前言:中文期刊网精心挑选了沟通管理的基本原则范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
沟通管理的基本原则范文1
关键词:档案;资源管理;完整;安全;创新;服务
中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1009-5349(2016)07-0246-01
随着社会发展的需要,我国的人事制度进行了相应的改革,与人事制度相关联的档案资源管理模式也必然随之发生变化。若从管理层级上看,档案资源管理模式发生的变化是由“国家模式”向“社会模式”转变;若从管理文本上看,档案资源管理模式发生的变化是由单纯的“纸质文本”向“电子文本”转变;若从管理服务上看,档案资源管理模式发生的变化是由主要为满足管理“单位服务范围”的需要向“社会服务范围”转变。但是,无论档案资源管理模式发生怎样的变化,对于档案资源管理需要实现完整、安全、创新服务的基本要求不会发生改变,因此,加强档案资源管理既要遵循档案资源体系建设的基本原则,亦要更有益于档案资源管理的完整、安全、创新服务。
一、在遵循档案资源管理基本原则的基础上,加强对档案资源的管理
档案资源管理的基本原则体现为公共性、需求导向型、功能决定性、突出特色性。公共性原则即指档案形成者的公共性,由党政机关、人民团体和国有企事业单位所形成和保管的档案属于国有资产,其服务对象是社会公众。档案资源管理的公共性原则决定档案资源归属于国家,档案馆管理要具有公共责任、公共发展、公平服务的理念。需求导向性原则决定档案的需求在不同时期的不同变化,档案资源所要满足的需求包括了当前的现实的长远的潜在的各种需求。就当前的社会现状来说,经济社会多元化特点决定了档案资源的需求也呈现多元化特点,必须具有门类齐全的储备。功能决定性原则即看其功能定位,收藏和保管档案资源的基地,为社会各方提供档案信息服务的窗口,文化传承的媒介,这些方面都凸显档案资源管理的功能是服务功能,随着不同时期的社会需求变化向单位和公众提供服务。突出特色性原则即从自身实际情况出发来加强馆藏资源的特色建设,满足单位和公众的某种需要,或者是某一档案资源管理部门体现自身服务特色的。规范性原则包括内容上的、制度上的、流程上的规范化,做到井然有序。
二、在实现档案资源管理完整、安全、提取便捷上,加强对档案资源的管理
实现档案资源的完整管理包括收集和保管上都不要缺失,在被服务方有需求时,不能因为管理不妥而满足不了需要。就事业单位的档案信息资源管理来说,事业单位进行的是社会事务管理,行使管理和服务的职能,以社会服务为宗旨,事业单位的档案管理也因此必须满足公益的需要,完整的档案资源信息的存储是保证服务到位的前提。档案资源管理要完整不仅是一个现在时的要收集齐全和妥善保管的概念,也是一个进行时的要不断收集、加强保管、进行资源整合的概念。近年来,档案界的资源整合就是由国家综合档案馆对各部门各单位档案资源的整合管理,以求取最大限度地发挥保管条件、专业管理、人力资源和方便利用等优势。这种整合是需要的,但应尽量选择“办理完毕以备查考”的档案,不可在整合的过程中出现档案资源完整性受影响的问题。
档案资源安全贯穿于档案资源的收集、整理、鉴定、保管、编研和利用的全过程,要应对自然因素、技术因素、人为因素等方面的影响,且有些档案资源是十分珍贵的,失去就难以再复得的,有些档案资源是有保密级别的,不可泄密,泄密的后果不堪设想。因而,实现档案资源的安全管理不仅是档案部门的重要任务,也是档案工作者的首要职责,既是档案工作的生命线,也是档案工作的永恒主题。
服务是加强档案管理的永远主题,创新服务是加强档案管理永远的与时俱进的追求。随着社会经济的循序发展及越来越广泛应用的信息技术,档案信息的服务需求、外部环境、技术条件发生了很大变化,对原有的工作内容、工作模式及工作方法都提出了新的要求,那么,因循守旧、墨守成规的档案信息服务就是落后的服务,不能完全适应服务对象需要的服务。同时,在改革发展的新形势下,事业单位的档案管理时间要与知识管理相结合,使管理体质、管理流程、管理机制建更加协调,使得系统的集成更加高效。对档案管理模式要创新,要敢于解放思想,大胆尝试,更好地满足服务对象的需求。档案管理单位和档案管理人员要充分认识自己的责任,加强对档案科学规范管理的业务知识的学习,在同行间践行更加畅通的沟通交流,在相互交流中受到启发和借鉴。在市场经济的运行过程中,人事档案越来越被重视,服务的对象越来越广泛,服务的内容和民生大事是紧密挂钩的,所以,尤其需要探索和创新档案信息管理的经验。
参考文献:
沟通管理的基本原则范文2
[关键词]职业院校;校企合作;地位;功能
[中图分类号]G640
[文献标识码]A
[文章编号]1671-5918(201505-0001-03
doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2015.05-001
[本刊网址]http://
