中,实行集约化管理模式可以节省电力企业成本,特别是在电力物资的采购工作中,能够保证物资采购质量、节约企业采购成本。具体地讲,在集约化管理模式之下,可以通过科学的采购形式,有效地节省物资采购时间,避免电力物资市场价格因变动引起的成本增加问题,在整体上节省了电力企业的运营成本。此外,科学地实施电力物资集约化管理方法,不但能够节约电力物资采购成本和交易费用,还能在一定程度上节约和控制电网建设工程的电力物资费用。

1.2保障电力物资的质量

实施电力企业物资的集约化管理,可以保障电力物资的质量,尤其是在电力物资采购管理过程中,还能获得丰富的电力物资供应商资源和物资信息。比如说,在物资采购管理的过程中,采用集约化管理方式对物资采购进行集中化和批量化管理。当然,在实际工作中,为了在物资采购市场中获得相应的竞争优势,电力供应商势必会更加重视电力物资的产品质量和技术、售后服务水平。不难想象,通过集约化管理模式,可以有效地增强采购物资的稳定性和使用可靠性,从而为电力物资的质量提供了有力保障。

1.3减少资金的占用问题

对于任何一个企业来说,资金的占用情况是一个值得考虑的问题,它关系着现代企业在发展过程中能否正常运转。目前,我国电力事业不断繁荣,进行电力物资的集约化管理势在必行,而在所需电力物资的采购过程中,一个显著优点就是集约化管理能够有效地减少电力物资采购资金的占用问题。作为电力企业管理人员,能够根据自身经营发展的特点,集中并节约电力企业资源,降低电力物资成本,以便充分地减少物资所占用的资金量,同时再将这部分资金合理地运用到电力企业的其它经营和开发活动中,这样就可以从整体上提高电力企业的资产管理效率,增强电力企业的经济效益、社会效益和生态效益。

二、电网企业物资集约化管理过程中存在的主要问题

电网企业物资集约化管理过程中存在的主要问题包括以下几个方面:第一,在电网企业物资集约化管理中缺乏相对完善的管理模式。在大多数电网企业物资的集约化管理中,大部分都是由于缺乏相对的管理模式,从而导致物资集约化管理得不到有效的实施。这种情况主要体现在:(1)由于管理模式的不完善,在电网企业的物资储存和采购以及物资的使用方面,起不到有效的管理作用。(2)由于管理模式的不完善,导致在出现各种问题的时候,企业中的管理人员就相互的推卸责任。第二,在电网企业物资采购中方法过于单一。电网企业的物资采购,大部分是原始的人为采购,这样就浪费的大量的工作时间,从而导致采购工作的效率降低。还由于在采购的过程中,无法正确的判断物资的数量和企业的需求,最终影响的电网企业的生产。第三,电网企业物资集约化的管理得不到领导的重视。在电网企业中,由于电网企业中的领导不重视物资的集约化管理,从而导致了集约化管理得不到有效的实施,以至于在管理中忽视了与其他部门的整体性管理,阻止了电网企业物资集约化管理的进行。

三、电网企业物资集约化管理的有效途径

电网企业物资集约化管理的有效途径主要表现在以下几个方面:

3.1在管理中要建立统一的电网企业物资的管理体系

要想电网企业真正实施物资集约化管理,必须建立统一的物资管理体系,其中管理体系是一种支撑,统一的电网企业物资的管理是集约化管理的基础。集中、统一、精益、高效是核心。明确不同机构的职责,完善企业内部的设置,加强物资的基础管理,提升物资保障的效率。制定合理的电网企业物资集约化管理的各项规章制度和集约化管理的管理方法,完善物资管理的操作流程及实施的细则。

3.2要对电网企业物资的需求进行计划的管理

电网企业物资计划工作是前提,只要抓住电网企业物资的需求计划,突出物资需求计划的全面性管理。从制定分级采购目录到编制物资需求计划的创新,最后实现从内容到管控的全面有效的管理,从而改变以往从项目实施阶段才编制物资需求的计划的状况。同时还要编报计划的准确性要进一步提高。

3.3要对电网企业物资进行标准化管理

首先加强组织协调标准的编制,成立专门的物资标准化的机构,综合考虑区域化和标准化,确保物资采购标准的先进性、经济性和通用性。还要加强标准编制实施的进度,遵循统一的原则,建立统一物资采购体系。

