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档案室建设实施方案范文1
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和十六届五中全会精神为指针，按照省委、市委深入开展“两风”建设的安排了部署，采取有力措施，进一步加大工作力度，切实解决我局各级领导班子和领导干部以及各部门及其工作人员在“两风”方面仍存在的问题，进一步提高党的执政能力，调动各方面的积极性，齐心协力、开拓进取，努力开创党委办公室工作的新局面。
二、工作重点内容
按照局党委的要求，结合我局实际，今年下半年以“五承诺”、“四树立”、“两禁止”、“一严惩”为重点，进一步把“两风”建设推向深入。
（一）各级领导班子和领导干部要在党风廉政建设上履行“五承诺”做廉洁自律的表率。
一是坚决拒收财物。凡是给领导干部送钱、有价证券、贵重物品的，一概拒收，拒收不了的立即上交组织，并记录在案。
二是坚决抵制跑官要官。凡是向领导干部跑官要官的，不但不给，而且要批评教育。并告诉组织部门，记录在案，对这样的人决不重用。
三是决不参与木材经销活动。领导干部及其家属决不在当地经销木材、开办木材加工点，决不干预和插手木材经销活动。
四是严格要求家属和身边工作人员。决不允许他们利用领导干部的影响谋取私利。凡是打着领导干部及其亲属、身边工作人员名义办私事、谋取私利的，党委办公室要一概拒绝，严肃批评，并向上级领导同志报告。
五是带头遵纪守法。严格执行宪法和法律，严格执行党的纪律，严格执行廉洁自律各项规定，严格遵守各项规章制度，自学接受监督，决不越权，更不滥用权力。
（二）开展“四树立”活动，带动党委办公室形象的全面改善
开展以依法行政、廉洁高效为核心的树公务员良好形象活动。坚持规范行政，把一切行政行为纳入法制化、制度化轨道。强化责任意识，大力提高工作效率，全心全意为基层、企业和群众服务，杜绝不作为现象。锐意改革创新，善于从实际出发，创造性地贯彻执行党和国家的方针政策，保护调动基层、企业和群众的积极性。提倡廉洁从政，杜绝行政乱作为现象和行为，保障各类经济主体和人民群众的合法权益。
（三）在办公室干部中厉行“两禁”，大力整肃干部风纪
一是禁止赌博。办公室工作人员特别是领导干部禁止以任何方式参与赌博，一经发现，一律先行免职，再依法处理；禁止在上班时间、会议期间和下基层时间打麻将，一经发现，先行停职，然后依纪处理。
二是禁止侵犯群众利益。对损害群众利益的突出问题，要开展专项治理。坚决纠正吃拿卡要、刁难群众和漠视群众疾苦等问题，切实维护人民群众经济、政治和文化的合法权益，进一步密切党同人民的血肉联系。
（四）配合有关部门严惩毁林、盗伐、滥伐、超限额采伐、私卖木材行为。
三、工作步骤
办公室深入开展“两风”建设工作，从7月下旬开始至年末，整个过程大体分为三个阶段。
（一）准备、动员、学习阶段（7月28日—8月31日）
这一阶段主要做好制定工作方案，思想动员，领导干部承诺，学习提高等项工作。
1、研究制定工作方案。按照党委深入开展“两风”建设的要求，结合实际，研究制定工作方案，要找准本单位、本部门存在的突出问题，研究切实可行的解决办法，使方案具有较强的针对性和操作性。
2、思想动员。党委办公室领导动员讲话，讲清深入开展“两风”建设工作的重要意义，分析“两风”建设中存在的突出问题，对深入开展“两风”建设进行安排部署，动员党委办公室工作人员及党员积极投入到“两风”建设中来。
3、学习提高。组织办公室工作人员学习有关文件。通过学习进一步提高对深入开展“两风”建设必要性、重要性的认识，使全体工作人员都能从提高党的执政能力，巩固党的执政地位的高度，从确保振兴老工业基地和实现全面建设小康社会目标的高度，充分认识深入开展“两风”建设的重要意义，增强深入开展“两风”建设的自觉性和主动性。
