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信用分析报告范文1
【关键词】 高等院校 管理信息系统 分析报告
基于计算机和网络技术的管理信息系统在企业的管理活动中得到广泛的应用,且发挥出不可替代的重要作用。自1994年4月“中国教育和科研计算机网络(CERNET)示范工程”启动并通过验收后,我国教育科研领域的信息化建设步入全新的发展阶段。此后,经历近20年的建设和发展,我国高等院校的管理信息系统(MIS)的建设日趋完善和成熟。由于高等院校有着不同于一般企业单位和事业单位的组织特征,这也决定了其在管理信息系统建设方面的特性。同时,高等院校虽然在办学历史、基本规模、发展定位、培养特色、综合实力、管理风格等方面存在一定的差异,但在组织属性、根本任务和管理内容等方面具有普遍的共性。因此在管理信息系统的建设方面也大同小异。本文以作者的工作单位--苏州科技学院为例,结合学院的组织特点和管理系统建设的状况,分析了高等院校管理信息系统的特点和存在的问题,并依据管理信息系统的有关理论和方法,参考借鉴其他组织中管理信息系统建设的经验,提出完善和优化的建议。
1. 管理信息系统应用的状况
1.1学校的基本组织概况
苏州科技学院是一所中央与地方共建的省属普通全日制本科高等院校。现有56个本科专业、12个一级学科硕士点。在校学生2万多人,教职工1600余人。学校以工为主,涵盖工、理、人文、社会、管理、艺术等多个学科门类。以建筑与城市规划、土木与环境等学科和专业为优势和特色。学校现有江枫、石湖、天平等3个校区,校园占地面积2千多亩。学校以建设有影响、有特色的教学研究型大学为发展目标,以培养基础扎实、知识面宽、具有创新精神和实践能力的应用型高级专门人才为己任,坚持“立足苏州、服务江苏、辐射全国、影响海外”的办学定位,为地方经济建设和社会发展服务。学校现设建筑与城市规划学院等14个教学单位、党委办公室等6个党群部门、人事处等17个行政部门、图书馆等9个直属部门(见图1)。
1.2学校管理信息系统的基本构架
学校的管理信息系统主要依据不同的职能进行划分和应用,主要应用于学校的内部管理方面,也包与外部之间的信息交换和服务等方面。其基本构架可以从业务层面、物质层面、技术层面和信息层面等不同的角度加以描述。
在业务层面,即管理信息系统支持和服务的工作业务范围与属性。学校的管理信息系统主要包括教学管理信息子系统、人事管理信息子系统、学生管理信息子系统,科研管理信息子系统、财务管理信息子系统、资产管理信息子系统、后勤管理信息子系统、图文管理信息子系统、网络管理信息子系统等(见图2)。
在物质层面,即管理信息系统的硬件建设和软件支持。硬件方面:在全校范围内都配置了日常办公所需的计算机和其他辅助设备。在网络中心、教务处、财务处、学生处、人事处、设备处、图书馆等主要职能机构,还配备了管理信息系统所需要的计算机、网络服务器以及专门的工作用房等基础硬件设施。软件方面:除了日常办公软件,也包括用以海量复杂数据、信息处理与管理的专业商业软件、网络技术服务于管理的专业软件、用以学校内部信息交流与互动的自主开发软件等等。此外,还包括用以支持管理信息系统健康运行的专业人员和资金支持。
在技术层面,即管理信息系统构建与运行所使用的技术与方法。管理信息系统是基于现代计算机和网络技术而存在的,所以计算机和网络技术是这一系统构建和运行的主要技术手段。主要是用以实现管理信息系统所提供的浏览、查询、统计分析、维护、模拟示范、预测以及决策等主要功能所需要的常用技术。此外管理信息系统又是以提高管理效能为主要目标的,所以现代的管理方法与技术也成为这一系统良性运行的重要技术要素。
在信息层面,即管理信息系统所要处理的信息性质与类别。管理信息系统所要处理的信息主要来自学校内部的管理需要,主要包括公文信息(学校内部的政策、规定及日常公文资料)、人员信息(包括教师和学生的基本资料和档案)、资金信息(包括学校各项事业发展的经费)、设备信息(包括实验设备、固定资产)、网络信息(包括校内外网络信息和电子邮件信息)、交互信息(包括处于管理系统中各种角色关系间交流与互动的信息)等等,这些信息有的是单向传递的,有的是双向甚至是多向交叉传递的。部分信息是封闭式,仅限于内部范围使用。除内部管理信息外,还包括对外交流与社会服务过程中需要处理的各类信息。
由此可见学校管理信息系统的基本逻辑架构(见图3)
1.3学校管理信息系统的应用状况
学校管理信息系统的建设与应用主要围绕学校作为高等教育组织的基本任务和功能而开展的。目前已基本覆盖到学校管理的各个领域。从日常办公自动化到专业管理信息平台以及综合性管理信息系统,管理信息系统的类型也比较全面。经过多年的持续建设,我校的管理信息系统建设在硬件上日趋完备,且在学校的建设和发展过程中发挥出越来越重要的作用。其价值在多方面得以体现并得到广泛的认可和重视。在一些专门的管理领域,管理信息系统的建设都配置的专属空间和专业人员,保证了管理信息系统的健康有效地运转。近年来,学校在管理信息系统的建设中不断增加投入,且开始重视和鼓励校内专业人员结合本校的工作特点和实际需要进行管理信息系统的自主研发工作,已取得初步进展。
2. 管理信息系统应用存在的问题分析
虽然学校的管理信息系统建设与应用已经取得一定的成效,但在很多方面仍存在一些问题和不足,主要体现在以下几个方面:
2.1管理信息系统的价值尚未得到充分认识与发挥。和许多高校一样,现阶段对管理信息系统的作用和价值的认识往往还停留在如何利用计算机的高速运算能力以加快业务处理速度上,管理信息系统的作用被局限在实现办公自动化、提高工作效率的层面上。而没能认识到管理信息系统的建设和应用在推动知识与信息创新、知识与信息交流方面的独特作用。此外,由于观念和认识的局限于障碍,管理信息系统对决策的影响被有意或无意地忽略,管理信息系统在推进科学、高效决策方面的作用没能得到足够的重视和体现。