作为与经济社会发展关系最为密切的教育类型,世界各国特别是西方发达国家的实践经验证明,高质量的职业教育离不开校企的深度合作,因此,随着职业教育的改革发展,校企合作越来越成为职业院校办学的标志性特征和重要内容,对合作水平的要求也越来越高。但从实际状况来看,职业院校对校企合作的认识还大多限制在教育教学和毕业生就业方面,停留在具体工作的层面上,对校企合作在学校内部管理中的地位和功能认识不清,直接影响到职业院校的管理思路和行为,进而影响到职业院校办学特色和职业教育类型特色的形成。
一、职业院校校企合作与内部管理的含义
(一)职业院校校企合作的含义
作为一种教育类型,职业教育的类型特点要求职业院校的办学是一个开放的系统,需要社会各界的广泛、深入参与。从这一角度出发,校企合作中的“校”,指的是学校形态的教育机构,可以是一所具体的职业院校,也可以是职业院校联盟或者是职业教育集团;校企合作中的“企”,是一个高度抽象化的表述,不但是指工商企业,而且还包括政府部门、行业协会、科研机构、其他社会组织以及个人等;校企合作中的“合作”,不仅仅是局限在某一具体教学环节或内容的合作,更应在学校办学中内部管理各方面开展深入的合作。因此,职业院校的校企合作,应该是职业院校及其联盟(集团)在其办学中与校外非学校机构或个人之间进行的全方位各种合作的通称,它不仅是具体的合作事务.更是一种工作思路和方法,是职业院校办学特色的重要组成部分。
职业院校一般对校企合作的理解,往往认为校企合作就是职业院校与企业在人才培养、专业建设、课程教学、顶岗实习、毕业生就业等方面开展的具体事务的合作。这种理解是职业院校在与企业的合作实践中逐渐认识和提炼出来的,是校企合作实践经验的总结,以后仍然是职业院校开展具体校企合作事宜的内容。但这种理解,更多的是定位于具体工作层面,遮蔽了校企合作在职业院校办学中更高层面的指导意义,且忽视了对校企合作功能的深度发掘。
(二)职业院校内部管理的含义
职业院校的内部管理,是指职业院校在办学过程中,通过计划、组织、指挥、协调、控制等手段,对办学所需人力、物力、财力、信息等资源进行综合配置和运用,从而实现培养生产、服务一线高素质劳动者和技术技能人才的目标的活动。
根据这一定义,职业院校的内部管理,应当是以实现人才培养目标为中心,贯穿于办学活动的始终。当人才培养目标要求职业院校按照企业对职业人才的需求进行教育教学活动和内容的设计与实施时,内部管理就应作出与之相适应的配套性调整,综合配置和运用各种资源,以保障着职业院校人才培养目标的实现。而内部管理所配置和运用的资源,不但包括院校内部的资源,还应该包括院校外部、特别是行业企业的资源。
二、校企合作在职业院校内部管理中的地位
地位是指所处的位置或重要程度。校企合作在职业院校内部管理中的地位,是指校企合作在职业院校内部管理的各种关系中所处的位置或重要程度。
结合前述校企合作和职业院校内部管理的含义,职业院校为实现办学的人才培养目标,需要综合配置和运用校内、外的各种资源。因此,职业院校就不能再仅仅把校企合作看作解决办学中某一问题而做的一项项具体工作,置于事务性层面的辅助地位,而要把校企合作提升到内部管理中思想认识性层面的主导地位,将校企合作定位为职业院校内部管理的核心指导思想和基本原则,对校企合作进行系统性、长远性的规划,应用于管理的各个方面和环节,即以校企合作的思想和方法来指导和实施各项内部管理工作。
三、校企合作在职业院校内部管理中的功能
功能是指所发挥的有利作用和效能。校企合作在职业院校内部管理中的功能,是指校企合作处于核心指导思想和基本原则的地位之后,对职业院校内部管理所发挥的有利作用和效能。
(一)推动职业院校内部管理的变革
目前职业院校的内部管理,在高职层次,多数采取普通高校的管理模式;在中职层次,多数采取普通中小学的管理模式。这两种管理模式,是在学科教育的长期发展中逐渐形成的,适应于学科教育的需要,适用于学科建设和人才培养,其突出特点是以教育系统内部为中心封闭式办学,与教育系统之外的行业、企业的沟通交流和合作较少,对生产、服务一线的应用技术技能关注不多。而职业院校的人才培养,则要求以行业、企业生产、服务一线的应用技术技能体系为中心,这就使职业院校必须与教育系统之外的行业、企业进行密切地交流与合作。教育类型的不同,使目前的职业院校内部管理,既不符合职业教育办学规律的要求,也阻碍了职业院校更进一步的发展。因此,职业院校以校企合作作为内部管理的核心指导思想和基本原则,将企业管理思想引入院校管理实践之中,首先推动的是院校内部管理思想的变革,企业的管理思想不同于作为教育机构的职业院校,更加注重以服务对象的需求为中心,提高管理的效率、效益、效能,两种不同管理思想的碰撞,有利于职业院校从中吸收企业管理思想中的先进理念和经验,改造自己的管理。其次是推动职业院校进一步按照技术技能人才培养规律的要求开展内部管理改革,设置内部机构,建立管理制度,重新构建适应职业教育人才培养模式需要的高效内部管理体制和运行机制。
(二)推动现代职业学校制度的建设
