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应收账款奖惩考核办法范文1
摘 要 我国电梯行业属于特种行业,其产品质量要求高,维护保养也是销售的主要环节,加上其客户是资金密集型企业,因而其应收款管理具有很大难度,本文结合笔者自身工作实际,就如何加强电梯行业应收账款管理进行了探讨,对强化应收款管理,确保资金安全,实现电梯企业健康、持续发展具有一定的指导意义。
关键词 电梯行业 应收账款 管理
电梯行业属于特种行业,从生产、发运、安装、验收到免费质保期结束,周期较长,同时电梯安全性关乎着芸芸众生的生命,所有电梯均需经过国家安全质量监督部门验收。客户为保障工期顺利进行及质保期内的服务质量,都留有一定的工程进度款、验收后款及质保金。电梯销售企业最大的客户群体是房地产企业,房地产行业又是资金密集行业,一般资金缺口较大,惯用做法是尽可能利用上游供应商的信用额度,使用较长的账期,推迟付款。电梯维修质保期为一般为验收合格后一年,这期间电梯销售企业必须定期维修保养,如服务不能满足客户需求,则验收款及质保金就难以收回。
对安全性的特殊要求及客户对资金的依赖性,决定了电梯生产、销售企业应收账款管理难度远高于其他行业。应收账款管理难度在于:如果对购货企业应收账款管得太松,会影响企业资金运作,甚至形成大量呆账、死账。但如管得太严,如不给钱不发货,紧缩供货,又会导致部分客户流失,影响自身销售。
结合笔者十多年在电梯企业的工作经验,企业应收账款管理的重点,就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的信用政策,在合同投标、合同评审、生产、发运、安装、验收及质保期等环节,采取切实可行的监控措施及推进办法。
1、建立信用管理部门,形成组织保障。企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,对赊销的信用管理需要专业人员大量的调查、分析和专业化的管理和控制,须特定的部门或组织才能完成。因此必须建立专门的合同管理部门,独立于财务与销售部门,专门负责制定信用政策,评估客户信用与授信管理,形成严密的应收账款内部控制系统。笔者曾分别供职过国企、大型外企的电梯制造企业,感觉国企在这方面基本上是一片空白,而大型的电梯外资企业一般在这方面做得比较到位。我国电梯企业需要高度重视,加快管理步伐。
2、完善管理制度,形成制度保障。要制定切实可行的应收账款、信用管理制度及相应的合同管理制度。应收账款的管理始终是围绕合同管理展开的,所以企业首先应建立合同管理制度,规范合同洽谈、合同评审、生产、发货、安装、验收、质保期各个环节的工作。其次要根据企业自身财务状况制定适合的应收账款、信用管理制度,规范客户的信用评级标准及跟踪办法、合同执行各环节信用控制及应收账款的管理。
3、加强应收账款的日常管理。对应收账款的日常管理,应实行严格的审核制度、岗位责任制度和交接管理。企业应选择合适的合同管理软件,将合同管理电子化、信息化,使销售部门、合同管理部门、财务部门、生产部门、技术部门、安装维保部门等与合同执行相关的部门可以过管理软件及时掌握合同执行的具体状态。财务部门对发生的应收账款应及时登记,并定期利用比率、比较、趋势、结构等分析方法对应收账款进行分析,编制应收账款账户分析,详细列示各笔应收款的账龄、形成原因、金额、合同收款期限、责任人、行动计划、预计可收回时间等,每周将分析资料提交公司主管领导。按合同应收款日期及发票日期分别计算应收账款账龄,逐笔分析。财务部门至少每月组织销售部门、合同管理部门、质量部门、技术部门、安装维保部门共同参与的应收账款会议。业务人员调动,要经财务部门审查,对所办业务进行清理,没有清理完的不得办理调动手续。
4、建立应收帐款的防范机制。应收帐款管理首先应从源头控制,防患于未然,因而防范机制的建立是十分必要的。为防患于未然,做好应收帐款的事前控制,要建立客户动态资源管理系统,由合同管理部门对客户进行风险管理。客户的动态资源管理就是动态监督客户,了解客户的资信情况,给客户建立资信档案并根据收集的信息进行动态管理。通过销售部门业务员掌握的客户资料、管理人员的实地考察、客户的其他供应商调查的情况、网络数据、第三方资讯公司和其他公开的信息等渠道,对客户的品质、能力、资本、抵押等状况,以及客户与企业往来的历史记录,客户的规模、财务状况、发展前景、行业的风险程度等方面进行评估,以确定客户的资信状况。对于收款风险过高超过公司风险承受能力的客户,可直接舍弃,从而实现对应收帐款的事前控制。
5、建立应收帐款的监控体系。应收帐款的监控体系应包括赊销的发生、收帐、逾期风险预警等环节。电梯从投标、生产、发运、安装验收到质保期结束,具有较长的合同执行周期,因此对于销售监控应主要包括:一是投标前由信用管理部门和市场部调查业主资信状况、项目审批手续、资金来源渠道等,选择诚信、合法、有实力的业主参与投标。二是在生产过程中积极做好中期计量支付工作,对甲方的延期支付问题积极向信用管理部门反映,以确定正确的处理方法。三是在安装验收阶段要做好电梯的检验交付工作,为项目尾款、投标保证金、质量保证金的回收做好准备。最后,在完工后积极做好电梯售后免保工作和产品使用情况回访工作,搜集业主资金状况的信息,以加强各种款项的回收并快速识别坏帐风险。
合同管理部门和销售部门要做好应收帐款跟踪管理服务。从合同签订到应收帐款到期日前,对客户进行跟踪、监督,从而确保客户正常支付货款,最大限度地防止逾期帐款的发生。通过应收帐款跟踪管理服务,保持与客户经常联系,提醒付款到期日,催促付款,让客户感觉到压力,从而不轻易推迟付款,极大地提高应收帐款的回收率。通过应收帐款跟踪管理服务,可以快速识别应收帐款的逾期风险,以便选择有效的追讨手段。
