绩效考评的主要方法范例6篇

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绩效考评的主要方法

绩效考评的主要方法范文1

第一章总则

第一条为优化财政支出结构。增强预算布置的科学性、准确性、有效性,提高财政资金使用效益,进一步强化财政支出责任,根据《中华人民共和国预算法》市预算审查监督条例》等法律法规,制定本暂行办法。

第二条本方法适用于与各级财政部门直接发生预算拨款关系的党政机关、企事业单位、社会团体等(以下简称“预算单位”

运用一定的量化指标及评价标准,第三条本方法所称预算支出绩效考评(以下简称“绩效考评”指通过规范的考核方法。对预算单位的财政支出运行过程及其效果进行客观、公正的衡量比较和综合评判的管理行为。

第四条绩效考评的对象为预算单位使用财政性资金布置的预算支出项目。

第五条绩效考评的原则

(一)统一管理。统一组织,预算单位协助配合,分级实施。

(二)科学规范。科学、公正地评价预算单位支出的绩效情况。各预算单位要根据被考评对象的行业、项目特点,制定绩效考评具体实施方法。

(三)客观公正。通过实施绩效考评,科学、公正地评价预算单位支出的绩效情况;以影响经济社会发展的重大项目为主,重点评价财政支出的经济效益、社会效益和生态效益。

第六条绩效考评的主要依据

(一)国家和省、市制定的相关法律、法规和规章;

(二)各级党委、政府相关工作的决策安排;

(三)财政部门制定的专项资金管理方法和绩效考评工作规范;

(四)预算单位的职责、年度工作计划、中长期发展规划及相关支出绩效预期目标;

(五)预算单位申报预算的相关资料和财政部门的预算批复文件;

(六)预算单位的预算执行总结资料和项目验收及绩效自评报告;

(七)预算单位的财政支出决算演讲和有关财务会计资料;

(八)审计部门对预算单位预算执行情况的年度审计演讲;

(九)其他相关资料。

第二章绩效考评的内容和方法

重点以项目支出绩效考评为主。第七条绩效考评包括以部门全部支出为对象的部门预算绩效考评或以项目支出为对象的项目支出绩效考评。

可分为项目完成结果评价和项目实施过程评价。第八条绩效考评主要以预算年度为周期实施考评。绩效考评类型按评价阶段的不同。

也可以在项目全部完工以后一次性考评。项目完成结果评价是指项目完成后的总体绩效评价。其中:阶段性任务在目标完成之后即可实施绩效考评;跨年度支出项目既可以根据项目完成情况分阶段进行考评。

项目实施过程评价是指对实施过程执行情况的绩效评价。

第九条绩效考评的主要内容

(一)绩效目标的完成情况。

(二)为完成绩效目标布置的财政性资金使用情况、财务管理状况和资产配置与使用情况;

(三)预算单位为完成绩效目标制订的管理制度、采取的具体措施等;

(四)财政支出所取得的经济效益、社会效益和生态环境效益等;

(五)预算单位根据实际情况确定的其他考核内容;

(六)财政部门认为有必要考核的其他内容。

第十条绩效考评方法主要包括比较法、因素分析法、公众评价法、利息效益分析法等。

(一)比较法。指通过对绩效目标与绩效结果、历史情况和考评期情况、不同部门和地区同类支出的比拟。

(二)因素分析法。指通过分析影响目标、结果及成本的内外因素。

(三)公众评价法。指对无法直接用指标计量其效果的支出。对各项绩效考评内容完成情况进行打分,并根据分值考评绩效目标完成情况和经济社会效益状况的考评方法。

(四)利息效益分析法。指将一定时期内的支出与效益进行对比分析。

(五)财政部门确定的其他考评方法。

第三章绩效考评指标的确定

对跨年度的重点项目可根据项目或支出完成情况实施阶段性评价。第十一条绩效考评一般以预算年度为周期。

并考虑以下因素:第十二条绩效考评指标是衡量和评价财政支出经济性、效率性和有效性的载体。绩效考评指标设置和选择应以评价内容为基础。

(一)相关性。选定的绩效考评指标与预算单位的绩效目标和经济社会事业发展有直接的联系。

(二)可比性。对具有相似目的工作选定共同的绩效考评指标。

(三)重要性。对绩效考评指标在整个考评工作中的地位和作用进行筛选。

(四)经济性。绩效考评指标的选择要考虑现实条件和可操作性。

(五)系统性。绩效考评指标的设置应注意指标体系的逻辑关系。系统反映财政支出所产生的经济效益、社会效益和生态环境效益等内容。

个性考评指标是指针对预算单位和行业特点确定的适用于不同单位、不同行业、不同项目的绩效考评指标。第十三条绩效考评指标分为共性指标和个性指标。共性考评指标是指适用于所有单位的绩效考评指标。

第十四条绩效考评共性指标主要包括:绩效目标完成水平、组织管理水平、预算执行情况、财务管理状况及资产配置和使用情况等。具体指标由财政部门确定。财政部门应根据绩效考评工作的开展情况。

第十五条绩效考评个性指标主要包括:经济效益、社会效益及生态效益等。具体指标由财政部门会同预算单位根据被考评对象的绩效目标确定。

第四章绩效考评的组织管理

由财政部门、预算单位及所属项目单位分级具体实施。采取项目单位自行评价(以下简称“自评”主管部门和财政部门组织评价相结合的方式。第十六条绩效考评实行“统一组织、分级实施”管理方式。即由财政部门负责统一组织管理。

第十七条所属项目单位自评

(一)项目单位作为基层预算单位。必需及时向主管部门和财政部门提出项目资金的预期绩效目标;根据确定的绩效目标,结合项目执行情况开展绩效自评。

(二)项目单位每季度对项目绩效实施情况进行自查。提出考评项目下半年支出进度和资金使用意见;项目单位在预算项目全部完成后(跨年度项目在预算年度结束后)进行事后自评,自评结束后20天内将自评演讲报主管部门和县财政部门备案。

