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仓库管理办法范文1
一些基层物资管理人员不熟悉仓库管理业务,把物资管理简单地理解为物资收发,没有树立科学管理意识和成本控制观念,缺乏高度的责任感和事业心,工作没有条理性和积极性,降低了工作效率,造成不必要的成本损耗。
2基层物资管理机制的合理化改造
2.1基层物资管理不合理状况的产生原因
2.1.1仓库管理制度不完善。自从新乡供电段新成立以来,一些车间、班组沿用原郑州供电段、洛阳供电段旧的物资管理办法和模式,造成管理不规范、模式不统一,缺乏有效的考核激励机制,难以按标准进行监督考核,不利于纵向管理和横向评比,不能充分调动有关人员的积极性。由于管理制度不完善,工程项目多而杂、维修工作量大而广,经常是在多区段由多部门、多工种联合施工,段材料科对基层物资管理工作检查督促不到位,造成部分车间、班组管理松散。
2.1.2物资保管不合理。由于生产任务的不确定性,导致不同品种的零散物资占据很大的仓库面积,大大降低了仓库的利用率;堆码、分区混乱,储位标示不清晰,给出入库、盘点等带来诸多不便,往往是材料员在仓库里、料堆中来回寻找,影响了工作效率,也容易错发物资;一些精密仪器、工具、构件,因为保管不善发生变质或效能降低,直接危及设备运行安全和人身安全。
2.1.3物资管理信息系统网络化程度低。目前,材料科管理人员已经做到每人一台计算机,大部分车间的材料员也已经配置了计算机,各班组至少有一台,并都通过办公系统实现了联网。但是,软件开发和应用相对落后,出于信息安全考虑,物资管理系统只是应用到段一级,车间、班组与段材料科都是通过电子邮件的方式进行联系,互动性差,不能对现场用料进行实时监控,影响了整个管理链条中的信息传递和库存管理控制。
2.1.4管理人员缺乏责任心。由于缺乏必要的考核办法和良好的学习氛围,一些基层物资管理人员作风散漫,没有责任意识,没有树立科学管理意识和成本控制观念,不熟悉仓库管理技能,不学习有关业务知识,工作没有条理性和积极性,在岗位上不尽心尽力,工作效率低下,更谈不上创造性和积极性,造成了不必要的成本损耗。
2.2合理改进基层物资管理体制的方法
2.2.1提高人员素质是改进基层物资管理的基础。人是管理元素中的第一要素。我们结合基层物资管理工作的特点,通过开展树“示范仓库”、立“示范岗位”的活动,分专业、分区域、有针对性地对管理基础较好的车间、班组的仓库管理进行标准化、规范化,组织各车间材料员到“示范仓库”进行现场观摩学习和交流,各车间选择1~2个班组创建“示范仓库”,以点带面,促进了全段各车间、班组的仓库管理水平达到标准要求。
2.2.2严格管理制度是改进基层物资管理的关键。我们以创建“标准化仓库”活动为载体,落实路局关于“标准化材料科”的要求,制定了《车间物资管理考核评分标准》、《废旧物资管理办法》等制度,把基层物资管理的有关规定进行了细化和量化,使基层物资管理工作有章可循、管理人员有据可依;梳理、修订了基层物资管理台账,做到账目清晰、账物相符,使物资流通过程有序可控;建立健全了考核激励机制,奖励先进、激励后进,在基层物资管理体系中逐步统一了管理模式、规范了物资管理行为。
2.2.3加强质量监控是改进基层物资管理的重点。物资质量关乎设备运行和人身安全。物资流通中,主要在进货渠道、运输防护、仓库保管3个环节抓好质量监控。具体到车间、班组的物资质量监控,一是严把入库验收关,无论自购料、还是段供料,都必须进行严格验收,并在物资台账上及时登录。二是做好运输过程中对重点物资的防护,轻拿轻放,并做到装前检卸后验。三是对在库物资实行定时的养护检查,有质量问题的物资应放置到专设的不合格品区,进行控制性管理,按程序上报,查明原因及时处理,并做好台账记录。四是严把出库质量关,做好复核记录台账。