建立应收账款内部清欠责任制,将货款清欠列入员工绩效考核。对业务人员明确谁销售,谁收回,明确欠款清收责任制,使每笔欠款落实到人,并制定欠款清收考核办法和考核指标,规定具体的奖惩办法,以激励销售人员积极推销产品。对于难点客户,可通过法律手段,如:发律师函、等,及时催收货款,从而确保企业资金安全,实现健康、持续地发展。
参考文献:
应收账款奖惩考核办法范文2
关键词:企业内部 信用管理机构 职责
以信用交易为前提的交易业务的中,如何加强信用交易管理,控制信用风险,是商品流通企业重中之重的大事,信用管理关系到企业资产的安全,企业效益的实行等等一系列问题。目前经济活动还存在恶意合同违约、商业欺诈、假冒伪劣等行为,我国没有一个完善的社会信用体系,这样要求企业必须加强企业内部信用管理部门的建立健全,制定一系列适合本企业经营活动的开展即能规避经营风险,又可以扩大经济效益的一套较完善的内部信用管理体系。虽然目前企业内部都有自己约定俗成的一些规章制度,但仍然存在着许多问题,如信用管理体系不全面,客户经营情况变化不能及时掌握、企业内部信息数据部门不能及时共享等等。这就要求我们在制定企业内部信用管理部门职责时,必须明确信用交易的内部机构和人员职责,分别负责客户资信情况的管理,信用政策的下发和实施,信用担保的管理及信用管理体系实施考核等方面管理工作,便于企业操作并能有效地规避信用风险。为控制信用风险应设立信用管理机构,企业信用管理机构负责制定信用交易原则,据此制定操作细则、审批权限、监控办法和奖惩措施并实施。企业对整体信用交易业务进行监控,并根据管理需要,行使必要的管理权。企业信用管理机构为企业信用交易的最高管理机构,也是信用管理决策机构。由企业总经理,财务总监,销售总监,信用管理具体负责人员等共同组成,是企业信用管理机构的信用管理部门,是信用交易监控和管理的牵头组织机构。信用管理机构与财务部门及业务部门应紧密配合,共同做好信用管理工作。
一、信用管理机构在信用交易管理方面的主要职责
1.企业信用管理机构审批和确立企业的信用交易管理政策;各下属执行单位据此确定本单位的信用交易管理政策,并审批和确立信用交易操作细则。
2.企业信用管理机构负责制定客户及其信用信息标准化标准,并在信息技术部等相关部门的配合下,集中管理和维护客户及其信用资料数据库;下属单位信用管理部门负责管理和维护本单位及下级单位的客户及其信用资料数据库。
3.企业和下属单位信用管理机构负责实时监控集团整体和下属单位的信用交易情况,评价各下级单位信用交易的绩效;
4.企业和下属单位信用管理机构负责客户信用风险预警报告及不良客户名单,凡列入企业不良客户名单的客户不能与各级单位发生信用交易;
5.企业和下属单位信用管理机构负责监控和/或介入企业和本单位的交易事故调查和风险应对。
6.企业和下属单位信用管理机构负责统一协调征信委托业务和不良应收账款的第三方委托追讨业务。
7.企业信用管理机构负责在集团系统内组织开展客户信用交易管理的培训工作。
二、财务部门在信用交易管理方面的主要职责
1.财务部门严格按照本单位信用管理政策,履行货款审批的职责,在信用政策范围内按照流程办理对外预付和收款发货等手续。
2.财务部门应按照会计准则和合同规定,及时准确的确认账目,并进行财务核算。
3.财务部门负责对预付账款和应收账款进行定期核对,采取函证等方式,确认数额,编制对账调节表,及时处理相关差异。
4.财务部门负责建立预付账款和应收账款分析制度,定期对预付款和应收款进行账龄分析,并把信息及时准确提供给信用管理部门和业务部门,作为调整客户信用等级和催收回款的依据。
5.财务部门按照会计核算办法定期对应收账款进行减值测试,计提减值准备,并进行会计核算。
6.应收票据的管理视同于应收账款的管理,财务部门负责对应收票据的合法性、真实性进行审查,并妥当保管应收票据。
三、业务部门在信用交易管理方面的主要职责
1.业务部门严格按照本单位信用管理政策开展销售业务,对符合条件的客户在信用额度范围内开展信用交易。
2.业务部门负责收集新客户的基本资料和基本的信用状况,并向信用管理部门履行客户审批手续,经信用管理部门审批之后纳入公司客户数据库统一管理。
3.业务部门配合信用管理部门定期对客户信用资料进行更新,并调整信用额度。
4.业务部门对销售业务所产生的应收账款负有监控及收款责任,对每笔应收款都要落实到具体责任人,并将应收账款管理纳入绩效考核体系。
5.对于存在回收风险的超期应收账款,业务部门应加大力度催收,保管催收记录(包括往来函电)。需要通过第三方公司或者法律程序进行追讨的应收账款由业务部门向信用管理部门提出申请。
企业各部门根据职能做好信用交易管理的各项工作。法律事务部负责对信用交易的合同进行审批;负责制定抵押、担保政策并审批备案;负责对需要通过法律程序追讨的应收款施行法律程序等。信息技术部负责提供客户管理的系统支持;负责按照信用管理政策完善系统审批流程并分配权限;负责提供全面准确的数据信息等。人力资源部负责制定信用管理的考核办法并实施;负责完善信用管理的组织架构,并配备相应的岗位和人员等。
应收账款奖惩考核办法范文3
关键词: 石油工程公司;绩效考核;持续有效发展;绩效考核模式;绩效考核指标
1.石油工程公司绩效考核的概念
绩效考核是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。石油工程公司的绩效考核选择采用特殊的标准及指标对负责生产或经营过程中职员完成预期任务的实际情况和产生的经济价值做出客观判断的过程。石油工程公司的绩效考核以效益为中心、以利润定输赢、以效益高低作为评判所有生产经营行为的基本准绳,以贡献大小作为打造一流石油工程队伍的主要标准。建立效益指标层层分解,经营压力人人共担的全员绩效考核体系、考核横向到边、纵向到人。逐级检查指导,确保利润指标分解到位,考核到位、兑现到位。
2.石油工程公司绩效考核的重要性