2.2管理信息系统的整体设计与构建有待整合完善。虽然学校的管理信息系统覆盖了所有的管理与服务的业务范围,但很多管理信息系统都是各个职能部门根据自身的工作需要独立建制的,这种管理信息系统往往是封闭式的,在系统设计上存在重复建设的问题。管理信息系统的数据标准不一,许多信息是单向流动的,这就造成了管理信息系统中的信息不能共享和交互。管理信息系统缺乏总体设计,系统内部业务单元之间契合程度低,系统显得冗杂低效,造成了信息资源和学校物质资源的浪费。此外,由于系统自身设计存在的缺陷,使得系统的整体运行不够顺畅,对信息的处理和反应滞缓,一些系统信息更新缓慢,大量陈旧数据和信息的沉积,不仅占用了宝贵的系统资源,而且会对管理决策带来负面的影响。
2.3管理信息系统的建设重硬投入轻软支持。在管理信息系统的建设上对硬件的投入比较重视,但对软件的选择、引用与开发,对人员的配置、培训和使用重视不够。目前,支持学校管理信息系统建设运行的计算机、网络等基础硬件条件以及办公用房等设施建设比较令人满意,但在软件的选择和引用尤其是组织自主研发方面,缺少足够的重视,习惯于购买现成的商业管理软件,或者被动地使用主管部门要求使用的管理软件,结合自身组织特点和工作需要,经过系统设计和科学集成的自主研发的应用管理软件少而又少,目前开发的软件所应用的领域和发挥的功效十分有限。而且,管理信息系统的应用基本上处于被动适应的阶段,应用人员普遍缺乏对软件功能的主动采用与开发,一些专业性较强岗位的工作人员并非科班出身,或者缺乏系统的岗位培训,部分岗位没能配备专职人员。
此外,在管理信息系统的安全性方面,存在着开放与保守的矛盾与冲突。在管理信息系统的安全建设问题上,一方面要维护系统自身的安全和信息安全,一些应用于计算机和网络的安全技术被广泛采用,受制于此,一些管理信息只能在学校内部交流使用,甚至只能在本部门使用,这极大地限制了管理信息的综合使用效率和价值。同时,为满足学校对外交流、开放办学等方面的需要,管理信息系统又要具有一定的开放性。如何达成管理信息系统建设与应用中开放与安全的平衡也成为一项亟待解决的问题。
3. 管理信息系统完善与优化的建议
管理信息系统的建设与应用是高等院校适应社会和时展,提高自身管理水平的必要。管理信息系统的建设与应用必然面临组织发展自身需求的日益多样化、复杂化的形势,同时还要不断适应新思想、新技术带来的新变化和新问题。针对上述存在的问题,建议从以下几个方面加以完善和优化:
3.1转变观念,全面认识管理信息系统建设与应用的价值。作为决策者的学校领导,应重新认识高校管理信息系统建设和应用的价值所在,超越以往对管理信息系统仅仅作用于提高办公自动化水平和管理工作效率的价值认识,意识并重视管理信息系统对管理决策的影响和作用。在指导管理信息系统建设过程中强调并实现决策系统的设计与运用,并身体力行地使用和发挥这一系统价值。同时,在制度上要保障各个职能部门的领导和不同管理领域的管理者、技术人员以及一线工作人员重视管理信息系统的建设与应用,自觉维护系统的健康运行,提高信息系统的效能。在条件成熟的情况下,可考虑成立专门的权威管理机构,负责全校范围内的管理信息系统的设计建设、日常监管、开发维护、综合评价与服务支持等工作。
3.2科学设计,整合和优化管理信息系统资源。在现有管理信息系统建设与应用的基础上,依据不同的职能特征以及相互关系,检讨系统的运行状况,重新设计并论证更为科学的管理信息系统结构。改变过去各自为政的状态,对系统进行整合和集成,优化管理信息系统资源,减少或避免重复建设,提高各个子系统间的联系与契合,统一信息和数据的标准,增强信息交互。加强对系统信息的监控与管理,提升信息的更新交换效率。重视高校内部信息网络建设,积极探索和采用科学可靠的安全技术,平衡内部信息与外部信息的开放性与安全性。
3.3软硬兼施,提高管理信息系统的应用水平。采用科学的系统支持方案,集中资源,重点支持关键领域的管理信息系统建设所需的硬件投入。对现有硬件资源进行深入挖掘,提高使用效率,最大限度地发挥硬件功效潜力。增加投入用以支持自主软件的开发工作,改变过分依赖购买商业软件的状况,积极主动开发适应本校组织特点和工作需要的管理系统软件与平台,充分发挥本校相关专业人员的才智。有针对性地组织对管理信息系统技术人员、管理人员和应用人员进行业务培训,提高对管理信息系统的应用能力和水平,充分发挥管理信息系统的效能。重视管理信息系统专业队伍的建设,根据需要设置专门的技术岗位,招聘或培养胜任工作要求的专技人员,打造一支懂技术、会管理的高素质管理信息系统人才队伍。
结语
通过以苏州科技学院为例对高等院校管理信息系统应用状况的分析,我们可以看到:高等院校自身发展的需要,对高校内部管理手段、管理方法和管理模式提出新的要求。以提高管理工作效率和管理决策水平为出发点,基于现代计算机和网络技术的管理信息系统建设是适应这一要求的必要选择。目前,管理信息系统在高等院校的管理活动得以广泛应用且发挥日益突出的独特作用,但高等院校对管理信息系统的价值认识和应用策略上还存在一定的局限与偏差,管理信息系统本身在设计、运行、维护、监管、安全等方面也存在诸多需要改善和优化之处。管理信息系统的建设和应用必须紧随时代和社会发展的步伐,不断适应高等院校发展建设过程中所面临的新任务、新需要、新问题和新挑战,高等院校应从观念、组织、制度、技术、人员、硬件、软件等多方面入手,采用现代的管理理论与管理方法,科学设计、优化资源、充分保障、量力而行,推动管理信息系统建设与应用的健康良性发展。
注释:
*徐世军.高校管理信息系统的集成[J].科教文汇,2006.6.