从目前的职业教育管理体制来看,公办职业院校更多的是作为政府的附庸而存在,是政府职业教育政策的具体执行者,政府部门对职业院校微观管理层面的干涉过多,院校办学自不足。这种状况的形成,有历史原因,有改革不到位的原因,但主要是职业院校自身缺乏主体意识、难以自立。随着改革的深化,政府简政放权,职业院校的办学将进入一个新的时期。这一时期的标志,就是建立现代职业学校制度。虽然现在政府和职业教育界对现代职业学校制度的内涵还没有明确的表述,但参照现代企业制度和职业教育的办学特点,应该至少包含“政校分离、依法办学、校企合作、学校自治”这四项内容。依此内容,校企合作将成为职业院校的基本特征之一。在现代职业学校制度的建设中,以校企合作作为内部管理的核心指导思想和基本原则,首先是厘清职业院校与政府之间的关系,摆脱附庸心理和习惯,树立独立法人和自我治理意识;其次是深入学习、借鉴现代企业制度建设的经验和做法,通过合作企业的深度参与,建立体现职业教育特色的章程和规章,加快现代职业学校制度的建设。
(三)推动职业院校治理结构的完善
职业院校的办学主体多元,涉及院校外部(政府、行业、企业、社会公众等)、内部(教师、职工、学生等)多个利益相关者,相应的,其治理结构应能体现出各办学主体的利益诉求,但目前职业院校的治理结构比较单一,其突出表现是内部人控制办学行为。从职业院校外部利益相关者来说,除政府及有关部门有部分话语权以外,行业企业和社会公众基本没有话语权和决策权,职业院校过于重视和强调自身的特殊性,对市场和社会的变化反应迟缓,需求难以及时满足。从职业院校内部利益相关者来说,由于“行政化”的影响,行政权力对学术权力侵蚀严重,学术权力从治理结构的中心位置、主体地位沦落为边缘位置、从属地位,行政权力从服务位置、从属地位上升为中心位置、主导地位;师生参与院校内部管理的渠道不畅,民利受到制约,对行政权力难以进行有效的监督和评价。以校企合作作为内部管理的核心指导思想和基本原则,有利于推动职业院校改变内部人控制办学行为的现象,完善多元主体参与的治理结构。首先从外部利益相关者看,吸纳相关行业、合作企业和社会公众的代表参与院校内部治理的决策、执行和监督等并给予相应的权力,体现出外部利益相关者的利益诉求,既有利于促进职业院校提高决策的科学性、执行的可行性和监督的有效性,也为外部利益相关者及时提供更好的服务。其次从内部利益相关者看,由于校企合作的基本出发点是人才培养,重点在学术上的合作而非行政的合作,有利于促进学术权力的回归,形成对行政权力制约,同时,多元主体在治理结构中的参与和博弈,有利于调整院校内部利益相关者之间利益分配,保障师生参与院校民主管理的知情权、参与权和话语权,避免或减少用权不当。
(四)推动职业院校治理能力的提高
职业院校的治理能力是指管理院校办学各方面事务的能力,包括治理结构履行职责、发挥应有作用的能力,各利益相关方依据《章程》和规章制度参与院校办学事务、有效治理院校的能力等等,这种能力体现在学校内部管理的各个方面和各个环节。治理能力与治理结构共同构成一个相辅相成的有机整体,好的治理结构是提高治理能力的基础,而提高治理能力才能够充分发挥治理结构的效能。由于目前职业院校治理结构的不完善,各利益相关方的参与不足,职业院校的治理能力更多地表现为院校党政领导班子对各种办学事务的管理能力,依赖党政领导班子的个人素质和能力。以校企合作作为内部管理的核心指导思想和基本原则,有利于各利益相关方依托治理结构,在办学事务管理中发挥相对优势和各自的作用,在沟通交流和博弈中取长补短,形成院校治理的合力,从而推动职业院校治理能力由依赖个人素质提高到依赖章程制度,实现院校治理行为由内部人偏好导向向整体需求导向转型。
(五)推动职业院校办学特色的形成
沟通管理的基本原则范文3
《大学语文与写作》考试大纲
一、考核目标
主要考核学生的语文基础知识和运用的立场、观点和方法阅读、分析浅近文言文、一般语体文的能力以及写作常用文体的能力。
二、考核内容
考核内容分为四个部分:语言知识、文学常识、阅读分析、基础写作。
(一) 语言知识
1.识别古今意义有所不同的词语;了解文言词语一词多义现象;注意掌握现代汉语中仍然在运用的文言词语。识别通假字和古今字,理解其含义。
2.了解常用文言虚字之、其、者、所、诸、焉、则、而、于、以、且、乃等的用法和同一个文言虚字在不同语言环境中的不同含义。
3.理解文言文中与现代汉语不同的语法现象和句式,如使动用法、意动用法、名词作状语、名词用作动词、宾语前置、判断句、被动句等,并能正确地翻译成现代汉语。
4.理解古今作品中比喻、比拟、对偶、排比、夸张、层递、反复、设问、反诘等修辞格。
(二)文学常识
文学常识主要包括古今各种文体知识;中国古代和现当代重要作家及其主要作品;作家的朝代、字号、文学成就、诗文集名称、代表作、在文学史学上的地位;重要作品的作者、出处及名句;各种文学流派和文学现象。
(三)阅读分析
对于古代、现代文学作品的内容大意,段落层次,主旨或中心论点,哲理内涵,人物形象,故事情节,作者的思想观点、感情态度,作品所用的表现手法(对比、衬托、比兴、白描、象征等),修辞手法(比喻、比拟、对偶、排比、夸张、层递、反复、设问、反诘、引用等)能进行准确深刻的欣赏分析。
(四)基础写作
