物资管理制度范例6篇

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物资管理制度

物资管理制度范文1

关键词:企业;物资管理;问题及对策

中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-00-01

随着我国市场经济的不断完善和发展,物资管理已不能再用计划经济时代的“计划”、“配额”“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。物资的管理不仅有助于防止物质业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。加强物资管理,不仅可以帮助工作人员进行物资存量的核算,使企业能以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均资金占用水平,提高企业经济效益,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,达到物资存货管理的最终目标。

一、企业物资管理中存在的问题

1.企业对物资管理不重视,缺乏明确的物资管理制度

企业管理者一味地追求利益最大化,不重视物资的管理,从思想上忽视物资管理,缺乏明确的物资管理制度,在物资管理方面资金投入不足,计算机管理系统受到制约,多停留在原来的整套财务、采购、仓储和控制的管理模式上面,很多企业还停留在手工管理阶段,造成当前物资管理基础薄弱,是典型的流程式管理,而不是追求效益,主动进取的管理模式。

2.企业内部控制制度混乱,职权划分不清

企业普遍存在内部机构设置不完善,企业为了节约成本,管理人员往往身兼数职。岗位职责不明确,企业只注重物质的购买环节,而忽视物资的保管、领用、报废等环节,造成物资的大量浪费。物资的采购是由采购人员直接与供应商协商,企业没有专门的对市场进行调研,单纯的凭借材料发票进行入账、报销,容易给采购人员与供应商提供“互利”的机会。

3.企业物资管理人才缺乏

从人力资源的角度上看,物资人才缺乏的主要表现在三个方面:一是由于物资人员作为生产经营辅助人员,在企业的地位居于次要地位,无法吸引人才、增强企业活力,使得懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理上往往是凭借经验判断而不是科学管理方法;三是普遍存在人才机构老化,难以接纳现代管理理念与手段的问题,有些工作人员连电脑都不会使用,更不会利用现代信息手段获取有用的信息。

二、解决物资管理存在问题的措施

1.提高认识,建立健全各项物资管理制度

企业应该以职能部门为龙头,建立一套科学的物资管理制度,从物资计划、采购、合同签订到验收、保管、使用、报废,整个物资流程都有制度可循,物资管理部门要加大现场业务指导,加强信息沟通,对物资流程过程中的关键环节要加强控制,真正使工作不走过场、不流于形式,认真做好物资材料的管理。

2.建立健全企业内控制度,发挥物资内部控制制度的作用,划清职权

企业要健全法人制度,履行法人的权利和义务,组织建立物资内部控制制度,结合企业的生产经营特点,严格采购制度,规范存货采购、消耗环节,建立供应方、销售方的信息档案,加强对其信誉、资质等级管理,进一步明确各职能部门的岗位职责,严格执行不相容岗位分离的原则,发挥物资内部控制制度的相互牵制作用。

3.企业应该重视物资控制管理

企业要根据自身经营特点,合理确定一定数量的基本物资为管理原则,勤进少购,以免大量资金积压在原材料上,采用现代物资管理手段,及时了解追踪物资量的变化,详细分析并尽量以能使物资的存储成本、物资不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时,确定企业合理的进货批量和进货时间,要尽量在各种物资成本与物资效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。目前企业在物资管理的投入相对比较少,加强物资控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视,企业既要重视物资内部软件管理,也要逐步加大对物资管理硬件的投入,这是进一步加强物资管理和控制的有效措施。

4.企业引入现代化信息管理模式

企业应引入现代化信息管理模式,同供应商在网络上进行交易,并在网络上签订合同,对物资的管理形成有效的控制,同时节省了不少繁枝末节,提高了企业的运作效率。这样不仅有助于防止物资管理业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。

5.注重企业管理人员的培养,提高人员综合素质

企业要适应市场经济的发展,不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上,要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度,选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作;加强对管理人员的学习和培训,不断提高自身综合素质,用制度管理人、约束人、激励人,要选好人、用好人,充分调动发挥管理人员的积极性。例如:采购人员可采用定期或不定期的轮岗制度;不断充实物资保管人员队伍,定期开展存货盘点工作,做到账实核对相符;财会人员要正确履行本岗位职责,正确进行核算,不断提高财会人员会计核算和财务管理水平,及时对存货库存量是否合理进行分析。

参考文献:

[1]安丰林.企业物资采购成本控制的探讨[J].现代经济信息,2010.

物资管理制度范文2

关键词:物资管理;内控制度;作用

中图分类号:C29 文献标识码:A

一、企业物资管理现状及存在的问题

在人力成本逐渐攀升的今天,如何降低原材料成本,提高收益,是所有企业均在思考的问题。降低原材料成本最直接的途径,一是降低其采购成本,二是在施工生产过程中避免原材料浪费、提高材料使用率,而这些都涉及到企业的物资管理工作。

物资管理是企业施工生产经营中不可缺少的一环,物资采购成本占施工总成本约60%-70%,物资是企业生产经营重要的管理对象。近年来,我国企业的物资管理水平有了显著的提高,宏观发展环境实现了由计划经济向市场经济的转变,企业管理体制发生了巨大的变革,企业的物资流通渠道和购销形式也发生了根本性变化。随着管理体制的完善,很多企业逐步地开始实施更为有效的物资管理办法,如采用施工企业物资管理软件等。但是,大多数企业在技术、资金投入等诸多方面仍然是属于比较落后和小规模的,因此不可能进行高效的信息化控制和管理,这些企业在外部条件不够完善的情况下,物资管理上不可避免地存在着诸多的问题。

1、企业领导重视不够

一些企业领导对物资管理的重要性认识不够深入,对物资管理工作不以为然,物资管理系统单一,没有规范物资管理各个环节,因此会对企业造成很大的损失。

2、物资管理体制不够健全,基础还需完善

物资管理作为企业管理的重要组成部分,其相应的管理体制应该在计划、采购、供应、管理、使用等环节上有严格的规定。近些年来,虽然很多企业已经建立了包括物资计划管理、采购管理、供应管理、仓储管理、供应商管理等在内的各项管理制度,但制度的适合性、全面性、实效性较差。同时,由于制度与制度之间联系松散、缺乏协同,造成整个管理制度不成体系,甚至相互矛盾,不能达到系统协同效果。

3、物资管理环节上的问题

(1)采购环节的问题。采购是物资管理的重要和核心内容,物资采购包括实物资源管理和客户资源管理。如果没有政策规范性指引,企业实物资源管理和客户资源管理形成的是很可能自己约定俗成的一套模式,这种模式往往缺乏科学性、系统性和成长性。由于在物资采购环节没有系统化的管理理念和管理思想,不能形成标准化的管理模式。另外,伴随经济的快速发展,供应商的运营绩效对其下游企业的影响越来越大,企业为了实现低成本、高质量、快速反应,就必须高度重视供应商的评价选择。但是,有些企业在采购环节上,由于对市场经济规律的特点和市场风险缺乏深化的认识,采购工作存在简单化、不规范化的倾向,许多的物资采购招标活动不够规范,尤其是有些企业往往在供应商的选择上带有较大的随意性,缺乏供应商准入制度,这些都人为地增大了企业的供应风险。