绩效考核是企业经营管理工作中的一项重要任务,是保障并促进企业内部管理机制有序运转、实现企业各项经营管理目标所必需的一种管理行为。石油工程公司绩效考核是职工薪酬、干部薪酬与经济效益紧密挂钩,用效益的差异决定薪酬的差别、薪酬分配向创效单位、重点岗位、一线艰苦岗位、贡献大的人员倾斜、促使人才、人员向重点岗位、一线流动。强化激励约束机制,严考核硬兑现,调动全员增收创效的积极性,确保生产经营管理工作健康高效运行。其作用主要体现在以下几个方面:
2.1 帮助企业达成目标。绩效考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。它是将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标,不断督促员工实现、完成的过程,有效的绩效考核能帮助企业达成目标。
2.2挖掘企业管理中的问题。绩效考核是一个不断制订计划、执行、改正的循环过程,体现在整个绩效管理环节,包括绩效目标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效面谈、绩效改进、再制定目标的循环,这也是一个不断的发现问题、改进问题的过程。
2.3 促进企业与员工的成长。绩效考核的最终目的并不是单纯地进行利益分配,而是促进企业与员工的共同成长。通过考核发现问题、改进问题,找到差距进行提升,最后达到双赢,绩效考核的应用重点在薪酬和绩效的结合上。
3.中原石油工程公司部门制的绩效考核模式
绩效考核实践普遍存在的问题:一是绩效考核与工作落实两层皮,考核与实绩脱节,为考核而考核;二是评估不准,效用不高,存在考核误差大,凭印象打分,搞形式主义;三是重考核,轻管理,缺乏科学系统的指导;四是考核评估自说自话,缺乏企业群众的评价,透明度低,缺乏完善的绩效考核体系。
针对以上存在的问题,中原石油工程公司制定一系列的行之有效的考核办法。首先成立绩效考核委员会,其职责是制定和审定绩效考核实施细则,审定绩效考核指标和方案,研究部署绩效考核重大工作事项,定期召开考核会议,提出考核兑现方案,及时考核兑现公报。定期对考核执行情况进行总结分析,不断改进和完善考核办法。在进行考核的时候坚持公平、公正、公开的客观原则,以下阐述了部门制的考核模式和实施细则。
3.1中原石油工程公司工资分为两部分固定工资(占80%)和绩效工资(占20%),绩效工资是通过绩效予以体现,对员工进行绩效考核。合理设置绩效工资分配岗位系数,按照利润完成情况拉开分配差距。依据公式,设置各岗位浮动系数,实现同区域同行业同效益同薪酬。浮动岗位系数=1+(岗位基准系数-0.97)*利润完成率+岗位基准系数*3% 。
3.2一线基层部门的考核
3.2.1下达单井成本预算,实施单井考核,根据区域市场实际,相互借鉴,制定科学合理的单井目标成本消耗定额。
3.2.2 实行绩效工资与单井成本节超挂钩奖惩, 固定成本节超按20%-40%奖扣,变动成本节超按40%-60%奖扣,停、亏等井位期间发生的费用进下口井成本考核兑现;单井考核亏损的钻井队,从该队下口井兑现奖中偿还,最高偿还额为兑现绩效工资额的50%,直至还完。
3.2.3 质量、安全、环保等管理指标纳入单井考核,月度进行量化检查评比,量化检查评比结果同绩效工资挂钩奖惩。
3.2.4 设立特别贡献奖。从单井兑现的绩效工资提2%,由钻井队领导集体研究决定,奖励在生产、经营、安全、设备管理等工作中突出贡献的人员,在单井兑现时发放。
3.3 科研部门的考核。 科研部门的考核要建立科学合理的科研和技术服务一体化考核体系,以效益和科研项目完成率为主要月度考核政策,对做出突出贡献的科技人员实行重奖,鼓励科技创新,促进科研成果转化,增加高薪收入及回报率,实现科研成果和经济效益双提升,制定以业绩贡献为导向的计分办法。
3.4 项目部的考核。对项目部要以利润指标考核为主线,结合产值安全环保、应收账款、基层管理等指标进行量化考核奖惩。各项指标实行月度预考核预兑现,累计预兑现不得超过全年兑现的50%,年终总考核硬兑现。单井事故经济损失除处罚直接责任人外,按事故损失额1%-2%扣罚项目负责人绩效工资。
3.5 机关部门的考核。对机关实行月度预考核预兑现,累计预兑现不得超过全年兑现的50%,年终总考核硬兑现。
月度人均绩效工资=(当月一线队伍绩效工资总额/一线队伍人数总和)*60%*单位指标累计综合完成率。
科室月度人均绩效工资=月度人均绩效工资*科室系数
科室人员月度绩效工资=科室月度人均绩效工资*岗位系数
3.6 后勤服务部门的考核。下达成本控制指标,成本消耗持平或节余时执行绩效工资最低档。
后勤服务单位月度绩效工资=(当月一线队伍绩效工资总额/一线队伍人数总和)*40%*后勤单位指标累计综合完成率。
4.中原石油工程公司的绩效考核指标及量化评分项目
要提升绩效评估的客观性,就需要“一切用数据说话”,这需要许多基础数据,如果不重视管理信息数据的收集,数据缺乏,管理就无法进行,就会形成一个恶性循环。指标设计是否合理,决定了企业上下是否能够纵向一致的达成战略目标,通过对中原石油工程公司的逐层分解,需要几项关键绩效指标和对基层单位主要项目的量化评分,可以加强组织内部的基础管理。
4.1 财务考核指标。 指标包括:利润、收入、管理费用、差旅费、业务招待费、办公费、会议费、收入完成率、利润完成率、人均利润、资产回报率、应收账款。定期考核公报这些指标的计划、完成情况。尤其对收入完成率、利润完成率这二个单项指标进行排名,排名第一的分别加10分,计入单位综合得分。年度综合得分由年度检查得分(权重50%)与前三季度综合得分平均数(权重50%)两部分组成。
4.2非财务(生产)考核指标。 指标包括:万元产值综合能耗、主要设备利用率、人均利润、钻井生产时效、钻井周期、QHSE及现场管理。 定期考核公报这些指标的完成、增长(或降低)情况,计算得分情况 。
4.3 基层管理量化评分的主要项目。
中原石油工程公司开展提升基层管理工作,这项工作是以强基固本保安全为主要内容,以提升基层管理工作水平为目标,强化过程管控,完善基层管理体系,配套出台基层管理考核细则和量化评分标准,以下列出基层管理量化评分的主要项目,这些项目都按照量化评分标准计分,纳入绩效考核范围之内。