3.4创新电网企业物资的集中采购策略

坚持实施集中采购,依据有关的法律法规和制度,不同的物资采用不同的采购方式,通过专业化操作流程,真正实行采购、管理和执行的分离。

3.5要对电网企业物资进行信息化的建设

将物资信息化的系统功能进行整合拓展,顺应市场竞争的格局,利用一体化的平台数据的级联,最终实现集团化的管控。

3.6要对电网企业物资进行监造和质量的抽检管理

统一监造的管理体系要尽快统一建立,完善管理制度,健全机构,加大抽检力度,监造信息网络要加快建设,从而实现信息共享。

3.7电网企业物资合同履约的管理

根据不同物资的采购模式和类别,要制定统一物资的合同范本,加强合同双方约束力,提高合同准确性。

3.8电网企业物资统一配送的管理

根据管理模式的变革,建立全过程配送的管理模式,全面覆盖物资的“配、送和接”,建立物资库存的信息化平台。

3.9对电网企业物资管理进行考核与督查

在物资集约化管理过程中,要建立全过程的考核评比体系。制定有效的考核办法,其中主要把考核物资计划的准确性和全面性、电网企业物资的标准化的应用情况,执行集中采购结果情况等等作为重点,将相关的业务指标列入企业年终的考核。还要建立起完善的督查制度。

物资管理考核细则范文4

关键词:物资 计划管理

中图分类号:F251.2文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

1 大型工程项目物资计划管理的一般内容

大型项目的物资计划管理运作与控制,主要是在物资计划的管理流程、物资计划的平衡、物资计划的集中会审、物资计划的分交、物资计划的跟踪与反馈、物资计划的监督与考核等几个方面。

1.1 大型项目物资计划特点

大型工程项目建设的物资计划管理的主要特点,除物资的相关性、确定性和计划复杂性等三个特点外,还存另外两个重要的特点,即:物资计划的多变性、物资计划的不可预见性。

物资计划的多变性是指在项目建设过程中,由于理论设计和建设实际存在诸多差异或认识不足,在施工建设过程中会不断提出优化和改变设计等情况,物资需求也会随着工程设计方案调整和方案优化产生大量的变更,致使物资计划存在多变性。

物资计划的不可预见性是指在项目建设中由于紧急情况或者调试停车情况的发生、或因物资损坏、丢失等原因发生的临时、紧急物资需求,致使物资计划存在不可预见性。

1.2 大型工程项目物资计划管理的重点和难点

在大型项目工程建设过程中,物资计划的多变性会造成大量工程物资剩余,甚至导致物资积压,给企业带来经济损失。物资计划的不可预见性在一定程度上会直接影响整个项目是否按照统筹控制计划安排,如期保质保量顺利投产运行的关键。尤其是在项目后期的生产准备阶段,往往需求物资均为不成批量的零星物资,由于这类物资数量及质量并不大,但却直接能影响到整个系统的投产运行,对这类物资的采购供应工作非常困难。如何控制物资计划的变更,降低物资计划的多变性和不可预见性,最大限度的规范物资计划管理,就成为项目建设物资计划管理的重点和难点。

所以,除了要尽量按照统筹控制计划的总体安排,合理、及时、准确的提出物资需求外,要从项目设计入手,最大限度的做好前期论证和设计工作,尽量减少方案调整和设计变更,提高物资计划的准确性。

另外,由于参加工程建设单位较多,施工区域较广,空间和地域存在差异。经常会出现先用料后补办手续、无计划实施采购,先满足施工需要等问题,如何保证物资计划的规范管理,也是大型工程项目物资计划管理的难点和重点。所以物资计划管理要结合实际,制定相应配套的物资计划管理制度体系,从而保证项目建设中物资计划管理的规范。

1.3 大型工程项目物资计划管理模式

由于大型工程对物资需求总量巨大,实行单一主体的采购供应,难于保证大型项目工程施工建设的需要;大型工程项目建设往往涉及的部门和施工单位多,施工区域相对广,由于空间和地域的差异,各物资采购主体又因采购专业、采购人员力量的不同,就需要发挥各采购单位的专业优势和人员的合理配置。