(三)自评报告的主要内容包括基本概况、项目绩效目标完成情况、自评结论、问题与建议、评价人员等。如项目实际绩效与预期绩效目标存在差别的应在自评演讲中作出详细说明。

第十八条主管部门组织考评

(一)主管部门负责制定本部门项目考评的具体实施方案。组织实施本部门及所属单位的项目考评工作,指导、监督、检查所属项目单位的绩效自评工作。

(二)主管部门应根据年度工作目标。同时可对项目单位的绩效自评情况进行抽查。

(三)主管部门应认真编制年度项目评价计划表。

(四)主管部门项目评价演讲内容主要包括基本概况、项目绩效目标完成情况、问题和建议、评价人员等。

第十九条财政部门组织考评

(一)县财政局负责全县预算支出绩效考评的政策制定和检查、指导、监督工作。每个预算年度选取局部具有代表性和一定影响力的项目组织评价,并负责县直预算单位预算支出绩效考评的组织实施和抽查。乡镇(开发园区)财政所(分局)负责同级预算支出绩效考评的组织实施工作。

(二)组织开展特定重点项目和市县乡(镇)联动项目的绩效评价工作;根据上级部门工作要求。

第二十条绩效考评实施方式由同级财政部门确定。一般情况下由财政部门或主管部门直接组织实施。

第五章绩效考评顺序

第二十一条绩效考评的准备

财政部门或主管部门应提前20天向考评对象发出通知,绩效考评对象确定后。考评对象要认真做好迎接考评的各项准备工作。

考评通知应包括考评目的内容、任务、依据、考评时间、考评实施者等。

考评实施者拟定具体考评工作方案。

第二十二条绩效考评的实施

(一)资料审查。考评对象应根据考评实施者的通知要求。考评对象对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。考评实施者应及时对考评对象提供的自评演讲及相关资料进行审查。

(二)现场和非现场考评。现场考评。对有关情况进行核实,并对所掌握的有关信息资料进行分类、整理和分析,提出考评意见。非现场考评,指考评实施者根据考评对象提供的资料,分类、整理和分析的基础上,提出考评意见。考评实施者可以根据具体情况,结合考评对象的特点采取不同的考评形式。

(三)综合评价。考评实施者运用相关考评方法对绩效目标完成情况进行定性分析和定量分析。形成绩效考评结论。

第二十三条撰写和提交绩效考评演讲

(一)撰写演讲。考评工作结束后。

内容完整,绩效考评演讲应当依据充沛。分析透彻,逻辑清晰,评价准确。绩效考评演讲应经考评实施者所有人员签字。

(二)提交演讲。考评实施者应在规定时间内向组织实施评价的财政部门、预算单位提交评价演讲。

(三)结果反馈。考评实施者的评价演讲经组织实施的财政部门、预算单位审定后。

第二十四条绩效评价工作规范

(一)绩效考评实施者对考评对象提供的相关资料负有失密责任。

(二)列入年度绩效评价范围的项目。并配合考评实施者的工作。

(三)主管部门应组织实施好本部门的考评工作。督促项目单位及时报送自评报告。

第六章绩效考评结果的应用

第二十五条各级财政部门和预算单位要高度重视绩效考评结果的应用。

(一)项目单位逾期不报送项目绩效自评报告的视同该项目未达到预期绩效目标。主管部门和财政部门应对项目单位的绩效自评工作进行检查。

(二)财政部门应逐步将项目评价结果作为以后年度安排财政支出(预算)重要参考依据。对于绩效优良的项目单位。安排预算时应从紧考虑或不予安排。

(三)对考评对象在申报项目过程中。还要根据《财政违法行为奖励奖励条例》有关规定进行处置,并建议有关部门追究相关责任人的责任,对于其中冒犯法律的应将其移送司法机关处置。

绩效考评的主要方法范文2

关键词:人力资源;绩效考评;方法

中图分类号:F272.9 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)023(C)-0135-01

一、企业人力资源绩效考评的过程

1、绩效考评的准备阶段。首先,制定绩效考评的计划。包括确定在什么时候进行绩效考评,绩效考评的参与者和范围,绩效考评的目的和期望达到的结果,绩效考评所需要的各种资源、绩效考评打算采取的方法;其次,确定绩效考评人员。包括确定负责绩效考评的班子及其成员,聘请绩效考评专家,或者委托有关咨询服务机构从事员工绩效考评工作等;再次,准备绩效考评的条件。包括准备绩效考评的工具,如软件、表格、文件等;也包括准备绩效考评所需的其他条件,如面谈的场所、陈设物、开会的会场等。

2、确定人力资源绩效标准。绩效标准就是对每一个员工所从事工作的基本要求。它用来衡量员工在某一时期内绩效的好坏,并且用来引导和提高员工的工作积极性。一般来说,绩效标准在上一轮绩效考评后就已制定出来,通常是员工的工作计划、工作目标或工作任务书等。在本次的期末绩效考评中,必须将员工期初所制定的工作计划、目标等作为绩效标准,并参照这些标准对员工进行考评。适当的绩效标准将有利于对员工的工作绩效情况进行监督和控制。因此,在下达工作任务时,管理者必须让员工明确管理者对他们的要求、期望和标准。

3、人力资源绩效考评。首先,员工自我考评。由员工本人对照自己的绩效标准,如工作分析、工作计划、绩效目标等等,进行自我考评,填写述职表,或者写出自我考评小结等;其次,考评者对被考评者进行考评。考评者可以是被考评者的上级主管,也可以是人力资源部的成员,还可以是考评委员会等专门的员工绩效考评机构。

4、人力资源绩效考评的反馈。绩效考评反馈是将绩效考评的意见反馈给被考评者。一般有两种形式:一是绩效考评意见认可;二是绩效考评面谈。所谓绩效考评意见认可,即考评者将书面的考评意见反馈给被考评者,由被考评者予以同意认可,并签名盖章。如果被考评者不同意考评者的考评意见,可以提出异议,并要求上级主管或人力资源部门予以裁定。

5、人力资源绩效考评的审核。绩效考评的审核通常是指人力资源管理部门对整个组织的员工绩效考评情况进行审核,处理绩效考评中双方较大的异议和某些绩效异常的问题 , 同时对绩效考评后的各种人力资源管理活动提出建议性意见。绩效考评的审核主要包括,审核考评者、审核考评程序、审核考评方法、审核考评文件、审核考评结果等五个方面。

二、企业人力资源绩效考评的方法

1、分级法。分级法就是按被考评员工每人绩效相对的优劣程度,通过比较,确定每人的相对等级或名次,所以又可称为排序法,即排出全体被考评员工的绩效优劣顺序。排列方向由最优排至最劣,或者由最劣排至最优均可。排序比较时可以按照某个单一的特定绩效程度(如产品质量、服务态度等)进行,但更常见的是对每人的整体工作状况进行总和比较。按照分析程序的不同,分级法可以分为简单分级法、交替分级法、范例分级法以及强制分配法等。