参考文献:
[1]仲秋雁.管理信息系统 [M].清华大学出版社,2010.6.
[2]徐世军.高校管理信息系统的集成[J].科教文汇,2006.6.
[3]朱 强.高校管理信息系统建设问题初探[J].浙江传媒学院学报,2005.4.
[4]王贵明.高校管理信息系统的现状与发展分析[J].山西电子技术,2000.1.
作者简介:孙士俊(1979- )黑龙江肇东人,苏州科技学院人事处助理研究员 ,主要研究方向为高等教育管理。
信用分析报告范文2
根据中心医院代建设单位项目管理分公司的通知:2011年7月13日,中心医院进行空调设备通电运行调试时,发生#5专变高温、顶部灭火器动作、高低压开关保护不动作,低压进线电流互感器烧毁、进线柜智能仪表烧毁的故障。经本公司技术人员到现场勘察及向现场运行电工及监理了解,本次故障情况如下:
故障描述:2011年7月13日,中心医院进行空调设备通电运行试验。
当时电房设备的运行情况是:#5专变处于负荷运行状态(K1合闸),#6专变处于空载状态;#6专变低压进线开关K2处于分闸状态,#5变与#6变低压母线联络开关处于合闸状态;#6专变低压负荷通过母线联络开关K3由#5变供电。
空调查的试机运行情况是:在设备运行调试从上午开始,至中午时,值班人员巡查时发现低压配电室散发异味,专变房变压器顶部干粉灭火器因受变压器高温影响而动作,变压器绝缘护套变形,部分脱落;发现低压房变压器进线电柜互感器烧焦;高压柜综合继保有高温信号,但没有自动跳闸。值班人员巡查时发现上述运行异常情况后,及时人工拉开高压断路器停电。
由于当时空调施工单位带电调试设备时,没有按规范要求定时记录相关参数,所以,无法从数据上分析事故原因。
从现场故障情况分析,造成本次故障的原因是空调施工单位在调试设备时的电流过大,引起相关供电设备的连锁反应,造成本次故障。若按高低压供电设备的范围,可分为高压故障和低压故障。
高压故障分析:
因空调施工单位在调试设备时所调整的电流过大(因没有试验记录,无法判断当时电流的实际大小,只能按原理推理。),导致变压器本体温度上升较快,报积累的热量传到变压器低压出线母线排上,导致低压绝缘护套受热收缩、脱落;变压器上空的空气温度也随变压器温度上升而升高,超过了变压器房内悬挂式干粉灭火器的动作温度(68℃),导致干粉灭火器运作,喷出干粉。
专用变压器的高温报警、超温跳闸没要按设计要求动作,2011年7月17日下午到达现场检查,发现G2、G7柜面板的元件、指示灯等均处于正常状态,从现场情况分析,无法判断设备运行异常。
低压故障分析:
专变低压进线柜(5P11)进线CT烧毁故障,由于没有现场试验数据,从现场现象(CT线圈严重烧毁、智能仪表电流回路开路)分析,估计当时的一次回路的试验电流很大,CT二次侧电流已超过了智能仪表的额定电流,导致智能仪表电流回路烧断,造成CT二次侧开路故障。CT二次侧开路,在CT二次侧线圈两端形成高压,高出额定电压几十倍或更高,最终击穿CT二次侧线圈绝缘,使CT二次侧线圈短路,导致CT烧毁。
低压进线开关过流保护没有按设计要求自动跳闸,因没有相关的运行数据,无法作出客观的判断。
根据此次故障现象及现场勘察结果,本部配合工程项目部作出如下处理:
一、责成相关的施工单位对所安装的设备进行检查和处理:
广州**变压器厂有限公司(变压器生产厂家):
①、对#5专变进行全面检查,用电桥分别检测变压器三相绕组电阻,确保变压器三相电阻与出厂技术指标符合。
②、用2500V摇表检测三相绕组绝缘电阻、吸收比,确保变压器绝缘电阻符合送电要求。
③、检查变压器温控器及二次回路线路,确保温控器正常运行。
④、更换变压器低压侧绝缘护套。
⑤、提供变压器试验报告。
2、广州**电气有限公司(高低压柜生产厂家):
①、检查#5变压器温控保护二次结线,查找变压器高温超温没有报警、保护跳闸的原因;
②、对照设计图纸,检查高压报警线路是否符合设计要求;
③、检查高压综合继保装置及其结线是否符合设计要求;
④、测试#5变低压进线柜继保功能,出测试报告;
⑤、检查#5变低压进线柜电流检测回路,查找CT烧毁原因,出测试报告。
3、**集团有限公司(母线槽生产厂家):
①、检查母线槽是否有发热、变形现象;
②、用1000V摇表检查母线槽三相绝缘电阻,是否符合运行要求;
③、复核母线槽母线截面积,是否符合安全载流量要求;
④、出测试报告。
二、故障处理情况:
广州**变压器厂有限公司(变压器生产厂家):
2011年7月15日,变压器厂技术人员到达现场,按我方要求检测内容对#5变压器进行检查,检测结果基本正常,并试送电正常。
