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绩效考核评价意见范文1
【关键词】医院 ; 管理信息系统; 绩效评价
21世纪以来,随着信息技术的发展,特别是互联网技术的飞速发展。信息化已成为人类社会的基石,医疗行业也是一个高度需要信息化的行业,随着医疗市场的逐步开放,医院间竞争越来越激烈,而在新一轮医改中,政府投入有限,要求医院承担部分改革成本,医院必须提高核心竞争力,降低运营成本。于是,二者结合是必然的选择,医院管理者认识到HMIS建设的重要性,借助信息化的管理手段促进医疗管理水平的提高和工作效率的提升。
从医院管理信息系统的发展历程看,以我市为例,主要经历了如下阶段:
第一阶段、1997年开始的单机版医保门诊收费系统,包括了药品划价、收入报表等统计功能,虽然功能局限,但第一次取代了手工计算;第二阶段、2006年应用的医院管理网络系统,采用C/S结构,包括了挂号、门诊收费、住院结算、药房药库、病区医嘱、财务、院长查询等模块,主要是以收费为核心的网络信息系统;第三阶段、由卫生主管部门统一规划,2013年全市主要8家医院推进了东软集团开发的以电子病历为核心的HMIS应用,包括病区医嘱、财务与经济核算、病案、医保、LIS、PACS等20个模块,较以前单纯以收费为核心的信息系统全面转向以医院业务管理为核心,涵盖了所有科室。经过这几年对系统持续升级改选,增加了慢病上报、传染病上报、网上预约挂号等,逐渐进化为卫生资源信息平台,初步实现了市内卫生信息互联互通和信息共享。可见,这一阶段起点高,系统更复杂,见效快,各方评价高。新医改实行后,绩效考核在医院管理中大力兴起。各医院利用HMIS参与各科绩效考核,而往往忽略了对自身系统的绩效考核评价。
一、对HMIS绩效的评价
要对其评价,就要对其产生的效益进行全面衡量,主要包括直接经济效益和间接经济效益。现以现阶段对比第二阶段的HMIS为例:
1.HMIS带来的直接经济效益
(1)与外部互联互通,堵住了管理上的漏洞,避免了人情方,增加了医院诊疗收入。以前系统中挂号员碰到亲朋好友、熟人等私自免收诊察费,现在软件与医保接口改造升级后,只要使用医保卡,就直接按医保政策收费,任何人也不能免收,真正做到了应收尽收。按HMIS统计,一年减少免收500人次,增加诊察收入0.5万元。
通过医保接口,实现了全省范围内医保异地结算,为医院拓展了业务范围提供了便利。与以前相比,为医院带来医疗收入6.7万元,极大方便了患者医药费的报销,节约了患者来回报销的时间和费用。
(2)全面提高全员工作效率,降低了各种成本和费用。
医院是人力密集型行业,运行成本中人力成本占百分之三、四十左右。而HMIS通过优化业务流程,实现信息互联互通,资源共享,极大提高了工作效率,降低了人力成本。通过对HMIS的开发升级,取消了一些传统岗位,如统计、经济核算,可减少2人,对医院员工的思想观念予以新的冲击。自实行电子病历后,由医生输入处方和医嘱,收费处不再录入各种收费单据,可减少20%工作量,按窗口5人计,减少1人;各病区医生也减少10%工作量,按30人计,可减少3人。同样,病案的自动化、财务与HMIS信息集成一体化等使各科工作量大为减轻。按各岗位工资计,共减少6人,降低人员年支出57.15万元。
HMIS能大幅度提高管理精度,减少了医院收费跑、冒、滴、漏。临床开出检查单需医技科室审核才能收费,通过HMIS各科相互制约,减少了医院跑漏现象,据统计一年挽回损失2万元。
新技术的运用大大降低了成本,如云计算。我院采取云计算模式,大大降低医院机房建设的固定资产投入,还降低了HMIS运维成本,相应维护人员减少,运行成本降低。云计算这项,每年节约3万元。电子病历的运用大幅度降低印刷成本,一年节约0.6万元。
(3)信息科和业务科室相配合,在东软HMIS基础上进行二次开发,每年自主开发了一些模块,如处方点评、护理不良事件及危重病人上报、物价管理、住院病案首页上报等模块,提高了医院业务管理的时效和质量内涵;同时,开发的模块增加了医院的无形资产,每年可为医院节约软件开支1.5万元。
以上合计每年产生经济效益71.45万元,减去信息人员年工资支出14.8万元,耗材5.96万元,软件网络维护费1.82万元,研发1.4万元,电费6万元,折旧11万元,年净收益30.47万元。
HMIS软硬件总投入110万元,使用寿命10年,折现率取医院5年间贷款利率平均值6%,用净现值法计:NPV=-110+(30.47+11)*(P/A,6%,10)=195.22万元>0。投资收益率37.7%,投资回收期2.65年,可见,医院对HMIS的投入回报很高。
2.间接效益,主要是依靠HMIS提升医院管理水平、管理模式、管理效率引起的一些无法定量分析的效益,包括相应提升的社会效益
在医院管理层面上,当制度的落实已无法通过增加人手来实现的时候,必须通过引进科学合理的管理手段来降低管理制度成本,而HMIS恰恰是这种科学的、规范的、高效的管理工具和平台。通过电子病历、收费组套等广泛应用,提高了管理效能,改善了收入结构,使药占比下降了6%,经评估HMIS贡献了2%。再如,通过门诊医生系统严格控制执行处方制度,通过系统设置,加强对门诊处方用量控制,禁止开大处方,缓解了病人看病贵的部分问题。虽四年来物价小幅上升,但我院2016年每门诊人次收费较2012年下降了5.9%,使患者真正受益。
