管理学计划的实施范例6篇

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管理学计划的实施

管理学计划的实施范文1

论文关键词:卓越计划;运筹学实验;教学改革

卓越工程师教育培养计划(以下简称“卓越计划”)是为贯彻落实党的十七大提出的走中国特色新型工业化道路、建设创新型国家、建设人力资源强国等战略部署,贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》实施的高等教育重大计划。“卓越计划”具有三个特点:行业企业深度参与培养过程、学校按通用标准和行业标准培养工程人才、强化培养学生的工程能力和创新能力。力求培养一大批面向工业世界、面向世界、面向未来、适应经济社会发展需要的高质量各类型工程技术人才。而高校是实施“卓越计划”的主要阵地,在“卓越计划”的推进过程中加强专业课程改革是十分必要的。

运筹学是一门应用学科,它广泛应用现有的科学技术知识和数学方法,解决实际中提出的专门问题,为决策者选择最优决策提供定量依据。随着时代进步,其广泛应用于工农业生产、国防建设、环境治理、经济管理等各个领域。运筹学课程是管理类专业的核心课程,在上海电力学院作为经济管理类专业的主干课程。但在授课过程中发现,学生在运筹学学习过程中普遍认为较难,缺乏学习热情,部分学生甚至认为其无应用性,特别在课程论文或毕业论文的写作中很少有应用运筹优化思想来分析问题、解决问题的,这与“卓越计划”的人才培养目标不相适应。本文主要从运筹学实验教学出发,讨论存在的问题,并给出相应的改革措施。

一、运筹学实验教学中存在的问题

1.教学理念落后,重理论教学,轻实验教学

运筹学是一门应用性很强的课程,它以定量分析为主,应用数学分析方法和计算机技术,通过建模、检验和求解数学模型来获得最优决策的一门学科。通常,经管类运筹学教学分为理论教学与实验教学两部分,但受到传统思想——重理论教学、轻实验教学的影响,教学中偏重理论和解题技巧的讲授,如何从实际问题出发建立模型、如何应用模型分析实际问题却讨论的较少。如此多的复杂数学推导、晦涩的理论令学生望而生畏,甚至产生厌学的情绪。事实上,在理论教学过程中,适时引入实验教学不仅有助于学生对理论知识的消化和深入理解,也有助于培养学生的综合素质和创新能力。因此,在教学改革中,应转变教学理念,理论教学与实验教学并重,相辅相成,缺一不可。

2.实验教学形式单一,缺乏创新性

目前,运筹学实验教学模式主要以演示性和基础实验教学为主。演示性实验主要以教师为主,简单介绍软件各模块的基本应用方法;基础实验主要以验证性实验为主,也就是说,实验结论是已知的,学生在实验内容与实验方法设定好的条件下做“完形填空”,机械地按照实验步骤完成实验内容。在该教学模式下,学生缺乏对实验的热情,甚至部分学生还有倦怠厌烦的情绪。这既没有达到教学目的,也不利于提升学生的自主学习能力与创新能力。

3.实验内容与教学目标不相适应,无层次、无特色

运筹学是一门综合性较强的课程,要求本科经管类学生具有高等数学、概率论、管理学等先修课程的良好基础,通过理论学习与各类实践掌握运筹学的基本理论与方法,理解优化思想,能够建立数学模型、应用软件求解以及对解进行分析与评价。

目前,在运筹学的实验教学中,就实验教学内容而言主要存在三方面问题:第一,教学内容较陈旧,素材较单一,特别是专业软件更新缓慢,造成学生对实验课不重视,缺乏学习热情。第二,教学内容缺乏层次,无针对性。当前,我国高校经济管理专业文理兼收,学生的数学基础参差不齐,对运筹学知识的掌握程度以及软件的应用都有一定的差异性。而在实验教学内容的设置中缺乏层次性,结果就出现了一些学生“吃不饱”,而另一些学生“吃不了”。另外,不同专业学生的培养目标是不一致的,教学内容的单一性在一定程度上影响学生专业兴趣的培养以及后续专业课程的学习。第三,教学内容编排有待改进。仅仅根据理论教学来安排实验内容造成实验教学缺乏系统性,有时甚至实验内容重复或遗漏,这极大地影响教学效果,不利于实验教学的进一步开展。 转贴于

二、运筹学实验教学的改革措施

1.更新教学观念,充分重视实验教学

运筹学的教学中要转变观念,实验教学与理论教学同等重要,只是侧重点不同。理论教学的目的在于打牢学生的基本理论功底,训练学生的抽象思维能力;实验教学则以提高学生解决实际问题的能力、培养学生的观察和动手能力为宗旨。在教学中,二者有机的结合有利于培养学生的创新意识与创新能力。今后的教学中,统筹安排课时,根据教学进度合理安排实验教学时间,力求在完成每一知识点的学习后安排一次实验。实验内容将从实际问题出发,突出本章节的基本原理与基本方法,教师进行监督与指导,有助于学生对理论知识的掌握与理解,同时学生的实践能力得到锻炼,自主学习能力得到提升。另外,应加强对实验教学的监督与管理,例如随机抽查实验教学的开展情况,从而使实验教学保质保量地完成。

2.改革实验教学模式,培养学生的创新精神

随着时展、科学的进步,传统模式下的验证性与演示性实验已不能满足时代的需求。在运筹学实验教学中,首先要改进传统模式,在软件的熟悉阶段,以一个教学软件为主,辅助以其他软件的学习。教师要详细介绍各个软件的特点,鼓励学生根据自身的兴趣爱好进行深入的学习,提升学生的实践能力与动手能力。而对于验证性实验既要达到促进理论知识学习的目的,又要实现培养学生良好实验习惯的目标。其次,引入综合性实验也是十分必要的。综合实验是在学生能熟练应用软件,掌握基本的理论知识,并具有一定分析能力的基础上,自主选题或教师提供题目,独立完成资料查询、数学模型建立、算法选择,求得最优解或满意解,并对结果进行分析检验,针对实际问题提出合理化的建议。该实验教学模式既可以培养学生的自主学习能力,也锻炼了学生研究问题、分析问题的能力。总之,各种实验教学模式是相辅相成、相互促进的。

3.丰富实验教学内容,突出专业特色

管理学计划的实施范文2

我校每年的实验经费是一定的,我校以往用于化学试剂的购买款项比例偏大,而且每年呈递增趋势,使其他实验教学用品款项相对减少,从而影响了教学程序。合理管理及有效使用化学试剂使这种情况得到很大改变。下面简单探讨一下化学试剂的合理管理及有效使用。

一、 化学试剂的合理管理

1.化学试剂的储存

实验室中储存一定数量的化学试剂,如果管理不当,可能会造成药品被污染、受潮等状况发生甚至会失效,影响使用效果。因此,储存过程中应注意以下几点。

1)首先应在实验室合理位置设置具有防尘防蒸汽及防止气体污染的试剂柜,试剂柜在设计上要便与性质不同的试剂分隔存放。

2)试剂应分类存放以便使用及保存。例如无机试剂可分作酸类、碱类、盐类、氧化物等。盐类可按阳离子分类如钠盐、钾盐……。有机试剂可按官能团分类。氧化剂、易燃易爆及巨毒等危险品应单独存放,最好远离实验室,随用随取并做好使用记录。易水解试剂可放干燥器中保存,易挥发试剂应低温冷藏储存。