基础写作包括两方面的内容:一是正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践,具体掌握书信、通知、通告、通报、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书等的写作;二是根据所给题目或材料,撰写议论文或记叙文。要求中心明确,思想健康,内容充实,结构完整,条理清楚,文字通顺,标点准确,书写整洁,不少于800字。
三、考试方式与试卷结构
1.考试方式:闭卷、笔试。
2.试卷分数:试卷满分150分。
3.考试时间:150分钟。
4.试卷内容比例:现代文学作品约40分,古代作品约50分,作文约60分。
5.题型比例:单项选择题约20分,填空题约20分,阅读分析题约50分,应用文写作20分,命题写作40分。
四、参考教材
季孝良编著《专升本大学语文教程》,华东师范大学出版社2004年版
吴相洲主编《大学语文》,高等教育出版社2007年版
徐秋儿主编《现代应用写作实训》,浙江大学出版社2005年版
曾湘宜著《应用文写作基础》,北京工业大学出版社2006年版
《管理学》考试大纲
一、内容提要和要求
第一章 管理概论
1、组织与管理的定义。理解组织与管理的涵义,理解管理的研究对象:管理主体——管理者的基本特征,以及管理客体——管理对象及环境的特征。
2、管理的学科分类、特点、性质和基本原理。理解管理学的特点和性质;深刻理解管理的基本原理。
3、管理的基本职能。熟悉管理的基本职能,并能对组织进行管理职能分析。
4、管理机制和管理基本方法。认识管理系统的结构及其运行机制;能对各种管理方法的特点进行比较。
第二章 管理思想的发展
1、古典管理理论。深入理解泰罗科学管理的要点及其贡献;理解法约尔管理过程理论以其要点;韦伯的科层组织理论。
2、行为科学理论。深入理解梅实的人际关系学说与霍桑试验及其结论。
3、管理理论丛林。理解管理理论丛林的主要流派:社会系统学派、决策理论学派、系统管理学派、经验主义学派、权变理论学派和管理科学学派。
4、管理科学发展的新趋势。理解西方管理思想中对人的认识的发展变化,理解管理科学研究的内容的发展变化。
第三章 管理的计划职能
1、计划工作。理解计划工作的含义,计划工作的类型及步骤;掌握计划工作的基本要求和原则;掌握计划工作的方法和技术。
2、战略性计划管理。理解管理目标的性质,远景与使命的含义;掌握战略性环境分析的要点,及战略选择的基本概念;深入理解目标管理的基本思想和方法。了解各种新型的企业资源计划方法。
3、决策理论。深入理解决策的概念,掌握决策的类型、决策的原则、决策的程序;掌握常用的定性和定量决策分析方法。
4、预测理论。理解预测的概念,熟悉经济预测的种类,掌握一般的预测方法。
第四章 管理的组织职能
1、组织及组织工作。深入理解组织与组织工作的含义;掌握组织工作的基本原则;熟悉组织结构的类型。
2、组织结构的设计。理解影响组织结构设计的因素;组织结构设计的目标任务和组织设计的原则。
3、管理幅度和管理层次。理解管理幅度与组织结构的关系;理解部门与职权划分的类型及相互关系;
4、常见的组织结构形式。理解直线制、职能制、直线职能制、事业部制、矩阵组织结构、集团结构的优缺点,及管理特点,了解如何发挥每一种组织形式的作用。
5、人员配备。理解人员配备的涵义及原则;理解人员配备的基本要求和内容;理解管理人员的来源及对管理人员工作评价的原则;理解管理人员培训和发展的方法。
6、组织力量的整合。理解正式组织与非正式组织的概念;理解和认识直线与参谋两者在组织中的角色及其关系;理解委员会的概念。
第五章 管理的领导职能
1、领导理论。理解领导的概念,与管理者的区别,领导工作的实质,领导权力的来源。理解几种典型的领导理论;了解领导的修养与素质以及主要的一些领导方法与艺术。
2、激励理论。深入理解激励的涵义与作用,激励的作用过程;理解最主要的激励理论:需要层次理论、双因素理论、期望理论;熟悉常用的激励方式与手段:物质利益激励、社会心理激励、工作激励。
3、沟通。深入理解沟通联络的含义与作用;熟悉沟通的类型和常用的沟通方法;理解沟通障碍及实现有效沟通的途径。
第六章 管理的控制职能
1、控制的一般理论。理解控制职能的涵义及作用;熟悉控制系统的构成(基本要素)、组织运转的基本要求、三种基本的控制类型(现场控制、反馈控制、前馈控制);理解控制的原则与要求。
2、控制的过程、内容和方法。理解和熟悉控制标准的涵义,定性标准和定量标准;熟悉管理控制的内容;理解和掌握常见的管理控制方法:专项控制:计划控制、时间控制、数量控制、质量控制、安全控制、人员行为控制等,以及综合控制;理解预算控制与非预算控制的涵义
第七章 管理的创新职能
1、创新职能概述。理解创新职能的内涵及其在管理职能中的作用意义;熟悉创新的特征、种类与内容。
2、创新的过程、原理、方法与管理。了解技术创新和组织创新的类型、创新的过程、创新的原理及创新方法;理解创新管理的涵义。
二、考试题型
选择题、简答题、论述题、案例分析题,满分150分。
三、参考教材
沟通管理的基本原则范文4
【关键词】新形势;电力企业;物资计划;编制管理
随着市场经济体制的确立和完善,电力行业之间的竞争日趋激烈;电力企业的改革也在不断的深化过程中,要想获得更好的发展,就需要合理编制和管理物资计划。对于电力企业工作人员来讲,在编制和管理物资计划的过程中,需要清晰认识工作内容,通过不断的实践,来不断提升电力企业物资计划的编制和管理水平。