（二）查摆、整改、建设阶段（9月1日－11月30日）
1、广泛征求意见。采取发放征求意见函、召开座谈会、个别谈话等形式，广泛征求和听取群众的意见。
2、自检自查。领导干部和党员干部要在学习提高的基础上，搞好自检自查，认真查找“两风”方面还存在的问题。尤其要对照“两风”建设解决的重点问题进行查摆，深入开展批评与自我批评，切实解决问题。
3、制定整改措施。针对查摆出的问题，制定整改方案，明确整改责任，提出整改时限要求，认真落实整改措施。
4、民主测评。进行民主测评，接受群众的监督。
5、加强领导班子和干部队伍的廉政建设。以树良好形象等活动为载体，开展扎实有效的廉政建设。树立和宣传勤政廉政的先进典型，进一步弘扬正气。针对工作中暴露出来的问题，进一步整章建制，更好的规范党员干部的行为。
（三）检查总结阶段（12月1日－12月31日）
1、自检自查。对深入开展“两风”建设工作的情况进行自检自查，发现问题及时解决，工作中的
薄弱环节要认真加以改进。
2、全面总结。认真总结深入开展“两风”建设的成效、做法和基本经验，提出今后加强党风廉政建设和工作作风建设的意见。
四、工作措施和要求
（一）开展“两风”建设专项举报。向社会公布党委办公室开展“两风”建设举报电话，接受监督。
档案室建设实施方案范文2
以邓--理论、“三个代表”重要思想为指导，按照科学发展观的要求，贯彻落实党的十七大精神，努力实践，理论联系实际，解决好党员的理想、信念、宗旨，确保教育事业和三个文明建设的健康、协调发展。深入创新，抓局面、抓阵地、抓调研、抓改革，总结过去，规划未来，努力开创支部工作新局面。
通过党建主题活动的开展，将学校党建工作与学校的中心工作的有机结合，培养一支党性强、业务精、作风正、善管理的学校管理队伍，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。塑造一支爱岗敬业、乐于奉献、勇于开拓的党员教师队伍。
二、方法措施：
(一)思想建设
组织广大党员和教师认真学习、邓--理论、“三个代表”和科学发展观，继续坚定不移地贯彻落实唱响主旋律，打好主动仗，努力做好今年的宣传思想工作，进一步加强党的基本理论、基本路线、基本纲领的学习宣传。加强师德教育，认真学习贯彻执行《准则》、《条例》、《规定》。采用培训、听报告、上党课等形式，进一步解放思想，实事求是，抓住机遇，深化改革；进一步提高广大党员的政治理论水平和思想政治素质。深入开展“双学”、“三讲”活动，在时间、精力和态度上确保学习教育活动的扎实有效进行。做到学习和工作两不误、两促进。要实行边学习和边整改相结合，努力巩固和发展学习教育活动的成果。加强法规法制的学习，树立全心全意为人民服务的本领。引导广大党员坚定理想，树立正确的世界观、人生观、价值观。在校级领导班子中开展学习“三个代表”，争创“四个模范”的主题教育活动，全体党员干部要争当勤奋学习、善于思考的模范，解放思想、与时俱进的模范，勇于实践、锐意创新的模范，为人师表、清正廉洁的模范。让十七大精神和“三个代表”以及《公民道德实施纲要》思想进头脑、进课堂、进教材，切实加强对广大党员干部及师生的理想、信念教育。通过举行党的十七大精神辅导讲座、知识竞赛和专题研讨等形式，开展十六大精神系列学习活动。
(二)组织建设
支部书记以身作则，当好班长，注意班子自身建设，强化民主集中制的再教育，严格执行集体领导和个人分工负责结合制度，逐步形成职责清晰、职权明确、层次分明、统一协调、通力合作、有效运作，并充分体现党的核心作用的工作格局。规范党内议事制度，确保决策民主、科学正确；加强领导班子的政治业务学习，着力于理论武装和素质提高。
（三）制度建设