2011年7月21日,变压器厂派出人员重新安装低压侧护套。并清洁#5变压器房,拆除原安装的两个悬挂式灭火器。恢复到可投入运行状态。
广州**电气有限公司(高低压柜生产厂家)
2011年7月15日,电气公司技术人员到达现场,按我方要求检测内容对#5变压器高低配电柜进行检查,更换了#5变低压进线柜烧毁的CT、智能仪表,检测结果基本正常,2011年7月20日下午试送电,各相关配电柜运行正常。同时,要求厂家更换有质量问题的智能仪表。
**集团有限公司(母线槽生产厂家):
2011年7月15日,母线槽生产厂家技术人员到达现场,按我方要求检测内容对#5变压器低压母线槽进行检查,检测结果基本正常。
三、综合分析:
从故障现场勘察结果分析,本次故障的原因如下:
1、业主的原因:
业主在组织空调专业进行大负荷试验时,没有按有关规范要求制定必要的试验计划的应急预案,没有抄录相关的试验数据,也没有通知我司派技术人员配合,且参加试验人员对现场设备的性能和操作不熟悉,技术水平不能满足设备运行要求,以至发生故障时无所适从,所幸还能通过人手操作切除故障,没有造成故障扩大。
2、我方原因:
①、管理方面:该项目设备我方已移交业主,我方现场管理人员在移交时没有组织对接收人员进行详细的技术交底和操作培训,以至当发生设备故障时,不能及时处理,消除故障。
②、设备质量和安装质量方面:
从现场CT烧毁的现象分析,#5专变低压进线柜选用的CT质量欠佳,耐温度特性较差,以至受热后出现熔解、变形现象;
二次回路的安装可靠性不保证,线路可能存在接触不良现象(按故障现象推测),使变压器高温、超温均没有报警和跳闸,起不到设计的保护作用。
③、智能仪表的质量达不到设计要求,大部分显示不正常,而我方现场技术人员从安装到验收到送电移交业主,都没有发现此问题,实在是难以理解。
④、母线槽安装方面,从现场检查,用眼睛观察可发现个别母线槽与变压器低压出线铜排的连接面上有通光现象,证明也可能存在接触面积不够的现象,安装时是否按规范要求采用塞尺进行验收?铜母线接触面积不够,是造成母线发热的原因之一。
⑤、存在施工管理问题等等。
3、故障分析:
通过现场故障现象分析,我部认为原因如下:
①、高压故障:
由于#5变压器高温时,没有留下任何的试验记录,但我方安装的悬挂式干粉灭火器的动作温度为68℃并已动作,说明当时#5变压器上空的空气温度已达到或超过68℃,并维持一段时间,才导致干粉灭火器动作喷洒。
虽然干粉灭火器动作喷洒,并不能说明变压器本体温度已达到高温报警(130℃)、超温跳闸(150℃),因没有当时的试验记录,高温报警、超温跳闸没有动作,估计可能是变压器本体温度没有达到温控器设定的动作温度,其保护电路不动作。
业主提出的疑问:空调试验电流已很大,#5变高压侧开关没有按设计要求跳闸,切断#5变10kV电源?因没有当时的试验记录,高压侧电流数值不详,高压开关没有跳闸动作,估计可能是变压器一次侧电流未达到综合继保的过流保护整定值设定(该整定值是由供电继保班设定),其保护电路不动作。
#5变低压进线柜CT烧毁,经检查,同时发现该智能化仪表的电流回路有开路现象,而该表是串联在CT二次回路的。由此分析,该柜CT的烧毁是因为CT的二次侧开路而造成的。其原理是:当空调带大负荷试验时,试验电流通过CT的二次回路流入智能仪表,因电流相对过大而烧断智能仪表的电流回路,形成CT二次侧开路并在开路点产生高压,将CT二次侧线圈绝缘击穿,造成CT线圈内部短路,短路电流烧毁了CT。
信用分析报告范文3
【关键词】电力营销;风险管理;建议
随着我国电力工业改革的不断深入,电力市场建设和体制改革的稳步推进,电力工业市场化不断深入,电价管制逐步放松,所以电力产业将不得不直接面对市场,改变营运策略,提升自身的市场竞争力。虽然当前电力市场中,电力企业依旧拥有一定的垄断优势,但随着电力市场开放、市场竞争增加,营销政策和手段将直接决定企业生存。目前大多数电网电力企业的营销政策、风险管理都比较落后,因此电力营销中务必要引入风险管理机制,有效的规避电力营销中的经营风险,提高企业营运能力。
风险管理作为一个相对笼统的概念,它主要包括以下四个步骤:风险识别、风险评估、风险控制和风险管理效果评估。电力营销风险管理就是引入风险管理策略,对电能产品销售和服务过程中的每个环节进行风险评估和防范。电网电力公司作为整个电网终端配电企业,其与市场、客户的联系也最为紧密。公司生存与发展对市场、消费者的依赖性更强,营销状况优劣也将直接对公司发展产生影响。因此必须积极探索更为科学、有效的营销策略,引入风险管理机制,提升自身的营销能力,增强市场竞争力。