2.2.4突出安全管理是改进基层物资管理的保证。仓库安全是车间、班组安全管理中的一项重要内容。为预防严重安全事故的发生,保证仓库作业过程中人员、物资、设施不受损失,各车间、班组都制定了仓库作业安全制度和安全措施,开展安全思想教育,牢固树立自我防护意识,合理布置仓库分区,分类保管不同属性的物资,规范仓库作业流程,定期检查电气设备和消防设施,把安全贯穿于基层物资管理过程中的各个环节。
2.2.5开展创新兴库活动是改进基层物资管理的手段。各车间、班组的实际情况不一样,管理水平和工作思路各不相同。为此,我们并不要求各车间、班组搞“大而统、小而全”,不求实际、亦步亦趋地套用他人的经验。例如,晋城接触网工区的库房宽裕,利于分区分类管理;晋北电力工区就没有这样的条件,在库房紧张的条件下,加高加固料架以增加储位,按工作量做好生产物资需求计划,抢修定额以外的物资尽量少储备或者不储备,充分利用有限空间和时间,保证生产所需。
仓库管理办法范文2
通过这次培训学习,使我充分认识到学习的重要性,要做好商品管理工作,必须认真学习各种商品管理办法和措施,只有不断学习才能提高自己的业务能力和工作技能,才能为企业创造高的效益。根据我自己培训的内容及我们单位的实际情况,我现在从下面两个方面谈谈我学习的心得体会
一、商品的管理:(从以下几个方面谈谈收获)
首先,商品配置的管理:在培训以前,对商品的配置某些方面还做的不够,不是那么清楚。如:
但通过这次学习,对商品的配置有了明确的认识,商品配置的管理应遵循以下的原理及基本原则。
1、使客人在尽量不受监视、同时现场人员只提供有限协助的情况下,仍然能够经由下列系统,买到他们所想要的商品;
①便于拿取及补货的货品定位系统。
②货品的资讯系统——商品标示说明(如:价格卡)——店内商品标示(如:指示牌)
2、藉着有效的途经和良好的生产力,使商品能够达到较高的回转率;
3、卖场内的动线设计能与建筑物的结构互相配合;
4、货品的分类必须能配合现有的货架空间,货架间的分配可科学或非常的方法来完成,往往是以经验、感觉、商业灵感及美观为基础。至于较科学的货品陈列面计算方式则为:日均销量*设定销量天数*每件货品所需的空间尺寸;
其二,商品陈列的管理:商品陈列管理在工作中不能按照要求做到位的如:
通过培训对商品陈列的管理,掌握了以下原则:
①每一项商品不论是一大分类或小分类,均应做整体陈列;
②商品必须永远陈列在顾客能拿得到的地方;
③陈列应整齐、丰满,避免空货架;
④具有高利润的商品必须配置陈列在与客视线同等高度的货架(约120cm的黄金线);
⑤先按分类后按品牌陈列商品;
⑥以垂直陈列替代横式陈列。
⑦同一品牌同一类不同规格产品集中陈列;同一种类产品集中陈列;同一色彩同一主题的商品集中纵向陈列;
⑧把最能表现出商品的一面陈列介绍给顾客;
其三,商品库存的管理:商品库存的管理在企业中起着相当重要的作用,如果商品库存管理不到位,会给企业造成很大的损失,会使经济效益下滑,同时,也会影响到顾客的购买力。见于这种情况,可能在以前工作中有不到之处,通过学习进一步明确对于商品库存的管理的意义及管理原则:
1、仓库管理是减少损耗的一个重点,同时可以提高工作效率。在仓库管理中我们应该注意以下几点:
①仓库空间分配合理,按分类集中摆放。
②分类中首先按品牌集中陈列,然后同一货号只放一个位置集中陈列;