2、关键事件法。此法需对被考评员工每人保持一本“考评日记”或“绩效记录”,由考察者和知情者(通常为被考评者直属上级)随时记载。需要说明的是,所记载的事件既有好事(如某日提前多久完成了所分派给他的某项重要任务),也有不好的事(如某日因违反操作规程而造成一次重大的质量事故 所记载的必须是较突出的,与工作绩效直接相关的事,而不是一般的、琐碎的、生活细节方面的事,所记载的应是具体的事件与行为,不是对某种品质的评判,如“此人是认真负责的”。从这些素材中可以得出有关被考评者的长处与不足,在对此人进行反馈时,不但因有具体事实作支持而易于被接受,而且可充实那些抽象的评语,并加深被考评者对它们的理解,有利于以后的改进。

3、评语法。在企业人力资源绩效考评的方法中,评语法是一个重要的组成部分。在评价过程中,考评的格式、重点、内容多种多样,不存在固定的标准规范。在人力资源评价过程中,通常将谈及被考评者的优点与缺点、潜在的能力、改进的建议、成绩与不足等。这种方法在每篇评语各具特色,不分维度或任取粗略划分的维度;既无定义,又无行为对照标准,所以难作相互对比;加之几乎全部使用定性式描述,因此很难据此作出准确的人事决策。评语法具有十分灵活的特点,因此是企业员工普遍使用的一种考核方法。

结论:员工绩效考评是企业人力资源管理中的一项重要评估制度,员工绩效考评的目标是实现企业价值最大化,以企业价值最大化为基础的绩效考评强调企业与社会的和谐共存,最终实现企业与社会双赢的局面。

作者单位:上海乾创贸易有限公司

参考文献:

[1]黄仁涛,庞小平,马晨燕.专题地图编制[M].武汉.武汉大学出版社,2003.

[2]科技部遥感中心.地理信息系统与管理决策[M].北京.北京大学出版社,2000.

[3]陈如南.浅论企业如何建立绩效考评体系[J].时代经贸,2007年第58期.

绩效考评的主要方法范文3

[关键词] 360度绩效考评 适用范围 考评的内容和方法

一、360度绩效考评适用范围

360度绩效考评也称为全视角考评或多个考评者考评。就是由被考评者的上级、同事、下级和客户以及被考评者进行360度的全方位考评,再通过反馈程序,达到改变行为、提高绩效等目的。但并不是所有企业以及处于不同发展阶段的企业都适用此方法。

1.从企业生命周期层面。360度绩效考评有一个前提条件就是“三稳定”,即企业的战略相对稳定、组织架构相对稳定、人员相对稳定。处于成长期的企业,所面临的最大问题是生存问题,企业内外部的情况变化都非常快,造成了企业的战略变化很快,组织架构经常调整,人员更是像走马灯一样地换来换去,无法实现360度考评法。处于成熟期的企业,由于其战略、组织架构以及人员已经相对稳定,可以应用360度绩效考评。

2.从企业性质层面。生产型和销售型企业,由于指标比较清晰,没有必要采用360度绩效考评,而行政人员或研发人员占多数的企业就比较适合360度绩效考评。

3.从被考核对象层面。由于360度绩效考评是对被考核者全方位的考核,要求被考核者既要有上级和服务对象,又要有下级和同级(或供应商),加之考核成本较高,所以只适合对公司的中高层进行考核。

4.从企业规模层面。由于被考核的多是公司的中高层,200人以下规模的企业中层并不多,如果采用360度考核就显得有些奢侈,因为360度考评需要大量的经验与时间。360度考评一般适合那些500人以上的大公司,对200~500人之间的公司采取何种考核方式则应该依据企业的具体情况而定。

5.从考评目的层面。360度绩效考评可以服务于员工的发展,也可以用于对员工的提升、基本工资确定或绩效考核等。实践证明,当用于不同目的时,同一个评价者对同一个被评价者的评价会不一样;反过来,同样的被评价者对于同样的评价结果也会有不同的反应。

二、360度绩效考评考核的内容和方法

360度绩效考核是一种多信息渠道的考核。不同的被考核人,其考核的内容是不同的,即使是相同的被考核人,由于考核人的不同,其考核量表也会不同。

1.人力资源部对部门经理考核的内容与方法。人力资源部对部门经理的考核主要从其“结果与思维方式”两方面进行考核。“思维方式”考核指标主要有公司整体利益、诚信、法理、客户观念、服务观念、跨职能协作观念、创新意识、挑战高目标等;“结果”考核指标主要有工作任务质量、工作负荷的强度、工作业绩等可以直接量化的指标。通过对思维层次和工作成果层次的指标进行分解,并给出指标权重,考评时给出具体的分值。尤其要说明的是,考核量表中的指标权重的设定是个动态的过程,可依据公司的发展需要和提升的重点来进行设置。这样,就能用经济杠杆为员工设立一个指挥棒系统。考核的方法就是在考核周期内,根据对被考核部门所承担的工作任务,以工作统计成果来给予评分。对于思想层次的考核,主要是人力资源部考核人员对被考核人的一个认识程度,须通过人员素质测评的方式来把握,具体测量的频度为半年一次,其结果是,在新的评价结果未出之前一直有效。

2.部门之间考核的内容与方法。部门之间的考核不是企业的所有部门都对其中的某个部门进行考核,而是按照工作流程的上下游关系来进行考核。“过程”考核指标主要有工作态度(责任心、主动性、协作性、纪律性等)与工作能力(业务技能、学习能力等),主要是为了考评工作行为。每个部门都由人力资源部根据部门提供的流程信息建立《部门考核量表》,这些量表对某个部门来说具有惟一性。也就是说,即使是同一个部门,由于是不同的考核人,其考核量表也是不同的。比如,财务部对采购部考核时所使用的考核量表与仓库对采购部考核时所使用的考核量表就是不同的。部门之间的考核,主要根据人力资源部所设计的《部门考核量表》来进行,具体的方法是用事件抽样法。这样就把具体的考核指标与具体的工作事件联系了起来,增强了考核的说服力。由于一个部门同时有很多部门对其进行考核,那么根据部门重要度的系数分配权重,然后乘积、求和,得到部门间的考核分数。部门的考核分数与部门之间的考核分数不是一个概念,部门间的考核分数仅仅是部门考核分数的一部分,部门的考核分数由部门间的考核分数、人力资源部的考核分数的加权平均值。具体可用公式表示:s=aA+bB。其中,s为部门考核分数;A为人力资源部对各部门的考核分数;B为部门之间考核分数的加权数:a.b为权重。