1 构建风险管理体系,深化风险管理意识
电力企业应根据自身营运情况,建立能够满足企业长久发展的科学、有效的风险管理策略,尽量规避营销过程中的风险。树立企业风险管理意识,尤其是企业管理者及营销人员,了解掌握企业在市场经济活动中经营风险的客观性和可控性,提高企业员工规避营销风险的意识,并建立与之相适应的风险管理体制或部门机构,只有如此把风险管理意识确实融入到企业营销过程中去。
2 电力营销环节的风险管理环节
2.1 风险识别
电力营销过程中的风险识别主要包括经营风险和服务风险的识别。在风险识别的前提就是,相关工作人员应主动收集分析各项数据,为风险识别提供理论和数据支持。
2.1.1 经营风险
电力企业的经营风险主要来源是电费、电量,这些都与企业利润直接相关的因素。因此,在电力营销风险识别的这两个要素是重中之重。现将这两要素的分析如下:
(1)电费风险。在电费风险识别中包含很多细节工作,如电费内部管理制度、按期核对销售明细表、完善的发票制度、专门的账户等,这关系到如何全面掌握电费收缴和缴纳情况,及对其的动态监控。因此必须建立一个完善的电费管理制度实现对电费收缴到电费催费控制,然后才能在此基础上,获取真实数据并实现对各类数据统计分析,从而实现有效识别电费风险。此外电费管理中,企业的陈欠电费是最难收缴,因此强化管理陈欠电费是必须的,但同时也要做到严格且灵活的管理。一旦有用电出现欠费情况,一定尽快指派专门人员开展追缴工作,并分析其欠费原因。处理用电企业欠费时务必详细分析,企业欠费原因,判别是否是恶意拖欠。之后根据调查信息,告知对方其欠缴电费额度及期限,并与用电企业签订合同,运用法律保障自身权利。
(2)电量风险。造成电量损失的主要原因就是线路损耗,因此必须建立科学完善的线损管理方案,落实四分管理工作,加强数据统计分析,确保数据的科学性与准确性。此外,落实加强对电力人员职业技能的培训与考核。最后,组织组织技术人员定期全面检查变压器、供电关口、计量表装置、线路等,及时发现上报电力设施损坏的情况,并避免发生窃电现象。
2.1.2 服务风险
服务风险识别包括服务质量、服务手段、客户来源与信誉三个主要方面。服务质量是要求电力企业的客户服务部门现场解决顾客问题时,让客户满意。同时要及时简洁有效的处理客户的投诉与举报。服务手段要求电力企业采取多元化的服务手段,如在线咨询、电话客服、在线缴费等。此外,还要考核工作人员的服务规范性、操作流程与收费情况以及合法性。客户这最为重要的方面,为其建立了科学、合理的信誉等级评标准以及客户安全防御措施。首先为客户建立并定期更新资信档案,做出信用分析报告,为每个大客户资信进行评级,最后要定期监督、检查客户情况。此外,还要根据当地实际情况,利用信息技术建立能模拟反应用电企业具体状况的信用分析模型。电力营销风险管理中重中之重的任务就是分析、预测客户风险,并及时制订出针对性的对策。
2.2 风险评估
工作人员在准确充分处理风险识别过程中得到数据与材料基础之上,建立科学合理的模型,估计和预测每个风险项目发生风险事件概率以及可能的带来的损失。工作人员对管理项目的检查后,结合模型预测分析结果,判断制订出风险程度。
2.3 风险处理
在参照风险评估的结果上,工作人员结合电力营销的实际情况和特点,及时调整营销方案,然后再经专业部门检查评价调整方案后,工作人员根据反馈意见,及时完善风险处理方案,实现实时有效的控制营销风险。
2.4 效果评价
风险管理效果评价是定期的评估当前风险管理的可行性和收益性,对风险管理策略进行动态反馈,不断提升风险管理能力。营销市场环境是在变化的,通过定期的效果评价,及时发现风险管理中存在的漏洞,并根据最新动态和反馈,及时开展针对性的修正与补充,使得风险管理策略得以进化。
3 结语
建立科学有效的电力营销业务风险管理策略是当今电力企业亟需完成的重大项目。随着电力市场化程度的加深,电力市场的竞争必将加剧,这对于电网电力企业的经营来说既是挑战也是机遇。因此,为了适应未来市场发展,尽快建立并落实电力营销风险管理体制势在必行。
【参考文献】
[1]蔡利权.县级供电企业电力营销管理风险研究[D].华北电力大学,2012.
[2]徐磊.智能电网下电力网络营销模式研究[D].山东大学,2012.
[3]曹学刚.灌云县供电公司电力营销业务风险管理研究[D].南京理工大学,2012.
[4]赵能.浅析电力营销业务应用系统的安全风险[J].通讯世界,2013,15:119-120.