4.3.1 QHSE管理项目:包括机构与制度、检查落实、安全管理、特质设备管理、消防管理、交通管理、职业健康、环境保护、技术监督、标准化管理。
4.3.2施工现场项目:包括作业管理、制度管理、标准化管理;危害识别管理、现场培训。
4.3.3 经营管理项目:包括制度建设、绩效考核、经济运行、市场评价、招投标管理、合同管理、全面风险管理。
4.3.4 财务管理项目:包括成本管理、预算管理、资金管理、成本(费用)控制、应收账款、存货。
4.3.5 生产管理项目:包括生产时效、平均钻井周期、主要设备利用率、运行计划、生产报表、设备管理、技术创新管理。
5. 结果应用
绩效考核委员会对各单位主要经济技术指标、基层管理年度综合得分进行分组排序,编制年度绩效考核公报, 主要生产单位的前三名分别增加经营者和员工绩效工资基数30%、20%、10%, 各组最后一名的扣减经营者和员工绩效工资基数的10%。
对收入完成率、利润完成率、QHSE管理这三项专项指标, 前三名分别给予一定的奖励,对完不成任务指标的,一票否决。
6.结束语
绩效考核在中原石油工程公司日常生产经营管理中占据着非常重要的作用,对推动石油工程公司的快速发展具有很大的促进作用。在以上的考核模式、绩效指标及对基层管理量化计分的引导下,把中原石油工程公司从规模利润最大化转换为价值最大化的模式,让中原石油工程公司走上可持续发展的道路。
参考文献:
(1)熊苹.中小企业绩效管理现状对策 [J],商业代,2006(7)
(2)齐书民.集团公司绩效考核及业绩评价.商财会2011(11)
应收账款奖惩考核办法范文4
目前张裕已在全国建立了37个省级营销管理公司、496个城市营销部,拥有2600人的专业营销队伍和3300多家经销商,营销网络覆盖了全国所有发达的县级以上市场。产品在畅销国内的同时,还远销美国、法国、荷兰、马来西亚、香港等二十几个国家和地区,在世界40多个国家和地区,拥有200多家国外商。
近年来,集团公司的销售收入和利税平均每年以20%的幅度稳步递增,2010年实现销售收入103亿元,利税30亿元,上缴税金16亿元;2011年实现销售收入124亿元,利税36亿元,上缴税金19亿元。
随着张裕公司的快速发展,内部审计在企业管理方面的作用日益突出,早在1987年公司就成立了专职审计机构。近几年,内部审计工作紧紧围绕集团公司的经营目标,服务于企业的经营发展,取得了明显效果。公司企审部主要负责:生产、销售系统各二级公司的经济效益审计、中层以上管理人员的经理离任审计、应收账款审计、异地仓库审计、基建工程预决算审计,以及不良资产、可控成本费用、资金占用定额、运费、修理费使用、退回酒、原酒、葡萄加工成本等专项审计调查。2010-2011年,完成审计项目200多个,专项审计调查50多个,提出审计建议500余条,被公司采纳410余条,审核工程120多个,审减额8176万元,不良资产逐年缩减,为公司挽回经济损失2500多万元,促进公司增收节支3000多万元,公司连续五年被国家、省、市评为内部审计工作先进单位。
企业的不断发展给内审工作提出了更高的标准和更严的要求,为此我们积极进行审计转型,不断探索开展风险导向审计的工作模式,积极参与企业的风险管理。根据证监会的规定:2012年1月日在深交所、上交所主板上市公司开始施行《企业内部控制评价审计》,要求上市公司必须聘请会计师事务所对内控控制有效性进行审计,并出具专门的内部控制审计报告,与年报一同公布,基于这一要求,我们内审的工作重点也随之调整。下面是张裕公司内部审计开展风险管理和内部控制审计取得的一些成效:
一、根据公司的战略目标,重点开展营销领域的审计工作
在营销领域,异地仓库、应收帐款、产品价格、广告费投入、销售人员差旅费及销售部门与公司内部其他部门的协调等,是给公司带来风险的重点领域,也是公司进行风险管理的重点对象,因此,对这些风险大、收益高且对公司目标实现有重要影响的领域,企审部进行了重点审计。审计关键点从以下几个方面切入:一是异地仓库重点关注:账实情况、出库手续、各产品库龄、产品龄情况、仓库分布格局、库存量、保管员管理等;二是应收账款重点关注:账账情况、账龄、可收回性、金额、呆坏账处理;三是产品价格关注:酒店渠道的专品,是否为本区域标识,商场专品,终端零售价格;双跨产品价格执行情况;四是广告费投入重点关注:广告费预算编制情况、预算编制执行情况、年终汇算结果、超支情况、广告费支出单据真实性等。
根据审计情况,建议公司出台了《异地仓库管理办法》、《广告费投入产出考核》、《关于对公司产品价格管理的规范意见》等公司规章。有效的控制了原来存在的:异地仓库账实不符、随意发货、库存产品滞销、破碎、过期、沉淀等问题;应收账款的呆坏帐和市场人员随意从应收账款中代垫坐支的问题;营销人员私调价格造成市场价格混乱、互相串货、导致丢失客户、丢失诚信等问题;广告费投入超过预算、市场人员私自从货款中垫支广告费、在客户处借用等问题;同时强化了各部门之间的协调和为市场服务的意识等。
张裕公司除了在市场营销高风险领域广泛开展审计,还在生产、采购、筹资、投资等领域协助公司进行了相应风险的规避。
二、实行内部审计与风险管理整合的工作流程
近年来,我们按照公司的风险管理方针和策略,以风险管理目标为标准,充分审核被审计单位在风险识别、评价、审核管理等方面的合理性和有效性,在损失发生之前就作出最有效的安排,使损失额降至最低。在目标明确的前提下,内部审计紧紧围绕企业风险管理的三个重要组成要素――风险识别、风险估测、风险反应进行再监督,实行风险管理的审计程序,对于审计中发现的管理薄弱环节提出整改意见,并向公司管理层报告,经公司研究通过后,在规定时间内完成后续审计工作,并形成后续审计专项报告,对于没有执行或是执行不到位的情况,对相关责任人进行追究,并进行严厉的经济处罚。