(2)库存管理环节上的问题。库存作为供需之间的缓冲,一方面,适量的库存可以应付规律与偶然性的需求变化,起到应急和备用的缓冲作用,另一方面,一定数量的库存又占用了大量的流动资金,延长了资金的周转,因此,如何采用有效的库存控制策略,在保证生产连续性和保持一定程度服务水平的前提下,尽量降低库存水平而不影响施工生产是库存管理的重要目标。

4、物资管理队伍素质还有待提高

从一些调查研究发现,物资管理领域的腐败现象相当严重,有的管理人员利用职务之便,通过各种名目的“提成”、“回扣”、“好处费”等扰乱了企业正常的物资采购监督管理。同时,随着企业间竞争的加剧和不断国际化、扩大化,企业物资管理工作日益繁重,物资采购和供应当中会遇到许多新情况和新问题,对物资管理人员业务素质提出更高的要求。物资管理人员只有不断加强法律法规和业务知识学习,问需于基层、问计于一线,在实践中积累经验,才能应对日益繁重的物资管理任务。

5、物资管理绩效评价尚需完善

对企业项目物资管理进行绩效评价,可以判断项目的物资管理水平,从而提高物资管理能力。按照建设“五型企业”的要求,很多企业在质量效益、资源节约等方面建立了包括资金占用率、库存增长率、废旧物资回收率等考核指标,在一定程度上规范了企业的物资管理工作,但尚未形成一套系统的物资管理绩效评价体系。

6、风险预控的体制机制尚未健全

近几年来,有的企业已经开展了风险源管理活动,进行风险源辨识,建立风险库,对市场风险、运营风险、采购风险、成本风险有了较明确的认识,也制定了相应的防范措施。但要从根本上防范和应对风险,从本质上保证物资管理工作安全,还需建立长效的预控机制。

二、内控制度的内涵

内部控制制度是企业或单位为了保证经营活动的合法性和资产的安全完整性,而在企业或单位内部实施的一系列既相互联系又相互制约的制度措施,以达到控制资产风险、提高企业经营管理效益及防止舞弊的目的,同时为实现良好的经营效果、法律法规的遵循以及财务报告的真实可靠提供合理的保证。内控制度是由企业管理者、董事会和其他员工共同实施执行的。内控制度在管理中的目标包括:保护企业资产的完整安全,确保资产能够合理有效的使用;保证企业内部制定的管理政策、制度以及会计信息能够及时传达,并能够得到贯彻执行;做好科学预算,合理控制成本费用,减少不必要的支出,避免资产浪费,提高企业的经济效益;预防产生各种错误,管理中的漏洞和缺陷一经发现和查明,及时采取有效的纠正措施,保证企业各项生产、经营活动能够正常有序地进行。内部控制制度贯穿于企业生产经营活动的方方面面,为了有效保证内控制度的实施,企业应当制定明确的考核制度,明确规定各项经济业务的管理程序和职责分工。企业生产经营活动合理运行的前提是合理健全的组织机构和明确的职责分工。每项经济业务运行的过程中,应当有两个或两个部门以上的工作人员参与到其中进行分工负责,以达到相互制约的目的,防止虚假信息的产生,保护资产的安全。企业在贯彻落实内控制度时应当重视执管理人员的选用问题,只有选用较高能力的工作人员来执行内控制度,才能真正发挥内控制度的作用。内部审计机构、国家审计部门也应当起到监督作用,使内控制度更加完善,杜绝内控制度管理人员,避免因为管理效应弱化,管理力度递减,造成企业经济效益下降等情况的出现。

我国一部分企事业单位在一定程度上建立了内控制度,使企业的运行、业务管理在一定范围内有章法可循。但是,还有一部分企业的管理意识淡薄,没有认识到内控制度的重要性,再加上内控制度自身的局限性,导致一些企业内部管理和控制上还存在一些问题。如:管理观念不合理,缺乏竞争意识;法人治理机构不够规范;外部监督力度不强,监督环境不到位等。我国企业应当在原有管理效果的基础上,不断推进内控制度的创新,完善企业的管理制度;明确管理层人员、管理系统和监督系统的职责,使各个部门协调运转、有效制衡。同时加强外部监督的力度,增强相关人员的责任意识,使企业的内控制度充分发挥其作用,为企业提高经济效益创造有利条件。

三、内控制度在物资管理中的作用

1、梳理物资管理流程,完善管控措施

为了保障物资的安全,提高物资的使用效益,完善物资的管控措施,企业应当全面梳理物资管理流程。在梳理过程中应当先从大类进行区分,再进行细化和梳理。比如,存货的梳理,应当先从原材料、周转材料、半成品、成品等进行梳理;在梳理流程中应当注意各个环节的整合,比如,对存货的梳理可以从验收入库、仓库储存保管、领用出库、存货盘点以及存货处置等环节进行梳理。在物资梳理整合过程中,应当对照现有的企业管理制度,检查是否落实企业的相关制度措施。完善物资管理控制措施的关键步骤是物资的梳理。通过物资梳理可以发现企业物资管理中存在的漏洞和问题。企业可以将这些问题加以分析,查找原因,结合实际情况,健全物资管理的相关制度措施,规范企业内部控制制度,强化物资管控措施,保证企业物资的安全完整,提高物资的使用效能,防范企业资产风险,进而提升企业的核心竞争力,提高企业的经济效益和管理能力。

2、落实内控制度,规范物资需求

企业在物资管理工作中的预算编制不科学,物资需求计划不够规范,对物资的消耗规律掌握不够明确,对生产物资需求量的预算不合理,可能导致企业的物资使用和管理没有达到精细化的要求。通过内控制度的要求使物资问题得到解决,首先是物资需求的预算问题,科学合理的预算应当由项目技术经营部门负责执行,提高物资需求预算的准确性和可执行性,防止物资的积压和不必要的浪费。在完善物资预算制度的同时,也应当进一步完善物资消耗控制管理工作。在使用过程中由作业部门和使用单位执行物资的控制措施。完善考核管理办法和物资消耗控制制度,明确物资使用去向,以保证物资使用和消耗在预算范围之内。严格遵守企业内控管理制度完善物资的管理水平和管理目标体系。企业应当按照内控制度的规范管理物资,明确物资管理分工,延长物资使用周期,避免出现物资积压、成本过高、物资使用效用较低等问题的出现,使物资管理和使用处于一种优化状态。

3、固定资产的维护和升级改造

固定资产主要包括建筑物、房屋、机械、机器、运输工具,以及与企业的生产经营活动有关的设备、工具、器具等。固定资产是企业进行正常的生产经营活动必需的物资条件。企业生产经营的可持续能力和长期发展能力与固定资产是否安全完整息息相关。企业应当对固定资产的特点进行分析归纳,进而设计出合理的使用流程,健全管理控制措施,保证固定资产的完整安全和高效运行。企业对固定资产的管理程序包括固定资产的取得、对固定资产进行登记造册和运行维护。固定资产的取得时的内控措施是:企业根据合同和货单进行严格的验收;根据固定资产的性质和特点加强管理工作。企业在取得固定资产后要对其进行详细的登记,编制目录,建立卡片,便于统计和管理企业的固定资产。企业应当对固定资产进行定期或不定期的升级改造,以便提高产品的生产质量,降低能源消耗和污染,保证施工生产的节能环保。