3.经理对所属员工的考核内容与方法。员工的考核工作是由本部门的经理与员工共同完成的,评价的内容与部门之间的评价内容很类似。也是从工作能力、工作态度和工作结果几个方面进行考核。首先,由员工根据《员工考核量表》给自己打分,然后在《员工述职评价表》中对自己的本期工作做一个客观的自我评价,并提出自己改进工作的方法;其次,由经理根据《员工考核量表》,针对员工的工作能力、工作态度和工作结果,对员工进行客观评价,并给出分值,然后再根据赋予的彼此权重,得出员工的考核成绩。同时,部门经理在《员工述职评价表》中应提出(员工)改进的方法,以帮助员工提高工作能力。

4.客户对公司的窗口部门――营销部进行考核。这也是工作流程思想在考评工作中的具体应用。之所以单独把客户拿出来作为考核者,是因为客户是独立于公司的第三方,由他们进行考核应该说是最客观的。客户对企业营销部进行考核,应由人力资源部负责组织。首先,由人力资源部设计《顾客满意度评价表》,考核指标主要有产品质量和稳定性、供货的及时性、产品价格、售后服务等指标。其次,由人力资源部根据不同的市场分布,有针对性地对顾客进行科学的抽样。最后,由人力资源部负责评价表的回收与处理等工作。需要说明的是,客户对企业营销部的考核,表面上是对企业的考核,而实际上是以营销部的名义反映出来。

三、实施360度绩效考评应注意的几个问题

1.考核方案的设计应注重整体思路。360度绩效考评应以整个工作流程为基础,以“过程”考核和“结果”考核为关键。也就是说,应以企业的工作流程为主线,来设计全方位的考核方案,然后,由不同的考核人对被考核人,分别从不同的视角对其进行考核。这样就可以避免了无论该部门是否熟悉被考核部门的工作,都将参与对该部门进行考核的情况出现。否则,既影响考核效率,又由于部门之间缺少工作接触而影响考核效果。因此,从整体上看,这就是以信息流为依据对主体进行的考核。

2.应重视企业高层管理者的决定作用。360度绩效考评是一个自上而下的过程,在业中实施这一系统, 首先要取得高层管理者的赞同和支持。传统的考证方式都是上级对下级的考评,而360度绩效考评使得下级也参与了对上级的考评,这会使上级管理者难于适应,会引起一些抵触,所以,高层管理者的支持是实施360度绩效考评成败的关系,同时,强调考评目的对考评方法的影响作用。在引入360度绩效考评的初期阶段,允许新老系统同时存在, 即还是保留以前的绩效考评系统。但是,两套系统的目的有所不同,360度绩效考评主要用于员工的发展和团队建设, 以此作为全面引入和实施360度绩效考评系统的切入点,而老的绩效考评系统则用于基本工资管理、人员提升等传统的人事功能。这样可以消除员工对考评的担心而对360度绩效考评系统产生的影响,同时使组织逐步适应和接受这种新的考证工具。

3.应注意使用360度绩效考评的交叉文化问题。360度绩效考评诞生于国外,在国内得到了一定的实践。但目前国内企业的许多因素毕竟不同于国外的企业,不管是人的思想观念,还是企业本身内部的管理体制等都有很大的差异,因而在国内的企业使用360度绩效考评系统时应注意文化上的适用问题。这主要体现在以下两个方面:其一是对反馈工具使用的指标确定,指标应由专家来确定,并检验其表面效能和实质效能。其二是反馈程序问题。绩效考评系统的关键在于反馈,而反馈的过程会直接影响组织气氛,因此在中国文化背景下的企业实施反馈尤其应注意文化差异总是在实施360度绩效考评前都应对反馈者以及被反馈者进行培训,以降低反馈的负作用,增大其正面效应。解决这一问题需要对360度绩效考评系统进行改造,使其更符合带有中国文化特征的企业文化的要求。其中最关键也是最现实的一点是可以从改造外方的绩效考评标准体系入手,指标应该由人力资源管理专家、人力资源管理部门以及企业的管理人员和员工代表共同参与制定。这样可以首先保证在内容上为企业的管理人员和员工所接受。而在反馈程序上,可以结合我们传统上的民主评议方式进行改造。

参考文献:

[1]耿乃国:试论360度绩效考评与中国传统企业文化的关系[J].理论界.2006.(6)

[2]于春节:如何在人力资源管理中应用360度绩效考评[J].山东省农业管理干部学院学报.2005.(4)

绩效考评的主要方法范文4

绩效考评作为一种有效的管理手段,在商业银行经营管理中发挥着越来越重要的作用,它既对商业银行的经营管理活动起着重要的导向作用,又成为资源配置和内部激励的主要依据,是商业银行改革和完善内部经营机制的核心内容。近几年来,各商业银行为适应商业化经营的需要,在绩效考评方面做了许多积极的探索,逐步形成了具有自身特色的绩效考评制度和考评体系。但是,在金融同业竞争日趋激烈,经营环境的复杂性和不确定性不断增加的新形势下,如何进一步完善绩效考评制度,更好地发挥绩效考评的激励约束作用,有效促进经营业绩和管理水平的提高,仍然是商业银行面临的一个重要课题。

一、商业银行绩效考评存在的主要问题

商业银行的绩效考评经过多年的实践和发展,特别是近几年的不断改革探索,考核内容越来越全面,考核指标越来越合理,考核方法越来越科学,但仍然存在许多不完善的地方。

(一)绩效考评的定位存在偏差。考评的定位是绩效考评的核心问题,其实质就是通过绩效考评要解决什么问题,绩效考评工作的管理目标是什么。商业银行绩效考评定位出现偏差的主要表现是考核缺乏明确的目的,有的是为了考核而考核,没有真正发挥绩效考评的激励约束作用;有的把绩效考评的目的仅局限于帮助做出一些薪酬方面的决策,如奖金的分配和岗位系数工资的调整等;有的认为绩效考评是人事部门的事,与其他部门关系不大,忽视对绩效考评信息的收集和记录,考核时只能凭主观印象,导致评价结果出现偏差。