3)定期检查试剂瓶上的标签是否完好清晰,如有脱落模糊现象应及时更换,否则会造成不必要的浪费。

2.化学试剂的购买

实行单独-综合-分散的购买方式。即由负责实验室的实验老师针对本实验课,提出本学期各试剂的具体用量,再由专人对各用量综合处理,买回后再分散到各实验室的办法。例如有三个实验室需购买亚硝酸钠,分化200克,化学350克,生化150克,上学期剩余300克,试剂剩余量由保存的实验室提供,综合后计划购买一瓶即可,指定存放于某实验室,三人共用并作好使用记录,余量记入下学期的购买计划中。这样就避免了重复购买,缩短了试剂的储存期,使一些用量少的试剂不会因存放时间过长而失效,同时节省了储存空间。

3.使用现代化办公设备, 可以更加清楚的掌握试剂的剩余量。

使用计算机记录试剂使用情况,通过记录试剂购买量及每个实验室使用量并且通过excel表格中的合成公式可轻松算出试剂剩余量,达到事半公倍的效果。

二、化学试剂的有效使用

采用两通过一回收的方法,减少不必要的浪费,提高试剂使用率。

1.通过制定及完善实验室规章制度达到有效使用试剂的目的。

近年来我校在实验室守则中针对个别浪费现象给予相应的行政或经济处罚。端正了学生的实验态度,使每个学生都能认真对待每一次实验机会,克服了以往半玩半实验的状态,改变了不珍惜化学试剂的不良风气,有效制止了由于态度不严肃等原因造成的浪费现象,提高了试剂使用率。

2.通过提高实验人员素质达到有效使用试剂的目的。

实验人员(实验员及上课学生)素质的高低直接影响试剂的使用效率。

1) 通过对实验员定期培训,举办实验教学研讨会等途径来提高他们的业务水平。避免在准备或具体实验操作过程中由于业务不熟练等原因造成的浪费。

2)通过提高实验教学质量,督促学生做好实验前预习及举办实验技能培训班等途径使学生的实验技能逐步提高,实验失误率逐渐降低,从而提高了试剂的使用率。

3.做好对贵重试剂的回收工作

管理学计划的实施范文3

关键词: 医学留学生 发展初级阶段 教学管理 教学质量

随着高等教育国际化的推进,越来越多的高校把发展留学生教育作为提升学校国际水平和办学层次的一个指标[1]。如何保证和提高教学质量是保证医学留学生教育可持续发展的关键,也是医学留学生教育成败的瓶颈[2]。徐州医学院自2005年开始招收本科临床医学专业(英语授课)来华留学生,并于2011年成立国际教育学院,目前处于医学留学生教育发展的初级阶段。通过在实践中探索,我们逐步摸索出一条适合本校实际情况的教学管理之路。

1.改革留学生教学管理归口

我校在留学生教育之初,教学管理工作主要由校教务处承担,由辅导员配合通知学生或帮助教务处解决语言的沟通障碍,并无专职留学生教学管理人员。由于学校始招留学生,缺少教学管理经验,只能比照国内本科生的教学管理模式对留学生进行管理,接近于“趋同教学管理”模式。“趋同教学管理”指的是对外国留学生的教学管理上趋向于与中国学生相同的管理,是比照教育本身的含义和国外对留学生教育所采用的方式而提出的一种对留学生管理的模式[3]。这种模式在留学生规模较小的阶段是比较合适的。但随着我校留学生教育的不断发展,相关的教学管理工作量也与日俱增。2012年,我校留学生共三个年级,总人数近150人,再加上招生规模不断扩大,由教务处负责的教学管理工作模式已严重不适合我校实际情况,留学生教学管理归口改革刻不容缓。国际教育学院经学校批准成立教学管理办公室,设有专职教学管理人员,相关教学管理工作逐步从教务处移交至国教院教学办。近两年的实践证明,教学管理的归口改革是我校留学生教育发展的必然结果并具有重要意义。

1.1改革提高了解决问题的时效性

改革之前,教务处将主要精力投入在中国学生的日常工作上,因此有时会忽视留学生的教学事务,再加上语言沟通问题,使得留学生相关问题的处理易被拖延。以我校对留学生教学计划修订为例。我校依据培养计划,2010年重新制定了本科临床留学生全英文教学大纲和相应的教学计划并予以施行。但在实际执行过程中,出现了部分课程的课时设置与教研室实际上课情况不符合,个别教研室带教能力难以满足课时要求等问题。以上问题出现后,相关教研室向教务处申请调整,但因申请报告提交时间零散,申请程序复杂,又涉及外事,计划修订不能有效落实。改革之后,教学办加强与各教研室的联系和沟通,教研室直接将课时设置问题反映至教学办,教学办及时分析、归纳、汇总,并组织召开专家论证会,解决问题的时效性大大提高。

1.2改革促进了学院实现人性化管理

目前,我校教学任务落实已实现信息化、程序化。每学期期中,所有学院一同进行下学期培养计划和教学计划的修订,将修订后的计划报送至教务处,再由教务处统一下达教学任务书至各学院,各学院明确教学任务后,填报教学进度表,将进度表录入教务系统,最后根据系统内教学任务安排课表。但留学生新生教学任务较为特殊,因各生源国“高考”时间不同或其他因素造成每年新生报到时间不确定,且远远晚于中国本科学生。改革之前,为完成第一学期的教学任务,在教务处的趋同管理模式下,所有新生课程依据报到时间顺延,使得相关师生不得不在寒假加班加点地上课。天气寒冷,课程密集,学生极易产生抵触心理,影响了教师的教学效果。国教院教学办成立后,实行人性化管理,教管人员针对此问题,探讨解决方法,将第一学期的一门课程调至第二学期,减轻了第一学期的教学压力,并根据新生的报到时间变化及时更新课表,调整周学时,保证寒假前顺利完成教学计划,造福了广大师生。

2.构建留学生教学质量保障体系

目前,来华留学生的规模层次和国别数量均达到了空前的发展高度,如何进一步提高教育教学质量,以实现留学生教育从“重数量”到“重质量”的转变,成为政府与学校面临的新问题[4]。为此,我校在国际教育学院成立之后,专门召开了留学生教学工作会议,提出了“构建来华留学生临床医学专业全英文教学质量保障体系”的目标,加强留学生教育内涵建设。

2.1建立规范化、制度化的留学生教学管理体系

国教院在开展留学生教育中不断探索,逐步建立起留学生教育管理机制,完善各项管理制度。结合我校实际情况,确立了由国际教育学院负责综合统筹的“大留管”管理模式:教务处负责学籍管理;国际教育学院负责教学管理、教学质量监督;各教研室负责教学实施、课程建设;人事处负责师资培养;学工处和国教院负责学生管理;后勤保卫处负责后勤保障及学生安全;对外合作与交流处负责外教的聘请和管理。同时建立起由分管校长全面领导,院长直接督导,教学办执行落实的教学管理队伍,负责制定和修订留学生培养方案、教学大纲、教学计划,组织留学生教学活动、教材建设工作等,并适时扩大汉语培训中心职能,将汉语教师作为国教院行政补充人员,负责部分学生管理或教学管理工作。