4、加强旧物资的回收利用,延长物资使用周期

随着企业的不断发展壮大和生产成本的不断提高,应当加强对就物资的回收利用力度。延长物资的使用周期,充分发挥旧物资的作用,利用内控制度对物资的管理进一步挖掘企业的内部潜力和物资的使用率,降低生产成本。加强企业的信息化管理,通过对物资使用和消耗动态的掌握,对企业各项目的物资回收情况进行梳理整合,对于有利用价值的物资加以维修,变废为宝。对于已经没有利用价值的物资进行清仓工作,通过信息化管理将企业隔部门的物资纵向连接起来,加大了物资管理力度,重视旧物资的再使用和管理,核实旧物资的价值以避免不必要的浪费,使企业的物资管理保持良性循环状态。

在当前形势下,延长物资服务年限,发挥废旧物资作用,不失为缓解采购资金紧张,提高企业经济效益的一种有效办法。作为企业物资管理部门,就应该做好此项工作。物资经过修复过程,确定报废,其用途方向又是一个节约成本的大课题。是直接进行废物处置,还是根据报废等级选择适当的工艺处理,投入新的使用流程。两种不同的处置方式,给企业效益带来的差距是巨大的。

对于常规维修材料的修复利用工作也不可忽视。其一通过对废品的回收能够反馈正确的物资消耗信息。其二是可以通过回收的物资加强修理工作,变废为宝。要保证这两个方面功能的实现,必须通过企业内控制度的执行进行控制。加强信息化管理,通过掌握物资的消耗动态,对基层单位的物资回收情况进行考核。对于有回收利用价值的物资核定回收率,通过物资消耗纳入网络化管理,实现日清日结。项目部将实际消耗进行网络记帐,通过网络把物资管理单位进行纵向连接起来,实行垂直信息传输,加大了管理力度,及时撑握废旧物资回收的动态。实现从ERP的发出到消耗系统的使用,再到废旧物资回收入库,形成了一个废旧物资管理的系统环,实现了有发出,有使用就有回收,回收物资有帐、有实物。

结语

随着知识经济时代的到来和市场经济的进一步发展,市场竞争愈发激烈,影响企业生产经营活动的因素日益增多。物资管理工作是否合理科学已成为影响企业是否能够长足发展的主要因素。加强内控制度在物资管理工作中的执行力度,明确物资管理工作中各部门的职责,为提高企业的经济效益,增强企业的核心竞争力创造了有利条件。

参考文献

[1]陈梅.浅谈内控制度在物资管理工作中的作用[J].科技与企业,2011,04:47-48.

[2]王正方,徐英田,李瑞臻.企业物资管理监控机制研究[A].中国机械工程学会机械工业自动化分会.2005亚洲国际过程自动化技术与装备展览会论文集[C].中国机械工程学会机械工业自动化分会:,2005:4.

[3]张伟.企业内控制度研究[J].中国乡镇企业会计,2013,08:192-193.

物资管理制度范文3

第一章 总 则

第一条 为加强公司投资管理,规范公司投资行为,提高资金运作效率,保证资金运营的安全性和收益性,根据外部规范与公司具体情况,特制订本制度。

第二条 本制度适用于公司总部、各子公司及各分公司的投资行为。

第三条 本制度所指投资分对外投资和对内投资两部分。

1.对外投资指将货币资金以及经济资产评估后的房屋、机器、设备、物资等实物以及专利权、商标权和土地使用权等无形资产作价出资,进行各种形式的投资活动。

2.对内投资指利用自有资金或从银行贷款进行基本建设、技术更新改造以及购买和建造大型机器、设备等投资活动。

第四条投资目的

1.充分有效地利用闲置资金或其他资产,进行适度的资本扩张,以获取较好的收益,确保资产保值增值。

2.改善装备水平,增强市场竞争能力,扩大经营规模,培育新的经济增长点。

第五条 投资原则

1.遵守国家法律、法规,符合国家产业政策;

2.符合公司的发展战略;

3.规模适度,量力而行,不能影响自身主营业务的发展。

第二章对外投资

第六条 对外投资按投资期限可分为短期投资和长期投资。

1.短期投资包括购买股票、企业债券、金融债券或自库券以及特种国债等。

2.长期投资包括:

(1)出资与公司外部企业及其他经济组织成立合资或合作制法人实体;

(2)与境外公司、企业和其他经济组织开办合资、合作项目;

(3)以参股的形式参与其他法人实体的生产经营。

第七条 投资业务的职务分离

1.投资计划编制人员与审批人员分离。

2.负责证券购人与出售的业务人员与会计记录人员分离。

3.证券保管人员与会计记录人员分离。

4.参与投资交易活动的人员与负责有价证券盘点工作的人员分离。

5.负责利息或股利计算及会计记录的人员与支付利息或股利的人员分离,并尽可能由独立的金融机构支付。

第八条 公司短期投资程序

1.公司财务部应根据公司资金盈余情况编报资金状况表。

2.证券资金部分分析人员根据证券市场上各种证券的情况和其他投资对象的盈利能力编报短期投资计划。

3.公司的财务部经理、财务总监和董事会按短期投资规模大小和投资重要性,分别依照各自的职权审批该项投资计划。

第九条 公司财务部按照短期证券类别、数量、单价、应计利息以及购进日期等项目及时登记该项投资。

第十条 公司应建立严格的证券保管制度,至少由两名以上人员共同控制,不得一人单独接触有价证券,证券的存人和取出须详细记录在证券登记簿内,并由在场的经手人员签名。

第十一条 公司购人的短期有价证券须在购入当日记入公司名下。

第十二条 有价证券的盘点工作应由公司财务部和证券资金部负责组织实施o

1.证券保管员和会计人员应在每月终了时进行月终盘点,并完成下列程序;

(1)盘点前必须将截止当月最后一天的证券登记入账并结出结存额;

(2)实地清点实物,核对卡片;

(3)月终编制“有价证券盘点表。

2.财务部根据“有价证券盘点表”,认为必要时,可以抽样核对,复核盘点表。

3.年终时,根据公司盘点指令。,组织人员,全面清点,编制“有价证券盘点表”,并由公司财务部负责人(或聘请注册会计师)参加监盘。

第十三条 公司财务部应对每一种证券设立明细账加以反映,每月还应编制证券投资和盈亏报表,’对于债券应编制折、溢价摊销表。

第十四条 公司财务部应将投资收到的利息、股利及时人账。

第十五条 应由财务部经理、财务总监以及董事会按其职权批准处置公司短期投资。

第十六条 公司对外长期投资按投资项目的性质分为新项目和已有项目增资。

1.新项目投资是指投资项目经批准立项后,按批准的投资额进行的投资o

2.已有项目增资是指原有的投资项目根据经营需要,在原批投资额的基础上增加投资的活动。

第十七条 对外长期投资程序

1。财务部协同投资部门确定投资目的并对投资环境进行考察;