HMIS使用后,按省医疗价格标准建立价格目录库收费,通过门诊实行票据清单制,住院一日清单制,出院结算清单,将收费流程清晰透明,大大降低了乱收费现象,病人相关投诉也相应减少,增强了医患双方的信任度。
医院应用HMIS提高服务效率的同时,也间接提高了整个社会的服务效率。这其中一部分是医院直接贡献的效率带动了社会服务效率的提高,更为重要的是通过优化就医流程及各环节信息传递效率的提高,为广大就医社会人群节约了大量时间,这部分人群受益更大,剩余时间可用于医疗和休息,更利于患者的治疗和康复。
间接效益的绩效评价总体可从服务数量和服务质量二个层面来反映。服务数量用总服务人次/总要素投入反映,2016年总服务人次89120/年信息化投入409800元=0.22人次/元,较第二阶段每投入单元服务人次提高0.03;服务质量用病人满意度反映,经调查现为94%,较以往提高6%。
综上所述,通过HMIS的广泛应用,医院经济效益和社会效益持续提高,病人切实得到了实惠,医院形象得到持续改善。
二、绩效评价的相关思考和建议
1.HMISa生的是综合性效益,其中一些管理效益、社会效益的绩效评价虽然从侧面或其他角度用定量指标来评价,但也不能全面反映其实质内容,所以定性评价还是必不可少的。HMIS绩效评价工作是复杂的,还需用其它新的创新理论来进一步来研究。
绩效考核评价意见范文2
关键词:烟草专卖 绩效考核 绩效评价
引 言
卡耐基曾说过:“如果我的企业被烧掉了,只要把人留下,20年后我还会是钢铁大王。”企业的“企”字寓意深刻,即止于人,企业的一切都要从人出发,人是企业一切活动成败的关键,只有做好了“人”的工作,企业才能够无往而不胜。
随着全球经济一体化浪潮的袭来,中国烟草行业逐渐认识到人力资源是企业发展的第一资源,是企业获取竞争优势的核心。企业在人力资源管理中的每一个环节都与绩效考核有着千丝万缕的联系,在招聘录用环节中,员工是否符合岗位工作的要求,需要绩效考核来衡量;员工的职位调整、薪酬、培训,都需要以绩效考核结果为依据,因此绩效考核是人力资源管理中最重要的组成部分。
1. 当前烟草专卖人员绩效考核的难点
考核指标设计不合理,未做到与时俱进。指标制定者很少下工夫去研究具体考核指标的内容,往往将以有的指标稍加改动甚至直接照搬到新的考核指标中。这就造成了具体考核指标不适应市场趋势,部分指标无实际作用;考核指标较多,看似面面俱到,显得很全面,其实是主次不分,眉毛胡子一把抓,重点不够突出,主要任务和目标不明确。
考核指标不易量化,考核工作难度大。销售人员工作考核有一系列的销售数据做支撑,而专卖人员工作考核具有管理工作考核的特点,不易量化且工作难度大,需要考评者高度熟悉专卖人员工作内容、辖区市场环境、零售户情况、消费者情况,加重了考评人员的工作负担。
考核工作采取自上而下、内部封闭的运作模式。没有建立在市场调研评价的基础上,没有零售户和消费者的参与,使我们忽略了最为重要的市场反馈环节,考核结果片面化。
考核结果过于“和谐”,流于形式。由于国有企业落后的观念和复杂的人际关系,造成了人人都得高分,考核结果与实际专卖管理工作表现有较大差异,没有拉开差距。奖罚不分,考核结果体现不出先进与落后,形成“大锅饭”,失去了工作改进的目标和动力。
2. 改进专卖人员绩效考核工作的思路
2.1 绩效考核流程体系
改进专卖人员绩效考核工作应着重解决前述的四个难点,设立科学合理的考核评价指标及考核评价方法,增强专卖人员的主观能动性,提高工作责任意识,提升专卖管理组织的整体竞争力。专卖人员考核工作基本流程如下:
图1. 绩效考核流程体系的流程图
2.2 确定绩效考核的重点对象
2.2.1突出重点、分步实施
专卖人员的考核评价体系受人员素质、理解能力、执行能力等历史原因及客观原因的限制要采用逐步完善、先易后难、突出重点的分步方法进行。在专卖人员绩效考核的过程中将专卖人员分类管理,考核内容及时修正、完善,最终建立起适合专卖管理组织发展需求的考核评价体系,提升组织的竞争力。
2.2.2专卖人员的分类
笔者认为地(市)级局专卖管理人员大致可以分为四类:一是循环走访、管理零售户的专管员;二是以稽查为主要职能的稽查员;三是科室内勤人员,如证照管理、案件处理、内部监管;四是各级专卖管理组织的队长、科长。以上四类人员中,一、二类人员的学历较低、外聘人员占绝大多数、晋升渠道狭窄、工作责任心相对较差,但他们又是卷烟销售网络的重要基础之一,失去对他们的控制,会使专卖管理组织失去了“眼睛”、“耳朵”和“手脚”;第三、四类人员专业技能掌握较好,接触法律、上级工作精神较多,属工作布置者、工作质量控制者、工作考评者,这类人员中正式职工较多,有晋升的机会,是专卖管理组织的“大脑”。
2.2.3 绩效考核工作的重点改进对象