同时,国教院加强制度建设,先后建立了《徐州医学院留学生教学管理规章制度》、《徐州医学院留学生学士学位授予条例》、《徐州医学院留学生管理手册》、《徐州医学院留学生实习手册》、《徐州医学院国际教育学院留学生授课教师遴选标准》、《徐州医学院留学生英语授课教师资格评审实施办法》等多项规章制度。各教研室在我校教务处主持下,共同编写了留学生临床医学专业全英文六年制教学大纲。

2.2加强留学生师资队伍建设

教学工作是留学生教育管理工作中的中心工作[5],而师资队伍建设则是教学工作中的第一要务。近年来,我校采用多种措施加强留学生师资队伍的建设。第一,强力推进人才强校战略,先后出台《关于进一步加强师资队伍建设的实施意见》、《徐州医学院师资队伍建设“振兴计划”实施暂行办法》、《徐州医学院优秀人才支持计划实施办法(暂行)》等政策举措,选拔专业能力和英语基础好或有出国经历的教师作为骨干投入留学生教育事业。第二,增加教师的境内外培训机会,定期组织校内英语口语培训、双语授课培训,选送英语能力较强及承担留学生课程教学的教师出国进修等。第三,加强竞争与激励机制。为提高教师英语授课水平,国教院将联合教务处与人事处,根据相关制度标准,从部分学科开始试行留学生师资遴选与认证工作。同时,完善留学生教师考评制度,对留学生任课教师实行政策倾斜,如增加出国进修机会,提高课时费等。

2.3严把生源质量关

现来华医学留学生生源多集中于东南亚地区。在招生环节上,我国大部分招收留学生院校严重依赖中介,生源竞争激烈。我在校留学生教育起步阶段,也曾为了满足生源数量目标而降低生源质量要求。学校在意识到生源质量对于教学质量的重要影响后,修订了《徐州医学院外国留学生本科临床医学专业(M.B.B.S.)招生简章》,并重新拟定招生合同,对于生源的高中成绩、入学年龄、体检结果和经济担保等硬性指标都作出了更加严格的规定。

有学者认为,在目前学历留学生的招生环节中,缺乏一个统一入学的评价体系[6],这是影响生源质量的另一个因素。由于该评价体系的缺失,有些问题在学生入学后才表现出来。问题主要分两类:英语水平不过关和高中数理化生基础薄弱。英语作为留学生在华学习和交流最重要的语言媒介,直接影响他们学习和生活的质量。以我校留学生为例,有若干学生的英语水平差,甚至已影响到日常交流,这无论是对其课程学习还是对学院的管理工作都造成极大障碍。另外,留学生的数理化生基础知识水平参差不齐。同样的教学难度,有些学生可以接受,有些学生却完全跟不上。学生基础知识的薄弱一方面给教师教学带来困难,另一方面势必会影响之后医学专业知识的学习。为解决这些问题,学院现初步准备建立留学生入学评价体系,对于符合招生简章和招生合同条件的学生不再全部接纳,而是进行新生入学考试,主要考查科目为英语和数理化生等基础知识,入学成绩不过关者将被拒绝入学。

2.4加强教学质量监控

2.4.1听课与教学检查制度

国教院向来坚持教学管理人员听课制度和期初、期中教学检查制度。除每周两次的常规听课外,教管人员还会根据学生或教师的反映有选择性地听取课程。教学检查由教务处发起,全校各学院统一参加,主要形式为召开学生信息员座谈会、管理人员座谈会和教学文档检查。国教院教学办将检查结果和座谈会意见汇总后以书面形式交至教务处,再由教务处反馈给相关院系。此举收到了一定成效,但在实践中还是发现了一些问题,如学生信息员大多数是学习认真、平时表现较好的学生,虽然他们调查了全班意见,但角度难免会有局限性和片面性;同时,将意见反映到教务处,再由教务处代为反馈的做法,虽有权威性,但时效性不佳,往往错过了解决问题的最佳时期。故而,学院于2012年开始实行评课制度。

2.4.2评课制度

评课采取纸质问卷形式,每门课程结课后即时进行。问卷分为两部分,第一部分是学生针对于教师的上课内容、教学方法、教学态度等项目给出具体分数,第二部分是学生填写评价和建议。教学管理人员计算出每门课程的平均分数并汇总评价建议后交给各任课教师,教师需针对评价结果书写整改意见,教研室主任签字、学院盖章后,教研室留档的同时也交至国教院一份。教学办及时整理评课意见,直接反馈给教研室的做法,改善了教学检查时效性不佳的问题;而且因调查范围广,收集到的意见比教学检查更全面、公正。

现行的评课制度是对课程作出整体情况评价,然而真实情况是一门课程通常有好几位老师授课,不能一概而论。为更有针对性,学院把评课细化为评教工作,将每门课程负责不同授课内容的教师一一列出,让学生给每位教师打分、评价。但一旦细化为评教制度,若还沿袭纸质问卷调查、专人统计汇总的方式将形成巨大的工作量,所以学院下一步计划建立留学生教务信息系统,学生通过在线评教,系统统计,既可释放教管人员统计压力,也为实施“评选最受留学生欢迎的教师”的工作打下基础。

2.4.3教学反馈信息座谈会制度

教学检查和评课存在一个类似的问题——必须通过第三方传达反馈,师生没有机会进行面对面的沟通。在有些情况下,即刻的交流是比教学检查和评课更高效的一种反馈方式。学院定期开展教学反馈信息座谈会,邀请学院领导与管理人员、任课教师、学生代表参加,进行面对面的交谈。每学期两次,期中、期末各一次,学生针对本学期的课程提出自己的想法,同时教师也会针对学生本学期的表现提出要求和期望。座谈会的开展加强了师生间的沟通和理解,对之后教学活动的开展具有正面促进作用。

2.4.4教学督导专家组监控制度

为进一步完善留学生教育监控体系的建设,保障留学生教育教学质量,我校成立了留学生教学督导专家组,由分管校长、院长、教务处处长及部分教研室主任等十位具高级专业职称的教师组成,国教院教学办负责专家组的日常行政工作。督导专家组在分管校长的领导下,对留学生教学工作进行监督、指导咨询和考核评估,为校领导和教学管理部门提供意见和建议。开展的工作主要有:深入课堂听课,检查、督促教师的教学和留学生学习情况,参加信息反馈座谈会听取师生对教学活动的意见,为深化留学生教育教学改革提供咨询和建议等。

3.实行规范化与人性化相结合的考务管理模式

国教院教学办全权负责留学生的考务工作,考务管理模式规范化、人性化。

3.1考试安排履行规范程序

每学期最早结束的一门课结课的前一周,教学办开始进行考试安排,包括考试时间安排、考场安排等。正式考试一般安排在课程结课一至两周后,每年级每周尽量只排一门考试,各年级考试不同时进行(避免与重修生的考试时间冲突)。

3.2补考、重修严格安排

参加补考的学生规定为提前递交缓考申请表和正考不及格的学生。无故缺考的、正考考试中有违纪行为的考生不允许参加补考,只能重修。重修在来年学期初报名,每学期每位学生不得报名超过三门,由教学办统一负责报名工作。

3.3监考严加管理

课程正考监考人员由教研室指派,补考监考人员由国教院安排。辅导员、教学管理人员巡考,教务处也参与部分考试的巡考工作,一旦发现违纪现象,严惩不贷。

在我院规范化考务管理的同时,特殊情况下也会适当变通,具体情况具体对待,使得管理更加人性化。此外,学院还会积极吸取留学生对考试管理的意见,每学期期末都组织学生进行考风测评,参考学生对考试管理的反馈改进之后的考务工作。

总之,医学留学生教育巩固和可持续发展的关键是人才培养质量[7],我们要充分认识到留学生教育不同阶段的任务和特点,在教育部“扩大规模、提高层次、保证质量、规范管理”的十六字方针的指导下,不断探索新思路,改进教学管理方法,提高教学质量,培养出高质量的国际型医学人才。

参考文献:

[1]荣丽春.权变理论对留学生教学管理及其培养模式的启发[J].浙江理工大学学报,2011,28(3).