大型工程项目物资计划管理模式一般为:在整个工程建设区域内,建立归口的物资管理部门,由区域内各参建单位整合本企业物资需求,全口径物资需求直线提报至归口管理部门进行整合、汇总、综合平衡资源后,实行物资集中协同采购物资供应模式。

1.4 大型工程项目物资计划的类型

大型工程项目物资计划主要可分为物资需求计划(请购)和物资采购计划(订单)两种基本类型。

除此之外,为保证整个工程按总体规划顺利建成投产,往往在建设初期就要按照国家批复的项目可行性研究报告要求,编制工程项目总体统筹控制计划,所以在工程项目物资计划管理中又包含项目统筹物资计划,所有物资需求计划、物资采购计划均要围绕着工程项目统筹计划的物资交货节点展开。

工程项目统筹控制计划是指为了保证项目按可研要求全面完成建设任务,制定的对工程项目的总体建设方案、目标、管理模式、施工进度和物资需求安排的总体规划;项目统筹物资计划是指:在总体工程项目统筹控制计划中,对物资需求的具体要求,主要是物资需求的订货要求和交、到货的时间节点等内容。

大型工程项目统筹控制计划一般包括总体部署、物资采购网络计划、项目控制、生产准备安排、竣工验收工作安排、工程审计及效能监察、施工网络图等内容。在物资的需求方面,对“长周期、次长周期设备、其它设备和关键材料等物资制定了详细的订货要求和交货时间节点。

2 川气东送工程的物资计划管理与做法

2.1 物资计划管理模式

在“川气东送建设工程项目”中的物资计划管理是按照“两级负责,统一垂直归口管理”的组织模式进行管理。这样可以有效结合实际制定更加合理的规章制度体系,提高执行力,保证了项目建设物资计划管理的规范和执行效率。

2.2 物资计划管理的特点

川气东送建设工程物资计划管理主要特点为:①区域物资供应归口管理部门统一在中国石化总部的授权范围内开展工作,更有利于贴近生产实际,掌握现场实际动态,服务前移,使石化总部相关规定的宣贯、执行,保证工程建设中物资供应管理的规范性。更高效的解决现场存在的各种问题,保证工程项目所需生产物资的及时供应。②物资计划管理通过实行全口径、直线提报的方式,整合优化资源,形成批量采购,有效规范了物资分散采购、重复采购、过量采购,降低采购成本。有效的掌控工程建设需求总量,提高工作效率。③实施统一汇总,按照物资特性进行计划分交并分级实施采购,结合建设工区内生产实际,满足不同层级的需要。

中国石化总部物资管理部门在工区设立了物资计划统一归口管理部门,明确其运行机制和工作职责,主要职责为:

工区物资归口供应管理部门主要职责:建立工区内物资计划管理制度体系,物资需求计划的平衡、汇总,采购计划的分交、跟踪和反馈;采购供应、过程控制、到货物资的质量检验和集中储备和按照需求计划开展统一配送工作;物资计划管理工作监督考核等工作。

各参建设企业物资管理部门,主要按照石化总部和区域物资归口管理部门的相关文件规定,建立内部的物资计划平衡、会审、汇总、提报、企业自采物资的采购供应和内部考核等工作。

2.3 物资计划的管理方式

在川气东送工程物资计划管理中,分别对总部集中采购、区域集中采购、企业自行采购三种物资采购模式分别制定了管理方式。

(1)总部集中采购。工程各参建企业提报物资需求计划至工区物资归口管理部门,经综合平衡、汇总后,按照分级采购目录,上报中国石化总部物资供应管理部们直接实施采购供应。

(2)区域集中采购。工程各参建企业提报物资需求计划至区域内物资归口管理部门,由区域物资归口管理部门组织实施采购供应。

(3)企业自行采购。对总部集中采购物资和区域集中采购的物资外的品种,由区域物资管理部门批复企业自行实施采购供应的模式。

2.4 川气东送建设工程物资计划管理流程

2.4.1 物资需求计划的编制、提报及要求

(1)工区内各企业用料单位,结合按照设计方案和物资需求网络计划要求,结合工程任务、建设进度,编制物资需求计划。

(2)工区参建企业物资供应管理部门审核本企业物资需求计划,经与工程、技术、装备等部门结合优化需求,并平衡、汇总后(动用属于应急抢险和专业储备物资须经确认,提报补库计划),编制物资需求计划,提报区域物资归口管理部门。