(二)绩效考评的体系不够完整。商业银行完整的内部绩效考评体系,至少应包括三个层次:一是上级行对下级行的考评(纵向分支机构考评);管理层对不同部门的考评(横向部门考评);管理层对员工个人的考评。从商业银行的绩效考评开展情况看,对分支机构的考评开展时间较长,各项考评制度和考评指标较为完善,已基本建立了一套较为完备的考评体系,但对部门、个人的绩效考评开展时间较短,业绩的认定也缺乏客观、科学的方法和标准,工作相对滞后。其结果导致机关缺乏活力,工作效率不高;员工干多干少一个样,挫伤了工作积极性。

(三)绩效考评指标的确定缺乏科学性。目前商业银行的经营指标基本都是自上而下制定,上级行因无法全面真实掌握下级行的经营情况,所以考评指标的科学性和准确性难以得到保证。下级行和部门从自身利益出发,不可避免地会与上级行和管理者讨价还价,使得考核指标在利益搏弈中产生,造成行际间、部门间的人为偏差,出现鞭打快牛或搞平衡、搞照顾现象,影响了考评的公正性。由于指标设置的不科学和考核体系的僵化,使下级行和部门“任务”观念强化,机械地为任务而完成任务,为指标而完成指标,经营失去了应有的创造力和活力,长远规划。对员工的考评要求描述不详细、不清晰,往往以定性为主,定量为辅,缺乏准确、规范的量化标准,考评时多依赖管理人员的主观感觉,很难进行客观评价。

(四)绩效考评的随意性较大。绩效考评制度的制定政出多门,缺乏通盘考虑,往往只针对某个单项工作制定实施,一年一个政策,一项工作一个办法,名目繁多。有时年初制定的办法,年末考核时就变了,令被考核单位和部门无所适从。而且对分支机构、部门和员工的绩效考评基本都由内部不同部门负责,各层次考核之间相互脱节,标准不一,绩效考评的激励约束作用难以真正发挥出来。

(五)绩效考评结果的运用范围狭窄。现实中绩效考核结果的运用范围很狭窄,对分支机构的考评结果主要与工资收入挂钩,而与等级行管理、授权管理、内部资源分配挂钩力度不大;对部门的考评结果主要与奖金分配挂钩,与部门经营管理、部门负责人任免考核关系不大;员工绩效考评结果也主要为员工的工资发放提供依据,忽视了将考评结果用于员工的晋升、岗位调整、培训以及长期发展等方面。

二、完善绩效考评机制的建议

(一)科学设置考评指标。商业银行绩效考评指标设定的科学与否,直接影响考评结果的公正性和科学性,进而影响到绩效考评功能的发挥。因此,要按照先进性、导向性、明确性等原则科学设定考评指标。在设定对分支机构的考评指标时,要进行全面的业务审计,确认负债业务数据的真实性,对资产业务要准确反映形态,对所有者权益项目要准确认定,在夯实基数的基础上确定考核指标,确保绩效考评的真实性。商业银行业务经营以追求利润最大化为目标,存款、贷款、资产质量、中间业务等是实现利润目标的基础和手段,只能作为利润目标的辅助目标。考评目标过多、过细,实际是多标准的考核,容易导致评价失真,甚至产生负激励作用。同时要合理设置“期望概率,考评指标的设置既不能高不可攀,又不能一蹴而就“以跳起来能摘到桃子”为宜。对部门的绩效考评指标要明确、具体,应以定量指标为主、定性指标为辅,采取自下而上、上下结合的方法编制。不同的部门其职责不同,工作重点不同,因此考评指标的制定应与各部门的职责范围相符。要在进行岗位分析、明确岗位职责的基础上,从工作业绩、工作能力、工作表现等方面设定员工的绩效考评指标,业务经营人员的业绩主要通过效益体现,后勤管理人员的工作业绩应从工作计划的制定与执行、执行的结果以及计划外工作等环节来考核。在建立统一考核指标的同时,考核内容应体现岗位特色。

(二)完善绩效考核评价体系。一是对分支机构进行分类考评。商业银行在对下一级分支机构进行考核时,一般采用统一的模式,即设置相同的考评指标、考核标准,采用相同的计分权重和方法,使各分支机构的考评结果具有可比性。但由于各分支机构的经营环境、规模不同,采用统一标准和考核权重,忽略了行际间的差异,忽视了各行主要矛盾、工作重点的不同,有失公平。因此,要根据各行的经营条件不同,划分类别,实行分类考核。如可根据分支机构所处的经营环境进行分类,将所辖分支机构划分为重点类行、关注类行、监控类行;也可根据资产质量分类,按照不良贷款占比,将分支机构划分为不同的级别,分别制定不同的考核权重,分类考核。如对资产质量好的行减少资产质量考核权重,加大效益、增存类指标权重;对资产质量较差的行要加大资产质量考核指标的权重;对监控类行加大资产质量指标、依法合规管理指标的考核权重。通过实行分类考核,发挥各分支机构的不同优势,因行施策,激励先进,鞭策后进,逐步缩小行际差距,实现商业银行资产质量、经营效益的共同提高。二是完善对横向部门的绩效考评。根据部门工作性质的不同,对公司机构、银行卡、资产风险管理等运作体系容易独立的业务经营部门,探索实行责任制。在确定责任部门和划分资金的基础上,建立以内部资金转移价格为主的内部转移价格体系,部门间的人、财、物实行内部介,费用按部门进行分摊,参照损益表计算各部门的责任利润,自负盈亏,建立以利润为中心的指考核体系和奖惩机制,实行工效挂钩,奖惩兑现。对以业务管理和后勤保障为主的部门,实行目标管理考核,根据各部门的分工情况,从工作业绩、部门管理和部门整体功能发挥三个方面进行考核。工作业绩主要考核部门职责履行情况、工作数量、质量和工作创新情况。部门管理主要考核规章制度是否健全、有效;是否发生内外部经济案件和重大责任事故、服务于上级领导、本级各部门、基层单位及客户的情况。部门整体功能发挥主要考核部门内部团结合作、部门之间协调配合和专业工作指导情况。各部门的目标管理考核内容年初根据全行的工作计划和工作任务确定,以正式文件或责任书的形势下达。目标管理内容要以定量为主,对难以量化考核的,以民主评议为主,将不同的考核指标交由不同人员打分,以便全面、公正地进行考核。三是加大员工绩效考评力度。岗位分类是绩效考评的基础。针对商业银行岗位特点,可将员工岗位职务划分为决策类、管理类、客户经理类、专业技术类、业务操作类和后勤保障类,实行分类管理,设置工作业绩、工作能力、工作表现三类指标,分类考核。决策人员对全行的总体目标负责,其考评以综合性经营指标为主,侧重于决策的准确性和领导能力的考评。管理类人员的考评主要看其工作任务和管理措施是否落实到位,管理制度体系建立是否健全,制度执行和检查情况如何等;对市场营销人员的考评主要以市场营销成果和绩效的贡献率为主;对一线操作人员,主要考评工作量、岗位技能、合规操作和服务质量等。就是要通过不同的考核者(上级领导、同事、下属和客户等)从不同的角度来考核,以全方位、准确地评价员工的工作业绩。对不同的考核者,要设置不同的考核权重。采用360度全方位评估制度,从不同的角度对员工进行评价,可以避免单角度评价的主观武断性,增强绩效考评的可信度。