2。对外投资部门在充分调查研究的基础上编制投资意向书;

3.对外投资部门编制项目投资可行性研究报告并上报财务部和总经理办公室;

4.财务部协同对外投资部门编制项目合作协议书;

5.按国家有关规定和本办法规定的程序办理报批手续;

6.对外投资部门制订有关章程和管理制度;

7。对外投资部门项目实施运作及其经营管理。

第十八条 对外投资权限

1.所有对外长期投资项目,均由总公司批准或由总公司转报董事会批准,各子公司、分公司无对外投资权,但享有投资建议权。

2.总公司应在受理对外长期投资项目立项申请后一个月内做出投资决策。

第十九条 经批准后的对外长期投资项目,一律不得随意增加投资,如确需增资,必须重报投资意向书和可行性研究报告。

第二十条 对外长期投资兴办合营企业对合营合作方的要求

1.要有较好的商业信誉和经济实力;

2.能够提供合法的资信证明;

3.根据需要提供完整的财务状况、经营成果等相关资料。

第二十一条 对外长期投资项目必须编制投资意向书。项目投资意向书的主要内容包括:

1.投资目的;

2.投资项目的名称;

3.项目的投资规模和资金来源;

4.投资项目的经营方式;

5.投资项目的效益预测;

6.投资的风险预测(包括汇率风险、市场风险、经营风险、政治风险);

7.投资所在地(国家或地区)的市场情况、经济政策;

8.投资所在地的外汇管理规定及税收法律法规;

9.投资合作方的资信情况。

第二十二条 国(境)外投资项目还应提供如下资料:

1.有关投资所在国(地区)的现行外汇投资的法令、法规,税收规章以及外汇管理规定;

2.投资所在国(地区)的投资环境分析、合作伙伴的资信状况;

3.投资外汇资金来源证明及投资回收计划;

4。本国驻外使馆及经参处对项目的审查意见;

5。本国外汇管理部门要求提供的其他资料。

第二十三条 投资意向书(立项报告)报总公司批准后,对外投资部

门应委托专业设计研究机构负责编制可行性研究报告。项目可行性研究报告的主要内容包括:

1。总论

(1)项目提出的背景,项目投资的必要性及其经济意义;

(2)项目投资可行性研究的依据和范围o

2.市场预测和项目投资规模

(1)国内外市场需求预测;

(2)国内现有类似企业的生产经营情况的统计;

(3)项目进入市场的生产经营条件及经销渠道;

(4)项目进入市场的竞争能力及前景分析。

3.投资估算及资金筹措

(1)项目的注册资金及其生产经营所需资金;

(2)资金的来源渠道、筹集方式及贷款的偿还办法;

(3)资金回收期的预测;

(4)现金流量计划。

4.项目的财务分析

(1)项目前期开办费以及建设期间各年的经营性支出;

(2)项目运营后各年的收入、成本、利润和税金测算,可利用投资收益率、净现值以及资产收益率等财务指标进行分析。

5.项目敏感性分析及风险分析。

第二十四条 财务部和对外投资部门应在项目可行性研究报告报总公司批准后,编制项目合作协议书(合同)。项目合作协议书(合同)的主要内容包括:

1.合作各方的名称、地址及其法定代表人;

2。合作项目的名称、地址、经济性质、注册资金及其法定代表人;

3.合作项目的经营范围和经营方式;

4.合作项目的内部管理形式、管理人员的分配比例、机构设置及实行的财务会计制度;

5.合作各方的出资数额、出资比例、出资方式及出资期限;

6.合作各方的利润分成办法和亏损责任分担比例;

7.合作各方违约时应承担的违约责任以及违约金的计算方法;

8.协议(合同)的生效条件;

9.协议(合同)的变更、解除的条件和程序;

10.出现争议时的解决方式以及选定的仲裁机构及所适用的法律;

11.协议(合同)的有效期限;

12.合作期满时财产清算办法及债权债务的分担;

13.协议各方认为需要制订的其他条款。

项目合作协议书(合同)由总公司法人代表签字生效,或由总公司法人代表授权委托人签字生效。

第二十五条 对外长期投资协议签订后,公司协同办理出资、工商和税务登记以及银行开户等工作。

第二十六条 确定对外投资价值及投资收益的原则

1.以现金、存款等货币资金方式向其他单位投资的,按照实际支付的金额计价。

2.以实物、无形资产方式向其他单位投资的,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价.

3.公司认购的股票,按照实际支付款项计价。实际支付的款项中含有已宣告发放但尚未支付股利的,按照实际支付的款项扣除应收股利后的差额计价。

4.公司认购的债券,按照实际支付的价款计价。实际支付款项中含有应计利息的,按照扣除应计利息后的差额计价。

5。溢价或者折价购入的长期债券,其实际支付的款项(扣除应计利息)与债券面值的差额,在债券到期以前,分期计入投资收益。

6,公司以实物、无形资产向其他单位投资的,其资产重估确认价值与其账面净值的差额计入资本公积金。公司以货币资金、实物、无形资产和股票进行长期投资,对被投资单位没有实际控制权的,应当采用成本法核算,并且不因被投资单位净资产的增加或者减少而变动;拥有实际控制权的,应当采用权益法核算,按照在被投资单位增加或者减少的净资产中所拥有或者分担的数额,作为公司的投资收益或者投资损失,同时增加或者减少公司的长期投资,并且在公司从被投资单位实际分得股利或者利润时,相应增加或减少公司的长期投资。

7.公司对外投资分得的利润或者股利和利息,计入投资收益,按照国家规定缴纳或者补缴所得税。

8.公司收回的对外投资与长期投资帐户的帐面价值的差额,计入投资收益或者投资损失。

第二十七条 对外长期投资的转让与收回

1。出现或发生下列情况之一时,公司可以收回对外投资:

(1)按照章程规定,该投资项目(企业)经营期满;

(2)由于投资项目(企业)经营不善,无法偿还到期债务,依法实施破产。

(3)由于发生不可抗力而使项目(企业)无法继续经营;

(4)合同规定投资终止的其他情况出现或发生时。

2。出现或发生下列情况之一时,可以转让对外长期投资:

(1)投资项目已经明显有悖于公司经营方向的;

(2)投资项目出现连续亏损且扭亏无望没有市场前景的;

(3)由于自身经营资金不足急需补充资金时;

(4)总公司认为有必要的其他情形。

投资转让应严格按照《公司法》和企业章程有关转让投资的规定办理。

3.对外长期投资转让应由总公司财务部会同投资业务管理部门提出投资转让书面分析报告,报总公司批准o

4.对外长期投资收回和转让时,相关责任人员必须尽职尽责,认真做好投资收回和转让中的资产评估等项工作,防止公司资产流失。

第二十八条 公司累计对外投资不得超过公司净资产的50%。

第三章 对内投资

第二十九条 公司对内投资程序

1.编制投资项目可行性研究报告;

2.编制投资项目初步设计文件;

3.编制基本建设及技术更新改造年度投资建议计划;