当前的专卖管理工作中,执行不力是主要问题,即专卖管理组织的“大脑”下达命令,到“手脚”时已十分微弱,造成了种种问题,如基础信息掌握不清、工作偷工减料、数据统计瞒报漏报错报等。由于烟草专卖管理的核心内容是打假打私及许可证管理,这就要求在一线工作的一、二类人员能敏锐的察觉市场动态,反馈给相应的部门及领导,及时开展有针对性的专卖管理工作。因此笔者认为在考核评价中,专卖管理组织应着重加强对一、二类人员的工作考核,提升他们的工作责任心,逐步管理好市场、控制好市场。
笔者以专管员为例,浅析该岗位的绩效考核指标及考核评价方法。
3. 绩效考核——专管员
3.1 指标分析
专管员的主要工作内容为循环走访辖区内所管理的零售户,其关键绩效考核指标(kpi)为零售户管理,零售户管理又分为零售许可证管理、市场管理及近年来开展的内部监管工作。
3.1.1 许可证管理方面
许可证管理方面主要包括许可证的新办、延期换发、停业、注销等申办材料的收集与及时上报。专管员帮助零售户填写相关表格,将零售户的经营信息传递到企业内相关部门,与零售户接触比较紧密。他们工作质量的好与坏,直接影响了卷烟销售网络的真实性与稳定性。在管理中还要注意督促零售户亮证经营,一店一证,对零售户进行新许可证管理办法的宣传与解释工作。
3.1.2 市场净化方面
专管员在日常走访工作中,以单独行动为主,不具备执法条件,但不能就此放弃自身的执法资格。在走访中发现零售户出售非法卷烟,要进行制止,并教育、督促零售户改正,对拒不改正、不服从管理的
零售户,要上报至主管领导处,由领导组织人员对其进行查处。
加强专管员的信息搜集工作,有助于稽查人员破获重大假烟案件,甚至破获有影响力的假烟网络案件,毕竟假烟是要靠零售户分销的。因此在市场净化考核中,一定要根据实际制定出专管员每月上报违法信息的数量与质量,并将查处情况与绩效考核挂钩,提高工作积极性。
专管员还要负责解决辖区内的卷烟交易纠纷,有的消费者买了卷烟不知道真假,专管员要初步进行鉴别,根据初步鉴别情况通知稽查人员,同时妥善接待并向消费者解释现行的烟草专卖法律、法规,做到维护消费者利益、维护国家利益。
3.1.3 内部监管方面
内部监管是近年来国家局实施的内部规范工作,专卖管理工作不仅要外打也要内管,因此要利用专管员循环走访零售户的有利条件,让专管员监督客户经理、电访员、送货员的卷烟销售工作。专管员在日常走访零售户的过程中,要核实零售户的送货单,加强监管。
3.1.4 工作态度方面
除了以上三大项考核内容,我们也要辅以工作态度的考核。从服从工作纪律、主动工作意识、服务意识、详细记录工作日志等方面考核,提升专卖人员的综合素质。
3.1.5 其他方面
专卖管理工作也有阶段性工作,例如清理、调查无证户,法律法规宣传或者集中行动等工作,因此在考核中也要对这类阶段性工作进行考核,该考核项目由部门负责人具体制定内容及评分标准。
3.1.6 加分项目方面
原有的考核评价体系注重于达不到要求进行扣分,而忽略对工作认真负责同志的奖励,激励措施实施的不好。因此考评人员要注意搜集专管员在工作中的优秀方法、好人好事,对此进行加分奖励,以便树立工作榜样,弘扬正气。加分的内容及加分的多与少,由专卖部门负责人及其他干部进行讨论决定。
3.2 调整绩效考核达标标准
当前大部分专卖人员的奖金计算方式为(固定奖金+考核评分×绩效奖金),满分者可以获得当月全额奖金,扣分只是相应的减少被扣分人员的奖金收入,满分者已无法进行超额激励。
因此笔者建议将绩效考核达标标准改为“浮动定额标准”:即以人均绩效考核得分为达标标准,对应于奖金基数;低于此标准受到扣罚,实得奖金低于奖金基数;高于此标准,实得奖金高于奖金基数。
举例说明:某专卖管理部门,月基础绩效奖金为1000元,a、b、c、d四名专管员参加考核,考核结果为70分、80分、90分、100分。
人均绩效考核得分计算公式:(70+80+90+100)/4=85分奖金系数公式
奖金系数
绩效奖金基本额
实得奖金
a
70/85
82%
1000
824
b
80/85
94%
1000
941
c
90/85
106%
1000
1059
d
100/85
118%
1000
1176
合计
400%
4000
表1. 工资考核计算举例表
工资费用支出并没有增多,但奖励了工作优秀的专管员,对工作落后的专管员起到了一定的促进作用,树立了工作发展方向,提高了竞争意识。
3.3 绩效考核的三个层次
有了绩效考核指标,考核人员就要在此基础上,深入地了解被考核专管员的工作情况,以便考核工作有效的开展。笔者将考核工作分为三个层次:自我评价、直属领导评价、考评小组评价。
3.3.1 自我评价
自我评价是专管员对每月专卖管理工作的自我认定结果,在考核中不计入考核分数,只起到自我认定与他人认定的对比作用,便于他们正确认识自身工作情况以及与他人的差距。
3.3.2 直属领导评价
由专管员的直属领导(如中队长)对他们的工作进行考核评价。由于直属领导对专管员本来就有监督、管理职能,因此对他们的工作最为了解,最有发言权,只要公正评分,就能确保考核的准确性与真实性。
3.3.3 考评小组评价