③仓库陈列应时刻保持整齐有序;
④仓库管理应时刻保持通道、货架、商品的卫生清洁;
⑤应保持通道的畅通;
⑥每一次进货入库都应该按分类按原货号位置归类归位,不留尾巴;
⑦仓库库存每一个货号都应登记清楚,取货、加货都要及时记录,并签上名字、日期;
⑧仓库每天都必须有一次以上的整理动作;
2、库存区。库存区是存在于陈列货架的上方和下方,为了方便我们平时补货,所以应注意以下几点:
①库存区库存应尽量与销售区同一货号位置相对应;
②库存区的商品都应登记清楚,取货、加货都要及时记录,并签上名字、日期;
③不管大箱、小箱都应该整齐,安全摆放,不要存在不安全因素;
3、仓库管理与监控。仓库管理要仓库建账、仓位管理、先进先出、防鼠、防潮、批次管理、无散货、每月盘点与滚动式盘点、通过存货监督业务。
二、现场管理的重点:(从以下几个方面谈谈收获)
(一)环境方面:
环境对于企业来说有着重要的作用,由于环境污染中相当大的一部分是由于管理不善造成的,而强调管理,正是解决环境问题的重要手段和措施,强调对组织的产品、活动、服务中具有或可能具有潜在环境影响的环境因素加以管理,建立严格的操作控制程序,保证企业环境目标的实现。
(二)人员的管理:
仓库管理办法范文3
我今年六月满28岁,毕业于十四中,学财务专业,
年元月进公司,年10月以前和处长在仓库共事,做一名仓库管理员,年11月经同事们的推荐提升为仓库主管,在职期间,加班加点及时快速的为各柜店补充货源,仓库帐务没有出过误差,组织仓库里同事参加公司各项活动,那年还评为了先进工作者。
年7月,调往营销二部公司,任职产品主任,负责二部的货源规划及仓库管理,任职期间,仓库帐实相符一度受到公司财务领导们的表扬,及分公司仓库的称赞;
年10月,调管理中心,回到处长下面,任职定单专干,负责定单进度跟踪及整个公司的货源分配;
同年11月工业园新生产车间落成,管理中心计划搬回工业园,我打先锋,第一个回来,接总库主管的岗位,负责所有公司的产品出入,及货源分配和物流管理;
年4月,从总库搬到办公楼,任职计划部定单主管,负责公司所有定货数据的整理分析,下单、追单及生产排期,督促协调,确保定单100%按时按质交付到分公司;
年6月,调往女装公司,任职设计助理,负责从开发供应到生产交付,销售数据分析等工作,并协助核心流程的编制;
年3月,方总把我从接回来,任职联合营销部北方区产品主任,负责北方区产品调研及规划,负责整个市场的货源配备,工作态度及责任心一度受到全国各地商好评;
年8月,调团支部,任副主任一职,进行定单的协调管理,面料开发及采购(刚接手);
以上是我简要的工作经历。
下面我谈一谈我参加计划跟单部经理竞聘的理由及个人优势:
主要有6点:
第1点:认同公司的文化观、价值观,愿同企业共成长;
第2点:经验丰富,进公司9年,所任职的8个岗位,包括现在的团支部主任,其工作内容、性质基本在计划跟单和产品管理范围之内,并熟知公司的核心流程及操作模式;
第3点:有较强的工作责任心,上进心,有韧性,督促协调、执行力强;
第4点:有团队管理实操,虽然不是很突出出色,但是注重部门各岗位各环节的工作做细、做实,我觉得这点在物控管理,生产排期方面很重要;
第5点:有危急意识,深知学习的重要,经常总结和学习领导、同事的先进工作方法和技巧,从而提高自已的工作质量和工作效率;
第6点:入公司9年无重大工作失误及不良作风。
几年的工作,锻炼我的同时也不断地考验着我,我承受着工作的压力,感受着工作中的苦与乐,享受着一份耕耘,一份收获的喜悦,我是热爱我现在所从事的工作的,我愿意为公司的发展更加勤奋努力地工作。