2.4.2 物资计划的汇总、平衡、分交

(1)工区物资归口管理部门对各参建企业提报的月、季、年度、补充、紧急需求进行分类、汇总,并实行工区整体平衡,编制物资(拟)采购计划。

(2)按照中国石化物资分级采购目录、川气东送工程集中采购目录,提出分交初步方案,经由计划会审会审议,集中分交和批复后各采购主体实施采购。

2.5 物资采购计划的跟踪与反馈

工区物资归口管理部门根据审定的物资计划和分交情况,及时对各采购主体的计划执行情况,进行跟踪、并将计划执行进展情况定期反馈各参建单位物资管理部门。

2.5.1 物资计划管理考核与监督

(1)设立了管理机构。川气东送工程设立物资供应管理过程控制及监督考核委员会,负责建立物资计划管理绩效考核评价体系。对企业物资计划管理工作进行考核评价,对企业物资计划绩效考核工作进行指导和监督。各企业分别设立物资计划绩效考核部门,负责将物资计划应管理绩效考核指标纳入本企业绩效考核体系,负责组织实施物资计划绩效考核工作。

(2)编制下达物资计划管理制度及相关管理规定。依据《中国石化物资供应管理规定》、《中国石化物资供应管理绩效考核办法》下发了《川气东送工程物资供应计划管理暂行规定》、《川气东送工程物资供应管理绩效考核实施细则》

(3)绩效考核过程管理控制与监督

绩效考核内容:需求计划准确率、及时率及物资积压、对生产建设影响的情况;物资采购计划的采购渠道、采购价格、采购质量、采购成本、合同签约、物资储备与履行情况等物资采购供应活动的执行情况;工区各参建单位的物资需求计划管理工作整体情况。

物资需求计划监督与考核方法:通过查阅计划管理台帐和相关报表,每季度对参建单位提报的季度、月度、补充需求计划进行检查,每年对参建单位提报的年度需求计划进行检查,考核结果在工区公布。

2.5.2 物资计划管理的控制

川气东送建设工程项目物资计划管理是企业设计、计划、生产、工程、技术、装备、物资供应等多部门以及生产、建设单位协同工作的整体活动。关系到整个项目的运行效率和绩效。怎样通过物资计划管理,提高企业整体绩效,最大限度发挥物资计划管理的作用,完成任务和管理目标,需要紧紧围绕构建适合工程运作的物资计划管理体系做好以下几点:

(1)建立完善的规章制度。一是制定了工程整体层面的《川气东送建设工程物资供应管理实施细则》《川东北物资计划管理办法》《川东北物资供应管理责任追究办法》等各项制度。二是实行月度计划执行报告、反馈制度,建立计划通行报表。区域归口物资管理部门与各采购主体建立了统一的计划实施跟踪报表,定期更新,将最新的采购计划进展情况分别反馈各参建设企业,使企业能够根据采购进展,合理安排或调整生产、建设计划。

(2)建立完善管理机制。一是建立工区层面的月度物资计划管理例会制度。主要对制度进行宣贯,通报计划管理相关情况,协调解决计划执行中存在的各种问题等,不断推动计划归口管理机制及完善,发挥归口管理职能。二是建立现场层面建立了物资需求计划对接例会制度。组织设计、采购、施工、生产、技术等单位,多层面开展需求对接,掌握实际需求和时间节点安排的第一手资料,不断提高需求计划的准确性和及时性。三是建立健全物资计划监督考核机制,建立物资需求计划申报、审核、责任追究制度,强化计划管理情况进行监督、考核。

3 大型工程项目物资计划管理的启示与思考

在任何工程项目建设过程中,物资保障始终是项目顺利按时间节点建成投产的关键,物资计划管理水平的高低,又直接影响着企业对项目建设的整体绩效。通过川气东送工程物资计划管理,启示如下。