4.按本制度规定的权限办理报批手续。

第三十条 公司对内投资权限

对内投资采取限额审批制,超过限额标准的由公司董事会批准。

第三十一条 可行性研究报告的编制

1.公司项目承办单位要在进行充分的调查研究和必要的勘察工作以及科学实验的基础上,对建设项目建设的必要性、技术的可行性和经济的合理性提出综合研究论证报告。

2.承担可行性研究工作的单位必须是有资格的工程勘察设计单位或科研单位。

3.建设项目可行性研究报告的编制办法和内容以及深度按国家有关规定执行。

4。建设项目可行性研究报告由公司财务部按本办法规定的权限报批。

未经批准不得擅自改变建设项目的性质和规模以及标准,如需改变必须报原审批机构审批。

第三十二条 初步设计文件的编制

1.公司项目承办单位根据批准的可行性研究报告委托有资格的勘察设计或科研单位进行工程初步设计。

2.初步设计必须以批淮的可行性研究报告为依据,不得任意修改、受更建设内容,扩大建设规模或提高建设标准,初步设计概算总投资一般不应突破已批准的可行性研究报告投资控制数。概算总投资如超过已批准的可行性研究报告投资控制数的10%,必须重新报批可行性研究报告。

3.经批准的初步设计文件,如确需进行设计修改和概算调整,必须由原初步设计文件编制单位提出具体修改及调整意见,经建设单位审查确认后报原批准单位批准。

第三十三条 年度计划和统计

1.各分支机构所有新建、续建基本建设及技术更新改造项目,必须编报基本建设及技术更新改造年度投资建议计划。

2.年度投资建议计划于每年9月前报总公司审批。总公司于每年1月底前下达当年基本建设及技术更新改造年度投资计划。

3.凡列入公司基本建设及技术更新改造年度投资计划的投资项目,不需再行办理审批手续,当年新增加的基建及技改项目,必须按规定的投资限额办理报批手续,并增补列入当年投资计划。

4.编制年度计划,除认真填报有关的计划表外,还要有必要的文字说明,数字要准确,文字要精练。

5.各分支机构必须严格执行总公司下达的:度投资计划,无权自行调整,如确需调整,必须履行报批手续。

6.各分支机构必须及时、准确地向总公司,送基本建设及技术更新改造统计报表。

第三十四条 竣工验收

1.基本建设和技术改造工程完工后,项目承办单位应及时办理竣工验收手续。一般由公司财务部协同项目承办部门组织竣工验收。

2.工程竣工验收参照有关国家标准执行。

3.对于工程竣工资料及验收文件,财务部、项目承办单位应及时归档。

第四章 投资管理机构

第三十五条 公司有关归口管理部门或分支机构为项目承办单位,具体负责投资项目的信息收集、项目建议书及可行性研究报告的编制、项目中报立项和实施过程中的监督、协调以及项目结束后的评价工作。

第三十六条 公司财务部负责投资效益评价、技术经济可行性分析、资金筹措、办理出资手续以及对外投资资产评估结果的确认等。

第三十七条 对专业性较强或较大型投资项目,其前期工作应组成专门项目可行性调研小组采完成。

第三十八条 公司法律顾问和审计部门负责对项目的事前效益审计协议、合同及章程的法律主审。

第三十九条 公司分支机构的对外投资活动必须报总公司批准后方可进行,各分支机构不得自行办理对外投资。

第五章 附 则

物资管理制度范文4

第一条为规范我省电子政务建设,提高电子政务应用实效,推进依法行政与政务公开,促进政府职能转变,根据有关法律、法规的规定,制定本办法。

第二条本办法所指电子政务建设是指与相关的信息系统的建设。广东省行政区域内各级行政机关电子政务建设适用本办法。

第三条省信息化主管部门负责牵头会同有关部门制定全省电子政务发展规划和全省电子政务标准规范,协调指导全省电子政务建设,组织协调省级重点电子政务建设项目的实施。

第四条各地级以上市、县、区信息化主管部门会同有关部门负责本地区电子政务建设的组织协调、建设规划和实施监督。其它各级行政机关按照各自的职责负责本部门电子政务建设的组织实施。

第五条电子政务建设遵循“统一规划、整合资源;统一标准,共享信息;统一协调、讲求实效”的原则,注重信息安全,保障电子政务健康发展。

第二章电子政务规划与投资

第六条省信息化主管部门会同有关部门,根据国家电子政务总体规划和本省实际情况,制定本省电子政务发展规划,经省规划主管部门审核,报省人民政府批准后实施。

第七条省级行政机关根据省电子政务发展规划,制定本部门电子政务建设规划,报省信息化主管部门备案后实施。

第八条市、县、区各级信息化主管部门根据省电子政务发展规划,制定本地区电子政务建设规划,经同级规划主管部门审核,报同级人民政府批准后实施。

第九条有关部门安排电子政务投资时,应当以电子政务发展规划为主要依据,优先安排有利于提高行政效率、降低行政成本、促进公共服务、优化社会监管、提高科学决策水平以及提高应急指挥能力的应用系统建设。

第十条投资主管部门在审批电子政务项目立项时,应征求信息化主管部门的意见,以信息化主管部门的意见作为审批的参考依据。信息化主管部门应当根据电子政务发展规划和项目评估情况对电子政务项目给出明确意见。

第十一条信息化主管部门对行政机关电子政务建设投资情况进行备案。属财政资金投入的,财政主管部门在安排下达年度投资预算时,抄送信息化主管部门。

第十二条行政机关电子政务项目投资进展情况,由建设单位按季度(其中纳入省重点项目的,按省投资主管部门的时间要求)报送投资主管部门并抄送信息化主管部门备案。

第三章电子政务应用系统建设

第十三条行政机关应当加强电子政务应用系统建设,优化业务流程,建立业务信息资源库,建立科学的管理模式,提高管理水平和服务水平。

第十四条行政机关电子政务应用系统建设应当符合电子政务发展规划要求,遵循国家和省统一的信息交换标准,注重应用实效。

第十五条行政机关应当逐步推广使用办公自动化系统和公文传输系统,提高行政效率。

第十六条行政机关应当加强应用系统的维护,及时更新数据,保证信息的准确性。

第十七条省信息化主管部门负责组织全省统一的电子政务网络平台和信息安全基础设施建设,为各级行政机关提供服务。

第十八条跨部门跨地区的电子政务应用系统,必须建立在全省统一的电子政务网络平台之上。

第十九条电子政务应用系统必须符合电子政务安全规范,充分利用省电子政务信息安全基础设施建设。电子政务安全规范,由省信息化主管部门会同有关部门另行制定。

第二十条加强政府统一门户网站建设,行政机关应当积极连接和利用政府统一门户网站,加强公众网站的内容建设,及时政务信息,推行政务公开,加强公共服务。

第二十一条行政机关应当逐步在公众网站上公布管理事项,实行网上审批,并接受网上监督与投诉。

第四章电子政务信息资源整合

第二十二条行政机关在其执行政府行政职能过程中产生的政务信息,应当以电子化形式向社会公开,并保证信息的真实性。对不能对外公开的信息,也要尽可能在政府内部实现信息共享。政府公开和共享的信息,原则上不得收费。