信用分析报告范文4
关键词:计算机技术;社会保险;应用;数据挖掘;条形码技术
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1674-7712(2012)20-0072-01
伴随计算机网络技术的应用普及,计算机网络技术在我国各行业得到广泛推广,社会保险体系建设便是其中之一。近年来,江苏省连云港市灌南县人力资源和社会保障局社会保险体制改革不断深化和实施,保险业务信息处理的规范化、科学化、自动化、系统化进一步提高。社会保险越来越成为社会关注的焦点,社会保险的管理基础已发生了质的变化,正由最初的人工填写向全国信息联网逐步转变,社保工作者愈来愈倚重计算机技术。本文结合灌南县社会保险计算机技术应用情况,谈一些个人体会。
一、网络系统设计
(一)系统设计目标
为适应相关的要求和条件,确定系统的总体设计目标为:建立一个以小型机为核心,现代网络通讯技术为依托,覆盖面较为广泛的完整的社会保险业务网络管理系统,并具有不断优化的扩充性能,以适应发展需要;全面实现社会保险业务电脑化、自动化,确保相关业务处理工作达到现代化水准;系统必须具有完备的自我监控和自我维护功能。
(二)系统设计原则
大型网络系统的设计开发及系统集成过程中,必须具有全面、细致的系统规划。方案可行性分析等工作,系统设计必须遵循下列原则:
1.先进性原则:适应社保行业发展的特点及信息网络通讯技术的更新换代,在主机选择、网络结构设计。网络设备配置、网络管理方式等方面应满足一定的先进性。
2.实用性原则:软件设计是一项系统的工程。它不仅包括设计,还包括软件的后期维护。因此,在软件设计的过程中要注意软件的可维护性,延长软件的使用寿命。
3.安全可靠性原则:社会保险牵涉千家万户,与个人的利益息息相关,各项数据信息的实时性、安全保密性要求较高,因此,具有高可靠性和强大有效的容错能力是系统设计的重要前提。另外,数据库的多层次管理、分级授权安全保密机制的优良性能也非常必要。
4.效益性原则:在系统设计之前,应用经济效益、技术力量、管理水平等各种约束条件进行全面分析,做好系统设计的可行性研究,以确定是否具备条件实现计算机管理。从软件设计者来说,应该看清市场,不能盲目追求大而全,浪费人力,而收不到好的效益。应本着哪里有需要哪里就有市场的原则。
5.可扩充性原则:系统不断优化、平滑升级的要求,同时应满足与其它社保系统兼容互连的未来发展需要。
二、数据挖掘技术在社会保险中的应用
数据挖掘概念。数据挖掘,又称为数据库中的知识发现,就是从大量数据中获取有效的、新颖的、潜在有用的、最终可理解的模式的非平凡过程,简单的说,数据挖掘就是从大量数据中提取或“挖掘”知识。
社会保险是一项关系国计民生的事业。随着我国社会保险事业的不断发展,对多年来积累的大量历史数据进行有效分析,从而为决策工作提供正确的指导、为管理实施找到详实的依据,成为目前社会保险行业迫切的需求。
第一步:明确分析目的,拟定分析提纲,编制分析计划。第二步:搜集、鉴别、整理资料。第三步:编制分析表。第四步:进行系统的分析研究。第五步:撰写分析报告。
根据数据挖掘所具备的功能,数据挖掘的技术可以应用到社会保障对象分析、社会保障基金管理及社会保障决策管理的各个不同领域和阶段,具体可应用在以下四个方面:
1.利用聚类对参保群体进行分类分析。近年来,随着数据仓库和数据处理手段的不断发展,这为社保基金的管理提供了更为有效的手段和工具,这意味着,国家社保机构可以利用相应手段对参保群体进行分类,加深对不同参保群体的了解,从而更好地服务于参保对象,提高社会保障服务水平。
2.参保群体背景分析。了解参保群体的背景资料,有助于社保机构对参保对象进行分析,从而更好的制定社会保障策略。数据挖掘的最大优势就在于可以从大量、表面无关的参保信息中发现许多对国家社保整体有用的模式。
3.参保对象信用分析。通过对参保对象的信用了解,从而对其进行等级分类,对社保机构及其管理工作很有意义,对不同信用级别的参保对象,采取不同的监管措施。数据挖掘可从大量历史数据中分析出具体参保对象的信用等级。
4.数据资源的完善与共享。数据挖掘工作对数据的收集和处理提出了更高的要求,这为规范我国社会保障数据收集和整理工作提出了客观的要求,同时为了实现更好地为参保对象服务,需要整合多个数据库平台资源,达到资源的充分利用,节约相应的劳动和成本。
三、条形码技术的应用
条形码技术运行成本低,只需要一小张小小的贴纸和构造相对简单的光学扫描仪。利用条形码技术建立起来的社保数字档案管理系统与传统数字档案系统采用的OCR(Optical Character Recognition光学字符识别)技术相比,具有可靠性更高,成本更低优势。由于档案系统和业务系统仅仅通过条形码转换实现两者互联,使档案系统和业务系统实现了物理隔离。因此档案系统可以通过网络实现远程查询,给参保群众提供了很大的方便。
此外,定位实际,可以很好地实现档案的易查询、易保存、效率高的目标。笔者在基层从事社保经办工作多年,每天都会产生很多手头上的档案工作,由于工作上的需要,又经常要到档案室查询各种相关档案,鉴于此,让档案易查询、易保存、效率高便成为每个社保档案人努力奋斗的终极目标。
信用分析报告范文5
关键词:金融;模拟实验教学平台;实验教学
当前形势下对于高校金融人才的培养,实验教学愈发重要,但我们的金融实验教学仍存在一些问题需要改进。而开展金融模拟实验教学则更具有必要性,金融模拟教学平台是指在受控制的统一实验教学平台环境下,有计划地设计特定的教学实验条件,模拟真实环境中的过程,对其变化过程进观察、测量、干预、操作,对实验数据行分析,并对实验现象和结果进行处理及指导,以揭示所研究对象过程的因果关系,能更好地适应新形势下的金融专业实验教学。
1 金融模拟实验教学平台与实验教学存在的问题