3.1 物资计划集中管理的优势

川气东送工程实现了统一归口管理、统一流程、统一资源配置。集中统一的管理模式主要体现了以下几个方面的管理优势。

3.1.1 合理配置物资资源,避免内部企业无序竞争。

在未实施区域集中采购前,各工程参建企业在资源获取上各自为战,不能有效共享资源。甚至出现了部分单位停工待料,有的单位库存长期无动态的现象,导致配置失衡,影响了工程整体建设进展。如:2008年初,针对油井水泥全国性资源紧张状况,整合工程整体需求批量,发挥区域集中采购的优势,提前锁定资源,根据施工进度实施统一分配和调度,合理分配资源量,既保证了生产急需又避免了积压造成的浪费,同时扭转了各企业到油井水泥厂家争抢资源的局面。

3.1.2 形成规模采购,降低采购价格

通过整合工程部分大宗、通用物资的物资需求,并实施了框架协议采购,提前锁定资源。在对地面集输项目、联络线和长输管道项目所需阀门、电缆等物资实施集中采购后,形成了较大的采购规模,增强议价能力,降低了采购成本。

3.1.3 优化采购渠道,促动供应商优质服务。

工程区域集中采购优化了供应商数量,扩大了单个供应商的市场份额,提高了供应商积极性,促进其努力改善产品质量、服务质量,确保按期交货。这些产品供应商匀在生产现场设置服务点,配备专业技术人员,随时解决设备安装调试过程中的问题,有力地保障了项目所需物资顺利投用。

3.1.4 统一调度调剂,降低库存,减少资金占用。

通过实行物资计划区域集中管理,实现了需求及资源的统一控管分配,利于实施库存资源的统一调度调剂,促进资源共享、平衡利用,不但保证了物资供应,还达到了调控库存防止积压的目的。

3.2 大型项目建设物资计划管理重点

3.2.1 专业的计划管理人员到位。

在项目建设中,为了保证计划的准确性和及时性,就必须要求计划管理人员在项目建设初期,就要快速、系统掌握整个工程项目的建设统筹控制计划安排和所需物资基础设计料表;安排专业人员驻守一线与设计、工程、技术、生产等单位(部门)协同作战,掌握项目各板块施工工序、工艺流程和物资的特性。有重点、分层次的安排物资需求计划的提出(尤其是物资的需求数量和时间),合理安排采购到货进度,提高物资计划的准确性和及时性,尽量降低物资计划的不确定性,减少因供应连锁反应造成后期的费用增加(库存占用、物流成本等费用)及物资浪费(工程剩余、积压物资)。

3.2.2 整合计划,实行统一归口管理的运行机制。

在川气东送工程项目建设过程中,由于工程本身对物资的需求量巨大,加之各建设模块设计单位和施工单位均不尽相同,这样就增加计划管理的复杂性,容易造成各自为战,物资计划重复提报等现象的发生。这就需要对工区内的需求计划进行整合,实施统一归口管理,集中对通用资源进行综合平衡、合理配置,减少浪费。

3.2.3 建立统一信息操作平台。

由于在川气东送建设工程项目中,各参建企业所用的信息平台不一致,甚至部分企业无信息平台,多采用线下的方式进行资源平衡,这样不但造成物资需求计划的提报、平衡、汇总、统计等出现不准确,而且增加大量的工作量。由此建议在今后的多企业协同作战,建设工程项目时,建立整个工区各参建企业统一的ERP操作平台,工区所有物资需求计划均通过此平台进行平衡、汇总、统计操作。这样即加强了物资计划的规范化管理,又有利于增加资源集中平衡的准确性。

物资管理考核细则范文5

一、抓好制度和责任落实,确保资金安全运行

在企业生产经营中,现金流巨大,稍有疏漏,将可能出现“千里之堤毁于蚁穴”的结局,无论是制度硬规定还是责任软约束,资金安全运行都是财会管理的首要任务。

第一,要建立健全严密的资金管理制度,为资金安全提供保证。集团性企业,要以提升资金运行效率和风险防范能力为目的,建立资金集中管理的资金管理制度,该撤并的银行账户一定撤并,将闲散资金统一上存集团公司。按照收支两条线设置账户,从根本上消除资金不安全隐患。企业经营设立外埠项目的,应建立外埠项目财务管理办法,规范外部项目的财务管理,确保资金安全。

第二,要增强财务从业人员的职业责任,严细认真抓好核算。应收及预付款的管理是资金管理的重要内容,重点是核算,核算的重点是基础工作。财会人员所制作的每笔会计凭证,都是要经过历史检验的,永远是一种责任。比如清欠工作,虽然清理的是历史的债权,但是清欠的责任却在当下执行的财会人员身上,必须增强责任意识,在清理历史欠账的同时,把握当前的核算,不能出现前清后欠的问题。会计人员的核算必须要有原始单据,依据经济合同,按照真实性和权责发生制等原则处理业务。在预付款的核算上还要执行有关管理规定,规避资金风险。