近几年,公司在做好市场管理的同时,重点加强了对内部基础管理工作的考核,要求各二级公司及相关职能部门根据公司出台的管理制度,由部门负责人负责,制定完善的对部门副职和一般管理人员岗位责任制及其考评办法,进一步细化了职能部门的基础管理工作,强化了责任落实。
根据公司的要求,企审部及时调整工作重心,2010年6月,我们先后对二级公司内部责任制考核办法、原酒成本、葡萄加工成本、运费、修理费、加工费使用等方面,进行了专项审计调查,检查中主要关注:各二级公司对车间、部门管理人员及车间工人有无制定考核标准,是否组织考核,对考核结果有无奖惩制度,并对各项责任制的考核过程和各种费用考核条例是否有完善、合理,进行意见征询,并对检查中反映的问题形成了专项检查报告,及时向公司管理层汇报,规范了公司的内部管理控制系统,并对违反规定的责任人进行追究,对节约费用、严格执行公司规定的个人和班组,进行表扬和奖励,有效的提高了工人工作积极性和使命感。
通过反馈意见,修订了对生产系统重点费用的管理控制文件,对生产系统重点控制的加工费、修理费、运费、燃料动力费用的审批手续、核销原则、过程管理制定了严格的管理办法和明细的考核细则,突出重点,有针对性的控制各项重点费用,定期检查,形成专项审计报告,为领导了解生产系统的费用管理提供了可靠的依据。其中:对燃料动力的控制,一方面确定预算指标:根据国家“十一五”和“十二五”规划分别要求单位GDP能源消耗下降20%、16%的幅度,2011年下降3.5%,结合国家的要求和我公司的实际情况,确定2011年公司吨酒耗能指标为:在2010年的基础上公司总体下降5%,生产系统各二级单位下降幅度要求同比不得低于5%。另一方面修订生产系统能耗费用管理考核细则,明确了考核范围和考核内容。
首先,规范管理制度建立。
要求各二级单位根据公司能源管理制度的要求,结合本单位或本部门的实际情况,建立各自的能源管理制度,层层落实责任到人。
其次,加强能源消耗台账管理
各二级单位要按照公司的要求,建立各自的水、电、煤(汽)消耗台帐,详细记录生产过程中水、电、煤(汽)的消耗情况。
再次,定期检查,着重生产现场管理力度。
1、要求二级单位应该按照管理制度的要求,分清各级的职责,分别制定管理考核办法,并定期进行检查考核。
2、要求各二级单位应严格生产现场的管理,制定能源使用规范,杜绝各种跑冒滴漏现象。
3、各二级单位应该按照国家规定及时更新高耗低效的设备设施,淘汰落后的产能,提高能源利用率。
最后,对能耗统计上报情况进行分析。
要求各二级单位要在每月5日前,及时上报上月各种能源消耗报表,每季度过后5日内提交本单位的能源使用分析报告,查找能源使用过程中存在的问题,并提出解决问题的办法和方案。
三、根据审计发现问题,提高风险防范意识,及时调整审计重点。
从2007年起,我公司提出加强生产系统可控成本费用的审查,由企审部按季度进行审计检查。
通过近3年的实践,内部审计部门将检查中发现的问题,分类、系统的向公司高层管理人员回报、分析,对于考核中存在的缺陷,提出了新的考核办法,使张裕公司可控成本费用的管理更加趋于科学、合理,有效的防范在成本管理中个别单位利用管理漏洞,投机取巧,使公司的费用考核结果不准确,增加不可控风险。
针对以往只考核可比产品的吨酒包装材料成本,部分单位存在将可比产品成本超过定额部分转入不可比产品,致使考核结果不准确。针对此方面的漏洞,2010年张裕内部审计部门提出:
1、除了延续对可比产品的考核外,新增对不可比产品包装材料消耗率的考核。将所有产品都纳入考核范围,实现了包装材料成本考核的全覆盖。其中:
(1)包装材料包装材料消耗率=(使用量-产量)/产量。
(2)对不可比产品的包装材料,分别按瓶、盒、箱、盖等不同材料,与可比产品的平均消耗率比较,要求其不高于可比产品的平均消耗率。
2、针对以前年度对配成酒过程消耗分别考核贮酒损失率、配成损失率、装酒损失率,在考核中,发现因计量工具的限制,很多单位的数据提报流于形式。2010年提出考核配成酒自投料至产成品全过程的投入产出率,使配成酒消耗率指标的考核更加科学、合理。
3、2010年增加吨酒变动费用的考核,在往年单项考核吨酒运费、接待费等费用的基础上,考虑近年外加工的数额较大,仅2009年外加工费发生2000多万元,本年又增加了对吨酒加工费用的考核,从而使张裕公司对各项变动费用的考核更加全面。
根据我们在成本审计和管理的经验,撰写的论文《实行战略成本管理,提高企业竞争优势》一文获省现代化成果特等奖,并于2011年获得省第二届企业管理创新成果奖。
科学、合理的风险管理审计为公司内部审计的顺利开展奠定了基础,也为张裕公司风险管理制度的完善发挥了互动效应。
四、根据公司快速发展的需要,加强对大型工程的基建审计力度,规避投资风险。
近几年,随着张裕公司的迅速扩张,大型工程项目越来越多,加强技建工程的预、决算审计,对公司规避投资风险、降低工程造价、提高投资效益,起到了积极的作用。在基建审计的监督管理中,我们主要遵循以下原则:
第一,严格选择中介审计机构。
要求选择具有建设部认可的甲级、乙级资质(甲级资质可以在全国范围内执业,乙级资质可以在全省范围内执业);具有较好的工作业绩,并在审计质量、工作服务等方面具有良好的社会信誉。
第二,严格审计程序。
一是采取穿插审计。为防止施工方同审计机构串通,也为了提高审计质量,使审计机构能够更严格把关,对工程项目进行穿插审计,如北京爱斐堡酒庄工程有三家审计机构穿行,分别是正源和信、通元和中瑞岳华。
二是加大内审力度。对于烟台本地的工程,每项工程完工后,先由施工单位把工程结算资料报工程主管部门,主管部门对工程结算资料进行审查,审查无误后,再报企审部,由企审部对工程结算进行初审,对不符合要求的工程结算资料退回重做,初审后,经领导批准转交审计机构。在外地的工程完工后,报经领导批准由企审部汇同中介机构直接对项目进行审计。
三是三方共同参入,确保审计质量。工程量现场测量工作、工程量核对工作及定额套项工作都是由甲、乙和审计机构三方共同进行,这样起到了相互监督的作用,避免了弄虚作假。