(三)充分运用考核结果,建立健全激励约束机制。有效运用考评结果与科学考核绩效同样重要。为了充分调动各行、各部门和厂大员工的工作积极性,必须在正确评价业绩的基础上,充分运用考评结果,建立健全激励约束机制。

1.对分支机构实行等级行管理。以经营规模和绩效考评两类指标为依据,将所辖分支机构统一划分为若干个等级。以国有商业银行一级分行为例,大体可划分为6个等级,二级分行分为第1至第4等级,支行分为第3至第6等级。第1等级为最高等级,第6等级为最低等级,各类等级之间可以相互交叉,下一层次的分支机构如果绩效水平较高,在资源配置时可按上一层次对待。等级行按年根据经营规模和绩效考评结果进行调整,不同等级的行资源配置不同,主要与领导职位的配备、内设机构数量的确定、员工总数的确定、经营授权的确定、信贷规模的确定、经营费用的分配、收入分配等挂钩。

2.强化部门绩效考评结果的运用。部门绩效考评结果反馈到各部门后,各部门要对照考评结果,找出差距,分析原因,有针对性地改进工作,提高管理水平。各部门的绩效考评结果,要与部门费用、工资收入、奖金分配挂钩,对考评结果优秀的部门,可加大资源分配的倾斜力度,加快这些部门的业务发展。部门业绩是部门负责人业绩的真实体现,因此,要把部门考评结果与部门负责人的个人收入、任免等事项挂钩,真正起到激励作用。

绩效考评的主要方法范文5

关键词:事业单位;绩效考评;工具库

事业单位的绩效考评一般情况每年进行一次,没有科学地运用激励机制,客观、公正地对员工绩效予以评价,且绩效考评工具的设置缺乏有效的应用性,在一定程度上已经失去了考评的意义。因此,事业单位需进一步健全和完善绩效考评工具,充分发挥员工潜能,使员工能在一个公平的环境中积极地、创造性地投入到工作中,提高工作效率。

一、绩效考评工具库的概念

绩效考评,是人力资源管理现代化、合理化所不可或缺的重要方法,通过对员工能力发挥度、对业绩贡献度加以把握,从而达成加薪、升迁、人力配置、教育培训等方面的决策。

绩效考评也是事业单位确定薪酬和开展职工工作的依据。建立按劳分配与按生产要素分配相结合的分配机制是事业单位改革的必要因素。没有考评,就不能确定人员的劳动数量和质量,无法确定人员的优秀级次。通过绩效考评了解到员工在政治思想素质、专业知识和工作能力上的欠缺,进行有针对性的培训,可以起到事半功倍的效果。

任何绩效考评活动都包括以下四个环节:(1)确立考评的目标,选择考评对象;(2)建立考评参照系统,确定考评主体、考评指标、考评标准和考评方法;(3)收集相关信息;(4)形成价值判断。

上面四个环节包含了以下六个与考评系统相关的基本要素:考评目标、考评对象、考评主体、考评指标、考评标准、考评方法。对于任何一种考评活动来说,确定这六个要素的过程实际上就是设计考评系统的过程。考虑到各个事业单位工作内容的差异性,我们姑且将指标库中指标的选取不作详细阐述。

通过提炼、简化,所谓的绩效考评工具库也就跃然眼前,它主要包括了四个维度的内容:考评主体、考评周期、考评权重、评分定级。

二、事业单位绩效考评的问题

1 考评工具设计过于完美。追求完美,是每一个理性管理者的特点,凡事总是想找到一个完美的解决方案,希望它能够解决一切问题。所以,人力资源管理者在绩效考评工具的形式上表现出了极大的关注,绩效管理方案改了又改,绩效考评表格设计了一个又一个,却总是找不着感觉,总是没有满意的,使得事业单位的人力资源部(人事处)疲于应付,费力费神。

过于追求完美的考评工具造成了人力资源部(人事处)大量的工作浪费,无形中既浪费了大量的人力资本,又打击了人力资源部(人事处)的工作积极性,影响了他们的工作热情和创造性。努力地工作却没有成果,得不到认可,这是每一个管理者都不愿看到的。

实际当中只要做好了绩效考评计划和持续的沟通,其他的形式的东西都是次要的,绩效管理绝对不是简单地通过考评去解决一个问题,更多地是转变管理者的管理方式和员工的工作方式,提醒大家关注绩效,只要单位领导者和员工共同就绩效进行努力并取得成果,这就够了。

所以就应该摒弃那种追求完美的念头,只要我们设计的绩效考评工具库能具备绩效考评最基本的功能要素,那么就是可行的、实用的工具。

2 考评工具功能过于复杂。在设计开发考评工具时不要捆绑太多的功能,否则使用起来会很麻烦,这一点是很多人力资源管理者都很认同的经验。

一个单位往往希望利用考评来达到多个目的,如激励员工、鼓励交流和积极反馈、提供培训、确立工作目标并为定薪、提升提供依据。既然必须每年与员工进行沟通交流,那么不如干脆把培训、协作交流、信息反馈、业务咨询和个人发展计划一并处理。表面看来,这种合而为一的方法确实很有效率。