二、抓好流动资产管理。提高资产运营效益

存货是企业的一项重要的流动资产,一般占到企业流动资金的30%以上,其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率,甚至危及企业的生存和发展。为此,财务部门必须把存货管理作为降低运行成本、提高经济效益的重要手段,坚持“高效运转。保障有力”的存管原则,努力实现“三零”管理目标,即原料零风险存货、成品零库存销售、货款零资金外欠。

第一,要建立健全管理体系,形成存货管理的长效机制。要实施目录管理,力促科学存货。通过建立各类物资采购、使用、存储目录,实时掌握各类物资采购、使用、存储的变化情况,充分发挥在成本控制方面的指导作用。通过完善存货登记制度,结合库存物资的采购时间、质量的不同,将各类物资进行分类登记,确保合理使用,降低库存费用。通过强化实物管理,按月考核产销平衡率指标,减少产品库存,杜绝产品积压,监督产品存量的变化,提高存货周转率。尤其应强化产品的变现能力。制定资金回收100%的指标,控制不良销售,杜绝赊销现象,保证存货的变现速度。此外制定应收账款周转率指标,每月盘点应收账款明细,定期进行账龄分析,实行动态指标管理。每月考核资金回收率,严格奖罚制度,提高资金回收和利用率,确保存货良性周转。

第二,要建立科学、规范的运行分析体系,科学分析预测,降低存货成本。要结合国家宏观政策调整、市场发展趋势、生产运行状况,每月由财务资产管理部门负责编制经济运行分析,对企业当月运行情况进行系统分析,找出影响效益和有利于提高效益的主要因素,制定应对措施。根据分析结果,结合市场变化、仓储条件影响,制定最佳存货计划,降低存货成本。

第三,要加强消耗管理。提升成本优势。企业在成本管理上要实行成本计划责任制,开展降低存货消耗管理活动,对各生产单位的实际消耗和成本情况进行考核,以指标完成情况核定效益薪酬,使成本消耗不断降低。

三、抓好库存物资管理。盘活与减值并举。降低资金占用

物资管理是企业为完成生产、管理、经营、科研等工作,对所需物资进行计划、采购、保管、供应等组织管理工作。目前物资管理主要以库存管理的形式进行管理,是企业财务部门资产管理的一个重要环节。

就目前库存物资管理的实践看,通常存在以下共性问题。一是采购管理不健全,存在物资无计划采购现象,各物资库库存额与科学值比较偏高;二是物资人库制度不健全,很多企业仍运用付款人库方式核算购进物品。货到票未到和货到票到但尚未付款,物资得不到反映,账面数反映不出实际库存量,甚至出现库存数为红数的现象;三是物资出库制度不健全,出库审批手续不严格,甚至出现物资采购后直接送交领取人的现象:四是由于各种原因造成库存物资积压问题。

上述问题中最为严重的是库存物资积压问题,这是最严重的也是可以避免的资金浪费问题。针对这些问题,企业财务管理要重点抓好库存物资中无动态物资问题,避免最无效的资金浪费。一方面,要强化日常管理,把住出、人两道关。在入口方面,要把好采购物资的计划关。做到没有计划不能采购,没有合同不能付款。杜绝个别单位和部门用“急需”两个字就走捷径,特殊突发事件走快速通道的,也要按程序办事。另一方面,要强化物资或存货中的不良资产的控制。企业要制定积压物资、外购材料的减值、产成品、自制半成品的减值、生产成本的减值和分期收款发出商品的减值等各种原因形成不良资产的管理办法,要建立造成新物资积压的责任追究制度。财务部门要充分发挥监督职能,一旦发现新的物资积压的苗头,要及时“报警”。