四是对部分工程项目施工过程进行跟踪。对葡萄酒城之窗、博物馆改造装修、爱斐堡小镇装修等大而复杂且工期紧的工程项目同审计机构一起进行施工过程跟踪,现场拍下照片,做好记录,了解施工工艺,对工程施工过程有一个全面了解,为工程项目的结算审计提供了完整详细的资料,确保了审计工作质量。
第三、对公司技改基建工程管理起到监督作用。
公司技改部门负责工程的建设,工程完工后,审计部门负责工程造价的审计,对技改部门提报的工程结算资料的完整性、真实性进行审核,校对图纸及有关资料是否相符,勘察现场,了解工程概况,实行量、价分离,在工程管理上起到互相牵制的作用。
五、根据风险导向在内部审计中应用取得的积极效果,谈几点体会。
根据张裕公司在风险导向内部审计中的实践和探索,可以欣喜地看到公司内部审计部门已经开始尝试按照一定的规程服务于公司的风险管理,为规避公司面临的综合风险,发挥应有的作用。另外,将内部审计与企业风险管理进行了初步的结合,尽管这种结合不够系统和规范,但明显提高了内审的效率和效果。
(一)风险导向内部审计,有利于把审计重心前移,提高企业的风险防范水平。
内部审计在公司风险管理过程中,有重点的选择关键风险点,进行有针对性地审计。内部审计人员可以根据组织需要,利用内部审计充分熟悉组织经营战略、发展目标的有利条件,准确的识别风险、将风险水平进行量化,将审计力量合理分配高风险领域,由事后监督,转为事前防范,给高层管理人员及时提出合理的规避风险建议,提高了企业的风险管理水平。
(二)对经营风险的科学预测,完善内部控制,确保组织目标的实现。
通过近年的工作实践可以看出,有重点、有针对性的开展风险导向内部审计工作,通过风险审计评价,及时提出合理化建议,不断完善企业的内部控制,为企业制定战略规划、调整经营方针,起到了积极的作用,为确保组织目标的实现提供科学、有效的保证。
(三)更新审计理念,更好的开展风险导向内部审计工作,提高审计水平。
风险导向内部审计,不仅是一种新的审计模式,它内含价值增值等新的审计理念,能促进内部审计实现增加价值、帮助组织实现目标。因此,内部审计人员,也应该不断学习,更新思路,用新的理念开展审计工作,提高审计水平,促进风险导向审计更好的服务于组织发展。
应收账款奖惩考核办法范文5
关键词:施工企业内部控制问题对策
1、公路施工企业内部控制现状及问题
虽然经过多年的发展,我国的很多公路施工企业在财务管理和内部控制有了很大的加强,有了很多进步,但是总体来看还是有很多问题存在的。综合研究公路施工企业的内部控制,主要问题体现在:
1.对内部控制认识上的误区
严格来讲,内部控制是一个全面控制过程,包括事前、事中、事后三个环节,但是在公路施工企业实际管理中往往没有做到全面管理,只重视事后的结果管理,而对事前和事中的财务审计管理则忽略。很多企业在内部控制时,只对事后效果分析与核算,而对事前的预测和决策以及事中的实时监督没有做到及时管理。这样会造成不良结果:事前计划制定的很不科学、也不严格,施工中有些要求很容易完成而有些要求则十分难以完成,对此事后的绩效考核没有完全体现出施工中的工作难度差异。如果不能体现各岗位和工作难度的差异,实际上是一种平均主义,使得债权不对等,工作干好与干坏没有区别。这样不仅影响企业员工的工作积极性,也会公路施工企业造成损失。
2.企业不能很好的适应会计控制环境
我国的公路施工企业有着鲜明的自身特点,例如:施工中的技术含量高,施工程序复杂;施工中用的材料比较特殊;施工中涉及的部门比较多,容易造成施工进度的参差不齐,导致难度加大,同时各部门的预算及决算贬值规范不一,增加管理成本;公路施工周期较长,涉及人员和环节都比较多,管理层级也比较复杂,使得企业内部控制的难度加大。由于以上复杂的施工难度和内部控制环境,企业不能很好的适应市场环境,内部控制效果不好。
3.执行力度不够
有些公路施工企业对内部控制的重视程度不够,部分管理人员存在违反有关内部控制管理规定的现象。施工企业有着传统的管理思路,重视实际工作,轻视日常内部管理,不能很好的理解内部控制的含义,不能很好的执行内部控制规划。甚至在企业管理层存在不重视内部控制的现象,使得本来就没有发挥完全作用的内部控制失去了原有的作用。部分基层员工也不能很好的贯彻内部控制的要求,对工作应付了事,工作责任心不强,甚至有员工联合起来形成舞弊行为。内部控制制度的制定比较严格,但是自上而下而执行很不彻底,形成一纸空文流于形式。
4.预算管理制度不完善
全面预算管理对于建立现代企业制度,提高管理控制水平,增强企业竞争力有着重要意义,也是改善财务管理水平和提高会计核算质量的重要措施,是实现科学管理的有效工具。但是,目前很多施工企业的预算管理制度和办法尚未建立,还没有形成有效的运行机制,企业从领导到员工全面预算的意识不强,没有建立科学合理的预算模型,各项指标的提出存在随意性。
5.财务管理人员素质较低,限制了内部控制的执行
随着公路施工企业的发展,企业对财务人才的需求不断扩大,施工企业会计人员队伍增长很快,但是与之相对应的会计岗位培训和职业道德教育没有跟上形式的发展,之后于企业发展。即使某些施工企业存在周期性的员工培训,但是流于形式的现象占很大比重,并没有起到提高会计人员职业素质的作用。例如:某些不具备会计上岗资格的人员在重要的会计管理岗位上工作,或者一些会计人员虽然具有上岗资格但是一直依靠经验工作,不能及时更新知识,影响了内部控制工作的效果。更有甚者,部分在岗会计人员缺少最基本的职业道德素质,弄虚作假无视会计管理纪律,歪曲财务报表,造成会计信息失真等。以上情况,都很大程度上限制了公路施工企业内部控制制度的执行。
2、完善企业内部控制制度的必要性