为避免考核“一言堂”现象的发生,专卖管理部门应设置专人负责考核评价工作,组成以专人为基础、各级领导参与的考评小组。对内查阅相关工作资料,询问有工作联系的其他工作人员,搜集专管员工作信息(如工作日志等),整理出该专管员的内部评价结果;对外深入市场调查走访专管员许可证管理、市场管理等工作的相关情况,重点询问零售户的意见,以外部调查事实为依据形成外部评价结果;最终由小组成员集中意见集体评分。该考评小组相当于专卖管理部门内部的人力资源小组。
3.4 改进绩效考核的注意事项
3.4.1 注重加分信息的搜集
调整绩效考核达标标准的目的是为了增加对优秀专管员的激励,因此在评价中,直属领导、考评小组要认真搜集专管员的优秀事迹,对有突出表现(如加班处理卷烟交易纠纷、举报假烟线索并经查实等)的专管员事迹要记录在加分项目内,甚至专管员也可以将自己认为优秀的地方直接向负责考评的人员陈述。
3.4.2 权重分配
直属领导评价是以领导者的意志为依据,有较强的主观性,很难做到不偏不倚;考评小组评价是以实地走访调查、零售户反馈、查阅工作资料等为基础,具有较强的客观性。两种考核评价方法相辅相成,综合其结果可以更为精准地反映专管员的实际工作情况。考评小组由多人组成,代表了多方面的意见,因此考评小组评价的权重比例应高于直属领导评价,笔者认为考评小组评价的权重占60%,直属领导评价的权重占40%,两种评价得分分别乘以各自所占权重加和后即可得出专管员每月最后的考核分数。
3.4.3 分管领导审阅及存档
每月考评结果由专卖管理部门负责人详细地向主管专卖工作的领导进行汇报,征询领导意见。领导审阅同意后,将全部考核资料整理成文档资料,归入每名专管员的工作考核档案中,作为评选先进工作者以及晋升、加薪的重要依据。
以专管员为例设计的考核评价表:
表2.专管员月度工作行为考核表
姓名:
所属部门:
考核时间:
分
类
考核要素
考核要点
自我评价(打√)
直属领导评价(40%)
考核组评价(60%)
得分(100%)
优秀
良好
一般
有差距
较差
工
作
态
度
方
面
15
分
纪律性
3分
严格遵守公司的各项规章制度和工作纪律
敬业
精神
2分
主动承担工作责任,主动解决工作中的问题,脚踏实地做好每一项工作
服务
意识
5分
主动为零售户、消费者提供服务,不断改进工作方法,提高服务质量
工作
记录
5分
详细记录每日工作的情况(工作日志)
许
可
证
管
理
方
面
35
分
亮证
经营
8分
市场走访中对亮证经营的宣传与管理
新办证
12分
对新办证的实地走访、材料核对、填表、无证户管理等
延期
换发
10分
提前通知零售户,并协助零售户准备材料,收证、送证等
停业
注销
5分
对不符合规定的零售户及时停业或注销的工作情况
市
场
净
化
方
面
20
分
走访
情况
5分
每日走访、提示零售户的情况
摆卖
检查
5分
零售户摆卖非法卷烟的提示及清理工作
违法信息提供
5分
每月向稽查队提供的稽查线索及查实情况
交易纠纷处理
5分
卷烟交易纠纷的处理情况
内
部
监
管
方
面
10
分
送货
单确
认签字5分
按计划走访零售户并对送货单确认签字的情况
对三员监督5分
对客户经理、电访员、送货员的内管监督情况
其他
任务
加分
项目
实际得分
本人签名:
部门负责人签名:
备注:本考核表基础满分为80分,其他任务和加分项目直接在80分上累加。
4. 绩效反馈
绩效反馈是绩效考核的延伸与应用,仅仅计算出考核得分是达不到绩效考核目的的。我们还要将考核得分、考核情况与专卖人员进行沟通,使他们了解自己的绩效状况。首先考评双方要进行详细的沟通,对考评结果要达成共识;其次在沟通中要使专卖人员认识到自身的闪光点及不足之处;再次,根据考核结果制定工作改进计划;最后根据双方沟通的情况修正考核指标,使考核工作更贴近实际,易于实施。
绩效考核评价意见范文3
关键词:财务绩效 考核管理 会计基础
通过不断的摸索发现,绩效管理作为成熟企业有效管理企业的工具,在提升财务管理水平,增强企业发展能力方面,发挥着举足轻重的作用。如何将绩效考核与财务日常管理有效结合,是我公司财务在不断探索,改进的一项重要任务。
1、财务绩效考核管理办法阐述
《财务绩效考核管理办法》是公司财务为充分发挥绩效工资保障及激励作用的目的,结合日常财务管理工作的实际,分类、逐项执行的考核工具。从会计核算、出纳管理、资金收支、会计档案四大方面,对各项工作的具体要求做出了明确规定,并每月按照固定流程,对财务人员日常工作进行监督考核,以达到提升财务人员能动性,提高财务管理水平的最终目的。
2、《财务绩效考核管理办法》主要内容
2.1、会计核算考核
严格执行国网公司《会计核算办法2009》和公司《会计政策标准》、《会计核算手册》,规范各单位会计核算,分通用会计、核算会计两方面对会计核算进行考核。
2.2、出纳管理考核要求
2.2.1、银行对账专责考核
每两周核对一次银行存款科目余额与银行对账单,如有未达账项,应及时提醒对应单位出纳完成账务调整处理,确保银行存款余额调节表调节相符,并经本部经费会计签字后报财务资产部资金专责审阅;每月8日下班前报送银行对账单纸质末页,未按质完成绩效考核0.5分.