接下来是谈一谈我设想的计划跟单部的工作思路及策略:
思路:夯实部门基础建设,提升部门凝聚力,全力调控供、产、需均衡管理;
策略有6点
第1点、疏理流程,完善机制,编制组织架构,明确各岗位职责及提升计划;
第2点、探讨作业操作标准化,实施ISO9000及卓越绩效考核,不断完善,实现真正的快速反映;
第3点、建立科学的数据分析和生产排期的方法,满足营销系统的均衡需求;
第4点、建立适时、适地、适量、(适价)的原辅料控制办法,及时满足生产需求,实现生产能力最优最大化以及库存标准的合理化;
第5点、学习现代化的仓库管理办法,完善原辅料仓的管理;
仓库管理办法范文4
[关键词]物资分类;物资管理;合理采购;库存量;物资成本
随着医院的医疗事业日趋发展,医院所需的物资的品种及数量也相应地增加。医院物资种类繁多,品种复杂,主要归纳为卫生材料、医疗器械、检验用品、日常用品、办公用品、康复辅助器具等。医疗物资是医疗活动的基础,医疗物资管理的好坏将直接影响到整个医院能否正常运行;传统的物资管理只是起到保管的作用,而单纯的物资保管无法将成本转化为经济效益,医疗物资体现的就是医院的成本,良好有效的物资管理必然能够起到成本控制的作用,同时也可以使医院管理避免陷入“重收入,轻成本”的局面;由此可见,医疗物资的管理对提高医院竞争力具有重大的意义。
1规范物资分类管理
医院的物资种类繁多,品种复杂,科学分类有利于物资的规范管理。科学分类是根据物资的性质、用途、保质期、需求量、仓储要求等要素来进行分类,例如,卫生材料这一类别中的物资如果根据上述要素可以细分为无菌材料、消毒用品等。有效的物资分类之后即可在物资管理系统中自动生成各个仓库管理子系统。如下图所示。仓库管理子系统中的业务处理主要是指物资出入库所需处理的相关手续;库存管理主要是对物资进行定期全盘及不定期抽盘,利于了解物资盈亏情况,制作盘点报告表,若出现盈亏情况时还可进行盘点数据调账,还可对物资设置缺货预警提醒、物资失效提醒和物资定位等功能;物资管理主要是对物资进行实时的库存监测,避免出现物资短缺或者积压的现象,为采购部门提供准确有效的数据,采购部门以此来制订合理的采购计划;报表管理主要是根据不同需求,如按时间段、按物资类别、按使用部门等来汇总物资数据供使用者提供数据参考。数据维护主要是对跟仓库业务有关的数据进行维护,包括物资字典维护和供应商字典维护等。
2打破传统,转“保”为“管”
传统的物资管理只是单纯地起到保管物资的作用,而现代经济活动中,物资的管理决策并非单单的保管这么简单,采购计划、库存量预算、物资成本控制等活动都跟物资管理有着密不可分的关系。物资管理在众多业务活动中担当着枢纽的角色,要协调好业务活动间的关系,并且使各个业务活动更有效地进行就必须切实地做到转“保”为“管”。“管”即管理,其根本在于人即处于仓库管理职位中的工作人员,因此,仓管员从思想上必须认识到仓管不同等于保管。只有仓管员从思想上得到根本性的认识,才可以因地制宜地制定具有可操作性的医疗物资管理办法,从而让实际的仓库管理工作中操作更容易,程序更简单,方便有效,使得各环节的接口衔接顺畅合理。
2.1合理的采购要以良好的物资管理为基础