第二十三条根据政务公开和政府内部信息共享的要求,行政机关凡是与行政许可和政府协同办公相关的信息资源,必须进行整合。省信息化主管部门依据此要求会同相关部门共同制定省电子政务基础信息交换目录和信息交换协议。

第二十四条根据省电子政务基础信息交换目录和信息交换协议,行政机关拟定本部门信息公开和政府内部信息共享的内容、使用范围和使用方式。

第二十五条省信息化主管部门负责统筹建设省电子政务数据中心,整合电子政务信息资源,加强信息共享,为政府和社会提供服务。

第二十六条列入省电子政务基础信息交换目录的信息,行政机关必须向省电子政务数据中心提供交换接口。

第二十七条跨部门跨地区的电子政务信息资源库,原则上应由省电子政务数据中心存储;如有特殊情况,须经省信息化主管部门审核同意,方可由业务部门负责存储。其他信息资源库由业务部门负责存储。

第二十八条行政机关、企事业单位及其他组织,以及公民个人,因业务需要,依照信息交换协议,可通过省电子政务数据中心共享相关信息资源。

第五章电子政务效果评估

第二十九条为规范电子政务建设,提高应用实效,各级信息化主管部门根据电子政务建设情况,组织电子政务效果评估。

第三十条电子政务效果评估包括事前评估、事后评估和应用评估。按照“科学、公正、客观、实用”的原则,电子政务效果评估一般由第三方机构执行。电子政务效果评估的内容包括电子政务项目建设的可行性、实效性,是否符合资源整合、信息共享的要求,是否符合政务公开和行政审批制度改革的要求等。

第三十一条事前评估是电子政务项目在立项前进行的效果评估。行政机关在申请电子政务项目立项时,应同时将建设规划或建设方案提交信息化主管部门进行评估。信息化主管部门应当对拟立项项目组织事前评估,评估意见作为投资主管部门审批立项的参考依据。

第三十二条事后评估是电子政务项目在建设完成后进行的效果评估。行政机关在电子政务项目建设完成后,应将建设情况报送信息化主管部门。根据电子政务项目建设情况,信息化主管部门视实际需要,会同有关部门对电子政务项目组织事后评估,评估结果作为项目验收的参考依据和财政资金投入的参考依据。

第三十三条应用评估是电子政务项目在运行、应用过程中进行的效果评估。根据电子政务发展与建设情况,信息化主管部门视实际需要,会同有关部门定期或不定期对电子政务项目组织应用评估。评估结果作为检查、考核和改进电子政务应用系统建设,以及安排财政资金投入的参考依据。

第三十四条电子政务效果评估标准与实施方案由省信息化主管部门会同省投资主管部门、财政部门、审计部门、监察部门等有关部门另行制定。

物资管理制度范文5

关键词:职业教育;师资;无校籍管理

教师“无校籍管理”的理念来源于日本教师“定期流动制”,基本思想是打破学校现有的人事制度壁垒,实现区域内教师资源共享。其基本措施是在地区范围内成立专门的职教师资管理部门,制定相关规章制度,规范教师校际间的无序流动,并通过对区域内职教师资统一进行的管理、聘任、培训进修,实现师资效益最大化。

实行职教师资“无校籍管理”的必要性和现实意义

(一)必要性

职业教育是为社会生产和建设培养大批技术应用型人才的教育,其办学紧贴行业、教学内容和生产一线技术紧密联系的特点,要求职业院校的专业设置、教学目标、教学内容、教学方法和手段一直处于动态发展的状态,要求师资队伍无论从知识结构还是队伍构成上要随之变化,从而也就要求学校和社会为职校师资提供更优质的培训。近几年,虽然社会和各职业院校已经意识到培训进修对教师素质提升的重要性,在教师培训改革方面也取得一定成效,但这些改革与现实需求仍然存在一定差距。比如,对师资的专业发展仍然缺少规范与长期的规划;缺少灵活、多样的师资培训、进修机构;缺少自主的、个性化的培训内容以及灵活多样的培训方式和手段等等。这些问题单凭学校自身的力量很难得到有效解决。

同时,根据“资源总是流入利润最丰厚的生产部门”的规律,办学条件好的院校,对师资的吸引力强,薄弱学校相对缺少对优秀师资的吸引力,造成“条件好”的院校优秀教师荟萃,人才济济。薄弱学校则由于骨干教师的大量单向流失,出现教师数量和水平严重下滑、课程安排困难的现象,严重影响了区域内职业教育的均衡发展。因而,加强薄弱学校师资队伍建设、实现职业教育健康发展是当前迫切需要解决的问题。但是,由于受到教师成长规律和成长周期的限制,一支优质师资队伍的建设很难在短期内完成。“教师合理流动有利于师资的合理配置、教师结构的优化和师资整体质量的提高”。从这一角度上来讲,加强院校间教师流动、实现区域内师资共享是师资队伍建设充满生机的重要因素,也是职业院校可持续发展的一个原动力。目前,由于没有统一的组织,校际间师资的合理流动远远没有达到应有目标,而是呈现一种无序、上位的流动(由条件差的学校流向条件好的学校),这种无序的上位流动对加强学校之间交流沟通、共建师资队伍的促进作用并不大,有时反而会因为优秀师资的争夺使院校间产生矛盾。

因此,如何采取合理措施,有效提高职教师资整体素质、规范校际间职教师资流动,是目前迫切需要解决的一个问题。建议由地方政府和教育主管部门牵头,成立专门的职业教育师资管理中心(以下简称“师资中心”),通过制定相关政策和措施,对本地区职教师资统一管理、统一聘任,在区域内实行职教师资“无校籍管理”。

(二)现实意义

实现区域内职教师资共享,缓解由于师资结构不合理造成的教师资源不足现状。我国职教师资中专业课教师数量总体不足,且专业师资在校际间分配不均衡。在同一类职业院校中,一些条件较好的学校专业教师相对充足,而一些办学条件较差的学校专业课教师缺乏现象比较严重,在教师引进方面也相对困难。实行区域内职教师资“无校籍管理”,由“师资中心”对各职业院校师资进行统筹安排、统一聘任。实行师资聘任倾斜政策,缓解薄弱学校师资不足现状;通过安排多个学校同时聘任一个专业教师方式,改善学校内部师资结构不合理、专业师资资源不足等现状。

激发教师工作的积极主动性,促进教师素质的提升具体体现在以下几个方面:首先,实行职教师资“无校籍管理”,把教师完全推向社会,增加他们的危机感,以此调动他们工作的积极性和进修学习的主动性,能够最广泛地实现教师之间公平竞争;其次,实行“无校籍管理”,教师在学校间的流动是定期的和规范的,有助于保持他们对工作环境的新鲜感,激发他们的工作热情;另外,实行“无校籍管理”,为不同学校专业教师相互交流创造机会,有助于教师更新知识结构、丰富教学经验、增强业务能力;最后,通过对教师培训进修的统一管理,对培训内容和培训方式的统一安排,既能避免学校由于师资、资金等问题影响培训计划的落实,又能提高培训进修的时效性。