[2]岳凤文,刘佩梅,李晓霞.基础医学留学生教学管理的探索与实践[J].中国高等医学教育,2009(12).

[3][6]夏青.对来华学历留学生实施“趋同教学管理”模式的思考[J].教育探索,2010(9).

[4]朱志龙.来华留学生教育质量保障体系的构建[J].教育评论,2009(3).

管理学计划的实施范文4

[关键词]档案;管理;理念;方法

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0320-02

档案工作是一门科学,有着自身的规律、特点,这就需自觉以科学发展观为统领,以档案学理论为指导,以科学的方式方法认真研究、准确把握,具有科学的态度、科学的精神。同时,档案工作是一项事业,是维护党和国家历史真实面貌、服务党和国家大局、服务社会、惠及民生的崇高事业,是为建设作贡献、为时历史、为文明传薪火的重要工作,这就需脚踏实地、科学务实、真抓实干。

一、抓好档案管理的基础工作

(一)抓好基础制度规范建设,严格做好文书档案的收集、整理和归档工作。首先,我们要完善管理方法和工作程序。管理方法是管理主体根据管理目标作用于管理客体以实现管理职能的方式、原则、工具和手段。同时,由于信息网络的发展,企业管理会更注重于员工的培训和学习,甚至强调自学和集体学习,以确立员工的共同目标和协调员工的整体行动。因此,我们要根据企业生产和服务的要求,由企业信息部门制定企业的档案管理办法,并召集各部门的负责人和资料管理员参加企业档案管理制度讨论会,突出工作重点,讲究方式方法,用好责任制,并在会后与企业各事业部进行深入交流和调研,完成管理办法的起草和征求意见工作后便可颁布相关制度,并开始具体实施。其次,严格做好文书档案的收集、整理和归档工作。这对档案管理员提出了很高的要求。档案管理员要按照“精之又精,慎之又慎”的原则,做好文档整理归档工作。实践证明,如果重视文件资料的平时积累,及时收集日常工作中形成的、办理完毕的文件材料,妥善管理,既有利于归档文件的齐全完整,又能使年终的整理归档工作得十分轻松。因此,我们要把企业、部门和个人手中分散的、种类和数量繁多的文件材料,根据企业的实际需要及相关档案管理规定进行收集、整理和归档。

(二)加强重点建设,提高档案管理水准。重点根据实际情况的发展变化,突出三个方面的建设。一是改善档案保管条件。严格按照“八防”的要求尽量提供条件,完善档案保管各项设施,并及时更新专用档案柜,尽量拓展档案存储空间,确保档案室建设符合国家标准。二是突出审核审批档案管理。为解决专员办审核审批中产生的档案资料归档问题,应专题议定审核审批档案的归档范围、整理人员、立卷原则、资料排列等具体要求,并动态跟踪新增审核审批事项情况,及时调整归档内容。三是突出财政检查档案管理。重点是对检查档案的齐全性、归档资料的逻辑性进行复核把关,明确具体操作要求。

(三)加强队伍建设,提高档案管理能力。按照突出重点、整体提高的基本思路,应采取灵活多样的方式方法,在组织全体干部普遍学习培训的同时,重点组织各处室档案管理人员进行多样化、经常化的专题学习培训。一是请进来“讲”。专门邀请档案管理方面的专家作专题讲座,介绍业务档案整理、立卷、归档等方面的做法与体会,积极借鉴先进经验。二是召开现场会“评”。结合对档案检查情况,由检查组对好的做法及时予以肯定推广,对发现的问题予以通报提示,并有针对性议定整改措施。三是召开座谈会“谈”。采取每年召开一到两次座谈会的方式,明确年度档案建设的目标要求,组织档案管理人员学习档案法规制度,交流档案资料收集、整理的经验,提出加强和改进档案管理的建议。

二、加快档案管理信息化建设

(一)加快档案信息化进程,提高工作效率。计算机网络是实现档案数字化管理和网络化利用的前提条件。因此,如何利用计算机技术对档案进行信息存储、检索,进而实现网络化管理,已经成为档案管理工作的重要议题。同时,除文书档案外,我们必须要坚持以民为本、以需求为导向,开设多种专题数据库,使档案的管理实现信息化、网络化,并在规定相应使用权限的情况下,部分信息对部门和个人开放,建立公开、透明的档案管理机制。实现馆藏档案资料信息的一体化管理,而且还拓宽服务功能。这样做能增强全体职工的档案意识,增加档案管理工作的透明度。

(二)归档双轨制,是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用,但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计,在较长的时期内,纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求,电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。

(三)档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用。21世纪对档案管理人员的素质要求越来越高。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,信息化的实现不是档案馆的工作,也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的,它需要所有档案人员的积极参与与配合,因此,档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。要实现档案工作的基础地位,就必须建设一支忠诚事业、机构合理、业务精良、相对稳定的档案队伍。另外,由于信息化是当今世界和社会发展的大趋势,我们必须迎头赶上,档案馆(室)只有克服困难,与其他行业同步发展,才能适应社会和时展的需要,更好地服务社会。由此可见,档案工作如何更好地为社会主义现代化建设服务,是摆在档案管理者面前一项重要而艰巨的任务,加强档案人员队伍建设,加强档案队伍素质至关重要。

三、实现档案管理科学化分析

(一)档案管理科学化工作是一项系统工程。主要包括两方面:一是政府政策层面。积极完善和宣传档案法律法规,档案行政管理部门应加强档案执法队伍建设,依法监督和指导档案工作。各地政府应坚持“多宣传、多联络、多接触、多服务”的工作方法,促进档案工作规范化建设。并与相关部门加强沟通与协调,共同督促,积极营造建档氛围,使机关单位档案工作走上标准化、规范化、科学化轨道。二是机关单位自身层面。要构建科学化档案管理机制,只要符合国家档案法规,做到科学利用信息化手段,并实行集中统一管理原则,就会不断有利于档案工作开展。档案部门要充分利用计算机数据存储量大,检索速度快等优势,大力开发适用于计算机完成的档案检索方法和存储模式。档案部门要建立严格的管理制度,从技术与管理两方面,确保档案实体与载体的安全,确保网络传输及档案数据的安全。

(二)明确定位。档案管理工作面向党委政府、社会大众提供专项服务。上至国家、下至公司单位,档案管理均为涉及到全局的重要任务,为中心工作提供服务。因此,应积极主动的将档案管理纳入中心,方能做到成绩斐然。在前期应做好充分准备,树立科学发展意识,进行明确定位,贯彻我党方针路线,把握当前形势的不断发展变化趋势,重视研究国情、地区发展状况与公司企业的现实状况。积极的由全局视角分析谋划,提升政治意识,全局意识以及安全责任意识。应明确着力点,在抓好常态工作的基础上,应有效的把握并调节阶段工作的核心重点,提升档案服务管理针对性以及综合效率。