医疗物资的采购计划是医疗物资管理的首要环节,但简单的物资保管工作是无法给采购部门提供有效的数据信息的。根据现有物资库存量、时间段物资消耗量以及各科室物资需求量汇总统计后编制出来的采购计划建议是合理采购的基础,这样可以从源头上解决过量采购和物资短缺的问题。由于医疗物资的种类多,品种杂,因此在采购计划不能做到面面俱到,所以,物资管理上就必须把物资分成常备物资和非常备物资两大类。对于常备物资这一类物资的使用量和使用频率都比较高,因此在这类物资的管理上主要确定订货点、订货量、订货周期等要素,然后按月、季度或年编制真实有效的物资用量表上报采购部门即可。而对于非常备这一类物资主要是科室新增的品种,一般来说,仓库存量极少甚至没有,所以在这类物资的管理上应遵从由科室提出物资需求申请,然后仓管员汇总统一再结合现有库存量编制物资需求表上报采购部门。当然在实际的工作中,尽管工作都已经按部就班来做了,但是还是会出现对物资需求突增或者物资更换而导致旧品种停用的情况,因此必须建立应急采购机制,一般发生非常状态,资金流,信息流及物流都存在一定的风险性,建立有效的供应商管理机制将有助于在应急采购活动中提高效益、规避风险。
2.2物资管理以“量”为重
在医疗物资管理工作中虽然涉及很多方面,但是其工作重点还是在于物资的库存量。保有一定的库存量,一般是出于两个目的;一方面是为了确保医院的各项工作能够正常运作;另一方面是出于价格方面考虑,因为整批购买在价格上能够优惠。而合理地进行物资管理,就要在存货成本与存货效益之间做出权衡,达到最佳结合。虽然有时候批量购入物资能够减少医院的成本,但是物资的储备量还是需要考虑医院实际消耗量和库房的可容纳量。因此,为了防止物资出现积压或者短缺的情况,所以必须设置库存量上限、下限及订货量点。合理地设定物资库存量,不仅可以确保医院正常运作,而且有利于仓管员更好地管理物资,例如,卫生材料这类物资在医院里使用量特别大,该类物资不仅对储存空间要求高,而且每项物资都有其特定的使用期限,若使用了该类过期的物资所带来的后果真的不堪设想,所以合理的库存量也应考虑到仓管员的工作强度,如果过多物资库存量容易出现仓管员监管不到位的情况。所以,物资管理中“量”既是基础,又是重点。
2.3成本是物资管理的核心
物资库存量的多少其实体现的就是物资成本的多少,既然库存量是物资管理的工作重点,那也表明物资成本控制就是物资管理工作的核心。利润=收入-成本,这是会计基础的其中一条恒等式,医院要实现可持续发展,就必然要追求更多的利润或实现利润最大化。在恒等式中我们可以看出影响利润的两个直接要素就是收入和成本,但在现行的医院管理中往往会存在“重收入,轻成本”的现象。医院的创收固然重要,但是如果高收入伴随着高成本,那得到的结果已徒劳。因此,在医院在制定物资管理制度时必须遵从全院参与原则,全体员工必须了解物资管理的重要性,养成控制成本的意识。虽然物资管理科室是物资管理工作的作业科室,物资若出现积压、过期、损耗等情况,物资管理科室应当责无旁贷,但是由于现在医疗耗材在临床中运用比例逐渐增加,医学知识更新步伐加快,材料、器械淘汰快,仓库固有的物资未必能及时满足各个业务的需求,所以对各业务科室提出申请购买物资造成的浪费应当采取科室负责制,应追究相应科室的经济责任。良好的物资管理制度,可以使成本的控制达到更好的效果。
3结论
本文分别从物资规范分类管理,仓库管理人员端正物资管理意识,良好物资管理对采购的作用,以控制库存量为物资管理重心和物资成本是物资管理的核心五方面来论述了物资管理的重要性,使医院物资管理可以随着现代医院突飞猛进的步伐而不断创新,做到合理节约、有效地使用物资,实现资源共享,成为医院的现代化建设与发展的坚固后勤保障屏障。
作者:黎剑奇 单位:广东省工伤康复医院
参考文献:
[1]萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社,1991.
[2]王树猛.浅谈如何完善企业物资管理问题[J].集团经济研究,2007,11S:170.