建立健全各种规章制度，让党建工作积极有效地开展。
1、每半年召开一次研究部署党建工作的专题会，总结前半年的工作,安排好下半年的工作。
2、坚持党员的目标管理工作，结合民主评议党员活动，对党员目标管理进行年度的综合分析、考评。
3、坚持支部每季度一次的民主生活会，坚持开展批评与自我批评，切实做好各项工作，确保党员在教育教学中起先锋模范作用。
4、坚持年底进行民主评议党员，实事求是对每个党员进行评议、定格，对个别基本合格的党员及时地进行批评教育。
5、坚持“”制度。支委成员应带头上好党课，作好辅导报告，做到“四定”即：定内容、定时间、定地点、定好中心议题。做到“六有”，即有牌子，有办公及活动场所，有制度，有专人负责，有活动，有档案记录。
6、坚持每月一次党员活动日制度，切实开展活动日的学习、劳动、收看电教片等活动，做好登记及小结。
7、坚持“周六学习日”和每天业余学习一小时制度。
8、注重领导班子的廉政建设，扎实有效地坚持校务公开制度。
9、做好党支部的档案整理工作。建立党员个人档案和支部专题档案。
（四）教师队伍建设
教师队伍素质关系着下一代，关系着全民族文化素质的提高，关系着国家民族的未来，关系着社会主义事业和建设的成就。因此，建设一支政治坚定、思想过硬、知识渊博、品格高尚、精于教书、勤于育人的师资队伍，乃是当前我校的重大任务。我们将加强师德教育，坚持以“双学”“三讲”教育，“三个代表”重要思想学习教育活动为主要内容，努力实践“三个代表”，积极开展课改课题的研究，真正成为代表“先进文化”的实践者，以“树、创、献”为重点的师德系列教育活动，按照“三个代表”的要求，做好五支队伍的建设：
1、建设一支懂业务、善管理、能创新、素质高的校长队伍。
2、建设一支积极进取、团结协作、勤奋工作的学校中层干部队伍。
3、建设一支知识渊博、业务精湛、教学教研经验丰富的学科教研组队伍。
4、建设一支德、智、体、美、劳全面发展发展，有凝聚力、号召力和组织能力的班主任队伍。
5、建设一支爱岗敬业、业务精良、积极奉献的党员队伍。
（五）环境硬件建设
建设标准的党员活动室。配齐电教设备，添置电视、影碟机、电教录像带、光盘。形成布局合理、制度健全、设施齐备，能营造浓厚的得氛围。配齐档案柜，订阅党报党刊。
（六）家长学校建设
家庭教育既是素质教育的重要组成部分，也是学校教育延伸和补充。加强对家庭教育工作的指导，帮助家长树立正确的教育观念，掌握科学的教育方法，为学生健康成长营造良好的家庭环境，是当前深化基础教育改革的需要，也是全面推进素质教育的需要。沿湖路小学家长学校将通过建设校中校，培养高素质的家长群体；通过建设社中校，让素质教育向校外延伸；通过建设网中校、共同托起明天的太阳。
档案室建设实施方案范文3
有了学生档案，才能够进行顺利的升学。高中生进入到考入的大学的时候，要提供高中生阶段的档案才能够进入到大学，这样有助于大学教师对于学生的中学阶段有一个系统的了解，使得大学阶段对于两个阶段有一个好的接收工作，根据学生不同的学习经历，来制定相应的、有针对性的教学策略方案。
二、中学生档案的建设路径分析
中学生的档案管理包括了两个方面，一个是学生的个人档案的管理，一个是学生整体档案的管理。下面就进行具体的分析。
1、提高意识，专业负责
学校是一个大的工作单位，它一般分为行政管理、教师管理、学生、校园管理、以及档案管理管理等几个方面。其中各个方面的管理都非常重要，都是校园顺利运行工作的不可分割的一部分，但是，相对来说，对于档案的管理工作在一些学校还没能引起足够的重视，其重视程度还不够。单单仅靠那些档案管理工作者的工作还不能够将档案管理工作做好。首先，一定要取得领导们的高度重视，另外，全校的班主任人员以及各个相关管理人员的认识也一定要到位，对其重视程度也要有相应的提升，只有全方位的人员对此有一个高度的重视程度，才能够提升管理的希望。领导、各级班主任都能够集体重视起来，制定相应的政策，班主任的督促教导管理，档案管理的工作便能够做好。有些学校对于档案的重视程度不够，很多都是靠着一名代课老师来进行监管档案工作。对档案管理应当重视起来，必要时，要聘请专门的档案管理人员来进行档案管理工作。