规范教师校际间的无序流动,提高师资队伍的稳定性师资队伍相对稳定是学校保证教学质量、维护教学秩序的必要条件。实行职教师资“无校籍管理”,通过“师资中心”对地区内师资有计划的调控和管理,既可杜绝教师在一所学校几十年不变现象,又可增强教师流动的规范性和可控性,达到稳定教学秩序的目的。另外,在兼职教师管理方面,通过“师资中心”统一管理,可改善兼职教师管理混乱、学校聘任企业兼职教师困难的现状,有利于兼职教师与学校之间形成长期稳定的合作关系。

实现中心、学校、企业更紧密合作“师资中心”利用政府职能部门的优势,发挥桥梁、纽带的作用,加强与企业、学校的联系沟通,改变目前我国企业和学校在人才培养方面相对割裂的局面:一是为校企合作搭建平台,使他们在专业设置、课程设置、师资培训、学生实习方面开展密切合作;二是在兼职教师的引进方面,利用师资中心的优势,聘请企业具有丰富实践经验和一定教学能力的专家、工程技术人员充实到兼职教师队伍中,缓解职业院校兼职教师需求的紧张局面,满足学校接收先进技术和最新信息,保持与社会紧密联系的需要。

优化师资队伍结构,提高学校管理水平实现区域内职业院校间教师互聘,使教师资源形成“活水”,一方面有助于保持学校间师资队伍专业结构、性别结构的相对合理;另一方面便于院校按需设岗,科学管理,增强学校的办学活力。同时,由于教师的定期流动,各校易于接纳先进的管理经验,革除不合时宜的陋习、理念、做法,保持管理的民主化、制度化,从整体上提高管理水平。

实行职教师资“无校籍管理”的建议

建立职教师资资源库(1)建立职业教育师资人才库,完善教师个人考核信息与成长档案,实行以专业为单位的职教师资管理制度。(2)弱化学校人事管理职权,统一进行区域内教师人事关系的管理(如职务聘任、职称评定、档案管理等),促进教师由单位人向系统人、社会人转变。(3)学校对教师进行日常工作考核,并定期反馈给“师资中心”;“师资中心”对于不能履行现职的教师,首先进行告诫,要求限期改正,并可高职低聘,允许有1~2次到其他学校工作的机会,告诫期满,仍达不到要求的予以解聘。(4)“师资中心”设立专项基金,奖励在薄弱学校做出突出成绩和贡献的教师,将工作的好坏与物质利益和职务晋升挂钩,逐步建立教师能进能出、能上能下的激励约束机制,为教师创造公平合理的竞争环境。

实现区域内职教师资统一聘任和管理(1)定期更新本地区职教师资信息,纳入职教师资人才库,并在专门的教育网开辟教师聘任信息专栏,公开聘任信息。(2)建立本地区职业院校详细档案资料,包括专业设置、课程安排、教学计划、在校学生数量、分专业学生数量、每年招生计划等等,便于协调学校间的师资。(3)统一组织地区内的教师聘任,教师与“师资中心”签订劳动聘用合同,与学校签订教学合同。(4)协调、分配师资使用。及时了解各职业院校师资配置情况,定期收集各职业院校专业教师需求信息,对开设相同专业或相同课程的职业院校师资进行协调,平衡各校师资力量;允许专业教师跨院校任教,在教师条件允许的情况下,安排一个教师在两个甚至多个院校间担任同一门专业课程的教学,并通过教学合同对教师工作量进行控制。

统一组织区域内教师在职培训和进修(1)根据本地区职教师资的实际情况,有针对性地组织教师进行岗位培训和在职进修;根据地区职业教育发展需要,制定教师个人发展规划和地区职教师资长期发展规划。(2)每年对各校教师基本情况和进修意愿进行统计,合理安排参加进修或培训教师的教学工作,保障教师进修工作的有效落实。(3)采取有效措施,保障教师的培训学习效果,如建立学习共同体,构建学习型的教师组织,举办区域内教师研修班、组织同学科、同专业的教师定期开展学科教学研究,加强不同学校之间以及新老教师之间的交流探讨,相互启发、相互学习,促进教师群体的共同发展。

加强校企合作,完善兼职教师的聘用和管理制度(1)由“师资中心”牵头,相关行业企业以及学校参加,成立“校企合作委员会”,构建校企合作平台,实行由师资中心、学校、行业企业共同进行兼职教师“三元”管理模式。(2)建立“兼职教师人才库”,实现资源共享。要求各级教育、劳动和经贸部门推荐和选拔企事业单位、行业组织以及社会上热心职教事业、具有教育教学能力和丰富实践经验的在职或退休工程技术人员、高技能人才,联合建立职业教育兼职教师人才储备库,供职业院校选聘使用。(3)制定兼职教师聘用制度,规范学校兼职教师的聘用工作。“师资中心”每年向区域内企业提供各学校兼职教师需求信息,要求有条件和能力的技术和管理人员报名并参加试讲,根据综合情况决定是否聘用,并要求兼职教师与“师资中心”签订聘用合同,与职业院校签订教学合同。(4)利用校企合作平台,加强“双师型”师资队伍建设工作。“师资中心”联系企业为在职教师培训进修提供场所、师资、设备等软、硬件,从提高培训针对性和时效性考虑,开展形式多样的培训,如参照著名的“辛迪加模式”(Syndicate),“特意将商业界、政府部门和教育人员混合在一起进行培训”,提高培训的时效性。

“不以规矩,不成方圆”。实行“无校籍管理”制度,通过对区域内教师统一管理、统一聘任,有利于学校间师资差异互补,缓解薄弱学校专业教师缺乏、师资结构不合理的现象,使教师资源使用效益最大化,也能够规范教师的在职培训和进修,使地区职教事业呈现一种良性互动、共同发展的局面。

参考文献

[1]汪丞.中日教师流动:比较与借鉴[J].教师教育研究,2005,(4).

[2]郑声衡.职业学校师资队伍存在的问题与对策[J].职业教育研究,2006,(1):63-64.

[3]贺文瑾,石伟平.我国职教师资队伍专业化建设的问题与对策[J].教育发展研究,2005,(10):73-78.