仓库管理办法范文5
随着经济全球化步伐的加快,市场竞争也愈演愈烈,如何寻求更好的成本管理办法对企业的生存发展起着至关重要的作用。市场经济的发展要求企业加强成本管理,提高经济效益和竞争能力。因此,企业必须主动地加强成本管理,这是市场经济的客观需要,若企业不遵循这一客观需要,就有被市场淘汰的可能。
1. 企业成本管理概述
市场经济条件下,企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产耗费是通过生产成果即销售收入来补偿的,而成本就是衡量生产耗费补偿的尺度。企业通过商品销售取得收入,提取成本消耗的份额,用以补偿生产经营中的消耗,维持再生产持续进行。所以,成本作为补偿生产消耗的尺度,对企业经营起着关键作用。
企业成本控制与管理是一项系统工程,需要建立健全科学的企业成本管理系统:第一,必须根据各企业的具体情况规划设计,因地制宜,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况;第二,由于成本控制涉及到企业全体职工的共同利益,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成,企业领导和每个普通职工都担负着成本责任,要求企业领导重视,企业全体员工积极参与;第三,成本控制经历了从事前的成本分析与检查、防护性控制,到事中的日常成本控制的反馈性控制阶段,有效的成本控制贯穿于企业成本形成的全过程;第四,企业根据成本效益原则和本量利分析原理,结合成本与收益、成本、业务量与利润之间的关系,分析计算出利润最大化的最佳成本和最佳业务量;第五,成本控制要达到预期本文由收集整理目标,必须通过实现责权利的有效结合,调动企业各级成本责任中心加强成本管理的积极性。
2. 加强成本管理,增强企业的竞争能力
加强企业成本管理是增加企业经济效益,增强企业核心竞争力的有效途径。在市场经济日渐成熟的今天,同样的产品谁拥有合理的、较低的成本,谁就有了战胜对手的有力武器。企业只有在保证产品质量、不断完善产品功能的前提下,进一步加强产品成本管理,才能在激烈的竞争中获得优势站稳脚跟,立于不败之地。
2.1加强管理者的成本管理意识。成本管理是企业经营管理的关键环节。成本指标是企业管理的一项综合性指标,它涉及到企业生产、技术、经营、管理的各个方面。企业的经营者、管理者、生产者必须充分认识到,强化成本管理要有系统观念、全局观念,必须在把主要精力用在放眼市场,打开销路,占领市场的同时,还要眼睛向内,抓管理、降成本、增效益。为此,企业应广泛深入地强化成本管理宣传教育。把市场竞争的压力,转化为全体职工的压力,使人人肩上有指标,人人都来关心成本,主动为降低成本献计献策,精打细算,真正做到从我做起,就是事事、时时、处处都要对产品成本有明确的反映。实行全员、全方位的成本管理,如果有了这样的成本意识,这样的自觉行动,企业降低成本的潜力就有可能得到充分的挖掘。
2.2加强成本管理基础工作。成本管理基础工作涉及到企业的方方面面,首先要齐抓共管。做到单位第一管理者组织抓,财务主管具体抓,具体工作人员协同抓,有关部门配合抓,同心协力强化成本管理基础工作,做到成本费用真实可靠,为领导经营决策提供详实的资料。其次要健全内部各种规章制度。完善各种管理办法,从调查研究入手,学习先进经验和办法,制定出适合自身实情的规定和措施,同时要不断地修订和完善,使成本管理工作系统化、规范化、标准化。其三要加强法制教育。端正领导班子的经营思想和行为,做到依法经营和管理,严格遵守财经纪律,堵塞因管理不善和社会不良风气影响造成的成本管理中的漏洞。其四应加大财务监督、内部审计力度。财务监察、审计人员要密切配合,通力合作,及时检查、掌握、反馈财务管理的负面信息,对违规、违纪现象采取有效措施,严肃查处,决不手软。把日常财务监督、审计工作与加强成本管理、净化运营成本紧密结合起来,强力推进成本管理工作规范化。
2.3加强物资采购环节的控制管理。加强成本管理不仅要控制成本消耗的中间过程,还要树立“成本管理提前”的理念。在企业成本结构中,前端的采购成本管理控制非常重要,如果通过对采购环节的管理控制能使企业采购的所有物资在一个物美价廉的层
转贴于