(三)加强基础建设,提高管理水平。对于档案管理科学化建设的路径之一,信息技术已成为当前档案管理不可缺少的技术基础,在某种程度上,信息技术应用程度的高低与档案管理科学化水平的高低具有重要且密切的联系。因此,提高档案管理科学化水平,必须加强硬件及软件基础建设,做好硬件保障才能为有效提高档案管理科学化水平提供技术支持;加强软件管理,通过电子阅览室、档案网站、信息共享平台等软件系统的建立,方便用户对信息的检索,同时实现资源共享,提高档案资料的利用率。合理运用各项档案管理载体,使用现代化技术手段,不断完善电子档案信息内容。

加快档案管理标准化建设进程,改变传统档案管理模式,加快综合性档案室的构建,实现信息、资料统一管理,建立、健全档案日常管理工作制度,做到专人专责;加强档案的移交、审批工作的流程化管理及制度化管理,确认审批权限及移交明细,使所有文件都能够有据可查。做好档案的动态管理,特点是资料上发生变动的,应及时加以修正,定期组织管理人员对档案信息资料进行检阅、规范与完善,使档案资料与时俱进;加强对档案管理工作的全面性考核,不断发现并纠正管理中存在的问题,提升档案管理的科学化水平。

(四)加强档案的服务建设。档案服务工作上,应积极的从以往封闭式形式发展转变为开放型模式。当前档案管理工作覆盖范畴广泛,涉及的受众面更大,显现为较强的全民性以及服务性。更多的公民大众为了获取丰富的信息资源,维护合法权益而来到图书馆,主动应用网络系统查询想要的资料、文献。为此,创建方便快捷、多元化、丰富性的资源系统变成现代化档案管理工作区别于传统档案工作的核心环节。新时期,档案管理只有全面联系社会实际,深入大众,提供优质服务,方能拓宽发展空间,提升科学化水平。应积极的更改以往档案信息利用率不高的状况,通过信息公开,有序合理的呈现档案目录、资料卷宗,组织人性化的资料陈列展览活动,确保各界人员更全面的了解以及有效的应用。服务管理措施应进一步优化,便于大众应用查阅。

(五)提高事业单位档案管理人员业务素质。要建立事业单位档案管理人员的业务培训体系,使事业单位档案管理人员全员接受业务培训和继续教育,也可以将档案管理的相关专家和学者请到事业单位中来,通过理论讲述、实际指导、经验传授等方式来切实提升事业单位档案管理人员的业务素质。

(六)加快事业单位档案管理的更新。要对事业单位传统的档案加强更新管理,建立起及时收集和整理的方法与管理体系,这样就可以对传统类型的信息与资料进行深入加工,满足事业单位的职能和服务等功能需要。要加强档案数据库建设,将各种音频、视频、图像资料机制加入事业单位档案数据库,以达到对事业单位档案库的及时更新和整理。

四、注重电子档案的发展

随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。在新的机遇面前档案管理部门必须将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上,并准确、高效地提供给有关信息需求者。

(一) 转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息管理

传统的档案管理,就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤之繁琐。因为存储量大,档案管理部门不能对已经归档的档案材料,进行信息的提炼和加工处理,档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进,特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境,现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前,档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源,档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值,它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益,使之真正成为未来信息社会国 民经济和社会发展的宝贵战略资源。

(二)建立有效的文件档案管理计算机信息系统,充分、合理、安全地使用电子档案

要实现档案信息化,就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统,为此,人们要做好以下几项工作:首先,改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案熔化管理的需要;其次,依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次,在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。另外,在电子档案使用过程中,我们也应注意到一是电子档案安全性问题。二是子档案的真实性问题。在实际工作中,由于从电子文件的生成到归档缺少规范化和程序化管理;相当数量的草稿性电子文件处于自生自灭的状况,多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法;储存电子档案选用的载体不耐久等原因,影响了档案的完整性、可靠性,从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题,通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定,电子档案由于没有固定的载体,所以,制定相应的法律认定条文就有一定的困难,这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。

(三)提高档案管理人员的素质,实现档案管理科学化

现代化的设备需要人来操作,档案工作信息化需要人来实现。档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求,现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素,同时,也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构,因此,建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的:首先,档案工作者必须具有多元化的知识结构,现代科学成果在档案管理中在大量运用迫使档案工作人员支学习和掌握理论、文化和管理等有关知识,其中尤为重要的是计算机、数学、生物学等学科的知识,它们对档案管理实现现代化、信息化具有直接作用。其次,全面掌握档案专业知识,如具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识和基本技能。再次,从档案管理现代化发展趋势看,档案工作人员必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。档案管理人员必须学习、学习、再学习,上级档案管理部门要积极创造条件,有计划的选送档案管理人员进行深造,进行离岗培训,还可以采取以老带新、以强带弱的办法,互帮互学等建立复合型人才群和梯队型人才结构。另一方面也要加强对原有工作人员的培训和知识更新,使更多的人熟悉和掌握有关现代化管理技术,科学地管理档案。

总之,在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案部门转变观念,改变传统的档案管理模式,就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统,使档案管理工作更好地适应信息时展的要求,为经济建设和社会发展服务。

参考文献:

管理学计划的实施范文5

1实验中心建设主要内容

(1)调整实验室管理体系

实验中心的主要任务是承担本科基础阶段的化学实验教学。随着学校教学改革的深入,实验中心的服务对象从化学类各专业的学生扩展到全校理科、医科、文科所有本科学生,并要求开设不同类型的化学实验课程。原先按化学二级学科,即无机化学、分析化学、有机化学、物理化学设立的教学实验室的建制,已明显不适应新的需求。为此,我们以实验技术特征为脉络,对原有实验室进行整合,重组了化学基本技术实验室、合成技术实验室和仪器技术实验室。中心开出的实验课程与新组建实验室的关系如图1所示。在同一学期内,一个实验室可能与多门课程的实验内容有关,而一门实验课的不同的实验内容可能在不同的实验室进行。新组建的实验室承担各实验课的全部教学任务,为充分利用教学资源、提高办学效益提供了组织保证。

(2)调整实验室布局及改造实验室基础设施

为适应新的实验室管理体系,必须重新调整实验室布局,以方便管理,提高水平及效益,推进教学改革。实验中心设立在50年代建造的老化学楼内,在原来以教研室为建制设立实验室的基础上,进行调整改造。按统一规划、合理布局、以人为本、方便管理、分块实施、稳步到位的改建方针,经过1999-2001年3个夏季的努力,已全部完成。

①调整实验室布局化学操作类、仪器类实验室相对集中;高层安排通风要求较高的合成技术实验室,人流量大的基本技术实验则安排在一、二层楼。整个布局有利于实验室共同设施的安装,仪器设备的维护保养。为提高使用效率、改进管理提供了保证。