2、严格制度，周密计划
要做好一项工作，一定要有硬性的指标制度。学校要制定相应的档案管理的政策制度，对管理人员的工作来进行控制。在发建档资料时，保证每个班主任都有一份，在收材料时，进行严格的把关，对其质量进行严格的验收管理，不符合要求的一定要返工整理。对教师的不正规的档案操作方式，进行及时的纠正与制度的学习监督体制，提高教师对于档案管理工作的熟练程度。对于档案中的评语等书写方式进行规范的学习。有计划的进行档案的管理工作。每一学年的前一个月是新生的建档的准备期，学生应当填写学籍表格；在每个学期的前两个星期，把需要填写的档案材料交给每个班主任那里，班主任进行填写之后教导学校的教导处；第二学期时，是毕业学生的档案装装订时期，各个班级交上档案，等待审核。
3、科学编号，规范归档方法
在进行档案管理的过程中，由于工作的繁杂，很容易造成档案的管理混乱。因此，应对档案进行科学的号码的编排，以利于档案的管理。可以利用学生的学号为依据来进行号码的编排，同时，将学生的名字、号码、档案进行电脑的输入，能够直接找到对于姓名找到相应的档案。
三、结束语
档案室建设实施方案范文4
关键词：人事档案管理；信息化建设；思路分析；具体对策
信息时代已经到来，随着信息化的发展，市场的竞争也变得越来越激烈，各个领域要想在激烈的竞争中得到稳定的发展，就要从自身的角度出发，人事档案管理的信息化就是各个企事业单位应该考虑的重点，而且人事档案的管理水平也会影响企业的稳定运行。信息时代已经到来，将信息技术融入到人事档案的管理中，这样就可以减少人事档案的工作量，也可以最大限度的保证人事档案管理工作能够顺利的开展，因此一定要重视人事档案管理的信息化建设。
1 新时期人事档案管理还存在的问题
1.1 人事档案管理信息化制度不完善
在大多数的单位中，人事档案管理信息化主要是有专门的档案管理部门负责的，尽管有些单位已经制定了相关的制度，但是从人事档案管理信息化的方法和手段上来看却并不明确，并没有针对人事档案管理信息化制定相关的制度，或许者制定的制度并不完善，在这样的情况下，相关的管理人员在人事档案管理信息化的过程中就会变得随意，在没有制度的规范下，人事档案管理的信息化就会变得比较混乱。而且有很多的单位也没有向着具体化、实际化的方向进行人事档案管理信息化制度的制定，有些职能部门在人事档案的收集上也存在着不规范的行为，这样也就导致了原本应该被纳入到人事档案信息管理中的资料和信息度没有得到有效的保存，这样在人事档案进行变动的时候，就会出现工作移交不清楚或者是档案资料丢失的现象。初次之外，档案目录的标准不统一，在这样的情况下，各个管理部门就会根据自己的习惯和理解来进行人事档案的录入工作，但是各个部门在管理的方法上并没有统一，也就导致了人事档案管理信息化建设存在着很大的难度，尤其是在查找的过程中，是极为困难的。
1.2 制度的落实不到位
我国各个企事业单位在不断的改革，在新的时期，各个单位都必须要具备完善的机构，而且各个单位在落实的过程中，必须要不断的对考核目标和规章制度进行完善，这是新时期对企事业单位人事档案管理信息化的基本要求。但是在这些制度在具体执行的过程中并没有取得相应的效果。各项信息化设置都已经达到了相关的标准，但是在执行的过程中，却没有达到相应的标准，在实际的经营活动中也没有充分的发挥着人事档案管理的基本作用。各个部门也没有在沟通上达到一致，在处理基本的业务的时候，还要处理一些公共服务，也为人事档案管理的信息化带来了极大的难度。