1 新形势下电力企业物资计划的编制
相较于以往的物资计划编制工作,新形势下存在着较大的不同;具体来讲,可以从这些方面来理解:
一是基本原则:电力企业工作人员需要严格遵循相关的基本原则,来编制企业物资计划,也就是在编制物资计划的过程中,需要综合考虑电力企业的运营方针以及整体计划,并且对物资计划编制的时效性充分重视。此外,在编制电力企业物资计划的过程中,还需要将统筹兼顾以及科学合理的原则给应用起来,比如在编制的过程中,工作人员需要深入到现场,对当地的实际用电量和市场容量进行观察,并且收集相关资料,以便更加精确的编制物资计划。
二是编制依据:电力企业工作人员在对物资计划进行编制的过程中,需要充分考虑电力企业的实际生产情况和运营情况,以便不断提升电力企业生产水平。
三是注意事项:在编制电力企业物资计划的过程中,需要结合电力企业生产任务的调整以及其他变更情况,来有效修正编制的物资计划。如果出现了这些情况,电力企业工作人员就需要向上级报告,然后将一些追加削减计划等以书面形式向上级提出,并且还需要及时的将补充计划给做出来,这样才可以更好的编制电力企业物资计划。
2 新形势下电力企业物资计划管理
相较于以往来讲,新形势下电力企业物资计划管理具有较大的优势,因为可以有效降低电力企业物资计划管理成本,在较大程度上提升电力企业物资计划管理信息化水平。具体来讲,电力企业物资计划管理,主要体现在这些方面:
一是有效降低电力企业物资计划管理成本:在新形势下,电力企业物资计划管理的一个较大优势就是有效降低了成本;通过电力企业物资计划管理,可以对企业上下游之间的供应链关系进行改善,并且有效整合和优化电力企业整个运营过程中相关信息流、物流以及资金流,这样就可以增强电力企业的综合竞争力。此外,电力企业物资计划管理的有效性得到增强,也是电力企业物资计划管理成本降低的主要体现,编制的电力企业物资计划战略性和整体性得到了显著增强。另外,如今电力企业之间有着日趋激烈的竞争,那么单独的物资计划管理就无法满足需求。因此,在电力企业物资计划管理过程中,就需要有机联系其他的企业,如制造行业、服务行业、生产行业等,从而更好的管理整个电力企业的生产和供应链。另外,要紧密依据电力企业整体发展目标,来确立电力企业物资计划管理的目标,那么就要求适应性、协作性也应该是电力企业物资计划管理所具备的特点。比如在电力企业生产过程中,通过有效进行物资计划管理,可以有效采购、运输和储存生产物资,对相应的整体费用进行降低,这样就可以在较大程度上来提升电力企业整体效益。
二是提升电力企业物资计划管理信息化水平:在电力企业物资计划管理过程中,还有一个非常重要的目标就是提升电力企业物资计划管理信息化水平;其中,模块化管理的应用,是电力企业物资计划管理信息化的主要体现。通过应用这种管理方式,可以促使电力企业物资管理系统的工作效率和应急能力得到不断提升。此外,在新形势下,通信技术也日趋成熟,那么就在很大程度上提升了电力企业生产过程中信息沟通的手段和技术水平,因此,电力企业物资计划管理信息化的实现,可以合理应用远程控制手段,并且对物资计划管理的相应成本进行有效减少,同时,也可以有效解决地域管理问题。同时,一般情况下,可以从两个方面来理解电力企业物资计划管理系统的信息化建设,分别是基本理论建设和技术手段建设,通过建设物资计划管理基本理论,可以促使电力企业的基础运营水平得到提高,而通过建设物资计划管理的技术手段,可以促使电力企业对主要生产物资行情进行充分了解,对货源信息库和价格信息库进行构建,这样就可以实时动态管理电力企业所需物资的采购工作。另外,提升电力企业物资计划管理信息化水平,电力企业就可以对供应方厂商的具体情况进行及时整理,这样就可以对物资提供方进行更好的选择,选择的供货对象具有更高的质量和更低的价格。另外,提升电力企业物资计划管理信息化水平,还可以对电力企业物资采购的灵活性进行增强,制定出更加明确的物资采购策略。比如电力企业在对物资进行购买的过程中,通过施行物资计划管理,可以结合外部市场环境的变化,不影响物料质量的基础上,来最大限度的降低物资价格,并且可以更加积极主动的管理所采购的物资。
另外,要利用宏观调控手段来合理配置电力企业的资源,在新形势下,电力企业需要采取一系列的手段,来促使物资资源之间的平衡得到保证,实现经济社会的快速发展,那么就需要社会各个生产部门之间能够互相联系。因此,就需要通过合理调控物资,来促使国民经济更好更稳定的发展,同时,也可以将一些宏观手段给利用起来,来指导国家的其他重点工程。
3 结语
通过上文的叙述分析我们可以得知,随着时代的进步和发展,电力企业物资计划管理在企业发展过程中发挥了越来越重要的作用,受到了诸多人们的重视。因此,电力企业工作人员就需要严格依据相关的基本原则来编制物资计划,采取科学的管理措施,以此来促使电力企业获得更快的发展和进步。本文简要分析了新形势下电力企业物资计划的编制与管理措施,希望可以提供一些有价值的参考意见。
参考文献:
[1]申广林.加强管理企业物资管理的策略分析[J].现代企业文化,2011(29).