2.2.2、出纳日常工作考核
2.2.2.1、应遵照《支付结算办法》执行,大额资金使用须提前两个工作日报送填报《大额资金使用计划申报单》,未提报资金使用计划将不予付款;应及时完成货币资金支付业务,及时查看网银系统业务办理是否成功,并对收付凭证及附件单加盖出纳章、收付讫章和附件章,并按月移交给各会计;负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;负责掌管本单位财务保险柜;负责支票、汇票、发票、收据管理;除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种营业款、汇票、支票等,均需在3天内及时存入银行;不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不得“白条”顶替库存现金,不为其他单位及部门进行支票套现行为;负责保管好U盾,不得随意外借。未按质完成工作任务,或发生违反财经法规事故的,每项绩效考核扣0.5分。
2.2.2.2、所有出纳完成以上所列事项,绩效考核奖励1分,扣分至2分封顶.
2.3、会计档案管理考核
2.3.1、凭证档案管理时间
一凭证收、付、转及附件章的盖章工作应在次月5日前完成;二凭证复核工作应在次月20日之前完成;三凭证打印装订工作应在次月月末之前完成;未完成的,相关责任人每人绩效考核扣0.5分。
2.3.2、会计账簿类装订、移交要求
应填写《会计账簿交接表》。将上年度账簿装订成册,编写页号,加装封面,附上目录;各类银行调节表也应装订成册,编写页号,加装封面,附上目录,考核期凭证未打印、装订,相关责任人每人绩效考核扣0.5分。
2.3.3、凭证封套要求
外壳填写及装订要求:凭证类别、年度、月份、起止号、连续号要按档案管理统一标准进行填写,每册厚度为2厘米,未按要求装订,相关责任人每人绩效考核扣0.5分。
2.3.4、凭证移交时间要求
当年于次次月10日之前移交中心档案室,并按表内所列内容逐本详细填写《凭证移交一览表》;上上年会计凭证按局档案室要求在档案系统录入档案要素、统一装订后于本年2月底前移交至局档案室,未按要求移交,相关责任人每人绩效考核扣0.5分。
2.3.5、账簿移交时间要求
上年账簿在每年3月15日前移交至中心档案室;上上年会计账簿、报表、工资册在每年3月15日前移交至局档案室,所有归属于本部的档案由本部会计负责移交,各业务单位档案由各所辖会计负责移交,未按要求移交,相关责任人每人绩效考核扣0.5分。
2.3.6、会计档案管理类绩效考核,每月扣分至2分封顶
2.4、相关奖励要求及考核说明
2.4.1、特殊奖励说明。因工作需要长期代班工作者,绩效考核加1分;凡获得省公司和省市有关部门或全局性表彰者,当月绩效考核加1分;在省级刊物上发表专业性论文,当月绩效考核加0.5分。
2.4.2、考核说明。按局绩效管理办法总分为100分要求,绩效考核的基准分为95分,考核权重为5分,上述考核最高考核不超过5分,最高奖励不超过5分。考核结果每月公布,有异议可进行申诉、讨论。
3、《财务绩效考核管理办法》的管理流程(以某月为例)
3.1、每月5号12点前人力资源专责收集绩效考核评价表及各指标明细数据。
3.2、每月5号下班前人力资源专责汇总绩效考核评价表及各指标明细数据,并报相关领导。每月6号下班前相关领导反馈意见,提出对应指标建议。
3.3、每月7号8点人力资源专责将绩效考核评价表及各指标明细数据发给各位同志。(等待48小时绩效考核申诉时间。)
3.4、如果反馈有异议,各位同志以书面问题与考核方进行指标明细数据核对、申述,考核方在48小时内反馈申述方意见,并重新报送绩效考核评价表及各指标明细数据;如果反馈无异议,每月10号上午9点前汇总绩效考核评价表及各指标明细数据。
3.5、每月10号上午10点召开绩效管理会议,对疑难问题进行说明、评价。六每月11号上午公布绩效管理会议评价数据及基础数据。
4、结果与成效
绩效考核评价意见范文4
[关键词] 护士长管理;护理;绩效考核
[中图分类号] R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1674-0742(2013)04(c)-0154-02
对于护理人员的绩效考核评价属于医院管理的重要工作,科学合理的绩效考核评价体系能够激励护理人员的工作积极性,并且有利于快速提高护理工作的综合效益[1]。所以,如何提高护士长的综合管理水平,从而有效调动所有护理人员工作的积极性, 充分地发掘护理人员的工作潜能,最终让护理工作可以有力与高效的运行,这是长期以来摆在护理工作管理者面前一个非常重要和严峻的问题考验[2]。该院自2010年1月―2011年12月间,实行对护理人员开展绩效考核评价工作,探讨和分析护理人员绩效考核评价在提高护士长的临床护理管理水平和有效开展护理质量控制工作中的效果,现报道如下。
1 护士绩效评价表的构成
1.1 参照标准
依据综合医院管理年评价标准和卫生关于医疗机构护理质量的有关管理规范,并结合我们医院的实际状况,通过护理部明确制订护理人员绩效考核评价量表,再由护士长负责落实和监督执行。
1.2 主要构成内容