面上,无疑会为企业随后的一系列成本管理体系奠定坚实的基础。仓库管理部门作为企业各种物资的储存、保管部门,能及时根据内部各单位对物资的需求和仓库的库存情况,较准确地提供企业对各种物资的实际需求情况。因此,每月末各内部单位应将对物资的需求情况列表报仓库管理部门,仓库管理部门根据各单位上报的物资需求情况,并结合仓库的实际库存情况进行分类、汇总、整理,编制物资采购计划明细表报管理层批准,批准后交物资采购部门,由采购部门根据计划进行采购。
仓库管理办法范文6
[关键词]强化;公路建设物资管理;提高经济效益
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.11.107
当前中国公路建设发展较快,公路建设里程逐年增加,在道路建设工作中,抓好施工管理是关键,施工管理主要包括资金管理、成本管理、物资管理和设备管理等。其中物资管理在公路工程施工部门起着举足轻重的作用,因为物资材料占用资金的比例较大,是工程施工必备条件之一,是工程核算中的重要戏,公路管理部门都会高度重视的,不会因物资管理不好而损失经济利益。可以说,在市场经济条件下,只有抓好公路建设物资管理,才能压缩公路建设成本,降低损耗,促进施工任务圆满完成,提高工程质量和经济效益。
那么,如何强化物资管理提高经济效益?笔者根据多年的工作实践,结合几年来在公路物资管理中的经验教训,认为加强管理必须建立在统一领导以及各级领导要高度重视,完善管理办法,加大工作力度,严格执行规章制度,明确各职能部门的责、权、利,在建立互相配合、互相制约、互相监督的管理机制的前提下,才能管理好物资材料工作。
1 规范物资管理,抓实环节管理
加强对物资管理控制重要环节管理,强化全过程管理。
第一,要抓物资成本的预测和目标计划环节。物资管理部门要与工程建设施工部门同步了解工程的概况,介入施工前做好施工图预算工作,掌握项目工程所需投入的物资成本,单独把物资成本计划作为一个控制目标,并依据相关进度安排、资金计划等编制物资进场计划,以保证物资的资金使用和物资供应有序,掌握市场行情、掌握工程物资与进度同步。
第二,要抓好物资消耗环节。此过程也就是项目工程建设对各种物资进行有计划需求的阶段,要建立严格的限额领料制度和费用开支审批制度,对一切施工用物资费用进行随时随地的审核,及时制止不合理开支,制定物资调整具体措施,避免出现物资供应过量和停工待料。
第三,加强成本核算。成本核算是即将竣工时的初步核算,应对其消耗的物资进行全面清点、核算,将所消耗的各类物资成本汇总,与预算目标成本相比较,可对项目实际造价作出准确有效的评定。
2 综合采购方式,完善物资采购管理
充分利用网络的实时信息,做好物资价格采集工作。构建物资价格信息平台是公路建设事业和经济发展的必然要求和有效手段。从网上广泛收集所用的主要材料(如:钢材、水泥、木材、沙石料)的价格信息,然后通过电话沟通、当面洽谈,多次召开办公会议议价等细节过程进行多方价格比对后,有物资采购管理部门协同财务、用料单位、试化验等相关人员,组织统一采购,严把价格、质量关。这种做法既体现了公开、公平、公正的原则,又达到了“价格低、质量好、效率高和服务优”的目的,只有这样同商家签订详细的采购合同,才能确保工程物资的质量达标和数量准确。
2010年年初单位负责人在掌握市场行情的情况下,在得知钢材、水泥、砂石料价格在波动后有可能涨价的信息后,单位领导班子运筹帷幄,积极组织筹措资金,在凌源钢厂一次性订购钢材1000吨,占工程计划的50%,提前冬季储备水泥20000吨,占计划的40%,相对工程开工期的市场价格,仅以上两类物资的提前订购就为单位节约资金近100万元。
在物资材料采购中,实行招标采购,阳光透明。单位制定切合实际的《物资材料管理办法》和《集中招标采购办法》,成立物资材料管理招标办,严格贯彻落实,对采购范围内的材料按规定上报,对自购材料坚决实行招标采购不具备招标条件的实行询价采购,从符合条件的供应商中确定不少于三家向其询价、报价、比较及确定最优价格。就是我们通常所说的货比三家,它是一种相对简单而又快速的采购方式。通过“货比三家,比质比价,择优采购”,实现效益最大化。对5万元以下主要材料或1万元以下其他材料,不具备招标条件,必须进行“货比三家”择优采购。建立采购信息网络,运用市场竞争机制,选择质量好、价格低、运费少、服务优的多家厂商进行分析,比较论证,由项目部领导及有关部门负责人参加,集体研究决定供货厂商,努力降低物资采购成本。对批量小、品种杂,单种物资采购价值低,零星采购次数频繁,较难形成招标采购的物资,由单位部分管物资工作的领导、财务、物资等人员一同广泛调查市场行情及价格信息后制定限价,经主管领导审批后,实行限价采购,控制采购成本。