在目前我国高校金融专业教育中,尽管模拟实验教学的开展丰富和改善了教学方法和教学手段,但在开展中仍存在一些问题和有待改进的地方,主要体现在:(1)学生模拟实验的局限性。金融产品的交易受交易时间的限制,而实验课程的设置要遵循学校的统一安排,金融市场的交易时间和实验课的上课时间不能同步,这是学生在模拟实验过程中的一个重要的问题,制约着实验课程的进展和学生实践能力的培养。(2)实践环境的局限性。由于经济相关专业机构涉及安全性和保密性等特点,导致了学生进入相关机构实习的机会减少了,为了让学生能在学习理论的同时了解现实相关行业中的银行业务、证券业务等业务,学生只能在学校金融专业机房里将所学的理论知识进行实验。而实验室中的软件大多是模拟软件,与实际的银行和证券公司的操作方法和流程还存在着很大的差异。
在实践中由于金融业务有相当多的内容需要运用所学的知识进行分析判断和决策,比如证券投资、企业信用分析、外汇风险管理、利用衍生产品进行保值和投机等,这方面能力的培养不可能靠业务流程类的软件来培训,也不能仅仅让学生掌握如何进行相关的交易。分析决策能力的培养只能通过实验教学教师,按照分析决策要求设定分析目标任务,模拟实验教学平台提供相关的信息平台和分析软件工具,通过分析报告配合,以模拟交易操作来强化学生在多变金融环境下分析和解决具体金融问题的能力,综合对金融专业学生不同能力培养的需要,因此我们可以构建如下金融模拟实验教学平台(如图1)。
图1
2 金融模拟实验教学平台管理及维护
通过现代互联网技术搭建模块化的专业教学平台,建设具有金融教学、科研和实训模拟三位一体的多功能金融模拟教学环境。建设以大型专业数据库为核心的金融模拟教学系统如图2所示。该系统应当满足以下几个方面的要求:(1)数据库所提供的数据能够满足实验过程中模拟真实的股票、期货、外汇、黄金等交易环境,使学生在模拟交易过程中其金融投资的判断力和实际操作能力得到锻炼。(2)所提供的金融数据和金融资讯可供老师和学生进行学科基础研究和基础分析。(3)专业数据库应和校园局域网链接,以解决学生模拟实验的时间和地域制约的问题。
图2 金融模拟教学系统
同时我们还有不断优化软件配置。目前,市面上有很多家公司机构提供金融实验教学软件,如:上海大智慧股份有限公司、南京世格软件有限责任公司、北京东方迪格软件有限公司、北京聚源锐思数据科技有限公司等,其提供的软件各具特色,并且具有模块化和专业化等特点。例如:大智慧高校金融教学系统、东方迪格商业银行综合业务系统、RESSET教学辅助软件等。为适应学科发展的需求,学校在选择实验室软件时应该关注是否及时优化升级、界面的人性化、易操作性、仿真性。
3 理论与实践相结合的实验教学
构建金融模拟实验教学平台使得学生更好地掌握好理论知识,同时也应与实践相结合做到以下两点。
3.1 加强与金融机构的合作。规范的实习基地对于专业的良好发展是必要的。实习基地可以提供学生更多的参加社会实践的机会。建立金融专业的实习基地就要加强与银行和证券公司等相关机构的联系与合作,让学生进入相关的机构进行实习。对此以下2个方面的问题是值得考虑的:(1)学校要多加强与相关机构的联系,让其了解学校优势的同时了解学生的实习动机。(2)学校在与上述公司合作之际,可以考虑帮助其员工扎实基础知识和提高学历,这样也给机构提供解决需要解决的问题的机会,在这种双赢的平台下学校、学生和机构共同发展。
3.2 强化理论教学与实践教学同等重要的理念。为适应培养实践能力和创新能力兼顾的专业人才的时代要求,高校要从根本上转变重理论而轻实验的观念,应该把实验室建设和实验教学同理论教学、学科建设和专业建设紧密结合起来。因此,学校要将实践和理论教学放在同等重要的地位,完善和加强实验室建设,重视实验教学。
4 结束语
高校金融模拟实验教学平台是实验教学能否按时进行的前提,会影响到学生实践、教师科研等方面的效果。时代和社会的发展对人才培养提出了新的要求,即创新型和实践型的双重复合型人才。对金融类学生来说,金融教学是培养具有实践能力和创新意识复合型人才的摇篮和基地,所以各高校的金融模拟教学平台的建设是很多院校正在研究的问题。高校在重视模拟教学工作的同时,还要兼顾学科交叉发展和平台的可持续发展,为培养高素质的优秀金融人才提供良好的条件。
参考文献:
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[4]王林.关于地方高校经管类专业综合实验室建设的思考[J].网络与信息,2012(08).
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信用分析报告范文6
关键词 出版社 应收账款 风险管理
中图分类号:F275 文献标识码:A
应收账款是出版社主要流动资产之一,其流动性强弱直接影响出版社的资金周转和经营业绩。长期以来,由于体制的原因,加上行业自身的特点,导致出版行业应收账款数量较大,还隐含着大量的坏账损失和纳税风险,有的出版社被欠账率竟高达80%以上,严重影响了出版社资产运营能力、整体资产质量和真实效益,也困扰着出版社的经营和发展。因此,如何管好、用好和盘活应收账款,以加强资金安全,提高资金使用效率,防范经营风险,已成为出版社不容忽视的重要课题。
一、出版社应收账款核算的现状
出版社应收账款从广义讲分为两个部分:一是财务报表上反映的应收账款,其特点是出版物已售出,且已经开具发票,出版社确认了营业收入,但款项未结算;二是出版物已发出,但款项尚未结算,在财务账簿系统中以“发出商品”“委托代销商品”或“分期收款发出商品”等科目核算发出的图书应计实洋。