该量表主要包含有4个大项,即护理人员思想素质、护理质量控制和护理安全评价以及在职教育情况等等,每一个大项又由很多要素来组成,并根据其重要性制定不同的分值标准。其中思想素质又包括医德医风和劳动纪律与仪容仪表。在职教育内容主要包括对于各级护士的成绩考核、是否参与学历教育及学分的完成情况等。护理安全评价包括患者的投诉和护理差错、或者护患纠纷等。附加分包括科研成果、全院提名表扬、加班抢救患者、省级以上和参加比赛为医院获得荣誉以及出院患者的电话回访率等。在具体的实施运行工作当中,护士长应当针对于临床护理工作的实际情况,来进行不断的修改、调整与完善,努力使护理人员绩效考核评价表更加科学化和规范化,从而使其发挥应有的价值。
2 具体评价方法
遵循实事求是的评价原则,由护士长担任考核评价小组的组长,由3~5人的主管护师或者护师共同来组成考核评价小组;护士长对于考评结果进行定期或者不定期的考核或者抽查,并将评价的结果记录在护士绩效评价表中然后直接反馈给个人,按照评分的标准来进行评分,每月月底,再针对患者开展满意度问卷调查,最后在1个周期末,再由护士长来填写护理人员绩效考核评价表,并在该表上详细标明扣分的原因并及时地上报。具体方法是用全年的总分数去除以参加评价的实际月数,扣除护理人员的孕产病假与工休假期,其最终获得的平均分就是每位护理人员最终的考核得分,并由护士长把分值记录到护理人员的技术档案。另外,由护士长要在每个月的月初在护理工作会议上把考核评价的结果进行通报与分析,不仅能够接受全科护理人员的全程监督,还可以真正体现出考评工作公平、公开和公正的结果与原则[3]。
3 参照评价标准
将每月护理人员绩效考核评价结果进行分数汇总,方法采用百分减分法,并确定:70分的为合格,得分>80分的为优秀,得分>80分的为优秀。对于考评结果,必须认真做到奖罚分明,并且要让结果和劳务费等职工实际利益实现挂钩,对于评分不合格的护理人员,不仅要给予其警告处理,还要努力帮助她们去分析产生问题的原因,帮助她们查找在护理工作当中所出现的最薄弱环节,从而得到尽快的整改。
4 结果
在护士长开展护理人员绩效考核评价工作以后,医院护理工作的质量和患者满意程度较以前有了明显的提高,使患者的满意程度从2010年的 94. 3% 迅速上升到了2011年的97. 6%。其中通过住院患者的满意程度调查,显示满意度上升幅度最为突出。各个项目的得分也呈现出逐渐上升的势头,这充分地说明:开展护理人员的绩效考核评价,属于提高护士长管理水平行之有效的方法,也能够为打造医院优质护理品牌的奠定坚实的基础。
5 讨论
5.1 护士责任心得到加强,患者的满意度大大提升
为了能够在护理人员绩效考核评价中得到好成绩,护理人员必须在工作中有较强的责任心,那么责任护士也就能够全身心地开展病房护理工作,以积极主动的态度去做好病人的护理,一方面积极为住院病人制订科学的健康教育方案,还会在全程护理中注重患者的心理护理。特别是对于已经出院的病人能够进行积极地电话回访,使得护理服务获得了有效延伸,不仅增进了护理人员和病人之间的心理交流,而且还能及时收到病人的反馈意见,以便于在工作中及时的进行改进,大大地提高患者的满意程度。
5.2 护理人员的质量管理意识明显增强
实施综合考核评价以后,护士长和考评小组一般会在每周开展不定期或者定期的抽查,再加上护士长每个月底的集中讲评,病房护理人员的护理理念很快有了较大转变,所有护理人员都能够充分地认识到,护理质量控制不仅仅是医院护理部和护士长等某个部门和某个领导的工作,还必须落实到每一位护理人员每时每刻的工作当中,必须加强护理质量的控制[4]。 每一位护理人员必须从自身工作做起,要把护理质量标准和自己的具体护理实践实际紧密结合,对于自身岗位认真负责,尽可能地避免护理工作中的失误,力争努力减少护理纠纷的发生,从而使护理的质量得到全面提高。
5.3 提高了护理人员的参与竞争意识,并有利于量化评估
护理人员绩效考核评价属于医院护理管理的重要工作,作为科学合理的绩效考核评价体系,对于激励员工工作热情和提高工作效率大有裨益。在开展了护理人员的绩效考核评价以后,每月的护理质量的综合考评结果都得到了公开,能够有效地激发了全体护理人员的积极性[5]。与此同时,通过积极开展护理人员的绩效考核评价,护理业务相关的上下级面对面交流机会明显增多,护理管理人员也可以了解到每一位护理人员的具体目标需求与工作的绩效。在每月与年底总结中的纵向和横向护理工作比较当中,也能够通过绩效考核评价表对于每一位护理人员的工作进行严谨正确和科学的综合评估,全面了解到护理工作当中所存在的具体差距,以便于其尽快地改进工作,这都将针对护理人员的综合业务素质提高发挥积极的指导作用。
5.4 提高了护士长的管理效能和临床护理管理的工作效率
把每年的护理人员绩效考核评价表的平均分做为护士长年末对于每一位护理人员进行综合考核评分,并且记录到护理工作人员的技术档案,这种长效的护理质量考核机制,能够有效地避免护士长对于护理人员以往的片面性和回顾性的年终考核的缺陷[6]。这也有助于全面解决护理质量问题和确定检点,从而保证了医院护理工作的良性运转。另一方面,作为护士长,不仅要在日常做好的护理质量监督工作, 还必须要记录的详细的管理资料。对于这类临床护理中存在的大量繁重的工作,在相对有限的时间范围内很难完成。这就使护理管理工作效率有了较大幅度的提高。
[参考文献]
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[5] 张桃兰.护士长在现代护理管理中如何提高自身管理水平[J]. 基层医学论坛,2010(33):66.