企业内部控制制度是现代企业管理最重要、最关键、最基本的一种管理方式。企业内部控制制度的完善严密与否,关系到企业能否发展和生存的问题。如果一个企业没有一套完善而又严密的内部控制制度,必然会使组织混乱,弊病丛生;效率不高,效果甚差,效益不好,亏损严重,士气不振,危及企业生存与发展。实践证明,凡是一个企业经济效益很好,完成计划,实现预定经营目标,管理良好,创新能力、竞争能力、应变能力很强,经济发展正常的,都与实行了一直完善而又严密的内部控制制度有关。反之,一个企业弊病丛生,损失浪费严重,或效率不高,效益不好,不断亏损,不能生存和发展,这与内部控制制度不完善、不严密有关。同时,良好的企业内部控制制度可以有效落实企业各职能部门专业系统风险管理和流程控制,保障企业经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在企业的日常经营运作中防范和化解各类风险,提高经营效率和盈利水平由此可见,一个企业的经营管理的成效,与内部控制制度的完善严密与否有着内在的联系。
3、解决上述问题的对策
1、建立事前控制制度
内部控制的核心问题是合理的职责分工,企业应明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法,加强企业内部各部门的相互牵制,确保不相容职责相分离。如分包工程结算业务,从分包合同的签订,现场工程师计算工程量,到工程技术部门对工程量进行复核、并根据合同单价开出结算单,项目经理和单位领导审核签字,再到财务会计根据合同单价审核发票、扣回预付款,出纳报销付款。整个结算流程应体现进场有合同、现场有记录、付款程序完善、不相容职责分离的内部控制体系。
2、完善事中控制制度
2.1 加强会计控制,实施会计监督
企业的一切开支都要经财务部门审核,尤其是金额较大的对外结算业务,更要从定价、计量、合同的执行情况等多方面进行控制。首先,财务部门要会同相关部门参照定额标准、结合工地实际和市场价格波动情况,对材料采购、机械租赁、分包工程结算等业务,拟定合理的价格标准,参与合同的签订,并严格审核合同的执行情况。其次,制定工地财务管理细则,要求施工人员每天将自己经手的事项,开出单据,详细填制事项(人工、设备或材料名称)、数量、单价,经工地负责人审核、签名后,报工地统计,工地统计每10 天汇总上报财务部门,财务部门进行认真审核,留档并作为对外结算的依据。
2.2 建立严格的成本控制制度
首先,对内承建的每一工程项目,要根据工地统计报送的资料以及日常登记的管理费,定期报送成本明细表,使有关领导根据工程进度看成本,及时掌握工程成本的真实情况,尽早发现问题,解决问题,以免遭成浪费、超支现象。其次,对外分包的工程项目,要采取公开招投标,一要严格审核投标单位的资质,审核其有无承建能力,确保工程质量;二要严格管理中标单位的工程施工,防止转包;三要按工程进度拨款,工程验收前不准决算;四要扣留工程质量保证金。
2.3 建立严格的资金收付管理和授权批准制度
公路施工企业的资金周转比较频繁,如果管理、审批不严格,就会出现问题和造成不必要的支出。内控方面:一是实行钱、账分管;二是各种收付款业务均集中于财务部门办理(项目工程建立周转金制度);三是预付款应在分包工程和设备、材料采购合同签订并进场后支付;四是合理授权,建立严格的财务审批制度。对各项支出要从上到下层层审批,层层把关;对大的支出项目,要提供合同和结算明
细表,报有关领导审批后方可报账。
2.4 建立完善的资产管理制度
对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键点进行控制,能有效地降低工程成本。内控方面:一是采取资产投保,定期盘点,财产记录,账实核对等措施确保各种资产的安全完整;二是完善材料计划、收发、保管等一系列制度,设置材料会计进行材料核算,不得以购代耗,财务账虚入虚出,使成本反映失真;三是明确专门管理人员,制定明确的奖惩制度,严格固定资产报废审批手续;四是固定资产的调拨、出租等,应填制有关调拨单、出租合同,并报领导和有关部门审批后方可办理。
2.5 加强材料采购的内部控制
材料采购应签订经济合同,并填制请购审批单,采购部门在收到请购审批单后,要确定最佳的供应来源,对于大额、重要的采购项目,应采取竞价方式来确定供应商,并保证供货的质量、及时性和成本的低廉。采购部门与供应商签订的采购合同内容必须详细、明确,文字表达准确完整。
2.6 加强往来账款的内部控制
要建立往来账款明细账并标明事由、账龄。对应收账款要做出催要计划,按计划及时收回。对应付账款要做出付款计划,按计划分期分批清理。建议对应收账款按比例提取一定的坏帐准备,对五年以上的应收账款进行坏账处理。同时,对今后发生对外出售材料、提供劳务、设备租赁等事项要提前请示,经批准后,本着先收款后发货的原则办理,或签订经济合同,按合同执行,经办人要负责催收欠款。
4、实行事后控制制度
4.1 加强内部稽核制度
如设立材料稽核员,不定期对材料的价格、质量进行抽查,并对合同的签订、执行进行稽核;成立质检部,制定相关的质量控制制度,对工程质量进行监督,尽最大努力做到第一次将事情做好,不返工,不浪费,走低成本高效益之路。
4.2 提高职工素质
企业应制定相关的考核办法,对每一岗位的职责履行情况进行季度、年度考核,定期不定期进行技术培训和比武,提高职工的业务素质,加强对职工的思想教育,全面提高人员素质,促进内部控制的有效实施。
应收账款奖惩考核办法范文6
1.企业资金管理中存在的问题
1.1企业资金预算管理不够细化
许多企业的经营者认为将事先的估计或判断,反映到财务的资产负债表、利润表和现金流量表上,就是公司全面预算体系。其实这只是书面形式的预测而已,预算是会计科目或财务报表项目、数额的增减变动所不能涵盖的,是由许多部分组成的集合体,包括明确的企业经营战略,根据经营战略编制包括运营(收入、成本费用、收益等)计划、筹资计划、投资计划、人力资源计划等在内的企业预算,以及围绕预算的实施建立的运行监督、部门协调和业绩考核等机制。企业资金预算管理亟待细化。虽然企业一般都按要求编制年度资金预算,但由于资金预算不具备硬性约束力,因此,每年根据生产经营情况和现金流量情况细化年度资金预算时,一些重大的资金投向和运作留有弹性空间,就很难坚持在“保证重点,兼顾一般,统筹平衡”的基础上,加强对资金管理的计划性和约束力。