比如,在碎石的采购上进行招标采购,以市场最低价购得了优质石料。把握了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握物资采购主动权,不受供应商单方面因素的影响。近年来,我们工程物资采购价格明显较以往有所下降,如我们在采购沙石料时,首先提取样品进行试化验,符合工程设计质量标准方可采用。同时还考虑到运距、道路、产量、供应范围等事宜,做到了价比三家,择优采购。由于我们事先进行详细调查,对各碎石供应商的情况掌握的比较清楚,分析供应商对这个市场的心理,充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与单位采购石料的竞价,大大降低了采购成本。通过积极的市场竞价:碎石大料小料由40元/m3和28元/m3分别降到32元/m3和21元/m3,相对同期市场价节约资金近20万元。
3 注重采购细节,完善物资入库管理
在工程物资购进过程中,仓库管理员要进行物资的验收与检验,单位结合实际工作制定了物资进出库制度,实行大材料多方检验,多方经手核实,小材料由使用部门具体人员负责收验,核算人员、经手人、使用人都要对物资接收数量、质量负责,并在财务发票上签字备查。
在这个过程中可以有效地避免进货时发生的物资缺少损坏等现象发生,工程物资入库后,仓库管理员负责将以验收合格的货物搬入仓库,摆放在正区正确的区域,并按要求入库货物进行标识,仓库管理员要按月进行实物盘点,防止在领用过程中发生差错与流失,尽量把物质损耗降至最低程度;在仓库管理中,保管员填写的入库记录应明确、完整、清楚,做到账、物、单相符,在验收时如果发现不合格或货单不符实,由仓库管理员通知物资采购人员及时与供应商协商解决。
2009年单位在长深公路工程施工中,由于工程量大,时间紧、任务重,材料的供应采取了货到检验与直接提货两种方式,针对货到检验的方式,要做到质量的抽查与数量的核对,对于相同的工程物资验收,要观察规格是否相等。列入钢材的长短、壁厚、重量等都要严格检查,对于无法检查的物资(如沥青、散水泥),除去上述方法外,还要利用地磅进行整车过磅,要求其重量达到允许的数量误差范围内。在直接提货的方式下,要派采购人员和物资管理人员进行上门提货,在货物销售当地进行现场验收,并签署详细的验收合同和提货单据,做到采购双方及提货人员之间相互监督,减少了在采购过程中的不规范行为。在工程项目物资的管理流程中,也要有入库验收,出库清点,按月盘存的环节。这三个环节对于公路工程物资的管理尤为重要,上百万、上千万的物资需要物资管理人员精心的管理,认真的核算,组织好项目物资的保管和发放工作,监督和指导工程人员节约使用物资,减少消耗以降低工程项目的成本,这也是为公路工程保质保量地完成任务而发挥应有的作用。
4 重视人员管理,强化激励机制
凡是有物资存在的地方都离不开人员管理,人是物资管理的决定因素,有了高素质物资管理人员,才能扎扎实实地做好物资管理工作。
物资管理人员的素质包括思想素质和业务素质两个方面,思想素质方面要求管理人员要自觉遵守国家法律和法规,遵守物资管理工作的职业道德和工作规范,抵制物资流通领域里的不正之风,做到廉洁自律,不,不以物谋私,尤其要警惕商业贿赂。工作作风方面物资管理人员要勤跑勤问、要认真负责精神,要有不怕苦不怕累的思想,业务上要有经营意识及核算能力,熟悉各种物资的性能和用途,掌握施工方法和程序,根据施工计划,合理安排物资供应,确保工程施工顺利进行。
建立采购价格考核激励机制,由于价格的不断变动和不确定性,结合单位具体情况建立采购价格考核激励机制,对采购过程中确实低于考核价格的,应对有关人员给予奖励。对高于信息网络价格的,要责成有关人员作出分析说明,对明显不合理情况要有相应的处罚,强化物资消耗定额管理、限额发料,实行材料总量管控提高物资管理人员的综合素质,加强教育培训,同时严格执行制度管理。好的表扬,差的批评,严格要求,奖惩严明,这样才能充分调动物资管理工作者的积极性、主动性和自觉性。
总之,在公路建设中,物资材料管理是一项重要工作,它关乎工程质量安全,直接影响工程施工进度,对建设项目经济效益有着关键作用,强化物资材料管理是公路建设中的主要工作。
参考文献:
[1]姚文莉.谈如何加强施工现场的工程物资管理[J].中国高新技术企业,2009(8).