物资管理考核细则范文6

关键词:物资控制;库存管理

0、引言

物资储备管理水平直观地反映了一个企业在财务资金管理、工程设计和施工管理、生产经营计划安排、设备现场运行维护、内部绩效管理等多个领域的精细化管理程度。独山子石化公司认真贯彻石化公司物资管理会议要求,统一观念,创新机制,有效提升了库存管理水平。截至2014年3月底,独山子石化公司库存物资较2013年同期降低3.22亿,大大低于公司下达的同期考核指标。但一年以上无动态物资金额仍占物资总库存较高比例。因此,加强物资储备控制对提高企业经济效益有着重要意义。

1、库存资金占用责任主体转移落实到位

1.1.库存资金占用责任主体不是物资采购部门

1.1.1物资需求的决定权在需求单位,什么时候买,买多少,物资部门是根据需求计划执行。

1.1.2需求单位由于没有库存资金占用责任和考核要求,往往要求尽可能多储备,物资采购部门始终处于夹缝地位。

1.1.3物资采购部门承担着保供职责,保证正常平稳安全生产是放在首位,因此,始终在保供、储备之间权衡和艰难的抉择。

1.2明确库存资金占用责任主体

1.2.1自2012年末独山子石化公司明确库存资金占用责任主体以来,物资采购部采取多项措施不断推进这一工作,使各级领导干部的库存责任理念得到了很大转变。

1.2.2由物资部门“单打独斗”管理的物资库存,一旦发生库存积压等问题都是由物资采购部门扛着,一方面物资采购部门压力过大,另一方面需求计划提报部门未能受到有效约束和规范,形成因提报不准确而造成库存积压的恶性循环。

1.2.3明确物资储备资金占用主体,加强物资需求计划管理,从源头控制库存。将库存资金占用主体进一步明确为需求计划提报单位和其相关审批部门,将需求、储备和经济效益一体化考虑,从源头上控制储备规模和资金占用。按积压物资形成原因,实行物资积压责任追究制度。分为以下几类:(一)因需求计划不准产生的积压,由需求计划提报单位和审批部门承担相应责任;(二)因设计不准和设计变更产生的积压,由设计委托(或管理)部门承担管理责任;(三)因项目取消或推迟产生的积压,由项目申报单位和审批部门承担相应责任;(四)因无计划、超计划采购或延迟交货产生的积压,由物资采购部门承担相应责任。

1.3对库存储备进行责任主体分解

对库存储备进行责任人分解:备品配件总额控制,责任主体为公司机动处;化工三剂总额控制,责任主体为科技信息处;其余流动物资,责任主体调整为需求计划提报单位,也就是“谁申购,谁负责”,通过分解,库存资金占用责任主体得到了明确界定,为下一步奖惩考核奠定了基础。

1.4建立责任主体定期通报机制

1.4.1独山子石化公司出台了《关于明确物资储备管理相关责任的通知》,且每年下达《XX年物资管理考核指标的通知》,同时新增了《积压物资处置管理办法》,坚持“物资库存谁采购谁负责”的原则,明确了各部门在库存管理上的职责,使库存与储备的管控有据可依。物资采购部加强各单位需求计划准确性、及时性和执行情况的检查、通报、考核兑现力度,进一步提高了需求计划管理水平。

1.4.2严格库存物资奖惩考核机制物资采购部计划科每月初完成新入库物资的责任主体识别与确认,并将所有库存物资分责任主体在公司网上公布,这一举措促进各单位和专业主管部门转变观念,使他们真正负起分管的库存责任。

1.5严格库存物资奖惩考核机制

物资采购部得《物资采购管理考核实施细则》明确规定了需求计划准确率和超储备限额考核机制,同时,在公司层面对备品配件及化工三剂又对机动处和科技信息处实行专项库存总额控制。对新增库存物资发放给各责任主体核对确认,各责任主体反馈意见,物资采购部汇总后重新核定考核数据,并提交公司企管处落实责任并考核。通过推进领用及时性考核,需求计划准确率持续提升,2014年一季度,需求计划准确率96.8%。考核机制的有效运转,促使个物资需求单位更加注重需求提报的准确性和领用的及时性,需求部门不仅要关注物资“是否已到货”、“是否有库存”,而且还要关注“是否报计划”、“是否已领用”,在提报需求计划时变得更为慎重,并且会主动督促施工单位及时领料。