物资管理制度范文6

关键词:电子商务;成本管理;管理制度

一、电子商务与成本管理

随着国内通讯技术、电子支付和网络金融的不断发展,商务交易活动的电子化成为了当前经济活动的又一大迅速增长点。国内“互联网+”经济的发展为电子商务企业的兴起和发展创造了更加优良的环境,便捷、快速、直接的交易方式也使得电子商务赢得了更大的市场和发展前景。所谓电子商务,是随着现代网络技术和计算机技术兴起而产生的通过网络通讯和网络终端技术实现的物品、服务、信息和资金的交易和流通。电子商务的在短短的十几年时间内快速兴起和发展,促进了一批围绕电子商务精英的企业的出现和成长。由于电子商务同传统的交易方式之间存在着巨大的差异,因此以电子商务为主要经营模式的企业同传统的企业在管理上就有着很大的不同。结合笔者所在以互联网销售为主要经营项目的企业中的管理经验,本文认为电子商务交易过程中成本的构成、影响成本的因素和成本的控制方法上都有着其自身的特性。在电子商务交易过程中,成本产生与企业整个生命周期内实现经营的投入和支出的费用等。电子商务的成本可以分为现行成本和隐性成本两个大的方面,显性成本主要由企业投入成本、物流成本、人工成本、仓储成本等方面构成,隐性成本则多发生在企业通讯成本、设施折旧与维护成本、安全及风险成本等方面。认真对待电子商务企业成本结构,加强对企业显性成本和隐性成本两方面的认识,是电子商务企业开展成本管理工作、提高资金使用效率的核心环节。

二、电子商务成本构成分析

1.网络配置及维护成本

电子商务企业在经营和管理上主要依赖于当前网络通信技术、网络终端的技术服务和第三方在线支付平台的管理与支持服务等。因此,对于电子商务企业来讲,在商品交易过程中,对网络的维护和平台的建设居于企业管理的首位。因此,电子商务企业为了保证网络通畅投入的技术服务和维护费用在不断上涨,其中通畅包括服务器、网络设备等硬件和相应的软件的设计、安装、保养、升级和维护等。同一般企业的经营模式相比,电子商务企业的网络成本费用占据了较大的比例。

2.商品成本

电子商务企业在商品流通过程中同样需要支付一定的商品或服务成本。这一部分成本是企业经营的基础成本,包括商品成本、服务成本和商品的存储与管理成本等。

3.人工服务及培训成本

电子商务企业的经营过程中,专业型人才和网络、交易、管理等跨专业复合型人才对企业的进一步发展来讲有着十分重要的作用。尤其是对于正处于上升期的电子商务企业来讲,增加网络技术人员和有一定网络技术基础的销售和管理人员是企业发展的重点。而且为了保障人才知识结构能够及时跟上当前电子商务交易平台和交易模式的变化,企业需要定期开展网络技术及发展战略的宣传与培训活动。因此,电子商务企业中成本管理管理过程中的人才成本随着企业经营范围的过来和规模的做大在不断上涨,成为了企业经营过程中成本构成中的重要部分。

4.物流成本

电子商务的发展离不开物流行业的发展和提速。因此,在企业的经营过程中,每完成一笔电子商务交易,就会产生一定的物流成本。对于选择物流外包的电子商务企业来讲,不同合作企业的物流价格决定了企业的物流成本;而对于自行配送的电子商务企业来讲,商品的物流网点建设和维护、道路交通、设备的维护和配送人工则构成了企业的主要物流成本。

5.资金及服务成本

在企业发展过程中,为了进一步扩大企业规模增加企业活力,多数企业管理者会选择融资的方法为企业注入更多的流通资金。对于电子商务企业来讲,便利的电子商务平台给企业提供了更为便捷和多元化的筹资模式,如电子支付、电子信用卡、电子及手机银行等,在使用金融服务和平台过程中支付的金融成本构成了企业的资金和财务成本。这部分成本由于具有一定的潜在性,对于发展初期的企业来讲对该部分成本要格外的关注与控制。

6.风险及安全成本

如何应对网络风险,保障电子商务交易和交易信息的安全性同样是电子商务企业技术和管理上的双项难题。因此,用于企业网络风险防范的硬件更新、软件开发和升级上的支出同样形成了巨大的企业成本。

三、电子商务成本管理制度的创新

1.归纳成本控制关键环节,细化与规范企业成本管理

为了实现电子商务企业的成本管理与控制的目的,首先在了解自身经营成本构成的基础上要找到成本控制的关键性环节,采用全面预算管理和成本控制的办法,真正起到财务对成本资金的规划和控制作用,从而为电子商务企业的成本管理工作找到可行的突破口与出发点。例如,在当前大数据的环境下,电子商务企业可以借助第三方平台,如支付宝、财付通等数据信息,进行成本和利润的清算工作。根据支付宝上的交易订单记录,企业财务部门可以通过对交易订单数量和订单完成金额进行统计和商品成交量和销售情况、订单扣费的核对统计和汇总,每笔订单中商品成本、物流成本在交易金额中的占比,从而分析出单笔订单企业成本对企业价值增加的贡献情况,为成本的统计和汇总提供必要的数据和信息基础。通过由点及面的成本控制办法,实现企业对企业经营和销售等成本的全面控制。

2.完善仓储及物流成本管理体系

对于电子商务企业来说,商品的仓储了物流成本在企业总成本中有着重要的地位。因此,为了保障电子商务企业的经营顺畅,企业应根据自身的特点选择适合自己的物流系统。对于处于起步期和发展初期的电子商务企业来讲,由于企业订单量较少,客户群体不稳定,企业可以选择外包物流项目的方式,选择同专业物流企业合作从而节省企业自行开展物流配送的费用。针对这种情况,企业应严格对物流企业的资质进行审核,并在相同企业间选择成本低、服务强、效益高的企业进行合作,保障电子商务企业物流的畅通,防止商品由于物流问题导致了滞留、赔偿等问题,从而降低物流风险成本。而对于大型电子商务企业来讲,企业可以根据自身的经营特点建立适宜自身发展的物流系统,相对节约物流成本、提高企业品牌价值和服务质量,从而为企业的进一步发展和经营规模的扩大奠定良好的基础。

3.注重网络设施建设,降低网络安全及风险成本

对于以发展电子商务为主的企业来讲,基础网络设施的建设是企业持续发展的基础。因此,针对企业的基础网络设施建设及维护的成本,企业应做好日常的硬件如服务器、通讯终端的管理和折旧,通过将管理责任落实到人的方式防止出现网络设施过量消耗和认为损坏造成的成本;另一方面,企业在控制成本的基础上还要及时对软件系统,尤其是授权管理系统和风险管理系统进行更新和维护,避免网络安全问题,如病毒、黑客攻击等给企业带来不必要的金融损失。通过对网络设施的完善,企业能够有效地避免由于系统问题造成的销售风险和金融问题,从而降低企业的风险成本。

4.加强人员培训与管理,控制人员流失成本

专业型人才和复合型人才的合理搭配是电子商务企业发展的决胜因素。但是,由于目前电子商务企业大多还处于发展的初期阶段,相应的人才管理机制还不是很完善,挖掘人才和留住人才是企业发展中面临的重要问题,同时也是有效控制人才流失成本的重要解决方法。因此,企业应根据自身的行业优势和发展优势选择人才,并通过共同目标的制定来为企业员工的发展做出定位。同时,企业还应加大对人才的教育和培训力度,在培训过程中充分考虑如何让员工对电子商务交易工作尽快上手,并积极了解电子商务交易客户群体的内在需求,不断提高服务质量,从而提升交易质量和经济价值,最终使企业的成本能够有效的降低。

参考文献

[1]汪芃芃.现代电子商务企业的成本管理策略[J].企业改革与管理,2016,(17):61-68.

[2]李仁飞.电子商务企业成本管理存在的问题及对策分析[J].电子测试,2013,(14):185-186.

[3]李艳芳,李晓爽.现代成本管理在电子商务企业中的应用[J].价格月刊,2013,(3):43-45.