②全面改建和提升实验大楼内、外设施分期分批投入1000多万元,整修实验大楼,改造了全部学生实验室(2140m2)、实验辅助预备室(76m2)、教师和技术管理人员办公室(200m2),另有教室、报告厅、会议室等。更新了基础硬件设施,形成了适合现代实验教学的基地。其主要内容有:

a改善教学环境。重新设计了上下水、电、煤气管道、通风、照明系统,学生仪器实验室按需要安装了空调、去湿机等设施,办公室、教室、报告厅、会议室都安装空调,内部环境简洁、明亮、整齐;b更新了实验通用设备。半自动电光天平全部改用电子天平,更新水泵、油泵、烘箱、马弗炉,铁制品如铁架、铁夹、铁台全部改用不锈钢制作;c理顺了公共支持设施。改善了纯水、冰块供应,药品、试剂储存等设施,配备了超声波清洗设备等。

d更新了实验台、柜。按同时能容纳500名学生实验以及常年开设80个实验的要求配备学生实验台。按化学操作实验应每位实验学生配备一套玻璃仪器,以每学期能容纳2000名学生实验的要求配备了不同类型的柜子;e建立实验中心局域网络系统。联通了所有实验室、办公室、教室、会议室、报告厅,为实施网络辅助教学、现代管理提供了接口。

③更新教学仪器设备争取多方投入,更新、添置仪器设备。目前实验中心的资产总值由1999年前不足80万元上升至2002年的358万元,设备已从244台件上升至493台件。1990年以来购置的设备达90%以上,在教学仪器现代化方面迈进了一大步。

(3)实验室管理制度的建设

实验中心的管理制度建设遵循有利于实验教学、科学管理以及教学资源的合理利用的原则。实验中心成立以来认真执行〈〈高等学校实验室工作规定》以及学校制订的各项管理制度。结合化学学科的特点,以及中心的实际情况制订了若干管理制度,包括:①实验主课教师职责;②实验指导教师岗位职责;③研究生担任实验指导教师执教的规定;④实验室教学辅助人员及技术人员岗位职责;⑤学生实验守则;⑥学生实验仪器损坏赔偿制度;⑦实验室清洁卫生条例;⑧实验室安全管理条例;⑨实验室仪器设备借用条例;⑩教学辅助人员及技术人员年度考核办法,等等。这些管理制度的执行,有力地保证了中心工作的良性运行和实验教学的质量。经过3年多的实践,实验中心员工的精神面貌有了很大改变,管理的规范程度有了明显提高。

(4)实验室队伍的建设与管理

①实验教学队伍的建设教学队伍的组织采取固定编制和流动编制相结合。中心正式编制教师10名(教授1名,副教授6名),主要从事实验教学,多数还兼有其它教学、科研和社会工作。每学期还流动岗位50~70个,吸收教师和研究生参加实验教学。特别是研究生“三助”制度的推行,大量研究生作为助教参加了本科实验教学。目前研究生助教与研究生教学实习的工作量已达实验教学工作总量的45~50%。

新形势下,如何组织好实验教学队伍,我们在管理上采取了以下措施,包括:鼓励资深教授参与实验教学;固定编制与流动编制的相结合;设立主课教师制度;为每一位研究生助教指定指导教师;预备实验及集体备课制度;教学当班人员挂戴胸卡制度。

经过几年实践,这些制度收到较好的效果。如每学期都有资深教授(包括博导)参与实验教学,这不仅在实验教学过程中把关,在保证教学质量上发挥作用,而且也为青年教师及研究生助教起到了极好的示范作用,在学生中产生了良好的影响。又如实验教学人员载胸卡上岗制度,有利于参加教学人员的自律,也有利于相互督促检查,起到了很好的作用。

②实验室技术管理队伍的建设中心现有实验管理技术人员15名,他们是实验室运作的主力。其主要工作内容是:实验室及仪器设备的日常管理;教学实验实施的辅助工作;协助教师开展实验内容改革等。

随着实验室使用效率的提高和实验教学内容改革的深入,对实验室技术管理队伍提出了更高的要求,中心努力提高技术管理人员的业务水平,积极开展培训活动,主要方式有:定期培训和轮岗;通用技术集体培训;新实验的岗前培训。

此外,实验中心主要通过讲评、交流、观摩等方式,组织技术管理人员在中心内、校内、校际间相关实验室的参观学习,提高日常管理水平。要求实验室环境随时保持着清洁整齐,始终处在可用状态。

2几点做法

(1)统一布局,分步实施,抓住机遇,争取立项支持实验中心成立后,逐步形成了调整实验室布局、改革化学实验教学体系的方案。但资金来源成了实验教学改革方案实施的瓶颈。1999年学校投入450万维修基金,对中心所在的化学楼进行了建筑外立面大修。我们抓住机遇选择3间不同类型的实验室,按总体布局的要求对内部实验设施进行了全面改造。以此为契机争取到学校3年行动计划的项目投入570万(包括随后的追加投入),对实验中心的全部实验室进行全面改造。之后,我们又争取到教育部世界银行贷款“高等教育发展”项目450万。从1999年至今,通过立项争取,加上教育部化学基础人才培养基地建设项目投入100万。花费在实验室基础设施建设及仪器设备更新、添补上的费用达到1120万。这是我校化学实验教学有史以来最大的一次投入。

(2)高起点,高标准,建设上水平

实验室环境及基础设施的改造,应高起点、高标准,坚持先进性,以适应培养优秀人才的需要。在有限资金的条件下,努力改善实验环境,如实验室的通风系统,加装了消声装置,以降低噪音;大型通风柜采用大开面的钢化玻璃、铝合金材料构架,以获得良好的照明、通透的视线;又如化学损伤类实验室采用格栅吊顶,不仅隐蔽了管道、布线,室内气流通畅,同时又使实验室保持整齐美观。由于资金并非一次到位,改建工作只能分批进行,并且要不影响教学。因此,改建必须按预定要求,严格执行,定期检查,使实验室保持在随时可进入运作状态。

(3)全员聘任,任务到岗,责任到人

在学校实施人事制度改革的有利时机,中心实行了岗位聘任制。中心按任务核定了岗位,建立了岗位责任,按岗位要求进行了考核。

实验中心组织了两支队伍。一支是固定岗位的实验室技术管理队伍,以实验室系统设立岗位;另一支是实验教学人员,实行固定编制和流动编制相结合的组织形式,按课程系统设立岗位,建立若干实验课程组,聘请教授主持课程的总体发展和建设,以吸取当代学科前沿的研究成果,充实基础实验教学内容。

在组织队伍过程中,坚持思想先行,讲清任务和职责,同时跟上管理制度。岗位考核规定,化学系在编教师必须至少完成本岗位工作量1/3的教学工作量,平均每年讲授两门以上的课程,并有计划地执行教授上基础课的规定。实验室的技术管理工作经仔细分解后,落实到人,实行坐班签到制,年度考核完成任务情况。从而保证了中心的各项建设管理任务的顺利进行。

(4)处理好建设与维持正常教学秩序,硬件建设与管理之间的关系学校的教学工作必须严格按教学计划执行,因此,大规模的实验室建设,安排在暑假进行,并在开学前完工。为此,集中力量一部分一部分地建设,保证正常的教学秩序不受干扰。实验室的硬件是实验室运作的物质基础,如果缺少及时而规范的管理,是达不到我们建设实验室的目标的。因此,实验室的硬件和软件建设应一起抓,硬件建设一完成,马上就要跟上相应的管理措施。

3建设成效

(1)提高了实验室的使用效率

实验室的重新布局和修建,充分考虑了不同功能教学实验室的特殊性和通用性,尽可能地增强实验室使用的灵活性。如以滴定操作为主的化学分析实验室,同时也能用于操作小型仪器的实验;在普通化学实验室中,为每个学生提供一个小型通风橱窗口也能满足部分有机化学实验操作的需要。