1.3 档案管理人员的基本素质^低
人事档案的管理人员在档案信息化的过程中扮演着重要的角色，但是在人事管理的形势下，也缺乏相应的信息化管理人才，这样也就给人事档案管理信息化建设带来了安全性问题，从档案管理人员的角度来看，也无法得到信息化人员的基本要求，无法掌握相应的信息技术，在这样的工作状态下，信息的管理就会亮比较混乱，有些从业人员就会出现故意行为和操作失误的现象，而且档案管理的真实性也会出现比较严重的问题，风险性也极大。
2 新时期人事档案管理信息化建设的方法
2.1 提高管理队伍信息化的意识与制度建设
人事档案信息化建设工作的顺利进行，必须要从根本上提升人事档案管理人员的基本素质，作为企事业单位一定要强化员工的信息化管理意识，加大信息化的宣传力度，还要提升员工对于档案信息化的意识，还要积极的对资料进行整理和收集。从制度上来看，要想最大限度的保证人事档案管理的信息化，相关的法律法规必须要完善，这也是最大限度的保证人事档案管理信息化的基础，法律有着约束性的作用，可以保证员工和企业的根本权益不受损害。但是在制定制度的过程中，必须要从公司的实际情况出发，提升了人事档案管理的信息化意识，要建立相应的管理机制，作为企业必须要不断提升人事档案管理的信息化建设，做好信息化人才的储备工作。
2.2 加强基础设施建设
近几年来，很多企事业单位开始走上信息化人事档案的建设进程中，为实现人事档案信息化建设，首先就是要加强人事档案信息化建设的基础。一方面，要强化档案库房的档案保存环境，为电子档案的保存与信息化的设备提供环境基础。针对新建的档案库房制定新的标准，加大其信息化的设备建设，针对已有的建房应着重其改造。对纸质档案的库房管理应保证温度和湿度以及防尘因素，为人事档案的保存提供良好的环境。对于信息化的档案，应加强对信息化设备运营要求的环境建设，对网络中心机房、服务器、电子档案库房等基础设施进行完善。包括一些基本的防静电设施、防磁等基本设施，更要完善防信息泄露以及保密技术等。而对已建成的库房和已有的纸质档案，一定要分区进行保存，做好功能型结构的改造，并逐步完善相应设施。其次，对于档案信息化建设来说，网络环境是非常关键的条件，很多企事业单位在这一方面做得还不够好，网络布线凌乱、设备共享度低、安全隐患多等现象非常普遍。所以，我们必须采取一定的科学措施进行改善。
2.3 对单一档案管理方式进行改革
档案管理工作发展至今，由单一的档案管理方式发展为多类型的综合档案。随着企事业单位的改革不断深入，传统的企事业单位人事档案管理方式已经不能满足每天极速增加的人事档案数量。事实上，人事档案管理向信息化、网络化发展是未来的必然发展趋势，也必然是实现人事档案现代化的方向。所以，在实际的人事档案信息化建设工作中，应将现代化信息技术充分运用起来，切实从计算机技术、网络技术等方面来指导档案管理工作，实现档案工作的现代化发展。同时，通过建立人事档案管理机制和责任机制、以及信息化建设机制，从多个方面共同规范企业的人事档案管理，促进信息化档案管理的建设。除此之外，还应加大对企事业单位人事档案管理的现代化信息技术的投入，并加快现代化管理进程的发展，以充分发挥人事档案的实际作用。
3 结论
总的来说，对于企事业单位的人事档案信息化建设，应充分结合企事业单位的实际情况，通过制定相关信息化建设的标准与相关制度规范信息化人事档案建设，加强信息化人事档案建设的基础设施建设，同时，提高相关人员的意识和档案管理工作人员的综合素质水平，以推进企事业单位人事档案信息化建设的进程。
参考文献
[1]朱庆华.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，
2014，23：79.