1.2企业资金管理意识淡薄
资金管理意识的淡薄和资金时间价值观念的不强,缺乏资金使用是有成本的观念,对远期现金流量的运作缺乏科学计划,以致资金管理体系也不健全,这在企业普遍存在。现金流量是企业筹资、用资的关键。一些企业对资金管理认识不到位,片面性追求产量和产值,对高成本的产品长期不进行合理的风险评估和日常的监控,从而导致企业资金占用不合理,使企业陷入负债经营的恶性循环期且加重了财务费用负担,从而减弱企业在市场的竞争能力,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜,丧失推动企业进一步发展的有力时机。
1.3应收账款居高不下,企业资金回笼困难
在市场经济下,企业的产销主要依赖市场,使经营风险扩大,而目前有些企业在竞争激烈的市场中,为了扩大销售,挤占市场,便盲目地采取赊销,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金不能及时收回有可能形成坏账的风险性,造成账面资金来源充足,实际可供调配的资金却极其有限的尴尬的局面,影响了企业资金的周转并导致财务状况恶化。特别是对因信用政策、客户信誉、结算、管理、金融工具等因素,没有认真分析并制订相应政策,因此难以从源头上控制和规避应收账款的产生。
1.4企业资金风险管理不足,缺少有效的内外监管机制
企业资金风险管理不足重要表现在财务制度不健全,账户管理混乱,资金调拨不按流程和权限办理,造成企业资金的损失;违规对外担保或连环担保,给企业带来不必要的经济责任和法律责任,从而导致企业深陷担保诉讼泥潭。有些企业资金控制的内部会计制度、规范已经出台,但在资金管理上,仍然存在没有按照内控制度的要求进行管理的现象。企业资金的流向与控制脱节,体外循环严重,事前控制乏力、事中监督落后,事后控制审计走过场,缺乏可行的监督考核办法。管理失控导致财务混乱、资金流失严重甚至导致企业走向灭亡。
2.企业资金管理改善措施
2.1加强资金预算制度,抓好资金控制
预算作为一种控制机制和制度化的程序,是完善资金集中管理的有效模式,一个健全的企业预算制度实际上是企业完善的法人治理结构的体现,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证。要拓宽预算的覆盖面,将全部资金纳入预算管理轨道,坚决杜绝计划外投资。具体做法为:一是要加强资金集中管理,建立、完善并推广企业结算中心制度,将银行职能与企业管理职能有效结合,统一货币资金收付。二是建立健全全面预算管理机制,对生产经营各个环节实施预算的编制、分析、考核制度,将企业生产经营活动中的资金收支纳入严格的预算管理程序之中;三是将现金流量监控作为重点,分门别类,把好关键点,加强对现金流量的分析预测,强化对公司现金流量的监控,严格限制预算的资金支出,实施大额资金的跟踪监控,严格控制现金流入和流出,保证支付能力和偿债能力。企业要将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。
2.2建立健全资金的内部控制制度,提升企业资金风险管理水平
加强资金风险管理,一定要抓住内部管理这个根本。从内控制度建设入手,逐步建立尽职调查、风险评审、授权操作和责任追究等制度,增强投资决策的民主化、科学化,实行企业资金管理的程序化、规范化,强化风险管控的持续性和全程化,进一步提高企业资金管理风险的识别、度量和评价能力。在企业的经营机制中,最重要的是企业资金的监督机制。资金的监督重点是预算的执行情况,项目完成情况和资金的使用效益,同时要监督预算的合理性、合法性、内控的严密性以及项目决策的经济性。二是要改进风险管理技术。企业资金风险管理必须有现代科学技术支持,要借助信息统计分析系统,提高企业资金风险识别、分析和计量的能力,逐步实行资金风险管理限额,实施风险管理对冲操作。加大信息系统建设投入,根据企业资金风险管理需要,广泛采集信息,开发分析软件,建立数据模型,科学高效地管理好资金风险。三是企业各部门、各环节都要合理地制定资金定额和节约资金措施,努力降低经营成本,树立资金成本、资金时间价值、风险价值观念,建立资金快速通报机制,要求下属单位及时通报资金风险。采取资金定额管理,对于预付货款超过定额标准的,必须层层审批,尽量防止资金不合理占用。避免资金失控和财务分散,加强企业对外承付能力。
2.3树立正确的财务观念,增强企业资金管理意识
首先要强化资金使用时间价值意识。企业在日常经营中的每个环节都应考虑时间价值。在资金使用中,防止只顾投资,不问回收期的做法;同时,要采取各种方法加速资金的周转,提高使用效率。树立较强的时间价值观念,可使企业的资金运动与市场变化相适应,抓住机遇,减少风险与损失。其次是加强现金流量分析预测。企业要明确现金流量在资金管理工作中的核心地位,将现金流量管理贯穿于资金管理的各环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险,严把现金流量的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量进行严格管理。在日常管理中要以现金流量监控为重点,加强对现金流量的分析预测,严格限制预算的资金支出,实施大额资金的跟踪监控,才能避免财务风险的发生。
2.4制定账款回收的激励制度,加速资金周转
企业根据应收账款的数额和对回笼风险的评估,将赊销业务与相关人员的经济利益挂钩,制定一定期间回笼金额任务,督促相关人员及时组织清收,对提前完成和超额完成回笼任务的给予奖励;对责任范围内的赊销业务,未能按期回笼的,要扣减奖金,甚至暂扣工资。实行各自的责权利协调性行动,各负其责;制定切合实际的奖惩制度,可以提高营销人员和职能部门清收的积极性,同时使销售人员能甄别客户的信用度和区别商品是否热销等,采取合适的、风险比较小的结算方式,如支票结算方式、汇兑结算方式,银行汇票结算方式等。