长期以来,由于各种原因和行业惯例,很多出版社对已发出的委托代销和分期收款销售的出版物没有严格按照《电影和新闻出版企业财务制度》《新闻出版业会计核算办法》要求进行财务核算,往往是通过变通的办法,如有的是在库存商品账户下通过二级科目核算,有的是通过辅助账进行管理,更有甚者在财务账簿上根本就没有体现。这些做法通常的借口是虽然商品已经发出,但是货款未回,为出版社进行纳税筹划,减少纳税现金流出,这是造成当前出版社应收账款金额庞大的主要原因,此类应收账款占全部应收账款的比重至少在60%以上,加上核算不健全,不规范,往往隐含较大的财务风险。
二、出版社应收账款的风险
出版社已经开具发票入账的应收账款,一般是能够确定收回的款项,核算和管理都按照财务制度处理,不存在问题。而出版社通过“发出商品”“委托代销商品”或“分期收款发出商品”等科目核算,或者在账面根本就没有体现而发出的出版物所形成的应收款,往往容易出现管理不到位的问题,是出版社目前最大的经营风险。主要如下:
(一)财务监控的风险。
由于发出商品明细账一般按照图书品种进行核算,它与客户单位辅助记载账目不存在必然的勾稽关系,因此,出版社财务管理系统不能直接从库存商品账户提供账龄分析和客户存货分析功能,往往需要借助辅助记载来进行客户和账龄等信息的查询,造成财务人员从技术上无法确定发出商品(图书)的账龄。如果财务人员不太熟悉销售流程,被动地依据销售人员提供的单据和数据进行结算,发行口径所提供的账龄数据财务人员也就无法得到有效验证,导致财务人员失去对发行业务的监督和核算上的支撑。另外,如果财务上未对发出商品严格按照上述财务制度规范操作,就必然会出现库存商品账实不符的现象,导致出版社财务数据和发行业务数据、库存数据普遍存在着账实差异较大、核算口径不统一等问题,财务数据的真实性也受到质疑,出版社风险防范机制容易缺失,隐含较大的风险。
(二)税务的风险。
根据《增值税暂行条例实施细则》第三十八条规定,采取赊销和分期收款方式销售货物,收入确认的时间“为书面合同约定的收款日期的当天,无书面合同的或者书面合同没有约定收款日期的,为货物发出的当天”,委托其他纳税人代销货物,收入确认的时间“为收到代销单位的代销清单或者收到全部或者部分货款的当天。未收到代销清单及货款的,为发出代销货物满180天的当天”。目前出版社普遍的做法是只要款项没有结算收回,就不予确认收入。这在年度企业所得税审计中,肯定是审计的重点,由于账面数额较大,可能面临较大金额的税务罚款,很多出版社都有过这方面的教训。
(三)经营风险和管理责任。
出版社为了扩大销售,增加产品的竞争力,往往采用主发和赊销的方式去争取客户,扩大市场占有率。主发和赊销发货的优势在于渠道畅通,效率高,但劣势是风险较高,管理上难度较大。如果对客户信用分析不够准确,或者主发和赊销图书没有合同支撑,就容易造成死账或退货损失(退回图书一般不能实现二次销售),出版社将得不偿失;如果造成坏账,申报坏账损失,可能面临缺乏资产损失认定的证据,且如果确认为应收账款,需要首先确认收入,货款未收回,还要先行缴纳增值税,很多出版社是不情愿这样做的;如果作为存货损失理由都过于牵强;如果申报资产损失税前扣除未果,损失额还得缴纳企业所得税,这真是雪上加霜;出版社管理者如果对“应收账款未进行及时催收、对账,以及对异常应收款项未及时追索或者未采取有效保全措施”造成资产损失的,还可能面临责任追究。因此,建立规章制度,完善基础工作,强化应收账款的管理,制订和落实应收账款对策,就显得尤为重要。
三、出版社应收账款的管理
(一)建立、健全系统的内控体系。
出版社应在《内部会计控制规范―销售与收款》基础上,通过对业务流程的优化,建立销售政策、信用额度、业务流程管理、合同管理、应收账款管理等内控制度,并通过岗位的分设,以及权限的授予,对应收账款实行事前、事中和事后的全过程控制。另外,出版社还应建立应收账款分析报告制度,相关责任人有责任对到期、逾期的应收款项及时提醒业务员催款,并对重大的逾期应收账款要有专项报告,防止舞弊行为以及重大损失的发生。财务部门更要树立风险意识,建立有效的风险防范处理机制,确保资产安全。
(二)明确责任,强化责任管理。
出版社在应收账款管理制度建设中重点要明确催收款项的内部责任以及明确由于经营管理责任造成损失的责任人责任认定及赔偿标准,将应收账款的回收、逾期应收账款管理、坏账损失责任与内部相关业务部门绩效考核、奖惩挂钩。要建立客观、可行的追索逾期应收账款费用管理、奖励制度。对于因人为原因造成款项无法收回的,应追究销售人员的责任,并责令其赔偿,严重的追究其刑事责任。
(三)搭建系统管理平台,强化监督管理。
出版社应搭建应收账款系统的管理平台,及时反映客户信用额度预警、应收账款预警和发出商品待结算预警等信息,提高应收账款风险预警机制的有效性,建立内部监督机制,加强应收账款管理的有效性。在业务层面,通过购销合同的签订,约束双方的权利、义务,规范操作,降低经营风险。在技术层面,要求财务管理系统必须提供对“委托代销商品”或“分期收款发出商品”科目按客户、订单、发货日期、业务员甚至按品种核算的平台,使财务人员可以方便地进行数据统计、结果分析。在管理层面,财务人员要督促出版社经营者落实有关财务制度和财税法规,对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
(四)建立和完善资产减值准备计提与核销的内控制度,规范资产减值准备的计提与核销管理工作。
由于体制和机制的问题,出版社以往在长期经营过程中普遍存在着对坏账处理不及时、不重视现象,客观上造成应收账款像滚雪球一样越来越大,有的出版社甚至对发出图书待结算失去控制,导致出版社虚盈实亏。因此,出版社应根据相关规定,结合本单位实际情况,制定与自身资产相对应的坏账核销权限,并提请主管部门批准,以便使资产损失计提和核销规范化、制度化,真实、公允地反映出版社的财务状况和经营成果。出版社还应将坏账和存货损失列入年度预算,通过额度预算,考虑出版社的整体效益,有序地解决历史遗留问题,做到短期利益与长远发展规划相统一。