档案室建设实施方案范文5
信息化建设是档案工作的正确途径，是档案工作创新的客观需要。因此，只有抓好档案信息化建设，才能适应新时期档案工作的需要，才能真正达到创新档案工作的目的。档案信息化建设是一个具有重大战略意义，体现档案工作发展方向和趋势的重要课题。为此，本文将结合新时期档案工作的特点论述如何加强信息化建设。
由于计算机技术和网络技术的普遍运用，出现了大量的电子文件与数字档案，这些新型档案管理无法运用传统的模式和管理手段来实施。因此，必须创新管理手段，建设现代化的档案管理与服务系统。
一、档案信息化建设的内容。
档案信息化建设既是全国档案事业发展“十五”计划的战略任务，也是全国档案事业发展“十一五”规划的工作重点。
具体内容包括：①基础设施建设（包括：硬件建设、软件建设、网络建设）；②档案信息资源建设（包括：文件电子化、档案数字化）；③标准规范建设（包括：国家标准规范建设、行业标准规范建设）；④应用体系建设（包括：档案网站建设、档案信息系统建设、数字档案馆建设）；⑤人才队伍建设。
当前，档案信息化建设的工作重点是档案数字化。所谓数字化，就是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质/照片档案数字化就是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质/照片档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
二、档案管理要体现时展的特点
档案管理部门应制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。
三、发挥新时期档案工作服务职能
随着信息技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，利用范围越来越广，服务方式应随着形势的变化不断创新。对档案信息资源加以分类、提取、分析、加工、并进行连接与共享，从而准确、及时、简捷、实用地满足利用者对档案信息的不同需求。提高档案管理人员的信息化意识可增强档案的服务效能，及工作效率。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性、安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。同时依托现代化设备和手段，充分挖掘档案信息资源，通过档案信息的上网，也可以向利用者提供开放的馆藏档案和有关现行文件，提高服务的及时性。
四、在利用档案的过程中创新思维
对档案信息资源不能仅限于收集、保管，更重要的是利用好这些档案信息资源，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工、管理，对档案的科学分类、排列、索引和编研等基础工作，利用档案信息资源为社会服务，从而达到档案信息资源的有效利用。加强档案管理现代化软硬件基础设施和档案信息应用系统建设。尤其是推进计算机管理档案，提高计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。
五、在档案管理中注重数字化建设及软件的开发。
针对现代办公条件下，电子文件大量产生的现状，制定前端控制战略和文件、档案一体化管理模型，建立新型档案安全保障系统。大量电子文件的产生推动了档案信息化建设，档案现代化管理，其重点应放在对电子文件的收集归档与管理上，既要努力收集到归档单位以前产生的、属于归档范围的电子文件，又要切实实现与办公自动化的有效接轨，及时接收各归档单位新产生的电子文件，为归档单位和利用者提供服务；档案馆要根据档案管理的要求，加强对收集归档的电子文件进行有效管理。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有价值的电子文件真实、完整、有效。最后实现档案信息处理计算机化，信息存储数字化。
六、新时期的档案建设要建立规范的管理机制
档案信息化建设需要用现代信息技术的观念、技术、设备、方法对档案管理业务流程、管理模式等进行重新整合和定位。在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。
档案管理部门应制定适应信息化建设的档案管理制度。标准规范化是档案信息化建设的重要基础。除此之外还需要有一定的档案和计算机专业知识的人员从事档案信息化工作，这就要求各级档案行政管理部门花大力气培养人才，送骨干到高校或国外深造，鼓励相关人员参加信息技术水平等级考试等方式来解决本地区档案信息化建设中存在的共性、难点问题。
提高档案管理人员信息化工作技能，既要实现新时期档案管理模式、档案管理人员进行信息化技能培训，还应创造必要的条件，让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用，不断提高他们的工作技能。从而保证档案信息化建设与全社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，维护社会政治稳定提供快捷有效的档案信息服务。