但实际上,考评结果不尽人意的原因却正在于此。捆绑太多的功能,考评目的就无法明确,给考评双方带来的麻烦就越多。考评过程因此变得复杂,浪费了大量时问,考评目标模糊不清,各方的理解和工作重点也不统一。最终的结果是考评信息相互交叉、无法进行分析,考评任务也就难以完成。

组织考评的目的本意上来说是帮助员工做好工作,并非有意对人进行控制。但是,任何形式的考评都会依据某些量化的标准来进行,以促使员工更加负起责任。虽说控制不是目的,但每一种评估都含有控制的意味。简单的评估是对员工的总体表现进行回顾,如工作效率和工作质量;其他则根据不同岗位的具体职责设定不同的评估标准。这一类的考评带有很强的强制性,无助于从整体上帮助员工提高责任心。它的意义实际上是凭借统计数字和评估结果强迫员工对自己的工作负责。这样一来,员工会出现玩世不恭、妒忌、猜疑的心态和消极情绪。即使考评计划侥幸得以顺利实施,也会极大地影响上下级之间的关系和员工对单位的忠诚度。

三、事业单位绩效考评工具库的功能设计

(一)考评主体多元化

1 部门考评主体确定。事业单位的部门考评主体大体有以下几类:上级领导、上级单位、业务相关部门、外部服务对象、内部服务对象。

2 中层管理人员考评主体确定。事业单位中层管理人员的工作要向上级领导负责,也要向基层员工负责,因此中层管理人员的考评主体设为以下几类:直接领导、上级其他领导、相关部门同事、部门下属单位、下属员工。

3 普通员工考评主体确定。事业单位普通员工的工作主要是向部门直接领导负责,但工作表现其他同事也能具体了解,因此员工的考评主体设为以下几类:直接上级领导、其他部门员工、其他业务领导、服务对象、部门内业务合作者。

值得注意的是,当我们将该绩效考评工具库实际应用的时候,可以依据所在事业单位的实际情况将考评主体进行有针对性的筛选,这样会更加提高工具库的可操作性。

(二)考评周期灵活化

1 按照考评对象的层级来确定。评价对象职位较高,工作复杂程度高,对能力、智力和素质的要求也高的中层管理人员,其相应的绩效反映周期就越长;反之,职务层次低,工作要求相对简单的一般员工,其绩效反映周期就短。因此,建议中层管理人员的考评周期为季度或半年,普通员工一般为月度或季度。

绩效考评的主要方法范文6

关键词:科学合理 绩效管理 作用

企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称。企业管理可以划为几个业务职能分支:人力资源管理、财务管理、生产管理、采购管理、营销管理等。通常的公司会按照这些专门的业务职能设置职能部门。随着企业的不断发展,规模的不断扩大,势必对企业管理提出更高的要求。规范企业管理,创新企业管理势在必行。企业要想提高其核心竞争力、发展能力和创新能力,就必须不断加强人才队伍建设。在后危机时代,我国大部分企业普遍存在专业技术人才和管理人才紧缺,人才队伍结构不够合理优化,“高、精、尖”专业技术人才和管理人才引不进、留不住等尴尬局面。

因此,企业必须采取积极有效的措施,通过加强科学合理的绩效管理,使得企业里最重要的元素----“人”的最大潜能发挥好,让每个人都能够发挥出最佳的状态,促进企业的发展。

如何充分发挥好绩效考评对企业管理的作用?笔者通过知己工作经验有以下几个方面的理解:

一、建立科学的绩效考评标准的设计原则

所谓标准就是衡量事物的依据和准则。绩效考评标准是指对员工绩效考评进行考量评定分级分等的尺度。对组织或员工的绩效进行系统全面的考评,单有考评的指标体系是不够的,它仅仅解决了考评评价的具体项目和内容,只是“质化”,还没有实现“量化”,只有使绩效考评指标有了确切的衡量尺度即考评的标准,才能提高考评的质量,更好地发挥绩效管理的功能和作用,使组织与组织、员工与员工之间,不但能用自己的现在与过去进行纵向对比,看到自己的进步和不足,还能以自己与别人进行横向对比,找出自己的优势和差距,以便取长补短,确认下一步的目标,积极创造出新的业绩。有些人认为,企业只要指定绩效考评的指标体系,由考评者掌握每一指标的衡量标准就行了,没有必要再提出非常具体细致的衡量评价标准。当然,企业要不要制定统一的考评标准,不仅涉及考评的目的和要求,还牵涉到采用何种具体考评方法等一系列问题,如果对绩效考评的要求不高,没有可靠性、准确性和有效性的限制,不需要考评结果达到较高水准,企业既不需要采用复杂的考评方法(如等级量表评价法),也无需制定什么考评标准。如果对绩效考评的结果具有一定信度和效度的要求,那么就必须投入一定精力和时间,下一定功夫,制定出与绩效考评指标体系完全对应的考评标准。在编制时要遵循如下原则:

(一)定量准确的原则:绩效考评标准应当达到准确量化的要求,考评指标凡是能用量化的,应尽可能使用数量表示和计量。例如,推销员的销售额指标如果分成三个档次的话,采用“50万以上为‘合格’,得5分;100万以上为‘良好’得10分;150万以上为‘优秀’得15分”的标准,就比采用“‘较少’为5分,‘较多’为10分,‘很多’为15分”的衡量标准,更容易进行考量评定,使考评者容易掌握。同时,标准的定量必须准确。

(二)先进合理的原则:考评标准的选择确定必须满足先进合理的要求,所谓先进是指考评标准不但要反映企业单位的生产技术和管理水平,还应当具有一定的超前性,不至于使员工每项绩效指标的考评结果出现严重的偏向,要麽过宽,要麽过松;所谓合理是指考评标准水平,应当反映出企业在正常的生产技术组织条件下,员工中少部分人可以超过,大部分人经过努力可以接近或达到,极少数的人可能达不到的水平。一般情况下,应以多数员工(70%~80%)能达到的水平作为绩效考评指标的评定标准。

(三)突出特点的原则:绩效考评标准要突出各类工作岗位的性质和特点,在设计考评标准时,应针对不同的岗位,以及承担本岗位工作的所有考评人的素质结构的特点而制定。同样的指标,对于不同的工作岗位的要求是不同的。例如对“出勤率”指标的考评标准的确定,对于推销员来说,就不必过于苛求(如95%为一般标准水平),不必要求天天检查;而对于门岗门卫一类岗位,其考评标准应当是非常严格的,不仅要有较高水平的出勤率要求(如98%为一般标准水平),而且不能迟到或早退(如对其发生次数作出严格限定)。