绩效考核评价意见范文5
经济“新常态”下的人力资源管理是顺应经济和社会发展的新形势、新要求的一种动态人力资源管理,在人力资源管理的过程中要求更加规范、和谐、高效、实用,通过人力资源管理实现促进经济和社会快速发展的目的。在人力资源管理过程中,员工绩效考核是人力资源管理规范、和谐、高效、实用的重要前提,通过考核能够清晰的掌握员工的工作能力、工作态度、适应程度等问题,而如何科学、客观、公正的评价绩效考核的结果成为绩效考核的核心问题。
员工绩效考核结果的整理
对于员工绩效考核的结果在整理的过程中应科学、客观、公正的进行整理分析,通过考核的结果达到对于所有员工的激励与鞭策的作用,从而提供单位工作质量和工作效率,在考核结果的整理过程中应注意以下几个问题:一是考核结果整理的科学性,对于考核结果的整理与分析是基于考核内容的科学性基础上进行的整理与分析,因此,在制定绩效考核内容的过程中要全面、客观的进行考核科目与标准,注重点和面的结合,横向和纵向的结合,定性与定量的结合,确保考核内容的科学性,只有考核的内容科学作为前提和基础,才能实现考核结果的科学性;二是考核结果整理的客观性,对于考核结果的整理应根据实际工作情况、工作效率、工作质量进行客观评价,不能太有主观情绪、主观判断进行整理,应根据制定的考核标准、考核指标、考核项目进行整理、分析,做到整理、分析的结果具有客观性;三是考核结果整理的公正性,员工绩效考核结果应进行公示,通过公示的方式实现员工绩效考核的公正性,从而达到考核的公开、公平、公正,这样能够更好的激励员工提高工作效率和工作质量,激发员工的工作热情,鼓励先进,提醒后进,实现员工队伍的协同发展。此外,在绩效考核结果的整理与分析过程中针对不同的情况还应注意以下几个问题:一是注意方式方法,使员工能够接受考核结果。对于考核结果会存在相对的好与不好,优秀与后进,在公布考核结果和面谈考核人员的过程中应注意方式、方法,使用人力资源管理中的技巧确保每一名被考核的员工能够真诚的接受考核结果;二是考核结果注意好与不好的结合,多提建设性意见。对于考核结果不能只公布好的、优秀的结果,对于存在问题的员工应主动的提出建设性意见,帮助存在问题的员工改正、修正工作中存在你的不足,而不是采取简单、粗暴的方式进行相应的惩罚性措施,用积极的态度和方式帮助每一名员工不断提升自己的工作能力,提高自身的素质,端正自己的工作态度。
员工绩效考核整理与分析的目的是要运用一定的人力资源管理方式方法实现提高工作质量和工作效率的目的,良好的考核整理与分析能够激发员工的工作积极性,从而实现集体与个人目标的趋同。
员工绩效考核结果的表述
对于员工绩效考核的结果在表述的方式方面通常有定性表述、定量表述及定性与定量表述相结合三种方式。定性表述通常是采用评语的方式,对被考核的员工的各项考核指标、考核科目进行定性化的语言描述。定量考核是基于绩效考核的内容设定的评价标准记性的等级形式、分数形式的结果表述。定性与定量表述相结合的表述方式则是将两种评价结果结合起来进行表述。
对于经济“新常态”下的员工考核采用定性与定量相结合的表达方式更为合适,通过这样的表述方式能够更好的激发员工的工作热情,实现经济效益与社会效益的双赢局面。
员工绩效考核结果通常存在的问题
在员工绩效考核结果的评定中通常存在一些错误性问题,这些问题的出现直接影响到考核结果的科学、客观、公正,打消被考核者的工作积极性,事倍功半,难以取得考核所预期的效果。一是超客观的评价。对于被考核者的实际工作绩效给予了超出客观的评价,正向的为超出被考核者的实际工作而给予的过高的绩效考核评价,负向的为给予被考核者实际工作偏离值较大的绩效考核评价,这两种错误的做法,都难以实现有效激发员工工作积极性的目的,在实际工作中应注意避免。二是偏见性评价。对于被考核者带有主观偏见进行评价,其结果自然难以做到客观、公正,这主要是由于考核者对于被考核者带有强烈的主观偏见而造成的后果,因此在考核过程中应客观的评价,避免由于主观偏见带来的偏见性、非客观性的评价。三是非理性评价。非理性评价主要是考核者在考核过程中,对于考核对象的一种非理性的认知所造成的评价错误,这种错误的表现形式主要是考核者对于被考核者针对其人,不对其事,在实际考核过程中从被考核者的性格、人际关系、语言表达能力等感性、表面进行评价,而忽略了被考核者的实际工作能力、做出的具体工作等,这样的结果是对于一些实实在在干工作,但不善于人际交流的员工进行非客观性的评价。
绩效考核评价意见范文6
【关键词】优质护理服务;绩效考核;护理质量
我院积极响应卫生部“优质护理服务示范工程活动”的号召,于2010年4月正式启动“优质护理服务示范工程”活动,我科作为医院的的重点部门于2012年2月正式启动“优质护理服务示范科室”活动,列入医院考核指标。我科因专科较强,而且服务对象包括患者和各手术科室的医生,优质护理服务的内涵与临床科室有不同之处[1]。为提供专业化强、质量优的护理服务,我科一方面不断探索科室护理模式,另一方面大胆探索优质护理护理服务模式下护理人员绩效考核方式,通过一年的实施,充分调动护理人员工作积极性,提高护理工作质量及病人、手术医生满意度,现报道如下:
1 一般资料
我院是一家三级医院,年手术量6000台,手术室启动手术房间10间,我科有29名护士(包括护士长1名,副护士长1名),男2名,女27名。年龄21~52岁,平均28.9岁。学历:本科6名,大专19名,中专4名。职称:副主任护师2名,主管护师4名;护师5名;护士18名。