扩大实验室的有效容量,以满足化学实验教学发展的需求。目前,实验中心可容纳500名学生同时做各种内容的实验;化学操作类的实验室拥有成套玻璃仪器设备,以每人一套设备计,每学期可供2000余名学生登记使用。实验中心每周开放时间已达40小时,年接受实验人时数由中心成立前10万上升至2002年22万;已覆盖全校理科类、医科类全部专业以及文管类部分学生,学生人数由中心成立前的每年1400名发展到2500名。

(2)良好的教学环境使师生受益

基础化实验教学涉及面广,约占全校学生的2/3。学生走进清洁明亮、整齐有序、功能齐全、设施良好的实验室进行实验学习,心情舒畅,有利于学生养成良好的习惯,更出色地完成实验学习。

随着学生实验人数的增加,实验指导教师由过去的40余人增加到70余人,良好的实验条件及办公条件装备,提高了工作效率。教师反映说:这次改建彻底改变了建楼45年来的面貌,焕然一新。

过去由于投入少,有限的资金主要用于救急学生实验及相关设施。在这次改造中,我们特别注意到教学辅助用房的改造和建设,使工作环境的安排更为合理。同时,也为实验室管理人员提供办公用房,配置了饮水器、微波炉、洗衣机等设施。

(3)有力地推动了教学改革的深入发展

实验室硬件建设的进展,为实验内容的改革提供了有力的物质保障。实验仪器中新技术的采用,不仅提高了学生实验的技能水平,而且也为压缩学时,充实实验新内容提供了余地。如采用电子天平后,调整了实验的称量操作训练,计算机的采用,使部分实验的数据采集、处理等内容发生了很大的变化等。此外,还为开出新实验提供了物质基础,如化学震荡、镍的钝化曲线测定、聚苯胺电化学合成及电变色、多组分红外光谱定量分析、循环伏安法等新实验,就依赖于电化学分析系统、富里叶红外光谱等仪器的配置。

以实验技术为主线建立实验室,克服了以课程为中心建设实验室的缺陷,其优点是有利于实验独立设课,以适应不同专业教学改革的需要;充分利用资源,满足不同专业学生的教学需求。如为全体理科、医科学生开设的普通化学实验,为医学、生物类学生开设的现代化学基础实验,为文科学生开设的大学化学实验等,这些实验教学是在多个实验室中完成的。

(4)推动了国内大学化学实验中心的建设

由于我实验中心的建设起步早,立意高,建设的成果和做法引起国内众多同行的关注,得到了同行及有关专家的认可和肯定。中心先后接待了国内几十所兄弟院校的参观交流,为推动高等学校化学实验中心的建设做出了贡献。

从1999年开始,复旦大学基础化学实验中心的建设在上规模、上效益、上水平方面作了很多努力,今后仍将继续加强实验中心的建设,进一步完善硬件设施,加速推进实验创新、改革、加速推进实验室管理现代化进程,为把我中心建成基础化学实验教学示范中心而努力。

管理学计划的实施范文6

【关键词】化学实验室 管理系统 设计

中学阶段的化学实验大部分是演示实验,在实验开始之前,化学教师会向学生介绍相关的化学知识、实验步骤和实验方案。自化学实验进行时,教师会引导学生进行实验,明确学生的实验注意事项。在化学试验完成之后,教师和学生应对化学实验进行概括总结。化学实验能够加强学生的实验锻炼,将化学理论知识与实验相结合,提高学生的化学实验能力,完善学生的化学知识结构。化学实验室是开展化学实验的前提,也是进行化学实验的物质保障,因此化学实验室管理工作受到学校的高度重视。在当前信息化社会,化学实验室管理系统设计成为学校的工作重点。加强化学实验室管理系统设计不仅有利于提高化学实验室的利用率,培养学生的化学实验能力,而且对学生综合能力和综合素质的培养有着深刻的现实意义。

1 化学实验室管理系统分析

1.1 化学实验室管理需求分析

在信息技术环境下,学校的化学实验室管理开始采用计算机信息技术管理。但是,很多学校虽然是使用计算机对化学实验室进行管理,但是,化学实验室管理系统并未连接网络,其操作主体依然是化学实验室管理者,不利于教师和学生使用化学实验室。而采用互联网信息技术设计化学实验室管理系统能够加强信息传递,实现资源共享,方便学校的化学实验教学。因此,设计化学实验室管理系统是学生化学实验学习和学校化学实验教学的需求。

1.2 系统业务分析

1.2.1 实验室管理

实验室管理主要包括实验室介绍、实验室的概况介绍等工作。实验室管理要求管理人员根据实验室的系统和状况对实验室的建设项目及实验室额课程安排进行管理,按照实验教学的需求添加实验设备,满足实验教学的需求。

1.2.2 实验人员管理

实验人员管理主要指化学实验室管理工作人员通过实验室管理系统对化学教师进行管理,具体包括化学教师的档案管理、个人资料管理、职位管理以及教师的科研成果管理,保证化学实验教师的实验成果。

1.2.3 学生管理

学生是化学实验室系统的使用者,可以通过化学实验室管理系统学习实验内容。同时,学生还可以通过化学实验室管理系统进行试产课程查询、搜集实验教学资源、查询实验仪器使用方法等。另外,学生还可以通过化学实验室管理系统预约化学实验,并根据化学实验要求完成实验。

1.3 系统功能分析

1.3.1 实验教学管理

化学实验室系统能够通过对教师和学生的管理,进而开展化学实验课程管理、化学课程管理、实验仪器管、教学资源管理和监控过程管理。化学实验过程管理主要包括实验课表的下载和实验课程的查询,化学课程管理主要包括课程查询和课表下载,实验仪器管理主要包括实验仪器的查询和仪器报表的下载,教学资源管理主要包括教学资源的查询和下载。

1.3.2 实验室管理

化学实验室管理系统抓哟包括用户管理、公告管理和数据字典管理。用户管理具体包括用户的添加、修改和删除。公告管理具体包括化学实验公告的添加、修改和删除。数据字典管理具体包括数据的添加、修改和删除。

1.3.3 化学仪器设备管理

首先,化学仪器设备管理要保证实验设备和实验仪器处于能够使用状态,保证化学实验仪器的安全性。为此,化学实验室管理人员应对化学仪器和化学药品进行分类整理,加强管理和维护;其次,化学仪器管理还要做好化学仪器的使用以及化学药物的使用登记工作,严格按照实验规定办理化学仪器和化学药物借还手续;最后,学校化学实验室管理应积极建立化学实验小组,规范化学实验仪器和化学实验设备的使用,引导学生做好化学实验。

1.3.4 耗材管理

耗材管理主要指化学实验室管理系统应对化学实验材料的使用状况进行深入了解,做好化学实验仪器设备及化学药物的补充工作,严格管理化学实验损耗,减少资源浪费和化学实验对环境的污染。

1.3.5 设备申购管理

化学实验室的管理者通过化学实验室管理系统对办公设备和教学设备进行管理。办公设备管理及教学设备管理具体包括补充申购表管理、审批管理、采购管理。以保证化学实验室的办公设备与教学设备满足化学实验需求。