[2]梁丹.加强电力企业物资采购管理的思考[J].电力技术经济,2003(4).
沟通管理的基本原则范文5
关键词:战略导向 全面预算 预算编制
“规划”和“控制”是现代企业经营管理的重要内容。而规划的重要内容之一就是全面预算,若无规则,则无控制的依据。全面预算是以财务形式制定的企业由一系列单项预算组成的有机整体,由一整套预计的财务报表和其他附表构成,在一定期间内对经营和资源分配的计划,用来反映企业计划期内预期的经济活动及其成果。企业必须从战略的高度来看待应用和深化预算管理体系,才能在复杂多变、竞争日趋激烈的国际市场环境中能够生存和发展。
一、全面预算编制的基本原则
全面预算是财务管理工作的主要内容,也是内部控制管理的必要手段,关于全面预算编制的基本原则,是在“量入为出,收支平衡” 总原则的引导下,对战略发展状况与财务工作进行统筹管理,笔者认为可归类为以下几方面:
(一)完整性原则
全面预算编制基于战略导向,而战略导向是站在总体性管理的视角,对各项工作提出详细的预算要求,譬如在预算方案落成之后, 各个部门需要按照方案规定的细则性要求,在预算范围内做好各项工作,一旦出现超预算的情况,则说明预算方案的适用性有问题,或者该部门没有严格按照预算要求开展工作。因此,全面预算编制要提高方案的适应性水平,就必须紧扣战略导向的完整性要求,以避免预算方案脱离实际。
(二)公开性原则
全面预算编制工作围绕战略导向的管理要求,要求适用于各个部门的岗位实际,换句话说,全面预算编制工作并非财务管理部门的内部工作,而需要结合各个部门的实际工作需求,在广泛征求各个部门意见和建议的基础上,方可科学制定相应方案,因此全面预算编制需要以公开的方式“广纳贤言”,譬如问卷调查、网上留言箱等,然后归纳汇总各种建议和意见,提炼出改善预算方案的精髓 。
(三)稳健性原则
全面预算编制通常采用“零基预算”、“增量预算”、“滚动预算” 等方面进行编制,分别针对支出预算、收入预算、专项预算等,为了提高全面预算编制的稳健性水平,在编制预算方案的时候,需要统筹以上的编制方方法,分析这些方法与战略导向之间的相容性水平,以突出表现预算的“勤俭节约”优势。预算方案编制的目的就是为了保证收支平衡和尽可能减少财政赤字,因此方案的细节内容,除了需要明确利润的挖掘点,还需要制定负债情况下的经营方案,以便实现“量入为出、收支平衡”的财务管理战略目标。
二、全面预算编制的流程管理建议
在明确全面预算编制基本原则的基础上,要求根据战略导向的预算目标,分解预算编制的工作任务,邀请各个职能部门的管理人员,进行反复的沟通交流,然后编制出细则的预算方案,笔者结合相关的工作经验,提出以下几方面的全面预算编制流程管理建议:
(一)构建预算管理体系框架阶段
为避免财务预算管理方案的空洞问题,在开展全面预算管理工作之前,要根据预算管理的目标,基于战略视角构建预算管理体系的框架,具体的构建方法是综合性了解企业的远景和战略,制定战略目标,然后进行中长期的预算,将战略目标转化成年度预算,形成包括组织体系、内容体系、方案体系、调控体系、考评体系在内的预 算管理体系框架。以此形成的全面预算管理体系,体现出预算编制、审批、下达、执行、考核等功能,不仅能够明确预算目标,而且通过预算调整和差异分析,实现预算的有效控制。
(二)内部预算阶段
所谓的内部预算,指的是在编制预算总方案之前,由各个部门参照上一年度的资金收支情况,提供部门内部的预算建议和意见,然后汇总成预算方案初稿。在内部预算阶段,首先需要对内部资源进行统一配置,并对财力的分布进行调整,以此反映出战略导向下资金使用计划,同时需要确定部门可支配资金的收入来源,尤其是公共需要事项的资金安排。其次是根据战略导向下运营管理资金安排,除了专项资金以外的所有资金的优化配置,都要求做到专款专用。最后是专项预算,譬如行动计划、培训教育、科研项目等的经费收支等,是从战略导向下资金总量中,所衍生出的特殊预算资金。在明确以上三方面内部预算之后,根据战略导向发展规划中的财务收支计划,对这些预算的资金进行汇总,并扣除掉重复的部分,就可以基本确定总预算额度。
(三)预算方案执行检验阶段
全面预算方案编制之后,需要通过执行检验其可行性与否。由于全面预算编制是基于战略指导,因此为保证预算方案的有效执行,依然需要根据战略指导的基本原则,做好预算执行的日常监督和控制工作。鉴于内外部环境的复杂性,因此预算方案在执行的过程中,需要根据预算环境的变化态势,进行适当的调整,以纠正预算的偏差。笔者建议应用预算实时监控系统,将每项预算细则和各个部门的实际工作联系起来,通过对各个部门工作情况的监控,从侧面反映出预算方案的执行效果。关于预算实时监控系统,是利用计算机的硬件手段和财务信息化系统的软件环境,开发出包括数据输入、数据输出、数据保存、数据分析、数据安全等功能的综合性平台,在平台当中建立起与各个部门的连线通道,各个部门需要将工作中与预算方案执行相关的情况,及时输入到系统当中,而系统通过综合对比分析,得出预算方案的执行效果。在此,我们还需要开展全面预算的考评工作,基于预算方案的执行效果和围绕全面预算目标体系的实际情况,展开各个部门的预算成绩考核工作,给予预算方案执行效果良好的部门一定的物质奖励,而对于超预算的部门,给予一定的惩罚,以此激励各个部门更加积极主动地完成全面预算方案赋予的任务,同时也是全面预算编制不断精益求精的参考依据。