参考文献：
[1]杨公之主编.《档案信息化建设导论》[M].北京：中国档案出版社，2001年9月第1版。
档案室建设实施方案范文6
关键词：档案信息化建设；信息安全技术；必要性；数字化
随着数字时代的来临，档案信息化建设也步入了快速通道。管理微机化、馆藏数字化、信息共享化，已成为当今档案工作发展的趋势。档案管理信息化建设是时代赋予档案管理部门新的任务和使命，是档案资料管理向档案信息的一种转化，是由单一的管理工作向为社会服务性工作转化的一个具体过程。档案管理信息化，有利于档案调取、档案共享、人才队伍建设等方面的工作开展，更符合我国现代社会的发展需求，也是档案管理工作的最新发展方向。
一、档案信息化建设的必要性
（一）形势发展需要
21世纪是信息化的时代，档案也是信息时代的重要组成部分，数字化是档案信息化的重要手段。档案馆是保管和提供利用档案信息的职能部门，是最有实用价值的信息资源库，这就要求档案工作在收集、保管、保护和利用手段等方面做出调整，能够更好地去适应社会发展的形式。
（二）档案安全保障
传统载体档案在数字化后，将来的整理、编目、统计、查阅、编研、开发等各项工作，都可不再动用档案，并可对档案进行封存管理，从而大大减少了对档案的各种人为损害或自然侵害，大大提高档案的安全系数，从而保障档案实体的安全。
（三）社会需求强烈
人们的时间意识越来越强，领导做出重大决策需要迅速、准确；各职能部门工作查考要求快速及时；社会广大公众对档案信息需求量不断增加，如土地、婚姻、工龄等民生档案。
二、档案信息化建设的核心是档案数字化
（一）数字化工作为档案信息化提供数据生命
对于档案信息化来说，数据就是一切，就是档案信息化的生命，而档案数字化工作就是产生档案数据的必要手段。以市档案馆为例，早在2009年底就启动了数字档案馆项目，陆续通过数字档案馆软件、硬件项目以及档案数字化扫描项目的建设，建立数字档案馆管理系统，同时投入大量人力、物力积极开展档案数字化工作，并在档案数字化过程中，严格按档案信息数字化的三原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则，严把质量关对馆藏档案进行全文信息的数字化扫描工作，为档案的保存和开发利用打下了扎实的基础。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。
（二）档案数字化是传统档案的一次变革
传统载体档案在数字化的过程中，将会对档案原件进行相应的整理、编目、统计、修复裱糊等各项工作，等于说把原始档案通过技术手段再重新修整了一次，并且在完成数字化以后，可以对原始档案进行封存管理，从而减少对档案的各种人为损害或自然侵害，大大提高档案的安全系数，保障档案的安全。开展档案数字化工作，实质上是向数字化要安全、要效率，用数字化保安全。
三、档案信息化^程中存在的问题及对策
（一）档案数字化的标准不统一
档案信息化过程是一个由传统手工操作管理向计算机自动管理转变的一个过程，然而档案的整理、分类、编目等工作仍旧按原本纸质档案手工管理的思维在进行，用这个思维来实现档案的信息化，是有差别的，会造成档案现代化管理上的混乱，尤其是在档案数据库建设上更为明显。有非常多的部门和单位都有本行业的业务系统，产生档案的门类也非常多，比如国土、民政等等，档案整理以及数据库的建设都有自己的行业标准，这就造成综合档案馆的档案管理系统难以很好地兼融这些数据，或者修改、返工，造成人力、物力的大量浪费。
（二）档案人员队伍急待提高
档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。档案人员队伍的现状：一是从事档案数字化工作的人员队伍参差不齐、极不稳定；二是各立档单位的档案员队伍中的基层档案员基本都是兼职状态。
（三）信息安全技术不够完善
知识经济、信息时代的脚步已清晰可闻，新兴的计算机技术的发展更是一日千里。计算机的云计算技术、虚拟化技术、智能化技术等等在档案方面的应用还不够；档案信息安全技术还需要不断完善，各地区安全策略及措施都各自为政，这些都影响了档案信息的安全。
四、对档案信息化中存在问题的对策。
（一）必须转变观念
把档案信息化工作的思考角度应该由纸质档案手工整理的方向过渡到计算机自动化管理的模式，并加强标准建设，由国家或者省市一级建立一个相对固定的国家级标准的数字库，建设时把按大档案的概念来考虑档号的设置、字段设置、档案的分类等等，把所有档案都纳入到这个标准中来，然后再按专业的档案门类进行细分，这样所有的档案数据都可以非常方便地导入导出，那么市级、省级甚至国家级的大档案中心可以一挥而就。
（二）着重加强档案队伍建设
要加强档案工作人员的责任心建设、素质培养、安全意识的教育，制定完善的档案管理制度，把各项制度落到实处；要有针对性地对档案数字化加工企业和基层立档单位档案员进行专门的培训，不仅要做好档案实体整理的工作，更要了解档案信息化的过程，了解各种档案新载体的物理性能，掌握基本的网络安全策略和知识；建立现代化档案管理人才的培养制度，培养融档案知识、计算机管理知识、信息安全等知识于一体的高端人才，来引领档案事业的现代化发展。
（三）加强档案新技术的应用