1.3.6 实验评估管理

实验室评估管理主要指化学教师或学生对实验室状况、教学评价以及评价统计进行管理。例如,学生的教学评价管理。学生首先要进入化学实验室管理主页面,并根据系统提示输入用户名和密码,在系统检验密码之后进入管理界面,对教学评价进行网上评价打分,在系统显示评价成功后退出评教页面。

1.3.7 报表管理

报表管理主要对实验室报表进行具体的管理,将化学实验信息数据纳入实验室管理系统中。例如,在化学实验室管理系统应积极做好仪器实物报表、药物报表等,表明实验仪器和化学实验药物的名称、编号、参考价、数量、单位、计划量、实有量等信息。化学实验室管理人员可以通过化学实验室管理系统进行报表数据填写、修改、删除及生成工作。

2 化学实验室管理系统设计

2.1 系统的设计原则

首先,化学实验室管理系统的设计应积极遵循先进性原则,增强化学实验室管理系统的额拓展性,方便化学实验室管理系统的维护和管理,提高化学实验室管理系统的使用效率。为此,化学实验室管理系统设计一个积极采用人性化和智能化设计方法,加强对实验仪器、实验设备、化学药物以及实验教学的管理;其次,化学实验室系统设计应积极遵循先进性原则,采用先进的科学技术,保证化学实验室管理系统的信息化程度,增强化学实验室管理系统的的灵活性和安全性,提高化学实验室管理系统的利用率;再次,化学实验室管理系统应具有通用性,适用于各类化学实验,满足学校化学实验教学需求;最后,化学实验室管理系统应具有易用性特点,方面管理人员的操作和管理,尽量减少信息录入,减低化学实验室管理系统的使用难度,提高化学实验室管理系统使用的准确性。

2.2 系统总体设计

2.2.1 系统体系设计

化学实验室管理系统的体系结构应积极采用NET框架,增强化学实验室管理系统的可伸缩性,保证化学实验室管理系统的应用性和安全性。例如,教育局门户网站应积极运用开发评价和网络评价,加强学校的实验管理、实验室管理、设备管理、报表管理和实验评价管理,充分发挥信息技术在化学实验室管理系统中的作用。

2.2.2 系统功能结构设计

化学实验室管理系统的功能结构设计主要包括实验教学管理、实验设备管理、实验室管理、实验耗材管理、设备采购管理、实验评估管理、系统管理和报表管理。化学实验室管理系统应加强功能结构设计,完善化学实验室管理系统的功能。

2.3 系统功能设计

2.3.1 实验教学管理设计

实验教学管理主要包括学生学习信息的查询、成绩管理查询、教师管理查询以及教学管理查询这四个方面。学籍信息管理查询抓哟包括学籍信息的变更、生成及维护。具体而言,学习数据变更主要负责学习信息的处理。学习数据的维护主要负责记录的修改、添加和删除。成绩管理查询主要包括成绩的变更、生成和维护。师资管理查询主要包括师资信息的变更、生成和维护工作。教学管理查询主要包括教学信息的变更、教学报表的生成和教学数据的维护。

2.3.2 实验室管理设计

实验室管理设计主要包括药物库存管理和设备库存的管理,具体包括药物和设备的变更、报表生成和数据维护工作。例如,在药物设备管理中,要加强管理药物和设备的申请、审批、安排和剩余工作,并做好设备和药品的使用记录。

2.3.3 耗材管理设计

耗材管理设计主要包括库存的变成、实验器材和实验药物报表的生成以及数据维护工作。例如,在实验耗材管理中,要表明程序和模块名称、日期、作者等信息。同时,记录好实验器材实验设备的额输入与输出情况,加强对实验耗材的管理,并提出实验器材的添加或修改意见。

2.3.4 设备申购管理设计

设备申购管理设计主要包括对办公设备以及教学设备的采购管理,做好设备报表生成工作,并积极维护设备数据。例如,在设备申购时,要备注好设备变更信息,标明程序、页码、日期、作者、图号等信息。同时,要记录好办公设备和教学设备的输入情况和输出情况,并提出相关的处理意见,对办公设备和教学设备进行添加、修改或删除。

2.3.5 实验评估设计

实验评估设计主要包括实验室评估与实验评教信息处理、实验室评估与实验品评估报表的生成以及实验室评估和实验评教数据的维护。例如,在进行实验评估时。要表明作者、图号、程序、模块名称、日期、页码等状况,并输入教师的姓名、ID号,在实验评估的过程中要进入评教页面,进行评教,保存后退出。然后,系统会自动输出教师的评教信息。

2.3.6 报表管理设计

报表管理设计主要包括报表信息的变更、报表的生成以及报表数据的维护。例如,在报表管理中,管理人员可以登录报表管理系统,并输入原报表的文档标题、内容、类型、提起、作者、备注等信息,在进入报表管理界面后,在系统中输入新的报表信息,点击保存,然后退出系统。也可对原有报表进行修改或删除,完成报表的处理工作。

2.3.7 系统管理设计

系统管理设计主要包括系统权限的变更、报表的生成、系统数据的维护与用户日志者几个方面。例如,系统设置要录入完整的学校信息、办学条件、部门设置、年级编辑、课程设置、考试类型、时间段设置和当前时间设置。在学校信息一栏要填写完整的学校名称、性质、学校代码等信息,在办学条件一栏要记录学校的硬件设施,在部门设置一栏中添加学校的工作部门,在课程设置一栏填写学校本学习的所有课程,在考试类型一栏填写本学期化学课的考试类型,在时间段一栏填写实验教学时间短,在当前时间设置一栏填写当前年度和学期。

2.4 系统数据库设计

2.4.1 数据库概念设计

数据库概念设计主要包括管理员实体属性、教师实体属性、学生实体属性、课程信息实体属性、实验设置实体属性、成绩表实体属性、用户实体属性、文档记录实体属性。

2.4.2 数据库结构设计

数据库结构主要包括系统管理员数据库、任课教师数据库、学生数据库、实验课程信息表、虚拟实验设置表、成绩表、用户表、耗材信息表、稳定记录表等。系统管理员数据库要包括系统管理员的ID、用户名、密码、姓名、性别和移动电话。教师数据库要包含教师的ID、所教课程名称、所教课程满分、所教班级、班级人数、上课时间和上课地点。学生数据库要包含学生的ID、用户名、密码、邮箱、姓名、班级。总之,数据库结构设计要将与化学实验教学相关的各方面内容和信息数据记录下来。

3 小结

化学实验室是中学开展化学实验的前提,也是中学化学实验的物质保障。因此,化学实验室管理工作受到学校的高度重视,化学实验室管理系统设计成为当前学校的工作重点。化学实验室管理系统分析主要针对化学实验室的需求、功能、业务和设计原则进行分析。化学实验室管理系统设计主要包括系统总体设计、系统功能设计、系统安全设计、系统数据库设计。为实现化学实验室管理系统的设计。学校应积极优化硬件环境和软件环境,设计完善的系统主页面、用户登录页面,加强个人信息管理和信息查询管理,提高化学实验室管理系统的科学性和实效性。设计化学实验室管理系统不仅有利于提高化学实验室的利用效率,而且对化学实验教学的顺利开展有着重要意义。

参考文献

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作者简介

曾慧怡(2000-),女,湖南省长沙市人。现为益阳市第一中学高中在读学生。