(四)预算上报阶段
在总预算汇总的基础上,各个部门将预箅意见和建议上报,然后提出预算的草案。草案的内容要突出上一年度的预算方案执行情况,以及本年度工作的资金规划,财务部门根据预算的草案,对下一年度的总体收支规模展开全方位预测,并提交财务决策者审核汇总后,交由财务部门下达预算的控制数,其中需要审核的内容包括收入是否按照规定全部列入和支出是否按照规定标准编列。各个部门收到财务部门下达的预算控制数之后,如有异议可及时提出意见和调整理由,然后重新上报到财务部门,在得到正式批复之后,才可以正式纳入全面预算方案编制的内容。以上预算上报阶段的流程,大致可以分解为:预算草案汇总上报――预算控制数下达――预算草案修改并上报――预算草案的正式批复――正式预算方案的汇总编制――还原成可比口径预算――预算方案的执行――预算情况的检查和分析。总之,全面预算方案的编制需要做到职能各有分工,以“民主”的态度补充各个部门的意见,形成具体有层次性的统一预算体系。
三、结束语
企业可以通过编制预算制定一个能够协调内部各部门工作的全面计划,分析和考核企业内部各个责任部门的工作业绩,控制企业的经营活动,保证经营目标的实现,达到预算控制的目的。全面预算编制工作,是建立在战略导向管理基础之上的,为了提全面预算编制的水平,我们需要将预算编制分为体系构建、内部预算、预算上报、预算执行检验四个阶段,从这四个阶段解读出编制的合理方法,以求全面预算编制的主题研究臻美完善,通过实施科学的预算编制给企业带来成功。
参考文献:
沟通管理的基本原则范文6
内部会计控制是建筑企业管理的重要组成部分,对加强建筑企业管理具有重大意义,本文首先根据企业内部会计控制制度的基本原理,结合建筑企业的特点,提出了建筑企业内部会计控制制度建设的基本目标和基本原则,然后论述了建筑企业内部会计控制的内容,最后深入地探讨了建筑企业内部会计控制的实施。
关键词:建筑企业内部会计控制建设
引言
内部会计控制是建筑企业管理的重要组成部分,对加强会计监督、提高会计信息质量,提高管理效率具有重要作用,也是衡量单位经营管理水平的重要标志。因此,根据企业内部会计控制制度的基本原理,结合建筑企业的特点,探讨建筑企业内部会计控制制度建设的基本目标和基本原则和内容,并研究建筑企业内部会计控制的实施,对于建筑企业管理具有重要的意义。
一、建筑企业内部会计控制的基本目标
内部会计控制,就是运用会计以及相关的方法,提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
内部会计控制是内部控制的重要组成部分,对加强会计监督、提高会计信息质量,提高管理效率具有重要作用,也是衡量单位经营管理水平的重要标志。结合建筑企业的相关特点和要求,其内部会计控制的基本目标主要有以下方面:
(一)确保国家法律法规、规章制度的贯彻执行。
建筑企业所制定的内部会计控制制度,其首要目标必须严格执行国家法律、法规、规章、制度,确保企业的经营活动是在合法的,这是建筑企业在内部会计控制的建设过程中必须确保的。
(二)提高企业的经营管理水平
建筑企业要不断建立健全内部会计控制制度,提高管理效率,规范经营管理行为,控制防范风险,其中,一项重要的措施就是加强内部会计控制制度的建设,从而达到提高经济效益的最终目标。
(三)保障财产安全和完整
建筑企业加强内部会计控制制度的建设,一个重要的目标就是完善内部会计控制制度,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,以保障企业财产安全和完整。
(四)促进会计信息质量的提高
建筑企业坚强会计内部控制制度的建设,有助于规企业会计行为,保证会计资料真实、完整,以促进会计信息质量的提高,这对于提高建筑企业生产经营决策的科学性和有效性具有很大的帮助。
二、建筑企业建立内部会计控制制度的基本原则
在建筑企业建立内部会计控制制度的过程中,必须根据会计工作的相关法规和要求,并结合建筑企业业务的特点,制定出适合建筑企业建立内部会计控制制度的基本原则,以确保在建设内部会计控制制度过程中的正确性。
(一)不相容职务相分离原则
在建筑企业的工程项目开始实施时,应根据不不相容职务相分离原则,合理设定项目部的各个部门以及岗位,以确保交易的执行、记录、维护、资产的保管和交易的各个步骤指派给相应的个人或者部门,会计工作岗位应遵循线账、账物、总账和明细账分管原则来指定。
(二)授权批准控制原则
建筑企业由于工程项目分散,不易集中管理,所以,必须遵循“统一管理、分工负责”的原则,在资金审批与使用、合同签订等方面适当授权,做到既能调动基层的积极性,又能使项目经营处于公司本部的控制之下。
(三)财产保全控制原则
由于建筑企业的工程项目地点分散、流动性强,财产保全控制就显得尤为重要,企业应对低值易耗品、固定资产、材料等物资制定相应的管理办法,以确保财产安全。
(四)独立稽核原则