2 绩效考核方法
2.1 建立优质服务模式考核评价标准
2.1.1 建立各层级护士的考核评价标准 护士层级包括N1级护士、N2a级护士、N2b护士、N3级护士、N4级护士4个档次5个等级。评价内容包括出勤率(15分)、夜班数(10分)、制度执行(5分)、护理管理(5分)、培训完成情况(25分)、专科能力(25分)、指导下级护士情况(15分)等7个方面共100分。
2.1.2 设计护士工作量计算方法 工作量按手术配合时间,手术配合难度,术中领血数量,接送病人例数,器械准备例数,清洗器械例数,访视病人例数,解决技术难度次数等8个护理项目设立相应的分值,作为量化指标计算个人工作量绩效分数。
2.1.3 设计加、减分项目考核 加分项目:(1)院级获奖一次加5分,(2)本月护理部手术室护理工作满意度调查手术患者、手术医生提名表扬1人次加1分,(3)省级刊物以上奖励100元/篇,投稿手术室全国年会或区年会并采用50元/篇,(4)参加上级(厅级及以上)检查考核成绩优秀者奖励100元/次,(5)急诊叫来顶替其他护士加班者奖励100/次(从被顶替者绩效奖金中扣除奖励给顶替者),扣分项目:(1)病人或医生投诉一次属实扣5分,(2)院级满意度调查中被提名为最不满意护士一次扣5分,(3)医疗护理纠纷相关责任人扣5-10分,(4)急诊叫来加班未按时到达一次扣100元,(4)院三级质控、大科二级质控、科室一级质控检查存在缺陷责任人一项分别扣除30元、20元、15元,(4)综合考评成绩为“欠缺”或“差”的护士,当月绩效奖金降低0.1、0.2个系数,(5)当月综合考评成绩80分以下,利用休息时间加班培训一天。
2.2 设定护士绩效考核系数 护士层级系数:N1级护士0.5,N2a级护士0.8-0.9,N2b护士1.0,N3级护士1.2,N4级护士1.3。按护士分层设定系数,由N1级护士至N4级护士共6级系数。
2.3 考核办法 护理人员绩效考核每月1次,科室成立绩效考评小组,严格对照考核内容进行考评及统计,将个人的分数测算成相应的绩效奖金分配系数。护士个人奖金系数=(个人层级综合考核成绩+工作量分数+技术难度分值)×0.01×层级系数。
2.4考核评价 年终依据绩效考核情况,评选出前三名科室予以公式表扬及一次性奖励,并结合手术患者及手术医生对手术室护理工作满意度,作为护士评先、评优及选送至上级医院进修的依据。
3 结果
通过实施护士绩效考核以来,我们通过护理工作量及质量及护理工作满意度等多方面对护士进行绩效评价,结果显示优质护理服务模式下的绩效考核取得了一定的成效,手术室护理工作质量由原来的92.3分提高到了97.8分,手术患者对手术室护理工作满意度由原来的94.3%提高到99.3%,手术医生对手术室护理工作满意度由原来的93.5%提高到98.6%,满意度调查中最满意护士提名率由原来的21.4提高到46.7%。促进了我科“优质护理服务”的顺利开展,提高了护士的综合素质和护理质量,保障了患者的护理安全。
4 讨论
4.1 实施优质护理服务绩效考核激发了护士的工作积极性 考核前, 业务不熟练的新护士工作量大, 业务熟练的护士存在消极思想, 通过公开量化考核充分调动了每位护理人员的积极性, 有了竞争意识和荣誉感, 有效地消除了安全隐患, 护士的质量意识和责任意识有了明显增强。 同时考核还能把个人能力的软指标转化为硬指标, 用数据说话, 促进了护士的自我完善,自我提高[2]。
4.2 实施优质护理服务绩效考核有利于护理质量的持续改进 科室将各项工作例如手术区域管理、手术仪器设备等管理责任到人,管理好坏与绩效挂钩,护士长与考核小组每天巡查,查出问题现场督导改正,上级检查及科室定期指控检查时与绩效挂钩,促进护士强化责任心,保质保量完成各项工作。科室对存在问题定期综合分析原因, 制定整改措施, 同时根据实际情况的变化不断改进绩效考核方法, 达到手术室护理质量持续改进的目的。
4.3 实施优质护理服务绩效考核有利于提高护理工作满意度 通过公开绩效考核,护士自觉对照考核标准,把工作站前移至患者及手术医生身边,积极开展患者访视,参与病例讨论,下科室征求手术医生建议及意见。建立手术医生习惯档案及建立个性化的手术配合常规等,营造和谐的护患、医患关系,患者及手术医生对手术室护理工作满意度明显提高,最满意护士提名率明显增加。
4.4 实施优质护理服务绩效考核有利于提高工作效率 实施绩效考核前,科室奖金核算仅按职称核算,忽略了工作量和工作质量、技术难度和患者满意度,导致了干多干少一个样,干好干坏一个样。实施绩效考核后,用数据说话,实现了按劳分配,多劳多得,优劳优得[3]。
4.5 实施优质护理服务绩效考核有利于人才梯队的培养 绩效考核能及时发现护理队伍中的优秀人才,更好发挥她们的作用,同时作为年终评优评先、晋升和外出进修学习的主要依据,使每位护士有了一种危机感,刻苦学习,力争上游,最大限度地促进护士整体素质的提高[4],绩效考核激励机制调动了护士的工作积极性和创造性。
参考文献:
[1] 王丽君,朱永梅.手术室护士绩效考核在“优质服务示范工程”中的作用[J.]西南军医 ,2012,14(5):766-767.
[2] 陈晓云.公开量化考核在手术室护理管理中的应用[J].现代医院管理,2011,6(3):62-63.