(四)简洁扼要的原则:绩效考评的各项标准的定义、计算公式和说明,应尽量使用人们常用的大众化语言和词汇,表达力求简明扼要,尽量避免使用专业性很强的术语及摸棱两可的词语,以减少考评者对概念或词汇产生误解和歧义,从而影响绩效考评结果的准确性和可靠性。

二、建立科学合理的绩效考评标准的种类

绩效考评标准一般有两种,一种是综合等级标准,另一种是分解提问标准。综合等级标准是将反映绩效考评指标内涵及外延等诸方面的特征进行综合,根据反映考评指标综合,根据反映考评指标综合程度的不同,按顺序进行等级划分并赋予一定的分值。在考评时,考评者可根据考评的指标,参照等级划分标准,来确定被考评者在某个指标上所处的等级位置。编制综合等级标准时,应当首先明确各指标所具有的基本特征,然后将反映和体现这些特征的具体标志或指标分成若干个等级,分别归入每一个等级(档次)中,并采用简洁明确的文字对各个等级的衡量标准作出明确的表述。分解提问标准是将反映考评指标内涵和外延等诸方面的特征独立并列,对独立并列的特征采用一定的表述方式进行提问,考评者可以根据提问的内容作出具体的判断,考评者回答每一个提问时,可以在3~9个等级的具体描述中作出选择。

三、几种合理的绩效管理方法实践

(一)KPI体系法:企业KPI体系的构建和完善是一项长期的任务,不可能一蹴而就,需要根据企业总体战略发展规划的目标和方向,结合其他相关的人力资源策略,经过不断工作实践,逐步加以完善。企业的KPI体系一般可以沿着两条主线进行设计 ,一种是按组织结构层级进行纵向分解,采用目标---责任相结合的分析方法:另一种是按企业主要业务流程进行横向分解,采用目标---责任相结合的分析方法。运用平衡计分卡的设计思想和方法,设计并构建企业KPI体系,即兼顾了人力、物力和财力三大资源的相互结合与平衡,又体现了企业的投入与产出,以及生产经营的过程与工作成果的统一性和协调性。但是,基于企业战略目标分解产生的全面的KPI体系,还要与本年度计划指标的精细筛选相结合,才能提高它的现实性和可行性。各专业人员或各工种工序操作人员按照组织的要求,制定出的每一项考评目标,虽然能够提高各类专业技能人员、技术人员和管理人员的积极性,但是,这种按照工作岗位的性质和特点及其分类方法、设置绩效考评指标的方式,增加了各个部门的管理难度,有可能出现忽略部门管理责任的现象。同时,还应当看到,依据岗位工作性质确定的KPI体系更多的是结果性指标,而缺乏驱动型指标对过程的描述。

(二)360度考评方法:360度考评的方法主要强调全方位客观地对员工进行考评,它既注重考评员工的最终成果,又将员工的行为、过程和个人努力的程度纳入考评的内容,使得绩效考评更能客观全面地反映员工的表现和业绩。因此越来越多的国际知名大企业开始使用它,并将之与公司员工的开发、晋升等相联系。据调查,在《财富》杂志排名前100位的企业中,已有90%的企业将不通形式的360度考评用于人力资源管理和开发,如IBM、摩托罗拉、诺基亚、福特、迪斯尼、美国联邦银行等。目前,360度考评在国内也开始被一些企业采用,如金蝶软件、李宁公司等。360度考评方法又称为全视角考评方法,它是指由被考评者的上级、同事、下级和(或)客户(包括内部客户、外部客户)以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行360度的全方位评价,再通过反馈程序,达到改变行为、提高绩效等目的的考评方法。其具体内容如下:A)上级评价:上级评价又称主管评价,即由各级主管对其下属进行绩效评价。这是绩效评价中最常采用的方式,因此主管人员必须熟悉评价方法,并善用绩效考评的结果对下属进行指导,开发下属潜能。有些公司存在一些跨部门的合作方案,因此某些员工可能同时会在很多主管领导下工作,在这种情况下,可以采用矩阵式的上级评价方式,即每位主管都可以对自己曾经指导过的下属员工进行评价。考评负责人在汇总考评结果时,应将所有主管对某一被考评者的评价结果进行汇总,并按照预定方法,核算出上级对该员工评价的最终结果。B)同级评价:同级评价又称同事评价,它是指通过同事之间互评绩效的方式,来达到绩效考评目的的方法。同事之间一起工作的时间较长,相互了解较多,让他们互评可能比较客观。而且,同事之间的互评,可以让员工知道自己在人际互动方面的能力,在同事的眼中,自己的团队合作、人际关系能力如何。如果要将考评结果用于选拔人才,同事评价这种方式往往较能使众人信服。C)下级评价:下级评价又称下属评价,即由下属来评价主管。通过下级的评价,主管可以清楚地知道自己需要加强哪方面的管理能力,知道自己目前与下属期望之间的落差,有助于对主管的潜能进行开发。D)客户评价:客户评价,即让客户对员工的服务态度和服务质量进行评价。这种评价方式对从事服务业、销售业的人员特别重要。因为顾客是产品和服务的直接接受者,他们最清楚员工的服务质量和服务态度,以及营销技巧等方面的表现。

日本松下公司总裁松下幸之助曾经说过:“不管有无制度,经营上总是要经常对人进行考核;如果缺少对业绩、能力的制度性考核,我们只能依赖一线监督者的意见作出人事安排,稍有不慎就会出现不公、不平,导致不满,损害士气和效率。所以,有作为的经营者都会采用人事考核制度,努力对职工的能力和业绩作出客观而公正的评价”。合理的薪酬绩效考评是企业管理不可或缺的内容之一,如何真正从绩效考评方面提高企业内部管理是各个企业管理人员需要思考的问题,各个企业的性质不同,考核的方法也不同,要真正从实际出发,科学合理的发挥好企业内部竞争激励机制,为企业的管理奠定更加扎实的管理基础,从而推动企业的有效、长足发展。

参考资料:

[1]谢逸范.绩效管理推动过程中的问题思考[J].河北企业.2008(06)