1.6开展对物资消耗规律的分析研究

物资采购部门积极开展对物资消耗规律的分析研究,摸清主要物资的消耗规律,核定物资储备定额。同时深入计划、设计、机动、技术、生产部门和使用单位,了解生产建设任务,掌握需求动态,变被动为主动,强化物资需求预测,并为科学预测订货点和订货批量提供依据。通过这两年间的持续推进,独山子石化公司有效落实了库存责任主体的转移,机动处、科技信息处和各需求单位的库存管理意识不断铅华,各需求计划提报和审核部门由过去“不关心库存”,转变为“我的库存,就是我的责任”,库存管理从以往采购部门被动要求各物资需求单位及时领用,变为各物资需求单位主动联系物资采购部门查看库存、控制库存的良性循环阶段。

2、多渠道开展降库工作

库存责任主体的转移,有效降低了库存,优化了库存结构,但如果仅仅寄希望于此,那库存管理水平可能停滞不前,不可能有突破与创新,因此,在做好这项工作的同时,独山子石化公司还竭尽全力采购多项措施来降低库存。

2.1充分利用ERP进行平衡利库

所谓平衡利库,就是指在ERP系统中,对采购物资进行库存检查,根据现有库存、预计使用情况来确定采购物资的多少,以达到资源与需求的平衡,平衡利库是化解积压物资成本最低的方法,基于此,独山子石化要求每条需求计划必须先平库。近三年来,通过平衡利库,每年可消耗积压物资近千万元,有效降低了库存。

2.2组织设计单位和施工单位现场平库代用物资

在积极开展平衡利库工作同时,适时组织设计单位、施工单位及库房召开项目及生产物资平库专题会,采取现场集中平库的方式尽最大努力平衡、代用库存物资。通过三大厂及直属单位物资管理部门、物资采购部计划岗位、各采买岗位的分级把关、审核计划,积极代用物资,截止目前实际全公司共平库、代用物资4075万元。

2.3积极推行物资计划“三同时”制度

物资计划“三同时”制度,是物资采购部为进一步强化计划申报审核,要求各单位在计划上报前必须明确具体用料时间、用向、资金,在以上三个要素同时具备的前提下才能上报申请计划。分厂专业部门、公司专业部门各司其职,认真落实以上“三同时”,对不具备“三同时”的物资申请计划一律不予接收,对确属影响安全生产,不具备“三同时”的物资,升级管理,并加强对物资计划执行情况的考核力度。

2.4推进寄售工作降低通用物资库存

通过推进寄售工作降低通用物资库存。公司以保证产品质量、提高采购效率、保障紧急供应、降低库存成本为目标,支持供应商在独山子石化公司内设库寄售。这一方面公司减少了库存,另一方面供应商有了物资储备场地,有利于向其他采购商销售,实现双方共赢。自2013年3月份打通整个寄售业务流程,截止2013年期末,网上超市实现上架物资2869项,实现物资网上交易额3800万元;通过寄售业务产生交易额6.2亿,占2013年石化公司全年采购额度的22%。实现寄售库存物资27种,有效降低了石化公司的物资库存,2013年期末库存完成了总部下达的库存目标;库存量显著降低,并且对优化库存结构,提高物资周转率起到了积极的作用,物资周转次数也比2012年上升了8%,物资管理专业较前三年有了较大幅度的提升。

2.5开展物资报废申报工作

对于设备主机已更新的配件或工程项目上已无使用方向的物资,若不进行清仓处理,既占用了库容,同时也增加了管理成本,对于这类物资,报废是其最好的“归宿”。物资采购部认真做好每季度的物资盘库工作,提前对盘库物资电子版进行审核,根据存在的问题组织相关业务科室到现场盘查,对上报的报废物资申请做出正确判定,2013年全年报废物资118.30万元。

2.6集中精力解决大宗物资的积压

积压物资的控制,一定要先从大宗物资着手,也就是通常所说的抓主要矛盾如在独山子石化的积压物资中,主要是仪表电器和管件、法兰。独山子石化先组织的积压物资处置调研,先后对已挂网的积压物资返回供应处、三大厂等单位进行二次清理,确认最终处置数量和金额。多次组织部门和积压物资小组办公室成员对处置方案的讨论,两次积压物资小组领导审核会议。根据审议结果积极做好第一、第二批积压物资在独山子在线、独山子政府网对外竞卖通告,组织开展各料性的竞卖会。截止2013年末,处置金额140万元,有效盘活了库存资金。

3、结语