稽核是由稽核人员对单位一定时期的会计凭证资料进行审查、核对,检查财务各项收支和会计处理是否真实、准确、合法,是保证会计资料真实、完整的重要措施。在每一会计期间终了时对日常发生的会计业务进行处理后,必须进行账实核对,在核对账目的基础上对每类资金进行试算平衡,编制会计报告,做到账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。
三、建立建筑企业内部会计控制的内容
(一)岗位设置
各基层单位的会计、出纳和驻工地材料采购员可由本不直接委派,实行直线管理。会计负责所在项目的会计稽算工作,并直接对企业本部财务部门负责,不见办货币资金的收付业务,出纳不兼任稽核、会计资料保管、收入支出、费用、债权债务账目登记工作,不兼办会计核算业务,银行印鉴由项目负责人和会计分别保管。各项目的大宗材料采购或金额较大的材料采购合同,统一由企业物供部门代表企业对外签订,零星材料采购合同则由项目负责人代表企业签订,采购员负责根据合同及用料计划组织进料。材料付款统一由项目部负责。
(二)制定统一管理、分级负责的管理体制
工程合同、大宗材料或金额较大材料合同制定权及项目盈利权制定在企业本部,零星材料合同、班组合同制定权放在项目部。项目部就无条件执行企业制定的各项计划、履行企业签定的各项合同。零星材料合同及班组合同应向企业本部相应职能部门报备,接受监督。在资金审批权上,属于本项目正常施工用款的,由项目负责人审判,其他一切资金高调度都要经过企业本部审批。
(三)制定财产保管制度
对于已摊销完的低值易耗品及周转材料,财务部门单独设置备查簿并与使用部门定期核对。对于施工用原材料,进出料都应即使开出进出料单,并送交财务入账。每月终了,则由采购员定期与仓库进行进库数量核对,由财务部门定期与仓库进行金额核对。工程项目一结束,应以财务部门为中心进行现场清点,以账对物,防止财务丢失。
(四)建立定期稽核制度
公司本部财务部门定期派员到各工程项目稽核,稽核应以财经纪律、内部会计控制制度、经审批的资金收支计划等为依据,对财务收支和会计资料进行审查和核对。日常业务审查的重点应是会计凭证和会计账及各项合同。在会计账簿审查中要特别注重原始凭证的审查,在会计帐簿审查中要特别注重银行存款收支及结余的审查。在日常审查的基础上定期审查会计报告。审查时既要审查每一笔资金收支业务的真实性、手续凭证的完备性、业务处理的合理性、帐簿和报表数据的正确性,也要审查单位总体的财务状况,注意检查资金的流量和流向,评价单位的资产负债情况,预算或计划的执行情况。在核对帐目方向,在账实核对、账账核对、账证核对、账表核对中要特别注意银行村快帐目和银行对账单的核对及往来款项与债权、债务方定期核对等。在合同检查方面,应重点检查合同执行情况,是否有违反合同的行为,为什么?对于由项目部负责签订的零星材采购合同及班组合同,注意和相关部门配合,注意单价制定的合理性,防止作弊。
四、内部会计控制制度的实施
(一)要加强对内部会计控制行为主体的控制
企业内部控制失效,经营风险、会计风险产生,行为主题全是人(这里所指的人是一个企业从领导到有关业务经办人员)。只有上下一致,及时沟通,随时把握相关人员的思想、动机和行为,才能把内部控制工作做好。具体讲有以下几点:第一,领导本身要以身起表率作用。领导必须遵循既定的各项规章制度,支持各级管理人员依章办事,不越级指挥。第二,要及时掌握企业内部会计人员思想行为状况。内部业务人员、会计人员违法违纪,必然有其动机,因此企业领导及部门负责人要定期对重点岗位人员的思想和行为进行分析,着重了解他们是否有赌博、炒股、经商、与社会劣迹人员往来和追求超常消费等情况,掌握可能使有关人员犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。第三,对会计人员进行职业道德教育和业务培训。职业道德教育要从正反两方面加强对会计人员的法纪政纪、反腐倡廉等方面的教育,增强会计人员自我约束能力,自觉执行各项法律法规,遵守财经纪律,做到奉公守法、廉洁自律;加强对会计人员的继续教育,要特别重视对那些业务能力差的会计人员的基础业务知识的培训,以提高其工作能力,减少会计业务处理的技术错误。
(二)要保证各项交易信息传递渠道通畅
在建筑企业实施内部会计控制制度的过程中,必须确保各项交易信息传递渠道的通畅。这对于提高会计信息质量,保证会计信息的完整性和准确性是很有帮助的。主要两个方面着手,一是确保会计人员正确地传递会计信息,二是要保证会计制度能顺利地传递信息。对于有意识隐瞒信息的人员给予处理,对有碍信息顺利传递的制度及时修改。只有这样才能确保各项交易信息传递渠道通畅。
(三)强化对内部会计控制制度实施情况的检查与考核
为了保证施工企业会计内部控制制度能有效发挥作用,并使之不断地完善,施工企业管理部门必须定期对内部会计控制制度的执行情况进行检查与考核,看内部会计控制制度是否得到了有效遵循,执行中有何成绩,出了什么问题,为什么某项内部会计控制制度不能执行或者不完全执行,估计可能产生或者已经产生的后果,对于严格执行内部会计控制制度的,给予精神鼓励和物质奖励;对于违反规章制度的,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降、工作收入挂钩。只有做到压力和动力相结合,才能最终达到内部控制的目的。